· Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în...

48
ANUNȚ DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT la procedura de atribuire a contractului privind achiziția de servicii pentru evenimente (cazare, masă, tratații, transport, taxe de vizitare, obiecte promoționale și materiale informative) necesare în cadrul proiectului „Gardienii patrimoniului”, organizat în localitatea Tulcea, în perioada 06-08 septembrie 2019. Departamentul pentru Relații Interetnice - Secretariatul General al Guvernului invită depuneți oferta în scopul atribuirii contractului privind achiziția de servicii pentru evenimente (cazare, masă, tratații, transport, taxe de vizitare, obiecte promoționale și materiale informative) necesare organizării proiectului „Gardienii patrimoniului”, care urmează să se desfășoare în localitatea Tulcea, în perioada 06-08 septembrie 2019. DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: DEPARTAMENTUL PENTRU RELAȚII INTERETNICE - SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI 1. Adresa poştală: Str. Paris, nr. 65A, sector 1, București, România, Punct de contact: e-mail: zsuzs.andre @gmail.com , Fax: +40 212360595, Adresa internet (URL):www.dri.gov.ro. 2. Denumire contract: achiziția de servicii pentru evenimente (cazare, masă, tratații, transport, taxe de vizitare, obiecte promoționale și materiale informative) în cadrul proiectului Gardienii patrimoniului, în localitatea Tulcea, în perioada 06-08 septembrie 2019. 3. Clasificare CPV: Cod CPV principal 79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev 2) 4. Valoare totală estimată: 36.273,39 lei fără TVA (40.000,00 lei cu TVA inclusă) 5. Durata contractului: 6 luni de la data semnării de către ambele

Transcript of  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în...

Page 1:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

ANUNȚ DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT

la procedura de atribuire a contractului privind achiziția de servicii pentru evenimente (cazare, masă, tratații, transport, taxe de vizitare, obiecte promoționale și materiale informative) necesare în

cadrul proiectului „Gardienii patrimoniului”, organizat în localitatea Tulcea,în perioada 06-08 septembrie 2019.

Departamentul pentru Relații Interetnice - Secretariatul General al Guvernului vă invită să

depuneți oferta în scopul atribuirii contractului privind achiziția de servicii pentru evenimente

(cazare, masă, tratații, transport, taxe de vizitare, obiecte promoționale și materiale informative)

necesare organizării proiectului „Gardienii patrimoniului”, care urmează să se desfășoare în

localitatea Tulcea, în perioada 06-08 septembrie 2019.

DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTĂ:

DEPARTAMENTUL PENTRU RELAȚII INTERETNICE - SECRETARIATUL GENERAL

AL GUVERNULUI

1. Adresa poştală: Str. Paris, nr. 65A, sector 1, București, România, Punct de contact: e-mail:

zsuzs.andre @gmail.com , Fax: +40 212360595, Adresa internet (URL):www.dri.gov.ro.

2. Denumire contract: achiziția de servicii pentru evenimente (cazare, masă, tratații, transport,

taxe de vizitare, obiecte promoționale și materiale informative) în cadrul proiectului „Gardienii

patrimoniului”, în localitatea Tulcea, în perioada 06-08 septembrie 2019.

3. Clasificare CPV: Cod CPV principal 79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev 2)

4. Valoare totală estimată: 36.273,39 lei fără TVA (40.000,00 lei cu TVA inclusă)

5. Durata contractului: 6 luni de la data semnării de către ambele părți.

6. Criteriu de atribuire: PREȚUL CEL MAI SCĂZUT

7. Modul de prezentare a ofertei:

- Adresa la care se depune oferta: Departamentul pentru Relații Interetnice - Secretariatul

General

al Guvernului, str. Paris, nr. 65 A, sector 1, București;

- Oferta se va depune la sediul Departamentului pentru Relații Interetnice, în plic sigilat și ștampilat, pe

care se va menționa: “Ofertă pentru achiziția de servicii pentru evenimente necesare în cadrul

proiectului „Gardienii patrimoniului”, care va avea loc în localitatea Tulcea, perioada 06-08

septembrie 2019.

- “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 27 august 2019., ora 12:30“

- Ofertanții au obligația de a transmite oferta numai până la data limită stabilită pentru depunerea

Page 2:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

ofertelor.

Ofertele

întârziate se returnează către ofertant nedeschise.

- Nerespectarea tuturor instrucțiunilor și/sau neprezentarea formularelor solicitate completate

integral/corespunzător pot conduce la descalificarea ofertei. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța

majoră, cad în sarcina operatorului economic.

- Ofertantul își asumă răspunderea pentru legalitatea și autenticitatea documentelor prezentate în

original și/sau în copie în vederea participării la procedură. Documentele prezentate în copie trebuie să

fie certificate prin sintagma “conform cu originalul“, semnate și ștampilate.

- Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în

legătură cu documentația de atribuire.

- Datele de contact de la care se pot obține informații suplimentare sunt: e-mail

zsuzs.andre @gmail.com ; fax: +40 212360595;

- În scopul verificării documentelor de calificare, a conformității propunerii tehnice cu cerințele

caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă poate solicita

prezentarea anumitor clarificări/completări.

- Propunerea tehnică se va întocmi astfel încât să conțină articol cu articol specificațiile din caietul de

sarcini, pentru a demonstra corespondența propunerii tehninice cu prevederile caietului de sarcină.

Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei în raport cu

caietul de sarcini ori prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei.

- Propunerea financiară (Formularul nr. 2) din documentația de atribuire, va fi exprimată în lei, atât

fară TVA, cât și cu TVA, cu 2 zecimale.

- Autoritatea contractantă va stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit —prețul

cel mai scăzut — în condițiile în care ofertantul respectiv îndeplinește criteriile de selecție și de

calificare solicitate prin invitația de participare.

- Evaluarea și atribuirea contractului se fac la nivelul fiecarui lot pentru serviciile ce fac obiectul

procedurii de achiziție.

- Propunerea financiară are caracter ferm și obligatoriu pe toată perioada de valabilitate.

- În cazul în care propunerea financiară nu respectă cerințele prevăzute în documentația de atribuire,

comisia de evaluare are dreptul de a o respinge.

Note:

- Nota de certificare a serviciilor prestate va fi completată și semnată după prestarea acestora și va

însoți documentele de plată a serviciilor prestate - Formularul nr. 4 din documentatia de atribuire.

- Anunţul de participare şi documentaţia de atribuire (formularele nr. 1, 2 şi 3, 4, caietul de sarcini)

se pot descărca de pe site-ul DRI: www.dri.gov.ro rubrica „Interes public”.

Page 3:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Împreună

cu oferta

compusă din propunerea tehnică și propunerea financiară , se mai depun:

- Scrisoarea de înaintare (Formular nr. 1) din documentaţia de atribuire.

- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care să rezulte cel puțin

datele de identificare ale ofertantului și obiectul de activitate. Informațiile cuprinse în certificatul

constatator să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie să

aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator.

- Documentul legal din care să rezulte reprezentantul legal al ofertantului sau împutemicire legală

semnată e administrator/reprezentantul legal în cazul în care altcineva decât

administratorul/reprezentantul legal este semnatarul ofertei — Formularul n r. 3 .

- Un document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie sau o declarație că în cazul în

care ofertantul va fi declarat câştigător, își va deschide un cont la trezorerie până la data semnării

contractului de prestări servicii.

1. Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la termenul limită pentru depunerea ofertelor.

2. Termenul limită pentru depunerea ofertelor, ora și locul:

3. Data limită de depunere a ofertelor: 27 august 2019. ora: 12:15.

4. Locul de depunere a ofertelor: Departamentul pentru Relații Interetice, str. Paris, nr. 65,

sector 1, București .

5. Data deschiderii ofertelor: 27 august 2019. ora 12:30.

6. Procedura de atribuire: Procedură simplificată proprie achiziţia serviciilor incluse în anexa 2

la Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, a căror valoare estimată este mai mică decât

pragurile corespunzătoare prevăzute la art.7 alin. (1) din legea nr. 98/2016.

7. Limba de redactare a ofertei: limba română.

Departamentul pentru Relații Interetnice

LACZIKO Eniko Katalin

Secretar de stat

Întocmit,

André Zsuzsánna,

Expert, responsabil de proiect

Page 4:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

Formularul nr. 1 – Scrisoarea de înaintare

Formularul nr.2 – Formular pentru prezentarea propunerii financiare

Formularul nr. 3 - Imputernicire

Formularul nr. 4 – Nota de certificare a serviciilor prestate

Caietul de sarcini

Modelul contractului de prestări servicii

Page 5:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Formularul

nr. 1

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către .......................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completă)

Ca urmare a anunţului de participare publicat pe site-ul DRI (www.dri.gov.ro) cu nr. .............

din .................. privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie de servicii

hoteliere, noi, ........................................................ (denumirea/numele ofertantului, date de contact), vă

transmitem alăturat .......................................................................... (tipul, seria/numărul, emitentul) în

cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire;

Precizăm că oferta noastră a fost transmisă la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice

conform cerinţelor din anunţul de participare.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Cu stimă, ....................

Operator Economic Formularul nr. 2

Page 6:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

..........................

(denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ (PROPUNERE FINANCIARA)

pentru atribuirea contractului

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii............................., reprezentanti ai

ofertantului _________________________________________________(denumirea/numele

ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus

mentionata, sa prestăm.............. (denumirea serviciilor) pentru suma de .......................................lei

platibilă după recepţia serviciilor respective, la care se adaugă TVA în valoare

de ................................................lei (suma în litere şi în cifre) conform legii;

2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _______ zile, (durata in litere

si cifre), respectiv pana la data de ___________________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie

pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3 Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de

dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant

intre noi.

4. Precizam ca:

|x| nu depunem oferta alternativa. |_| depunem oferta alternativa.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului

ofertantului .............................................

Page 7:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Numele şi

prenumele semnatarului

.....................................................

Capacitate de semnătura

.....................................................

Detalii despre ofertant

.....................................................

Ţara de reşedinţă

.....................................................

Adresa .....................................................

Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)

.....................................................

Telefon / Fax .....................................................

Data .....................................................

Anexă Formularul nr.2

Page 8:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Operator

Economic

..........................

(denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ CENTRALIZATOR

pentru atribuirea contractului

Servicii pentru evenimente cu participarea a 55 de persoane pe o durată de trei (3) zile care includ -

cheltuieli de cazare (55 pers. – 2 nopți), masă (55 pers. – 3 zile), tratații (55 pers. – 2 zile), transport

(55 pers. – 1070 km), taxe de vizitare (55 pers), obiecte promoționale – mape, pixuri, memory stick

(55 buc), materiale informative - pliante (200 buc) în cadrul proiectului ”Gardienii patrimoniului”

conform caietului de sarcini = .................... lei inclusiv TVA, respectiv ……………… lei fără TVA,

sumă compusă din următoarele cheltuieli:

Nr.

Crt.

Serviciile/ produsele propuse spre

achiziționare

Valoare estimată

fără TVA

- lei -

Valoare

estimativă

inclusiv TVA

- lei -

1

Masă pentru 55 pers. 2 zile în perioada

06-08. 09. 2019, conform datelor tehnice din

caietul de sarcini

2

Masă pentru 55 pers. o zi în data de

07 09. 2019, conform datelor tehnice din caietul

de sarcini

3

Cazare pentru 15 pers., în regim single, de

max. 3 stele, 2 nopți în perioada 06-08. 09. 2019,

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

4

Cazare pentru 32 pers., în regim double, de

max. 3 stele, 2 nopți în perioada 06-08. 09. 2019,

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

5 Tratații pentru 55 pers. în zilele 06 și 08. 09.

2019, conform datelor tehnice din caietul de

Page 9:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

sarcini

6

Transport persoane auto cu autocar pentru

participanți pe ruta Brașov-București-Tulcea-

Sarichioi-Enisala-Jurilovca și retur (520 km x 2)

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

7

Transport persoane auto cu autocar pentru

participanți în interiorul orașului Tulcea 10 km/zi

x 3 zile, conform datelor tehnice din caietul de

sarcini

8

Taxe de vizitare pentru 55 de participanți în

perioada 06-08. 09., conform datelor tehnice din

caietul de sarcini

9

Obiecte promoționale, conform datelor tehnice

din caietul de sarcini:

Mape personalizate

Pixuri personalizate

Memory stick 16 GB personalizat

10

Materiale informative, conform datelor tehnice

din caietul de sarcini:

Pliante colorate mărime A4 tip Z

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului

ofertantului .............................................

Numele şi prenumele semnatarului

.....................................................

Capacitate de semnătura

.....................................................

Detalii despre ofertant

Ţara de reşedinţă

.....................................................

Adresa ..................................................

Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)

.....................................................

Telefon / Fax .....................................................

Page 10:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Data .....................................................

Formularul nr. 3

Operator Economic

..........................

(denumirea)

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul

în ……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului

sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, în calitate de

……………………………….,

Page 11:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în

……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP

…………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia de

………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire

….........................(se va completa cu denumirea obiectivului), organizată de...................în scopul

atribuirii contractului.

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la

prezenta procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe

parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării

procedurii.

4. Să negocieze în numele subscrisei prețurile de achiziție a produselor ce fac obiectul procedurii.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu

privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii

Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.

Data completării ............................

Ofertant,

........................................................

(denumire)

reprezentată legal prin _____________________

(nume si prenume, semnatura autorizată și ștampila)

(Specimenul de semnătură al persoanei împuternicite)

Page 12:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

..............................................

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie de pe actul de identitate al persoanei împuternicite

Formularul nr. 4

NOTĂ DE CERTIFICARE A PRESTĂRII SERVICIILOR

DENUMIREA ŞI ADRESA OPERATORULUI ECONOMIC

………………

OBIECTUL CONTRACTULUI

………………

PERIOADA PRESTĂRII SERVICIULUI

………………

DESCRIEREA SERVICIILOR PRESTATE

Page 13:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

………………

PRESTATOR,

S.C. ...........................................S.R.L.

Nume și prenume,

Funcție

Semnătură și ștampilă

DATA: ………

BENEFICIARUL DE SERVICII “CERTIFICĂ REALITATEA, REGULARITATEA ŞI

LEGALITATEA SERVICIULUI PRESTAT”

DENUMIRE BENEFICIAR DE SERVICII :

Secretariatul General al Guvernului

Departamentul pentru Relații Interetnice

Nume/Prenume..................................................

Secretar de stat

Page 14:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

CAIET DE SARCINI

aferent NOTEI DE FUNDAMENTARE nr. 24/915/EL/07.05.2019, privind

achiziționarea serviciilor pentru evenimente necesare organizării proiectului „Gardienii

patrimoniului”, localitatea Tulcea, în perioada 06-08 septembrie 2019

Nr.

Crt.

Serviciile/ produsele propuse spre

achiziționare

Valoare estimată

fără TVA

- lei -

Valoare

estimativă

inclusiv TVA

- lei -

1

Masă pentru 55 pers. 2 zile în perioada

06-08. 09. 2019, conform datelor tehnice din

caietul de sarcini

2

Masă pentru 55 pers. o zi în data de

07. 09. 2019, conform datelor tehnice din caietul

de sarcini

3 Cazare pentru 15 pers., în regim single, de

max. 3 stele, 2 nopți în perioada 06-08. 09. 2019,

Page 15:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

4

Cazare pentru 32 pers., în regim double, de

max. 3 stele, 2 nopți în perioada 06-08. 09. 2019,

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

5

Tratații pentru 55 pers. în zilele 06 și 08. 09.

2019, conform datelor tehnice din caietul de

sarcini

6

Transport persoane auto cu autocar pentru

participanți pe ruta Brașov-București-Tulcea-

Sarichioi-Enisala-Jurilovca și retur (520 km x 2)

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

7

Transport persoane auto cu autocar pentru

participanți în interiorul orașului Tulcea 10 km/zi

x 3 zile, conform datelor tehnice din caietul de

sarcini

8

Taxe de vizitare pentru 55 de participanți în

perioada 06-08. 09., conform datelor tehnice din

caietul de sarcini

9

Obiecte promoționale, conform datelor tehnice

din caietul de sarcini:

Mape personalizate

Pixuri personalizate

Memory stick 16 GB personalizat

10

Materiale informative, conform datelor tehnice

din caietul de sarcini:

Pliante colorate mărime A4 tip Z

Autoritatea contractantă: Secretariatul General al Guvernului prin Departamentul pentru Relații

Interetnice

Obiectul contractului: pachet servicii pentru evenimente – cod CPV 79952000-2 – servicii necesare

organizării proiectului “Gardienii patrimoniului”, în localitatea Tulcea, în perioada 06-08 septembrie

2019, pentru 55 de participanți

Buget: Bugetul total al evenimentului este de 36.273,39 lei, fără TVA. La această sumă se adaugă

TVA, în conformitate cu prevederile legale în domeniu.

Page 16:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Resursele

financiare

alocate, conform bugetului proiectului:

Detaliere Unitate de măsură (UM)

Număr

de

unităţi

Valoare lei fără

TVA maximă*

Cheltuieli pentru asigurarea logisticii organizării evenimentului:

Cheltuieli pentru organizarea

evenimentului

“Gardienii patrimoniului”

Servicii pentru evenimente 1 36.273,39

*valorile sunt fără TVA și includ suma totală maximă alocată organizării evenimentului

Prezentul Caiet de sarcini presupune achiziționarea următoarelor servicii și bunuri:

Nr.

crt.

Tipul

serviciului

Nr.

bucățiSpecificații tehnice

1. Cazare

15 camere

singe

16 camere

double

= total 47

de

persoane

Asigurarea a 15 camere single și 16 camere double, cu

mic dejun inclus pentru pentru participanții la eveniment,

în unități hoteliere categoria maximum 3 stele sau în

camere cu regim de trei stele ale unor hoteluri de 4 stele,

pe o rază de cel mult 5 km față de locația evenimentului,

în perioada 06-08. 09. 2019.

Camerele să fie dotate cu instalații de căldură / aer

condiţionat functional, baie proprie, televiziune, internet

wireless gratuit, frigider-minibar;

Unitatea de cazare să aibă autorizație de funcționare din

partea I.S.U.

Toate taxele vor fi incluse în preț.

Mic dejun tip bufet suedez.

2. Masă55 de

persoane

Asigurarea două mesei pe zi (prânz și cină) în ziua 06,

doar cină în ziua 07. 09. 2019 și doar prânz în ziua de 08.

09. 2019 tip ”servire la farfurie” în intervalul orar 14:00 –

15:00 pentru prânz și 20:00-21:00 pentru cină în

Page 17:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

restaurantul hotelului, unde sunt cazați participanți.

Asigurarea prânzului pe data de 07. 09., tip ”servire la

farfurie” în intervalul orar 12:00 – 13:00 în pensiunea „La

Cupric” din localitatea Sarichioi

cu un meniu complet variat (inclusiv cu preparate

vegetariene și de post).

Prânzul va fi alcătuit cel puţin din: supă sau ciorbă, fel

principal, salată, desert, cafea, pâine/chifle, apă minerală

carbogazoasă/apă minerală plată ş.a.

Cina va fi alcătuită cel puţin din: aperitiv, fel principal,

desert, pâine/chifle, apă minerală carbogazoasă/apă

minerală plată ş.a.

Tariful pentru masă nu va depăşi: 85 lei/persoană/zi

pentru prânz și cină din perioada 06-08. 09. 2019;

Serviciile de masă vor include şi: servire asigurată de

personal calificat, veselă, tacâmuri, şerveţele, mese

aranjate, feţe de masă, scaune.

Meniul pentru masă se va stabili în detaliu de către

beneficiar pe baza propunerilor prestatorului.

Pregătirea şi servirea mesei vor fi asigurate cu respectarea

H.G. nr. 924/2005 privind aprobarea normelor de igienă a

produselor alimentare.

Restaurantul să aibă autorizație de funcționare din partea

I.S.U.

3. Tratații 55 de

persoane

Pe data de 06. 09. 2019 tratațiile se servesc în intervalul

orar 17:30 – 19:30

Pe data de 08. 09. 2019 tratațiile se servesc în intervalul

orar 11:00 – 13:00

Tratația se va alcătui din apă plată/minerală, cafea, lapte,

zahăr, ceai, miere, saleuri și fursecuri

Tariful pentru tratații nu va depăşi: 6,5 lei/persoană/zi

pentru

Pregătirea tratației va fi asigurat cu respectarea H.G. nr.

924/2005 privind aprobarea normelor de igienă a

produselor alimentare.

Page 18:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

tratatiile se vor asigura la sediul Comunitatii Rusilor

Lipoveni din Romania, filiala Tulcea, cu sediul in Str

Victoriei nr.32, Tulcea.

4. Transport55 de

persoane

Transport cu autocar pentru a 55 de persoane, in perioada

06-08. 09. 2019 pe ruta Brașov-București-Tulcea-

Sarichioi-Enisala-Jurilovca și retur 520 km x 2 = aprox

1040 km

Transport cu autocar pentru a 55 de persoane aprox 10

km în interiorul orașului Tulcea în perioada 06-08. 09.

2019 = aprox 30 km

Serviciile de transport trebuie sa fie asigurate cu autocar

care sa indeplineasca toate conditiile legale in vigoare si

trebuie sa includa urmatoarele costuri: certificat de

clasificare de 3 stele, autocarul trebuie sa aiba un nr.

minim de 55 locuri, asigurarea combustibilului, 1 șofer

(inclus diurna si cazare), rovinieta si taxe de parcare, aer

conditionat, statie + microfon, scaune rabatabile

5. Taxe vizitare55 de

persoane

Asigurarea biletului de intrare în următoarele instituții,

obiective turistice de patrimoniu în perioada 06-08. 09.

2019:

„Casa Avramide”

„Centrul Muzeal Ecoturistic Delta Dunării”

Gospodăria Țărănească conservată ”in situ” Enisala și

Cetatea Medievală Enisala

Muzeul de Artă din Tulcea

6. Mapă

personalizată

(exemplu)

55 bucăți format finit închis: A4+

tipar: policromie 1 fata (4+0) – coperțile 1 si 4

suport: dublu-cretat mat 350g/mp

finisare: plastifiere lucioasă, 2 fețe

buzunar interior, ștanțat, dublu big, cotor 7mm

ștanțare, dublu big din ștanță (pentru cotor) 1/48x68 cm cu

autoformare, fără lipiri (cotor mapă de aprox. 2,2 cm)

Pe exteriorul mapelor să fie afişate logoul color al DRI-ului pe

partea de jos la mijloc cu dimensiunea 200 mm x 80 mm și

denumirea completă, locul și perioada de desfășurare.

Page 19:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Culoarea mapelor: negru.

Termen de execuție: 04.09. 2019.

7.Memory-stick

personalizat 55 bucăți

Material: plastic, minim 16 Gb

Personalizare policromie, 2 fețe

Tip card, dimensiuni 8,5 x 0,2 x 5,4 cm

Termen de execuție: 04.09. 2019.

8.Pix

personalizat55 bucăți

Personalizare policromie

Pixuri mecanice, corp din plastic, culoare negru, cu vârful

si clipsul metalice argintiu, vârf 0.8 mm, dimensiuni 140

mm x 10 mm, mină albastră

Termen de execuție: 04.09. 2019.

9.Pliant

personalizat200 bucăți

Format deschis: A4, format închis: 21/10cm (A4 pliat în

trei, fprma Z)

Suport hârtie: dublu cretată, mată 150g/mp

Tipar: față/ verso, policromie

Termen de execuție: 04.09. 2019.

Note la punctul 1.:

Numărul exact al participanților care vor beneficia de cazare va fi comunicat Prestatorului cu minim

3 zile lucrătoare înainte de ziua evenimentului.

Lista nominală a persoanelor (participanți la eveniment), va fi comunicată Prestatorului cu minim 3

zile lucrătoare înainte de eveniment.

camerele vor fi dotate cu baie proprie şi mobilier modern, Tv, telefon;

Unitatea va deține toate avizele legal necesare pentru a funcționa ca un spațiu în care are loc un

proces de interacțiune între persoane. Nu vor fi acceptate ca locații de derulare a evenimentului

decât unități pentru care se vor prezenta avizele legale menționate;

Note la punctul 2 :

Prestatorul va asigura:

- veselă de ceramică/porțelan/sticlă (cești, farfurii, pahare) și tacâmuri pentru toti participanții

- un reprezentant al ofertantului care va asista participanții pe durata welcome coffee-ului și al

prânzului

- ofertantul prin reprezentanții săi va asigura, de asemenea, debarasarea și strângerea deșeurilor.

- aviz sanitar veterinar;

Numărul exact al participanților la eveniment va fi comunicat Prestatorului cu minim 3 zile

calendaristice înainte de ziua evenimentului.

Page 20:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Meniul

va fi

comunicat spre aprobare Beneficiarului cu minim 3 zile calendaristice înainte de ziua

evenimentului.

Sala în care se va servi prânzul va fi rezervată exclusiv pentru participanții la eveniment, în

intervalul orar menționat.

Programul de desfășurare al evenimentului, inclusiv intervalele orare pentru pauzele de cafea, vor fi

comunicate Prestatorului cu minim 3 zile lucrătoare înainte de eveniment.

Note la punctul 4

Numărul exact și lista nominală al participanților care vor beneficia de transport va fi comunicat

Prestatorului cu minim 3 zile lucrătoare înainte de ziua evenimentului.

Note la punctul 5

Numărul exact al participanților care vor vizita obiectivele turistice de patrimoniu propuse va fi

comunicat Prestatorului cu minim 3 zile lucrătoare înainte de ziua evenimentului.

Note la punctul 6 – 9 :

Beneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial

(.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea de a realiza materialele la

standarde de calitate corespunzătoare.

Alte cerințe:

1. Prestatorul are responsabilitatea de a păstra și pune la dispoziția beneficiarului toate documentele

tehnice (liste de participanți, foi de parcurs, diagrame cazare hotel etc.) și financiare (facturi, etc.)

rezultate în urma desfășurării evenimentului;

2. Conform contractului, prestatorul are obligația de a prezenta toate informațiile/documentele

solicitate de către persoanele autorizate și/sau organismelor cu atribuții de verificare, control și audit,

în limitele competențelor ce le revin, în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la fața

locului și solicită declarații, documente, informații;

3. Prestatorul are obligația de a livra materialele de promovare prevăzute, la timp și în condiții de

deplină conformitate cu instrucțiunile transmise oficial de către autoritatea contractantă.

4. Furnizorul va agrea cu beneficiarul data și ora livrării produselor solicitate conform caietului de

sarcini și va asigura transportul la sediul beneficiarului.

5. Toate drepturile de proprietate intelectuală şi conexe privind grafica produselor finite sunt cesionate

către beneficiar şi trec în proprietatea exclusivă a beneficiarului, nelimitate în nici un fel la utilizare și

exploatare, teritorial sau temporal.

5.1 Pentru orice ilustrații, fotografii, gravuri, elemente și simboluri grafice și orice alte opere supuse

legislației privind proprietatea intelectuală, create anterior prezentului contract și folosite de

prestator la realizarea obiectului contractului (machetele grafice ale materialelor, acolo unde este

Page 21:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

cazul),

prestatorul se va asigura că au fost îndeplinite toate condițiile legale privind utilizarea operelor

respective.

5.2 În cazul în care prestatorul va achita un preț pentru licența de utilizare a oricăror opere create

anterior și folosite în realizarea obiectului contractului (fotografii, ilustrații, gravuri, elemente și

simboluri grafice, etc.), prestatorul își asumă plata totală și nu va solicita compensarea

respectivului preț de către beneficiar.

5.3 Prestatorul este pe deplin răspunzător din punctul de vedere al drepturilor de proprietate

intelectuală și conexe asupra oricăror opere create anterior și în timpul realizării obiectului

contractului, beneficiarul fiind absolvit de orice pretenții sau plângeri ulterioare din partea

prestatorului sau a terților.

Page 22:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII nr. ______ din _______________

Între,

Secretariatul General al Guvernului – Departamentul pentru Relaţii Interetnice, cu sediul în

Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, cod fiscal 4283422, cont IBAN nr.

RO89TREZ23A675000590500X deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a

Municipiului Bucureşti, reprezentat prin domnul Toni Greblă, Secretar General al Guvernului şi

doamna Lacziko Enikő Katalin, secretar de stat la Departamentul pentru Relaţii Interetnice în calitate

de BENEFICIAR

și

………….., cu sediul în ………., ….. cod unic de înregistrare fiscală .........., cont IBAN

RO……………., deschis la …., reprezentată de ….., ………..., în calitate de PRESTATOR,

De comun acord, au hotărât încheierea prezentului contract de prestări servicii: de

organizare de evenimente, necesare organizării proiectului DRI – Gardienii patrimoniului în

localitatea Tulcea, perioada 06-08. septembrie 2019.

Art. 1. Definiţii

1.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. produse - orice documente, documentații prevăzute în cadrul prezentului contract și pe care

prestatorul are obligația de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;

e. servicii - activitățile a căror prestare face obiectul contractului;

f. destinaţie finală - locul unde prestatorul are obligaţia de a presta serviciile;

g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei

acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă

executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,

revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei

carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un

eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de

costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;

h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; lună – lună calendaristică; săptămână – 7 zile calendaristice;

Page 23:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

i. rezilierea

contractului – desființarea pe viitor a contractului fără ca acesta să aducă atingere prestațiilor succesive

care au fost făcute anterior rezilierii;

j. subcontractant – orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi

care execută şi/sau furnizează anumite părţi ori elemente ale lucrărilor sau ale construcţiei ori

îndeplinește activităţi care fac parte din obiectul contractului de achiziţie publică, răspunzând în faţa

contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop.

Art. 2. Interpretare

2.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

2.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se

specifică în mod diferit.

2.3 Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include Beneficiarul şi Prestatorul așa cum sunt

nominalizate în contract, persoanele nominalizate de acestea şi societăţile şi companiile, precum şi

orice organizaţie având personalitate juridică care execută activităţi în legătură cu contractul.

Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.

Clauze obligatorii

Art. 3. Obiectul contractului

Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de către Beneficiar şi livrarea de către

Prestator a serviciilor de organizare de evenimente, necesare organizării proiectului DRI –

Gardienii patrimoniului în localitatea Tulcea, perioada 06-08. septembrie 2019.

Art. 4. Durata contractului

Prezentul contract intră în vigoare la data de ......iunie 2019 și este valabil până la data de 30 noiembrie

2019 .

Durata contractului poate fi prelungită prin acte adiționale, încheiate cu acordul ambelor părți

contractante.

Art. 5 Documentele contractului

5.1. Documentele contractului sunt:

a) Anexa nr. 1 - cantităţile contractate, tipurile de servicii şi preţurile acestora;

b) Anexa nr. 2 – caietul de sarcini;

Page 24:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

c)

Anexa nr. 3 – propunerea (oferta) tehnică;

d) Anexa nr. 4 - propunerea (oferta) financiară;

5.2 Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva în ordinea de prioritate

stabilită la pct. 5.1.

5.3 Dacă există neconcordanțe între Oferta tehnică și termenii și condițiile Caietului de sarcini,

termenii și condițiile Caietului de sarcini au prioritate asupra Ofertei tehnice, cu excepția cazului în

care specificațiile tehnice din Oferta tehnică sunt superioare celor solicitate prin Caietul de sarcini, caz

în care vor prevala prevederile din Oferta tehnică referitoare la specificațiile tehnice.

Art. 6. Valoarea contractului

6.1. Valoarea totală a contractului este de …. cu TVA (….. fără TVA) și este fermă pe întreaga

durată de valabilitate a contractului.

6.2. Prețul contractului include prețul serviciilor prestate.

Art. 7. Plata

7.1. Prestatorul se obligă ca cel târziu până la data de ….octombrie 2019 să prezinte re sponsabilului de

contract factura în original, întocmită conform legii, care va fi verificată de responsabilul de contract şi

aprobată de secretarul de stat, însoţită de documentele justificative.

7.2. Beneficiarul se obligă să achite contravaloarea serviciilor prestate în termen de 30 de zile de la

data primirii facturii pentru fiecare etapă, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 72/2013. Factura

va fi înregistrată la sediul Beneficiarului, verificată și certificată în privinţa realităţii, regularităţii şi

legalităţii de responsabilul de contract şi aprobată cu «bun de plată» de conducerea Departamentului

pentru Relaţii Interetnice.

7.3. În vederea efectuării plății, factura va fi însoțită de următoarele documente justificative: diagrama

de cazare, lista persoanelor care au beneficiat de servicii de masă, liste de meniu, note de plată, foaie

de parcurs, lista persoanelor transportate, aviz de însoțire a mărfii, notă de recepție și bon de consum

pentru obiecte promoționale și materiale informative și nota de certificare a serviciilor prestate, care să

poarte menţiunea "conform cu originalul", semnate şi ştampilate în original, atestate de responsabilul

de contract.

Art. 8. Obligaţiile părţilor

8.1. - Prestatorul se obligă:

a) Să presteze serviciile menţionate la articolul 3 și articolul 5 din prezentul contract conform

termenelor prevăzute în contract și în caietul de sarcini;

b) Să presteze serviciile la standardele prezentate în propunerea tehnică;

Page 25:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

c) Să

asigure prestarea serviciilor de masă cu respectarea H.G. nr. 924/2005 privind aprobarea

Regulilor generale pentru igiena produselor alimentare;

d) Să prezinte documentul de recepţie cantitativă şi calitativă pentru serviciile prestate;

e) Să prezinte factura întocmită potrivit legii însoțită de documentele justificative, în termenul

prevăzut la art. 7 din prezentul contract;

f) Să păstreze și să arhiveze documentele financiare şi cele referitoare la prestarea serviciilor

contractate, conform normelor în vigoare şi să le prezinte organelor de control abilitate, la

solicitarea acestora;

g) Prestatorul are obligația de a prezenta toate informațiile/documentele solicitate de către

persoanele autorizate și/sau organismele cu atribuții de verificare, control și audit, al serviciilor

în limitele competențelor ce le revin, în cazul în care aceștia efectuează

verificări/controale/audit la fața locului și solicită declarații, documente, informații.

8.2. Beneficiarul se obligă:

a) Să achite contravaloarea serviciilor prestate în condițiile precizate în contract;

b) Să furnizeze Prestatorului, la cererea acestuia, orice informaţii care ar fi necesare în scopul

executării de către Prestator a obligaţiilor care decurg din prezentul contract;

c) Să colaboreze cu Prestatorul pentru soluţionarea situaţiilor neprevăzute;

d) Să pună la dispoziția Prestatorului orice facilități/informații pe care le consideră necesare în

vederea îndeplinirii contractului;

e) Să recepţioneze serviciile ce fac obiectul prezentului contract, efectuate de către prestator

conform obligației asumate de acesta în condițiile prevăzute în prezentul contract;

f) Secretarul de stat al Departamentului pentru Relaţii Interetnice, prin responsabilul de contract,

verifică şi urmăreşte realizarea contractului.

Art. 9. Recepţia serviciilor

9.1. Propunerea (oferta) tehnică (Anexa nr. 3) şi propunerea (oferta) financiară (Anexa nr. 4) fac parte

integrantă din prezentul contract, conform art. 147 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea

Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie

publică/acordului - cadru din Legea nr. 98/2016.

9.2. În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată că anumite elemente ale

propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini,

prevalează prevederile caietului de sarcini conform art. 147 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016 pentru

Page 26:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

aprobarea

Normelor

metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie

publică/acordului - cadru din Legea nr. 98/2016.

Art. 10. Clauze generale referitoare la protecția datelor cu caracter personal

10.1. – Prestatorul colectează și prelucrează datele personale ale beneficiarului în conformitate cu

legislația în vigoare, în modalități care asigură confidențialitatea și securitatea adecvată a acestor date,

în vederea asigurării protecției împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a

distrugerii sau a deteriorării accidentale.

10.2. - În procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal, Prestatorul aplică prevederile

Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind

protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera

circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția

datelor) și ale legislației naționale.

10.3. - Scopul prelucrării: Datele cu caracter personal ale beneficiarului, comunicate în cadrul

prezentului contract, vor fi prelucrate de prestator în scopul executării prezentului contract la care

beneficiarul este parte contractantă.

10.4. - Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea executării

prezentului contract, ca de exemplu: nume și prenume, adresa, serie și număr carte de identitate, cod

numeric personal, număr de telefon/fax, adresa de poștă electronică, cod bancar.

10.5. - Datele personale ale beneficiarului, comunicate în cadrul prezentului contract, pot fi comunicate

de prestator instituțiilor publice, în conformitate cu obligațiile legale care îi revin acestuia.

10.6. - În situația în care este necesară prelucrarea datelor personale ale beneficiarului în alte scopuri

decât cele prevăzute la art. 3. prestatorul va informa beneficiarul și îi va solicita acordul scris cu privire

la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

10.7. – Prestatorul asigură dreptul beneficiarului la informare și acces la datele cu caracter personal,

dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, ștergere, la restricționare și opoziție în conformitate cu

prevederile legislației în vigoare.

10.8. - Datele personale ale beneficiarului sunt păstrate de prestator pe întreaga perioadă de executare a

contractului și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea

documentelor.

Art. 11. Răspunderea contractuală

Page 27:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

11.1.

Penalităţile

pentru nelivrarea la termen a serviciilor de către prestator se stabilesc în cuantum de un procent egal cu

dobânda legală penalizatoare stabilită la nivelul ratei dobânzii de referinţă plus opt puncte procentuale,

pe fiecare zi de întârziere, până la livrarea efectivă a serviciilor, respectiv 0,02% pe zi. Penalitatea se

calculează la preţul serviciului şi se reţine de drept din valoarea contractului, beneficiarul notificând

prestatorul asupra cuantumului penalităților.

11.2. Penalităţile pentru serviciile nelivrate până la expirarea termenului contractului se stabilesc în

cuantum de un procent egal cu dobânda legală penalizatoare stabilită la nivelul ratei dobânzii de

referinţă plus opt puncte procentuale pe zi din valoarea acestora prevăzută în contract, respectiv 0,02%

pe zi şi se calculează pentru zilele cuprinse între termenul de livrare și termenul de valabilitate al

contractului. Beneficiarul va notifica Prestatorul privind cuantumul penalităţilor ce urmează a fi

achitate. Plata se va face în contul beneficiarului, în termen de 5 zile calendaristice de la primirea

notificării.

11.3. Pentru neplata la termen a obligaţiilor către Prestator, Beneficiarul datorează penalităţi conform

prevederilor Legii nr. 72/2013, calculate la valoarea obligaţiilor neachitate conform articolului sus

menționat.

11.4. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă,

adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această

anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest

caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract

îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Art. 12. Rezilierea contractului

12.1. Părţile sunt îndreptăţite să procedeze la rezilierea contractului în următoarele situaţii:

a) neexecutarea de către una dintre părţi a obligaţiilor contractuale;

b) dacă în termen de 5 de zile calendaristice de la data notificării intenţiei de amendare a

contractului părţile nu ajung la o înţelegere comună în legătură cu modificarea şi/sau cu completarea

acestuia;

c) neprezentarea în termen de 5 zile lucrătoare a garanţiei de bună execuţie.

12.2. Intenţia de reziliere a contractului trebuie notificată celeilalte părţi în termen de 5 zile

calendaristice de la data exigibilităţii obligaţiei neîndeplinite.

12.3. Prezentul contract se va rezilia de drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a

Prestatorului, fără încuviințarea vreunei instanțe judecătorești și/sau arbitrale și fără a mai fi necesară

îndeplinirea vreunei formalități prealabile dacă:

a) Prestatorul a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanțe

Page 28:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în

materie profesională;

b) în situația în care Prestatorul cesionează drepturile/creanțele sale izvorâte din prezentul

contract, fără acceptul Beneficiarului;

c) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea

juridică, natura sau controlul Prestatorului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt

înregistrate într-un act adițional la contractul de prestări servicii.

12.4. Prezentul contract se poate rezilia unilateral și în următoarele cazuri:

a) prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile contractuale, deși a fost notificat în prealabil de

Beneficiar;

b) apare orice altă incapacitate legală care împiedică executarea prezentului contract;

c) în situația în care Beneficiarul, pentru diferite motive care nu au putut fi prevăzute la data

încheierii contractului, decide să rezilieze prezentul contract;

d) dacă în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării intenției de modificare/completare a

contractului, părțile nu ajung la o înțelegere comună în legătură cu modificarea și/sau cu completarea

propusă;

e) prestatorul se afla la momentul atribuirii contractului în una din situațiile care ar fi determinat

excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile

publice;

f) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Prestatorului având în vedere o încălcare gravă a

obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o Decizie a

Curții de Justiție a Uniunii Europene.

12.5. Prezentul contract se va completa cu prevederile de drept ale N.C.C. si N.C.P.C. în materia

rezilierii.

12.6. În cazul în care Prestatorul se află în procedura insolvenței declarată sau nedeclarată, se aplică

prevederile Legii nr. 85/2014 privind procedura insolvenței, cu modificările și completările ulterioare.

12.7. - Rezilierea contractului pentru motivele menționate în contract se va notifica în scris părții

contractante cu cel puțin 30 de zile lucrătoare anterior datei de reziliere.

12.8. - Beneficiarul va avea, până la data rezilierii, aceleași obligații de plată prevăzute în contract,

inclusiv plata serviciilor prestate și recepționate până în acel moment.

12.9. Beneficiarul își rezervă dreptul de a denunța unilateral, în cel mult 30 de zile de la apariția unor

circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea

clauzelor contractuale, în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului

public.

Page 29:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

12.10.

Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract și în situația în care

alocarea/repartizarea resurselor financiare a fost sistată/modificată.

12.11. În cazul prevăzut în contract, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare

pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

12.12. Beneficiarul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă,

adresată Prestatorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această

anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest

caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract

îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

12.13. În caz de neexecutare, contractul se consideră desființat de drept, fără a mai fi necesară punerea

în întârziere și fără orice altă formalitate prealabilă.

12.14. Clauza de la articolul de mai sus are drept efect desființarea necondiționată a contractului de

îndată ce a expirat termenul de executare, fără ca obligațiile contractuale să fi fost duse la îndeplinire.

Art. 13. Litigii

13.1. Beneficiarul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu

îndeplinirea contractului.

13.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Beneficiarul şi Prestatorul nu reuşesc să

rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de

către instanţele judecătoreşti din Bucureşti, România.

Art. 14. Forţa majoră

14.1. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

14.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore dar fără a

prejudicia drepturile părţilor ce li se cuveneau până la apariţia forţei majore.

14.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi

în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării

consecinţelor.

Art. 15. Comunicări

15.1. - Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

Page 30:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

15.2. -

Comunicările dintre părţi se pot face şi prin intermediul serviciilor poștale, telefon, fax sau e-mail, cu

condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

Art. 16. Cesiunea

16.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract.

16.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte

obligaţii asumate prin contract.

Art. 17. Subcontractarea

17.1. Prestatorul are obligaţia ca, în cazul în care subcontractează, să încheie contracte cu

subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu beneficiarul.

17.2. - Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu

subcontractanţii desemnaţi.

17.3. - Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu

aceştia se constituie în anexe la contract.

17.4. - Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de beneficiar pentru modul în care îşi îndeplineşte

obligaţiile asumate prin contract.

17.5. - Subcontractanţii sunt pe deplin răspunzători faţă de Prestator pentru modul în care aceştia îşi

îndeplinesc părţile lor din contracte.

17.6. - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant cu acordul prealabil al Beneficiarului.

Schimbarea subcontractantului nu va avea influenţe asupra propunerii tehnice şi propunerii financiare.

17.7. - Orice schimbare a subcontractantului, fără aprobarea prealabilă și exprimată în scris a

Beneficiarului sau orice încredințare a serviciilor de prestare de către subcontractant unei terțe părți va

fi considerată o încălcare a prezentului contract.

17.8. - Nici un contract de subcontractare, încheiat de Prestator, nu va crea raporturi contractuale între

subcontractant și Beneficiar.

Art. 18. Legea aplicabilă contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare a ............... pagini, câte unul pentru fiecare parte.

PRESTATOR: BENEFICIAR:

Anexa nr. 1 - cantităţile contractate, tipurile de servicii şi preţurile acestora

Page 31:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

Nr.

Crt.

Serviciile/ produsele propuse spre

achiziționare

Valoare estimată

fără TVA

- lei -

Valoare

estimativă

inclusiv TVA

- lei -

1

Masă pentru 55 pers. 2 zile în perioada

06-08. 09. 2019, conform datelor tehnice din

caietul de sarcini

2

Masă pentru 55 pers. o zi în data de

08 09. 2019, conform datelor tehnice din caietul

de sarcini

3

Cazare pentru 15 pers., în regim single, de

max. 3 stele, 2 nopți în perioada 06-08. 09. 2019,

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

4

Cazare pentru 32 pers., în regim double, de

max. 3 stele, 2 nopți în perioada 06-08. 09. 2019,

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

5

Tratații pentru 55 pers. în zilele 06 și 08. 09.

2019, conform datelor tehnice din caietul de

sarcini

6

Transport persoane auto cu autocar pentru

participanți pe ruta Brașov-București-Tulcea-

Sarichioi-Enisala-Jurilovca și retur (520 km x 2)

conform datelor tehnice din caietul de sarcini

7

Transport persoane auto cu autocar pentru

participanți în interiorul orașului Tulcea 10 km/zi

x 3 zile, conform datelor tehnice din caietul de

sarcini

8

Taxe de vizitare pentru 55 de participanți în

perioada 06-08. 09., conform datelor tehnice din

caietul de sarcini

9

Obiecte promoționale, conform datelor tehnice

din caietul de sarcini:

Mape personalizate

Pixuri personalizate

Memory stick 16 GB personalizat

Page 32:  · Web viewBeneficiarul va pune la dispoziția prestatorului design-ul (macheta grafică) în format vectorial (.cdr) pentru cele banere, mape, etc prestatorul având responsabilitatea

10

Materiale informative, conform datelor tehnice

din caietul de sarcini:

Pliante colorate mărime A4 tip Z

PRESTATOR: BENEFICIAR: