Facultatea de Economie si de Administrare a Afacerilor

Societatea cu raspundere limitata

Profesor Student

Raducanu Sebastian

Seria 5 Grupa 5

2010 Timisoara

Cuprins

1. Introducere ……………………………………………………………………... p3

2. Caracteristici……………………………………………………………..………p4

3. Societatea cu raspundere limitata cu asociat unic……………………..…………p4

4. Constituirea societatii cu raspundere limitata………………………..……….….p5

5. Functionarea societatii cu raspundere limitata……………………..………….…p7

6. Administrarea societatii………………………………………………………...p10

7. Impartirea beneficiilor si pierderilor……………………………………….…...p14

8. Aspecte specifice privind dizolvarea, lichidarea si transformarea societatii cu

raspundere limitata ……………………………………………………….…….p14

9. Bibliografie…………………………………………………………….……….p17

2

Introducere

Reprezentand rezultatul nevoilor resimtite in activitatile comerciale societatea cu

raspundere limitata a aparut destul de tarziu.

Ca entitate juridical distincta, fiind reglementata pentru prima data in Germania,

la sfarsitul secolului XIX-lea. Intrucat s-a dovedit a fi inca de la momentul crearii ei

forma asociativa cea mai avantajoasa pentru cei care o constituie, societatea cu

raspundere limitata a fost adoptata ca model si reglementata, in scurta vreme in mai toate

tarile Europei.

Notiunea de S.R.L.

Societatea cu raspundere limitata – SRL este societatea in care partile nu sunt

reprezentate prin titluri negociabile si care nu pot fi cedate altor persoane decat daca

acestea din urma sunt agreate de majoritatea celorlalti asociati. Din acest punct de vedere

SRL e o asociatie de persoane. SRL e si o asociatie de capital deoarece asociatii raspund

numai in limita aportului lor la existenta societatii, astfel fiecare asociat v-a fi obligat

pentru datoriile societatii numai in limita capitalului subscris.

3

Caracteristici

1. Asocierea se bazeaza pe increderea asociatilor, societatea avand deci un caracter

“ Intuitu personae“ , ca si societatile de persoane.

2. Capitalul social este divizat in anumite fractiuni denumite parti sociale, care nu

sunt reprezentate prin titluri negociabile.

3. Asociatii raspund pentru obligatiile sociale numai in limita aportului lor.

4. Specific numai societatii cu raspundere limitata este faptul ca ea se poate consitui

potrivit legii fie ca societate pluripersonala, fie ca societate unipersonala.

Intradevar potrivit dispozitiilor art. 32-34 din Legea nr. 31/1990, regula o

reprezinta constituirea societatii prin reunirea mai multor persoane, dar prin

dispozitiile articolului 210 din aceeasi lege se instituie o exceptie, in temeiul

careia este posibila infiintarea unei societati cu raspundere limitata si numai de

catre o singura persoana.

Societatea cu raspundere limitata cu asociat unic

4

Potrivit art. 210 din lege, societatea cu raspundere limitata se poate constitui prin

aportul unui singur asociat, care va fi detinatorul tuturor partilor sociale.

O persoana fizica sau juridica nu poate fi insa asociat unic decat intr-o singura

societate cu raspundere limitata.

Societatea cu raspundere limitata cu asociat unic, ca orice societate comerciala,

dobandeste calitatea de comerciant prin constituire sa, in conditiile legii. Obligatiile

sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatul unic raspunde numai in limita

aportului sau.

Constituirea societati cu raspundere limitata - S.R.L.

Actul constitutiv al societatii cu raspundere limitata va cuprinde:

a) datele de identificare a asociatilor

b) forma, denumirea si sediul social;

c) obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;

d) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura,

valoarea aportului in natura si modul evaluarii. La societatile cu raspundere limitata se

vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor

sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau;

e) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati,

datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite

5

impreuna sau separat;

e) in cazul societatilor cu raspundere limitata, daca au fost desemnati cenzorii sau

auditorul financiar, datele acestora de identificare;

f) partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;

g) sediile secundare – sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara

personalitate juridica –, atunci cand se infiinteaza odata cu societatea, sau conditiile

pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;

h) durata societatii;

i) modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

SRL se constituie prin contract si statut in cazul in care e constituita din 2 sau mai

multi asociati sau numai prin statut in cazul asociatului unic.

Societatea ia hotarari cu votul majoritatii absolute a asociatilor si a partilor

sociale cu exceptia hotararii de modificare a contractului si statutului care se pot efectua

numai cu acordul tuturor asociatilor.

Capitalul social al societatii nu poate fi mai mic de 300.000 lei si el se constituie

din aportul asociatilor; aceste aporturi pot fi in natura sau in numerar.

Capitalul social se divide in fractiuni denumite parti sociale, cu valoare nominala

egala ce nu poate fi mai mica de 100.000 lei. Partile sociale nu pot fi reprezentate prin

6

titluri negociabile si ca atare emiterea de titluri negociabile duce la sanctionare penala a

administratorului societatii.

Valoarea aportului in natura nu poate depasi 60% din valoarea capitalului social.

In cazul societatii cu mai multi asociati expertizarea valorii bunului e facultativa,

in cazul asociatului unic e obligator.

Reducerea capitalului social nu se va putea opera sub nivelul minim legal;

majorarea capitalului social se va realiza prin varsarea imediata a aportului.

Functionarea societatii cu raspundere limitata

Adunarea asociatilor societatii cu raspundere limitata

Adunarea asociatilor este organul de deliberare si decizie a societatii cu

raspundere limitata. In cadrul ei se iau toate hotararile asociatilor, potrivit art. 186 din

Legea nr. 31/1990. Adunarea decide, in conditii de cvorum si majoritatea diferite, at

asupra problemelor ordinare asupra societatii cat si asupra celor care implica modificarea

actului constitutive. Adunarea asociatilor se convoaca la sediul societatii, cel putin odata

pe an sau de cate ori este necesar. Convocarea adunarii asociatilor se face de catre

administratorii societatii sau la initiativa asociatilor cu precizarea scopului convocarii,

conform art. 190 din Legea nr. 31/1990.

Cenzorii societatii sunt obligati sa convoace adunarea asociatilor, in cazul in care

aceasta nu a fost convocata de administratori. Convocarea adunarii asociatilor se face in

forma stabilita prin statut iar in lipsa unei asemenea prevederi, prin scrisoare

recomandata.

Convocarea trebuie facuta cu cel putin 10 zile inainte de data fixate pentru tinerea

adunarii, cu precizarea ordinii de zi.

7

Adunarea asociatilor are, potrivit art. 189 din Legea nr.31/1990 urmatoarele

atributii principale:

a) Aproba bilantul si stabileste repartizarea beneficiului net;

b) Desemneaza administratorii si cenzorii societatii; ii revoca pe acestia si le da

descarcare pentru activitatea lor;

c) Decide urmarirea administratorilor si cenzorilor pentru prejudiciile cauzate

societatii, desemnand si persoana insarcinata sa exercite actiunea in raspundere;

d) Modifica, in conditiile legii, actul constitutiv.

Hotararile adunarii se adopta prin votul asociatilor prezenti. Actul constitutiv

poate stabili cautarea se poate face si prin corespondenta, potrivit art.186 din Legea

31/1900. Fiecare parte sociala da dreptul la un vot, pe cale de consecinta, asociatii

exercita dreptul de vot proportional cu participarea la capitalul social.

Adunarea adopta hotarari potrivit art.187 din Legea 31/1990 prin votul

reprezentand majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale, astfel:

a) La prima convocare, prin votul care exprima majoritatea absoluta a asociatilor si

majoritatea absoluta a partilor sociale. In cazul in care nu s-au putut intruni

ambele majoritati si in aceasta cauza nu s-a putut adopta nici o hotarare, se

convoaca cea de a II- a adunare.

b) La cea de a II-a adunare oricare ar fi numarul de asociati si parte de capital

reprezentata in adunare de catre asociatii prezenti, hotararea se adopta cu votul

majoritatii asociatilor prezenti si cea a capitalului social reprezentata.

Este obligat sa se abtina de la vot, indiferent de numarul partilor sociale care le detine:

8

a) Asociatul care a adus aportul in natura sau care a incheiat societatea un act juridic,

atunci cand se delibereaza asupra aportului sau asupra acelui act juridic,potrivit

art.188 din Legea nr.31/1990;

b) Asociatul, care,intr-o operatie determinata, are pe cont propriu sau pe contul

altuia interese contrare acelora ale societatii.

Pentru adoptarea hotararilor asupra transmiterii partilor sociale catre persoane din

afara societatii este necesar potrivit art. 197 din Legea nr.31/1990, votul unei majoritati

calificate: cel putin 3/4 din numarul partilor sociale.

Pentru modificarea contractului de societate sau a statutului este necesar conform

articolului 187 din legea nr.31/1990 votul tuturor asociatilor, afara de dispozitii contrare

in lege sau in actul constitutiv.

Hotararile luate de adunarea asociatilor, cu respectarea contractului de societate, a

statutului si dispozitiilor legale sunt obligatorii pentru toti asociatii, inclusiv pentru cei

care nu au luat parte la adunare sau au votat contra.

Asociatul ale carui drepturi au fost incalcate poate cere instantei judecatoresti

anularea hotararii adunarii asociatilor, in conditiile prevazute de lege pentru anularea

hotararii adunarii actionarilor potrivit articolului 191 din Legea nr.31/1990.

Desi legea nu cere aducerea la cunostinta tertilor a hotararilor adunarii asociatilor,

se considera ca aceste hotarari trebuie inregistrate la registrul comertului, daca ele se

refera la acte sau fapte a caror inregistrare este prevazuta de lege.

9

Administrarea societatii cu raspundere limitata

Societatea cu raspundere limitata este administrata de unul sau mai multi

administratori. Numirea lor se poate face prin contractul de societate ori prin hotararea

adunarii generale si nu trebuie sa fie neaparat din randul asociatilor. Dupa parerea unor

autori desemnarea administratorilor, ca si stabilirea puterilor, duratei insarcinarii si

renumeratiei administratorilor, trebuie sa se decida de adunarea generala cu respectarea

dublei majoritati prevazute de art.187 din Legea nr.31/1990.

Revocarea administratorilor se face prin votul tuturor asociatilor, daca

administratorii au fost numiti prin contractul de societate, sau cu votul reprezentand

majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale, daca administratorii au fost

desemnati de catre adunarea generala a asociatilor.

Legea interzice administratorilor sa exercite fara autorizarea adunarii generale a

asociatilor, mandatul de administrator, in alte societati concurente sau avand acelasi

obiect, precum si sa faca acelasi fel de comert ori altul concurent pe cont propriu sau pe

contul altora( art.192, alin.2, Legea nr.31/1990).

10

Atunci cand exista mai multi adimistratori, modul de lucru va fi stabilit prin

contractul de societate sau de catre adunarea generala. Daca este intrunita regula

unanimitatii, divergentele ivite intre administratori vor fi solutionate de asociati in

conditiile art.187 din lege.

In cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, atributiile

administratorilor sunt exercitate de catre asociatul unic, daca el are si calitatea de

administrator( art.70 alin.2 Legea 31/1900).

Bilantul societatii cu raspundere limitata se intocmeste dupa dispozitiile legii

speciale privind contabilitatea societatilor comerciale. Bilantul contabil si contul de profit

si pierderi, impreuna cu raportul administratorilor si cenzorilor vor ramane depuse la

sediul societatii si la cel al sucursalelor in cele 15 zile care preced intrunirea adunarii

generale pentru a fi cercetate de asociati.

Administratorii sunt obligati ca in termen de 5 zile de la data adunarii generale sa

depuna o copie de pe bilantul contabil, insotita de contul de profit si pierderi la

administratia financiara, anexand raportul lor, raportul cenzorilor si procesul verbal al

adunarilor generale. Un exeplar al bilantului contabil vizat de administratia financiara,

impreuna cu actele mentionate mai sus vor fi depuse la Oficiul Registrului comertului.

Administratorii au obligatia constituirii fondului de rezerva, astfel din beneficiul

anual se va prelua cel putin 5 % in fiecare an, pana cand cuantumul acestui fond de

rezerva va atinge cel putin a cincea parte din capitalul social. Daca acest fond odata

constituit, se micsoreaza din orice cauza, va fi completat cu respectarea dispozitiilor

privind cota de prelevare anuala si cuantumul minim al fondului.

In cazul reducerii capitalului social, administratorii au obligatia de a inscrie in

registrul comertului aceasta reducere si de a cere publicarea ei in Monitorul Oficial.

Reducerea poate fi efectuata numai dupa implinirea a doua luni de la publicarea hotararii

adunarii generale in Monitorul Oficial.

11

O alta obligatie a administratorilor consta in convocarea adunarii asociatilor la

sediul social cel putin o data pe an in adunari generale ordinare ,si ori de cate ori este

necesar in adunari extraordinare.

Raspundere pentru neindeplinirea obligatiilor administratorilor sunt reglementate

de dispozitiile referitoare la mandat si de cele special prevazute in art.72 din Legea

nr.31/1990.

Cenzorii SRL-ului

Statutul poate prevedea alegerea unuia sau mai multor cenzori, dar si in lipsa acestei

prevederi hotararile adunarii generale poate desemna unul sau mai multi cenzori.

Numirea cenzorilor este obligatorie cand nr. asociatilor este mai mare de 15.

Numarul cenzorilor trebuie sa fie impar si nu mai mic decat 3; pe langa cenzorii in

functiune exista un numar egal de cenzori supleanti.

Cenzorii trebuie sa fie asociati cu exceptia cenzorilor contabili care pot fi angajati cu

contract de munca, si trebuie sa aiba autorizatie de contabil sau expert contabil autorizat.

Majoritatea cenzorilor trebuie sa fie cetateni romani.

Conditii legale de a fi desemnat si mentinut in calitatea de cenzor :

1. calitatea de asociat sau contabil (trebuie sa existe cel putin un contabil autorizat);

2. varsta majoratului;

3. cetatenie romana pentru majoritatea lor;

12

4. sa nu fie ruda sau afin pina la al 4-lea grad inclusiv ori sot al unuia dintre

administratori;

5. sa nu primeasca de la societate un salariu pentru alta functie decat aceea de

cenzor;

6. sa nu fi fost pus sub interdictie;

7. sa nu fi suferit condamnari pentru :

gestiune frauduloasa;

abuz de incredere;

fals, inselaciuni, marturie mincinoasa;

dare sau luare de mita, etc.

Mandatul cenzorilor are o durata de 3 ani, dupa care pot fi realesi.

Obligatii

1. de a exercita personal mandatul;

2. de a supraveghea gestiunea;

3. de a aduce la cunostinta administratorilor neregulile constatate in administratie

sau gestiune;

4. obligatia de a participa fara drept de vot la adunarile administratorilor;

5. de a convoca adunarea generala (ordinara si extraordinara) cind nu a fost

convocata de administratori;

6. obligatia de a participa la adunarea generala, ordinara si extraordinara;

13

7. de a prezenta adunarii generale raport asupra constatarilor facute in executarea

obligatiilor de supraveghere a gestiunii;

8. obligatia de a consemna in registrul special constatarile facute in exercitiul

mandatului lor;

9. obligatia de a pastra secretul;

10. obligatia de a nu indeplini functia de cenzor in mai mult de 3 societati

concomitent.

Drepturile cenzorilor

1. dreptul de a primi o indemnizatie fixa, determinata prin statut sau in baza hotararii

adunarii generale;

2. dreptul de a primi in fiecare luna de la administratori o situatie despre mersul

operatiunilor.

Mod de lucru

Cenzorii lucreaza fiecare separat; pentru redactarea raportului prezentat adunarii

generale, cenzorii lucreaza impreuna consemnand deliberarile intr-un registru special.

Daca se ivesc divergente vor intocmi raporturi separate.

Impartirea beneficiilor si pierderilor

Asociatii au dreptul la dividende, potrivit contractului de societate, iar in lipsa

unei stipulatii, proportional cu cota de participare la capitalul social varsat (art.222 alin.2

Legea nr.31/1990).

14

Repartizarea beneficiului net se face de catre adunarea asociatiilor care fixeaza

dividendul. Plata dividendelor este conditionata de existenta unor beneficii reale

constante prin bilant.

Dupa stabilirea dividendului, fiecare asociat devine titularul unui drept de creanta

fata de societate care poate fi valorificat in conditiile legii.

Aspecte specifice privind dizolvarea, lichidarea si transformarea societatii cu raspundere limitata

Societatea cu raspundere limitata se dizolva in cazurile prevazute de art.169 din

Legea nr.31/1990 care prevede cazurile generale de dizolvare.

Cauzele generale de dizolvare sunt urmatoarele:

a) Trecerea timpului stabilit pentru durata societatii;

b) Imposibilitatea realizarii obiectului societatii sau realizarea acestuia;

c) Declararea nulitatii societatii;

d) Hotararea adunarii generale;

e) Hotararea tribunalului, la cererea oricarui asociat, pentru motive temenice precum

neintelegere in grade dintre asociati care ii impiedica functionarea societatii;

f) Deschiderea procedurii lichidarii judiciare;

g) Alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii;

De asemenea SRL se dizolva in cazul pierderii unei jumatati din capitalul sau

social sau dupa caz, al micsorarii lui sub minimul legal. In cazul in care in termen de 9

luni de la data constatarii pierderii sau a micsorarii capitalului social acesta este reintregit

15

sau este readus la suma ramasa ori la minimul legal, sau cand societatea se transforma

intr-o alta forma la care capitalul social corespunde SRL-ul nu se dizolva.

SRL-ul se dizolva prin deschiderea procedurii lichidarii judiciare fata de un

asociat sau prin incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul unuia dintre asociati,

cand datorita acestor cauze numarul asociatilor s-a redus la unul singur. Se excepteaza

cazul cand in actul constitutive exista clauze de continuare cu mostenitori sau cand

asociatul ramas hotaraste continuarea existentei societatii sub forma SRL cu asociat unic.

Dizolvarea unei societati cu raspundere limitata cu asociat unic atrage

transmisiunea universala a patrimoniului societatii catre asociatul unic fara lichidare.

SRL se lichideaza potrivit dispozitiilor Legii nr. 31/1990 si prevederilor

contractului de societate in masura in care acestea nu sunt incompatibile cu lichidarea

societatilor comerciale.

Posibilitatea transformarii SRL nu este reglementata de lege, dar din interpretarea

art.140 si 142, rezulta ca pentru modificarea actului constitutiv este necesar votul

unanimitatii asociatilor. Daca nu se realizeaza unanimitatea este prevazuta posibilitatea

retragerii din societate a asociatilor care au votat contra.

Fuziunea si divizarea unei S.R.L.

Fuziunea este operatiunea prin care:

a) una sau mai multe societati sunt dizolvate fara a intra in lichidare si transfera

totalitatea patrimoniului lor unei alte societati in schimbul repartizarii catre actionarii

societatii sau societatilor absorbite de actiuni la societatea absorbanta si, eventual, al

unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel

repartizate;

SAU

b) mai multe societati sunt dizolvate fara a intra in lichidare si transfera totalitatea

patrimoniului lor unei societati pe care o constituie, in schimbul repartizarii catre

actionarii lor de actiuni la societatea nou-constituita si, eventual, al unei plati in

numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel repartizate.

16

Divizarea este operatiunea prin care:

a) o societate, dupa ce este dizolvata fara a intra in lichidare, transfera mai multor

societati totalitatea patrimoniului sau, in schimbul repartizarii catre actionarii

societatii divizate de actiuni la societatile beneficiare si, eventual, al unei plati in

numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel repartizate;

b) o societate, dupa ce este dizolvata fara a intra in lichidare, transfera totalitatea

patrimoniului sau mai multor societati nou-constituite, in schimbul repartizarii catre

actionarii societatii divizate de actiuni la societatile nou-constituite si, eventual, al

unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel

repartizate.

Divizarea poate avea loc si prin transferul simultan al patrimoniului societatii divizate

catre una sau mai multe societati existente si una sau mai multe societati nou-

constituite.

Fuziunea sau divizarea se poate face si intre societati de forme diferite. Aceasta, poate

fi efectuata chiar daca societatile dizolvate sunt in lichidare, cu conditia ca acestea sa

nu fi inceput inca distribuirea intre asociati a activelor ce li s-ar cuveni in urma

lichidarii.

Fuziunea sau divizarea se hotaraste de fiecare societate in parte, in conditiile stabilite

pentru modificarea actului constitutiv al societatii. Cand actiunile sunt de mai multe

categorii, hotararea asupra fuziunii/divizarii, este subordonata rezultatului votului pe

categorii. Daca, prin fuziune sau divizare, se infiinteaza o noua societate, aceasta se

constituie in conditiile prevazute de Legea 31/1990 pentru forma de societate

convenita.

Bibliografie

17

Mircea Stefan Minea – Constituirea societatilor comerciale, editura Lumina lex, Bucuresti 1996.

Radu I. Motica, Lucian Bercea – Drept comercial roman si drept bancar, editura Lumina lex 2001.

Radu I. Motica, Claudia Rosu – Drept comercial roman si international, editura Alma mater Timisoara 1999.

Stanciu.D Carpenaru - DREPT COMERCIAL ROMAN – Editura ALL – Bucuresti.

Legea 31/1990 privind societatile comerciale.

18