U.A.T-Comuna Aricestii Rahtivani S.C. Serviciul Public de ...

U.A.T- Comuna Aricestii Rahtivani S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S R.L.

Reluarea procesului de recrutare si selectie a Membrilor Consi iului de Administratie al S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.R.L. -18 octombrie 2018

Plan de selec1ie - componenta initiala

Preambul

Procedura de selectie este dezvoltat~ in acord cu prevederile OUG 109/2011 cu modificlirile ~i completarile ulterioare ~i HG 722/2016.

Procedura de selectie se efectueaza cu scopul de a asigura transparentizarea ~i

profesionalizarea consiliilor de administratie, potrivit standardelor de guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate in Principiile de guvernanta corporativa ale Organizatiei pentru Cooperare §i Dezvoltare Economic~ .

In vederea indeplinirii acestui deziderat, comisia de selectie propune prezentul Plan de selectie, pe care il supune consultarii actionarilor cu scopul de a formula propuneri in vederea definitivarii acestuia.

Sectiunea I. Scop l}i domeniu de aplicare

Planul de selectie este intocmit cu scopul recrutarii ~i selectiei a unui numar de 5 (cinci) administratori neexecutivi ai S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Ar(cestii Rahtivani S.R.L. pentru mandatul 2018 - 2022, cu respectarea prevederilor OUG 109/2011 cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i a normelor metodologice aprobate prin HG 722/2011 .

Planul de selectie in integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de seleotie, reflectand principalele activitati §i decizii care trebuie reali.zate, termenele de realizare, actorii implicati. precum ~i documentele de lucru.

Plan de selectle componenta initiala - UAT Aric~tii Rahtivani S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.R.L. 1

Sectiunea II. Principii

Planul de selectie este astfel intocmit, Tncat procedura de recrutare §i selectie sii se realizeze cu respectarea dreptului Ia Iibera competitie, echitate ~i egalitate de §~nse, nediscriminare, transparenta, tratament egal ~i asumarea raspunderii.

Sectiunea Ill. Termene ale procedurii de selectie --~---------------------

Prin Hotararea A.GA a S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice§tii Rahtivani S.R.L." nr. 7/2018 privind declan!:Jarea procedurii de selectie a membrilor Consiliului de administratie al S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.L." si Hotararea Consiliului Local Arice!;)tii Rahtivani nr. 69/2018 privind aprobarea reluari i procedurii de selec~ie a membrilor consiliului de administratie, aprobarea scrisorii de a~teptari !;Ji a matricei consiliului, avizarea profilului consiliului de administratie ~i a profilului membrilor consiliului de administratie Ia S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.L.", procedura de selectie este declan§ata, conform prevederilor OUG 109/2011 cu modificarile §i completarile ulterioare, procedura de selectie nu poate depa~i 150 de zile de Ia declan§are.

Expertul independent contractat este Pluri Consultants Romania S.R.L., fiind perfectat in aces! sens contractu! nr. 17272 din 09.08.2017.

Sectiunea IV. Roluri 'i responsabilititi

Prezenta sectiune define~te principalele activitatii pe care pa!1ile implicate in procesul de recrutare §i selectie trebuie sa le indeplineasca, Tn scopul unei bune gestionari a procesului de recrutare §i selectie.

Adunarea Generals a Actionarilor a S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.L. indepline§te urmatoarele atributii principale in procesul de recrutare §i selectie a administratorilor, dar fara a se limita Ia acestea §i in conditiile legii:

a) decide asupra declan§arii procedurii de recrutare ~i selectie; b) decide asupra propunerilor candidatilor pentru functiile de membri ai consiliului

de administratie, efectuata de catre autoritatea publica tutelara sau de catre consil iul de administratie al societatii;

c) nume§te administratorii din lista scurta, tntocmita conform prevederilor OUG 109/2011 cu modificarile §i completarile ulterioare ~i a normelor metodologice aprobate prin HG 722/2016.

Plan de selectie componenta initiala - UA T Aricef#tii Rahtivanl S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.R.L. 2

Autoritatea Publica Tutelara indepline~te urmatoarele atributii principale in proeesul de recrutare ~i selectie a administratorilor, darfara a se limita Ia aeestea §i in conditiile legi i:

d) sa propuna, tn numele statului sau al unitatii administrativ-teritoriale actionar, candidati pentru functiile de membri ai consiliului de administratie sau, dupa caz, de supraveghere, cu respeclarea coruJiliilor de calificare l1i experienta profesionala l1i selectie prevazute de legislatia specifica in vigoare;

e) sa intocmeasca scrisoarea de a§teptari ~i sa o publice pe pagina proprie de internet pentru a fi luata Ia cunol1tinta de candidatii Ia postul de administrator sau director inscri~i pe lista scurta;

f) sa mandateze reprezentantii sai in adunarea generala a actionarilor sa negocieze ~i sa aprobe indicatorii de performanta financiari ~i nefinanciari pentru consiliul de administratie;

g) decide ca propunerile de candidati pentru funqiile de membri ai consiliu lui de administratie sa fie facute in baza unei selecpi prealabile efectuate de comisia de selectie asistata de expertul independent.

h) decide constituirea comisiei de selectie; i) decide ca in procesul de selectie comisia sa fie asistata sau selectia sa fie

efectuata de un expert independent, persoana fizica sau juridica specializata in recrutarea resurselor umane, ale carui servicii sunt contractate de autoritatea publica tutelara, potrivit legii. In aces! caz, autoritatea publica tutelara suporta costurile proeedurii de selectie;

j) elaboreaza §i aproba profilul consiliului de administratie in mod transparent, sistematic §i riguros pentru a se asigura ca sunt identificate capacitatile necesare pentru alcatuirea celui mai bun consiliu §i, respectiv, celor mai buni candidati pentru consiliu;

k) actualizarea cerintelor contextuale §i a caracteristicilor profilului consiliului, anual sau ori de cate ori este cazul, prin structura de guvernanta corporativa;

I) publica anuntul de selectie in eel putin doua ziare economice §i/sau financiare cu larga raspandire §i pe pagina de internet a intreprinderii publiee, cu eel putin 30 de zile inainte de data-lim ita pentru depunerea candidaturilor specificata in anunt.

m) intocme~te scrisoarea de a!§teptari, conform prevederilor legale; n) specifica aspectele de confidentialitate din planul/procedura de selectie care

pot fi comunicate public §i modul de tratare a lor.

Comisia de selectie indepline§te urmatoarele atributii principale in procesul de recrutare §i selectie a administratorilor, dar tara a se limita Ia acestea ~i in conditiile legii:

a) elaboreaza componenta integrala a planului de selectie in consultare cu comitetul de nominalizare §i remunerare, fiind asistata de expertul independent, dupa caz;

b) se consulta indeaproape cu comitetul de nominalizare §i remunerare din cadrul

Plan de selectie componenta initiala- UAT Arice~ii Rahtlvani S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.RL. 3

consiliului, cu expertul independent, cu alte organisme implicate in procedura de selectie, dupa caz.

c) acorda asistenta ~i consultanta autoritatii publice tutelare in toate aspec.:tele referitoare Ia procedura de selectie ~i pe tot parcursul acesteia, ori de ca~e ori este solicitata.

d) realizeaza evaluarea finala a candidatilor selectati in lista scurta ~i face propuneri in vederea numirii pentru pozitia de membri fn consiliu, pe tlaza raportului privind numirile finale intocmit in aces! scop;

e) face recomandari autoritatii publice tutelare In vederea formularii de catre aceasta a propunerilor de numire a administratorilor In consiliul de administrajie.

Expertul independent indepline~te urmatoarele atributii principale in procesul de recrutare ~i selectie a administratorilor, dar fara a se lim ita Ia acestea ~i in conditiile legii:

a) elaboreaza componenta integra fa a planului de selectie; b) elaboreaza procedura de selectie ~i intocmirea listei scurte; c) verifica dosarele de candidatura in raport cu minimul de criterii stabilite pentru

selectie, In vederea alcatuirii listei fungi de candidaturi; candidaturile care nu intrunesc minimul de criterii al profilului de candidat sunt respinse din lista lunga;

d) daca informatiile din dosare nu sunt concludente in ceea ce prive~?te intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selectie de catre candidati, solicita clarificari suplimentare sau decide respingerea candidaturii;

e) informeaza in scris candidatii respin~i de pe lista lungil despre aceasta decizie; f) verifica informatiile din dosarele de candidatura ramase pe lista lunga ~?i

stabile~?te punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candida!;

g) efectueaza analiza comparativa prin raportare Ia profilul consiliului; h) solicita informatii suplimentare candidatilor din lista lunga, daca este cazul,

pentru acuratetea punctajului; i) elaboreaza lista scurta conform normelor metodologice aprobate prin HG

722/2016. j) organizeaza interviuri directe cu candidatii in prezenta comisiei de selectie,

conform planului de selectie;

Sectiunea V. Principalele decizii ale procedurii de selectie

In vederea indeplinirii scopului planului de selectie, partile identificate in sectiunea IV trebuie sa convina asupra urmatoarelor aspecte cheie:

a) Referitor Ia documentele necesare implementarii procedurii de recrutare ~?i

selectie: i. profilul consiliului, profilul fiecarui membru al consiliului si matricea

consiliului sunt avizate prin HCL nr. 69/2018 a A.P.T. b) Referitor Ia bunul mers al procedurii de selectie:

Plan de selectie componenta initlala- UAT Arice$111 Rahtivani S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.R.L. 4

1. Planul de selectie components integrals: trebuie definitivat in ter.men de 1 0 zile de Ia data declan!}arii procedurii de selectie Com isla de selectie din cadrul autoritatii publice tutelare este responsabila !}i coordoneaza aceasta activitate cu concursul expe1ului. Componenta integrala este definitivata pf:tna Ia publicarea anurntului de recrutare. Comisia de seleqie din cadrul autoritatii pJblice tutelare este responsabila ~i coordonea£ii aceasta activitat~! cu concursul expertului independent;

ii. Termene lim ita: pentru fiecare etapa a procedurii de selectie trebuie stabilite termene limita, cu respectarea legislatiei in vigoare ~i ca un rezultat al bunei negocieri lntre parti. Termenele limita trebuie stabilite ~i incluse Tn planul de selectie final;

iii. Elemente de confidentialitate: aspecte cheie ale procedurii de selectie, trebuie specificate ~i integrate i n planul de selectie, precum ~i modul de tratare a lor. Autoritatea publica tutelara prin comisia de seleqie define!}te aceste aspecte pana Ia definitivarea planului de seleqie.

c) Notificari !}i modalitatea de comunicare: i. se transmit elemente cheie ale planului de selectie, iar fiecare parte

cu rol activ in procesul de recrutare ~i seleqie va indica persoana/persoanele in atentia careia/carora se vor adresa comunicarile, precum !}i canalele de comunicare. Fiecare parte i!1i va desemna o persoana responsabila cu comunicarea in cazul escaladarii !}i al interventiei unor situatii neprevazute care pot dauna scopului procedurii de: recrutare !}i seleqie. Lista acestor persoane este parte integranta din planul de selectie;

d) Referitor Ia selectia candidatilor: i. Asigurarea diversitatii competentelor in cadrul Consiliului de

administratie: element cheie in alcatuirea listei scurte ~i inaintarea propunerilor pentru numirea membrilor Consiliului de administratie, intrucat: poate conduce Ia eliminarea unor candidati valoro!}i. Decizia privitoare Ia diversitate trebuie reflectata in planul de selectie, pe•rtile implicate direct in trierea candidaturilor (expertul independent !}i comisia de selectie) fiind responsabile pentru luarea ei.

Sectiunea VI. Procesul de recrutare l)i selectie

Prezenta sectiune define~te etapele procesului de recrutare !}i selectie, termene limita. documente necesare, precum !}i actorii/partile implicate . Tabelul de mai jos rezuma aceste elemente:

Plan de selectie componenta lnltiala - UAT Arice,tll Rahtivani S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.R. L.

I 5

Nr.

crt. Etapa Term en Responsabil Docu nent

Declan~area procedurii Hotarare< AGA

1. de selectie

AGA nr. 7 din J 03.10.20 8 .

in 10 zile de Ia data aprobarii Planului de selectie-

Autoritatea 2.

Publicarea anuntului de componenta publica

Anunt de selectie initiahl si a selectie

tutelara Planului de selectie componenta integrala I

in termen de

3. Depunere candidaturi 30 de zile de Ia

Candida! Dosar de

publicarea candidatura anuntului. in termen de 3 ;

Evaluarea candidaturilor zile lucratoare

Matricea de Ia data Expertul

4. in raport cu minimul de consiliului de limita pentru

criterii independent administratie depunerea candidaturilor

Solicitare de clarificari in termen de 2 Expertul Formular 5. privitoare Ia candidatura zile lucratoare independent solicitari

de Ia evaluare Transmiterea raspunsului in termen de 1 Expertul Formular catre candidati si zi lucratoare de independent raspuns

6. alcatuirea listei lungi de Ia termenul

candidati limita pentru solicitari

-lnterviuri cu candidatii in termen de 3 Expertul Plan de interviu

rama~i in lista lunga zile lucratoare independent si 7. dela Comisia de

transmiterea selectie raspunsului

Recalcularea punctajului In termen de 2 Expertul Matrice de

l}i stabilirea listei scurte zile lucratoare independent si evaluare 8. de Ia interviuri Comisia de Lista scur:ta

selectie

9. Cererea de clarificari in termen de 1 Expertul Formular -

Plan de selectie componenta initiala- UAT Aricefitii Rahtivanl S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.R.L. 6

suplimentare zi lucratoare de independent si Ia recalculare Comisia de

selectie Definitivare: lista scurta ~i in termen de 1 Expertul comunicarea selectiel zi lucratoare de independent si

10. candidatilor din I isla Ia solicitarea Comisia de scurta de clarificare seleqie

Depunerea declaratiei de i n termen de Candidati din

11. intentie 15 zile de Ia lista scurtl:\

comunicare

Analizarea declaratiei de in termen de 5 Expertul intentie ~i integrarea zile lucratoare independent si rezu ltatelor in matricea de Ia data Comisia de

12. profilului de candida! limita pentru selectie depunerea declaratiei de intentie

Selectie finala pe baza de in termen de 5 Expertul interviu zile lucratoare independent si

de Ia analiza ~i Comisia de 13. integrarea selectie

rezultatelor

lntocmirea raportului in termen de 5 Expertul pentru numirile finale zile lucratoare independent si

14. de Ia selectia Comisia de finala selectie

Transmiterea raportului in termen de 2 Comisia de

catre conducatorul zile lucratoare selectie autoritatii publice tutelare de Ia intocmire

15. in vederea mandatarii reprezentantilor UAT. pentru formularea de propuneri pentru membrii CA Convocare A.GA si Conform decizia pentru numirea procedurilor

16. membrilor Consiliului de interne

Administratie

Plan de selectle componenta initiala - UA T Arice,tii Rahtivani S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.R.L

pentru '

solicitare clarificari

Lista scu a

Declarati de intentie versus Scrisoare de Asteptari Matricea profilului de candida!

Plan de interviu

Raport (clasificare si motivare)

n

-

7

in.cadrul P.lanului de rec.rutare, sel~c:tie si e~aluare id.e~tificam terr:nene fixe, sl bilite pnn lege §1, termene est1mate, stab1hte de catre Com1s1a de select•e in consulta e cu Expertul independent.

lmplementarea planului de selectie se va realiza in baza acestor termenr cu precizarea ca, in cazulln care anumite activitati pentru care s-au estimat anqmite termene §i perioade de executie sunt realizate mai rapid decat s-a estimat, atunci planul de selectie va fi implementat prin devansarea acelor termene.

Acest fapt se aplica §i in cazul in care. din varii motive, executia activitatilor depa§e§te termenul estimat.

Sec~unea VII. Reguli pentru alcatuirea Consiliului de administratie

Consiliul de administratie este format din 5 (cinci) membri. Precizam ca din cei 4 (patru) administratori, un post poate fi ocupat de un functionar public. Conform legislatiei in vigoare (O.U.G. nr.109/2011, art.28, al. (1) si ( 4) si H.G nr.722/2016), in functie de citra de afaceri a intreprinderii publice, poate fi un singur functionar public in Consiliul de administratie al S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii

Rahtivani S.R.L .. Prin urmare, pentru ocuparea locurilor vacante, nu pot fi membrii din randul functionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autoritatii pub lice tutelare ori din cadrul altor autoritati sau institutii publice.

Majoritatea membrilor consiliului de administratie este fermata din administratori neexecutivi §i independenti, in sensu! art. 138A2 din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile §i completarile ulterioare.

Consiliul de administratie va fi astfel desemnat inca! se va asigura o diversificare a competentelor Ia nivelul consiliului de administratie.

0 persoana fizica poate exercita concomitent eel mult 3 mandate de administrator §i/sau de membru al consiliului de supraveghere in societati sau intreprinderi publice al caror sediu se afla pe teritoriul Romaniei. Aceasta prevedere se «aplica in aceea§i masura persoanei fizice administrator sau membru al consiliului de supraveghere, precum §i persoanei fizice reprezentant al unei persoane juridice administrator ori membru al consiliului de supraveghere.

Sectiunea VIII. Acliuni viitoare in vederea definitivarii planului de selec1i_·e _ _ _

tn vederea definitivarii planului de selectie, Comisia de selectie in colaborare cu expertul independent selectat §i/sau comitetul de nominalizare ~i remunerare va intreprinde activitatile necesare pentru conformarea Ia OUG 109/2011 cu modificarile

Plan de selectle componenta initiala - UAT Arice,til Rahtivani S.C. Serviciul Public de Alimentare cu Apa Aricestii Rahtivani S.R.L. 8

fl complelarile ulterioare ~i normele metodologice aprobate prin HG 72212016 Tn acest sens, va elabora, dar f3rll a se lim ita la acestea, unnllloarele documente necesare In procesu1 de recrutare ~i selectie:

a) anunturile privind selecjia, pentru pres a lipllrttli !li online: b) materiale referitoare Ia dec!arajta, de intenjie; c) fl~e de sintezll pentru fiecare ~ a planului de selectle: d) plan de interviu; e) fonnulare de nominaliz.are pe11lru candidatii propu~i; I) recomandiiri de nomlnallzare: g) protectul conlractulul de mandat; h) ronnutar.e de confldenUalltate: I) formulare ale: decl81'8~ilor necesare a fi completate de cAtre candidaU; j) lista elementelor confidenpale ~I a celor ce pot fi faciute publica; k) lista detaliatll a doC\Jmentelor necesare fn vederea depunerii candidaturil de

clltre persoane fizice ~i persoane jurtdice, Tn functle de etapele procedurii de setectie;

I) Hsta elementelor pentru verilicarea candldatJior aflap In lista scurtll.

Comisla de seleetle :

1. Gherghina Mariana-Adriana - Pres~~e........ .. .. ................. ..

2. Petre Mariana - Membru .... ..... ~.i ............ .......... .. 3. Saulea Gabriela- Membru .............. =

Expert Independent

S.C. Pluri ~nsultanfs,

loana Madallna PoflBS~)U

Plan de "l&clle componenla lnlll.afa - UAT Arfcotlll Rahtlvani Q,.. Oo~~~..,..:~ •• t DookU,.. A• I'I IO""AN- .. ,. 1\,..,.. A..C,.._.. o .. a..tto-.f'l i C!o D I

ROMANIA JUDEJUL PRAHOVA COMUNA ARICE~TII RAHTIVANI CONSILIUL LOCAL

HO T A R ARE privind aprobarea reluarii procedurii de selectie a membrilor consiliului de administratie, aprobarea scrisorii de a~teptari ~i a matri cei consiliului, avizarea profilului consiliului de

administratie ~~ a profilului membrilor consiliului de administratie Ia S.C. , Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.l."

Vazand: - Expunerea de motive nr. 15988 din 03.10.2018 a Primarului comunei Arice!itii Rahtivani in

care se prezinta ~~ se fundamenteaza necesitatea reluarii procedurii de selectie a membrilor Consiliului de administratie, aprobarea scrisorii de a~teptari ~i a matricei consiliului, avizarea profilului consiliului de administratie ~i a profilului membrilor consiliului de administrajie Ia S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice!ilii Rahtivani S.R.L.";

- Raportul de specialitate nr. 15992 din 03.10.201 8 al Serviciului Administrajie Publica din cadrul Primariei comunei Arice!ilii Rahtivani, Ia proiectul de hotarare initial de primarul comunei;

- Adresa S.C. Pluri Consultants Romania S.R.L. inregistrata Ia Primaria comunei Arice~tii Rahtivani cu nr. 15979 din 03.10.2018 prin care ne transmite propunerile privind profilul consiliului de administratie, profilul membrilor consiliului de administratie ~i matricea consiliului Ia S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice!itii Rahtivani S.R.L.";

- Rapoartele comisiilor de specilaitate nr. 1 si nr. 2 din cadrul Consiliului local; in conformitate cu:

- prevederile art. 29 alin. (3) ~i (4) din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificarile !ii completarile ulterioare;

- prevederile Legii nr. 3111990 privind societatile comerciale, republicata, modificata !ii completata ulterior;

- prevederile art. 3 lit. b), art. 4 alin. (3) ~i alin (4) din H.G. nr. 722/201 6 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/201 1 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice;

- prevederile art. 34 lit. b), art. 36 alin. (1) din H.G. nr. 722/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanja corporativa a intreprinderilor publice;

- prevederile H.C.L. nr. 62/2018 privind actualizarea Actului constitutiv al S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice§lii Rahtivani S.R.L." in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a i ntreprinderilor publice;

- prevederile H.C.L. nr. 37/2018 pentru modificarea Hotararii Consiliului Local nr. 48 din 26.07.2017 privind aprobarea declan~arii procedurii de selectie a membrilor Consiliului de administratie al S.C .• Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice!ilii Rahtivani S.R.L."

- prevederile Hotararii A.G.A. a S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice§tii Rahtivani S.R.L." nr. 7/201 8 privind declan:;;area procedurii de selecjie a membrilor Consiliului de administratie al S.C . • Serviciul Public de Alimentare cu Apa AriCe!il ii Rahtivani S.R.L. • ;

- Contractu! de servicii nr. 17272/2017 incheiat intre UAT- comuna Arice~tii Rahtivani ~i S.C. Pluri Consultants Romania S.R.L., avand ca obiect prestarea servicii de recrutare pentru posturile de membrii in cadrul consiliului de administrajie;

- dispozitiile art. 36 alin. (2) lit. a), alin (3) lit. c), alin. (6} lit. a) pet. 14, alin. (9) precum §i ale art. 37 din Legea nr. 215/2001, republicata, privind administratia publica !ocala, cu modificiirile §i completarile ulterioare;

in temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) §i al art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 , republicata, privind administratia publica !ocala, cu modificarile §i completarile ulterioare;

Consil iul local al comunei Arice~tii Rahtivani, judetul Prahova

H OTA R A~TE:

Art. 1 Aprobii reluarea procedurii de selecjie a membrilor Consiliului de administrajie al S.C .• Serviciul Public de Alimentare cu Apii Arice!ilii Rahtivani S.R.L." Ia care comuna Aricei?lii Rahtivani prin Consiliullocal Arice~tii Rahtivani este asocial unic.

Art. 2 Avizeaza profilul consiliului de administratis Ia S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.L." conform anexei 1 Ia prezenta hotarare.

Art. 3 Avizeaza profilul membrilor consiliului de administratie Ia S.C .• Serviciul Public de Altmentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.L." conform anexei 2 Ia prezenta hotarare.

Art. 4 Aproba matricea consiliului de administratis Ia S.C . .,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.L" conform anexei 3 Ia prezenta hotarare.

Art. 5 Aproba scrisoarea de a~teptari a autorita!ii publice tutelare pentru ocuparea a 5 (cinci) posturi de membrii in Consiliului de administratie Ia S.C .• serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice!ltll Rahtivani S.R.L." conform anexei 4 Ia prezenta hotarare.

Art. 6 Comunicarea prezentei hotarftri institutiilor !li persoanelor interesate se asigura de catre Secretarul comunei Arice!ltii Rahtivani.

PRESEDINTE DE SEDINTA, . . . Valeria RIZ7A

~

Arlcestii Rahtivani, 17.10.2018 Nr. 69

Contrasemneaza, fS~TAR,

Vlole'ta~cu

Profilul Consiliului de Administratie

S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICESTII RAHTIVANI S.R.L.

Octombrie 2018

1

$: -',. > ~·' r;., ,....~.Y. '/r .. _,~

.~~:~\1~;. / ~Jfl 0

Profilul Consiliului de Administratie este Tntocmit Tn conformitate cu ...-1fe riiE( OUG 109/2011 cu modificarile ~i completarile ulterioare introduse prin Legea 1f2(}16 ~i ale normelor metodologice aprobate prin HG 722/2016.

CAPITOLUL I. Prezentarea Societatii •

S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. s-a infiintat prin reorganizarea Serviciului Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani , in baza H.C.L. nr. 12/25 01 .2011 . La data de 30 iunie 2011 , noua Societate Comerciala a fast inregistrata oficial Ia Oficiul Registrului Comertului ~i i~i continua activitatea sub numele de S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. Societatea functioneaza Tn conformitate cu prevederile Legii societatilor comerciale nr. 31/1990 ~i a actului constitutiv. Activitatea societatii se desfa~oara Tn conformitate cu Legea serviciului de alimentare cu apa ~i de canalizare nr. 241/2006, ~i functioneaza ca societate comerciala cu capital integral de stat , asocial unic fiind: Comuna Arice~tii

Rahtivani prin Consiliul Local al com. Arice~tii Rahtivani , Conducerea, coordonarea, controlul ~i supravegherea activitatii S.C. "SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI" SRL se exercita de Asociatul Unic prin Adunarea Generala a Asociatilor in a carei componenta intra 2 membri ai Consiliului Local.

CAPITOLUL II. Cerinte contextuale

11.1. Pozi1ionarea strategica a societatii

Pentru realizarea misiunii sale, societatea i!?i propune urmatoarele obiective strategice:

Eficienta economica

-Optimizarea permanenta a costurilor de productie ~ide logistica astfel Tncat atingerea performantelor dorite ~i a nivelului de calitate al serviciilor cerute de consumatori sa se realizeze cu costuri minime pentru ace~tia ;

-Promovarea unei metodologii de stabilire a tarifelor, astfel inca! sa se asigure autofinantarea costurilor de exploatare, modernizare ~i dezvoltare, conform principiului eficientei costului ~i a calitatii maxime Tn functionare, luand in considerare !?i gradul de suportabilitate al populatiei;

Modernizarea si Tmbunatatirea servici ilor

-Modernizarea ~i reabilitarea infrastructurii de apa, in beneficiul populatiei ~i al mediului din aria de operare Tn scopul indeplinirii obligatiilor din Contractu! de Delegare;

-Asigurarea dezvoltarii durabile ~i cre~terea flexibilitatii organizatiei;

-Extinderea ariei de operare ~i diversificarea ofertei de servicii catre cl ient;

2

Orientarea c~tre client

-Preocuparea permanent~ pentru cre~terea gradului de incredere al cl ientilor si pentru asigurarea unei transparente legata de actiunile intreprinse pentru cre~terea calitatii vietii populatiei care traieste in zona deservita, prin asigurarea permanenta a serviciilor de apa potabila Ia nivelul standardelor europene;

-lnformarea eficienta a util izatorilor in ceea ce prive~te consumul rational de apa ;

-Educarea consumatorilor cu privire Ia aspectele de mediu ~i Ia pericolele deversarii anumitor substante in mediul natural;

Competenta profesionala

-Cre~terea eficientei generale a companiei, prin corecta dimensionare, informare ~ i

motivare a personalului societatii;

-lnstruirea permanenta a personalului, pentru cre~terea gradului de profesionalism;

-Crearea unui mediu favorabil invatarii in companie ~i sprijinirea angajatilor in a-~i dezvolta capacitatea de a folosi tehnici ~i proceduri moderne prin oferirea de oportunitati materiale ~i de training.

Grija pentru mediu

-Gestionarea rationala a resurselor naturale;

-Eiiminarea aspectelor cu impact negativ asupra mediului;

Grija pentru sanatatea populatiei

-Preocuparea continua pentru protejarea sanatatii publice prin modernizarea sistemelor de monitorizare a calitatii apei potabile.

11.2. Reglementari legale !?i recomandari de bune practici

in baza prevederilor OUG nr.1 09/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, aprobata cu modificari ~i completari prin Legea nr. 111/2016 si Hotararea de Guvern nr. 722/2016:

1. Consiliul de administratie al S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. va fi alcatuit din 5 membri dupa cum urmeaza:

2 membri cu experienta de eel putin 5 ani in domeniul juridic, economic, contabilitate, de audit sau financiar; eel putin unul dintre membri i Consiliului de Administratie trebuie sa aiba studii economice ~i experienta in domeniul, economic, contabilitate, de audit sau financiar de eel putin 5 ani;

3

3 membri cu vechime in munca de minim 10 administrarea sau managementul unor societati;

2. 1n cadrul Consiliului de administratie nu poate fi mai mull de 1 (unul) membru din randul functionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorit~tii publice tutelare ori din cadrul altor autoritati sau institutii publice;

3. Majoritatea membrilor consiliului de administratie este format~ din administratori neexecutivi !?i independenti, in sensu! art. 138A2 din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile !?i complet~rile ulterioare;

4.0 persoana fizica nu poate exercita concomitent mai mull de 3 mandate de administrator si/sau de membru al consiliului de supraveghere in societati sau intreprinderi publice al caror sediu se afla pe teritoriul Romaniei. Aceast~ prevedere se aplica in aceea!?i m~sura persoanei fizice administrator sau membru al consiliului de supraveghere, precum !?i persoanei fizice reprezentant al unei persoane juridice administrator ori membru al consiliului de supraveghere;

5.Consiliul de administratie va fi astfel format incat se va asigura o diversificare a competentelor Ia nivelul consiliului de administratie;

6. Membrii consiliului de administratie detin experienta in imbunatatirea performantei societatilor sau regiilor autonome pe care le-au administrat sau condus.

7. Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputand depa~i 4 ani. Mandatul administratorilor care ~i-au indeplinit in mod corespunzator atributiile poate fi reinnoit ca urmare a unui proces de evaluare, daca prin actul constitutiv nu se dispune altfel. Mandatul administratorilor numiti ca urmare a incetarii, sub orice forma, a mandatului administratorilor initiali coincide cu durata ramas~ din mandatul administratorului care a fast inlocuit.

11.3. Responsabilitatile Consiliului de Administratie

Tipul de administrare: unitar

Comitetele care functioneaza in cadrul consiliului:

• Comitetul de nominalizare si remunerare

• Comitetul de audit

Responsabilitatile principale ale Consiliului de Administratie:

a) Tn termen de maximum 30 de zile de Ia data numirii sale, consiliul de administratie elaboreaza o propunere pentru componenta de administrare a planului de administrare, in vederea realizarii indicatorilor de performanta financiari si nefinanciari. Componenta de administrare se completeaza cu componenta manageriala elaborata conform prevederilor art. 36 alin. (1) din

4

O.U.G. nr. 109/2011 , republicata si modificata. supune analizei si aprobarii consiliului de administratie;

b) Stabile~te in termeni operationali bugetul de venituri ~i cheltuieli ; c) Aproba executia bugetara ~i bilantul anual; d) Aproba propunerile de modificare a organigramei societatii ~i scoaterea Ia

concurs a posturilor nou infiintate; e) Avizeaza propunerile de programe 9i studii 9i formuleaza propuneri catre

Adunarea Generala a Asociatilor privind investitiile in domeniu; f) Aproba operatiunile financiare care depa~esc plafoanele stabilite; g) Propune strategii pe termen mediu 9i lung 9i politici pe domenii de interes ale

societatii; h) Asigura respectarea prevederilor legale in activitatea societatii; i) Urmare~te aplicarea hotararilor Adunarii Generale a Asociatilor; j) Dirijeaza activitatea comerciala 9-i financiar contabila; k) lnformeaza trimestrial Adunarea Generala a Asociatilor asupra propriei

activitati; I) Colaboreaza cu Adunarea Generala a Asociatilor ~i comisiile acesteia in

pregatirea hotararilor cu privire Ia activitatea societatii; m) Este autoritatea disciplinara a societatii;

Consiliul de Administratie are urmatoarele competente de baza, care nu pot fi delegate directorului (directorilor):

a. elaboreaza conceptia ~i strategia de dezvoltare a societatii; b. nume~te directorii societatii, Ia recomandarea comitetului de nominalizare; c. revoca directorii societatii; d. stabile~te remuneratia directorilor incadrandu-se in limitele stabilite de Adunarea

Generala a Asociatilor; e. incheie contracte de mandai cu directorii societatii; f. aproba componenta de management a planului de administrare elaborat de directorii

societatii; g. evalueaza activitatea directorilor. Evaluarea va viza atat executia contractului de

mandat, cat ~i a componentei de management ; h. prezinta anual Adunarii Generale a Asociatilor, in termen de maxim 4 (patru) luni de

Ia incheierea exercitiului financiar, raportul cu privire Ia activitatea societatii, bilanWI ~i contul de profit ~i pierderi, precum ~i proiectul programului de activitate, al strategiei 9i al bugetului pe anul urmator;

1. pregatirea rapoartelor anuale 9i a altor raportari, in conditiile legii, organizarea adunarii generale a asociatilor ~i implementarea hotararilor acesteia;

j. propune Adunarii Generale majorarea capitalului social atunci cand aceasta masura este necesara pentru desfa~urarea activitatii , precum ~i infiintarea de noi unitati;

k. exercita atributiile ce i-au fost delegate de catre Adunarea Generala; I. rezolva problemele stabilite de Adunarea Generala 9i executa hotararile luate de

aceasta in conformitate cu Actul Constitutiv al societatii

Nu pot fi delegate directorilor atributiile primite de catre consiliul de administratie din partea adunarii generale a asociatilor, in conformitate cu art. 114 din Legea nr.31/1990.

5

Luand in considerare informatiile din capitolele anterioare, fiecarui membru al Consiliului de Administratie ii este cerut:

• sa nu exercite concomitent mai mult de 3 mandate de administrator ~i/sau de membru al consiliului de supraveghere in societati sau intreprinderi publice al caror sediu se afla pe teritoriul Romaniei.

• sa detina experienta in imbunatatirea performantei societatilor sau regiilor autonome pe care le-au administrat sau condus.

Cerintele de mai sus sunt obligatorii ~i reprezinta o conditie esentiala pentru accederea in consiliul de administratie ~i. implicit, in procesul de selectie. Pentru constituirea Consiliului de Administratie, majoritatea membrilor trebuie sa fie formata din administratori neexecutivi ~i independenti.

Celelalte cerinte determinate de Capitolul II, referitoare Ia diversificarea competentelor, a studiilor ~i a experientei profesionale in anumite domenii, vor fi considerate in alcatuirea Consiliului de Administratie, in etapele de recomandari ~i/sau numire. in baza acestor cerinte ~i . avand in vedere Capitolul II, Consiliul de Administratie ar fi bine sa aiba o componenta mixta ~i echilibrata in ceea ce prive~te genul, varsta, etnia, precum ~i in ceea ce prive~te experienta profesionala, asigurand o diversitate a expertizei ~i experientelor Ia nivelul intregului consiliu. Nu este obligatoriu ca toti membrii Consiliului de Administratie sa aiba experienta profesionala in sectorul de activitate in care activeaza societatea, intrucat pluralitatea de experiente profesionale poate oferi substanta discutiilor ~i activitatilor consiliului. Armonizarea experientei in mediul privat cu experienta in mediul public este de dorit, fara ca tipul acesta de experienta sa devina o conditie obligatorie. Referitor Ia pregatirea educationala, este necesar ca pe langa formarea economica ~i/sau juridica din cadrul consiliului prevazuta legal, eel putin unul dintre membri sa aiba o pregatire tehnica.

Prin urmare, aceste cerinte se vor reflecta in:

• studii superioare de lunga durata, finalizate; domeniul educational: economic, juridic, tehnic ~i administratie publica; orice alta calificare pe care individul o poseda ~i care poate aduce un avantaj in activitatea desfa~urata se va lua in considerare.

• experienta de administrare ~i/sau management intr-o societate comerciala publica sau privata sau regie autonoma.

Sinteza acestor cerinte este exprimata in criteriile prescriptive ~i proscriptive din Matricea Consiliului de Administratie.

Deoarece numai studiile absolvite ~i experienta profesionala obtinuta in anumite societati nu garanteaza capabilitatea unui candidat de a raspunde a~teptarilor asociatilor ~i nici capacitatea acestuia de a obtine rezultatele scontate, pe parcursul intregului proces de recrutare ~i selectie se vor evalua urmatoarele competente ~i trasaturi:

6

Oblig atorii

1 = Novice; 2=1ntermediar; (Obli g .)

3=Competent; 4=Avansat; sau

5=Expert Opti onal (Opt. Pond

) ere

I. 1. Competente apeclflce sectorulul Compe

1.1 lntegrarea specificitatilor operatorilor de apa Oblig. 1 00 tente

1.2 lntegrarea 1mperativelor de med1u spec1fice Obhg. 1.00 operatonlor de apa

1.3 Capacitatea de a depasi constrangerile Oblig. 1.00 furnizarii de apa potabila si uzata

1.4. Capacitatea de a federa interesele Oblig. 1.00 actionarilor • negociere integrativa

2. Competente profeslonale de lmportanta strateglca I tehnlca 2.1 Plamficare strategica Obh!l 0.75 2.2 leadership Oblig. 0.75 2.3 BuQetare Oblig. 0.75 2.4 Managementul proiectelor finantate prin

Opt. 1.00 fonduri structurale 3. Guvemanta coi'DOratlva 3.1 ManaQement prin obiective Oblig. 0.75 3.2 OrQanizare pe procese Obli!l. 0 75 3.3 Managementul talentelor Oblig. 0.50 3.4 Dialooul soc1al Obhg 0.75 3.5 Momtorizarea performantet Obli!l . 1 00 4. Social al personal

4.1 Comunicare orala Ia nivelul cerintelor postului Oblig. 0.75

4.2 Comunicare scrisa Ia nivelul cerintelor postului Oblig. 0.75

4.3 Capacitate de relationare Obli!l 1.00 5. Experienta· pe Dian localal national 5.1 Experienta Slmtlara pe plan local Obltq. 1 00 5.2 Expenenta similara pe plan national Opt. 1 00 6. Reputatle paraonala al profealonala

II. 6.1 lncredere tn sine Oblig. 1.00 Trasatu 6.2 Notorietate in mediul personal si profesional

rl apropiat Opt. 0.50

7. Independents 7.1 Spirit intraprenorial Oblig. 1 00 7.2 Viziune Obli!l 1.00 7.3 Creatlvttate Oblig. 0.50 7.4 Deschtdere pozitiva Obit g. 0.50 8. Expunere polltlca 8.1 lipsa expunerii politice Oblig. 1.00 9. lntegrltate

7

9 1 lnteQritate Oblig. 1.00 10. Aliniere cu scrlsoarea de asteptarl a actlonarilor 10.1 Aliniere cu scrisoarea de asteptari a

Oblig. 1.00 actionarilor

Ill. 11. Numar mandate NA 1.00 Cerinte prescrl 12. Studii economice sau juridice si experienta in ptlve si domeniul economic, juridic. cntabilitate, audit sau NA 1.00 proscri f1nanciar de eel putin 5 am ptive

13. Studii tehnice finalizate NA 1.00

14 Experienta profes1onaia antenoara 1n domeniul NA 1.00

ape• 15. lnscrieri in cazierul JUd1c1ar NA 1.00

CAPITOLUL IV. Criterii folosite in cadrul matricei Consiliului de Administratie- descriere ~i indicatori asociati

I. Competente

1. Competente specifice sectorului

Nr Criteriul de competenta

1.1

lndicaton asociati

• 1.Familiarizava cu strategiile si modelel de afaceri potrivite pentru sectorul de activitate in care activeaza compania.

lntegrarea specificitatilor operatorilor de apa

• 2. Cunoaste care sunt jucatorii cheie ai sectorului si modul in care relationeaza acestia (actionari, autoritati publice, autoritati de reglementare, etc.)

• 3. Este Ia curent cu tendintele actuale si viitoare d1n domeniu (sociale, politice, tehnologice ,stiintifice. ecologice, econom1ce, etc.)

• 4. Poate oferi eel putin 3 exemple de indicatori de performanta acttv1tatii de baza ai com anie. alti1 decat ce1 financiar -contabili.

Cunoaste sectorul economic m care funct•oneaza compama. inclus•v tendmtele s1 fortele care modeleaza 1ndustna. evolutule vlltoare. modele s1 strategu relevante de afacen s1 poate conceptuallza poz1honarea strate 1ca a companiei.

Integra rea imperativelor de mediu specifice operatoritor de apa

Capacitatea de a depas1 constrangenle fum1zarii de apa potabila si uzata

1. Se pastreaza Ia curent cu constrangerile furnizarii de apa potabila si uzata actuale si viitoare. de ordin tehmc. soc1al economic.

• 2. lmpartaseste cunostmtele si perspectivete propri1 cu alti membri a1 consllulu1 1n spnJinul procesului de

8

•

•• Cunoaste constrangerile de ordin economic, social s1 tehnic ale sectorul economic 1n c:Rre functior.en~a compania. si poate conceptualiza solutii 1n vederea d·epasirii acestor constrangen

1.4

Capacitatea de a federa interesele asociatilor- negociere integrativa

1. Arata pnn strategiile prezentate si pnn deciz1ile detaliate faptul ca a 1nteles si integral m1siunea companiei.

• 2. Prezinta misiunea companiei corect si in lin•e cu rea lila tea.

• 3. lntelege toate interdependentele dintre axele economica, ecologica si sociala ale companiei

• 4 . Poate alinia strategia, structura organizationala, planurile operationale si cumulul de practici ale . - - ~~~~ ~~~~ ech11ibrului.

lntelege in toata complex1tatea sa. integreaza s1 d1sem1neaza in 1ntreaga orgamzat1e dar s1 1n med1ul extern m1s1unea compan1e1 lntelege profund neces1tatea de a ech1ilbra funct11le ecomomca. ecolog1ca s1 soc1ala a companiei Sl nevo1a de 1mbunatat1re continua a prestat1e1compame1 Se51zeza dezechllibre mtre axele 5trateg1ce de actiune ale compamei- econom1ca. ecolog1ca. sociala Are capac1tatea de a elabora 5trategll economice. ecolog1ce s1 soc1ale. petermen scurt. med1u si lung.

2. Competente profesionale de importanta strategica I tehnica

Nr

2.1

Criteriul de competenta

• Bazandu-se pe viziunea sa 5i pe a5teptarile a5ociatilor elaboreaza planuri strategice fezabile.

• lnitiaza si coordoneaza elaborarea planurilor pe termen med1u Sl lung in care prevede ca alternative eel mai bun si eel ma1 putin bun scenariu pos1bil.

Planificare strateg1ca • lntelege si ullhzeaza in intreaga sa complex1tate

5istemul de management prin obiective. Slle sa defineasca ob1ective 1nterdependente pentru a se asigura ca parti ale societatii vor avea interesul sa conlucreze in sensul atingerii acestora

• Frecvent elaboreaza plan uri de actiune petermen scurt pe care le coreleaza cu planurile pe termen m 1u s1 un .

Are capacitatea de a elabora. plecand de Ia m1s1unea s1 viz1unea soc1etatll . ob1ect1ve strategice s1 planun 5trategice care sa conduca Ia at1ngerea acestora. are capac1tatea de a cascada ob1ectivele strateg1ce 1n ob1ecbve operat1onale 51 de a elabora planun petermen med1u (de ex Anuale) Are capaCitatea de a elabora si 1mplementa planun de acllune petermen 5curt 51 capac1tatea de a rev1zui periodiC planunle elaborate in funct1e de evolulle. 2.2 - .. . - Stapaneste perfect procesul de persuasiune si il

utilizeaza frecvent pentru a-i inspira pe colaboratorii sai carora le impartaseste viziunea sa asupra societatii.

• Se foloseste de exemplul personal pentru a seta regulile de diSCiphna, pentru a seta standardele de performanta, pentru a-1 mspira pe colaboraton1 sai si a-i determ1na sa faca eforturi si mai mari pentru dezvoltarea lor.

• Evalueaza permanent performanta angajatilor sai tinand cont de contextul in care a fost obtinuta si face ca sistemul de remunerare sa

9

3. Competente de guvernanta corporativa

Nr Criteriul de competenta

3.1

Management prin obiective

poata recompense • Sarbatoreste victoriile sol:itetiilcit~llfntl'ca'~'9'

motiveaza colaboratorii. Este Pel"nll~FIE~Limliific:at deseori entuziast si stie sa impartaseasca entuziasmul sau colaboratorilor.

• Are o buna VIZIUne pe termen lung, s!Je sa formuleze ob1ecbve si planuri strateg1ce s1 s!Je sa isi foloseasca 1ntreaga sa capacitate de persuasiune pentru a impartasi aceasta viziune si planurile strategice celorlalti membri ai societati1.

• Nu numai ca respecta strict spiritul tuturor regulilor si procedurilor societatilor dar are o contribuite importanta in adaptarea permanents a setului de reguli si proceduri in functie de cerintele 1nterne si externe societatii facand si efortul constant de a-1

• Are o foarte buna capacitate de anticipare a nevoilor de schimbare, ceea ce ii permite sa planifice in detaliu si din limp procese de schimbare pe care le implementeaza tara presiunea timpului.

• Are calitatea de a .vmde" schimbarea 1n societate ca fiind o ::ot1••v::or·::or::o oport1unitat1~.

Are capacitatea de a urman permanent progresul actrvrtatilor planrfrcate sr evolulla rezultatelor sr de a lua din trmp masurile corecllve ce se 1m pun Are capacrtatea de a elabora. rmplementa sr utihza mstrumente performante de control rntermediar pe procesele chere ale societatu 3.2 Orgamzare pe procese Vizualizeaza toate procesele societatii

atasate vizualizeaza si

10

Managementul talentelor

genera conflicte sau • Vizualizeaza ansamblul de prci~g~e'Soci,etatii

si are flexibilitatea de a le revizui periodic de indata ce procesele aferente au fost imbunatatite, avand grija sa actualizeze si toate interferentele.

• Stapaneste si utilizeaza eficient metode eficace de

1. Se asigura ca procesele de managemental talentelor sunt permanent optimizate si capabile sa asigure nivelul global de competente care sa permita atingerea ob1ectivelor strategice ale organizabei.

• 2. Se asigura ca fiecarUI angajat din categoria talente i se alcatuieste un plan personalizat de dezvoltare a carierei care sa fie implementat in cele mai bune conditii

• 3. Este constient de importanta existentei talentelor in organizatie, drept pentru care face toate demersurile necesare pentru a le identifica (utilizand rezultatele evaluarii periodice a performantelor si centre de evaluare), ale integra in .rezervorul de talente"al organizatiei si a le creiona un parcurs de dezvoltare personalizat pentru implementarea caru1a aloca si resursele necesare.

• 4. Considera ca resursele umane sunt cele mai importante resurse ale une1 organizatii, ca urmare se implica personal si ii incita si pe ceilalti manageri sa se implice in activitati specifice de dezvoltare a talentelor (formare, coaching, mentoring) a caror eficienta o urmareste monitorizand un set de indicatori cheie de performanta.

• 5. Deseori isi asuma rolul de mentor pentru tinere talente din organizatie.

• 6. Stie sa is1 utilizeze cahtallle de lider si pune presiunea necesara pe procesele de recompensare pentru a ment1ne in orgamzatie adevaratele talente Se asigura ca fiecare spec1ahst cheie din organizatie are alatun eel pulln un talent care in

1. lntelege importanta pe care o au variabilele sociale in obtinerea unui climat pozitiv si face eforturi de a ameliora conditiile de munca sau de a pune Ia dispozitia angajatilor resursele si instrumentele de care acestia au nevoie in activitate, gasind solutil de extensie bugetara daca este cazul.

• 2. Are capacitatea de a ses1za aparitia unui conflict organizational Inca d1n etapele timpurii si ia decizu care sa le stopeze sau sa le reduca mull din

11

Managementul performantei

• 3. Este perfect foloseste de acesta zona colaborarea ai dialogului social pe care ii percepe ca pe parteneri de dialog social si nu ca pe adversari de negociere

• 4. Este perfect capabil sa prezinte oferta sociala a organizatiei in dependenta directa de performanta individuala si de grup reusind ca in acest fel sa incite Ia cresterea performantei

• 5. Este un partener abil de negociere sociala, isi pregateste cu minutie poz1tiile, strategia si tacticile, avand insa in permanenta o abordare win-win integrativa. Relat1a cu reprezentantii sindicatului este de partenenat in sensul satisfacerii interesului social.

• 6. Nu doar intelege necesitatea de a dezvolta cultura organizationala dar intelege si necesitatea ca managerii sa exemplifice valorile organizatiei prin comportamentele si actiunile lor, ceea ce il

Pentru ca intelege pe deplin importanta asumarii rolului de monitorizare si control, controleaza periodic progresul asupra ob1ectivelor, monitorizeaza incasanle s1 randamentul. si functionarea proceselor si 10 plus incita parti ale societatii spre autocontrol responsabilizandu-le astfel.

• Constata existenta si dupa caz creaza sau optimizeaza sisteme eficace de monitorizare si control in care captureaza periodic informatiile esentiale care sa permita urmarirea evolutiei indicatorilor cheie de performanta ce descriu starea proceselor cheie ale societatii .

• Sustine implementarea si optimizarea permanenta a sistemului de managemental performantei in cadrul companiei , corelandu-1 cu evolutia indicatorilor che1e de performanta .

• Este in permanenta 10 cautarea de metode creative de crestere a performantei alai in plan individual cat side grup s1 face demersurile necesare pentru implementarea celor ma1 eficace dintre ele.

• Elaboreaza si stabileste Ob1ecllve de performanta intercorelate (individual-grup).

• Face eforturile necesare pentru a implementa in cadrul companiei un sistem performant si echitabil de recompensare a performantei, in acord cu legislatia muncii in vigoare dar si cu cele mai bune practici internationale de management.

• Este preocupat s1 face demersurile necesare pentru a integra calltatea, dezvoltarea durabila si performanta in randul valorilor, normelor si al ritualurilor compa01e1

• Comunica intens atat 1n 1ntenorul cat si in exteriorul companiei despre de exceptie

12

•

I._~ -

Capacitatea de a urmari permanent progresul activitatilor planificate si evolutia rezultatelor si de a !ua din timp masurile corective ce se impun. Capacitatea de a elabora. implementa si utiliza instrume11te performante de control intermediar pe procesele cheie ale societatii. Capacitatea de a identifica si de a lua masurile necesare pentru a elabora. implementa si a optimiza continuu procesul de management a! performantei societatii Capacitatea de a armoniza pri n decizii inspirate performanta in plan individual cu cea in plan colectiv. Capacitatea de a identifica si recompensa performanta si performerii . Capacitatea de a instaura o cultura a calitatii. a dezvoltarii durabile si a performantei in intreaga societate. Capacitatea de a transmite in exterior orientarea catre performanta. dezvoltare durabila si calitate a societatii.

4. Social si personal


Comunicare orala Ia nivelul cerintelor postului

Capacitate de relationare

5. Experienta pe plan local si national

I ndicatori asociati

Rating 1

Niciun mandat de

lndicatori asociati

• 1. Are o comunicare orala clara - formuleaza mesaje complexe coerente, pe care stie sa le sublinieze cu gesturi sau posturi si isi moduleaza vocea pentru a capta si mentine atentia interlocutorului; util izeaza secvcente bine alcatuite de intrebari, asculta activ, foloseste reformu larea in sensu! influentarii interlocutorului.

• 2. Cunoaste procesul de persuasiune si are capacitatea de a alterna argumente logice si emotionale orientate catre interesu I interlocutorilor, aratandu-le ce beneficii au daca ii accepta punctul de vedere, coningandu-i astfel de cele mai multe

1. Are un ritual in a da permanent feedback si foloseste acest instrument pentru a-si motiva colaboratorii si pentru a-i determina sa-si creasca in continuare performanta.

• 2. lsi incita colaboratorii sa-i dea feedback si il foloseste pentru a raspunde mai bine Ia nevoile de

2 3 4 5

1 mandat 2 mandate 3 mandate 4 mandate de de de de

membru membru membru membru intr-un intr-un intr-un intr-un

13

consil iu de consiliu de administrat administra

consiliu de

ie, tie sau administra ie si/sau

administra local si experienta

tie si/sau minima tie si/sau minima experienta experienta

national experienta manage ria relevanta Ia nivel de

experienta

managerial Ia Ia nivel de middle top

ca top

a Ia nivel operationa manager managem

manager

operational I ent

6. Reputatie personala si profesionala

mediul personal

si profesional apropiat

7. lndependenta

• 1. Plaseaza interesele organizationale deasupra oricaror aile interese.

• 2. Se pozitioneaza atitudinal si factual intr-un adevarat stalp al etici i si moralei, promovand si facand mereu recurs Ia principii fundamentale.

Notorietat Referint Referint Referint Referinte

e in mediul e total

Referint total

personal e

e neutre e

negative negative pozitive pozitive apropiat


Spirit intraprenorial • 1. Ptaseaza interesele organizationale deasupra

oricaror aile interese. • 2. Se pozitioneaza atitudinal si factual intr-un

adevarat stalp al eticii si moralei, promovand si facand

Are o viziune clara si detaliata asupra fluxului financiar at organizatiei.

• 2. Reuseste sa elaboreze un tablou de bord pe care il utilizeaza in luarea deciziilor

14

8. Expunere polititca

Rating

Lipsa expunerii Expunere politice politica

• 3. Sprijina atragerea a cat angajati ai compamei in procesul de si implementare a masunlor de fluidizare a fluxului financiar.

• 4. Se implica personal in demersurile de a obtine sprijinul asociatilor si al autoritatilor in sensul

1 2 3 4 5

Foarte Deloc expus expus

10 .. Aliniere cu scrisoarea de asteptari a asociatilor

cu Rating 1 2 3 4 5 scrisoarea de asteptari a lntentia asociatilor scrisoarea exprimata exprimata exprimata exprimata exprimata

de asteptari nu se se aliniaza se aliniaza se aliniaza se aliniaza

a asocia1110r aliniaza in mica m in mare complet deloccu masura cu oarecum masura cu cu

scnsoarea scrisoarea cu scnsoarea scrisoarea de de scrisoarea de de

asteptari a asteptari a de asteptari a asteptan a

asocJalilor asocia!ilor asteptari a asociatilor asocialilor

15

Tipuri de criterii: obligatorii si optionale

Criteriile pot fi obligatorii sau optionale.

a) Criteriile obligatorii sunt competente si trasaturi care trebuie sa fie indeplinite de catre toti candidatii sau de catre acei membri din consiliu pentru care exista un nivel minim de competenta aplicabil.

b) Criteriile optionale sunt competente si trasaturi care pot fi indeplinite de unii dintre membrii consiliului, dar nu in mod necesar de catre toti, pentru care nu exista un nivel minim de competenta aplicabil tuturor membrilor consiliului. Categorisirea criteriilor in obligatorii sau optionale este realizata in baza analizei

contextuale desfasurata in Sectiunea II , luand in considerare complexitatea si specificul activitatii societatii. Modul in care criteriile sunt categorisite in obligatorii sau optionale este reflectat in matricea competentelor, in coloana "Oblig sau optional (opt.)"

Grila comuna de evaluare pentru toate criteriile

Grila este un instrument folosit pentru masurarea abilitatii unei persoane de a isi demonstra competenta in ceea ce priveste consiliul, clasificand nivelurile de abilitati in cinci categorii, de Ia "l imitat" Ia "expert", conform exemplului de mai jos:

Scor Nivel de Descriere competenta

1 Novice Aveti o intelegere a cunostintelor de baza.

2 lntermediar Aveti un nivel de experienta castigat prin formare fundamentala si/sau prin cateva experiente similare. Aceasta aptitudine presupune sprijin extern.

• lntelegeti si puteti discuta termeni, concepte, principii si probleme legate de aceasta competenta;

• Faceti uz activ de legi, regulamente si ghiduri .

3 Competent Sunteti capabil/a sa indepliniti cu succes functiile asociate acestei competente. Poate fi necesar, uneori, ajutorul persoanelor cu mai multa experienta, dar de regula demonstrati aceasta aptitudine independent.

16

4 Avansat

5 Expert

• Ati aplicat aceasta competenta cu succes in tr~~J>ih de ajutor;

• lntelegeti si puteti discuta aplicarea si implicatiile schimbarilor in procesele, politicile si procedurile din aces! sector.

Puteti indeplini sarcinile asociate cu aceasta aptitudine fara asistenta. Sunteti recunoscuUa in cadrul societatii curente ca un (o) expert(a) in aceasta competenta, sunteti capabil/a sa oferiti ajutor si aveti experienta avansata in aceasta competenta.

• Ali oferit idei practice/relevante, resurse si perspective practice referitoare Ia procesul sau imbunatatirile practice, Ia nivel de guvernanta a consiliului si nivel executiv superior;

• Sunteti capabil/a sa interactionati si sa purtati discutii constructive cu conducerea executiva , dar si sa instruiti alte persoane in aplicarea acestei competente.

Sunteti cunoscuUa ca un (o) expert/a in acest sector. Puteti oferi ajutor si gasi solutii pentru dileme si probleme complexe referitoare Ia aceasta zona de expertiza.

• Ati demonstrat excelenta in aplicarea acestei competente in multiple consilii de administratie si/sau societati;

• Sunteti priviVa ca un (o) expert/a, conducator/oare si inovator/oare in aceasta competenta de catre consiliul, societatea si/sau societatile din afara.

17

PROFILUL CANDIDATULUI DIN CADRUL CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL S.C. SERVICIUL PUBLIC DE

ALIMENTARE CU APA ARICESTII RAHTIVANI SRL

lntocmit de Madalina Popescu

24.09.2018

1

S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU RAHTIVANI SRL are ca misiune:

Pentru real izarea misiunii sale, societatea isi propune urmatoarele obiective strategice:

Eficienta economica -Optimizarea permanenta a costurilor productiei de logistica astfel Tncat atingerea performantelor dorite si Ia nivelului serviciilor cerute de consumatori sa se realizeze cu costuri minime pentru acestia; -Promovarea unei metodologii de stabilire a tarifelor, astfel Tncat sa se asigure autofinantarea costurilor de exploatare , modernizare si dezvoltare, conform principiului eficientei costului si a calitatii maxime in functionare, luand in considerare si gradul de suportabilitate al populatiei; Modernizarea si imbunatatirea serviciilor -Modernizarea si reabilitarea infrastructurii de apa, Tn beneficiul populatiei si al mediului din aria de operare in scopul indeplinirii obligatiilor din Contractu! de Delegare; -Asigurarea dezvoltarii durabile si cresterea flexibilitatii organizatiei; -Extinderea ariei de operare si diversificarea ofertei de servicii catre client; -imbunatatirea serviciului din punct de vedere al calitati i prin dezvoltarea si introducerea de tehnologii noi; Orientarea catre client -Preocuparea permanenta pentru cresterea gradului de Tncredere al cl ientilor si pentru asigurarea unei transparente legata de actiunile intreprinse calitatii vietii populatiei care traieste in zona deservita, prin asigurarea permanenta a serviciilor de apa potabila Ia nivelul standardelor europene; -lnformarea eficienta a utilizatorilor in ceea ce priveste consumul rational de apa ; -Educarea consumatorilor cu privire Ia aspectele de mediu si Ia pericolele deversarii anumitor substante in mediul natural; Competenta profesionala -Cresterea eficientei generale a companiei, prin corecta dimensionare, informare si motivare a personalului societtii; -lnstruirea permanenta a personalului, pentru cresterea gradului de profesionalism; -Crearea unui mediu favorabil invatarii in companie si sprijinirea angajatilor in a-i dezvolta capacitatea de a folosi tehnici si proceduri moderne prin oferirea de oportunitati materiale si de training. Grija pentru mediu -Gestionarea rationala a resurselor naturale; -Eiiminarea aspectelor cu impact negativ a supra mediului; Grija pentru sanatatea populatiei -Preocuparea continua pentru protejarea sanatatii publice prin modernizarea sistemelor de monitorizare a calitatii apei potabile.

Obiectivele activitatilor de baza !?i ale activitatilor conexe din cadrul societatii sunt:

Profil CA Aricest ii Rahtivani 2018

- cre~terea numarului utilizatorilor serviciilor publice de apa;

- satisfacerea clientilor prin imbunatatirea calitatii lucrarilor executate ~i a serviciilor furnizate de catre S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICESTII RAHTIVANI S.R.L;

- monitorizarea continua a problemelor privind calitatea apei ~i a mediului precum §i a unor activitati care pot influenta parametrii de calitate ai mediului;

- alinierea Ia Directivele UE managementul calitatii ~i protectiei mediului;

- reducerea pierderilor specifice de apa ~i optimizarea consumurilor de materii prime, materiale ~i energie;

Obiective si criterii de performanta

Planul de Administrare va include modul de realizare a obiectivelor de performanta, respectiv:

-lndeplinirea obligatiilor catre Bugetul de stat si Bugetul asigurarilor sociale de stat si fonduri speciale

-lndeplinirea obligatiilor catre Bugetul local ale Unitatii Administrativ Teritoriale cuprinse in Contractu! de Delegare

Alaturi de obiectivele de mai sus se asteapta indeplinirea unei serie de criterii de performanta in masura sa asigure indep~inirea scopurilor strategice ale societatii, dupa cum urmeaza:

• Citra de afaceri;

• Productivitatea muncii (Productie valorica facturata I nr. mediu de salariati);

• Gradul de incasare

• Solutionarea cererilor clientilor;

Acest context impune ca membrii Consiliului de Administratie sa satisfaca urmatoarele cerinte contextuale:

Profil CA Aricestii Rahtivani 2018

0~ H •'If,/ '(,

(,1 ~

~;r·~~~)) ~ 0 ~~ .:.. r·.~ ~ ,_ ~6/t ~ '

Sa aiba o buna viziune asupra rolului societatii, asupra pozitionarii *e§tei~ot piata, asupra constrangerilor cu care aceasta se confrunta Sa aiba capacitatea de a identifica si operationaliza rapid solutii optime care sa raspunda in mod eficace constrangerilor tehnice, financiare, economice si sociale cu care se confrunta societatea. Sa aiba capacitatea de a analiza mai intai situatii diverse, apoi de a lua decizii corecte in timp util, decizii care sa fie in cat mai mare masura contextului societatii Sa fie capabili ca prin masuri si actiuni potrivite sa inspire intregii organizatii dorinta de a depune eforturile necesare pentru atingerea obiectivelor strategice Sa aiba capacitatea de a instaura o cultura organizationala bazata pe intelegerea si satisfacerea nevoilor clientilor, pe calitate si performanta.

Pe langa aceste cerinte contextuale, aptitudinile, cunostintele si experienta mai sus metionate, membrii consiliului de administratie trebuie sa mai lndeplineasca urmatoarele trasaturi si conditii:

1. Sa aiba minimum de cunostinte, aptitidini si experienta necesara pentru a-si lndeplini cu succes mandatul de administrator.

2. Sa cunoasca responsabilitatile postului si sa-si poata forma viziuni pe termen mediu si lung.

3. Sa aiba capacitatea de a-si asuma responsabilitatea fata de intregul consiliu si sa dea dovada de independenta.

4 . Sa dea dovada de integritate, onestitate si transparenta in relatiile cu ceilalti membri si cu societatea.

s. Sa aiba cunostintele necesare, aptitudini si experienta in critica constructiva, munca in echipa, comunicare, cultura financiara, luarea de decizii si detectarea tiparelor pentru a contribui Ia activitatea consiliului ca intreg.

6. Sa fie familiarizat cu cerintele guvernantei financiare si cu practicile contemporane de management financiar, inclusiv responsabilitatile fiduciare ale consiliului si principiile de contabilitate financiara, audit financiar si rapotare financiara.

7. Sa lnteleaga importanta evaluarii si medierii riscurilor organizationale si sa fie familiarizat cu metodologiile si procesele de managemental riscului.

Facem toate aceste solicitari pentru a ne asigura ca sunt identificate capacitatile necesare pentru alcatuirea celui mai bun consiliu.

Astfel, tinand cont de toate cele mentionate mai sus, cumulul de criterii de evaluare ce vor fi utilizate in selectarea membrilor Consiliului de Administratie este:


Oblig atori i

1 = Novice; 2=1ntermediar; (Obli g.)

3=Competent; 4=Avansat; sau

5=Expert Opti onal (Opt. Pond

) ere

I. 1. Competente sPec:lflce sectorulul Compe

1.1 lntegrarea specificltalllor operatorilor de apa Oblig. 1.00 tente

1.2 lntegrarea imperativelor de mediu specifice Oblig. 1.00 operatorilor de apa

1.3 Capacitatea de a depasi constrangerile Oblig. 1.00 furnizarii de apa potabila si uzata

1.4. Capacitatea de a federa interesele Oblig. 1.00

actionarilor- negociere integrativa 2. Competente profeslonale de lmportanta strategies I tehnlca 2.1 Planificare strateCiica ObliCI. 0.75 2 2 Leadership Oblig. 0.75 2.3 Bugetare Oblig 0 75 2.4 Managementul pro1ectelor finantate prin

Opt. 1 00 fonduri structurale 3. Guvemante corpon~tlva 3. 1 Management prin ob1ective ObhCI. 0.75 3.2 Organizare pe procese Oblig. 0.75 3.3 Managementul talentelor Oblig. 0.50 3.4 Dialogul social Oblig. 0.75 3.5 Monitorizarea performantei Oblig. 1.00 4. Social si personal

4.1 Comunicare orala Ia mvelul cerintelor postului Oblig. 0.75

4.2 Comunicare scrisa Ia nivelul cerintelor postului Oblig. 0 75

4.3 Capacitate de relabonare Oblig 1.00 5. Experienta pe plan local sl national 5.1 Experienta s•m•lara pe plan local Oblig. 1.00 5.2 Experienta similara pe plan nat1onal Opt. 1.00 6. Reputatie personala sl profeslonala

II. 6.1 lncredere in sine Oblig. 1.00 Trasatu 6.2 Notorietate in mediul personal si profesional Opt. 0.50 rl apropiat

7. lndependenta 7. 1 Spirit intraprenorial ObliCI. 1.00 7.2 Viziune Oblig. 1 00 7. 3 Creativitate Oblig. 0.50 7.4 Deschidere pozitiva Oblig. 050 8. Expu nere polltlca 8.1 Lipsa expunerii pohbce Oblig. 1 00 9. lntegritate 9.1 lntegritate Oblig 1.00


10. Aliniere cu scrlsoarea de aateptari a actionarilor 10.1 Aliniere cu scrisoarea de asteptari a Oblig. 100 actionarilor

Ill. 11 . N umar mandate NA 1.00 Cerlnte prescrl 12. Studii economice sau juridice si experienta in

domeniul economic, juridic, cntabilitate, audit sau NA 1.00 ptlve sl financiar de eel putin 5 ani proscrl

ptlve 13. Studii tehnice finalizate NA 1.00 14. Experienta profesionala antenoara in domeniul

NA 1.00 apei 15 lnscrieri in cazierul jud1c1ar NA 100

Ointre cei 5 membri ai Consiliului de Administratie:

A. Minim 2 trebuie sa aiba studii universitare de lunga durata absolvite in domeniile economic sau juridic;

B. Minim unul trebuie sa aiba studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta in domeniul tehnic;

C. Ooar 1 trebuie sa aiba studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta si sa aiba statutul de functionar public;

Acest cumul de competente ale consiliului se declina Ia nivelul mebrilor astfel:

Membrii subpunctului 8 si C trebuie sa aiba:

o studii superioare de lunga durata

o dezvoltate Ia un nivel de peste 75% competentele specifice societatii

o Dezvoltate Ia un nivel de minim pragul mediu colectiv competentele de

importanta strategica

o Oezvoltate Ia un nivel de minim pragul minim colectiv competentele

sociale si personale

o Sa aiba capacitate de decizie si o dezvoltata capacitate de delegare

Membrii Subpunctului A. trebuie sa aiba:

o studii superioare de lunga durata in domeniile economic sau juridic,


Elaborat

o Capacitatea de a explica celorlalti membri ai consiliului implicatiile

economice, financiare si/sau j uridice ale deciziilor operationale

loana Madalina POPESCU

Pluri Consultants Romania SRL


MATRICEA CONSILIULUI

1= ~ovice; 2=1ntermediar; mpetem; 4=Avansat;

5=Expert

I

12 0 -..;;,- f de - pt>"Q I 00

~:!.zan; cie-ao!~:.U.. pbl;g I 00

1 • ode a lo~>~;o 1 oo fl.

• 3(

II

II

tell

075 OiiiOD 07S

r hnantalt pm p,. 1 00

• orala

ICf\sa Ia nrwelul cerntelor

~ 1 olm1lara oe clan lOcal ...

1 oozruva

ftiiiO 0 11>1" 0.

- I.C

~ 075

po1;g o 75

OblKI. 1.00

0""" l Oll 0 01 100

0ooo I 00

~ 050

Oooo 1.00

bbloa 100

C1 C2 CJ C4 C5 C6 C7 C8 C9 C1D

~~ffi&:~- ~~~~~~·~~~,,:~·~~~~-~oot::t:jt=jt::t::t::t:j::j::t:j:~ 1.00

100

100

I 00

II 5 lnr.cnen II\ INA I 00

P..g

TO TAl I 28.00 T I

AN EXA 4 LA H.C.L. ARJCESTII RAIITIVANI NR._il_ I 2018 .,

SCRISOARE DE A$TEPTARI

privind activitatea ~i rezultatele Consiliu lui de Administratie al S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. Tntocmita in conformitate cu cerintele H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a Tntreprinderilor publice, cu completarile aduse prin Legea 111/2016.

Preambul ~A .,/ '"/. ~":.-"\"

Aceasta scrisoare de a§teptari a fost elaborata in conformitate cu prevederile Ordonantei de

Urgenta nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, modificata §i

aprobata prin Legea111/2016 precum §i cu prevederile H.G. 722/2016.

Aceasta scrisoare de a§teptari este un document de lucru care precizeaza performantele

a§teptate de Ia organele de administrare §i conducere ale intreprinderii publice §i politica

act1onariatului privind administrarea §i conducerea acesteia, politica prin care autoritatea

publica tutelara in consultare permanent/:\ cu aqionarii stabilesc obiectivele strategice §i

obiectivele operationale, rezultatele a§teptate de Ia organele de administrare §i conducere

ale intreprinderii publice in fiecare an de mandai, precum §i politica autoritl:\tii publice tutelare

privind calitatea serviciilor publice prestate de catre intreprinderile publice care au obligatii

specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadl:\ de eel putin 4 ani.

Scrisoare de asteptari S C SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S R L. 2

Capitolul1

Rezumatul strategiei nationale I locale in domeniul in

intreprinderea publica

Strategia nationala privind accelerarea dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice, a§a cum acestea sunt definite In legislatia in vigoare, a fost aprobata prin Hotararea Guvernului Nr. 246 din 16 februarie 2006 pentru aprobarea Strategiei nationale privind accelerarea dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice §i are ca obiectiv fundamental indeplinirea angajamentelor care vizeaza domeniul serviciilor comunitare de utilitati publice pe care Romania §i le-a asumat prin Tratatul de aderare Ia Uniunea Europeana.

Serviciile publice de alimentare cu apa §i canalizare se afla In centrul dezbaterii politice, In special din perspectiva rolului pe care II joaca autoritatile publice lntr-o economie de piata §i anume, pe de o parte, acela de a veghea Ia buna functionare a pietei §i pe de alta parte, de a garanta interesul general, In special satisfacerea nevoilor primordiale ale cetatenilor §i conservarea bunurilor publice atunci cand piata nu reu§e§le sa o faca.

Strategia nationala sta Ia baza fundamentarii , elaborarii §i implementarii Planului multianual de dezvoltare a serviciilor comunitare de utilitati publice care are scopul de a asigura extinderea, modernizarea §i eficientizarea furnizarii serviciilor comunitare de utilitati publice §i a infrastructurii tehnico-edilitare aferente acestora Ia standarde europene, in conformitate cu angajamentele aplicabile serviciilor comunitare de utilitati publice, asumate de Romania prin Tratatul de aderare Ia Uniunea Europeana, semnat de Romania Ia Luxemburg Ia 25 aprilie 2005, ratificat prin Legea nr. 157/2005.

Strategia plaseaza serviciile publice de alimerntare cu apa §i canalizare in sfera activitatilor de interes economic general, a§a cum sunt ele definite in Carta Verde a UE §i lncearca sa alinieze aceste servicii Ia conceptul european, avand Ia baza urmatoarele obiective fundamentale:

• Descentralizarea serviciilor publice §i cre§lerea responsabilitatii autoritatilor locale cu privire Ia calitatea serviciilor asigurate populatiei;

• Extinderea sistemelor centralizate pentru serviciile de baza (alimentare cu apa potabila, canalizare, salubrizare) §i cre~terea gradului de acces al populatiei Ia aceste servicii;

•

• •

•

• •

Restructurarea mecanismelor de protectie sociala a segmentelor defavorizate ale populatiei §i reconsiderarea raportului preVcalitate; Promovarea principiilor economiei de piata §i reducerea gradului de monopol; Atragerea capitalului privat in finantarea investitiilor din domeniul infrastructurii locale; lnstitutionalizarea creditului local §i extinderea contributiei acestuia Ia finantarea serviciilor comunale; Promovarea masurilor de dezvoltare durabila; Promovarea parteneriatului social §i pregatirea continua a resurselor umane .

Romania, prin Tratatul de Aderare §i·a asumat angajamente importante In sectorul de apa §i apa uzata pentru transpunerea directivelor 98/83/CE referitoare Ia calitatea apei potabile respectiv 91/271/CE/1991 modificata §i completata prin Directiva 98/15/EC/1998 privind epurarea apelor uzate urbane.

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APAARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. 3

L,~~·i··i:l.) t~~,ci'~

(:~>~ . ·'\, § I f" -;l, •, • -, I ~ "'h

fig/~. ~\)

.., ~h Din punct de vedere legislativ, prevederile act~lor normative romane§ti referitoare a' li',.e ,~c · de apa au fest aliniate cu acquisul comunitar. In urma negocierilor pentru Capitolul 2 ebJ~ Romania §i-a asumat o serie de angajamente ferme pentru realizarea investitiilor in sectorul de apa §i apa uzata in decursul unor perioade de tranzitie relativ scurte.

in conformitate cu Tratatul de Aderare, Romania a obtinut perioade de tranzitie pentru conformarea cu acquis-ul comunitar pentru colectarea, descarcarea §i epurarea apelor uzate municipale- p€ma in 2015 pentru 263 aglomerari mai mari de 10 000 locuitori echivalenti (I.e.) §i pana in 2018 pentru 2.346 de aglomerari intre 2 000 §i 10 000 locuitori echivalenti (I.e.). Perioade de tranzitie au fost obtinute, de asemenea, §i pentru calitatea apei potabile pana in 2015, pentru conformarea cu Directiva 98/83.

Mai mull, in urma negocierilor de aderare, Romania a declarat intregul sau teritoriu drept zona sensibila, aces! aspect presupunand obligatia ca toate aglomerarile umane cu mai mull de 10.000 locuitori echivalenti sa fie prevazute cu staiii de epurare cu grad avansat de epurare.in acest sens, Romania a considerat ca directia strategica adecvata este reprezentata de promovarea proiectelor regionale majore de investitii in infrastructura, dublate de regionalizarea utilitaiilor ca element cheie in imbunatatirea calitatii serviciilor :?i a eficientei costurilor de capital :?i de operare §i tintind indeplinirea obiectivelor de mediu :?i asigurarea viabilitatii investitiilor §i a operarii sistemelor. Principalele rezultate urmarite prin promovarea investitiilor in domeniul apei :?i apei uzate vizeaza realizarea angajamentelor ce deriva din directivele europene privind epurarea apelor uzate (91/271/EEC) §i calitatea apei destinate consumului uman (Directiva 98/83/CE)

Strategia de finantare pentru perioada 2014-2020 vizeaza cu prioritate consolidarea :?i extinderea procesului de regionalizare promovat prin POS Mediu 2007-2013.

Astfel, aria de acoperire a proiectelor regionale va cre§te prin preluarea de catre Asociatiile de Dezvoltare lntercomunitara (constituite in baza HG nr. 855/2008) a localitatilor mai mici, §i extinderea, astfel, a ariei de operare a operatorilor regionali (infiintati inainte de 2012) care sunt beneficiarii vizati de politica de regionalizare in sectorul de apa :?i apa uzata. in procesul investitional se va acorda prioritate aglomerarilor de peste 10.000 I.e., precum §i finalizarii proiectelor fazate. lnvestitiile din POIM vor fi complementare celor finantate din Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR). Finantarea investitiilor se bazeaza pe o lista predefinita de proiecte, reflectand portofoliul de proiecte dezvoltate de ci'itre Operatorii Regionali pe baza investitiilor prioritare identificate Ia nivelul Master Planurilor judetene actualizate.

Strategia nationala privind accelerarea dezvoltarii serviciilor comunitare de utilitati publice are urmatoarele obiective generale:

a) atingerea conformitatii cu prevederile legislatiei UE aplicabile serviciilor comunitare de utilitati publice;

b) respectarea angajamentelor asumate de Romania cu privire Ia implementarea acquis- ului comunitar aplicabil serviciilor comunitare de utilitati publice;

c) atingerea conformitatii cu standardele comunitare privind calitatea §i cantitatea serviciilor comunitare de utilitati public·e:

d) cre§terea capacitatii de absorbtie a resurselor financiare alocate din fonduri comunitare :?ide atragere a fondurilor de investitii;

e) cre§lerea capacitatii de elaborare, promovare §i finantare a proiectelor de investitii aferente infrastructurii de interes local;

f) cre§terea graduala a capacitatii de autofinantare a serviciilor comunitare de utilitati publice :?i a infrastructurii tehnico-edilitare aferente, corespunzator nivelurilor acceptate in Uniunea Europeana;

Scrisoare de asteptarl S.C. SERVICIUL PUBLIC OE ALIMENT ARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. 4

g)

h)

Autoritatile administratiei publice locale sunt responsabile, tin€md seama de cerintele planurilor de conformare, pentru realizarea sistemelor de alimentare cu apa, canalizare §i epurare a apelor uzate §i pentru asigurarea conditiilor pentru ca serviciul public de alimentare cu apa §i canalizare sa se conformeze Ia prevederile legale prin care sunt transpuse directivele UE.

Operatorii au responsabilitatea privind conformarea cu prevederile de calitate ale apei potabile furnizate, respectiv a apelor epurate evacuate in receptorii naturali, monitorizarea, informarea consumatorilor, a autoritatii de sanatate publica §i a autoritatilor administratiei publice locale. Pentru a se conforma cerintelor privind calitatea apei pentru consumul uman, Romania a preluat urmatoarele responsabilitati de implementare:

1. implementarea unui sistem de monitorizare a calitatii apei potabile pentru intreaga tara;

2. implementarea imbunatatirilor tehnologice Ia statiile de tratare a apei; 3. reabilitarea retelelor de transport §i distributie a apei potabile; 4. inlocuirea instalatiilor pana Ia nivelul u1ilizatorilor §i generalizarea contorizarii.

S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICE~TII RAHTIVANI S.R.L. s-a infiintat prin reorganizarea Serviciului Public de Alimentare cu Apa Arice§tii Rahtivani, in baza H.C.L. nr. 12125.01.2011 La data de 30 iunie 2011 , noua Societate Comerciala a fost inregistrata oficialla Oficiul Registrului Comertului §i i§i continua activitatea sub numele de S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. Societatea functioneaza in conformitate cu prevederile Legii societatilor comerciale nr. 3111990 §i a actului constitutiv aprobat prin HCL 6212018.

Activitatea societatii se desfa§oara in conformitate cu Legea serviciului de alimentare cu apa §i de canalizare nr. 24112006, §i functioneaza ca societate comerciala cu capital integral de stat , asociat unic fiind: Comuna Arice§tii Rahtivani prin Consiliul Local al com. Arice§tii Rahtivani • Conducerea, coordonarea. controlul §i supravegherea activitatii S.C. "SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI" SRL se exercita de Asociatul Unic prin Adunarea Generala a Asociatilor a carei componenta este fermata din 2 membrii ai Consiliului Local.

Legislatia in vigoare ce quverneaza functionarea societatii:

-Legea nr. 3111990 privind societatile comerciale republicata . cu modificarile §i completarile ulterioare. - Legea 51 I 2006 a serviciilor comunitare de utilitati publice, cu modificarile §i completarile ulterioare - Legea nr. 241 I 2006 a serviciului de alimentare cu apa §i canalizare, cu modificarile §i completarile ulterioare. - Ordonanta de Urgenta nr. 109 I 2011 privind guvernarea corporativa a intreprinderilor publice modificata §i aprobata prin Legea 11112016.

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. 5

Capitolul2

Viziunea generala a autoritatii publice tutelare cu privire Ia

obiectivele intreprinderii publice, desprinsa din strategia !ocala din domeniul

de activitate in care opereaza intreprinderea publica

Societatea desfa~oara activitati de captare, tratare, inmagazinare ~i distribute a apei potabile in satele Arice9tii Rahtivani, Nedelea, Buda, Stoene~ti, ~i Targ~oru l Nou.

Scopul societatii este prestarea ~i realizarea unor activitati economice in domeniul serviciilor de utilitati publice - conform obiectului de activitate, cre9terea gradului de satisfacere a utilizatorilor 9i realizarea de profit.

Societatea urmare~te sa contribuie Ia cre9terea nivelului cal itativ ~i cantitativ al serviciilor de utilitati pub lice pentru lmbunatatirea conditi ilor de viata a populatiei.

Obiectul de activitate principal este operarea serviciului de alimentare cu apa a carui gestiune li este delegata In conditiile legii astfel: - domeniul de activitate: cod CAEN 360 -captarea, tratarea ~i distributia apei; - activitatea principala: cod CAEN 3600 • captarea, tratarea 9i distributia apei; - activitati secundare:

• 3700 - colectarea 9i epurarea apelor uzate; • 3811 - colectarea de9eurilor nepericuloase; • 3821 - tratarea 9i eliminarea de9eurfi lor nepericuloase; • 3832- recuperarea materialelor reciclabile sortate; • 3900 - activitati ~i servicii de decontaminare; • 4120 - lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale 9i nerezidentiale; • 4221 - lucrari de constructii a proiectelor rezidentiale; • 4321 - lucrari de instalati i electrice; • 4322 - lucrari de instalatii sanitare, de lncalzire 9i de aer conditional; • 4334 - lucrari de lnvelitori, sarpante si terase Ia constructii; • 4399- alte lucrari speciale de constructii;

• 4799 - comert cu amanuntulln afara magazinelor, standurilor, chio9curilor 9i pietelor; • 4931 - transporturi urbane, suburbane 9i metropolitane de calatori; • 4939 - alte transporturi terestre de calatori; • 4941 - transporturi rutiere cu marfuri; • 5221 - activitati de servicii anexe pentru transporturi; • 681 0- cumpararea ~i vanzarea de bunuri imobiliare proprii; • 6832 - administrarea imobilelor pe baza de commision sau contract; • 7712- activitati de lnchirie-re 9i leasing cu atovehicule rutiere grele;

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICE~TII RAHTIVANI S.R.l. 6

• 7731 - activitati de lnchiriere §i leasing cu ma§ini echipamente agricole; • 7732 - activitati de inchiriere '§i leasing cu ma§ini §i echipamente pentru constructii; • 7820- activitati de contractare pe baze temporarea a personalului; • 8121 - activitati generale de curatenie a cladirilor; • 8122- activitati specializate de curatenie; • 8130- activitati de intretinere peisagistica;

Prin conditiile de licentiere societatea nu poate executa decat lucrari specifice obiectului principal de activitate sau care concura Ia realizarea obiectului principal de activitate. Pentru alte activitati secundare (fara legatura cu obiectul principal de activitate) Asociatul Unic va trebui sa aprobe necesarul de resurse (materiale, umane etc.), modul de organizare (sector, sectie, birou) §i regulamentul de functionare.

Pentru realizarea misiunii sale, societatea l§i propune urmatoarele obiective strategice:

Eficienta economica -Optimizarea permanenta a costurilor de administrare, de productie §i de logistica astfel !neat atingerea performantelor dorite §i Ia nivelului serviciilor cerute de consumatori sa se realizeze cu costuri minime pentru ace§tia; -Promovarea unei metodologii de stabilire a tarifelor, astfel !neat sa se asigure autofinantarea costurilor de exploatare, modernizare §i dezvoltare, conform principiului eficientei costului §i a calitatii maxime In functionare, luand in considerare §i gradul de suportabilitate al populatiei;

Modernizarea ~i imbunatatirea serviciilor -Modernizarea §i reabilitarea infrastructurii de apa, In beneficiul populatiei §i al mediului din aria de operare In scopul indeplinirii obligatii lor din Contractu! de Delegare; -Asigurarea dezvoltarii durabile §i cre§terea flexibilitatii organizatiei; -Extinderea ariei de operare §i diversificarea ofertei de servicii catre cl ient; -lmbunatatirea serviciului din punct de vedere al calitatii prin dezvoltarea §i introducerea de tehnologii noi;

Orientarea catre client -Preocuparea permanenta pentru cre§terea gradului de lncredere al clientilor §i pentru asigurarea unei transparente legata de actiunile intreprinse calitatii vietii populatiei care traie§te in zona deservita, prin asigurarea permanenta a serviciilor de apa potabila Ia nivelul standardelor europene;

• lnformarea eficienta a utilizatorilor In ceea ce prive§te consumul rational de apa;


• Educarea consumatorilor cu pnwe Ia aspectele de mediu ~i Ia deversarii anumitor substante In mediul natural;

Competenta profesionala -Cre~terea eficientei generale a companiei, prin corecta dimensionare, informare ~i motivare a personalului societatii; -lnstruirea permanenta a personalului, pentru cre~terea gradului de profesionalism; -Crearea unui mediu favorabil lnvatarii in companie ~ i sprijinirea angajatilor in a-i dezvolta capacitatea de a folosi tehnici ~i proceduri moderne prin oferirea de oportunitati materiale ~i de training.

Grija pentru mediu -Gestionarea rationala a resurselor naturale; -Eiiminarea aspectelor cu impact negativ a supra mediului;

Grija pentru sanatatea populatiei -Preocuparea continua pentru protejarea sanatatii publice prin modernizarea sistemelor de monitorizare a calitatii apei potabile

Obiectivele activitatilor de baza ~i ale activitatilor conexe din cadrul societatii sunt: - cre~terea numarului utilizatorilor serviciilor publice de apa; - intarirea pozitiei de piata ~i perspective mai bune pentru dezvoltarea, prin extinderea retelelor in actualele localitati deservite ~i in unele localitati In care sistemul este sau poate fi eficientizat cu investitii acceptabile; - satisfacerea clientilor prin imbunatatirea calitatii lucrarilor executate §i a serviciilor furnizate de catre S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICESTII RAHTIVANI S.R.L; - monitorizarea continua a problemelor privind calitatea apei ~i a mediului precum !?i a unor activitati care pot influenta parametrii de calitate ai mediului; - alinierea Ia Directivele UE din domeniul managementului calitatii ~i protectiei mediului; - reduce rea pierderilor specifice de apa ~i optimizarea consumurilor de materii prime, materiale ~i energie;

Obiective ~i criterii de performanta Planul de Administrare pe care noul Consiliu de Administratie II va elabora in termenul prevazut de legislatia de guve rnanta corporativa In vigoare va include modul de realizare a obiectivelor de performanta, respectiv: -indeplinirea obligatiilor catre Bugetul de stat ~i Bugetul asigurarilor sociale de stat !?i fonduri speciale -indeplinirea obligatiilor catre Bugetul local al Unitatii Administrativ Teritoriale cuprinse In Contractu! de Delegare Alaturi de obiectivele de mai sus se a~teapta de Ia noul consiliu indeplinirea unei serii de criterii de performanta in masura sa asigure indeplinirea scopurilor strategice ale societatii, criterii exprimate prin urmatoarele tinte ale indicatorilor cheie de performanta: · Cifra de afaceri - cre~tere de 10% fata de nivelul anului 2017; Profit net - in medie, pe urmatorii 4 ani, de minim 8% din cifra de afaceri

· Productivitatea muncii (Productie valorica facturata I nr. mediu de salariati) - in medie, pe urmatorii 4 ani, mai mare de 65.000;

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE A LIMENT ARE CU APA ARICE$TII RAHTIVANI S.R.L. 8

· Termenul de incasare a creantelor - in medie pe urmatorii 4 ani mai mic de 50 de zi le

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APAARICE~TII RAHTIVANI S.R.L. 9

Capitolul 3

Men1iunea privind incadrarea intreprinderii publice in una dintre urmatoarele

categorii de scopuri ale intreprinderii pl!lblice, respectiv comercial, de monopol

reglementat sau serviciu public

( I) fncadrarea societatii in functie de scop- Entitate de interes public Societatea este persoana juridica rom.ana ~i este infiintata ca societate cu raspundere limitata (S.R.L.).

(2)Societatea a fost constituita, se organizeaza ~i i~ i desfa~oara activitatea potrivit legislatiei din Romania in domeniu:

• legea 31/1990 privind societatile comerciale; • legea 51/2006 a serviciilor comunitare de utilitati publice; • legea 241/2006 a serviciului de alimentare cu apa ~i canalizare, • OUG 109/2011 privind guvernanta corporativa a Tntreprinderilor

pub lice; ~i in conformitate cu prevederile actului constitutiv.

(2) Personalitatea juridica a fost dobandita prin Tnregistrarea Tn Registrul Comertului sub nr.J29/1 059/2011.

Asociatul Unic al societatii S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.L." este Comuna Arice~tii Rahtivani, prin Consiliul local al comunei Aricestii Rahtivani, cu sediul in judetul Prahova, comuna Aricestii Rahtivani, nr. 75, C.I.F. 2842927, reprezentat prin domnul Ciobanu Nicolae si domnul Scarlat Aurel, membrii in Adunarea Generala a Asociatilor ai S.C. ,Serviciul Public de Alimentare cu Apa Arice~tii Rahtivani S.R.L.", numiti prin H.C.L. nr. 57/2018.

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICE~TII RAHTIVANI S.R.l. 10

Capitolul4

A~teptari in ceea ce prive~te politica de dividende I varsaminte din profitul net

aplicabila intreprinderii publice

Potrivit O.G. nr.64/30.08.2001 privind repartizarea profitului Ia societatile nationale, companii le nationale ~i societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum 9i regiile autonome, cu modificarile 9i completarile ulterioare, destinatiile repartizarii profitului sunt:

a) rezerve legale; b) alte rezerve reprezentand facilitati fiscale prevazute de lege; c) acoperirea pierderilor contabile din anii precedenti, cu exceptia pierderii

contabile reportate provenite din ajustarile cerute de aplicarea lAS 29 "Raportarea financiara in economiile hiperinflationiste", potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Standardele internationale de raportare financiara si Reglementarilor contabile armonizate cu Directiva 86/635/CEE si cu Standardele lnternationale de Contabilitate aplicabile institutiilor de credit;

c.1 . constituirea surselor proprii de finantare pentru proiectele cofinantate din imprumuturi externe, precum si pentru constituirea surselor necesare rambursarii ratelor de capital, platii dobanzilor, comisioanelor si a altor costuri aferente acestor imprumuturi externe;

d) alte repartizari prevazute de lege; c) participarea salariatilor Ia profit; societatile nationale, companiile natonale 9i

societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum 9i regii le autonome care s-au angajat 9i au stabilit prin bugetele de venituri 9i cheltuieli obligatia de participare ~ a profit, ca urmare a serviciilor angajatilor lor in relatie cu acestea, pot acorda aceste drepturi in lim ita a 1 0% din profitul net, dar nu mai mult de nivelul unui salariu de baza mediu lunar realizat Ia nivelul agentului economic, in exerciiiul financiar de referinta;

f) minimum 50% varsaminte Ia bugetul de stat sau local, in cazul regiilor autonome, ori dividende, in cazul societatilor nationale, companiilor nationale 9i societatilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat;

g) profitul nerepartizat pe destinatiile prevazute Ia lit. a) - f) se repartizeaza Ia alte rezerve 9i constituie sursa proprie de finantare.

Dividendele cuvenite Asociatului unic (Consiliul Local al comunei Arice~tii Rahtivani) sunt in cuantum de 50% din profitul net, conform prevederilor O.U.G. 64/2001.

Comuna Arice~tii Rahtivani prin Consiliul Local al comunei Arice~tii Rahtivani care detin cele 6.100 parti sociale, cu valoarea nominala de 50 lei fiecare vor trebui sa tina cont de prevederile legale in vigoare in privinta constituirii ~i alimentarii fondului liD (Tntretinere, Tnlocuire, Dezvoltare) al operatorului de apa, fond din care societatea va finanta investitiile de dezvoltare.

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICE~TII RAHTIVANI S.R.L. 11

Capitolul 5

Planul de investitii pe termen lung 2014-2037, pe care noul consiliu de administratie trebuie sa il elaboreze ~i sa '11 supuna aprobarii Consiliului Local Arice~tii Rahtivani, cuprinde investitiile necesare pentru conformarea cu tintele stabilite prin directivele europene pentru apa ~i apa uzata, respectk

• Directiva nr. 91/27/CEE • Directiva 98/83/CE

In anii anteriori aderarii Romaniei Ia UE, au fost derulate mai multe programe vizand lmbunatatirea infrastructurii specifice de apa ~i canalizare. Principalul instrument de finantare a innoirii ~i dezvoltarii infrastructurii de apa ~i canalizare lnainte de aderarea Romaniei Ia UE a fost insa I SPA (lnstrumentul pentru Politici Structurale de Pre-Aderare). Municipii ~i localitati importante din 29 de judete ale tarii au beneficiat de aceste programe, realizand investitii semnificative in infrastructura de apa ~i in mod special in cea de canalizare. Strategia de finantare pentru perioada 2014-2020 prin programul POIM vizeaza cu prioritate consolidarea ~i extinderea procesului de regionalizare promovat prin POS Mediu 2007-2013. Prin Programul Operational lnfrastructura Mare- Obiectiv specific 3.2 2 se vor promova actiuni ce contribuie Ia indeplinirea prioritatlor din Tratatul de Aderare pentru sectorul de apa ~i apa uzata ~i care reprezinta continuarea strategiilor anterioare, finantate prin ISPA si POS Mediu 2007- 2013.

Principalele rezultate urmarite prin promovarea investitiilor In domeniul apei ~i apei uzate vizeaza realizarea angajamentelor ce deriva din directivele europene privind epurarea apelor uzate (91/271/EEC) ~i calitatea apei destinate consumului uman (Directiva 98/83/CE):

ape uzate urbane co/ectate si epurate (din perspectiva incarcarii organice biodegradabile) pentru toate aglomerarile mai mari de 2.000 I.e. si serviciu public de alimentare cu apa potabila, controlata microbiologic, in conditii de siguranta si protectie a sanatatii, extins Ia populatia din localitatile cu peste 50 locuitori In conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta nr. 198/2005 privind constituirea, alimentarea ~i utilizarea Fondului de intretinere, inlocuire ~i dezvoltare pentru proiectele de dezvoltare a infrastructurii serviciilor publice care beneficiaza de asistenta financiara nerambursabila din partea Uniunii Europene, Operatorul §i unitatea administrativ-teritoriala care rea·lizeaza proiecte cu asistenta financiara nerambursabila din partea Uniunii Europene au obligatia ca de Ia semnarea memorandumului de finan{are sau acordufui de lmprumut pentru cazurile specificate Ia art. 3 a/in. {1) din ordonanta de urgenta sa constituie potrivit art. 3 Fondul liD pe intreaga perioada de viata a investifiei. Unitatea administrativ-teritoriala contribuie Ia Fondul liD cu sume incasate in bugetele locale sau judetene, dupa caz, eel putin egale cu:

a) varsamintele din profitul net de Ia regia autonoma de interes local sau judetean care beneficiaza de asistenta financiara nerambursabila din partea Uniunii Europene;

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICE~TII RAHTIVANI S.R.L 12

"'·'"' o,v \

C\,,,s ·..:: ~-.r ·J(O.) ~/'" "~

ot7> ~ ;.;_·)~ ~ ~ t (~~ ~.v '~ ~ !·

b) dividendele de Ia societatea comerciala cu capital integral sau majo · a1} ~~~/ ~- 1

care beneficiaza de asistenta financiara nerambursabila din parte l!}~_,c~

Europene; ~-~---· c) redeventa aferenta bunurilor concesionate societatii comerciale care

beneficiaza de asistenta financiara nerambursabila din partea Uniunii Europene. In cazul in care imprumutatul este unitatea administrativ-teritoriala, redeventa anuala va fi stabilita Ia un nivel care sa acopere eel putin serviciul datoriei publice pentru anul respectiv aferent imprumutului de cofinantare contractat de unitatea administrativ-teritoriala;

d) impozitul pe profit platit de operator unitatii administrativ-teritoriale; e) dobanzi aferente disponibilitatilor Fondului liD;

f) TVA-ul platit din Fondul liD si recuperat ulterior de Ia bugetul de stat, in maximum 30 de zi le lucratoare. Operatorul/unitatea administrativ-teritoriala care beneficiaza de asistenta financiara nerambursabila din partea Uniunii Europene utilizeaza Fondul liD in urmatoarea ordine de prioritati pentru:

a) plata serviciului datoriei pub/ice guvernamentale constand in rate de capital, dobanzi, comisioane si alte costuri aferente imprumuturilor contractate sau garantate de stat, destinate cofinantarii proiectelor care beneficiaza de asistenta financiara nerambursabila din partea Uniunii Europene;

b) plata serviciului datoriei pub/ice locale constand in rate de capital, dobanzi, comisioane si alte costuri aferente imprumuturi/or contractate sau garantate de autoritatea administrativ-teritoriala, destinate cofinantarii proiectelor care beneficiaza de asistenta financiara nerambursabila din partea Uniunii Europene;

bA1) plata serviciului datoriei constand in rate de capital, dobanzi, comisioane si alte costuri aferente imprumuturilor contractate de operatorul/operatorul regional, destinate cofinantarii proiectelor care beneficiaza de asistenta financiara nerambursabila din partea Uniunii Europene;

c) cheltuieli neeligibile reprezentand cheltuie/ile de achizitie sau productie a active/or corporale utilizate pentru implementarea proiectelor care beneficiaza de asistenta tehnica nerambursabila din partea Uniunii Europene daca autoritatea responsabila executa pregatirea terenului si a lucrari/or de constructie pe cont propriu, cheltuielile cu achizitia sau inchirierea a/tor active care sunt considerate nee/igibile, inchirierea active/or fixe care sunt parte a cheltuielilor de capital, cheltuielile cu functionarea unitatii de implementare a proiectului, precum si pentru alte categorii de cheltuieli neeligibile necesare proiectului;

d) intretinerea, inlocuirea si dezvoltarea activelor date in administrare sau in concesiune, inclusiv a celor dezvoltate cu finantare nerambursabila din partea Uniunii Europene si in conformitate cu programul aprobat de autoritatea administratiei publice locale sau cu programul specific de operare si intretinere, convenit cu Comisia Europeana sau cu banca cofinantatoare;

e) plata TVA-ului aferent lucrarilor de constructie, intretinerii, in/ocuirii si dezvo/tarii active/or realizate cu finantare nerambursabi/a din partea Uniunii Europene si in conformifate cu programul aprobat de autoritatea administratiei pub/ice locale sau cu programul specific de operare si intretinere, convenit cu Comisia Europeana sau cu banca cofinantatoare;

Lista de investitii propusa pentru anul 2018 (preturi in lei, fara TVA) :


1. achizitie pompa submersibila 7,5 kw + motor = 2. achizitie pompa orizontala 2,2 kw statie Stoienesti = 3. achizitie imobiliz necorporale (licente) = 4. masina taiat beton/asfalt (1 buc) = 5. aparat sudura electrofuziune (1 buc) = 6. grup electrogen (1 buc) = 7. remorca axa dubla cu rampe 2000 kg (1 buc) = 8. remorca 750 kg (1 buc) = 9. achizitie minibuldoexcavator (1 buc) = 10. achizitie motopompa (2 buc) = 11 . achizitie sistem desktop (1 buc) = 12. achizitie laptop {1 buc) =

Total = 209.000 lei

Consiliul de Administratie nou constituit va integra aceste investitii in Planul de lnvestitii ~i prin Planul de Administrare va demonstra autoritatii publice tutelare necesitatea ~i oportunitatea lor, precum ~i sursele de finantare avute in vedere pentru realizarea acestor investitii.

Scrlsoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENTARE CU APA ARICE~TII RAHTIVANI S R L 14

~~ ~.;_')~~·~:) ~: fe>.._ .... l"~··-- •' ~ 1'~{ \~{r~: "5··· ~- l\ ~ \~'U ,. ·'l

r 1 ~/.1 'o_ ,. ~0-·

~"\!~ Capitolul 6

A~teptari privind calitatea ~i siguranta produselor ~ i serviciilor prestate de

intreprinderea publica

Functii le managementului calitati i, avand in vedere procesul managerial si specificul managementului calitatii sunt:

• planificarea (transpunerea doleantelor clientilor in caracteristici ale produselor §i serviciilor oferite precum ~?i dezvoltarea proceselor care sa faca posibila realizarea acestor caracteristici),

• organizarea (determinarea structurilor administrative, afectarea resurselor necesare fiecarui proces),

• coordonarea (existenta unei comunicari adecvate in toate procesele), • antrenarea (motivarea prin implicare a personalului companiei), tinerea sub

control (activitati de supraveghere a desfasurarii proceselor si de evaluare a rezultatelor),

• asigurarea (activitati preventive in ceea ce prive§te corectitudinea ~?i

eficacitatea activitatilor de planificare, organizare, coordonare, antrenare §i tinere sub control, in scopul de a garanta obtinerea rezultatelor Ia nivelul dorit) ~?i

• imbunatatirea continua a calitatii. Managementul companiei se a~?teapta sa f ie implicat direct in mentinerea, dezvoltarea ~?i imbunatatirea sistemului de management al calitatii ~?i imbunatatirea continua a eficacitatii acestuia, asigurandu-se ca au fost stabilite politica in domeniul calitatii , obiectivele calitatii §i mentinerea resurselor necesare perfectionarii sistemului de management al calitatii. in acest sens, standardele in materie sunt asigurate prin mentinerea calitatii SMC conform cerintelor SR EN ISO 9001 :2015. La nivel legal-institutional, definitorii pentru asigurarea calitatii §i sigurantei produselor sunt reglementarile legale aplicabile activitatii specifice de furnizare a serviciilor de alimentare cu apa li de canalizare, vizand atat produsele de, cat si adecvarea de capital pe care companiile activand pe aceasta piata trebuie sa le asigure. Controlul si monitorizarea asigura minimizarea potentialului de producere de evenimente nedorite, precum ~?i mitigarea riscurilor specifice din domeniul apei, de aceea se a§teapta ca noul CA sa creeze parghiile necesare unui control eficace §i unei monitorizari permanente precum ~?i unui raspuns pertinent §i rapid in cazul oricaror incidente de calitate semnalate.


Capitolul 7

A~teptari in domeniul eticii, integ ritatii ~i guvernantei corporative

Atributi ile noului Consiliu de Administratie ~i ale managementului pe care acest nou consiliu il va desemna in domeniul eticii, al integritatii ~i al guvernantei corporative sunt cele prevazute de Legea societatilor nr. 31/1990, Actul constitutiv al societatii, Contractele de Mandat (administrare) ~i legislatia specifica domeniului de activitate al societatii. A~teptarile autoritatii publice tutelare in domeniul eticii, integritatii si guvernantei corporative au drept fundament cateva va lori ~i principii care trebuie sa guverneze comportamentul etic ~i profesional al administratorilor executivi ~ i neexecutivi precum ~i al managerilor societatii: 1. Etica manageriala : toti managerii ~i administratorii societatii vor respecta Codul de Etica. Mai mult, vor lua ~i aplica decizii care impacteaza angajatii, tinand cont de recompensarea identica pentru contributie identica - un principiu universal de etica manageriala. in plus, managerii ~i administratorii vor actiona intotdeauna in favoarea intereselor societatii. 2. Profesionalismul : Toate atributi ile de serviciu care revin managerilor, administratorilor executivi 9i neexecutivi ai societatii trebuie indeplinite cu maximum de eficienta ~i eficacitate, Ia nivelul de competenta necesar 9i in cuno§tinta de cauza in ceea ce prive~te reglementarile legale; managerii ~i administratorii vor face toate diligentele necesare pentru cre§terea continua a nivelului lor de competenta 9i pentru cre~te rea nivelului de competenta al angajatilor societatii; 3. lmpartialitatea si nediscriminarea: principiu conform caruia managerii, administratorii executivi 9i neexecutivi sunt obligati sa aiba o atitudine obiectiva, neutra fata de orice interes politic, economic, religios sau de alta natura, in exercitarea atributiilor functiei; managerilor si administratorilor le este interzis sa solicite sau sa accepte, direct ori indirect, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material, sau sa abuzeze de functia pe care o au ; 4. Libertatea de gandire ~i de exprimare: principiu conform caruia managerul sau administratorul poate sa-si exprime ~i sa-9i fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept si a bunelor moravuri ; 5. Onestia, cinstea ~i corectitudinea: principiu conform diruia directorul in exercitarea mandatului trebuie sa respecte, cu maxima seriozitate , legislatia in vigoare; 6. Deschiderea ~ i transparen~a: principiu conform caruia activitatile managerilor 9i a administratorilor, in exercitarea functiilor lor sunt publice 9i pot fi supuse monitorizarii cetatenilor; 7. Confidentialitatea: principiu conform caruia managerul/administratorul trebuie sa garanteze confidentialitatea informatiilor care se afla in posesia sa. in conformitate cu prevederile O.U.G. nr.1 09/201 1 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, republicata, cu modificarile 9i completarile ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie sa fie transparenta 9i accesibila, garantand o buna comunicare. in privinta guvernantei corporative, actionarii 9i autoritatea publica tutelara a§teapta ca administratorii sa initieze ~i sa finalizeze demersul de imbunatatire a sistemului informatic integral.

Scrisoare de asteptari S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APA ARICE~TII RAHTIVANI S.R.L. 16

----....,n, "1~ ,.,~" '!\'')_) ,_ "''

-1/j_ {;

in egala masura, tot in sensu I asigurarii guvernantei corporative a societa I? V~Ml'ii1 \? \\ a~teapta ca, pana Ia finele mandatului, administratorii sa finalizeze im 'I e'Th~uea~ ~ ! sistemelor de management prin obiective ~i de management al performa eij is ~ ::; ;/ care permit trasabilitatea performantei individuale ~i de grup ~i respon , _- a ~A fiecare angajat in sensul contribuiri Ia atingerea obiectivelor societatii, s ~~04' astfel in buna masura rezultatele societatii. Controlul intern este un proces Ia care participa tot personalul societatii, inclusiv Consiliul de Administratie, conceput sa furnizeze o asigurare rezonabila privind real izarea urmatoarelor obiective:

a) desfa~urarea activitatii in condiiii de eficienta ~i rentabilitate; b) controlul adecvat al riscurilor care pot afecta atingerea obiectivelor societatii; c) furnizarea unor informatii corecte, relevante, complete ~i oportune structurilor implicate in luarea deciziilor in cadrul societatilor ~i utilizatorilor externi ai informatiilor; d) protejarea patrimoniului; e) conformitatea activitatii societatii cu reglementarile legale in vigoare, politica ~i procedurile Societatii.

in vederea indeplinirii acestor obiective, societatea elaboreaza ~i revizuie~te periodic Politica de control intern pentru ca aceasta sa corespunda necesitatilor ~i evolutiei societatii. Societatea va dispune astfel de un sistem adecvat de control intern asupra procesului de management al riscurilor, care implica analize independente ~i regulate, evaluari ale eficacitatii sistemului ~i . acolo unde se impune, asigurarea remedierii deficientelor constatate. Rezultatele acestor analize sunt comunicate in mod direct Consiliului de Administratie ~i comitetelor specializate. in vederea asigurarii unei culturi de etica ~i conformitate ~i a unui sistem de guvernanta adecvat, a promovarii valorilor ~i principiilor care asigura o buna conduita in relatie cu toate partile interesate ~i pastrarea unei bune reputatii pe piata. membrii organului de conducere vor trebui sa asigure indeplinirea permanenta a urmatoarelor cerinte:

detinerea de competenta ~i experienta profesionala, precum ~i o buna reputatie ~i integritate pe tot parcursul detinerii functiei ; asigurarea cerintelor guvernantei corporative: structura organizatorica transparenta ~ i adecvata, alocarea adecvata ~i separarea corespunzatoare a responsabilitatilor, administrarea corespunzatoare a riscurilor/managementul riscurilor, adecvarea politicilor ~i strategiilor, precum ~i a mecanismelor de control intern, asigurarea unui sistem eficient de comunicare ~i de transmitere a informatiilor, aplicarea unor proceduri operationale solide care sa impiedice divulgarea informatiilor confidentiale; mentinerea standardelor etice ~i profesionale pentru a asigura un comportament profesional ~i responsabil Ia nivelul entitatii reglementate in vederea prevenirii aparitiei conflictelor de interese (Cod de Etica, Politica privind administrarea conflictelor de interese); indeplinirea cerintelor de competenta ~i onorabilitate prevazute de reglementarile aplicabile; mentinerea nivelului de competenta relevat in matricea de competente a Consiliului de Administratie Ia momentul nominalizarii, relevat in evaluarea

Scrisoare de asteptarl S.C. SERVICIUL PUBLIC DE ALIMENT ARE CU APAARICE$TII RAHTIVANI S.R L 17

U.A.T-Comuna Aricestii Rahtivani S.C. Serviciul Public de ...

Documents

Transcript of U.A.T-Comuna Aricestii Rahtivani S.C. Serviciul Public de ...