Sisteme informatizate de contabilitate

CIEL FINANCE MANAGER

Pachetul de programme Ciel Finance Manager reprezinta solutia completa pentru companiile mici si mijlocii. Acesta contine urmatoarele module:

- Ciel Conta- Ciel Gestiune Comerciala- Ciel Salarii- Ciel Imobilizari

Ciel Conta

Aplicatia Ciel Conta permite gestionarea corecta si completa a activitatii financiar-contabila, de la introducerea inregistrarilor primare pana la obtinerea rapoartelor anuale. Ciel Conta este o solutie flexibila, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cat si celor mijlocii si mari. Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun, care se lanseaza automat la introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii. Are un manual de utilizare foarte delicat, face ca functiile aplicatiei sa fie simple si usor de accesat. Poate fi utilizat pe un singur calculator sau in retea si nu are limitare la numarul de societati ce pot fi create. Toate datele din societate sunt disponibile in orice moment pentru generarea oricarui tip de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele : PDF, EXCEL, TEXT, DBF, RTF. Ciel Conta permite importul datelor : din versiuni anterioare ale aplicatiei, din fisiere text, din celelalte aplicatii Ciel si exportul in excel al tuturor rapoartelor. Aplicatia permite import de note contabile din alte aplicatii ( de contabilitate sau nu), prin intermediul unui fisier standard, precum si import de plan de conturi, cu generare de solduri initiale. In liste programul permitre grupari, filtrari, ordonari si configurari diferite pentru a raspunde necesitatilor aparute in exploatare, utilizatorul putand salva modificarilor.Puncte forte

- Numar nelimitat de inregistari in baza de date- Impotul de plan contabil usureaza foarte mult setarea initiala in cazul existentei

unui istoric in alte aplicatii- Pentru rapiditate si eficienta in introducerea datelor, Ciel Conta contine modalitati

de introducere a notelor contabile specializate sau generale- Consolidare de date pentru mai multe puncte de lucru- Ofera posibilitatea salvarii de modele de note contabile- Posibilitatea de revizuire a datelor introduse prin accesul fisei de cont si apoi a

notelor contabile direct din balanta prin domeniul contextual- Situatiile financiare si declaratiile fiscale se obtin simplu si rapid- Coduri de bare pentru declaratiile fiscale

1

- Posibilitatea convertirii sumelor din balanta si din alte rapoarte in orice valuta prin folosirea cursului istoric sau a unui curs specificat de user

- Reevaluarea periodica a conturilor cu tranzactii in valuta- Permite folosirea tastaturii in orice sectiune a aplicatiei, permitand astfel

introducerea extrem de rapida a datelor- Atentionare salvare baza de date, exista posibilitatea salvarii automate

Functionalitati

1.Configurare societate

- Poate fi introdus un numar nelimitat de societati- Nu necesita configurari speciale, este deja configurat cu setari standard, fiind

gata de lucru din primul moment- Se pot configura informatiile sociatatii, radacini de conturi, coduri clienti,

furnizori, articole, atentioanre salvare baza de date si multe altele- Se pot configura detaliile legate de utilizatori, profile, stabilind drepturile de

acces ale acestora la anumite functii din program

2. Culegeri de date

- Se poate lucra cu documente temporare, ceea ce permite stergerea sau modificarea unei inregistrari in orice moment

- Exista 4 tipuri de culegeri specializate si un mod de culegere de date generala- Aplicatia permite creearea de conturi in timpul culegerii- Se poate adauga, modifica si cauta un cont dupa cod sau denumire- Pe parcursul culegerii se poate lista de inregistari, fisa de cont si posibilitatea

de a salva sau a apela un model de nota contabila- Inregistarile ( notele contabile) se soldeaza automat- Prin modalitatile de plata/incasare imediata, se genereaza automat nota

contabila pentru plata/incasare

3. Fisiere de baza

Planul contabil- Planul contabil este integrat si poate fi importat, modificat sau exportat cu

usurinta- Codificarea conturilor contabile in limita a 16 caractere si optiunea de a avea

lungime standard pentru conturi- Optiuni de culegere ce pot fi definite pentru fiecare cont in parte : data

scadenta, numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVA- Optiunea de blocare a anumitor conturi pentru a nu fi utilizate- Se pot crea si gestiona un numar nelimitat de conturi analitice

2

Terti- In fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile : adresa, cod fiscal,

telefon, fax, termen scadenta, credit maxim, obeservatii

Jurnale- Ciel Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate;

jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare, cumparare, casa , banca sau operatiunile diverse

- Culegerea datelor este facilitata prin asocierea unui cont la un anumit jurnal contabil

- Numarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa automat si se poate opta pentru unicitatea numarului

Inregistari- Se pot vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrari, avand

multiple posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor

4.Coduri analitice/bugetare

- Programul ofera posibilitatea de a urmari activitatile companiei defalcate pe capitolele unui buget previzional; astfel se pot evidentia cheltuielile/veniturile pe tipuri de activitati, departamente ale firmei, proiecte

- Pot fi create un numar nelimitat de coduri Bugetare sau Analitice cu maxim 16 caractere alfa-numerice

- Chei de repartitie analitice- permite repartizarea procentuala a unor bugete principale de bugete secundare si evidentierea lor pe rapoartele analitice/bugetare

5. Prelucrari

- Lucru pe cont – posibilitatea de a lucra direct pe fisa de cont : stornare, soldare, marcare

- Operatiunea de marcare/demarcare se poate face automat si manual, pe numar de marca sau valoare

- Cautare multicriteriala – aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii in lista de inregistrari sau in planul contabil

- Validare documente secundare – realizeaza trecerea documentelor din starea temporara in starea definitiva; dupa validare singura modalitate de anulare este stornarea

- Generare nota de inchidere TVA, nota de inchidere a cheltuielilor si a veniturilor; nota contabila de inchidere cheltuieli si venituri se poate grupa optional si pe bugete sau bugete auxiliare sau in cazul unitatilor bugetare pe surse finantare

- Consolidarea bazelor de date – se pot centraliza balantele a doua sau mai multe societati sau filiale

- Se pot reevalua conturile de terti, precum si orice alte conturi cu tranzactii in valuta; pentru reflectarea distincta a diferentelor de curs din reevaluare, se

3

pot mentiona conturile pe care sa se inregistreze diferentele de curs nerealizate

6. Listari

- Listarile sunt diponibile pe ecran sau la imprimanta dupa criterii multiple; rapoartele se pot previzualiza inainte de imprimare

- Fisa de cont poate fi globala, partiala, clienti, furnizori pentru un jurnal sau pentru un tert; de asemenea ofera posibulitatea de afisare a cumulilor anteriori

- Pot fi definite radacinile de listare- Generare de balanta cu 4 sau 5 egalitati : analitica, sintetica, partiala, clienti,

furnizori, anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedente- Pot fi listate pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii :

Registrul Jurnal, Carta Mare, Balanta, Jurnale

7. Transfer de date

- Fisierele se pot importa din format TXT- Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL, TXT- Pot fi importate date din celelalte module Ciel- Posibilitatea de a transfera datele de pe un calculator pe altul sau dint-o

societate in alta

8. Securitate

- Datele pot fi protejate folosind functiile de salvare si restaurare de fisiere- Drepturile de acces la functii se pot gestiona in functie de necesitatile fiecarei

companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizator- Generare Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale

realizate de fiecare utilizator- Configurare interval de timp pentru mesajul de atentionare a salvarii datelor- Functii de verificare completa a bazei de adte, din punct de vedere contabil,

informatic si al coerentei datelor, in optiunea Intretinere de date si Resurse informatii

- Posibilitatea generarii de salvari automate

Ciel Salarii

Aplicatia Ciel Salarii este solutia idela pentru automatizarea calcului salarial, pentru managementul resurselor umane si obtinerea raporturilor necesare in cadrul companiei. Este o solutie moderna, extrem de flexibila, fiind destinata atat societatiilor mici, cat si celor mijlocii si mari.Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun, este usor de utilizat. La aparitia modificarilor legislative se va primi un mail, iar

4

upgradarea produsului se va face on-line sau cu cd. Toate datele din sociatate sunt disponibile in orice moment pentru generarea oricarui tip de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele : PDF, EXCEL, TEXT, DBF, RTF. Ciel Salarii permite importul : listei de angajati, pontajul, formulele de calcul si exportul de date: rapoarte, declaratii, nota contabila, lista angajati.Puncte forte

- Generarea automata a declaratiilor lunare care trebuie depuse la institutiile de stat in formatul specific: CAS,CASS, FNUASS,SOMAJ,ITM

- Calculul salarial se poate face pornind de la venitul brut sau de la salariul negociat net

- Calculul automat al tuturor tipurilor de concedii- Configurarea diferitelor retineri din salarii- Asigura administrarea tuturor tipurilor de salariat : permanent cu contract de

munca, pensionari, angajati cu norma fractionala, colaboratori, cenzori, personal cu venit neimpozabil, administratori

- Fisele fiscale sunt obtinute automat si se pot exporta direct in aplicatia IVG, pusa la dispozitie de catre Ministerul de Finante

- Posibilitatea lichidarii angajatului si reangajarii acestuia in orice moment- Generarea notei contabile si exportul acesteia, cu posibilitatea redefinirii

analiticelor daca este necesar- Verificarea automata a corectitudinii anumitor tipuri de date introduse –

CNP,IBAN, CUI- Poate fi efectuata plata salariilor prin transfer bancar generandu-se formatul cerut

de catre majoritatea bancilor- Se pot importa si prelucra datele obtinute din sisteme de pontaj, dar se pot si

introduce manual in fisa colectiva de prezenta, pentru a avea o evidenta corecta a orelor lucrate de angajati

- Pot fi create rapoarte si analize personalizate cu ajutorul Generatorului de Rapoarte, si se pot exporta ulterior in formate comune

Functii de baza

Societati- Pot fi introduse un numar nelimitat de societati- Aplicatia este livrata cu o societate ,,Exemplu” in care se pot efectua teste de

exercitii utile pe perioada acomodarii cu aplicatia- Se poate alege luna, moneda si tipul societatii de la care se incepe calculul

salarial- Organigrama multinivel iti ofera o imagine de ansamblu asupra structurii

societatii ( departamente, echipe, punct de lucru )Securitate- Ofera protectie si fiabilitate a datelor deoarece drepturile de acces la functii se

pot gestiona in functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizator

- Salvarea automata a datelor se face la o data si la o ora prestabilita in locatia indicata de utilizator

5

Angajati- Introducere date personale ( CNP, serie si nr. Buletin, data eliberarii )- Asocierea unui model de calcul salarial - Alocarea angajatului la o casa de sanatate- Asocierea unui centru de cost Selectarea codului COR ( clasificatia ocupatiilor

din Romania ) aferent- Nivelul de studii al angajatului si fotografia angajatului pot fi selectate- Introducerea informatiilor bancare pentru angajatii platiti prin transfer bancar- Se pot introduce persoane in intretinere pentru calculul deducerilor

coasigurate- Configurare concedii de odihna si zile libereCalculul salarial- Adaugare pontaj- Calcul automat al concediilor medicale si de odihna- Gestioanare tichete de masa si tichete cadou; introducere avansuri ( suma fixa,

procentual din brut sau procentual net )- Introducere diverse tipuri de venituri si retineri- Pensii facultative- Calculul taxelor conform legislatiei se realizeaza automat in functie de

modelul de angajat asociatDeclaratii- Declaratia CAS anexa 1.1 si 1.2- Declaratie Somaj – capitol 1 si 2- CASS anexa 1a,1b si 1c- FNUASS anexa 1 si 2- Declaratie comision ITM- Fise fiscaleDeclaratiile se listeaza si se pot exporta pe discheta sau pot fi trimise pe e-mail direct din aplicatie

Rapoarte- Lista angajati- Stat de plata avans/retineri- State de plata individual- State de salarii- Centralizator lunar, centralizator concedii medicale si de odihna- Fisa individuala angajat- Tichete de masa- Zile concediu de odihna efectuate- Persoane coasigurate- Listari rapoarte istoric Export nota contabila- Exporta automat nota contabile catre Ciel Conta- Exporta nota contabila si catre versiunile mai vechi ale aplicatiei Ciel Conta

6

Ciel Imobilizari

Este un program de gestiune a cheltuielilor privind imobilizarile si a amortizarii acestora, indiferent de numarul fiselor de imobilizari pe care le are de gestionat. Aplicatia permite recalcularea imibilizarilor la orice data anterioara sau viitoare; permite gestionarea operatiilor de vanzare totala sau partiala. Durata de amortizare este calculata automat in functie de codul de clasificare. Permite alegerea tipului de amortizare : liniara, accelerata, degresiva sau fara amortizare; se face gruparea si analiza imobilizarilor pe categorii, localizari, coduri de buget sau depozitare. Ofera posibilitatea de a face reevaluari datorate inflatiei. Varianta retea permite lucrul cu un numar nelimitat de utilizatori. Comunica in timp real cu aplicatia Ciel Conta.

Functionalitati

1.General

Instalarea programului necesita minima implicare din partea utilizatorului Pot gestiona utilizatorii prin parole si drepturi de acces la societati si optiunile

din program2. Fisiere de baza

Se poate crea un numar nelimitat de conturi analitice Se incadreaza fiecare imobilizare intr-o categorie Crearea, modificarea, eliminarea sau duplicarea fisei mijlocului fix Clasifica mijloacele fixe in functie de locul unde se afla Aplicatia ofera lista codurilor de catalog conform legislatiei Schimbare cont Conservare

3. Listare

Toate listarile sunt disponibile pe acran sau imprimanta Se poate lista : cheltuielile lunare centralizate pe cont, localizate, cod

clasificare, cod buget sau detaliate pe cod imobilizare Situatia valorilor de amortizare, achizitie, reziduale, cheltuieli pe exercitiu sau

amortizari, grupate pe cont, categorii sau localizare Balanta mijloace fixe Rapoarte personalizate, folosind generatorul de rapoarte Fisa mijloace fixe, etichete imobilizari, imobilizari pe cont

Ciel Registru de Casa Permite inregistrarea rapida a incasarilor si platilor efectuate prin casa si listarea Registrului de Casa in formatul agreat de Ministerul Finantelor, jurnalul de incasari si plati si obtinerea de raporturi anuale. Este ideal pentru firmele de contabilitate cu un

7

numar mare de societati la care se tine evidenta. Faciliteaza inregistrarea unui numar nelimitat de baze de date.

Functionalitati

1. Culegerea simplificata

Filtrarea inregistrarilor dupa tip ( incasari sau plati ), mod de culegere simplificat, salvarea inregistrarilor repetitive si a inregistrarilor multi-scadente

2. Gestiune completa a incasarilor si platilor

Gestiunea tertilor, codurilor de TVA si a codurilor de buget prin asocierea la posturile de incasari si plati

Registrul de Casa agreat de Ministerul Finantelor Listarea registrului de casa se poate face zilnic sau pe perioada

3. Statistici diverse

Listare ( inclusiv grafice ) a inregistrarilor filtrate dupa tip, data si grupate dupa post contabil, cod TVA, post de trezorerie, cod de buget sau terti

4. Legaturi cu alte programe

Transferul inregistrarilor in Ciel Conta Exportul inregistrarilor in format ASII

5. Securitate

Acces in program pe baza de parola Functii de salvare si restaurare a datelor

Prosoft

Prosoft s-a impus ca lider in securizarea sistemelor informatice si unul din cei mai importanti producatori si furnizori de software pentru industrie si administratie publica. Aplicatiile dezvoltate si serviciile oferite de-a lungul anilor si-au castigat pe drept reputatia de solutii viabile si concrete in fata a peste 200 de clienti. Procont Contabilitate

Ofera suportul pentru automatizarea activitatii din domeniul evidentei contabile a institutiei si a cunoasterii, in acest fel, in orice moment si cu maxima acuratete, a situatiei patrimoniului, miscarilor patrimoniale, decontarilor cu tertii. Gama de rapoarte oferita de

8

componenta Contabilitate acopera integral multimea situatiilor si raportarilor contabile impuse de actele normative ( registrele de contabilitate, fisele conturilor, balantele de verificare ), la care se adauga situatiile a caror utilitate a fost impusa de practica curenta ( fisa furnizorului, fisa clientului ). Procont este bazat pe intreaga activitate a institutie reflectata in inregistrarile cronologice din sistem. Culegerea sumei in valuta si a cursului pentru operatiile in valuta, asociata cu mentinerea istoricului cursurilor principalelor valute, asigura obtinerea de rapoarte in valuta dorita. Putine documente trebuie operate in cadrul acestui modul : planul de conturi, note contabile, reglari la amortizarea de mijloace fixe, reevaluari de stocuri sau mijlaoce fixe, diversi coeficienti proveniti din legislatie. Se ofera functii de intretinere a planului de conturi general si de dezvoltare a acestuia in analitic potrivit necesitatilor utilizatorului. Procont dispune de cele mai multe rapoarte, unele dintre ele avand un caracter strict contabil : fisa contului, jurnale, balante, altele reflectand situatii despre furnizori, clienti, stocuri, stocuri cu miscare lenta, preturi, rentabilitati, realizari. Permite printre altele culegerea notelor contabile, intretinere plan contabil, generare fisa contului, generare balanta contabila analitica, generare balanta contabila sintetica, generare registrul jurnal, generare carte mare.

Prosal : Personal si salarizare

Este o aplicatie informatica de evidenta a personalului si calculul drepturilor salariale. Modulul Personal asigura gestionarea datelor personale ale angajatului, a cartilor de munca, a datelor privind repartizarea personalului pe functii, datelor privind persoanele in intretinere, datelor privind starea de sanatate a personalului angajat, datelor privind stare de sanatate a persoanelor in intretinere, intretinerea nomenclatorului de functii, intretinerea datelor privind structura organizatorica a unitatii.Modului Salarii asigura :

Gestionarea pontajelor, a sporurilor, primelor si altor drepturi salariale, retinerilor salariale ( rate ), a informatiilor privind concediile ( de odihna, medicale ), informatiilor privind transele de impozit lunare si anuale, informatiilor privind casele de asigurari sociale, informatiilor privind cardul ( daca drepturile salariale sunt virate pe card ).

Liste avans, avans semnaturi, centralizator avand pe compartimente, liste concedii ( de odihna, medicale ), liste fluturasi, centralizator fluturasi, semnaturi lichidare, liste centralizator pe grupe de munca, pe tipuri de salariati, pe compartimente, liste retineri, lista centralizator obligatii societate, fise fiscale, borderou : liste si format electronic, raportari CAS, CASS si fond somaj : liste si format electronic.

Promifix : Mijloace Fixe

Aplicatia asigura suportul pentru activitatea de gestiune a mijloacelor fixe ale instutiei, in conformitate cu actele normative aplicabile.Aplicatia permite :

9

Gestionarea activelor necorporale, mijloace fixe, pe intreaga durata de functionare. In sistem vor fi inregistrate achizitiile de mijloace fixe, punere in functie, transferuri, iesire din uz

Urmarirea mijlocului fix, de la intrarea in unitate, pana la scoaterea din uz ( casare ) si ofera posibilitatea cunoasterii in fiecare moment a locatiei unde se afla, a valorii de inventar

Anulari/stornari de documente/operatii Gestiunea codurilor de clasificare mijloace fixe Gestiunea locurilor de amplasare mijloace fixe ( locatii ) Generarea automata a notelor contabile, pentru a permite integrarea in sistemul

de contabilitateAplicatia asigura culegerea datelor din documentele privind operatiile de gestiune aferente mijloacelor fixe :

Factura de cumparare Nota de intrare – receptie Proces – verbal de punere in functiune Bonuri de transfer Procese – verbale de casare Procese – verbale de constatare a plusurilor/minusurilor de inventar

Aplicatia furnizeaza urmatoarele rapoarte specifice : Centralizator mijloace fixe pe luna, Balanta mijloace fixe pe luna Balanta analitica a mijloacelor fixe pe trimestre Fisa mijlocului fix Balante pe categorii, pe conturi si gestiuni, pe cod clasificare Lista de inventariere Situatia intrarilor de mijloace fixe pe o anumita perioada

Prostoc : Stocuri de materiale

Aplicatia asigura suportul pentru activitatea de gestiune a stocurilor de materiale in conformitate cu actele normative aplicabile.Aplicatia permite :

Anulari/stornari de documente/operatii Intretinerea nomenclatoarelor de materiale, gestiuni Generarea automata a notelor contabile, pentru a permite integrarea in sistemul

de contabilitateAplicatia asigura culegerea datelor din documentele privind operatiile de gestiune aferente materialelor :

Factura de cumparare Nota de intrare- receptie Proces-verbal de punere in functiune Bonuri de transfer Bonuri de consum Procese – verbale de casare Procese – verbale de constatare a plusurilor/minusurilor de inventar

10

Aplicatia furnizeaza urmatoarele rapoartte specifice : Lista de inventariere Fisa de cont analitic pentru valori materiale Balanta materiale Lista iesirilor pe articole de cheltuieli Miscari Situatia stocurilor pe gestiune Situatia stocurilor pe conturi Recapitulatia iesirilor pe conturi Recapitulatia iesirilor pe gestiuni Bonuri de consum Fise de magazie

11