Grădinița cu Program Prelungit Nr. 38 Nr. 294 /27.09.2019Ploiești, Str. Poștei, Nr. 23

PLAN OPERAŢIONAL MANAGERIAL

An şcolar 2019/ 2020

Director,

Prof. JIANU ROSSANA

Activități Resurse de timp

Resurse umane

Resurse materiale

Indicatori de performanță

Proiectare

Refacerea organigramei grădiniței în conformitate cu modificările legislative din domeniu

Sept. 2019 Director Standard specifice

Respectarea ROFUIP și a legislației în

vigoareElaborarea proiectului de dezvoltare instituțională pe termen mediu.

Sept. 2019 Director, echipa de

proiect

Legislația în vigoare

Corelarea cu obiectivele

strategice, cu criteriile de evaluare, cu

nevoile

1

. Elaborarea planului managerial pentru anul şcolar 2019-2020

Sept. 2019 Director, echipa de

proiect

PDI, legislația în

vigoare

Corelarea activităților cu

obiectivele strategice și cu nevoile unității

Întocmirea proiectului planului de şcolarizare în conformitate cu legislaţia în vigoare

Ian. 2020 Director, secretar

Proiect școlarizare

Concordanţa cu nevoile de formare ale populaţiei

şcolarePlanificarea și organizarea asistențelor la clasă Oct. 2019 Director, resp.

Comisie metodică

Documente elaborate,

PO Metodologiile de asistente

la lectie

Conform metodologiei

Elaborarea documentelor comisiilor permanente (metodice, de curriculum, CEAC, programe, proiecte, parteneriate, extracurriculare, integritate etc.)

Sept. 2019 Director, responsabili și coordonatori

comisii

Documentele elaborate

Corelare cu țintele,

obiectivele PDI, ROFUIP și legislație

Actualizarea Regulamentului Intern Sept. 2019 Director,Echipa de

proiect managerial

ROI Corelarea cu ROFUIP

Elaborarea C.D.Ş. pentru anul şcolar 2019/2020 Sept. 2019 Director, resp. comisie curriculum, comisie metodică

Documente elaborate

Corelare obiective și structură cu Noul Curriculum pentru Educație timpurie

2

Întocmirea planificărilor anuale şi semestriale Sept. 2019 Educatoare, resp.comisie metodică, de curriculum

Documentele elaborate

Corelarea planificărilor cu

Noul Curriculum

pentru educația timpurie

Elaborarea programului de activităţi extracurriculare.

Sept. 2019 Coordinator proiecte,

parteneriate, extracurricula

re

Documentele elaborate

Atingerea obiectivelor

propuse

Realizarea analizei şi a diagnozei activităţii desfăşurate

Sept. 2019 Director,Consilier educativ

Rapoartele de analiză şi

diagnoză

Realizarea obiectivelor stabilite în

planul managerial

anteriorRealizarea proiectului de buget pe anul 2020 Nov.-

dec.2019CA

DirectorAdministrator

financiar

Legislatiebugetul anului

2017raporte de

analiza

Imbunătățirea stării materiale

a unității

Organizare

Pregătirea şcolii în vederea deschiderii anului şcolar

Sept. 2019 Director, educatoare

Proiectul de dezvoltare

Respectarea ROI

Asigurarea resurselor umane şi materiale necesare desfăşurării activităţii

Sept. 2019 Director, educatoare

Proiectul de dezvoltare

Respectarea încadrării

personalului didactic

Formarea grupelor de copii și repartizarea cadrelor didactice la grupe

Sept. 2019 Director Proceduri, logistică

Respectarea legislației

Alegerea și stabilirea componenței comisiilor permanente de lucru

Sept. 2019 CA ROFUIP Respectarea ROF și ROI și a

3

Organizare

procedurilor operaționale

Constituirea de echipe/ comisii de lucru ocazionale, temporare

Când este cazul

Director CA

ROFUIP, legislația în

vigoare

Respectarea PO, ROF

Organizarea concursului pentru ocuparea postului de administrator financiar

Sept. 2019 Director, secretar

Proceduri operaționale

Atingerea standardelor de

performanță

Demersuri pentru suplimentarea numărului de posturi nedidactice cu 0,5 normă mecanic întreținere

Sem. I C.A. Procedură operaționalăLegislația în

vigoare

Angajarea unui mecanic de întreținere

Monitorizarea participării cadrelor didactice la consfătuiri pentru informarea acestora în scopul aplicării legislaţiei în vigoare, pentru cunoaştereadocumentelor manageriale la nivelul specializării, dar și a comisiilor

Conform calendarulu

i

Conducerea grădiniței,

responsabilul comisiei metodice

Calendarul consfătuirilo

r

Logistică

Legislație

Participarea activă la

consfătuiri și diseminarea informației

Fixarea programului grădiniței și a celui de access a părinților în unitate

Sept. 2019 Conducerea grădiniței

Proceduiri

ROI

Corelarea cu obiective SCIM și respectarea

procedurii operaționale

Întocmirea fiselor de post Sept 2019

De câte ori este

necesar (la angajări

noi)

Director PO, ROFUIP Corelarea cu legislația în vigoare și ROFUIP

4

Organizare

Realizarea și aprobarea nomenclatorului de arhivare

Sem. I Director

secretar

Legislația în vigoare

Nomenclator arhivistic aprobat de Arhivele statului

Obținerea suplimentării bugetului anual pentru plata transport alimente conform contractului

Sem.I Director

Adm. financiar

Contract prestări servicii

Adrese primărie

Notă de fundamentare, hotărâre Cons. Local

Suplimentarea bugetului

Acordare de audiențe Sem.I+II Director Grafice interne

Respectare ROI

Elaborarea tematicii şi a graficelor pentru şedinţele Consiliului profesoral, consiliului de administratie, comisiei metodice și a comisiilor permanente de lucru

Oct. 2019 Director, responsabil

comisia metodică,

consiliul de administratie, responsabili

comisii permanente

Documente elaborate

Corelare obiective

Respectarea PO

Aplicarea Programului guvernamental „Laptele şi cornul”

Permanent Administrator patrimoniu

Resp. Distribuție

lapte și corn

Ordinul M.E.N.

Primirea de către toți copiii

înscriși în proiect a

produselor alimentare

Procurarea documentelor privind programele şcolare în funcţie de curriculum naţional

Sept. 2019 Director,Responsabil

comisie

Noul curriculum

pentru

Documentele oficiale

5

curriculum educație timpurie

Suport de aplicare a

curriculumului

Scrisori metodice

Coordonare/ monitorizar

e

Monitorizarea aplicării criteriilor de evaluare inițială, sumativă, finală la nivelul I și II

Sem. I și II Responsabil comisie

metodică, curriculum

Standarde metodologii

oficiale

Documente de monitorizare

Monitorizarea activității comisiilor permanente Permanent CEAC PO , ROFUIP

Documente de monitorizare

Asigurarea calităţii demersului didactic Permanent Consiliul de administratie

CEAC

Rapoartele de analiza si

diagnoza

Formarea/dezvoltarea abilităţilor şi

competenţelor conform

standardelor

Îndrumarea şi coordonarea elaborării CDG pentru anul școlar următor 2020 - 2021

Sem II Director,

Responsabil comisie

curriculum

Documente elaborate

Corelare cu noile cerințe ale

noului curriculum

Repartizarea bugetului primit, conform legislaţiei în vigoare.

Anual Director, administrator financiar

Analiza de nevoi.Bugetul repartizat Cf. grupei de

Asigurarea execuţiei bugetare

6

Monitorizare

Control/ evaluare

Monitorizar

e/

Control/

Evaluare

execuţie bugetară

Identificarea resurselor extrabugetare şi repartizarea lor conform priorităţilor.

Permanent Director, administrator financiar,Cenzor asociație părinți

Analiza de nevoiProcese verbal ROFUIP

Creșterea fondurilor extrabugetare

Monitorizarea aplicării criteriilor de evaluare - inițiale, sumative și finale

Permanent Comisie curriculum, metodică

Standarde, metodologii

oficiale

Planuri de remediere,

centarlizări, fișe de progres

Verificarea modului de stabilire a disciplinelor opţionale prin CDS în concordanţă cu resursele existente,logistică didactică opţiunile elevilor

Permanent Director, comisie

curriculum

Metodologii, plan cadru

Lista de activități opționale, proiecte

programe avizate

Realizarea unor întâlniri–dezbateri în cadrul Comisiei metodice

Lunar Director,Comisia metodică

Calendar activități comisie

metodică

Procese verbal, referate, proiecte activitate

Monitorizarea activității comisiei și a cadrelor didactice

Permanent CEACComisie metodică

Documente, ordine,

notificări MEN

Creșterea calității

Demersurilor didactice

Asigurarea menţinerii condiţiilor igienico- Permanent Administrator Materiale și Asigurarea

7

sanitare în unitate de patrimoniuAsistente medicale

logistică normelor de igienă

Valorificarea rezultatelor inspecţiilor şcolare, sanitare, a celor efectuate de Politie şi Pompieri şi stabilirea de măsuri pentru remedierea deficienţelor constatate

Ori de câte ori este cazul

Responsabili compartimente profil

Legislaţie, metodologieregulament

Remedierea în timp optim și respectarea

măsurilor de remediere

Elaborarea măsurilor în vederea remedierii deficienţelor constatate cu prilejulcontrolului

Periodic Director Plan remediere

Remedierea deficiențelor și

respectarea măsurilor

Elaborarea criteriilor și a instrumentelor de evaluare a personalului grădiniței

Anual Comisia metodica, curriculum

Adm. patrimoniu

Documente oficiale, ROFUIP

Fișe de evaluare

Fișe de evaluare

Monitorizarea absenteismului Permanent Director

Educatoare

Documente de evidență

Reducerea absenteismului

Monitorizarea gradului de satisfacție a educabililor

Semestrial DirectorEducatoare

CEAC

Chestionare Reglarea activității din

toate sectoarele în funcție de

grd. de satisfacție și

nevoile partenerilor educaționali

Realizarea și prelucrarea normelor privind protecţia muncii

La angajare,

Responsabil protecția

Legislație în domeniu

Evitarea accidentelor de

8

Trimestrial muncii

Comisie Securitate în

muncă și situații de urgență

Fise de instruire

SSM și PSI

muncă

Aplicarea proiectelor de investiții și reparații

Permanent Director

Administrator patrimoniu

Proiect investiții

Referate de lucrări în ordinea

priorităților

Îmbunătățirea stării materiale

a unității

Întocmirea tuturor documentelor solicitate de ISJ Prahova, Primărie

Conform termenelor

Director,

Responsabili compartimente solicitate,

secretar

Documente, adrese, ordine,

notificări

Respectarea termenelor

Întocmirea raportului anual/ semestrial asupra activității

Sem. I+II Director Documente manageriale

Respectarea termenelor și a

structurii

Identificarea punctelor tari/

slabe

Semestrial Adm. Bilanțul Încadrarea în

9

Încheierea exercițiului financiar Anual Financiar contabil

Execuția bugetară

bugetul alocat

Arhivarea și păstrarea documentelor legale Permanent Secretar

Administrator financiar

Legislația în vigoare

Arhivarea corectă a

documentelor

Conducere operațională

Operaționalizarea

activității

Eficientizarea demersului managerial

Încheierea contractelor de muncă Sept. 2019 Secretariat Legislația în vigoare

Contracte de muncă conform

legislației în vigoare

Realizarea, revizuirea, diseminarea și îndosarierea procedurilor operaționale pentru toate sectoarele de activitate

Permanent Director

CEAC

secretar

Legislația în vigoare

Proceduri operaționale

Eficientizarea , îmbunătățirea activității în

toate sectoarele de activitate

Constituirea unei baze de date cu adrese de e-mail, numere de telefon ale părinților,

partenerilor educaționali

Sept. 2019 Director

Educatoare

Coordinator programe, proiecte,

parteneriate

Baza de date Eficientizarea comunicare externe cu parteneri

educaționali

Motivare Stimularea formării și dezvoltării profesionale prin planificarea în buget a sumelor necesare

decontării cursurilor de formare

Permanent Director, comisia formare continua

educatoare

Calendarul activităților de formare continua

(CCD, UPG, alți formatori

Dezvoltare profesională

10

autorizați)

Stimularea spiritului de competitivitate Permanent Director,

C.formare continua

Coordinator programe și

proiecte

Portofolii

Articole în mass-media, în publicații

de specialitate

Implicare, participare, dezvoltare

Încurajarea cadrelor didactice pentru a accesa fondurile pentru gradații de merit și

recomandarea acestora pentru gradații de merit

Conform calendarulu

i

Director

Formare continua

Consiliul profesoral

CA

Legislația în vigoare

Respectarea criteriilor de

selecție

Creșterea numărului de

cadre didactice cu gradație de

merit din cadrul unității

Inițierea programului “Profesorul anului” Sem. II Director

Consiliului .Profesoral

CA

ROI

Portofolii ale cadrelor didactice candidate

Rezultate deosebite în

domeniul educațional

Implicare și participare

Asigurarea deschiderii și transparenței în actul decisional, prin participare în luarea deciziilor

Permanent Director,Cadre

didacticeAdm.

FinanciarAdm.

patrimoniu

Proiecte de dezvoltare

Proiect bugetar

Responsabilizarea personalului și găsirea celor mai eficiente soluții pentru

creșterea unității

Implicarea personalului în atragerea de resurse Permanent Director, Proiecte de Responsabilizar

11

Implicare și participare

materiale și financiare Cadre didactice

Si did. auxiliar

dezvoltare ea personalului și găsirea celor mai eficiente soluții pentru

creșterea unității

Creșterea gradului de implicare a părinților și a comunității locale în viața grădiniței

Permanent Director,

Cadre didactice

Proiecte de dezvoltare

Activități în parteneriat cu

părinții

Inființarea Asociației de părinți 2019-2020 Director

CEAC

Documente oficiale

Legislația în vigoare

Asociația de părinți

Organizarea de întâlniri periodice cu partenerii educaționali cointeresați , cu ONG-uri, instituții

Permanent Director

Coordonator Programe, proiecte,

parteneriate

Proiecte, acorduri de parteneriat

O cât mai bună și eficientă comunicare

Creșterea nivelului actului

educational

Creșterea renumelui grădiniței

Formare și dezvoltare

Participarea la cursuri de formare continua pentru director, cadre didactice, didactic auxiliar

Conform graficelor

Director Analiza de nevoi

Creșterea numărului de

12

profesională și personală

M.E.N.I.S.J.CCD

Resp. formare continuă

Cursurile propuse

cadre didactice care participă la

cursuri de formare

Dezvoltarea competențelor profesionale

Participarea la cercurile pedagogice Conform graficelor

Resp. formare continua

Director

Proiecte activitate, referate/

coreferate

Dezvoltarea competențelor profesionale

Participarea la ședințele comisiei metodice, mese rotunde, dezbateri, întâlniri

miercurea Director

Resp. Formare continuă

Planificare activ.

metodice

Dezvoltarea competențelor profesionale

Formarea și dezvoltarea echipelor de

lucru/ proiecte

Organizarea echipelor de proiecte Când este cazul

Director

Coordonator programe, proiecte și

parteneriate

Plan operational programe,

perteneriatePlan

managerial

Rezultate înalte în desfășurarea activităților de proiect

Crearea coeziunii echipelor

Dezvoltarea culturii organizaționale de tip rețea Permanent Director

Coordonator programe, proiecte și

parteneriate

Plan managerial

Plan operational programe, proiecte,

parteneriate

Lucrul în echipă

Organizarea unor echipe mixte pentru realizarea Permanent Director Plan Dezvoltarea

13

proiectelor de dezvoltare comunitară

Coordonator programe, proiecte și

parteneriate

managerial

Plan operational programe, proiecte,

parteneriate

unei rețele educaționale

Negocierea, medierea și rezolvarea conflictelor

Depistare și pozitivarea rapidă și eficientă a conflictelor

Permanent Director

Consilier de etică

Solicitările existente

Codul etic

Proceduri operaționale

de profil

Asigurarea unui climat calm,

proactiv

Aplicarea corectă a procedurilor operaționale din toate sectoarelor pentru evitarea

conflictelor/ a scurt-circuitelor relaționale

Permanent DirectorCEAC

Consilier de etică

Proceduri operaționale

Asigurarea unui climat calm,

proactiv

Negocierea cu factorii decidenți a condițiilor financiare pentru execuția bugetară

Lunar Director

Adm. financiar

Legislația în vigoare

Obținerea unui buget cât mai

aproape de nevoile unității

Crearea unui cadru proactiv, de colaborare și cooperare cu toți factorii educaționali

Permanent Director

educatoare

Proiecte, acorduri de parteneriat

Asigurarea unui climat pozitiv, calm, proactiv

Realizarea site-ului grădiniței Sem. I Director

Coordonator proiecte,

comunicare

Site-ul grădiniței

Asigurarea transparenței

datelor de interes public

Menținerea și perfecționarea canalelor de comunicare internă (messenger, FaceBook,

Permanent Director Mijloace de comunicare

O comunicare internă eficientă

14

Comunicare și informare

WhatsApp, E-mail, aviziere, informări scrise, verbale )

Coordonator proiecte,

comunicare

on-line, aviziere

Fluidizarea comunicării

Menținerea și perfecționarea canalelor de comunicare externă cu partenerii educaționali, forurile superioare (ISJ, Primărie, Poliție etc.)

Permanent Director

Coordonator proiecte,

comunicare

Mijloace de comunicare

on-line, telf.,scrisă

(corespondență)

O comunicare externă eficientă

Fluidizarea comunicării

Transmiterea în timp util către forurile ierarhice superioare a documentelor/ materialelor

solicitate

Ori de câte ori este nevoie

Director Documente, adrese,

notificări

Respectarea conținutului și a

termenelor

Parteneriat Colaborarea cu ONG-uri, asociații, fundații, instituții de artă și cultură

Permanent Director

Coodonator programe, proiecte,

parteneriate

Proiecte, parteneriate

Oferta comunității

Dezvoltarea de activități comune

Colaborarea permanentă cu organele de poliție, pompieri, biserică, medical școlar etc.

Permanent Director,

Coodonator programe, proiecte,

parteneriate

Proiecte, parteneriate

Oferta comunității

Dezvoltarea de activități commune

Asigurarea sănătății si siguranței copiilor

Implicarea organizației sindicale în procesul decisional și în rezolvarea diferitelor probleme

Permanent Director

Lider sindicat

Comisii paritare

Respectarea drepturilor salariaților

Inițierea de proiecte în parteneriat la nivel local, national și internațional

Permanent Coordinator programe, proiecte,

Proiecte, parteneriate

Dezvoltare instituțională

15

parteneriate

16