SE APROB Ă PREŞEDINTE- SECRETAR DE STAT, Dr...

AUTORITATEA NAȚIONALĂ SANITARĂ VETERINARĂ ŞI PENTRU SIGURANȚA ALIMENTELOR

DIRECȚIA GENERALĂ AFACERI INTERNE ŞI ADMINISTRAȚIE DIRECȚIA ECONOMICĂ

Pag. 1 din 1 F-01-PG-08/1.1.

Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr. 1, Corp D1, Sector 1, Cod Poştal 013701; Telefon: 0374.150.200, Fax: 021.312.49.67

E-mail: [email protected], Web: www.ansvsa.ro

SE APROBĂ, PREŞEDINTE- SECRETAR DE STAT,

Dr. VLADIMIR ALEXANDRU MĂNĂSTIREANU SCRISOARE DE INTENTIE

Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor, cu sediul în Piaţa Presei Libere nr.1, corp D1, sector 1, Bucureşti, tel: 0374.150.254, fax 0374.150.242, intenţionează să achiziţioneze prin „Cumpărare Directă”, “Furnizare de echipamente de calcul, echipamente periferice si alte obiecte de inventar şi licenţe” pentru proiectul “Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor” Cod SMIS 40024, în conformitate cu prevederile art.19 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările. În acest sens, vă comunicăm următoarele detalii: Tip contract: Furnizare 1. Procedura aplicată: achizitie directă; 2. Sursa de finantare: Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative - Axa prioritară 1 “Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice”, Domeniul major de intervenţie 1.1 “Îmbunătăţirea procesului de luare a deciziilor la nivel politico-administrativ”. 3. Descrierea contractului: “Furnizare de echipamente de calcul, echipamente periferice si alte obiecte de inventar şi licenţe” pentru proiectul “Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor” Cod SMIS 40024 4. Valoarea estimată: 33.119,62 lei fără TVA, respectiv 41.068,33 lei TVA inclus, reprezentând echivalentul estimativ a 7.359,92 euro fără TVA (calculat la cursul de 1 Euro = 4,50 lei). 5. Criterii de adjudecare: Pretul cel mai scăzut 6. Data limită de depunere a ofertelor: 21.11.2013, ora 10.00

7. Data deschiderii ofertelor: 21.11.2013, ora 1200

8. Modalitatea de transmitere a ofertei: Conform fisei de date 9. Adresa la care se depune oferta: Piaţa Presei Libere nr.1, corp D1, sector 1, Bucureşti,, Registratura ANSVSA. 10. Documentatia poate fi descărcată de pe site-ul ANSVSA – sectiunea Programe finantate PODCA – Program cod SMIS 40024-Achizitii publice sau poate fi obtinută în format electronic la sediul autoritătii contracte.

Cu stimă,

DIRECTOR GENERAL, GABRIEL VASILE DRĂGAN

DIRECTOR,

Cornelia BILŢIU DĂNCUŞ

Sef Serviciu Mihaela Constantin

AUTORITATEA NAȚIONALĂ SANITARĂ VETERINARĂ ŞI PENTRU SIGURANȚA ALIMENTELOR

DIRECȚIA GENERALĂ AFACERI INTERNE SI ADMINISTRATIE DIRECȚIA ECONOMICĂ

Pag. 1 din 18

Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr. 1, Corp D1, Sector 1, Cod Poştal 013701; Telefon: 0374.150.200, Fax: 021.312.49.67 E-mail: [email protected], Web: www.ansvsa.ro

SE APROBĂ, PRESEDINTE - SECRETAR DE STAT Vladimir Alexandru Mănăstireanu Propun a se aproba, Director general, GABRIEL VASILE DRĂGAN Director economic, CORNELIA BILŢIU DĂNCUŞ

D O C U M E N T A Ţ I E

privind achiziţia publică prin “Cumpărare directă” de “Furnizare de echipamente de calcul, echipamente periferice si alte obiecte de inventar şi licenţe” pentru proiectul “Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi

asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor” Cod SMIS 40024

Secţiunea I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI Secţiunea II - MODEL FORMULARE Secţiunea III - MODEL CONTRACT DE FURNIZARE Secţiunea IV - CAIET DE SARCINI

COD CPV : 30232110-8 - Imprimante laser (Rev.2) 38652120-7 - Videoproiectoare (Rev.2) 30213300-8 - Computere de birou (Rev.2) 30213100-6 - Computere portabile (Rev.2) 30237270-2 - Genti pentru computere portabile (Rev.2) 48761000-0 - Pachete software antivirus (Rev.2) 48620000-0 - Sisteme de operare (Rev.2) 48310000-4 - Pachete software pentru creare de documente (Rev.2)

Data lansării achiziţiei: NOIEMBRIE 2013

Sef Serviciu Mihaela Constantin

Pag. 2 din 18


SECŢIUNEA I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială: AUTORITATEA NATIONALĂ SANITARĂ VETERINARĂ ŞI PENTRU SIGURANŢA

ALIMENTELOR.

Adresă: Adresa: Piata Presei Libere, nr. 1, sector 1, Bucuresti

Localitate: Bucureşti

Cod poştal:

Cod.060603

Ţara:

România

Persoană de contact: Constantin Mihaela Telefon:

0374150200; 0374150254.

E-mail: [email protected] Fax: 0374150242

Adresa/ele de internet : www.ansvsa.ro

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ X Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv

subdiviziunile regionale sau locale ale acestora.

X Servicii publice generale

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante nu X

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă

Furnizare de echipamente de calcul, echipamente periferice si alte obiecte de inventar şi licenţe, pentru proiectul „Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor”, codul SMIS al proiectului 40024. II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

a) Lucrări □ B) Produse X c) Servicii □

Locul principal de

executare:

Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de livrare: Pia�a Presei Libere,

nr. 1, secto 1, Bucuresti

Cod NUTS RO Bucuresti

Locul principal de prestare

Cod NUTS □□□□□□

II.1.3) Procedura implică

Un contract de achiziţii publice X

II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru : nu este cazul

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor.

Contractul are ca obiect achizitionarea de echipamente de calcul, echipamente periferice si alte obiecte de inventar şi licenţe pentru proiectul „Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor”, codul SMIS al proiectului 40024. II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

Vocabular principal Vocabular suplimentar (după caz)

Obiect principal 30232110-8 - Imprimante laser (Rev.2) 38652120-7- Videoproiectoare (Rev.2) 30213300-8 - Computer de birou (Rev.2)

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

http://www.ansvsa.ro/

Pag. 3 din 18


30213100-6 - Computere portabile (Rev.2) 30237270-2 - Genti pentru computere portabile (Rev.2) 48761000-0 - Pachete software antivirus (Rev.2) 48620000-0 - Sisteme de operare (Rev.2) 48310000-4 - Pachete software pentru

creare de documente (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acorului privind contractele de achizi�ii publice

da □ nu X

II.1.8) Împărtire pe loturi ( pentru precizări privind loturile utilizati anexa B de câte ori este

necesar, pentru fiecare lot în parte) da □ nu X

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu X

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul: Conform specificatiilor tehnice din caietul de sarcini. Valoarea estimată a contractului este de 33.119,62 lei fără TVA, respectiv 41.068,33 lei TVA inclus, reprezentând echivalentul estimativ a 7.359,92 euro fără TVA (calculat la cursul de 1 Euro = 4,50 lei). Moneda : lei Contractul va avea ca obiect furnizarea de echipamente de calcul, echipamente periferice si alte obiecte de inventar şi licenţe:

- Videoproiector – 1 buc. - Multifunctională laser color – 1 buc. - Sistem de calcul (PC Desktop) – 1 buc. - Laptop – 5 buc. - Licenta Windows – 6 buc. - Licentă antivirus – 6 buc. - Licenta Microsoft Office – 6 buc,

conform cerintelor tehnice minime precizate în caietul de sarcini.II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata de implementare a proiectului: 18 luni de la data semnării contractului.

Durata în luni: 1 (una ) lună de la semnarea contractului de ambele părtii.

II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu X

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate

III.1.1.a) Garanţie de participare da □ nu X III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da □nu X III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată : Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative - Axa prioritară 1 “Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice”, Domeniul major de intervenţie 1.1 “Îmbunătăţirea procesului de luare a deciziilor la nivel politico-administrativ”. III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul - nu este cazul.

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da □ nu X

III.1.5. Legislaţia aplicabilă

a) Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare; b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de

Pag. 4 din 18


achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizi�ie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; c) - H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice, publicata in M.O. al Romaniei nr. 978/2006. d) Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, cu modificările şi completările ulterioare.

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al

profesiei.

III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

1. Neincadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG nr.34/2006-Declaratie privind eligibilitatea (Formular nr.1); 2. Neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG nr.34/2006-Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG34/2006 (Formular nr. 2); 3.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (formular nr. 3);

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.

Documentul solicitat. Cerinţa minimă obligatorie pentru calificare.

Cerinta 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie Naţională sau Teritorială.

Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului din care sa rezulte categoria profesionala ceruta de lege pentru obiectul achizitiei (prezentat in orice forma, respectiv original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul„).

pentru persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerţului din care să rezulte categoria profesională cerută de lege pentru obiectul achiziţiei (prezentat în orice formă, respectiv original, copie legalizată, copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”). Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea în original a documentului de mai sus, în cazul în care acesta a fost prezentat în copie conformă cu originalul.

pentru persoane juridice /fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

III.2.3) Capacitatea tehnică si/sau profesională

Documentul solicitat. Cerinţa minimă obligatorie pentru calificare.

Cerinta 1. Declaratie privind lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valorii, perioade de livrare, beneficiari;

Prezentare formular 4, document semnat, stampilat, inregistrat. Livrările de produse se confirmă prin prezentarea unor ertificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia,demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie aoperatorului economic;Toate certificatele/documentele mentionate trebuie sa fie prezentate înoriginal, copie legalizata sau în copie lizibila, cu mentiunea "conform cu originalul ". În cazul în care certificatele/documentele sunt emise în alta limba decât româna, acestea vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.

III.2.4) Contracte rezervate da □ nu X

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ IV.1) TIPUL PROCEDURII

IV.1.1) Tipul achiziţiei:

Cumpărare directă

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire

Cel mai mic preţ X

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

Pag. 5 din 18


IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă NU ESTE CAZUL IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu X

IV.3.3) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare.

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ X □ □ □ □

IV.3.4) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta 60 de zile, de la data de depunere a

ofertei.

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet, ofertantul avand obligatia de a face dovada detinerii documentelor care atesta capacitatea de prestare a serviciilor în corelaţie cu caietul de sarcini. Oferta va fi considerata neconforma daca propunerea tehnica nu respecta caietul de sarcini. Oferta tehnica va fi depusă in PLIC INCHIS SI SIGILAT LA REGISTRATURA AUTORITATII CONTRACTANTE. Oferta tehnica va respecta in totalitate caietul de sarcini. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiara va contine: 1) Formularul de oferta (Formularul nr. 5 ) Ofertanţilor le este adus la cunostinţă faptul că valoarea estimată a contractului este de 33.119,62 lei fără TVA, respectiv 41.068,33 lei TVA inclus, reprezentând echivalentul estimativ a 7.359,92 euro fără TVA (calculat la cursul de 1 Euro = 4,50 lei). Oferta financiară nu poate depăşi bugetul alocat. Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA şi TVA explicitat separat. 2) Bugetul defalcat al contractului, privind modul de formare a preţului ofertei. Preţul ofertei va cuprinde toată gama de produse care fac obiectul achiziţiei. Atribuirea se va face unui singur ofertant, pentru toate produsele solicitate, oferta financiară fiind analizată şi evaluată pentru toate produsele solicitate. În Anexa I - Bugetul defalcat al contractului se va detalia preţul pentru fiecare categorie de produs solicitat. Atribuirea se va face unui singur ofertant, pentru toate serviciile solicitate, oferta financiară fiind analizată şi evaluată pentru toate produsele solicitate. Lipsa a cel puţin unui produs sau depă�irea bugetului aloat va conduce la descalificarea ofertei financiare ca neconformă. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei .

Oferta se depune la registratură in plic inchis si sigilat la sediul ANSVSA din Bucuresti , Piaţa Presei Libere, nr.1, sector 1, Bucureşti. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul, marcand corespunzator plicul ,,ORIGINAL”. Plicul se va introduce intr -un plic exterior, închis corespunzator si netransparent. Oferta va cuprinde : Scrisoarea de inaintare, (Formular 6) prezentata in afara plicului exterior , Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare ) Documentele privind capacitatea tehnică şi/sau profesională . Propunerea tehnica si propunerea financiara in plicuri separate marcate corespunzator. Propunerea tehnica, propunerea financiara si documentele de calificare se vor introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator. Ofertantul are obligatia de a numerota si semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate . Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu: Autoritatea Nationala Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor si cu inscriptia ,, A nu se deschide înainte de sedinta de deschidere a ofertelor pentru achizitia de Furnizare de echipamente de calcul, echipamente periferice si alte obiecte de inventar şi licenţe” - Autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderea pentru documentele depuse la o altă adresă decât cea stabilită în invitaţia de participare. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi a documentelor care o însoţesc, iar

beneficiarul nu va fi responsabil sau răspunzător pentru costurile respective. SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu X

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare da □ nu X

VI.3) ALTE INFORMATII 1.Dacă se constată că ofertantul a omis să prezinte anumite documente prin care se confirmă îndeplinirea cerinţelor privind situaţia personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară, capacitatea tehnică sau profesională comisia de evaluare va solicita ofertantului respectiv să prezinte documentele care lipsesc. Ofertantul trebuie să furnizeze informaţiile cerute folosind Formularele şi Modele din Documentaţia de Atribuire şi să ataşeze documentele relevante. Formularele vor fi semnate de către Persoana Autorizată Legal sau de către o persoană împuternicită de acesta. În acest caz se va ataşa

Pag. 6 din 18


o împuternicire. Documentele şi declaraţiile care susţin criteriile de calificare trebuie prezentate astfel: - documentele emise în altă limbă decât Româna trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română; - orice document solicitat trebuie să fie valabil în momentul deschiderii ofertelor şi se va prezenta în original sau copie legalizată.2.Se acordă un termen rezonabil de timp, de regulă în limita a 24 de ore de la momentul solicitării, pentru prezentarea documentelor care lipsesc. 3.Ofertantul care a omis să prezinte mai mult de 3 dintre documentele solicitate în cadrul documentaţiei de atribuire este respins de catre comisia de evaluare. Informaţii privind protecţia mediului.

Instituţia competentă de la care ofertanţii pot obţine informaţii privind reglementările în vigoare, la nivel naţional, privind protecţia mediului: Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului. Informaţii privind impozitarea Instituţia competentă de la care ofertanţii pot obţine informaţii privind reglementările în vigoare, la nivel naţional, privind impozitarea: Agenţia Naţională de Administrare Fiscală Adresa: str. Apolodor nr.17, sector 5, cod postal 050471, Bucuresti, România Telefon: +4031/403.9160 E-mail: asistenta@mfinant Informatii privind protectia muncii Instituţia competentă de la care ofertanţii pot obţine informaţii privind reglementările în vigoare, privind protecţia muncii: Inspectoratul teritorial de Munca al municipiului Bucuresti Adresa:Strada Radu Voda nr.26-26A, Sector 4 ,Telefon: 0213311327, e-mail: [email protected] VI.4) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor - CNSC

Adresă:: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3

Localitate: Bucureşti Cod poştal:

030084

Ţară:

România

E-mail: Telefon: (+4) 021 310.46.41

Adresă Internet

(URL) www.cnsc.ro

Fax: (+4) 021 310.46.42

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac

Denumire oficială:Autoritatea Nationala Sanitar Veterinara si Pentru Siguranta Alimentelor - Serviciul Investitii, Achizitii, Patrimoniu

si Administrativ.

Adresă: Piaţa Presei Libere, nr. 1, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod poştal: 060603. Ţară: Romania

E-mail:

[email protected]

Telefon: 0374150200 ; 0374150254.

Adresă Internet

www.ansvsa.ro

Fax: 0374150242

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI. VII.1.Ajustarea pretului contractului

Pretul contractului de achiztie publica va ramane ferm, pe toata durata de indeplinire a contractului; - nu se accepta actualizarea pretului.

VII.2. Modalităţi de plată

Plata se face prin virament cu O.P. Plata va fi facuta in lei, prin ordin de plata in contul de trezorerie a contractantului, intre 24-31 ale lunii.

VII.3. Data la care se determina echivalenta leu/euro

Curs de referinţă comunicat de BNR valabil LA DATA DESCHIDERII OFERTELOR.

VII.4. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate.

Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.

http://www.ansvsa.ro/

Pag. 7 din 18


SECŢIUNEA II

FORMULAR 1 - Declaraţie privind eligibilitatea A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta Data Denumirea şi adresa Autorităţii contractante> Stimată doamnă / Stimate domn,

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul …………………[numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant împuternicit al…………………………[denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv nu am fost condamnaţi, în ultimii 5 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante ………………[denumirea şi adresa autorităţii contractante] cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………..[se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei].

Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar)

(semnătura autorizată)

Pag. 8 din 18


Formular nr. 2 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta Data Denumirea şi adresa Autorităţii contractante Stimată doamnă / Stimate domn,

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de

lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

Subsemnatul……………………. [numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant împuternicit al ……………………….[denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], în calitate de ofertant la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică de ........................................................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că: a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul - sindic; c) ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în …………[ţara în care este stabilit ofertantul / partenerul asocierii]; c^1) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit obligaţiile contractuale, d) nu am fost condamnaţi, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e) prezint informatii corecte si prezint informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie. Subsemnatul declar că vom informa imediat autoritatea contractantă cu privire la orice modificare survenită în circumstanţele sus-menţionate pe parcursul procedurii de atribuire, precum şi pe parcursul derulării contractului în cazul în care vom fi declaraţi câştigători. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante………………………….. [denumirea şi adresa autorităţii contractante] cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Subsemnatul declar că înţeleg şi accept că furnizarea deliberată, către autoritatea contractantă, de date incorecte şi/sau incomplete în legătură cu circumstanţele de mai sus poate conduce la excluderea noastră din prezenta procedură de atribuire, precum şi din alte proceduri de atribuire pentru contracte finanţate din fonduri comunitare.

Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată)

Formular nr. 3 – CERTIFICAT de participare la licitatie cu oferta independenta

Pag. 9 din 18


CERTIFICAT de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ............................., în calitate de autoritate contractantă, cu nr. .......................... din data de ........................, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ................................., următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data Reprezentant/Reprezentanţi legali (semnături)

Pag. 10 din 18


Formular nr. 4 A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta Data Denumirea şi adresa Autorităţii contractante

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRARII DE PRODUSE IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................., (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................. (denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Operator economic, ………… ………………. (semnatura autorizată ) Nr. Crt.

Obiectul Contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientului

Adresa Calitatea furnizorului *)

Preţul total al contractului

Procent îndeplinit de furnizor %

Cantitatea

(U.M.)

Perioada de derulare a contractului

1.

Operator economic, ......................

(semnatura autorizată) *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.

Pag. 11 din 18


Formular nr. 5 A se transmite pe hârtie cu antetul entităţii legale care depune oferta Data Denumirea şi adresa Autorităţii contractante Operator economic .................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ......................................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) 1. Examinand documenta�ia de atribuire din cadrul procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de ................................................................... a proiectului „.............................................................................”Cod SMIS ......................................, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ________(denumirea / numele ofertantului) _____________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, să prestăm serviciile pentru suma de ______(suma in litere si in cifre) LEI, reprezentand _________EURO la cursul BNR din ……….la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _____(suma in litere si in cifre) LEI. 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestăm serviciile in perioada de timp stabilita. 3. Ne angajam sa men�inem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta

separat, marcat in mod clar "alternativa"; nu depunem oferta alternativa.

(Se bifeaza optiunea corespunzatoare.) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... ....................., (semnatura), in calitate de ........................, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) FORMULAR 6- SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Pag. 12 din 18


OPERATORUL ECONOMIC ___________________ (denumire / sediu )

Înregistrat la sediul autorităţii contractante nr._________data___________ora_____

SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către ________________________________

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a scrisorii de intentie nr. ______ din ______________, privind “Cumpărarea directă” de

____________________(denumire procedură) pentru atribuirea contractului

_________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică),

noi ________________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele:

1. Documentatia privind achiyitia publica de ______________________(tipul, seria/numărul, emitentul)

2. Pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ________ copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

c) Perioada de valabilitatea a ofertei este de ........................zile.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării ___________ Cu stimă,

Operator economic, ...................................

(semnătura autorizată )

Pag. 13 din 18


SECŢIUNEA IIICONTRACT DE FURNIZARE

(ARE CARECTER INFORMATIV ,SE ADAPTEAZA CONCRET PE SITUATIA REZULTATA IN URMA DESFASURARII ACHIZITIE PUBLICE )

Contract de furnizare

nr.______________data_______________ 1. Părţile contractante

În temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse,

între

......................................................................... denumirea autorităţii contractante adresă .................................................................. telefon/fax .............................................. număr de înmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentată prin ..............................................................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

……..............................................…………….....................denumirea operatorului economic adresă ................................................................. telefon/fax .............................................. număr de înmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont (trezorerie, bancă) ............................................................................... reprezentată prin .............................................................................................. (denumirea conducătorului), funcţia..................................... în calitate de furnizor, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract –prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului; g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC); i. forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii

Pag. 14 din 18


sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. (se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract) 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Furnizorul se obligă să să furnizeze şi, după caz, să instaleze şi să întreţină .................................... ..................în perioada/perioadele (denumirea produselor şi cantităţile) convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare ................................ . (denumirea produselor) 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul produselor livrate şi al serviciilor accesorii prestate, plătibil furnizorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei. 5. Durata contractului 5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………............... 6. Documentele contractului 6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin):

a) caietul de sarcini; b) propunerea tehnică şi propunerea financiară; c) graficul de îndeplinire a contractului; d) graficul de plăţi; e) garanţia de bună execuţie, dacă este cazul; f) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul.

(se enumeră, după caz, toate documentele pe care părţile înţeleg să le considere ca fiind parte intergrantă a contractului) 7. Obligaţiile principale ale furnizorului 7.1 – Furnizorul se obligă să predea/să pună la dispoziţia achizitorului, şi după caz, să instaleze.................................................(denumirea produselor şi cantitatea), produsele definite în prezentul contract. 7.2- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică. 7.3 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în perioadele/la datele prevăzute prin graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.4 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

Pag. 15 din 18


i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului 8.1 -Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit. 8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, după caz, graficul de plată). 8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de ...........zile de la expirarea perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. (se va indica un termen cert) 9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului. (se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 9.2- În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de ............... de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală ..........din plata neefectuată. (se precizează aceeaşi cotă procentuală prevazută la pct. 9.1 pentru fiecare zi/saptămână de întârziere, pînă la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului (nu este cazul) 10.1 - Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului înainte de data de.......,.în cuantum de ……., pentru perioada …… .şi oricum înainte de începerea executării contractului. (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie) 10.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi, după caz, să emită ordinul de începere a contractului, numai după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 10.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 10.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie .............…… în termen de ......…............. de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.

Pag. 16 din 18


(se precizează modul de restituire şi termenul) 10.5 - Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului. 11. Recepţie, inspecţii şi teste 11.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract. 11.2 - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor. 11.3 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor. (se precizează destinaţia finală a produselor) 11.4 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia:

a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor

tehnice. 11.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 11.6 - Prevederile clauzelor 11.1-11.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. 12. Ambalare şi marcare 12.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. (2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit. 12.2 - Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerinţele suplimentare. (se precizează aceste cerinţe, inclusiv cele suplimentare şi orice alte instrucţiuni ulterioare cerute de către achizitor) 12.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului. 13. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele 13.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor, respectând:

a) datele din graficul de livrare şi b) termenul comercial stabilit.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele. (se precizează documentele care vor însoţi produsele) 13.3 - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie produselor. 14.. Asigurări

Pag. 17 din 18


14.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit. (se precizează termenul comercial de livrare) 15. Servicii 15.1 - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 15.2.- Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract. (se precizează perioada de timp convenită pentru prestarea serviciilor) 16. Perioada de garanţie acordată produselor 16.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul este cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea vor funcţiona la parametrii solicitaţi, în condiţii normale de funcţionare. 16.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică. (se precizează perioada de garanţie acordată produselor) (2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea şi instalarea acestora la destinaţia finală. 16.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie. 16.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care decurge de la data înlocuirii produsului. (se precizează perioada de remediere a defecţiunilor sau de înlocuire a produsului) 16.5 - Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract. 17. Ajustarea preţului contractului1

17.1 - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 17.2 - Preţul contractului se ajustează utilizând formula convenită. (se precizează formula de ajustare) 18. Subcontractanţi2 (nu este cazul) 19. Întârzieri în îndeplinirea contractului 19.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare. 19.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, atunci acesta are obligaţia de a notifica achizitorul în timp util; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se va face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

1Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm 2 În cazul contractelor care presupun şi servicii accesorii furnizării

Pag. 18 din 18


19.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului. 20. Forţa majoră 20.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 20.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor 21.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 21.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor) 22. Limba care guvernează contractul 22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 23.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi)

Achizitor, Furnizor, ................................ .............................. (semnătură autorizată) (semnătură autorizată) LS LS

1

CAIETUL DE SARCINI

Furnizarea de echipamente de calcul, echipamente periferice şi alte obiecte de inventar, licenţe şi materiale consumabile

pentru proiectul „Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor”,

codul SMIS 40024

1. GENERALITĂŢI Prezentul Caiet de Sarcini s-a întocmit în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 cu modificările şi completările în vigoare, privind achiziţiile publice şi a Hotărârii de Guvern nr. 925/2006 cu modificările şi completările în vigoare. 2. BENEFICIAR Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi Pentru Siguranţa Alimentelor cu sediul în Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr. 1, sector 1, tel.0374.150.200, fax – 021.312.49.67, e-mail: [email protected], este autoritatea responsabilă de implementarea proiectului, de organizarea procesului de achiziţie publică şi de urmărire a derularii contractului. 3. DOMENIUL DE APLICARE ANSVSA implementează proiectul „Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor”, Cod SMIS 40024 în cadrul Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative - Axa prioritară 1 “Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice”, Domeniul major de intervenţie 1.1 “Îmbunătăţirea procesului de luare a deciziilor la nivel politico-administrativ”.

Dezvoltarea capacităţii administrative în domeniul siguranţei alimentelor contribuie direct la atingerea obiectivului menţionat în Strategia Lisabona revizuită care evidenţiază necesitatea unei mai bune legislaţii, precum şi a unei mai bune elaborări şi furnizări de politici publice în scopul asigurării condiţiilor pentru creşterea economică şi crearea de locuri de muncă. Obiectivul general al proiectului „Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor”, Cod SMIS 40024 este “Dezvoltarea capacităţii administrative în domeniul siguranţei alimentelor în România prin îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional.” şi contribuie la realizarea obiectivului general al PODCA prin creşterea eficienţei şi eficacităţii administraţiei publice din domeniul siguranţei alimentelor.

Obiectiv specifice: Obiectivul specific 1:Dezvoltarea colaborării şi coordonării interinstituţionale în domeniul siguranţei alimentelor prin elaborarea de documente specifice şi instruirea personalului de specialitate. Obiectivul specific 1:Asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel managerial prin dezvoltarea capacităţii de abordare integrată a lanţului decizional în domeniul siguranţei alimentelor, creşterea capacităţii de leadership şi creşterea nivelului de cunoştinţe din domeniul siguranţei alimentelor. Obiectivul specific 1:Creşterea capacităţii decizionale la nivel tehnic prin dezvoltarea nivelului de cunoştinţe de specialitate din domeniul siguranţei alimentelor şi creşterea abilităţilor de abordare integrată a controlului oficial. Durata de implementare a proiectului este de 18 luni de la semnarea contractului de finanţare.

mailto:[email protected]

2

4. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului este achiziţionarea de echipamente de calcul, echipamente periferice şi alte obiecte de inventar, licenţe şi materiale consumabile pentru proiectul „Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor”, codul SMIS 40024 conform Bugetului proiectului, linile: 7.1, 9.3 şi 10.2.

Contractul de achiziţie va permite implementarea tuturor activităţilor proiectului. Operatorii economici interesaţi să participe vor depune ofertele financiare şi ofertele tehnice pentru fiecare echipament prezentat, în tabelul de mai jos:

Nr. crt.

Denumire Produs/servicii/lucrări

Specificaţii tehnice minime UM Cant.

Pret unitar estimat

fara TVA lei

Valoare estimata

totala fara TVA

lei 0 1 2 3 4 IX - Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar / 9.3

Cheltuileli cu achiziţia de echipamente de calcul şi echipamente periferice de calcul

1.

Multifunctional Laser Color – 30232110-8

Imprimare alb negru/color –19 ppm, Fax-33.6 Kbps, Scanare- 1200 x 1200 dpi (optic), Copiere, Memorie internă 192 Mb, Procesor 600 Mhz, Caracteristici ecran LCD 3.5 inch cu funcţie touchscreen, reţea wireless, sau echivalent

buc

1

2.

Videoproiector – 38652120-7

Segment: Business Education; Dimensiuni (W x D x H mm): 287.3 x 232.6 x 114.4, Aspect imagine 4:3 nativ, rezoluţie 1024x768, Contrast 13000:1, Lumeni 2700, sau echivalent

buc

1

3.

Sistem de calcul – 30213300-8

(PC Desktop)

Sistem Desktop All In One, Touch Screen, Procesor: Intel Core i5-3210M 2.50 Ghz, Ivy Bridge, Memorie – 4096 MB, Hard Disk 500 GB, Chipset Video - nVidia GeForce GT 630 M 2GB, Monitor 23 inch 1920x1080 Full HD, Unitate Optică Blu - Ray Combo, Wireless, Bluetoth 4.0, sau echivalent

buc

1

4.

Laptop – 30213100-6,

Diagonala – 17.3 inch, Format: Full HD, Procesor cu 4 nuclee Intel® Core™ i7-4700HQ 2.4GHz Haswell, Memorie 16GB DDR 3, Hard Disk - 1TB + 16GB SSD, Placa Video 4096 Mb : GeForce GT 750M, Unitate optică – DVD-RW, Acumulator 6 celule Li-Polymer, Cititor de carduri 4-in-1, sau echivalent

buc

3

5. Laptop - 30213100-6, Procesor Intel® CoreTM i5-3337U 1.80GHz, Ivy Bridge, Memorie 4GB, 500GB, Intel® HD Graphics, sau echivalent

buc

2

TOTAL VALOARE ESTIMATĂ 23524,12

3

VII. Cheltuieli cu achiziţia de materiale consumabile/ 7.1 Cheltuieli cu achiziţia de consumabile aferente activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului

6. Rucsac - 30237270-2 Rucsac laptop aferent pozitiei nr. 4

buc 3

7. Rucsac - 30237270-2 Rucsac laptop aferent pozitiei nr. 5 buc 2

TOTAL VALOARE ESTIMATĂ 685,50

X - Cheltuieli pentru achiziţia de active fixe necorporale / 10. 2 Cheltuileli cu achiziţia de licenţe

8. Licenta antivirus – 48761000-0

32 bit , pe intreaga perioada a proiectului

buc

6

170 1020

9. Licenta Windows – 48620000-0

32 bit English OEM SP1, pe intreaga perioada a proiectului

buc

6

465 2790

10. Licenta Microsoft Office – 48310000-4

32-bit/x64, English , pe intreaga perioada a proiectului

buc

6

850

5100

TOTAL VALOARE ESTIMATĂ 8910 TOTAL GENERAL 33.119,62

5. SPECIFICAŢII TEHNICE Cerinţele impuse prin prezentul caiet de sarcini sunt considerate minimale. Propunerea tehnică se va întocmi cu respectarea cerinţelor tehnice pentru fiecare categorie de produse care urmează a se livra conform specificaţiilor detaliate în prezentul Caiet de sarcini.

Propunerea tehnică se va întocmi în concordanţă cu specificaţiile tehnice solicitate de către achizitor şi va fi detaliată conform specificaţiilor din anexa de mai sus. Ofertantul va prezenta toate caracteristicile şi specificaţiile tehnice pentru produsele ofertate, astfel încât să se poată demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu caietul de sarcini. Oferta va fi prezentată obligatoriu în limba română.

Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de « sau echivalent ». 6. PROPUNEREA FINANCIARĂ Bugetul maxim alocat pentru Furnizarea de echipamente de calcul, echipamente periferice şi alte obiecte de inventar, licenţe şi materiale consumabile în vederea implementării proiectului „Îmbunătăţirea coordonării interinstituţionale şi asigurarea coerenţei procesului decizional la nivel tehnic şi managerial în domeniul siguranţei alimentelor”, codul SMIS al proiectului 40024, are o valoare estimativă de 33.119,62 lei, fără TVA, defalcată, astfel:

1. Cap.X - Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar / 9.3 Cheltuileli cu achiziţia de echipamente de calcul şi echipamente periferice de calcul, în valoare estimată de 23524,12 lei fără TVA. Menţionăm că, în cadrul cap.X, operatorul economic va trebui să nu depăşească valoarea estimată pentru aceste produse. În cazul în care, valoarea estimata va fi depăsita oferta financiară va fi considerată neconformă. 2. Cap. VII. Cheltuieli cu achiziţia de materiale consumabile/ 7.1 Cheltuieli cu achiziţia de consumabile aferente activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului, în valoare estimată de 685,50 lei fără TVA. Menţionăm că, în cadrul cap.VII, operatorul economic va trebui să nu depăşească valoarea estimată pentru aceste produse. În cazul în care, valoarea estimata va fi depăsita oferta financiară va fi considerată neconformă.

4

3. Cap X - Cheltuieli pentru achiziţia de active fixe necorporale / 10. 2 Cheltuileli cu achiziţia de licenţe, în valoare estimată de 8.910 lei fără TVA. Menţionăm că, în cadrul cap.X, operatorul economic va trebui să nu depăşească pretul unitar estimat pentru aceste produse. În cazul în care, pretul unitar estimat va fi depăsit oferta financiară va fi considerată neconformă. Oferta financiară nu poate depăşi bugetul alocat. Orice ofertă care depăşeşte bugetul alocat va fi declarată neconformă.

Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA şi TVA explicitat separat.

Oferta financiară va cuprinde obligatoriu si Anexa I - Bugetul defalcat al contractului, privind modul de formare a preţului ofertei.

Preţul ofertei va cuprinde toată gama de produse care fac obiectul achiziţiei.

În Anexa I - Bugetul defalcat al contractului se va detalia preţul pentru fiecare categorie de produs solicitat. Atribuirea se va face unui singur ofertant, pentru toate serviciile solicitate, oferta financiară fiind analizată şi evaluată pentru toate componentele solicitate. Lipsa a cel puţin unui produs sau neconformitatea preţului ofertat cu preţurile din Anexa I - Bugetul defalcat al contractului va conduce la descalificarea ofertei financiare ca neconformă.

ANEXA I - BUGETUL DEFALCAT AL CONTRACTULUI

Nr. crt.

Denumire Produs/servicii/lucrări UM Cant.

Preţ unitar fără

TVA lei

Valoare totală fără

TVA lei

Valoare totală TVA

lei

TOTAL cu TVA lei

0 1 2 3 4 5 6 IX - Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar /

9.3 Cheltuileli cu achiziţia de echipamente de calcul şi echipamente periferice de calcul

1 Multifuncţional Laser Color

buc

1

2 Videoproiector buc 1 3 Sistem de calcul (Desktop) buc 1 4 Laptop buc 3 5 Laptop buc 2

VII. Cheltuieli cu achiziţia de materiale consumabile/ 7.1 Cheltuieli cu achiziţia de consumabile aferente activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului

6 Rucsac laptop aferent poziţiei nr. 4

buc 3

7 Rucsac laptop aferent poziţiei nr. 5

buc 2

X - Cheltuieli pentru achiziţia de active fixe necorporale / 10. 2 Cheltuileli cu achiziţia de licenţe 8 Licenţă antivirus buc 6 9 Licenţă Windows buc 6 10 Licenţă Microsoft Office buc 6

Total General cu TVA 7. LIVRAREA PRODUSELOR a) Locaţia - Sediul Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi Pentru Siguranţa Alimentelor cu sediul în Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr. 1, sector 1, Bucuresti

b) Livrarea se va face în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la data primirii acesteia.

Produsele livrate vor fi însoţite de: - Aviz de însoţire; - Factura fiscală; - Certificatul de garanţie al produselor;

5

8. RECEPŢIA CANTITATIVĂ ŞI CALITATIVĂ • Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se face la sediul achizitorului, la momentul livrării, în

prezenţa delegaţilor ambelor părţi, întocmindu-se un Procesul verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, semnat de ambele părţi.

• Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a se verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.

• Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.

9. GARANŢIA Garanţia produsului: minim 18 luni, după caz. 10. PLATA Plata se va efectua cu Ordin de Plata în 30 de zile de la data primirii facturii emisă de către acesta, în perioada 24 -31 a lunii, în baza Procesului verbal de recepţie calitativă şi cantitativă. 11. CRITERIUL DE ATRIBUIRE Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică este „PREŢUL CEL MAI SCĂZUT”. Preţul contractului este ferm, nu se actualizează.

Manager de proiect,

RĂDULESCU Simona Responsabil lucrare, CONSTANTIN Mihaela

SE APROB Ă PREŞEDINTE- SECRETAR DE STAT, Dr...

Documents

Transcript of SE APROB Ă PREŞEDINTE- SECRETAR DE STAT, Dr...