PreambulManagerul de proiect are ca responsabilitate principal planificarea si managementul eficient al proiectului, pentru ca acesta s furnizeze rezultatele asteptate si sa isi atinga obiectivele. Managerul de proiect va trebui, s agreeze conditiile de lucru cu Primarul UAT Moineti, inainte de inceperea proiectului, pentru a evita conflictele ulterioare. Dupa realizarea planului de resurse, se face o planificarea detaliata a echipei pornind de la planul de proiect si informatiile disponibile.In cadrul acesei etape, se vor lua in considerare factori precum: Buget Structura echipei Atributiiile si utilizarea fiecarui responsabil Mobilizarea resurselor Strategia de comunicare Planificarea activitatilor - evenimente si intalniri recurente Stilul si modalitile de lucru pe care Echipa trebuie sa le adopte Motivele pentru care cooperarea fiecarui individ este valoroasa si vitalaUna dintre atributiile managerului de proiect este de stabili regulilor de conduita la inceputul proiectului.Aceste reguli vor fi agregate in regulamentul operational al echipei, un set de principii care vor ajuta echipa sa colaboreze productiv pe toata desfasurarea proiectului.Acest regulament poate fi actualizat dupa nevoie de-a lungul proiectului i contine prevederi privind: Intalnirile: tipuri de intalniri care vor avea loc in desfasurarea proiectului, aspecte organizatorice ale intalnirilor, definirea participantilor, activitatea de Secretariat; Comunicarea in cadrul echipei: cum va fi distribuita informatia, unde va fi stocata documentatia, nivele de confidentialitate si acces Procesul decizional: modul in care echipa defineste consensul, cum se realizeaza acesta;Membri echipei de proiect vor colabora la realizarea regulamenului si acesta va fi nsuit de catre toti membrii.

Managerul de proiect isi va rezerva suficient timp pentru a interactiona cu echipa, indiferent daca exista un motiv specific sau nu pentru a motiva membrii, pentru a asigura spiritul de echipa, colaborarea, transferul de cunostinte si pentru a genera o mai buna intelegere a proiectului, a sugera moduri de a avansa proiectul, a intercepta potetialele probleme si a oferi coaching indivizilor.

Regulament Operaional al Echipei de proiectProiect: PROMOVAREA POTENTIALULUI TURISTIC AL MUNICIPIULUI MOINESTIcod SMIS: 21138, - Beneficiar - Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Moinesti, judetul Bacau

A. Prevederi Generale(1) Echipa de proiect ca si grup de lucru denumita n continuare Echipa, este o structur din care fac parte, n principal, echipa nominalizat n cadrul proiectului , precum i experi sau colaboratori din cadrul UAT Moineti si/sau din alte organizaii.(2) Prezentul regulament stabilete modul de organizare i de lucru al Echipei i este adoptat de ctre membrii grupului i aprobat prin decizia managerului proiectului i Primarului UAT.(3) Echipa este constituit n cadrul proiectului PROMOVAREA POTENTIALULUI TURISTIC AL MUNICIPIULUI MOINESTI - cod SMIS: 21138 i va funciona pe toat durata de implementare n Moineti a proiectului. B. Atribuiile Echipei de Proiect(1) Atribuiile Echipei sunt urmtoarele:a. Desfoar activiti n scopul dezvoltrii proiectului;:a. Realizeaz analiza elementelor definitorii ale proiectului: obiective generale u specifice, indicatori, activitai, responsabilitai b. Contribuie la redefinirea documentaiei standard asociate proiectului n sensul adaptrii la cadrul implementrii;c. Contribuie la identificarea clar a activitilor de care rspund factorii responsabili;d. Particip la definirea caracteristicilor indicatorilor ce trebuie realizai n cadrul proiectului;e. Asigur crearea bazelor de date ce vor conine informaii cu privire la finalizarea activitilor din proiect;f. Particip la elaborarea studiilor i a analizelor din cadrul proiectului, s.a.La invitaia Managerului de Proiect i la recomandarea membrilor Echipei, pot participa n calitate de colaboratori, la implementare i la reuniuni, i ali reprezentani ai UAT Moineti sau a structurilor subordonate acesteia.C. Managerul de Proiect(1) Managerul de Proiect conduce activitatea Echipei exercitnd urmtoarele atribuii:a. Convoac reuniunile grupului i conduce dezbaterile;b. Propune agenda de lucru pentru perioada urmtoare i stabilete, cu consultarea membrilor Echipei, lista invitailor la reuniunile urmtoare;c. Reprezint Echipa n relaiile cu terii;d. Semneaz planurile operative i rapoartele ntalnirilor rezultate n cadrul reuniunilor;(2) n cazul n care nu poate participa la o reuniune, Managerul de Proiect deleag atribuiile sale de baz, unui membru al echipei de management/ echipei de implementare a proiectului. D. Membrii i invitaii (observatorii)(1) Membrii Echipei au urmtoarele atribuii:a. Particip la reuniunile Echipei i la procesul de adoptare a deciziilor;b. Aduc n discuie aspecte relevante legate de stadiul derularii activitatilor proiectului si cu privire la implementarea proiectului;c.Urmresc ndeplinirea deciziilor stabilite n cadrul ntrunirilor.(2) Desemnarea i nlocuirea membrilor, se face de ctre Primar n calitate de reprezentant legal din partea beneficiarului de proiect UAT Moineti.(3) Calitatea de membru nceteaz cnd persoana nominalizat n cadrul Echipei se afl ntr-una din urmtoarele situaii:a. Persoana nu mai deine calitatea de membru n Echipa de proiect, conferit de UAT Moineti, rezentat prin Primar;b. Managerul de Proiect a recomandat revocarea calitii de membru pentru rezultate slabe n implementarea proiectului n acest caz, va notifica UAT Moineti i va solicita o nou nominalizare.(4) Membrii grupului de lucru se reunesc n edine periodic (trimestrial), sau ori de cate ori este necesar, ori la propunerea managerului proiectului.n cadrul edinelor membrii, coordonai fiind de managerul de proiect, elaboreaz planuri operative de lucru n care se vor detalia activitile i se vor stabili resursele i termenele de realizat i vor avea n vedere: ntreprinderea de msuri logistice necesare desfurrii n bune condiii a fiecrei etape; Asigurarea transmiterea invitaiilor de participare la reuniunea curenta a Echipei; Dezbaterea i, dup caz, ntocmirea, integrarea, documentele suport relevante pentru desfurarea aciunilor urmtoare i asigur transmiterea acestora ctre factorii responsabili; Facilitarea i monitorizarea implementrii deciziilor luate n cadrul ntrunirilor i asigurarea schimbului de informaii referitor la acestea ntre prile implicate; ntocmirea agendei de lucru a reuniunilor pe baza propunerilor membrilor i n funcie stadiul implementrii proiectului; Transmiterea, prin e-mail, fiecrui membru al grupului de lucru, a materialelor elaborate n cadrul reuniunilor ct i raportul reuniunii; Asigurarea arhivrii, n format electronic i pe hrtie, a tuturor documentelor referitoare la proiect i cele realizate n cadrul reuniunilor Echipei;E. Reuniunile Echipei(1) Echipa se reunete n mod obligatoriu n fiecare trimestru.(2) Echipa se poate ntruni n reuniuni extraordinare la iniiativa Mangerului de Proiect sau la propunerea unor responsabili din echipa managerial;Propunerea se transmite n scris sau prin e-mail, urmnd ca Mangerul de Proiect s decid data convocrii acestei reuniuni.(3) naintea reuniunii trimestriale a Echipei, Managerul de Proiect poate convoca reuniuni pregtitoare, la care s fie invitai doar o parte din membri, colaboratori sau invitai. (4) Convocarea reuniunilor, transmiterea invitaiilor i agendei preliminare ctre membri i invitai, se realizeaz de persoana desemnat de Managerul de proiect s asigure activitatea de Secretariat, cu cel puin 7 zile lucrtoare naintea datei reuniunii. Convocarea reuniunilor extraordinare ale Echipei se poate face ntr-o perioad mai scurt de 5 zile lucrtoare.(5) Propunerile de completare/modificare a agendei preliminare a ntrunirii se adreseaz persoanei desemnate s asigure Secretariatul n termen de 3 zile lucrtoare de la data transmiterii acesteia. Agenda final mpreun cu documentele suport se transmit membrilor cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de data reuniunii. (6) Secretariatul furnizeaz membrilor i invitailor, pn n ziua dinaintea reuniunii sau chiar n cadrul reuniunii, alte informaii relevante cu privire la agenda de lucru, astfel nct acetia s aib la dispoziie cele mai recente informaii cu privire la subiectele aflate pe agend.(7) Convocarea reuniunilor Echipei se face ntotdeauna n scris, invitaiile fiind transmise prin e-mail.(8) La nceputul fiecrei reuniuni, se adopt agenda reuniunii. (9) La sfritul fiecrei reuniuni se stabilete data urmtoarei reuniuni a Echipei.(10) Prevederile prezentului Regulament Operaional se aplic tuturor membrilor Echipei.(11) n aplicarea Regulamentului Operaional al grupului poate fi emis o procedura operaional intern privind circulaia documentelor aferente reuniunii grupului de lucru i a celor elaborate n cadrul proiectului;(12) Deciziile adoptate n cadrul reuniunii Echipei sunt rezumate ntr-un document denumit Program operativ de lucru. Acest document se elaboreaz de ctre Secretariat i se transmite tuturor membrilor Echipei precum i altor responsabili pentru ndeplinirea deciziilor, nu mai trziu de 5 zile lucrtoare de la data reuniunii. Ulterior, acest document se anexeaz la Raportul de ntrunire.(13) Raportul de ntlnire, ntocmit de Secretariat sau de ctre unul din membri, se transmite membrilor Echipei i colaboratorilor precum i celorlali participani la reuniunea Echipei n termen de 3 de zile lucrtoare de la data reuniunii.F. Procesul decizional (1) Echipa delibereaz n mod valabil dac la reuniune particip majoritate membrilor responsabili implicai n derularea activitii. (2) Deciziile Echipei se iau prin consensul membrilor.(3) La iniiativa Managerului de Proiect, membrii Echipei pot fi consultai i n scris n procesul de luare a deciziilor. n spiritul respectrii principiului parteneriatului, consultrile scrise se vor aplica dac sunt justificate corespunztor.(4) n cazul consultrii scrise, Secretariatul transmite, n scris, membrilor Echipei i colaboratorilor, problemele aprute, inclusiv aspectele care necesit luarea unei decizii n regim de urgen i soluiile identificate.(5) Dac, n termen de 3 zile lucrtoare de la data transmiterii, Secretariatul primete obiecii scrise asupra documentelor transmise conform procedurii de consultare scris, acestea se transmit Managerului de Proiect, care procedeaz la clarificarea documentului cu membrii care au formulat obiecii. Documentul rezultat va fi transmis tuturor membrilor Echipei, pentru consultare.(6) n lipsa unui rspuns scris din partea membrilor, trimis Secretariat n termen de 5 zile lucrtoare de la data retransmiterii, documentele se consider adoptate. (7) Secretariatul transmite membrilor Echipei varianta final a documentelor adoptate in termen de 5 zile lucrtoare de la data la care documentele au fost adoptate.G. Circuitul i pstrarea documentelor(1) Transmiterea oficial a documentelor ctre membrii Echipei se efectueaz prin e-mail i/sau fax, cu confirmarea primirii acestora. (2) Secretariatul asigur pstrarea tuturor documentelor aferente activitii Echipei i arhivarea acestora

ntocmitLuat la cunotinManager de ProiectEchipa managerial de Proj.A. Vatamaniuc