7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
1/20
Cuprins
Despre Trgul Denta ....................................................................................................................... 2
1. Analiza preliminara a produsului/serviciului ales ...................................................................... 3
Analiza conjuncturii de macromediu (PEST) ............................................................................. 3
Analiza conjuncturii de micromediu (furnizori, clieni, concureni, distribuitori, public).......... 3
Analiza intern a companiei (S&W) ........................................................................................... 5
2. Stabilirea Obiectivelor ................................................................................................................ 7
Obiective directe ......................................................................................................................... 7
Obiective adiacente (publicitate, marketing, promoii pull i push) ........................................... 7
3. Definirea strategiei de participare la trg .................................................................................... 8
Contactarea organizatorilor Gifts Show ..................................................................................... 9
Eveniment n cadrul trgului ....................................................................................................... 9
Descrierea participrii ................................................................................................................. 9
Alegerea spaiului de expunere ................................................................................................. 10
Amenajarea standului ................................................................................................................ 10
Stabilirea responsabilitilor persoanelor implicate n participare ............................................ 13
Crearea listei de produse ce vor fi expuse la stand ................................................................... 14
Dezvoltarea planului de promovare complet ............................................................................ 14
Selectarea i instruirea personalului ce va fi prezent la trg ..................................................... 15
Asigurarea transportului i cazrii personalului i a materialelor ce vor fi afiate la stand ...... 16
nchirierea i amenajarea standului ........................................................................................... 16
4. Expunerea planului operaional ................................................................................................ 16
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
2/20
2
Despre Trgul Denta
DENTA Expozitie internationala de medicina si tehnica dentara.
DENTA - expozitia internationala de medicina si tehnica dentara, este cotata pe piata dinRomania drept cea mai reprezentativa manifestare de profil, avand o tematica cuprinzatoare:echipamente, instrumentar, accesorii, materiale, produse de igiena orala si produse chimico-farmaceutice pentru medicina dentara.
DENTA - reprezinta cadrul adecvat unde latura comerciala se imbina cu cea stiintifica prinintermediul manifestarilor conexe organizate in timpul expozitiei: simpozioane, congrese,cursuri, evenimente de real interes pentru medicii dentisti si tehnicienii dentari.
Editia de toamna din acest an se va desfasura in pavilioanele: C1, C2, C4, C5 iar repartizareastandurilor firmelor participante se va realiza pe baza unor "criterii de amplasare" conformart. 2.3 din Conditiile de Participare, formularul F1-D1.
Manifestarea DENTA a devenit deja traditionala atat pentru firmele importatoare romanesti,cat si pentru producatorii de materiale, aparatura si instrumentar de specialitate din diversetari, care doresc sa patrunda pe piata din Romania sau care activeaza deja pe piata de profil.
De ce s participi la Targul Denta?....Pentru:
Oportuniti excelente pentru vnzri directe; ansa contactului direct cu actualii i potenialii clieni; Dezvoltarea unor noi relaii/parteneriate; Contactul nemijlocit cu participanii din strinatate i ofertele lor; Informarea direct asupra ofertelor concurenei; Consolidarea imaginii companiei i a brand-urilor reprezentate; Studierea pieei i a trend-urilor din industrie; Lansarea de noi produse cu un impact maxim n pia;
Firma S.C. Stomacom S.R.L.o firm cu experien i prestigiu pe piaa de produse stomatologice i
service din Romnia. a hotrt ca anul acesta s participe la trgul Denta pentru a-i prezenta
serviciile oferite.
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
3/20
3
1. Analiza preliminara a produsului/serviciului ales
Analiza conjuncturii de macromediu (PEST)
Mediul politico-juridic
n Romnia este interzis concurena neloial, reprezentat de Legea 11/1991 cu
modificrile i completrile aduse prin legea 298/2001, astfel nu este permis imprimarea
materialelor promoioale cu mesaje adresate direct concurenei.
Mediul economic
Datorit creterii preurilor i a nivelului inflaiei, unele firme pot deveni dezinteresate de
anumite produse pe care noi le oferim.
Mediul social-cultural
Firma noastr se regsete n cultura rii, fiind o firma cu experien i prestigiu pe piaa de
produse stomatologice i service din Romnia
Mediul tehnologic
Firma S.C. Stomacom S.R.L. folosete instrumente tehnologice capabile sa asigure o
astistenta tehnica de specialitatea pentru toate produsele comercializate, avand si un service
autorizat de Ministerul Sntaii i Familiei pentru aparatur stomatologic
Analiza conjuncturii de micromediu (furnizori, clieni, concureni,distribuitori, public)
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
4/20
4
Furnizori
Firma S.C. Stomacom S.R.L a lucrat pn acum numai cu furnizori de top, fiind prima
firma din Romania care a importat un aspirator chirugical mobil ( manual) sistem mobil de
aspiratie extern pentru aspiratie, separare si captare a fluidelor si materialelor solide in vasul
separator integrat. De asemenea un furnizor important pentru firma noastr este reprezentat de
firma suedez Marck Bric, cu ajutorul creia Stomacom a lansat n Romnia sistemul apex
locatar un sistem de operatii cu frecventa duala, un produs revoluionar i inovativ, n materie de
producii atunci cand vine vorba de operatii dentare. de altfel compania Marck Bric furnizeaz
produse firmei noastre nc din 1996.
Clieni
Clienii firmei Stomacom sunt in mare parte persoane juridice,. Firma are contracte cu
marii clinicii stomatologice printre care clinica Dr Epistatu, clinica Viena, Clinica Era dent
Concureni
Fiind o firm care se bucur de clieni la nivel naional, automat i concurena este una
acerb. Pe raza judeului Bucuresti , care este aria cea mai larg de acoperire a firmei noastre,
drept concureni ntlnim firme DENTI SYSTEM SRL , ca principal concurent La nivel naional
competiia este mai mare printre concureni regsim firme ca MEDFARM TRADING SRL,
INTERBRANDS M&D S.R.L,. CRINEL SERVICE SRL.
Distribuitori
Firma noastr, S.C Stomacom S.R.L, dispune de un punct de vnzare n oraul Bucuresti,
unde sunt expuse produsele personalizate ale acesteia, de asemenea n cadrul magazinului
dispune de un birou unde se pot lansa comenzi mai mari, iar n spatele magazinului este
construit o mic hal unde sunt tinute aparaturile pe care clientii nostril le-au comandat..
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
5/20
5
Public
S.C Stomacom S.R.L se adreseaz n special firmelor, oricene doreste sa achizitioneze un
produs de la noi o poate face trimind un mail la [email protected] ne poate gsi la sediul
central din Bucuresti , pe strada str. Tulnici nr. 2sau pot lansa comenzi telefonic la numrul de
telefon 021 634 31 42 , de asemenea potenialii clieni i pot face o imagine asupra produselor
firmei noastre vizualiznd site-ulhttp://www.stomacom.ro.
Analiza intern a companiei (S&W)
Puncte tari
Un prim punct tare l reprezint vechimea firmei pe piaa produselor stomatologice ,fiind nfiinat la puin timp dup revoluie, i anume n anul 1991, fiind unul dintre liderii de
import-export a produselor stomatologice .
Un alt punct tare l reprezint categoriile de produse pe care le ofer firma noastr n
materie de produse stomatologice ( unituri dentare, compresoare, autoclave, lampi foto,
detartroare, piese de mana- turbine, piese contra unghi, piese drepte, accesorii cabinet si
aspiratii).
Lansarea noului sistem de aspiratie manual n Romnia este un alt punct tare, prin care
firma noastr demonstreaz nc o dat faptul c folosesc servicii de nalt tehnologie i calitate
n onorarea comenzilor.
Puncte slabe
De asemenea faptul c firma noastr are un singur punct de vnzare n localitatea
Bucuresti, constituie de asemenea un punct slab, deoarece produsele destinate consumatorilor
finali, n principal persoane jurdice, pot fi achiziionate doar din acest punct de vnzare la care au
acces mai mult persoanele de pe raza judeului Bucuresti.
http://www.stomacom.ro/http://www.stomacom.ro/http://www.stomacom.ro/http://www.stomacom.ro/7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
6/20
6
Faptul c firma dispune de o singur hal de producie poate constitui un alt punct slab,
deoarece exist riscul ca unele comenzi s nu fie onerate la timp, datorit imposibilitii de a
realiza mai multe comenzi deodat.
Un punct slab l poate constitui i faptul c firma Stomacom nu particip la foarte multe
trguri i expoziii, n calitate de expozant, de altfel singurul trg la care firma noastr a
participat este Denta.
Un alt punct slab l constituie fora mic de munc format din 55 de angajai, care ar
putea afecta onorarea comenzilor.
Oportuniti
Noul sistem lansat n Romnia, de ctre firma Stomacom i anume sistemul de aspiratie
manual, poate constitui o noua form aspiratie care va aduce o cretere n vnzri a firmeinoastre, fiind singura din ar care pune la dispoziia potenialilor clieni un astfel de sistem.
Participarea la trguri i expoziii n calitate de expozant poate constitui o oportunitate
pentru firma noastr n ceea ce privete ncheierea de noi contracte la nivel naional.
Deschiderea unor noi sedii i noi hale de producie n alte localiti, de asemenea ar spori
numrul comenzilor pe plan naional, ct i onorarea acestora la timp.
Colaborarea cu marea companie suedez Mark Bric, poate constitui o oportunitate pentru
SC StomacomSRL, n ceea ce privete importul de noi produse.
Ameninri
O prim ameninare o reprezint concurena,att cea pe plan judeean, ct i cea pe plan
naional.
O alt ameninare o constituie criza financiar, care a impulsionat reducerea bugetului de
reinoire a aparaturilor, din motive de precauie, ceea ce nseamn c din punct de vedere
cantitativ comenzile au un trend descendent.
O alt ameninare intern a firmei este scderea cifrei de afaceri, n anul 2009 firma
noastr a avut o descretere de 25% a cifrei de afaceri, aceasta atingnd 433 milioane , fr s se
renune la niciun angajat din cei 55.
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
7/20
7
Datorit faptului c firma are un numr relativ mic de angajai, 55 la numr, iar
comenzile sunt foarte solicitante, acetia au un program de lucru foarte ncrcat i exist riscul
ca unii dintre acetia s nu reziste stresului cauzat la locul de munc i s renune la postul oferit
de Stomacom, ceea ce ar afecta onorarea comenzilor la timp i chiar renunarea la anumite
contracte.
Dei promovarea online a firmei noastre a nceput din anul 2008, site-ul acesteia conine
foarte puine informaii despre firm.
2. Stabilirea Obiectivelor
Obiective directe
Obiectivul principal pentru care firma noastr particip la trgul Denta este de a spori
vnzrile cu 20% n perioada 9-12 mai 2012, prin ncheierea unui numr de 100 de contracte, dar
i atragerea de noi clieni.
Obiective adiacente (publicitate, marketing, promoii pull i push)
Firma Stomacom prin participarea la trgul Denta dorete s prezinte ntreaga gam deproduse pe care le ofer, i dorete creterea gradului de notorietate al acesteia, n special pe plan
naional. De asemenea, umrete obinerea unei imagini favorabile a firmei, care dispune din
punct de vedere tehnologic de resursele necesare pentru conceperea unor alte tipuri de materiale
promoionale de calitate, dect cele pentru care a fost solicitat pe plan naional (mobilier
comercial, standuri, BTL@POSM, sublimare). Un alt obiectiv ar fi atragerea unui numr ct mai
mare de vizitatori ( aproximativ 3000 de vizitatori n perioada 21-24 septembrie 2011), prin
publicitate n presa scris, trimiterea de invitaii prin e-mail.
n ceea ce privete tehnicile promoionale folosite pe perioada participrii la Gifts Show,
acestea se impart n dou categorii, cele business to businessi cele business to consumer.
Pentru categoria business to business, ne propunem ncheierea a 500 de contracte cu
firme care vor beneficia direct de produsele noastre sau cu distribuitori ale materialelor noastre
promoionale, prin oferirea unei reduceri de 15%din preul unui material promoional (imprimri
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
8/20
8
textile, broderie, pixuri, agende, diplomate etc..) sau dac un client alege un pachet complet de
promovare ( format din agend, pung de plastic, pix, brichet, breloc, apc) va avea o reducere
de 20% la ntregul pachet, dac dorete nu dorete setul complet, ci doar un anumit numr de
articole din cele care fac parte din set, va primi o reducere n funcie de numrul de articole pe
care l conine un set promoional. Obiectivul aceste tehnici ncheierea a 500 de contracte, c ear
genera o cretere de cel puin 15% n rndul vnzrilor.
Pentru categoria business to consumer, vizitatorii vor avea posibilitatea s i
achiziioneze unul dintre produsele expuse ( lumnri, rame foto, cni, pernue, cd -uri
inscripionate, felicitri, puzzle-uri, cutii de cadou, sticle de vin, toate cu mesaje personalizate)
iar pe baza bonului vor participa la o tombol ce va avea ca marele premiu un LCD cu diagonala
de 101 cm i premii mai mici: 10 agende personalizate, 20 de brelocuri personalizate cu numele
ctigaorului i un mesaj dorit de acesta. Extragerea va avea loc pe data de 26 septembrie,cstigtorii fiind contactai telefonic sau prin e-mail. Obiectivul acestei tehnici este de a crete
vnzrile cu 10% pe perioada participrii la trg n rndul produselor destinate persoanelor
fizice.
3. Definirea strategiei de participare la trg
Trgul Gifts Show se va desfura n perioada 21-24 septembrie 2011, iar locul unde i
vor da ntlnire productorii de material promoionale, va fi Romaero Bneasa, mai exact
pavilionul 106. Organizatorii trgului pun la dispoziia expozanilor toate serviciile utilitare
necesare ( ap, curent, paz, cafenea, sala de conferine i chiar ateneul de idei). De asemenea,
sunt oferite i servicii de amenajare/creare stand, iar celora care au stand personalizat li se acord
accesul gratuit n sala de expoziie pentru a-l amenaja. Pentru cei care nu dispun de un stand
propriu, organizatorii de la Euroexpo le ofer posibilitatea de a se ocupa ei de crearea unor
standuri standard. Expozanii Gifts Show vor beneficia i de o campanile ampl de promovare la
TV, radio, n presa scris, online, campanii de PR, promovare indoor-outdoor.innd cont de aceste servicii oferite de trgul Gifts Show i de faptul c este un
eveniment care a avut success pn acum, aflndu-se la a 3-a ediie, aa cum am menionat
anterior, firma SC Laris Production SRL hotrte s participe la singurul trg de materiale
promoionale din Romnia, pentru a-i face cunoscut linia de produse promoionale,
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
9/20
9
considernd c este un prilej de a-i consolida imaginea de pe piaa romneasc i pentru a
demonstra c poate produce la nivel naional i alte produse promoionale.
Contactarea organizatorilor Gifts Show
Se va face de la data 15 mai 2011, pentru a obine mai multe informaii legate de tarifele
de nsciere, serviciile oferite, locul de desfurare al trgului, ca ulterior s completm
formularul de nscriere, s primi o hart a spaiilor de expunere, pentru a ne alege din timp o
poziie strategic de expunere.
Eveniment n cadrul trgului
Datorit faptului c n anul 2010 Hans Poulis a avut un success imrpesionant cuseminarul La vremuri noi, strategii noi, anul acesta organizatorii Gifts Show au decis s-i mai
solicite serviciile nc o dat, acesta susinnd la aceast ediie un seminar numit Social
Media o alt cale spre client. Cu siguran firma noastr va participa la acest seminar, unde
accesul este gratuit pentru expozani i nu numai.
Descrierea participrii
n urma contactrii organizatorilor trgului i negocierii privind spaiul de expunere al
firmei Laris Production, aceasta, prin conducerea sa a hotrt s aleag un spaiu de expunere la
intrare. Cu scopul prezentarii eficiente a produselor noastre n cadrul trgului, am nchiriat un
stand ntr-o zona strategic a pavilionului ceea ce ne va asigura o atenie maxim. Acesta are o
form dreptunghiular, iar amplasarea n zona de intrare, care corespunde cu zona de ieire, va
nsemna un punct forte petntru firm, deoarece conform circuitului de mers n cadrul trgului
standul nostru poate fi vizitat att la intrarea n locaie, ct i la ieire. Acesta este amplasat in
dreptul zonei de informaii pentru ca atunci cnd vizitatori vin i cer informaii legate de trg ne
vor avea n vizor i pe noi. Standul are o mrime de 30 de mp (5 m lime x 6 m lungime).
n concordan cu obiectivele participrii, locul amenajat de noi va avea un concept
orientat pe produs i soluie, astfel nct s ne prezentm produsele ca materiale promoionale la
nivel naional, dar vom oferi i soluii vizitatorilor notri, oferind produse de calitate, mai ales n
rndul imprimrilor pentru care firma noastr a obinut i un premiu.
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
10/20
10
Alegerea spaiului de
expunere
Deoarece am contactat din timp organizatorii trgului i am achitat toate taxele cerute, am
avut posibilitatea s negociem din timp pentru un spaiu de expunere, drep urmare, dup cum se
poate vedea i n figura de mai jos, standul nostru are o poziie strategic foarte bun, atrgnd
att o parte din fluxul de vizitatori care intr n spaiul de desfurare al trgului dar i o parte din
cei care ies.
Amenajarea standului
Fig. 2Locaie Stand
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
11/20
11
Ca dimensiuni am ales s optm pentru varianta de 30 metri ptrai, suficient de mare
pentru a prezenta produsele firmei, ntr-un numr destul de ridicat. Dispunnd astfel i de patru
spoturi i dou prize de 220 voli. Mobilierul este conceput iadus de firma noastr. n interiorul
standului va fi aezat n colul din stnga interior un loc destinat negocieri amenajat cu o mas i
trei scaune, amplasat pe 4 mp, unde vor fi prezentate cataloagele firmei cu produsele oferite i
vor avea loc ncheierea de noi colaborri, o zon mprejmuit de geamuri transparente. Pe acelai
perete din stnga se va afla o vitrin lung de 2m i lat de 0,5m. n dreptul acesteia se afl o
gondol circularpe care vom pune produsele ce se afl la promoie, cu diametru de 1m. n
mijloc se va afla un cub nalt de 2m, imprimat pe fiecare parte cu imagini ale produselor firmei
noastre. n partea din dreapta, cu faa spre intrarea n trg, vor fi aezate dou vitrine nalte de
1,8 m. n dreptul lor, dar mai n interior vom pune o vitrin de 1m lungime i 0,5m lime. Pe
laterala lung a standului se afl i un birou de informaii, pentru a oferi consiliere vizitatorilo r.Pe pereii standului vor fi expuse obiecte promoionale imprimate care vor fi destinate
prezentrii, dar i vnzrii: tricouri, ceasuri, baloane, dar i o plasm pe care vor rula imagini cu
produsele firmei. naintea plasmei va fi nc o gondol 1,5 m lungime i 0,5 m lime pe care
vor fi aezate broderii, epci, fanioane, alte imprimri textile dect cele expuse pe peretele
standului.
n vitrina din stnga vor fi expuse diverse produse imprimate: agende, pixuri, ecusoane
brodate, insigne, diplomate, brelocuri, mape dar i produse gravate, destinate n principal
persoanelor juridice care au nevoie de materiale promoionale.n una din cele dou vitrine nalte,
situate la intrarea din dreapta n stand, se vor afla cni, cutii de cadouri gravate cu mesaje
personalizate i sticle de vin cu etichet personalizat, iar n cealalt pernue, lumnri i rame
foto, de asemenea cu mesaje personalizate. n vitrina joas vom expune feliciri, invitaii,
puzzle-uri, cd-uri inscripionate cu diferite mesaje personalizate.
Pe gondola circular din stnga este aezat setul promoional compus din saco, agend,
pix, breloc, apc, map, i brichet toate personalizate cu numele unei singure firme.
La biroul de informaii se afl i casa de marcat n cazul n care unii vizitatori cumpr pe
loc unul din produsele noastre, iar pe birou se gsesc cataloage cu produsele noastre, flyere, dar
i suvenirurile pe care le oferim vizitatorilor standului, respectiv un breloc sau un magnet de
frigider personalizat Laris Production.
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
12/20
12
La intrare, n lateral, va sta un promoter ce va imparti pliante vizitatorilor, iar n interiorul
standului un promoter va prezenta informaii despre promoii.
Zona pasiv (de atracie) a standului nostru este reprezentat de peretele din spate pe care
sunt agate tricourile, ceasurile i baloanele, care vor capta atenia vizitatorilor, deplasm i
punctul de maxim atracie, cubul promoional pe feele crui se scurg imagini cu produsele
firmei noastre. Tot n aceast zon va stapromoterul care va oferi pliante i va invita vizitatorii
nuntru. Aceste elemente sunt de fapt tehnici de acrosare (eye-catchers), rolul lor fiind acela de
a atrage atenia i de a genera interesul vizitatorilor care trec prin faa standului.
Zona activ (de achiziie) este cea n care sunt expuse vitrinele cu produse, reprezentnd
locul unde clienilor le sunt prezentate produsele firmei noastre, promoterii venind n ajutorul lor
pentru a le descoperi nevoile n materie de produse promoionale i nu numai. n zona activ se
gsete i biroul de informaii, locul unde se face plata produselor achiziionate i cumprtoriise pot nscrie la tombola organizat de firma noastr.
Zona intens ( de negociere) este amplast n colul din stnga sus, format din biroul de
negociere, fiind o zon mai ferit a standului, unde se pot negocia n voie noi contracte, noi
colaborri.
n figurile de mai jos sunt prezentate modul de amenajare al standului i legenda acestuia:
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
13/20
13
Stabilirea responsabilitilor persoanelor implicate n participare
Fig. 3Macheta Stand
Fig. 4Legend Amenajare Stand
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
14/20
14
Echipa implicat n aspectele tehnice i organizatorice legate de participarea la trg va fi
coordonat de un responsabil de proiect care se va preocupa de buna desfurarea a planului,
avnd n subordine o persoan care va avea ca sarcin asigurarea transportului i a cazrii, dou
persoane ce se vor ocupa de amenajarea standului, ajutate de personalul Gifts Show, un PR care
se va preocupa de promovarea pre-eveniment, n timpul evenimentului, i dup eveniment, o
persoan se va ocupa de training-ul i look-ul personalului care va sta la stand, i doi consilieri ai
firmei care vor sta la stand, vor oferi informaii despre produsei vor negocia i ncheia contracte
cu potenialii clieni.
Crearea listei de produse ce vor fi expuse la stand
Departamentul de marketing pe parcursul sptmnii 13 -17 iunie 2011, va concepe o
list cu produsele care vor fi expuse la standul de la trgul Gifts Show, astfel nct gestionareaspaiul inchiriat s fie ct mai bun i produsele s fie aranjate ct mai bine. n lista de produse
se vor gsi obiecte promoionale i produse personalizate cum ar fi: tricouri, epci, agende,
cataloage, brouri, ecusoane brodate, fanioane, cni, lumnri personalizate, cutii de cadouri
gravate, insigne, cd-uri inscripionate, sticle de vin personalizate, rame foto personalizate,
ecusoane gravate, sacoe imprimate, felictri, invitaii, rucsace personalizate, pernue
personalizate etc. Conceperea materialelor promoionale ce vor fi folosite naintea i n timpul
evenimentului se va realiza n cadrul firmei noastre de ctre departamentul de marketing.
Dezvoltarea planului de promovare complet
Pentru promovarea pre-eveniment LARIS PRODUCTIONS va ntiina clienii din baza
de date , cu privire la participarea la Gifts Show, prin trimiterea unor invitaii prin e-mail, dar i
promovarea online pe site-ul firmei noastre.
Promovarea n timpul evenimentului const n mprirea de flyere de ctre un people
stopper aflat n exteriorul standului, i un promoter situat n interior ce le ofer clienilor
informaii despre produsele oferite dar i despre tombola organizat de firm, despre lansarea
noilor produse cu scopul de a accelera procesul i generarea de vnzri ct i consolidarea
imaginii publice. Totodat, acesta va mpri celor care ne trec pragul produse precum brelocuri
sau magnei de frigider cu scopul de a le mulumi clienilor pentru interesul acordat. Pentru
vizitatori care vor mai multe informaii legate de produsele noastre, vor veni n ajutor cei doi
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
15/20
15
consilieri, care vor furniza toate informaiile dorite, n vederea ncheierii de noi contracte,
oferindu-le mai multe detalii despre oferta noastr n materie de pachete promoionale.
Promoterii selectai pentru comunicare vor favoriza dialogul interactiv n timp ce stand proiectat
pentru informare va favoriza imaginea companiei. De asemenea, n timpul evenimentului
consultantul PR va atrage mass-media i va acorda interviuri la stand.
Promovarea post-eveniment se va face prin publicarea unui comunicat de pres prin care
s ntiinm clienii actuali i viitori despre participarea noastr la trgul Gifts Show.
Trgurile reprezint oportuniti unice pentru a ne atinge obiective comerciale deoarece
constituie cea mai eficient cale de a atrage o audien complet i de a demara parteneriate, n
acelai timp.
Selectarea i instruirea personalului ce va fi prezent la trg
Personalul prezent la trg va fi alctuit din cinci persoane dintre care trei vor fi din
interiorul companiei iar dou angajate din exterior. Aceste persoane vor beneficia de un training
despre modul cum vor aborda vizitatorii, clienii, ce cantitate de informaii vor oferire la oprim
discuie cu un vizitator. Dac acesta este interesat de produsele noastre i dorete ct mai multe
detalii, va fi invitat n zona negocierilor, unde un consilier al firmei noastre i va oferi
informaiile dorite i va ncerca s ncheie o colaborare cu acesta. De asemenea , promoterii vor
prezenta ntr-o manier ct mai pozitiv produsele noastre, venind n sprijinul vizitatorului,
pentru a-l ajuta pe acesta s-i descopere nevoile, oferindu-i informaii despre promoiile oferite
de noi.
Angajaii din cadrul firmei vor fi cei doi consilieri, unul prezent la standul de informaii
iar cellalt n zona de negociere unde se ncheie contracte cu potenialii cumprtori i nu n
ultimul rnd un consultant PR care va acorda interviuri presei, de asemenea va atrage mass-
media la standul nostru.
Personalul din exteriorul firmei va fi format din doi promoteri dintre care unul va fi pe
post de people stopper iar cellalt n interiorul standului, oferind informaii i pliante tuturor
persoanelor interesate i vor mpri cadourile destinate vizitatorilor.
Personalul prezent la trg va purta o inut personalizat cu numele firmei format din
cma alb avnd imprimat sigla Laris Production i pantaloni negri care deasemenea vor avea
o mic inscripie cu sigla firmei.
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
16/20
16
Asigurarea transportului i cazrii personalului i a materialelor ce vor fi afiate la stand
Transportul personalului ial materialelor se va face cu doumaini ale firmei deoarece
produsele noastre nu sunt voluminoase i nu necesit transport special, iar cazarea se va face la
Bneasa, responsabilul acestor sarcini fiind tot timpul n legtur cu responsabilul de proiect,
pentru a-i comunica orice schimbare ivit.
Materialele ce vor fi afiate la stand vor fi plasate n cadrul unui depozit aflat n incinta
halei amenajat de ctre organizator.
nchirierea i amenajarea standului
Dup cum am menionat anterior, standul este realizat de ctre firma noastr, iar
amenajarea se va face de ctre cei doiangajai ai firmei, acest lucru reducnd costurile legate departiciparea la trg.
4. Expunerea planului operaional
Activitate Durata Responsabili Resurse
Analiza situaiei firmei i
a poziionrii acesteia pe
pia
1822 aprilie 2011 Departamentul
comercial mpreun cu
directorul
Umane
Adoptarea deciziei de a
participa la trgul Gifts
Show
15 mai 2011
Departamentul de
marketing mpreuna cu
directorul
Umane
Contactarea
organizatorilor Gifts
Show
13 mai 2011 Departamentul PR Umane
nscrierea la trg 16 mai 2011 Departamentul 150 EUR
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
17/20
17
marketing
Dezvoltarea bugetului 2327 mai 2011
Departamentul
financiar mpreun cu
departamentul
marketing
Umane
Plat taxe:
nchiriere stand
4 spoturi
2 prize monofazice
30 mai 2011 60 EUR/mp x
30mp = 1800 EUR
48 EUR
60 EUR
Stabilirea
responsabilitilor
persoanelor implicate n
participare
31 mai 2011 Manager proiect Umane
Analizarea locaiei 13 iunie 2011 Stand supervisor 200 lei
Crearea listei de produse
ce vor fi expuse la stand
13 - 17 iunie 2011 Departamentul
marketing
Umane
Conceperea materialelor
promoionale ce vor fifolosite naintea i n
timpul evenimentului
20 - 23 iunie 2011 Departamentulmarketing
Umane, logistice
Producerea materialelor
promoionale ce vor fi
folosite naintea i n
timpul evenimentului
2729 iunie 2011 Tipografie 1000 RON
Devzoltarea planului de
promovare
4 - 6 iulie 2011 Departamentul
marketing
Umane
Selectarea i instruirea
personalului ce va fi
prezent la stand
15 august 2011 Departamentul resurse
umane Umane
Invitarea clienilor din 29 august 2011 Departamentul PR Umane, logistice
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
18/20
18
Cost total = 16000 RON + 2058 EUR (= 4,2 RON) = 16000 + 8650 = 22650 RON
baza de date
Pregtirea i costul
produselor ce vor fi
expuse la trg
12 15 septembrie
2011
Departament producie,
departament comercial,
management
8000 RON
Asigurarea transportului
i cazrii personalului i
a materialelor ce vor fi
afiate la stand
19 - 24 septembrie
2011
Departamentul
marketing 2000 RON
Amenajarea standului 20 septembrie 2011 Personal stand Umane
500 RON
Atragerea i invitarea
vizitatorilor la stand
21-24 septembrie
2011
Personal stand Umane
Observarea concurenei 21-24 septembrie
2011
Responsabil proiect Umane
Colectare date contact
posibili parteneri/clieni
21-24 septembrie
2011
Personal stand Umane
Observarea i numrarea
vizitatorilor interesai de
standul nostru sau care lviziteaz
21-24 septembrie
2011
Personal stand Umane
Acordarea de interviuri
presei
23 septembrie 2011 Responsabil PR Umane
Plata personalului
Consilieri
Consultant PR
Promoter
25 septembrie 2011
Responsabil proiect 600 RON/pers x 2
= 1000 RON
600 RON
320 RON/pers x 2
= 640 RON
Evaluarea participrii 26 septembrie 2011 Manager proiect Umane, logistice
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
19/20
19
Evaluarea participrii la trgul Gifts Show
n aceast etap se va efectua evaluarea rezultatelor bazatepe dou tipuri de criterii:
A. Criterii cantitative: Numrul de vizitatori la stand este dedus din numrul de pliante mprite n
interiorul standului: 3000 pliante = 3000 vizitatori;
Numrul de contacte este dat de numrul taloanelor completate departicipanii la tombol cu datele lor personale: 500 taloane = 500 contacte;
Numrul de contracte semnate n timpul trgului: 500 contracte = 500 clieni Pe lng cele 2000 de pliante au fost distribuite 200 de invitaii
B. Criterii calitative : Tuturor celor 500 de cumprtori le-au fost expediate la domiciliu chestionare
din a cror rezultate am dedus c acetia au fost extrem de multumii cu
privire la informaiile oferite de angajaii nostri dar i de produsele prezentate.
Numrul mare de vizitatori la stand care s-au artat interesai de produselenoastre.
O alt metod de evaluare a succesului economic al participrii la trg sunt bazate pe
urmtorii indicatori:
Controlul pe baza bugetului. n perioada desfurrii expoziiei s-au inregistrat un numrde 500 de cumprtori, persoane fizice, n afar de firmele cu care am ncheiat contracte,
ceea ce ne-a adus un venit de 42000 RON. n conformitate cu cheltuielile totale stabilite
n buget reiese un profit de 19350
Cost pe metru ptrat= cost total/suprafata standului= 22650 / 30= 755 RON/mp. Cost pe vizitator= cost total/nr de vizitatori=22650 / 3000 = 7,55RON/vizitator. Cost pe contact=cost total/nr de contacte=22650 / 500 = 45.3 RON/contact. Durata vizitei la stand = timpul total de conversaie/nr de conversaii =
(8 h x 4 zile) / 1000 = 1,44minute/conversatie.
Rspunsul la invitaii = nr de invitaii/nr de vizitatori= 5000/3000= 1,6 vizitatori/invitaie.
7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy
20/20
20
Top Related