SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIREC łIA LOGISTIC...

1

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI

DIRECłIA LOGISTIC Ă SERVICIUL ASIGURARE LOGISTIC Ă

Bucureşti, PiaŃa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE

aferentă procedurii de cerere de oferte online

privind achizi Ńionarea de servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse externe (internaŃionale) şi servicii conexe

2011 Bucureşti

2




Nr. 20/251 /D.N.A./14.01.2011

SE APROBĂ,

Secretar General

Daniela Nicoleta ANDREESCU

DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE

aferentă procedurii de cerere de oferte online privind achizi Ńionarea de servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse externe (internaŃionale) şi servicii conexe

Serviciul Asigurare Logistică Marin Militaru

2011 Bucureşti

3

CUPRINS

1. SecŃiunea I – Fişa de date a achiziŃiei 2. SecŃiunea II – Caietul de sarcini 3. SecŃiunea III – Formulare 4. SecŃiunea IV – Proiect acord-cadru şi contract subsecvent

4

SECłIUNEA I

FIŞA DE DATE

5




FIŞA DE DATE aferentă procedurii de cerere de oferte online privind

privind achizi Ńionarea de servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse externe (internaŃionale) şi servicii conexe

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANT Ă

Adresă: PiaŃa Victoriei nr. 1, sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 011754

łara: România

Persoana de contact: Serviciul Asigurare Logistică Eugenia Măcriş

Telefon: 021.314.34.00, int. 1036, 1041 sau 021.313.98.25

E-mail: [email protected] Fax: 021.319.15.36 Adresa de internet: — www.sgg.ro

I.b. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITATII CONTRACTA NTE

■ ministere ori alte autorităŃi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenŃii naŃionale □ autorităŃi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □instituŃie europeană/organizaŃie internaŃională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranŃă naŃională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcŃii şi amenajarea teritoriului □ protecŃie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaŃie □ activităŃi relevante □ energie □ apă □ poştă □ transport □ altele (specificaŃi)

Autoritatea contractantă achiziŃionează în numele altei autorităŃi contractante:

DA □ NU■

Alte informa Ńii şi/sau clarificări pot fi ob Ńinute: ■ la adresa mai sus menŃionată ■ altele: DocumentaŃia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa www.sgg.ro (http://www.sgg.ro/index.php?id=41,56,0,0,1,0) începand cu data publicării.

6

I.c. CĂI DE ATAC

Institu Ńia responsabilă cu soluŃionarea contestaŃiilor: - Consiliul NaŃional de soluŃionare a ContestaŃiilor

Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, łara: România E-mail: [email protected], Telefon/fax +4(021)3104641 +4(021)3104642 Adresă internet: www.cnsc.ro. Tribunalul Municipiului Bucure şti Adresă: Bulevardul Unirii nr. 37 , sectorul 3 Localitate : Bucureşti, Cod poştal 030823, łara : România E-mail : [email protected] Telefon (centrala): 021 – 408.36.00; 408.37.00 Adresă internet: www.tmb.ro/ Procesele şi cererile privind acordarea despăgubirilor pentru repararea prejudiciilor cauzate în cadrul procedurii de atribuire, precum şi cele privind executarea, nulitatea, anularea, rezoluŃiunea, rezilierea sau denunŃarea unilaterală a contractelor de achiziŃie publică se soluŃionează în primă instanŃă de către secŃia comercială a tribunalului în circumscripŃia căruia se află sediul autorităŃii contractante, - Art. 286(1) din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

I.d. SURSA DE FINANłARE:

Credite bugetare După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare: DA □ NU ■

I.e. REGULI DE COMUNICARE ŞI DE TRANSMITERE A DATELOR:

Conform prevederilor art. 17 alin.4 din H.G. nr. 1660/2006 şi a art.60 din O.U.G. nr.34/2006, în cazul în care din motive tehnice, nu este posibilă transmiterea anumitor documente în format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective, cu excepŃia ofertei, care va fi depusă în SEAP – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităŃi, cu confirmare de primire:

a) prin poştă; b) prin fax.

I.f. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă 28.01.2011 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 03.02.2011 SEAP

Data finalizării evaluării propunerilor tehnice (estimare) 07.02.2011 SEAP

Informarea ofertanŃilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

08.02.2011 17:00

Semnarea contractului (estimare) 15.02.2011 11:00

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Obiectul principal al acordului cadru şi contractelor subsecvente:

• Asigurarea serviciilor de transport aerian ocazional de pasageri (rezervarea şi emiterea de bilete pentru destinaŃiile internaŃionale) – cod CPV 60420000-8, prin încheierea unui acord cadru cu reluarea competiŃiei între Secretariatul General al Guvernului şi 3 operatori economici semnatari ai acestuia.

Obiectul secundar al acordului cadru şi contractelor subsecvente:

7

• Servicii aeriene şi servicii conexe, respectiv (cod CPV 60440000-4 servicii aeriene şi servicii conexe, Anexa 2B poziŃia 20): asigurarea cazării, asigurarea transferului de la/spre aeroport în Ńară şi străinătate.

Serviciile conexe se asigură la solicitarea expresă a Secretariatului General al Guvernului.

II.1.2) Denumire contract şi locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare. (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c)Servicii ■ ExecuŃie □ Proiectare şi execuŃie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinŃelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A ■ 2B ■

Principala locaŃie a lucrării: ____________________

Principalul loc de livrare: ____________________

Principalul loc de prestare: Secretariatul General al

Guvernului, PiaŃa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, România

Cod CPV ____________ Cod CPV: ____________

Cod CPV: 60420000-8 Cod CPV: 60440000-4

II.1.3) Procedura se finalizează prin: Încheierea unui acord cadru cu trei operatori economici ■ II.1.4) Durata acordului cadru: 24 luni (februarie 2011 – februarie 2013) II.1.5) Divizare pe loturi DA □ NU ■

II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităŃi / prestaŃii servicii / lucrări - Conform caietului de sarcini

Nr. Crt. Denumire Cod CPV 1 AchiziŃionarea de servicii de transport aerian

ocazional de pasageri şi servicii conexe

60420000-8 60440000-4

II.2.2) Scopul acordului-cadru: achiziŃionarea de servicii de transport aerian ocazional de pasageri şi servicii conexe pentru anul 2011, conform prevederilor caietului de sarcini şi a documentaŃiei de atribuire. II.2.3) Autoritatea contractantă poate solicita suplimentarea valorică a acordului-cadru cu maxim 50%, cu condiŃia existenŃei resurselor financiare ce pot fi alocate cu această destinaŃie .

II. 3) CondiŃii specifice contractului

II.3 Alte condiŃii particulare referitoare la contract: II.3.1. Contract rezervat II.3.2. Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectată LicitaŃie deschisă online □ LicitaŃie restrânsă □ LicitaŃie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunŃ de participare □ Negociere fără anunŃ de participare □ Cerere de oferte online ■ Concurs de soluŃii □

III.2) Etapa final ă de licitaŃie electronică: DA □ \ NU ■

8

III.3.) LegislaŃia aplicată 1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii. 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 (actualizată) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. 4. Hotarare nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică prin mijloace electronice din OrdonanŃa de urgentă a Guvernului nr. 34/2006.

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE

IV.1) SituaŃia personală a candidatului /ofertantului DeclaraŃii privind eligibilitatea Solicitat ■ Nesolicitat □

1. DeclaraŃie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr.34/2006 (model formular nr. 1). Încadrarea în situaŃia prevăzută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizŃie publică.

Documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat ■ Nesolicitat □

Pentru persoane juridice române: 1. DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 (model formular nr.2). 2. Certificat fiscal eliberat de DirecŃia de Impozite şi Taxe Locale al unităŃii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social, care să ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat in original, în copie legalizată sau în copie certificată si va fi valabil la data deschiderii ofertelor. 3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităŃii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligaŃiilor la bugetul general consolidat, în original, copie legalizată sau în copie certificată valabil la data deschiderii ofertelor. Ambele certificate trebuie să fie în termenul de valabilitate la data şedinŃei de deschidere a ofertelor.

Pentru persoane juridice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. În situaŃia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se afă într-una din stuaŃiile prevăzute de art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare) Persoane juridice române

Pentru persoane juridice române: 1. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul

9

Solicitat ■ Nesolicitat □ Registrului ComerŃului , copie legalizată sau copie certificată. 2. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului

ComerŃului de pe lângă instanŃa competentă, în original sau copie legalizată din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăŃii. Certificatul constatator trebuie să fie în termenul de valabilitate la data şedinŃei de deschidere a ofertelor.

Pentru persoane juridice straine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

IV. 3.) SituaŃia economico-financiară InformaŃii privind situaŃia economico-financiară Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Fişă de informaŃii generale (model formular nr. 3) - original. 2.BilanŃul contabil la 30.06.2010, vizat şi înregistrat de organele competente şi/sau, după caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea băncilor sau a unor societăŃi recunoscute de audit financiar şi contabil precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îŃi poate dovedi capacitatea economico-financiară – copie legalizată sau copie certificată. 3.Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie.- copie certificată.

IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională InformaŃii privind capacitatea tehnică Solicitat ■ Nesolicitat □

1. ExperienŃa similară. Ofertantul va prezenta o listă a principalelor prestări de servicii efectuate în ultimii 3 ani (model formular nr.4 şi anexa la formularul nr.4). 2.Declaratie privind dotările . Ofertantul va prezenta listă cu dotările pe care le deŃine şi care au legatură cu contractul de prestări servicii. 3.Informa Ńii referitoare la personalul de specialitate. Ofertantul va prezenta lista cu personalul de specialitate care are legatură cu derularea contractului (se vor ataşa copii ale diplomelor de studii în domeniul de activitate în care profesează). 4. Recomandări din partea altor beneficiari/clienŃi. 5.ObligaŃii contractuale în desfăşurare, faŃă de alŃi beneficiari/clienŃi. Ofertantul va prezenta lista obligaŃiilor contractuale în curs de desfăşurare. 6. Ofertantul va prezenta dovada acreditării ca membru I.A.T.A (International Air Transport Association), valabil ă pe perioada derulării acordului cadru. 7. LicenŃa de turism 8. Să facă dovada existenŃei a minimum un punct de lucru în oraşul Bucureşti.

InformaŃii privind standarde de asigurare a calităŃii Solicitat ■ Nesolicitat □

Documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităŃii . Ofertantul va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele şi normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (cel putin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

InformaŃii privind subcontractanŃii /asociere (dacă este cazul) Solicitat ■ Nesolicitat □

Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul - asociere/subcontractare. În cazul în care oferta comună a grupurilor de operatori economici este declarată câştigătoare, se solicită ca asocierea să fie legalizată.

Alte documente Solicitat ■ Nesolicitat □

DeclaraŃie privind calitatea de participant la procedura (model formular nr. 5).

Conform prevederilor art.36 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 – “Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaŃii: lit. b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre cerinŃele de calificare stabilite în documentaŃia de atribuire sau nu a prezentat, conform prevederilor art.11 alin. (4) – (5), documente relevante în acest sens.”

10

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a ofertei Limba română. V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

30 de zile de la data limită de depunere a acesteia.

V.3) GaranŃie de participare Solicitat ■ Nesolicitat □

GaranŃia de participare în cuantum de maxim 2% din valoarea estimată a achiziŃiei este de 6.800 lei. Dovada constituirii garanŃiei de participare trebuie transmisă în S.E.A.P. (conform prevederilor art.18 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică prin mijloace electronice din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii) GaranŃia de participare va fi constituită în conformitate cu prevederile Cap. VII secŃiunea 1, din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, prin virament bancar sau printr-un alt instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, în original, şi va avea valabilitatea mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul optează pentru constituirea garanŃiei de participare prin virament bancar, contul deschis de autoritatea contractantă este următorul: RO75TREZ7005005XXX000172 deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal: 4283422. GaranŃia de participare poate fi constituită, în conformitate cu prevederile art. 86, alin. (5) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, şi prin depunerea la casieria autorităŃii contractante: a) a unui ordin de plată sau a unei file cec, cu condiŃia confirmării acestora de către bancă până la data deschiderii ofertelor; b) a unei sume în numerar, în cazul în care valoarea garanŃiei de participare este redusă ca valoare. În cazul întreprinderilor mici şi mijlocii cuantumul garanŃiei de participare solicitat mai sus, va fi redus la jumătate. Pentru demonstrarea încadrării în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaraŃia pe propria răspundere a reprezentantului / reprezentanŃilor legal / legali al / ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii. DeclaraŃia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii va fi completată conform modelului prevăzut în Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii şi dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare şi va fi prezentată în original. În cazul unei asocieri garanŃia de participare poate fi emisă în numele liderului asocierii sau a oricărui membru al asocierii cu condiŃia nominalizării în cadrul acesteia a tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. Astfel, chiar dacă toŃi asociaŃii se încadrează, în mod individual, în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, reducerea de 50% a cerinŃei privind cuantumul garanŃiei de participare nu se va aplica dacă asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii. În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări din străinătate va

11

fi însoŃit de traducerea legalizată şi autorizată în limba română. Notă: Ofertele care nu sunt însoŃite de dovada constituirii garanŃiei de participare vor fi respinse.

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Aceasta se depune în S.E.A.P. Propunerea tehnică va fi întocmită în asa fel încât să asigure posibilitatea verificării corespondenŃei acesteia cu specificaŃiile tehnice prevazute în caietul de sarcini (model formular nr.6). Propunerea tehnică va conŃine o documentaŃie întocmită de către ofertant care va trebui să răspundă punctual tuturor cerinŃelor solicitate în caietul de sarcini. In cazul in care oferta nu respectă cerinŃele prevăzute în documentaŃia de atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge. Ofertele care se încadrează în prevederile art.36, alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadrează în prevederile art.36, alin. (2) din aceeaşi hotărâre vor fi declarate neconforme.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Aceasta se depune în S.E.A.P. Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată în lei şi va fi însoŃită de un centralizator de preŃuri în Lei şi Euro (model formular nr.7). Prezentarea propunerii financiare se va face în conformitate cu precizările din caietul de sarcini referitoare la întocmirea ofertei. In cazul in care oferta nu respectă cerinŃele prevăzute în documentaŃia de atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge. Ofertele care se încadrează în prevederile art.36, alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadrează în prevederile art.36, alin. (2) din aceeaşi hotărâre vor fi declarate neconforme.

V.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: Aceasta se depune în S.E.A.P. (conform prevederilor art. 16 şi art. 17 alin. 1 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică prin mijloace electronice din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii). Atat elementele propunerii tehnice specifice produselor, serviciilor sau lucrărilor ofertate, cât şi elementele propunerii financiare sunt transmise în S.E.A.P. de către operatorul economic (conform prevederilor art. 17 alin.2 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică prin mijloace electronice din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii). În cazul în care, în scopul verificării conformităŃii propunerii tehnice cu cerinŃele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în S.E.A.P. în format electronic, semnate cu semnatura electronică (conform prevederilor art. 17 alin.2 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică prin mijloace electronice din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006). * În cazul în care, din motive tehnice, nu este posibilă transmiterea anumitor documente în format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se transmit autorităŃii contractante în forma şi utilizandu-se modalitatea de comunicare prevăzute la cap. I.e. Reguli de Comunicare şi de

12

Transmitere a Datelor (conform prevederilor art. 17 alin.4 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică prin mijloace electronice din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii). Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaŃii: a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre cerinŃele de calificare stabilite în documentaŃia de atribuire sau nu a prezentat, conform prevederilor art. 11 alin. (4)-(5), documente relevante în acest sens (conform prevederilor art.36 alin.1 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006); 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 03.02.2011. În cadrul şedinŃei de deschidere nu este permisă respingerea niciunei oferte, cu excepŃia celor care se încadrează într-una dintre următoarele situaŃii: a) au fost depuse după data şi ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunŃul de participare; b) nu sunt însoŃite de garanŃia de participare, în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate în documentaŃia de atribuire. (art.33, alin.3 din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006). Documentele ofertei vor fi tipărite, semnate şi ştampilate de către reprezentanŃii legali ai ofertantului. Oferta nu va conŃine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniŃial. În cazul documentelor emise de instituŃii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conŃinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. În cazul documentelor emise de instituŃii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. OfertanŃii au obligaŃia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. 3. Nu se acceptă oferte alternative. 4. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 5. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa rămână valabilă pentru o perioadă de 30 de zile de la data limită de depunere a acesteia. În situaŃii excepŃionale, comisia poate solicita acordul ofertanŃilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al ofertantului şi adresată autorităŃii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica conŃinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităŃii contractante, în scris, o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua sa ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaŃia de atribuire. Pentru a fi redepuse şi luate în considerare ofertele vor trebui să respecte modul de prezentare şi termenul limită de depunere a ofertelor

13

solicitate prin prezenta DocumentaŃie de Atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forŃa majoră, cad în sarcina operatorului economic. 4. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată, respinsă conform prevederilor art. 33 alin.3 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 şi se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Ofertele vor fi depuse in SEAP până la data de 03.02.2011.

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica OrdonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.

V.9) Stabilirea ofertei câştigătoare Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, si anume “ preŃul cel mai scăzut al taxei de serviciu percepută de operatorul economic (TS)”, în condiŃiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecŃie şi calificare impuse prin fişa de date. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preŃurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui să îndeplinească specificaŃiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini.

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1) PreŃul unitar cel mai scăzut al Taxei de Servicii (TS) percepută de operatorul economic ■

VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. □

VI.3) Desemnarea ofertei câştigătoare Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “preŃul cel mai scăzut al taxei de serviciu percepută de operatorul economic (TS)”.La evaluarea ofertei se va Ńine cont de prevederile art. 36 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publica din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preŃurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui sa îndeplinească specificaŃiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini.

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII.1 Ajustarea preŃului contractului DA □ NU ■ PreŃurile sunt ferme şi nerevizuibile.

VII.2. GaranŃia de bună execuŃie a contractului

Solicitat □ Nesolicitat ■

VII.3. Emiterea facturii şi efectuarea plăŃii Plata se va efectua prin ordin de plată, în lei, la cursul Băncii NaŃionale a României din ziua emiterii facturii, în perioada 24-31 a fiecărei luni, conform prevederilor art.36, alin.1 din O.U.G. nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009 si reglementarea unor masuri financiar-fiscale.

14

VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFIC ĂRI

VIII. Dreptul de a solicita clarificări

Ofertantul care a obŃinut un exemplar din documentaŃia de atribuire are dreptul de a solicita în scris prin intermediul S.E.A.P. clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai până la data prevăzută în calendarul procedurii de atribuire (conform prevederilor art.78 alin.1 din O.U.G. nr.34/20062006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii). Autoritatea contractantă are obligaŃia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări până la data prevăzută în calendarul procedurii de atribuire. ConŃinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis în S.E.A.P. şi către toŃi furnizorii care au obŃinut un exemplar din documentaŃia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective (conform prevederilor art.78 alin.(2) şi (3) şi art.79 din O.U.G. nr. 34/20062006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii).

IX. INFORMA łII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE

IX. Informatii privind clauzele contractuale

Termen de prestare: 24 luni (februarie 2011 – februarie 2013) Clauzele contractuale sunt prezentate în acordul – cadru anexat (SecŃiunea IV).

X. NOTA AUTORIT ĂłII CONTRACTANTE:

(1) Este recomandat ca odată cu depunerea ofertei, ofertantul să anexeze şi un opis al tuturor documentelor prezentate şi totodată să numeroteze fiecare filă din documentaŃia depusă sub forma: „număr pagină curentă/număr pagini totale”, numărul total de pagini al fiecărei documentaŃii din ofertă fiind înscris şi în acest opis. (2) Toate documentele vor fi semnate de către persoana care angajează patrimonial societatea sau, dacă o astfel de facilitate i-a fost permisă, de o persoană împuternicită de aceasta. Împuternicirea trebuie să fie expresă şi va fi depusă în original împreună cu oferta. Persoana care semnează documentele va scrie citeŃ numele şi calitatea în care semnează. Toate documentele vor prezenta număr de înregistrare/dată emitere de ieşire de la ofertant, vor fi semnate, ştampilate şi vor avea înscrise în mod lizibil numele şi funcŃia persoanei care semnează aceste documente. (3) În prezenta documentaŃie prin sintagma „copie certificată” se va înŃelege acea reproducŃie a unui act pe care apare menŃiunea „conform cu originalul”, semnătura persoanei care angajează patrimonial în mod legal ofertantul, ştampila ofertantului şi data iar prin “copie legalizată”copie a unui act ce conŃine o încheiere de autentificare notarială. (4) Toate documentele emise de către organisme/autorităŃi străine, trebuie să fie însoŃite obligatoriu de traducere autorizata în limba română. In caz contrar ofertanŃii vor fi descalificaŃi. (5) Comunicările legate de prezenta procedură de achiziŃie se vor face doar în scris conform capitolului I.e. Reguli de Comunicare şi de Transmitere a Datelor. Comunicările/notificările verbale nu sunt luate în considerare de nici una din părŃi dacă nu sunt consemnate prin una din modalităŃile prevăzute prevăzute la capitolul mai sus amintit. Partea care îşi schimbă adresa de corespondenŃă comunicată, se obligă ca în termen de maxim 2 zile să aducă în scris la cunoştinŃa celeilalte părŃi. PărŃile au aceeaşi obligaŃie şi în cazul schimbării persoanelor de contact. (6) Toate actele, documentele, certificatele solicitate vor trebui să fie în perioada de valabilitate înscrisă pe acestea, sau stabilite prin dispoziŃii legale referitoare la acestea. Valabilitatea acestor documente va fi stabilită raportat la momentul depunerii ofertelor. (7) Contractele de achiziŃie publică subsecvente acordului cadru se realizează prin reluarea competiŃiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru conform prevederilor art. 149 alin. (2) lit. b din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.

15

SECłIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI

16

CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaŃia de atribuire a acordului cadru şi

constituie ansamblul cerinŃelor minime şi obligatorii pe baza carora operatorii economici îşi elaborează oferta.

Procedura aplicată este: cerere de oferte online. DefiniŃii: - DestinaŃie – locaŃii terminus ale călătoriei; - Rută – itinerariul parcurs de o companie aeriană prin intermediul căreia se efectuează

călătoria; - Precomanda – solicitarea formulata de beneficiar care va conŃine durata deplasării,

numarul de persoane ce efectuează deplasarea la clasa economic sau business, precum şi alte informaŃii, pe care prestatorul o va procesa şi va transmite opŃiunile beneficiarului.

- Comandă – solicitarea fermă a beneficiarului în urma analizării opŃiunile transmise de prestator, comanda va conŃine data, ora şi locul transmiterii de către prestator a documentelor de călătorie.

- PreŃul biletului ofertat – preŃul serviciilor de transport aerian ofertat ce include contravaloarea tichetelor de călătorie (biletelor de avion) împreună cu taxele de aeroport şi de securitate şi taxa de servicii percepută de operatorul economic.

- Bilet – documentul numit “Bilet pasager şi înregistrarea bagaj” sau biletul electronic; include condiŃiile contractuale şi înştiinŃări, precum şi zborul şi cupoanele pasagerului;

- Pasager – orice persoană, cu excepŃia membrilor echipajului, tranportată sau care urmează a fi transportată intr-un avion pe baza unui bilet.

- Taxa de servicii - valoarea maximă a comisionului pentru prestaŃiile de servicii (rezervare şi emitere de bilete de avion), pe care operatorul economic îl va putea percepe pe întreaga durata a acordului – cadru, exprimată ca valoare fixă.

I. OBIECTUL ACORDULUI-CADRU - asigurarea serviciilor de transport aerian de pasageri (rezervarea şi emiterea de bilete

pentru transport aerian de pasageri pentru cursele externe (internaŃionale) cod CPV 60420000-8 şi la solicitarea expresă a beneficiarului, servicii conexe cod CPV 60440000-4, prin încheierea unui acord-cadru între Secretariatul General al Guvernului şi trei operatori economici;

- durata acordului-cadru: 2 ani de la data semnării acestuia.

II. CERINłE MINIME OBLIGATORII

1. Servicii obligatorii: - prestatorul de servicii trebuie să demonstreze că poate să asigure, cu operativitate

servicii de transport aeriene de bună calitate (declaraŃie pe propria răapundere prin care

17

îşi asumă angajamentul de a onora solictările beneficiarului privind transportul aerian internaŃional, indiferent de destinaŃie, clasele de călătorie comandate şi numărul de persoane care efectuează deplasarea – declaraŃia pe proprie răspundere se semnează şi se ştampilează de către reprezentantul legal al prestatorului de servicii);

- asumarea obligaŃiei de a încheia poliŃe de asigurare cu societăŃi de asigurare privind

rambursarea cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor achitate, în cazul insolvabilităŃii sau falimentului societăŃii sau a agenŃiei de turism, în condiŃiile prevăzute de Ordinul nr. 170/03.04.2001 al Ministerului Turismului, publicat in M.Of. nr. 225/03.05.2001;

- prestatorul de servicii va efectua rezervarea şi emiterea de bilete de avion pentru transport pe

rute internaŃionale, dus/întors, prin diferite companii de transport aerian, la solicitarea autorităŃii contractante, în condiŃiile cele mai avantajoase şi conform cerinŃelor acesteia;

- cerinŃele autorităŃii contractante pot face referire, fără a fi limitate la acestea, la detalii

privind: clasa (business/economic), data şi ora plecării/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriană;

- cu minimum 12 ore înainte de efectuarea zborului, operatorii economici se obligă să

ofere, să asigure şi să reŃină biletele de avion necesare, aşa cum au fost solicitate de beneficiar şi transmise în adresa de comunicare a rezultatului ofertării, pentru încredinŃarea contractului subsecvent;

- nu se acceptă oferte pentru rezervare la companii sau zboruri tip „low cost”;

- nu se acceptă efectuarea deplasării pentru membrii unei delegaŃii cu avioane sau pe rute

diferite. În componenŃa unei delegaŃii pot exista atât membrii cu statut de demnitar care pot călători la clasa business, cât şi personal ce nu are acest statut şi călătoreşte la clasa economic;

- la solicitarea beneficiarului, prestatorul de servicii va anula biletele de avion emise fără

a percepe penalităŃi. ÎnştiinŃările de anulare a rezervărilor sau a biletelor şi a facturilor emise se vor comunica de către beneficiar prin fax, în cel mai scurt timp posibil;

- prestatorul de servicii va pune la dispoziŃia beneficiarului, în scris, pe fax, ofertele

solicitate pe baza de comandă în cel mult 12 h de la lansarea aesteia;

- termenul de predare a biletelor de transport la sediul autorităŃii contractante: maxim 4-6 ore de la lansarea comenzii sau, în situaŃii deosebite, în aceeaşi zi;

- orice solicitare a beneficiarului se va considera pentru curse directe care au costul cel

mai redus pentru biletul de avion pentru acea destinaŃie, utilizandu-se cele mai rapide rute, raportate la natura şi urgenŃa misiunilor oficiale;

- pentru destinaŃiile unde nu există curse directe, se acceptă curse indirecte (combinate

maxim trei curse), cu nu mai mult de trei zboruri în total efectuate de aceeaşi companie ori companii diferite; Durata maximă de aşteptare între curse nu trebuie să depăşească 3 ore;

- în cazul în care contravaloarea unui bilet la o cursă aeriană directă este mai redus decât

cel al unei curse cu escală, se va prefera prima variantă. Ca regulă generală, personalul autorităŃii contractante efectuează deplasări prin cele mai rapide şi mai economice mijloace de călătorie apelând la curse aeriene directe. După caz, prin excepŃie, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita şi efectua şi deplasări prin curse aeriene indirecte;

18

- la momentul achiziŃiei biletului de avion pentru o anumită cursă, prestatorul va lua în considerare şi datele referitoare la ora de plecare/sosire la destinaŃie solicitate de autoritatea contractantă;

- prestatorul de servicii va depune o declaraŃie pe propria răspundere din care să

reiasă că respectă prevederile legale specifice domeniului de activitate al agenŃiei de turism, cât şi cele referitoare la eliberarea licenŃelor şi a brevetelor de turism;

- prestatorul de servicii trebuie să demonstreze, prin orice mijloace, capacitatea de a

asigura, poliŃe de asigurare de sănătate pentru persoanele care efectuează deplasarea, iar contractarea acestor servicii se face la cerere de către autoritatea contractantă, aceasta rezervându-şi dreptul de a nu contracta acest tip de servicii de la operatorul economic semnatar al acordului-cadru;

- prestatorul de servicii semnatar al acordului-cadru cu care autoritatea contractantă va

încheia contractul subsecvent, are obligaŃia de a alege soluŃia cea mai eficientă din punct de vedere economic şi al duratei de timp în care are loc deplasarea – acordarea de recomandări cu privire la rutele alternative, inclusiv diferenŃe de preŃ;

- prestatorul de servicii va garanta confidenŃialitatea serviciilor solicitate de beneficiar;

- prestatorul de servicii trebuie să facă dovada că este acreditat IATA;

- prestatorul de servicii să aibă cel puŃin un punct de lucru în Municipiul Bucureşti prin

intermediul căruia să se desfaşoare activitatea în relaŃia cu beneficiarul;

- alocarea de personal dedicat în relaŃia cu autoritatea contractantă, pentru îndeplinirea în bune condiŃii a tuturor solicitărilor, respectiv:

• minim o persoană responsabilă, pe toată durata de derulare a acordului-

cadru; • se vor prezenta numele, datele de contact (telefon, fax, tel. mobil, adresa de

e-mail, etc.) pentru persoanele care vor răspunde prioritar la solicitările autorităŃii contractante pentru informaŃii, oferte;

• prestatorul va lua toate măsurile ca personalul său să răspundă cu

promptitudine şi profesionalism la toate solicitările autorităŃii contractante pentru îndeplinirea prevederilor acordului cadru şi a contractelor subsecvente.

Aceste detalii vor fi menŃionate în contractul subsecvent încheiat cu operatorul economic

semnatar al acordului-cadru.

2. CondiŃii de plată: - toate plăŃile între prestator şi beneficiar se vor efectua în LEI; - plăŃile se vor efectua de către beneficiar după realizarea cantitativă şi calitativă a

serviciului solicitat; - decontarea cheltuielior se va efectua de beneficiar pe bază de factură fiscală, în

lei la cursul B.N.R. din data facturării, prin ordin de plată, în perioada 24 – 31 a fiecărei luni.

19

3. CondiŃii de livrare a documentelor: - prestatorul de servicii va livra, gratuit, în cel mai scurt timp posibil (4-6 ore) la

sediul beneficiarului, biletele de avion inclusiv documentele care atestă achiziŃionarea serviciului solicitat (factura) potrivit principiului „door to door”;

- prestatorul de servicii va emite documentele în formatul acceptat de Ńara de

destinaŃie sau compania de transport.

4. Date ce trebuie comunicate de ofertanŃi:

- nominalizarea companiilor aeriene cu care ofertantul are legături contractuale (declaraŃie pe proprie răspundere);

- nominalizarea corespondenŃilor sau partenerilor din străinătate (declaraŃie pe

proprie răspundere sau scrisoare de recomandare);

- nominalizarea conexiunilor cu bănci de date externe pentru rezervări de bilete pentru transport internaŃional (aerian, auto, feroviar, naval).Vor fi detaliate zonele şi serviciile acoperite astfel ca persoanele ce călătoresc să ajungă în locul şi la data solicitate în comandă (declaraŃie pe proprie răspundere).

III. INFORMA łII PRIVIND PROPUNERILE FINANCIARE ŞI CRITERIUL DE ATRIBUIRE

• Criteriul de atribuire utilizat pentru încheierea acordului cadru: preŃul cel mai

scăzut al Taxei de Servicii (TS).

Întocmirea clasamentului operatorilor economici cu care se va încheia acordul – cadru: preŃul cel mai scăzut al Taxei de Servicii (TS) percepută de operatorul economic.

Prin TS se înŃelege valoarea maximă a comisionului pentru prestaŃiile de servicii (rezervare şi emitere de bilete de avion), pe care operatorul economic îl va putea percepe pe întreaga durata a acordului – cadru, exprimată ca valoare fixă.

În propunerea financiară operatorii economici vor prezenta valoarea maximă în sumă absolută (nu în procente), în euro, a Taxei de Servicii (TS) ce va fi percepută pentru fiecare bilet emis pe durata acordului cadru.

Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru de prestare a serviciilor care fac obiectul achiziŃiei, cu operatorii economici ale căror oferte s-au clasat pe primele trei locuri, în conformitate cu criteriul de atribuire menŃionat.

Numărul maxim de operatori economici cu care se va încheia acordul – cadru se modifică în mod corespunzător în cazul în care există mai multe oferte de preŃ cu acelaşi nivel al Taxei de Servicii (TS) şi prin aceasta se depăşeşte numărul maxim de 3 stabilit.

Criteriul de atribuire la reluarea competi Ńiei pentru încheierea contractelor subsecvente acordului - cadru: preŃul cel mai scăzut al biletelor de avion ofertate.

PreŃul biletului de avion care va fi ofertat de fiecare operator economic la reluarea competiŃiei va fi exprimat pe componente (în caz contrar oferta va fi considerată neconformă potrivit art. 36 alin. 2 lit. a din H.G. nr. 925/2006) şi se va utiliza următoarea formulă:

PreŃ BILET = PreŃ EFECTIV DE ACHIZIłIE A BILETULUI PLĂTIT DE OPERATORUL ECONOMIC CĂTRE COMPANIA

AERIENĂ (calculat exclusiv taxele de aeroport aferente şi Valoarea TS) + Valoarea Taxelor DE

AEROPORT AFERENTE + Valoarea TS (nu va putea depăşi valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic la încheierea acordului – cadru).

La reluarea competiŃiei valoarea maximă a TS ofertată pentru întocmirea clasamentului în vederea încheierii contractului subsecvent, va putea fi îmbunătăŃită în sensul diminuării

20

acesteia. Ofertele care prezintă o taxă de servicii (TS) mai mare decât valoarea maximă ofertată la încheierea acordului-cadru vor fi respinse.

În situaŃia în care în urma invitaŃiei la reofertare doi operatori economici prezintă acelaşi tarif/bilet, cu respectarea condiŃiilor solicitate de Serviciul Asigurare Logistică, se va relua competiŃia numai între cei doi operatori economici, respectiv nivelul TS va putea fi îmbunătăŃită în sensul diminuării acesteia.

Exemplu ipotetic de lucru: În condiŃiile în care, pentru ruta X preŃul efectiv de achiziŃie a biletului plătit către compania aeriană este de 300 Euro, taxele de aeroport aferente sunt de 50 de Euro, iar valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic este de 25 Euro, preŃul biletului se va calcula după cum urmează:

Pret BILET = 300 + 50 + 25 = 375 Euro

În cazul în care operatorul economic decide să-şi îmbunătăŃească oferta iniŃială depusă pentru întocmirea clasamentului în vederea încheierii acordului – cadru, cu o anumită valoare “z“ al cărui cuantum este de 5 Euro, preŃul biletului se va calcula după cum urmează:

Pret BILET = 300 + 50 + (25 – z) = 350 + 20 = 370 Euro

IV. METODOLOGIA DE LUCRU

• Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru de prestare a serviciilor care fac

obiectul achiziŃiei, cu operatorii economici ale căror oferte s-au clasat pe primele trei locuri, în conformitate cu criteriul de atribuire menŃionat;

• Autoritatea contractantă va transmite operatorilor economici semnatari ai acordului-

cadru o invitaŃie de participare la reofertare (prin fax) din partea Serviciului Asigurare Logistică privind deplasările în străinătate, de regulă, cu 3 zile lucrătoare înainte de data deplasării. Pentru deplasări neprevăzute, impuse de desfăşurarea evenimentelor pe plan internaŃional, solicitarea se va transmite cu minim 24 de ore înainte de data deplasării sau, în situaŃii deosebite, în aceeaşi zi. InvitaŃia va face referire, fără a fi limitate la acestea, la detalii privind: clasa (business/economic), data şi ora plecării/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriană. Între momentul reofertării şi comunicarea autorităŃii contractante cu privire la rezultatul competiŃiei reluate, operatorul economic are obligaŃia de a menŃine ocupate locurile ofertate anterior. Oferta participanŃilor la ofertare trebuie să rămână valabilă minim 72 ore.

• Operatorii economici vor transmite, în cel mult 12 de ore de la primire, prin fax, oferta

care va menŃiona preŃul biletului solicitat, calculat pe componente, în conformitate cu formula prevăzută la punctul III din prezentul caiet de sarcini. Oferta va menŃiona preŃul biletului cel mai scăzut pentru acea destinaŃie cu prioritate, indiferent dacă aceasta este directă sau cu escală. La ofertă vor fi anexate şi detaliile electronice privind biletul ofertat. În ofertă se va menŃiona şi termenul limită de emitere a biletului;

• În urma analizării ofertelor prezentate, autoritatea contractantă va stabili operatorul

economic care va presta serviciile de transport şi va transmite rezultatul evaluării ofertelor tuturor participanŃilor la reofertare şi comanda fermă celui care a oferit preŃul cel mai mic;

• În urma primirii comenzii ferme, prestatorul va efectua rezervarea şi emiterea biletelor şi va transmite autorităŃii contractante biletele de transport aerian, de regulă, cel mai târziu cu 24 de ore înainte de ora plecării, la sediul său din Bucureşti, Piata Victoriei, nr. 1, sector 1, Serviciul Asigurare Logistică.

21

V. ALTE MEN łIUNI

• În cazul în care deplasarea este anulată, prestatorul va fi înştiinŃat în cel mai scurt timp pentru anularea rezervării, iar în cazul în care biletul a fost emis, va fi înştiinŃat pentru anularea biletului şi a facturilor cu minim 4 (patru) ore înainte de ora decolării avionului. Autoritatea contractantă poate restitui biletele de transport neutilizate, fara a suporta penalităŃi;

• Operatorii economici semnatari ai acordului cadru au obligaŃia de a lua toate măsurile posibile în vederea minimizării costurilor, pentru a servi în cel mai bun mod interesele autorităŃii contractante;

• Pentru îndeplinirea contractului operatorul economic are obligaŃia de a respecta

regulile de protecŃia muncii şi condiŃiile de muncă care sunt în vigoare la această dată, specifice domeniului de activitate al agenŃiei. În acest sens operatorul economic va depune o declaraŃie pe proprie răspundere din care să reiasă faptul că aceste norme sunt respectate.

Expert

Eugenia Măcriş

22

Anexa nr.1 la caietul de sarcini LOT unic – CURSE INTERNAłIONALE Plecările vor avea loc din Bucureşti

1. 2. 3. 4. 5. Nr. Crt.

DestinaŃii internaŃionale

Nr. deplasări estimate

PreŃ unitar la clasa economic

PreŃ unitar la clasa economic

1. AMSTERDAM 10 2. ASTANA 3 3. ATENA 5 4. BAKU 3 5. BARCELONA 20 6. BEIJING 5 7. BERLIN 10 8. BUDAPESTA 50 9. BRUXELLES 50 10.CHIŞINĂU 20 11.COPENHAGA 5 12.DUSSELDORF 5 13.FRANKFURT 10 14.GENEVA 25 15.HELSINKI 3 16.ISTANBUL 25 17.INNSBRUCK 5 18.KOLN 5 19.LISABONA 10 20.LONDRA 5 21.LOS ANGELES 5 22.LUXEMBURG 5 23.MADRID 10 24.MALTA 3 25.MILANO 10 26.MONTREAL 3 27.MOSCOVA 3 28.MUNCHEN 10 29.NEW YORK 5 30.PARIS 10 31.PRAGA 10

23

32. RIGA 3 33. ROMA 5 34. SALZBURG 5 35. SANKT PETESBURG 5 36. SHANGHAI 5 37. SIMFEROPOL 2 38. STOCKHOLM 3 39. STRASBOURG 10 40. SOFIA 5 41. TEL AVIV 3 42. TORINO 5 43. TORONTO 4 44. VALENCIA 5 45. VARSOVIA 15 46. VENETIA 10 47. VIENA 25 48. ZAGREB 5 49. ZURICH 10 50. WASHINTON 5

TOTAL GENERAL x 75% x 25%

24

SECłIUNEA III

FORMULARE

25

Formular nr. 1 Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .......................(numele,prenumele), reprezentant împuternicit al ........................

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedura şi sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaŃia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul(a) ....................... declar ca informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............... Operator economic, ................................

(Functia) (Nume, prenume)

(semnatura autorizata)

26

Formular nr. 2 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE

privind neincadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menŃionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziŃie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităŃii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment; c) mi-am îndeplinit obligaŃiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; c^1) in ultimii 2 ani mi-am indeplinit sau nu mi-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e) nu prezint informaŃii false sau prezint informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie.

Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

ÎnŃeleg că în cazul în care aceasta declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii.

Operator economic, (FuncŃia)

(Nume, prenume) ........................

(semnatura autorizată)

27

Formular nr. 3 Operator economic, ______________________ (denumirea/numele)

INFORMA łII GENERALE 1. Denumirea/numele; 2. Codul fiscal; 3. Adresa sediului central, sediu social; 4. Contul IBAN de la Trezorerie; 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de înmatriculare/inregistrare ____________________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 2 ani si explicit - în anul _______: - în anul _______: Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _____________________________________________________________________________ 1. 200…. _____________________________________________________________________________ 2. 200…. _____________________________________________________________________________ Media anuală: _____________________________________________________________________________ Operator economic, (FuncŃia) (Nume, prenume)

______________ (semnatura autorizată)

28

Formular nr. 4

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENłA SIMILAR Ă*)

1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________________

Numarul si data contractului: ____________________________________________

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________________

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________________

łara: ____________________.

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

_

|_| contractant asociat

_

|_| subcontractant

4. Valoarea contractului:

exprimată în exprimată

moneda in care in echivalent

s-a încheiat euro

contractul

a) initiala (la data semnarii contractului): _________ ___________

b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare:

___________________________.

6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte

relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

_______________________________.

Candidat/ofertant, _______________

(semnatura autorizata) *) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de

evaluare, prin prezentarea contractului respectiv

29

Anexa la formularul nr. 4

Nr. înregistrare ofertant : ……./………………..

OFERTANTUL ………………………………………………

(denumirea/numele ofertantului)

Nr. crt.

Obiect contract

Codul CPV

Denumirea/nume

beneficiar /client Adresa

Calitatea

Furnizorului*)

PreŃ total

contract

Procent

îndeplinit de prestator (%)

Perioadă derulare contract **)

1 2 ...

Operator economic, (semnătură autorizată)

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.

30

Formular nr. 5 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR Ă

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publica ............... (se menŃionează procedura), având ca obiect ................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizată de ....................... (denumirea autorităŃii contractante), particip şi depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaŃiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reŃele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reŃeaua a carei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexa. (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publica sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi castigatori, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publica. 4. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................ (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră. Operator economic,

........................ (semnatura autorizată)

31

Formular nr. 6 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

PROPUNERE TEHNICĂ

Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului __________________________________, ne oferim ca, în conformitate

(denumirea/numele ofertantului) cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să prestăm serviciile de transport aerian de pasageri cu respectarea cerinŃelor incluse în Caietul de sarcini. _____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

32

Formular nr. 7

OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT Ă

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Domnilor, 1. Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului

__________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să prestăm ______________________________ pentru o taxă de serviciu de ______ (se exprimă în euro).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă pentru o durată de _____ ___________________zile, respectiv până la data de ______________________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că: _ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; _ |_| nu depunem ofertă alternativă. (se bifează opŃiunea corespunzătoare)

6. Am înŃeles şi consimŃim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanŃia de bună execuŃie în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire.

7. ÎnŃelegem ca nu sunteŃi obligaŃi să acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice altă ofertă pe care o puteŃi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _______________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

33

SECłIUNEA IV

PROIECT ACORD-CADRU

ŞI

CONTRACT SUBSECVENT

34

Acord – cadru nr. ______ din data _______2011

privind achizi Ńionarea serviciilor de transport aerian ocazional de pasageri pe curse externe (internaŃionale) şi sevicii conexe

În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006 şi H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică, Având în vedere:

- Procedura de achiziŃie care a avut loc la data de _______________ având ca obiect achiziŃionarea unor servicii de transport aerian ocazional publicată în Monitorul Oficial nr. _____________.

- Raportul de adjudecare nr.___________ prin care s-a declarat câştigătoare oferta depusă de _____________.

Între

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI , cu sediul în Bucureşti, PiaŃa Victoriei nr. 1, sector 1, cod fiscal 4283422, tel: 021.313.98.25, fax: 021.319.15.36, având contul nr. RO98TREZ70023510120XXXXX şi contul nr. RO04TREZ70023670159XXXXX deschise la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, prin reprezentant legal, doamna Daniela Nicoleta ANDREESCU - Secretar General, în calitate de BENEFICIAR şi ……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) , adresă sediu ………………… ..................................................................... telefon/fax .................................. număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, bancă) ................................................... reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcŃia............................................... în calitate de PRESTATOR a intervenit prezentul ACORD–CADRU în condiŃiilor în care părŃile rămân neschimbate pe toată durata de desfaşurare. Articolul 1. Obiectul acordului-cadru. 1.1. Obiectul acordului-cadru îl constituie achiziŃionarea de către Beneficiar şi prestarea de către Prestator a serviciilor de transport aerian ocazional de pasageri pe curse externe (internŃionale) şi sevicii conexe doar la solicitarea expresă a reprezentanŃilor Secretariatului General al Guvernului; 1.2. Prezentul acord-cadru nu impune Beneficiarului nici o obligaŃie de a achiziŃiona serviciile de transport aerian ocazional şi serviciile conexe şi nu conferă prestatorului un drept cert de prestare a acestor servicii. 1.3. Prezentul acord-cadru va produce efecte juridice numai împreună cu contractele subsecvente ce vor fi emise în baza prevederilor acestuia. Articolul 2. Durata acordului-cadru. 2.1. Prezentul acord-cadru se încheie pentru o perioada de 24 luni (doi ani) şi începe să producă efecte juridice de la data intrării în vigoare a acestuia, adică de la data semnării de către părŃi la sediul Beneficiarului. Această perioadă contractuală va fi calculată în zile calendaristice. 2.2. Este exclusă emiterea, semnarea şi intrarea în vigoare a contractelor subsecvente înaintea intrării în vigoare a prezentului acord-cadru precum şi după expirarea acestuia. Contractele subsecvente trebuie sa fie semnate şi trebuie să înceapă să producă efecte juridice numai înăuntrul perioadei contractuale specificate la aliniatul 2.1. 2.3. Prezentul acord-cadru poate fi prelungit cu 4 luni, conform prevederilor art. 6, alin. (3) din H.G. nr. 925/2006.

35

Articolul 3. Obliga Ńiile Păr Ńilor 3.1 – ObligaŃiile Prestatorului. 3.1.1 - Prestatorul se obligă, ca în baza contractelor subsecvente încheiate cu Beneficiarul, să asigure

serviciile de transport aerian ocazional de pasageri pe curse externe (internaŃionale) - rezervarea şi emiterea de bilete de avion pentru transport aerian ocazional de pasageri pe curse interne şi internaŃionale - cod CPV 60420000-8, la solicitarea reprezentanŃilor Secretariatului General al Guvernului, în condiŃiile convenite în prezentul acord-cadru.

- la solicitarea expresă a beneficiarului prestatorul, se obligă să asigure şi servicii conexe, respectiv ( cod CPV 60440000-4 servicii aeriene şi servicii conexe, Anexa 2B poziŃia 20): asigurarea cazării, asigurarea transferului de la/spre aeroport în străinătate.

3.1.2 – Prestatorul se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puŃin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, Anexă la prezentul acord-cadru, astfel:

� efectuarea rezervării şi emiterea de bilete de avion pentru transport de pasageri, în străinătate, la solicitarea autorităŃii contractante şi conform cerinŃelor acesteia. CerinŃele autorităŃii contractante pot face referire, fără a fi limitate la acestea, la detalii privind: clasa (business/economic), data şi ora plecării/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriană;

� nu se acceptă oferte pentru rezervare la companii sau zboruri tip „low cost”; � nu se acceptă efectuarea deplasării membrilor aceleiaşi delegaŃii cu avioane sau pe rute diferite. În

componenŃa unei delegaŃii pot exista atât membrii cu statut de demnitar care pot călătorii la clasa business, cât şi personal ce nu are acest statut şi călătoreşte la clasa economic;

� la solicitarea Beneficiarului, Prestatorul de servicii va anula biletele de avion emise fără a percepe penalităŃi. ÎnştiinŃările de anulare a rezervărilor sau a biletelor şi a facturilor emise se vor comunica de către beneficiar prin fax, în cel mai scurt timp posibil;

� orice solicitare a beneficiarului se va considera pentru curse care au preŃul cel mai scăzut (curse directe sau cu escală după caz). Prestatorul va prezenta oferta care corespunde cerinŃelor specificate în invitaŃia de participare la reofertare;

� pentru destinaŃiile unde nu există curse directe, se acceptă curse indirecte (combinate maxim trei curse), cu nu mai mult de trei zboruri în total efectuate de aceeaşi companie ori companii diferite;

� la momentul achiziŃiei biletului de avion pentru o anumită cursă, Prestatorul va lua în considerare şi datele referitoare la ora de plecare/sosire la destinaŃie solicitate de autoritatea contractantă;

� Prestatorul va garanta confidenŃialitatea serviciilor solicitate de Beneficiar; � alocă personal dedicat în relaŃia cu autoritatea contractantă, pentru îndeplinirea în bune condiŃii a

tuturor solicitărilor (se va completa cu numele şi datele de contact a minim unei persoane dedicate care va răspunde prioritar la solicitările Beneficiarului);

� emiterea facturilor privind serviciile prestate, în lei la cursul BNR valabil pentru ziua emiterii biletelor şi depunerea acesteia la sediul autorităŃii contractante;

� prestatorul va asigura beneficiarului la cererea acestuia şi serviciile conexe transportului aerian; � prestatorul de servicii va livra, gratuit, în cel mai scurt timp posibil (4-6 ore) la sediul Beneficiarului,

biletele de avion inclusiv documentele care atestă achiziŃionarea serviciului solicitat (factura) potrivit principiului „door to door”;

� prestatorul de servicii va emite documentele în formatul acceptat de Ńara de destinaŃie sau compania de transport;

� prestatorul de servicii va emite documentele în formatul acceptat de Ńara de destinaŃie sau compania de transport;

3.1.3 – Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parŃial obligaŃiile asumate prin prezentul acord-cadru. 3.1.4 – la solicitarea scrisă a Beneficiarului, Prestatorul va transmite oferta responsabilului de contract în termen de 12h de la lansarea acesteia. 3.2 - ObligaŃiile Beneficiarului. 3.2.1 – Beneficiarul se obligă, ca în baza contractelor subsecvente atribuite Prestatorului, să achiziŃioneze serviciile de transport aerian de pasageri pe curse externe (internaŃionale) si servicii conexe pentru personalul Secretariatului General al Guvernului, în condiŃiile convenite în prezentul acord-cadru. 3.2.2 – Beneficiarul se obligă să nu iniŃieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenŃionează să achiziŃioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepŃia cazului în care Prestatorul declară că nu mai are capacitatea de a le furniza; 3.2.3. – Beneficiarul se obligă :

36

(1) să atribuie contractele subsecvente numai pe baza regulilor şi condiŃiilor stabilite prin prezentul acord-cadru; (2) să asigure la termenele şi în condiŃiile stabilite în prezentul acord-cadru, plata serviciilor ce vor face obiectul contractelor subsecvente; (3) când atribuie un contract subsecvent, Beneficiarul are obligaŃia să se consulte în scris cu Prestatorul, solicitandu-i în funcŃie de necesităŃi, completarea ofertei, conform art. 147 alin. 3 din O.U.G. nr. 34/2006; (4) să înştiinŃeze Prestatorul, în cazul în care deplasarea este anulată, în cel mai scurt timp pentru anularea rezervări, iar în cazul în care biletul a fost emis, va fi înştiinŃat pentru anularea biletului şi a facturilor.

Articolul 4. Taxa de servicii 4.1 – Taxa de servicii menŃionată în propunerea financiară, anexă la prezentul acord-cadru, este maximă şi nu poate fi depăşită. 4.2 – La atribuirea contractelor subsecvente atribuite, prestatorii pot prezenta oferte cu taxa de servicii mai mică decât valoarea maximă menŃionată în propunerea financiară.

Articolul 5. Derularea acordului- cadru 5.1 Atribuirea contractelor subsecvente prezentului acord-cadru se face astfel:

1. autoritatea contractantă va transmite operatorilor economici semnatari ai acordului-cadru o invitaŃie de participare la reofertare (prin fax) din partea Serviciului Asigurare Logistică - DirecŃia Logistică privind deplasările în străinătate, de regulă, cu 3 zile lucrătoare înainte de data deplasării. Pentru deplasări neprevăzute, impuse de desfăşurarea evenimentelor pe plan internaŃional, solicitarea se va transmite cu 24 de ore înainte de data deplasării sau, în situaŃii deosebite, în aceeaşi zi. InvitaŃia va face referire, fără a fi limitate la acestea, la detalii privind: clasa (business/economic), data şi ora plecării/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriană;

2. operatorii economici vor transmite, în cel mult 12 ore de la primire, prin fax, oferta care va menŃiona preŃul biletului solicitat, calculat pe componente, în conformitate cu formula prevăzută la punctul III din caietul de sarcini. Oferta va menŃiona preŃul biletului cel mai scăzut (cursa directă, sau cu escală, după caz) cu cerinŃelor specificate în invitaŃia de participare la reofertare. La ofertă vor fi anexate şi detaliile electronice privind biletul ofertat. În ofertă se va menŃiona şi termenul limită de emitere a biletului. Criteriul de atribuire la reluarea competi Ńiei pentru încheierea contractelor subsecvente acordului - cadru: preŃul cel mai scăzut al biletelor de avion ofertate. PreŃul biletului de avion care va fi ofertat de fiecare operator economic la reluarea competiŃiei va fi exprimat pe componente (în caz contrar oferta va fi considerată neconformă potrivit art. 36 alin. 2 lit. a din H.G. nr. 925/2006) şi se va utiliza următoarea formulă:

PreŃ BILET = PreŃ EFECTIV DE ACHIZIłIE A BILETULUI PLĂTIT DE OPERATORUL ECONOMIC CĂTRE COMPANIA AERIENĂ

(calculat exclusiv taxele de aeroport aferente şi Valoarea TS) + Valoarea Taxelor DE AEROPORT

AFERENTE + Valoarea TS (nu va putea depăşi valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic la încheierea acordului – cadru).

La reluarea competiŃiei valoarea maximă a TS ofertată pentru întocmirea clasamentului în vederea încheierii contractului subsecvent, va putea fi îmbunătăŃită în sensul diminuării acesteia. Ofertele care prezintă o taxă de servicii (TS) mai mare decât valoarea maximă ofertată la încheierea acordului-cadru vor fi respinse.

În situaŃia în care în urma invitaŃiei la reofertare doi operatori economici prezintă acelaşi tarif/bilet, cu respectarea condiŃiilor solicitate de Serviciul Asigurare Logistică, se va relua competiŃia numai între cei doi operatori economici, respectiv nivelul TS va putea fi îmbunătăŃită în sensul diminuării acesteia.

3. Între momentul reofertării şi comunicarea autorităŃii contractante cu privire la rezultatul competiŃiei reluate, operatorul economic are obligaŃia de a menŃine ocupate locurile ofertate anterior. Oferta participanŃilor la ofertare trebuie să rămână valabilă minim 72 ore.

4. în urma analizării ofertelor prezentate, autoritatea contractantă va stabili operatorul economic care va presta serviciile de transport şi va transmite rezultatul evaluării ofertelor tuturor participanŃilor la reofertare şi comanda fermă celui care a oferit preŃul cel mai mic;

37

5. în urma primirii comenzii ferme, în condiŃiile punctului 4, prestatorul va efectua rezervarea şi emiterea biletelor şi va transmite autorităŃii contractante biletele de transport aerian, de regulă, cel mai târziu cu 24 de ore înainte de ora plecării, la sediul său din PiaŃa Victoriei, nr.1, sectorul 1, Bucureşti.

Articolul 6. PreŃul unitar al serviciilor 6.1. - Tariful unitar al serviciilor (biletelor de avion), se va stabili pentru fiecare contract subsecvent în parte în urma reluării competiŃiei. 6.2 – Emiterea facturilor se face în lei, la cursul de schimb B.N.R valabil pentru ziua emiterii biletelor, iar plata acestora se face în perioada 24 – 31 a fiecărei luni, conform prevederilor art. 36 al. (1) din O.U.G. nr. 34/2009.

Articolul 7. Ajustarea taxei de servicii 7.1 – Taxa de servicii maximă menŃionată în propunerea financiară nu poate fi modificată. Articolul 8. Cantitatea previzionată 8.1. - Cantitatea previzionată de servicii ce vor fi prestate în baza contractelor subsecvente este de minim

100 bilete – maxim 500 bilete.

Articolul 9. Comunicări 9.1 - (1) Orice comunicare între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 9.2 - Comunicările între părŃi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiŃia confirmării în scris a primirii comunicării. Articolul 10. Amendamente 10.1 – PărŃile au dreptul, pe durata îndeplinirii acordului-cadru, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiŃional. Anularea acordului-cadru se poate face numai în cazul apariŃiei unor circumstanŃe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acordului-cadru. 10.2 – Beneficiarul are dreptul de a denunŃa unilateral acordul-cadru în relaŃia cu acei prestatori care nu îşi îndeplinesc în mod repetat obligaŃiile asumate, iar în urma notificării acestora, nu se constată remedierea deficienŃelor. Articolul 11. Răspunderea contractuală 11.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte sa-şi execute obligaŃiile asumate prin acordul-cadru, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preŃul contractului subsecvent, ca penalităŃi, o suma echivalentă cu o cota procentuală ce va fi stabilită prin contractul subsecvent. 11.2. Pentru neplata la termen a obligaŃiilor către furnizor, beneficiarul datorează o suma echivalenta cu o cota procentuală din valoarea obligatiilor neachitate, suma ce va fi stabilita prin contractul subsecvent. 11.3. Nerespectarea obligaŃiilor asumate prin prezentul acord-cadru de către una dintre părŃi, în mod culpabil şi repetat, da dreptul părŃii lezate de a considera acordul-cadru şi contractul subsecvent de drept reziliate şi de a pretinde plata de daune-interese intr-un cuantum ce va fi stabilit prin contractul subsecvent. 11.4. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunŃa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaŃie, dacă acesta din urma intră în procedura de reorganizare şi faliment. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde beneficiarului numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunŃării unilaterale a contractului. Articolul 12. Emiterea, semnarea şi executarea contractelor subsecvente 12.1. Prestatorul este obligat ca în termen de 2 zile de la primirea notificării transmise prin fax de către Beneficiar să se prezinte la sediul Beneficiarului pentru semnarea contractului subsecvent.

38

12.2. Contractele subsecvente se constituie în Anexa la prezentul acord-cadru. Articolul 13. RecepŃie si verificări 13.1. Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2. Verificările vor fi efectuate fie de către specialişti ai Beneficiarului, fie de către specialişti atraşi de la alte autorităŃi publice sau instituŃii de specialitate. 13.3. Beneficiarul are obligaŃia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanŃilor săi împuterniciŃi pentru acest scop. Articolul 14. Notific ările între păr Ńi 14.1. În accepŃiunea părŃilor prezentului acord-cadru, orice notificare adresată de una din părŃi celeilalte este valabilă dacă va fi transmisă la adresa prevăzută în partea introductivă. 14.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menŃionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. 14.3. Dacă notificarea se trimite prin fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Dovada notificării prin fax se va face prin confirmarea de transmitere emisă de fax. 14.4. Notificările prin e-mail se iau în consideraŃie cu condiŃia ca prestatorul să transmită mesajul la adresa [email protected] utilizând optiunea “request read receipt” iar Beneficiarul să confirme notificarea respectivă. Prestatorul trebuie să facă dovada că a primit din partea beneficiarului confirmarea de citire a notificării (read receipt). 14.5. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părŃi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităŃile prevăzute la alineatele precedente. Articolul 15. Rezilierea acordului-cadru 15.1. ParŃile pot solicita rezilierea prezentului acord - cadru dacă una din părŃi nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate sau încalcă prevederile contractuale. PărŃile vor fi înştiinŃate în scris despre cauzele rezilierii. Dacă în termen de 5 zile calendaristice de la data înştiinŃării nici una din părŃi nu contestă cauza rezilierii, contractul se consideră reziliat de drept, fără a mai fi necesară nici o altă formalitate. 15.2. Beneficiarul poate rezilia prezentul acord-cadru dacă prestatorul nu va presta serviciile pentru o perioada de 24 de ore, din care 12 ore din cadrul programului de lucru al beneficiarului. Rezilierea va opera după o perioadă de 5 zile calendaristice de la data la care beneficiarul a înştiinŃat prestatorul în scris despre cauza rezilierii. 15.3. Prestatorul poate rezilia prezentul acord-cadru dacă beneficiarul nu va achita obligaŃiile de plată a serviciilor în termen de 20 de zile calendaristice de la data scadenŃei facturii. Rezilierea va opera după o perioadă de 5 zile calendaristice de la data la care prestatorul a înştiinŃat beneficiarul în scris despre cauza rezilierii. 15.4. Rezilierea nu va avea nici un efect asupra obligaŃiilor deja scadente ale beneficiarului sau prestatorului , după caz. Articolul 16. Cesiunea 16.1. Prestatorul/Beneficiarul are obligaŃia de a nu transfera total sau parŃial obligaŃiile sale asumate prin contract, fără sa obŃină, în prealabil, acordul scris al beneficiarului/pretatorului. 16.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanŃia de buna execuŃie sau orice alte obligaŃii asumate prin contract. Articolul 17. For Ńa majoră 17.1. ForŃa majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2. ForŃa majoră exonerează părŃile contractante de îndeplinirea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acŃionează. 17.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părŃilor pana la apariŃia acesteia. 17.4. Partea contractantă care invoca forta majoră are obligaŃia de a notifica celeilalte părŃi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi sa ia orice măsuri care îi stau la dispoziŃie în vederea limitării consecinŃelor.

39

17.5. Dacă forta majoră acŃionează sau se estimeaza ca va acŃiona o perioada mai mare de 1 (una) luna, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte părŃi încetarea de plin drept a contractului subsecvent in derulare, fără ca vreuna dintre părŃi sa poată pretindă celeilalte daune-interese. Articolul 18. SoluŃionarea litigiilor 18.1. Beneficiarul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neînŃelegere sau disputa care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatura cu îndeplinirea acordului-cadru. 18.2. Dacă după 15 zile calendaristice de la începerea acestor tratative, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc sa rezolve în mod amiabil o divergenta contractuală, fiecare poate solicita ca disputa sa se soluŃioneze de către instanŃele judecătoreşti din România. Articolul 19. Limba care guvernează acordul-cadru 19.1. Limba care guvernează prezentul acord-cadru este limba română. Articolul 20. Legea aplicabilă acordului-cadru 20.1. Contractul va fi interpretat conform legilor române. Articolul 21. Încetarea acordului-cadru. 21.1. Prezentul acord - cadru încetează în următoarele situaŃii: 21.1.1 Prin ajungerea la termen (la data expirarii perioadei prevăzute la art. 2.1.) 21.1.2 Datorită intervenirii unui caz de forŃă majoră. 21.1.3 Prin acordul comun scris al părŃilor materializat într-o notificare adusă de una din părŃi celeilate până cel mai târziu la data expirării prezentului contract; 21.1.4 Prin reziliere, în caz de nerespectare a obligaŃiilor asumate de către una dintre părŃi; 21.1.5 In cazul dizolvarii uneia din parti, cu conditia ca partile sa nu fi convenit continuarea relatiilor contractuale cu succesorii lor; Prezentul acord-cadru a fost întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi conŃine ........ file. Semnat astăzi __________ 2011 la sediul ________.

PRESTATOR BENEFICIAR S.C. ................... S.R.L. Secretariatul General al Guvernului

Director General Secretar General

40

CONTRACT SUBSECVENT NR. ________/________________ Anexa la Acordul-cadru nr. _________/______2011

privind achizi Ńionarea serviciilor de transport aerian ocazional de călători pe curse externe (internaŃionale) şi servicii conexe I. În vederea punerii în aplicare a Acordului-cadru nr. _____/_______2011, SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în PiaŃa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, cod fiscal 4283422, cont RO98TREZ70023510120XXXXX şi contul nr. RO04TREZ70023670159XXXXX deschise la A.T.C.P.M.B., reprezentat prin Doamna Daniela Nicoleta ANDREESCU – Secretar General, în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte şi ……………………………………………(denumire operator economic), persoană juridică, cu sediul în ……………..nr…, sector…….., Bucureşti, tel…………, fax……………, având cod unic de înregistrare R…………, cont trezorerie RO….TREZ……XXX………… deschis la…………., reprezentată prin …………. Director Vânzări, în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte

au convenit la încheierea prezentului CONTRACT SUBSECVENT

I. DEFINIłII

1.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preŃul contractului - preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract; d. servicii - activităŃi a căror prestare fac obiect al contractului; e. for Ńa majoră - un eveniment mai presus de controlul parŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi; f. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 1.2 - Interpretare 1.2.1 În prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 1.2.2 Termenul “zi” sau “zile ” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. II. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Obiectul acordului-cadru îl constituie achiziŃionarea de către Beneficiar şi prestarea de către Prestator a serviciilor de transport aerian ocazional de pasageri pe curse externe (internŃionale) (şi sevicii conexe doar la solicitarea expresă a reprezentanŃilor Secretariatului General al Guvernului, după caz).

III. CLAUZE OBLIGATORII

3.1 - Prestatorul se obligă să asigurare serviciile de transport aerian de pasageri (rezervarea şi emiterea de bilete pentru destinaŃii interne şi internaŃionale), cod CPV 60420000 - 8 (şi servicii conexe, cod CPV 60440000-4 servicii aeriene şi servicii conexe, Anexa 2B poziŃia 20: asigurarea cazării în str ăinătate, asigurarea transferului de la/spre aeroport, la solicitarea reprezentanŃilor Secretariatului General al Guvernului în condiŃiile solicitate în Caietul de sarcini, după caz). 3.2 - Achizitorul se obligă să plătească preŃul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

41

IV. DURATA CONTRACTULUI 4.1. Durata prezentului contract subsecvent este de ……. zile, începând cu data de .......... V. VALOAREA CONTRACTULUI 5.1. Valoarea contractului, respectiv preŃul serviciilor livrate, este de……euro, dar nu mai mult de ……..lei. 5.2. PreŃurile serviciilor sunt ferme şi nerevizuibile pe întreaga durată de valabilitate a contractului . VI. MODALIT ĂłI DE PLAT Ă 6.1. PlăŃile se vor efectua prin ordin de plată, în lei la cursul Băncii NaŃionale a României din ziua facturării, în perioada 24 – 31 a fiecărei luni, conform prevederilor art. 36 al. (1) din O.U.G. nr. 34/2009. .

VII. EXECUTAREA CONTRACTULUI

7.1. Executarea contractului începe de la data de…………….

VIII. OBLIGA łIILE P ĂRłILOR

8.1. OBLIGAłIILE PRESTATORULUI 8.1.1. Să presteze serviciile de transport aerian ocazional de pasageri pe curse externe (internaŃionale), aşa cum acestea sunt prevazute în obiectul contractului; 8.1.2. Să efectueze rezervarea şi emiterea de bilete de avion pentru transport de pasageri internaŃional la solicitarea autorităŃii contractante, conform cerinŃelor acesteia. 8.1.3. Să garanteze executarea serviciilor contractate în bune condiŃiuni. 8.1.4.Să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele materiale, umane, echipamentele şi orice alte mijloace necesare prestării acestor servicii. 8.1.5. Este răspunzător pentru execuŃia serviciilor şi a metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit. 8.1.6. Să factureze serviciile prestate în conformitate cu prevederile prezentului contract. 8.2. OBLIGAłIILE BENEFICIARULUI 8.2.1. Să recepŃioneze serviciile prestate şi bunurile livrate. 8.2.2. Să asigure plata serviciilor la termenele şi în condiŃiile prevăzute în prezentul contract. 8.2.3. Să înştiinŃeze Prestatorul, în cazul în care deplasarea este anulată, în cel mai scurt timp pentru anularea rezervării, iar în cazul în care biletul a fost emis, va fi înştiinŃat pentru anularea biletului şi a facturilor.

IX. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

8.1. În cazul nerespectării obligaŃiilor contractuale aferente Prestatorului, se vor aplica penalităŃi în cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea serviciilor neexecutate. 8.2. În cazul nerespectării termenului de plată, se vor aplica penalităŃi în cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea facturilor neachitate. 8.3. Nerespectarea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părŃi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părŃii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 8.4. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunŃa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nicio compensaŃie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiŃia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acŃiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea de contract îndeplinită până la data denunŃării unilaterale a contractului. X. GARANłII 9.1. Prestatorul garantează calitatea serviciilor menŃionate în prezentul contract.

42

XI. NOTIFIC ĂRI ÎNTRE PĂRłI

11.1. Orice notificare adresată de una din părŃi celeilalte este valabilă dacă va fi transmisă la adresa prevăzută în partea introductivă. 11.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menŃionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. 11.3. Dacă notificarea se trimite prin fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Dovada notificării prin fax se va face prin confirmarea de transmitere emisă de fax. 11.4. Notificările prin e-mail se iau în considerare cu condiŃia ca prestatorul să transmită mesajul la adresa [email protected] utilizând opŃiunea „request read receipt”, iar beneficiarul să confirme notificarea respectivă. Prestatorul trebuie să facă dovada că a primit din partea beneficiarului confirmarea de citire a notificării (read receipt). 11.5. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părŃi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităŃile prevăzute la alineatele precedente.

XII. AMENDAMENTE

12.1. PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului contract, de a conveni modificarea clauzelor acestuia prin act adiŃional, numai în cazul apariŃiei unor circumstanŃe care lezează interesele comerciale legitime ale părŃilor şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

XIII. REZILIEREA CONTRACTULUI

13.1. Contractul este reziliat de drept, fără notificare, fără punere în întârziere în cazul în care, oricând pe perioada derulării contractului, Prestatorul nu îşi poate îndeplinii obligaŃiilor asumate prin prezentul contract. 13.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunŃa la contract, printr-o notificare scrisa adresată Prestatorului, fără nici o compensaŃie, daca acesta din urma da faliment. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinita până la data denunŃării unilaterale a contractului.

XIV. CESIUNEA

14.1. Prestatorul/Beneficiarul are obligaŃia de a nu transfera total sau parŃial obligaŃiile sale asumate prin contract, fără să obŃină, în prealabil, acordul scris al beneficiarului/pretatorului. 14.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanŃia de bună execuŃie sau orice alte obligaŃii asumate prin contract.

XV. FORłA MAJORĂ 15.1. ForŃa majoră este constatată de o autoritate competentă. 15.2. ForŃa majoră exonerează părŃile contractante de îndeplinirea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acŃionează. 15.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părŃilor până la apariŃia acesteia. 15.4. Partea contractantă care invocă forŃa majoră are obligaŃia de a notifica celeilalte părŃi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziŃie pentru limitarea consecinŃelor. 15.5. Dacă forŃa majoră acŃionează sau se estimează că va acŃiona o perioadă mai mare de 1 (una) lună, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părŃi încetarea de plin drept a contractului, fără ca vreuna dintre părŃi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

XVI. SOLUłIONAREA LITIGIILOR

16.1. PărŃile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînŃelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 16.2. Dacă după 15 zile de la începerea tratativelor, părŃile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenŃă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluŃioneze de către instanŃele judecătoreşti române.

43

XVII. LIMBA CARE GUVERNEAZ Ă CONTRACTUL 17.1. Limba care guvernează prezentul contract este limba română. XVIII. LEGEA APLICABIL Ă CONTRACTULUI 18.1. Contractul va fi interpretat conform legilor române. XIX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI 19.1. Prezentul contract încetează în următoarele situaŃii: - datorită intervenŃiei unui caz de forŃă majoră; - prin acordul scris al părŃilor materializat într-o notificare adusă de una din părŃi celeilalte până cel mai târziu la data expirării prezentului contract; - prin reziliere, în caz de nerespectare a obligaŃiilor asumate de către una dintre părŃi; - în cazul dizolvării uneia din părŃi, cu condiŃia ca părŃile să nu fi convenit continuarea relaŃiilor contractuale cu succesorii lor.

Prezentul contract a fost încheiat astăzi, ____________________________, în 2 exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte şi conŃine ...... de file.

PRESTATOR BENEFICIAR

S.C. ................... S.R.L. Secretariatul General al Guvernului

Director General Secretar General

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIREC łIA LOGISTIC...

Documents

Transcript of SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIREC łIA LOGISTIC...