SECŢIUNEA II FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI FD 3.pdf- Realizarea unui continut si a unei forme...

1

MUNICIPIUL CÂMPULUNGJUDEŢUL ARGEŞ

Str. Negru-Vodă, Nr. 127,Cod poştal 115100Tel. 0248-511034, Fax 0248-511036

E-mail: [email protected]

SECŢIUNEA IIFIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂDenumire: MUNICIPIUL CÂMPULUNGAdresă: str. Negru Vodă, Nr. 127, Judeţul ArgeşLocalitate: Câmpulung Cod poştal:

115100Ţara: România

Persoana de contact: Ing. Popescu Bogdan

Telefon: 0248 511034; 0248 510410

E-mail: [email protected] Fax: 0248 511036

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.primariacampulung.roAdresa autoritătii contractante: str. Negru Vodă, Nr. 127, Câmpulung, Judeţul Argeş

I.b. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

□ ministere ori alte autorităţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agenţii naţionale autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică□ instituţie europeană/organizaţie internaţională□ altele (specificaţi)

□ servicii publice locale□ apărare□ ordine publică/siguranţă naţională□ mediu □ economico-financiare□ sănătate□ construcţii şi amenajarea teritoriului□ protecţie socială□ cultură, religie şi actv. recreative□ educaţie□ activităţi relevante

□ energie□ apă□ poştă□ transport

□ altele (specificaţi)________________

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractanteDA □ NU

2




Alte informaţii pot fi obţinute la adresa: Primăria Municipiului Câmpulung, str. Negru-Vodă nr.127, judeţul Argeş, cod poştal 115100, Compartiment Investiţii-Achiziţii, camera 4.Documentaţia de atribuire (Informaţii generale, Fişa de date, Caiete de sarcini, Formulare, model contract) se poate obţine – accesând direct Sistemul Electronic de Achiziţii Publice -SEAP, pe site-ul www.e-licitatie.ro, prin descărcarea fişierelor electronice din cadrul secţiunii „Documente şi clarificări” din invitaţia de participare.Solicitările de clarificări vor fi transmise Autorităţii Contractante, prin completarea Formularului nr.1 Model SOLICITARE DE CLARIFICĂRI din cadrul „Secţiunii Formulare”.Orice solicitare sau comunicare se va face prin fax, cu menţiunea ”În atenţia compartimentului Investiţii - Achiziţii al Primăriei Municipiului Câmpulung”Date limită de primire a solicitărilor de clarificări

- Data: 07.02.2011- Ora limită: 1500

- Fax: 0248/511036Toate clarificările aferente procedurii vor fi postate în SEAP, la adresa de internet www.e-licitatie.roData limită de transmitere a răspunsului la clarificările solicitate în timp util de către operatorii economici (conf.art. 79 alin. 1 din OUG 34/2006):

- Data 09.02.2011- Ora limită: 1500

I.c. Căi de atacEventualele contestaţii se pot depune:- la Consiliul Naţional de Soluţionarea Contestaţiilor conf. art. 256 din OUG34/2006; Pentru eventualele contestaţii se va completa Formularul nr. 2 din cadrul „Secţiunii Formulare”.

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a ContestaţiilorAdresă: str. Stavropoleos, Nr. 6, Sector 3, cod poştal 030084

Localitate: Bucureşti Ţara: România

E-mail: [email protected] Telefon: (021) 310.46.41Adresa/ele internet: www.cnsc.ro Fax: (021) 310.46.42

I.d. Sursa de finanţare:Proiect finanţat din:

- FEDR 85 %- Buget naţional 13%- Buget local 2 %

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA NU □Serviciile care fac obiectul prezentei achiziţii sunt finanţate conform Contractului de finanţare nr. 1058/22.11.2010, finanţare obţinută prin POR 2007-2013- Axa prioritară 5 –Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismului, Domeniul major de intervenţie 5.3- Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii

3




necesare, în scopul creşterii atractivităţii României ca destinaţie turistică, Operaţiunea –Dezvoltarea şi consolidarea turismului intern prin sprijinirea promovării produselor specifice şi a activităţilor de marketing specifice

II: OBIECTUL CONTRACTULUIII.1 DescriereII.1.1) Denumire contract şi locaţia serviciilor:

SERVICII DE PROMOVARE ŞI PUBLICITATE A PROIECTULUI ”Promovarea activităţilor de marketing şi a produselor specifice Municipiului

Câmpulung Muscel, Judeţul Argeş” COD SMIS 15861, POR 5.3

Locaţia serviciilor: Primăria Municipiului Câmpulung, Strada Negru Vodă, Nr. 127, Câmpulung, Judeţul ArgeşII. 1.2) Denumire contract şi locul de livrare Denumire: SERVICII DE PROMOVARE ŞI PUBLICITATE A PROIECTULUI ”Promovarea activităţilor de marketing şi a produselor specifice Municipiului Câmpulung Muscel, Judeţul Argeş”, POR 5.3Locul de livrare: Primăria Municipiului Câmpulung, Strada Negru Vodă, Nr. 127, Câmpulung, Judeţul Argeş(c) Servicii Categoria serviciului: 2A 2B □

REALIZAREA MATERIALELOR PENTRU PUBLICITATEA ŞI INFORMAREA PROIECTULUICOD CPV - 22462000-6 Materiale publicitare

LOTUL 1

COD CPV - 79341000-6 Servicii de publicitateREALIZARE MACHETE ŞI PRINTARE MATERIALE PROMOŢIONALE MACHETATE, INCLUSIV AFIŞARE MATERIALE PROMOŢIONALE OUTDOOR PENTRU PROMOVAREA PRODUSELOR TURISTICECOD CPV - 22462000-6 Materiale publicitare

LOTUL 2

COD CPV - 79341000-6 Servicii de publicitateREALIZARE MACHETE ŞI DIFUZARE SPOTURI AUDIOCOD CPV - 22462000-6 Materiale publicitareLOTUL 3COD CPV - 79341000-6 Servicii de publicitateREALIZARE MACHETE ŞI DIFUZARE SPOTURI VIDEOCOD CPV - 22462000-6 Materiale publicitareLOTUL 4COD CPV - 79341000-6 Servicii de publicitate

LOTUL 5 CREARE PORTAL TURISM

4




II. 1.3) Procedura se finalizează prin:Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru: □II. 1.4) Durata contractului de achiziţie publică

- Lotul 1: 9 luni de la data semnării contractului de servicii de către ambele părţi- Lotul 2: 8 luni de la data semnării contractului de servicii de către ambele părţi- Lotul 3: 8 luni de la data semnării contractului de servicii de către ambele părţi- Lotul 4: 8 luni de la data semnării contractului de servicii de către ambele părţi- Lotul 5: 8 luni de la data semnării contractului de servicii de către ambele părţi

II.1.5) Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul): Nu este cazulAcordul cadru cu mai mulţi operatori □Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Nu este cazulDurata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru. Nu este cazul DA □ NU □

II.1.6) Divizare pe loturi DA NU □ Ofertele se depun pe:Un singur lot □ Unul sau mai multe Toate loturile □II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU

II.2 Cantitatea sau scopul contractuluiII.2.1. Total cantităţi/prestaţii servicii/lucrăriScopul contractului îl reprezintă promovarea la nivel naţional a 13 produse turistice cu specific local, reprezentate de resursele naturale şi antropice ale zonei turistice Câmpulung Muscel, prin intermediul a 3 evenimente anuale: ”Împreună pentru Câmpulung”, „Festivalul de Umor «Tudor Muşatescu »”, „Festivalul de muzică rock Posada”, precum şi realizarea a 23.451 materiale şi instrumente de promovare şi publicitate, 45 materiale audio-video produse şi difuzate pe toată durata de implementare a proiectului, 1 bază de date cu informaţii turistice creată până în anul 2011 aferente proiectului „Promovarea activităţilor de marketing şi a produselor specifice Municipiului Câmpulung Muscel, Judeţul Argeş”,Cod SMIS 15861. Contractul se realizează, pe loturi, conform cerinţelor din Caietul de sarcini:Lotul 1: Realizarea materialelor pentru publicitatea şi informarea proiectului

Realizare machete, tiparire, distributie, organizare, a 908 bucăti materiale de informare si publicitate a proiectului

Valoare estimată - buget maxim alocat: 7.730,62 lei fără TVA

Lotul 2: Realizare 35 machete şi printare 22543 materiale promoţionale machetate,

5




inclusiv afişare 43 materiale promoţionale outdoor pentru promovarea produselor turistice

Nr.crt Materiale promoţionale, per eveniment Nr. bucmachete

Nr. bucprinturi

1 Eveniment "Impreuna pentru Campulung" 9 10800

2Eveniment "Festivalul de Umor <<Tudor Musatescu>>"

6 3100

3 Eveniment "Festivalul de muzica rock Posada" 4 61004 Târguri de turism 4 2500

Total 23 22500

Nr.crt Materiale Publicitare outdoor, per eveniment:Nr. buc

macheteNr. buc

print/afisare1 Eveniment "Impreuna pentru Campulung" 4 9

2Eveniment "Festivalul de Umor <<Tudor Musatescu>>"

4 10

3 Eveniment "Festivalul de muzica rock Posada" 4 24Total 12 43

Buget maxim alocat: 214.824,20 lei fără TVA, din care: Realizarea materialelor publicitare: 175.220,00 lei fără TVA (machetare,

printare/inscripţionare) Publicitate outdoor: 39. 604,20 lei fără TVA (machetare, printare, afişare)

Lotul 3: Realizare 5 machete si difuzare 32 spoturi audio:

Participarea la targuri de turism 2spot 1 1spot 2 1Eveniment "Impreuna pentru Campulung" 10Radio 1 post regional 5Radio 2 post national 5Eveniment "Festivalul de Umor <<Tudor Musatescu>>"

10

Radio 1 post regional 5Radio 2 post national 5Eveniment "Festivalul de muzica rock Posada" 10Radio 1 post regional 5Radio 2 post national 5

- Buget maxim alocat: 32.010,36 lei fără TVA (realizare, difuzare), din care: 21.340,20 lei fără TVA (realizare, difuzare spoturi audio pentru radio) 10.670,16 lei fără TVA (realizare, difuzare spoturi audio pentru participare la

târguri de turism)

Lotul 4: Realizare 3 machete si difuzare 15 spoturi video:

6




Eveniment "Impreuna pentru Campulung"Difuzare Spot TV national 5Eveniment "Festivalul de Umor <<Tudor Musatescu>>"Difuzare Spot TV national 5Eveniment "Festivalul de muzica rock Posada"Difuzare Spot TV national 5

- Valoare estimată - buget maxim alocat : 26.675,40 lei fără TVA

Lotul 5: Creare portal turism:

- Realizarea unui continut si a unei forme adaptată promovării produselor turistice, astfel încât să se poată profita de puterea Internetului;

- Conceperea si implementarea unor unelte de navigare simple, în scopul evitării situatiei în care utilizatorii se pot pierde în date.

- Valoare estimată - buget maxim alocat : 3.912,39 lei fără TVA

Materialele publicitare vor respecta indicaţiile tehnice menţionate în Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013 - Ediţia a-IIIa a septembrie 2010.

II.2.2. Opţiuni nu □ da Dacă există, descrierea acestor opţiuni: Ofertanţii pot depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi, dar pentru întreaga cantitate prevăzută pentru fiecare lot în parte.În situaţia în care ofertantul nu depune ofertă pentru întreaga cantitate din cadrul aceluiaşi lot, oferta va fi declarată neconformă.

III. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI

III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere)III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)

DA □ NU

DA □ NU

IV: PROCEDURAIV.1. Procedura selectatăLicitaţie deschisă □Licitaţie restrânsă □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □

7




Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Cerere de oferte Concurs de soluţii □

IV.2. Etapa finală de licitaţie electronică DA NU □

IV.3. Legislaţia aplicată (se completează cu legislaţia în vigoare aferentă achiziţiilor publice):- OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu completările şi modificările ulterioare;- HG 925 /2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr.34/2006; - Legea nr.346/2004 privind stimularea Intreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare;- Ordin nr.314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţia cu ofertă independentă;- Hotărârea Guvernului nr.1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006, modificată şi completată prin Hotărârile Guvernului nr.198/2008 şi 370/2009;Orice alte acte normative în vigoare care reglementează achiziţiile publice.Informaţii aditionale despre licitatia electronică:elementul ofertei care urmează să facă obiectul procesului de reofertare: preţuleventualele limite ale valorilor până la care elementele prevăzute la lit. a) pot fi îmbunătăţite , astfel cum rezultă acestea din specificaţiile care definesc obiectul contractului: autoritatea contractantă nu impune limite ale valorilor până la care preţul poate fi îmbunătăţit, însă va respecta prevederile art. 202 din OUG 34/2006.Informaţiile relevante privind procesul licitaţiei electronice:Înainte de lansarea licitaţiei electronice, autoritatea contractantă va realiza o evaluare iniţială integrală a ofertelor, în conformitate cu criteriul de atribuire stabilit în documentaţia de atribuire.Autoritatea contractantă va invita toţi ofertanţii care au depus oferte admisibile să prezinte preţuri noi. Invitaţia se transmite pe cale electronică, simultan tuturor ofertanţilor respectivi. Notificările de începere a licitaţiei electronice vor fi transmise automat de către sistem la adresa de poştă electronică ( e-mail) înregistrată în sistem ca adresă de contact şi vor fi disponibile de asemenea în secţiunea ,, Notificări de sistem”. În vederea realizării acestei etape, Autoritatea contractantă va introduce în SEAP informaţiile solicitate automat de sistemul informatic.condiţiile în care ofertanţii vor avea dreptul să liciteze: ofertele depuse în cadrul licitaţiei electronice de către ofertanţii participanţi nu pot decât să îmbunătăţească ofertele depuse anterior organizării acestei faze. În cazul în care ofertantul declarat admis şi înregistrat în SEAP nu modifică în cadrul fazei de licitaţie electronică elementele ofertei care fac obiectul procesului repetitiv, la stabilirea clasamentului final este luată în considerare oferta depusă de către acesta anterior desfăşurării acestei faze, introdusă în prealabil în SEAP de autoritatea contractantă.Numărul de runde al licitaţiei electronice: o singură rundă

8




Licitaţia electronică va începe la două zile lucrătoare de la transmitere invitaţieiDurata unei runde: 1 (una) zi.informaţiile relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, condiţiile tehnice şi modalităţile concrete de realizare a conectării : în vederea participării la licitaţia electronică, operatorii economici trebuie să fie înregistraţi în SEAP şi să deţină certificat digital valid pentru acces în sistem. Informaţiile disponibile pentru conectare şi înregistrare la : www.e-licitatie.ro

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE V.1. Situaţia personală a candidatului /ofertantului -Cerinţe obligatorii -Loturile:1,2,3,4,5 V.1.1 Declaraţie privind eligibilitatea (neîncadrarea în prevederile art.180 din OUGnr.34/2006)

Solicitat Nesolicitat □

- Completarea şi prezentarea Formularului nr.3 –Declaraţie privind eligibilitatea din cadrul

„Secţiunii Formulare” -original- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, din care să rezulte că ofertantul nu a fost condamnat pentru fapte penale, emis cu maxim 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor, original Notă:Încadrarea în situaţiile prevăzută la art. 180 din OUG nr.34/2006 cu modificări si completări ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Dacă un grup de operatori economici depune ofertă comună, aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al grupului. În acest sens, fiecare membru al grupului este obligat să prezinte aceste documente.

V.1.2 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din OUG nr.34/2006 cu completările �i modificările ulterioare


- Completarea şi prezentarea Formularului nr.4 -Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 din OUG 34/2006 din cadrul „Secţiunii Formulare” -originalÎncadrarea în situaţiile prevăzută la art. 181 din OUG nr.34/2006 cu modificări si completări ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

În susţinerea acestei declaraţii se vor prezenta:a) Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice, eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice, valabil la data deschiderii ofertei, din care sa rezulte ca nu exista obligatii

9




de plata restante către bugetul de stat. (Original sau copie legalizată)b) Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice, privind impozitele şi taxele locale, eliberat de Autorităţile Publice Locale, valabil la data deschiderii ofertei, din care sa rezulte ca nu exista obligatii de plata restante către bugetul local. (Original sau copie legalizată)

Notă: a. Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse, respectivele oferte fiind considerate inacceptabile;b. Operatorii economici nerezidenţi (străini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că şi-au indeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităţile competente ale ţării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum şi un certificat de rezidenţă fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2010.c. Documentele se vor prezenta însoţite detraducerea autorizată şi legalizată a acestora in limba română.d. Dacă un grup de operatori economici depuneofertă comună, aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al grupului. În acest sens, fiecare membru al grupului este obligat să prezinte aceste documente.

V.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) - Cerinţe obligatorii - Loturile: 1, 2, 3, 4, 5V.2.1. Documente care dovedesc forma de înregistrare


1. Prezentarea în original a Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului în raza căruia este situat sediul ofertantului, emis cu cel mult 30 de zile înainte de data deschiderii ofertelor, din care să rezulte ca:

- domeniul de activitate al ofertantuluicorespunde obiectului procedurii

- nu sunt înscrise menţiuni cu privire laaplicarea Legii 85/2006 privind procedura

10




Persoane juridice/fizice străine

insolvenţei sau că societatea se află în incapacitate de plată 2. Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului.Copie legalizată.

Notă:Operatorii economici nerezidenţi (străini):Vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident din care să rezulte că:

- domeniul de activitate al ofertantuluicorespunde obiectului procedurii

- nu sunt înscrise menţiuni cu privire laprocedura insolvenţei sau că societatea se află în incapacitate de platăDocumentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată şi legalizată a acestora in limba română.

Ofertanţii, persoane juridice străine vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care, în cazul în care oferta este declarată câştigătoare, se angajează ferm ca înaintea încheierii contractului, să asigure înregistrarea societăţii la autoritatea fiscală competentă, conform prevederilor legislaţiei fiscale din România în vigoare.

Notă:Dacă un grup de operatori economici depune ofertă comună, aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al grupului. În acest sens, fiecare membru al grupului este obligat să prezinte aceste documente.

V.3. Situaţia economico-financiară - Cerinţe obligatorii Loturile: 1, 2, 3, 4, 5Informaţii privind situaţia economico-financiară


1. Prezentarea Informaţiilor generale aferente anilor 2007, 2008, 2009.Se va completa Formularul nr.5 din cadrul „Sectiunii Formulare”.2. Prezentarea bilanţurilor contabile, pe ultimii 3 ani (2007, 2008, 2009), vizate şi înregistrate de organele competente, conform art.185 alin.(1) lit.b) din OUG 34/2006.Notă:Operatorii economici nerezidenţi (străini): - În măsura în care publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/ţării

11




în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare a operatorului economic.- Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată şi legalizată a acestora in limba română.

V.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesională - Cerinţe obligatorii Loturile: 1, 2, 3, 4, 5 Informaţii privind capacitatea tehnică


Cerinte obligatorii pentru Loturile 1,3,4,

Declaraţie privind Lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani. Se va completa Formularul nr.6 şi anexa aferentă din cadrul „Sectiunii Formulare”.Experienta similară:Finalizarea in ultimii 3 ani a cel puţin unui contract al cărui obiect de activitate a fost prestarea unor servicii similare de natura celor ofertate.Contract finalizat = contract pentru care a fost incheiat un proces verbal de receptie finala.- Se vor prezenta copii legalizate ale contractelor, actelor aditionale, proceselor verbale de receptie finala.- Fiecare din contractele care justifica experienta similara, trebuie sa fie insotite de o recomandare in original din partea beneficiarului din care sa reiasa modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv.Nota:În cazul în care contractul conţine clauze de confidenţialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract care conţin referinţele privind: părţile contractante, obiectul contractului, durata contractului, preţul contractului precum şi semnăturile/ştampila părţilor(copie legalizata).- Se va prezenta cel puţin o recomandare privind indeplinirea obligatiilor contractuale din partea altor beneficiari decat cel/cei mentionati la experienta similara referitoare la prestarea unor servicii similare ( pentru contracte derulate in ultimii 3 ani) in original.Cerinte obligatorii:Lotul 1 Pentru presa scrisă - se solicită declaraţie pe propria răspundere privind tirajul ziarelor în care vor fi publicate materialele publicitare -aria de acoperire trebuie să fie la nivel local şi la nivel regional.

12




Informaţii privind capacitatea profesională


Grupul ţintă - publicul larg Lot 3 - Pentru publicitatea radio -se solicita aria de acoperire trebuie sa fie la nivel regional , raza regiunii Muntenia şi la nivel naţional. Prezentarea unui precontract încheiat cu un post de radio în vederea prestării publicităţii radio care face obiectul contractului.(copie legalizată)Grupul ţintă - publicul largDifuzarea spoturilor va fi în intervalul prime time(intervalul orar în care se atinge cea mai mare audienţă) .Intervalul prime-time este cuprins între orele 07,00 – 10,00, 19,00- 23,00Lot 4 - Pentru publicitatea tv -se solicită aria de acoperire să fie la nivel naţional. Prezentarea unui precontract încheiat cu un post de televiziune în vederea prestării publicităţii TV care face obiectul contractului.(copie legalizată)Grupul ţintă - publicul largDifuzarea spoturilor va fi în intervalul prime time (intervalul orar în care se atinge cea mai mare audienta). Intervalul prime-time este cuprins între orele 07,00- 10,00, 19,00 – 23,00.

1. Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi ale cadrelor de conducere din cadrul ofertantului în ultimii 3 ani (2008, 2009, 2010), separat pe fiecare an în parte. Se completeaza Formularul nr.7 din cadrul " Secţiunii Formulare ". 2. Se va nominaliza personalul „cheie” utilizat pentru îndeplinirea acestui contract, prin completarea Formularul nr.8 din cadrul " Secţiunii Formulare ".Personalul folosit de prestator în cadrul proiectului, trebuie să cuprindă cel puţin:Lotul 1: 1Coordonator activitate de informare şi publicitate - Experienţă profesională - minim 3 ani în mass-media 1 Expert grafică- Experienţă profesională - minim 2 ani în editare grafică a materialelor publicitareLotul 2: 1 Coordonator activitate - Experienţă profesională - minim 3 ani în publicitate 2 Experti grafică- experienţă profesională - minim 2 ani în editare grafică a materialelor publicitareLotul 3: 1 Coordonator activitate - Experienţă profesională - minim 3 ani în publicitate

13




1 Asistent prelucrare spoturi audio - Experienţă profesională - minim 2 ani în realizare de materiale publicitare audioLotul 4: 1 Coordonator activitate - Experienţă profesională - minim 3 ani în publicitate 1Asistent prelucrare spoturi video - Experienţă profesională - minim 2 ani în realizare de materiale publicitare videoLotul 5: 1 coordonator creare portal - Experienţa va fi dovedită prin CV-ul care va însoţi ofertaÎn cazul în care ofertantul depune ofertă pentru toate loturile, se permite un singur coordonator pentru toate loturile.Pentru personalul de conducere si pentru persoanele nominalizate se vor prezenta:- CV-urile din care să reiasă experienţa în domeniu însoţite obligatoriu de o declaraţie semnată, privind disponibilitatea de a lucra pe toata perioada in cadrul acestui proiect3. Declaraţie pe propria răspundere privind respectarea, pe toată durata de execuţie a contractului, în cazul în care acesta va fi atribuit ofertantului, a condiţiilor de muncă şi măsurilor de protecţie a muncii, în conformitate cu prevederile legii privind securitatea şi sănătatea în muncă din România, precum şi a oricăror alte reglementări, în măsura în care acestea vor apărea în perioada menţionată mai sus.- Valabilitatea declaraţiei va trebui să acopere întreaga durată de execuţie a contractului, în conformitate cu oferta prezentată. Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi care se referă la condiţiile de muncă, protecţia muncii securitatea şi sănătatea în muncă se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de la adresa de internet http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html4. Prezentarea Angajamentului ofertantului privind

resursele umane că:- în cazul indisponibilităţii pe timpul derulării contractului a unor persoane dintre cele nominalizate pentru îndeplinirea contractului, le va înlocui numai cu persoane având cel puţin calificările celor nominalizate iniţial şi luate în calcul la evaluarea ofertei.

14




Informaţii privind asociaţii


Informaţii privind subcontractanţii


- ofertantul va comunica orice schimbare care intervine in ceea ce priveşte resursele umaneMai mulţi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligaţi, ca la depunerea ofertei comune să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea.

Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, fiecare membru al grupului va depune documente de calificare, conform Secţiunii V CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE-În cazul depunerii unei oferte comune, toţi asociaţii vor semna o declaraţie prin care se obligă, ca în cazul în car oferta comună este declarată câştigătoare, acordul de asociere încheiat în vederea executării contractului, să fie legalizat şi prezentat Beneficiarului, înainte de semnarea contractului. În acord se va stabili liderul de asociaţie, activităţile din contract care se vor realiza în comun, repartizarea fizică, valorică şi procentuală a contractului pentru fiecare membru asociat. De asemeni, acordul de asociere trebuie să menţioneze faptul că toţi asociaţii sunt obligaţi să rămână în asociaţie pe întreaga durată a contractului.-Liderul asociaţiei, va fi confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire din partea celorlalţi membrii ai asociaţiei, semnate de persoane cu drept de semnătură.-Oferta trebuie să cuprindă un acord preliminar de asociere. Se va completa Formularul nr. 9 din cadrul "Secţiunii Formulare".

Prezentarea Listei cuprinzând subcontractanţii cu specializarea acestora.Se va completa Formularul nr. 10 din cadrul "Secţiunii Formulare" semnată şi ştampilată de către ofertant precum şi de fiecare subcontractant în parte al acestuia.Notă:În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul formularului menţionat mai sus.

15




Capacitatea economică şi financiară, respectiv capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului, poate fi susţinută pentru îndeplinirea contractului şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă.

a) În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea economică şi financiară, respectiv capacitatea tehnică şi profesională invocand susţinerea acordată de către o altă persoană, atunci aceasta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază prin prezentarea:

- Angajamentului ferm al persoanei respective, încheiat in forma autentica, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţia ofertantului resursele financiare invocate, conform art.186 alin (2). Se va completa Formularul nr. 11 din cadrul " Secţiunii Formulare.

- Angajamentului ferm al persoanei respective, încheiat in forma autentica, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţia ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate, conform art.190 alin (2) din OUG 34/2006. Se va completa Formularul nr. 12 din cadrul " Secţiunii Formulare”.

- Declaraţie terţ susţinător, privind disponibilizarea necondiţionata a resurselor tehnice şi a celor profesionale care urmează a fi folosite/alocate efectiv pentru îndeplinirea contractului. Se va completa Formularul nr. 13 din cadrul " Secţiunii Formulare”.

Angajamentul ferm de susţinere al terţei persoane, va trebui să respecte condiţiile specifice prevăzute la art. 111 din H.G. nr. 925/2006.Angajamentul ferm de susţinere al terţei persoane, prezentat de ofertantul câştigator va face parte integrantă din contractul de achiziţie publică.Persoana care asigură susţinerea economico-financiară nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.180 din OUG nr.34/2006. În acest sens vor depune documentele solicitate la punctul V.1.1.

b) Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comună, situaţia economică şi financiară, respectiv capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, conform Art.186 alin (3) şi art.190 alin (3)din OUG 34/2006.

c) În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea economica şi financiara, respectiv tehnica şi profesionala a unei/unor terţe persoane, situatia economica şi financiara, respectiv capacitatea tehnica şi profesionala se demonstrează în condiţiile prevăzute mai sus.

Notă:În cazul în care ofertantul este IMM, acesta va depune toate actele legale care să ateste calitatea de IMM, respectiv documentele prevăzute în Legea nr. 346/2004.Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare în vederea reducerii cu 50% a valorilor pentru criteriile legate de garanţia de participare, de cifra de afaceri şi de garanţia de bună execuţie, conform Art 16 alin(2), din Legea nr. 346/2004. Se va completa Formularul nr. 14 din cadrul " Secţiunii Formulare”.

In cazul unei asocieri, pentru a beneficia de reducerea cu 50% a cerinţei privind cuantumul garanţiei de participare, cifrei de afaceri şi garanţiei de bună execuţie, toţi membrii asociaţi

16




trebuie să se încadreaze, în mod individual, în categoria IMM. În acest sens, toţi membrii asociaţi trebuie să depună actele legale care să ateste calitatea de IMM, conform Legii nr. 346/2004.

V.5 Standarde de asigurare a calităţii - Cerinţă obligatorie Loturile 1,2,3,4,5Standarde de asigurare a calităţii

Solicitat □ Nesolicitat

- Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute la art. 176 din ordonanţa de urgenţă, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe propria răspundere, semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Declaraţia va fi însoţită de o anexă în care ofertantul trebuie să menţioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe - inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităţi sau altele asemenea, conform Art. 11 alin. (4), din HG 925/2006. Se va completa Formularul nr.23 şi Anexa acestuia din cadrul "Secţiunii Formulare”.În cazul în care uzează de dreptul prevăzut la Art. 11 alin. (4), din HG 925/2006, ofertantul are obligaţia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucrătoare, conform Art. 11 alin. (5) din HG 925/2006.

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1. Limba de redactare a documentelor necesare ofertei

Oferta trebuie să fie redactată şi depusă în limba română.Toate documentele prezentate de operatorii economici străini vor fi însoţite de o traducere autorizată în limba română, prezentată în original.

VI.2. Perioada de valabilitate a ofertei 90 de zile de la data deschiderii ofertelor VI.3. Garanţie de participare


Cuantumul garanţiei de participare, conform art.85 din HG 925/2006 lit.a) este de:

Lot 1 – 150,00 lei Lot 2 – 4.290,00 lei Lot 3 - 640,00 lei Lot 4 - 530,00 lei Lot 5 - 78,00 lei

Perioada de valabilitate a garantiei de participare, este de 90 zile de la data deschiderii ofertelor, conform art.85 din HG 925/2006 lit.b). Ofertantul va prezenta, ca parte a Ofertei sale,

17




garanţia de participare constituită în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare sub forma: o prin depunere la casieria Primăriei

Municipiului Câmpulung o prin virament bancar cu condiţia prezentării

extrasului de cont, în copie, care să ateste că banii au fost viraţi în contul Municipiului Câmpulung. Plata se va face în contul Trezoreriei Câmpulung RO95TREZ0475006XXX000090 CUI4122361 sau

o printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru suma prevăzută în documentaţia de atribuire.

Scrisoarea de garanţie de participare trebuie să fie prezentată în original cel mai târziu la data şi ora stabilită pentru deschiderea ofertelor anexata/ataşata la coletul cu oferta.Minimul de cerinţe care trebuie cuprinse în garanţia de participare se află în Formularul nr. 15 – Scrisoare de garanţie

Garanţia de participare: -va face referire expresă la procedura de „cerere de ofertă LOTUL.....” pentru atribuirea contractului de servicii de publicitate aferentă proiectului „Promovarea activităţilor de marketing şi a produselor specifice Municipiului Câmpulung Muscel, Judeţul Argeş” Cod SMIS 15861-va conţine în clar denumirea autorităţii contractante în favoarea căreia s-a constituit (Municipiul Câmpulung);-va conţine valoarea corespunzătoare cu cea solicitată prin fişa de date;-va avea înscrisă valabilitatea pentru care a fost constituită, respectiv 90 zile de la data deschiderii ofertelor;-va conţine parafa lizibilă a băncii/societăţii de asigurări emitente şi semnătura autorizată;-va fi emisă pentru operatorul economic care a depus oferta.În cazul unei asocieri, Scrisoarea de Garanţie va fi emisă în numele şi pentru Liderul Asocierii.In situaţia în care operatorul economic participant la procedură intră în categoria IMM, beneficiaza de 50% reducere din cuantumul cerinţei privind

18




garanţia de participare conform legislaţiei în vigoare - Legea nr. 346/2004Restituirea garanţiei de participare:1. Garanţia pentru participare, constituită de

ofertantul/ofertanţii a cărui/ căror ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de autoritatea contractantă în cel mult 3(trei) zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie, conform art.88 (1) din HG 925/2006;

2. Garanţia de participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se returnează de autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3(trei) zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei, conform art.88 (2) din HG 925/2006;

3. În cazul în care ofertantul/ofertanţii formulează în scris o contestaţie către Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor se vor aplica prevederile art.278^1alin (1) din OUG 34/2006.

Notă:Orice ofertă care nu este însoţită de garanţia de participare (în original) prezentată în partea exterioară a plicului, nu va fi deschisa si va fi considerata respinsa in cadrul sedintei de deschidere conform art. 33 alin 3 din HG 925/2006 actualizata.

VI.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice 1. Propunerea tehnică va fi prezentată astfel

încât să asigure posibilitatea verificării corespondenţei acesteia cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini.

Din propunerea tehnică trebuie să reiasă serviciile prestate, calitatea prestării acestora şi respectarea cerintelor din Caietul de sarcini.

Pentru loturile 1-4:-pentru materialele care sevor realiza, vor fi prezentate mostre adaptate

19




conform cerinţelor din Caietele de sarcini, personalizate pentru autoritatea contractantă, pe suport electronic(CD/DVD).

- se va anexa la oferta un esantion din tipul de carton/hartie care va fi folosit pentru materialele publicitare conform Caietelor de sarcini;

- se va face o descriere detaliata a tuturor serviciilor prestate;

- vor fi descrise activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate personalului implicat în îndeplinirea contractului.2.Se va prezenta Graficul de prestare a serviciilor (Formularul nr.16 ), ce va însoţi descrierea detaliată a activităţilor propuse în ofertă în conformitate cu Caietul de sarcini.

VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

Se va completa si prezenta: 1.Formularul nr.17(formular de ofertă) aferent lotului ofertat

2.Centralizatorul de preţuri: Formularul nr.18.1 –Lotul 1 Formularul nr.18.1 –Lotul 2 Formularul nr.18.1 – Lotul 3 Formularul nr.18.1- Lotul 4 Formularul nr.18.1 – Lotul 5

Data pentru care se determină echivalenţa leu/euro va fi cursul BNR din data de 25.01.2011Preţul ofertei va fi prezentat în lei fără TVA. TVA-ul va fi evidenţiat separat.Preţul contractului rămâne ferm în lei pe toată durata de îndeplinire a acestuia.

3. Modelul de contract de servicii de publicitate media (Formularul nr.19) din cadrul" Secţiunii V, semnat pe fiecare pagină.

VI.6. Modul de prezentare a oferteia) Adresa la care se depune oferta:

b) Data limită pentru depunerea ofertei:

c) Numărul de exemplare:

Primăria Municipiului Câmpulung, str. Negru Vodă, nr. 127, jud. Argeş, cod poştal 115100, Registratură (demisol).

15.02.2011, ora 900

Lot 1:

20




d) Modul de prezentare a ofertei:

- 1 original + 3 copii + 1 exemplar în format electronic

Lot 2:- 1 original + 3 copii + 1 exemplar în format

electronicLot 3:


Lot 4:- 1 original + 3 copii + 1 exemplar în format

electronicLot 5:


Originalul, copiile şi 1 exemplar în format electronic, vor fi introduse în plicuri separate, marcate cu „ORIGINAL-LOT..” şi respectiv „COPIE – LOT...”.

Plicul „COPIE–LOT...” va conţine 3 plicuri separate marcate cu COPIE 1, COPIE 2, COPIE 3. Plicurile se vor introduce într-un alt plic exterior, sigilat, netransparent.

Pe plicul exterior se va scrie:a) Pentru cererea de oferte LOT..... de

atribuire a contractului de servicii privind realizarea serviciilor de promovare şi publicitate aferente proiectului„Promovarea activităţilor de marketing şi a produselor specifice Municipiului Câmpulung Muscel, Judeţul Argeş”, Cod SMIS 15861.

b) Adresa autorităţii contractante: Primăria Municipiului Câmpulung, str. Negru Vodă, nr.127, jud. Argeş, cod poştal 115100

c) Menţiunea „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 15.02.2011, ora 1000.

Pe plicurile interioare se va scrie: denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără să fie deschisă, în cazul în care este declarată întârziată sau nu este însoţită degaranţia de participare.Propunerea tehnică, propunerea financiară şi documentele de calificare vor fi introduse în plicuri distincte, marcate corespunzător, atât în

21




original cât şi în copie.Fiecare pagină a ofertei se va numerota şi semna, anexându-se şi un opis al documentelor.

Documentele care însoţesc oferta:- Scrisoare de înaintare. Se va prezenta

Formularul nr.20 din cadrul " Secţiunii Formulare”.

- Declaraţie privind calitatea de participant la procedură. Se va prezenta Formularul nr. 21 din cadrul " Secţiunii Formulare”.

- Documentul de plată pentru garanţia de participare.

- Împuternicirea – oferta trebuie însoţită de împuternicirea scrisă (sau alt document legal echivalent) semnată de către administrator, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul firmei, prin care semnatarul ofertei este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică (original).

- Ofertantul va prezenta declaratia „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”. Se va prezentaFormularul nr. 22 din cadrul "Secţiunii Formulare”.

VI.7. Data limită de depunere a ofertelor 15.02.2011, ora 900

VI.8. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Modificarea şi retragerea ofertei se poate face doar înainte de data limită de depunere a ofertei, şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă, până la data limită de depunere a ofertelor.Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate într-un plic marcat obligatoriu cu inscripţia „MODIFICĂRI”.Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei de participare.

22




Sunt declarate întârziate, ofertele depuse după data şi ora limită de depunere a ofertelor, sau ofertele depuse la o altă adresă decât cea stabilită în invitaţia de participare.

VI.9. Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelor 15.02.2011, ora 1000 la sediul Primăria Municipiului Câmpulung, str. Negru Vodă, nr.127, jud.Argeş, cod poştal 115100.Participanţii la şedinţa de deschidere vor prezenta împuternicirile din partea operatorilor economici care au depus oferte şi pe care îi reprezintă.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1. Preţul cel mai scăzut VII.2. Cea mai avantajoasă ofertă economică □

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VIII.1. Ajustarea preţului contractului

DA □ NU

Preţul contractului ramane ferm in lei pe toata durata de indeplinire a acestuia.Pretul contractului nu se ajusteaza.

VIII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

DA NU □

- cuantumul garanţiei de bună execuţie va fi de 10% din valoarea contractului fără TVA, conform art. 89 din HG nr.925/2006.-modul de constituire a garanţiei de bună execuţie: prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, contractantul avand obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului fara TVA.Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie, conform art.92 alin (2) din HG nr. 925/2006.Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract.Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei

23




de bună execuţie, autoritatea contractantă va notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.

PRIMAR, Compartiment Investitii-Achiziţii, Călin Ioan ANDREI Ing. Popescu Bogdan

SECŢIUNEA II FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI FD 3.pdf- Realizarea unui continut si a unei forme...

Documents

Transcript of SECŢIUNEA II FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI FD 3.pdf- Realizarea unui continut si a unei forme...