SEAPUserGuide_ContractingAuthority.pdf

© <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Manual de utilizare

Sistemul Electronic de Achizitii Publice

actor: Autoritate contractanta

Cuprins

Introducere 3I

................................................................................................................................... 41 Scurta descriere

................................................................................................................................... 72 Informatii despre aplicatie

Inregistrarea si accesul in sistem 10II

................................................................................................................................... 101 Formular de inregistrare

.......................................................................................................................................................... 11General

.......................................................................................................................................................... 12Cont utilizator

.......................................................................................................................................................... 12Adrese

.......................................................................................................................................................... 13Documente

................................................................................................................................... 142 Logare in sistem

................................................................................................................................... 153 Ati uitat parola

................................................................................................................................... 164 Deconectare

................................................................................................................................... 165 Descarcarea certificatului digital

Anunturi 17III

................................................................................................................................... 201 Anuntul de intentie

.......................................................................................................................................................... 21Anunturi de intentie nepublicate

......................................................................................................................................................... 22Definire anunt de intentie

......................................................................................................................................................... 31Definire anunt de intentie - utilitati

......................................................................................................................................................... 40Detaliu anunt de intentie nepublicat

.......................................................................................................................................................... 40Anunturi de intentie publicate

................................................................................................................................... 402 Anuntul de participare

.......................................................................................................................................................... 41Anunturi de participare nepublicate

......................................................................................................................................................... 42Definire anunt de participare

......................................................................................................................................................... 55Definire anunt de participare - utilitati

......................................................................................................................................................... 56Detaliu anunt de participare

.......................................................................................................................................................... 56Anunturi de participare publicate

................................................................................................................................... 573 Anuntul de atribuire

.......................................................................................................................................................... 58Anunturi de atribuire nepublicate

......................................................................................................................................................... 59Definire anunt de atribuire

......................................................................................................................................................... 66Detaliu anunt de atribuire

.......................................................................................................................................................... 66Anunturi de atribuire publicate

Proceduri de atribuire 67IV

................................................................................................................................... 671 Cumparari directe

.......................................................................................................................................................... 68Catalogul de produse si initierea achizitiei

.......................................................................................................................................................... 71Achizitii in desfasurare si deliberarea

.......................................................................................................................................................... 74Achizitii atribuite

.......................................................................................................................................................... 75Achizitii neatribuite

.......................................................................................................................................................... 77Valori achizitii

................................................................................................................................... 782 Cereri de oferta


1eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta

.......................................................................................................................................................... 80Cereri de oferta in desfasurare

......................................................................................................................................................... 81Definire cerere de oferta

......................................................................................................................................................... 86Detaliu cerere de oferta

.......................................................................................................................................................... 91Invitatii de participare

.......................................................................................................................................................... 93Cereri de oferta atribuite

.......................................................................................................................................................... 95Cereri de oferta anulate

Administrare 97V

................................................................................................................................... 971 Utilizatori

.......................................................................................................................................................... 98Editare utilizator

.......................................................................................................................................................... 99Administrare drepturi utilizator

................................................................................................................................... 1002 Profil

.......................................................................................................................................................... 100General

.......................................................................................................................................................... 101Adrese

.......................................................................................................................................................... 102Documente de referinta

................................................................................................................................... 1033 Sabloane

.......................................................................................................................................................... 104Conditii de livrare

.......................................................................................................................................................... 104Conditii de plata

.......................................................................................................................................................... 105Produse

................................................................................................................................... 1084 Documente

Diverse 109VI

................................................................................................................................... 1091 Noutati

................................................................................................................................... 1102 Schimbare parola

................................................................................................................................... 1113 Log off

Notificari 111VII

................................................................................................................................... 1121 Notificari de sistem

.......................................................................................................................................................... 112Lista notificari de sistem

.......................................................................................................................................................... 113Detaliu notificare de sistem

................................................................................................................................... 1142 Notificari intre entitatile sistemului

.......................................................................................................................................................... 115Notificari propii

......................................................................................................................................................... 116Definire notificare proprie

......................................................................................................................................................... 118Detaliu notificare proprie

.......................................................................................................................................................... 119Entitati dezabonate

.......................................................................................................................................................... 119Notificari primite

......................................................................................................................................................... 120Detaliu notificare primita

.......................................................................................................................................................... 121Entitati de la care sunt dezabonat

................................................................................................................................... 1213 Notificari pe criterii de interes

.......................................................................................................................................................... 122Configurare sabloane rapoarte

......................................................................................................................................................... 123Editare sabloane rapoarte

.......................................................................................................................................................... 124Configurari notificari solicitate pe criterii de interes

......................................................................................................................................................... 125Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes

.......................................................................................................................................................... 126Notificari solicitate pe criterii de interes

......................................................................................................................................................... 128Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes

II


2eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta

Introducere 3


1 Introducere

Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica, accesibilprin internet la o adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloaceelectronice.

www.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitiipublice (SEAP) operat de catre Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei(IGCTI).

IGCTI in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care, inconditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare,asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor deachizitie publica prin procedura electronica, stabilind in acest sens cadrul de operare specific.

Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materiaachizitiilor publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilorpublice.

Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din parteaIGCTI, in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau IGCTI nu mentioneaza inmod expres existenta unor garantii. IGCTI va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetiimaterialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP.

IGCTI isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente devointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfelde situatii in conditii de promptitudine si impartialitate.

IGCTI, in calitate de operator al SEAP, are dreptul, de a dispune suspendarea unuifurnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP, in cazul in care acesta savarseste una sau mai multedin urmatoarele fapte:

a. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvatconform legislatiei in vigoare;

b. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice altesecvente de cod sau programe create pentru a intrerupe, defecta sau limita functionalitatea oricareicomponente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celoracordate in mod legal de catre operatorul SEAP;

c. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului, cu prilejul inregistrarii saureinnoirii certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP, in scopul ascunderii unei situatii caredaca ar fi fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii;

d. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originiioricarui continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP;

e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru careutilizatorul SEAP nu detine, conform legislatiei in vigoare, dreptul de utilizare, precum si dreptul de a-lface public;

f. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca,conform legislatiei in vigoare, orice drept de proprietate intelectuala sau industriala;

g. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat;

Introducere 4


h. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelorsau retelelor conectate la SEAP;

i. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectiainformatiilor, semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii.

j. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP.

IGCTI isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP, cuaducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor, in timp util, prin publicare in sistemulelectronic de achizitii publice.

Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin deciziaconducerii IGCTI care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic deachizitii publice.

1.1 Scurta descriere

Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care oferainstitutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse, bunuri si servicii prin mijloaceelectronice.

Obiective:· transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice· simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor· proceduri de lucru eficiente si standardizate· micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie· furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice· auditarea procesului de achizitie publica· asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare afondurilor publice.

Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta, detalii legate de achizitiile publicefiind disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.

In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie:· informatii despre organizatorul licitatiei· detalii despre modul de organizare· oferta castigatoare· numele ofertantului declarat castigator

Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificareaeuropeana in domeniu, SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatiieuropene si se realizeaza prin:· licitatii deschise, la care poate participa orice ofertant· licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie

Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea inebusiness:· este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementareaconceptului de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare· determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie, sectorulprivat si cetateni· faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia· permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale· permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al

Introducere 5


semnaturilor electronice

Participanti in sistem:· autoritati contractante - entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice· ofertanti - agenti economici furnizori de produse si servicii· ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) - cu rolde validare a anunturilor· autoritati de supraveghere si control - institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante· evaluatori· notari· banci· publicul larg· operatorul sistemului - Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiilor· dezvoltatori agreati

Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze, pe bazavalorii estimate a achizitiei. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemulpune la dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizareaacesteia.

Functionalitati

Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat, construit intr-o arhitectura de inaltadisponibilitate, asigura un inalt grad de securizare, sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare siopen-source, conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP.

Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noifunctionalitati si module, dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noidin tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP.

Tipuri de achizitii implementate:· deschise· restranse· cereri de oferta· pe baza de catalog

Arhitectura sistemului (fig. 1.1.1)

· Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure'· Suporta 20.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale· Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate, autenticitate, integritatea sinonrepudierea actiunilor· Solutie deschisa, flexibila, scalabila, capabila de interfatare cu alte sisteme

Introducere 6


fig. 1.1.1

Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare.Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemuluiaplicativ. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie.

Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii:· Autentificarea catre portal· Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor· Alegerea licitatiei dorite· Trimiterea intentiei de participare catre server· Primirea unei confirmari din partea SEAP· Parasirea sesiunii de lucru

Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare:· Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web· In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatieSEAP· Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor, care realizeaza primul nivel deprotectie la acces din exterior· Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul deautentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii· Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului), intra in actiune serviciul de autorizare, carecompara profilul utilizatorului, cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze· Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la serviciistabileste o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ

Introducere 7


· Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTMLcorespunzatoare· Parcurgand traseul invers, pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului· Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatiitransmise de catre utilizator.

1.2 Informatii despre aplicatie

Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiunea de link-uri utile asemanatoare cu ceadin figura 1.2.1.· Link-ul Prima pagina redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului.· Actionand link-ul Harta site utilizatorul va fi directionat catre o pagina care va contine intr-o

structura arborescenta toate link-urile disponibile in site; link-urile continute in harta site-ului pot fiaccesate in masura in care utilizatorul respectiv are drepturi alocate pentru functionalitatilerespective. Pentru mai multe detalii legate de utilizatori si drepturi consultati sectiunea Utilizatori.

· Link-ul Termeni si conditii permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP.· Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre

functionalitatile disponibile in pagina curenta.· Link-ul Wizard ofera asistenta specializata, prin descrierea pas cu pas a functionalitatilor principale

ale aplicatiei.

fig. 1.2.1

Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri dedetalii, butoane Inapoi, etc). In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonuluidin browser) exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare.

Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie,aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig1.2.2), functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.

fig. 1.2.2

Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.2.3), care permiteselectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Se compleaza campurile de interes sise apasa butonul Cauta.

Introducere 8


fig. 1.2.3

Observatii!1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisatoate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare, avand rolul de inlocuire a unei secvente decaractere.

3. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . Va apareafereastra din figura 1.2.4, de unde se selecteaza data dorita. Din prima lista de selectie se alege anul,iar din a doua luna. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator,

respectiv descrescator. Pentru stegerea datei din camp se apasa pictograma din dreptul acestuia.

fig. 1.2.4

4. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2.5) se completeaza prin selectarea uneioptiuni din lista. In cazul in care se alege optiunea "-", cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrarerespectiv.

Introducere 9


fig. 1.2.5

5. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. Valoarea pentru numarul deinregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj deeroare.

6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul

numar de inregistrari, navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si

.

Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celoresuate. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat.

Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie, printr-un triunghiaflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1.2.6). Nu se poate salva continutul unei paginicare contine campuri obligatorii necompletate.

fig. 1.2.6

Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalogetc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta acodurilor CPV. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:· in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;· inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV, prin completarea campului

aflat in dreapta si actionarea butonului .Selectand un cod din lista de cautare aflata in partea dreapta a ferestrei, acesta va deveni nod curentin arborescenta.

fig.1.27Utilizatorul trebuie sa aiba rolurile corespunzatoare fiecarui modul din aplicatie pentru a-l puteaaccesa sau pentru a face modificari in interiorul acestuia. Pentru mai multe informatii despre roluri

consultati sectiunea Utilizatori.

Inregistrarea si accesul in sistem 10


2 Inregistrarea si accesul in sistem

Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice, trebuie mai intai sa va inregistratiin sistem. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare, disponibil lawww.e-licitatie.ro. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare.

La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP, utilizatorul va primi un e-mail de confirmare, in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital,perioada maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia)si link-ul de unde se poate descarca certificatul. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cerereade inregistrare, decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail.

Dupa eliberarea certificatului digital, utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-aeliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poatedescarca certificatul. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestuimesaj, deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul inacceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. Pentru mai multe informatiidespre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital.

Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP, a contului de utilizatorsi a parolei. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem.

2.1 Formular de inregistrare

Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. Veti fidirectionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. Apasand pe iconitaatasata inregistrarii autoritatii contractante (fig. 2.1.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului deinregistrare, nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a puteaactiva in aplicatie.

fig. 2.1.1

Formularul de inregistrare cuprinde patru sectiuni:· General· Cont utilizator· Adrese· Documente

Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . Vetifi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele patru sectiuni ale

inregistrarii. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea inregistrarii, se

introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. 2.1.2) si se apasa butonul .



fig. 2.1.2

In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul)pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.1.3). Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati alteipersoane. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital, iar autentificarea in sistem nu va mai fiposibila. In cazul pierderii PIN-ului, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul IGCTI. La finalizareacu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie, transmis pe adresa dee-mail completata in sectiunea adresa de contact. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validareacererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP.

fig. 2.1.3

2.1.1 General

In sectiunea General se compleaza in mod obligatoriu campurile numele agentiei, cod de identificarefiscala, reprezentantul legal, trezorerie, cont trezorerie. Optional se pot adauga si alte informatii inzona campului comentarii. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea princelelalte sectiuni ale formularului.

fig 2.1.1.1



2.1.2 Cont utilizator

In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele, prenume, e-mail-ul(pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula), telefonul, contul de utilizator, parola, parola(din nou) pentru reconfirmare. Toate campurile sunt obligatorii.

fig. 2.1.2.1

Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. In caz contrar in momentul salvarii se va afisa unmesaj de eroare. Parola trebuie completata de doua ori. Daca valorile aflate in cele doua campuri nusunt egale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere, sistemul va afisa un mesaj deeroare.

2.1.3 Adrese

In sectiunea Adrese se pot adauga, prin apasarea butonului , locatiile la care dumneavoastra vadesfasurati activitatatea. Acestea pot fi de tipul: sediu social, punct de lucru, sucursala, filiala, sediu secundar,alte adrese. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire

adresa, nume, prenume, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon, fax,adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula) si URL(adresa de internet).Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact (fig. 2.1.3.1).



fig. 2.1.3.1

Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea asediului social. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediuluisocial sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate indiferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiindde contact. Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Adresa decontact este adresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Din acest motiv daca este selectata bifaAdresa de contact, completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie.

Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. Pentru a sterge

o adresa se va apasa pe pictograma . In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar dacasunteti de acord, informatia va fi stearsa din sistem (fig. 2.1.3.2).

fig. 2.1.3.2

Atentie! Daca o adresa este stearsa, ea se pierde definitiv. Pentru a fi reintrodusa in profillul dumneavoastra vatrebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.

2.1.4 Documente

In sectiunea Documente trebuie completate sablonalele deja existente de documente, cerute de Operatorul

SEAP pentru inregistrarea in sistem. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru

stergere (fig. 2.1.4.1).



fig. 2.1.4.1

Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina, Completare Documente deInregistrare, unde fie se va completa campul Descriere, fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute (fig.2.1.4.2).

fig. 2.1.4.2

Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.2.1.4.3. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\MyDocuments\Exemplu.doc"). Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.

fig. 2.1.4.3

Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). In cazul in care fisieruldepaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.

2.2 Logare in sistem

Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Daca certificatuldigital este acceptat, veti fi directionat catre pagina din fig. 2.2.1, pentru introducerea contului deutilizator si a parolei. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat se va afisa o pagina de eroare.Instructiunile legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta.



fig. 2.2.1

Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator, caracterele introduse in campul parola nu vor fi "inclar", fiind mascate prin folosirea caracterului "*".

2.3 Ati uitat parola

In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificat in SEAP apasatilink-ul Ati uitat parola? (figura 2.3.1) din pagina de Acces in sistem.

fig. 2.3.1

Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.3.2), in care care se va introducecontul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei, dupa care se actioneaza butonulTrimite cererea. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator, nua adresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.

fig. 2.3.2

La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. 2.3.3 care va solicitamodificarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua, cu confirmare,dupa care apasati butonul Schimba parola. Reluati procesul de autentificare in sistem folosindnoua parola.

fig. 2.3.3



Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii, nu s-a efectuat modificarea de parola, vatrebui sa reluati procesul de recuperare a parolei.

2.4 Deconectare

Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina link-ul aflat sub meniul principal,dupa cum se poate observa in figura 2.4.1. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala aaplicatiei din partea publica.

fig. 2.4.1

Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentruinformatii despre login consultati sectiunea Logare in sistem.

2.5 Descarcarea certificatului digital

In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem, veti primi un e-mail de notificare care vacontine urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioadamaxima pana cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarcacertificatul.

Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac.e-guvernare.ro/cds/". La accesarea link-uluise va deschide pagina din figura 2.5.1.

fig. 2.5.1



In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat lainregistrarea in SEAP. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizariiinregistrarii in sistem (fig. 2.1.3). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiuneaFormular de inregistrare.

Atentie! Daca ati uitat codul PIN, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul IGCTI.

Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Veti firedirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.5.2.

fig. 2.5.2

Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatuluidigital pe hard disk-ul local. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea(pictograma in forma de X).

Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia siverificarea functionarii, si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare,deoarece dupa confirmarea descarcarii, certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire aCertificatelor.

Optional, pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra, in aceeasi pagina, se potdescarca certificatele Autoritatii de Certificare a IGCTI.Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcarecertificate Autoritatea de Certificare a IGCTI] pentru descarcarea certificatelor digitale aleAutoritatii de Certificare a IGCTI pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .p7b, dupacare urmati pasii din Procedura de instalare a certificatului digital - care se poate descarca dinaceeasi pagina.

3 Anunturi

Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: - anunt de intentie;

Anunturi 18


- anunt de participare; - anunt de atribuire; - anunt pentru concursurile de solutii; - anunt de concesionare;

Pentru definirea anunturilor (indiferent ca e vorba de anunturi nationale sau anunturi destinatepublicarii la OJ) se folosesc formularele standard ale Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. Inversiunea actuala de aplicatie sunt disponibile pentru completarea on-line urmatoarele tipuri deformulare:· formularul standard I (anunt de intentie);· formularul standard II (anunt de participare);· formularul standard III (anunt de atribuire);· formularul standard IV (anunt de intentie utilitati)· formularul standard V (anunt de participare utilitati);· formularul standard VI (anunt de atribuire utilitati);· formularul standard X (concesionari de lucrari publice);· formularul standard XII (anunt de concurs);· formularul standard XIII (rezultatele concursului de solutii)

Formularele contin toate informatiile prevazute de legislatia in vigoare si pastreaza aceeasi structura,indiferent de tipul de procedura sau tipul de contract la care face referinta anuntul. Elementeleprevazute in anexa I a HG nr 925/2006 se completeaza in mod obligatoriu.

Anunturile a caror valoare depaseste pragurile prevazute la art.124 din OG 34/2006, necesitavalidarea ANRMAP inaintea publicarii lor in sistem. Toate anunturile de intentie, indiferent devaloarea lor estimata, vor avea nevoie de validarea ANRMAP inainte de publicare.

Anunturile a caror valoare depaseste pragurile de trimitere la OJEU prevazute in OG 34/2006, vor fitrimise de sistem la Jurnalul Oficial, dupa ce au fost in prealabil verificate de ANRMAP. Chiar dacavaloarea anuntului este sub prag, autoritatea contractanta poate opta pentru publicarea acestuia inJurnalul Oficial.

Din punct de vedere al interactiunii cu SEAP, ANRMAP in calitate de actor in sistem, va avea rolul dea verifica si a valida anunturile transmise spre publicare de autoritatile contractante. In decurs dedoua zile lucratoare ANRMAP va trebui sa emita acceptul de publicare in SEAP al anunturilorrespective. In cazul in care anuntul contine erori sau omisiuni, ANRMAP va putea respinge publicareaanuntului, precizand motivatia deciziei de respingere. Autoritatea contractanta va fi notificata prin e-mail despre decizia ANRMAP-ului de acceptare sau respingere a anuntului.

Toate anunturile definite in SEAP vor avea un numar unic, asociat de sistem la momentul publicariide catre autoritatea contractanta. Unicitatea numarului se aplica la nivel de tip de anunt.

Un anunt trimis spre validare sau publicat in SEAP nu mai poate fi modificat de catre autoritateacontractanta. Daca anuntul este respins de catre ANRMAP, autoritatea contractanta va trebui sadefineasca un alt anunt.

Intrucat formularul de anunt este destul de stufos, completarea acestuia dintr-o singura parcurgereeste dificil de realizat. Pentru facilitarea completarii anunturilor, aplicatia permite salvarileintermediare. Acest lucru inseamna ca pentru a putea salva un anunt, este suficienta completareaunui numar limitat de elemente (necesare pentru identificarea anunutului respectiv).

Un anunt poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari: definire, asteptare validare,respins, publicat, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, nepublicat.· Starea de definire corespunde pentru un anunt salvat in sistem, dar netrimis spre publicare in

SEAP. Anuntul aflat in starea de definire este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit.

Anunturi 19


· Starea de asteptare validare se refera la un anunt trimis spre publicare de autoritatea contractanta,dar care nu a fost inca validat de catre ANRMAP. Anuntul va fi efectiv publicat in SEAP, inmomentul in care ANRMAP va da acceptul de publicare (doar daca anuntul nu este destinatpublicarii in OJ). Antetul paginii de vizualizare detaliu anunt, corespunzator unui anunt aflat instarea asteptare validare, este prezentat in figura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezintadata la care autoritatea contractanta a publicat anuntul.

· Starea de respins corespunde anuntului trimis spre publicare, dar care a fost respins de catreANRMAP. Anuntul respins de catre ANRMAP este vizibil doar autoritatii contractante care l-adefinit si ANRMAP-ului. Antetul paginii corespunzator unui anunt aflat in starea respins esteprezentat in figura de mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a anuntului, datala care ANRMAP a respins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingerea anuntului.

· Starea asteptare trimitere la OJ asociata unui anunt, corespunde anuntului destinat publicarii in OJ,validat pozitiv de catre ANRMAP, dar care nu a fost inca transmis la OJ. Anunturile nu se transmitla momentul validarii de catre ANRMAP. Acestea raman intr-o lista de asteptare, urmand a fiprocesate si transmise la OJ in maxim 24 de ore de la data validarii acestora de catre ANRMAP.Figura de mai jos prezinta antentul detaliului unui anunt de intentie aflat in starea In asteptaretrimitere la OJ. Informatiile afisate sunt: data transmiterii anuntului in SEAP si data la careANMRAP a decis acceptarea anuntului.

· Starea trimis la OJ presupune ca anuntul a fost deja transmis spre publicare la OJ. Publicarea inSEAP se va produce la maxim 24 de ore de la transmiterea anuntului la OJ.

· Starea nepublicat, corespunde anunturilor de atribuire care nu sunt destinate publicarii. Desi sedefinesc in SEAP si se trimit la OJEU (functie de valoare), nu se vor publica nici in SEAP, nici laJurnalul Oficial. Doar autoritatea contractanta care le-a definit si ANRMAP-ul vor avea acces la

Anunturi 20


aceste anunturi.

Un anunt trece in starea publicat in urmatoarele situatii:· la transmiterea spre publicare de catre autoritatea contractanta (daca anuntul nu are nevoie de

validare ANRMAP);· cand ANRMAP emite acceptul de publicare (pentru anunturile care necesita validare, dar care nu

se transmit la OJ);· dupa transmiterea la OJ, pentru anunturile destinate publicarii in Jurnalul Oficial;

Anunturile publicate se pot vizuliza in partea publica a site-ului in sectiunea anunturi.

Nu se poate defini in SEAP un anuntut de atribuire pentru o procedura, alta dacat negocierea farapublicarea prealabila a unui anunt de participare, daca anuntul de participare aferent nu este publicatin SEAP. Deasemenea nu se poate defini un anunt de rezultat de concurs de solutii, daca anuntul deconcurs nu a fost publicat in SEAP.

Referitor la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura laanuntul de participare, precum si a anuntul de rezultat de concurs trebuie facute urmatoareleprecizari:1. In cazul in care anuntul de participare / anuntul de concurs a fost publicat la OJ si anuntul de

atribuire / anunt de rezultat aferent va fi publicat la OJ, indiferent de valoarea anuntului deatribuire / anunt de rezultat. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs nu a fost trimis laOJ, nici anuntul de atribuire / rezultat concurs nu se va trimite, chiar daca valoarea anuntului deatribuire / de rezultat este peste pragul necesar transmiterii la OJ.

2. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs a fost validat de catre ANRMAP (cazul in carevaloarea era mai mare decat pragul de validare ANRMAP, dar mai mica decat pragul detrimitere la OJ) si anuntul de atribuire / de rezultat aferent se valideaza de catre ANRMAP, chiardaca valoarea sa nu este peste prag. In cazul in care valoarea anutului de atribuire / de concursdepaseste pragul de validare prevazut la art.124, dar nu este mai mare decat pragul de trimiterela OJ, anuntul va fi transmis la validare ANRMAP, chiar daca anuntul de participare / anuntul deconcurs aferent nu a fost validat de catre ANRMAP.

3.1 Anuntul de intentie

Pentru contractele de achizitie a caror valoare anuala estimata pentru o anumita grupa CPVdepaseste pragurile stabilite in lege, autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt deintentie. Se poate defini un singur anunt de intentie pentru unul sau mai multe contracte. Pentrucompletarea anuntului de intentie se va folosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv nr IVpentru utilitati.

Pentru gestiunea anunturilor de intentie, se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniulAnunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de intentie.

Anunturi 21


· Modulul Anunturi de intentie nepublicate permite vizualizarea anunturilor de intentie nepublicate,definirea si publicarea acestora;

· Modulul Anunturi de intentie publicate permite vizualizarea anunturilor de intentie publicate.

3.1.1 Anunturi de intentie nepublicate

Modulul de anunturi de intentie nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie nepublicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie (inclusiv anunturile pentru utilitati) definite deautoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimisla OJ sau respinse. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanismde cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt,cod CPV, denumire CPV, tip contract, numarul anuntului si dupa atributul utilitati.

Pentru adaugarea unui anunt de intentie general se actioneaza butonul , iar pentru un

anunt periodic de informare (utilitati) se apasa butonul . Se va deschide paginade definire a anuntului de intentie, respectiv periodic de informare.

Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nus-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare aanuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.

Anunturi 22


3.1.1.1 Definire anunt de intentie

Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sasesectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A(adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).

General - Informatii generale

In prima sectiune a formularului se alege tipul de contract la care face referire anuntul. Functie detipul de contract ales in aceasta sectiune, Sectiunea II va afisa formularul pentru "lucrari" sau celpentru "produse sau servicii".

Atentie!1. Dupa prima salvare a anuntului, tipul de contract nu mai poate fi modificat.2. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definitein sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat desistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.

Intrucat toate anunturile de intentie necesita validarea ANRMAP-ului inainte de publicarea in sistem,precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in toate sectiunile formularului, vaaparea indiferent de valoarea estimata a contractului.Daca anuntul de intentie este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prinvointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEUafisat in pagina, deasupra formularului.

Sectiunea I - Autoritatea contractantaSectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automatcu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurilesunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala. Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" va trebui sa bifatiuna din optiunile: "Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completatianexa A.I)". Daca alegeti "Altele" va trebui sa completati prima subsectiune ("Adrese si puncte decontact de la care se pot obtine informatii suplimentare") din Anexa A .

Anunturi 23


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate inpartea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritateacontractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campulaltele corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.Se va specifica daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita esteNu.

In functie de tipul de contract selectat in sectiunea General, sectiunea II va afisa formularul pentru"lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii".

Sectiunea II - Obiectul Contractului (Lucrari)

Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip lucrari. Se completeaza toate campurileobligatorii din aceasta sectiune.Intrucat la momentul actual nu exista un nomenclator de coduri NUTS pentru Romania, campul codNUTS nu se completeaza.Completati valoarea estimata a lucrarilor fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca

Anunturi 24


valoarea exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care esteexprimata valoarea estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sauvaloarea maxima, in cazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ.Daca valoarea estimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul dinziua in care autoritatea contractanta decide publicarea anuntului.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a

codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza

pictograma atasata acestuia.Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de adjudecare si data prevazuta pentruinceperea lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora.Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.

Anunturi 25


Sectiunea II - Obiectul Contractului (Produse sau servicii)

Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip produse sau servicii. Sectiunea se completeazain mod repetitiv, functie de numarul de contracte la care face referire anuntul. Intrucat la momentulactual nu exista un nomenclator de coduri NUTS pentru Romania, campul cod NUTS nu secompleteaza.Completati valoarea estimata a contractlui fara TVA, sau un interval in care este cuprins, dacavaloarea exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care esteexprimata valoarea estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sauvaloarea maxima, in cazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ.Daca valoarea estimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din

Anunturi 26


ziua in care autoritatea contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multorcontracte se va face o suma a acestor valori.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.

Pentru adaugarea unui nou contract se completeaza sectiunea si se apasa butonul

. Operatia se repeta pentru fiecare contract. In partea de jos a sectiunii,

Anunturi 27


este afisata lista tuturor contractelor adaugate. Pentru editarea unui contract se apasa iconita dindreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente contracului selectat din lista. Se fac

modificarile necesare si se apasa butonul . Pentru stergerea unui contract se

actioneaza pictograma din dreptul acestuia.Pentru permanentizarea modificarilor generate de operatiile descrise mai sus trebuie apasat butonul

.

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract si la conditiile de participare.Subsectiune III.1 se completeaza doar in cazul in care, in sectiunea General, s-a optat pentru tipul decontract "lucrari". Daca este cazul, se precizeaza daca e vorba despre un contract rezervat, precumsi destinatia acestuia.

Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se prezinta informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/programfinantat din fonduri comunitare si se furnizeaza date cu privire la cadrul general de reglementare.Daca se selecteaza unul sau mai multe din serviciile guvernamentale de unde se pot obtine detalii cuprivire la fiscalitate, mediu sau protectia muncii, trebuie completata in anexa A datele de contact alerespectivelor organisme.

Anunturi 28


Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contactAceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la carese pot obtine informatii suplimentare.Subsectiunea I se va completa doar daca in sectiunea I (General) s-a bifat aceasta optiune.Subsectiunile II-IV se completeaza doar daca s-au mentionat in sectiunea VI (Informatii suplimentare)serviciile guvernamentale de la care se pot obtine informatii suplimentare legate de fiscalitate, mediusau protectia muncii.

Anunturi 29


Anunturi 30


Anexa B: Informatii privind loturileAnexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere,clasificare CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractuluisau o alta data de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca estecazul). Aceasta anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectulcontractului) impartirea in loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.

Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Pentru a putea adauga unnou lot trebuie selectat contractul la care face referinta, in cazul in care tipul de contract este

"produse sau servicii". Se completeaza sectiunea si se apasa butonul .Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu numare egale pentru acelasicontract. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui

lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului

Anunturi 31


selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul , pentru salvarea lor.

Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunturmatoarele:· Sectiunea General: precizarea tipului de contract;· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii

contractante;· Sectiunea II - Denumirea contractului si codul CPV al obiectului principal;

Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru apermanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului.Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe celeale sectiunii din care s-a apasat butonul.

Pentru trimitea anuntului spre publicare se apasa butonul . Aceasta actiune are ca efecttrecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP. Dupa publicare nu semai pot opera modificari asupra anuntului.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de intentie. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere inlista, aceste modificari se vor pierde.

3.1.1.2 Definire anunt de intentie - utilitati

Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sasesectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II & IV (obiectul contractului +procedura), sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatiisuplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privindloturile). Daca anuntul vizeaza reducerea termenelor limita de depunere a ofertelor, se va completaapendicele.

Diferentele fata de anuntul de intentie sunt urmatoarele:1. Sectiunea General - ofera in plus posibilitatea reducerii termenelor de depunere oferta. La

bifarea acestei optiuni, se vor afisa in formular cele cinci sectiuni ale apendicelui.

2. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceastasubsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.

Anunturi 32


3. Sectiunea II & IV - Obiectul contractului si procedura - diferentele consta in modul dedispunere a informatiilor in formular si in includerea sectiunii IV.Sectiunea II este dedicata obiectului contractului de tip lucrari sau produse si servicii. Spredeosebire de contractul de lucrari, contractul de produse sau servicii se poate completa repetitiv,functie de numarul de contracte. Pentru informatii privind introducerea mai multor contracte sepoate consulta sectiunea similara a anuntului de intentie nedestinat utilitatilor.

Anunturi 33


Se alege denumirea contractului si se completeaza campul cu descrierea contractului. Pentrutipul de contract produse sau de servicii, se va specifica daca e vorba de un contract de serviciisau de unul de lucrari.In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


Anunturi 34


pictograma atasata acestuia.Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de atribuire si data prevazuta pentruinceperea lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora in luni sau zile.Completati valoarea estimata fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoareaexacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimatavaloarea estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoareamaxima, in cazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Dacavaloarea estimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul dinziua in care autoritatea contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multorcontracte (pentru tipul de contract "produse sau servicii") se va face o suma a acestor valori.Daca se cunosc se completeaza principalele conditii de finantare si modalitati de plata.Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.Daca se cunoaste se indica numarul de referinta atribuit dosarului.

4. Sectiunea VI - Informatii suplimentare - difera de sectiunea similara a anuntului de intentieprin subsectiunea VI.3, care presupune completarea valorii totale estimate a contractelor defurnizare si servicii, incluzand si acordurile-cadru.

5. Anexa A - cuprinde doar subsectiunea referitoare la adresele si punctele de contact de la care sepot obtine informatii suplimentare. Aceste informatii se completeaza doar daca in sectiunea I s-aoptat pentru introducerea unei adrese suplimentere de unde se pot obtine informatii.

6. Pragurile valorice pentru transmiterea anunturilor la OJ.

Apendicele la anuntul de intentie utilitati se completeaza daca se doreste reducerea termenelorpentru data limita de depunere oferte. Apendicele contine cinci sectiuni si prezinta elemenete comunecu anuntul de participare.

Apendice Sectiunea II - Obiectul contractului

Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii dinaceasta sectiune. Se introduce titlul contractului atribuit de autoritatea contractanta. Alegeti tipul decontract cel mai apropiat de specificul achizitie. Intrucat la momentul actual nu exista un nomenclatorde coduri NUTS pentru Romania, campul cod NUTS nu se completeaza.Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui

sistem dinamic de achizitii.

Anunturi 35


Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multioperatori), precum si durata acestuia. Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioadaacordului cadru (daca este cazul) se poate opta pentru o valoare fixa sau un interval. Se selecteazamoneda in care este exprimata valoarea estimata din cele disponibile in lista.

Anunturi 36


In cazul in care contractul va fi impartit in loturi, se specificati pentru cate loturi vor fi depuse ofertele.Se va completa si anexa B pentru detalii referitoare la loturi.Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul incare valoarea exacta nu poate fi estimata.Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.

Apendice Sectiunea III - Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor referitoare la contract (depozite si garantii solicitate, formajuridica a grupului de operatori, alte conditii speciale), conditiile de participare (situatia personala aoperatorilor, capacitatea economica si tehnica, precizari la contractele rezervate) si conditiilespecifice pentru contractele de servicii.

Anunturi 37


Anunturi 38


Apendice Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV contine informatii referitoare la procedura.In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica: licitatie deschisa sau restransa.Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "ofertacea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritateacontractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Dacase introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.

A treia subsectiune se refera la informatii administrative.Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare va trebui saintroduceti data, ora si minutul termenului limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentruacces la documente. Introduceti termenul limita pentru depunerea ofertelor sau cererilor departicipare prin actionarea calendarului atasat acestui camp, de asemenea, selectati din lista data siora.Daca exista documente care se achizitioneaza contra cost, se specifica pretul acestora, moneda incare este exprimat pretul si modalitatea de plata a acestora.Mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare prin selectareaacestora in lista propusa de sistem. Daca nu regasiti limba de redactare a ofertelor printre optiunilepropuse, completati campul Altele.

Anunturi 39


Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se introduc informatii cu privire la periodicitatea contractului (VI.I) si alte informatii deinteres (VI.2). De asemenea se fac cunoscute adrese de contact pentru organisme competente pentrucaile de atac, proceduri de mediere sau servicii de la care se pot obtine informatii privitoare la cailede atac (VI.3).

Apendice Anexa BSe completeaza in mod similar cu anexa B a anuntului de intentie.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a apendicelui sunturmatoarele:· Apendice Sectiunea II: titlul contractului, valoarea estimata si moneda in care se exprima aceasta

valoare;· Apendice Sectiunea IV - tipul procedurii, criteriul de atribuire si termenul limita pentru depunerea

cererilor de documente;

Anunturi 40


3.1.1.3 Detaliu anunt de intentie nepublicat

Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie nepublicate,

pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptaretrimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiinddisponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definireaanuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice,economice, financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatiidespre loturi.

Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, careva directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nua introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritateacontractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil.Daca anuntul de intentie este de utilitati si vizeaza reducerea termenelor de depunere oferte, inpagina va fi disponibil butonul Apendice, care directioneaza utilizatorul in pagina de detaliu aapendicelui.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de intentie nepublicate.

3.1.2 Anunturi de intentie publicate

Modulul de anunturi de intentie publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie publicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie definite de autoritatea contractanta si care auprimit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP. Pentru a facilita gasirea anunturilor inpagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criteriide interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV, tip contract si numarul anuntului.

Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntuluiselectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.

3.2 Anuntul de participare

Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare, daca urmeazasa acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte).Anuntul de participare face referire la o singura procedura. Pentru completarea anuntului departicipare se va folosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv numarul V in cazul contractelorpentru utilitati.

Pentru gestiunea anunturilor de participare, se selecteaza optiunea Anunturi de participare dinmeniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de participare.

Anunturi 41


· Modulul Anunturi de participare nepublicate permite vizualizarea anunturilor de participarenepublicate, definirea si publicarea acestora;

· Modulul Anunturi de participare publicate permite vizualizarea anunturilor de participarepublicate.

3.2.1 Anunturi de participare nepublicate

Modulul de anunturi de participare nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de participare si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare nepublicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta, aflate instarile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse. Pentru afacilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV, denumireCPV, tip contract, tip procedura si numarul anuntului. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile departicipare pentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.

Pentru adaugarea unui anunt de intentie se actioneaza butonul , respectiv butonul

, pentru anunturile aferente contractelor de utilitati. Se va deschide pagina dedefinire a anuntului de participare.

Pictograma corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar carenu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare aanuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.

Anunturi 42


3.2.1.1 Definire anunt de participare

Definirea anuntului de participare presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI(informatii suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatiiprivind loturile).

General - Informatii generalePrima sectiune a formularului permite incarcarea documentatiei de atribuire. Atasarea unui document

se face prin actionarea butonului . Se va deschide o fereastra de tip popup care continelista documentelor incarcate in sistem. Pentru mai multe detalii legate de incarcarea in sistem adocumentelor consultati sectiunea Documente. Din lista documentelor disponibile se selecteaza

documentul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia.

Pentru stergerea unui document se bifeaza in lista si se apasa butonul .Dupa alegerea tipului de contract in partea dreapta se vor afisa pragul de validare ANRMAP si cel detrimitere la OJ. Daca valoarea estimata a contractului, definita in sectiunea II, depaseste pragulnecesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de sistem. In acest caz, autoritateacontractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.Daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP-ului, un mesaj de atentionare in acest sens va fiafisat deasupra formularului. Daca anuntul de participare este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fiedatorita valorii acestuia, fie prin vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajulAnuntul va fi trimis catre OJEU afisat in toate sectiunile formularului.

Sectiunea I - Autoritatea contractantaSectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automatcu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurilesunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala.Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile:"Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Dacaalegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese sipuncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contactdeja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contactde la care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privindun dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati dateleintroduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in AnexaA, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile departicipare".

Anunturi 43


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate inpartea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritateacontractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campulaltele corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoareaimplicita este setata pe Nu.

Sectiunea II - Obiectul Contractului

Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii dinaceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul decontract cel mai apropiat de specificul achizitie. Intrucat la momentul actual nu exista un nomenclatorde coduri NUTS pentru Romania, campul cod NUTS nu se completeaza.Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui

Anunturi 44


sistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cuunu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acorduluicadru (daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda incare este exprimata valoarea din cele disponibile in lista.

Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a


pictograma atasata acestuia.Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Dasau Nu.In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.

Anunturi 45


Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul incare valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemulva decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau dacava fi transmis la OJ.Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.

In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti duratain luni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor

calendaristice se foloseste pictograma , iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma

.

Anunturi 46


Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehniceSectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiilespecifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre uncontract rezervat, precum si destinatia acestuia.

Anunturi 47


Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica. In cazul alegerii licitatieirestranse sau negocierii accelerate se va preciza si motivul acestei optiuni. Daca tipul de proceduraales este negocierea si s-a facut deja selectia candidtilor, autoritatea contractanta va trebui saprecizeze in seciunea VI.3 numele acestora.Subsectiunea IV.1.2 se completeaza doar daca s-a ales la pasul anterior tipul de procedura: licitatierestransa, negociere sau dialog.Pentru criteriul de adjudecare se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau"oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuniautoritatea contractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazulponderea lor. Daca se introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.

Anunturi 48


A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentuluidescriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenuluilimita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenullimita pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat

Anunturi 49


acestui camp, de asemenea, selectati din lista data si ora.Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare.Daca nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantultrebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenullimita de depunere a ofertelor.Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschideriiofertelor si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.

Anunturi 50


Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI se introduc informatii cu privire periodicitatea contractului sau la inscriereacontractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese de contactpentru organisme responsabile de proceduri de recurs sau mediere.

Anunturi 51


Anunturi 52


Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contactAceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la carese pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea s-aoptat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiuneaII face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea IIIreprezinta adresa la care se vor expedia ofertele.

Anunturi 53


Anexa B: Informatii privind loturileAnexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere,clasificare CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractuluisau o alta data de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca estecazul). Aceasta anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectulcontractului) impartirea in loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.

Anunturi 54


Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea

si se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se potintroduce doua loturi cu numare egale pentru acelasi contract. In partea de jos a sectiunii, este afisata

lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia.Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si

se apasa butonul , pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza

pictograma din dreptul acestuia.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunturmatoarele:· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii

contractante;· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal, valoarea

estimata a contractului si moneda in care se exprima;

Anunturi 55


· Sectiunea IV - Tipul de procedura, data la care se face deschiderea ofertelor, termenul limitapentru depunere a ofertelor, termenul limita pentru depunerea cererilor de documente.


Pentru trimitea anuntului spre publicare se apasa butonul . Aceasta actiune are ca efecttrecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoareaestimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu arenevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de participare. In cazul in cares-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcerein lista acestea se vor pierde.

3.2.1.2 Definire anunt de participare - utilitati

Definirea anuntului de participare utilitati presupune completarea unui formular structurat pe optsectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI(informatii suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatiiprivind loturile).

Anuntul de participare utilitati se completeaza in mod similar cu anuntul de participare. Diferentelefata de anuntul de participare sunt urmatoarele:1. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceasta

subsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.

2. Sectiunea II - Obiectul contractului - nu contine justificarea pentru un acord cadru cedepasteste patru ani.

3. Sectiunea III - Informatii juridice, economice, financiare si tehnice - in cazul anuntului deutilitati nu se completeaza nivelurile minime la capacitatea economica si la cea tehnica(subsectiunile III.2.2 si III.2.3)

4. Sectiunea IV - Procedura - pentru anuntul de participare utilitati, la IV.1 Tipul procedurii existadoar trei tipuri de proceduri: deschisa, reatransa si negociere; deasemenea lipsesc subsesctiunileIV.1.2, IV.1.3 si IV.3.5.

5. Pragurile valorice pentru transmiterea anunturilor la OJ.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului de participareutilitati sunt urmatoarele:· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1;

Anunturi 56


· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal, valoareaestimata a contractului si moneda in care se exprima;

· Sectiunea IV - Tipul de procedura, data la care se face deschiderea ofertelor, termenul limitapentru depunere a ofertelor, termenul limita pentru depunerea cererilor de documente.

3.2.1.3 Detaliu anunt de participare

Pagina de vizualizare anuntului de participare se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare

nepublicate, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate,acestea fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt de participare cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta ladefinirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiilejuridice, economice, financiare si tehnice, detaliile despre procedura, informatiile suplimentare, datesuplimentare de contact si informatii despre loturi.

Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, careva directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nua introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritateacontractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de participare nepublicate.

3.2.2 Anunturi de participare publicate

Modulul de anunturi de participare publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de participare si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare publicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care auprimit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimataeste peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractantaa finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV, tipcontract, tip procedura, data publicare si numarul anuntului. In aceesi lista sunt afisate si anunturilede participare pentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.

Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntuluiselectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului. In detaliul de anuntprin actionarea butonului Documentatie si clarificari se poate vizualiza lista documentatiei deatribuire si a clarificarilor la documentatia de atribuire.

Pentru a adauga o clarificare la anuntul de participare se actioneaza butonul din paginaClarificare si documentatie pentru anuntul de participare. Se va deschide pagina din figura demai jos. Se completeaza denumirea clarificarii, se atatseaza un document si / sau se introduce un

comentariu. Se actioneaza butonul pentru a adauga clarificarea.

Anunturi 57


In vederea pastrarii trasabilitatii, documentatia de atribuire introdusa la definire sau clarificarileintroduse dupa publicarea anuntului de participare nu se pot modifica prin aplicatie. Semnalarea uneierori sau omisiuni se va face prin adaugarea unei noi clarificari.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.

3.3 Anuntul de atribuire

La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa),autoritatea contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire, indiferent dacaprocedura de achizitie s-a desfasurat in SEAP sau offline. Anuntul de atribuire corespunde uneisingure proceduri.Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP, daca anuntul de participare aferent nu a fost inprealabil definit in SEAP. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea farapublicarea prealabila a unui anunt de participare.O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire, se vor completa automat cuinformatii preluate din anuntul de participare referit. Elementele preluate din anuntul de participare audoar caracter informativ, ele pot fi modificate de autoritatea contractanta.In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferentva necesita validare ANRMAP, chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal.

Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.

Va fi deschisa pagina de start a modulului Anunturi de atribuire.

Anunturi 58


· Modulul Anunturi de atribuire nepublicate permite vizualizarea anunturilor de atribuirenepublicate, definirea si publicarea acestora;

· Modulul Anunturi de atribuire publicate permite vizualizarea anunturilor de atribuire publicate.

3.3.1 Anunturi de atribuire nepublicate

Modulul de anunturi de atribuire nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de atribuire si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de atribuire nepublicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de atribuire definite de autoritatea contractanta, aflate instarile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate.Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV,denumire CPV, tip contract, tip procedura si numarul anuntului. In aceeasi lista sunt afisate sianunturile de atribuire pentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.

Pentru adaugarea unui anunt de atribuire se actioneaza butonul ,iar pentru un anunt de

atribuire utilitati se apasa butonul . Se va deschide pagina de definire aanuntului de atribuire.

Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionareaacesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.

Pictograma corespunde anunturilor de atribuire care nu mai sunt in starea de definite, dar carenu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare aanuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de atribuire.

Anunturi 59


3.3.1.1 Definire anunt de atribuire

Definirea anuntului de atribuire presupune completarea unui formular structurat pe sapte sectiuni:general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea IV(procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare) si anexa D (justificarea alegerii procedurii deatribuire negociere fara publicarea anuntului de participare). Anexa C are doar caracter consultativ sicuprinde lista serviciilor prevazute in sectiunea II.

General - Informatii generaleIn prima sectiune a formularului se completeaza valoarea totala a contractului si moneda in care seexprima valoarea. Valoarea nu trebuie sa contina TVA. Functie de valoarea indicata in aceastasectiune, sistemul va decide daca anuntul are nevoie de validare de avalidare ANRMAP-ului inaintede publicare sau daca se trimite la OJ (luand in considerare cele doua reguli expuse in capitolul deAnunturi, referitoare la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire culegatura la anuntul de participare).

Daca tipul de procedura aplicat la atribuirea contractului este negocierea fara publicarea prealabila aunui anunt de participare se bifeaza casuta corespunzatoare acestei etichete. In caz contrar trebuieselectat anuntul de participare aferent procedurii de achizitie, publicat anterior in SEAP.La actionarea butonului Selecteaza anunt de participare se va deschide o ferestra de tip popup,care va contine toate anunturile de participare publicate in SEAP de autoritatea contractanta si carenu au fost asociate la un anunt de atribuire. Prin selectarea anuntului de participare din lista, se vorprelua automat informatiile din anuntul de participare in cel de atribuire.La parasirea acestei sectiunii, informatiile legate de procedura nu se mai pot modifica.Atentie! Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP daca anuntul de participare nu a fostpublicat in SEAP.

Sectiunea I - Autoritatea contractantaSectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automatcu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurilesunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil estedenumirea oficiala.

Anunturi 60


In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate inpartea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritateacontractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campulaltele corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante.

Sectiunea II: Obiectul ContractuluiSectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii dinaceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul decontract cel mai apropiat de specificul achizitie. Intrucat la momentul actual nu exista un nomenclatorde coduri NUTS pentru Romania, campul cod NUTS nu se completeaza.Daca tipul de contract este servicii si categoria serviciilor este cuprinsa intre 17 si 27, se poate optapentru nepublicarea anuntului de atribuire. Anuntul va fi validat de ANRMAP sau trimis la OJ, dacaeste cazul, dar nu va fi publicat in SEAP si nici la Jurnalul Oficial.

Anunturi 61


Specificati daca acest anunt implica stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic deachizitii. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de

selectie a codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se

actioneaza pictograma atasata acestuia.Completarea subsectiunii legate de valoarea totala a contractului, presupune fie furnizarea valoriitotale, fie a ofertei celei mai mici sau celei mai mari. Se precizeaza moneda in care sunt exprimate siin cazul in care contin TVA se introduce si valoarea acestuia.Se specifica daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publiceprin Da sau Nu.

Sectiunea IV: ProceduraSectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura, doar daca in prima sectiune nu s-a alesnegocierea fara publicarea prealabila a anuntului de participare.Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "ofertacea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritateacontractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Dacase introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul dereferinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare inJurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract.

Anunturi 62


Sectiunea V: Atribuirea contractuluiIn sectiunea V se vor introduce date relativ la contract: denumirea si numarul contractului, numarulde oferte primite, numele si adresa agentului economic caruia i-a fost atribuit contractul, informatiiprivind valoarea contractului. Specificati daca acest contract poate fi subcontractat si furnizati detaliidespre valoarea subcontractata.Pentru introducerea informatiilor referitoare la castigator recomadam selectarea acestuia din sistem,prin actionarea butonului Selecteaza. Se va deschide o fereastra care va contine lista tuturorofertantilor din sistem. La selectarea ofertantului din lista, se va completa sectiunea V.3 cu datele deidentifcare ale acestuia preluate din sistem. In cazul in care nu regasiti in sistem ofertantul castigator,subsectiunea V.3 se va completa cu date introduse manual.

Anunturi 63


Completarea sectiunii V se face in mod repetitiv, functie de numarul de contracte. Se completeaza

sectiunea si se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecarecontract. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor contractelor adaugate. Pentru editarea

unui contract se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente

contractului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul , pentru

salvarea lor. Pentru stergerea unui contract se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.

Sectiunea VI: Informatii suplimentareIn sectiunea VI va trebui sa prezentati informatii suplimentare referitoare la anuntul de atribuire,

Anunturi 64


privitoare la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum siadrese de contact pentru organisme responsabile de proceduri de recurs sau mediere, termene deintroducere a recursurilor si detaliile serviciului de la care se pot obtine infomatii privind introducereaunui recurs

Anexa D: Justificarea alegerii negocierii fara publicarea prealabila a unui anunt de

Anunturi 65


participareAceasta sectiune se va completa doar in cazul procedurii de negociere fara publicarea unui anunt departicipare. Motivul se va preciza prin bifarea in dreptul acestuia. Trebuie indicat cel putin un motivpentru a putea publica anuntul.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunturmatoarele:· Sectiunea General - valoarea toatala a contractului si moneda in care se exprima;· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii

contractante;· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal;· Sectiunea IV - Tipul de procedura si Criteriul de atribuire.


Pentru trimiterea anuntului spre publicare se apasa butonul . Aceasta actiune are ca efecttrecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoareaestimata a anuntului este mai mare decat pragul legal sau daca anuntul de participare aferent a fostvalidate de catre ANRMAP) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare

Anunturi 66


ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de inapoiacestea se vor pierde.

3.3.1.2 Detaliu anunt de atribuire

Pagina de vizualizare anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire

nepublicate, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare sau respins. Anunturileaflate in aceste stari nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru consultare.Antetul paginii corespunzatoare unui anunt de atribuire aflat in starea de definire este prezentat infigura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezinta data la care autoritatea contractanta a publicatanuntul.

Antetul paginii corespunzatoare unui anunt de atribuire aflat in starea respins este prezentat in figurade mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a nuntului, data la care ANRMAP arespins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingere a anuntului.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definireaanuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, detaliile despreprocedura, contracte, informatiile suplimentare.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de atribuire nepublicate.

3.3.2 Anunturi de atribuire publicate

Modulul de anunturi de atribuire publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiuneaAnunturi de atribuire si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de atribuire publicate.Aceasta pagina contine lista anunturilor de atribuire definite de autoritatea contractanta si care auprimit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estepeste pragurile legale sau pentru care anuntul de participare aferent a fost validat de catre ANRMAP)sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor(pentru anunturile a caror valoare este sub prag).Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV, tipcontract, tip procedura, data publicare si numarul anuntului.

Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntuluiselectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de atribuire.

Proceduri de atribuire 67


4 Proceduri de atribuire

Din optiunea Proceduri de atribuire a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Cumparari directe - permite gestiunea achizitiilor pe baza de catalog.· Cereri de oferta - permite gestiunea achizitiilor de tip cerere de oferta.

4.1 Cumparari directe

Cumpararile directe se pot efectua in conditiile in care nu se depaseste anual 5000 de euro peprodus, serviciu sau lucrare pe o anumita grupa de cod CPV. In SEAP cumpararile directe au la bazacatalogul de produse definit ofertanti. O achizitie se poate initia doar prin alegerea unui produs decatalog.

Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele:

- Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alegeun produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal.Deasemenea va stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.

- Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni:- sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia

refuzului;- sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru

cheltuielile suplimentare si discount; completarea acestor campuri este optionala; valoarea finala aachizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoareacheltuielilor suplimentare si scazand valoarea discountului;In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita stabilita de autoritateacontractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita.

- Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in fazaanterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua posibilitati:

- sa accepte oferta operatorului economic;- sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.

Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la raspunsuloferatantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduride atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.



In functie de rolurile asociate utilizatorului, in dreptul operatiunilor aferente fiecarui submodul este

vizibila una din cele doua pictograme: (in cazul in care aveti drepturi) sau (in caz contrar).

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele submodule:· Produse de catalog· Achizitii in desfasurare· Achizitii atribuite· Achizitii neatribuite· Valori achizitii

In partea dreapta a paginii, la nivelul fiecarui submodul, sunt afisate scurte descrieri alefunctionalitatilor disponibile.

4.1.1 Catalogul de produse si initierea achizitiei

Sistemul va oferi fiecarei autoritati contractante posibilitatea de a consulta cataloagele de produseale ofertantilor.

Pagina de Lista produselor de catalog se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina destart a modulului Cumparari directe. Se va deschide pagina din figura de mai jos:



Lista de produse permite regasirea produselor dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea sidescrierea produsului furnizata de ofertant, codul si denumirea CPV a produsului si denumireaofertantului.

Actionand pictograma utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu produs, in care vaputea vizualiza descrierea produsului, conditiile de livrare si plata introduse de ofertant, dar si datelede identificare ale ofertantului caruia ii apartine produsul.

Pentru a initia cumparea directa se apasa butonul Initiaza cumparare directa, din pagina de detaliual produsului de catalog. Veti fi redirectionat catre pagina de Definire cumparare directa, in careautoritatea contractanta va introduce: denumirea si descrierea achizitiei, proprile conditii de livrare side plata, cantitatea care se doreste achizitionata din produsul selectat si optional pretul de pornire. Atentie! Cantitatea este exprimata in unitatea de masura definita de ofertant pentru produsul pe carese initiaza achizitia, iar pretul de pornire reprezinta pretul unitar pe produs. In cazul in care se



introduce un pret de pornire, acesta nu genereaza nicio restrictie in sistem. Are doar caracterinformativ pentru ofertant. Oferta de pret a operatorului economic poate fi mai mare pretul de pornire.Acceptarea/neacceptarea ofertei ramane la latitudinea autoritatii contractante.

Campul data limita de raspuns a ofertantului se completeaza apasand pictograma si selectand odata din calendar. Data limita trebuie sa fie setata la cel putin 2 zile de la data curenta si sa nu fie o zinelucratoare (week-end, sarbatoare legala etc). In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici unraspuns pana la data limita stabilita de dumneavoastra, procesul de achizitie se va inchide, aceastava ramane neatribuita.

Unitatea de masura se completeaza apasand pictograma . In cazul in care nu gasiti in listapropusa de sistem unitatea de masura potrivita, puteti scrie in campul "unitate de masura" ceconsiderati dumneavoastra potrivit. Campul conditii de livrare se va completa apasand butonul Conditii de livrare si alegand sablonul

dorit din lista de sabloane a conditiilor de livrare apasand pictograma din dreptul conditiei. Campul conditii de plata se va completa apasand butonul Conditii de plata si alegand sablonul dorit

din lista de sabloane a conditiilor de plata apasand pictograma din dreptul conditiei.

Pentru salvarea achizitie se va actiona butonul Salveaza cumparare directa. Daca nu ati completattoate campurile obligatorii din formular veti fi atentionat printr-un mesaj eroare. Salvarea achizitieitrece achizitia in starea de definire. Atata timp cat achizitia este in starea de definire aceasta poate fimodificata. Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra ei. O achizitie aflata in starea dedefinire poate fi stearsa din sistem.

Actionand butonul Publica achizitie directa va aparea o fereastra de confirmare undedumneavoastra va trebui sa alegeti intre Ok si Cancel. Daca sunteti sigur ca doriti sa publicatiaceasta achizitie apasati OK. Daca doriti sa mai faceti modificari apasati Cancel.



Veti fi atentioant printr-un mesaj ca publicarea s-a realizat cu succes. La publicare aplicatia va atribuiachizitiei un cod, care permite identificarea in mod unic al achizitie in sistem.

Prin actionarea butonului veti fi directionat in pagina Lista achizitii directe indesfasurare.

4.1.2 Achizitii in desfasurare si deliberarea

Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina destart a modulului Cumparari directe. Pagina contine achizitiile autoritatii contractante aflate in unadin urmatoarele stari:- definire - achizitie nepublicata; acestea sunt vizbile doar autoritatii contractante care le-a definit;- ofertare - achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului;- deliberare - achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decidadaca o atribuie sau o refuza

Lista de cumparari directe in desfasurare permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii deinteres: denumirea achizitiei, denumirea ofertantului, codul si denumirea CPV, denumirea produsuluifurnizata de ofertant si starea achizitie.

Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de definire a achizitie respective.



Modificati detaliile achizitiei si apasati butonul Salveaza Cumparare Directa. Pentru stergerea dinsitem a achizitie actionati butonul Sterge. O achizitie odata stearsa nu mai poate fi recuperata. Pentru a publica achizitia, actionati butonul Publica achizitie directa. Dupa confirmarea publicarii,veti fi anuntat ca achizitia a fost publicata cu succes.

Pictograma din lista de cumparari directe corespunde achizitiilor aflate in starea de ofertare saudeliberare. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a achizitiei.Pagina din figura de mai jos corespunde unei achizitii aflate in starea de deliberare. Data limita etapa reprezinta termenul pana la care autoritatea contractanta poate decide acceptarea /respingerea ofertei, inainte de trecerea acesteia de catre sistem in starea de neatribuita. Acesttermen este stabilit de catre Operatorul SEAP. Pretul de vanzare s-a calculat in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar -reducere) / cantitate.



Daca sunteti de acord oferta de pret actionati butonul Accepta. Actiunea are ca efect trecereaachizitie in starea atribuita. Pentru refuzarea ofertei actionati butonul Refuza. Veti fi redirectionat catre pagina Refuzare ofertala Cumparare Directa.



Se completeaza motivul refuzului si se apasa butonul Salveaza. Actiunea va avea ca efect trecereaachizitie in starea neatribuita.

4.1.3 Achizitii atribuite

Pagina de Lista achizitii atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start amodulului Cumparari directe. O achizitie atribuita reprezinta o cumparare directa pentru careautoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului econimic. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarelecriterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei,denumirea ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul sidenumirea CPV, denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, data de creare(data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data la atribuirii, adica data la careautoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei).

Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitie, carecontine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog si descrierea achizitie.



4.1.4 Achizitii neatribuite

Pagina de Lista achizitii in desfasurare neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator dinpagina de start a modulului Cumparari directe. O achizitie poate ajunge in starea neatribuita dinurmatoarele motive:· operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate);· operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta

(conditii neacceptate in termen);· autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta

neacceptata in termen);· autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata);

Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele



criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei,denumirea ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul sidenumirea CPV, denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, data de creare(data la care s-a facut initierea achizitie), data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea) sistarea achizitie (conditii refuzate, conditii neacceptate in termen, oferta refuzata si oferta neacceptatain termen).

Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei, carecontine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog, descrierea achizitie simotivul neatribuirii.



4.1.5 Valori achizitii

Pagina de Valori cumparari directe detaliate pe coduri CPV se acceseaza folosind link-ulcorespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.

Lista contine toate codurile CPV pentru care autoritatea contractanta a finalizat achizitii de tipcumparare directa intr-un anumit an si prezinta numarul de achizitii finalizate si valoarea acestora.Pentru a avea o imagine asupra valorii cumpararilor directe efectuate prin SEAP, autoritatiicontratcnate i se va pune la dispozitie o statistica anuala pe fiecare cod CPV. Statistica are doarcaracter informativ. Sistemul nu va restrictiona autoritatea contractanta in achizitionarea produselor,serviciilor sau lucrarilor chiar daca se depaseste cuantumul de 5000 de euro.



Lista permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes:cod CPV, denumire CPV, an calendaristic,intervalul numarului de achizitii si interbalul pentru valoarea acestora.

4.2 Cereri de oferta

Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoareaestimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege), pentru fiecaretip de contract (produse, servicii, lucrari).Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut" si "cea mai oferta din pucnt de vedereeconomic". Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). Intr-o versiuneviitoare de aplicatie se va implementa functionalitatea de licitatie electronica, ca faza finala a cereriide oferta.

Descrirea criteriului de atribuire "cea mai avatantajoasa oferta economica"

Criteriul de atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" presupune impartirea ofertei in douacomponete: tehnica si financiara. Pentru fiecare din aceste doua componente se cunoaste pondereasi punctajul maxim care poate fi obtinut. Punctajul maxim total care se poate obtine, reprezinta sumadintre punctajul maxim pentru componenta tehnica si punctajul maxim pentru componenta financiara.

Componenta tehnica cuprinde doua categorii de criterii:- cerinte minime obligatorii (care se evalueaza cu admis/respins);- criterii de evaluare (care se evalueaza doar prin acordarea de puncte, nu si cu

admis/respins);

In cazul existentei un criteriu care trebuie evaluat si cu punctaj si cu admis/respins, acesta se vascinda in doua: se va defini un criteriu de tip cerinta minima obligatorie si un criteriu de evaluare.

Criteriile de evaluare sunt criterii cu punctaje. Pentru fiecare criteriu de evaluare se va precizapunctajul maxim care poate fi obtinut. Trebuie definit cel putin un criteriu de evaluare. Sumapunctajelor maxime ale criteriilor de evaluare reprezinta punctajul maxim al componentei tehnice.Greutatea (ponderea) unui criteriu in totalul componentei tehnice este data de ponderea punctajuluimaxim care poate fi obtinut pentru criteriul respectiv in totalul componentei tehnice.

Informatiile pe care le introduce autoritatea contractanta la initierea unei proceduri avand criteriul deatribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" sunt:

- criteriile de evaluare cu punctajele maximale pentru fiecare criteriu;- ponderea componentei tehnice;



Pe baza informatiilor introduse de organizator, sistemul va calcula automat urmatoarele:- punctajul maxim pe componenta tehnica (PctMaxTehnic) ca suma de punctaje maxime pe

fiecare criteriu de evaluare;- ponderea componentei financiare (PondereFin):

PondereFin = 100 – PondereTehnic- punctajul maxim pentru componenta financiara, prin aplicarea urmatoarei formule de calcul:

PctMaxFin = PctMaxTehnic * PondereFinaciar/PondereTehnic

In etapa de evaluare, autoritatea contractanta va introduce in sistem punctajele obtinute de fiecareofertant in parte, pentru fiecare criteriu de evaluare. Sistemul va calcula punctajul total obtinut defiecare ofertant prin insumarea punctajelor acordate de autoritatea contractanta. Pentru criteriile deevaluare se vor acorda puncte de la 0 la punctajul maxim care se poate obtine pentru criteriulrespectiv. Punctajul 0 obtinut la un criteriu de evaluare nu inseamna ca oferta este respinsa, ci faptulca pentru criteriul respectiv se acorda punctajul minim.

Pentru punctarea ofertei de pret se va folosi urmatorul algoritm. Oferta de pret cea mai mica va primipunctajul maxim aferent componentei financiare. Proportional se va calcula punctajul pentru celelalteoferte de pret. Formula de calcul pentru punctajul obtinut de un anumit ofertant pentru componentafinanciara este urmatoarea:

PctFinOfi = PctMaxFin * Oferta cea mai buna de pret / Oferta de pretOfi

Punctajul pentru fiecare ofertant se va calcula astfel:PctTotalOfi = PctTehnici + PctFini

Calculul punctajului obtinut de ofertanti la componenta financiara si a punctajului total este facutautomat de sistem la finalizarea evaluarii.

Fazele achizitiei cerere de oferta:

1. OrganizareIn aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie,inclusiv datele din invitatia de participare. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia departicipare aferenta cererii de oferte.

2. Depunere ofertaOrice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Depunerea ofertei consta un formularearaspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritateacontractanta, precum si introducerea ofertei de pret. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificariautoritatii contractante, iar aceasta este obligata sa raspunda.

3. Evaluare ofertaIn aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. Criteriile decalificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. Vor fi evaluati doarofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pretdepusa. Etapa se inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea.

4. DeliberareLa finalizarea evaluarii, se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanateclasamentul functie de oferta de pret. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economicicare au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. Autoritatea contractantava alege din clasament castigatorul achizitiei. Pana la atribuirea cererii de oferta, autoritateacontractanta poate schimba castigatorul.

In oricare din etapele 2-4, autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. In cazulsuspendarii, se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente.



Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cerere de oferta din meniul Proceduri deatribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cereri de oferta.

Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule:

· Cereri de oferta in desfasurare· Invitatii de participare· Cereri de oferat atribuite· Cereri de oferta anulate

4.2.1 Cereri de oferta in desfasurare

Modulul cereri de oferta in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuireoptiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare. Aceasta pagina contine lista cererilor de oferta definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:definire, depunere oferta, evaluare sau deliberare. Pentru a facilita gasirea cererilor de oferta, paginaaceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii deinteres: denumire achizitie, stare achizitie, cod unic (atribuit de sistem publicarea achizitiei), cod CPV,denumire CPV, tip contract si data limita etapa.



Pentru definirea unei noi achizitii se actioneaza butonul . Se va deschide pagina dedefinire pentru cererea de oferta.

Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a achizitiei respectiv.

Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starile de depunere oferta, evaluare si deliberare.Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a achizitiei.

Pictograma aflata in dreptul unei achizitii, semnifica existenta uneia sau mai multor solicitari declarificare din partea operatorilor economici, la care autoritatea contractanta nu a formulat raspuns.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a cererilor de oferta.

4.2.1.1 Definire cerere de oferta

In pagina de definire cerere de oferta se ajunge din pagina Lista cerereri de oferta in desfasurare,

fie prin actionarea butonului , fie prin apasarea pictogramei aferenta unui achizitiiaflata in starea de definire. Definirea unei cereri de oferta prespune completarea unui formular structurat pe cinci sectiuni:general, conditii suplimentare, calificare, setare achizitie si invitatie.

Sectiunea General In aceasta sectiune se introduc informatii referitoare la denumirea achizitiei, tipul de contract (prinalegerea din lista de optiuni), valoarea estimata totala (optional), conditii de plata si de livrare (prinalegerea unui sablon din lista de conditii definite in modulul de Administrare). Codul CPV se completeaza prin alegerea unui cod lista de coduri CPV, care se deschide la

actionarea pictogramei alaturata campului.



In cazul in care tipul de contract este "produse", trebuie adaugat cel putin un produs. Produsultrebuie sa fie in prealabil definit in sablonul de produse din modulul de Administrare. Pentru a asocia

un produs achizitiei se actioneaza butonul , aflat deasupra listei produselor. Utilizatorul vadirectionat catre lista sabloanelor de produse definite in sistem.

Se selecteaza din lista produsul care se doreste asociat la achizitie prin actionarea pictogramei

corespunzatoare acestuia. Utilizatorul va fi reditioanat spre pagina de detaliu a produsului.



Pentru a finaliza procesul de selectie a sablonului de produs asociat achizitiei se actioneaza butonul

din pagina de detaliu de produs. Operatia va avea ca efect inserarea produsului selectatin lista de produse asociate achizitiei. Este nevoie sa se precizeze cantitatea care se va achiziona,prin completarea campului corespunzator produsului respectiv. Se urmeaza pasii descrisi anterior pentru fiecare produs care se va asocia la achizitie. Numarul deproduse care se pot asocia unei achizitii este limitat. Pentru stergerea unui produs din lista se bifeaza casuta corespuznatoare lui si se actioneaza butonul

. Daca tipul de contract ales este "servicii" sau "lucrari", se va completa descrierea obiectuluicontractului.

Pentru a adauga un fisier la documentatia de atribuire se actioneaza butonul din Listadocumente asociate. Utilizatorul va fi directionat catre lista de documente incarcate in sistem(gestionata din modulul Administrare).

Selectia unui document se face prin actionarea pictogramei . Documentul va fi adaugat in listadocumentelor.

Daca doriti stergerea unui document, bifati casuta corespunzatoare si actionati butonul .

Sectiunea Conditii suplimentare

In aceasta sectiune se pot introduce conditii suplimentare la cererea de oferta. Pentru a defini oconditie suplimentare se actioneaza butonulAdauga conditie suplimentara. Completarea acestei sectiuni nu este obligatorie.



Veti fi directionat in pagina de editare a conditiei suplimentare. Introduceti denumirea si descriereaconditiei si apasati butonul Valideaza.

Pentru a sterge o conditie suplimentara din Lista conditiilor suplimentare asociate licitatiei bifati

casuta corespunzatoare conditiei si actionati butonul .

Pentru a edita o conditie introdusa anterior in lista, actionati pictograma corespunzatoareconditiei. Veti fi directionat in pagina de editare.

Sectiunea Calificare In aceasta sectiune se definesc criteriile de calificare la cererea de oferta. Completarea sectiunii nueste obligatorie.

Actionati butonul Adauga criteriu de calificare pentru a defini un criteriu de calificare asociatlicitatiei. Veti fi directionat catre pagina de editare a criteriului de calificare. Introduceti denumireacriteriului, denumirea documentului, descrierea criteriului sau selectati un fisier din lista de documente

incarcate in sistem (gestionata din modulul Administrare) utilizand pictograma . Apasati butonulValideaza pentru a salva criteriul de calificare.

Pentru a modifica un criteriu de calificare deja definit in lista, actionati pictograma . Veti fidirectionat catre pagina de editare a criteriului. Pentru a sterge un criteriu din lista, bifati casuta corespunzatoare numelui criteriului si apasati

butonul .

Sectiunea Setare achizitieIn aceasta sectiune se definesc criteriile mineme de evaluare si se seteaza termenele limita:· data limita de depunere a ofertelor - care trebuie sa fie de minim 5 zile de la data curenta si sa fie o

zi lucratoare; ora limita este stabilita de sistem (ora 15:00);· data limita de evaluare a ofertei care va fi de minim o zi de la data limita de depunere oferta; ora

limita este stabilita de sistem la 18:00; autoritatea contractanta poate finaliza evaluarea inainte determenul limita; daca se depaseste termenul limita de evaluare, autoritatea contractanta il poatedecala;



· data limita de valabilitatea a ofertei trebuie sa fie o valoare mai mare decat data limita de depunereoferta;

Butonul Propune date are ca scop completarea datelor limita cu valorile minime posibile pentrudatele respective. Valorile propuse de sistem pot fi modificate de autoritatea contractanta. Esteobligatorie setarea termenlor limita pentru a putea initia achizitia.

Actionati butonul pentru a defini o cerinta minima. Veti fi directionat in pagina de editare acerintei. Introduceti denumirea cerintei, denumirea documentului, descrierea cerintei sau selectati unfisier din lista de documente incarcate in sistem (gestionata din modulul Administrare) utilizand

pictograma . Apasati butonul Valideaza pentru a salva cerinta minima.

Pentru a modifica o cerinta deja definita in lista, actionati pictograma . Veti fi directionat catrepagina de editare a cerintei.Pentru a sterge o ceinta din lista, bifati casuta corespunzatoare denumirii cerintei si apasati butonul

.Completarea cerintelor minime este optionala.

Sectiunea Invitatie Pagina ofera posibilitatea utilizatorului de a introduce informatii referitoare invitatia de participare.Campul adresa se va completa automat cu datele corespunzatoare adresei de contact a autoritatiicontractante. Criteriile de calificare si obiectul contratului se vor completa cu datele furnizate insectiunile anterioare. Datele propuse de sistem pot fi modificate de autoritatea contractanta.



Selectati din lista limba sau limbile in care se redacteaza oferta.

Dupa completarea datelor din formularul de cerere de oferta se apasa butonul pentru apermanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului.Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe celeale sectiunii din care s-a apasat butonul. Pentru publicarea cererii de oferta se apasa butonul Publica. Aceasta actiune are ca efect trecereacererii de oferta din starea de definire in starea de depunere oferta. Dupa publicare nu se mai operamodificari asupra cererii de oferta. Odata cu publicarea cererii de oferta se va publica si invitatia de participare aferenta cererii deoferta.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferte in desfasurare. Incazul in care s-au efectuat modificari in formularul de cerere de oferta fara a fi salvate in sistem, prinactiunea de inapoi acestea se vor pierde.

Salvati cererea de oferta actionand butonul .

Pentru a publica cerera de oferta apasati butonul Publica. Veti fi directionat catre pagina care continetoate detaliile oferite de dumneavoastra pentru aceasta cerere de oferta. Actionati butonul Publicapentru a publica cererea de oferta. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare, apasati OK dacasunteti sigur ca doriti publicarea sau Cancel in caz contrar. In cazul in care toate informatiile au fostcorecte, cererea de oferta a fost publicata.

4.2.1.2 Detaliu cerere de oferta

In pagina de vizualizare cerere de oferta se ajunge din pagina Lista cerereri de oferta in

desfasurare, fie prin actionarea pictogramei aferenta unui achizitiei aflata in una din stariledepunere oferta, evaluare si deliberare. Figura de mai jos prezinta detaliul unei achizitii aflata instarea de ofertare.



Actiunile posibile in etapa de ofertare sunt urmatoarele:· extindere perioadei de depunere a ofertelor. La actionarea butonului Extinde perioada de

depunere oferte utilizatorul va fi directionat catre pagina afisata in imaginea de ma jos, carepermite autoritatii contractante sa modifice termenele limita.

· suspendare achizitie; survine in cazul existentei unei contestatii; ofertantii nu se pot inscrie saumodifica oferta la achizitie suspendata. Pentru revenirea din suspendare se actioneaza butonulReintoarcere la cursul normal.

· anulare; in cazul in care se decide anularea procedurii autoritatea contractanta e obligata safurnizeze motivul; La actionarea butonului Anuleaza, utilizatorul va fi directionat catre o nouapagina pentru introducerea motivului.



Completati motivul si apasati butonul Anuleaza. Actiunea va avea ca efect trecerea achizitiei instarea "anulata".

· adaugare de clarificari la documentatia de atribuire; actionand butonul Clarificari, utilizatorul va fidirectionat catre lista de clarifiacri la documentatia de atribuire.

Pentru adaugarea unei clarificari se actioneaza butonul Adauga. Se va deschide ecranul din figurade mai jos, in care autoritatea contractanta va completa denumirea clarificarii si va oferi uncomentariu si /sau va incarca un fisier din lista de documente definite in modulul Administrare.



· oferire raspuns la intrebarile de clarificare venite din partea ofertantilor; Pentru a vizualiza listaintrebarilor venite din partea ofertnatilor se ctioneaza butonul Intrebari. Se va deschide pagina demai jos:

Pentru a raspunde la o intrebare se actioneaza pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va fidiretionat catre pagina de detaliu a intrebarii.

Autoritatea contractanta poate oferi un raspuns fie prin incarcarea unui fisier, fie prin completareacampului raspuns. La final apasa butonul Salveaza, pentru a salva raspunsul in sistem.

Daca la data limita de depunere oferta nu exista niciun operator economic inscris cu oferta de pretdepusa, sistemul va trece achizitia in starea de "asteptare anulare". Singura actiune posibila pentruautoritatea contractanta este aceea de anulare achizitie. In cazul in care, timp de un anumit numar dezile (stabilit de Operatorul SEAP), autoritatea contractanta nu anuleaza achizitia, sistemul o va anula



administrativ.

Actiunile posibile in etapa de evaluare oferta:· suspendare achizitie;· anulare achizitie cu precizarea motivului;· evaluare ofertanti; la actionarea butonului Evaluare din detaliul de achizitie utilizatorul va fi

directionat in pagina de lista a ofertantilor care au depus oferta.

Pictograma specifica faptul ca ofertantul nu a fost inca evaluat la un anumit tip de criteriu.

Pictograma corespunde evaluarii "admis", iar evaluarii "respins". Pentru evaluare se alegepictograma sub forma de lupa din dreptul ofertantului. Utilizatorul va fi directionat catre lista criteriilorde calificare.

Autoritatea contractanta va evalua cu admis sau respins raspunsul ofertantului la criteriile de

calificare. Actionand pictograma din dreptul criteriului, utilizatorul va fi directionat catre paginade detaliu a criteriul in care va putea vizualiza raspunsul formulat de ofertant pentru criteriulrespectiv. In exemplul din figura de mai sus ofertantul nu a raspuns la criteriu prin sistem, intrucat nuexista bifa in dreptul criteriului respectiv.

Ordinea de evaluare a criteriilor, in cazul in care s-au definit ambele tipuri de criterii, este urmatoareacriterii de calificare, apoi cerinte minime obligatorii. Evaluarea nu se face pentru fiecare criteriu inparte, ci se va preciza rezultatul cumulativ pentru toate criteriile de calificare, respectiv toate cerinteleminime obligatorii pentru fiecare ofertant in parte.

Autoritatea contractanta va introduce in sistem evaluarea pentru fiecare operator economic, chiar siin cazul in care nu a definit nici criterii de calificare si nici cerinte minime.

La terminarea evaluarii se apasa butonul Finalizare evaluare. Acesta actiune are ca efect trecereaachizitie din starea de evaluare in cea de deliberare, decriptarea ofertelor si afisarea clasamentului.Evaluarea nu poate fi finalizata daca exista cel putin un ofertant neevaluat. In cazul in care niciunofertant nu a fost evaluat pozitiv (nu exista nicio oferta admisibila), sistemul va propune autoritatiicontractante anularea achizitiei.

Actiunile posibile in etapa de deliberare:· suspendare;· intoarcere in etapa de evaluare (doar daca achizitia se suspenda);· anulare;



· deliberare; la actionarea butonului Deliberare, din detaliul achizitiei, aflate in starea de deliberare,se va afisa clasamentul.

La alegerea castigatorului din clasament se vor trimite notificari tuturor ofertantilor paticipanti cuprivire la decizia autoritatii contractante. Atribuirea cererii de oferte se face prin actionarea butonului Finalizare deliberare. Atata timp catachizitia nu a fost finalizata, autoritatea contractanta poate modifica castigatorul licitatiei. Dupaatribuire acest lucru nu va mai fi posibil.

4.2.2 Invitatii de participare

Modulul de invitatii se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri deoferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul esteredirectat in pagina Lista invitatii de participare.

Aceasta pagina contine lista invitatiilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire sipublicata. Pentru a facilita gasirea invitatiilor, pagina aceasta dispune de un mecanism de cautare,care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire invitatie, numar invitatie, stareinvitatie (definire sau publicat), data publicare, data creare, obiect contract, tip invitatie (online sauoffline) si denumire achizitie.



Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurataelectronic (in SEAP). In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentulpublicarii achizitiei. Unei invitatii de participare online, ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta insistem.Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare se vadesfasura in afara sistemului.

Pictograma corespunde invitatiilor offline aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a invitatiei pentru o procedura offline.

Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starea publicata. Actionarea acesteiaredirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a invitatiei.

Apasati butonul daca doriti adaugarea unei invitatii de participare.

Actionati butonul pentru a reveni la pagina de start a modulului Cereri de oferta.

Atentie! Din acest modul se vor defini doar invitatiile de participare pentru cererile de oferta care sedesfasoara offline. Pentru cererile de oferte desfasurate prin SEAP, invitatia de participare se vapublica automat la initierea achizitiei.

Pagina ofera posibilitatea editarii invitatiei de participare. Va trebui sa oferiti informatii referitoare ladenumire, data limita de depunere a ofertei, obiectul contractului, modul de obtinere a documentatiei,criteriul de atribuire, datele de contact ale autoritatii contractante, criteriile de calificare, limba deredactare a ofertei. Se poate asocia documentatia de atribuire prin adaugarea de documente.



Apasati butonul pentru a salva datele introduse. Actionati butonul Publica pentru apublica invitatia de participare. La publicare sistemul va asocia invitatiei un numar unic.

Apasati butonul pentru a reveni in Lista invitatii de participare.

4.2.3 Cereri de oferta atribuite

Modulul cereri de oferta atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiuneaCereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista cereri de oferta atribuite.Aceasta pagina contine lista cererilor de oferta atribuite de autoritatatea contractanta. Pentru a facilitagasirea cererilor de oferta, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes: denumire achizitie, castigatorul achizitiei, cod unic, denumire produs,cod CPV, denumire CPV, tip contract si data atribuire.



Pentru a vizualiza detaliul unei achizitii actionati pictograma corespunzatoare acesteia. Se vadeschide pagina de detaliu din figura de mai jos. Detaliul de achizitie cupinde informatii legate dedescrierea achizitiei si castigator. Pentru a vizualiza ofertele participantilor si modul in care au fostevaluati actionati butonul Participare. Actionati butonul Clasament pentru afisarea clasamentuluiofertantilor. Butonul Intrebari ofera acces la sectiunea de clarificari.Actionarea butonului Sumar achizitie are ca efect generarea unui raport in format .pdf, care cuprindetoate detaliile achzitiei.



Actionati butonul pentru a reveni la lista cererilor de oferta atribuite.

4.2.4 Cereri de oferta anulate

Pagina de Lista cereri de oferta anulate se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina destart a modulului Cereri de oferta. O achizitie poate ajunge in starea anulata in urmatoarele situatii:· la decizia autoritatii contractantate;· daca la data limita de depunere oferta, nu exista niciun ofertant inscris cu oferta de pret depusa; in

acest caz cererea de oferta trece in starea "asteptare anulare", urmand ca autoritatea contractantasa o anuleze. In cazul in care autoritatea contractanta nu ia decizia anularii intr-un anumit numar dezile (stabilit de catre Operatorul SEAP), sistemul va anula automat achizitia (anulareadministrativa).

Anularea unei cereri de oferta poate surveni in oricare din fazele achizitiei (depunere oferta, evaluare,deliberare).

Pagina contine lista cererilor de oferta anulate initiate de autoritatea contractanta. Pentru a facilitagasirea cererilor de oferta, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa



urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie, cod unic, denumire produs, cod CPV, denumireCPV, tip contract si data anulare.

Pentru a vizualiza detaliul unei achizitii actionati pictograma corespunzatoare acesteia. Se vadeschide pagina de detaliu din figura de mai jos. Detaliul de achizitie cupinde informatii legatedescrierea achizitiei si motivul anularii. Pentru a vizualiza ofertele participantilor si modul in care aufost evaluati actionati butonul Participare. Butonul Intrebari ofera acces la sectiunea de clarificari.Actionarea butonului Sumar achizitie are ca efect generarea unui raport in format .pdf, care cuprindetoate detaliile achzitiei.



Daca achizitia este in starea "asteptare anulare" in banda de jos a paginii de detaliu va fi afisatbutonul Anuleaza. Actionati butonul pentru anularea achizitiei. Utilizatorul va fi directionat catre onoua pagina pentru introducerea motivului anularii.

Completati motivul si apasati butonul Anuleaza. Actiunea va avea ca efect trecerea achizitiei dinstarea "asteptare anulare" in starea "anulata".

5 Administrare

Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractanate, precum si a rolurilor acestora.· Profil - permite vizualizarea profilului autoritatii contractanate furnizat la inregistrare si modificarea

adreselor de contact;· Sabloane - permite gestiunea sabloanelor de produse, conditii de livrare si plata;· Documente - permite gestiunea documentelor incarcate in sistem;

5.1 Utilizatori

Pentru gestionarea utilizatoriilor autoritatii contractante se selecteaza din meniul Administrare alaplicatiei optiunea Utilizatori.

Se va deschide pagina Lista utilizatori, care va contine toti utilizatorii definiti de autoritateacontractanta. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume,prenume, cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat autoritatii

contractante se actioneaza butonul . Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor

unui utilizator deja existent, se foloseste pictograma .

Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei deutilizatori". Se pot adauga utilizatori noi pentru autoritatea contractanta sau modifica profilurileutilizatorilor deja existenti. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator

Administrare 98


(nume, preunume, adresa de e-mail, telefon, cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe careacesta le are in gestionarea activitatilor autoritatii contractante de care apartine.

Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem, va detine automat toate drepturile pecare un utilizator de tip autoritate contractanta le poate avea la un moment dat, inclusiv pe cel decreare de noi utilizatori. Din acest motiv, utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizatormaster. Noii utilizatori creati de catre utilizatorul master, implicit nu vor avea nici un drept asociat.Este responsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.

5.1.1 Editare utilizator

Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul

. Se va deschide pagina Editare utilizator. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator,profilulul utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Secompleteaza mai intai sectiunea General, prezentata in figura de mai jos:

In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori apictogramei din dreptul unui anumit utilizator, ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datelecorespuzatoare profilului respectivului utilizator.

Administrare 99


Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume, prenume, adresa de mail, numar de telefon,cont utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Parola se va introduce de doua ori pentruconfirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa, autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se vaputea realiza. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta estelimitat. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare.

Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . In momentuladaugarii unui nou utilizator asociat autoritatii contractante, sistemul va trimite un e-mail deconfirmare pe adresa introdusa in profilul utilizatorului. Pentru detalii legate de roluri va sugeramconsultarea sectiunii Administrare drepturi utilizator.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Daca nu s-a salvat inprealabil profilul utilizatorului, prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde.

5.1.2 Administrare drepturi utilizator

Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate.Gestiunea rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator, sectiuneaAdministrare roluri. Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat.

Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul estenou atunci se va trece direct la pasul 3):1 - Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori)2 - Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma

. Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.3 - Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata in figura mai jos. Veti firedirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului.

4 - Se apasa butonul . Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. Drepturilede access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului.

5 - Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignatiutilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data).6 - Se apasa butonul Continua. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprindelista drepturilor deja asociate.

7 - Se apasa butonul .

Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7, modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fisalvate.Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.

Administrare 100


Pentru a sterge un drept de acces:1 - se aplica pasii 1,2 si 3 listei de mai sus.

2 - se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti.3 - se apasa Ok in mesajul de confirmare.

4 - se apasa butonul .

Atentie! Daca se omite pasul 4, modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate.Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.

Pagina de Gestiune roluri utilizator, cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul deutilizator autoritate contractanta. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toaterolurile. Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele:· Gestiune utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori,

modificarea profilului si gestiunea de roluri). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatiicontactante care sa aiba asociat acest drept. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol, daca numai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.

· Gestiune documente - perminte accesul in sectiunea Administrare > Documente. · Administrare (gestiune profil, gestiune sabloane) - permite modificarea profilului autoritatii

contractante, si accesul in meniul administrare. · Gestiune cumparari directe - permite vizualizarea cataloagelor de produse ale ofertantilor, intierea

si finalizarea achizitiilor pe baza de catalog;· Gestiune cereri de oferta - permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta

(definire, publicare, evaluare, deliberare, atribuire);· Gestiune anunturi - permite definirea si publicarea anunturilor;

5.2 Profil

Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum se poate observa in figura de maijos si permite vizualizarea detaliilor autoritatii contractante referitoare la datele de identificare, adresesi documente de referinta.

Se va deschide pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta, structurata pe trei sectiuni:· General· Adrese· Documente de referinta

5.2.1 General

Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de autoritatea contractanta in formularul deinregistrare. Campurile nume agentie, cod de identificare fiscala, reprezentat legal nu suntmodificabile. Campurile banca, cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate.

Administrare 101


5.2.2 Adrese

Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor autoritatii contractante.

Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . Utilizatorul va fi redirectionat inpagina Editare adresa, unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. Nu semai poate adauga o alta adresa de tip sediu social. Aceasta este unica si a fost completata lainregistrare. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru, sucursala, reprezentanta, sediusecundar sau alte tipuri.

Administrare 102


Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact, toate notificarile din partea sistemului se vortransmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresapoate fi marcata ca adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisatein diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiindde contact.Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul

. Pentru salvare este necesara actionarea butonului din pagina GestiuneProfil Autoritate Contractanta.

Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia.Utilizatorul va fi directionat in pagina Editare adresa, care va avea campurile completate cu dateleaferente adresei selectate anterior din lista. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doarcampurile: telefon, fax, e-mail, si URL. Restul campurilor sunt nemodificabile.

Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul , urmat de apasarea butonului

din pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta.

Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia dinpagina Adrese. Adresa sediului social nu poate fi stearsa; din acest motiv pictograma de stergere nuva aparea in dreptul acesteia.

5.2.3 Documente de referinta

Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de autoritateacontractanta in momentul inregistrarii. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracterconsultativ. Acestea nu pot fi modificate.

Administrare 103


5.3 Sabloane

Modulul Sabloane se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum puteti vedea si in figura de maijos.

Prin accesarea optiunii Sabloane utilizatorul va fi directionat catre pagina Sabloane pentru licitatii.

Aceasta pagina ofera acces spre urmatoarele functionalitati:· Gestiune conditii de livrare - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de livrare;· Gestiune conditii de plata - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de plata;· Gestiune produse - permite definirea/modificarea de sabloane pentru produse;

Definirea saboanelor este utilia intrucat permite reutilizarea acestora in mai multe achizitii. Ladefinirea achizitiilor utilizatorul nu va introduce in mod explicit descrierea pentru conditiile de livrare,de plata si produse, ci va alege din sabloanele predefinite in aceasta sectiune.

Administrare 104


5.3.1 Conditii de livrare

Pagina Lista conditii de livrare se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatiipictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de livrare.

Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de livrare definite de autoritatea contractanta.Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa criteriile: cod si descriere.

Pentru adaugarea unei noi conditii de livrare se actioneaza butonul . Se va deschidepagina de Editare conditii de livrare. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se

apasa butonul . Nu se pot introduce doua conditii de livrare cu acelasi cod.

Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de livrare.Veti fi redirectionat catre pagina Editare conditii de livrare, care va fi completat cu datele sablonuluide conditie ales din lista.

Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .

Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fipersistate.

5.3.2 Conditii de plata

Pagina Lista conditii de plata se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatiipictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de plata.

Administrare 105


Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de plata definite de autoritatea contractanta.Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa criteriile: cod si descriere.

Pentru adaugarea unei noi conditii de plata se actioneaza butonul . Se va deschide paginade Editare conditii de plata. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa

butonul . Nu se pot introduce doua conditii de plata cu acelasi cod.

Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de plata.Veti fi redirectionat catre pagina Editare conditii de plata, care va fi completat cu datele sablonuluide conditie ales din lista.

Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .

Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fipersistate.

5.3.3 Produse

Pagina Lista produse se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii pictogramacorespunzatoare gestiunii de produse.

Administrare 106


Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Produs definite de autoritatea contractanta. Pentru afacilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa criteriile: denumire, descriere, cod CPV, denumire CPV, atributele valid si public.

Pentru adaugarea unui nou sablon de tip produs se actioneaza butonul . Se va deschidepagina de Editare produs. Se completeaza campurile obligatorii denumire, descriere, unitate de

masura, se alege codul CPV din lista de coduri si se apasa butonul .Atributul "Valid" se refera la starea produsului. Produsele care sunt invalide nu pot constitui obiectulunei achizitii.Atributul "Public" se refera la accesibilitatea produsului. Daca este marcat ca fiind public, produsulpoate fi vizualizat si importat de catre alte autoritati contractante.Campul "Cotatie" nu este editabil. Acesta se va incrementa la fiecare import al produsului respectiv.Campul "Cod CPV" se completeaza alegand din lista de selectie codul CPV dorit. Lista de selectie a

codurilor CPV se acceseaza utilizand pictograma atasata acestui camp. Pentru stergerea

continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.Campul "Unitate de masura" se completeaza fie utilizand pictograma atasata campului (va fi deschisao fereastra din care utilizatorul poate selecta valoarea dorita), fie introducand de la tastatura valoarea

dorita. Pentru a sterge continutul acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.

Administrare 107


Pentru a vizualiza/edita detaliile legate de un anumit produs se utilizeaza pictograma corespunzatoare acestuia. Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare produs, care va ficompletat cu datele produsului selectat anterior din lista.

Butonul Importa produs permite utilizatorului sa vizualizeze si sa preia descrieri de produse facutepublice de alte autoritati contractante inregistrate in sistem. Se va deschide o pagina de lista Importproduse, care va permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes: denumire produs, descriere,cod CPV, denumire CPV, denumirea autoritatii contractante careia ii apartine produsul si cotatiaprodusului.

Selectati produsul pe care doriti sa-l importati actionand pictograma . Veti fi directionat catrepagina Editare produs pentru import, in care se va putea vizualiza descrierea produsului.

Administrare 108


Pentru preluarea descrierii de produs in lista proprie sabloane, se actioneaza butonul Importa.

Butonul Importa produs vechi permite utilizatorului sa vizualizeze si sa preia descrieri de produsedin vechea versiune de aplicatie (eMarket). In cazul in care autoritatea contractanta nu a activat invechiul sistem, lista de produse vechi nu va contine nicio inregistrare.

5.4 Documente

Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelorautoritatii contractante (incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceastasectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (la definirea documentatiei de atribuire, ladefinirea criteriilor, ca raspuns la clarificari etc).

La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, carecontine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de autoritatea contractanta. Pagina permiteselectarea documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina deEditare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se

apasa butonul .

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma asociata acestuia. Veti fi directionat inpagina Editare document.

Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care vapermite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasandbutonul Browse. Odata gasit fisierul apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie salvat. Daca

Administrare 109


fisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj deeroare. Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.

Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra dedownload fisier.

Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate dateleobligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi unmesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa unmesaj de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul.

Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia.Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele incare a fost utilizat.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

6 Diverse

Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati:· Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP;· Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator;· Log off - pentru deconectarea din sistem;

6.1 Noutati

Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos.In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru autoritatilecontractante.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseazanoutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele

Diverse 110


criterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru autoritatile contractante.

Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorulva fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii sicontinutul complet al acesteia.

Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul .

6.2 Schimbare parola

Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese.

La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.

Diverse 111


Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua, dupa care apasati butonulSchimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere.

Atentie! Noua parola se va folosi de la accesarea urmatoare a sistemului.

6.3 Log off

Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal saualegand optiunea Log off din meniul Diverse. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala aaplicatiei din partea publica.

Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentruinformatii despre login consutati sectiunea Logare in sistem.

7 Notificari

Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP,ANMRAP, AC-uri si ofertanti), care pot fi vizualizate in SEAP, intr-o sectiune distincta Notificari.Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem.

Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari:- notificari de sistem;- notificari intre entitatile sistemului;- notificari solicitate pe criterii de interes;

Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:· Notificari de sistem· Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes

Notificari 112


7.1 Notificari de sistem

Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP(administrative). Entitatile destinatare sunt: AC-urile, ofertantii si ANRMAP. Acest tip de notificare setrimite in mod automat prin email. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip denotificare.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.

7.1.1 Lista notificari de sistem

Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari, Utilizatorul este redirectat inpagina Lista notificari de sistem.Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrativecare i-au fost adresate, mai noi de 3 luni (parametru configurabil), afisate in ordinea descrescatoare adatei la care au fost generate. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative,notificarile marcate cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarilemarcate cu negru reprezinta notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile.

Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect, tipul notificarii(de aplicatie sau administrativ), stare (postata,trimisa sau esuata), continut, data postare (dataminima-data maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).

In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai micadecat data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva anotificarilor care depasesc acea perioada.

Notificari 113


Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem, se va deschide onoua pagina Lista notificari de sistem arhivate, avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala.Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Lista contine toate notificarile mai vechide 3 luni.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.

7.1.2 Detaliu notificare de sistem

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia dinpagina Lista notificari de sistem sau Lista notificari de sistem arhivate. Se va deschide paginade detaliu Detaliu notificare de sistem.Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: denumirea,continutul, data de postare, starea (se va afisa si data trimiterii in caz ca notificarea a fost trimisa),tipul notificarii (de aplicatie sau administrativ), precum si numele si adresa de email ale destinatarului.

Notificari 114


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.

7.2 Notificari intre entitatile sistemului

Orice entitate din sistem de tip AC, ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa letrimita notificari. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Notificarile se vizualizeazaimplicit in aplicatie, dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. La acest tip denotificare se pot atasa documente. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii,documentele atasate nu se vor trimite ca atasament la email.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului dinmeniul Notificari.

Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului.

Notificari 115


· Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise, definirea si trimitereaacestora;

· Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilorproprii;

· Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum sidezabonarea de la primirea de notificari;

· Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fostdezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare;

7.2.1 Notificari propii

Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intreentitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii.Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definiresi trimise. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire, urmate de notificariletrimise, in ordinea inversa a datei de trimitere. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceastadispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:subiectul notificarii, continut, stare (in definire sau trimisa), data creare (data minima-data maxima)precum si data trimiterii (data minima-data maxima).

Notificari 116


Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul . Se va deschidepagina de definire a notificarii Editare notificare proprie .

Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteiautilizatorul este directionat catre pagina de editare a notificarii respective.

Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. Actionarea acesteiaredirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii.

7.2.1.1 Definire notificare proprie

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri, fie prin actionarea butonului

, fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire.Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni:general si selectie destinatari .

GeneralIn aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul

acesteia. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . Se va deschide o ferestra de tippopup, care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Pentru mai multedetalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Selectia

fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Exista de asemenea siposibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).

Notificari 117


Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul .

Selectie destinatari

In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate).

Selectia se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentruselectia entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile,

respectiv entitatile, existente. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia.Pentru a trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate.

Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul .

Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire), se poate modifica sausterge. Dupa trimitere, aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa.

Butonul este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire, si realizeazastergerea notificarii.

Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul pentru a permanentiza

Notificari 118


modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea caefect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din cares-a apasat butonul.

Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele:· modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa";· generarea mailului catre fiecare entitate, inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentrutrimiterea prin email).In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate, sau a fost inclusa si in grupuri siselectate manual aceasta va primi notificarea o singura data.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. In cazul in care s-auefectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem, prin actiunea deintoarcere in lista acestea se vor pierde.

7.2.1.2 Detaliu notificare proprie

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. Se va deschide pagina Vizualizarenotificare.Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii,continutul, data postarii, daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email, fisierele atasate, toateentitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual, cat si cele incluse in listade destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate.

Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitatidestinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. Pentru a facilitagasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupaurmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Notificari 119


Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii.

7.2.2 Entitati dezabonate

Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificariintre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate.Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. Pentru afacilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.

7.2.3 Notificari primite

Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intreentitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite.Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate.Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare. Pentru a facilitagasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectiadupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii, emitent, numarul notificarii, continutul si datatrimiterii (data minima-data maxima).

Notificari 120



7.2.3.1 Detaliu notificare primita

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoareacesteia din pagina Lista notificari primite. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii,denumirea si continutul acesteia, lista de documente atasate cu posibilitatea de download, datatrimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data,numele destinatarului, adresa de email, daca s-a trimis cu succes sau nu);

Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de

Notificari 121


la entitatea emitenta. Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective,acest lucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat.Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite.

7.2.4 Entitati de la care sunt dezabonat

Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiuneaNotificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat.Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentrudezabonare de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare. Pentru afacilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii.

Dupa selectarea entitatilor dorite, prin actionarea butonului , se va realiza reabonareaentitatii curente la primirea de notificari de la entitatile selectate.


7.3 Notificari pe criterii de interes

ANRMAP-ul, AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte.Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. Tipurile de rapoarte sunt predefinite.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniulNotificari.

Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes.

Notificari 122


· Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte,precum si vizualizarea lor;

· Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea desabloane notificari, precum si vizualizarea lor;

· Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pebaza sabloanelor de notificari definite.

7.3.1 Configurare sabloane rapoarte

Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiuneaNotificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestuimodul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte.Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta. Pentru afacilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permiteselectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului, tipul sau si stare (daca este activsau nu).

Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de definire asablonului Editare sabloane rapoarte.

Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia

Notificari 123


utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv.

Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.

7.3.1.1 Editare sabloane rapoarte

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului

, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ).Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general sicriterii. Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip deentitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv.

General

In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului, tipul de raport sistarii acestuia (daca este activ sau nu).

Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele :· invitatii de participare publicate;· anunturi de intentie publicate;· proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare;· proceduri offline cu etapa de LE in deliberare;· proceduri offline cu etapa de LE in atribuite;· proceduri offline cu etapa de LE suspendate;· anunturi de participare publicate;· anunturi de participare respinse;· anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP;· anunturi de concurs de solutii publicate;· anunturi de concurs de solutii respinse;· anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP;· cereri de oferta in desfasurare;· cereri de oferta in depunere oferta;· cereri de oferta in evaluare;· cereri de oferta in etapa de LE;· cereri de oferta in deliberare;· anunturi de concesionari publicate;· anunturi de concesionari respinse;· anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP;· cereri de oferta atribuite;· cereri de oferta anulate;

Notificari 124


· cereri de oferta suspendate;· anunturi de intentie respinse;· anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP;· anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate;· anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse;· anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP;

Criterii

In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport alesin sectiunea General. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari.De exemplu, pentru tipul de raport "Anunturi de participare publicate" sectiunea de criterii va arataastfel:

Rapoartele se pot modifica in orice moment, chiar daca ele constituie obiectul unor notificari.Numarul de rapoarte pe care le poate defini o entitate este limitat (printr-un param config). Se potdefini doua rapoarte care au aceleasi criterii de interes cu aceleasi valori.

Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentizamodificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea caefect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din cares-a apasat butonul.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. In cazul in care s-auefectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem, prin actiunea deintoarcere in lista acestea se vor pierde.

7.3.2 Configurari notificari solicitate pe criterii de interes

Pentru primirea notificarii, entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor derapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Fiecare entitate poate decide cu ceperiodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Orele de primire a notificarilor se vor selecta dinpalierele orare puse la dispozitie de sistem. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea vafi trimisa lunea.

Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand dinmeniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictogramacorespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari.Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea

Notificari 125


curenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare,care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii, denumirea raportuluisi starea (daca este activ sau nu).

Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de definire asablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes.

Prin actionarea pictogramei utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonuluirespectiv.


7.3.2.1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes

Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane notificari fie prin actionarea butonului

, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ). Utilizatorul va fii redirectionat catre pagina Sablon notificare.Entitatea va defini un sablon de notificare pe baza sabloanelor de rapoarte definite in modululEditare sabloane rapoarte.

Pentru definirea unui sablon de notificare se vor completa urmatoarele informatii:· denumirea sablonului;· alegerea sabloanele de rapoarte dintr-o lista de selectie de tip pop-up; lista de selectie va contine

doar rapoartele active;· periodicitatea primirii notificarii (care poate fi o valoare din urmatoarele: zilnic sau saptamanal)· ora la care doreste primirea notificarii (una din palierele orare oferite de sistem);· daca se doreste trimiterea prin email a notificarii;· activa (notificarea se va genera doar daca bifa de activ este setata);

Notificari 126


Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Numarul derapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. La fel este si numarul de sabloane denotificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini.

Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf.Fisierul nu se va trimite prin email, acesta fiind disponibil doar din aplicatie. La un numar de zile(parametru configurabil), fisierele generate se vor sterge. In body-ul mailului se vor precizaurmatoarele:- tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport;- ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config.);

La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare, nu se vor executa rapoartele inactive. Intextul mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoartecontinute.

Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentizamodificarile in sistem.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari.

7.3.3 Notificari solicitate pe criterii de interes

Pentru sabloanele de notificari active definite, la data si ora setate, se vor trimite periodic notificarientitatii.Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificarioptiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoareacestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes.

Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite.Notificarile se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Lista va contine doarnotificarile mai noi de 3 luni (param configurabil). Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil)se vor afisa in alta culoare (culoare albastra).Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, carepermite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii, denumirea raportului sidata primirii (data minima-data maxima).

Notificari 127


In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai micadecat data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva anotificarilor care depasesc acea perioada.

Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii deinteres, se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate, avandaceeasi structura cu pagina de lista initiala. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din ceaoriginala. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.


Notificari 128


7.3.3.1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes

Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia dinpagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Seva deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes.Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata:- denumirea notificarii;- continutul;- lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire, criteriile de interes, fisierulcu datele detaliate – daca mai sunt disponibile;- data trimiterii;- daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-areusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.

Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport, acestafiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes.

SEAPUserGuide_ContractingAuthority.pdf

Documents

Transcript of SEAPUserGuide_ContractingAuthority.pdf