8/6/2019 veniturile si cheltuielile

1/16

CHELTUIELILE SI VENITURILE INCONTABILITATE

1.1. Importanta contabilitatii Contabilitatea inregistreaza, urmareste sicontroleaza in mod documentat, complet,neintrerupt acele fenomene si proceseeconomice care se pot exprima valoric. 131g61bPrintr-o metodologie proprie, reflecta in modcronologic si sistematic si controleaza existenta

si miscarea mijloacelor banesti, cheltuielile siveniturile, capitalul social, creditele bancare,obligatiile fata de terti, profitul sau pierderearealizata in urma unei activitati.

O particularitate in oglindirea operatiiloreconomice si financiare supuse inregistrariiconstituie documentarea lor. Nicio operatie

economica financiara nu se poate inregistradecat pe baza unui act scris (document);Totodata nicio operatie economica financiara cenu se poate exprima in etalon banesc nu se potinregistra in contabilitate.

1.2. SARCINILE CONTABILITATII

Contabilitatea are o serie de sarcinispecifice si anume:

Furnizarea datelor si informatiilornecesare elaborarii in care un loc central ilocupa Bugetul de Venituri si Cheltuieli,careprevede cheltuielile, veniturile, profitul

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

2/16

impozabil, profitul net si modul derepartizare al acestuia;

Inregistrarea cronologica a operatiiloreconomice si financiare, prelucrarea sipastrarea informatiilor cu privire la situatiapatrimoniului;

Controlul operatiilor patrimonialeefectuate, a exactitatii datelor contabile inscopul asigurarii integritatii patrimoniului;

Contributia prin datele siinformatiile sale la cresterea eficientei

economice, prin urmarirea utilizarii judicioase a factorilor de productie care saasigure recuperarea cheltuielilor si crestereaveniturilor, precum si obtinerea de profit;

Sa furnizeze datele si informatiilenecesare intocmirii regulate a situatiilorfinanciare anuale.

Contabilitatea este indispensabila pentruorice societate aici fiind inregistrate toateoperatiile economico-financiare, cheltuielile siveniturile acesteia; in activitatea societatilorse realizeaza o multitudine de operatii careangajeaza cheltuieli si genereaza venituri.

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

3/16

Contabilitatea financiara reflecta cheltuielileintr-o clasificare corespunzatoare naturiiactivitatii pe care o desfasoara intreprinderea

(exploatare, financiara si extraordinara ) sinaturii resurselor consumate (materii prime,salarii, amortizari etc.).

Pentru reprezentarea cheltuielilor siveniturilor se porneste de la caracterul deproces al activitatilor consumatoare deresurse si producatoare de rezultate.Ocazionarea cheltuielilor si crearea veniturilorse deruleaza in mai multe etape succesive sausimultane in timp. Astfel in cazul procesului

cheltuielilor se intalnesc patru momente:angajarea, consumul, platile si imputarea.

o Angajareaare loc in momentul in care se

contracteaza obligatia baneasca generatoarede plati sau consumatoare de resurse;exemplu: in cazul unei aprovizionari cumateriale de la furnizori angajareacheltuielilor intervine in momentul in care s-a creat obligatia baneasca fata de furnizorde a plati stocurile primite de la acestia.

o

Consumul este specific utilizarii efectivesau sacrificarii resurselor in scopulsatisfacerii unor nevoi productive sauneproductive, dupa caz; exemplu: utilizareamaterialelor in procesul de productie inscopul obtinerii de produse, lucrari sau

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

4/16

servicii.

o Platile constau in achitarea unei sumede bani ca echivalent in cadrul relatiilorfinanciare; exemplu: achitarea obligatiei fata defurnizori pentru materialele aprovizionate de laacestia reprezinta o plata ca echivalent; inschimb, plata impozitului pe profit reprezinta un

transfer fara echivalent.

o Imputarea reprezintamomentul cand cheltuielile sunt decontatesau repartizate asupra rezultatelor obtinute.

In cazul procesului de creare a veniturilorsedelimiteaza de asemenea patru momente:productia, facturarea sau vanzarea pe credit,incasarea si incorporarea.

Productia este momentul creariirezultatului ca produs al activitatiiconsumatoare de resurse; exemplu: la ointreprindere producatoare, aceasta faza seidentifica cu productia in curs de fabricatie siproductia finita.

Facturarea sau vanzarea pe creditconsta in transferarea dreptului deproprietate de la vanzator la client.

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

5/16

Incasarea reprezinta etapa in carerezultatul vandut se transforma in bani.

Incorporarea este o etapa strict contabilaprin care veniturile sunt inglobate inrezultate pentru a absorbi cheltuielilecorespondente.

Generalizand, se poate aprecia ca incontabilitatea financiara cheltuielile se grupeazain: cheltuieli curente; cheltuieli inregistrate inavans; cheltuieli de repartizat pe mai multeexercitii; cheltuieli de plata.

a) Prima categorie, cheltuielile curente,cuprinde cheltuielile angajate si recunoscute derezultatul exercitiului curent sau in curs.

b) Cheltuielile inregistrate in avans si cele derepartizat pe mai multe exercitii sunt, dupa caz,cheltuieli constatate sau angajate in exercitiul

N, dar recunoscute de rezultatul exercitiuluiN + 1 sau exercitiul N + ,

(= 1, n).

c) In ceea ce priveste cheltuielile de plata suntconsumurile constatate efectiv pentru care nu s-au primit pana la inchiderea exercitiuluidocumentele de constatare (exemplu, drepturile

cuvenite angajatilor la inchiderea exercitiului cutitlu de concedii de platit, impozite si taxedatorate, dobanzi datorate).

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

6/16

De asemenea, veniturile seimpart in: venituri curente; venituri inregistrate

in avans; venituri de realizat.

a. Veniturile curente suntconstatate, inregistrate si incorporate inrezultatul exercitiuluicurent.

b. Veniturile inregistrate in avans sunt

constatate in exercitiul N dar incorporate inrezultatul exercitiului N +1.

c. Veniturile de realizat sunt venituri realizateefectiv in exercitiul N si incorporate inrezultatul aceluiasi exercitiu,pentrucare nus-auintocmit documente de inregistrare; exemplu:vanzarideproduse pentrucare nus-au intocmit

facturi panalainchiderea exercitiului.

1.3. CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE

Bilantul este considerat documentul cedescrie pozitia unei intreprinderi la un momentdat, indicand si marimea rezultatului .Apareinsa necesara prezenta unui alt instrument demodelare contabila care sa explice modul deconstituire a rezultatului si sa permitadesprinderea unor concluzii legate de performantele activitatii intreprinderii. Acestinstrument reprezinta cea de-a douacomponenta a situatiilor financiare si anume

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

7/16

contul de profit si pierdere. Exemplu (Anexanr. 1)

Structurile contului de profit si pierderesunt veniturile si cheltuielile. Reglementarileintroduse prin Programul de Dezvoltare aContabilitatii din Romania le definesc astfel:

Veniturile constituie cresteri ale beneficiiloreconomice inregistrate pe

parcursul exercitiului contabil sub forma deintrari sau cresteri ale activelor sau descresteri

ale datoriilor, care se concretizeaza in cresteriale capitalului propriu, altele decat celerezultate din contributii ale actionarilor.

Cheltuielile constituie diminuari alebeneficiilor economice inregistrate pe

parcursul exercitiului contabil sub formade iesiri sau scaderi ale valorii activelor saucresteri ale datoriilor, care se concretizeaza in

reduceri ale capitalului propriu, altele decat celerezultate din distribuirea acestora catreactionari.

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

8/16

Veniturile si cheltuielileexercitiului sunt structurate in doua mari

categorii care rezulta din activitatea curenta(ordinara, obisnuita) a intreprinderii sielementele extraordinare.

Contul de profit si pierderefurnizeaza cativaindicatori importanti pentru aprecierea performantei intreprinderii: profitul saupierderea din exploatare, profitul sau pierderea

din activitatea curenta, profitul sau pierdereadin activitatea extraordinara, cheltuiala cuimpozitul pe profit, incheindu-se cu rezultatulexercitiului (profit sau pierdere).

Fac parte din activitatea curenta aceleactivitati intreprinse ca parte a obiectului deactivitate, precum si cele care deriva din

acestea. Activitatea curenta cuprindeactivitatea de exploatare si activitateafinanciara. Veniturile din exploatare provin dinlivrari de bunuri, prestari de servicii si executaride lucrari (cifra de afaceri), dar si din altevenituri, cum sunt cele din vanzarea activelorimobilizate, din despagubiri primite, din

subventii pentru investitii. Veniturile dinexploatare includ si unele elemente nerealizate,care nu au natura unui venit, cum sunt variatiastocurilor de produse finite si productia deimobilizari. Cheltuielile de exploatare suntclasificate dupa natura lor, de exemplu:

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

9/16

cheltuieli cu materiile prime si consumabilele,cheltuieli cu salariile, cheltuieli cu asigurarilesociale, cheltuieli cu serviciile, cheltuielile cureducerea valorii activelor, cheltuieli cu

amortizarile, alte cheltuieli (din vanzareaactivelor imobilizate, din despagubiri sauamenzi platite etc.). Veniturile si cheltuielilefinanciare provin din participatii, dobanzi,diferente de curs valutar, din reduceri financiare(sconturi) obtinute sau acordate etc.

Elementele extraordinare sunt acele

cheltuieli si venituri ce survin din tranzactii caresunt in mod clar distincte de activitatile curente(ordinare) ale unei intreprinderi si, de aceea, nuse prevede sa reapara in mod frecvent sau curegularitate. Exemplele de evenimente care ducla venituri si cheltuieli extraordinare suntexproprierea unor active si cutremurele sau alte

calamitati naturale. De aceea, elementeleextraordinare vor fi intalnite doar in cazurifoarte rare.

IAS 1 Prezentarea situatiilorfinanciare cere ca cel putin urmatoareleelemente randuri sa fie incluse in contul de profit si pierdere:

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

10/16

a. venitul din activitati curente;b. rezultatele din activitatea de exploatare;c. costurile de finantare;d. partea din profituri si pierderi aferenta

intreprinderilor asociate si asocierilor inparticipatie contabilizata prin metoda puneriiin echivalenta;e. cheltuielile fiscale;f. profitul sau pierderea din activitatilecurente;g. elemente extraordinare;

h. interesul minoritar;i. profitul net sau pierderea neta a perioadei. Alte elemente-randuri, titluri si

subtotaluri sa fie incluse in contul de profit si pierdere daca este necesar sa se expliceelementele de performanta ale intreprinderii.Conformitatea cu formatul contului de profitsi pierdere stabilit in volumul de Reglementari contabile armonizate cudirectiva a IV-a a CEE si cu IAS va asigura inmod normal satisfacerea acestor cerinte.

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

11/16

IAS 1 Prezentarea situatiilorfinanciare cere ca o intreprindere sa prezinte

fie in contul de profit si pierdere, fie in note oanaliza a cheltuielilor utilizand o clasificarebazata fie pe natura cheltuielilor, fie pedestinatia lor in cadrul intreprinderii. Volumulde Reglementari contabile armonizate cudirectiva a IV-a a CEE si cu IAS cere ca aceastaanaliza sa se realizeze in functie de naturacheltuielilor si sa fie inclusa in contul de profit sipierdere.

In general se vor prezenta:- analiza cheltuielilor pe natura si destinatia lor;

- daca prezentarea se face dupa destinatie seprezinta astfel: cheltuiala cu amortizarea pentruactivele corporale si necorporale; cheltuielile cu

personalul; dividendele pe actiune declarate saupropuse.

Conformitatea cu prevederile volumuluide Reglementari contabile armonizate cudirectiva a IV-a a CEE si cu IAS va satisface inmod normal cerintele IAS.In note pot fi prezentate detalii suplimentare.

De exemplu, art. 5.62 din Reglementarilecontabile armonizate cu directiva a IV-a a CEE sicu IAS cere prezentarea urmatoarelor valoridin contul de profit si pierdere:- chirii si cheltuieli generate de contractele deleasing operational;

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

12/16

- onorarii de audit;- profiturile si pierderile generate de vanzareasau cedarea imobilizarilor corporale.

Contul de profit si pierderetrebuie citit in stransa legatura cu notele, pentru ca ele cuprind informatii esentiale pentru aprecierea performantei, cum sunt: prezentarea rezultatului din exploatare dupadestinatia cheltuielilor, repartizarea profitului,

defalcarea cifrei de afaceri realizate de catre principalele sectoare de activitate si zonegeografice, cheltuielile cu salariile directorilor sicu onorariile platite auditorilor etc.

Cea mai importanta nota este, de departe, prezentarea rezultatului din exploatare dupadestinatia (functia) cheltuielilor si anume: costul

bunurilor vandute, cheltuieli administrative sicheltuieli de desfacere. Informatiile cerute deaceasta nota se obtin din contabilitatea degestiune, unde fiecare cheltuiala, care esteinregistrata dupa natura in contabilitateafinanciara, este alocata costului de productie albunurilor vandute, activitatii de administrare

sau de distributie.

1.4. CONTUL 121 PROFIT SI PIERDERE

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

13/16

Conturile de cheltuieli si de veniturise inchid, dupa caz, lunar sau la sfarsitul anului

ca exercitiu financiar prin contul 121 Profit siPierdere. Cheltuielile se repartizeaza asuprarezultatului, iar veniturile se incorporeaza inrezultate. La randul sau contul 121 Profit siPierdereeste un cont de bilant, fiind inclus incategoria conturilor de capitaluri proprii. Soldulcreditor al contului evidentiaza rezultatul subforma de profit, iar soldul debitor - rezultatulsub forma de pierdere. In felul acesta contul 121Profit si Pierdere realizeaza legatura dintreconturile de cheltuieli si de venituri, pe de oparte, si conturile de bilant, pe de alta parte.Astfel, soldul sau creditor reprezinta profitulcreat ca sursa de finantare in urma excedentuluiveniturilor asupra cheltuielilor, iar pierderea, ca

sold debitor exprima bunurile economicenerecuperate ca urmare a excedentuluicheltuielilor asupra veniturilor.

Standardul international decontabilitate IAS 8 Profitul net sau pierderea

neta a perioadei, erori fundamentale simodificari ale politicilor contabile oferaclasificarea, modul de prezentare si abordareacontabila a anumitor evenimente in contul derezultate - contul de profit si pierdere, astfelincat sa se creeze o baza uniforma pentru toate

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

14/16

intreprinderile ce prezinta acest cont.

Standardul prevede si modul in care trebuiesa fie reflectate unele elemente din cadrulcontului de profit si pierdere corespunzator

activitatilor obtinute, si clasificarea siprezentarea elementelor extraordinare.

Activitatile ordinare sunt oricare dintreactivitatile desfasurate de intreprindere caparte a obiectului de activitate si activitatileaditionale in care se implica intreprindereapentru continuarea activitatilor de baza sau

derivand din acestea.

Elementele extraordinare sunt veniturilesau cheltuielile rezultate din evenimente sautranzactii ce sunt clar diferite de activitatileobisnuite ale intreprinderii si care nu au uncaracter frecvent sau regulat.

Soldul final creditor al contului Profit sipierdere se poate repartiza: pentru constituireade rezerve, actionarilor sub forma dividendelor,pentru premierea salariatilor. Rezultatulnerepartizat se reporteaza in exercitiileurmatoare. Aceste informatii se gasesc intr-onota la situatiile financiare, intitulataRepartizarea profitului.

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

15/16

1.5. Functiile contabile aleconturilor

Cheltuielile si veniturile seinregistreaza in cadrul conturilor asociateplecand de la criteriul corespondentei.Cheltuielile se recunosc in corespondentacu diminuarile de activ sau cresterile de

pasiv (datorii); de exemplu, consumul dematerii prime sau amortizarea mijloacelorfixe, respectiv, datorii fata de salariatipentru munca prestata. Veniturile serecunosc in corespondenta cu diminuarilede pasiv (datorii) sau cu cresterile deactiv (creante).

Cheltuielile sunt inregistrate in conturileasociate in baza conectarii cu veniturile, adicarecunoasterea veniturilor si cheltuielilor carerezulta direct si concomitent dintr-o tranzactie(operatiune) ce se realizeaza simultan saucombinat. Cheltuielile evidentiaza locul saumodul de creare a rezultatului, ca efect al

utilizarii resurselor in activitatea de exploatare,financiara si extraordinara. Efectuarea lor ducela micsorarea situatiei nete (capitalului propriu).

Conturile de cheltuieli, prin functia lorcontabila, sunt asimilate conturilor de activ.Aceste conturi se debiteaza cu valoarea

8/6/2019 veniturile si cheltuielile

16/16

cheltuielilor efectuate si se crediteaza larepartizarea acestora in contul de profit sipierdere. La sfarsitul perioadei de gestiune elenu prezinta sold.

Veniturile, prin constituirea si realizarea lor,determina cresterea situatiei nete (capitaluluipropriu) a intreprinderii. De aceea, ca functiecontabila, conturile de venituri sunt asimilateconturilor de pasiv. Conturile de venituri secrediteaza cu valoarea veniturilor obtinute si sedebiteaza cu ocazia repartizarii acestora in

contul de profit si pierdere. Asemenea conturilorde cheltuieli, conturile de venituri nu prezintasold la sfarsitul perioadei de gestiune (sfarsitullunii).