CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII/ DE PARTICIPARENR. 01 DIN DATA 17.07.2013

Art. 1. – PĂRŢILE

ASOCIATIA “INSTITUTUL PENTRU STUDIUL SI TRATAMENTUL TRAUMEI”, persoana juridica independenta, autonoma, neguvernamentala, fara scopuri politice, lucrative ori patrimoniale, cu sediul in Mun. Bucuresti, Strada Turbinei nr. 35, sector 2, reprezentată legal prin d-na. Diana Lucia Vasile având funcţia de Presedinte, în calitate de PRESTATOR

si

D-na./ Dl. ………………………………………., cetatean roman, cu domiciliul in Orasul …………………., Strada ……………….. nr. ………., bloc ……….., scara …………, sector ….., legitimat/a cu B.I./C.I. seria ……. nr. …………… CNP ………………………, în calitate de BENEFICIAR,

Art. 2. - OBIECTUL CONTRACTULUIObiectul prezentului contract îl constituie organizarea, respectiv participarea la Conferinta Nationala de Psihotraumatologie organizata in perioada 2-3 Noiembrie 2013.

Art. 3. – OBIECTIVELE CONFERINTEIConferinta Nationala de Psihotraumatologie isi propune urmatoarele obiective:- organizarea de sesiuni, prelegeri si workshop-uri, întâlniri ale grupurilor de interes specific, în conformitate cu programul stabilit si publicat pe website-ul conferinţei. Programul poate suferi unele mici modificări până la data conferinţei, insa acestea vor fi anuntate prin afişarea programului actualizat pe website-ul conferinţei. - ofererirea de diplome de participare fiecărui participant, corespunzătoare tipului de participare aleasă, - psihologii atestaţi la Colegiul Psihologilor din România vor primi credite de formare continuă, numărul acestora depinzând de tipul de participare aleasă. Art. 4 – CONDITII DE INSCRIERE LA CONFERINTAOrganizatorii Conferintei ofera doua modalitati de înscriere:

A) Până la 01.11. 2013 inclusiv:Pasul 1. Completarea formularului online (care cuprinde şi datele de facturare şi optarea pentru tipul de participare); Pasul 2. Achitarea valorii taxei de participare (plata în contul ISTT);Pasul 3. Trimiterea unei copii pentru dovada plăţii către departamentul de înscrieri a CNPT 2013 (prin postă, poştă electronică, personal la sediu);Pasul 3 e opţional, dar ajută la procesarea mai rapidă a înscrierii.După primirea confirmării plăţii (fie prin confirmarea băncii, sau prin copia dovezii de plată primită de la participant) înscrierea va fi finalizată.

1

B) După 01.11.2013 se poate face înscrierea la locaţie, cu preţul corespunzător afişat pe website. Se va elibera factură pe loc.

Art. 4. - DURATA CONTRACTULUIPrezentul contract intra in vigoare la data semnarii si stampilarii sale de ambele parti contractante si este valabil pana la data de 15.11.2013.

Art. 5. - TARIFE ŞI MODALITATEA DE PLATĂTaxele de participare la Conferinta Nationala de Psihotraumatologie sunt afisate pe website-ul www.psihotrauma.ro, sectiunea Conferinta.

Precizări privind taxele participare în ceea ce priveşte participanţii la Secţiunea Albastră a CNPT 2013 (secţiunea pentru specialişti în sănătate mintală).Până la data de 01.10.2013 inclusiv pot beneficia de reduceri de la taxele de participare următoarele categorii:

1. Studenţii şi pensionarii beneficiază de o reducere de 50% (categorii definite mai jos)

2. Membrii Institutului pentru Studiul şi Tratamentul Traumei, membrii Asociaţiei Române de Terapii Scurte şi Consultanţă Orientate pe Resurse şi Soluţii, Asociaţia Română pentru Sănătate Mintală.

3. Membrii ai asociaţiilor profesionale care garanteaza participarea unui grup de minim 10 membrii pot beneficia de reduceri la fel ca la punctul (2).

4. Autorii lucrarilor acceptate la Sectiunea de Prezentari Lucrari Stiintifice orale si postere beneficiază de 10% reducere.

Reducerile se aplica numai pana la termenul 01 octombrie 2013, inclusiv. După această dată, se va percepe taxa intreagă pentru toţi participanţii. Reducerile nu sunt cumulative.Pachetele de participare cu preţurile aferente sunt publicate pe website-ul conferinţei şi nu vor fi modificate până la data evenimentului. Aceste pachete oferă posibilitatea participanţi să opteze pentru a se înscrie doar la sesiunile plenare, sau doar la workshops separate, pot alege pachete care includ mai multe activităţi, sau pachetul care include toate activităţile. Participanţii vor avea posibilitatea să se înscrie la un număr de maxim 5 workshopuri pe care le vor alege dintr-o listă afişată pe website-ul conferinţei. Dacă nu sunt cel puţin 8 persoane inscrise la un workshop până la data de 20 octombrie 2013, acesta va fi anulat. Participanţii care optaseră pentru workshopuri ce au fost ulterior anulate vor putea să-şi schimbe opţiunea şi să comunice organizatorilor dacă doresc să participe la alt workshop, sau vor primi rambursarea plăţii. Workshopurile vor avea un număr limitat de locuri, in funcţie de dimensiunea sălii şi de cerinţele facilitatorului de workshop. Numărul de locuri va fi anunţat odată cu listarea workshopului. Înscrierile se vor face în ordinea confirmării plăţii taxei de participare.

NOTA:

2

Student este considerată orice persoană cu vârsta până în 26 de ani, care este înscrisă într-un progam de învăţământ superior. La înscriere va face dovada acestui statut prin prezentarea unei copii a C.I., a carnetului de student sau a unei adeverinţe eliberate de instituţia de învăţământ la care este înmatriculat si care atesta calitatea de student. Pensionar este considerată orice persoană cu vârsta peste 60 de ani care poate face dovada acestui statut prin prezentarea unei copii dupa ultimul talon de pensie.

Precizări privind taxe şi participarea în ceea ce priveşte participanţii la Secţiunea Roşie a CNPT 2013 (secţiunea pentru audienţă generală).Pachetele de participare cu preţurile aferente sunt publicate pe website-ul conferinţei şi nu vor fi modificate până la data evenimentului. Cele 2 tipuri de înscrieri oferă posibilitatea de a participa la 1 zi de prelegeri sau la 2 zile de prelegeri, respectiv. există 3 praguri de preţ în funcţie de data la care se face înscrierea (preţ redus, preţ integral şi preţ la locaţie). Participanţii vor avea posibilitatea să fie prezenţi la un număr de maxim 4 prelegeri în fiecare zi a conferinţei (în total 8 prelegeri pentru 2 zile). Programul conferinţei va cuprinde mai mare de teme. Lista completă a prelegerilor (însoţite de prezentarea lectorului) va fi afişată pe website-ul conferinţei până la 01 septembrie 2013. Participanţii vor putea sa îşi exprime preferinţa de a participa la anumite prelegeri. Precizăm că dacă nu sunt cel puţin 8 persoane inscrise la o prelegere până la data de 20 octombrie 2013, acesta va fi anulată. Participanţii care optaseră pentru prelegeri ce au fost ulterior anulate vor putea să-şi schimbe opţiunea şi să comunice organizatorilor dacă doresc să participe la o altă prelegere. Accesul în sală la prelegeri se va face pe baza listei de înscrieri. Nu se permite accesul în sală după ora de începere a prelegerii anunţată în program.

Art. 6. – DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE PRESTATORULUIPrestatorul se obliga:a) să presteze serviciile prevăzute la art. 3 din prezentul contract;b) să respecte calendarul desfăşurării prestaţiilor ce fac obiectul prezentului contract; c) să respecte confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor privitoare la

BENEFICIARII înscrişi pe lista proprie, precum şi intimitatea acestora;d) să factureze contravaloarea serviciilor în conformitate cu tariful stabilit.

Prestatorul are dreptul:a) de a refuza participarea anumitor persoane la activitatile desfasurate in cadrul

Conferinta Nationala de Psihotraumatologie;b) de a dispune incheierea participarii anumitor persoane in cazul in care acestea nu

respecta regulile și indicațiile organizatorilor și/ sau dacă manifestă un comportament neadecvat, ofensator sau agresiv la adresa Prestatoarei, membrilor acestuia sau a oricarei alte persoane participante.

Art. 7. – DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUIBeneficiarii se obliga: a) sa respecte regulile de funcționare și indicațiile organizatorilor si ale responsabililor

de locație (inclusiv indicațiile ghizilor de sală și a personalului tehnic și de suport);

3

b) să achite Prestatorului contravaloarea serviciilor executate, la termenele şi în condiţiile stabilite prin prezentul contract;

c) sa patrunda în locație numai între orele specificate de către organizatori;d) sa respecte programul de desfașurare și se se prezinte la timp la activitățile alese

Nu se permite accesul in sala de workshop după ora indicată în program. În cazul în care persoană înscrisă la un workshop întârzie după ora recomandată, aceasta nu va primi diploma de participare (și creditele corespunzatoare) și nu i se va returna suma achitată pentru participare;

e) sa semneze contractele de confidențialitate înainte de participarea la workshopuri, in cazul in care acest lucru se solicita de către organizatori;

f) sa patrunda în sala de prelegeri plenare numai în pauze (indicate de ghizii de sală);g) sa raspunda pentru bunurile personale, Prestatorul nefiind raspunzator în cazuri de

furt, pierderi sau deteriorari;h) sa răspunda pentru eventuale stricăciuni aduse bunurilor aparținând organizatorilor

sau locației (mobilier, postere, standuri publicitare, toalete etc).

Beneficiarul are dreptul:a) De a primi diploma de participare generala cât și cea pentru workshopuri, insa

numai ca urmare a confirmării prezenței prin semnătură;b) De a i se returna suma achitata reprezentând taxa participare plenara sau

workshop in caz de retragere adusa la cunostinta Prestatorului până cel tarziu la data de 15 noiembrie 2013, din care se va scadea suma de 30 ron pentru procesare;

c) De a nu pierde suma suma achitata reprezentând taxa participare plenara sau workshop in cazul in care acesta se afla in imposibilitate de prezentare, acesta putand solicita inlocuirea sa cu un alt participant, propus in mod expres de catre acesta.

Art. 8. - CALITATEA SERVICIILORPrestatorul garantează că serviciile acordate în baza prezentului contract se încadrează din punct de vedere al calităţii lor, în normele privind calitatea Colegiului Psihologilor din Romania .

Art. 9. - RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂIn cazul in care Beneficiarul nu respecta obligaţiile referitoare la plata taxei de participare la termenele stipulate în prezentul contract, se considera ca acesta nu este inscris la Conferinta Nationala de Psihotraumatologie si nu poate pretinde niciun drept din cele care revin Beneficiarilor.

Art. 10. - FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUITCazul fortuit şi forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă.Partea care invocă forţa majoră sau cazul fortuit este obligată să o notifice celeilalte părţi, în termen de 5 zile lucrătoare şi să transmită totodată actele doveditoare ale

4

acestei împrejurări. Încetarea cazului de forţă majoră şi a cazului fortuit va fi notificată în termen de 3 zile lucrătoare.Dacă nu procedează la anunţarea în termenele prevăzute mai sus a începerii şi încetării cazului de forţă majoră, partea care îl invocă suportă toate daunele provocate celeilalte părţi prin neanunţarea în termen.În cazul în care împrejurările care obligă la suspendarea executării prezentului contract se prelungesc pe o perioadă mai mare de 60 de zile, fiecare parte poate considera contractul încetat de drept.

Art. 11. - ÎNCETAREA CONTRACTULUIPrezentul contract încetează în următoarele cazuri:- ajungerea la termen;- acordul scris al ambelor părţi.

Art. 12. - REZILIEREA CONTRACTULUIPrezentul contract se reziliază de drept, fără a mai fi necesară intervenţia unei instanţe judecătoreşti, în cazul în care una dintre părţi nu îşi execută vreuna din obligaţiile contractuale.În cazul rezilierii contractului din culpa Beneficiarului, acesta este obligat să achite contravaloarea serviciilor efectuate de Prestator până la ziua anterioară celei de reziliere a contractului. În cazul rezilierii contractului din culpa Prestatorului, acesta este obligat să restituie sumele de bani achitate de către Beneficiar şi eventualele daune interese pentru serviciile neefectuate până la ziua anterioară celei de reziliere a contractului.

Art. 13. - CORESPONDENŢACorespondenţa legată de derularea prezentului contract se efectuează în scris, prin scrisori recomandate cu confirmare de primire, prin fax sau curier, direct la sediul părţilor.

Art. 14. – LITIGIILitigiile în legătură cu încheierea, executarea, modificarea şi încetarea ori alte pretenţii decurgând din prezentul contract vor fi supuse unor proceduri prealabile de soluţionare pe cale amiabilă. Litigiile nesoluţionate conform prevederii de mai sus vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente.

Art. 15. - CONFIDENŢIALITATEPărţile semnatare se obligă să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor din contract. Dacă una dintre părţile contractante este solicitată de către organele judiciare sau administrative competente să dezvăluie prezentul contract, în virtutea aplicării unei legi sau altei norme juridice ori hotărâri judecătoreşti, aceasta va înştiinţa prompt cealaltă parte pentru a da posibilitatea acesteia de a se pune sub protecţia unui ordin sau a unei alte dispoziţii legale adecvate privitoare la confidenţialitatea informaţiilor.

Art. 16. - DISPOZIŢII FINALE

5

Fiecare parte contractantă este obligată ca în termen de 3 zile din momentul în care intervin modificări ale adresei sediului (inclusiv tel., fax) ce figurează în prezentul contract, să notifice celeilalte părţi contractante schimbarea survenită.Prin inscrierea mea ca participant la Conferinta Nationala de Psihotraumatologie, ma angajez sa respect conditiilesi termenii acestui contract.

PRESTATOR, BENEFICIAR,ASOCIATIA “INSTITUTUL PENTRU STUDIUL D-na./Dl………………………………..SI TRATAMENTUL TRAUMEI”Prin reprez.

6