Totul despre decontarea navetei

Decontarea cheltuielilor de naveta în sistemul de învăţământ este reglementată distinct în

legislaţie. Astfel, personalului didactic din învăţământ i se decontează naveta în baza

prevederilor art. 104 alin. 3 din Legea nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic cu

modificările şi completările ulterioare. Personalului nedidactic din învăţământ i se

decontează naveta conform prevederilor din Contractul Colectiv de Muncă Unic la Nivelul

ISJ MM 2008-2009.

Personalului didactic din învăţământ i se aplică prevederile art. 104 alin. 3 din Legea nr.

128/1997. Conform acestui articol „Personalului didactic din unităţile de învăţământ de stat,

care nu dispune de locuinţă şi căruia nu i se poate oferi o locuinţă corespunzătoare în

localitatea unde are postul, i se vor deconta cheltuielile pe mijloacele de transport în

comun, din localitatea de reşedinţă la locul de muncă şi de la locul de muncă în localitatea

de reşedinţă. În cazul în care nu există mijloace de transport în comun între localitatea de

reşedinţă şi sediul unităţii de învăţământ, urmează a i se deconta contravaloarea a 7,5 l

benzină Premium la 100 km parcurşi, dacă transportul se face cu autoturismul proprietate

personală. În cazul în care există mijloc de transport în comun, dar personalul didactic

preferă să circule cu autoturismul proprietate personală, urmează a se deconta

contravaloarea abonamentului lunar pe respectivul mijloc de transport în comun. Atunci

când transportul mai multor cadre didactice se face cu un singur autoturism, plata se face

numai posesorului autoturismului respectiv. Decontarea sau plata echivalentă costurilor de

transport se va efectua de către autorităţile administraţiei publice locale din unitatea

administrativ-teritorială pe raza căreia se află unitatea de învăţământ la care îşi desfăşoară

activitatea cadrul didactic, în urma solicitărilor adresate autorităţilor administraţiei publice

locale, astfel:

a) decontarea contravalorii călătoriei pe mijloacele de transport în comun prin depunerea

la sfârşitul fiecărei luni de activitate a biletelor de călătorie sau a abonamentului, iar

decontarea contravalorii corespunzătoare a 7,5 l benzină Premium la 100 km parcurşi, prin

depunerea la sfârşitul fiecărei luni de activitate a documentelor justificative eliberate de

unitatea de învăţământ, care certifică efectuarea transportului cu autoturismul proprietate

personală;

b) solicitarea contravalorii călătoriei efectuate cu mijloacele de transport în comun sau a

contravalorii corespunzătoare a 7,5 l benzină Premium la 100 km parcurşi, pentru cei care-

şi asigură transportul cu autoturismul proprietate personală, ca urmare a pontajului zilnic

efectuat de conducerea unităţii de învăţământ.”

Astfel, conform acestor dispoziţii personalul didactic (cadre didactice de predare şi

personalul didactic auxiliar) beneficiază de decontarea cheltuielilor de naveta după cum

urmează:

a) dacă există mijloc de transport în comun pe ruta pe care se navetează (între

localitatea de domiciliul şi localitatea unde îşi are sediul unitatea de învăţământ

angajatoare) se decontează contravaloarea abonamentului pe ruta respectivă, cu

prezentarea abonamentului la finalul fiecărei luni;

b) dacă există mijloc de transport în comun pe ruta pe care se navetează dar

angajatul – personal didactic navetează cu autoturismul proprietate personală se

decontează tot valoarea abonamentului conform unei adeverinţe eliberate de firma care

asigură transportul pe ruta respectivă;

Observaţie: dacă autoturismul cu care se face naveta nu este proprietatea personală a

angajatului este nevoie de o împuternicire autentică (încheiată la notar) prin care

proprietarul autoturismului împuterniceşte angajatul – personal didactic să îl conducă.

c) dacă nu există mijloc de transport în comun pe ruta pe care se navetează se va

deconta contravaloarea a 7,5 l benzină Premium la 100 km parcurşi, indiferent de mijlocul

folosit pentru transport (în acest sens există şi o hotărâre judecătorească pronunţată de

Tribunalul Maramureş);

d) dacă mai mulţi angajaţi – personal didactic, fac naveta cu autoturismul proprietate

personală a unuia dintre ei, se vor deconta cheltuielile de transport doar pentru proprietarul

autoturismului.

Observaţie: angajatorul nu îi poate obliga pe angajaţii – personal didactic să facă naveta,

mai mulţi, cu acelaşi autoturism proprietatea unuia dintre ei.

Prin urmare, personalul didactic care face naveta trebuie să îşi înregistreze lunar la

secretariatul unităţii de învăţământ cererea prin care solicită decontarea navetei, copie

după actul de identitate şi actele justificative:

- abonament sau bilete de călătorie dacă navetează cu mijloc de transport în

comun;

- copie după certificatul de înmatriculare a autoturismului, după împuternicirea

notarială (dacă este cazul) şi adeverinţă de la firma transportatoare privind

valoarea abonamentului pe ruta respectivă când se navetează cu autoturismul şi

există mijloc de transport în comun pe ruta respectivă;

- copie după certificatul de înmatriculare a autoturismului şi după împuternicirea

notarială (dacă este cazul) când se navetează cu autoturismul şi nu există mijloc

de transport în comun pe ruta respectivă.

Model cerere pentru decontarea navetei

Către

______________________________ (unitatea de învăţământ)

Domnului/doamnei director

Subsemnatul _____________________________, posesor al C.I./B.I. seria _____

nr. _____________, CNP ________________________, angajat al unităţii dvs. de

învăţământ pe funcţia de ______________________, solicit decontarea cheltuielilor de

naveta pe luna _________________ anul __________, în cuantum de

_______________lei, reprezentând _________________________ (contravaloarea

biletului de călătorie, contravaloarea abonamentului, contravaloarea a 7,5 l benzină

Premium la 100 km parcurşi)

Anexez dovada cheltuielilor de naveta:

□biletele de călătorie

□abonamentul

□copie a certificatului de înmatriculare a autoturismului

□adeverinţă de la firma transportatoare cu suma reprezentând contravaloarea

abonamentului

□copie după actul de identitate

În atenţia domnului/doamnei director.

Data: Semnătura: