Rolul ™i responsabilitƒ›ile actorilor implica›i ®n procesul de...

download Rolul ™i responsabilitƒ›ile actorilor implica›i ®n procesul de implementare a proiectelor regionale

of 16

Embed Size (px)

description

Rolul și responsabilitățile actorilor implicați în procesul de implementare a proiectelor regionale

Transcript of Rolul ™i responsabilitƒ›ile actorilor implica›i ®n procesul de...

  • 1. Ministerul Dezvoltrii Regionale i ConstruciilorAgenia de Dezvoltare Regional Nord Rolul i responsabilitile actorilor implicai nprocesul de implementare a proiectelor regionale Olga SICORASpecialist management proiecte25 iunie 2012

2. Ministerul DezvoltriiRegionale i ConstruciilorAgenia de Dezvoltare Regional Nord Responsabilitile ADR Nord 3. Responsabilitile ADR Nord Asigur coordonarea general, managementul i implementareaproiectului; Asigur realizarea procesului de achiziii publice pentruprocurri de bunuri, lucrri i servicii n mod transparent i ntermeni optimi n conformitate cu Regulamentul de Formare iutilizare a mijloacelor Fondului naional pentru DezvoltareaRegional; Asigur finanarea implementrii proiectului n conformitate cucontractul de finanare i n conformitate cu prevederilelegislaiei n vigoare; 4. Responsabilitile ADR Nord Arhiveaz i pstreaz documentele aferente proiectului; Asigur transparena implementrii proiectului, plasareainformaiei despre proiect pe resursele media disponibile; Asigur colectarea indicatorilor de performan, n bazainformaiei oferite att de ctre Beneficiar, ct i selectate nbaza vizitelor regulate la locul de realizare a proiectului; Elaboreaz i prezint rapoarte lunare i trimestriale privindvalorificarea bugetului proiectului individual ctre instaneleierarhic superioare (MDRC). Organizeaz consultriperiodice ntre Pri pentruidentificarea problemelor existente n procesul deimplementare a proiectelor; 5. Responsabilitile ADR Nord Asigur monitorizarea i controlul realizrii indicilor deimplementare a proiectului; Verific lucrrile de construcie finalizate i prezentate spreplat de ctre antreprenorii generali; Acord asisten n domeniul creterii de capacitate ; Asigur oferirea suportului logistic n organizarea activitilori evenimentelor comune la nivel de regiune, crendposibiliti pentru promovarea partenerilor Acordului iexperienelor pozitive acumulate. 6. Ministerul DezvoltriiRegionale i ConstruciilorAgenia de Dezvoltare Regional NordResponsabilitile beneficiarului 7. Responsabilitile beneficiarului Asigur mpreun cu ADR Nord coordonarea generl,managementul i implementarea proiectului; Asigur oferirea informaiilor necesare realizrii activitilorprevzute de Acord i furnizarea lor n termenii stabilii; Asigur elaborarea i punerea la dispoziia partenerilor adocumentelor referitoare la desfurarea activitilor proiectului; Mobilizeaz comunitatea la procesul de implementare a proiectului; Prezint ctre ADR documentaia aferent proiectului (expertizat iverificat); Asigur transparena implementrii proiectului, plasarea informaieidespre proiect pe resursele media disponibile; 8. Responsabilitile beneficiarului Numete prin ordin o persoan responsabil de procesul deimplementare a proiectului i mputernicit s semnezeprocesele-verbale de recepie a lucrrilor executate (managerulde proiect); Solicit de la parteneri informaii i documente suplimentare,necesare pentru perfectarea documentelor solicitate de ctreADR; Duce evidena activitilor proiectului, a sumelor privindtransferurile ctre sub-contractori; n cazul atestrii unor nereguli, informeaz ADR ct ipartenerii ca acetea s poat ntreprinde msurile necesare nvederea diminurii consecinelor. 9. Ministerul Dezvoltrii Regionale i ConstruciilorAgenia de Dezvoltare Regional NordResponsabilitile partenerilor 10. Responsabilitile partenerilor Sunt responsabili pentru realizarea sarcinilor trasate nconformitate cu descrierea activitilor proiectului; Notific orice situaie care ar mpiedica la implementareaproiectului; Sunt obligai s rspund la solicitrile ADR i a liderului deproiect; Pun la dispoziia liderului de proiect orice document necesarpentru ntocmirea documentelor specifice solicitate de ctreADR sau alte organisme de implementare; 11. Responsabilitile partenerilor Sunt responsabili pentru neregulile atestate n procesul derealiare a sarcinilor de proiect specificate n Cererea deFinanare; Prezint n procesul monitorizrii i al controlului documentelelegate de cheltuieli, actele de predare-primire; Fiecare partener este responsabil, pe parcursul implementriiproiectului, pentru daunele cauzate prilor tere; Contribuie la elaborarea rapoartelor lunare, trimestriale ifinanciare. 12. Ministerul Dezvoltrii Regionale i ConstruciilorAgenia de Dezvoltare Regional NordResponsabilitilemanagerilor de proiecte 13. Responsabilitile managerilor de proiecte Implementarea cu succes a activitilor proiectului i atingeriirezultatelor planificate n proiect; Monitorizarea zilnic a proiectului organizaional iconceptual n corespundere cu planul de implementare aproiectului; Prezentarea la timp a tuturor documentelor tehnice ifinanciare solicitate din partea ADR Nord; nsoete consultanii naionali precum i responsabilii dinpartea ADR i MDRC n cadrul vizitelor de monitorizare aproiectului; 14. Responsabilitilemanagerilor de proiecte Identificarea i raportarea despre riscurile la care se expuneproiectul la etapa implementrii; Contrasemnarea actelor de recepie pentru a asigura clucrrile ct i bunurile corespund sub aspect calitativ icantitativ; Raportarea sptmnal i/sau la solicitarea ADR despreactivitile realizate i rezultatele acestora; Elaborarea rapoartelor trimestriale, semestriale i anualeprivind procesul de implementare a proiectului; 15. Responsabilitilemanagerilor de proiecte Asigurarea feedback-ului dintre actorii implicai n procesul deimplementare a proiectului; Participarea la edinele organizate de MDRC i ADR n vedereadeterminrii nivelului de implementare a proiectului; Evaluarea rezultatelor activitilor realizate n baza indicatoriloraprobai pe tipologia dat de proiect; Rspunderea, n comun cu responsabilul tehnic, de asigurareacalitii lucrrilor prevzute n cadrul proiectului; Facilitarea cooperrii dintre partenerii proiectului. 16. Sediul ADR Nord :mun. Bli, Piaa VasileAlecsandri, nr.8, etaj IIwww.adrnord.mdV mulumim pentru atenie !