Reguli de muncă pentru persoanele angajate în Suedia

Agenţia Suedeză de Taxe şi Impozite

Cuprins

Informaţii pentru persoanele care intenţioneaza să lucreze in Suedia 3

Dacă sunteţi cetăţean al UE sau al SEE (Spaţiul Economic European) 3

Documentul de identificare 3

Permisele de muncă și dreptul de rezidență 3

Acorduri de muncă și termenii angajării 3

Asigurare pe piața muncii 4

Impozitare 4

Contribuții la asigurările sociale 5

Declarații de venit şi deduceri de impozit 6

Un rezumat al lucrurilor importante ce trebuie reținute în privința lucrului in Suedia 7

Informaţii pentru persoanele care intenţionează să lucreze în Suedia

Dacă sunteţi cetăţean al UE sau al SEE (Spaţiul Economic European)

Documentul de identificare

La intrarea pe teritoriul Suediei, trebuie să aveți asupra dumneavoastră un pașaport valabil sau un act de identificare care să vă precizeze cetățenia.

Permisele de muncă și dreptul de rezidenţă

Dacă sunteți cetățean al unei țări care este membră a UE sau SEE, aveți dreptul de a lucra pe teritoriul Suediei fără permis de muncă. Aveți dreptul să începeți să lucrați imediat după sosirea în Suedia. Aveți de asemenea dreptul de a veni în Suedia pentru a vă căuta un loc de muncă. Totuși, dacă nu ați reușit să vă găsiți un loc de muncă în interval de șase luni, Biroul Suedez pentru Imigrări vă poate cere o dovadă care să ateste că sunteți în continuare în căutarea unui loc de muncă și că aveți șanse să îl găsiți. În calitate de cetățean UE/SEE vă puteți muta în Suedia fără a deține vreun permis special. Totuși, dacă intenționați să stați mai mult de trei luni, trebuie să înregistrați dreptul dumneavoastră de rezidență la Biroul de Imigrări. Pentru a primi un permis, trebuie să fiți capabili să vă întrețineți. Trebuie să atașați documente care fac dovada că îndepliniți toate cerințele de întreținere când vă înregistrați dreptul de rezidență. Este necesar să vă înregistrați dreptul de rezidență nu mai târziu de trei luni de la sosirea în Suedia. Nu vă puteți înregistra înainte de a veni în Suedia.

Cererea este gratuită și poate fi înregistrată la oricare Birou de Imigrări din Suedia sau online. Folosiți formularul ”Înregistrarea dreptului de reședință (”Registration of right of residence”) (no. 141011). Atașați formularului copii legalizate ale unui pașaport valabil sau carte de identitate națională care atestă cetățenia dumneavoastră, precum și un contract de angajare. Contractul de angajare trebuie să fie redactat și semnat de către angajatorul dumneavoastră. Certificatul de înregistrare este valabil pe toată durată șederii dumneavoastră în Suedia. Dacă sunteți cetățean al statelor: Danemarca, Finlanda, Norvegia, Islanda, puteți locui în Suedia fără a vă înregistra la Biroul Suedez de Imigrări și fără să dețineți un permis de ședere. Este suficient să vă înregistrați ca rezident al Suediei la Agenția Suedeză de Taxe și Impozite. Totuși, dacă sunteți cetățean al Elveției, trebuie să aveți un permis de ședere dacă intenționați să stați mai mult de trei luni.

Informații suplimentare sunt disponibile la adresa www.migrationsverket.se.

Acorduri de muncă și termenii angajării

În concordanță cu principiul UE al tratamentului egal, cetățenii țărilor din UE/SEE sunt tratați în același mod ca și angajații suedezi. Principiul interzice discriminarea bazată pe cetățenie cu privire la angajare, salariu sau alte condiții de muncă și angajare. Legile suedeze referitoare, de exemplu, la concedii, orele de lucru și salariul minim se aplică la toate persoanele angajate sau

staționate în Suedia, cu câteva excepții. Un angajat staționat este o persoană care a fost trimisă în Suedia de către angajatorul său pentru a lucra în Suedia pentru o perioadă limitată de timp. În cazul acestor angajați, se aplică Legea sedeză privind condițiile de muncă şi alte reglementări suedeze. Informații suplimentare sunt disponibile pe website-ul Autorității suedeze privind condițiile de lucru (Swedish Work Environment Authority), la www.av.se. Nu există nicio lege referitoare la salariul minim în Suedia. Salariul minim este reglementat prin diverse acorduri colective de muncă, ceea ce înseamnă că salariile minime diferă în funcție de sectorul de activitate. Din acest motiv nu există un nivel specific al salariilor care să fie aplicat în mod automat angajaților staționați. Dacă aveți întrebări în legătură cu acordurile colective și salariul minim pentru un anumit sector, contactați angajatorul și organizațiile de angajați listate pe website-ul Autorității suedeze privind condițiile de lucru (Swedish Work Environment Authority website), la www.av.se. Angajarea dumneavoastră începe de îndată ce dumneavoastră și angajatorul dumneavoastră ați semnat un contract de muncă. Printre altele, contractul de muncă trebuie să conțină informații despre tipul angajării, data de începere a lucrului, îndatoriri, poziție, salariu, orele de lucru, concedii și, unde este cazul, detalii cu privire la acordurile colective de muncă. Un contract de angajare scris ar trebuie să fie încheiat de îndată ce ați fost angajat. Dacă angajarea durează mai mult de trei săptămâni, angajatorul este întotdeauna obligat să ofere informații scrise despre condițiile angajării.

Asigurare pe piaţa muncii

Companiile care respectă acorduri colective de muncă între o organizație a angajatorilor din cadrul Confederației Întreprinderilor Suedeze (Confederation of Swedish Enterprise) și organizațiile sindicale au obligația să semneze o asigurare unanim aprobată pentru toți angajații.

Aceasta înseamnă că toate asigurările aplicabile în conformitate cu acordul colectiv de muncă se aplică și în cazul dumneavoastră.

Pentru mai multe informații întrebați angajatorul sau vizitați www.svensktnaringsliv.se/ forsakring.

Impozitare

Evaluarea care determină dacă urmează să plătiți sau nu taxe în Suedia sau în țara dumneavoastră de origine se bazează pe durata de timp în care ați locuit în Suedia și pe acordul de taxare dintre Suedia și țara dumneavoastră de origine. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați Agenția de taxe și impozite, 0771-567 567. Dacă sunați din străinătate, vă rugăm să folosiți numărul +46 8 564 851 60 sau să vizitați www.skatteverket.se.

În mod normal, plătiți taxe pe teritoriul țării în care lucrați. Totuși, există câteva excepții datorate acordurilor de taxare dintre Suedia și anumite țări sau datorate unor acorduri speciale din cadrul UE.

Dacă locuiți și lucrați în Suedia pe baze permanente pentru mai mult de șase luni, sunteți supus unui regim de taxare nelimitat. Aceasta înseamnă că plătiți taxe din venitul dumneavoastră ca și cum ați locui aici permanent. Este necesar să solicitați înregistrarea pentru impozitare la Agenția Suedeză de taxe și impozite. Este de asemenea necesar să înregistrați prima declarație de restituire de impozit din venituri.

Angajatorul dumneavoastră are obligația de a înregistra informațiile despre venitul dumneavoastră la Agenția Suedeză de taxe și impozite, o declarație de venit pe care Agenția Suedeză de taxe și impozite o va completa cu informațiile necesare din declarația de venit incluse în declarația dumneavoastră de restituire a impozitului.

Dacă nu ați primit o declarație de venit de la angajatorul dumneavoastră, trebuie în continuare să vă declarați venitul (salariul brut, beneficii taxabile și alte remunerații) în

declarația dumneavoastră de restituire a impozitului și să precizați numele angajatorului dumneavoastră etc. sub rubrica “Alte informații” (Other information”).

Dacă nu vi se aplică sistemul de taxare din Suedia după termenii dintr-un acord de taxare, trebuie să declarați aceasta în declarația dumneavoastră de restituire a impozitului sub rubrica “Alte informații”.

Aplicați pentru impozitul preliminar la Agenția Suedeză de taxe și impozite (SKV 4314 sau 4402). Veți primi un număr de coordonare în legătură cu înregistrarea pentru impozit. Numărul de coordonare va fi numărul dumneavoastră de identificare până când sunteți eligibil să primiți un număr personal de identificare suedez. Numărul de coordonare trebuie să fie declarat în momentul în care contactați Agenția de taxe și impozite.

Dacă intenționați să rămâneți în Suedia mai mult de un an, trebuie să solicitați înregistrarea ca rezident la Agenția de taxe și impozite (înregistrare civilă). Dacă cererea dumneavoastră este aprobată, veți primi un număr personal de identificare suedez. Mai multe informații despre înregistrarea civilă pot fi găsite la www.skatteverket.se.

Dacă rămâneți în Suedia mai puțin de șase luni, aveți obligația de a plăti taxe în conformitate cu Taxa specială pentru non-rezidenți, sau SINK. Aceasta este o taxă de stat fixă de 25%, ceea ce înseamnă că angajatorul respectiv deduce această taxă din salariul dumneavoastră.

Aceasta presupune că nu aveți obligația de a vă declara venitul din munca pe care o efectuați în Suedia. Rețineți faptul că șederi repetate în Suedia pot însemna că va trebui să plătiți taxe în același mod ca și rezidenții suedezi. Angajatorul dumneavoastră poate solicita taxa specială SINK în numele dumneavoastră. Cererea trebuie să fie făcută pe modelul formularului SKV 4350 și să fie înregistrată la Agenția de taxe și impozite din regiunea unde angajatorul dumneavoastră locuiește sau este înregistrat.

Dacă rămâneți în Suedia pentru mai puțin de șase luni, puteți opta pentru același sistem de taxare ca și rezidenții suedezi, în loc să fiți taxați după sistemul SINK. Totuși, până ce primiți o decizie de la Agenția de taxe și impozite conform căreia veți fi taxat în conformitate cu sistemul SINK, angajatorul dumneavoastră trebuie să deducă o taxă potrivit tabelului de taxare (din regiunea în care angajatorul dumneavoastră este situat), plus un procent adițional de 10%. După aceea, în cuprinsul a cinci ani, puteți solicita o reevaluare pentru a fi taxat în conformitate cu Legea privind taxarea pe venit sau cu sistemul SINK. Dacă cererea dumneavoastră este aprobată, valoarea taxei va fi ajustată. În conformitate cu regulile sistemului SINK, venitul dumneavoastră poate fi scutit de taxare în Suedia dacă lucrați mai puțin de 183 de zile pe o perioadă de 12 luni în Suedia. Venitul trebuie să provină din angajare și nu trebuie să fie plătit de către un angajator care este rezident în Suedia sau stabilit permanent în Suedia. Mai multe informații despre taxare și formulare pot fi găsite la www.skatteverket.se. Informația este disponibilă în mai multe limbi.

Contribuţii la asigurările sociale Când lucrați în Suedia, angajatorul dumneavoastră are obligația de a plăti contribuții la asigurările sociale pentru munca pe care o efectuați aici. Obligația de a plăti contribuții la asigurările sociale se aplică atât companiilor suedeze, cât și celor străine (indiferent dacă angajatorul operează stabilit permanent în Suedia sau nu). Aceasta înseamnă că sunteți acoperit de sistemul suedez de asigurări, ceea ce vă îndreptățește la anumite beneficii, de exemplu în caz de boală. Mai multe informații în diverse limbi pot fi găsite la www.forsakringskassan.se.

Principala reglementare în conformitate cu legislația UE prevede următoarele: contribuțiile la asigurările sociale vor fi plătite în țara în care munca este efectuată și în conformitate cu legislația din țara în care lucrați. Există excepții de la această regulă, de exemplu dacă sunteți angajat de către o companie străină și delegat în Suedia pentru a lucra aici în numele angajatorului dumneavoastră străin pentru mai puțin de 24 de luni sau dacă lucrați în mai multe țări. În aceste situații, puteți rămâne înregistrați în sistemul de asigurări sociale al țării în care sunteți rezident. În cazul în care considerați că există vreun motiv pentru care legislația din țara în care lucrați să nu se aplice, trebuie să dovediți aceasta cu un certificat care să precizeze care legislație este aplicabilă. Puteți face acest lucru folosind un certificat A1. Acest certificat dovedește că sunteți acoperit de către sistemul de asigurări sociale dintr-o țară altă decât Suedia, chiar dacă lucrați în Suedia. În acest caz, angajatorul dumneavoastră are obligația de a plăti contribuții la asigurările sociale către țara în care aveți asigurare socială. Certificatul trebuie să fie emis de către o instituție autorizată (în Suedia este emis de către Agenția socială de asigurări). Mai multe informații pot fi găsite la www.forsakringskassan.se și www.ec.europa.eu. Dacă aveți un angajator străin care nu este stabilit permanent în Suedia, puteți încheia un contract cu angajatorul dumneavoastră pentru a prelua responsabilitatea de a plăti contribuții la asigurările sociale. Dacă dumneavoastră și angajatorul respectiv ați încheiat sau veți încheia un astfel de contract de asigurare socială, trebuie să vă înregistrați ca angajator și să îndepliniți obligațiile angajatorului dumneavoastră cu privire la contribuțiile la asigurările sociale. Contribuțiile se plătesc lunar. Mai multe informații pot fi găsite la www.skatteverket.se.

Rețineți faptul că impozitarea și asigurarea socială respectă două seturi diferite de reguli și reglementări. Aceasta însemnă că puteți fi sub sistemul de impozitare dintr-o țară, dar, în același timp, acoperit de sistemul de asigurare socială din altă țară.

Declaraţii de venituri și deduceri de impozit Angajatorul dumneavoastră va înregistra o declarație a câştigurilor dumneavoastră şi a impozitului dedus la Agenția de taxe şi impozite, dacă veți fi supus sistemului de impozitare suedez sau veți fi acoperit de asigurarea socială suedeză.

Angajatorul dumneavoastră trebuie să înainteze o declarație chiar dacă ați făcut un contract privind contribuțiile la asigurările sociale. În anumite cazuri, Agenția de taxe si impozite oferă de asemenea informații despre sumele plătite către țara în care plătiți impozit. Mai multe informații pot fi găsite la biroul dumneavoastră local de taxe şi impozite sau la www.skatteverket.se.

Un rezumat al lucrurilor importante ce trebuie reţinute în privinţa lucrului in Suedia Documentul de identificare Obligatoriu Permis de muncă Nu este obligatoriu Dreptul de rezidență Obligatoriu după trei luni

Acord al angajării Obligatoriu

Asigurarea pe piața muncii Se aplică dacă angajatorul dumneavoastră este acoperit de către un acord colectiv.

Impozitarea Dacă niciun tratat de taxare încheiat cu țara din care proveniți nu limitează sistemul de impozitare suedez, plătiți taxe în conformitate cu sistemul “SINK” sau cu “Legea privind impozitarea pe venit”.

Dacă lucrați în Suedia mai mult de şase luni, trebuie să solicitați înregistrarea pentru impozitare, pentru a plăti impozite statului suedez, şi să înaintați o declarație de restituire a impozitului.

Contribuții la asigurările sociale Se plătesc în Suedia si sunteți acoperit de

asigurarea socială suedeză. În caz de excepție, trebuie să trimiteți un certificat A1 către Agenția de Taxe şi Impozite.

Agenţia Suedeză de Taxe şi Impozite