DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE __________________________________________________________________________________ REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

Anexa la hot. nr.165/24.09.2013

REGULAMENT

de organizare i funcionare

al Direciei Generale Pentru

Evidena Persoanelor Arge

-2013-

REGULAMENTUL

de organizare i funcionare al

Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge CAPITOLUL I

DISPOZIII GENERALE

Art. 1. Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge a fost nfiinat sub denumirea de Serviciul Public Comunitar Judeean Pentru Evidena Persoanei Arge, prin Hotrrea nr.71/17.12.2004 a Consiliului Judeean Arge. ncepnd cu 01.01.2009, n baza Hotrrii nr.93/22.12.2008 a Consiliului Judeean Arge, s-a schimbat denumirea instituiei din Serviciul Public Comunitar Judeean pentru Evidena Persoanelor Arge n Direcia Judeean pentru Evidena Persoanelor Arge, iar prin Hotrrea nr.115/25.07.2013 a Consiliului Judeean Arge, aceasta a devenit Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge. Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge se afl n subordinea Consiliului Judeean Arge i este instituie public de interes judeean cu personalitate juridic, constituit n temeiul art. 6 din Ordonana Guvernului nr. 84/2001 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 372/2002, precum i prin Ordonana de Urgen nr. 50/2004, aprobat prin Legea nr.520/2004.

Art. 2. (1) Scopul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este acela de a exercita competenele ce i sunt stabilite prin lege pentru punerea n aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeaz activitatea de eviden a persoanelor i activitatea de stare civil, precum i de eliberare a documentelor, n sistem de ghieu unic.

(2) Activitatea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge se desfoar n interesul persoanei i al comunitii, n sprijinul instituiilor statului, exclusiv pe baza i n executarea legii.

Art. 3. (1) n vederea ndeplinirii atribuiilor, Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge a fost constituit, potrivit prevederilor art. 6 alin.(2) din Ordonana Guvernului nr.84/2001, prin reorganizarea serviciului de stare civil din aparatul propriu al Consiliului Judeean Arge i al biroului evidena populaiei din cadrul Serviciului de eviden informatizat a persoanei al judeului Arge, din cadrul Ministerului de Interne. (2) Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge are prevzute un numr maxim de 42 posturi conform anexei 2 la OUG 63/2010 privind criteriile de dimensionare a numrului de funcii din aparatul serviciilor de eviden a persoanelor, constituirea patrimoniului i managementul resurselor umane care este aprobat prin Legea 13/2011, iar prin Hotrrea nr.115/25.07.2013 a Consiliului Judeean Arge au fost aprobate un nr. de 40 de posturi. Organigrama Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este prevzut n anexa nr. 1 a prezentului Regulament i are n componen servicii i compartimente dup cum urmeaz: Serviciul de eviden a persoanelor

Serviciul stare civil Compartimentul control Compartimentul coordonare ghieu unic

Compartimentul financiar-contabil Compartimentul informatic, analiz i sintez Compartimentul juridic contencios i relaii publice Compartimentul resurse umane, pregtire profesional i salarizare Compartimentul secretariat, administrativ i asigurare tehnico-material

Art.4. (1) Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge coordoneaz i coontroleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor i a ofierilor de stare civil din cadrul primriilor de pe raza judeului Arge.

(2) Activitatea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este coordonat de secretarul judeului Arge.

Art.5. (1) Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge este condus de un director executiv numit sau eliberat din funcie prin hotrre a consiliului judeean, n condiiile legii. (2) Directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge are obligaia de a lua msuri pentru mbuntirea activitilor ce intr n sfera sa de competent i de a emite dispoziii pe toate liniile de munc. (3) Directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge rspunde, potrivit legii, n faa secretarului judeului Arge i a Consiliului Judeean Arge pentru neajunsurile constatate n activitatea instituiei.

Art. 6. n ndeplinirea prerogativelor cu care este investit, Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge coopereaz cu Consiliul Judeean Arge, cu celelalte autoriti sau instituii din componena sau structura acestuia, cu structuri ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i alte uniti ale Ministerului Afacerilor Interne i dezvolt relaii de colaborare cu autoritile publice, societi, ageni economici, precum i cu persoane fizice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative n vigoare.

CAPITOLUL II ORGANIZAREA DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE Art.7. (1) Structura organizatoric i efectivele Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge sunt stabilite conform statului de organizare aprobat prin Hotrrea nr.115 din 25.07.2013 a Consiliului Judeean Arge avizat de Agenia Naional a Funcionarilor Publici. Art. 8. (1) Personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este structurat n 4 (patru) categorii de personal, astfel:

a) funcionari publici le sunt aplicabile prevederile Legii nr.188/1999 privind statutul funcionarilor publici, rerepublicat, cu modificrile i completrile ulterioare, coroborate cu dispoziiile legislaiei muncii i cu alte reglementri de drept public;b) funcionari publici cu statut special - detaat de la D.E.P.A.B.D le sunt aplicate prevederile Legii nr. 360/2002 privind Statutul politistului;c) personal contractual propriu angajat n baza unui contract individual de munc Acetia nu au calitatea de funcionar public i le sunt aplicabile prevederile legislaiei muncii, exclusiv;d) personal contractual detaat de la D.E.P.A.B.D. le sunt aplicabile prevederile legislaiei muncii, exclusiv.(2) Celor 4 (patru) categorii de personal, enunate la alineatul anterior, li se vor aplica, n mod corespunztor, dispoziiile prezentului regulament.(3) Angajarea, promovarea i evaluarea activitii tuturor categoriilor de personal se face n conformitate cu prevederile legale n materie.

(4) Categoriilor de personal le vor fi stabilite obligaiile, responsabilitile i drepturile prin Regulament Intern.

Art. 9. Funciile din structura organizatoric a Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge se clasific astfel: (1) Funciile publice:

a) dup nivelul atribuiilor:

- funcii publice de conducere (director executiv, ef serviciu);

- funcii publice de execuie (inspector, consilier, consilier juridic, referent);

b) dup criteriul studiilor absolvite:

- funcii publice de clasa I-a, n care pot fi ncadrate persoane cu studii superioare de lung durat, absolvite cu diplome de licen sau echivalente; - funcii publice de clasa IIIa care pot fi ocupate de persoane cu studii liceale i/sau post liceale absolvite cu diplom.

(2) Funcii contractuale:

- funcii contractuale de execuie (referent, inspector de specialitate);

(3) Funciile publice vor fi ocupate de persoane recrutate din afara Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, prin concurs, examen sau transfer.

(4) Individualizarea atribuiilor pentru fiecare salariat din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, se realizeaz prin fia postului, ntocmit de eful de serviciu, sau de coordonatorul compartimentului n cadrul cruia angajatul i desfoar activitatea i aprobat de directorul executiv.

Art. 10. (1) Funcionarii publici vor fi numii n funcii publice pe perioad nedeterminat, iar contractele de munc ale salariailor se ncheie pe o perioad nedeterminat. Funciile publice i funciile contractuale vacante vor fi ocupate prin concurs sau examen, potrivit legislaiei n vigoare.

(2) Absolvenii instituiilor de nvmnt mediu sau superior vor urma o perioad de stagiu conform legislaiei n vigoare. Art. 11. (1) Coordonatorii structurilor Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge rspund de ntreaga activitate pe care o desfoar n faa directorului executiv, potrivit organigramei.

(2) efii de serviciu i coordonatorii compartimentelor Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge conduc ntreaga activitate din sfera lor de competen i reprezint instituia n relaiile specifice cu celelalte structuri ale Consiliului Judeean Arge, ale Instituiei Prefectului, Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i alte uniti ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, precum i cu alte instituii sau autoriti centrale sau locale, conform delegrilor i dispoziiilor primite.

Art. 12. Structura organizatoric este urmtoarea:

a) Director executiv;

b) Serviciul de eviden a persoanelor; c) Serviciul stare civil;

d) Compartimentul control; e) Compartimentul coordonare ghieu unic; f) Compartimentul financiar contabil; g) Compartimentul informatic, analiz i sintez;

h) Compartimentul juridic contencios i relaii publice; i) Compartimentul resurse umane, pregtire profesional i salarizare;

j) Compartimentul secretariat, administrativ i asigurare tehnico-material; Art. 13. Activitatea desfurat de ctre structurile Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, n vederea atingerii obiectivelor propuse, are la baz relaii de autoritate (ierarhice, funcionale), de cooperare, de coordonare i de control, potrivit atribuiilor pentru fiecare serviciu sau compartiment n parte.

Art. 14. (1) Relaiile de autoritate ierarhice se stabilesc ntre conducerea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge i structurile subordonate acesteia, n scopul organizrii, meninerii i perfecionrii strii de funcionalitate a sistemului serviciului. Acelai tip de relaii se stabilesc ntre efii serviciului/compartimentului i personalul subordonat acestora. (2) n cadrul serviciilor sau birourilor se pot organiza compartimente; n cadrul compartimentelor n care nu sunt prevzute funcii de conducere se stabilesc relaii de autoritate funcionale ntre personalul cu funcia cea mai mare i restul personalului acestor structuri, n vederea ndrumrii i mbinrii n mod unitar, n conformitate cu scopurile i obiectivele propuse, a activitii acestora i a echilibrrii sarcinilor armonizrii eforturilor necesare i asigurrii unitii de aciune n ndeplinirea obiectivelor. Art. 15. ntre structurile Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge se stabilesc relaii de colaborare, pentru ndeplinirea sarcinilor specifice i n vederea integrrii obiectivelor n ansamblul atribuiilor direciei.

Art. 16. (1) La nivelul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, activitatea de control i coordonare este atributul conducerii i se realizeaz direct, prin compartimentul de control sau, dup caz, prin intermediul efului de serviciu sau reprezentanilor fiecrui compartiment. De asemenea, n activitatea de control, pe linii specifice de munc, conducerea instituiei poate angrena i alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. CAPITOLUL III ATRIBUIILE DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA

PERSOANELOR ARGE

Art. 17. Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge are urmtoarele atribuii principale:

a) actualizeaz, utilizeaz i valorific Registrul de evident a persoanelor al judeului Arge, precum i Registrul naional de eviden a persoanelor;b) furnizeaz, n cadrul Sistemului naional informatic de eviden a persoanelor, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de eviden a persoanelor;c) coordoneaz i controleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare de evident a persoanelor i a oficiilor de stare civil din jude;

d) controleaz modul de gestionare i de ntocmire a registrelor i certificatelor de stare civil;

e) asigur furnizarea registrelor i certificatelor de stare civil, emiterea a crilor de identitate i a crilor de alegtor;

f) monitorizeaz i controleaz modul de respectare a prevederilor legale n domeniul asigurrii proteciei datelor cu caracter personal;

g) gestioneaz resursele materiale i de dotare necesare activitii proprii;

h) ine evidena registrelor de stare civil, exemplarul 2, i efectueaz meniuni pe acestea, conform comunicrilor primite;i) n cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge se va constitui fondul arhivistic neoperativ, format din documentele rezultate din activitatea de profil, conform prevederilor din Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naionale, cu modificrile i completrile ulterioare i Instruciunile privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin Odinul de Zi nr. 217/1996;j) desemneaz un reprezentant care s participe la concursurile organizate n vederea ncadrrii personalului de specialitate n domeniul strii civile i evidena persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. i al primriilor de pe raza judeului Arge;

k) ndeplinete i alte atribuii stabilite prin reglementri legale.

CAPITOLUL IV

CONDUCEREA DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA

PERSOANELOR ARGE Art. 18. Conducerea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este asigurat de directorul executiv.

Art. 19. (1) Directorul executiv reprezint Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge n relaiile cu efii celorlalte structuri din cadrul Consiliului Judeean, din cadrul instituiei prefectului, precum i cu comandanii (efii) unitilor din Ministerul Afacerilor Interne ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, ori cu instituiile i organismele sau autoritile publice, organizaii non guvernamentale, potrivit competenelor legale.

(2) n aplicarea prevederilor legale de nivel superior, precum i a ordinelor i

instruciunilor, directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge emite dispoziii obligatorii pentru tot personalul din subordine.

(3) n condiiile legii i ale reglementrilor specifice, directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge poate delega atribuii din competena sa personalului din subordine prin act administrativ. Art. 20. Directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge rspunde n faa Consiliului judeean de ntreaga activitate pe care o desfoar, potrivit prevederilor fiei postului.

Art. 21. Conducerea serviciilor Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este exercitat de efii acestora, iar n lipsa lor de ctre un funcionar public desemnat.

Art. 22. (1) efii serviciilor din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge rspund de ntreaga activitate pe care o desfoar serviciul, n faa directorului executiv.

(2) efii serviciilor din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, conduc ntreaga activitate pe liniile lor de competen i reprezint, atunci cnd sunt nominalizai, instituia n relaiile cu celelalte structuri ale consiliului judeean, ale instituiei prefectului, alte uniti ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i alte uniti ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i autoriti din afara ministerului, conform mputernicirilor sau dispoziiilor primite. CAPITOLUL V

ATRIBUIILE STRUCTURILOR DIN CADRUL DIRECIEI

GENERALE PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE

Seciunea I SERVICIUL EVIDENA PERSOANELOR Art. 23. Serviciul evidena persoanelor are urmtoarele atribuii principale:

a) coordoneaz i controleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale pentru evidena persoanelor privind eliberarea actelor de identitate i a crilor de alegtor.b) comunic date referitoare la persoane fizice solicitate de instituiile cu atribuii n domeniul aprrii, siguranei naionale i ordinii publice, justiie, administraiile financiare, agenii economici, precum i la cererea persoanelor fizice i juridice, n condiiile legii;c) colaboreaz cu structurile subordonate Direciei pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, ale Direciei Generale de Paapoarte, Inspectoratului General al Poliiei Romne, pentru realizarea sarcinilor comune, precum i n scopul optimizrii activitii specifice;d) asigur consiliere de specialitate n vederea soluionarii unor spee din domeniul de eviden a persoanelor, sesizate de serviciile publice comunitare locale din jude; e) realizeaz accesul la informaii clasificate, conform autorizaiilor de acces la informaii clasificate i asigur protecia datelor i informaiilor clasificate, concomitent cu msurile specifice de prevenire a scurgerii informaiilor clasificate, gestionate conform legislaiei.

f) asigur coerena Registrului Naional de Eviden a Persoanelor, referitor la actele de deces ntocmite de oficiile de stare civil din cadrul primriilor, precum i, pentru evitarea nregistrrii de C.N.P.-uri duble, desfoar activiti de monitorizare lunar referitoare la corectitudinea actualizrii R.N.E.P. de ctre serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude, cu informaiile referitoare la nregistrarea actelor de natere ct i a actelor de deces, prin verificarea existenei fiecrui tip de act de stare civil, respectiv, primul numr de act din luna n curs, precum i ultimul numr de act ntocmit din luna precedent, de ctre oficiile de stare civil din cadrul primriilor de pe raza judeului;

g) monitorizeaz nscrierea meniunilor referitoare la decesele cetenilor romni, survenite n strintate, dar ale cror certificate de deces emise de autoritile strine nu au fost transcrise n registrele de stare civil romne.

h) verific i centralizeaz situaiile transmise de ctre serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude pe linia stabilirii domiciliului n Romnia a cetenilor romni originari din Republica Moldova, i ntocmete raportul de analiz trimestrial, care se nainteaz la D.E.P.A.B.D.i) furnizeaz n condiiile legii, datele de identificare ale persoanelor fizice ctre autoritile i instituiile publice centrale, judeene i locale, agenii economici i ctre ceteni, n cazul n care sunt necesare prelucrri de date n sistem informatic;j) ntocmete i trimite, lunar, la D.E.P.A.B.D., informarea privind modul n care se reflect activitatea instituiei i a S.P.C.L.E.P. din jude n mass-media local.

k) soluioneaz cereri de eliberare a actelor de identitate pentru testarea i urmrirea funcionrii aplicaiilor informatice, pentru soluionarea unor cazuri deosebite precum i pentru sprijinirea structurilor cu atribuii n domeniul ordinii publice i a siguranei naionale;l) soluioneaz cereri pentru nscrierea n actele de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei;m) desfoar activiti de verificare i prevenire a eliberrii de documente cu substituire de persoan, ori ca urmare a declinrii unei identiti i de prevenire a modalitilor de contrafacere a actelor de identitate, de ctre serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor i propune msuri n domeniul prevenirii acestor situaii; n) actualizeaz Registrul Judeean pentru Evidena Persoanelor, cu date de migrare i deces precum i nregistrarea persoanelor pentru care se primesc comunicri de natere;o) ntocmete notele de constatare n urma controalelor de fond i tematice efectuate (n baza prevederilor art. 7 lit. b) din O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile ulterioare), la serviciile publice comunitare locale de evidena persoanei de pe raza judeului Arge; p) colaboreaz cu autoritile administraiei publice locale i serviciile de ordine public din cadrul IPJ Arge n vederea punerii n legalitate a cetenilor cu acte de identitate;q) elaboreaz sinteze, lecii i alte materiale documentare necesare procesului de perfecionare a pregtirii personalului;r) colaboreaz cu instituiile abilitate n vederea prevenirii cazurilor de internare a femeilor nsrcinate a cror identitate nu este cunoscut, cu scopul de a stabili cu operativitate identitatea acestora;s) efectueaz verificrile necesare n Registrul Naional de Eviden a Persoanelor, n urma comunicrilor primite de la Serviciul Public Comunitar de Eviden i Eliberare a Paapoartelor Simple Arge, pentru ceteni romni cu domiciliul n strintate;t) comunic datele obinute n urma verificrilor efectuate la serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude n vederea actualizrii datelor n Registrul Naional de Eviden a Persoanelor;

u) ntocmete notele de constatare n urma controalelor tematice efectuate (n baza prevederilor art. 7 lit. b) din O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile ulterioare), la serviciile publice comunitare locale de evidena persoanei de pe raza judeului Arge; v) propune modificri la legislaia specific domeniului de activitate;w) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil.

Seciunea II SERVICIUL STARE CIVIL Art. 24. Serviciul stare civil are urmtoarele atribuii principale:A. PE LINIE DE REGIM STARE CIVIL.

a) ndrum i coordoneaz, conform normelor legale n materie, activitatea pe linie de stare civil din jude;

b) ndrum i coordoneaz activitatea serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude i a compartimentelor de stare civil, acolo unde nu exist servicii publice comunitare locale de eviden a persoanelor, pentru aplicarea corect a legilor, a hotrrilor Guvernului, a hotrrilor consiliului judeean i a dispoziiilor preedintelui consiliului judeean emise pe linie de stare civil;

c) ndrum i controleaz, n baza graficului de control, aprobat de secretarul judeului Arge activitatea de nregistrare a actelor i faptelor de stare civil, precum i modul de soluionare a lucrrilor de stare civil ntocmite, inclusiv gestiunea certificatelor de stare civil;

d) acord asisten juridic de specialitate serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude i a compartimentelor de stare civil, acolo unde nu exist servicii publice comunitare locale de eviden a persoanelor, la solicitarea acestora, n materie de stare civil n ntocmirea aciunilor judectoreti de anulare, completare i modificare a actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora, conform legislaiei n materie;

e) urmrete modul de soluionare a deficienelor constatate i consemnate n procesul verbal de control avnd ca finalitate ndreptarea erorilor din cuprinsul actelor de stare civil;

f) efectueaz controale tematice la oficiile de stare civil de pe raza judeului;

g) propune sancionarea delegailor de stare civil din cadrul serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude i din cadrul compartimentelor de stare civil, acolo unde nu funcioneaz S.P.C.L.E.P., n a cror activitate s-au constat deficiene, prin informare naintat primarului unitii administrativ teritoriale;

h) constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de lege, conform deciziei directorului executiv;

i) ntocmete situaii statistice periodice, precum i analizele lunare, trimestriale i semestriale, privind volumul activitii de stare civil din cadrul judeului, pe care le nainteaz D.E.P.A.B.D.;

j) verific documentaia naintat instanelor judectoreti pentru soluionarea dosarelor de nregistrare tardiv sau n cazul anulrii, modificrii, completrii actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora;

k) urmrete punerea n legalitate, pe linie de stare civil, a persoanelor internate n uniti sanitare i de protecie social, centralizeaz rezultatele aciunii, ntocmete i trimite, lunar i trimestrial, situaiile privind principalii indicatori ai activitii de stare civil precum punerea n legalitate a etnicilor rromi, a copiilor strzii i a minorilor asistai n uniti de protecie social;

l) organizeaz instruirea ofierilor de stare civil, n vederea perfecionrii pregtirii profesionale i comunic D.E.P.A.B.D. planul de desfurare a instructajelor i eventualele modificri care pot interveni;

m) avizeaz cererile de reconstituire i ntocmire ulterioar a actelor de stare civil;

n) avizeaz referatele de rectificare a actelor de stare civil i a meniunilor de pe marginea acestora, ntocmite de compartimentele de stare civil din jude i urmrete punerea n executare a dispoziiilor de rectificare, transmise ctre instituie;

o) efectueaz controale la s.p.c.l.e.p.-uri i compartimentele de stare civil din jude, pe linie de stare civil, n materia asigurrii securitii documentelor de stare civil cu regim special, pentru a preveni cazurile de dispariie a registrelor sau certificatelor de stare civil n alb;

p) informeaz D.E.P.A.B.D. i particip la verificrile care se efectueaz n cazul dispariiei certificatelor de stare civil n alb;q) ntocmete notele de constatare n urma controalelor de fond i tematice efectuate (n baza prevederilor art. 7 lit. b) din O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile ulterioare), la Serviciile Publice Comunitare Locale de Evidena Persoanei de pe raza judeului Arge; r) asigur prezena unui reprezentant la predarea primirea gestiunii de stare civil, la schimbarea din funcie a ofierilor de stare civil delegai, sau, n cazul n care, din diferite motive, ofierul de stare civil trebuie nlocuit pentru o perioad mai mare de 30 zile;

s) colaboreaz cu serviciile de poliie judiciar i criminalistic pentru clarificarea situaiei persoanelor cu identitate necunoscut;

t) nainteaz propuneri privind necesarul de materiale pentru stare civil la Compartimentul Secretariat i Asigurare Tehnico - Material i se ngrijete de aprovizionarea s.p.c.l.e.p-urilor i oficiilor de stare civil, unde nu funcioneaz s.p.c.l.e.p.-uri, cu imprimate i formulare auxiliare necesare desfurrii activitii de stare civil;

u) face propuneri cu privire la stabilirea necesarului de registre i certificate de stare civil pentru a fi solicitate la timp de la D.E.P.A.B.D.;

v) reprezint i apr interesele Direciei Generale Pentru Evidena Persoanelor Arge n procesele de stare civil i de contencios administrativ sau de soluionare a plngerilor n materie contravenional, sens n care, prezint directorului executiv al Direciei Generale Pentru Evidena Persoanelor Arge, ntmpinri, precum i cereri pentru exercitarea cilor de atac, asigurnd, potrivit legii, motivarea lor temeinic;w) propune modificri la legislaia specific domeniului de activitate;x) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil.

B. PE LINIE DE TRANSCRIERI I SCHIMBRI DE NUME

a) primete de la s.p.c.l.e.p.-uri i primriile din jude dosarele de transcriere a certificatelor de stare civil procurate din strintate, n vederea acordrii/neacordrii avizului prealabil pentru cererile de transcriere

b) verific modul de ntocmire a dosarelor de transcriere a certificatelor de stare civil procurate din strintate i ntocmete referat prin care propune acordarea sau neacordarea avizului, pentru cererile de transcriere primite de la oficiile de stare civil din jude, aviz necesar pentru aprobarea transcrierii de ctre primar, conform legislaiei n vigoare.

c) verific documentele din dosarele privind solicitarea schimbrii numelui persoanelor fizice pe cale administrativ, analiznd cererile respective, precum i opoziiile fcute;

d) restituie s.p.c.l.e.p.-urilor dosarelor de schimbare a numelui pe cale administrativ care sunt incomplete, solicitnd prin adres completarea acestora cu actele necesare, iar dosarele care nu fac obiectul schimbrii numelui pe cale administrativ vor fi restituite precizndu-se procedura care trebuie urmat;

e) analizeaz dosarul privind solicitarea schimbrii numelui persoanelor fizice pe cale administrativ i, n funcie de aspectele rezultate, propune motivat printr-un referat, preedintelui consiliului judeean, emiterea dispoziiei de aprobare sau respingere a cererii de schimbare a numelui i ntocmete proiectele de dispoziie cu propuneri de aprobare sau respingere, dup caz, a dobndirii sau schimbrii numelui pe cale administrativ;

f) n cazul admiterii cererii de schimbare a numelui pe cale administrativ, comunic la S.P.C.L.E.P. sau dup caz i ctre petent, exemplare al dispoziiei de admitere sau respingere.

g) comunic la D.E.P.A.B.D. Serviciul Central de Stare Civil, un exemplar, n copie, al dispoziiei de aprobare a schimbrii numelui pe cale administrativ, n vederea actualizrii evidenei centrale a schimbrilor de nume n sistem informatizat ;

h) nscrie dosarele privind solicitarea schimbrii numelui persoanelor fizice pe cale administrativ n situaia statistic a instituiei;i) primete i verific dosarele privind solicitarea cstoriei cu dispens de grad de rudenie. Dac cererea se constat a fi ntemeiat, va ntocmi referatul i proiectul de dispoziie cu propunerea pentru ncuviinarea cstoriei de acest gen;

j) primete cererile de eliberare a certificatelor de atestare a domiciliului i ceteniei romne, n vederea valorificrii unor drepturi n strintate a cetenilor romni, pe care le nainteaz spre soluionare, prin adres, la D.E.P.A.B.D.;

k) acord asisten de specialitate serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor pe linia transcrierii actelor de stare civil procurate din strintate i a schimbri numelui pe cale administrativ;

l) soluioneaz cererile cetenilor romni, privind atribuirea codului numeric personal pentru cetenii care nu au atribuit, precum i comunicarea acestuia n actele de natere, sau dup caz, cstorie, pentru nscriere;

m) aloc din Registrul Unic al Certificatelor de Divor, numr pentru nscrierea acestuia pe certificatele de divor, potrivit art.174, alin.2 din Metodologia privind aplicarea unitar a dispoziiilor legale n materie de stare civil, aprobat prin H.G. nr.64/2011; C. PE LINIE DE MENIUNI I ELIBERARE DOCUMENTE DE STARE CIVIL a) preia, gestioneaz i verific listele de coduri numerice personale precalculate comunicate de ctre D.E.P.A.B.D.;

b) distribuie n teritoriu la serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor sau la primriile din jude, listele de coduri numerice personale precalculate i urmrete modul de atribuire i nscriere a codurilor numerice personale n actele de stare civil;

c) primete, actualizeaz, pstreaz i gestioneaz registrele i opisele de stare civil exemplarul II comunicate de ctre oficiile de stare civil din jude, asigurnd securitatea i conservarea acestor documente;

d) pstreaz i ine evidena registrelor de stare civil exemplarul II att pe suport de hrtie ct i n format electronic precum i a lucrrilor de stare civil ntocmite n cadrul D.J.E.P. Arge;

e) asigur, n condiiile legii, reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civil pierdute sau distruse parial ori total, dup exemplarul existent, certificnd exactitatea datelor nscrise;

f) primete comunicrile de meniuni de la oficiile de stare civil din jude, precum i de la D.E.P.A.B.D. pe care le nregistreaz n registratura proprie, curent i special;

g) nscrie pe marginea actelor de stare civil, din registrele exemplarul II att pe suport de hrtie ct i n format electronic, meniunile privind modificrile survenite n statutul civil al persoanelor, comunicrile fiind clasate n vederea arhivrii;

h) ine evidena meniunilor neoperabile i urmrete soluionarea acestora.

i) identific actele de stare civil vizate, ntocmete i elibereaz extrase pentru uzul oficial solicitate de ctre organele n drept (instane judectoreti, parchet, poliie, notari publici, primrii etc.), cu respectare dispoziiilor legale n materie;

j) primete copiile certificatelor de divor transmise de ctre notarii publicii i nscrie, dendat, pe marginea actului de cstorie, exemplarul II, meniunea de desfacere a cstoriei.

k) primete comunicrile de meniuni privind divorul administrativ de la oficiile de stare civil i de la notarii publici i nscrie meniunile pe exemplarul II al registrelor de stare civil.Seciunea III COMPARTIMENTUL CONTROL Art. 25. Compartimentul Control are urmtoarele atribuii principale:

a) controleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale pentru evidena persoanelor privind eliberarea actelor de identitate i a crilor de alegtor;b) controleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale pentru evidena persoanelor i oficiilor de stare civil din primrii, acolo unde nu funcioneaz servicii publice de eviden a persoanelor, privind ntocmirea actelor i eliberarea certificatelor de stare civil;c) verific calitatea prelucrrii informatice a datelor, efectuate de serviciile locale precum i privind respectarea termenelor n care sunt preluate comunicrile de stare civil transmise de ctre ofierii de stare civil;

d) organizeaz i desfoar controale n uniti de protecie social din jude, pe linia punerii n legalitate cu acte de identitate sau de stare civil, a persoanelor din aceste instituii;

e) controleaz metodologic operaiunile efectuate la serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude de ctre persoanele cu atribuii privind primirea i eliberarea documentelor pe linie de ghieu unic i consemneaz constatrile efectuate ntr-un proces-verbal de control i propune msurile corespunztoare;

f) ntocmete notele de constatare n urma controalelor de fond i tematice efectuate (n baza prevederilor art. 7 lit. b) din O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile ulterioare), la serviciile publice comunitare locale de evidena persoanelor i oficiilor de stare civil de pe raza judeului Arge;

g) asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i dispune msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i secrete de serviciu;

h) formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, completarea i modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrngerea unor sfere de activitate; i) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil. Seciunea IV COMPARTIMENTUL INFORMATIC Art. 26. Compartimentul Informatic are urmtoarele atribuii principale:a) verific calitatea prelucrrii informatice a datelor, efectuate de serviciile locale precum i privind respectarea termenelor n care sunt preluate comunicrile de stare civil;b) desfoar activiti de studii i documentare tehnic (informatic), n scopul cunoaterii celor mai noi tehnologii n domeniul informatic i a posibilitilor de implementare a acestora n cadrul sistemului informatic propriu;

c) colaboreaz cu specialitii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Afacerilor Interne i alte uniti ale Ministerului Afacerilor Interne, n vederea asigurrii utilizrii dalelor n conformitate cu prevederile legale;d) asigur tehnoredactarea, n format electronic, a situailor statistice, analizelor periodice ntocmite de structurile din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;e) asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i dispune msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i secrete de serviciu;

f) execut activiti pentru ntreinerea preventiv a echipamentelor din dotare;g) colaboreaz cu Biroul Judeean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena Persoanelor pentru soluionarea cererilor i buna desfurare a activitii, ndrum i coordoneaz serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor pe linie de informatic;

h) asigur verificarea periodic a prezenei viruilor pe sistemul de prelucrare automat a datelor, respectiv n reelele de transmisii de date sau sistemul informatic de comunicaii i luarea msurilor de izolare, urmate de recuperarea datelor i devirusare;

i) valorific datele din Registrul Naional de Eviden a Persoanelor;

j) efectueaz controale punctuale i de ansamblu a mediilor de stocare. Marcheaz i nregistreaz mediile de stocare ce conin informaii clasificate, conform normelor legale, conserv exemplarele originale ale copiilor i salvrilor periodice a datelor procesate, asigurnd funcionarea, n condiii optime, a calculatoarelor din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;

k) actualizeaz mediul de expunere a informaiilor de interes public (site-ul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge) cu modificrile legislative pe liniile de activitate, precum i cu anunuri privind programul de activitate al instituiei i serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude;

l) desfoar i realizeaz activiti referitoare la actualizarea i publicarea pe pagina de internet a Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, a prevederilor legale referitoare la organizarea, actualizarea, valorificarea si administrarea datelor din R.N.E.P. Registrul Naional de Eviden a Persoanelor, primite pe linie de eviden a persoanelor;

m) asigur nlocuirea sau depanarea echipamentelor de calcul personal sau prin societi comerciale care furnizeaz servicii n domeniu;

n) particip la operaii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de baz i de aplicaie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, mpreun cu specialitii B.J.E.A.B.D.E.P.;

o) desfoar activiti de studii i documentare tehnic (informatic), n scopul cunoaterii celor mai noi tehnologii n domeniul informatic i a posibilitilor de implementare a acestora n cadrul sistemului informatic propriu;

p) efectueaz verificarea periodic a produselor software aflate n uz pentru a garanta integritatea i funcionarea lor corect;

q) desfoar activiti specifice privind rezolvarea neconcordanelor rezultate n urma testelor de coeren ntre Baza de Date Central de Paapoarte i Baza de Date Central de Eviden a Persoanelor; r) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil.

Seciunea IV COMPARTIMENTUL COORDONARE GHIEU UNIC Art. 27. Compartimentul Coordonare Ghieu Unic are urmtoarele atribuii principale:a) constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de O.U.G. 97/2005 privind evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni, modificat i aprobat prin Legea 290/2005.

b) coordoneaz i controleaz metodologic activitatea de primire a cererilor i de eliberare a documentelor, n cadrul ghieului unic, de ctre serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude.

c) conform prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, n cazurile de utilizare i valorificare a Registrului Naional de Eviden a Persoanelor (R.N.E.P.) conform O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile ulterioare, coroborate cu prevederile O.U.G. nr.97/2005, art.10, cu modificrile i completrile ulterioare, se va asigura soluionarea n termen legal a petiiilor cetenilor adresate Direciei de Eviden a Persoanelor pe linie de ghieu unic, inclusiv a celor referitoare la activitatea i comportarea personalului serviciului, conform prevederilor O.G. nr.27/30.01.2002, modificat i completat prin Legea nr.233/23.04.2002.

d) monitorizeaz calitatea informaiilor cu care se actualizeaz Registrul Judeean de Eviden a Persoanelor i formuleaz propuneri n vederea optimizrii aplicaiilor informatice; e) colaboreaz cu structurile subordonate Inspectoratului General al Poliiei Romne ori cu alte structuri ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i alte uniti ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, pentru realizarea atribuiilor comune;

f) formuleaz propuneri pentru modernizarea aplicaiilor informatice, precum i pentru reducerea intervalului de timp necesare eliberrii actelor de identitate, n scopul diminurii birocraiei i a optimizrii relaiei cu publicul;

g) colaboreaz cu Serviciul Public Comunitar Regim Permise Auto i Certificate de nmatriculare i cu Serviciul Public Comunitar de Eviden i Eliberare a Paapoartelor Simple Arge, pentru realizarea sarcinilor comune, stabilite prin OMAI 1260/2006 i prin Protocolul privind realizarea sarcinilor comune pentru organizarea i funcionarea Ghieului Unic n cadrul serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanei, precum i n scopul optimizrii activitii specifice;

h) organizeaz i desfoar controale n uniti de protecie social din jude, pe linia punerii n legalitate cu acte de identitate, a persoanelor din aceste instituii;

i) n cadrul programului de relaii cu publicul la nivelul Direciei Generale de Eviden a Persoanelor a Judeului Arge, ca urmare a primirii cetenilor n audien pe linie de ghieu unic i n conformitate cu prevederile Legii nr.544/12.10.2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, cu aplicarea prevederilor H.G. nr.123/07.02.2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/12.10.2001, se vor desfura activitile referitoare la acordarea informaiilor de interes public pe linie de ghieu unic.

j) formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, completarea i modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrngerea unor sfere de activitate; k) controleaz metodologic operaiunile efectuate la serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor din jude de ctre persoanele cu atribuii privind primirea i eliberarea documentelor pe linie de ghieu unic i consemneaz constatrile efectuate ntr-un proces-verbal de control i propune msurile corespunztoare;

l) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil.

Seciunea VCOMPARTIMENTUL RESURSE UMANE, PREGTIRE PROFESIONAL I SALARIZARE Art. 28. Compartimentul resurse umane, pregtire profesional i salarizare are urmtoarele atribuii principale:a) realizeaz i asigur activitile privind recrutarea, selecia, formarea, ncadrarea, pregtirea continu, evaluarea, promovarea n carier, motivarea, recompensarea, sancionare, precum i evidena i prelucrarea automat a datelor referitoare la funcionarii publici i personalul contractual din structura Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;

b) execut msuri specifice de verificare i cunoatere a funcionarilor publici i personalului contractual din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;

c) K

d) me) fi

f) p

g) II

c) execut activiti de verificare a sesizrilor i reclamaiilor privind conduita la locul de munc pentru ntreg personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;d) ntocmete documentaia pentru organizarea i desfurarea concursurilor, pentru ocuparea funciilor vacante din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge.e) ntocmete i gestioneaz documentele de personal (dosarele de personal, fiele de eviden.etc.) i emite documentele de legitimare, pentru personalul contractual i funcionarii publici din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;

f) elibereaz, la cererea persoanelor i instituiilor, adeverine i alte documente prin care se atest anumite situaii ce rezult din evidenele pe care le deine;

g) asigur, potrivit reglementrilor n vigoare, acordarea concediilor de odihn, de studii, fr plat, a nvoirilor;

h) primete i pstreaz declaraiile de avere i de interese ale funcionarilor publici din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;

i) asigur respectarea legalitii cu privire la acordarea drepturilor salariale ale personalului conform legislaiei n vigoare (sporuri, indemnizaii de conducere, alte drepturi de personal);

j) ine evidena poliitilor i personalului contractual detaat i nainteaz la D.E.P.A.B.D. documentaia cu privire la modificrile intervenite n situaia acestora, ori de cte ori este nevoie;k) rspunde de ntocmirea organigramei i a statului de funcii pentru Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge;

l) rspunde de pstrarea fielor de evaluare a performanelor anuale profesionale individuale pentru personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;

m) elaboreaz, n colaborare cu celelalte servicii i compartimente ale instituiei, regulamentul de organizare i funcionare i/sau regulamentul intern;

n) ntocmete potrivit legii, mpreun cu efii de serviciu i cu coordonatorii de compartimente, graficul privind programarea concediului de odihn, urmrind modul de efectuare al acestuia i de acordare a concediilor suplimentare i fr plat prevzute de lege;

o) completeaz legitimaiile de serviciu i elibereaz adeverine privind calitatea persoanei ncadrate n munc n cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;

p) ntocmete pontajul lunar pentru personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;q) nainteaz conducerii D.J.E.P. documentaia necesar pentru a sesiza D.E.P.A.B.D n vederea declanrii procedurii de cercetare administrativ pentru personalul detaat;

r) asigur, mpreun cu celelalte compartimente ale instituiei proiectarea i coordonarea aplicrii politicilor i strategiilor de specializare i perfecionare a pregtirii personalului i propune msuri de optimizare a proceselor i activitilor specifice n scopul ndeplinirii standardelor de performan cerute;

s) asigur aplicarea reglementrilor legale, n vigoare, cu privire la activitatea de pregtire continu i reconversia profesional; identific nevoile de pregtire, pe categorii de personal, n concordan cu strategia de utilizare a resurselor umane i stabilete, prioritile n domeniu;t) elaboreaz sinteze, lecii i alte materiale documentare necesare procesului de perfecionare a pregtirii personalului ;

u) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil. Seciunea VICOMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL Art. 29. Compartimentul financiar - contabil are urmtoarele atribuii principale:A. ATRIBUII REFERITOARE LA FORMAREA, ADMINISTRAREA, ANGAJAREA I UTILIZAREA FONDURILOR PUBLICE

ntocmete bugetul de venituri i cheltuieli pentru activitile cu finanare de la bugetul Consiliului Judeean Arge, precum i pentru activitile finanate integral din venituri proprii;

ntocmete cererile de credite i le nainteaz Serviciului Buget al Consiliului Judeean Arge; analizeaz permanent situaia utilizrii creditelor aprobate prin buget i face propuneri de virri de credite, n condiiile legii finanelor publice i le nainteaz, cu aprobarea conductoruilui instituiei, Serviciului Buget al Consiliului Judeean Arge;

ntocmete documentele privind angajarea, lichidarea, ordonanarea cheltuielilor n baza propunerilor compartimentelor de specialitate, n limita i pe structura bugetului repartizat, cu aprobarea ordonatorului de credite i numai pentru efectuarea acelor cheltuieli permise de actele normative n vigoare;

efectueaz pli din creditele bugetare, n limita i pe structura bugetului aprobat, dup ce au fost angajate, lichidate i ordonanate de ordonatorul de credite;

ntocmete situaia privind execuia cheltuielilor bugetare angajate;

evideniaz i utilizeaz veniturile proprii obinute conform normelor legale n vigoare;B. ATRIBUII REFERITOARE LA NCASRI I PLI ntocmete documentele de ncasri i pli pentru operaiunile care se efectueaz prin conturile curente sau prin casieria proprie;

verific documentele justificative n baza crora se efectueaz operaiunile de ncasri i pli;

asigur decontarea la timp a obligaiilor fa de furnizori, cu respectarea scadenelor legal prevzute;

asigur, n limita bugetului aprobat, fondurile necesare pentru deplasrile n ar n interesul serviciului, pe baza ordinelor de deplasare prezentate; ine evidena operativ a acestora i verific deconturile, conform reglementrilor n vigoare, urmrind ncadrarea corect n cheltuielile aprobate;

asigur programarea tuturor plilor la Trezoreria Statului, conform prevederilor legale;

verific deconturile de cheltuieli prezentate de titulari i efectueaz operaiunile de regularizare a avansurilor ncasate;C. ATRIBUII N DOMENIUL CONTABILITII organizeaz i conduce contabilitatea general bazat pe principiul constatrii drepturilor i obligaiilor, asigurnd efectuarea nregistrrii operaiunilor economico-financiare pe baza principiilor contabilitii de angajamente; asigur organizarea contabilitii cheltuielilor i veniturilor bugetare, care s reflecte ncasarea veniturilor i plata cheltuielilor aferente exerciiului bugetar;

asigur inerea corect i la zi a evidenei financiar-contabile, conform prevederilor legii contabilitii i planului de conturi aprobat pentru instituiile publice;

verific documentele justificative primite i ntocmete notele contabile pentru toate operaiunile economico-financiare;

asigur evidena contabil a debitorilor ;

asigur evidena contabil a imobilizrilor necorporale, imobilizrilor corporale, imobilizrilor n curs i a imobilizrilor financiare;

asigur evidena contabil a materialelor i a obiectelor de inventar;

asigur evidena contabil a furnizorilor;

asigur evidena contabil a drepturilor de personal i a conturilor asimilate;

asigur evidena contabil a datoriilor ctre bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, protecie social i conturi asimilate;

asigur evidena contabil a conturilor de trezorerie;

asigur evidena contabil a fondurilor cu destinaie special;

asigur evidena contabil a cheltuielilor;

asigur evidena contabil a finanrilor i a veniturilor;

asigur evidena rezultatului patrimonial;D. ATRIBUII REFERITOARE LA EVIDENA PATRIMONIULUI organizeaz i efectueaz operaiunile prevzute de lege privind evidena contabil a patrimoniului;

ndrum activitatea de inventariere;

analizeaz i avizeaz, n limitele competenelor, propunerile fcute de comisia de inventariere privind scoaterea din funciune a unor mijloace fixe, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale fr micare, potrivit reglementrilor n vigoare;

completeaz Registrul inventar, conform prevederilor legale;

nregistreaz n evidena contabil rezultatele inventarierii, n baza procesului-verbal de inventariere, aprobat de ordonatorul de credite, i conform prevederilor legale; asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil.E. ATRIBUII REFERITOARE LA SITUAIILE FINANCIARE organizeaz evidena sintetic i analitic, ntocmete balane de verificare lunare;

ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale, precum i alte raportri lunare i trimestriale, conform prevederilor legale;

ntocmete situaia privind execuia cheltuielilor bugetare angajate;

F. ATRIBUII FA DE COMISII DE INSPECIE, CONTROL, AUDIT are obligaia de a asigura organelor de control condiiile necesare desfurrii activitii, punndu-le la dispoziie documentele necesare pentru ndeplinirea misiunilor;Seciunea VIICOMPARTIMENTUL SECRETARIAT, ADMINISTRATIV I ASIGURARE TEHNICO-MATERIAL Art. 30. Compartimentul secretariat, administrativ i asigurare tehnico-material are urmtoarele atribuii principale:a) organizeaz i asigur primirea, nregistrarea, repartizarea lucrrilor potrivit profilelor de munc, destinate serviciului, precum i expedierea i transportul corespondenei, conform reglementrilor n vigoare;b) urmrete i analizeaz modul de soluionare i respectarea termenelor legale de rezolvare n domeniul petiiilor adresate Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, privind aspecte ce fac obiectul activitii acesteia;

c) Procedeaz la primirea, decodificarea i transmiterea fiierelor codificate prin staia radio S.T.S. S.M.E.C. (Serviciul de Mesagerie Electronic Criptat). De asemenea, verific, zilnic, e-mail-ul pus la dispoziie de D.E.P.A.B.D., pentru confirmarea primirii i transmiterii radiogramelor.

d) verific modul n care se aplic dispoziiile legale cu privire la aprarea secretului de stat i de serviciu, modul de manipulare i de pstrare a documentelor secrete; asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i dispune msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate ;

e) ine evidena tampilelor i sigiliilor din dotare distribuite de D.E.P.A.B.D. i verific modul de folosire a acestora;

f) centralizeaz raportrile structurilor locale pentru realizarea analizelor i sintezelor trimestriale i anuale, privind activitile realizate de serviciu n domeniul accesului liber la informaiile de interes public, privind modul de soluionare a petiiilor sau a reclamaiilor cetenilor, precum i referitor la activitile efectuate pe linia prelucrrii datelor cu caracter personal;

g) nregistreaz i ine evidena registrelor i a materialele cu regim special precum i a altor documente privind organizarea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;

h) pregtete i pred depozitului de arhiv, pe baz de inventar, dosarele create, anual;

i) gestioneaz resursele materiale i de dotare necesare activitii proprii i eliberrii actelor de identitate, sens n care

centralizeaz, anual, pentru toate serviciile locale, necesarul de registre i de certificate de stare civil, precum i de cerneal neagr special i ntocmete necesarul de materiale pentru eliberarea crilor de identitate(tipizate, registre, cri identitate provizorii), pentru anul urmtor, pe care l comunic la D.E.P.A.B.D. , din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor;

n baza solicitrilor i a planificrii, ridic de la D.E.P.A.B.D. materiale pentru eliberarea crilor de identitate, registrele i certificatele de stare civil, precum i cerneala special, pe care le distribuie apoi la serviciile de stare civil sau, dup caz, serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor;

asigur tiprirea formularelor auxiliare necesare n activitatea de stare civil, achit contravaloarea acestora i le distribuie oficiilor de stare civil din jude;j) organizeaz i asigur desfurarea n bune condiii a activitii de primire, depozitare, conservare, ntreinere, eliberare i folosire a tehnicii i bunurilor din dotare i ia msuri pentru gospodrirea judicioas a bunurilor materiale din nzestrare, creterea eficienei utilizrii acestora i nlturarea oricror forme de risip;

k) ntocmete anual necesarul de materiale pentru eliberarea crilor de identitate(tipizate, registre, cri identitate provizorii), certificate, registre de stare civil i cerneal special, pentru anul urmtor, pe care le comunic Direciei pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date;l) stabilete, pe baza indicatorilor prevzui, necesarul de tehnic, investiii (construcii i telecomunicaii), reparaii, cheltuieli materiale i servicii pentru ntreinere, ntocmind n acest sens proiectele programelor logistice ale instituiei;m) asigur pstrarea i conservarea patrimoniului imobiliar al instituiei, prin meninerea durabilittii, funcionalitii si siguranei n exploatare a construciilor;

n) asigur meninerea cureniei si ordinii n instituie i a msurilor privind colectarea selectiv a deeurilor;o) ntocmete necesarul de echipament (inclusiv de protecie) pentru personalul instituiei i rspunde de distribuirea acestuia;

p) organizeaz i asigur respectarea normelor pe linie de protecia muncii i a prevenirii i stingerii incendiilor;

q) execut controlul operativ curent privind asigurarea material i gospodrirea judicioas a mijloacelor materiale i financiare;

r) asigur efectuarea inventarierii generale i periodice a bunurilor materiale aflate n dotarea D.J.E.P. Arge , stabilirea vinovailor pentru eventualele lipsuri constatate i baza msurilor legale pentru recuperarea pagubelor;

s) asigur ntocmirea formalitilor necesare, privind acceptarea unor donaii i sponsorizri, pentru a fi naintate Consiliului Judeean Arge, n vederea obinerii avizelor necesare;

t) rspunde de ntocmirea documentelor privind scoaterea din funciune, transmiterea far plat, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotare;u) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil.

Seciunea VIIICOMPARTIMENTUL JURIDIC CONTENCIOS I RELAII PUBLICE Art. 31. Compartimentul juridic contencios i relaii publice are urmtoarele atribuii principale:a) ntocmete sau particip la ntocmirea proiectelor de acte normative cu caracter intern ce au legtur cu activitatea instituiei;

b) urmrete eficiena aplicrii reglementrilor interne n activitatea de profil i face propuneri pentru perfecionarea lor, precum i pentru adaptarea continu a legislaiei care reglementeaz relaiile sociale specifice domeniului de activitate;

c) avizeaz pentru legalitate actele administrative cu caracter individual emise de directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, potrivit competenei, precum i orice alte acte care pot angaja rspunderea patrimonial a instituiei;

d) paticip la negocierea sau avizarea, potrivit legii, a contractelor, precum i a altor acte ncheiate de instituie care angajeaz rspunderea juridic a acesteia;

e) acord asisten juridic serviciilor publice de eviden a persoanelor i oficiilor de stare civil, n cauzele n care acestea sunt parte, pe linie de evidena persoanelor i stare civil; f) reprezint i apr interesele Direciei Generale Pentru Evidena Persoanelor Arge n procesele de stare civil i de contencios administrativ sau de soluionare a plngerilor n materie contravenional, sens n care, prezint directorului executiv al Direciei Generale Pentru Evidena Persoanelor Arge, ntmpinri, precum i cereri pentru exercitarea cilor de atac, asigurnd, potrivit legii, motivarea lor temeinic;g) formuleaz propuneri de modificare a legislaiei n domeniul de eviden a persoanelor i de stare civil;

h) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din activitatea de profil. CAPITOLUL VIII ATRIBUII I COMPETENE COMUNE APLICABILE SERVICIILOR I COMPARTIMENTELOR DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE Art. 32. Fiecare compartiment n parte al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge constituie fondul arhivistic neoperativ propriu, format din documentele rezultate din activitatea de profil, conform normelor legale privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente. Art. 33. Asigur soluionarea n termen legal a petiiilor cetenilor adresate Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge de Eviden a Persoanelor pe linia de activitate specific fiecrui serviciu i compartiment n parte. Art. 34. n cadrul programului de relaii cu publicul la nivelul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, ca urmare a primirii cetenilor n audien pe linia de activitate specific, desfoar activiti referitoare la acordarea informaiilor de interes public. Art. 35. efii de servici i coordonatorii fiecrui compartiment ntocmesc i actualizeaz fiele posturilor pentru funcionarii publici nou ncadrai sau definitivai n funcia public precum i pentru cazurile de modificare a atribuiilor acestora pe linia de activitate specific. Art. 36. Formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, completarea i modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrngerea unor sfere de activitate. Art. 37. Personalul compartimentelor particip la pregtire profesional, prin studiu individual, i la convocrile trimestriale organizate n cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, precum i la alte forme de pregtire profesional continu de specialitate a funcionarilor publici. Art. 38. Asigur protecia datelor cu caracter personal i informaiilor de orice natur gestionate i dispune msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i secretului de serviciu. Art. 39. Serviciile i compartimentele i ntocmesc i expediaz, fiecare, prin intermediul Compartimentului Secretariat i Asigurare Tehnico - Material, ntreaga coresponden n domeniul de activitate. Art. 40. Personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge i nsuete i respect normele de protecie a muncii i msurile de aplicare a acestora. Art. 41. Angajaii i desfoar activitatea n aa fel nct s nu expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional att propria persoan, precum i celelalte persoane din cadrul instituiei sau din afara acesteia Art. 42. Orice salariat este obligat s comunice conducerii Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge accidentele de munc suferite de propria persoan i/sau de alte persoane angajate. Art. 43. ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de legislaia n vigoare sau prin orice fel de alte acte emise de ctre Consiliul Judeean Arge, Preedintele Consiliului Judeean Arge sau secretarul judeului Arge, precum i de ctre conducerea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge. CAPITOLUL IX VENITURI PROPRII APROBATE DE CONSILIUL JUDEEAN ARGE

Art. 44. Finanarea cheltuielilor curente i de capital ale serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, care funcioneaz ca instituii publice cu personalitate juridic, se asigur din venituri proprii i subvenii de la bugetele locale.

Art. 45. Veniturile proprii ale ale serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor provin din sumele ncasate din activitile de eliberare a documentelor, prin valorificarea formularelor utilizate n procesul de eliberare a acestora i prin furnizarea, n condiiile legii, a datelor referitoare la persoan, precum i din donaii i sponsorizri.

Art. 46. Contravaloarea crii de identitate i a crii de identitate provizorii se constituie ca venit propriu al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, emitent al acestor documente.

Art. 47. Cuantumul taxelor i tarifelor pentru fiecare an, pentru serviciile prestate de Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge, este aprobat printr-o hotrre a Consiliului Judeean Arge, fiind prevzute n funcie de serviciile prestate , conform legislaiei n vigoare. CAPITOLUL X DISPOZIII FINALE Art. 48. (1) Atribuiile directorului executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge i a ntregului personal cu funcii de conducere sau de execuie sunt prevzute n fiele posturilor. (2) n raport de modificrile intervenite n structura sau activitatea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, fiele posturilor vor fi reactualizate, cu aprobarea directorului executiv. (3) Fia postului directorului executiv va fi aprobat de secretarul judeului. (4) n baza extraselor din prezentul regulament, efii de servicii sau compartimentul responsabil din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge ntocmesc fiele posturilor pentru toate funciile din cadrul instituiei, pe care care aprob conductorul instituiei. Art. 49. Personalului Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge i sunt aplicabile, dup caz, dispoziiile Codului Muncii Legea nr. 53/2003, cele ale Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, rerepublicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 360/2002 privind statutul poliitilor precum i celelalte acte normative care guverneaz raporturile de munc i serviciu. Art. 50. Personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este obligat s cunoasc i s aplice ntocmai, prevederile prezentului Regulament, iar nerespectarea prevederilor acestuia atrage rspunderea disciplinar, patrimonial sau penal, dup caz. Art. 51. Prevederile prezentului Regulament de Organizare i Funcionare se coroboreaz cu cele ale Ordonanei Guvernului nr.84/2001 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea serviciilor comunitare de eviden a persoanelor, aprobat prin Legea nr. 372 din 11 iunie 2002 cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele ale celorlalte acte normative care reglementeaz activitile de eviden a persoanelor, ghieu unic i stare civil. Art. 52. Personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este obligat s cunoasc i s aplice ntocmai, prevederile prezentului regulament, n prile ce-l privesc.TABEL NOMINAL

CU PERSONALUL DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE CARE A LUAT LA CUNOTIN DE PREVEDERILE REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE I FUNCIONARE Nr.

Crt.NUMELE I PRENUMELEDATA LURI LA

CUNOTINSEMNATURAOBS.

1. ALECXE ROXANA

2. ALESANDRESCU ANA-CECILIA

3. BADEA VIOREL-MARIAN

4. BRUTARU MARIANA

5. BURTEA DORINA

6. CIUCARDEL ILIE-GELIAN

7. CIUREA LILIANA-MARILENA

8. CONSTANTIN IULIANA-DENISA

9. DASCLU CTLIN-FLORENTIN

10. DIACONESCU CRISTINA-ROMANIA

11. GHERGHE DENISA-NICOLETA-ELENA

12. GHIOCEL CORNELIA

13. GDOIU SIMONA-MDLINA

14. GOGOAN MARIOARA

15. GRIGORE CTLINA

16. IONESCU ANGELA-FLORICICA

17. LZRESCU-ION CRISTINA ANAMARIA

18. NIESCU MIHAELA-TAMARA

19.PRIFTIS AIDA-MARIA

20.RADU GEORGETA-CRISTINA

21.

22.STAN NICOLETA

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

__________________________________________________________________________________

30__________________________________________________________________________________

31