Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au...

14
AICPS – Reguli și Proceduri de funcționare Pagina 1 din 14 13.05.2017 Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației Inginerilor Constructori Proiectanți de Structuri Articolul 1 - DISPOZITII GENERALE 1.1. Mărcile și însemnele Asociației includ (fără a fi limitate la acestea) nume, acronime, sigle, logouri și mărci ale Asociației sau ale sucursalelor acesteia. Aceste mărci și însemne sunt în proprietatea exclusivă a Asociației și nu pot fi modificate sau utilizate fără acordul acesteia. 1.1.1. Însemnele oficiale ale Asociației includ (fără a fi limitate la acestea) cele menționate mai jos, care vor fi înregistrate la OSIM. 1.1.1.1. Numele oficial este Asociația Inginerilor Constructori Proiectanți de Structuri. 1.1.1.2. Acronimul oficial al Asociației este AICPS. 1.1.1.3. Sigla oficială a Asociației este 1.1.1.4. Logo-ul oficial al Asociație este 1.1.1.5. Alte însemne oficiale (se vor include când va fi cazul) 1.1.2. Numele și Abrevierea sunt fixe, sunt stabilite prin Documentele statutare și nu pot fi schimbate decât prin hotărârea Conferinței Naționale. Alte însemne ale Asociației, incluzându-le pe cele ale sucursalelor, vor fi dezvoltate în acord cu politica Asociației privitoare la imagine și conținut. Ele pot fi promovate sub conducerea Comitetului Executiv și vor fi aprobate de Consiliul de Conducere al Asociației. 1.1.3. Utilizarea. Însemnele Asociației vor fi folosite numai pentru scopurile oficiale ale Asociației într-o manieră care nu conduce la discreditarea sau la pierderea prestigiului Asociației. 1.1.3.1. Exemple de utilizare autorizată sunt: insigne, plachete, afișe, bannere, premii, certificate, publicații și pagini web oficiale ale Asociației, rapoarte, carduri de identificare, obiecte vestimentare. Design-ul plachetelor, insignelor, cardurilor care denotă calitatea de membru al Asociației, ca și costul acestora vor fi aprobate de către Comitetul Executiv al Asociației. Însemnele Asociației nu vor fi utilizate în scop personal sau de afaceri de către membri sau alte entități pe cărți de vizită, pagini web și alte mijloace de comunicare electronică proprii, ale unor companii sau membri, cu excepția cazurilor menționate mai jos sau cu aprobarea expresă a Comitetului Executiv pentru alte situații. Un membru al Asociației poate folosi următoarele abrevieri care denotă poziția în cadrul Asociației, în activitatea profesională, dar nu și în situațiile în care acțiunile sale contravin Statutului Asociației. 1.1.3.1.1. Președintele Asociației – Pres. AICPS 1.1.3.1.2. Vicepreședinții Asociației – Vpres. AICPS 1.1.3.1.3. Directorii Executivi ai Asociației – D.E. AICPS

Transcript of Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au...

Page 1: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina1din14 13.05.2017

RegulișiProceduridefuncționarealeAsociațieiInginerilorConstructoriProiectanțideStructuri

Articolul1-DISPOZITIIGENERALE

1.1. Mărcile și însemneleAsociației includ (fără a fi limitate la acestea) nume, acronime, sigle,logouri și mărci ale Asociației sau ale sucursalelor acesteia. Aceste mărci și însemne sunt înproprietateaexclusivăaAsociațieișinupotfimodificatesauutilizatefărăacordulacesteia.1.1.1.ÎnsemneleoficialealeAsociațieiinclud(fărăafilimitatelaacestea)celemenționatemaijos,carevorfiînregistratelaOSIM.1.1.1.1.NumeleoficialesteAsociațiaInginerilorConstructoriProiectanțideStructuri.1.1.1.2.AcronimuloficialalAsociațieiesteAICPS.1.1.1.3.SiglaoficialăaAsociațieieste

1.1.1.4.Logo-uloficialalAsociațieeste1.1.1.5.Alteînsemneoficiale(sevorincludecândvaficazul)1.1.2. Numele și Abrevierea sunt fixe, sunt stabilite prin Documentele statutare și nu pot fischimbatedecâtprinhotărâreaConferințeiNaționale.AlteînsemnealeAsociației,incluzându-lepecelealesucursalelor,vorfidezvoltateînacordcupoliticaAsociațieiprivitoarelaimagineșiconținut.Ele pot fi promovate sub conducerea Comitetului Executiv și vor fi aprobate de Consiliul deConducerealAsociației.1.1.3.Utilizarea. ÎnsemneleAsociației vor fi folositenumaipentru scopurileoficiale aleAsociațieiîntr-omanierăcarenuconduceladiscreditareasaulapierdereaprestigiuluiAsociației.1.1.3.1. Exemple de utilizare autorizată sunt: insigne, plachete, afișe, bannere, premii, certificate,publicații și pagini web oficiale ale Asociației, rapoarte, carduri de identificare, obiectevestimentare. Design-ul plachetelor, insignelor, cardurilor care denotă calitatea de membru alAsociației,cașicostulacestoravorfiaprobatedecătreComitetulExecutivalAsociației.ÎnsemneleAsociațieinuvorfiutilizateînscoppersonalsaudeafaceridecătremembrisaualteentitățipecărțide vizită, pagini web și alte mijloace de comunicare electronică proprii, ale unor companii saumembri,cuexcepțiacazurilormenționatemaijossaucuaprobareaexpresăaComitetuluiExecutivpentrualtesituații.UnmembrualAsociațieipoatefolosiurmătoareleabreviericaredenotăpozițiaîncadrulAsociației,înactivitateaprofesională,darnușiînsituațiileîncareacțiunilesalecontravinStatutuluiAsociației.1.1.3.1.1.PreședinteleAsociației–Pres.AICPS1.1.3.1.2.VicepreședințiiAsociației–Vpres.AICPS1.1.3.1.3.DirectoriiExecutiviaiAsociației–D.E.AICPS

Page 2: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina2din14 13.05.2017

1.1.3.1.4.MembriiConsiliuluideConducerealAsociației–M.Cons.Cond.AICPS1.1.3.1.5.PreședințiiOnorifici–OPres.AICPS1.1.3.1.6.MembriideOnoareaiAsociației–O.M.AICPS1.1.3.1.7.MembriiStudențiaiAsociației–Stud.M.AICPS1.1.3.1.8.MembriiColectiviaiAsociației–C.M.AICPS1.1.3.1.9.MembriiSusținătoriaiAsociației–S.M.AICPS1.1.3.1.10.MembriiAsociației–M.AICPS1.1.3.1.11. Membrii Proiectanți Certificați – T.P.C.M. AICPS, unde T poate fi I, II, III sau IV,corespunzătortrepteidecompetențăpentrucareestecertificat.1.1.3.2. Toți membrii conducerii Asociației pot folosi logo-ul sau însemnele Asociației sau aleSucursalelorîndocumenteoficialecaresereferălaactivitateaAsociației.1.1.3.3.MembriiAsociației,MembriideOnoare,potfolosilogo-ulsauînsemneleAsociațieisaualeSucursalelorpecărțiledevizită.1.1.3.4.MembriiAsociațieiîșipotafirmaapartenențalaAsociație,potfolosilogo-ulsauînsemneleAsociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte,participarelaconcursuri,paginidecapătaledocumentelortehnice,reclame,paginideprezentare–tipărite sau electronice, pagini de internet), personale sau ale organizației în care sunt angajați.Logo-ul sau însemneleAsociațieinuvor fi folositepedocumenteledeproiectare, expertizare sauverificare (memorii, breviarede calcul, caietede sarcini, listede cantitățidemateriale,planuri șidesene).Folosirealogo-uluișiînsemnelorsevafaceînmoddecentșireținut,fărăcaacesteasăiasăînmoddeosebit înevidență(logo-ulAsociațieivafidedimensiunimaimicidecât logo-ulpropriusau al organizației în care proiectantul este angajat). Se recomandă ca logo-ul și însemneleAsociațieisăfiefolositeînsubsolulpaginii.

Articolul2–MEMBRIIASOCIAȚIEI.DREPTURIȘIOBLIGAȚII(veziDispozițiileExecutivealeAICPS)Articolul3–RETRAGEREADINCALITATEADEMEMBRUALASOCIAȚIEI.PROCEDURIDISCIPLINARE(veziDispozițiileExecutivealeAICPS)Articolul4–TAXEȘICOTIZAȚII4.0. Cotizațiianuale:CotizațiileanualepecaremembriiAsociațieitrebuiesăleplăteascăsunt:4.0.1. MembrustudentalAsociației:CotizațiaanualăestezeroRON(0RON).4.0.2. MembrualAsociației(persoanăfizică):CotizațiaanualăestedouăsutecincizeciRON(250

RON),cuurmătoareleexcepții: a) Înanul imediaturmător terminăriiFacultății (ciclul IIde studii) cotizațiaanualăestede

cincizeciRON(50RON); b)ÎnaldoileaandupăterminareaFacultății(ciclulIIdestudii)cotizațiaanualăestedeuna

sutăRON(100RON); c)ÎnaltreileaandupăterminareaFacultății(ciclulIIdestudii)cotizațiaanualăestededouă

suteRON(200)RON; d)Membriipeviațăaiasociațieivorplătiocotizațieanualăestedeunasutădouăzecișicinci

RON(125RON).4.0.3. MembruColectivalAsociației:CotizațiaanualăesteunamieRON(1000RON).

Page 3: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina3din14 13.05.2017

4.0.4. MembruAsociatalAsociației:CotizațiaanualăestedouăsutecincizeciRON(250RON),cuurmătoareleexcepții:

a) Înanul imediaturmător terminăriiFacultății (ciclul IIde studii) cotizațiaanualăestedecincizeciRON(50RON);

b)ÎnaldoileaandupăterminareaFacultății(ciclulIIdestudii)cotizațiaanualăestedeunasutăRON(100RON);

c)ÎnaltreileaandupăterminareaFacultății(ciclulIIdestudii)cotizațiaanualăestededouăsuteRON(200)RON.

4.0.5. MembrudeOnoarealAsociației:MembriideOnoarevorfiscutițideplatacotizațieianuale.4.0.6. MembruSusținătoralAsociației:CotizațiaanualăestecincisuteRON(500RON)4.0.7. Președintele onorific al Asociației: Președinții onorifici ai Asociației vor fi scutiți de plata

cotizațieianuale.4.0.8. Cotizațiisuplimentarepentrumembriicertificațicainginerproiectantdestructuri.Inginerii

certificați de cătreAsociație ca proiectanți de structuri, pe trepte de competență, vor plăti,suplimentarfațădesumeleindicatelapunctul4.0.2.,următoarelesume:

a)InginerproiectantdestructuriIndependent(treaptaI) 50RON b)InginerproiectantdestructuriSenior(treaptaaII-a) 100RON c)InginerVerificatordeproiecte(treaptaaIII-a) 150RON d)InginerExpert(treaptaaIV-a) 200RON4.0.9. Altetaxe: a)TaxadeînscriereînAsociațiepentrupersoanefizice 100RON b)TaxadeînscriereînAsociațiepentrustudenți 20RON c)TaxadeînscriereînAsociațiepentrumembriicolectivi 200RON d)Taxadeevaluarepentrucertificareapetreptedecompetență 200RON e)Taxadere-certificare 150RON4.0.10. Un nou membru al Asociației, în baza cotizației pe care o plătește are acces gratuit la

varianta electronică a revistei Asociației (AICPS Review) începând cu anul înscrierii. DacăacestadoreșteaccesullanumereledinarhivaAICPSpublicateînaniianterioriînscrieriisaletrebuie să plătească câte 20 RON pentru numerele de revistă corespunzătoare fiecărui ananteriorînscrierii.

4.1. Platacotizațiilor:4.1.1.Monedadeplată:PlatacotizațiilorșiaaltortaxesevafaceexclusivînRON.4.1.2.Notificărideplată.SecretariatulAsociațieitrebuiesătrimităprinpoștăelectronică,laultima

adresă de poștă electronică cunoscută, fiecăruimembru al Asociației sumade plată pentruanulurmător,numaitârziude1decembriealfiecăruian.

4.1.3.Notificareaîntârzieriideplată:FiecaremembrualAsociațieicareaîntârziatplatacumaimultde 3 (trei) luni trebuie notificat prin poștă electronică de către secretariatul Asociației.Secretariatul trebuie, de asemenea, să notifice prin poștă electronică fiecare membru alAsociațieicareaîntârziatplatacumaimultdeșase(6)luni.Înplus,dacăexistărestanțedeplată,eletrebuiecomunicateodatăcunotificareadeplatăpentruanulurmător.

4.1.4.Pierderea beneficiilor rezultată din întârzierea plăților. Orice membru al Asociației care aîntârziat plata cotizației sau a altor taxe cumaimult de trei (3) luni va pierde dreptul deacces lavariantaelectronicăarevisteiAsociației,accesgratuitpentrumembriibunplatnici.MembrulAsociațieicareaîntârziatplatacotizațiilorsauaaltortaxecumaimultde4(patru)lunivapierdedreptuldevot.OricaremembrualAsociațieicareaîntârziatplatacotizațieisaua altor taxe cu mai mult de douăsprezece (12) luni își pierde calitatea de membru alAsociației. În cazuri de forță majoră numai Consiliul de Conducere poate aproba, în modparticular,extindereaperioadelordetimpîncareacestepenalizărinuseaplică.

4.2. Modificarea sau indexarea cotizației și a altor taxe. În fiecare an Contabilul împreună cuComisia de Cenzori va calcula actualizarea cu inflația a taxei demembru (persoană fizică).

Page 4: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina4din14 13.05.2017

Dacă valoarea rezultată depășește cumaimult de 5 RON valoarea standard a cotizației demembru (persoană fizică), atunci Contabilul și Comisia de Cenzori vor trimite unamendament Consiliului de Conducere propunând creșterea cotizației până la cea maiapropiatăvaloaresuperioarămultiplude10RON,pentrucotizațiisautaxemaimaride199RON,pânălaceamaiapropiatăvaloaresuperioarămultiplude5RON,încazulcotizațiilorsautaxelormaimicide199RON,saupână laceamaiapropiatăvaloaresuperioarămultiplude100 RON, pentru acele cotizații sau taxe mai mari de 499 RON. Sunt exceptate de lamodificareacotizațiilorurmătoareletipuridemembru:MembruStudent,MembriideOnoareșiPreședințiiOnorifici.

4.3. Reduceridecotizațiisautaxe.4.3.1. Încazuri de forțămajoră(șomaj, incapacitate temporarădemuncă,concediimedicalemai

maride3(trei)luni,concediipentruîngrijireacopiilorsituațiisocialedeosebite)ConsiliuldeConducerepoatedecide,delacazlacaz,reducereacotizațieisauataxeisauchiarscutireadeplatăpentruoperioadămaximăde1an.

4.3.2. Organisme guvernamentale. Comitetul Executiv poate decide taxe de grup pentruOrganismeleguvernamentaleșipentruangajațiiacestora.

4.3.3.Membriipeviațăcareauîmplinitvârstade80deanisuntscutițideplatacotizației.4.3.3.1.Membriipeviațăneplătitoridecotizație(careauîmplinitvârstade80deani)saumembrii

studențicaredorescsăaibăacceslavariantaelectronicăarevisteiAsociației(AICPSReview)trebuiesăplăteascăotaxăde20RON.

4.3.4.SepotacordareduceridetaxășiînbazaunoracorduridereciprocitatecuAsociațiisimilare.4.3.5.Membrii individuali care fac dovada depunerii declarației de 2%din impozitul pe venit în

beneficiul Asociației vor plăti în anul următor depunerii declarației numai diferența dintresumaviratășicuantumulcotizației. ÎncazulîncaresumaviratăînbeneficiulAsociațieiestemaimaredecâtcotizațiademembru,atunci membrulestescutitdeplatacotizației înanulurmătordepuneriicotizației.

4.3.6.Membriicolectivicareacordăîntr-unanAsociațieisponsorizărimaimarisauegalecu5000RONvorfiscutițideplatacotizațieiînanulurmător;Membriicolectivicareacordăîntr-unansponsorizăricuprinseîntre2500și4999RONvorbeneficiaînanulurmătordeoreducerede50% laplata cotizației.Membrii colectivi care acordă sponsorizări între1000 și 2499RONvorbeneficiaînanulurmătordeoreducerede25%laplatacotizației.

4.4. ModuldeeditareșidestabilireacosturilorrevisteitipăriteaAsociației.4.4.1.Ediția electronică a revistei Asociației (AICPSReview) se difuzează înmediu electronic de

patruoripean,înlunilefebruarie,mai,augustșinoiembrie.Accesullaacestepublicațiiestegratuit pentrumembriiAsociației cu cotizația plătită la zi, cu excepțiile amintite la punctul4.3.3.1.

4.4.2.Înlunamaiafiecăruiansepoatetipăriunvolumcaresăcuprindătoatearticolelereunitedincele4edițiialerevisteiînversiuneaelectronicădinanulprecedent.Acestvolumsevatipărilauncoststabilitastfel:Pânăladatade15septembrieafiecăruianceicaredoresctipărireavolumuluianualvorplătiotaxăde20RON,cutitludeavans.Pânăla1noiembrieafiecăruian, responsabilii cu editarea revistei vor face o calculație a costului revistei în funcție detirajulvizat,rezultatpebazanumăruluidemembricareauplătitavansul.PrețulastfelstabilitseaducelacunoștințamembrilorAICPSpânăladatade1noiembrieafiecăruian.Între1și15noiembrieafiecăruiansevarealizaunsondajelectronicprintreceicareauplătitavansul,încareaceștiasăseexprimedacăsuntdeacordcuprețulvolumuluiși implicitcutipărireaacestuia. Dacă cel puțin 60% din numărul celor care au plătit avansul sunt de acord cutipărireavolumului,aceastavafitipăritșilivratlaprețulstabilit.Însituațiaîncaremaipuținde60%dinnumărulcelorcareauplătitavansul,volumulnusevaedita, iarbaniiplătițicutitludeavanssăconsiderăcaparteacotizațieipentruanulurmător.

Page 5: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina5din14 13.05.2017

Articolul5–STRUCTURAORGANIZATORICĂ(veziDispozițiileExecutivealeAICPS)Articolul 6 – ALEGEREA MEMBRILOR DIN STRUCTURILE DE CONDUCERE ALEASOCIAȚIEI6.8.REGULAMENTVOTELECTRONIC6.8.1. Votul electronic reprezintăomodalitatemodernă, rapidă, eficientășisigură în exprimarea

diferitelorhotărârialeAsociațieiInginerilorConstructoriProiectanțideStructuri(AICPS).6.8.2.Votulelectronicsedesfășoarăprinintermediuluneiplatformeonlinespecializate.6.8.3.VotulelectronicesteaccesibilmembrilorAICPSplătitoridecotizațielazi,ladatadesfășurării

uneisesiunidevotareșicaredeținoadresădeE-mailvalidă, înregistrată înbazadedateaAICPS. Sistemuldevotareelectronicva funcționa inițial lanivelulmembrilorConsiliuluideConducereExtinsalAICPS,urmândcaulteriorsăfieextinslanivelulîntregiiasociații.

6.8.4.Sesiunea de votare constă în formularea unor opțiuni clare, ce necesită decizie din parteavotanților.Astfel,prinintermediulplatformeimenționatela6.8.2.sevacreaunformulardevot.Acest formularconțineunasaumaimulte întrebăricurăspunsunic,punctual (negativ,pozitiv, sau abținere) sau, după caz, o listă de opțiuni cu unică alegere, sau un sistem decalificative,deasemeneacualegereunică.

6.8.5.Sesiunea de votare presupune crearea formularului de vot, distribuirea în mod electronicvotanților, prin intermediul unui e-mail conținând un link unic care permite votarea,colectareașiafișarearezultatelor.

6.8.6.SesiuneadevotaresevadesfășuraulteriorunuievenimentdecizionalAICPSpentruavalidahotărârile acestuia, dar și anterior acestuia pentru fixarea aspectelor organizatorice sau aordiniideziaevenimentului.

6.8.7. Sesiunea de votare va fi deschisă (se va desfășura), ca regulă generală, pe durata uneisăptămâni, între ora 00:00 a zilei de luni și ora 23:59 a zilei de duminică a aceleiașisăptămâni. În cazuri particulare, sesiunea de vot poate fi prelungită pe o durată maiîndelungată,cuaprobareaBirouluiExecutivalAICPS.Platformadevotnuvaacceptavoturipentruosesiunedevotareînafaraperioadeiîncareeaestedeschisă.

6.8.8.La deschiderea sesiunii de votare, fiecaremembru cu drept de vot, conform documentelorstatutarealeAsociațieiprecumșiArt.6.8.3.dinprezentulregulamentvaprimipeadresadeE-mail înregistrată înbazadedateaAICPS,unmailgeneratde cătreplatformaelectronică,conținândinstrucțiunidevotare,precumșiunlinkuniccarepermitevotareadoardepeaceaadresă de E-mail, o singură dată. În cazul puțin probabil în care E-mailul de vot nu esterecepționatdecătrevotant,acestaesterugatsăsemnalezeeroareacâtderapidposibil.

6.8.9.Votarease faceprincompletareatuturor întrebărilor/punctelordin formularuldevotșisevalideazaprintrimitereacătresistemaformularului(clickpebutonul“Trimite”delafinalulformularului), însoțitădeunmesajdesuccesdinparteasistemului.Deîndatăceformularuldevotafostînchisșitrimis,revenirealaopțiuniledevotnumaiesteposibilă.

6.8.10.Sesiunea de votare se va anunța cel mai târziu în săptămâna premergătoare desfășurăriivotului, prin canalele de comunicare electronice ale AICPS (E-mail, website, pagină deFacebook).

6.8.11.Dupăîncheiereasesiuniidevotare,rezultatelevor fiafișate înmaximum24orede ladataîncheieriisesiunii,prinaceleașicanaledecomunicareelectronicămenționatelaart.10.

6.8.12. Rezultatele vor conține numărul opțiunilor valid exprimate, o reprezentare grafică arăspunsurilor la fiecare întrebare,cu indicareaexplicităaopțiuniimajoritarepentrufiecareîntrebare.Rezultateleafișatenuvorconținenumelevotantului.

6.8.13. Conform și statutului AICPS, hotărârile vor fi luate cu majoritate simplă. În cazul puținprobabil al balotajului, votul se va relua, în condițiile prezentului regulament, eventual cueliminareaopțiunilorcarenuauintratînbalotaj,dacăestecazul.

Page 6: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina6din14 13.05.2017

6.8.14. Înafara sesiunilordevotare,prin intermediulaceleiașiplatformeonlinesepotefectua șisondaje de opinie ocazionale printre membrii AICPS, conform metodologiei descrise înprezentulregulament.

Articolul7–PATRIMONIULASOCIAȚIEI(veziDispozițiileExecutivealeAICPS)Articolul8–ÎNTRUNIRILEMEMBRILOR(veziDispozițiileExecutivealeAICPS)Articolul9–AMENDAMENTE(veziDispozițiileExecutivealeAICPS)Articolul 10 – PREMII ȘI DISTINCȚII ACORDATE DE ASOCIAȚIA INGINERILORCONSTRUCTORIPROIECTANȚIDESTRUCTURI10.1.REGULAMENTPRIVINDDESFĂȘURAREACONCURSULUIPENTRUATRIBUIREA„PREMIILOR

ASOCIAȚIEI INGINERILOR CONSTRUCTORI PROIECTANȚI DE STRUCTURI ”ACORDATEDEAICPS.

10.1.0. În scopul stimulării creșterii calității proiectelor de structuri pentru construcții și pentruapreciereașirecompensarealucrărilordeosebiteînacestdomeniu,AICPSacordădistincțiileprofesionaledecapabilitateșicalitate,numite“PremiileAICPS”.PremiileAICPSseacordășiseutilizeazăconformprezentuluiregulament.

10.1.1.PremiileacordatedeAICPSreprezintăodistincțieprofesionalăcareseacordăsocietățilordeproiectareșicolectivelorde ingineriproiectanțidestructuri înconstrucțiipentrulucrărideo calitatedeosebitdebunăelaborate înRomânia sau în străinătate, care folosesc soluțiiinginereștimoderneșioriginale,procedeedecalculșitehnologiideexecuțieperformante.

10.1.2. Premiile se acordă societăților de proiectare de structuri din România, membre saunemembrealeAICPS,precumșicolectivelordeingineriproiectanțidestructuricarefacpartedinastfeldesocietăți.

10.1.3. Premiile se acordă sub forma unui însemn, a unor diplome și a unor sume dintre carePremiulIînvaloarede2000RON.ÎnfuncțiedebugetuldisponibilComitetulExecutivpoatepropune,înfiecarean,cavaloareapremiuluiIsăfiealtadecât2000RON.

10.1.4. Societatea sau colectivul de proiectanți de structuri care au obținut „premiul acordat deAICPS”, audreptul să-lprezintecaelementde referințăprivindnivelul ridicatal capacitățiiprofesionaleșialcalitățiiproiectelorelaboratela:concursuri,preselecții,licitațiișiînreclameșipeînsemnelefirmei.

10.1.5. Premiile se acordăde cătreAICPS, pentru lucrări proiectate și realizate înultimii doi anianterioriacordării.Însituațiaîncareconstrucțiacarefaceobiectulprezentăriilaconcursnua fost dată în exploatare, pentru a se considera realizată construcția, la data concursuluitrebuiecacelpuținstructuraderezistențăsăfifostfinalizatășifațadamontată.

Acordarea Premiilor se face cu ocazia “Conferinței Naționale AICPS”, într-un cadru festiv,mediatizat și în prezenta unor personalități din domeniul tehnic, administrativ, politic, alorganizațiilor profesionale, al societăților de proiectare și execuție în construcții,reprezentanțilormass-media,etc.

10.1.6.ConcursulselanseazăpepaginadeinternetaAsociațieiîmpreunăcuregulamentul. Înscrierea la concurs este liberă pentru societățile și colectivele de proiectanți de structuri

căroraliseadresează. Nu se pot înscrie la concurs mai multe societăți sau colective de ingineri pentru aceeași

lucrare, cu excepția cazului în care la realizarea proiectului de structură au participatmaimultesocietăți/colective,iareleseprezintălaconcursîntr-oasociere.

Osocietatesauuncolectivdeproiectanțidestructurisepoateînscrielaconcurscumaimultelucrări.

Page 7: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina7din14 13.05.2017

Înscriereaînconcurssefaceîntrezilelede15februarieși15martiealefiecăruian. JuriulcareestenumitdeconducereaAICPSpânăladatade15martieafiecăruian,analizează

lucrărileșipropuneacordareapremiilorpânăladatade15aprilieafiecăruian.10.1.7.Documentațiapentruacordareapremiilorvacuprinde: •Prezentareasinteticăalucrării; •Unexemplarcompletalproiectuluidestructură,(inclusivvolumeledecalculeinginereștiși

specificații),carevafiînapoiat; •Unexemplardinplanurileprincipaledearhitectură,carevafiînapoiat; •Referințeînoriginaldinparteabeneficiaruluidecontract,verificatoruluitehnicdeproiect,

manageruluideproiect,dinparteaantreprenoruluigeneralșiasupraveghetoruluidelucrări; •O adresă din partea dezvoltatorului investiției prin care acesta își exprimă acordul cu

privire laprezentarea lucrării înconcursșiapublicăriiuneiprezentăria lucrării înRevistaAsociației,precumșipentrupopularizareaproiectuluiînmanifestărileAICPS;

•UndiscDVDsauoricealtsuportelectronicuzualcuosintezăaproiectului,soluțiilortehniceși tehnologice, sistemeledecalcule inginerești, consumurileși costurilepem2ADC,noutățitehnice, precum și imagini care să ateste că obiectivul este finalizat sau în fază finală deexecuție;

Fișieruldeprezentarevaaveamaximum200Mb; •Panouri,macheta,fotografii,etc.pentruafiprezentateîntr-oexpoziție,conformcerințelor

acestuia; •În situația în care lucrarea va fi premiată se va prezenta comunicarea pentru Conferința

Naționalăpeunsuportelectronicuzual–prezentareainformatPOWERPOINT,pânăladatade1maiafiecăruian.

10.1.8.DocumentațiileconformArt.10.1.7.sevorprezentalasediulcentralalAICPS,împreunăcudovadaplățiitaxeideparticiparelaconcurs.

AcesteavorfistudiatedeunjuriunumitdeConsiliulAICPS,formatdin5specialiști,membriiAICPS,carenuaulucrăriînconcurs.

Membrii juriului au obligația asigurării confidențialității. Ei nu vor face publice detalii saudatealeproiectului.

Fiecare membru al juriului va acorda note de la 1 la 10, care însumate vor desemna unclasament, pe baza căruia juriul va face propunerile de premiere Consiliului de ConducereAICPS,carelarândullui,vaacordapremiilecumajoritatedevoturi.

10.1.9. Responsabilitatea asupra prezentării proiectelor la concurs, asupra publicării de lucrăritehniceînrevistaAICPScarefacreferirelaproiectșiasupraprezentării/expuneriilucrăriilamanifestărilecade însarcinaexclusivăasocietății saucolectivului carea înscris lucrarea laconcurs.

10.1.10.PremiileprofesiuniiAICPSvorfi: •PremiulI •PremiulII •PremiulIII •PremiulspecialalConsiliuluiAICPS JuriulpoateluadeciziadeanuacordaPremiiîncazulîncareniciunproiectprezentatnua

obținutomediemaimareca8.00dinnoteleacordatedemembriijuriului.10.1.11.OnorariilemembrilorjuriuluivorfisuportatedecătreAICPS.ComitetulExecutivvastabili

cuantumulonorariilorînfuncțiedebugetuldisponibil,înfiecarean.10.1.12.Sumelenecesarepentrucheltuieliledeorganizareseconstituiedinsponsorizărișidintaxe

departiciparestabilitedupăcumurmează: •1500RONpentrusocietățimembrealeAICPS; •3000RONpentrusocietățicarenusuntmembrealeAICPS.10.1.13.Premiileînbaniseacordăcurespectareaurmătoarelorprevederi:

Page 8: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina8din14 13.05.2017

•Sumeledisponibilepentrupremianțisevorconstituidinsumataxelorminuscheltuieliledeorganizare;

•CuantumulsumeiaferentepremiuluiIvarespectaprevederile10.1.3.; •În situația în care se acordămaimulte premii 50% din suma disponibilă va fi acordată

câștigătoruluiPremiuluiI,darnumaipuținde2000RON,iarrestulsevaîmpărțiînmodegalîntrecâștigătoriicelorlaltepremii;

•Însituațiaîncarenuseacordăniciunpremiufonduldepremierenusereportează;10.1.14.Lucrărilepremiate,împreunăcuun“Lauditio”dinparteajuriului,seprezintăînnumărul

următor atribuirii premiului al Revistei AICPS, cu respectarea prevederilor de la punctul10.1.9.

10.1.15.Diplomeledepremierevorconținenumelemembrilorechipeideproiectanțidestructurășinumeleverificatorilortehnicidestructură.

10.2.16. Cu ocazia desfășurării Conferinței Naționale, participanților la concurs li se va oferiposibilitatea de a-și prezenta lucrările în aceleași condiții în care se prezintă și lucrărileștiințificeșitehniceprogramateîncadrulConferințeiNaționaleAICPS.

10.1.17. Instrucțiunile de prezentare a lucrărilor, panourilor, fotografiilor, etc., se vor transmiteparticipanților,dupăînscrierelaconcurs.

10.1.18.Participanțilorcarenuaufostpremiați,AICPSlevaasigurapublicarealucrărilorînRevistaAICPS.Eiaudreptultotodatăsăseprezintelaconcursuldinanulurmătorcuaceeașilucrareîncazulîncaremedianotelorjuriuluiestecelpuțin8șiîncondițiilerespectăriiprevederilordelaart.10.1.5.,10.1.7și10.1.9.

10.1.19. Acordarea “PremiilorAICPS” a fost instituităprinhotărâreaConsiliului deConducere alAICPSladatade30.01.2004.ActualaformăaregulamentuluiafostaprobatădeConsiliuldeConducereAICPSladatade04.02.2016.

Oricemodificări ale prezentului regulament se vor face de către Consiliul de Conducere alAICPSpânălaînceputulanuluiîncareseacordăpremiile.

10.2.REGULAMENTPRIVINDDESFĂȘURAREACONCURSULUIPENTRUATRIBUIREA„PREMIULUI

DR. ING. PETREVERNESCU”ACORDATDEAICPSTINERILOR INGINERI PROIECTANȚIDESTRUCTURI.

10.2.0.Înscopulstimulăriiinventivității,inițiativeișiniveluluidecunoașterepusînslujbacreșteriicalității proiectelor de structuri pentru construcții și pentru aprecierea și recompensarealucrărilordeosebiteînacestdomeniu,AICPSacordădistincțiaprofesionalădecapabilitateșicalitate,numită“Premiuldr.ing.PetruVernescu”.Premiul,însoțitdemedalia“Dr.Ing.PetruVernescu”seacordășiseutilizeazăconformprezentuluiregulament.

10.2.1. Premiul “Dr. Ing. PetruVernescu” acordat deAICPS este o distincție profesională care seacordă individual tinerilor ingineri proiectanți de structuri pentru lucrări de o calitatedeosebit de bună elaborate în România sau în străinătate care folosesc soluții inginereștimoderneșioriginale,procedeedecalculșitehnologiideexecuțieperformante.

10.2.2.PremiulseacordăINDIVIDUALtinerilorproiectanțidestructuridinRomânia,membrisaunemembri ai AICPS, care fac parte din societăți sau colective de proiectare membre saunemembrealeAICPS.

10.2.3.PremiulseacordăsubformauneiMedalii,auneidiplomeșiauneisumeînvaloarede1000RON. Forma, designul și configurațiaMedaliei vor fi aprobate de Consiliul de Conducere alAICPS. În funcție de bugetul disponibil Comitetul Executiv poate propune, în fiecare an, cavaloareapremiuluisăfiealtadecât1000RON.

10.2.4. Societatea sau colectivul de proiectanți de structuri din care fac parte inginerii care auobținut“MedaliaDR.ING.PETRUVERNESCUacordatădeAICPS”audreptulsăoprezintecaelementdereferințăprivindnivelulridicatalcapacitățiiprofesionaleșialcalitățiiproiectelorelaboratela:concursuri,preselecții,licitațiișiînreclameșipeînsemnelefirmei.

Page 9: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina9din14 13.05.2017

10.2.5. Premiul, însoțit de Medalie se înmânează anual, pentru lucrări proiectate și realizate înultimiidoianianterioriacordării.Însituațiaîncareconstrucțiacarefaceobiectulprezentăriila concurs nu a fost dată în exploatare, pentru a se considera realizată construcția, la dataconcursuluitrebuiecacelpuținstructuraderezistențăsăfifostfinalizatășifațadamontată

Acordarea Medaliei se face cu ocazia “Conferinței Naționale AICPS”, într-un cadru festiv,mediatizat și în prezenta unor personalități din domeniul tehnic, administrativ, politic, alorganizațiilor profesionale, al societăților de proiectare și execuție în construcții,reprezentanțilormass-media,etc.

10.2.6.ConcursulselanseazăpepaginadeinternetaAsociațieiîmpreunăcuregulamentul. Înscrierealaconcursesteliberăpentrutoțiingineriiproiectanțimaitineride36aniîmpliniți

căroraliseadresează. Sevorînscrielaconcursnumaiaceiinginericareaucondustehniccolectivulcareaelaborat

proiectuldestructurisupusjurizării,faptdemonstratprinînscrisul”șefproiect”,”șefproiectspecialitate”, ”șef proiect structuri” în documentele de proiectare sau care prezintă oadeverință din partea societății sau colectivului din care face parte care să ateste că esteautorulprincipalalproiectuluidestructură.

Nusepotînscrielaconcursmaimulțiingineripentruaceeașilucrare. Untânăringinerproiectantdestructurisepoateînscrielaconcurscumaimultelucrări. Înscriereaînconcurssefaceîntrezilelede15februarieși15martiealefiecăruian. JuriulcareestenumitdeconducereaAICPSpânăladatade15martieafiecăruian,analizează

lucrărileșipropuneacordareapremiilorpânăladatade15aprilieafiecăruian.10.2.7.DocumentațiapentruacordareaMedalieivacuprinde: •Prezentareasinteticăalucrării; •Unexemplarcompletalproiectuluidestructură,(inclusivvolumeledecalculeinginereștiși

specificații),carevafiînapoiat; •Unexemplardinplanurileprincipaledearhitectură,carevafiînapoiat; •Referințeînoriginaldinparteabeneficiaruluidecontract,verificatoruluitehnicdeproiect,

manageruluideproiect,dinparteaantreprenoruluigeneralșiasupraveghetoruluidelucrări; •O adresă din partea dezvoltatorului investiției prin care acesta își exprimă acordul cu

privire laprezentarea lucrării înconcursșiapublicăriiuneiprezentăria lucrării înRevistaAsociației,precumșipentrupopularizareaproiectuluiînmanifestărileAICPS;

•UndiscDVDsauoricealtsuportelectronicuzualcuosintezăaproiectuluisoluțiilortehniceși tehnologice, sistemeledecalcule inginerești, consumurileși costurilepem2ADC,noutățitehnice, precum și imagini care să ateste că obiectivul este finalizat sau în fază finală deexecuție;

Fișieruldeprezentarevaaveaoduratădeprezentaredemaximum200Mb; •Panouri,machetă,fotografii,etc.pentruafiprezentateîntr-oexpoziție,conformcerințelor

acestuia; •În situația în care lucrarea va fi premiată se va prezenta comunicarea pentru Conferința

Naționalăpeunsuportelectronicuzual–prezentareainformatPOWERPOINT,pânăladatade1maiafiecăruian.

10.2.8.DocumentațiileconformArt.10.2.7.sevorprezentalasediulcentralalAICPS,împreunăcudovadaplățiitaxeideparticiparelaconcurs.

AcesteavorfistudiatedeunjuriunumitdeConsiliulAICPS,formatdin5specialiști,membriiAICPS,carenuaulucrăriînconcurs,dincareminimdoimembrivoraveamaipuținde46aniîmpliniți.

Membrii juriului au obligația asigurării confidențialității. Ei nu vor face publice detalii saudatealeproiectului.

Page 10: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina10din14 13.05.2017

Fiecare membru al juriului va acorda note de la 1 la 10, care însumate vor desemna unclasament, pe baza căruia juriul va face propunerile de premiere Consiliului de ConducereAICPS,carelarândullui,vaacordapremiilecumajoritățidevoturi.

10.2.9. Responsabilitatea asupra prezentării proiectelor la concurs, asupra publicării de lucrăritehniceînrevistaAICPScarefacreferirelaproiectșiasupraprezentării/expuneriilucrăriilamanifestărilecadeînsarcinaexclusivăaingineruluicareaînscrislucrarealaconcurs.

10.2.10.Juriulvaacorda: •O”MedalieDR.ING.PETRUVERNESCU”; •Douămențiunispeciale(dacăestecazul); JuriulpoateluadeciziadeanuacordaMedaliaîncazulîncareniciunproiectprezentatnua

obținutomediemaimareca8.00dinnoteleacordatedemembriijuriului.10.2.11.OnorariilemembrilorjuriuluivorfisuportatedecătreAICPS.ComitetulExecutivvastabili

cuantumulonorariilorînfuncțiedebugetuldisponibil,înfiecarean.10.2.12.Sumelenecesarepentrucheltuieliledeorganizareseconstituiedinsponsorizărișidintaxe

departiciparestabilitedupăcumurmează: •100RONpentruinginerimembriaiAICPS; •1000RONpentru inginericarenusuntmembriAICPSdarcare facpartedinsocietăți sau

colectivemembrealeAICPS; •2000RONpentruinginericarenusuntmembriaiAICPSșinicinufacpartedincolectiveși

societățimembrealeAICPS.10.2.13.Premiileînbaniseacordăcurespectareaurmătoarelorprevederi: •Sumeledisponibilepentrupremianțisevorconstituidinsumataxelorminuscheltuielilede

organizare; •Cuantumulpremiilorvarespectaprevederile10.2.3.; •În situația în care se acordă atât Premiul (Medalia) cât și omențiune specială, 70% din

suma disponibilă va fi acordată câștigătorului, iar 30% vor fi destinați celui care a obținutmențiunea;

•ÎnsituațiaîncareseacordăatâtPremiul(Medalia)câtșidouămențiunispeciale,60%dinsumadisponibilăvafiacordatăcâștigătorului,iar40%vorfiîmpărțițiînmodegalcelorcareauobținutmențiunile;

•ÎnsituațiaîncarenuseacordăniciPremiul(Medalia)șinicimențiunilefonduldepremierenusereportează.

10.2.14.Lucrărilepremiate,împreunăcuun“Lauditio”dinparteajuriului,seprezintăînnumărulurmător atribuirii premiului al Revistei AICPS, cu respectarea prevederilor de la punctul10.2.9.

10.2.15. Inginerulpremiatpoate fi recompensatdeAICPSși cu înscrierea îndelegația trimisădeAICPSlaproximaconferințăinternaționalălacareAICPSvadecidesăparticipeînintervalulde un an de la data acordării premiului, toate cheltuielile de deplasare fiind suportate deAICPS. În cazul în care AICPS va decide să trimită la conferințele internaționale delegațiialcătuitedinmaimulțimembri,câștigătoriidepremiiauprioritate.

10.2.16.Diplomeledepremierevorconținenumeleingineruluipremiat,numelemembrilorechipeideproiectanțidestructurădincareafăcutparteinginerulpremiatșisocietateadincarefaceparteinginerulproiectantdestructuri.

10.2.17. Medalia ”DR. ING. PETRE VERNESCU” va conține înscrisurile AICPS, numele medaliei,numeleingineruluimedaliat,șianuldecernării.

10.2.18. Cu ocazia desfășurării Conferinței Naționale, participanților la concurs li se va oferiposibilitatea de a-și prezenta lucrările în aceleași condiții în care se prezintă și lucrărileștiințificeșitehniceprogramateîncadrulConferințeiNaționaleAICPS.

10.2.19. Instrucțiunile de prezentare a lucrărilor, panourilor, fotografiilor, etc., se vor transmiteparticipanților,dupăînscrierelaconcurs.

Page 11: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina11din14 13.05.2017

10.2.20. Participanților care nu au fost medaliați, AICPS le va asigura publicarea lucrărilor înRevistaAICPS.Eiaudreptultotodatăsăseprezintelaconcursuldinanulurmătorcuaceeașilucrare în cazul în care media notelor juriului este cel puțin 8 și în condițiile respectăriiprevederilordelaart.10.2.5.,10.2.7și10.2.9.

10.2.21.LucrărileînscriselaconcurspentruatribuireaPremiului”DR.ING.PETRUVERNESCU”potfiînscrisesimultanșilaalteconcursurisaucategoriidepremiiacordateînacelansauînanulurmătordeAICPS.

10.2.22. Acordarea premiului și medaliei “Petru Vernescu” a fost instituită prin hotărâreaConsiliuluideConducerealAICPS ladatade05.11.2010.Actuala formăa regulamentului afostaprobatădeConsiliuldeConducereAICPSladatade04.02.2016

Oricemodificări ale prezentului regulament se vor face de către Consiliul de Conducere alAICPSpânălaînceputulanuluiîncareseacordăpremiile.

Articolul 11 – REGULAMENTE ALE ASOCIAȚIEI INGINERILOR CONSTRUCTORIPROIECTANȚIDESTRUCTURI11.1.REGULAMENTULDEFUNCȚIONAREACOMISIEIDEETICĂPROFESIONALĂALAICPS11.1.1.Dispozițiigenerale11.1.1.1. Prezentul Regulament de Funcţionare a Comisiei de Etica Profesională al Asociaţiei

Inginerilor Constructori Proiectanţi de Structuri (RCEP) este întocmit, pe baza versiunilorprecedentealeacestuidocument, înconformitatecucelestabilite la întâlnireaCEPdindatade9decembrie2016careaavutloclasediulAICPS.

11.1.1.2. Sub jurisdicţia Comisiei de Etică Profesională intră toţi membrii – persoane fizice șijuridice–carefacpartedinAICPS.

11.1.1.3.Pentrua-şi apăraonoareaşidemnitatea,membriiAsociaţiei care se simt lezaţi înurmaunor afirmaţii directe sau prin care se nasc suspiciuni asupra integrităţii lor morale, potsolicitaComisieideEticăProfesionalăsăstabileascăadevărul.

11.1.2.OrganizareaComisieideEticăProfesională11.1.2.1. Comisia de Etică Profesională se constituie la nivel de AICPS, este formata din cinci

membrisiestecondusadeunPreşedintedeComisie.11.1.2.2. Comisia deEtică Profesională va avea întâlniri ordinare semestriale precum si întâlniri

extraordinareoridecateoriestecazul,cuavizareaprealabilaaComitetuluiExecutiv.11.1.2.3. Convocarea întâlnirilor CEP se face de către Preşedintele ei care va consulta membrii

Comisieiastfelîncâtsăseasigureparticipareatuturoracestora.11.1.2.4.Secretariatuldeședințăesteasiguratad-hocperânddecătreceiprezenţi.11.1.2.5.RegistraturacomisieivafiasiguratdecătreAICPSBucureștiundevafiprimităcorespondența

sisesizările;undescrisorilesepotdeschide–înregistra–scana–transmiseCEP.CorespondențaCEPvafiînregistratăcunumărînregistrulpropriu.

11.1.2.6.Aspectele juridicealeactivităţiicomisieivor fianalizatedupăcazdeunconsilier juridicangajatpentruconsultanță.

11.1.3.FuncționareaComisieideEticăProfesională11.1.3.1.ActivitateacurentăaComisiei,constăîn:

• primirea sesizărilor și documentelor de orice fel adresate CEP (de regula, PreşedinteluiCEP)

• examinareașidiscutareaconţinutuluisesizărilorșidocumenteloradresateCEP,realizareaunorinvestigaţiireferitoarelaabateridelaprevederiledocumentelorstatutarealeAICPS

Page 12: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina12din14 13.05.2017

• formularea unor puncte de vedere ale CEP și redactarea documentelor (rapoarte)corespunzătoarecaresaexprimepoziţiaCEP.

11.1.3.2.ActivitateaCEPareuncaracterpermanent.Easedesfăşoarăprincorespondențapurtataîntre preşedintele CEP și membrii Comisiei efectuată, de regulă, prin postă electronică(Email)și/sauprindiscuţiidirecteîntremembriicomisiei.

11.1.3.3. La primirea unei sesizări adresate CEP, preşedintele o va repartiza spre examinare unuimembrualCEP,cuacordulacestuia.Acestava face investigaţiilenecesaredupăcareva întocmiunreferatcaresăsintetizezeceleconstatateșivaformulapropuneripentrusoluţionareasituaţieirespective.ReferatulîlvaînaintapreşedinteluiCEPcare,larândulsau,îlvatrimitemembrilorCEPsprecunoştinţasipentruformulareaunuipunctdevederecomun.

11.1.3.4.Discutarea și aprobareadocumentelor ce reprezintăpunctuldevedereoficial alCEP înlegăturăcusesizări,investigaţiișialtedocumenteadresatesauredactatedecătreCEPsefacprinîntâlnirialeplenuluiComisieisauprinvideoconferințe.

11.1.3.5. Deciziile CEP se iau, de regulă, prin consens. În acest scop, preşedintele va proceda laconsultarea tuturor membrilor referitor la problema în speţă, ascultând și dezbătândargumenteleprezentatedecătrefiecaremembrualComisieiastfelîncâtconcluziilelacareseajungesăreprezinteunpunctdevedereacceptatdetoţi.

Însituaţiileîncareexistăpunctedevederedivergente,deciziafinalăsevaluaprinmajoritatesimplă consemnându-se faptul că există opinii separate. Opiniile separate, incluzândargumentelerespective,seformuleazăînscrisșiseataşeazădocumentuluiadoptat.

11.1.3.6. In situaţii speciale Comisia se poate întruni la cererea Filialelor judeţene sau a celeicentrale sau - în anumite cazuri - la cererea Preşedintelui Asociaţiei sau Preşedinţilor deFilialelasediulAsociaţieisaulasediulFilialeicareacerutconvocarea.Pentruinvestigaţiilesiîntrunirile comisiei care se desfăşoară la Filialele Judeţene, din componenta comisiei poateface parte si Preşedintele de Filială, însă numai dacă Preşedintele Comisiei de EticăProfesională consideră căPreşedintele de Filială nu se găseşte într-o situaţie care ar puteageneraconflictede interese. ÎnacestsenstrebuiesăexisteaprobareascrisăaPreşedinteluideComisie.

11.1.4.Proceduraderezolvareasesizărilor/reclamațiilor11.1.4.1.Proceduraderezolvareasesizărilor/reclamaţiilorcuprinde:

a) Primireasesizării/reclamaţiei,dacăvorfirespectateurmătoarele:- nuseacceptăpentruanalizăsesizări/reclamaţiianonime;- nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane sau organizaţii decât a celor

directafectate;b) Se pot accepta sesizări ale unor persoane si organizaţii însoţite obligatoriu de probe –

concluziialeunorrapoarteasumatedepersoanesiinstituţiicompetenteindomeniu.c) Sesizările/reclamaţiileseadresează , înscrissau în formăelectronică, registraturiiAICPS

respectiv CEP şi sunt luate în evidenţă, eliberându-se un număr de înregistrare.Documentele se vor deschide, înregistra, scana și se vor transmite preşedintelui CEPpentrusoluţionare,totulînregimdeconfidenţialitate.

d) Sesizările/reclamaţiileseformuleazăînscrisşivorconţinecâtmaimultedaterelevanteprivindidentitateaceluisauceleicareareclamat(inclusivdateledecontact),identitateapărţiiacuzatedeabatere,acţiunileimputate,loculşidataînfăptuiriiacestora,eventualiimartori,oricealteinformaţiiconsideraterelevante.

e) Parteacarefaceobiectulsesizării/reclamaţieivafinotificatărespectându-seurmătoarele:

Page 13: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina13din14 13.05.2017

- înnotificareaadresatăpărțiireclamate,comisiavaprecizaconținutulsesizării/reclamației,naturainformaţiilorsolicitateşitermenulpânălacareacesteavorfiprezentatecomisiei;

- înlipsauneipozițiiscriseși,îngeneral,lipsadecooperareapărțiireclamatenuvorîmpiedicaderulareaprocedurilorulterioare;

- încazulîncareparteareclamatărecunoaștefaptelecarei-aufostimputateînseisizare/reclamație,comisiapoateluadeciziapebazasesizării/reclamațieișipozițieiscriseapărțiireclamate.

11.1.4.2. Investigarea cazurilor trebuie să cuprindă colectarea datelor, audierea părţilor,confruntareaşicomunicareahotărârii,acestora.

11.1.4.3.Raportulcomisiei.11.1.4.3.1. Comisia va întocmi un raport pe baza datelor colectate şi a audierilor/confruntării

părţilor.11.1.4.3.2.Raportulvaconţineconstatăricuprivirelanaturaşiveridicitateafaptelorimputateşia

altor fapte relevante. Constatările vor fi motivate pe baza probelor obţinute de comisie înurmainvestigaţiilorşiaudierilor.

11.1.4.3.3. Comisia va emite o hotărâre în care vamenţiona eventuala propunere de sancţiune.Raportul şi hotărârea Comisiei de Etică Profesionala vor fi comunicate PreşedinteluiAsociaţiei.Hotărâreacomisieivafiadusălacunoştinţapărţilor.

11.1.4.2. Investigarea cazurilor trebuie să cuprindă colectarea datelor, audierea părţilor,confruntareaşicomunicareahotărârii,acestora.

11.1.4.4.Judecareacauzei.11.1.4.4.1.CauzasejudecădecătremembriiComisieideEticăProfesionala.11.1.4.4.2. În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui

membrualcomisieidelajudecareaşianalizareacazului,dincauzaunuiconflictdeinterese,acestuiaisevapermitesauimpunesăseretragădela investigareasesizării/reclamaţiei, înfuncţiedejusteţeasolicitării.

11.1.4.4.3.Comisiavadecideprinvot,cumajoritatesimplă,cuprivirelacapacitateaacestuiadeajudeca şi analiza cazul. În situaţia recuzării, membrul comisiei recuzat nu va participa laanalizareacazuluişinicilavot.

11.1.4.5.11.1.4.5.1.ConţinutulintegralaldosaruluivafiaduslacunoştinţaceluichematînfaţaComisieide

EticăProfesionala,pebazădesemnătură,cucelpuţinzecezileînaintededatacândurmeazăsăaibălocşedinţaacesteia.

11.1.4.5.2.Pentruapărarea sa, cel în cauzăaredreptul să ceară, în scris, înaintede şedinţă,prinpreşedintele comisiei, aducerea unor documente şi informaţii suplimentare sau a unormartori. Preşedintele, după consultarea membrilor Comisiei de Etică Profesionala, poateadmitesaurespingecerereaceluiîncauză,comunicândacestuiahotărârealuatăşimotivelepecareseîntemeiază.

11.1.4.5.3.PersoanachematăînfaţaComisieideEticăProfesionala,încazulîncarenuis-aadmiscererea,aredreptulsăorepeteşiînşedinţaComisieideEticăProfesionala.Înraportcunoileargumenteaduse,comisia,prinvotdeschis,poateacceptasaurespingecererea.

11.1.4.5.4.Martorii audiaţi pe timpul cercetării şi carevordadeclaraţii verbale în faţa comisiei(sauscrise,subsemnătura),vorfiîncunoştinţaţiîntimputilasupradateişiloculuişedinţei.

11.1.4.6.11.1.4.6.1. Prezenţa persoanei chemată în faţa Comisiei de Etică Profesionala este obligatorie.

Atuncicândseconstatăabsenţajustificatăaceluiîncauză,şedinţasepoateamânacucelmultsapteziledeladataîncetăriisituaţieipentrucarecelîncauzăaabsentatjustificat.

Page 14: Reguli și Proceduri de funcționare al e Asociației ......Asociației pe documente care nu au conținut tehnic (corespondență, scrisori de intenție, oferte, ... Cotizația anuală

AICPS–RegulișiProceduridefuncționare Pagina14din14 13.05.2017

11.1.4.6.2.Încazdeabsenţănejustificată,şedinţaComisieideEticăProfesionalasevadesfăşuraînlipsa celui chemat, specificându-se această situaţie în procesul-verbal al şedinţei şi înhotărâre.

11.1.4.7.MartoriirăspundnumailaîntrebărilepreşedinteluiComisieideEticăProfesionala,dupăceaufostaudiaţipărăsescsalaşinuaudreptuldeaintervenipeparcursulşedinţeiînniciunfel.

11.1.4.8. Modul de desfășurare al ședinței Comisiei de Etică Profesională, propunerea fiecăruimembru al comisiei precum și hotărârea adoptată vor fi consemnate în procesul verbal alședinței. Procesele verbale ale Comisiei de Etică Profesională se semnează de către toțimembriiprezenți.

11.1.5.Dispozițiifinale.11.1.5.1.ComisiadeEticăProfesionalăvapăstradosarelecauzelordiscutatepeoduratădecinci

ani,într-unspaţiuadecvat(sielectronic)pusladispoziţiaacesteiadeconducereaAICPS.11.1.5.2. Dispoziţiile prezentului Regulament de organizare şi funcţionare a Comisiei de Etică

Profesionala se completează cu dispoziţiile Codului de Etică Profesională al AICPS, cuDocumentelestatutarealeAsociaţieiprecumşicualtedispoziţiilegaleînvigoare.

11.1.5.3.PrezentulRegulamentdeorganizareşifuncţionareaComisieideEticăProfesionalaafostdiscutatşiaprobatdeConsiliuldeConducerealAICPS,înşedinţadindatade2martie2017.

OricemodificărialeprezentuluiregulamentsevorfacedecătreComisiadeEticăProfesionalășivorfiaprobatedecătreConsiliuldeConducerealAICPS.