Valorificarea rezultatelor inventarierii in contabilitate

Operatiunile de regularizare (punerea de acord a evidentelor scriptice cu situatia faptica) cuprind

operatiuni privind diferentele rezultate la inventariere, adica :

- plusuri

- minusuri

Plusurile de inventar se inregistreaza ca intrari in patrimoniul societatii:

- Plusuri de natura imobilizarilor necorporale si corporale (ct. 134)

- Plusuri de natura stocurilor in depozite (ct. 758)

- Plusuri de natura produselor finite sau produselor neterminate constatate in sectiile de productie (ct.

711)

Minusurile de inventar se inregistreaza astfel:

- Se inregistreaza pe seama cheltuielilor, dupa natura lor;

- Se stabilesc in sarcina celor vinovati prin recuperare directa.

In situatia constatarii unor plusuri in gestiune, bunurile respective se vor evalua la valoarea

justa.

 

In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune, imputabile, administratorii vor lua masura imputarii

acestora la valoarea lor de inlocuire, respectiv costul de achizitie al unui bun cu caracteristici si grad

de uzura similare celui lipsa in gestiune la data constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de

cumparare practicat pe piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de

transport, aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau

pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv. In cazul bunurilor constatate lipsa, ce urmeaza a fi

imputate, care nu pot fi cumparate de pe piata, valoarea de imputare se stabileste de catre o comisie

formata din specialisti in domeniul respectiv.

La stabilirea valorii debitului, in cazurile in care lipsurile in gestiune nu sunt considerate infractiuni, se

va avea in vedere posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt

indeplinite urmatoarele conditii:

- sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii in ceea ce

priveste aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;

- diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi perioada de gestiune si aceeasi

gestiune.

 

Plusurile de inventar pentru imobilizari Se inregistreaza ca si subventii pentru investitii. 

Valoarea stabilita in urma inventarierii

20, 21, 23, 26 = 134 - Plusuri de inventar de natura imobilizarilor

Valoarea stabilita in urma inventarierii

 

Minusurile de inventar pentru imobilizari

Minusurile determinate la inventar pot fi incadrate in una din urmatoarele categorii:

- minusuri generate de calamitati naturale;

- minusuri cauzate de unele persoane fizice sau juridice;

- minusuri pentru care, la data terminarii inventarierii, nu se poate stabili vinovatia unei persoane sau o

alta cauza.

In cadrul fiecarei categorii de minusuri, inregistrarile sunt diferite in functie de caracteristicile

imobilizarii pentru care au fost constatate, astfel:

- imobilizari in stare noua;

- imobilizari neamortizate integral;

- imobilizari amortizate integral.

Exemplu: La inventariere se constata lipsa un calculator, cu valoare contabila de 3.000 lei.

Cazul 1: Amortizarea cumulata la data inventarierii este de 2.000 lei.

a) Lipsa echipamentului nu poate fi imputata.

Scaderea din gestiune a calculatorului:

 2.000

lei  

 1.000 lei

%2813 - Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor 6583 - Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital

= 2132 - Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)

3.000 lei

b) Lipsa calculatorului este imputata gestionarului, valoarea de inlocuire fiind de 1.190 lei. In acest caz, alaturi de scaderea din gestiune se va innregistra si operatia de imputare a minusului: 

1.190 lei

  

4282 - Alte creante in legatura cu personalul

= %7588 - Alte venituri din exploatare 4427 - TVA colectata

 1.000 lei

  

190 lei

Cazul 2: Calculatorul este integral amortizat la data inventarierii. Lipsa lui nu poate fi imputata.

3.000 lei

 2813 - Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor

= 2132 - Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)

3.000 lei

Cazul 3: Calculatorul a fost distrus in urma unui incendiu. Amortizarea cumulata pana la aceasta data este de 2.000 lei.

 

2.000 lei

%

2813 - Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport,

= 2132 - Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de

3.000 lei

 

1.000 lei

animalelor si plantatiilor

671 - Cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente

extraordinare

lucru)

Observatie: In cazul in care la data finalizarii inventarierii nu se poate stabili vinovatul, acest lucru urmand sa fie stabilit ulterior, in locul contului 4282 „Alte creante in legatura cu personalul” se poate utiliza contul 473 „Decontari din operatii in curs de clarificare” pana la clarificarea situatiei.

Plusurile de inventar pentru stocuri Produsele si productia in curs de executie  

Valoarea plusului

33,34 - Conturi de stocuri = 711 - Variatia stocurilor Valoarea plusului

Stocurile cumparate 

Valoarea plusului

30, 31, 32, 35, 36, 37 - Conturi de stocuri

= 60 - Cheltuieli privind stocurile

Valoarea plusului

Observatie: Se recomanda stornarea in rosu sau utilizarea unui cont de venituri, respectiv: 

(Valoarea plusului)

60 - Cheltuieli privind stocurile

= 30, 31, 32, 35, 36, 37 - Conturi de stocuri

(Valoarea plusului)

Sau

Valoarea plusului

30, 31, 32, 35, 36, 37 - Conturi de stocuri

= 758 - Alte venituri din exploatare

Valoarea plusului

 

Minusuri la inventar pentru stocuri:

 Produsele si productia in curs de executie  

Valoarea minusului

711 - Variatia stocurilor = 33,34 - Conturi de stocuri

Valoarea minusului

 

Stocurile cumparate

Valoarea minusului

60 - Cheltuieli privind stocurile

= 30, 31, 32, 35, 36, 37 - Conturi de stocuri

Valoarea minusului

 In cazul in care minusul se datoreaza unor calamitati naturale pe debit se va folosi contul 671 „Cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente extraordinare”. 

Pentru minusurile neimputabile si pentru cele constatate peste normele legale imputabile se datoreaza TVA, acest lucru reflectandu-se prin inregistrarea: 

635 - Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

= 4427 - TVA colectata

 Plusurile si minusurile de inventar pentru creante

In cazul conturilor de creante nu pot apare plusuri si minusuri la inventar, ci numai diferente din evaluare.

 Plusurile si minusurile de inventar pentru elementele de trezorerie Plusurile constatate la inventarierea casieriei sau a consultarii ultimului extras de cont primit de la banca se inregistreaza pe seama veniturilor astfel: 

Valoarea plusului

531 - Casa/

512 - Conturi la banci= 758 - Alte venituri din

exploatareValoarea plusului

 in timp ce minusul constat genereaza inregistrarea: 

Valoarea minusului

658 - Alte cheltuieli din exploatare

= 531 - Casa Valoarea minusului

 Plusurile de investitii financiare  se inregistreaza: 

Valoarea plusului

50 - Investitii financiare pe termen scurt

= 764 - Venituri din investitii financiare cedate

Valoarea plusului

 iar minusurile: 

Valoarea plusului

664 - Cheltuieli privind investitiile financiare cedate

= 50 - Investitii financiare pe termen scurt

Valoarea plusului