salupa - CAIET MODIFICAT2
-
Upload
andreea-abigaela-craciun -
Category
Documents
-
view
211 -
download
0
Transcript of salupa - CAIET MODIFICAT2
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIŞOARAJUDEŢUL TIMIŞ
HOTĂRÂREA NR. 12 privind instrumentarea Proiectului în vederea accesării de fonduri prin
Programul F.E.A.D.R. componenta 3.2.2. la nivelul municipiului Timişoara, judeţul Timiş.
Consiliul Local al Municipiului Timişoara, judetul Timiş.
-Având în vedere Programul de dezvoltare economico-socială a Municipiului Timişoara, judetul Timiş pe perioada 2008 – 2013 aprobat prin H.C.L.Nr.11/ 2008
-Avand în vedere referatul primarului privind întocmirea urgentă a documentaţiei necesare în vederea accesării de fonduri prin Programul F E A D R ,componenta 3.2.2.
-Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara , Nr. 2 / 2008 privind aprobarea bugetului Consiliului Local al Municipiului Timişoara, pentru anul 2008.
-Având în vedere prevederile art. 6 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică;
-Având în vedere prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
-Având în vedere Proiectul de Hotărâre privind instrumentarea Proiectului în vederea accesării de fonduri prin programul F.E.A.D.R. componenta 3.2.2.la nivelul municipiului Timişoara,
- Având în vedere prevederile art. 36 alin (4) lit. ,,e” din Legea 215/2001 privind administratia publică locală, republicată;
În temeiul art. 45 alin.(1) si (2) lit e din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată:
HOTĂRĂŞTE:
Art.1.Se aprobă necesitatea şi oportunitatea participării Consiliului Local la Programul F E A D R , componenta 3.2.2. pentru proiectul “Achiziţie salupa pentru Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Timişoara, judetul Timiş”
Art. 2. Se aprobă înfiintarea serviciului public de gospodarire municipală, întretinerea drumurilor, dezăpezire drumuri şi întretinere spaţii verzi.
Art.3. Investiţia face parte din strategia de dezvoltare locală, fapt pentru care Consiliul Local va suporta cheltuielile de mentenanţă şi gestionare a investitiei pe o perioadă de minim 5 ani.
1
Art.4. Se aprobă participarea Consiliului Local cu acea cota parte de finanţare prevazută de legislaţia în vigoare pentru realizarea proiectului mai sus definit, suma prevazută în bugetul Consiliului Local al Municipiului Timişoara pe anul 2008.
Art.5. Se împuterniceşte primarul municipiului Timişoara pentru întocmirea demersurilor necesare în vederea pregătirii şi depunerii documentaţiei solicitate prin acest program.
ART.6. Secretarul Consiliului Local al Municipiului Timişoara va comunica copii de pe prezenta Insituţiei Prefectului judetului Timiş, pentru control şi legalitate, şi va aduce la cunostinţa cetăţenilor municipiului Timişoara prevederile prezentei Hotarari prin afişare
DATA ASTĂZI-26.03.2008 Contrasemnează Preşedinte de sedinţă , Secretar,
Cimpoes Bogdan
2
Primaria Municipiului Timişoara
Judetul Timiş
Nr.1203 din 13.05.2009
DOSAR DE ACHIZIŢIE PENTRU ATRIBUIREA
CONTRACTULUI DE FURNIZARE – „ACHIZIŢIE DE
SALUPĂ PENTRU INSPECTORATUL PENTRU
SITUAŢII DE URGENŢĂ TIMIŞOARA, JUDEŢUL
TIMIŞ”
Cpv: 35112000-2 - Nave şi ambarcaţiuni similare pentru transportul de
persoane sau de marfuri (Rev.1)
3
OPIS
1. Notă justificativă de cooptare experti din exterior
2. Notă justificativă privind alegerea criteriilor de atribuire
3. Notă justificativă privind alegerea criteriilor minime de
calificare
4. Notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire
5. Declaraţie de conformitate
6. Calendarul procedurii de atribuire
7. Fişă navetă
8. Informaţii generale
9. Documentaţia de atribuire
10.Formulare
11.Model contract
4
Primaria Municipilui Timişoara Aprobat,Judetul Timiş PrimarNr 1169 din 11.05.2009 Hîra Alexandra-Evelina
Notă justificativă de cooptare experti din exterior pentru comisia de evaluare
a ofertelor din cadrul procedurii de achizitie “ Cerere de oferta “ pentru „ACHIZITIE DE SALUPA PENTRU INSPECTORATUL PENTRU SITUATII DE URGENŢĂ TIMIŞOARA, JUDETUL TIMIŞ”
Având în vedere complexitatea proiectului integrat şi valoarea mare a investitiei, precum şi numărul mic de specialişti prezenţi în aparatul administrativ al primăriei, propun cooptarea a doi experti externi în vederea participării la evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurii de achiziţie publică derulate pentru implementarea proiectului : “ Achizitie de salupa pentru Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Timişoara, judetul Timiş ".
Cei doi experţi vor fi pe linie de achizitii publice şi vor participa la toate procedurile de achiziţie din cadrul proiectului integrat.
Întocmit, Secretar, Cimpoeş Bogdan
Vizat, Viceprimar, Crăciun Andreea-Abigaela
5
Primaria Municipilui Timişoara Aprobat,Judetul Timiş PrimarNr 1169 din 11.05.2009 Hîra Alexandra-Evelina
Notă justificativăde stabilire a criteriului de atribuire, a factorilor de
evaluare şi a algoritmului de calcul a punctajului din cadrulprocedurii de achiziţie pentru „ACHIZIŢIE DE ŞALUPA PENTRU INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ TIMIŞOARA, JUDEŢUL TIMIŞ”
Pentru asigurarea unei bune desfăşurări a implementării proiectului integrat şi pentru achiziţionarea de produse de calitate propun criteriu de atribuire a serviciului de achiziţie: oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Pentru aceasta factorii de evaluare vor fi:
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic x Factor de evaluare
a) Preţul - oferta financiară 80%b) Termen de garanţie - oferta tehnică 20%
Observaţie: Se vor compara NUMAI ofertele care indeplinesc în totalitate condiţiile tehnice solicitate prin caietul de sarcini.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:1. Punctaj oferta financiară - preţ: a) pentru cel mai scăzut dintre preturi se acorda 100 puncte; b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la litera a) se acorda punctaj astfel:
Punctajul ofertei “X” = (Preţul minim / Preţul ofertei “X”) x 100Preţurile care se compara în vederea acordării punctajului sunt preţurile oferite fără
TVA.I. Punctaj oferta tehnică – termen de garanţie:
- pentru termenul de garanţie cel mai mare se acorda 100 puncte;- pentru alt termen decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel: Punctajul ofertei “X” = termenul oferit/termenul de garantie cel mai mare x 100
Punctajul total = Punctaj financiar + Punctaj tehnic
Întocmit, Secretar, Cimpoeş Bogdan
Vizat, Viceprimar, Crăciun Andreea-Abigaela
6
Primaria Municipilui Timişoara Aprobat,Judetul Timiş PrimarNr 1169 din 11.05.2009 Hîra Alexandra-Evelina
Notă justificativăprivind alegerea criteriilor minime de calificare cuprinse
documentatia de atribuire aferentă „ACHIZIŢIE DE ŞALUPA PENTRU INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ TIMIŞOARA, JUDEŢUL TIMIŞ”
Pentru asigurarea unei bune desfasurari a implementării proiectului integrat şi pentru achizitionarea de utilaje şi echipamente de calitate propun criterii de calificare minime urmatoarele:
Situaţia economico-financiarăCompletare Formular nr. 12BPrezentarea următoarelor certificate în original sau copie legalizată:1. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice2. Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale în cazul persoanelor juridice eliberat de PrimărieNotă: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie să fie emise cu maxim 30 de zile înainte de data deschiderii procedurii.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute de art.180 şi 181 din O.U.G. nr. 34/2006, ofertantul va prezenta: - Declaraţia pe propria răspundere sau o declaraţie autentificată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. - Fişa de informaţii generale – Formular nr. 5 - Formular de Identificare financiară - Formular nr. 5'Cerinta minima impusa: Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a realizat o cifra medie de afaceri, pe ultimii 3 ani, de minim 1.200.000 Lei.Copii ale bilanţurilor contabile pe ultimii 3 ani (2005-2006-2007) vizate şi înregistrate la organele competente, precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care ofertantul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiară.Certificat constatator emis, cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, din care să rezulte :
- obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul procedurii - nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr.85/2006 privind procedura insolvenţei sau că societatea se află în incapacitate de plată;Certificatul de înmatriculare al societăţii – copie conform cu originalul
Capacitatea tehnică şi/sau profesională
7
Se vor prezenta următoarele documente:-Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani – Formular nr. 12D;
Se va prezenta lista principalelor livrări de produse in ultimii 3 ani, indiferent dacă beneficiarii sunt autorităţi publice sau clienti privati. - Declaraţie privind caracteristicile tehnice ale utilajelor şi echipamentelor (Formular C5)
Experienţa similară - Completarea şi prezentarea formularului nr. Anexa 2-Experienţă Similară – şi prezentarea a două Contracte de livrare din partea a cel puţin 2 beneficiari cărora li s-au livrat utilaje/echipamente similare în ultimii 3 ani, cu o valoare mai mare de 298.480 Lei/contract
Certificat de conformitate produs - Prezentarea de Certificat de Conformitate produs/emis de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produsului furnizat identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante.
Autorizaţie pentru livrare produse/Atestat de Distribuitor autorizat - Prezentarea Autorizaţiei pentru livrarea produsului, sau a Atestatului de distribuitor autorizat, valabile la data deschiderii ofertelor.
RecomandăriPrezentarea a 3 (trei) Recomandari – privind produsele livrate de acesta din partea altor beneficiari, fie ei autoritati contractante sau clienti privati.
Standarde de asigurare a calităţii
-Se va prezenta certificat ISO 9001 pentru producător, dar şi pentru toţi intermediarii, de la producător la furnizorul final, care este ofertantul.-Ofertantul va prezenta certificat ISO 9001 sau adeverinţa emisă de un organism abilitat, ca se află în
curs de certificare ISO 9001.
Întocmit, Secretar, Cimpoeş Bogdan
Vizat, Viceprimar, Crăciun Andreea-Abigaela
8
Primaria Municipilui Timişoara Aprobat,Judetul Timiş PrimarNr 1169 din 11.05.2009 Hîra Alexandra-Evelina
Notă justificativăprivind alegerea procedurii privind aferenta „ACHIZITIE DE SALUPA PENTRU INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ TIMIŞOARA, JUDETUL TIMIŞ”
Având în vedereca se doreste derularea procedurii pentru achizitionarea unei salupe pentru S.V.S.U. Timişoara si Având în vederebugetul indicativ al cererii de finantare aprobat de Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit, care este de 65.993,60 lei , respectiv cca 16.000 euro, conform art 124 din OG 34/2006, propunem ca procedura de achizitie "cerere de oferta".
Întocmit, Secretar, Cimpoeş Bogdan
Vizat, Viceprimar, Crăciun Andreea-Abigaela
9
DECLARATIE DE CONFORMITATE
Autoritatea contractantă Primaria Municipiului Timişoara, judetul Timiş , certifică prin prezenta că documentaţia aferentă procedurii de achizitie publica „ Cerere de oferta ”,in cadrul proiectului : „ Achizitie de salupa pentru Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Timişoara, judetul Timiş ” , este conformă cu legislaţia nationala în vigoare descrisa in anexa**.Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Reprezentant legal de proiect Hîra Alexandra-Evelina
Semnatura,
Data11.05.2009
10
LISTA CU LEGISLAŢIA APLICATĂ
Programul Naţional de Dezvoltare Rurală; Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 13/27.02.2006 privind înfiinţarea şi
funcţionarea Agenţiei de Plăţi pentru Dezvoltare Rurală şi Pescuit; Ordinul Ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale nr. 63/06.05.2008; Ordinul nr. 915 din 25 martie 2008 pentru aprobarea condiţiilor contractuale
generale şi speciale la încheierea contractelor de lucrări; Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/19.04.2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;
Legea nr. 337/17.07.2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 94/2007 privind modificarea şi completarea OUG nr. 34/2006;
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 143/2008 privind modificarea şi completarea OUG nr. 34/2006;
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 19/2009 privind modificarea şi completarea OUG nr. 34/2006;
Hotărârea nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică;
Hotărârea nr. 1337/2006 privind completarea Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;
Ordinul 26/2007 – regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică;
Ordinul Preşedintelui ANRMAP nr. 155/02.10.2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuire a contractelor de achiziţie publică;
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 30/12.04.2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică;
Hotărârea de Guvern nr. 942/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 30/12.04.2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică;
Legea nr. 228 din 4 iulie 2007 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică;
Ordinul nr. 11 din 13 august 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;
11
Hotărârea de Guvern nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
Ordonanţa de Urgenţă nr. 74 din 29 iunie 2005 privind înfiinţarea Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice;
Hotărârea de Guvern nr. 895 din 4 august 2005 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice;
Hotărârea de Guvern nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.
12
Formular nr.1A
INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE UTILIZARE A CĂILOR DE ATAC
1. Persoana care se consideră vătămată într-un drept al sau ori într-un interes legitim printr-un act al autorităţii contractante, cu încălcarea dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdicţională, în condiţiile Ordonanţei de urgenţă nr. 34/2006, sau în justiţie, în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.
Despăgubirile se solicită numai prin acţiune în justiţie, în conformitate cu dispoziţiile legii contenciosului-administrativ.
Prin persoana care se consideră vătămată se înţelege orice persoană care îndeplineşte, în mod cumulativ, următoarele condiţii: a) are un interes legitim în legătură cu un anumit contract de achiziţie publică pentru a cărui atribuire se aplică prevederile prezentei ordonanţe de urgenţă; b) a suferit, suferă sau riscă să sufere un prejudiciu, ca o consecinţă a unui act al autorităţii contractante, de natură să producă efecte juridice.
Este considerat act al autorităţii contractante: a) orice act administrativ; b) lipsa emiterii unui act administrativ sau a oricărui alt act al autorităţii contractante ori refuzul de a-l emite; c) orice alt act al autorităţii contractante, altele decât cele prevăzute la lit. a) sau b), care produce sau poate produce efecte juridice.
Obiectul contestaţiei poate fi, după caz, anularea actului, obligarea autorităţii contractante de a emite un act, obligarea autorităţii contractante de a lua orice alte măsuri necesare pentru remedierea actelor ce afectează procedura de atribuire.Pentru soluţionarea contestaţiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.
Pentru soluţionarea contestaţiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.
Depunerea contestaţiei în faţa Consiliului suspendă de drept procedura de atribuire până la data soluţionării contestaţiei de către Consiliu. Contractul încheiat în perioada de suspendare a procedurii de atribuire este lovit de nulitate absolută.
Perioada de suspendare atrage prelungirea, în mod corespunzător, a oricărei perioade afectate prin suspendare, cu excepţia perioadelor prevăzute pentru exercitarea cailor de atac.
În cazuri temeinic motivate şi la solicitarea uneia dintre părţi, Consiliul poate să dispună reluarea procedurii de atribuire.
Decizia Consiliului cu privire la măsurile provizorii poate fi atacată cu plângere la curtea de apel competentă să soluţioneze plângerea împotriva contestaţiei potrivit dispoziţiilor art. 283 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006, în termen de 5 zile de la comunicarea pronunţării.
Soluţiile pe care le poate pronunţa Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
13
Consiliul se pronunţă mai întâi asupra excepţiilor de procedură şi de fond, iar când se constată că acestea sunt întemeiate, nu se mai procedează la analiza pe fond a cauzei. Consiliul va examina, din punct de vedere al legalităţii şi temeiniciei, actul atacat şi poate pronunţa o decizie prin care îl anulează în parte sau în tot, obligă autoritatea contractantă să emită un act sau dispune orice altă măsură necesară pentru remedierea actelor ce afectează procedura de atribuire. În situaţia în care Consiliul apreciază că există şi alte încălcări ale prevederilor legale privitor la actul atacat, în afara celor invocate de contestator, poate să dispună din oficiu remedierea încălcării prevederilor legale. În cazul în care Consiliul admite contestaţia şi dispune luarea unei măsuri de remediere a actului atacat, va preciza şi termenul în care aceasta trebuie să fie adusă la îndeplinire. Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice are obligaţia de a monitoriza îndeplinirea măsurii de remediere. Consiliul poate respinge contestaţia ca fiind nefondată, tardivă, lipsită de interes, lipsită de obiect, ca fiind introdusă de o persoana fără calitate sau neîmputernicită să formuleze contestaţia, precum şi pe orice alta excepţie de procedură sau de fond. În funcţie de soluţia pronunţată, Consiliul va decide asupra continuării sau anulării procedurii de achiziţie publică. Consiliul poate lua act, oricând în cursul soluţionării contestaţiei, de renunţarea la aceasta de către contestator. Consiliul poate obliga, la cerere, partea în culpă la plata cheltuielilor efectuate în cursul soluţionării contestaţiei. Decizia Consiliului privind modul de soluţionare a contestaţiei se adoptă cu votul majorităţii membrilor completului, aceştia neavând posibilitatea de a se abţine.
După luarea deciziei, completul va întocmi o minută care se semnează de către toţi membrii completului şi se consemnează într-un registru special ţinut de Consiliu.
Decizia Consiliului, adoptată va fi motivată şi comunicată în scris părţilor, în termen de 5 zile de la pronunţare. Decizia va fi publicată pe pagina de internet a Consiliului.
Decizia prin care Consiliul anulează în parte sau în tot actul atacat ori obligă autoritatea contractantă să emită un act sau să dispună orice altă măsură necesară pentru înlăturarea actelor ce afectează procedura de atribuire este executorie.
În cazul în care termenul prevăzut de art. 278 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 nu este respectat de autoritatea contractantă, se va aplica conducătorului unităţii care nu a efectuat toate demersurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a deciziei Consiliului sau persoanei obligate o amendă pe fiecare zi de întârziere, ce constă în 20% din salariul minim lunar pe economie, la cererea părţii interesate.
Decizia Consiliului este obligatorie pentru părţi, contractul de achiziţie publică încheiat cu nerespectarea deciziei Consiliului fiind lovit de nulitate absoluta.
Decizia pronunţată de Consiliu privind amenda, neatacată în termen, constituie titlu executoriu şi se execută de organele competente potrivit dispoziţiilor legale privind executarea silită a creanţelor fiscale şi cu procedura prevăzută de aceste dispoziţii.
Deciziile Consiliului privind soluţionarea contestaţiei şi obligarea la plata amenzii pot fi atacate cu plângere, în termen de 10 zile de la comunicare, atât pe motive de nelegalitate, cât şi de netemeinicie, potrivit art. 283 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006.
Plângerea se depune la sediul Consiliului, care va înainta dosarul instanţei competente în cel mult 3 zile de la expirarea termenului pentru exercitarea căii de atac.
Plângerea va fi formulata în scris şi va fi motivata, dispoziţiile art. 270 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006aplicându-se în mod corespunzător.
Partea care formulează plângerea are obligaţia să comunice, în termenul prevăzut la art. 280 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006, o copie a acesteia, precum şi a
14
înscrisurilor doveditoare şi părţii adverse, depunând dovada de comunicare în faţa instanţei până la primul termen de judecată.
Procedura de verificare a legalităţii
Autoritatea contractantă are dreptul să sesizeze Consiliul în scopul pronunţării asupra legalităţii actelor şi operaţiunilor derulate în cursul procedurii de atribuire.
Autoritatea contractanta va înainta Consiliului sesizarea motivată, însoţită de documentaţia aferentă procedurii de achiziţie.
Consiliul poate să admită sesizarea şi să constate legalitatea actelor întocmite de autoritatea contractantă, precum şi să ateste corectitudinea operaţiunilor şi procedurilor desfăşurate de aceasta.
În cazul în care atestarea operaţiunilor desfăşurate necesită expertiza de specialitate, aceasta se va efectua în conformitate cu art. 275 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006.
În măsura în care se constată nereguli în cadrul procedurilor derulate de autoritatea contractantă, Consiliul dispune notificarea acesteia în vederea luării masurilor de remediere prevăzute în Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006.
Căi de atac împotriva deciziilor Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Instanţa competentă să soluţioneze plângerea formulată împotriva deciziei pronunţate de Consiliu este curtea de apel, secţia de contencios-administrativ şi fiscal pe raza căreia se află sediul autorităţii contractante.
Plângerea va fi soluţionată în complet format din 3 judecători.Plângerea formulată împotriva deciziilor pronunţate de Consiliu se judecă de urgenţă
şi cu precădere.Partea nu poate, cu excepţia situaţiei prevăzute la art. 118 alin. 3 din Codul de
procedură civilă, să ceară amânarea judecăţii pentru pregătirea apărării sau pentru a lua cunoştinţă de cererile ori înscrisurile comunicate, dacă dovada citării sau comunicării făcute cu cel puţin 5 zile înainte de termenul de judecată este depusă la acel termen.
Cu excepţia citării la primul termen de judecată, oricare dintre părţi poate cere încuviinţarea instanţei pentru a îndeplini, prin intermediul executorului judecătoresc, procedura de citare sau de comunicare a înscrisurilor către cealaltă parte.
Procedura de soluţionare a plângerii este cea a recursului, potrivit dispoziţiilor art. 3041 din Codul de procedură civilă.
Instanţa poate dispune suspendarea procedurii de atribuire, până la soluţionarea plângerii formulate împotriva deciziei Consiliului.
Contractul încheiat în perioada de suspendare este lovit de nulitate absolută.Instanţa, admiţând plângerea, modifică decizia Consiliului, dispunând în vederea
remedierii aspectelor de nelegalitate sau netemeinicie ce afectează actele emise în cadrul procedurii de atribuire, după caz: a) anularea în tot sau în parte a actului autorităţii contractante; b) obligarea la emiterea actului de către autoritatea contractantă; c) îndeplinirea unei obligaţii de către autoritatea contractantă; d) orice alte măsuri necesare.
În cazul în care, în mod eronat, Consiliul a soluţionat cauza pe excepţie, instanţa va casa cu reţinere şi se va pronunţa asupra fondului.
În situaţia în care instanţa admite plângerea, modifică decizia Consiliului şi constată că actul autorităţii contractante a încălcat prevederile legislaţiei în materia achiziţiilor publice, iar
15
contractul a fost încheiat înainte de dispunerea suspendării procedurii de atribuire potrivit dispoziţiilor art. 284 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006, partea vătămată are dreptul la despăgubiri.
Instanţa poate respinge pe fond plângerea.Hotărârea pronunţată de instanţă este definitivă şi irevocabilă.
Soluţionarea litigiilor în instanţă
Pentru soluţionarea litigiilor privind acordarea de despăgubiri, este competentă numai
instanţa de judecată.În cazul În care persoana care se consideră vătămată solicită plata de despăgubiri,
atunci aceasta trebuie să facă dovada că: a) prevederile prezentei ordonanţe de urgenţă au fost încălcate; şi b) ar fi avut o şansă reală de a câştiga contractul, iar aceasta a fost compromisă ca urmare a încălcării prevederilor prezentei ordonanţe de urgenţă.
Pentru soluţionarea litigiilor apărute după încheierea contractului de achiziţie publică, altele decât cele referitoare la despăgubiri, este competentă numai instanţa de judecată.
Pentru procedurile prevăzute la art. 286 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 se aplică dispoziţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.
Dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă nr. 34/2006 se completează cu dispoziţiile Legii nr. 554/2004, cu modificările ulterioare, în măsura în care nu sunt contrare.
Părţile nu se pot adresa atât Consiliului, cat şi instanţei de judecată. În cazul în care mai multe părţi se adresează concomitent Consiliului şi instanţei de judecată, instanţa va suspenda judecata până la soluţionarea cauzei pe cale administrativ-jurisdicţională.
Instanţa de fond poate solicita Consiliului opinia asupra existenţei unei încălcări a legislaţiei în materie de achiziţii publice.
16
CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE-LICITAŢIE DESCHISĂ-
Nr. Crt.
Paşi de urmat Data previzionată
1Dacă este cazul, transmitere spre publicare a
anunţului de intenţie
2
Îndeplinirea condiţiilor de lansare a procedurii:
a) identificarea procedurii in programul anual al achiziţiilor publice;
b) întocmirea documentaţiei de atribuire;
c) identificarea fondurilor necesare desfăşurării contractului;
d) solicitarea de observator pe lângă comisia de evaluare la Ministerul Finanţelor
Publice, dacă este cazul.
3Transmiterea spre publicare a anunţului de
participare03.06.2009
4Punerea la dispoziţie a documentaţiei de
atribuire03.06.2009
5Primirea de clarificări privind documentaţia
de atribuire şi răspunsul la acestea04.06.2009-12.07.2009
6 Numirea comisiei de evaluare 15.06.2009
7 Primirea ofertelorData limita : 14.07.2009, ora 10:00
8Deschiderea ofertelor şi întocmirea procesului
verbal de deschidere14.07.2009, ora 11:00
9 Verificarea cerinţelor minime de calificare 14.07.2009
10
Stabilirea clarificărilor la documentele prezentate de ofertanţi
Primirea răspunsurilor la solicitările de clarificări, precum şi a documentelor
solicitate
14.07.2009-17.07.2009
11 Stabilirea operatorilor economici calificaţi 14.07.200912 Verificarea ofertelor 14.07.2009
13Stabilirea clarificărilor cu privire la ofertele
prezentate, precum şi primirea răspunsurilor la acestea
14.07.2009-17.07.2009
14Stabilirea ofertelor inacceptabile,
neconforme, precum şi a celor admisibile18.07.2009
15 Dacă este cazul, derularea etapei
17
suplimentare de licitatie electronică
16Stabilirea ofertei/ofertelor câstigătoare sau,
dupa caz, anularea procedurii14.07.2009-04.08.2009-IN
TERMEN LEGAL
17Notificarea privind rezultatul aplicării
procedurii14.07.2009-04.08.2009
18 Semnarea contractuluiÎn termen de 11 zile de la
anunţarea rezultatului procedurii.
19Transmiterea spre publicare a anunţului de
atribuire20 Întocmirea dosarului de achiziţie publicăNr. Crt.
Paşi de urmat Data previzionată
1. Transmiterea către ofertant a anunţului 04.06.20092. Primirea ofertelor Data limită : 14.07.2009, ora
10:003. Deschiderea ofertelor şi întocmirea procesului
verbal de deschidere14.07.2009, ora 11:00
4. Verificarea cerinţelor minime de calificare 14.07.20095. Stabilirea clarificărilor la documentele
prezentate de ofertanţiPrimirea răspunsurilor la solicitarile de clarificări, precum şi a documentelor solicitate
14.07.2009-17.07.2009
6. Stabilirea operatorilor economici calificaţi 14.07.20097. Verificarea ofertelor 14.07.20098. Stabilirea ofertei/ofertelor câstigatoare sau, după
caz, anularea procedurii 14.07.2009-04.08.2009-ÎN TERMEN LEGAL
9. Notificarea privind rezultatul aplicării procedurii 14.07.2009-04.08.200910. Semnarea contractului În termen de 11 zile de la
anunţarea rezultatului procedurii.
18
Primar,HÎRA ALEXANDRA- EVELINA
Nr. înregistrare 1248 din 20.05.2009Formular P1
FIŞA NAVETĂ PENTRU DOCUMENTELE SPECIFICE PROCEDURII DE ATRIBUIRE A CONTRACTELOR DE ACHIZIŢII PUBLICE DE FURNIZARE
PRODUSESecţiunea 1 – Cererea
Numărul de înregistrare al expeditorului/data Numărul de înregistrare al destinatarului/data……………..
De la: Către:Beneficiarul de fonduri publice nerambursabile CONSILIUL LOCAL TIMIŞOARA
Centrul Regional de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit
Reprezentantul legal de proiect: HÎRA ALEXANDRA-EVELINA
Director CRPDRP:
Data trimiterii: poştă XcurierTermenul limită pentru răspuns – maximum 5 zile lucratoare de la data primirii - (a se completa de către persoana însărcinată cu achiziţiile publice la Centrul Regional de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit): __/__/_____Versiunea: X Cererea iniţială
Versiunea nr. __Referire la Cererea de fonduri publice nerambursabile catre APDRP
Numele beneficiarului Primaria Municipiului TimişoaraNumărul cererii de finantare C 322010812400014
Achizitii de: X Furnizare produseTipul procedurii : Cumparare directa Concurs de solutii X Cerere de oferte Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare Negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare Dialogul competitiv Licitatia restransa Licitatia deschisaTipul documentului prezentat:Anuntul de intentie (daca este cazul) pentru verificare si constatariX Anuntul de participare (daca este cazul) pentru verificare si constatariX Documentatia de atribuire pentru verificare si constatariLista membrilor propuşi pentru comisia de evaluare pentru verificare si constatariProces verbal intermediar de evaluare pentru verificare si constatariRaport privind selectarea candidatilor pentru verificare si constatari Procesul verbal al sedintei de deschidere a ofertelor pentru verificare si constatariRaportul procedurii de atribuire pentru verificare si constatariContractul pentru verificare si constatariAdendum la contract (daca este cazul) pentru verificare si constatariAltele (specificati): pentru informare verificare si constatariData :Nume/Prenume: Hîra Alexandra-EvelinaFuncţia : PRIMARSemnătura :Stampila:
19
Primaria Municipiul Timişoara Aprobat Primar,
Judetul Timiş Hîra Alexandra-Evelina
DOSAR DE ACHIZIŢIE PENTRU ATRIBUIREA
CONTRACTULUI DE FURNIZARE – „ACHIZIŢIE DE
SALUPĂ PENTRU INSPECTORATUL SITUAŢII DE
URGENŢĂ TIMIŞOARA, JUDEŢUL TIMIŞ”
Cpv: 35112000-2 - Nave şi ambarcaţiuni similare pentru transportul de
persoane sau de marfuri (Rev.1)
20
INFORMAŢII GENERALE
INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI PRIVIND PROCEDURA DE “CERERE DE OFERTA”
Secţiunea de informaţii generale conţine referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura cerere de oferte pentru atribuirea contractului de furnizare. Informaţiile din această sectiune sunt, după caz, completate, adaptate sau detaliate în cadrul Fiţa de date şi în caietul de sarcini.
În masura în care prevederile din secţiunea de informaţii generale nu sunt modificate în cadrul fişei de date sau a caietului de sarcini, acestea devin obligatorii atât pentru autoritatea contractantă, cât şi pentru ofertanţi pe toată perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
A: Introducere
A.1. Informaţii privind autoritatea contractantă
A.1.1. Informaţiile privind autoritatea contractantă, precum şi sursele de finanţare asigurate pentru îndeplinirea contractului sunt prezentate în Fişa de date a achiziţiei.
A.2. Scopul aplicării procedurii
A.2.1. Autoritatea contractantă invită persoanele juridice interesate să depună ofertă în scopul atribuirii contractului pentru furnizarea produselor descrise în Fişa de date a achiziţiei şi în Caietul de sarcini.
A.2.2.Pentru atribuirea acestui contract de achiziţie publică se aplică procedura indicată în Fişa de date a achiziţiei.
A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achiziţie publică
A.3.1.
a) nediscriminarea;
b) tratamentul egal;
c) recunoaşterea reciprocă;
21
d) transparenţa;
e) proporţionalitatea;
f) eficienţa utilizării fondurilor publice;
g) asumarea răspunderii.
A.4. Legislaţie aplicabilă
A.4.1.Atribuirea contractului de achiziţie publică se realizează în conformitate cu prevederile actelor normative indicate în Fişa de date a achiziţiei.
B: Calificarea candidaţilor/ofertanţilor
B.1. Eligibilitate
B.1.1. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
B.1.2. Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se află în oricare dintre următoarele situaţii:
a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecător sindic sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori este într-o situaţie similară cu cele menţionate anterior, reglementată prin lege;
b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat;
d) furnizează informaţii false în documentele prezentate;
e) a comis o gravă greşeală în materie profesională sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de achiziţie publică, în măsura în care autoritatea contractantă poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens.
Observaţie:
22
Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eşalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligaţii exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea înlesnirilor.
B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, astfel cum se precizează în Fişa de date a achiziţiei.
B.1.4. Persoanele fizice sau juridice, care au participat în orice fel la întocmirea documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare constituită pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, nu au dreptul să aibă calitatea de ofertant, ofertant asociat şi nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de convenţie civilă), sub sancţiunea nulităţii contractului în cauză.
B.1.5. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia în scopul depunerii unei oferte comune.
B.1.6. La procedura aplicată pentru atribuirea unui contract de achiziţie publică nu au dreptul de a participa două sau mai multe filiale/sucursale ale aceleiaşi societăţi-mamă.
B.2. Înregistrare
B.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România sau din ţara în care este stabilit, după caz.
B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc înregistrarea, astfel cum se precizează în Fişa de date a achiziţiei.
B.3. Capacitate tehnică şi economico-financiarăB.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor/candidaţilor ca aceştia să facă dovada capacităţii tehnice şi capacităţii economico-financiare de care dispun pentru îndeplinirea contractului.
B.3.2. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară, astfel cum se precizează în Fişa de date a achiziţiei.
23
B.4. Cerinţe minime de calificare B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie să facă dovada că îndeplineşte cerinţele minime de calificare; aceste cerinţe minime sunt prevăzute în Fişa de date a achiziţiei.
B.4.2. În cazul asocierii mai multor prestatori cerinţele privind eligibilitatea, înregistrarea şi, dacă sunt solicitate, lichiditatea generală şi solvabilitatea patrimonială trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinţe privind capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociaţi.
C. Elaborarea ofertei
C.1.Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei
C.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi a documentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective decât în cazul prevăzut de Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziţiile publice.
C.2. Limba de redactare a ofertei
C.2.1. Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate în limba specificată în Fişa de date a achiziţiei.
C.3. Perioada de valabilitate a ofertei
C.3.1. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută în Fişa de date a achiziţiei.
Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea prevăzută în Fişa de date a achiziţiei va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.
C.4. Documentele ofertei
C.4.1.Oferta elaborată de ofertant trebuie să cuprindă:
- Propunerea tehnică
Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini.
24
- Propunerea financiară
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile cu privire la preţ, tarif, dacă este cazul, la condiţii de cost ale creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică.
C.5. Documentele care însoţesc oferta
C.5.1. Scrisoarea de înaintare
Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prevăzut în secţiunea Formulare.
C.5.2. Împuternicirea
Oferta trebuie să fie însoţită de împuternicirea scrisă prin care semnatarul ofertei este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
C.5.3. Garanţia pentru participare
Ofertantul trebuie să prezinte garanţia pentru participare în conformitate cu prevederile referitoare la cuantumul şi forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate în Fişa de date a achiziţiei.
C.5.4. Documentele de calificare
Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, respectiv capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară.
C.6. Propunerea tehnică
C.6.1. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini.
În acest scop propunerea tehnică va conţine, în funcţie de cerinţele prevăzute în Fişa de date a achiziţiei, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective.
C.6.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând aceasta în Fişa de date a achiziţiei:
25
a) o descriere detaliată a metodologiei şi a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor;
b) activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate personalului implicat în îndeplinirea contractului, precum şi graficul de timp prevăzut pentru îndeplinirea activităţilor şi sarcinilor respective;
c) alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.
C.6.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând acest lucru în Fişa de date a achiziţiei, completarea unor formulare specifice care permit, în funcţie de particularităţile achiziţiei sau ale tipului de contract, sintetizarea informaţiilor eferitoare la elementele propunerii tehnice.
C.7.Propunerea financiară
C.7.1. Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat în secţiunea Formulare, care reprezintă elementul principal al propunerii financiare.
C.7.2. Ofertantul va evidenţia, dacă în Fişa de date a achiziţiei nu se prevede altfel, preţul total ofertat pentru prestarea serviciilor.
C.7.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând aceasta în Fişa de date a achiziţiei, completarea unor formulare-tip care permit, în funcţie de particularităţile achiziţiei, de durata şi de tipul contractului, furnizarea de informaţii suplimentare referitoare la preţuri, tarife, condiţii financiare şi comerciale specifice, grafice de eşalonare a plăţilor etc.
C.7.4. În scopul monitorizării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică ofertantul are obligaţia de a exprima preţul/tariful ofertat atât în lei, cât şi în euro. Echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României pentru ziua precizată în Fişa de date a achiziţiei (această zi indică, implicit, reperul în timp la care se consideră valabil costul resurse lor necesare pentru îndeplinirea contractului).
C.8.Garanţia pentru participare
C.8.1. Ofertantul trebuie să constituie garanţia pentru participare în cuantumul şi pentru o perioadă de valabilitate, astfel cum sunt prevăzute acestea în Fişa de date a achiziţiei.
26
C.8.2. Garanţia pentru participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, în sensul prevederilor de la 8.5, pe întreaga perioadă derulată până la semnarea contractului de achiziţie publică.
C.8.3.Garanţia pentru participare se exprimă în lei sau într-o valută liber convertibilă şi va fi constituită în sub forma de scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante; se va utiliza modelul indicat în secţiunea Formulare – Scrisoare de garantie bancara.
C.8.4. Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere.
C.8.5. Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanţia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii:
a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei în care urmează să se semneze contractul;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
C.8.6. Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică.
C.8.7. Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii ale căror oferte nu au fost stabilite ca fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.
C.9.Dreptul de a solicita clarificăriC.9.1. Orice prestator care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuireare dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta.
C.9.2. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire.
27
C.9.3. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsul la solicitările de clarificări in 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic si cu cel puţin 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertei.
Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvăluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective.
D. Prezentarea ofertelor
D.1. Data limită şi modalităţi pentru depunerea oferte
D.1.1.Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrată de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunere, stabilită în anunţul sau în invitaţia de participare.
D.1.2. Ofertele pot fi transmise prin poştă sau depuse direct de către ofertant la adresa indicată în anunţul sau în invitaţia de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul îşi asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră.
D.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limită pentru depunerea ofertei, caz în care aceasta va comunica noua dată limită, în scris, cu cel puţin 6 zile înainte de data limită stabilită iniţial, tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar al documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.
D.2. Modul de prezentare
D.2.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, în original, şi un număr de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse în Fişa de date a achiziţiei.
În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copii va prevala originalul.
D.2.2. Originalul şi copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
28
În cazul în care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta în original anumite documente emise de instituţii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligaţia de a stabili o dată limită pentru demonstrarea conformităţii cu originalul a copiilor prezentate.
D.2.3. Ofertantii au obligatia de a numerota si semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate.
D.3. Sigilarea şi marcarea ofertei
D.3.1. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.
D.3.2. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Propunerea tehnică, propunerea financiară şi, dacă este cazul, documentele de calificare şi ofertele alternative se vor introduce, după cum este prevăzut în Fişa de date a achiziţiei, în plicuri distincte, marcate corespunzător.
D.3.3. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 14.07.2009, ora 11:00”.
D.3.4. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la 3.3, autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
D.4. Modificarea şi retragerea ofertei
D.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.
D.4.2. Î n cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor.
Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la 1-3, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca în mod obligatoriu şi inscripţia “MODIFICĂRI”.
29
D.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru participare.
D.5. Oferte întârziate
D.5.1. Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită în anunţul sau în invitaţia de participare ori care este primită de către autoritatea contractantă după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.
D.6. Oferte alternative
Nu se accepta oferte alternative.
D.7. Oferta comună
D.7.1. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia şi de a depune ofertă comună, fără a fi obligate să îşi prezinte asocierea într-o formă legalizată. Fiecare dintre acestea îşi asumă obligaţia pentru oferta comună şi răspunde pentru orice consecinţe ale viitorului contract de achiziţie publică.
D.7.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată înainte de semnarea contractului, în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare.
D.7.3. Asociaţii desemnează din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului de achiziţie publică, îi reprezintă în raporturile cu autoritatea contractantă, în calitate de lider de asociaţie.
D.8. Interdicţia de a depune
D.8.1. Candidatul/ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri:
a) sa participe la doua sau mai multe asocieri de operatori economici;
b) sa depuna candidatura/oferta individuala si o alta candidatura/oferta comuna;
c) sa depuna oferta individuala si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.
D.8.2. Orice ofertă pentru care se constată nerespectarea prevederilor de la 8.1 va fi respinsă.
30
E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor
E.1. Deschiderea ofertelor
E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data şi în locul indicate în anunţul sau în invitaţia de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanţii săi, la deschidere.
E.1.2. Nici o ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepţia ofertelor care se returnează nedeschise, conform prevederilor de la 5, precum şi a celor care nu fac dovada constituirii garanţiei pentru participare.
E.1.3. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor. Fiecare membru al comisiei de evaluare şi fie care ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.
E.2. Confidenţialitate
E.2.1.Autoritatea contractantă are obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertei, precum şi asupra oricărei informaţii privind ofertantul, a cărei dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale.
E.2.2.Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial în procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică informaţii legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective.
E.3. Fraudă şi corupţie
E.3.1. Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare în procesul de examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câştigătoare, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
E.3.2. Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică.
Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.
31
E.3.3. Comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant în cazul în care se dovedeşte că acesta a fost sau este angajat în practici corupte ori frauduloase în legătură cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
E.4. Examinarea documentelor care însoţesc oferta
E.4.1. Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condiţiile referitoare la eligibilitate şi înregistrare, precum şi cerinţele solicitate privind capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară.
Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.
E.5. Examinarea ofertelor
E.5.1. Ofertele vor fi examinate de către comisia de evaluare.
E.5.2. Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.
E.5.3. În cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu serviciul care urmează să fie prestat, comisia de evaluare are obligaţia de a solicita, în scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum şi de a verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv.
E.5.4. Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre următoarele cazuri:
a) oferta nu respectă cerinţele prevăzute în documentaţia de atribuireş
b) ofertantul nu transmite în perioada precizată de către comisia de evaluare clarificările solicitate;
c) ofertantul modifică, prin clarificările pe care le prezintă, conţinutul propunerii tehnice şi/sau al propunerii financiare, cu excepţia situaţiei în care modificarea este determinată de corectarea erorilor aritmetice;
d) oferta conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;
e) explicaţiile solicitate conform 5.3 nu sunt concludente şi/sau nu sunt susţinute de documentele justificative cerute de comisia de evaluare.
32
E.6. Corectarea erorilor
E.6.1. Singura modificare a conţinutului propunerii financiare care este permisă în ofertă, fără a atrage implicaţiile de la 5.4 lit. c), este corectarea eventualelor erori aritmetice.
E.6.2. Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:
a) dacă există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total (care este obţinut prin multiplicarea preţului unitar cu cantitatea totală), se va lua în considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat în mod corespunzător;
b) dacă există o discrepanţă între litere şi cifre, se va lua în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată în mod corespunzător.
E.6.3. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare şi, în consecinţă, va fi respinsă de către comisia de evaluare.
E.7. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului
E.7.1. Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziţie publică este prevăzut în Fişa de date a achiziţiei şi nu poate fi schimbat pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.
E.8. Evaluarea ofertelor
E.8.1. Evaluarea ofertelor şi, în urma acestei evaluări, stabilirea ofertei câştigătoare se realizează de către comisia de evaluare, având în vedere încadrarea în perioada de valabilitate a ofertelor, precum şi criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
E.9. Stabilirea ofertei câştigătoare
E.9.1. Oferta câştigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi oferta care întruneşte punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea algoritmului de calcul descris în Fişa de date a achiziţiei.
E.9.2. După finalizarea ofertelor, comisia de evaluare are obligaţia de a elabora raportul procedurii de atribuire.
33
F. Atribuirea contractului de achiziţie publică F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii
F.1.1. Autoritatea contractantă va comunica tuturor ofertanţilor rezultatul aplicării procedurii.
F.1.2. În cazul ofertanţilor a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare comunicarea va preciza dacă oferta a fost respinsă şi care sunt motivele respingerii, dupa cum urmeaza:
a) fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
b) pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neconformă sau necorespunzătoare, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerinţelor de funcţionare şi performanţă prevăzute în caietul de sarcini;
c) fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă, conformă şi corespunzătoare, dar care nu a fost declarată câştigătoare, caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei/ofertelor câştigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziţie publică sau, după caz, ale ofertanţilor cu care urmează să se încheie un acord-cadru.
In cazul în care a fost admisă, va indica numele ofertantului câştigător, precum şi caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei câştigătoare faţă de oferta respectivului ofertant necâştigător.
F.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a nu furniza anumite informaţii referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică care ar putea fi cuprinse în ansamblul informaţiilor pe care autoritatea contractantă trebuie să le furnizeze în acord cu prevederile de la 1.2, şi anume în situaţia în care această furnizare:
a) ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale şi, implicit, ar fi contrară interesului public;
sau
b) ar prejudicia interesele comerciale ale ofertanţilor, inclusiv cele ale ofertantului a cărui ofertă a fost declarată câştigătoare;
sau
c) ar prejudicia concurenţa loială între ofertanţi.
34
F.1.4. În cazul ofertantului câştigător comunicarea va preciza faptul că oferta sa a fost declarată câştigătoare şi că acesta este invitat în vederea încheierii contractului.
F.2. Dreptul autorităţii contractante de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică
F.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică numai dacă ia această decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii respective şi numai în următoarele circumstanţe:
a) nu a fost posibilă asigurarea unui nivel satisfăcător al concurenţei, respectiv numărul de operatori economici este mai mic decât cel minim prevăzut, pentru fiecare procedură, de prezenta ordonanţă de urgenţă;
b) au fost depuse numai oferte inacceptabile, neconforme sau necorespunzătoare;
c) au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare;
d) abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
F.2.2. Decizia de anulare nu creează vreo obligaţie a autorităţii contractante faţă de ofertanţi, cu excepţia returnării garanţiei pentru participare.
F.2.3. În cazul în care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica în scris tuturor ofertanţilor, in cel mult 3 zile lucratoare de la data anularii, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulăre.
F.3. Ajustarea preţului contractului de achiziţie publică
F.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a accepta ajustarea preţului contractului, caz în care în cadrul condiţiilor de contractare va fi prevăzută o clauză în acest sens.
F.3.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza în Fişa de date a achiziţiei dacă intenţionează să accepte ajustarea preţului contractului de
35
achiziţie publică şi, în cazul în care ajustarea este acceptată, formula de ajustare va fi precizată în Fişa de date a achiziţiei.
F.3.3. Pretul contractului de achizitie publica este, de regula, ferm si in lei. Prin exceptie, pretul contractului de achizitie poate fi actualizat si, dupa caz, ajustat in situatiile prevazute la art.97 din HG 925/2006.
F.4. Încheierea contractului de achiziţie publică
F.4.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare de comisia de evaluare.
F.4.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii.
Preţurile unitare prevăzute în oferta care a fost stabilită câştigătoare sunt ferme, contractantul neavând posibilitatea de a modifica oferta care va constitui parte integrantă a contractului de achiziţie publică.
F.4.3. În cazul în care oferta care a fost stabilită câştigătoare este ofertă depusă în comun de mai mulţi ofertanţi, autoritatea contractantă are dreptul de a impune înainte de încheierea contractului legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi.
F.4.4. În cazul în care autoritatea contractantă nu ajunge să încheie contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, aceasta are dreptul:
a) de a invita ofertanţii, în ordinea descrescătoare a clasamentului, în vederea încheierii contractului;
sau
b) de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Secţiunea a I-a
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂDenumire: PRIMARIA MUNICIPIULUI TIMIŞOARA
36
Adresă: Bd. C.D. Loga, nr. 1, cod postal 300030Localitate: Timişoara, judetul Timiş Cod poştal:
300030Ţara:
ROMÂNIAPersoana de contact: Alexandra-Evelina Hîra
Telefon: 0256-408300
E-mail: [email protected]
Fax: 0256-490635
Adresa/ele de internet (dacă este cazul):Adresa autorităţii contractante: Bd. C.D. Loga, nr. 1, cod postal 300030
I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante□ ministere ori alte autorităţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agenţii naţionalex autorităţi locale □ alte instituţii guvernate de legea publică□ instituţie europeană/organizaţie internaţională□ altele (specificaţi)
□ servicii publice centrale□ apărare□ ordine publică/siguranţă naţională□ mediu □ economico-financiare□ sănătate□ construcţii şi amenajarea teritoriului□ protecţie socială□ cultură, religie şi act. Recreative
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU x
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:x la adresa mai sus menţionată□ altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar)
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări Data limita: 12.07.2009 ora limită : 12.00
Adresa: Bd. C.D. Loga, nr. 1, cod postal 300030Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : 14.07.2009
I.c. Căi de atac :Eventualele contestaţii se pot depune:- fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;- fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă.Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.Adresă: Str. Stavropoleus nr. 6, Sector 3Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: RomâniaE-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 310.46.41Adresă internet: Fax: (+4) 021 310.46.42
Denumirea instanţei competente: Curtea de Apel Timişoara, Secţia contencios administrativ Adresă: Localitate: Timişoara Cod poştal: Ţara: RomâniaE-mail: Telefon: (+4) 0256/498054Adresă internet: Fax: (+4) 0256/498721
37
Înaintarea contestaţiei spre soluţionare folosind una dintre jurisdicţiile prevăzute mai sus, exclude competenţa de soluţionare a celeilalte jurisdicţii.
Modul de constituire a contestaţiei:Contestaţia se formulează în scris şi trebuie să conţină informaţiile precizate în art. 270 alin. (1) din OUG 34/2006. Contestatorul va ataşa la contestaţie şi copia actului atacat, în cazul în care acesta a fost emis, precum şi copii ale înscrisurilor prevăzute la art. 270 alin (1) din OUG 34 / 2006, dacă acestea sunt disponibile.
Termenul de depunere a contestaţiei: Contestaţia poate fi depusă în cel mult 10 zile de la data luării la cunoştinţă de către contestator despre un act al autorităţii contractante pe care acesta îl consideră nelegal (de la data publicării documentaţiei de atribuire în SEAP). După înaintarea contestaţiei către Consiliu, contestatarul va înainta de îndată autorităţii contractante o copie a contestaţiei (Formularul 18 A) şi a înscrisurilor contestate, dacă acestea sunt disponibile. I. d. Sursa de finanţare:
Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit Fonduri europeneContribuţia Guvernului României de la bugetul central de stat -20%Contribuţia Uniunii Europene -80%
După caz, proiect/program finanţat din fonduri europene da □ Programul FEADR, măsura 322, proiect intitulat, „ACHIZITIE SALUPA PENTRU SERVICIUL VOLUNTAR SITUATII DE URGENTA TIMIŞOARA, JUDETUL TIMIŞ”Cpv: 35112000-2 - Nave si ambarcatiuni similare pentru transportul de persoane sau de marfuri (Rev.1)
II: OBIECTUL CONTRACTULUI II .1) Descriere:
II .1.1) Denumire contract: „ACHIZITIE SALUPA PENTRU SERVICIUL VOLUNTAR SITUATII DE
URGENTA TIMIŞOARA, JUDETUL TIMIŞ”Cpv: 35112000-2 - Nave si ambarcatiuni similare pentru transportul de persoane sau de marfuri (Rev.1)
II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (Alege o singură categorie – lucrări, produse sau servicii – care corespund în cea mai mare parte obiectului contractului sau achiziţiei)(a) Lucrări (b) Produse x (c) ServiciiExecuţie Cumparare x Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □
Principalul loc de livrare: Municipiul Timişoara
II. 1. 3) Procedura se finalizează prin :Contract de achiziţie publică: X Încheierea unui acord cadru:
38
II. 1.4). Durata contractului de achiziţie publică ani □□ luni: 6 (de la atribuirea contractului) zile II .1.5). Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) NU ESTE CAZULAcordul cadru cu mai mulţi operatori □Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizatDurata acordului cadru ......... ani.
Acordul cadru cu un singur operator x
II .1.6) Divizare pe loturi da □ nu x
II .1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU x
II .2) Cantitatea sau scopul contractuluiII .2.1) Total cantităţi
Salupa – 1 buc.
Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a opta pentru achiziţionarea ulterioară de noi produse similare de la operatorul economic a cărui ofertă va fi declarată câştigătoare în cadrul procedurii.VALOAREA ESTIMATĂ –65.993,60 LEI fara TVA II .2.2) Opţiuni (dacă există) da □ nu xDacă există, descrierea acestor opţiuni:
III. Condiţii specifice contractului III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere )III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)
DA □ NU x
DA □ NU x
IV: PROCEDURAIV.1) Procedura selectată
CERERE DE OFERTA
IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU x
V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
Orice operator economic are dreptul de a participa, individual sau într-un grup de operatori, la procedura de atribuire. Operator economic - oricare furnizor de produse - persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate in domeniul care ofera in mod licit pe piata produse;
39
a) mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea.
- in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare ofertantul are obligatia de a legaliza asocierea pana la data semnarii cotractului de achizitie publica;b) in cadrul procedurii de licitatie deschisa, ofertantul nu are dreptul; - sa participe la doua sau mai multe asocieri de operatori economici; - sa depuna oferta individuala si o alta oferta comuna; - sa depuna oferta individuala si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.
În cazul în care comisia de evaluare constată că unul sau mai mulţi ofertanţi au omis să prezinte cel mult 3 dintre documentele de calificare, aceasta va solicita ofertanţilor respectivi completarea documentelor care lipsesc. Ofertanţii trebuie să prezinte documentele lipsă, la sediul Autorităţii Contractante, în două plicuri, ORIGINAL şi COPIE ( 4 exemplare), în termen de maxim 72 de ore de la solicitare, sub sancţiunea respingerii ofertei. În cazul în care ofertantului îi lipsesc mai mult de 3 dintre documentele de calificare solicitate, acesta va fi descalificat, fără să fie posibilă completarea ulterioară a respectivelor documente.
V.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantuluiDeclaraţie privind eligibilitatea
Solicitat x Nesolicitat □
Cerinţă obligatorie:
Prezentare Formular nr. 12A Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
Solicitat x Nesolicitat □
Cerinţă obligatorie: Completare Formular nr. 12BPrezentarea urmatoarelor certificate in original sau copie legalizata:1. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice eliberat de Directia Generala a Finanţelor Publice2. Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale în cazul persoanelor juridice eliberat de PrimărieNotă: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie să fie emise cu maxim 30 de zile înainte de data deschiderii procedurii.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute de art.180 şi 181 din O.U.G. nr. 34/2006, ofertantul va prezenta: - Declaraţia pe propria răspundere sau o declaraţie autentificată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Declaraţie privind calitatea de participant la procedura de achiziţie publică.
Solicitat x Nesolicitat □
Completare Formular nr. 12C
40
V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)Persoane juridice/fizice române
Solicitat x Nesolicitat □
Cerinţe obligatorii: Certificat constatator emis, cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, din care să rezulte:
- obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul procedurii
- nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr.85/2006 privind procedura insolvenţei sau că societatea se află în incapacitate de plată;
Certificatul de înmatriculare al societăţii – copie conform cu originalul
Persoane juridice /fizice străine
Solicitat x Nesolicitat □
Cerinţă obligatorie: Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional
V. 3) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară
Solicitat x Nesolicitat □
Cerinţe obligatorii:- Fişa de informaţii generale – Formular nr. 5- Formular de Identificare financiară - Formular nr. 5'Cerinta minima impusa:
Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a realizat o cifra medie de afaceri, pe ultimii 3 ani, de minim 1.200.000 Lei.Copii ale bilanţurilor contabile pe ultimii 3 ani (2006-2007-2008) vizate şi înregistrate la organele competente, precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care ofertantul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiară.
V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăInformaţii privind capacitatea tehnică
Solicitat x Nesolicitat □
Se vor prezenta următoarele documente:-Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani – Formular nr. 12D;
Se va prezenta lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani, indiferent daca beneficiarii sunt autoritati publice sau clienti privati. - declaratie privind caracteristicile tehnice ale utilajelor şi echipamentelor (Formular C5)
Experienta similara Cerinta obligatorie-Completarea si prezentarea formularului nr.
41
Solicitat x Nesolicitat □
Solicitat x Nesolicitat
Anexa 2-Experienta Similara – si Prezentarea a doua Contracte de livrare din partea a cel putin 2 beneficiari carora li s-au livrat utilaje/echipamente similare in ultimii 3 ani, cu o valoare mai mare de 70.000 Lei/contract
Certificat de conformitate produs
Solicitat x Nesolicitat
Cerinta obligatorie:-Prezentarea de Certificat de Conformitate produs/emis de organisme abilitate in acest sens, care sa ateste conformitatea produsului furnizat identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante.
Autorizatie pentru livrare produse/Atestat de Distribuitor autorizat
Solicitat x Nesolicitat
Cerinta obligatorie:-Prezentarea Autorizatiei pentru livrarea produsului, sau a Atestatului de distribuitor autorizat, valabile la data deschiderii ofertelor, atat a ofertantului, cat si a tuturor intermediarilor, de la producator la ofertant.
Recomandari
Solicitat x Nesolicitat
Cerinta obligatorie:Prezentarea a 3 (trei) Recomandari –- privind prestatiile operatorului economic si produsele livrate de acesta din partea altor beneficiari, fie ei autoritati contractante sau clienti privati.
Informaţii privind subcontractanţii
Solicitat x Nesolicitat
Completarea Declaraţiei pe propria răspundere privind subcontractanţii, specializarea acestora, precum şi părţile de lucrare ce urmează a fi subcontractate, însoţită şi de acordurile de subcontractare.Completare Formular nr. 12E;Unde este cazul.
Informaţii privind asociereaSolicitat x Nesolicitat
Completare Formular nr. 12 FUnde este cazul.
V.5) Standarde de asigurare a calităţii
Documente care să ateste asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii lucrărilor
Solicitat x Nesolicitat
Cerinta obligatorie:-Se va prezenta certificat ISO 9001 pentru producator, dar si pentru toti intermediarii, de la producator si pana la ofertant.-Ofertantul va prezenta certificat ISO 9001 sau adeverinta emisa de un organism abilitat, ca se afla in curs de certificare ISO 9001.
V.6) Standarde de protecţia mediuluiInformaţii privind masurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica în timpul îndeplinirii
contractului
42
Solicitat Nesolicitat xIV.7.) Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare
Nu este cazul
VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba română. VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zileVI.3) Garanţie de participareSolicitat x Nesolicitat □
Precizări:- Garanţia de participare este în sumă de 500 lei Pentru IMM-uri cuantumul garantiei de participare se reduce cu 50%.- Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare este de 60 de zile calendaristice de la data depunerii ofertei.- Garanţiei de participare va fi constituita, la alegere, prin:1. Scrisoare de garanţie bancară pentru participare la licitaţie;2. Ordin de plată în contul achizitorului având cont deschis la Trezoreria 3. Achitare directă la caseria Unitatii Achizitoare.Ofertantul va pierde suma constituită, atunci când se va afla în oricare dintre următoarele situaţii:1) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;2) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei de participare vor fi respinse şi returnate nedeschise.
Garanţia de participare constituită de ofertanţii a căror ofertă a fost stabilită ca fiind necâştigătoare, se va returna de către Primăria comunei Helesteni numai după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost desemnată câştigătoare, dar nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.
Garanţia de participare constituită de operatorul economic a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se va returna de către Primăria comunei Helesteni în cel mult trei zile de la semnarea contractului de achiziţie publică şi constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului.
Notă : Restituirea garanţiei de participare se va face în baza cererii depuse în original, sau prin posta, de către ofertant, la sediul Primăriei Helesteni, cu precizarea valorii de restituit, a contului şi băncii societăţii, precum şi a numărului şi denumirii procedurii.
43
VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnică trebuie să conţină - Lista cuprinzând utilajele si
echipamentele pentru serviciile publice - Formular C5 - cu caracteristicile tehnice ale acestora
Se vor specifica cu claritate:-Caracteristici tehnice si functionale-Disponibilitatea de a asigura servicii tehnice post-vanzare-Termen de livrare-Alte facilitati oferiteSe vor prezenta fotografii sau cataloage cu utilajul.
VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertantul are obligaţia de a exprima preţul din propunerea financiară în lei Completare Formular nr. 10B şi Anexa
VI.6) Modul de prezentare a oferteia) Adresa autoritatii contractante
b) Data limita pentru depunerea ofertei, respectiv zi/luna/an si ora limita
c) Numarul de exemplare in copie
d) Modul de prezentare /ambalare/sigilare/marcare a plicurilor cu documentele
Depunerea ofertei se va face la sediul Primariei Municipiului Timişoara, jud TimişRegistratura
Data limita de depunere a ofertei este 14.07.2009, ora 10:00. Numărul de exemplare în original: 1Numar de exemplare in copie: 4.
Toate documentale se vor indosaria. ORIGINALUL ŞI COPIA TREBUIE SĂ FIE ÎNDOSARIATE, SEMNATE ŞI NUMEROTATE PE FIECARE PAGINĂ. FIECARE SECŢIUNE A OFERTEI VA AVEA UN OPIS AL DOCUMENTELOR PE CARE LE CONŢINE.Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu „ORIGINAL” şi, respectiv, „COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.Documentele vor fi organizate pe 3 secţiuni distincte şi anume:1. Documentele de calificare, conform punctelor V.1 – V.6;2. Propunerea tehnică conform punctului VI.4;3. Propunerea financiară conform punctului VI.5;- Documentele de calificare, în original şi 4 copii, se vor introduce în plicuri închise şi sigilate pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului precum şi menţiunea „Documente de calificare – Original”, respectiv „Documente de calificare –
44
Copie1......Copie 4”;- Propunerea tehnică, în original şi 4 copii, se vor introduce în plicuri închise şi sigilate pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului precum şi menţiunea „Propunerea tehnică – Original”, respectiv „Propunerea tehnică – Copie1..... Copie 4”; - Propunerea financiară, în original şi 4 copii, se vor introduce în plicuri închise şi sigilate pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului precum şi menţiunea „Propunerea financiară – Original”, respectiv „Propunerea financiară – Copie1..... Copie 4”;Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat doar cu denumirea şi adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 14.07.2009 ora 11.00”Dacă plicul exterior nu este marcat corespunzător autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
VI.7) Data limită de depunere a ofertelor
VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei
Orice ofertant are dreptul a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.In cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la limita pentru depunerea ofertelor.Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca în mod obligatoriu şi inscripţia „MODIFICĂRI”
Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta după expirarea datei limita stabilita pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica şi a pierderii garanţiei de participare.Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa decât cea stabilita în anunţul sau în invitaţia de participare ori care este primita de către
45
autoritatea contractanta după expirarea datei limita pentru depunere se returnează nedeschisă.
VI .9) Deschiderea ofertelor Reprezentanţii ofertanţilor au dreptul de a participa la şedinţa de deschidere, în baza unei împuterniciri scrise.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preţul cel mai scăzut □VII.2) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic x Factor de evaluare
1. Pretul - oferta financiara 80%2. Termen de garantie - oferta tehnica 20%
Observatie: Se vor compara NUMAI ofertele care indeplinesc in totalitate conditiile tehnice solicitate prin caietul de sarcini.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
1. Punctaj oferta financiara - pret: a) pentru cel mai scăzut dintre preturi se acorda 100 puncte; b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la litera a) se acorda punctaj astfel:
Punctajul ofertei “X” = (Preţul minim / Preţul ofertei “X”) x 100Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt preturile ofertate fara
TVA.
1. Punctaj oferta tehnica – termen de garantie:a) pentru termenul de garanţie cel mai mare se acorda 100 puncte;b) pentru alt termen decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel: Punctajul ofertei “X” = termenul oferit/termenul de garantie cel mai mare x 100
Punctajul total = Punctaj financiar + Punctaj tehnic
VIII. Atribuirea contractuluiVIII .1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU x
Preţurile unitare oferite vor fi considerate „ferme” pe toată durata contractului.In ipoteza stabilirii pretului contractului in moneda LEI, se va insera in contract o clauza care sa prevada dreptul Furnizorului de a modifica pretul contractului in cazul in care apar circumstante care lezeaza interesele sale comerciale legitime si care nu au putut fi avute în vederela data incheierii contractului.
VIII .2. Garanţia de bună execuţie a contractului
DA x NU □
a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare reprezintă 8% din valoarea contractului şi se constituie într-un cont deschis pentru autoritatea contractantă şi închis pentru operatorul economic, pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului, începând cu data semnării contractului.
- Prin Scrisoare de Garanţie Bancară de Bună Execuţie a contractului sau prin retineri succesive la plata facturii.
46
b) Garanţia de bună execuţie se va constituic) durata de valabilitate a garantiei de buna executie: 15
zile de la data indeplinirii obligatiilor contractuale.
Secţiunea a II-a
CAIET DE SARCINI
I. Obiectul achiziţiei:
Obiectul achiziţiei este reprezentat de livrarea, punerea în funcţiune şi instruirea operatorilor, asigurate de furnizor pentru următoarele utilaje cu echipamentele:
47
1. Salupă 1 buc.
II. Date generale privind achiziţia
1.Salupa este destinată Serviciului Voluntar Situaţii de Urgenţă Timişoara.
Se doreşte monitorizarea activităţii şi a echipamentului de la distanţa cu păstrarea întregului istoric al înregistrărilor.
Procedura de atribuire se va finaliza prin încheierea unui contract de achiziţie publică de furnizare produse .
Prezentul Caiet de sarcini va sta la baza întocmirii ofertei pentru contractul de furnizare produse .
III. Cerinţe şi condiţii tehnice impuse obiectul achiziţionat:
A. Salupă - 1buc.
IV. Date generale privind achiziţia
Salupa este o barca cu motor destinată a fi folosita pentru pe Râul Bega de către angajaţii ISU Timişoara.
V.Cerinţe şi condiţii tehnice impuse pentru şalupa ce se va achiziţiona:
Salupa, - lungime 4,30 m, - laţime 1,65 m, - fibra de sticlă ranforsata, - fund dublu, - 4 locuri, - Mochetată la interior, - tapiţerie piele ecologică, - volan, - lumini navigaţie, - proiector cu 2 faze, - clacson, - ceasuri de bord, - scara inox, - Motor 30 cp, 2 timpi (generatie noua),
Garanţie: Obligatoriu se vor acorda 18 luni garanţie sau 2000 ore de funcţionare şi 5 ani service post-vanzare cu asigurare de piese de schimb originale.Service: Asigurare service şi revizii la sediul beneficiarului.Instruire personal operant: minim 2 persoane
Certificat conformitate de producatorOferta comercială şi de preţ cea mai avantajoasa
48
Prevederile din Caietul de sarcini referitoare la caracteristicile şi dotările MINIME sunt obligatorii; nerespectarea acestora duce la respingerea ofertei.
Secţiunea a III-a – FormulareFormular nr. 12 I
OPERATOR ECONOMIC
DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE
49
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al S.C. _______________ S.R.L., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai __________________________, JUD. ___________ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastră.
2007 2008 2009Personal angajatDin care personal de conducere
(În cazul solicitării)
Anexez la declaraţie CV-urile personalului de conducere, precum şi a
personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de achiziţie
publică.
Data completării: __/__/_____.
Operator economic,S.C. ________________________________ S.R.L.
_____________________(semnatura autorizată)
SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI
Către,
50
_________________________________ (denumire autoritate contractanta)
Referitor la ______________________________(tip procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica ________________________________________________– COD CPV ________________, va adresam următoarea solicitare de clarificari cu privire la:
1. ________________________________________________________________
2.________________________________________________________________
3.________________________________________________________________
Fata de cele de mai sus, vă rugăm să ne prezentati punctul dumneavoastra de vedere cu privire la aspectele mentionate mai sus.
Cu consideratie,
S.C.____________________________
(adresa)
………………………………………
(semnatura autorizată)
Formular nr. 12 A. OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
51
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ______________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Data completării ......................
Operator economic(semnatura autorizată)
Formular nr. 12 B
OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)
52
DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
Subsemnatul(a) ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de....................................... (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit pana la data solicitată .................; c’) mi-am indeplinit obligatiile contractuale in ultimii 2 ani si nu am produs, sau nu este de natura sa produc, grave prejudicii beneficiarilor acestuia. d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e)nu prezint informatii false sau informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit. a)-d). Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispunem. Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,………………………….(semnătura autorizată )
Formular nr. 12C Operator economic................................(denumirea/numele)
DECLARAŢIEPRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ
53
1.Subemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................... (denumirea
operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.................. (se menţionează procedura), având ca obiect ................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..............(zi/lună/an), organizată de ................................................ (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă:
|_| în nume propriu;|_| ca asociat în cadrul asociaţiei.........................................................;|_| ca subcontractant al .......................;
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)2.Subsemnatul declar că:
|_| nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;|_| sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în
anexă.(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
3.Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
4.De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
5.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic................................
(semnătura autorizată)
Formular nr. 12 DOperator economic................................(denumirea/numele)
54
DECLARAŢIEPRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZARI DE PRODUSE
ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului),
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic................................
(semnătura autorizată)
Anexa 2
EXPERIENTA SIMILARA*)
1. Denumirea si obiectul contractului:2. Numarul si data contractului:
55
3. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:4. Adresa beneficiarului/clientului:5. Tara:6. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:
(se bifeaza optiunea corespunzatoare) contractant unic contractant asociat; subcontractant
7. Valoarea contractuluiValoarea contractului Exprimată în moneda în care s-a
încheiat contractulExprimată în echivalent euro
a) initiala (la data semnarii contractului):
b) finala (la data finalizarii contractului):
8. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare:
9. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:
Operator economic,
(semnătură autorizată)
*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.
Formular nr.C5
OPERATOR ECONOMIC _____________________
56
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND CARACTERISTICILE TEHNICE ALE UTILAJELELOR, SI ECHIPAMENTELOR CORESPUNZĂTOARE CONTRACTULUI DE
FURNIZARE
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .........................................................declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ....................................................................cu privire la orice aspect tehnic şi financiar (denumirea şi adresa autorităţii contractante)în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .............................................. (se precizează data expirării perioadei de
valabilitate a ofertei)
Operator economic,
(semnătura autorizată)
BANCA ................... Formular nr. 11
(denumirea)
57
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂPentru participare la licitatie
Către ............................................................ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ............................... (denumirea contractului de achiziţie publică), noi .............. (denumirea băncii), având sediul înregistrat la ............................ (adresa băncii), ne obligăm faţă de ................................ (denumirea autorităţii contractante) să plătim suma de ...............................(în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:
a)ofertantul ..................................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b)oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ............................................. (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;
c)oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ............................... (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ..................................
Parafată de Banca ............................ în ziua ......... luna ......... anul ............
Operator economic,_________________(semnătura autori)
Formular nr. 5
CANDIDATUL/OFERTANTUL___________________________
58
(DENUMIREA/NUMELE)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal:3. Adresa sediului central:4. Telefon:
Fax:E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare____________________________ (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii:____________________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul_______________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)
8. Principala piaţă a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Nr.Crt.
AnulCifra de afaceri anualăla 31 decembrie (lei)
Cifra de afaceri anualăla 31 decembrie (echivalent euro)
1. 20052. 20063. 2007
Media anuală
Operator economic,_________________ (semnătura autorizată)
Formular nr. 5’
IDENTIFICARE FINANCIARA
59
Deţinătorul contului
Nume :Adresa :Cod poştal:Persoana de contact:Telefon:Fax:Cont TVA:
Banca deţinătorului contului
Nume :Adresa:Cod poştal:Număr de cont:Observaţii:Semnătura şi stampila băncii Data +semnatura deţinatorului contului
Numele/prenumele reprezentantului băncii:
Semnatura:
Ştampila:
Data:
Nota: Acest document trebuie semnat şi ştampilat în mod obligatoriu de reprezentantul băncii şi reprezentantul deţinatorului de cont.Dacă ofertantul are deschise conturi la mai multe bănci se va prezenta identificarea financiară pentru fiecare din aceste conturi
Formular nr. 10BOperator economic................................(denumirea/numele)
60
FORMULAR DE OFERTĂ
Către.................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Domnilor,
1.Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ....................................................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm/ ....................................(denumirea serviciului), pentru suma de .................................(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de .....................................(suma în litere şi în cifre).
2.Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.
3.Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ......... zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de ...................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4.Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5.Precizăm că:
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";|_| nu depunem ofertă alternativă.(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
6.Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7.Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă
ofertă pe care o puteţi primi.
Data __/__/____
................................, (semnătură), în calitate de ...........................legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele .........................................(denumirea/numele operatorului economic)
OPERATOR ECONOMIC …………………………… (denumirea/numele)
61
OBLIGAŢII CONTRACTUALE ÎN DESFĂŞURARE
nr.crt Obiectul contractului Valoare Perioada de derulare (de la..….până la…..)
123
.
Operator economic,......................(semnatura autorizată)
Anexa formular 10 B
PRODUSE
62
ANEXĂ LA FORMULARUL DE OFERTĂ
1. Valoarea maximă a produselor % executate de subcontractanţi
2. Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub forma: din pretul ofertat in cuantum de:
3. Perioada de garanţie de bună execuţie luni calendaristice
4. Perioada de mobilizare (durata de la data data semnarii contractului până la data constituirii garantiei de buna executie ) zile calendaristice
5. Penalizări pentru intărzieri din valoarea care trebuia să la termene intermediare şi fie realizata. la termenul final de realizare
6. Limita maximă a penalizărilor % din preţul ofertat
7. Limita minimă a asigurărilor % din preţul ofertant
8. Perioada medie de remediere a defectelor zile calendaristice
9. Limita maximă a reţinerilor din situaţiile de plată lunare (garanţii, avansuri etc.) % din situaţiile de plată lunare
OFERTANT,
PRODUCĂTOR…………………………… (denumire)
63
AUTORIZARE
Noi……………………………………………………(denumirea producătorului, adresă completă, înregistrare) ca producători de …………………………………………………………………… (denumirea produselor) şi având capacităţile de producţie în ……………………………………………………… (adresa fabricii), autorizăm prin prezenta pe furnizorul ………………………………… ……………………………………………………………… (denumire, adresă completă) să livreze produsele mai sus menţionate.
Prin prezenta, garantăm calitatea şi performanţele produselor oferite şi autorizăm pe ………………………………………… (denumirea furnizorului) să asigure, pentru produsele respective, îndeplinirea obligaţiilor care decurg din contractul de furnizare referitoare la serviciile de instalare şi punere în funcţiune, de întreţinere şi de asistenţă tehnică.
Data completării: ………
Producător
___________________________ (Nume, prenume)
___________________________ (Funcţie)
___________________________ (Semnătura autorizată şi ştampilata)
Formular nr.12 FACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Conform ____________________________________________________________.
64
(incadrarea legală)Noi, parţi semnatare: S.C. _______________________
S.C. ________________________
ne asociem pentru a realiza în comun contractul de achiziţie publică “ _____________________________________________________________________________”. (denumire obiect contract)Activităţi contractuale ce se vor realize în comun:1. ___________________________________2.____________________________________… ___________________________________
Contribuţia financiară a fiecarei parţi la realizarea sarcinilor contractului de achiziţie publică comună:
_______ % S.C. __________________________________ % S.C. ___________________________
Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:- liderul asociaţiei S.C. _____________ preia responsabilitatea şi primeşte
instrucţiuni de la investitor în folosul partenerilor de asociere.
Modalitatea de împărtire a rezultatelor activităţii economice desfăşurate:- conform procentelor de participare a fiecarei părţi la activitatea de realizare a
sarcinilor convenite de comun acord.
Cauzele încetării asociaţiei şi modul de împărtire a rezultatelor lichidării:- încetarea asociaţiei în cazul denunţării unilaterale a unui asociat a contractului
de asociere;- modul de împărţire a rezultatelor lichidării este conform procentului de
participare a fiecarei părţi până la data încetării asociaţiei.
Repartizarea fizică, valorică şi procentuală a contractului de achiziţie publică preluate de fiecare asociat pentru execuţie obiectivului supus licitaţiei:
_______ % S.C. __________________________________ % S.C. ___________________________
Liderul asociaţiei:S.C. ______________________
Alte clauze: _____________________________________________________________________________________________________________________________
Data completării: LIDERUL ASOCIAŢIEI,______________ __________________
MODEL ACORD DE SUBCONTRACTAREnr………./…………
65
La contractul de achiziţie publică nr……/…….. încheiat între ____________________________________________ privind execuţia ________________________________ (denumire autoritare contractanta)la “_______________________________________________________________”. (denumire contract)
1. Parţi contactante:
Acest contract este încheiat între S.C. _______________ cu sediul în _______________________________, reprezentată prin __________________ Director General şi (adresa,tel.,fax)
______________ Director Economic, denumită în cele ce urmează contractant general
şi
S.C. ________________________ cu sediul în _________________________________, (adresa,tel.,fax) reprezentată prin __________________ Director General şi ____________________ Director Economic, denumită în cele ce urmează subcontractant.
2. Obiectul contractului:
Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de: (lucrări,produse,servicii)
- ____________________- ____________________.
Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant. (lucrări,produse,servicii)Art.3. Contractantul general va plăti subcontractantului următoarele sume: - lunar, în termen de _______ (zile) de la primirea de către contractantul general a facturii întocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate (lucrări,produse,servicii)în perioada respectivă.- plata ___________________________ se va face în limita asigurării finanţării _______ (lucrărilor, produselor, serviciilor)____________________________ de catre beneficiarul __________________________ (lucrarilor, produselor, serviciilor) (denumire autoritare contractanta)Art.4. Durata de execuţie a ___________________________ este în conformitate cu (lucrărilor, produselor, serviciilor)contractul, eşalonată conform graficului anexa la contract.Art.5. Durata garanţiei de buna execuţie este de ____ luni şi începe de la data semnării procesului verbal încheiat la terminarea ________________________. (lucrărilor, produselor, serviciilor)
66
Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentaţia completă verificată cu dispoziţiile legale.
3. Alte dispoziţii:
Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ______________________ (lucrărilor, produselor, serviciilor)
şi neîncadrarea din vina subcontractantului, în durata de execuţie angajată de contractantul general în faţa beneficiarului, subcontractantul va plăti penalităţi de ______% pe zi întarziere din valoarea ____________________ nerealizată la termen. (lucrărilor, produselor, serviciilor)
Pentru nerespectarea termenelor de plată prevăzute la art.3. , contractantul general va plătii penalităţi de _____ % pe zi întarziere la suma datorată.
Art.8. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de investitor conform contractului______________________________________________________________. (denumire contract)Art.9. Neintelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
______________________ _________________________(contractant) (subcontractant)
Formular pentru persoane juridice
Formular nr. 18 A
67
Antet/contestator………………………….
CONTESTAŢIE
Subscrisă…………….........cu sediul în........................................................................... ………………….....................................cod unic de înregistrare............................................... reprezentată legal prin.................................................................................................................. …………………………………........................în calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a contractului de............................................................................................................. ………...................................................................................................organizată de autoritatea contractantă ……………………………....., având sediul în ……………………………........
contest decizia autorităţii contractante………………………………………, pe care o consider nelegală.
Motivele care stau la baza contestaţiei sunt :- în fapt…………………………………………..- în drept :……………………………………….
În sprijinul contestaţiei depun următoarele mijloace de probă:…………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………..
Reprezentat legal (nume/prenume în clar)_____________________________(semnătură autorizată)
Formular nr. 19 Banca __________ (denumirea)
68
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARÃ DE BUNÃ EXECUTIE
Cãtre ___________________________________________
(denumirea autoritãþii contractante ºi adresa completã)
Cu privire la contractul de achiziþie publicã_________________(denumirea contractului), încheiat între____________________, în calitate de contractant, ºi ____________________, în calitate de achizitor, ne obligãm prin prezenta sã plãtim în favoarea achizitorului, pânã la concurenþa sumei de________, reprezentând_____% din valoarea contractului respectiv, orice sumã cerutã de acesta la prima sa cerere însoþitã de o declaraþie cu privire la neîndeplinirea obligaþiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevãzute în contractul de achiziþie publicã mai sus menþionat. Plata se va face în termenul menþionat în cerere, fãrã nicio altã formalitate suplimentarã din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanþie este valabilã pânã la data de________________. În cazul în care pãrþile contractante sunt de acord sã prelungeascã perioada de valabilitate a garanþiei sau sã modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bãncii, se va obþine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanþie îºi pierde valabilitatea. Parafatã de Banca________ în ziua______ luna ______anul___
(semnãturã autorizatã)
OPERATOR ECONOMIC......................……….. (denumirea/numele)
Înregistrat la sediul Primariei Judeţul Nr. ........... /.......................
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
69
Către ...................................................................................(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a invitaţiei de participare nr…..….din…………………(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului …………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................................................................................................................................................................................................................
noi ...........................................…………...................(denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat următoarele:
1. Documentul .......................................... (tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;
2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de 1 copie:
a) oferta;b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.
Data completării ................................
Cu stimă,
Ofertant, ................................................
(semnătura autorizată)
ÎMPUTERNICIRE
70
Subscrisa ……………………localitatea…………….,jud………………. înregistrată la Registrul Comertului sub nr………………….., CUI ………………………….,reprezentată legal prin ………………………………… ,în calitate de administrator,identificat cu C.I. seria ………… nr………………….eliberat de Politia …………………….. la data de…………………………… împuternicesc prin prezenta pe domnul (doamna) ……………………….,care se legitimează cu C.I. ................………………………sa ne reprezinte la procedura de licitatie deschisa ,organizată de ………………………………, în scopul atribuirii: Contract de furnizare de produse utilaje si echipamente pentru serviciile publice. în îndeplinirea prezentei împuterniciri va avea urmatoarele drepturi:
1.Sa semneze actele si documentele in legatura cu participarea la procedura de licitatie deschisa pentru achizitia : “Contract de furnizare de produse: utilaje si echipamente pentru serviciile publice2.Sa participle in numele subscrisei la procedura şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfasurarii procedurii.3.Sa raspunda solicitarilor de clarificare formulate de catre comisia de evaluare in timpul desfasurarii procedurii.4.Sa depuna in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedura.5.Sa angajeze raspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedura.
Semnătura autorizată a ofertantului şi ştampila
Formular nr.12 E
OPERATOR ECONOMIC
71
_____________________ (denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al......................................................................., (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .............................................................. cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură (denumirea şi adresa autoritaţii contractante)
cu activitatea noastră.
Operator, .......................................
(semnatura autorizată)
ANEXA la Formular 12 E
72
Nr. Crt.
Denumire subcontractant Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractante
Acord subcontractor cu specimen de semnatură
Operator economic,......................
(semnatura autorizată)
Contract de furnizare de produse
nr. ______________data_______________
73
PreambulÎn temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între
Primăria Municipiului Timişoara, cu sediul în Municipiul Timişoara, judeţul Timiş, telefon 0256-408300 fax 0256-490635, cod fiscal 4541300, reprezentata prin D-mna Hîra Alexandra-Evelina, primar al Municipiului Timişoara şi Dna .................., contabil
în calitate de achizitor, pe de o parteşi............................................................. adresa / sediu în ...........................................………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, bancă) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia...............................................în calitate de furnizor, pe de altă parte.
2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a compo-nentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC).i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
74
3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să vândă, să livreze şi, după caz, să instaleze şi să întreţină produsele conform contractului : “Achizitie salupa pentru Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Timişoara, judetul Timiş” în perioada/ perioadele convenite, produsele definite în prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.
5. Preţul contractului5.1 Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate şi a serviciilor accesorii prestate, este de …….....…........ lei, sau după caz ……........ euro, la care se adaugă ……… TVA.
6. Durata contractului6.1 – Durata prezentului contract este de ____________, începând de la data de _______ 2009.6.2 . Prezentul contract încetează să producă efecte la data de .................
7. Executarea contractului7.1 – Executarea contractului începe după semnarea lui de catre parti.
8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt:- specificaţia la contract;- propunerea tehnică şi propunerea financiară,- caietul de sarcini (face parte integrantă din contract);- garanţia bancară de bună execuţie;- alte anexe la contract;- acte adiţionale dacă există.
9. Obligaţiile principale ale furnizorului9.1- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică. 9.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract.9.3 - Furnizorul se obliga să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi
ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
75
10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.10.2 – Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de _____ zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a plăţii. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o 0.1% din preţul contractului.11.2 - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de _____ de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0.1% din plata neefectuată.11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil ţi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12. Garanţia de bună execuţie a contractului12.1 – Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului reprezintă 9% din valoarea contractului, fiind în valoare de _________ lei.Garanţia de bună execuţie a contractului va fi constituită prin Scrisoare de Garanţie Bancară în termen de 15 zile de la semnarea contractului.12.2 - Nu se admit decontări până la depunerea garanţiei conform pct. 12.1.Achizitorul îşi rezevă dreptul de a reţine garanţia de participare în cazul în care Furnizorul refuză să constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei .Achizitorul va elibera garanţia pentru participare numai după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.12.3 – Achizitorul are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie, în termen de 14 zile de la data întocmirii recepţiei produselor care fac obiectul contractului / sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.12.4 – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţiei, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are
76
obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.12.5 – Garanţia tehnică a produselor şi serviciilor aferente este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.
13. Recepţie, inspecţii şi teste13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.13.2 - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.13.3 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor. 13.4 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul sa îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespundă specificaţiilor lor tehnice. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.
14. Ambalare şi marcare- nu e cazul
15. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele15.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor respectând oferta.15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atat achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încarcare şi locul de descărcare.(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele: - factura fiscală; - avizul de expediţie; - certificat conformitate, de calitate şi certificatul de garanţie; - manualul de operare şi întreţinere a utilajului li a echipamnetelor auxiliare acestuia, în original; - catalog cu piesele de schimb şi consumabile cu codurile producătorului; - contract de service pentru perioada de garanţie şi postgaranţie. - cartea tehnica15.3 - Certificarea de către achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
77
15.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor recepţia produselor.
16. Asigurări- furnizorul are obligaţia de a asigura complet echipamentul furnizat prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricaţie, transport, depozitare şi livrare în funcţie de termenul comercial de livrare convenit şi precizat în contract.
17. Perioada de garanţie acordată produselor17.1 – Furnizorul are obligaţia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt conform prevederilor tehnice din caietul de sarcini.17.2 - Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată de furnizor în propunerea tehnică şi este de ____ luni de la livrare.17.3 – Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.17.4 – La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a sigura gratuit servicii de întreţinere şi reparaţii, la sediul achizitorului, cu remedierea afecţiunilor în maxim 48 de ore de la anunţarea defectului. Toate remedierile şi daunele apărute (exclusiv din vina beneficiarului) vor fi suportate de furnizorul echipamentelor.
18. Ajustarea preţului contractului- Preţul contractului nu se actualizează.
19. Amendamente 19.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
20. Subcontractanţi- nu e cazul
21. Întarzieri în îndeplinirea contractului21.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare.21.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.21.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intârziere în indeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.
22. Cesiunea 22.1 – Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.22.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice obligaţii asumate prin contract.
78
23. Forţa majoră23.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.23.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.23.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia.23.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.23.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
24. Soluţionarea litigiilor24.1 - Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neîntelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.24.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, de către instanţele judecătoreşti din Romania.
25. Limba care guvernează contractul25.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
26. Comunicări26.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.26.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
27. Legea aplicabilă contractului27.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
28.Rezilierea contractului28.1 – Nerespectarea de către Furnizor a obligaţiilor menţionate în contract dă dreptul Achizitorului de a rezilia contractul.28.2 – Nerespectarea ibligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese, până la coperirea prejudiciului produs, la valori de monstrabile cu documente.28.3 – Achizitorul are dreptul de anula oricând contractul de furnizare, prin notificare crisă adresată cumpărătorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta dă faliment sau este insolvabil, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicize sau să afecteze dreptul la cţiune sau despăgubire pentru achizitor.28.4 – În cazul prevăzut la clauza 28.3 furnizorul are dreptul de apretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
79
29. Penalităţi, daune - interese29.1 – În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă co o cotă procentuală de 0,1% / zi de întârziere din valoarea produselor nelivrate în termen.29.2 – În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de ____ de laexpirarea periaodei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% / zi de întârziere.
30. Prevederi finale30.1 – Prevederile contractuale referitoare la acelaşi aspect dar tratate în cuprinsul unor articole distincte din contract, vor fi complet definite prin cumularea prevederilor respectivelor articole.30.2 – Părţile contractante au obligaţia de a numi şi de a-şi comunica reciproc, în cel mai scurt timp de la semnarea contractului, numele persoanelor specializate / responsabililor de contract, pentru a facilita buna derulare şi rezolvare, în timp util , a tutror problemelor impuse în derularea contractului.30.3 – Orice schimbare de adresa a uneia di părţile contractante va fi comunicată în tremen de maxim 24 ore partenerului de contract.
Părţile au înţeles să încheie azi ................. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, conţine un număr de ........ pagini.
AchizitorPRIMARIA TIMIŞOARA,
PRIMAR,
Furnizor,
Contabil,
JUDETUL TimişPrimaria municipiului TimişoaraFORMULAR nr. 14Nr 1587 din 20.07.2009
80
PROCES-VERBALal sedinţei de deschidere a ofertelor
Încheiat astăzi 20.07.2009, ora 11.00 cu ocazia deschiderii ofertelor depuse în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică de lucrări având ca obiect:
“Achiziţie şalupa pentru Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Timişoara, judeţul Timiş”
Cpv: 35112000-2 - Nave şi ambarcaţiuni similare pentru transportul de persoane sau de mărfuri (Rev.1)
Comisia de evaluare numită prin Dispoziţia Primarului municipiului Timişoara nr. 224 din data 22.06.2009 compusă din:
Preşedinte: - Crăciun Andreea-Abigaela ........................
Membri: - Apostol Georgiana Victoria ........................
- Sandulachi Bemiamin .........................
Experti cooptati: - ing. Mangu Daniela .........................
- Cazacu Diana Maria .........................
Secretar: - Luca Răzvan ..........................
a procedat astăzi 20.07.2009, ora 11.00 la sediul Primăriei municipiului
Timişoara la deschiderea ofertelor depuse.
Procedura aleasă Cerere de ofertă.
A fost transmis anunţul de participare prin publicare sa în SEAP – cu numărul
79228/05.06.2009 care prevedea data de 20.07.2009, ora 11.00 deschiderea
ofertelor, iar data de 20.07.2009 ora 11.00 data limită de depunere a ofertelor.
Denumirea ofertanţilor care au depus ofertele în termen limita:
1) . S.C. BRETT MOTORS SRL
2) . S.C. MARCOM RMC’ 94 S.R.L.
Denumirea operatorilor economici a căror ofertă a fost respinsă la deschidere:
Nr.
crt
Denumire operator economic Motivul respingerii
Oferta
întarziată
Lipsa garanţie de participare
81
1
Preşedintele comisiei de evaluare declară oferta sub care nici o ofertă nu poate fi respinsă şi anume :
valoarea estimată a contractului = 65.993,60 lei , fără TVA.Preşedintele comisiei de evaluare verifică dacă ofertele au fost depuse în
termen, precum şi daca acestea sunt înregistrate de către autoritatea contractanta:
Nr.crt.
DENUMIRE OFERTANT NR. DE ÎNREGISTRARE
A OFERTEI
ORA DEPUNERII OFERTEI
1 SC BRETT MOTORS SRL 1576/20.07.2009 09:23
2 SC MARCOM RMC’ 94 SRL 1578/20.07.2009 09:41
Preşeditele comisiei de evaluare verifică dacă plicurile conţin:- documente de calificare- propunere tehnică- propunere financiară
Menţiuni:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………65.993,60
Preţurile ofertelor sunt:
Nr. crt
DENUMIRE OFERTANT
PREŢUL OFERTEI FĂRĂ TVA
TERMEN DE GARANŢIE
VALABILITATEA OFERTEI
LEI EURO1 SC BRETT MOTORS
SRL64.900 24 LUNI
2000 ORE60 ZILE
2 SC MARCOM RMC 94’ SRL
65.500 36 LUNI2000 ORE
60 ZILE
Preşedintele comisiei de evaluare declară închise lucrările şedintei de deschidere a ofertelor, urmând ca membrii comisiei să analizeze în detaliu ofertele depuse în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi să stabilească oferta câstigătoare.
Comisia de evaluare:
Presedinte: - Crăciun Andreea-Abigaela ........................
82
Membri: - Apostol Georgiana Victoria ........................
- Sandulachi Bemiamin .........................
Experti cooptati: - ing. Mangu Daniela .........................
- Cazacu Diana Maria .........................
Secretar: - Luca Răzvan ..........................
OBSERVATORI DESEMNAŢI:1. DIN PARTEA MINISTERULUI FINANŢELOR PUBLICE BIROUL DE VERIFICARE A ACHZITIILOR PUBLICE D-L. APETRI IOAN .....................................
2. DIN PARTEA A.P.D.R.P TIMIŞ D-NA. IEZARU ROXANA .....................................
Reprezentantii ofertanţilor:
1) CODREANU OLIVIAN-CODRUŢ ...............................
2) FUŞTEI ALEXANDRA ..............................
AM PRIMIT UN EXEMPLAR DIN PROCESUL-VERBAL:
1) CODREANU OLIVIAN-CODRUŢ ...............................
2) FUŞTEI ALEXANDRA ..............................
Primăria municipiului Timişoara,Jud. Timiş
Comisia de analiză şi evaluare Nr. 1624 din 24.07.2009
83
PROCES VERBAL DE ŞEDINŢĂ
Comisia de analiză şi evaluare, constituită prin dispoziţia Primarului municipiului Timişoara, jud Timiş nr. 224 din 22.06.2009, în cadrul procedurii de atribuire a contractului de execuţie de lucrări :
“Achizitie salupa pentru Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Timişoara, judetul Timiş”
Cpv: 35112000-2 - Nave si ambarcatiuni similare pentru transportul de persoane sau de marfuri (Rev.1)
s-a întrunit în vederea analizării şi verificării ofertelor depuse pentru fiecare lot de către ofertanţi cu privire la criteriile de calificare după cum urmează :
Documentele de calificare prezentate de ofertanti
Lot 1 Lot 2
OFERTANTIDOCUMENTE
SC
B
RE
TT
M
OT
OR
S
SR
L
SC
M
AR
CO
M
RM
C’9
4 S
RL
Garanţia de participare la licitaţie da daScrisoare de înaintare da daDeclaraţie privind eligibilitatea – formular nr. 12 A da daDeclaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 181 din O.U.G. 34/2006 – formular nr. 12 B
da da
Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice eliberat de Directia Generala a Finanţelor Publice (original sau copie legalizată)
da da
Certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale în cazul persoanelor juridice eliberat de Primărie (original sau copie legalizată)
da da
Declaraţie privind calitatea de participant la procedura de achiziţie publică.Formular nr. 12C
da da
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial
da da
Certificatul de înmatriculare al societăţii – copie conform cu originalul
da da
Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional
da da
Fişa de informaţii generale – Formular nr. 5da da
Formular de Identificare financiară - Formular nr. 5' da da
84
Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a realizat o cifra medie de afaceri, pe ultimii 3 ani, de minim 1.200.000 Lei.
da da
Copii ale bilanţurilor contabile pe ultimii 3 ani: -2006-2007-2008 vizate şi înregistrate la organele competente, precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care ofertantul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiară.
dadada
dadada
-Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani – Formular nr. 12D;
da da
Declaratie privind caracteristicile tehnice ale utilajelor şi echipamentelor (Formular C5)
da da
Completarea si prezentarea formularului nr. Anexa 2-Experienta Similara
da da
Prezentarea a doua Contracte de livrare din partea a cel putin 2 beneficiari carora li s-au livrat utilaje/echipamente similare in ultimii 3 ani, cu o valoare mai mare de 298.480 Lei/contract
da da
Prezentarea de Certificat de Conformitate produs/emis de organisme abilitate in acest sens, care sa ateste conformitatea produsului furnizat identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante.
da da
Prezentarea Autorizatiei pentru livrarea produsului, sau a Atestatului de distribuitor autorizat, valabile la data deschiderii ofertelor, atat a ofertantului, cat si a tuturor intermediarilor, de la producator la ofertant.
da da
Prezentarea a 3 (trei) Recomandari –- privind prestatiile operatorului economic si produsele livrate de acesta din partea altor beneficiari, fie ei autoritati contractante sau clienti privati.
da da
Completarea Declaraţiei pe propria răspundere privind subcontractanţii, însoţită şi de acordurile de subcontractare.Completare Formular nr. 12E
da da
Informaţii privind asociereaCompletare Formular nr. 12 F
da da
Se va prezenta certificat ISO 9001 pentru producator, dar si pentru toti intermediarii, de la producator si pana la ofertant.
da da
Punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, structurat pe 2 subfactori, aşa cum a fost precizat în fişa de date a achiziţiei, a fost de 100%, deci 100 puncte.
Astfel:-pentru preţ – Oferta financiara 80%;-pentru termen de garanţie – Oferta tehnica 20%;
85
Drept urmare, comisia de evaluare declară că ofertele tuturor ofertanţilor îndeplinesc criteriile de calificare, urmând ca stabilirea ofertei caştigatoare să se facă pe baza criteriuluide atribuire ales şi a propunerilor tehnice şi financiare cuprinse în oferte şi pe baza rapoartelor de specialitate elaborat de către membrii cooptaţi.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces verbal.
Comisia de evaluare: Semnătură:
Presedinte: - Crăciun Andreea-Abigaela ........................
Membri: - Apostol Georgiana Victoria ........................
- Sandulachi Bemiamin .........................
Secretar: - Luca Răzvan ..........................
OBSERVATORI DESEMNAŢI:1. DIN PARTEA MINISTERULUI FINANŢELOR PUBLICE BIROUL DE VERIFICARE A ACHZIŢIILOR PUBLICE D-L. APETRI IOAN .....................................
Municipiul Timişoara JUDETUL Timiş Primaria municipiului TimişoaraNr. 1642 din 27.07.2009
Se aproba, PRIMAR
Hîra Alexandra-Evelina
86
RAPORT DE SPECIALITATE cu privire la aspectele tehnice
Expertul cooptat în comisia de evaluare constituită prin Dispozitia Primarului municipiului Timişoara nr. 224 din data 22.06.2009 în cadrul procedurii de licitaţie deschisă pentru atribuirea contractului de execuţie de lucrări:
“Achiziţie şalupă pentru Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Timişoara, judeţul Timiş”
Cpv: 35112000-2 - Nave şi ambarcaţiuni similare pentru transportul de persoane sau de mărfuri (Rev.1)În urma analizării propunerilor tehnice a ofertanţilor am întocmit prezentul raport de specialitate.
În urma evaluării propunerilor tehnice, expertul cooptat constată că propunerile tehnice prezentate de operatorii economici: SC BRETT MOTORS SRL, SC MARCOM RMC’94 SRL corespund cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini după cum urmează: Salupa, - lungime 4,30 m,
- laţime 1,65 m, - fibră de sticlă ranforsată, - fund dublu, - 4 locuri, - Mochetată la interior, - tapiţerie piele ecologică, - volan, - lumini navigaţie, - proiector cu 2 faze, - clacson, - ceasuri de bord, - scara inox, - Motor 30 cp, 2 timpi (generaţie nouă),
2. Referitor la planul calităţii, fiecare ofertant are implementat, certificat şi menţinut sistemul de asigurare a calităţii, conform referenţialului SR EN ISO 9001:2001.
Faţă de cele prezentate, experţii cooptaţi în comisia de evaluare declară ofertele tuturor operatorilor economici conforme.Nr. Crt.
Denumire ofertă Calificativ Decizie
1. SC BRETT MOTORS SRL admisibilă Admis2. SC MARCOM RMC’ 94 SRL admisibilă Admis
Drept pentru care s-a încheiat prezentul raport de specialitate referitor la aspectele tehnice ale operatorilor economici.
MEMBRU COOPTAT în comisia de evaluare: Semnatura:
-ing. Mangu Daniela ................................MUNICIPIUL TIMIŞOARA – JUDETUL TIMIŞPrimaria municipiului Timişoara
87
Nr. 1647/28.07.2009Se aprobă,
Primar ec.Hîra Alexandra Evelina
Raportul procedurii
de atribuire a contractului de achiziţie publică având ca obiect “Achizitie salupa pentru Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Timişoara, judetul
Timiş” Cpv: 35112000-2 - Nave si ambarcatiuni similare pentru transportul de persoane sau de marfuri (Rev.1)
Sursa de finanţare: 80% finantare prin FEADR 20% finantare prin Guvernul Romaniei de la bugetul central de stat
Nu a fost publicat un anunţ de intenţie
Anunţul de participare a fost publicat în data de 05.06.2009 în SEAP cu numarul 79228.Comisia de evaluare numita prin Dispozitia Primarului municipiului Timişoara nr. 224 din data 22.06.2009 compusa din:
Presedinte: - Crăciun Andreea-Abigaela -viceprimar Consiliul Local al municipiului
Timişoara
Membri: -Apostol Georgiana Victoria-consilier juridic Consiliul Local al
municipiului Timişoara
- Sandulachi Beniamin-referent Consiliul al municipiului Timişoara
Experti cooptati: - ing. Mangu Daniela-administrator SC Mecrom Service SA
- Cazacu Diana Maria-consultant manager
Secretar: - Luca Răzvan-secretar Consiliul Local al municipiului Timişoara
a procedat în data de 20.07.2009, ora 11.00 la sediul Primariei municipiului Timişoara la
deschiderea ofertelor depuse.
Au depus oferta următorii opratori economici:
1. S.C BRETT MOTORS SRL2. S.C MARCOM RMC’94 SRL
88
Au fost respinşi în cadrul sedinţei de deschidere a ofertelor următorii operatori economici:
Nr. Crt.
Denumire operator economic Motivul respingeriiOferta întarziată Lipsa garanţie de
participare1.2.3.
Valoarea estimata a contractului = 65.993,60 lei, fara TVA.
Preşedintele comisiei de evaluare a deschis plicurile cu documentele care însoţesc ofertele, iar principalele date au fost consemnate în procesul verbal de deschidere nr. 1587/20.07.2009.
Preţurile citite în cadrul sedinţei de deschidere a ofertelor:
Nr. Crt.
Denumire ofertant Preţul ofertei, în RON fără TVA
Numarul lotului ofertat
1. SC BRETT MOTORS SRL 64.900 -2. SC MARCOM RMC’94 SRL 65.500 -
Conform procesului verbal de sedinţa nr. 1624 din 24.07.2009, membrii comisiei de evaluare s-au întrunit în vederea analizării şi verificării documentelor de calificare prezentate de către ofertanţi.
În urma analizării şi verificării documentelor de calificare, membrii comisiei de evaluare constată că ambii operatori economici îndeplinesc criteriile de calificare, deci sunt calificaţi.
În urma evaluarii ofertelor cu privire la propunerea tehnică şi propunerea financiară, experţii cooptaţi în cadrul procesului de evaluare, prin raportul de specialitate referitor la aspectele tehnice şi financiare ale ofertelor nr. 1630 din 27.07.2009 si nr. 1642 din 27.07.2009 declară propunerile tehnice şi financiare ale operatorilor conforme.
În urma evaluării ofertelor au reieşit următoarele:
Nr. Crt.
Denumire ofertă Calificativ(ofertă admisibilă,
neconformă, inacceptabilă)
Decizie(se completează admis/ respins)
1. SC BRETT MOTORS SRL admisibila Admis2. SC MARCOM RMC’ 94 SRL admisibila Admis
Oferta câştigatoare este oferta care prin însumare totalizează punctajul maxim, conform următorului tabel:
Tabelul punctajului de evaluareNr crt Factori de evaluare Pondere maximă
89
1 Pretul-oferta financiară 80%2 Termen de garanşie-ofertă tehnică 20%
Pentru ofertele admisibile membrii comisiei de evaluare au aplicat criteriul de evaluare specificat în documentaţia de atribuire, rezultând următoarele punctaje individuale pentru fiecare în parte, astfel:
1. Crăciun Andreea-Abigaela – preşedinte:
Factorul de evaluare SC BRETT MOTORS SRL
PUNCTAJUL OBTINUT
Preţul-oferta financiară 64.900 80Termen de garanţie-oferta tehnică 24 LUNI sau 2000
ORE DE FUNCŢIONARE
20
TOTAL 100
Factorul de evaluare SC MARCOM RMC’94 SRL
PUNCTAJUL OBTINUT
Preţul-oferta financiară 65.500 79Termen de garanţie-oferta tehnică 36 LUNI sau 2000
ORE DE FUNCŢIONARE
20
TOTAL 99
2. Apostol Georgiana Victoria – membru:
Factorul de evaluare SC BRETT MOTORS SRL
PUNCTAJUL OBŢINUT
Preţul-ofertă financiară 64.900 80Termen de garanţie-ofertă tehnică 24 LUNI sau 2000
ORE DE FUNCŢIONARE
20
TOTAL 100
Factorul de evaluare SC MARCOM RMC’94 SRL
PUNCTAJUL OBŢINUT
Preţul-ofertă financiară 65.500 79Termen de garanţie-oferta tehnică 36 LUNI sau 2000
ORE DE FUNCŢIONARE
20
TOTAL 99
3. Sandulachi Beniamin – membru:
Factorul de evaluare SC BRETT MOTORS SRL
PUNCTAJUL OBŢINUT
90
Preţul-ofertă financiară 64.900 80Termen de garanţie-ofertă tehnică 24 LUNI sau 2000
ORE DE FUNCŢIONARE
20
TOTAL 100
Factorul de evaluare SC MARCOM RMC’94 SRL
PUNCTAJUL OBŢINUT
Preţul-ofertă financiară 65.500 79Termen de garanţie-ofertă tehnică 36 LUNI sau 2000
ORE DE FUNCŢIONARE
20
TOTAL 99
În urma aplicării criteriilor de atribuire au rezultat următoarele:
Nr. crt.
Denumire ofertă Rezultatul procedurii(ofertă căştigătoare/
ofertă necăştigătoare)1. SC BRETT MOTORS SRL castigatoare
Nr. crt.
Denumire ofertă Rezultatul procedurii(ofertă căştigătoare/
ofertă necăştigătoare)1. SC MARCOM RMC’94 SRL necastigatoare
Văzând cele de mai sus, Comisia de evaluare
HOTĂRĂŞTE
În conformitate cu Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii
Ofertantul câştigător este SC BRETT MOTORS SRL cu o oferta de 64.900 lei, fara TVA şi cu un termen de garantie de 24 de luni sau 2000 de ore de functiunare.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul Raport al procedurii de atribuire azi, 28.07.2009, la sediul autorităţii contractante.
91
COMISIA DE EVALUARE,
Preşedinte: - Crăciun Andreea-Abigaela ........................
Membri: - Apostol Georgiana Victoria ........................
- Sandulachi Beniamin .........................
Secretar: - Luca Răzvan ..........................
Contract de furnizare de produse
nr. ______________data_______________Preambul
92
În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între
Primăria Municipiului Timişoara, cu sediul în Municipiul Timişoara, judeţul Timiş, telefon 0256-408300 fax 0256-490635, cod fiscal 4541300, reprezentata prin D-mna Hîra Alexandra-Evelina, primar al Municipiului Timişoara şi Dna .................., contabil
în calitate de achizitor, pe de o parteBRETT MOTORS SRL, str. Pomarla, nr. 3, sector 4, Bucuresti, telefon/fax 021 4202771, numar de inmatriculare J40/18292/2005 cod fiscal RO 18089656 cont RO15 TREZ 7045 069X XX00 4594, deschis la TREZORERIE SECTOR 4, Bucuresti, reprezentat prin Ing. Monica BREZOIANU, functia Administrator în calitate de furnizor, pe de altă parte.
2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:k. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. l. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;m. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;n. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;o. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;p. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a compo-nentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.q. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;r. termenii comerciali de livrare vor fi interpreaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC).s. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;t. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit.
93
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să vândă, să livreze şi, după caz, să instaleze şi să întreţină produsele conform contractului : “Achizitie salupa pentru Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Timişoara, judetul Timiş” în perioada/ perioadele convenite, produsele definite în prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.
5. Preţul contractului5.1 Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate şi a serviciilor accesorii prestate, este de 64.900 lei, la care se adaugă 15576 TVA.
6. Durata contractului6.1 – Durata prezentului contract este de 12 luni,
7. Executarea contractului7.1 – Executarea contractului începe după semnarea lui de catre parti.
8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt:- specificaţia la contract;- propunerea tehnică şi propunerea financiară,- caietul de sarcini (face parte integrantă din contract);- garanţia bancară de bună execuţie;- alte anexe la contract;- acte adiţionale dacă există.
9. Obligaţiile principale ale furnizorului9.1- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică. 9.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract.9.3 - Furnizorul se obliga să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi
ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.
94
10.2 – Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a plăţii. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o 0.1% din preţul contractului.11.2 - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 15 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0.1% din plata neefectuată.11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil ţi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12. Garanţia de bună execuţie a contractului12.1 – Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului reprezintă 9% din valoarea contractului, fiind în valoare de 1000 lei.Garanţia de bună execuţie a contractului va fi constituită prin Scrisoare de Garanţie Bancară în termen de 15 zile de la semnarea contractului.12.2 - Nu se admit decontări până la depunerea garanţiei conform pct. 12.1.Achizitorul îşi rezevă dreptul de a reţine garanţia de participare în cazul în care Furnizorul refuză să constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei .Achizitorul va elibera garanţia pentru participare numai după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.12.3 – Achizitorul are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie, în termen de 14 zile de la data întocmirii recepţiei produselor care fac obiectul contractului / sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.12.4 – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţiei, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.12.5 – Garanţia tehnică a produselor şi serviciilor aferente este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.
13. Recepţie, inspecţii şi teste
95
13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.13.2 - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.13.3 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor. 13.4 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul sa îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespundă specificaţiilor lor tehnice. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.
14. Ambalare şi marcare- nu e cazul
15. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele15.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor respectând oferta.15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atat achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încarcare şi locul de descărcare.(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele: - factura fiscală; - avizul de expediţie; - certificat conformitate, de calitate şi certificatul de garanţie; - manualul de operare şi întreţinere a utilajului li a echipamnetelor auxiliare acestuia, în original; - catalog cu piesele de schimb şi consumabile cu codurile producătorului; - contract de service pentru perioada de garanţie şi postgaranţie. - cartea tehnica15.3 - Certificarea de către achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.15.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor recepţia produselor.
16. Asigurări- furnizorul are obligaţia de a asigura complet echipamentul furnizat prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricaţie, transport, depozitare şi livrare în funcţie de termenul comercial de livrare convenit şi precizat în contract.
96
17. Perioada de garanţie acordată produselor17.1 – Furnizorul are obligaţia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt conform prevederilor tehnice din caietul de sarcini.17.2 - Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată de furnizor în propunerea tehnică şi este de 24 luni de la livrare.17.3 – Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.17.4 – La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a sigura gratuit servicii de întreţinere şi reparaţii, la sediul achizitorului, cu remedierea afecţiunilor în maxim 48 de ore de la anunţarea defectului. Toate remedierile şi daunele apărute (exclusiv din vina beneficiarului) vor fi suportate de furnizorul echipamentelor.
18. Ajustarea preţului contractului- Preţul contractului nu se actualizează.
19. Amendamente 19.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
20. Subcontractanţi- nu e cazul
21. Întarzieri în îndeplinirea contractului21.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare.21.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.21.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intârziere în indeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.
22. Cesiunea 22.1 – Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.22.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice obligaţii asumate prin contract.
23. Forţa majoră23.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.23.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.23.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia.
97
23.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.23.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
24. Soluţionarea litigiilor24.1 - Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neîntelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.24.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, de către instanţele judecătoreşti din Romania.
25. Limba care guvernează contractul25.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
26. Comunicări26.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.26.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
27. Legea aplicabilă contractului27.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
28.Rezilierea contractului28.1 – Nerespectarea de către Furnizor a obligaţiilor menţionate în contract dă dreptul Achizitorului de a rezilia contractul.28.2 – Nerespectarea ibligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese, până la coperirea prejudiciului produs, la valori de monstrabile cu documente.28.3 – Achizitorul are dreptul de anula oricând contractul de furnizare, prin notificare crisă adresată cumpărătorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta dă faliment sau este insolvabil, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicize sau să afecteze dreptul la cţiune sau despăgubire pentru achizitor.28.4 – În cazul prevăzut la clauza 28.3 furnizorul are dreptul de apretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
29. Penalităţi, daune - interese29.1 – În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă co o cotă procentuală de 0,1% / zi de întârziere din valoarea produselor nelivrate în termen.
98
29.2 – În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 15 zile de laexpirarea periaodei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% / zi de întârziere.
30. Prevederi finale30.1 – Prevederile contractuale referitoare la acelaşi aspect dar tratate în cuprinsul unor articole distincte din contract, vor fi complet definite prin cumularea prevederilor respectivelor articole.30.2 – Părţile contractante au obligaţia de a numi şi de a-şi comunica reciproc, în cel mai scurt timp de la semnarea contractului, numele persoanelor specializate / responsabililor de contract, pentru a facilita buna derulare şi rezolvare, în timp util , a tutror problemelor impuse în derularea contractului.30.3 – Orice schimbare de adresa a uneia di părţile contractante va fi comunicată în tremen de maxim 24 ore partenerului de contract.
Părţile au înţeles să încheie azi ................. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, conţine un număr de ........ pagini.
AchizitorPRIMARIA TIMIŞOARA,
PRIMAR,
Furnizor,
Contabil,
NR. _______ /DATA PROCES VERBAL de
99
PREDARE-PRIMIRE Da X Nu
PUNERE IN FUNCTIUNE Da X Nu
Primăria Municipiului Timişoara, cu sediul în Municipiul Timişoara, judeţul Timiş, telefon 0256-408300 fax 0256-490635, cod fiscal 4541300, reprezentata prin D-mna Hîra Alexandra-Evelina, primar al Municipiului Timişoara şi Dna .................., contabil
în calitate de achizitor, pe de o parteBRETT MOTORS SRL, str. Pomarla, nr. 3, sector 4, Bucuresti, telefon/fax 021 4202771, numar de inmatriculare J40/18292/2005 cod fiscal RO 18089656 cont RO15 TREZ 7045 069X XX00 4594, deschis la TREZORERIE SECTOR 4, Bucuresti, reprezentat prin Ing. Monica BREZOIANU, functia Administrator în calitate de furnizor, pe de altă parte.
Prezentul proces verbal s-a incheiat cu privire la:- predarea-primirea Da X Nu
- punerea in functiune la sediul beneficiarului Da X Nu
- instruirea personalului Da X Nu
de catre reprezentantul furnizorului, a urmatoarelor aparate sau sisteme:
Nr. Denumire Tip Serie
1 Salupa
2
3
4
Beneficiarul certifica efectuarea operatiunilor de mai sus.Persoanele participante la receptie, probe functionale , instruire au fost:
1 Sima Constantin 2 Bortas Dragos
BRETT MOTORS SRL, Beneficiar
NR. 1.844 DIN 30.06.2010
Obiectivul de investitii: “Achizitie salupa pentru Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Timişoara, judetul Timiş”
Concluzii: RECEPŢIONAT
100
x
PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE
I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepţie convocată la data de 30.06.2010 şi-a desfăşurat activitatea în data de 30.07.2010.
II. CONSTATĂRIÎn urma examinării documentaţiei prezentate şi a cercetarii utilajului s-au constatat:
1. Documentaţia tehnico-economico a fost prezentată comisiei de recepţie cu urmatoarele excepţii:- Nu este cazul
2. Recepţia punerii în functiune a fost efectuată la data de 30.06.2010, iar până la recepţia obiectivului de la data punerii în funcţiune au trecut 0 luni.
3. La data recepţiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobaţi se prezintă astfel: bun, conform caietului de sarcini.
4. Următorii factori au influenţat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins nivelul aprobat: nu este cazul.
5. S-a constatat că sunt luate măsurile pentru menţinerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici în ceea ce priveşte funcţionarea utilajului.
III. CONCLUZII
1. Pe baza constătărilor şi concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepţie hotărăşte:
SE ADMITE RECEPŢIA OBIECTIVULUI DE INVESTITII ŞI SE ACORDĂ CALIFICATIVUL: Foarte bun.2. Comisia de recepţie stabileşte că, pentru menţinerea nivelului aprobat al
indicatorilor tehnico-economici aprobaţi şi pentru o cât mai bună exploatare a capacităţilor ce se receptionează, mai sunt necesare urmatoarele măsuri: nu este cazul.
3. Prezentul proces-verbal, care conţine 2 file a fost încheiat azi 30.06.2010 în trei exemplare originale.
Numele şi prenumele
Funcţia Locul de muncă
Semnătura
Preşedinte Crăciun Andreea Abigaela
Viceprimar Primaria Timişoara
Membri Apostol Georgiana
Victoria
Casier Primaria Timişoara
Sandulachi Beniamin
Cantonier Primaria Timişoara
101