Charisma HCM Document Management
Teodora PanainteSenior Product ConsultantCharisma Business Applications
Charisma HCM Document ManagementSoluția TotalSoft
Soluţie dezvoltată pentru companii care Utilizează Charisma HCM pentru managementul informatic al Departamentului de
Resurse Umane, Administrare şi Salarii
Gestionează un număr mare de angajați sau sunt companii multi-filiale distribuite
geografic
Administrează un volum de operațiuni de administrare a dosarelor de personal
care depăşeşte media
Întâmpină greutăți în satisfacerea cererilor clienților interni - copii după actele
existente la dosar, emiterea de adeverințe, actualizarea dosarelor de personal
Accesează des arhiva dosarelor de personal
Charisma HCM Document ManagementBeneficii principale
Soluţie integrată bazată pe ultima generaţie a tehnologiei Microsoft Office SharePoint care permite
Acces şi lucru cu orice tip de document electronic
Prezentare pe structură arborescentă, într-o manieră personalizată şi adaptată
clientului
Administrare de documente integrată cu fluxul de de lucru
Informații de interes precum fişa angajatului (Charisma HCM Portal) sau date
operaționale (Charisma HCM)
Charisma HCM Document ManagementDocument Center
Zone publice, accesibile
tuturor membrilor
Zone private, accesibile doar
unor membri (departamente,
grupuri de lucru cu drepturi şi
nivele de acces)
Adăugare şi actualizare de
documente
Salvare, arhivare, regăsire, istoric, control versiuni, raportări
Interfață grafică personalizată
Charisma HCM Document ManagementIstoric document
Se pot păstra toate modificările unui document sub forma de versiuni ale
documentului, având posibilitatea de a le vizualiza oricand şi chiar de a reveni la o
versiune anterioară.
Charisma HCM Document ManagementArhivă documente angajat
Diverse filtre şi criterii de căutare în arhivă - marcă angajat, nume angajat, tip
document - sau folosind produsele Charisma HCM, HCM Portal sau Charisma ERP
Stocare şi administrare completă a intrărilor şi ieşirilor de documente
Scanare documente
Încărcare documente
în Document Center,
clasificare şi
organizare documente
Consultare Document
Center
Charisma HCM Document ManagementIntegrare cu Charisma Workflow
Permite implementarea de sisteme de workflow al documentelor, în sensul creării de sisteme de management al aprobărilor necesare unui document (fluxuri de aprobare), al circulației documentului în cadrul instituției, sarcinile asociate şi persoanele implicate
Charisma HCM Document ManagementExternalizare servicii de management al documentelor
Documente în format electronic, prin Charisma HR Document Management
Clientul trimite toate documentele către arhivă
Arhiva recepționează documentele: scanare, depozitare, clasificate corespunzător
tipului de document
Clientul accesează arhiva la
distanță, conform drepturilor
lui de acces, folosind propria
stație de lucru
HR Curier
Document Center(hosted by customer)
Arhivă Documente
Recepţie documente
Trimite/Primeste documente
1. Primeste/Trimite documente
3. Depozitare
2.1 Scanare documete
2.2. Incare şi clasificare documenteExtranet/Intranet
Https://sharepoint.customer.ro
HR, altii
4. Utilizare Document Center
Customer Arhiva (outsourced)
Page 1
Operare Arhivă documente, outsourcing
IT
5. Administrare Document Center
Charisma HCM Document ManagementIntegrare nativă cu Charisma HCM
Structurare arhivă per angajat şi locatii Rapoarte de completitudine a arhivei Drepturile de acces stabilite automat în baza organigramei Căutarea documentelor dupa informaţii din Charisma:
nume, poziţie, CNP Notificări automate la fiecare modificare sau extragere de
document
Vă mulțumesc
Charisma HCM Document Management
Top Related