1. Registrul de cas Registrul de cas -este un document tipizat de eviden operativ, unde se nregistreaz toate operaiunile privind ncasrile i plile efectuate n numerar din casieria unitii: ncasri n numerar din vnzri, de la clieni personae fizice sau juridice ridicrile de numerar de la banc; pli pentru furnizorii de marf i alte pli pentru serviciile externe prestate; decontrile cu salariaii i alte pli sau ncasri efectuate ctre i de la salariai; depunerile de numerar la banc ;

Registrul de cas -. se ntocmete n 2 exemplare i reprezint un document de confruntare a situaiei operative a ncasrilor i plilor efectuate n numerar cu evidena contabil.Acesta poate fi completat manul, utiliznd formularele pretiprite sau pote fi completat pe formatul existent i pus la dispoziie de programul de eviden i gestiune.Se intocmete de persoana care are astfel de atibuini n fia postului, se semneaz i se stampileaz. La sfritul zilei, soldul nscris n Registrul de cas, reprezint numerarul existent, care urmeaz a fi reportat ca sold iniial la nceputul zilei urmtoare sau poate fi depus parial sau total la banc.1. Factura fiscal Este documentul pe baza cruia se asigur documentarea informaiilor privind produsele i mrfurile livrate i este folosit ca document pentru nregistrare n contabilitatea furnizorului i cumprtorului. Se ntocmete n 3 exemplare n momentul livrrii bunurilor: 2 exemplare rmn la furnizor, iar unul se regsete la cumprtor. Factura cuprinde elemente de identificare ale furnizorului i ale cumprtorului, elemente care trebuiesc completate la toate rubricile din formular conform prevederilor Codului Fiscal. Formularul de factur fiscal necesit completarea rubricilor privind identificarea mrfurilor livrate, cantitatea livrat, preul unitar fr TVA, valoarea produselor livrate fr TVA, valoarea TVA-ului i totalul de plat.Factura trebuie s cuprind datele de identificare al expeditorului mrfurilor sau produselor livrate, semntura i tampila furnizorului, semntura i tampila cumpartorului dar i elementele de identificare ale acestuia.Se pot utiliza ca formulare cele pretiparite de catre unitile specializate de imprimat documente financiar - contabile sau pot fi folosite cele create de ctre fiecare unitate, dar cu respectarea prevederilor legale. Softurile de contabilitate i chiar cele de eviden i gestiune a produselor farmaceutice in modulul de Contabilitate ofer i astfel de documente.

Registul inventar servete la evidenierea valoric a elementelor patrimoniale existente la sfritul fiecrui an.

1. Nota de intrare - recepie (N.I.R.) Acesta servete ca document pentru recepia bunurilor achiziionate indiferent de natura lor, pentru nregistrarea n gestiune i ca document justificativ de nregistrare n contabilitate i este nsoit de documentul de livrare, respectiv factura sau avizul de nsoire a mrfii. Se pot folosi formulare pretiparite dar n situaia unitilor farmaceutice care utilizeaz programul de eviden i gestiune cantitativ valoric a medicamentelor i a parafarmaceuticelor, acestea se completeaz direct prin utilizarea softului. Se ntocmete n 2 exemplare i reflect valoarea intrarilor de marf evideniat la preul cu amnultul. Din acest document se extrag preurile de vanzare cu amanuntul pentru fiecare produs farmaceuitc.