8/19/2019 Tema 6. Planul Managerial

1/3

Vasile Spinei,

lector superior universitar, USM 

Business planul institu iei mediaț

 Materiale informa ionale i consultativeț ș

6. Planul managerial

6.1. Management şi organizare

Organizarea este vitală pentru un management reuşital ziarului. Pentru a produce un ziar bun, la timp şi înlimitele bugetului managerii trebuie să creeze unsistem de coordonare a personalului şi proceselortehnologice.

 Atenţie! Se ştie că rezistenţa lanţului este egală curezistenţa celei mai slabe verigi. O verigă slabă poate

 periclita întreaga activitate a ziarului.

Important este economisirea timpului şi a banilor!

 Înainte de a crea un ziar, clarificaţi-v ce v doriţiun cotidian,un săptămînal,un bi-sîptămnal!un ziar local, regional sau naţional!in"ormaţional, de opinie , de publicitate, mi#t.

 Atenţie!$rearea unui ziar nu se bazează pe intuiţie, suntmulte de învăţat.

%anagementul este elementul cheie pentru succesula"acerii şi se bazează pe e#perienţa, talentul,devotamentul, puterea de muncă a echipei. &arîncepnd cu tine'

6.2. Condiţiile necesare desfşurrii acti!itţii

propuse

"#$#%# Organizare

a( &escrieţi procesul de producţie, etapele de bază,menţionnd pentru "iecare timpul şi "ondurilenecesare!

 b( descrieţi "lu#ul de producţie )ciclul tehnologic(,menţionnd etapele, iar la "iecare etapă*costurile,di"icultăţile,riscurile!

c( descrieţi cerinţele procesului de producţie* personal,echipamente,

materiale,mi+loace de transport!

d( se vor menţiona*norme,standarde,tehnici pentru asigurarea şi controlul calităţii.

"#$#$# &aracteristica sediului*"orma de proprietate,chirie,spaţiu,necesităţi, etc.

"#$#'# (c)ipamente şi utila*e

a( ominalizaţi tipurile de echipamente, utila+e,mi+loace de transport pe care le veţi utiliza pentru aasigura des"ăşurarea a"acerii şi destinaţia acestora!

 b( precizaţi* parametrii tehnici, economici şi "uncţionali aiechipamentelor,anul de "abricaţie,starea "izică noi, utilizate şi gradul de uzură,capacitatea ma#imă de producţie!

c( menţionaţi sursele şi costurile pentru acnhitareami+loacelor "i#e noi, cele utilizate, chiria şi duratacontractului de închiriere.

"#$#+# Materiale

Speci"icaţi materialele )de e#emplu, hrtie(, necesare pentru des"ăşurarea procesului de producţie(,cantitativ şi valoric!

"#$## iparul 

&escrieţi posibilităţile tipogra"ice disponibile,variantele de alegere con"orm criteriilor de*înzestrare tehnică,tehnologică,calitate,cost,reputaţie,aprovizionare cu hrtie, materiale, etc.

6.". Conducerea

a( Precizaţi responsabilităţile "iecărui conducător pentru noua activitatenoul produs!

 b( cine va conduce realmente a"acerea cee#perienţă are această persoană şi ce aduce noua"acerii/!ce aptitudini speciale are/!

8/19/2019 Tema 6. Planul Managerial

2/3

c( aveţi un plan pentru schimbare în situaţia în careaceastă persoană va "i concediată sau va dovediincapabilitate/

d( dacă aveţi mai mult de 01 anga+aţi, realizaţi oorganigram care să prezinte ierarhia şi care suntresponsabilităţile persoanelor din posturile cheie!

e( descrieţi modalităţile desupravegheremonitorizare a personalului anga+at.

 Atenţie!&acă o persoană care începe să editeze un ziar nu aretimpul, cunoştinţele şi aptitudinile necesare pentruconducerea ziarului, aceasta ar trebui sa-şi găseascăun partener competent şi onest.

6.#. Planul de producţie

Scopul principal  e de a con"irma prin calcule bineargumentate că veţi "i capabili să elaboraţi, să tipăriţişi să realizaţi numărul necesar de e#emplare întermene stabilite.

 Atenţie! Practic, sarcina dvs. este să convingeţiinvestitorul că capitalul de start este su"icient pentrueditarea publicaţiei pnă la acel moment, cnd veţiîncepe a obţine pro"it de la vnzări.

2n cazul în care este vorba de o activitate de producţie, va trebui să daţi şi detalii .n legtur cu procesul te)nologic

modalitatea de organizare a circuitului redacţional,etapele principale ale procesului tehnologic,timpul necesar "iecărei etape,necesarul de utila+e, asigurarea cu utilităţi,echipamentul, di"erite procese de producţie,

 programul de lucru.

6.$. %esurse umane

Inţiereae#tinderea unei a"aceri implică gsireacolaboratorilor potriviţi#

"##%# Succesul afacerii va depinde în mare măsură

de e#istenţa unui personal bine pegătit şi motivat. 2nacest scop*

a(precizaţi numărul de anga+aţi necesari pentrurealizarea proiectului şi cum preconizaţi că se vaevalua nimăriul necesar!

 b( prezentaţi organigrama!

c( precizaţi de unde vor proveni aceşti anga+aţi*

 pot "i anga+aţi e#istenţi ai "irmei,redistibuiţi de la alte compartimente,anga+aţi noi!

d( menţionaţi structura anga+aţilor la începutula"acerii, evoluţia acesteia în perspectivă -corespondenţi, operatori, au#iliari administrativi,conducători şi cali"icarea necesară!

e( precizaţi modalităţile de instruire şi cali"icare!"( descrieţi modalităţile de plată, premiere,

 penalizare!

h( precizaţi metodele utilizate pentru protecţiasecuritatea muncii.

"##$# (ste de aşteptat ca afacerea s se e/tind .nanii urmtori# 2n acest caz, ar "i bine să arătaţi deunde vor proveni anga+aţii principali. 3ventual, cumveţi asigura nivelul de cali"icare corespunzător/

4.5.6 2n cazul în care veţi organiza cursuri de pregătire în cadrul instituţiei, va trebui să prezentaţi şimodul în care vă asiguraţi de fidelitatea anga*aţilor  în care aţi investit.

4.5.7. Planul de a"aceri va trebui să conţină şi o scurt referire la repsonsabilitţile anga*aţilor#

 Atenţie!8n potenţial investitor poate "i interesat, de e#emplu,de raportul dintre  personalul administrativ şi cel productiv0de creaţie# 9eţi include de asemenea şi datere"eritoare la salarizarea personalului, la totalul

cheltuielilor cu personalul şi la ponderea acestora întotalul cheltuielilor instituţiei.

4.5.4. $onturaţi o imagine clară şi obiectivă cu privire la modul de motivare şi coordonare aanga*aţilor#

6.6. Structura redacţiei

Structura redacţiei depinde de scopul şi obiectiveleinstituţiei.

3vident, dacă ne propunem să avem pro"it, pe lngă

conducere, sectorul de creaţie şi sectorul de producţietehnologic trebuie să avem şi undepartament comercial şi de publicitate#

6.&. 'ira(ul

 1at unele modalitţi de ma*orare a tira*ului

a( reduceţi costurile pentru publicitate în ziar, ast"elvor veni mai mulţi "urnizori de publicitate şi,

8/19/2019 Tema 6. Planul Managerial

3/3

implicit, vor spori veniturile din contul "lu#ului încreştere al mi+loacelor!

 b( studiaţi auditoriul de abonaţi, ţineţi cont de predilecţiile cititorilor "ideli!

c( reduceţi costurile pentru abonare şi, concomitent,

îmbunătăţiţi calitatea publicaţiei!

d( pentru a reduce cheltuielile pentru tipar, reduceţinumărul de pagini, respectiv, materialele trebuie săaibă un volum mai mic, dar cu un conţinut mai bogatîn in"ormaţii!

e(micşoraţi "ormatul e mai convenabil pentrucititori, dar şi e mai ie"tin!

"( "aceţi publicaţia în alb-negru, tiparul color e "oartescump, iar atunci cnd e necalitativ devine iritabil!

h( tipăriţi ziarulrevista pe hrtie ie"tină şi în genereeconomisiţi din contul poligra"iei ie"tine, darcalitative!

i( ţineţi cont de "aptul că la etapa actuală presa scrisăconcurează cu cea on-line, de aceea colaboraţi cuautori "oarte buni.

6.). Sfaturi pentru o planificare eficient

8nele recomandri generale, aplicabile în ziaristică*

%#Organizaţi-v timpul# Pentru a conduce e"icientcolectivul, mai înti trebuie să vă organizaţi dvs.

înşivă.$# &unoaşteţi-v rolul

directorul trebuie să-şi dedice aproape tot timpul său plani"icării ori pregătirilor de implementare a planurilor!

managerii de departamente trebuie să acorde o parteconsiderabilă din timp plani"icării, dar cea mai mare

 parte din timp o acordă implementării planurilor!

anga+aţii "ără responsabilităţi manageriale acordă puţin timp plani"icării şi aproape tot timpul "ac lucrul

 prevăzut în planuri.'#Acordaţi timp planificrii# Ieşiţi din birou, în a"ararutinei molipsitoare.

+# 1mplica i personalul redacţiei#ț   2n acest scop, e#istădi"erite metode participarea întregii echipe, "ocus-grupuri, în a"ara orelor de lucru, la natură. Puteţiinvita persoane din a"ară, inclusiv e#perţi în

 plani"icare.

# 2elegarea responsabilitţilor . %anagerii dedepartamente trebuie să "ie responsabili pentruelaborarea planurilor pentru departamentele lor.

&upă ce planurile sunt analizate, sintetizate şiaprobate de conducerea de vr", managerilor dedepartamente trebuie să li se acorde autoritatea pentrurealizarea acestor planuri şi responsabilitatea pentruimplementarea lor.

"# 2istribuiţi obiectivele. :epartizaţi planurile în"ormă scrisă şi includeţi în ele nişte indicatori, pecare dvs. şi colectivul dvs. îi veţi putea "olosi pentru amonitoriza progresul "iecăruia în realizarea

obiectivelor stabilite# u uitaţi să acordaţi premii pentru sucese.

3# 4lanificaţi .n permanenţ# 8n plan nu este undocument static, iar procesul de plani"icare nu esteceva ce se "ace o singură dată. 4lanificarea este unelement permanent al muncii dvs#

;.