Proiect: „Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun!”, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 (POSDRU/23/2.2/G/ID 31040),”Investeşte in oameni”

Beneficiar- Municipiul Câmpulung, Judetul Arges

SECŢIUNEA IIICAIET DE SARCINI

pentru atribuirea serviciilor de realizare a Campaniei de informare şi publicitate media aferentă proiectului ,, Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun! ”

I. Informaţii generale privind proiectul ,, Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun! ”

Municipiul Câmpulung, a obţinut o finanţare nermbursabilă din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 pentru realizarea proiectului,, Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun! ”

Contractul de finanţare nerambursabilă a fost semnat în data de 17.03.2010 între Municipiul Câmpulung în calitate de beneficiar şi OIPOSDRU în calitate de autoritate de implementare.

II. Informaţii generale despre campania de informare şi publicitate media

II.1 Scopul general al campaniei de informare şi publicitate media

Informarea eficientă a cetăţenilor din Municipiul Câmpulung şi zonele limitrofe cu privire la proiectul privind ,, Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun! ”şi la importanţa implementării lui. .

II.2 Obiectivele specifice ale campaniei de informare şi publicitate media

Măsurile de informare şi publicitate referitoare la acest proiect sunt concentrate pe următoarele obiective specifice:

Conştientizarea publică privind implicarea Uniunii Europene în realizarea proiectului

Asigurarea vizibilităţii continue şi mediatizarea derulării proiectului şi a rezultatelor acestuia

Proiect: „Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun!”, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 (POSDRU/23/2.2/G/ID 31040),”Investeşte in oameni”

Beneficiar- Municipiul Câmpulung, Judetul Arges

II.3 Axa campaniei de informare şi publicitate media

Comunicarea la nivel local presupune:- Permanentizarea unei relaţii corecte şi de colaborare cu presa în calitatea

sa de canal de comunicare pentru asigurarea vizibilităţii acţiunilor administraţiei publice locale la nivelul local şi zonal şi care să garanteze transparenţa utilizării fondurilor publice. Presa reprezintă de asemenea sursa de feedback din partea opiniei publice;

- Creşterea transparenţei utilizării fondurilor europene şi diseminarea la nivel local/zonal a informaţiilor privind politicile Uniunii Europene în domeniul dezvoltarii locale şi regionale, instituţiile şi valorile europene;

- Dezvoltarea comunicării parteneriale, prin intermediul grupurilor de lucru, în scopul armonizării informaţiilor şi asigurării coerenţei documentelor şi acţiunilor realizate la nivel local;

- Difuzarea planificată şi continuă de informaţii privind implementarea programelor şi aplicarea principiului transparenţei în rândul potenţialilor beneficiari si a publicului larg;

- Promovarea proiectelor de succes în vederea diseminării bunelor practici; - Promovarea şi creşterea vizibilităţii proiectelor şi programelor derulate de

Primăria Municipiului Câmpulung în calitatea ei de multiplicator de informaţie europeană la nivel local;

Activitatea de comunicare are la bază următoarele principii:- transparenţa- constanţa în derularea activităţilor şi acţiunilor de comunicare- flexibilitatea în comunicare- neutralitatea politică- răspunderea publică pentru conţinutul şi modul în care se realizează

comunicarea

II.4 Tehnicile, canalele mediatice şi suporturile folosite pentru realizarea campaniei de informare şi publicitate media

Realizarea campaniei de informare şi publicitate media se va realiza prin: 4 conferinţe de presă

1 banner

2 rolapuri

600 broşuri

300 mape A3

Proiect: „Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun!”, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 (POSDRU/23/2.2/G/ID 31040),”Investeşte in oameni”

Beneficiar- Municipiul Câmpulung, Judetul Arges

1000 pliante

50 postere

300 declaraţii de presă

10 evenimente de presă

300 difuzări spoturi Radio

300 difuzări spoturi TV

Creaţia şi producţia unui spot Radio

Creaţia şi producţia unui spot TV

II.6 Durata campaniei de conştientizare informare şi publicitate media

Campania de informare şi publicitate media se va desfăşura de la semnarea contractului de servicii privind realizarea campaniei, până la data încheierii contractului de finanţare aferent proiectului ,, Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun! ”

II.7 Servicii solicitate. Detalii tehnice

Pentru conferinţele de presăOrganizarea conferinţei de presă se va face cu respectarea cerinţelor din

Manualul de Identitate Vizuală al POSDRU 2007-2013. Astfel, trebuie avute în vedere următoarele:

- să fie pregătită cu grijă: alegerea formatului, a locaţiei, a persoanelor care vor luacuvântul, a materialelor ce vor fi înmânate participanţilor; a suportului logistic (echipamentul necesar: microfoane, videoproiector / retroproiector etc.; pregătirea suporturilor cu numele persoanelor care vor lua cuvântul, asigurarea traducerii, dacă este cazul, decorarea încăperii etc.), transmiterea invitaţiilor către persoanele care vor lua cuvântul; obţinerea confirmărilor la invitaţiile transmise etc.

- să fie moderată în mod profesionist, pentru ca intervenţiile vorbitorilor să fie laobiect, pentru a permite întrebări şi răspunsuri legate de subiectul conferinţei, ca şi declaraţii de presă pe marginea conferinţei;

Proiect: „Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun!”, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 (POSDRU/23/2.2/G/ID 31040),”Investeşte in oameni”

Beneficiar- Municipiul Câmpulung, Judetul Arges

- să fie monitorizată: vor fi analizate modul în care presa a reflectat evenimentul, declaraţiile de presă şi interviurile oferite ca urmare a conferinţei de presă etc.Numărul conferinţelor de presă: 4

Pentru articole presă

- elaborarea şi diseminarea machetelor de presă în cel puţin un ziar local;

- publicarea articolelor se va face în interiorul ziarului (pag.2 sau 3);- conceperea articolelor de presă se va face în mod concis, clar şi în

concordanţă cu cerinţele din Manualul de identitate vizuală al POSDRU 2007-2013

- articolele de presă vor avea la bază informaţii corecte solicitate de la cei direct implicaţi în implementarea proiectului, sau transmise prin intermediul conferinţelor de presă;

Pentru articolele de presă vor fi respectate cerinţele din Manualul de Identitate Vizuală al POSDRU 2007-2013

Ofertantul va asigura transmiterea către beneficiar, a câte unui exemplar din ziarele în care au apărut articolele.

Pentru realizarea materialelor publicitare

Postere

- Pentru postere vor fi respectate cerinţele din Manualul de identitate vizuală alPOSDRU 2007-2013Se solicită:- concepţie şi execuţie grafică- prelucrare foto - machetare- probe de tipar- tipărire- amplasarea posterelor în locurile stabilite de beneficiar

Proiect: „Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun!”, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 (POSDRU/23/2.2/G/ID 31040),”Investeşte in oameni”

Beneficiar- Municipiul Câmpulung, Judetul Arges

Bannere

Pentru bannere vor fi respectate cerinţele din Manualul de identitate vizuală al POSDRU 2007-2013

PliantePentru pliante vor fi respectate cerinţele din Manualul de identitate vizuală al POSDRU 2007-2013

Broşuri

.Pentru broşuri vor fi respectate cerinţele din Manualul de identitate vizuală alPOSDRU 2007-2013

NOTĂ: La ofertă:- Se vor depune obligatoriu mostre pe suport electronic (CD/DVD), din care să reiasă concepţia şi execuţia grafică pentru toate tipurile de materiale pubicitare. Se cer minim două variante de concept de creaţie. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a alege una dintre cele două variante în raport de originalitatea şi concordanţa cu obiectivele de promovare ale proiectului şi inteligibilitatea pentru publicul ţintă.- Deasemeni va fi prezentată o mostră a hârtiei/cartonului care va fi folosită/folosit pentru realizarea materialelor publicitare. Publicitate radio/TV

TV:- realizarea unui media-plan pentru publicitatea proiectului la cel puţin un post local de televiziune, cu cea mai mare audienţă; publicitatea se va face în timpul buletinelor de ştiri, între orele 19 – 22; - servicii de achiziţie spaţiu TV– difuzarea de publicitate aferentă proiectului, conform media-planului Radio:- realizarea unui media-plan pentru publicitatea proiectului la cel puţin un post local de radio, cu cea mai mare audienţă; publicitatea se va face în timpul buletinelor de ştiri, între orele 6 – 9, respectiv 19 – 22; - servicii de achiziţie spaţiu radio– difuzare de publicitate aferentă proiectului, conform media-planului.

Notă:- La ofertă se va prezenta media-planul pentru publicitatea proiectului la radio şi TV.

Proiect: „Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun!”, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 (POSDRU/23/2.2/G/ID 31040),”Investeşte in oameni”

Beneficiar- Municipiul Câmpulung, Judetul Arges

- Publicitatea audio-video se va face cu respectarea Manualului de identitate vizuală al POSDRU 2007-2013.

II.9 Cerinţe obligatorii

Toate materialele de informare în masă trebuie să respecte regulile din Manualul de Identitate Vizuală al POSDRU 2007-2013.

Toate materialele trebuie să primească BT (Bun de Tipar) sau BD (Bun de Difuzare) de la Autoritatea Contractantă. În lipsa BT sau BD, publicarea/difuzarea nu va fi plătită furnizorului. Furnizorul va trebui să dea dezminţire pe cheltuiala proprie şi folosind acelaşi mijloc de informare în masă.

Toate materialele de informare în masă trebuie să respecte graficul de prestare a serviciilor din documentaţia de atribuire Secţiunea IV

II.10 Monitorizare şi raportare

Furnizorul trebuie să prezinte rapoarte intermediare (la 2 luni) şi raportul final de evaluare a campaniei de informare şi publicitate media.

Rapoartele trebuie însoţite de rapoarte de monitorizare a presei scrise şi audio-video.

În rapoartele de monitorizare se va face referire cel puţin la următorii indicatorii cantitativi şi calitativi:

Pentru presa scrisă- Numărul articolelor publicate (menţionând numele publicaţiei,

data, autorul şi titlulNumărul comunicatelor de presă emise sau a informaţiilor prezentate în legătură cu proiectul

- Referinţele pozitive şi negative Pentru presa audio-video

- Numărul ştirilor radio cu privire la proiect (cu prezentarea înregistrării)

- Numărul ştirilor TV cu privire la proiect (cu prezentarea înregistrării)

- Numărul apariţiilor radio/TV a celor implicaţi în proiect Pentru conferinţele de presă

- Numărul reprezentanţilor mass media care au acceptat invitaţiile

- Publicarea comunicatelor de presă date mass mediei pe perioada conferinţelor de presă sau numărul anunţurilor apărute în urma conferinţelor de presă (se menţionează

Proiect: „Educaţia, şansa noastră pentru un viitor mai bun!”, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 (POSDRU/23/2.2/G/ID 31040),”Investeşte in oameni”

Beneficiar- Municipiul Câmpulung, Judetul Arges

numele publicaţiei/postului TV/postului radio, data, autor, titlu)

Pentru materialele publicitare (postere, bannere, pliante, broşuri)- Numărul materialelor realizate- Numărul materialelor distribuite şi cui au fost distribuite

II.11 Cerinţe privind personalul

Personalul folosit de prestator în cadrul contractului, trebuie să cuprindă cel puţin:

1. Coordonator campanie de conştientizare publicăExperienţă profesională: - experienţă în coordonarea realizării de materiale

- publicitare 2. Expert graficăExperienţă profesională: - minim 4 ani în editare grafică a materialelor publicitare şi activităţi corespunzătoare mass media( ziare, emisiuni Radio/TV) 3. Specialist pentru realizare sondaj de opinie Experienţa va fi dovedită prin CV-urile care vor însoţi oferta.

ALTE INFORMAŢII RELEVANTE

Conform OUG 34/2006, HG 925/2006, se resping ofertele necorespunzătoare, respectiv cele care sunt: - irelevante în raport cu obiectul contractului, sau - inacceptabile, sau- neconforme.

INFORMATII PRIVIND CADRUL DE REGLEMENTARE GENERALSite-uri Internet guvernamentale de unde se pot obţine informaţii privind:- Legislaţia privind achiziţiile publice: www.anrmap.ro , www.cnsc.ro- Legislaţia fiscală: www.mfinante.ro- Manualul de identitate vizuală al POSDRU 2007-2013:

www.fseromania.ro

PRIMAR, Compartiment Investitii-Achizitii Călin Ioan ANDREI Ing. Popescu Bogdan