· Web viewÎn vederea asigurării cerinţelor de vizibilitate şi comunicare va fi organizată o...

DIRECŢIA DEZVOLTARE REGIONALĂTel.: +40 261-711004, Fax: +40 261-710395

www.cjsm.roNr._________ din ______. 20 __

ANUNȚ

privind achiziția serviciilor de organizare evenimente și publicitate în cadrul proiectului ROHU 102 „Mitigating the negative effects of hail in Satu Mare county”

Județul Satu Mare implementează proiectul ROHU102 - „Mitigating the negative

effects of hail in Satu Mare county”, finanțat în cadrul Programului Interreg V-A România –

Ungaria, Prioritatea de investiții 5/b „Îmbunătățirea prevenirii riscurilor și gestionării dezastrelor

(Cooperare în domeniul prevenirii riscurilor și gestionării dezastrelor)”, în baza contractului de

finanțare nr. 39833/05.04.2018 încheiat între Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației

Publice, în calitate de Autoritate de Management și UAT Județul Satu Mare, în calitate de

beneficiar lider.

Obiectivul general al proiectului este diminuarea căderilor de grindină în ceea ce

privește frecvența și intensitatea lor în zona transfrontalieră a județelor Satu Mare și Szabolcs-

Szatmar-Bereg prin instalarea unui sistem anti-grindină.

Durata proiectului: 30 de luni

În cadrul activității Evenimente publice și Publicații se realizează promovarea

proiectului prin comunicate de presă și articole în mass media, precum și prin realizarea unor

conferințe de presă și a unei conferințe de diseminare științifică.

Pentru a asigura proiectului o maximă vizibilitate, precum și în vederea promovării

identității vizuale a Uniunii Europene, în cadrul acestei activități se vor realiza următoarele

acțiuni:

- Conferință de presă inițială,

- Conferință de diseminare științifică,

- Conferință de finalizare,

- Comunicate de presă la începerea și la finalizarea proiectului,

- Articole plătite despre proiect,

Cerinţele exacte referitoare la aceste produse le puteţi găsi în caietul de sarcini atașat.

România • JudeţulSatu Mare • ConsiliulJudeţean

P-ţa 25 Octombrie nr. 1, cod 440026, Satu Mare • e-mail: [email protected] • www.cjsm.ro

Invităm pe cei interesați să depună oferta în noul SEAP sub denumirea Servicii de

organizare evenimente și publicitate realizate în cadrul proiectului ROHU102 -

„Mitigating the negative effects of hail in Satu Mare county” pentru Consiliul Județean

Satu Mare sau să o depuneți la Registratura Consiliului Judeţean Satu Mare în termen de 10

zile.

De asemenea, oferta trebuie să fie însoţită de o declaraţie pe proprie răspundere din

care să reiasă faptul că nu există datorii către bugetul de stat şi cel local, de Certificatul

constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerţului - în copie, precum și de

dovada codului CAEN specific obiectului prezentei achiziții publice.

CAIET DE SARCINIpentru prestarea serviciilor de organizare evenimente și publicitate în cadrul proiectului

ROHU 102 „Mitigating the negative effects of hail in Satu Mare county”

Consiliul Județean Satu Mare implementează proiectul de cooperare transfrontalieră ROHU 102 „Mitigating the negative effects of hail in Satu Mare county”, având ca şi obiectiv principal realizarea unui sistem antigrindină pentru judeţul Satu Mare cu suportul meteorologic oferit de Serviciul Naţional de Meteorologie din Ungaria.

În cadrul proiectului, Consiliul Judeţean Satu Mare realizează investiţia pe partea română şi este responsabil pentru asigurarea măsurilor de vizibilitate şi de comunicare conform angajamentelor din proiect şi conform regulilor de vizibilitate ale Programului Interreg V-A România-Ungaria.

Activităţile proiectului includ mai multe evenimente publice (conferinţă de presă inițială, conferinţă ştiinţifică de diseminare, conferinţă de presă de finalizare) şi activităţi de publicitate (postarea unor comunicate de presă şi articole în ziare din Satu Mare şi din Budapesta).

Toate materialele de comunicare produse în cadrul prezentului contract vor respecta cerinţele Manualului de Identitate Vizuală al Programului Interreg V-A România-Ungaria, accesibil la adresa de internet http://interreg-rohu.eu/ro/comunicare-si-identitate-vizuala/

Serviciile vor face obiectul unui singur contract în care prestatorul va avea de realizat serviciile după descrierile ce urmează:

1. Servicii de publicitate 1.1 Comunicate de presăÎn vederea asigurării cerinţelor de vizibilitate şi comunicare vor fi publicate în total 6

comunicate de presă, după cum urmează:Comunicat de presă inițial Comunicat de presă final

Numărul comunicatelor de presă 3 3În ce ziar se va publica? a) 1 în ziarul în limba română cu

cel mai mare tiraj din judeţul Satu Mare b) 1 în ziarul în limba maghiară cu cel mai mare tiraj din judeţul Satu Marec) 1 în ziar cu tiraj mare din Budapesta

a) 1 în ziarul în limba română cu cel mai mare tiraj din judeţul Satu Mare b) 1 în ziarul în limba maghiară cu cel mai mare tiraj din judeţul Satu Marec) 1 în ziar cu tiraj mare din Budapesta

Limba anunţului a) limba română b) limba maghiară

a) limba română b) limba maghiară



http://interreg-rohu.eu/ro/comunicare-si-identitate-vizuala/

c) limba maghiară c) limba maghiarăPerioada publicării iunie 2018 august 2020Conţinut Pus la dispoziţie de către

autoritatea contractantă. Pus la dispoziţie de către autoritatea contractantă.

Dimensiuni, cerinţe Aranjare tip portretMinim 250 cm2

ColorFără distorsionarea proporţiilor elementelor vizuale ale programului, fără modificări în text, inclusiv tipul de caractere (font).

Aranjare tip portretMinim 250 cm2

ColorFără distorsionarea proporţiilor elementelor vizuale ale programului, fără modificări în text, inclusiv tipul de caractere (font).

Condiţii Se va recepţiona doar comunicatul de presă conform cerinţelor, fără greşeli de tipar şi de claritate în culori. În cazul publicării cu astfel de greşeli publicarea se va repeta în aceleaşi condiţii, fără costuri suplimentare.

Se va recepţiona doar comunicatul de presă conform cerinţelor, fără greşeli de tipar şi de claritate în culori. În cazul publicării cu astfel de greşeli publicarea se va repeta în aceleaşi condiţii, fără costuri suplimentare.

Valoarea estimată a activității 5.854,14 lei, fără TVA 5.854,14 lei, fără TVA

1.2 Articole de ziar pentru diseminare În vederea asigurării cerinţelor de vizibilitate şi comunicare vor fi publicate în total 3 articole

de ziar pentru diseminare Se vor publica articole de diseminare despre sistemul antigrindină conceput în judeţul Satu Mare şi despre cooperarea dintre parteneri.

Articol de ziar pentru diseminare Numărul articolelor 3În ce ziar se va publica? a) 1 în ziarul în limba română cu cel mai mare tiraj din judeţul Satu

Mare b) 1 în ziarul în limba maghiară cu cel mai mare tiraj din judeţul Satu Marec) 1 în ziar cu tiraj mare din Budapesta

Limba anunţului a) limba română b) limba maghiară c) limba maghiară

Perioada publicării septembrie 2019Conţinut Pus la dispoziţie de către autoritatea contractantă. Dimensiuni, cerinţe Aranjare tip landscape

a) şi b) jumătate de paginăc) sfert de paginăCu poze color.Fără distorsionarea proporţiilor elementelor vizuale ale programului. Fără modificări în text, inclusiv tipul de caractere (font).

Condiţii Se va recepţiona doar articolul conform cerinţelor, fără greşeli de tipar şi de claritate în culori. În cazul publicării articolului cu astfel de greşeli publicarea se va repeta în aceeaşi condiţii, fără costuri suplimentare.Se va publica şi în varianta on-line a ziarului.

Valoarea estimată a activității 11.708,33 lei, fără TVA



2. Servicii de organizare evenimente2.1 Conferinţă de presă inițialăÎn vederea asigurării cerinţelor de vizibilitate şi comunicare va fi organizată o conferinţă de

presă inițială, după cum urmează:Conferinţă de presă inițială

Vorbitori Conducerea autorităţii contractante şi membrii echipei de proiectInvitaţi Reprezentanţi ai presei tipărite, on-line şi audio-vizuale din judeţul

Satu Mare, aproximativ 25Locaţia Sediul autorităţii contractantePerioada de organizare: decembrie 2018Prestatorul va asigura: Invitații Se va asigura invitarea reprezentanţilor presei tipărite, on-line şi

audio-vizuale din judeţul Satu Mare, aproximativ 25 de persoanePanouri informative retractabile de tip roll-up

- număr bucăţi: 2- mărimi: minim 100*200 cm - material cadru şi sistem de întindere: metal- caracteristici: tipărire color, imagine (pe cel puţin 50% din suprafaţa imprimată), texte şi logouri pe fundal color. Conţinutul se va definitiva în comun cu autoritatea contractantă. Materialul imprimat va fi prins de cadrul metalic superior nu numai prin lipire, pentru a oferi durabilitate sporită roll-up-ului.- se va livra în husă pentru roll-up.

Servicii de interpretariat (traducere RO-HU și HU-RO)

Se vor asigura servicii de interpretariat – traducere simultană din limba română în limba maghiară și vice-versa.

Servicii de catering pt. aprox. 45 de participanţi

Ceai, cafea (servite în termos, cu zahăr şi lapte), apă minerală plată şi carbogazoasă în flacoane/sticle de maxim 0,5 litri, băuturi răcoritoare (carbogazoase şi necarbogazoase, cel puţin 2-3 sortimente), produse de patiserie dulci şi sărate, inclusiv asigurarea veselei necesare pentru servire (pahare, farfurii, tăvi, linguriţe, etc.) a feţelor de masă necesare şi şerveţelelor.Mese vor fi asigurate de către autoritatea contractantă la sediul acesteia.


2.2 Conferinţă ştiinţifică de diseminareÎn vederea asigurării cerinţelor de vizibilitate şi comunicare va fi organizată o conferinţă

ştiinţifică cu tematica măsurilor existente împotriva căderilor de grindină posibile, după cum urmează:

Conferinţă ştiinţifică de diseminareVorbitori Conducerea autorităţii contractante, membrii echipei de proiect,

reprezentanţii partenerului, cercetători în domeniu, reprezentanți ai firmei de proiectare

Invitaţi Reprezentanţi ai presei tipărite, on-line şi audio-vizuale din judeţul Satu Mare, reprezentanți ai instituţiilor relevante din judeţul Satu Mare (Agenția pentru Protecția Mediului Satu Mare, Direcția Agricolă Satu Mare, Direcția Silvică Satu Mare, ISU Satu Mare, SGA Satu Mare, etc.), reprezentanţi ai autorităţilor publice locale, precum și reprezentați ai firmei de proiectare și ai firmei de operare și mentenanță al sistemului, aproximativ 100 de persoane

Locaţia Sală de restaurant în judeţul Satu Mare, identificată și pusă la dispoziție de către prestator după primirea acceptului din partea



beneficiarului.

Bufetul suedez şi pauzele de cafea vor avea loc în afara încăperii pentru prezentările conferinţei, cu acces facil între cele două încăperi.Se va asigura o sală de garderobă.

Perioada de organizare: decembrie 2019Prestatorul va asigura: Invitații Se va asigura invitarea reprezentanţilor presei tipărite, on-line şi

audio-vizuale din judeţul Satu Mare, reprezentanți ai instituţiilor relevante din judeţul Satu Mare (Agenția pentru Protecția Mediului Satu Mare, Direcția Agricolă Satu Mare, Direcția Silvică Satu Mare, ISU Satu Mare, SGA Satu Mare, etc.), reprezentanţi ai autorităţilor publice locale, precum și reprezentați ai firmei de proiectare și ai firmei de operare și mentenanță al sistemului, aproximativ 100 de persoane

Video-proiector, sistem de sonorizare Se va asigura video-proiector și sistem de sonorizare pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentului.


Două pauze de cafea în timpul conferinţei:Ceai, cafea (cu zahăr şi lapte), apă minerală plată şi carbogazoasă în flacoane/sticle de maxim 0,5 litri, băuturi răcoritoare (carbogazoase şi necarbogazoase, cel puţin 2-3 sortimente), produse de patiserie dulci şi sărate, inclusiv asigurarea veselei necesare pentru servire (pahare, farfurii, tăvi, linguriţe, etc.) a feţelor de masă necesare şi şerveţelelor.

Pauză de prânz, tip bufet suedez:Gustări calde (cel puţin 2 feluri, cu garnitură) şi reci (cel puţin 5 tipuri de gustări), fructe şi prăjituri, inclusiv asigurarea veselei necesare pentru servire (pahare, farfurii, tăvi, linguriţe, etc.) şi a personalului necesar pentru servire.


2.3 Conferinţă de presă de finalizare În vederea asigurării cerinţelor de vizibilitate şi comunicare va fi organizată o conferinţă de

presă de finalizare a proiectului, după cum urmează:

Conferinţă de presă de finalizareVorbitori Conducerea autorităţii contractante şi membrii echipei de proiectInvitaţi Reprezentanţi ai presei tipărite, on-line şi audio-vizuale din judeţul

Satu Mare, specialiști din diverse sectoare de activitate și public general, aproximativ 50 de persoane

Locaţia Sediul autorităţii contractantePerioada de organizare: august 2020Prestatorul va asigura: Invitații Se va asigura invitarea reprezentanţilor presei tipărite, on-line şi

audio-vizuale din judeţul Satu Mare, specialiștilor din diverse sectoare de activitate și publicului general, aproximativ 50 de persoane

Mape de prezentare - număr bucăţi: 50- personalizate cu elementele de identitate vizuală ale programului şi ale proiectului. Conținutul materialelor ce vor fi incluse în mape



vor fi puse la dispoziția prestatorului în format electronic pentru a putea fi listate și organizate în mapele de prezentare.

Pixuri personalizate - număr bucăţi: 50;- tip retractabil, cu mină de culoare albastră;- inscripţionare policromă pe două părţi cu titlul proiectului, cu logourile programului.

USB-stick - număr bucăţi: 50;- material plastic/metal, monocrom, trei seturi de culori (albastre, roşii, verzi)- capacitate minim 8 GB- inscripţionate cu elemente de vizibilitate ale programului şi ale proiectului pe ambele părţi.


Ceai, cafea (servite în termos, cu zahăr şi lapte), apă minerală plată şi carbogazoasă în flacoane/sticle de maxim 0,5 litri, băuturi răcoritoare (carbogazoase şi necarbogazoase, cel puţin 3-3 sortimente), produse de patiserie dulci şi sărate, inclusiv asigurarea veselei necesare pentru servire (pahare, farfurii, tăvi, linguriţe, etc.) a feţelor de masă necesare şi şerveţelelor.Mese vor fi asigurate de către autoritatea contractantă la sediul acesteia.


În cazul tuturor materialelor pregătite de către prestator, acesta va transmite către autoritatea contractantă imaginea concepută a acestora, în format digital, cu o rezoluţie a imaginii transmise care să permită vizualizarea tuturor elementelor de pe aceste materiale. După elaborarea machetelor pentru materialele de promovare (roll-up, mapă de prezentare, pix, USB) acestea vor fi transmise către beneficiar pentru solicitarea avizului de vizibilitate, după care beneficiarul va transmite către prestatorul de servicii comanda cu “bun de tipar”, respectiv „bun de execuție”.

IMPORTANT! Oferta va cuprinde o valoare ofertată totală, dar și valoare ofertată separat pe fiecare articol. Nu se vor depăși sumele de pe fiecare articol prevăzute în tabelul următor:

Nr. crt.

Denumirearticol

Valoare estimată fără TVA

- lei -

Valoarea ofertată

fără TVA- lei -

1. Comunicat de presă inițial, publicat în 3 ziare 5.854,14

2. Conferință de presă inițială 3.902,79

3. Conferință de presă de finalizare 11.708,33

4. Articol de ziar pentru diseminare, publicat în 3 ziare 11.708,33

5. Conferință științifică de diseminare 19.513,86

6. Comunicat de presă final, publicat în 3 ziare 5.854,14

TOTAL 58.541,59



· Web viewÎn vederea asigurării cerinţelor de vizibilitate şi comunicare va fi organizată o...

Documents

Transcript of · Web viewÎn vederea asigurării cerinţelor de vizibilitate şi comunicare va fi organizată o...