Validare online TVA

Validare Online TVA

Page 1

Cuprins 1 Generalitati ......................................................................................................................................2

1.1 Principii .....................................................................................................................................2

1.1.1 Obtinere informatii .............................................................................................................2

2.Validare TVA in Raport .....................................................................................................................2

2.1 Instalare ....................................................................................................................................2

2.2 Validare ....................................................................................................................................3

2.3 Procedura de actualizare online folosind OPENAPI ....................................................................3

3 Validare TVA in Forma ......................................................................................................................3

3.1 Instalare ....................................................................................................................................3

3.2 Validare .....................................................................................................................................4

3.3 Procedura de actualizare online folosind OPENAPI ...................................................................4

Validare Online TVA

Page 2

1 Generalitati

1.1 Principii

Scopul acestei proceduri este urmatorul:

Validare codurile fiscale existente in sistem;

Stabilirea corecta a regimului de TVA (normal, scutit) pentru clienti, cu impact in 394;

Stabilirea corecta a regimului de TVA pentru furnizori, cu impact in 394;

Mecanismul este gandit in asa fel incat sa poata fi aplicat independent de sursa de date care ne da

informatii privitoare la codurile fiscale. Din acest motiv validarea se face in doi pasi:

a) Obtinerea informatiilor din sursa externa;

b) Validare conturi comerciale din sistem cu datele din sursa externa;

1.1.1 Obtinere informatii

Informatiile obtinute din sursa externa se stocheaza intr-o tabela custom in baza de date. Informatiile

relevante din tabela sunt:

GID-ul persoanei;

Este sau nu platitor de TVA;

J-ul;

Informatiile pot proveni din diverse surse, esential este ca acestea sa poata fi regasite in tabela un

Momentan sunt aduse online informatii oferite de www.openapi.ro.

2. Validare TVA in Raport

2.1 Instalare a) Se realizeaza un backup al bazei de date

b) Fisierele din arhiva se copiaza pe server (sunt 2 scrollere si o automatizare);

c) Se creeaza tabela SQL folosind scriptul din CSSQLScript;

d) Se seteaza in Personalizare->Parametrii Companiei->Implementare(parametric definiti)->

Parametru definit de utilizator Text 2 string-ul : http://openapi.ro/api/companies/ ca si

valoare a parametrului.

Validare Online TVA

Page 3

2.2 Validare

Se foloseste un raport care compara diferentele dintre ce exista setat in EBS si ce exista in tabelul de

verificare.

Pentru validare se poate folosi raportul Se apeleaza scrollerul Achizitii => Conturi comerciale =>

Furnizori => Parteneri comerciali verificati.

2.3 Procedura de actualizare online folosind OPENAPI

Se apeleaza scrollerul Achizitii => Conturi comerciale => Furnizori => Verificare CIF-uri in sursa

externa;

Se trec parametrii relevanti;

Se selecteaza liniile dorite;

Se selecteaza Automatizari => Verific TVA;

OPENAPI permite validarea online a 1000 coduri fiscale/ora. Raportul permite, de exemplu, afisarea

codurilor fiscale care nu au fost validate intr-o anumita perioada. Pe baza raportului am putea seta

un JOB de noapte care sa verifice, de exemplu, primele 1000 conduri fiscale care nu au fost validate in

ultimele 10 zile.. Astfel ne putem asigura de faptul ca la fiecare 10 zile sunt validate codurile fiscale a

10.000 parteneri comerciali.

De asemenea, scrollerul poate fi gandit multi-companie. Astfel, am putea pune un singur J0B care sa

actualizeze CIF-urile pentru toate companiile.

3 Validare TVA in Forma

3.1 Instalare a) Se copiaza Automatizarile din arhiva pe server ,anume automatizarea dvo_CIF in

FolderulAplicatiei / CSFormCommands /ESFICustomer si ValidareCIF in FolderulAplicatiei

/CSFormCommands/ESFISupplier;

b) Se creeaza tabela SQL folosind scriptul din CSSQLScript (daca nu s-a creat deja la punctul 2.2);

c) Se seteaza in Personalizare->Parametrii Companiei->Implementare(parametric definiti)->

Parametru definit de utilizator Text 2 string-ul : http://openapi.ro/api/companies/ ca si

valoare a parametrului.( daca nu s-a setat deja la punctul 2.2).

Validare Online TVA

Page 4

3.2 Validare

Pentru a face verificarea CIF-ului unui partener comercial in sistem trebuie mai intai sa il

introducem ,completand campurile :

-Cod;

-Denumire;

-CIF;

Apoi se apeleaza Automatizarea “Validare CIF” de pe cardul Partenerului comercial.Functionalitatea

compara diferentele dintre ce exista setat in EBS si ce exista in tabelul de verificare.

3.3 Procedura de actualizare online folosind OPENAPI

Atunci cand se apeleaza Automatizarea “Validare CIF” de pe cardul Partenerului, apare mesajul

de mai jos, cu valoarea implicita “DA”:

In cazul in care doriti sa actualizati datele partenerului ,lasati valoarea implicita “DA” si apoi

apasati pe Acceptare, automatizarea va actualiza datele partenerului comercial, anume:

-Denumirea;

-Adresa principala(Address1);

-Nr de inregistrare la Registrul Comertului;

-Regimul de TVA( Normal sau Scutit);

-Numarul de telefon;

-Numarul de fax.

In cazul in care nu doriti actualizarea datelor partenerului, treceti in camp valorea “NU”,iar

automatizarea nu va actualiza datele partenerului.