Despre Târgul Gifts Show - Copy

7/31/2019 Despre Trgul Gifts Show - Copy

1/20

Cuprins

Despre Trgul Denta ....................................................................................................................... 2

1. Analiza preliminara a produsului/serviciului ales ...................................................................... 3

Analiza conjuncturii de macromediu (PEST) ............................................................................. 3

Analiza conjuncturii de micromediu (furnizori, clieni, concureni, distribuitori, public).......... 3

Analiza intern a companiei (S&W) ........................................................................................... 5

2. Stabilirea Obiectivelor ................................................................................................................ 7

Obiective directe ......................................................................................................................... 7

Obiective adiacente (publicitate, marketing, promoii pull i push) ........................................... 7

3. Definirea strategiei de participare la trg .................................................................................... 8

Contactarea organizatorilor Gifts Show ..................................................................................... 9

Eveniment n cadrul trgului ....................................................................................................... 9

Descrierea participrii ................................................................................................................. 9

Alegerea spaiului de expunere ................................................................................................. 10

Amenajarea standului ................................................................................................................ 10

Stabilirea responsabilitilor persoanelor implicate n participare ............................................ 13

Crearea listei de produse ce vor fi expuse la stand ................................................................... 14

Dezvoltarea planului de promovare complet ............................................................................ 14

Selectarea i instruirea personalului ce va fi prezent la trg ..................................................... 15

Asigurarea transportului i cazrii personalului i a materialelor ce vor fi afiate la stand ...... 16

nchirierea i amenajarea standului ........................................................................................... 16

4. Expunerea planului operaional ................................................................................................ 16


2/20

2

Despre Trgul Denta

DENTA Expozitie internationala de medicina si tehnica dentara.

DENTA - expozitia internationala de medicina si tehnica dentara, este cotata pe piata dinRomania drept cea mai reprezentativa manifestare de profil, avand o tematica cuprinzatoare:echipamente, instrumentar, accesorii, materiale, produse de igiena orala si produse chimico-farmaceutice pentru medicina dentara.

DENTA - reprezinta cadrul adecvat unde latura comerciala se imbina cu cea stiintifica prinintermediul manifestarilor conexe organizate in timpul expozitiei: simpozioane, congrese,cursuri, evenimente de real interes pentru medicii dentisti si tehnicienii dentari.

Editia de toamna din acest an se va desfasura in pavilioanele: C1, C2, C4, C5 iar repartizareastandurilor firmelor participante se va realiza pe baza unor "criterii de amplasare" conformart. 2.3 din Conditiile de Participare, formularul F1-D1.

Manifestarea DENTA a devenit deja traditionala atat pentru firmele importatoare romanesti,cat si pentru producatorii de materiale, aparatura si instrumentar de specialitate din diversetari, care doresc sa patrunda pe piata din Romania sau care activeaza deja pe piata de profil.

De ce s participi la Targul Denta?....Pentru:

Oportuniti excelente pentru vnzri directe; ansa contactului direct cu actualii i potenialii clieni; Dezvoltarea unor noi relaii/parteneriate; Contactul nemijlocit cu participanii din strinatate i ofertele lor; Informarea direct asupra ofertelor concurenei; Consolidarea imaginii companiei i a brand-urilor reprezentate; Studierea pieei i a trend-urilor din industrie; Lansarea de noi produse cu un impact maxim n pia;

Firma S.C. Stomacom S.R.L.o firm cu experien i prestigiu pe piaa de produse stomatologice i

service din Romnia. a hotrt ca anul acesta s participe la trgul Denta pentru a-i prezenta

serviciile oferite.


3/20

3

1. Analiza preliminara a produsului/serviciului ales

Analiza conjuncturii de macromediu (PEST)

Mediul politico-juridic

n Romnia este interzis concurena neloial, reprezentat de Legea 11/1991 cu

modificrile i completrile aduse prin legea 298/2001, astfel nu este permis imprimarea

materialelor promoioale cu mesaje adresate direct concurenei.

Mediul economic

Datorit creterii preurilor i a nivelului inflaiei, unele firme pot deveni dezinteresate de

anumite produse pe care noi le oferim.

Mediul social-cultural

Firma noastr se regsete n cultura rii, fiind o firma cu experien i prestigiu pe piaa de

produse stomatologice i service din Romnia

Mediul tehnologic

Firma S.C. Stomacom S.R.L. folosete instrumente tehnologice capabile sa asigure o

astistenta tehnica de specialitatea pentru toate produsele comercializate, avand si un service

autorizat de Ministerul Sntaii i Familiei pentru aparatur stomatologic

Analiza conjuncturii de micromediu (furnizori, clieni, concureni,distribuitori, public)


4/20

4

Furnizori

Firma S.C. Stomacom S.R.L a lucrat pn acum numai cu furnizori de top, fiind prima

firma din Romania care a importat un aspirator chirugical mobil ( manual) sistem mobil de

aspiratie extern pentru aspiratie, separare si captare a fluidelor si materialelor solide in vasul

separator integrat. De asemenea un furnizor important pentru firma noastr este reprezentat de

firma suedez Marck Bric, cu ajutorul creia Stomacom a lansat n Romnia sistemul apex

locatar un sistem de operatii cu frecventa duala, un produs revoluionar i inovativ, n materie de

producii atunci cand vine vorba de operatii dentare. de altfel compania Marck Bric furnizeaz

produse firmei noastre nc din 1996.

Clieni

Clienii firmei Stomacom sunt in mare parte persoane juridice,. Firma are contracte cu

marii clinicii stomatologice printre care clinica Dr Epistatu, clinica Viena, Clinica Era dent

Concureni

Fiind o firm care se bucur de clieni la nivel naional, automat i concurena este una

acerb. Pe raza judeului Bucuresti , care este aria cea mai larg de acoperire a firmei noastre,

drept concureni ntlnim firme DENTI SYSTEM SRL , ca principal concurent La nivel naional

competiia este mai mare printre concureni regsim firme ca MEDFARM TRADING SRL,

INTERBRANDS M&D S.R.L,. CRINEL SERVICE SRL.

Distribuitori

Firma noastr, S.C Stomacom S.R.L, dispune de un punct de vnzare n oraul Bucuresti,

unde sunt expuse produsele personalizate ale acesteia, de asemenea n cadrul magazinului

dispune de un birou unde se pot lansa comenzi mai mari, iar n spatele magazinului este

construit o mic hal unde sunt tinute aparaturile pe care clientii nostril le-au comandat..


5/20

5

Public

S.C Stomacom S.R.L se adreseaz n special firmelor, oricene doreste sa achizitioneze un

produs de la noi o poate face trimind un mail la [email protected] ne poate gsi la sediul

central din Bucuresti , pe strada str. Tulnici nr. 2sau pot lansa comenzi telefonic la numrul de

telefon 021 634 31 42 , de asemenea potenialii clieni i pot face o imagine asupra produselor

firmei noastre vizualiznd site-ulhttp://www.stomacom.ro.

Analiza intern a companiei (S&W)

Puncte tari

Un prim punct tare l reprezint vechimea firmei pe piaa produselor stomatologice ,fiind nfiinat la puin timp dup revoluie, i anume n anul 1991, fiind unul dintre liderii de

import-export a produselor stomatologice .

Un alt punct tare l reprezint categoriile de produse pe care le ofer firma noastr n

materie de produse stomatologice ( unituri dentare, compresoare, autoclave, lampi foto,

detartroare, piese de mana- turbine, piese contra unghi, piese drepte, accesorii cabinet si

aspiratii).

Lansarea noului sistem de aspiratie manual n Romnia este un alt punct tare, prin care

firma noastr demonstreaz nc o dat faptul c folosesc servicii de nalt tehnologie i calitate

n onorarea comenzilor.

Puncte slabe

De asemenea faptul c firma noastr are un singur punct de vnzare n localitatea

Bucuresti, constituie de asemenea un punct slab, deoarece produsele destinate consumatorilor

finali, n principal persoane jurdice, pot fi achiziionate doar din acest punct de vnzare la care au

acces mai mult persoanele de pe raza judeului Bucuresti.
http://www.stomacom.ro/http://www.stomacom.ro/http://www.stomacom.ro/http://www.stomacom.ro/


6/20

6

Faptul c firma dispune de o singur hal de producie poate constitui un alt punct slab,

deoarece exist riscul ca unele comenzi s nu fie onerate la timp, datorit imposibilitii de a

realiza mai multe comenzi deodat.

Un punct slab l poate constitui i faptul c firma Stomacom nu particip la foarte multe

trguri i expoziii, n calitate de expozant, de altfel singurul trg la care firma noastr a

participat este Denta.

Un alt punct slab l constituie fora mic de munc format din 55 de angajai, care ar

putea afecta onorarea comenzilor.

Oportuniti

Noul sistem lansat n Romnia, de ctre firma Stomacom i anume sistemul de aspiratie

manual, poate constitui o noua form aspiratie care va aduce o cretere n vnzri a firmeinoastre, fiind singura din ar care pune la dispoziia potenialilor clieni un astfel de sistem.

Participarea la trguri i expoziii n calitate de expozant poate constitui o oportunitate

pentru firma noastr n ceea ce privete ncheierea de noi contracte la nivel naional.

Deschiderea unor noi sedii i noi hale de producie n alte localiti, de asemenea ar spori

numrul comenzilor pe plan naional, ct i onorarea acestora la timp.

Colaborarea cu marea companie suedez Mark Bric, poate constitui o oportunitate pentru

SC StomacomSRL, n ceea ce privete importul de noi produse.

Ameninri

O prim ameninare o reprezint concurena,att cea pe plan judeean, ct i cea pe plan

naional.

O alt ameninare o constituie criza financiar, care a impulsionat reducerea bugetului de

reinoire a aparaturilor, din motive de precauie, ceea ce nseamn c din punct de vedere

cantitativ comenzile au un trend descendent.

O alt ameninare intern a firmei este scderea cifrei de afaceri, n anul 2009 firma

noastr a avut o descretere de 25% a cifrei de afaceri, aceasta atingnd 433 milioane , fr s se

renune la niciun angajat din cei 55.


7/20

7

Datorit faptului c firma are un numr relativ mic de angajai, 55 la numr, iar

comenzile sunt foarte solicitante, acetia au un program de lucru foarte ncrcat i exist riscul

ca unii dintre acetia s nu reziste stresului cauzat la locul de munc i s renune la postul oferit

de Stomacom, ceea ce ar afecta onorarea comenzilor la timp i chiar renunarea la anumite

contracte.

Dei promovarea online a firmei noastre a nceput din anul 2008, site-ul acesteia conine

foarte puine informaii despre firm.

2. Stabilirea Obiectivelor

Obiective directe

Obiectivul principal pentru care firma noastr particip la trgul Denta este de a spori

vnzrile cu 20% n perioada 9-12 mai 2012, prin ncheierea unui numr de 100 de contracte, dar

i atragerea de noi clieni.

Obiective adiacente (publicitate, marketing, promoii pull i push)

Firma Stomacom prin participarea la trgul Denta dorete s prezinte ntreaga gam deproduse pe care le ofer, i dorete creterea gradului de notorietate al acesteia, n special pe plan

naional. De asemenea, umrete obinerea unei imagini favorabile a firmei, care dispune din

punct de vedere tehnologic de resursele necesare pentru conceperea unor alte tipuri de materiale

promoionale de calitate, dect cele pentru care a fost solicitat pe plan naional (mobilier

comercial, standuri, BTL@POSM, sublimare). Un alt obiectiv ar fi atragerea unui numr ct mai

mare de vizitatori ( aproximativ 3000 de vizitatori n perioada 21-24 septembrie 2011), prin

publicitate n presa scris, trimiterea de invitaii prin e-mail.

n ceea ce privete tehnicile promoionale folosite pe perioada participrii la Gifts Show,

acestea se impart n dou categorii, cele business to businessi cele business to consumer.

Pentru categoria business to business, ne propunem ncheierea a 500 de contracte cu

firme care vor beneficia direct de produsele noastre sau cu distribuitori ale materialelor noastre

promoionale, prin oferirea unei reduceri de 15%din preul unui material promoional (imprimri


8/20

8

textile, broderie, pixuri, agende, diplomate etc..) sau dac un client alege un pachet complet de

promovare ( format din agend, pung de plastic, pix, brichet, breloc, apc) va avea o reducere

de 20% la ntregul pachet, dac dorete nu dorete setul complet, ci doar un anumit numr de

articole din cele care fac parte din set, va primi o reducere n funcie de numrul de articole pe

care l conine un set promoional. Obiectivul aceste tehnici ncheierea a 500 de contracte, c ear

genera o cretere de cel puin 15% n rndul vnzrilor.

Pentru categoria business to consumer, vizitatorii vor avea posibilitatea s i

achiziioneze unul dintre produsele expuse ( lumnri, rame foto, cni, pernue, cd -uri

inscripionate, felicitri, puzzle-uri, cutii de cadou, sticle de vin, toate cu mesaje personalizate)

iar pe baza bonului vor participa la o tombol ce va avea ca marele premiu un LCD cu diagonala

de 101 cm i premii mai mici: 10 agende personalizate, 20 de brelocuri personalizate cu numele

ctigaorului i un mesaj dorit de acesta. Extragerea va avea loc pe data de 26 septembrie,cstigtorii fiind contactai telefonic sau prin e-mail. Obiectivul acestei tehnici este de a crete

vnzrile cu 10% pe perioada participrii la trg n rndul produselor destinate persoanelor

fizice.

3. Definirea strategiei de participare la trg

Trgul Gifts Show se va desfura n perioada 21-24 septembrie 2011, iar locul unde i

vor da ntlnire productorii de material promoionale, va fi Romaero Bneasa, mai exact

pavilionul 106. Organizatorii trgului pun la dispoziia expozanilor toate serviciile utilitare

necesare ( ap, curent, paz, cafenea, sala de conferine i chiar ateneul de idei). De asemenea,

sunt oferite i servicii de amenajare/creare stand, iar celora care au stand personalizat li se acord

accesul gratuit n sala de expoziie pentru a-l amenaja. Pentru cei care nu dispun de un stand

propriu, organizatorii de la Euroexpo le ofer posibilitatea de a se ocupa ei de crearea unor

standuri standard. Expozanii Gifts Show vor beneficia i de o campanile ampl de promovare la

TV, radio, n presa scris, online, campanii de PR, promovare indoor-outdoor.innd cont de aceste servicii oferite de trgul Gifts Show i de faptul c este un

eveniment care a avut success pn acum, aflndu-se la a 3-a ediie, aa cum am menionat

anterior, firma SC Laris Production SRL hotrte s participe la singurul trg de materiale

promoionale din Romnia, pentru a-i face cunoscut linia de produse promoionale,


9/20

9

considernd c este un prilej de a-i consolida imaginea de pe piaa romneasc i pentru a

demonstra c poate produce la nivel naional i alte produse promoionale.

Contactarea organizatorilor Gifts Show

Se va face de la data 15 mai 2011, pentru a obine mai multe informaii legate de tarifele

de nsciere, serviciile oferite, locul de desfurare al trgului, ca ulterior s completm

formularul de nscriere, s primi o hart a spaiilor de expunere, pentru a ne alege din timp o

poziie strategic de expunere.

Eveniment n cadrul trgului

Datorit faptului c n anul 2010 Hans Poulis a avut un success imrpesionant cuseminarul La vremuri noi, strategii noi, anul acesta organizatorii Gifts Show au decis s-i mai

solicite serviciile nc o dat, acesta susinnd la aceast ediie un seminar numit Social

Media o alt cale spre client. Cu siguran firma noastr va participa la acest seminar, unde

accesul este gratuit pentru expozani i nu numai.

Descrierea participrii

n urma contactrii organizatorilor trgului i negocierii privind spaiul de expunere al

firmei Laris Production, aceasta, prin conducerea sa a hotrt s aleag un spaiu de expunere la

intrare. Cu scopul prezentarii eficiente a produselor noastre n cadrul trgului, am nchiriat un

stand ntr-o zona strategic a pavilionului ceea ce ne va asigura o atenie maxim. Acesta are o

form dreptunghiular, iar amplasarea n zona de intrare, care corespunde cu zona de ieire, va

nsemna un punct forte petntru firm, deoarece conform circuitului de mers n cadrul trgului

standul nostru poate fi vizitat att la intrarea n locaie, ct i la ieire. Acesta este amplasat in

dreptul zonei de informaii pentru ca atunci cnd vizitatori vin i cer informaii legate de trg ne

vor avea n vizor i pe noi. Standul are o mrime de 30 de mp (5 m lime x 6 m lungime).

n concordan cu obiectivele participrii, locul amenajat de noi va avea un concept

orientat pe produs i soluie, astfel nct s ne prezentm produsele ca materiale promoionale la

nivel naional, dar vom oferi i soluii vizitatorilor notri, oferind produse de calitate, mai ales n

rndul imprimrilor pentru care firma noastr a obinut i un premiu.


10/20

10

Alegerea spaiului de

expunere

Deoarece am contactat din timp organizatorii trgului i am achitat toate taxele cerute, am

avut posibilitatea s negociem din timp pentru un spaiu de expunere, drep urmare, dup cum se

poate vedea i n figura de mai jos, standul nostru are o poziie strategic foarte bun, atrgnd

att o parte din fluxul de vizitatori care intr n spaiul de desfurare al trgului dar i o parte din

cei care ies.

Amenajarea standului

Fig. 2Locaie Stand


11/20

11

Ca dimensiuni am ales s optm pentru varianta de 30 metri ptrai, suficient de mare

pentru a prezenta produsele firmei, ntr-un numr destul de ridicat. Dispunnd astfel i de patru

spoturi i dou prize de 220 voli. Mobilierul este conceput iadus de firma noastr. n interiorul

standului va fi aezat n colul din stnga interior un loc destinat negocieri amenajat cu o mas i

trei scaune, amplasat pe 4 mp, unde vor fi prezentate cataloagele firmei cu produsele oferite i

vor avea loc ncheierea de noi colaborri, o zon mprejmuit de geamuri transparente. Pe acelai

perete din stnga se va afla o vitrin lung de 2m i lat de 0,5m. n dreptul acesteia se afl o

gondol circularpe care vom pune produsele ce se afl la promoie, cu diametru de 1m. n

mijloc se va afla un cub nalt de 2m, imprimat pe fiecare parte cu imagini ale produselor firmei

noastre. n partea din dreapta, cu faa spre intrarea n trg, vor fi aezate dou vitrine nalte de

1,8 m. n dreptul lor, dar mai n interior vom pune o vitrin de 1m lungime i 0,5m lime. Pe

laterala lung a standului se afl i un birou de informaii, pentru a oferi consiliere vizitatorilo r.Pe pereii standului vor fi expuse obiecte promoionale imprimate care vor fi destinate

prezentrii, dar i vnzrii: tricouri, ceasuri, baloane, dar i o plasm pe care vor rula imagini cu

produsele firmei. naintea plasmei va fi nc o gondol 1,5 m lungime i 0,5 m lime pe care

vor fi aezate broderii, epci, fanioane, alte imprimri textile dect cele expuse pe peretele

standului.

n vitrina din stnga vor fi expuse diverse produse imprimate: agende, pixuri, ecusoane

brodate, insigne, diplomate, brelocuri, mape dar i produse gravate, destinate n principal

persoanelor juridice care au nevoie de materiale promoionale.n una din cele dou vitrine nalte,

situate la intrarea din dreapta n stand, se vor afla cni, cutii de cadouri gravate cu mesaje

personalizate i sticle de vin cu etichet personalizat, iar n cealalt pernue, lumnri i rame

foto, de asemenea cu mesaje personalizate. n vitrina joas vom expune feliciri, invitaii,

puzzle-uri, cd-uri inscripionate cu diferite mesaje personalizate.

Pe gondola circular din stnga este aezat setul promoional compus din saco, agend,

pix, breloc, apc, map, i brichet toate personalizate cu numele unei singure firme.

La biroul de informaii se afl i casa de marcat n cazul n care unii vizitatori cumpr pe

loc unul din produsele noastre, iar pe birou se gsesc cataloage cu produsele noastre, flyere, dar

i suvenirurile pe care le oferim vizitatorilor standului, respectiv un breloc sau un magnet de

frigider personalizat Laris Production.


12/20

12

La intrare, n lateral, va sta un promoter ce va imparti pliante vizitatorilor, iar n interiorul

standului un promoter va prezenta informaii despre promoii.

Zona pasiv (de atracie) a standului nostru este reprezentat de peretele din spate pe care

sunt agate tricourile, ceasurile i baloanele, care vor capta atenia vizitatorilor, deplasm i

punctul de maxim atracie, cubul promoional pe feele crui se scurg imagini cu produsele

firmei noastre. Tot n aceast zon va stapromoterul care va oferi pliante i va invita vizitatorii

nuntru. Aceste elemente sunt de fapt tehnici de acrosare (eye-catchers), rolul lor fiind acela de

a atrage atenia i de a genera interesul vizitatorilor care trec prin faa standului.

Zona activ (de achiziie) este cea n care sunt expuse vitrinele cu produse, reprezentnd

locul unde clienilor le sunt prezentate produsele firmei noastre, promoterii venind n ajutorul lor

pentru a le descoperi nevoile n materie de produse promoionale i nu numai. n zona activ se

gsete i biroul de informaii, locul unde se face plata produselor achiziionate i cumprtoriise pot nscrie la tombola organizat de firma noastr.

Zona intens ( de negociere) este amplast n colul din stnga sus, format din biroul de

negociere, fiind o zon mai ferit a standului, unde se pot negocia n voie noi contracte, noi

colaborri.

n figurile de mai jos sunt prezentate modul de amenajare al standului i legenda acestuia:


13/20

13

Stabilirea responsabilitilor persoanelor implicate n participare

Fig. 3Macheta Stand

Fig. 4Legend Amenajare Stand


14/20

14

Echipa implicat n aspectele tehnice i organizatorice legate de participarea la trg va fi

coordonat de un responsabil de proiect care se va preocupa de buna desfurarea a planului,

avnd n subordine o persoan care va avea ca sarcin asigurarea transportului i a cazrii, dou

persoane ce se vor ocupa de amenajarea standului, ajutate de personalul Gifts Show, un PR care

se va preocupa de promovarea pre-eveniment, n timpul evenimentului, i dup eveniment, o

persoan se va ocupa de training-ul i look-ul personalului care va sta la stand, i doi consilieri ai

firmei care vor sta la stand, vor oferi informaii despre produsei vor negocia i ncheia contracte

cu potenialii clieni.

Crearea listei de produse ce vor fi expuse la stand

Departamentul de marketing pe parcursul sptmnii 13 -17 iunie 2011, va concepe o

list cu produsele care vor fi expuse la standul de la trgul Gifts Show, astfel nct gestionareaspaiul inchiriat s fie ct mai bun i produsele s fie aranjate ct mai bine. n lista de produse

se vor gsi obiecte promoionale i produse personalizate cum ar fi: tricouri, epci, agende,

cataloage, brouri, ecusoane brodate, fanioane, cni, lumnri personalizate, cutii de cadouri

gravate, insigne, cd-uri inscripionate, sticle de vin personalizate, rame foto personalizate,

ecusoane gravate, sacoe imprimate, felictri, invitaii, rucsace personalizate, pernue

personalizate etc. Conceperea materialelor promoionale ce vor fi folosite naintea i n timpul

evenimentului se va realiza n cadrul firmei noastre de ctre departamentul de marketing.

Dezvoltarea planului de promovare complet

Pentru promovarea pre-eveniment LARIS PRODUCTIONS va ntiina clienii din baza

de date , cu privire la participarea la Gifts Show, prin trimiterea unor invitaii prin e-mail, dar i

promovarea online pe site-ul firmei noastre.

Promovarea n timpul evenimentului const n mprirea de flyere de ctre un people

stopper aflat n exteriorul standului, i un promoter situat n interior ce le ofer clienilor

informaii despre produsele oferite dar i despre tombola organizat de firm, despre lansarea

noilor produse cu scopul de a accelera procesul i generarea de vnzri ct i consolidarea

imaginii publice. Totodat, acesta va mpri celor care ne trec pragul produse precum brelocuri

sau magnei de frigider cu scopul de a le mulumi clienilor pentru interesul acordat. Pentru

vizitatori care vor mai multe informaii legate de produsele noastre, vor veni n ajutor cei doi


15/20

15

consilieri, care vor furniza toate informaiile dorite, n vederea ncheierii de noi contracte,

oferindu-le mai multe detalii despre oferta noastr n materie de pachete promoionale.

Promoterii selectai pentru comunicare vor favoriza dialogul interactiv n timp ce stand proiectat

pentru informare va favoriza imaginea companiei. De asemenea, n timpul evenimentului

consultantul PR va atrage mass-media i va acorda interviuri la stand.

Promovarea post-eveniment se va face prin publicarea unui comunicat de pres prin care

s ntiinm clienii actuali i viitori despre participarea noastr la trgul Gifts Show.

Trgurile reprezint oportuniti unice pentru a ne atinge obiective comerciale deoarece

constituie cea mai eficient cale de a atrage o audien complet i de a demara parteneriate, n

acelai timp.

Selectarea i instruirea personalului ce va fi prezent la trg

Personalul prezent la trg va fi alctuit din cinci persoane dintre care trei vor fi din

interiorul companiei iar dou angajate din exterior. Aceste persoane vor beneficia de un training

despre modul cum vor aborda vizitatorii, clienii, ce cantitate de informaii vor oferire la oprim

discuie cu un vizitator. Dac acesta este interesat de produsele noastre i dorete ct mai multe

detalii, va fi invitat n zona negocierilor, unde un consilier al firmei noastre i va oferi

informaiile dorite i va ncerca s ncheie o colaborare cu acesta. De asemenea , promoterii vor

prezenta ntr-o manier ct mai pozitiv produsele noastre, venind n sprijinul vizitatorului,

pentru a-l ajuta pe acesta s-i descopere nevoile, oferindu-i informaii despre promoiile oferite

de noi.

Angajaii din cadrul firmei vor fi cei doi consilieri, unul prezent la standul de informaii

iar cellalt n zona de negociere unde se ncheie contracte cu potenialii cumprtori i nu n

ultimul rnd un consultant PR care va acorda interviuri presei, de asemenea va atrage mass-

media la standul nostru.

Personalul din exteriorul firmei va fi format din doi promoteri dintre care unul va fi pe

post de people stopper iar cellalt n interiorul standului, oferind informaii i pliante tuturor

persoanelor interesate i vor mpri cadourile destinate vizitatorilor.

Personalul prezent la trg va purta o inut personalizat cu numele firmei format din

cma alb avnd imprimat sigla Laris Production i pantaloni negri care deasemenea vor avea

o mic inscripie cu sigla firmei.


16/20

16

Asigurarea transportului i cazrii personalului i a materialelor ce vor fi afiate la stand

Transportul personalului ial materialelor se va face cu doumaini ale firmei deoarece

produsele noastre nu sunt voluminoase i nu necesit transport special, iar cazarea se va face la

Bneasa, responsabilul acestor sarcini fiind tot timpul n legtur cu responsabilul de proiect,

pentru a-i comunica orice schimbare ivit.

Materialele ce vor fi afiate la stand vor fi plasate n cadrul unui depozit aflat n incinta

halei amenajat de ctre organizator.

nchirierea i amenajarea standului

Dup cum am menionat anterior, standul este realizat de ctre firma noastr, iar

amenajarea se va face de ctre cei doiangajai ai firmei, acest lucru reducnd costurile legate departiciparea la trg.

4. Expunerea planului operaional

Activitate Durata Responsabili Resurse

Analiza situaiei firmei i

a poziionrii acesteia pe

pia

1822 aprilie 2011 Departamentul

comercial mpreun cu

directorul

Umane

Adoptarea deciziei de a

participa la trgul Gifts

Show

15 mai 2011

Departamentul de

marketing mpreuna cu

directorul

Umane

Contactarea

organizatorilor Gifts

Show

13 mai 2011 Departamentul PR Umane

nscrierea la trg 16 mai 2011 Departamentul 150 EUR


17/20

17

marketing

Dezvoltarea bugetului 2327 mai 2011

Departamentul

financiar mpreun cu

departamentul

marketing

Umane

Plat taxe:

nchiriere stand

4 spoturi

2 prize monofazice

30 mai 2011 60 EUR/mp x

30mp = 1800 EUR

48 EUR

60 EUR

Stabilirea

responsabilitilor

persoanelor implicate n

participare

31 mai 2011 Manager proiect Umane

Analizarea locaiei 13 iunie 2011 Stand supervisor 200 lei

Crearea listei de produse

ce vor fi expuse la stand

13 - 17 iunie 2011 Departamentul

marketing

Umane

Conceperea materialelor

promoionale ce vor fifolosite naintea i n

timpul evenimentului

20 - 23 iunie 2011 Departamentulmarketing

Umane, logistice

Producerea materialelor

promoionale ce vor fi

folosite naintea i n

timpul evenimentului

2729 iunie 2011 Tipografie 1000 RON

Devzoltarea planului de

promovare

4 - 6 iulie 2011 Departamentul

marketing

Umane

Selectarea i instruirea

personalului ce va fi

prezent la stand

15 august 2011 Departamentul resurse

umane Umane

Invitarea clienilor din 29 august 2011 Departamentul PR Umane, logistice


18/20

18

Cost total = 16000 RON + 2058 EUR (= 4,2 RON) = 16000 + 8650 = 22650 RON

baza de date

Pregtirea i costul

produselor ce vor fi

expuse la trg

12 15 septembrie

2011

Departament producie,

departament comercial,

management

8000 RON

Asigurarea transportului

i cazrii personalului i

a materialelor ce vor fi

afiate la stand

19 - 24 septembrie

2011

Departamentul

marketing 2000 RON

Amenajarea standului 20 septembrie 2011 Personal stand Umane

500 RON

Atragerea i invitarea

vizitatorilor la stand

21-24 septembrie

2011

Personal stand Umane

Observarea concurenei 21-24 septembrie

2011

Responsabil proiect Umane

Colectare date contact

posibili parteneri/clieni

21-24 septembrie

2011


Observarea i numrarea

vizitatorilor interesai de

standul nostru sau care lviziteaz

21-24 septembrie

2011


Acordarea de interviuri

presei

23 septembrie 2011 Responsabil PR Umane

Plata personalului

Consilieri

Consultant PR

Promoter

25 septembrie 2011

Responsabil proiect 600 RON/pers x 2

= 1000 RON

600 RON

320 RON/pers x 2

= 640 RON

Evaluarea participrii 26 septembrie 2011 Manager proiect Umane, logistice


19/20

19

Evaluarea participrii la trgul Gifts Show

n aceast etap se va efectua evaluarea rezultatelor bazatepe dou tipuri de criterii:

A. Criterii cantitative: Numrul de vizitatori la stand este dedus din numrul de pliante mprite n

interiorul standului: 3000 pliante = 3000 vizitatori;

Numrul de contacte este dat de numrul taloanelor completate departicipanii la tombol cu datele lor personale: 500 taloane = 500 contacte;

Numrul de contracte semnate n timpul trgului: 500 contracte = 500 clieni Pe lng cele 2000 de pliante au fost distribuite 200 de invitaii

B. Criterii calitative : Tuturor celor 500 de cumprtori le-au fost expediate la domiciliu chestionare

din a cror rezultate am dedus c acetia au fost extrem de multumii cu

privire la informaiile oferite de angajaii nostri dar i de produsele prezentate.

Numrul mare de vizitatori la stand care s-au artat interesai de produselenoastre.

O alt metod de evaluare a succesului economic al participrii la trg sunt bazate pe

urmtorii indicatori:

Controlul pe baza bugetului. n perioada desfurrii expoziiei s-au inregistrat un numrde 500 de cumprtori, persoane fizice, n afar de firmele cu care am ncheiat contracte,

ceea ce ne-a adus un venit de 42000 RON. n conformitate cu cheltuielile totale stabilite

n buget reiese un profit de 19350

Cost pe metru ptrat= cost total/suprafata standului= 22650 / 30= 755 RON/mp. Cost pe vizitator= cost total/nr de vizitatori=22650 / 3000 = 7,55RON/vizitator. Cost pe contact=cost total/nr de contacte=22650 / 500 = 45.3 RON/contact. Durata vizitei la stand = timpul total de conversaie/nr de conversaii =

(8 h x 4 zile) / 1000 = 1,44minute/conversatie.

Rspunsul la invitaii = nr de invitaii/nr de vizitatori= 5000/3000= 1,6 vizitatori/invitaie.


20/20

20

Despre Târgul Gifts Show - Copy

Documents

Transcript of Despre Târgul Gifts Show - Copy