7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect

1/6

REFERAT 1: PRECIZATI RESPONSABILITATILEMANAGERULUI DE PROIECT.

De ce este import!t m!"er#$ %e proiect&

n ultimele decenii, lucrul pe proiecte i managementul de proiect a cunoscut oevolu ie exponen ial, n acela i timp cu ritmul de apari ie a noilor tehnologii i a solu iilor software ingenioase, menite s u ureze munca exper ilor, competitivitatea pe pia i performan a.

Din dorin a de a fi performante, de a fi competitive, organiza iile identific

nevoi, definesco'iecti(e c$re) p$!i*ic+ cti(it+ i) $oc+ res#rse i #rm+resc

ti!"ere #!or re,#$tte c-t mi e*icie!te.

Cu toate acestea, n realitate, sunt proiecte care au succes i proiecte care

e ueaz. Pe lng aspecte legate de contextul ales, de riscurile manifestate, de

corectitudinea estimrilor i analizelor, unul dintre factorii importan i care fac

diferen a dintre reu ita sau e ecul unui proiect este reprezentat de managerul

proiectului.

Ci!e este m!"er#$ %e proiect&

ste ntre!area legitim care tre!uie s apar atunci cnd vor!im despreproiecte.

"anagerul de proiect este persoana desemnat s coordoneze, verifice, coreleze

activitatea ntregii echipe de proiect, n cadrul tuturor activit ilor desf urate,

pe toat perioada de implementare i chiar n perioada ex#post a proiectului.

$a o prim vedere pare simplu s gse ti persoana potrivit pentru a ocupa

pozi ia de manager de proiect ntr#o echip.

7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect

2/6

ns, nainte de a face acest pas tre!uie s definim urmtoarele elemente%

Respo!s'i$it+ i$e managerului de proiect

Ro$#ri$emanagerului de proiect

Aptit#%i!i$e i 'i$it+ i$e necesare unui manager de proiect

n aceast etap v pute i ntre!a de ce este necesar s definesc roluri,

responsa!ilit i, atri!u ii, a!ilit i pentru un manager de proiect din moment ce

tiu c el va fi persoana desemnat s+ coor%o!e,e) (eri*ice) core$e,e

cti(itte !tre"ii ec/ipe %e proiect.&u este suficient att'

De alegerea, aptitudinile, cuno tin ele i calit ile managerului de proiect

depinde succesul sau e ecul proiectului.

Cu ct contura i un profil ct mai detaliat, cu ct sta!ili i de la nceput ce dori i

de la managerul de proiect, cu att v mri i ansele de a face diferen a, la final,

ntre un proiect excelent i un proiect sla! sau e uat.

Ce respo!s'i$it+ i tre'#ie s+ !%ep$i!esc+ m!"er#$ %e proiect ! c%r#$proiect#$#i me#&

Principalele atri!u ii ale unui manager de proiect sunt urmtoarele% s+ p$!i*ice)

s+ or"!i,e,e) s+ coor%o!e,e) s+ co!tro$e,e) s+ co!%#c+. (unt cele ) func ii

ale managementului care tre!uie aplicate n orice proiect, indiferent de

anvergur, de valoare, de durat.

Cum planific?* +tiliznd metode ct mai realiste i mai clare de estimare a

activit ilor, a duratei lor, a interdependen ei dintre activit i, de alocare a

resurselor necesare etc. Dintre metodele de planificare disponi!ile putem

enun a "etoda P-, "etoda (tructurii pe az de lemente /0or1

rea1down (tructure2, 3raficul 34&--.

Cum organizeaz? 4tunci cnd realizeaz o planificare !un, managerul de

proiect va fi capa!il s i contruiasc o echip de proiect func ional, s

identifice persoanele cele mai potrivite pentru a lucra n proiect, s distri!uie

sarcini n mod optim, s aloce resursele materiale i financiare n mod eficient,

http://en.wikipedia.org/wiki/Program_Evaluation_and_Review_Techniquehttps://www.traininguri.ro/graficul-gantt-si-utilitatea-sa-planificarea-afacerii/https://www.traininguri.ro/graficul-gantt-si-utilitatea-sa-planificarea-afacerii/http://en.wikipedia.org/wiki/Program_Evaluation_and_Review_Technique

7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect

3/6

astfel nct s se asigure c i atinge o!iectivele n termenul sta!ilit i cu

standardele de calitate definite anterior.

Cum coordoneaz?* Delegnd atri!u ii, organiznd ntlniri de lucru constante

cu echipa i alte persoane implicate n implementarea proiectului, sta!ilind un

mecanism de monitorizare periodic foarte !ine pus la punct, oferind i primind

feed!ac1 permanent referitor la stadiul proiectului.

Cum controleaz? (ta!ilind un sistem clar i coerent de raportare i

monitorizare, alocnd responsa!ilit i individuale i de grup, aplicnd un sistem

echili!rat de urmrire a proiectului.

Cum conduce?n prim faz suntem tenta i s credem c suma celorlalte 5func ii ar asigura acoperirea acestei func ii. Cu toate

acestea, conducerea vizeaz mai mult dect att. +n manager de proiect tre!uie

s utilizeze mecanisme de motivare a echipei corelat cu instrumente de control

i responsa!ilizare, tre!uie s i asume leadership#ul proiectului i al echipei, s

i asume responsa!ilitatea atingerii scopului proiectului i s aloce toate

resursele sale acestui scop. 6unc ia de conducere aduce la un loc atri!u iile

managerului de proiect, aptitudinile i 1now#how#ul su i poate influen a

decisiv calitatea implementrii unui proiect.

Pe lng responsa!ilit ile enun ate mai sus, managerul de proiect tre!uie s

urmreasc%

(ta!ilirea sau nsu irea o!iectivelor i direc iilor generale de ac iune,

interpretarea acestora, reac ia la modificarea lor7

Clarificarea pro!lemelor i delimitarea zonelor pro!lematice7

8dentificarea resurselor, negocierile pentru o! inerea lor, pstrarea lor i

gestionarea lor n vederea unei utilizri eficiente7

Clarificarea i modificarea rolurilor proprii i ale celorlal i mem!ri n

echipa de proiect7

fectuarea de ac iuni i asumarea riscurilor necesare pentru !unul mers al

proiectului7

7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect

4/6

spunde n fa a superiorilor pentru succesul sau e ecul proiectului.

Ce ro$#ri tre'#ie s+ !%ep$i!esc+ m!"er#$ %e proiect&

Dezvoltarea i coordonarea echipei

Dezvoltarea individual a mem!rilor echipei

ealizarea sarcinilor proprii i ale mem!rilor echipei

n ceea ce prive te ro$#ri$e i!terperso!$e, managerul de proiect tre!uie s fie

capa!il%

s rezolve disputele din echip,

s trateze eficient cu oameni cu diferite nivele de pregtire,

s creeze unitatea echipei,

s focalizeze i s motiveze mem!rii echipei pentru atingerea

o!iectivelor,

s construiasc rela ii pozitive interpersonale.

"anagerul de proiect tre!uie s i asume i ro$#ri i!*orm io!$e n scopul

men inerii informate a participan ilor la proiect. n acest scop, managerul de

proiect tre!uie s ndeplineasc urmtoarele cerin e%

s programeze i s conduc edin ele echipei,

s ela!oreze i s actualizeze graficele de lucru pentru mem!rii echipei,

s comunice conducerii superioare sau de intorilor de interese viziunea

asupra proiectului,

s rspund prin ac iuni9indica ii9actualizri ale planului la informa iile

primite privind rezultatele, calitatea i furniturile proiectului.

Pe parcursul desf urrii lor, proiectele implic luarea a nenumrate decizii.

Cnd este nevoie de un ro$ %eci,io!$, managerul de proiect tre!uie s ia

7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect

5/6

urmtoarele msuri i aceasta innd cont de oamenii afecta i de alegerile

fcute%

s fac o distinc ie ntre caracteristici i !eneficii,

s aloce n mod adecvat resurse dac proiectul este n ntrziere,

s men in un echili!ru ntre costuri, timp i rezultate,

s previn :alunecri: ale scopului /cnd proiectele devin din ce n ce

mai mari i mai complexe2 i dep iri ale !ugetului /cnd !anii devin

insuficien i2.

4 a cum am vzut i n analiza reponsa!ilit ilor managerului de proiect, acesta

este :printele: proiectului. 4vnd aceast calitate, tre!uie s i asume toate

responsa!ilit ile i s aplice toate instrumentele necesare pentru atingerea

o!iectivelor. Putem aduga la lista de roluri enun ate mai sus rolul de leader, de

negociator, de mediator, de comunicator i lista poate continua.

Ce 'i$it+ i i ptit#%i!i tre'#ie s+ %e i!+ m!"er#$ %e proiect&

+n !un manager de proiect, pentru a putea coordona echipa de proiect, pentru a

putea asigura desf urarea activit ilor conform planului de ac iune sta!ilit,

pentru a putea evalua, controla, corela i corecta activitatea celorlal i mem!ri ai

echipei, tre!uie s ai! ptit#%i!i %e $e%er. Capacitatea de a studia echipa i a

evalua activitatea acesteia face din el un !un manager al echipei. l tre!uie s

solu ioneze eventualele pro!leme ce pot aprea fr a afecta desf urarea n

!une condi ii a proiectului. Pe scurt, managerul de proiect tre!uie s

ndeplineasc urmtoarele condi ii%

( ai! cuno tin e tehnice

( prezinte entuziasm pentru proiect

( fie un om de ac iune

( fie un constructor i conductor de echip

( fie capa!il s nve e de la al ii

7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect

6/6

( fie un !un negociator

( ai! aptitudini pentru comunicare

( fie competent n planificare i organizarea !ugetului

( fie orientat ctre !eneficiar

( ai! o capacitatea de a influen a i de a convinge

( ai! a!ilitatea de a delega

+n manager de proiect este produsul m!inrii celor trei factori analiza i

mai sus. ; parte dintre ace ti factori sunt nnscu i, o mare parte se nva

i se exerseaz. +n manager de proiect, prin experien a sa,

devine excelent tocmai pentru c, n timp, reu e te s acumuleze

suficiente elemente astfel nct s poat duce la !un sfr it un proiect,

indiferent de timp, resurse, o!iective.

i s nu uitm c *iecre proiect este #!ic. ;rict de !un sau

experimentat ar fi un manager, fiecare proiect vine cu contextul lui, cu

riscurile lui, cu o!stacolele lui.