Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

MINISTERUL COMUNICAIILOR I TEHNOLOGIEI INFORMAIEI

Programul Operaional Sectorial

Creterea Competitivitii Economice 2007-2013

GHIDUL SOLICITANTULUI

Axa III Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public

Domeniul Major de Intervenie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei

Operaiunea 4 Susinerea conectrii unitilor colare la internet prin conexiuni broadband

CUPRINS

41.Cadrul general

62.Documente strategice

63.Legislaie

94.Circuitul proiectului

105. Solicitani eligibili

106.Condiii de eligibilitate pentru obinerea finanrii

106.1. Eligibilitatea solicitantului

136.2. Eligibilitatea proiectului

157.Activiti eligibile

168. Categorii de cheltuieli

168.1. Cheltuieli eligibile

188.2. Cheltuieli neeligibile

198.3.Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor

199.Modul de finanare a proiectului

209.1 Forma de finanare a proiectului

209.2 Rata maxim de cofinanare:

209.3 Mrimea finanrii acordate

209.4. Acordarea pre-finanrii

239.5. Proiecte generatoare de venituri

2610.Modaliti de completare i transmitere a Cererii de Finanare

2811. Evaluarea i selecia proiectelor

2911.1. Verificarea criteriilor de transmitere

2911.2. Verificarea administrativ

3011.3. Verificarea eligibilitii

3111.4. Selecia proiectelor

3111.4.1. Evaluarea tehnico-economic

3211.4.2. Selecia

3312. Contractarea

3312.1 Semnarea contractului

3412.2. Modificarea contractului de finanare

3613. Implementarea

3613.1 Achiziii publice

3613.2 Rambursarea cheltuielilor

3914. Monitorizare i control

4215. Informare i publicitate

4416.Informaii suplimentare

45Anexa 1 Formularul Cererii de Finanare

70Anexa 2 Studiul de fezabilitate

71Anexa 3 Analiza necesitilor pentru implementarea proiectului

74Anexa 4 Declaraia de eligibilitate

76Anexa 5 Declaraia de angajament

78Anexa 6 Bugetul proiectului

83Anexa 7 Grila de verificare a criteriilor de transmitere i a conformitii administrative

85Anexa 8 Grila de verificare a eligibilitii

89Anexa 9 Grila de evaluare tehnico-economic

94Anexa 10 Matricea logic a proiectului

98Anexa 11 Model de Curriculum Vitae

100Anexa 12 Modul de calcul al asistenei nerambursabile n cazul proiectelor generatoare de venit

104Anexa nr. 13 Glosar de termeni

109Anexa 14 Contractul de finanare

124ANEXA I MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL

126ANEXA II MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE

129ANEXA IIIMODELUL CERERII DE RAMBURSARE

136ANEXA IV MODELUL RAPORTULUI DE PROGRES

141ANEXA VI MODELUL CERERII DE PREFINANARE

143ANEXA VIIMODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A INVESTIIEI

144ANEXA VIIINotificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de proiect

145CORRIGENDUM

145CLARIFICRI

1. Cadrul general

Scopul acestui ghid este acela de a oferi informaii i asisten solicitanilor pentru accesarea de fonduri nerambursabile n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 (POS CCE), Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public, Domeniul Major de Intervenie 2 - Susinerea utilizrii Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor, Operaiunea 4 Susinerea asigurrii conectrii unitilor colare la internet prin conexiuni broadband.

Ghidul detaliaz criteriile specifice care trebuie ndeplinite de potenialii beneficiari i proiectele acestora, regulile de finanare, circuitul proiectului, modalitatea de selecie a proiectelor, procesul de contractare i implementare, precum i drepturile i obligaiile beneficiarilor.

Intervenia fondurilor structurale pentru domeniul TIC este fundamentat n Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 (POS CCE).

Obiectivul general al POS CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti, cu asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii Uniunii Europene. Autoritatea de Management (AM) desemnat pentru administrarea POS CCE, 2007-2013 este Ministerul Economiei i Finanelor.

Axele prioritare din cadrul POS CCE

Axa Prioritar 1: Un sistem inovativ de producie

Axa Prioritar 2: Creterea competitivitii prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare;

Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public;

Axa Prioritar 4: Creterea eficienei energetice i a securitii furnizrii, n contextul combaterii schimbrilor climatice

Axa Prioritar 5: Asistena tehnic

Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public sprijin competitivitatea economic i promovarea interaciunii ntre sectorul public i ntreprinderi/ceteni prin valorificarea potenialului TIC .

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (OIPSI) din cadrul Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei (MCTI) este responsabil pentru implementarea acestei axe prioritare, care cuprinde 3 domenii majore de intervenie.

Obiectivul specific al Domeniului Major de Intervenie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor este creterea utilizrii TIC prin susinerea conectrii la broadband precum i prin consolidarea infrastructurii TIC (n special n zonele de eec ale pieei zone rurale i mici urbane dezavantajate din punct de vedere al accesului la mijloacele moderne de comunicaii), pentru facilitarea accesului public la aceasta.

Acest domeniu major de intervenie este format din patru operaiuni, din care a patra, numit Susinerea conectrii unitilor colare la internet prin conexiuni broadband, constituie obiectul acestui ghid.

Prin intermediul acestei operaiuni se urmrete conectarea la internet a colilor i a inspectoratelor colare judeene prin conexiuni broadband i achiziionarea echipamentelor TIC conexe.

Perioada de nregistrare on-line a propunerilor de proiecte este cuprins ntre 20 august - 28 noiembrie 2008.

Alocarea financiar aferent prezentei cereri de propuneri de proiecte este de 104 milioane lei.

Prezenta cerere de proiecte este de tip depunere cu termen limit, cu ierarhizare.

2. Documente strategice

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE), aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472/12.07.2007, este un document strategic n care se definesc contextul, obiectivele, strategia, alocarea de fonduri pe axe prioritare, organismele relevante i aspecte legate de implementarea Programului Operaional. Acest document este publicat la adresele de Internet: www.minind.ro (la Seciunea Fonduri Structurale / Autoritatea de Management pentru POS CCE), www.mcti.ro (la Seciunea Fonduri Structurale/Informaii Utile) i http://fonduri.mcti.ro/.

Documentul Cadru de Implementare (DCI) include toate detaliile relevante pentru domeniile majore de intervenie i operaiunile specifice din cadrul POS CCE, precum i sumele alocate proiectelor, categorii de proiecte, activiti, cheltuieli i beneficiari eligibili, criterii de eligibilitate pentru solicitarea finanrii etc. Acest document este publicat la adresele: www.minind.ro, www.mcti.ro (la Seciunea Fonduri Structurale/Informaii Utile) i http://fonduri.mcti.ro.

3. Legislaie

a) privind regulile de eligibilitate

Hotrrea Guvernului nr. 759 din 11 iulie 2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale cu modificrile i completrile ulterioare;

Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr 2241/2008 pentru aprobarea cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul operaiunii 3.1.4. finanate prin Axa Prioritar 3 a POS CCE;

Ordonana Guvernului nr. 29 din 31 ianuarie 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul Naional de Dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 86 din 2 februarie 2007;

Ordinul nr. 911 din 10 august 2007 al Ministerului Economiei i Finanelor pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 249/2007, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 591 din 28 august 2007.

a) privind egalitatea de anse

- Ordonana Guvernului nr. 137 din 31 august 2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 99 din 8 februarie 2007;

- Legea nr. 202 din 19 aprilie 2002 privind egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 150 din 1 martie 2007.

b) privind alte reglementri naionale

- Ordonana Guvernului nr. 79 din 28 august 2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 622 din 30 august 2003;

- Hotrrea Guvernului nr. 457 din 21 aprilie 2008 privind cadrul instituional de coordonare i de gestionare a instrumentelor structurale, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 364 din 13 mai 2008

- Hotrrea Guvernului nr. 1306 din 24 octombrie 2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor;

- Legea nr. 161 din 19 aprilie 2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 279 din 21 aprilie 2003

- Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 418 din 15 mai 2006;

- Hotrrea Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 625 din 20 iulie 2006

- Lege nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, publicat n Monitorul Oficial al Romnie nr. 790 din 12 decembrie 2001;

- Legea nr. 339 din 3 decembrie 2007 privind promovarea aplicrii strategiilor de management de proiect la nivelul unitilor administrativ-teritoriale judeene i locale, publicat n Monitorul Oficial al Romnie nr. 839 din 7 decembrie 2007.

- Lege nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, cu completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 1101 din 25 noiembrie 2004.

Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 73 din 28 iunie 2007 privind organizarea i funcionarea Ageniei pentru Serviciile Societii Informaionale, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 125/2008 , publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 444 din 29 iunie 2007.

c) privind reglementrile UE

Regulamentul (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului din 5 iulie 2006 privind FEDR i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1783/1999;

Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a anumitor dispoziii generale privind FEDR, FSE i FC i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999 ;

Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 al Comisiei din 8 dec 2006 de stabilire a normelor de punere n aplicare Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a anumitor dispoziii generale privind FEDR, FSE i FC i a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind FEDR;

Regulamentului Consiliului nr.1605/2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene.

4. Circuitul proiectului

5. Solicitani eligibili

Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului

6. Condiii de eligibilitate pentru obinerea finanrii

6.1. Eligibilitatea solicitantului

Solicitantul eligibil n sensul prezentului ghid trebuie s ndeplineasc cumulativ criteriile enumerate i prezentate n cadrul prezentului capitol.

1. Tipul solicitantului eligibil

Solicitant este Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului

2. Solicitantul nu se ncadreaz ntr-una din situaiile de mai jos:

este n stare de insolven, conform prevederilor legii nr. 273/2006 privind finanele publice locale, art. 75, cu modificrile i completrile ulterioare sau ale Legii nr. 85/2006, privind procedura insolvenei;

reprezentantul legal al solicitantului a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res judicata (ex. mpotriva creia nu se poate face recurs) n ultimele 36 de luni;

reprezentantul legal a comis n conduita lui profesional greeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractant le poate dovedi, nu i-a ndeplinit obligaiile cu privire la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau plata taxelor n conformitate cu prevederile legale ale rii n care sunt stabilii sau ale rii autoritii contractante sau cele ale rii unde se va executa contractul;

reprezentantul legal al solicitantului a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene;

n urma altei proceduri de achiziie sau n urma unei proceduri de acordare a unei finanri nerambursabile, din bugetul comunitar, a fost gsit vinovat de nclcare grav a contractului datorit nerespectrii obligaiilor contractuale.

are datorii publice restante sau se afl n una din situaiile incompatibile cu acordarea finanrii din fonduri publice, conform Regulamentului Consiliului nr.1605/2002.

3. Solicitantul este direct responsabil de pregtirea i managementul proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat;

4. Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare. n acest caz, finanarea nu va fi acordat sau, dac acest lucru este descoperit pe parcursul implementrii, finanarea se va retrage, iar sumele deja acordate vor fi recuperate.

Atenie!

Cerinele de mai sus vor face obiectul Declaraiei de eligibilitate care se va anexa la Cererea de finanare care va fi completat de solicitant

5. Solicitantul declar c are capacitatea, prin resurse proprii sau atrase, de a acoperi diferena dintre costul proiectului i finanarea public (cofinanarea proprie reprezint minim 2% din valoarea costurilor eligibile, la care se adaug costurile neeligibile), i are capacitatea de finanare a proiectului pn la rambursarea sumelor pe care le va solicita.(Anexa 5)

Baza legal

Obligaiile legale privind includerea sumelor n bugetul instituiei n vederea implementrii proiectului sunt prevzute n Ordonana nr. 29/2007 privind modul de alocare a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen i Ordinul nr. 911/2007 pentru aplicarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei nr. 29/2007.

6. Solicitantul se angajeaz s menin proprietatea proiectului (s nu l gajeze, s nu l nchirieze) i natura activitii pentru care s-a acordat finanarea pe o perioad de cel puin 60 de luni dup data finalizrii proiectului i s asigure exploatarea i mentenana n aceast perioad.

7. Solicitantul are capacitatea de a implementa proiectul

Capacitate operaional, administrativ dovedit prin capacitatea de a asigura att resurse umane suficiente (vezi punctul 2.4 din formularul cererii de finanare) ct i resurse materiale necesare implementrii proiectului (vezi pct. 2.3.5 din formularul cererii de finanare).

8. Solicitantul se angajeaz s asigure folosina echipamentelor i aplicaiilor pentru scopul declarat n proiect

9. Solicitantul se angajeaz s ataeze la ultima cerere de rambursare raportul de audit final

10. Solicitantul se angajeaz s achiziioneze dreptul de proprietate intelectual asupra versiunii livrate a aplicaiilor software customizate pentru care se solicit finanare; codul surs al acestora va fi livrat beneficiarului.

6.2. Eligibilitatea proiectului

Solicitantul depune proiectele la nivel de regiuni. O regiune poate acoperi colile i inspectoratele colare judeene din unul sau mai multe judee. Nu se pot depune mai multe proiecte pentru coli din acelai jude. O coal nu poate fi finanat n cadrul mai multor proiecte.

Un proiect este eligibil dac scopul i obiectivele acestuia sunt n conformitate cu obiectivele specifice ale Axei prioritare III, domeniului major de intervenie 1 i respect urmtoarele prevederi:

1. Proiectul conine activiti eligibile pentru operaiunea 3.1.4, conform punctului 7 din prezentul ghid;

2. Durata maxim de implementare a unui proiect este de 12 de luni de la semnarea contractului de finanare;

3. Proiectul se implementeaz pe teritoriul Romniei;

4. Proiectul respect principiul neutralitii tehnologice (nu se favorizeaz o anumit marc, soluie tehnologic hardware sau software) i ofer posibilitatea unei extinderi ulterioare

Atenie!

Pentru respectarea neutralitii tehnologice, este necesar ca n cadrul proiectului transmis s nu facei referire la productori sau mrci ale echipamentelor i aplicaiilor software necesare pentru implementarea acestuia.

5. Proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, achiziiile publice, informarea i publicitatea

6. Proiectul va asigura standardele de securitate i confidenialitate a informaiilor, de prelucrare a datelor cu caracter personal conform Legii nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare i conform Legii nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, cu modificrile i completrile ulterioare

7. Solicitantul declar c colile sau inspectoratele colare judeene nu au beneficiat n ultimele 12 luni de conexiune de internet broadband cu o capacitate egal sau mai mare dect cea specificat la punctul 8.1.

8. Solicitantul prezint o situaie a dotrilor cu echipamente IT utilizate n procesul de nvmnt pentru fiecare coal i inspectorat colar judeean, care s cuprind descrierea tehnic detaliat a acestora.

9. n cazul proiectelor unde valoarea finanrii nerambursabile depete suma de 1.750.000 lei se va depune un studiu de fezabilitate conform anexei 2, n caz contrar se va depune o analiza a necesitilor, conform anexei 3.

10. Solicitantul prezint declaraiile reprezentanilor legali ai inspectoratelor colare judeene i ai colilor incluse n proiect, prin care declar c vor asigura implementarea n bune condiii a proiectului, precum i utilizarea ulterioar.

Toate declaraiile i angajamentele vor putea fi date n cazul unitilor colare fr personalitate juridic de colile coordonatoare ale acestora.

colile i inspectoratele colare judeene pot fi conectate la reeaua Roedunet n cadrul acestui proiect. n acest caz, investiiile specifice TIC necesare conectrii pot fi parte a proiectului cu respectarea activitilor i cheltuielilor eligibile specificate n prezentul ghid.

Pot fi conectate n cadrul acestui proiect doar acele coli sau inspectorate colare judeene care nu beneficiaz la data depunerii proiectului de conexiune la internet broadband i nici nu au beneficiat n ultimele 12 luni (conform cerinei minime specificate n acest ghid, punctul 8.1).

7. Activiti eligibile

Achiziionarea de servicii de consultan, pentru pregtirea (cu excepia ntocmirii cererii de finanare) i implementarea proiectului;

Asigurarea conectrii unitilor colare sau inspectoratului colar judeean la internet prin conexiuni broadband

Achiziionarea licenelor software necesare serverelor achiziionat n cadrul proiectului;

Achiziionarea licenelor software antivirus necesare serverelor achiziionate n cadrul proiectului;

Achiziionarea unui software de monitorizare a reelei

Achiziionarea de echipamente TIC necesare implementrii proiectului

Instruirea personalului ce va gestiona/utiliza reeaua

Auditarea proiectului

Asigurarea informrii i publicitii

Asigurarea managementului proiectului

Echipamentele achiziionate n cadrul proiectului care vor fi folosite de o alt instituie public (coal sau inspectorat colar judeean), vor fi predate cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare astfel nct s se menin dreptul de proprietate asupra acestora, urmnd ca att instituia public beneficiar ct i instituia ce implementeaz parte a proiectului s rspund de buna funcionare a acestora. n plus, este necesar anexarea la cererea de finanare a unei declaraii din partea instituiei/instituiilor ce va/vor utiliza echipamentele prin care s se confirme implicarea n proiect.

Beneficiarul va fi obligat s transmit n comodat echipamentele doar acelor uniti colare sau inspectorate colare judeene care au fost nominalizate n cererea de finanare.

8. Categorii de cheltuieli

8.1. Cheltuieli eligibile

1. Cheltuieli cu investiii - minim 85% din cheltuielile eligibile totale ale proiectului

1.1 Cheltuieli privind achiziionarea de echipamente TIC

a) Cheltuieli pentru achiziionarea de servere, calculatoare tip desktop / portabile, monitoare, echipamente de reea, dispozitive pentru conectare, echipamente periferice etc, justificate din punct de vedere a implementrii proiectului.

b) Cheltuieli de instalare, configurare, dac este cazul i dac nu sunt cuprinse n preul de achiziie al echipamentelor

1.2 Cheltuieli pentru dotri

a) Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe i/sau obiecte de inventar, care nu intr n categoria de cheltuieli de la punctul nr. 3, necesare pentru implementarea proiectului

b) Cheltuieli de instalare, dac este cazul i dac nu sunt cuprinse n preul de achiziie al dotrilor

1.3 Cheltuieli pentru achiziionarea de aplicaii informatice i licene

a) Cheltuieli pentru achiziionarea licenelor software pentru server, licenelor software necesare operrii calculatoarelor personale tip desktop/portabile, licene software pentru pachetele tip office i soluii de securitate software.

b) Cheltuieli pentru achiziionarea aplicaiei software de monitorizare a reelei

1.4 Cheltuieli pentru conectarea la infrastructura broadband, exclusiv plata abonamentului;

1.5 Cheltuieli pentru realizarea i configurarea reelei LAN necesar pentru funcionarea proiectului (doar n interiorul cldirii/cldirilor unde se implementeaz proiectul).

2. Cheltuieli cu servicii de consultan

a) Cheltuieli cu servicii de consultan pentru elaborarea proiectului tehnic i studiului de fezabilitate, conform cerinelor din ghidul solicitantului

b) Cheltuieli cu servicii de consultan n domeniul managementului proiectului

3. Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare profesional specific

a) Cheltuieli legate de pregtirea personalului care va gestiona/asigura mentenana i securitatea reelei de comunicaii electronice

b) Cheltuieli legate de pregtirea personalului (cadre didactice) care va utiliza reeaua de comunicaii electronice

4. Cheltuieli aferente managementului de proiect, dac nu au fost acoperite n cadrul cheltuielilor de la punctul nr. 2

a) Cheltuieli salariale cu personalul contractual

b) Cheltuieli de deplasare

c) Transport bunuri

d) Birotic

e) Achiziia de echipamente TIC

5. Cheltuieli pentru avize, acorduri, autorizaii

a) Cheltuieli pentru obinerea acordurilor, avizelor i autorizaiilor aferente activitilor eligibile ale operaiunii, inclusiv elaborarea documentaiilor necesare

6. Cheltuieli pentru auditare intermediar/final a proiectului

a) Cheltuieli cu servicii de auditare intermediar i final pentru proiect, inclusiv auditarea securitii reelei i aplicaiei software de monitorizare

7. Cheltuieli de informare i publicitate pentru proiect

8. Cheltuieli necesare pentru realizarea achizitiilor publice (inclusiv servicii de asisten juridic n scopul elaborrii documentaiei de atribuire i/sau aplicrii procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public)

Cerine pentru internet broadband

Capacitate minim negarantat (minim finanabil)

2048 kbps

Atenie: Conectarea la internet broadband se poate deconta n condiiile n care capacitatea conexiunii, conform contractului ncheiat ntre beneficiar i furnizor, este cel puin egal cu limita furnizat n tabelul anterior.

Numrul maxim de calculatoare de tip desktop/portabile finanabile pentru fiecare coal/inspectorat colar judeean este de 10. La acestea se poate aduga un server.

8.2. Cheltuieli neeligibile

Alte cheltuieli nemenionate la capitolul 8.1 nu sunt eligibile, ca de exemplu:

HYPERLINK \l "#"taxa pe valoarea adugat, taxa de timbru verde, precum i orice alte taxe;

HYPERLINK \l "#"dobnda i alte comisioane aferente creditelor;

HYPERLINK \l "#"achiziia de echipamente second-hand;

HYPERLINK \l "#"amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat;

costurile pentru operarea investiiei;

sumele rezultate din diferenele de curs valutar;

costuri de amortizare;

contribuia n natur;

cheltuieli de leasingHYPERLINK \l "#".

8.3. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor

O cheltuial efectuat de beneficiar poate fi considerat eligibil n cadrul POS CCE dac ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii, conform art. 2 al HG nr. 759/2007:

1) este efectiv pltit dup data de 1 ianuarie 2007, cu condiia ca implementarea proiectului s nu se fi ncheiat la momentul semnrii contractului de finanare i achiziia efectuat s-a realizat n conformitate cu prevederile OUG 34 / 2003 cu completrile i modificrile ulterioare;

2) este nsoit de facturi, ordine de plat, etc. n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate;

3) este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare ncheiat de beneficiar cu Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, n calitate de Organism Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, cu respectarea art. 54 alin. (5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006;

4) este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare;

5) se ncadreaz n lista categoriilor de cheltuieli eligibile prezentate anterior;

6) este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i este necesar pentru realizarea proiectului.

9. Modul de finanare a proiectului

9.1 Forma de finanare a proiectului

Ajutorul se acord sub form de grant (finanare nerambursabil)

9.2 Rata maxim de cofinanare:

98% din cheltuielile eligibile

9.3 Mrimea finanrii acordate

Valoarea maxim a finanrii acordate este de 21.500.000 lei

Valoarea minim a finanrii acordate este de 350.000 lei

9.4. Acordarea pre-finanrii

Prefinanarea reprezint sumele transferate din bugetul de stat sau din instrumente structurale ctre un beneficiar, cu excepia celor din sectorul privat (dac prin acest transfer nu se intr sub incidena prevederilor legale cu privire la ajutorul de stat) ori unei organizaii neguvernamentale - prin plat direct sau prin plat indirect - pentru lichidarea angajamentelor de plat fa de un contractor, n stadiul iniial de implementare a proiectelor, n baza unui contract de finanare ncheiat ntre beneficiar i Autoritatea de management/Organismul intermediar responsabil/ responsabil, n vederea asigurrii derulrii corespunztoare a proiectelor;

Modul de acordare

Pre-finanarea se acord, conform instruciunilor Ministerului Economiei i Finanelor, numai pentru beneficiarii din sectorul public i organizaii non-profit.

Conform Normelor metodologice din 10 august 2007 de aplicare a prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, sumele aferente prefinanrii vor fi transferate beneficiarului din bugetul Ministerului Economiei i Finanelor - din conturile de disponibil ale Autoritii de certificare i plat - prin intermediul Unitii de Plat de pe lng autoritatea de management.

Pre-finanarea se acord n procent de max. 15% din valoarea eligibil a contractului de finanare ncheiat ntre OIPSI n numele i pentru Autoritatea de Management POS CCE prin OIPSI i beneficiar. Pre-finanarea cu ncadrarea n limita procentului mai sus menionat se poate acorda integral sau n trane, n funcie de previziunea fluxului de pli aprobat de Autoritatea de Management.

Modul de solicitare

Sumele aferente pre-finanrii vor fi transferate de ctre Unitatea de Plat (OPCP) din cadrul Ministerului Economie i Finanelor, conform condiiilor prevzute n legislaia n vigoare, pe baza urmtoarelor documente:

contractul de finanare ncheiat ntre OIPSI n numele i pentru Autoritatea de Management POS CCE i beneficiar;

copie dup contractul de achiziie public ncheiat ntre beneficiar i un operator economic;

cererea de pre-finanare a beneficiarului, completat conform modelului din contractul de finanare, adresat OIPSI. Plata prefinanrii se va efectua de Unitatea de Plat din cadrul AM, n maxim 45 de zile calendaristice de la data depunerii cererii, n lei.

n vederea obinerii pre-finanrii, beneficiarul are obligaia de a transmite Organismului Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, o notificare privind depunerea cererii de pre-finanare (n formatul standard furnizat de Autoritatea de Management POS CCE

Utilizarea pre-finanrii

Suma aferent pre-finanrii acordat beneficiarilor proiectelor finanate n cadrul POS CCE, n condiiile prevzute de O.G. nr.29/2007 cu modificrile i completrile ulterioare i de Normele de aplicare a O.G nr.29/2007, poate fi utilizat numai pentru plata cheltuielilor eligibile.

Recuperarea pre-finanrii

Conform Normelor de aplicare a O.G. 29/2007, suma acordat unui beneficiar sub forma prefinanrii se recupereaz progresiv, pe perioada de execuie a contractului de finanare, prin aplicarea unui procent din valoarea fiecrei cereri de rambursare ntocmite de beneficiari, stabilit de Autoritate de Management POS CCE.

Prefinanarea se restituie dac Beneficiarul nu a depus nici o cerere de rambursare care s justifice achiziia de bunuri, servicii sau execuia de lucrri, n termen de 6 luni de la data primirii acesteia.

Plata prefinanrii se va efectua intr-un cont special deschis pentru ncasarea acesteia, dup cum este menionat n contractul de finanare.

Dac prefinanarea nu poate fi recuperat integral pn la ultima cerere de rambursare, ca urmare a diminurii costurilor estimate eligibile, diferena de prefinanare se va restitui de ctre beneficiar n contul Unitii de Plat din cadrul Autoritii de Management (Ministerul Economiei i Finanelor), n termen de maximum 30 de zile calendaristice de la notificarea transmis acestuia.

Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile

Beneficiarii vor avea obligaia de a include n bugetul instituiei:

co-finanarea n cadrul proiectului (conform art. 5 alin. 2 din O.G. nr.29/2007) minim 2% din cheltuielile eligibile;

sume pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului;

sumele necesare pentru finanarea tuturor cheltuielilor pn la rambursarea sumelor solicitate, astfel nct s se asigure implementarea optim a proiectului

Acordarea contravalorii TVA

Plata TVA aferent livrrilor de bunuri, prestrilor de servicii i execuiei de lucrri, finanate, integral sau parial, din contribuia financiar a Uniunii Europene i/sau din co-finanarea public naional aferent, pentru beneficiarii din sectorul public care beneficiaz de alocri de fonduri de la bugetul de stat prin bugetul ordonatorului principal de credite va fi suportat de la bugetul de stat, conform O.G. 29/2007 normelor metodologice de aplicare a acesteia.

9.5. Proiecte generatoare de venituri

Conform prevederilor art. 55 alin. 1 din Regulamentul General nr. 1083/2006 stabilind prevederile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune, proiect generator de venituri reprezint orice operaiune care implic o investiie ntr-o infrastructur a crei utilizare este supus unor redevene suportate direct de utilizatori, sau orice operaiune care implic vnzarea sau nchirierea unui teren sau a unui imobil, sau orice alt furnizare de servicii contra unei pli.

Cheltuielile eligibile ale proiectelor generatoare de venituri nu trebuie s depeasc valoarea curent a costului investiiei minus valoarea curent a veniturilor nete din aceast investiie ntr-o anumit perioad de timp proiecte n care se pot estima valoarea veniturilor n avans.

n situaiile n care nu tot costul investiiei este eligibil pentru co-finanare, venitul net va fi alocat pro rat la partea eligibil i ne-eligibil a costului investiiei.

Aplicarea prevederilor comunitare privind veniturile generate de proiect n cadrul POS CCE 2007-2013 se realizeaz astfel:

n faza de evaluare a proiectelor, n Cererea de finanare beneficiarii menioneaz dac proiectului este generator de venituri. Conform metodologiei din Anexa 12, se stabilesc veniturile nete generate de proiect i se deduc acestea din costul investiiei, stabilindu-se astfel costurile eligibile ale proiectului pentru finanare din POS CCE.

n faza de implementare a proiectelor, se va realiza o monitorizare a veniturilor generate de proiect att pe perioada de implementare a proiectelor, ct i pe o perioad de 5 ani de la finalizarea, conform prevederilor art. 55 alin. 3 din Regulamentul General nr.1083/2006. n cazul n care veniturile nete obinute prin utilizarea infrastructurii/echipamentelor finanate prin proiect vor depi veniturile nete declarate n cererea de finanare, diferena va fi rambursat de ctre solicitant

Solicitantul va estima venitul i profitul viitor n timpul perioadei economice de funcionare (perioada de timp dup care investiia trebuie s fie nlocuit). Profitul (venitul net) este egal cu veniturile estimate minus costurile curente estimate.

Actualizarea este o operaiune care permite a compara beneficiile i costurile ce se produc la intervale diferite de timp. Rata de actualizare se utilizeaz n analiza economic i este menit a evidenia i compara beneficiile i costurile viitoare cu cele prezente.

n cazul analizei financiare, pentru perioada 2007-2013 se recomand a se folosi valoarea de 5% pentru rata de actualizare.

n cazul analizei economice, se recomand a se folosi o rat de actualizare de 5,5%.

Se recomand n acest sens, consultarea anexei nr. 12 Metodologie de calcul al asistenei nerambursabile n cazul proiectelor generatoare de venit.

10. Modaliti de completare i transmitere a Cererii de Finanare

Transmiterea unei cereri de finanare reprezint un angajament oficial al solicitantului conform cruia toate detaliile proiectului sunt corecte i reale. Totodat, reprezint o confirmare a faptului c, dac finanarea se acord, solicitantul se angajeaz s implementeze proiectul n condiiile descrise n Cererea de finanare i n concordan cu condiiile stipulate n Contractul de finanare. Prin depunerea proiectului, solicitantul accept modelul de contract ataat prezentului ghid precum i termenii i condiiile din prezentul ghid.

Cererea de finanare mpreun cu anexele trebuie s fie completate i s respecte formularele tip care pot fi descrcate de pe site-ul MCTI la adresa: http://fonduri.mcti.ro, Seciunea Ghidurile solicitantului.

Cererea de finanare mpreun cu toate documentele anexate trebuie s fie completate n limba romn;

Cererea de finanare trebuie s fie redactat la calculator, utiliznd urmtorul format: font Times New Roman, dimensiune font 12, spaiere la un rnd i jumtate;

Cererea de finanare i anexele aferente trebuie s fie semnate i tampilate de reprezentantul legal al beneficiarului, pe fiecare pagin, n josul paginii. De asemenea toate documentele vor fi numerotate.

Dup completarea cererii de finanare i pregtirea anexelor coninnd documentele administrative i tehnice, solicitantul trebuie s:

realizeze opis-ul i s lege toate paginile din dosar, astfel nct s nu permit detaarea i/sau nlocuirea documentelor;

pregteasc o copie a dosarului original, legat astfel nct s nu se permit detaarea i/sau nlocuirea documentelor;

Exemplarul original va avea nscris pe copert, meniuneaORIGINAL iar exemplarul copie va avea nscris meniunea COPIE .

Fiecare dosar se va introduce ntr-un plic nchis (2 plicuri). Pe plicul n care se afl originalul se va scrie ORIGINAL, numele proiectului i al solicitantului. Pe plicul n care se afl COPIA se va scrie: COPIE, numele proiectului i al solicitantului.

Aceste 2 plicuri se vor introduce toate ntr-un plic (pachet) nchis. Pe acest plic (pachet) ce cuprinde ntreaga documentaie se nscriu urmtoarele date:

codul apelului de proiecte: POSCCE-A3-O3.1.4

denumirea instituiei solicitante i adresa ei

denumirea OIPSI: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

titlul proiectului i numrul de nregistrare electronic a aplicaiei

Pentru acele documente originale care, conform legii, rmn n posesia solicitantului (ex: bilan contabil vizat de administraia financiar), copiile trebuie s fie tampilate de solicitant cu meniunea Conform cu originalul i semnate de ctre reprezentantul legal al solicitantului.

Modalitatea de depunere a propunerilor de proiecte este urmtoarea:

1. Solicitantul va completa i va transmite on-line cererea de finanare, la care va ataa toate documentele solicitate n prezentul ghid. Toate documentele trebuie s fie n format editabil (.doc, .docx, .odf sau .xls sau n alt format precizat pe site), cu excepia celor eliberate de alte autoriti publice i care nu sunt disponibile dect n format fizic, care vor fi scanate i transmise n format .pdf, la o rezoluie de 300 dpi. Aplicaia software prin care se va face nregistrarea i transmiterea aplicaiei va fi disponibil pe pagina web a MCTI - OIPSI la adresa http://fonduri.mcti.ro, ncepnd cu ora 9.00 a primei zile de nregistrare i pn la ora 16.30 a ultimei zile de nregistrare.

2. Aplicaia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efecturii nregistrrii cu numrul de nregistrare obinut.

3. n termen de maxim 5 zile lucrtoare dup nregistrarea on-line, solicitanii trebuie s depun dosarul la sediul MCTI cu respectarea detaliilor cuprinse n prezentul ghid. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal, prin pot sau curier), dosarul trebuie s fie primit i nregistrat la registratura MCTI cel mai trziu n a 5-cea zi lucrtoare de la nregistrarea on-line. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c dosarul se nregistreaz la MCTI n timp util.

4. Nedepunerea dosarului de solicitare n termenul menionat la pct.3 atrage decderea solicitantului din dreptul de a utiliza numrul de nregistrare, fiind necesar renregistrarea n sistem.

Adresa la care se depune proiectul este Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, Bulevardul Libertii nr. 14, sector 5, Bucureti, Cod 050706, la Registratura ministerului n intervalul de timp specificat n apelul de proiecte.

Dac proiectul ndeplinete criteriile de transmitere solicitate (dat, timp i modalitate), fiecare proiect va primi un numr de nregistrare (numr de referin SMIS), la care se va face referire n toat corespondena ulterioar.

11. Evaluarea i selecia proiectelor

nregistrarea propunerilor de proiecte se face continuu dup data lansrii Cererii de propuneri de proiecte, n perioada 20 august 28 noiembrie 2008. Evaluarea i selecia proiectelor va demara dup expirarea termenului de depunere a proiectelor, urmnd s conduc la o ierarhizare a acestora pe baza punctajelor acordate la evaluarea tehnico-economic. Acordarea finanrii se face pe baza deciziei Comitetului de Selecie i se ncheie odat cu acoperirea alocrii financiare planificate pentru operaiunea 3.1.4, din cadrul Axei III, POS CCE.

Procesul de evaluare i selecie a propunerii de proiect se va derula n 5 etape

1. Verificarea criteriilor de transmitere

2. Verificarea administrativ

3. Verificarea eligibilitii

4. Evaluarea tehnico-economic

5. Selecia proiectelor

11.1. Verificarea criteriilor de transmitere

Verificarea criteriilor de transmitere a cererii de finanare i anexelor aferente acesteia se realizeaz n conformitate cu punctele 1 i 2 din Anexa 7, ce conine grila de verificare a conformitii administrative. Rspunsurile la aceste puncte pot fi Da sau Nu. Pentru a trece la urmtoarea faz de verificare a eligibilitii proiectul trebuie s rspund cu Da la ambele puncte.

11.2. Verificarea administrativ

Sunt verificate din punct de vedere a conformitii administrative doar proiectele admise n urma verificrii criteriilor de transmitere

Regulile de verificare administrativ:

verificarea administrativ presupune completarea listei de verificare administrativ.

dac proiectul este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare, sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, proiectul nu respect formatul formularelor sau orice alte inadvertene constatate, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea OIPSI pentru a-i completa propunerea. Dac n 10 zile lucrtoare de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu rspunde solicitrilor, proiectul este respins. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul se nregistreaz la MCTI n timp util.

pentru a fi admis, proiectul trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile, conform grilei i naturii proiectului. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii.

Verificarea administrativ a cererii de finanare i a anexelor aferente acesteia se realizeaz ncepnd cu punctul 3 din grila de verificare a criteriilor de transmitere i de conformitate administrativ.(Anexa 7)

Dac pentru criteriile de la verificarea administrativ se constat c sunt necesare documente/informaii/clarificri suplimentare fa de cele depuse, OIPSI va ntocmi o scrisoare de solicitare de documente/clarificri/informaii pe care ofierul de proiect o va transmite prin scrisoare/fax, solicitantului, cu confirmare de primire din partea solicitantului. n cazul n care Cererea de Finanare lipsete, proiectul se respinge automat, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii.

Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile, n funcie de gril i natura proiectului. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii.

11.3. Verificarea eligibilitii

Sunt verificate din punct de vedere al eligilibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii criteriilor de transmitere i a conformitii administrative.

Reguli de verificarea eligilibilitii:

aceast etap presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului ct i a propunerii de proiect i se realizeaz n conformitate cu Anexa 8.

rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da sau Nu.

pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de respingere cu precizarea motivelor respingerii.

n cazul n care, dup parcurgerea grilei de verificare a eligibilitii se constat c sunt necesare documente/clarificri/informaii suplimentare, OIPSI va ntocmi o solicitare de documente/clarificri/informaii pe care ofierul de proiect o va transmite prin scrisoare/fax solicitantului, cu confirmare de primire din partea solicitantului. Solicitantul trebuie s transmit rspunsul la solicitare n maximum 10 zile lucrtoare de la data primirii cererii. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal , prin pot sau curier), rspunsul trebuie s fie nregistrat la MCTI cel mai trziu n a 10-a zi lucrtoare de la data primirii cererii. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul se nregistreaz la MCTI n timp util.

Dup verificarea eligibilitii, proiectele vor fi transmise experilor evaluatori. Transmiterea se va face numai dup completarea proiectului, innd cont de numrul de nregistrare al proiectului sau al ultimei completri depuse la proiect (daca e cazul).

11.4. Selecia proiectelor

11.4.1. Evaluarea tehnico-economic

Sunt evaluate doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii administrative i a eligibilitii.

Evaluarea fiecrui proiect se va realiza individual de ctre experi evaluatori conform unui sistem de punctare bazat pe un numr de criterii de selecie prezentat n Anexa nr. 9 - Grila de evaluare tehnico-economic.

Dup evaluare, toate proiectele vor fi transmise Comitetului de Selecie.

n cazul n care, pe durata parcurgerii etapei de evaluare tehnico-economic se constat c sunt necesare documente/clarificri/informaii suplimentare, OIPSI va ntocmi o solicitare de documente/clarificri/informaii pe care ofierul de proiect o va transmite prin scrisoare/fax solicitantului, cu confirmare de primire din partea solicitantului. Solicitantul trebuie s transmit rspunsul la solicitare n maximum 10 zile lucrtoare de la data primirii cererii. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal , prin pot sau curier), rspunsul trebuie s fie nregistrat la MCTI cel mai trziu n a 10-a zi lucrtoare de la data primirii cererii. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul se nregistreaz la MCTI n timp util.

11.4.2. Selecia

Finanarea proiectelor se face n ordinea descresctoare a punctajelor obinute pn la concurena fondurilor alocate acestui apel.

Decizia de finanare este luat de ctre Comitetul de Selecie care poate decide s:

aprobe proiectul fr modificarea coninutului i condiiilor definite n cererea de finanare i anexele acesteia;

aprobe proiectul cu reducerea costurilor eligibile totale; aceasta se ntmpl cnd una sau mai multe cheltuieli nu sunt eligibile sau nu sunt justificate, dimensiunea cofinanrii solicitate sau rata de cofinanare solicitat nu se ncadreaz n limitele specificate pentru acest apel, ns din punct de vedere tehnic proiectul este viabil. n acest caz, solicitantul poate s accepte implementarea proiectului n ntregime sau s renune la solicitarea finanrii;

resping proiectul;

poate solicita motivat reevaluarea proiectului.

ATENIE!

Finanarea proiectului este condiionat de urmtoarele elemente:

punctajul obinut s fie de cel puin 50 puncte, fr obinerea unui punctaj 0 la niciunul dintre subcriterii;

disponibilitatea fondurilor alocate acestui apel.

Lista proiectelor aprobate va fi publicat pe site-ul www.mcti.ro i http://fonduri.mcti.ro

Contestaiile pot fi depuse la sediul MCTI n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea Scrisorii de Respingere. Contestaiile se pot referi doar la motivaiile incluse n scrisoarea de respingere trimis de OIPSI. OIPSI va soluiona contestaiile i va trimite rspunsul n scris ctre contestatar.

12. Contractarea

12.1 Semnarea contractului

Solicitanii ale cror proiecte au fost selectate vor primi o notificare. OIPSI i rezerv dreptul de a opera modificri la contractul de finanare pn la data semnrii acestuia. Forma de contract de finanare transmis de OIPSI solicitantului nu poate fi modificat de ctre acesta cu excepia datelor de identificare ale solicitantului i ale proiectului n cazul n care sunt completate eronat.

Solicitanii au la dispoziie 15 zile pentru a semna i a retransmite contractul ctre OIPSI, n 3 exemplare originale. Documentele se vor expedia prin pot cu confirmare de primire, curier, sau depuse de un reprezentant al solicitantului, la sediul Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, din Bulevardul Libertii nr. 14, sector 5, Bucureti, cod 050706, la Registratur.

Contractul de finanare va fi semnat la nivelul MCTI, iar un exemplar va fi trimis beneficiarului.

ATENIE! Cererea de finanare depus de solicitant, cu eventualele modificri i completri efectuate pe parcursul procedurii de evaluareselecie, devine obligatorie pentru beneficiar, fiind anex la contractul de finanare, deci parte integrant a acestuia.

12.2. Modificarea contractului de finanare

Modificarea contractului de finanare se face pe baza semnrii unui act adiional. Principiile generale care stau la baza modificrii contractului de finanare sunt urmtoarele:

Orice modificare la Contract trebuie fcut printr-un act adiional i ncheiat n aceleai condiii i termene ca i Contractul iniial;

Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor pri, fie la solicitarea scris a OIPSI, fie la solicitarea scris a beneficiarului;

Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de natura proiectului acoperit prin contractul iniial;

Modificrile contractului pot fi efectuate numai n cadrul perioadei de valabilitate;

Cererea unui beneficiar de modificare a contractului prin act adiional nu va fi acceptat n mod automat de ctre OIPSI, ci trebuie s existe motive ntemeiate pentru aceast modificare. OIPSI examineaz motivele date i respinge cererile care prezint justificri nefundamentate sau care nu respect prevederile ghidului i/sau a legislaiei naionale i comunitare relevante;

Modificrile solicitate la contractul de finanare nu vor afecta funcionalitatea i viabilitatea economic a proiectului i vor respecta criteriile de eligibilitate i selecie;

Un act adiional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbri n contract care ar pune n discuie decizia de acordare a finanrii nerambursabile sau ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanilor. Suma maxim a finanrii nerambursabile menionat n contract nu poate fi majorat;

n cazul n care solicitarea beneficiarului de modificare a contractului se refer la prelungirea duratei de implementare a proiectului, aceasta trebuie fcut cu cel puin 60 de zile nainte de expirarea perioadei de implementare a proiectului.

Urmtoarele cazuri pot face obiectul unui act adiional, la iniiativa beneficiarului:

Modificarea calendarului de implementare

Variaii bugetare ntre liniile de buget pn n limita a 10% din valoarea liniei din care se face modificarea, fr a se majora valoarea total eligibil angajat prin contract, cu condiia de a fi respectate prevederile prezentului ghid;

Alte situaii temeinic justificate de beneficiar.

n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului de trezorerie, nlocuirea reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul notific Organismul Intermediar n termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data operrii modificrii, pe toata perioada valabilitii contractului.

Pentru schimbarea contului i /sau a bncii notificarea va fi nsoit de contractul scris al bncii creditoare dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului. n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur.

Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi nsoit de documente justificative eliberate de autoritile competente, care vor fi ulterior avizate de OIPSI i devin parte integrant n contract.

n funcie de rezultatul monitorizrii proiectului OIPSI poate iniia procedurile de semnare ale unui act adiional.

Beneficiarul are obligaia s informeze OIPSI n privina problemelor, deficienelor i neregulilor aprute pe parcursul executrii proiectului, conform prevederilor i termenelor din contractul de finanare. Beneficiarul trebuie s informeze, fr ntrziere, OIPSI despre orice situaie care poate determina ncetarea sau ntrzierea executrii contractului.

13. Implementarea

Condiiile de implementare sunt n strict conformitate cu prevederile contractului de finanare.

13.1 Achiziii publice

Beneficiarul rspunde de respectarea tuturor prevederilor n vigoare ale legislaiei n domeniul achiziiilor publice, conform OG 34 / 2006, cu modificrile i completrile ulterioare.

Pentru achiziiile publice ncheiate nainte de depunerea proiectului (cu respectarea OUG 34/2006, cu completrile i modificrile ulterioare), dar dup 1 ianuarie 2007, n cererea de finanare se vor completa valorile reale, nu cele estimate, i datele calendaristice de derulare a procedurii.

n cazul n care se constat nclcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente plii bunurilor/serviciilor/lucrrilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi rambursate.

13.2 Rambursarea cheltuielilor

Rambursarea cheltuielilor se face n conformitate cu prevederile contractului de finanare i cu graficul de rambursare a cheltuielilor.

Pentru rambursarea cheltuielilor efectuate de ctre beneficiar, acesta va transmite cererile de rambursare mpreun cu documentele justificative i rapoartele de progres la OIPSI la intervalele de timp stabilite prin Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare.

Numrul total de cereri de rambursare este de maxim 2 . n cazul n care vor exista dou cereri de rambursare prima cerere de rambursare se va depune n maximum 9 luni de la semnarea contractului de finanare, , dar nu mai trziu de 6 luni de la data primirii prefinanrii, dac este cazul, n caz contrar cererea de rambursare fiind depus la sfritul perioadei de implementare a proiectului.

La data depunerii ultimei cereri de rambursare, proiectul trebuie s fie finalizat. Se consider c proiectul este finalizat dac este funcional i dac sunt ndeplinite obiectivele proiectului stabilite prin contractul de finanare. Valoarea cheltuielilor eligibile declarate n ultima cerere de rambursare trebuie s fie de minim 15% din valoarea total a cheltuielilor eligibile.

Beneficiarii tuturor proiectelor care obin finanare sunt obligai s solicite, la finalizarea proiectului, auditarea acestuia de ctre un auditor extern.

Odat cu ultima cerere de rambursare, beneficiarul va depune i:

( raportul de audit realizat de un auditor extern, care certific faptul c proiectul este implementat n locaia menionat n contract, c este n stare de funcionare i c din punct de vedere tehnic i economic respect obligaiile asumate prin contractul de finanare.

( alte documente solicitate de OIPSI

OIPSI va verifica dac cheltuielile efectuate sunt destinate exclusiv realizrii obiectivelor proiectului, dac sunt legale, nregistrate n contabilitate i justificate de documente.

Beneficiarul va depune la OIPSI pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent):

Cerere de rambursare 4 exemplare

Raport de progres

Copii certificate, ce vor conine meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative;

Pentru procedura de achiziii publice: dovada publicitii, criterii de selecie, model caiet de sarcini raport de atribuire a contractului/contractelor;

Pentru informare i publicitate: brouri, pliante, anunuri, comunicate etc;

Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune (dup caz);

Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate)

Alte documente relevante justificative;

La ultima cerere de rambursare - raportul de audit final realizat de un auditor extern, copia contractului pentru mentenana proiectului.

1. OBSERVAII:Contractul/contractele ncheiate de beneficiar cu diveri furnizori pentru garania i mentenana aplicaiei, trebuie s asigure obligativitatea funcionrii permanente a acesteia n perioada de post-implementare. Acest lucru va fi prevzut i n caietele de sarcini ntocmite pentru organizarea procedurii de achiziie public a diverselor componente ale aplicaiei pentru care s-a solicitat finanarea (hardware i software).

Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat, iar n cazul taxei de timbru verde, aceasta va fi poziie separat pe factur. Pentru evitarea dublei finanri, pe toate facturile originale se va meniona, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului, numrul contractului de finanare i programul prin care este finanat (POS CCE).

Cererea de rambursare se poate depune, pentru fiecare achiziie de bunuri, numai dup punerea lor n funciune sau ntocmirea procesului verbal de predare-primire, iar n cazul prestrilor de servicii, dup acceptarea rezultatelor acestora de ctre beneficiar.

AM/OIPSI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru soluionarea eventualelor neclariti.

nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie efectuate i pltite. Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n contul furnizorului sau data nregistrat pe chitana fiscal.

Cererea de rambursare trebuie s fie transmis conform graficului de rambursare stabilit; nerespectarea acestuia poate duce la retragerea finanrii.

Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul Ministerului Economiei i Finanelor, pe baza cererii de rambursare naintate de ctre Beneficiar la OIPSI, n termen de 10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat la plat.

Verificarea cererilor de rambursare se face de ctre OIPSI iar autorizarea lor se face de Autoritatea de Management, n termen de maximum 80 zile de la data depunerii acestora. Beneficiarii vor fi informai cu privire la sumele autorizate la plat.

AM/OIPSI poate prelungi termenul, cu informarea n prealabil a beneficiarului, n situaii justificate legate de solicitarea de documente i clarificri, precum i n situaia organizrii unor misiuni de control anterioare autorizrii plii.

14. Monitorizare i control

Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul/monitorizarea asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.

Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect.

Monitorizarea proiectelor se face de ctre OIPSI, n vederea urmririi ndeplinirii indicatorilor stabilii prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute.

Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului.

ATENIE!!! Beneficiarii trebuie s respecte indicatorii asumai prin Cererea de finanare. Nendeplinirea acestor indicatori poate conduce la retragerea finanrii acordate sau retragerea proporional cu gradul de nendeplinire.

Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 60 luni dup finalizarea proiectului.

Beneficiarul trebuie s transmit OIPSI, pe toat durata de implementare a proiectului, rapoarte trimestriale de progres, rapoarte de progres care nsoesc cererea de rambursare, iar timp de 60 luni dup finalizarea activitilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei, rapoarte completate n conformitate cu formatele standard prevzute n anexa VI la contractul de finanare.

Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor, OIPSI va desfura urmtoarele activiti:

a) verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres elaborate i transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic);

b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la faa locului/sediul beneficiarului (anunate i ad-hoc).

a) Verificarea documentelor

Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de ctre beneficiar sunt complete i corecte, c respect formatul prevzut n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizrile fa de int propus, procent de realizare.

b) Vizita de monitorizare

Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare s colecteze unele date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar.

Vizita de monitorizare va urmri:

- asigurarea faptului c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate cu calendarul activitilor inclus n contractul de finanare;

- identificarea posibilelor probleme ct mai curnd cu putin i emiterea de sugestii de mbuntire a implementrii;

- identificarea elementelor de succes ale proiectului;

- asigurarea unei comunicri strnse ntre beneficiari i OIPSI, care s conduc la o bun colaborare n vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevzui n contract n perioada de timp prevzut)

Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informaiile solicitate.

c) Control i audit

Autoritatea de Management a POS CCE, OIPSI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare /audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanare, ct i pn la expirarea termenului de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE i 5 ani de la terminarea proiectului.

Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct a proiectului i s asigure nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE.

Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale, pe o perioad de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE (n conformitate cu art.90, paragraful 1, litera a) din Regulamentul Comisiei Europene nr. 1083/2006).

Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor.

Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor.

n cazul neregulilor constatate, recuperarea debitului se realizeaz conform prevederilor OG nr.12/2007.

Activitile de monitorizare i control i audit sunt detaliate n modelul de contract de finanare.

15. Informare i publicitate

(1) Beneficiarul este responsabil pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.

(2) Beneficiarul trebuie s se asigure c dup semnarea contractului de finanare urmtoarele date vor fi publicate, cel puin o dat, ntr-un cotidian local, n format 10x15 cm: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia, nsoite de meniunea Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

(3) Beneficiarul este obligat s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, nsoite de meniunea Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Orice comunicat de pres referitor la proiectul finanat va fi transmis spre publicare numai dup semnarea contractului de finanare.

(4) Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert.

(5) Publicaiile trebuie s includ obligatoriu date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere de ctre cei interesai.

(6) Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e.homepage) i vor include pe pagina principal a acestuia, n loc vizibil, meniunea: Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

(7) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Guvernului si sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului / investiiei. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a echipamentului. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin POS CCE.

(8) La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale n ziarul local cu cea mai mare audien sau ntr-un cotidian naional cu pagin de specialitate. Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/investiiei, beneficiarul.

16.Informaii suplimentare

Eventualele ntrebri pot fi trimise la:

Fax: 021 311 41 55

prin Pot la adresa B-dul Libertii 14, sect. 5, Bucureti

ntrebrile care ar putea fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate pe pagina de internet http://fonduri.mcti.ro

Anexa 1 Formularul Cererii de Finanare

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

SYMBOL 171 \f "Wingdings"

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE

Axa Prioritar III "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public "

Domeniul Major de Intervenie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei

Operaiunea 4 Susinerea conectrii unitilor colare la internet prin conexiuni broadband

CUPRINSUL CERERII DE FINANARE

1. Informaii privind solicitantul

2. Descrierea proiectului

3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional

4. Finanarea Proiectului

5. Lista de anexe

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE

Se completeaz de ctre Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Instituia: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Data i ora nregistrrii on line

[zz/ll/aaaa; hh:mm]

Numr de nregistrare...

[Se completeaz cu nr. de nregistrare on-line precum i de la registratura MCTI]

Numele ofierului de proiect:

Semntura

Numr/numere de nregistrare...................................

[Se completeaz ulterior, cu nr. de nregistrare obinut/e pentru completri de la registratura MCTI dac este cazul]

Numr apel de proiecte 1

Cod SMIS:

[se completeaz de ctre OIPSI ]

[ Instruciuni privind completarea cererii de finanare:

Pentru a veni n sprijinul solicitantului, la fiecare punct din cererea de finanare s-a explicat modul n care trebuie completat informaia solicitat; aceast explicaie este redactat cu caractere italice i marcat ntre paranteze dreptunghiulare. Va rugm s citii cu atenie explicaiile nainte de completarea cererii de finanare!

La momentul completrii cererii de finanare, explicaia marcat ntre parantezele dreptunghiulare trebuie tears. Cererea de finanare se completeaz la calculator, (font- Times New Roman, dimensiune caracter - 12, spaiere la un rnd i jumtate ]

. Tabelul de mai sus se va completa numai de ctre OIPSI. V rugm s nu completai, modificai sau tergei tabelul!

Dup completarea cu informaiile solicitate, cererea de finanare se va numerota corespunztor, n conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului, i se va depune mpreun cu toate documentele necesare la sediul MCTI ]

TITLUL PROIECTULUI

..............................

[ Titlul proiectului se va scrie cu majuscule, Times New Roman, 12. Atenie, titlul proiectului nu trebuie s depeasc 300 de caractere ]

INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: Fondul European de Dezvoltare Regional.

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1 SOLICITANT

Numele instituiei conform actului de nfiinare:..

Cod fiscal ..........................................

Adresa potal:..

Telefon / Fax: ..................................................................................

Adresa e-mail

[ Se va completa cu datele relevante. Rubrica privind adresa potal se completeaz cu adresa complet a sediului instituiei. Adresa electronic este a reprezentantului legal al instituiei. Toate aceste informaii sunt obligatorii]

1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:

Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului

1.3 REPREZENTANTUL LEGAL

Nume, prenume .

Funcie

Numr de telefon.

Numr de fax

..

Adres e-mail:..

[Se va completa cu numele persoanei care are dreptul s reprezinte instituia i s semneze n numele acesteia. Se va trece numele complet i iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de identitate]

1.4 PERSOANA DE CONTACT

Nume, prenume .

Funcie

Numr de telefon.

Numr de fax

..

Adres e-mail:

..

[Se va completa cu numele persoanei desemnate de reprezentantul legal pentru relaia cu Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale / Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice n ceea ce privete toate relaiile i corespondena cu autoritile menionate anterior. Se va trece numele complet i iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de identitate. Persoana de contact poate fi chiar reprezentantul legal, dac solicitantul dorete ]

1.5. BANCA/TREZORERIE

Banca/ Sucursal:........

Adresa:

....

Cod IBAN:

Trezorerie / Sucursal .

Adresa:

.

Numrul de cont:....................

( Datele prezentate la punctul 1.5 se vor trece n contractul de finanare )

1.6 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR CONSTND N FINANARE NERAMBURSABIL SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)

Ai beneficiat finanare nerambursabil sau de mprumuturi din partea IFI n ultimii 3 ani?

Da

Nu ..

Daca DA, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru proiectele pentru care ai beneficiat de finanare nerambursabil sau mprumut:

[Se vor completa informaii pentru maxim trei proiecte, selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanare. Pentru fiecare proiect se va completa cte un tabel, dup modelul de mai jos ]

Titlul proiectului i nr. de referin

[Se va completa cu titlul proiectului aa cum apare n contractul de finanare. Numrul de referin reprezint codul proiectului/ numrul contractului aa cum a fost el stabilit de organizaia finanatoare/autoritatea de contractare]

Stadiul implementrii proiectului

[Se va completa cu FINALIZAT sau N CURS DE FINALIZARE; n acest ultim caz se va trece data prevzut de finalizare, aa cum este n contractul de finanare ]

Obiectul proiectului

[Se va completa cu o scurt descriere a proiectului, activiti realizate/n curs de realizare, nu mai mult de jumtate de pagin]

Rezultate obinute

[Se va completa cu rezultatele finale sau pariale ale proiectului]

Valoarea proiectului

[Se va completa cu valoarea final a proiectului dac acesta a fost finalizat sau cu valoarea de contract dac acesta este n implementare. Pentru proiectele la care contractul de finanare s-a ncheiat n alt moned dect LEI se va trece valoarea n moneda respectiva]

Sursa de finanare

[Se va indica sursa de finanare de exemplu, bugetul de stat, bugetele locale, surse externe nerambursabile etc - i se va completa cu denumirea organizaiei finanatoare i a autoritii contractante (dac difer)]

V rugm s specificai dac pentru proiectul (n ntregime sau parial, respectiv activiti din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE?

Da Nu

Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii:

Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului

Sursa de finanare .

Stadiul la data depunerii cererii de finanare ...................................

[se va completa cu: n evaluare, n curs de finanare, respins etc]

V rugm s specificai dac proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani?

Da Nu

Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii:

Titlul proiectului i nr. de referin .........................................................................

Autoritatea contractant/organizaia finanatoare................................................

Activiti finanate (respectiv acele activiti care se regsesc i n proiectul care face obiectul prezentei cereri de finanare).....................................................

Valoarea proiectului(n LEI) [Pentru proiectele la care contractul de finanare s-a ncheiat n alt moned dect LEI se va trece valoarea n moneda respectiv]

Sursa de finanare.

2. DESCRIEREA PROIECTULUI

2.1 AXA PRIORITAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE

AXA PRIORITARA III - TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICAIILOR PENTRU SECTOARELE PRIVAT I PUBLIC

Domeniul Major de Intervenie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei

2.2 LOCAIA PROIECTULUI

ROMNIA

JUDEUL / JUDEE:

..

LOCALITATEA / LOCALITI:..

[ dac proiectul se implementeaz pe mai multe judee sau localiti, se vor meniona toate judeele / localitile. ]

ADRESA / ADRESELE DE IMPLEMENTARE: .....................................................

2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI

2.3.1 Obiectivul proiectului

[ Se vor prezenta obiectivul general (scopul) i obiectivele specifice ale proiectului, care trebuie s corespund rezultatelor ce se vor obine la finalul implementrii proiectului; de asemenea se va explica modul n care contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare, precum i la realizarea obiectivului general al POS CCE. Nu mai mult de dou pagini]

2.3.2 Context

[ Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operaiuni complexe, un proiect ce face parte dintr-un program mai amplu, explicndu-se dac acestea sunt independente sau legate din punct de vedere tehnic i financiar. Nu mai mult de dou pagini ]

2.3.3. Activiti previzionate a se realiza

[Se vor detalia activitile i se va avea n vedere corelarea cu calendarul activitilor prevzut la punctul 2.6. Nu mai mult de dou pagini ]

2.3.4 Justificarea necesitii implementrii proiectului

[Se va preciza de ce este necesar acest proiect i care este valoarea sa adugat. Nu mai mult de dou pagini]

2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului

[Se vor preciza sediul / punctele de lucru aferente activitilor prevzute prin proiect, dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului, etc]

2.3.6 Rezultate anticipate

[ Se vor descrie rezultatele anticipate pentru fiecare activitate i sub-activitate menionat la punctul 2.3.3 Nu mai mult de dou pagini ]

2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil)

[Se va indica cine beneficiaz sau cine este afectat de rezultatele proiectului, direct sau indirect. Nu mai mult de o pagin]

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

[ Precizai care sunt resursele umane alocate proiectului (existente i viitoare), precum i metodologia de implementare a proiectului]

n cazul n care solicitantul nu intenioneaz s contracteze managementul proiectului la acest punct, se vor descrie:

numrul persoanelor implicate/avute n vedere pentru managementul proiectului, poziia, atribuiile i rolul fiecrui membru din echipa de proiect, experiena relevant necesar pentru rolul propus n echipa de proiect, CV-ul, fiele de post corespunztoare.

n cazul n care solicitantul intenioneaz s contracteze managementul proiectului, ulterior semnrii contractului de finanare, la acest punct se vor descrie:

cerinele minime (experiena similar, expertiza etc.) pe care solicitantul le va cere prin

caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului).

activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de

management al proiectului.

modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc.) vor verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului.

Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De asemenea, se va descrie procedura de verificare/ supervizare a activitii echipei de proiect aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre ale unui parteneriat.

n cazul n care pri din managementul proiectului vor fi realizate prin sub-contractare n baza unor contracte deja existente la momentul semnrii contractului de finanare se vor descrie:

activitile de management al proiectului ce fac obiectul contractului.

modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc.) vor verifica / monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului.

Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De asemenea, se va descrie procedura de verificare / supervizare a activitii echipei de proiect aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre ale unui parteneriat.

2.5 DURATA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNRII CONTRACTULUI DE FINANARE)

Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni:

[Se va avea n vedere faptul c activitile deja efectuate pn la data semnrii contractului de finanare pentru proiectul care face obiectul acestei cereri de finanare nu vor fi luate n calcul la estimarea duratei de implementare. Pentru a avea o imagine corecta asupra procesului prin care trece un proiect de la depunere i pn la semnarea contractului de finanare, v rugam s citii cu atenie Ghidul solicitantului.

V rugm s corelai informaia privind durata de implementare a proiectului cu calendarul activitilor prevzute la punctul 2.6. Atenie: perioada de implementare a proiectului nu poate depi 12 luni]

2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR

[Completai tabelul de mai jos cu toate activitile i sub-activitile proiectului care au avut loc pn la momentul depunerii cererii de finanare i/sau previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului. De asemenea, se vor completa perioadele n care acestea s-au realizat sau se vor realiza. Pentru activitile previzionate se vor folosi notaiile : Ziua 1...Ziua n, Luna 1 ... Luna n. Anexai, de asemenea, un grafic GANTT al activitilor]

Activitate/subactivitate

De la.

Pana la.

1.

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____

1.1

..

1.n

zi___ luna____ an _____

..

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____

..

zi___ luna____ an _____

2.

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____

2.1

..

2.n

zi___ luna____ an _____

..

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____

..

zi___ luna____ an _____

...

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____

n.

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____

2.7INDICATORI

INDICATORI

Valoare la nceputul perioadei de implementare

Valoare la sfritul perioadei de implementare

Realizare

Numrul de coli sau inspectorate colare judeene conectate la Internet prin proiect

Rezultat

Numrul estimat de utilizatori ai proiectului, angajai ai solicitantului

Numrul anual de elevi care beneficiaz de conexiunea broadband n unitile colare finanate

[Solicitantul poate introduce indicatori suplimentari, uor msurabili, care s contribuie la monitorizarea proiectului i care justific valoarea adugat a acestuia. Din tabelul de mai sus, se vor completa doar acei indicatori specifici proiectului, iar indicatorii suplimentari furnizai se vor detalia. ]

2.8 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face n parteneriat?

Da Nu

Dac Da, completai urmtorul tabel:

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaiei

partenere

Contribuie financiar

Mod de implicare n

implementare

2.9 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE

[se va descrie modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n domeniu, modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/private n jude, modul n care proiectul se ncadreaz n strategia local de dezvoltare, etc., completnd tabelul de mai jos, cu informaii relevante pentru proiect]

TIP

DENUMIRE

MOD DE RELAIONARE

PROGRAM

STRATEGIE

PROIECT

ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL

2.10TAXA PE VALOAREA ADUGAT

Organizaia este pltitoare de TVA?

Da Nu

Dac Da, exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ?

Da Nu

Dac Da, v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate.

COD DE PLTITOR DE TVA: ............................................

2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT

Este proiectul pentru care solicitai finanarea generator de venituri?

Da Nu

Dac Da, v rugm s estimai veniturile ce urmeaz a fi realizate n timpul implementrii proiectului i pe durata de via a investiiei. De asemenea, v rugm s detaliai modalitatea de calcul a veniturilor estimate conform specificaiilor din Anexa 12.

..................................................................................

2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

[V rugm s precizai modul n care proiectul se autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp, resurse umane care s ndeplineasc condiiile tehnice minime, sustenabilitate tehnic). ]

...............................................................