Plan de lucru pentru realizarea unei campanii de informare

Planul unei campanii de informareSfaturi pentru realizarea unei campanii de informare

*Daca intampinati probleme in realizarea planului de campanie, nu ezitati sa contactati organizatorii competitiei „Europa mai aproape de CNE!”. Adresa de email este europacne @ yahoo . com

Planul unei campanii de informarePentru a avea succes, o campanie de comunicare trebuie sa aiba un plan de organizare a activitatilorfoarte bine pus la punct. Un astfel de plan trebuie sa fie conceput tinand cont de mai multe etape,descrise mai jos:

1. Definirea problemei si analiza situatiei. Prima etapa in conceperea unei campanii este aceeade a stabili problema organizatiei (sau a persoanei) pentru care se face campania. Problema trebuieexprimata cat mai simplu, concis si fara utilizarea unui limbaj ambiguu. Concret, in aceasta etapa, vatrebui sa vorbiti despre ce anume urmareste campania voastra de informare, ce obstacole ati puteaintampina in derularea ei si cum le puteti preintampina sau cum le puteti rezolva.

2. Defineirea scopului si a obiectivelor. Aceasta etapa este foarte importanta pentru buna consolidare a campaniei. Ea este reprezentata de identificarea scopului campaniei. De cele mai multe ori, el este reliefat de opusul problemei sau de rezolvarea ei.Totodata, un moment important este cel in care se stabilesc obiectivele. Obiectivul SMART (Specific,Masurabil, Abordabil, Relevant, Incadrat in timp) reprezinta suma tuturor obiectivelor sau, mai bine spus, obiectivul central al campaniei. El trebuie construit astfel incat sa se desfasoare pe o anumita perioadade timp si indeplinirea lui sa poata fi evidentiata prin procente.

3. Publicul-tinta. Definiti publicul/publicurile tinta cat mai bine. Gasiti caracteristicile principale aleacestor publicuri si gasiti metode prin care mesajul vostru sa ajunga cat mai bine, pe mai multe canale, laele.

4. Strategia, tehnicile de comunicare utilizate si planificarea actiunilor si a resurselor.Aceasta etapa presupune schematizarea activitatilor campaniei si expunerea strategiilor ce vor fi folosite.De asemenea, se va intocmi pentru fiecare activitate si planul de rezerva, in eventualitatea in care cevanu merge conform schemei.Acest pas este cel mai complex, deoarece el este reprezentat de planul operational al campaniei. Planul operational presupune intocmirea unui tabel cu activitatile si subactivitatile analizate din perspectiva resurselor (umane, materiale si financiare). Pentru resursele materiale si cele financiare este nevoie de o atentie marita pentru ca fiecare resursa, consumabila sau nu, trebuie trecuta la buget. Totodata, acest pas prevede elaborarea calendarului activitatilor. In identificarea obiectivelor campaniei s-a mentionat perioada de desfasurare a ei si astfel este nevoie ca activitatile sa aiba loc cronologic. Este important ca organizarea lor sa vizeze eficienta si ca ele sa indeplineasca obiectivele stabilite.

5. Implementarea campaniei. Ultimul pas este reprezentat de implementarea campaniei. In timpuldesfasurarii ei va exista o echipa de campanie care va urmari evolutia si va monitoriza activitatile. Dupaincheierea perioadei de campaniei, echipa va verifica, printr-un raport de activitate, daca scopul siobiectivele au fost atinse.

Sfaturi pentru realizarea unei campanii de informare1. Ganditi strategic si aveti o privire de ansamblu a campaniei.

2. Lucrati in echipa, nu individual.3. Ganditi ca „beneficiarii” campaniei voastre.4. Analizati alte campanii de comunicare, cititi site-uri si bloguri de profil (IQads , IAA.ro , AdPlayers,Campaign, MarkMedia, Blogul Graffiti BBDO, Blogul Headvertising, Blogul McCann Erickson,Blogul TBWA\Merlin etc), cititi studii de caz despre campanii premiate, atat in Romania cat si instrainatate. Vedeti cum si-au construit ei mesajele, cum si-au ales tacticile. Exista sute pe net, pesite-urile retelelor mari de PR si ale competiilor de PR.5. Fiti creativi si nu va fie teama sa incercati ce altii nu au mai faut niciodata.6. Alegeti-va cu mare atentie echipa, astfel incat sa puteti imparti munca in mod egal.