Rof

13
REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE al Sindicatului Studenţilor din Facultatea de Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică -- SiSC Cap. 1 - Dispoziţii generale 1.1 Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare, prescurtat ROF, completează prevederile Statutului SiSC şi detaliază modul de aplicare a acestora. 1.2 Prevederile acestui regulament se aplică, fără nicio excepţie, tuturor membrilor, indiferent de natura funcţiilor şi a posturilor ocupate. Cap. 2 - Membrii SiSC 2.1 În componenţa organizaţiei intră trei categorii de membri: membri (inactivi), membri activi şi membri de onoare (Alumni). a) Membrii SiSC sunt studenţi a căror cerere de adeziune a fost aprobată de către Biroul de Conducere SiSC în urma procesului de recrutare. b) Membrii activi SiSC sunt acei membri care au o activitate consistentă în cadrul organizaţiei. Ei sunt desemnaţi de către Biroul de Conducere la propunerea directorilor de departamente sau a coordonatorilor de proiecte pe baza activităţii în cadrul organizaţiei. c) Statutul de alumnus este un statut onorific, fiind conferit persoanelor (foşti membri activi) care au avut o activitate excepţională în SiSC. Alumni i sunt propuşi de către BC şi votaţi în AMA.

description

Sindicatul Studentilor din Cibernetica

Transcript of Rof

Page 1: Rof

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

al

Sindicatului Studenţilor din Facultatea de Cibernetică, Statistică şi Informatică

Economică

-- SiSC –

Cap. 1 - Dispoziţii generale

1.1 Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare, prescurtat ROF, completează

prevederile Statutului SiSC şi detaliază modul de aplicare a acestora.

1.2 Prevederile acestui regulament se aplică, fără nicio excepţie, tuturor membrilor,

indiferent de natura funcţiilor şi a posturilor ocupate.

Cap. 2 - Membrii SiSC

2.1 În componenţa organizaţiei intră trei categorii de membri: membri (inactivi), membri

activi şi membri de onoare (Alumni).

a) Membrii SiSC sunt studenţi a căror cerere de adeziune a fost aprobată de către Biroul

de Conducere SiSC în urma procesului de recrutare.

b) Membrii activi SiSC sunt acei membri care au o activitate consistentă în cadrul

organizaţiei. Ei sunt desemnaţi de către Biroul de Conducere la propunerea directorilor de

departamente sau a coordonatorilor de proiecte pe baza activităţii în cadrul organizaţiei.

c) Statutul de alumnus este un statut onorific, fiind conferit persoanelor (foşti membri activi)

care au avut o activitate excepţională în SiSC. Alumnii sunt propuşi de către BC şi votaţi în

AMA.

Page 2: Rof

Cap. 3 - Obţinerea calităţii de membru

3.1. Obținerea calității de membru

3.1.1. Pentru obținerea calității de membru SiSC, trebuie să se:

completeze o cerere (în format fizic sau digital) de adeziune la SiSC. Aceste cereri

vor fi disponibile, de regulă, la începutul fiecărui an universitar atât în incinta

Academiei de Studii Economice cât şi on-line

cunoască scopul, misiunea şi obiectivele SiSC

să se prezinte şi să participe la procesul de recrutare, desfăşurat anual de către

SiSC

3.1.2. În urma procesului de recrutare, Biroul de Conducere, împreună cu Biroul Executiv şi

cu echipa care s-a ocupat de recrutări, va accepta sau va respinge primirea unui student în

rândul membrilor SiSC. Respingerea cererii de înscriere va fi adusă la cunoştinţă persoanei

în cauză.

3.1.3. Toți studenții înmatriculaţi la o instituţie de învăţământ superior acreditată din

România au dreptul de a deveni membri SiSC.

3.2. Obținerea calității de membru activ

3.2.1. Pentru obținerea calității de membru activ SiSC, un membru trebuie să:

respecte misiunea, valorile și procedurile organizației (Statut și ROF);

participe activ în cadrul activităților, proiectelor şi evenimentelor SiSC;

BC-ul, împreună cu directorii de departamente, vor hotărî când i se va lua statutul de

membru activ.

3.2.1. Statutul de membru activ va fi acordat de către BC iar o listă cu toţi membrii activi ai

organizaţiei va fi publicată înaintea fiecărei AMA.

3.3. Obținerea dreptului de vot în Adunarea Membrilor Activi

3.3.1. Pentru obținerea dreptului de vot în AMA, un membru trebuie să:

aibă statutul de membru activ la momentul desfăşurării AMA;

fi achitat cotizaţia anuală, al cărei cuantum este stabilit de către AMA la 10 lei / an

calendaristic.

Page 3: Rof

Cap. 4 - Sancţiuni şi pierderea calităţii de membru

4.1 Orice nerespectare a Statutului SiSC şi a principiilor care stau la baza acestuia, a prezentului ROF sau a deciziilor AMA se consideră abatere şi poate fi sancţionată: 4.2. În urma unei cercetări atente, Biroul de Conducere poate să hotărască aplicarea următoarelor sancţiuni pentru membrii SiSC:

a. atenţionarea verbală sau scrisă, care poate fi personală sau publică; b. suspendarea temporară de pe grupurile de discuţii ale organizaţiei; c. cererea de excludere din organizaţie a unui membru adresată Adunării Membrilor Activi; d. excluderea de la orice activitate externă (teambuilding, training etc.) pe o perioadă de timp determinată. 4.2. Adunarea Membrilor Activi poate să hotărască aplicarea următoarelor sancţiuni pentru membrii SiSC:

a. atenţionare publică; b. suspendarea temporară de pe oricare grup de discuţii ale organizaţiei; c. suspendarea dreptului de vot (prin retragerea statutului de membru activ); d. excluderea temporară de la activităţi interne (şedinţe, proiecte); e. excluderea de la orice activitate externă desfăşurată de organizaţie (teambuilding, training etc.) pe o perioadă de timp determinată. f. excluderea definitivă din organizaţie. 4.3. Orice membru sancţionat are dreptul de a lua cuvântul în apărarea sa în şedinţa de stabilire a sancţiunii a Adunării Membrilor Activi. 4.4. Suspendarea dreptului de vot precum şi excluderea din organizaţie intră în vigoare după încheierea sesiunii de AMA care a decis aceste sancţiuni.

Cap. 5 – Structura organizatorică

5. Organele de Conducere, Executive şi de Control ale SiSC sunt:

1. Adunarea Membrilor Activi (AMA)

2. Biroul de Conducere (BC)

3. Biroul Executiv (BE)

4. Comisia de Cenzori

Page 4: Rof

5.1. Adunarea Membrilor Activi reprezintă organul decizional suprem al SiSC, cu rol

deliberativ, constituită din membrii activi ai organizaţiei.

5.1.1. La lucrările Adunării Membrilor Activi pot participa şi membrii (inactivi) sau alumni, în

calitate de observatori, dacă le-a fost validată prezenţa în sală.

5.1.2. În cadrul Adunării Membrilor Activi pot fi invitate şi alte organizaţii sau persoane

interesate de activitatea SiSC, însă acestea vor participa numai la şedinţele deschise, la

propunerea BC-ului.

5.2. Biroul de Conducere este structura de conducere a SiSC, compus din 6 persoane, cu

atribuţii distincte, alese de către Adunarea Membrilor Activi, după cum urmează:

Preşedinte;

Secretar General;

Vicepreședinte pe Proiecte;

Vicepreședinte pe Relaţii Academice;

Vicepreședinte pe Interne;

Vicepreședinte pe Externe.

5.3. Biroul Executiv este o structura auxiliară pe lângă Biroul de Conducere al SiSC, cu rol consultativ şi executiv. Acesta este constituit din directorii de departament. 5.3.1. Departamentele SiSC-ului sunt unitatea de bază, structurală şi funcţională în care sunt grupaţi toţi membrii SiSC, cu excepţia membrilor BC.

5.3.2. Structura departamentelor SiSC este următoarea:

Departamentul Educaţional (Edu)

Departamentul FundRaising (FR)

Departamentul Human Resources (HR)

Departamentul IT

Departamentul Public Relations (PR)

5.4. Comisia de Cenzori este organul de control al organizaţiei. Aceasta este formată din 1-

3 persoane şi funcţionează conform Statutului SiSC şi conform art. 27 din OG 26/2000.

5.4.1. În cazul în care numărul de membrii înscrişi până la data întrunirii ultimei Adunări a

Membrilor Activi depăşeşte 100, funcţia de control intern va fi exercitată de către o comisie

de cenzori.

Page 5: Rof

5.4.2. În cazul de la articolul 5.4.1, cel puţin unul dintre cenzori trebuie să

fie contabil autorizat sau expert contabil, în condiţiile legii.

Cap. 6 – Desfăşurarea şedinţelor de AMA

6.1. Convocare

6.1.1. Adunarea Membrilor Activi este convocată, conform Statutului, de către Preşedinte

sau de către Secretarul General.

6.1.2. Înştiinţarea membrilor se va face electronic, prin intermediul e-mailului şi al grupului [email protected] .

6.1.3. În cazuri de forţă majoră (lipsa unei săli, anunţarea unei participări scăzute, apariţia

unui eveniment important pentru organizaţie), Biroul de Conducere poate decide să

reprogrameze sesiunea AMA pentru o altă perioadă. Anunţul amânării AMA va fi făcut de

către Preşedinte sau de către Secretarul General pe grupul

[email protected] cu cel puţin o zi înainte de data anunţată iniţial pentru

desfăşurarea AMA.

6.1.4. a) În situația în care un membru întârzie, votul acestuia de pe perioada întârzierii se

va considera abținere, cu condiţia ca o astfel de abţinere să nu influenţeze decizia deja

adoptată de către AMA.

b) În cazul în care o astfel de abţinere ar influenţa decizia deja adoptată de către AMA,

atunci votul persoanei va fi înregistrat astfel încât să nu modifice decizia deja adoptată de

către AMA.

6.2. Rapoarte de activitate

a) La fiecare AMA ordinară se va prezenta un raport general de activitate a SiSC iar

membrii BC şi BE vor prezenta individual rapoarte de activitate pentru perioada din mandat

scursă.

b) La încheierea mandatului conducerii SiSC se va prezenta un raport general de activitate

al SiSC iar membrii BC, BE şi ai comisiei de cenzori vor prezenta individual rapoarte de

activitate pentru întregul mandat.

Page 6: Rof

c) După prezentarea fiecărui raport, AMA va vota pentru validarea acestuia. Lipsa susţinerii

(cel puţin 50%+1 din membrii activi prezenţi) va duce automat la demiterea membrului BC

sau BE care a prezentat raportul individual sau a întregii echipe BE-BC în cazul raportului

general.

d) Demiterea ca urmare a invalidării raportului de activitate se aplică numai în cazurile de la

punctul a). În cazul de la punctul b) nu vor exista sancţiuni pentru că mandatul se va fi

încheiat deja oricum.

6.3. Votul în cadrul AMA

6.3.1. Toţi membrii activi care au achitat cotizaţia pentru anul în curs au dreptul să voteze

în cadrul AMA. Fiecare membru al Adunării Membrilor Activi are dreptul la un singur vot.

6.3.2. Votul este indivizibil şi direct. În funcţie de ce se votează, votul poate fi liber (prin

ridicarea mâinii) sau secret (pe bileţele).

6.3.3. Alegerile pentru Biroul de Conducere, propunerile de demitere a membrilor BC şi

propunerile de excludere a membrilor din SiSC se votează întotdeauna prin vot secret.

6.3.4. Membrii Biroului de Conducere au statutul de membri activi şi pot vota în cadrul

AMA.

6.3.5. Orice membru al AMA are dreptul de a se abţine de la vot.

6.4. Comisia de alegeri

6.4.1. La sesiunile de alegeri, Adunarea Membrilor Activi desemnează o comisie de alegeri,

formată din 5 membri activi ce nu ocupă şi nu candidează la nicio funcţie în conducerea

SiSC, care va asigura buna desfăşurare a alegerilor.

6.4.2. Comisia de alegeri este formată din câte un reprezentant al fiecărui departament şi

are rolul supravegherii procesului electiv şi obligaţia să numere şi să centralizeze voturile

exprimate.

Page 7: Rof

Cap. 7 – Desfăşurarea şedinţelor organelor de conducere

7.1.1. Şedinţele organelor executive de conducere pot fi de 3 feluri: şedinţe de BC cu caracter deschis (şedinţe mixte sau de BE-BC), şedinţe de BC sau şedinţe de BE. 7.1.2. Numai în cadrul şedinţelor mixte sau al şedinţelor de BC se pot lua, conform Statutului, decizii ce privesc viitorul organizaţiei, şedinţele de BE neavând rol decizional. 7.2.1. Şedinţele sunt convocate de către orice membru al BC în urma acordului majorităţii membrilor acestuia. 7.2.2. Toate şedinţele organelor de conducere trebuie anunţate pe grupul de discuţii al BC sau pe grupul de discuţii al BE-BC. 7.3. Sedinţele Biroului de Conducere vor fi prezidate de către Preşedintele SiSC sau de către Secretarul General, în absenţa acestuia. 7.4. Pentru fiecare sedinţă va exista o minută, ţinută de Secretarul General sau de altă persoană mandatată. Un rezumat al acestei minute va fi postat pe grupul de discuţii [email protected] . 7.5. La şedințele conducerii pot fi invitaţi şi coordonatori de proiecte sau alţi membri SiSC. 7.6. La fiecare sedinţă va putea participa un membru al comisiei de cenzori, iar în cazul absenţei, minuta va fi transmisă imediat comisiei de cenzori. 7.7. Membrii comisiei de cenzori au statut de observator şi au dreptul la intervenţii ce derivă din atribuţiile comisiei, păstrând confidenţialitatea discuţiilor.

Cap. 8 – Alegerile

8.1. AMA este singurul for al organizaţiei care alege Biroul de Conducere, prin vot secret, în cadrul şedinţei de alegeri. În cadrul acestor şedinţe se aleg în ordine şi uninominal:

Preşedintele;

Secretarul General;

Vicepreşedintii;

Comisia de Cenzori;

8.2. Biroul de Conducere stabileşte data alegerilor generale. Acestea vor avea loc, de regulă, primăvara, atunci când se încheie mandatul BC-ului.

Page 8: Rof

8.3. Apelul pentru depunerea candidaturilor se lansează odată cu convocarea sesiunii de alegeri a Adunării Membrilor Activi.

a) Dacă sesiunea de alegeri este convocată ca urmare a ajungerii la termen a mandatului Biroului de Conducere, atunci apelul se va lansa pentru toate funcţiile: BC, BE şi comisia de cenzori.

b) Dacă sesiunea de alegeri este convocată conform celorlalte situaţii prevăzute în Statut, atunci apelul se va lansa doar pentru funcţiile rămase vacante.

8.4. Candidatura se poate depune pentru o singură funcţie din cadrul BC sau BE. Aceasta va cuprinde cel puţin: CV, scrisoare de intenţie şi o strategie de acţiune pentru mandatul vizat. Biroul de Conducere care lansează apelul poate emite şi alte cerinţe privind cuprinsul candidaturii. 8.5. Candidatura va fi trimisă la adresa de e-mail [email protected] . Aceasta va fi apoi postată pe grupul [email protected] cu cel puţin 2 zile înainte de AMA.

8.6. În cadrul şedinţei de alegeri se vor prezenta mai întâi candidaturile tuturor celor ce vizează să ocupe funcţiile din Biroul de Conducere iar apoi se va trece la vot. 8.6. În cazul în care nu s-a înregistrat nicio candidatură, AMA va decide dacă postul va rămâne vacant şi alegerea se va face într-o altă şedinţă sau dacă se va lansa apelul pe loc pentru sesiunea curentă. 8.7. Pentru a fi ales în Biroul de Conducere sau în comisia de cenzori, un candidat trebuie să întrunească cel puţin 50%+1 din numărul total al voturilor exprimate. 8.7.1. În cazul în care niciun candidat nu întruneşte cel puţin 50%+1 din numărul total al voturilor şi au existat mai mult de 2 candidaţi, atunci se va organiza turul 2. 8.7.2. În turul 2 vor participa doar primii 2 clasaţi ai turului 1. Dacă nici după turul 2 nu reuşeşte niciun candidat să obţină majoritatea simplă, atunci postul rămâne vacant. 8.8. Membrii comisiei de cenzori vor fi aleşi după ce toţi candidaţii la BC şi-au terminat prezentarea. 8.9. După alegerea comisiei de cenzori, membrii celor 5 departamente se vor grupa şi vor discuta candidaturile pentru Biroul Executiv. Alegerea noului director se va face prin vot direct şi secret, cu majoritate simplă. 8.9.1. Pentru a putea alege un director, este necesară o prezenţă de minim 50%+1 din membrii activi ai departamentului respectiv.

8.9.2. În alegerea directorului de departament pot vota: membrii activi ai acelui departament la momentul deschiderii şedinţei de AMA şi, opţional, Preşedintele SiSC ales în cadrul şedinţei respective a AMA. Preşedintele SiSC nu va fi luat în considerare la calcularea cvorumului necesar desfăşurării alegerilor pentru BE.

Page 9: Rof

8.9.3. Prevederile articolelor 8.7.1. şi 8.7.2. din prezentul ROF se aplică şi în cazul alegerilor pentru Biroul Executiv. 8.10. În cazul vacantării unui post din BE, membrii acelui departament pot alege un director ”în exerciţiu” în cadrul unei şedinţe de departament, respectând prevederile articolelor de la punctul 8.9. din prezentul ROF.

8.11. După alegerea directorilor de către departamente, aceştia vor fi prezentaţi în faţa Adunării Membrilor Activi care îi poate valida sau îi poate revoca. După validare, directorii ”în exerciţiu” devin oficial directori ai departamentului respectiv. 8.12. Membrii nou-aleşi ai Biroului de Conducere şi ai Biroului Executiv intră în funcţie după o lună de la data alegerii. În această perioadă va avea loc transferul de mandate, de cunoştinţe şi de responsabilităţi.

Cap. 9 – Avertismentele

9.1. Avertismentele reprezintă o metodă de sancţionare care vizează strict membrii Biroului de Conducere şi membrii Biroului Executiv. 9.2. Avertismentele se pot acorda ca urmare a lipsei activităţii, a activităţii defectuoase sau insuficiente, a prejudicierii materiale a SiSC, a prejudicierii imaginii SiSC sau ca urmare a nerespectării Statutului SiSC şi a prezentului ROF.

9.3. Propunerile pentru avertismente pot fi făcute de orice membru SiSC, trimiţând un mail justificativ la adresa [email protected] , sau de către membrii BC şi BE în cadrul şedinţelor BC. 9.4. Biroul de Conducere va vota asupra propunerii de avertisment după ce a ascultat ambele părţi: reclamantul şi pârâtul. În cazul în care acest lucru nu este posibil, votul asupra propunerii de acordare a avertismentului se va amâna pentru şedinţa următoare.

9.5. Pentru a vota asupra propunerii este necesară prezenţa a minim 4 din cei 6 membri ai BC. Dacă persoana propusă pentru avertisment este membru BC, atunci acesta se va abţine de la vot.

9.6. Dacă propunerea întruneşte minim 4 voturi atunci avertismentul este acordat şi va fi făcut public pe grupul [email protected] . Secretarul General are obligaţia să ţină o evidenţă a avertismentelor.

Page 10: Rof

9.7. La întrunirea unui cumul de 3 avertismente, membrul BC sau BE este considerat suspendat şi îi vor fi restricţionate anumite drepturi pe care le are prin prisma funcţiei ocupate. Selectarea drepturilor care urmează a fi restricţionate este la latitudinea BC-ului.

9.8. În urma suspendării unui membru BC, atribuţiile acestuia vor fi redistribuite în interiorul BC conform fişelor de post şi se va convoca o sesiune extraordinară a Adunării Membrilor Activi care va avea ca punct pe ordinea de zi discutarea suspendării membrului respectiv.

9.8.1. În cazul în care AMA aprobă suspendarea, membrul BC în cauză este demis şi va urma convocarea unei sesiuni de alegeri. În cazul în care AMA respinge suspendarea, membrul BC în cauză este repus în funcţie cu drepturi depline. 9.9. În urma suspendării unui membru BE, se va convoca o şedinţă a departamentului respectiv la care trebuie să participe cel puţin 50%+1 din membrii activi ai departamentului. 9.9.1. Dacă membrii departamentului vor decide să-l demită pe directorul suspendat, atunci acesta îşi va pierde funcţia şi se vor putea organiza alegeri pe departament conform articolului 8.9. din prezentul ROF.

9.9.2. Dacă membrii departamentului vor alege să nu-l demită, atunci directorul va rămâne suspendat iar ei vor fi nevoiţi să aleagă un director interimar, altul decât cel suspendat, până la următoarea AMA. 9.9.2.1. Dacă directorul suspendat va fi demis de către departament sau de către BC până la următoarea AMA, atunci directorul interimar va deveni director “în exerciţiu”.

9.9.2.2. Dacă directorul suspendat îşi păstrează acest statut până la AMA, atunci se va discuta în AMA şi se va vota asupra suspendării acestuia.

a) Dacă AMA va aproba suspendarea, atunci directorul suspendat va fi demis iar directorul interimar va deveni director “în exerciţiu” şi va fi supus validării în cadrul aceleiaşi şedinţe a AMA.

b) Dacă AMA va respinge suspendarea, atunci directorul suspendat va fi repus în funcţie cu drepturi depline iar interimatul va lua sfârşit.

Page 11: Rof

Cap. 10 – Proiectele SiSC

10.1. Proiectele SiSC sunt acţiuni şi activităţi organizate de către SiSC în scopul dezvoltării personale şi profesionale a membrilor săi şi a studenţilor Facultăţii de Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică. 10.2. Scopul proiectelor trebuie să fie în convergenţă cu scopul SiSC, să respecte principiile SiSC şi să vină în sprijinirea obiectivelor SiSC, aşa cum sunt ele definite în Statut. 10.3. Proiectele se autofinanțează (prin intermediul sponsorilor și partenerilor) și, în măsura fondurilor disponibile, se pot aloca bani din bugetul SiSC pentru acestea. 10.4. Orice membru SiSC (activ sau inactiv) are dreptul de a propune, de a coordona şi de a participa la proiectele SiSC, cu excepţia membrilor BC şi BE care nu pot aplica pentru coordonarea unui proiect. 10.5. Apelul pentru coordonarea unui proiect va fi deschis de către Vicepreşedintele pe Proiecte pe grupul [email protected] şi, opţional, pe alte grupuri de discuţii unde sunt prezenţi membrii SiSC. 10.6. Pentru coordonarea unui proiect poate aplica şi o echipă formată din maxim 2 membri. 10.7. Aplicaţia pentru coordonarea unui proiect va fi trimisă pe [email protected] şi va cuprinde cel puţin: CV, scrisoare de intenţie şi o strategie pentru proiectul vizat. Vicepreşedintele pe Proiecte poate emite şi alte cerinţe privind cuprinsul aplicaţiei. 10.8. Decizia privind alegerea unui coordonator de proiect va fi luată prin consens de către toţi cei 11 membri ai BC şi BE. În caz de egalitate de voturi între primii 2 candidaţi, Vicepreşedintele pe Proiecte are votul decisiv. 10.9. Dacă nu aplică niciun membru pentru coordonarea unui proiect sau dacă nu este acceptată nicio aplicaţie, atunci Vicepreşedintele pe Proiecte preia coordonarea proiectului. 10.10. Biroul de Conducere poate destitui un coordonator de proiect. În acest caz, Vicepreşedintele pe Proiecte va înlocui coordonatorul până la încheierea proiectului.

Page 12: Rof

Cap. 11 – Reguli de comunicare în cadrul SiSC

11.1. Comunicarea în cadrul SiSC se realizează în preponderenţă prin intermediul grupurilor de discuţii on-line. 11.2. Adresa oficială de e-mail a organizaţiei este [email protected] . Această adresă are menirea de a menţine legătura cu principalii parteneri ai SiSC-ului. Această adresă este totodată locul unde sosesc candidaturile, aplicaţiile sau feedback-ul din partea membrilor. 11.3. Contul [email protected] este proprietar (owner) pe toate grupurile de discuţii ale organizaţiei, indiferent de natura acestora: grupuri generale, grupuri ale conducerii, grupuri ale proiectelor, grupuri ale departamentelor sau orice alte grupuri. 11.4. Contul [email protected] este totodată proprietar (Super-Admin) pe domeniul sisc.ro şi pe subdomeniile acestuia. 11.5. Toţi membrii Biroului de conducere pot avea acces la contul [email protected] dar Secretarul General este responsabil de administrarea acestuia. 11.6. Grupul oficial de discuţii al organizaţiei este [email protected] . Toţi membrii activi trebuie să fie abonaţi la acest grup. 11.7. Deschiderea apelurilor, convocările, candidaturile, rapoartele, rezumatele minutelor şedinţelor conducerii, avertismentele, demisiile şi alte anunţuri de interes general trebuiesc postate pe grupul [email protected] . Demisiile intră în vigoare la 7 zile după ce se anunţă pe grupul official de discuţii al organizaţiei. 11.8. Membrii activi au obligația de a se comporta în mod adecvat pe grupuri, de a nu externaliza mesajele fără acordul BC şi de a răspunde în mod constant.

Cap. 12 – Dispoziţii tranzitorii şi finale

12.1. Prezentul ROF intră în vigoare la data de 27.05.2013.

12.2. Majoritate simplă înseamnă votul favorabil a jumătate plus unu din numărul celor prezenți, în cazul ședințelor statutare. 12.3. Majoritate absolută înseamnă votul favorabil a cel puțin doua treimi din numărul celor prezenți în cazul ședințelor statutare.

Page 13: Rof

12.4. Prezentul regulament este completat de următoarele documente care fac parte integrantă din ROF ca anexe:

a) Fișele de post (Anexele 1-12):

Fișa postului Președinte

Fișa postului Secretar General

Fișa postului Vicepreședinte pe Proiecte

Fișa postului Vicepreședinte pe Relaţii Academice

Fișa postului Vicepreședinte pe Interne

Fișa postului Vicepreședinte pe Externe

Fișa postului Director al departamentului HR

Fișa postului Director al departamentului PR

Fișa postului Director al departamentului IT

Fișa postului Director al departamentului FR

Fișa postului Director al departamentului Educaţional

Fișa postului Cenzor

b) Regulamentul pentru folosirea calculatorului (Anexa 13)