JUDEŢUL ARADS.C. COMPANIA DE APĂ ARAD S.A.RO-310178, ARAD Str. SABIN DRĂGOI Nr. 2-4, ROMANIAC.I.F: RO-1683483; Nr.R.C.: JO2/110/21.02.1991Cap. Soc. 9.274.000 RON din care Cap. subscris si varsat 9.274.000 RONTel. +40-257-270843; +40-257-270849; Fax. +40-257-270981E-mail: apacanal@caarad.ro

Anexa nr.3 la Hotărârea nr. 157/27.07.2007 A Consiliului Judeţean Arad

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONAREA S.C. COMPANIA DE APĂ ARAD S.A. ARAD

CAPITOLUL IDISPOZIŢII GENERALE

Art. 1. S.C. COMPANIA DE APĂ ARAD S.A ARAD s-a infiintat in temeiul Hotararii nr.122/03.06.2005 a Consiliului judetean Arad prin reorganizarea Regiei Autonome Apa-Canal Arad in societate pe actiuni, persoana juridica romana, ce isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu actul constitutiv al societatii,cu sediul in municipiul Arad str.Sabin Dragoi nr.2-4, judetul Arad, incepind cu data de 01.08.2005.

Art. 2. S.C. COMPANIA DE APĂ ARAD S.A ARAD este de interes judetean cu capitalul initial detinut de Judetul Arad ale carei interese sunt reprezentate de Consiliul Judetean Arad si cele 6 orase : Pancota, Curtici, Lipova Santana, Nadlac si Pecica, reprezentate de Consiliile locale.

Art.3. Obiectul principal de activitate al S.C. COMPANIA DE APĂ ARAD S.A ARAD il constituie captarea, tratarea si distributia apei.Compania mai desfasoara si urmatoarele activitati:

- Fabricarea de construcţii metalice;- Tratarea şi acoperirea metalelor, operaţiuni de mecanicã generalã;- Producţia şi distribuţia energiei electrice;- Producţia gazelor; distribuţia combustibililor gazoşi prin conducte;- Producţia şi distribuţia energiei termice şi a apei calde;- Organizarea de şantiere şi pregătirea terenului;- Construcţii de clădiri sau părţi ale acestora; geniu civil;- Închirierea utilajelor de construcţii şi demolare, cu personal de deservire aferent;

1

- Întreţinerea şi repararea autovehiculelor;- Activitati de intermedieri in comertul cu ridicata ;Intermedieri in comertul cu produse diverse (IMPORT –EXPORT)- Comerţ cu ridicata al produselor intermediare neagricole şi al deşeurilor;- Comerţ cu amănuntul neefectuat prin magazine:- Campinguri şi alte facilităţi pentru cazare de scurtã duratã- Restaurante;- Baruri;- Cantine şi alte unitãţi de preparare a hranei;- Transporturi pe calea feratã;- Alte transporturi terestre;- Transporturi prin conducte;- Închirierea şi subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate;- Activitãţi de arhitectură, inginerie şi servicii de consultanţă tehnică legate de acestea;- Activitãţi de testãri şi analize tehnice;- Alte activitãţi de servicii prestate în principal întreprinderilor;- Activitãţi referitoare la sãnãtatea umanã;- Eliminarea deşeurilor şi a apelor uzate; salubritate şi activitãţi similare; – Colectarea şi tratarea apelor uzate;

CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art. 4. Structura organizatorică a Companiei este cea prevăzută în organigrama Companiei. Ea se modifică sau se completează de catre Consiliul de Administratie al Companiei , se avizeaza de Adunarea generala a actionarilor si se aproba de ConsiliulJudeţean Arad, potrivit Legii nr.215/2001 art.93 lit.c.

Art. 5. Adunarea generala a actionarilor S.C.Compania de Apa Arad SA este organul de conducere al societatii comerciale care decide asupra activitatii acesteia si asupra politicii economice. Reprezentantii Consiliului Judetean Arad si ai celor 6 Consilii Locale in adunarea generala a actionarilor sunt numiti si revocati prin hotarare a Consiliului judetean sau local.

Art.6 Adunarea generală ordinară a acţionarilor are următoarele atribuţii principale:-

a)aprobă propunerile privind strategia globală de dezvoltare, modernizare, retehnologizare şi restructurare tehnico – financiară a societăţii ;

b) avizează structura organizatorică a societăţii ;c) organizează activitatea de control economico – financiară, potrivit

reglementărilor în vigoare;d) numeste consiliul de administraţie al societăţii conform prevederilor Legii nr.

31/1990, cu modificările ulterioare, îl descarcă de gestiune şi îl revocă in tot sau in parte;e) stabileşte nivelul indemnizaţiilor lunare ale membrilor consiliului de

administraţie al societatii;

2

f) aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli al societatii pentru exerciţiul financiar următor;

g) aprobă situaţiile financiare ale societatii, după analizarea rapoartelor consiliului de administraţie al societatii şi ale auditorilor financiari, prcum si repartizarea profitului societatii conform legii romane ;

h) hotărăşte cu privire la infiintarea , gajarea, inchirierea si desfiintarea unitatilor societatii;

i) hotărăşte cu privire la contractarea de împrumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe, stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale şi a garanţiilor, inclusiv prin gajarea acţiunilor detinute de societate in alte societati comerciale, potrivit legii;

j) analizează rapoartele consiliului de administraţie al societăţii privind stadiul şi perspectivele referitoare la profit şi dividende, poziţia pe piaţa internă şi internaţională, nivelul tehnic, calitatea, forţa de muncă, protecţia mediului, relaţiile cu clienţii;

k) se pronunţă asupra gestiunii administratorilor şi a modului de recuperare a prejudiciilor produse societăţii de către aceştia;

l) hotărăşte cu privire la gajarea sau închirierea unor active;m) stabileşte nivelul remuneraţiei lunare a directorului general şi premierea

acestuia;n) hotărăşte în orice alte probleme privind societatea, potrivit competenţelor

conferite de lege;o) numeşte persoana care negociază şi încheie contractul de performanţă în numele

societăţii cu directorul general al societăţii, contractul de performanţă urmând a se încheia cu directorul general doar după aprobarea formei sale finale de către adunarea generală ordinară a acţionarilor;

p) aprobă nivelul garanţiilor şi modul de constituire a acestora pentru directorul general, pentru membrii consiliului de administraţie şi pentru persoanele care au calitatea de gestionar. Pentru toate atribuţiile adunării generale ordinare a acţionarilor fiecare reprezentant trebuie să obţină un mandat special prealabil de la organul care l-a numit.

Art.7 Consiliul de administraţie are, in principal, următoarele atribuţii:a) propune structura organizatorica a societăţii, numărul de posturi, precum si

normativele de constituire a compartimentelor funcţionale si de producţie;b) pregăteşte documentaţia necesara desfăşurării adunării generale a acţionarilor;c) duce la îndeplinire hotărârile adunării generale a acţionarilor;d) asigură gestionarea si coordonarea societăţii;e) prezintă adunării generale a acţionarilor situaţia economică şi financiară a

societăţii, precum şi raportul de activitate anual;f) aprobă regulamentul intern al societăţii;g) supune aprobării adunării generale a acţionarilor, in termen de cel mult 4 luni de

la încheierea exerciţiului financiar, raportul cu privire la activitatea societăţii, situaţia financiară anuală si contul de profit si pierdere pentru anul precedent, precum si proiectul programului de activitate si proiectul bugetului de venituri si cheltuieli ale societăţii pe anul in curs;

3

h) aprobă încheierea ori modificarea oricăror contracte de import-export necesare in vederea dezvoltării, pana la limita cuantumului valoric stabilit de adunarea generala a acţionarilor, precum si încheierea unor contracte pentru care nu a delegat competenta directorului general

i) decide asupra încheierii de acte juridice de dobândire, înstrăinare, închiriere, schimb sau de constituire in garanţie de bunuri aflate in patrimoniul societăţii ori pe care aceasta urmează sa le dobândească astfel, cu aprobarea adunării generale a acţionarilor, in condiţiile legii;

j) propune si avizează numirea, suspendarea sau revocarea directorului general si avizează numirea, suspendarea sau revocarea directorilor executivi ai societatii;

k) aproba delegările de competenta pentru directorul general si pentru persoanele din conducerea societatii, in vederea executării operaţiunilor acesteia;

l) convoacă adunarea generala extraordinara a acţionarilor ori de cate ori este nevoie;

m)stabileşte drepturile, obligaţiile si responsabilitatile personalului societatii, conform structurii organizatorice aprobate;

n) stabileşte competentele si nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale pe termen scurt sau mediu;

o) aproba programele de dezvoltare si investiţii;p) stabileşte si aproba, in limita bugetului de venituri si cheltuieli aprobat de

adunarea generala a acţionarilor, modificări in structura acestuia, in limita competentelor pentru care a primit mandat;

r) mandatează negocierea contractului colectiv de munca si aproba statutul personalului;

s) indeplineste orice alte atribuţii si are toate competentele stabilite prin lege si prin hotărârile adunărilor generale ale acţionarilor.Consiliul de administraţie este obligat sa prezinte Adunării generale a acţionarilor situaţia financiara anuala a societatii, contul de profit si pierdere, raportul auditorilor asupra activitatii administratorilor pentru anul precedent, propunerile pentru bugetul de venituri si cheltuieli si planul de activitate pentru anul următor, cu cel puţin 10 zile înainte de termenul fixat pentru adunarea generala ordinara a acţionarilor.

ART.8 Directorul generalConducerea activităţii curente a societăţii este asigurata de directorul general. Atribuţiile directorului general sunt, in principal, următoarele:

a) reprezintă societatea in raporturile cu terţii;b) aplica strategia si politicile de dezvoltare ale societăţii, propuse de

administratori si aprobate de adunarea generală a acţionarilor;c) negociază si semnează, in condiţiile legii, contractele individuale de munca;d) angajează, promovează si concediază personalul salariat al societăţii, in

condiţiile legii;e) încheie acte juridice in numele si pe seama societăţii, in limitele împuternicirilor

acordate de consiliul de administraţie;f) stabileşte competentele, atribuţiile, îndatoririle si responsabilităţile personalului

societăţii, pe compartimente;

4

g) aproba operaţiunile de încasări si plăti, potrivit competentelor legale si actului constitutiv;

h) aproba operaţiunile de vânzare si cumpărare de bunuri, potrivit competentelor legale si actului constitutiv;

i) împuterniceşte directorii executivi si orice alta persoana sa exercite orice atribuţii din sfera sa de competenta;

j) numeşte, suspendă sau revocă directorii executivi, cu avizul administratorilor;k) rezolva orice alta problema data in competenta sa de administrator, in condiţiile

legii sau de prevederile legale aplicabile.Directorul general este răspunzător in condiţiile legii pentru modul de îndeplinire a îndatoririlor sale legate de obligaţiile rezultate din contractul de performanta.

ART. 9 Directorii executivi sunt numiţi de directorul general, cu avizul consiliului de administraţie, se afla in subordinea directa a acestuia ca salariaţi ai societăţii si sunt răspunzători fata de acesta pentru modul de îndeplinire a îndatoririlor lor legate de obligaţiile rezultate din contractul de performanta.Atribuţiile directorilor executivi sunt stabilite de directorul general. Art. 10 In realizarea activităţii de conducere, directorul general are în subordine: direcţii, servicii, birouri şi compartimente, după cum urmează:DIRECŢIA EXPLOATARE PRODUCŢIE;DIRECŢIA TEHNICĂ, INVESTIŢII, CALITATE MEDIU;DIRECŢIA ECONOMICĂ; DIRECŢIA COMERCIALĂ;COMPARTIMENTE SUBORDONATE DIRECTORULUI GENERAL: - SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE - OFICIUL JURIDIC; - CONTROL FINANCIAR; - SERVICIUL RESURSE UMANE, ADMINISTRATIV, - SERVICIUL INTERN DE PREVENIRE SI PROTECTIE; - COMPARTIMENT AUDIT INTERN

Art.11 DIRECŢIA EXPLOATARE PRODUCŢIE este condusă de directorul de producţie, cu următoarele atribuţii:

- organizeaza, coordoneaza, conduce si raspunde de urmatoarele sectoare de activitate: sectiile de apa si sectia canal ;

- organizează şi asigură îndeplinirea sarcinilor de producţie, prestaţii în condiţii de eficienţă a sectoarelor din subordine, precum şi încadrarea în consumurile specifice de materii prime, materiale, combustibili şi energie;

- asigură aplicarea normelor de protecţie şi igienă a muncii, a normelor P.S.I., a celor de pază a bunurilor precum şi a altor măsuri suplimentare necesare în raport de condiţiile specifice din cadrul sectoarelor pe care le coordonează;

-are în subordine Secţiile de apa I, II, III si sectia canal ;- in lipsa directorului general indeplineste anumite atributiuni a acestuia , stabilite de catre Consiliul de Administratie avind si drept de semnatura pe aceasta perioada ;

5

Art.12 DIRECŢIA TEHNICĂ, INVESTIŢII, CALITATE MEDIU este condusă de directorul tehnic, având următoarele atribuţii:

- organizeaza, coordoneaza , conduce si raspunde de activitatea din urmatoarele sectoare de activitate: tehnic proiectare, investitii dezvoltare, mecano-energetic, informatizare, mediu si calitate, implementare BERD, laborator de verificari metrologice, ISPA depistare pierderi apa;

-asigura elaborarea proiectului programelor de investiţii, de finanţare şi creditare a acestora;

- asigura întocmirea documentaţiei tehnico-economice pentru investiţii proprii sau în cooperare cu parteneri interni şi externi;

-raspunde de încheierea contractelor de execuţie pentru lucrările de investiţii, asigură amplasamentele, finanţarea lucrărilor, realizarea acestora conform graficelor;

- coordonează activitatea de emitere a avizelor de amplasament, a avizelor de funcţionare pentru serviciile de apă-canal, a avizelor de branşare şi racordare la reţelele publice de apă-canal si raspunde de legalitatea acestora si emiterea lor in termen;

- asigură relaţiile de natură tehnică cu instituţii, agenţi economici, persoane fizice;- raspunde de realizarea obiectivelor de investiţii, de punerea în funcţiune la

termen a noilor capacităţi de producţie, precum şi recepţia investiţiilor;- întocmeste listele de utilaje ce urmează a fi achiziţionate în cadrul

fondurilor de investiţii;-asigura informarea şi documentarea tehnico-economică în cadrul subunităţilor,

sprijinind activitatea de investiţii; are in subordine:Serviciul tehnic, Atelierul de proiectare, Biroul mecano-energetic, Compartimentul informatizare, Biroul de mediu , Laboratorul de verificari metrologice, Serviciul dezvoltare investitii.

Art.13 DIRECŢIA ECONOMICĂ este condusă de directorul economic având următoarele atribuţii:

- organizeaza, coordoneaza, conduce si raspunde de urmatoarele sectoare de activitate: financiar, contabilitate, gestiune patrimoniu si preturi;

- elaboreaza proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli;- efectuează analize în vederea creşterii eficienţei utilizării fondurilor fixe,

sporirii acumulărilor băneşti şi accelerării vitezei de rotaţie a mijloacelor circulante;- raspunde de executarea bugetului de venituri şi cheltuieli, precum şi pentru

efectuarea la termen şi în cuantumul stabilit a vărsămintelor cuvenite bugetului statului;- asigura resurselor financiare pentru acoperirea costurilor de producţie şi de

circulaţie, desfăşurarea normală a activităţii economice, constituirea fondurilor proprii, contractarea şi rambursarea creditelor bancare, precum şi menţinerea echilibrului între venituri şi cheltuieli;

- exercită controlul financiar preventiv şi răspunde pentru luarea măsurilor necesare asigurări integrităţii avutului Companiei, buna gospodărire a fondurilor materiale şi băneşti şi dă dispoziţii în limita competenţelor legale pentru recuperarea pagubelor aduse Companiei;

6

- întocmeşte şi prezintă bilanţul contabil şi situaţia contului de beneficii şi pierderi;

- are in subordine: Biroul financiar, Biroul contabilitate, Biroul gestiune patrimoniu, Compartimentul preturi.

Art.14 DIRECŢIA COMERCIALĂ este condusă de directorul comercial având următoarele atribuţii:

- organizeaza, coordoneaza, conduce si raspunde de urmatoarele sectoare de activitate: Marketing-contracte, facturare, abonati, relatii consumatori, aprovizionare, prestari bransamente;

- intocmeste si propune spre aprobare Regulamentul de organizare si functionare a serviciului public de alimentare cu apa si de canalizare precum si Contractul de furnizare/prestare a serviciilor de alimentare cu apa si de canalizare ale Companiei, si face demersurile necesare pentru obtinerea avizelor legale necesare;

- asigura incheierea contractelor de furnizare/prestare a serviciului de alimentare cu apa şi canalizare cu utilizatorii si actualizarea lor ori de câte ori este cazul;

- asigura citirea consumurilor, facturarea şi încasarea producţiei realizate de către Companie;solutioneaza cu directorul de productie sesizările legate de clauzele şi condiţiile contractuale;

- asigura soluţionarea sesizărilor abonaţilor, in termenul legal;- raspunde de încasările din prestaţiile de apă-canal;

- prezintă situaţia debitelor neîncasate ,face propuneri de sistare a furnizării apei si de acţionare in instanţă a abonaţilor rău platnici;

- asigură îmbunătăţirea continuă a organizării şi funcţionării tuturor sectoarelor de activitate, a folosirii capacităţilor şi a calităţii serviciilor prestate pe care le coordonează inclusiv de refacere a carosabilului dupa executarea lucrarilor;

- are in subordine:Serviciul Abonati, Biroul Contracte Marketing, Serviciul aprovizionare, Serviciul prestari bransamente, Serviciul relatii consumatori, Serviciul facturare.

CAPITOLUL III

Art.15 Atribuţiile principale ale compartimentelor funcţionale subordonate directorului general sunt următoarele: SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE

- centralizarea necesităţilor din partea compartimentelor companiei;- elaboreaza programul anual al achizitiilor publice, pe baza necesitatilor si

prioritatilor comunicate de celelalte compartimente din cadul Companiei;- elaboreaza sau, dupa caz,coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de

atribuire ori, in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs;- indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute

de dispozitiile legale ;- aplica si finalizeaza procedurile de atribuire;- urmărirea contractelor şi a constituirii de garanţii de bună execuţie;

7

- constituie si pastreaza dosarele achizitiilor publice ale Companiei;- colaborarea cu diversele compartimente în vederea bunei desfăşurări a

procedeului de lucru;OFICIUL JURIDIC

- urmăreşte şi asigură respectarea legislaţiei în vigoare de către salariaţii Companiei care prin natura activităţii lor efectuează lucrări prin care se stabilesc raporturi juridice de orice natură;

- asigură reprezentarea Companiei în faţa instanţelor judecătoreşti, executori judecatoresti si altor institutii, in limita mandatului primit;

- avizează şi asigură legalitatea tuturor actelor juridice care angajează Compania;

- avizează şi asigură legalitatea tuturor lucrărilor referitoare la încheierea şi modificarea raporturilor de muncă în cadrul Companiei;

- asigură consultanţă juridică tuturor compartimentelor funcţionale ale Companiei;- asigură informarea curentă a factorilor de decizie din Companie cu privire la actele normative nou apărute;- formuleaza actiuni in instanta la sesizarea scrisa a Directiei Comerciale si a Directiei Economice.- participa la redactarea regulamentului de organizare si functionare a Companiei si

a regulamentului intern

SERVICIUL RESURSE UMANE, ADMINISTRATIV- organizează selecţionarea, angajarea şi promovarea salariaţilor potrivit cerinţelor

reale ale Companiei;- asigură evidenţa personalului, repartizarea şi utilizarea judicioasă a acestuia;- întocmeşte programul de pregătire, perfecţionare şi specializare a forţei de muncă pe

meserii şi specialităţi şi ia măsuri de realizare a acestuia prin formele de pregătire adecvate;- asigură aplicarea prevederilor legale privind salarizarea personalului;- asigură respectarea disciplinei în muncă şi folosirea integrală a timpului de lucru;- asigură întocmirea dosarelor de pensii ale salariaţilor, precum şi evidenţa corectă a

tuturor datelor necesare stabilirii pensiilor;- participă la elaborarea Contractului colectiv de muncă, a organigramei

companiei, a regulamentului intern si a regulamentului de organizare si functionare a Companiei;

- stabileşte şi urmăreşte încadrarea în fondul de salarii potrivit legislaţiei în vigoare;

- verificarea lunară a pontajelor întocmirea şi verificarea statelor de plată şi a declaraţiilor aferente, depunerea acestora;

- eliberarea la cerea salariaţilor a adeverinţelor de orice tip(sănătate, vechime, venit);- organizează şi urmăreşte evidenţa producţiei fizic şi valoric pe tipuri de consumatori,

pe localităţi;- calculează şi raportează la Consiliul Judeţean indicatorii şi obiecticele din contractul

de performanţă al directorului general;

8

- calculează indicatorii de performanţă pentru personalul de conducere conform Hotărârii Consiliului de Administraţie;

- asigură ordinea, curăţenia, condiţiile igienico-sanitare;- asigură paza cu gardieni publici a obiectivelor de interes major;

SERVICIUL INTERN DE PREVENIRE SI PROTECŢIE-identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a

sistemului de muncă, respectiv executant sarcină de muncă, mijloace de muncă, ecipamente de muncă şi mediu de muncă pe locuri de muncă/ posturi de lucru;

- elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie;- elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/ sau aplicare

reglemetărilor de securitate şi sănătate în muncă tinând seama de particularităţile activităţilor unităţii precum şi ale locurilor de muncă / posturilor de lucru;

- evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

- evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;- evidenţa posturilor de lucru care la recomandarea medicului de medicina muncii,

necesită testarea aptitudinilor şi/ sau controlul psihologic periodic;- elaborarea rapoartelor privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din

întreprindere în conformitate cu prevederile art.12 al.1lit.d din Legea 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă;

- elaborarea programului de instruire – testare la nivelului întreprinderii;- întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi şi

instruire a lucrătorilor în domeniu securităţii şi sănătăţii în muncă;- elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicităţii

adecvate pentru fiecare loc de muncă, asigurarea informării şi instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verificarea cunoaşterii şi aplicării de către lucrători a informaţiilor primite;

-asiguararea supravegherii medicale a lucrătorilor prin intermediul personalului medical calificat de care dispune unitatea, cu stabilirea aptitudinii în muncă cu ocazia examenului medical la angajarea în muncă, de adaptare, periodic la reluarea activităţii , promovarea sănătăţii la locul de muncă;

- stabilirea unor măsuri de adaptare a locului de muncă şi a unor activităţi specifice profesiei sau funcţiei dacă este cazul;

- reorientarea spre un alt loc de muncă care să asigure lucrătorului menţinerea sănătăţii şi a capacităţii sale de muncă;

- asigurarea întocmirii planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent şi asigurarea ca toţi lucrătorii să fie instruiţi pentru aplicarea lui;

- evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific;- stabilirea zonelor care necesită semnalizare de sănătate şi securitate în muncă,

stabilirea timpului de semnalizare necesar;- verificarea stării de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare

de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă;

9

- urmărirea întreţinerii, manipulării şi depozitării adecvate a echipamentelor individuale de protecţie şi a înlocuirii lor la termenele stabilite;

COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN - elaboreaza norme metodologice specifice activitatii Companiei cu avizul CJ

Arad;- elaboreaza proiectul planului anual de audit intern;- efectueaza activitati de audit intern pentru a evalua activitatea desfasurata si daca

sunt conform cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate; - raporteaza periodic asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatea de audit; - elaboreaza raportul anual al activitatii de audit intern; - in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejuducii, raporteaza imediat conducatorului Companiei.

CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE- efectuează programul de control financiar de gestiune urmărind existenţa,

integritatea, păstrarea şi paza bunurilor şi valorilor de orice fel, deţinute cu orice titlu, utilizarea valorilor materiale, declasarea şi casarea bunurilor;

- în cazul constatărilor de pagube propune măsuri de recuperare şi de tragere la răspundere a persoanelor vinovate;

Art.16. Atribuţiile principale ale sectiilor din subordinea directorului de producţie sunt următoarele:

SECŢIA APĂ I ARAD- repompare, înmagazinare Uzina de Apă nr.I - explatarea, întreţinerea şi repararea arterelor, reţelelor de distribuţie a armăturilor

şi branşamentelor de apă în municipiul Arad- captarea, tratarea, înmagazinarea, pomparea şi distribuţia apei în oraşele Nădlac şi

Pecica- colectarea, epurarea şi deversarea în emisari a apei menajere din oraşele Nădlac şi

Pecica- activitatea de dipecerat (preluare şi rezolvarea reclamaţiilor şi avariilor)

SECŢIA APĂ II HOREA- captarea, tratarea, înmagazinarea şi pomparea apei de la Uzina de Apă II şi SP

Sere (Uzina de Apă III);- exploatarea ,întreţinerea şi repararea instalaţiilor hidroelectrice de la fronturile de

captare Nord (92 puţuri ) şi Mîndruloc (13 puţuri);

10

- exploatarea-întreţinerea şi repararea sistemelor de transport a apei din fronturi la Uzina de Apă II şi SP Sere;

- exploatarea şi întreţinerea Staţiei de tratare;- alimentare cu apă şi canalizare în localităţile Mândruloc, Vladimirescu, Horia,

Fântânele, Iratoş –Variaşu Mic - Variaşu Mare, Vinga – Cruceni, Şofronea, Sânleani, Livada, Zimand Cuz, Zimandul Nou, Andrei Şaguna, Curtici- Macea- Sânmartin, Şimand, Sântana, Lipova, Zădăreni – Călugăreni;

- alimentare cu apă industrială;

SECŢIA III APĂ CANAL JUDEŢ- alimentare cu apă şi canalizare în localităţile din sistemele zonale:

Gurahonţ, Hălmăgel, Moneasa, Beliu-Bocsig, Vărsand, Pâncota, Tauţ-Dud-Târnova, Căsoaia;

SECŢIA CANAL EPURARE- exploatare, întreţinere şi reparaţii staţii de epurare din municipiul Arad si oras

Curtici;- exploatare, întreţinere şi reparare staţii de pompare şi reţele de canalizare din

municipiul Arad;

Art.17 Atribuţiile principale ale compartimentelor funcţionale subordonate directorului tehnic sunt următoarele:

SERVICIUL TEHNIC -emite avize de amplasament de funcţionare pentru servicii apă- canal, de

extindere reţele publice, de coordonare reţele, avize şi însuşire proiecte tehnice, caiete de sarcini şi detalii de execuţie la obiective care se află în exploatarea CAA sau care au legătură cu obiectivele companiei;

- întocmeşte analize tehnice, sinteze, documentaţii speciale cerute de diversele organisme, emite referate tehnice pentru diverse situaţii;

- realizează analize asupra sistemelor de alimentare cu apă şi canalizare;- rezolvă diverse lucrări de natură tehnică;- ţine evidenţa tuturor avizelor şi activităţilor care decurg din acestea: proiecte,

avizări, autorizări, încredinţări şi recepţii de lucrări;- reprezintă Compania de Apă în comisiile de Acord Unic de pe lângă Primăria

Municipiului Arad, Consiliului Judeţean şi Primăriile din judeţ unde compania este operator de servicii publice apă – canal

- reprezintă Compania de Apă în Comisia Tehnică de Amenajare a Teritoriului de pe lângă Consiliul Judeţean Arad;

- asigură secretariatul Consiliului Tehnico-Economic al companiei; În subordinea Serviciului Tehnic sunt 2 compartimente ale căror atribuţiuni sunt: COMPARTIMENT DEPISTĂRI PIERDERI APĂ - inspectează reţelele publice de apă şi a branşamentelor de apă în vederea depistarii

pierderilor de apă;

11

- identifică şi deteactează reţelele de apă, branşamente de apă şi armături pe reţeaua de apă potabilă;

- relevează reţelele de branşamentele de apă şi transpune datele obţinute din teren, pe suport magnetic;

COMPARTIMENT INSPECŢII CANAL- inspectează colectoarele publice de canal menajer şi a racordurilor de canalizare în

vederea localizării avariilor pe acestea;- relevează colectoarele publice de canal menajer şi transpune datele obţinute din teren

pe suport magnetic;

ATELIERUL DE PROIECTARE- întocmirea de documentaţii tehnico- economice în domeniul captare şi distribuţie

apă potabilă şi reţele de canalizare menajeră şi pluvială;- studii de fezabilitate, proiecte tehnice, detalii de execuţie, caiete de sarcini;- ridicări topografice, editări planşe şi evaluari;

BIROUL MECANO - ENERGETIC- urmăreşte executarea reviziilor, reparaţiilor şi modernizărilor la utilajele din dotare

prin regie proprie sau prin contractare cu terţi (comenzi, contracte, etc), precum şi derularea contractelor şi deconturilor;

- verifică şi avizeaza necesarul anual de piese de schimb, inclusiv a celor ce urmează să se realizeze cu forţe proprii;

- ţine evidenta întregului parc de utilaje şi mijloace de transport din dotare;- întocmeşte norme de consum şi obţine aprobări de combustibili pentru utilaje şi

mijloace auto necuprinse în normative;- participă la recepţionarea utilajelor achiziţionate;- întocmeşte listele de mijloace fixe propuse pentru scoaterea din funcţiune pe baza

propunerilor de la secţii şi obţine aprobarea lor;- obţine aprobarea casărilor şi urmăreşte casarea efectivă;- asigură respectarea normelor I.S.C.I.R. privind instalaţiile sub presiune şi a

mijloacelor de ridicat;- stabileşte necesarul de energie electrică şi-1 defalcă pe consumatori;- întocmeşte convenţii de exploatare şi contracte pentru furnizarea energiei electrice la

noii consumatori şi subconsumatori;- urmăreşte şi avizeaza facturarea energiei electrice, termice şi gazelor naturale;- întocmeşte documentaţiile necesare obţinerii avizelor de racordare şi a comandării

proiectelor de branşamente electrice pentru lucrările executate cu forţe proprii;- urmăreşte întocmirea graficelor de revizii şi reparaţii şi realizarea acestora;- urmăreşte realizarea reparaţiilor capitale în cadrul fiecărei secţii;- urmăreşte întocmirea actelor de evidenţă şi de exploatare a utilajelor şi ţinerea lor

la zi;- urmăreşte consumurile energetice specifice;

12

- urmăreşte siguranţa în exploatare a instalaţiilor mecano - energetice;- analizează siguranţa în exploatare a instalaţiilor electrice şi propune măsuri de

îmbunătăţire a acesteia, pe baza rapoartelor P.R.A.M;- preia de la furnizori facturile pentru plata energiei electrice, termice şi gazelor

naturale, ţine evidenţa consumurilor, întocmeşte refuzuri de plată acolo unde există argumente temeinic justificate şi susţine aceste refuzuri la furnizori si accepta preturile, pe baza datelor de la secţii, sesizează în scris furnizorul, lansează comenzi şi urmăreşte remedierea transformatoarelor de putere, contoarelor de energie electrică (sau de gaze naturale) şi a reductorilor de curent defecţi;

- participă la recepţia autovehiculelor noi achiziţionate;- înscrierea în circulaţie a autovehiculelor şi autoutilajelor;- întocmirea cărţii de identitate a autovehiculelor la Registrul Auto Român;- întocmirea documentaţiilor pentru obţinerea autorizaţiei de circulaţie pentru

mijloacele de transport existente în parcul auto al Companiei;

COMPARTIMENTUL INFORMATIZARE- administrează softul de bază: instalare, configurare, actualizare, salvare;- gestionează suporţii magnetici externi (dischete şi CD-uri);- proiectează şi implementează pachete de programe;- efectuează instructaje periodice, supraveghează şi asistă personalul care nu este de

specialitate în utilizarea echipamentelor informatice;- asigură întreţinerea periodică a echipamentelor informatice din cadrul Companiei;- instalează / reinstalează sisteme de operare pe calculator;- depanare Hardware;- devirusări calculatoare;- administrează conturi de utilizatori şi politici de securitate;- proiectează sistemul informatic;

BIROUL DE MEDIU ŞI CALITATE- elaborarea, documentarea , transpunerea în practică şi obţinerea certificării la nivelul

companiei a unui sistem de management integrat Calitate- Mediu –Sănătate – Securitate, respective a componentelor sale (SMI), conform standardelor SR EN ISO 9000:2001, SR EN ISO 14001:2005şi OHSAS 18001:2004

- asigurarea pentru conducerea companiei a informaţiilor şi datelor necesare transpunerii în practică a politicii de mediu , a politicii în domeniul calităţii şi respective a politicii în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

- coordonarea activităţii laboratoarelor, în vederea asigurării calităţii datelor analitice şi a recunoaşterii oficiale a acestora (acreditarea), conform standardelor SR EN ISO/CEI 17025:2005;

- coordonarea activităţilor companiei în domeniile din titulatura biroului;- asigurarea relaţiilor cu AN ,, Apele Române”, Agenţia de Protecţie a Mediului,

Garda Naţională de Mediu, Administraţia de Sănătate Publică;- crearea unei baze de date privind deversările agenţilor economici în reţeaua de

canalizare, în vederea reducerii concentraţiilor de intrare în Staţia de epurare Arad şi în

13

perspectivă a celor din judeţ; - identifică obiectivele şi activităţile companiei care necesită acord de mediu şi / sau

autorizaţie de mediu şi respectiv aviz şi / sau autorizaţie sanitară;- evaluează pe baza datelor existente, impactul obiectivelor şi activităţilor companiei

asupra factorilor de mediu şi sănătăţii populaţiei;- pregăteşte, pe baza datelor existente şi puse la dispoziţie de serviciile de specialitate

ale companiei, documentele necesar obţinerii acordului şi autorizaţiei de mediu, precum şi a avizului şi /sau autorizaţiei sanitare;

- întocmeşte referate în vederea aprobării contractării studiilor de impact, bilanţurilor de mediu şi a studiilor de igienă a mediului şi gospodărirea apelor cu unităţi specializate şi acreditate;

- desfăşoară activităţi de inventariere, urmărire şi gestionare a deşeurilor de orice natură, rezultate urmare a activităţilor desfăşurate în cadrul companiei;

- întocmeşte sinteze anuale şi evaluări ale impactului produs de obiectivele şi activităţile companiei;

- participă la activitatea comisiilor de recepţie a lucrărilor de investiţie în domeniul protecţiei mediului ale companiei;

- desfăşoară activităţi de popularizare a normelor privind respectarea obligaţiilor legale de protecţia mediului şi gospodăririi deşeurilor;

- verifică, analizează şi propune măsurile necesare în cazul poluărilor accidentale produse sau care afectează unităţile şi instalaţiile companiei;

- elaborează propuneri privind planul anual de activitate şi participă la realizarea obiectivelor ce-i revin din acesta;

- asigură centralizarea rezultatelor analizelor şi întocmeşte rapoarte anuale;- coordonează activitatea loaboratorului de apa potabila si laborator de apa uzata,

precum si activitatea de acreditare a celor doua laboratoare;LABORATOR APĂ POTABILĂ

- prelevează probe de apă potabilă din frontul de captare, staţiile de tratare, reţeaua de distribuţie, conform graficului de prelevare şi suplimentar, în caz de avarii, reclamaţii, preluări de reţele noi, în scopul efectuării analizelor de laborator

- prelevează pe bază de comandă, probe de apă potabilă de la terţi, în vederea executării de analize

- execută controlul zilnic al caracteristicilor fizico-chimice şi bacteriologice al apei ce se prelucrează pe tot fluxul tehnologic şi a apei din reţea, pentru stabilirea eficienţei staţiilor de tratare a apei

- execută periodic controlul caracteristicilor fizico-chimice şi bacteriologice al apei din foraje în scopul identificării din timp a eventualelor surse de poluare

- execută, conform Programului de monitorizare a calităţii apei potabile (întocmit în baza HG nr. 974 / 20049 şi avizat de Autoritatea de Sănătate Publică Arad), controlul calităţii apei potabile livrate populaţiei, urmărind încadrarea parametrilor fizico-chimici şi bacteriologice în valorile admise de Legea nr. 458 / 2002 şi Legea nr. 311 / 2004.

- analizează comenzile/contractele de prelevare, transport şi analize apă potabilă pentru clienţi externi, menţine legătura cu clienţii pentru lămuriri suplimentare pe parcursul derulării lor

14

- execută, pe bază de comandă, analize de apă potabilă pentru terţi.- transmite buletinele de analiza a apei potabile beneficiarilor (staţiile de tratare a

apei potabile, terţi) în vederea reglării proceselor tehnologice şi a asigurării calităţii apei potabile livrate consumatorilor

- prelucrează rezultatele analizelor şi le raportează către Biroul Mediu calitate, Autoritatea de Sănătate publică

- execută analize de intercalibrare cu alte laboratoare în vederea asigurării calităţii analitice ale rezultatelor.

- certifică, prin buletine de analiză, calitatea apei potabile- păstrează registrele cu evidenţa rezultatelor analizelor - ţine evidenţa mentenanţei, precum şi a controlului metrologic al aparatelor de

laborator supuse verificărilor metrologice periodice- elaborează / reactualizează, implementează procedurile specifice din Manualul

Calităţii Laboratorului pentru obţinerea şi menţinerea acreditării laboratorului conform ISO 17025:2005

LABORATOR APE UZATE-efectuarea de analize fizico-chimice şi biologice la apele reziduale, epurate şi

nămoluri din staţia de epurare a municipiului Arad;- efectuarea de analize fizico-chimice şi biologice la apele reziduale,epurate şi

nămoluri din staţiile de epurare din judeţ;- efectuarea de analize fizico-chimice din staţiile de pompare ale municipiului;- efectuarea de analize fizico-chimice şi biologice pentru exploatarea reţelei de

canalizare(reclamaţii)- efectuarea de analize fizico-chimice la probe recoltate în punctele de deversare în

reţeaua de canalizare provenite la agenţii economici;- efectuarea de analize cu tarif pentru terţi;-efectuarea de intercalibrare interlaboratoare;- asigurarea unui control tehnic permanent al calităţii procesului de epurare al

apelor uzate şi determinarea eficienţei acestuia;- oferirea datelor analitice necesare fundamentării deciziilor manageriale cu rovire

la modernizarea şi/ sau dezvoltarea sistemelor de epurare aflate în exploatarea Companiei;

-obţinerea datelor pentru calculul descărcărilor zilnice în emisar, descărcări care stau la baza executării contractelor cu unităţile de exploatări hidrotehnice;

-identificare şi semnalarea disfuncţionalităţilor în exploatarea staţiei de epurare;- identificare surselor de poluare;

LABORATOR VERIFICĂRI METROLOGICE- primirea si analizarea comenzilor pentru reparatii si verificari metrologice la

contoarele de apa;- repararea contoarelor proprii si la terti;- verificari metrologice periodice ale contoarelor de apa proprii si ale tertilor;- verificarea si repararea contoarelor la reclamatii;- manipularea, ambalarea, depozitarea si livrarea mijloacelor de masurare proprii si

15

primite in custodie inclusiv predarea-primirea intre Laborator si beneficiari;- aprovizionarea si receptia materialelor aprovizionate (piese de schimb, furnituri si

servicii) pentru desfasurarea activitatii;- organizarea si controlul calitatii;- testarea periodica a mijloacelor de masurare proprii (instalatii de verificare);- asigurarea resurselor umane si materiale precum si a colaborarilor necesare

testarii mijloacelor de masurare proprii;- întocmirea fiselor de reclamatie si a buletinelor de verificare si a fiselor de

supraveghere metrologica;- întocmirea decontului si a documentelor pentru facturare;- procurarea documentelor in vigoare pentru activitatea de metrologie;- reprezentarea companiei in relatia cu SJML si BRML;- obtinerea autorizatiilor si asigurarea conditiilor de autorizare ale laboratorului si

personalului;- coordonarea activitatii de metrologie pentru AMC-urile Companiei (aparate de

masura si control supuse controlului metrologic din celelalte departamente ale companiei – Laboratoare de apa potabila, uzata si PRAM)

- ţine legatura functională cu secţiile de exploatare si serviciile Companiei

SERVICUL DEZVOLTARE INVESTIŢII- răspunde de întreaga activitate de investiţii a Companiei;- coordonează activitatea de întocmire a programelor anuale de investiţii ale

Companiei, pe surse de finanţare, pentru investiţiile noi si le comunica serviciului achizitii;- preia, verifică şi centralizează propunerile de programe pentru investiţii noi;- propune modificarea, actualizarea şi rectificarea programele de investiţii;- controlează verificarea proiectelor şi asigură obţinerea avizelor şi autorizaţiilor de

construire;coordonează procedurile de adjudecare a contractelor pentruexecutarea lucrărilor, achiziţionarea de bunuri şi servicii, încheierea contractelor, întocmirea documentelor pentru intrarea în patrimoniu a lucrărilor şi bunurilor;

- ţine evidenţa prestaţiilor realizate;- participă la inventarierea imobilizărilor corporale în curs şi asistă la codificarea

mijloacelor fixe intrate în patrimoniu;- preia studiile de prefezabilitate avizate de CA Arad , CJ Arad MF şi solicită

includerea SF în planul de investiţii;- promovează contractele de proiectare faza SF, le derulează, verifică şi ţine

evidenţa avizării lor de către CA Arad, CJ Arad, MF;- promovează Contractele de Proiectare faza PT pentru obiectivele cu SF aprobat

solicită verificarea şi avizarea lor;- iniţiază plata proiectelor SF/PT şi ţine evidenţa plăţilor.- urmareste implementarea programelor finantate in baza unor contracte externe aflate in derulare precum si a investitiilor finantate in perioada urmatoare din fondurile structurale;- urmareste intocmirea periodica a rapoartelor ce trebuie transmise catre BERD, BEI NFP, MAI, MIE, UCP, CJ Arad si consultanta pentru programele externe finalizate

16

(MUDP 2) sau aflate in derulare (ISPA,SAMTID, PHARE 2003 Moneasa si Alimentari cu apa la sate)

- controlează verificarea proiectelor de către verificatori atestaţi, derulează contractele, iniţiază plăţile; - întocmeşte caietele de sarcini pentru ofertanţi pentru obiectivele de investiţii supuse licitării; - depune spre avizare şi aprobare documentaţiile organelor în drept potrivit legislaţiei în vigoare; - PERSONAL SUPRAVEGHERE (DIRIGINTI)

- verificarea calitatii materialelor folosite in executarea lucrarilor, conformitatii tehnologiilor in executarea lucrarilor cu cele prescrise de proiectant si verificarea calitatii lucrarilor, inclusiv a bransamentelor si racordurilor;

- confimarea studiilor fizice, a situatiilor de lucrari, tinerea la zi a atasamentelor, vizarea situatiilor de plata;

- colaborarea cu exploatarile pentru verificari si racorduri;- confirmarea situatiilor de lucrari ale exploatarilor, la eventualele prestatii solicitate

de constructor sau impuse de activitatea necorespunzatoare a constructorului; - verificarea si tinerea la zi a capitolului de inregistrari privind executia pentru cartea constructiei;

BIROU FINANCIAR UIP BERD-aplicarea Programului de Investitii Municipale si Programului de Masuri pentru

imbunatatirea performantelor financiare si operationale (PIPFO). - monitorizarea si evaluarea performantelor globale ale Proiectului, legaturi cu organisme, autoritati implicate in implementarea Proiectului. Sustine negocieri legate de orice schimbare a ASIGFP - consultarea periodica si asimilarea de cunostinte si proceduri de la prestatorii de consultanta externi

- coordonarea colectivelor de lucru care intervin in realizarea Proiectului- tine evidenta prestatiilor realizate, facturate si incasate la investitiile in derulare

- asigura plata dobinzilor, comisioanelor si a tuturor costurilor derivind din Imprumutul Subsidiar

- asigura rambursarea Imprumutului Subsidiar- efectueaza controlul finciar pentru activitatea de investitii- gestioneaza sumele primite din credit BERD, imprumuturi nerambursabile PHARE,

transferuri de la bugetul statului catre bugetul local pentru investitii financiare finantate partial din imprumuturi externe, alocatii de la bugetul local si din fondul IID

- transmite la Banca de Implementare documentatia de plata, potrivit prevederilor contractuale, in vederea obtinerii aprobarii platii si va efectua plata in termenele contractuale

- supravegheaza finantarea investitiilor si prin mijloace adecvate asigura ca fondurile furnizate de Banca de Implementare se utilizeaza corespunzator

- asigura plata la termenele stabilite catre furnizori , antreprenori- intocmeste si transmite periodic rapoarte catre Banca de Implementare, BERD,

17

Ministerul Finantelor, UCP, CJ Arad, Consultanta si EU Phare- urmareste derularea contractelor finantate din surse externe, imprumuturi

nerambursabile, Guvernul Romaniei si IID.

BIROUL UIP ISPA- a fost înfiinţat în Februarie 2001 ca urmare a cerinţelor Uniunii Europene

exprimate în draftul Memorandumului Financiar şi de înfiinţarea şi funcţionarea căruia este condiţionată derularea proiectului;

- îndeplinirea responsabilităţilor stabilite în Termenii de Referinţă, acordul cu CFCU şi alte documente relevante.

- îndeplinirea sarcinilor legate de implementarea proiectului cum ar fi: Monitorizarea împreună cu consultantul a implementării proiectului, a executării lucrărilor de construcţii, mecanice, electrice şi SCADA prin participarea activă pe şantier;

- participa la fazele premergătoare licitaţiilor de lucrări şi la preselecţia care va avea loc pentru contractele: contractul A – contractul de lucrări şi contractul B – contractul de asistenţă tehnică finanţate din fonduri ISPA şi împrumutul BERD;

- va opera contracte internaţionale care să îndeplinească cerinţele UE, ale Memorandumului Financiar şi a Acordului de împrumut cu BERD.

- urmăreşte aplicarea cerinţelor UE legate de derularea proiectului conform cerinţelor şi legislaţiei internaţionale;

- pregătirea în ceea ce priveşte procedurile FIDIC legate de chestiunile contractuale şi financiare astfel încât pe viitor să fie capabil să conducă investiţii capitale de mare anvergură care sunt implementate utilizând instrumente contractuale internaţionale cum ar fi FIDIC, etc.;

- revizuirea, aprobarea şi andosarea rapoartelor trimise de consultant şi / sau inginer;

- menţinerea legăturii şi furnizarea de informaţii legate de proiect către Delegaţia Comunităţii Europene, CFCU, Ministerul Mediului, Ministerul Integrării Europene, Consiliul Judeţean;

- întocmirea rapoartelor legate de proiect către toate instituţiile implicate şi alte documente legate de proiect când acestea sunt cerute;

- verificarea facturilor legate de proiect şi a documentelor însoţitoare şi andosarea lor;

- participă la montarea, testarea (la faţa locului şi teste de fabrică) şi punerea în funcţiune a echipamentelor şi le aprobă sau respinge după cum este cazul;

- participă la implementarea lucrărilor care se vor efectua şi la luarea deciziilor tehnice care vor fi necesare. Acesta va presupune implicarea zilnică a fiecărui membru al biroului pe domeniul sau specific în luarea deciziilor, inspecţia, aprobarea lucrărilor şi a utilajelor achiziţionate şi refuzul acestora în cazul în care acestea nu corespund cerinţelor;

- participă la cursurile de instruire legate de licitaţie, contracte, implementarea proiectului, raportări, chestiuni operaţionale;monitorizarea calităţii şi a cantităţii lucrărilor efectuate (comparativ cu cele din listele de cantităţi);

- participă la cursurile de pregătire legate de echipamentele furnizate şi 18

operarea lor şi la monitorizarea Staţiei de Epurate după punerea acesteia în funcţiune.

Art.18 Atribuţiile principale ale compartimentelor funcţionale subordonate directorului economic sunt următoarele:

BIROUL FINANCIAR- face programarea lunara a resurselor de finanţare ale activităţilor de

producţie în conformitate cu bugetul de venituri şi cheltuieli al Companiei si o depune la Directia comerciala;

- urmăreşte, identifică şi controlează încasările şi plăţile din extrasul de cont;emite ordine în vederea efectuării plăţilor;

- ţine evidenţa încasării contravalorii diverselor prestări de servicii şi alte plăţi;- înregistrează şi urmăreşte onorarea la plată a facturilor pe extrasele de cont

bancare;- întocmeşte documentaţia de acordare a avansurilor spre decontare şi

verifică utilizarea acestora;- întocmeşte Registrul de casă, Jurnalul de casă şi stabileşte zilnic soldul de casă la

caseria centrală;- ridică numerarul de la caseria abonaţi şi achită plata salariilor sau a altor

drepturi ale salariaţilor Companiei;- ţine evidenţa contabilă a reţinerilor din salarii, decontarea acestora şi a

viramentelor din salarii pentru bugetul consolidat al statului ; - intocmeste si urmareste scadentarul platilor la furnizori ;

- ţine evidenţa contabilă a obligaţiilor la bugetele locale (impozite şi taxe) şi întocmeşte declaraţiile necesare;

- întocmeşte declaraţiile la bugetul consolidat al statului;- ţine evidenţa contabilă a altor valori, respectiv tichete de masă, bonuri valorice

de carburanţi, bilete călătorie şi abonamente, timbre;- întocmeşte lunar jurnalul centralizator de vânzări la nivel de companie şi

completează decontul TVA- ţine evidenţa contabilă a garanţiilor de participare la licitaţie şi bună execuţie şi

a diverselor datorii faţă de creditori, garantii materiale;- ţine evidenţa contabilă a debitorilor diverşi şi subvenţiei pentru energie termică

de la Consiliul Local;- efectuează viramentele şi întocmeşte declaraţiile necesare pentru taxe

speciale(handicapaţi, ASNRSC);

BIROUL CONTABILITATE- înregistrează cronologic şi sistematic, prelucrează, oferă şi păstrează

informaţii cu privire la situaţia patrimoniului;- efectuează aceleaşi operaţiuni privind relaţiile Companiei cu furnizorii;

19

- controlează operaţiunile patrimoniale efectuate precum şi exactitatea datelor contabile privind: evidenţa şi controlul gestiunilor, evidenţa cheltuielilor, veniturilor, abonaţilor şi furnizorilor, ţine evidenţa contabilă pe gestiuni a mijloacelor fixe, materialelor, obiectelor de inventar;

- ţine evidenţa contabilă a salariilor ;- stabileşte şi repartizează rezultatele financiare ale companiei, calculează

impozitul pe profit;- furnizează date privind stabilirea patrimoniului şi executării bugetului de

venituri şi cheltuieli, centralizează valorificarea inventarierii la nivel de companie;- întocmeşte balanţa lunară şi bilanţul contabil;- conduce contabilitatea de gestiune;- urmăreşte cheltuielile efective şi încadrarea acestora în bugetul iniţial aprobat;- întocmeşte dări de seamă statistice şi diverse situaţii privind veniturile şi

cheltuielile solicitate de forurile competente (ANRSC, CJA)

COMPARTIMENT GESTIUNE PATRIMONIU- confrunta situatia consumatorilor inregistrati la serviciul abonati cu datele din

evidenta contabila a patrimoniului;- tine evidenta miscarilor intervenite in patrimoniu si capitalul social al societatii

COMPARTIMENT PREŢURI- întocmeşte calculaţia de preţ pentru apă potabilă, apă industrială, canalizare -

epurare biologică şi mecanică pe baza costurilor efective şi a producţiei facturate;- întocmeşte documentaţia necesară în vederea obţinerii avizelor pentru

preturile si tarifele pentru apa potabila si canalizare de la A.N.R.S.C.;- întocmeste documentatiile de pret pentru serviciile prestate de companie;- întocmeşte documentaţia pentru obţinerea aprobării preţului şi tarifelor

de către CJ sau CA;- reprezintă compania în relaţia cu A.N.R.S.C., Consiliul Judeţean Arad

şi Consiliile locale în domeniul preţurilor şi tarifelor;

Art.19 Atribuţiile principale ale compartimentelor funcţionale subordonate directorului comercial sunt următoarele:

SERVICIUL ABONAŢI- incasarea facturilor de apa canal prin casieriile fixe si prin casierii incasatori de

teren;- urmăreşte încasările provenite din prestaţiile de apă şi canal către toţi abonaţii;- verifică gestiunea zilnică a casierilor de teren, asigurând depunerea corectă

a încasărilor;- întocmeşte situaţia debitelor neîncasate;- face propuneri de sistare a alimentării cu apă a clienţilor rău platnici;- înregistrează încasările primite prin cont curent şi cele în numerar;

- îndeplineşte orice altă atribuţie trasată de conducere;20

- tine evidenta la zi a consumatorilor reali; - intocmeste lista debitorilor si o inainteaza Oficiului Juridic, impreuna cu documentatia necesara pentru actionarea in instanta.

- realizează punerea în posesie a facturilor cu consumul de apă pentru fiecare beneficiar în termen;

- casierii incasatori care isi desfasoara activitatea in localitatile din judet, vor avea dubla subordonare: sefului serviciului abonati si sefilor de sectie corespunzatori localitatilor deserviteBIROUL CONTRACTE - MARKETING

- întocmeşte, inregistreaza si activeaza contractele de furnizare/ prestare servicii de apa si canalizare;

- întocmeşte, inregistreaza si activeaza contractele de prestari servicii cu tertii;- redacteaza, intocmeste si arhiveaza contractele de inchiriere- redacteaza ofertele de servicii;- urmareste cheltuielile de protocol si telefonie;- inregistreaza si preia in evidenta agentii economici – noi consumatori;

SERVICIUL APROVIZIONARE- organizează şi asigură primirea şi depozitarea materiilor prime, materialelor,

utilajelor şi instalaţiilor, participând la recepţia cantitativă şi calitativă a acestora;- asigură evidenţa mişcării materiilor prime, materialelor şi utilajelor în cadrul

depozitelor şi magaziilor;- verifică recepţiile întocmite le locurile de depozitare cu facturile primite de la

furnizori;- colaboreaza cu Serviciul achizitii publice la intocmirea programului anual in

domeniul asigurarii bazei materiale in functie de evolutia consumurilor;- asigură realizarea aprovizionării cu materii prime, materiale, combustibil, piese

de schimb, pe baza programelor transmise de serviciile Companiei, precum şi gospodărirea bazei tehnico-materiale din depozite;

- face propuneri privind componenţa comisiilor de recepţie;- ia măsuri pentru ca recepţia să se facă în bune condiţii;- avizează plata facturilor la termenele scadente pentru mărfurile primite şi

recepţionate (acorda bun de plata pentru produsele receptionate);- amenajează şi întreţine locurile de primire şi livrare a produselor;- organizează şi ţine evidenţa materialelor depozitate;- răspunde de eliberarea la timp a materiilor prime şi materialelor în concordanţă

cu nevoile de consum ale secţiilor;- organizează primirea, depozitarea şi conservarea fără pierderi, deteriorări,

sustrageri a materialelor, combustibililor, carburanţilor, pieselor şi ia măsuri pentru depozitarea acestora conform normelor tehnice de depozitare;

- controlează sistematic în depozite şi magazii modul de gospodărire a materiilor prime, materialelor, ia măsuri pentru eliminarea pierderilor, degradărilor şi reducerea perisabilităţilor;

- îndeplineşte orice altă atribuţie trasată de conducere.

21

SERVICIUL PRESTARI BRANSAMENTE - desfăşoară activitati de prestări construcţii, constând în extinderea reţelelor de alimentare cu apă şi canalizare în municipiu şi localităţile din judeţ si lucrari de bransamente de apa si de canalizare;

- execută lucrări de revizii, reparaţii şi întreţinere a instalaţiilor electrice;confecţionează diverse piese de schimb şi accesorii necesare activităţii de reparaţii si bransamente;SERVICIUL RELAŢII CONSUMATORI

- efectuează citirea tuturor contoarelor clienţilor conform graficelor de citire;norma de citiri este de 50 pe zi, cu confirmarea consumului inregistrat de apometru de catre utilizator in cartile de citire;

- calculează media de consum în cazul defectării apometrelor, sau aplică cotele de consum prevăzute în contract;

- verifică ori de câte ori este nevoie, prin sondaj consumurile exagerate;- depistează utilizatorii clandestini şi îi comunica Oficiului Juridic în vederea

intrării în legalitate a acestora;- somează utilizatorul pentru crearea condiţiilor de citire a apometrului

(cămine blocate, pline cu apă, lipsă acces);- verifică pe teren sesizările şi reclamaţiile utilizatorilor;- sesizează şi comunică toate pierderile vizibile de apă întâlnite pe branşament şi în

reţeaua publică de apă;- participă la identificarea căminelor de apometre, sigilează şi verifică sigiliile

lor, ori de câte ori este nevoie;- ia în evidenţă noii utilizatori inclusiv cind s-a modificat titularul bransamentului de

apa canal şi comunică Biroului Marketing lista lor în vederea incheierii contractului de prestări servicii;

- răspunde în scris la reclamaţiile şi sesizările utilizatorilor;- întocmeşte noile cărţi de citire pentru anul care urmează;- programează şi execută înlocuirea periodică a contoarelor;

SERVICIUL FACTURARE- întocmeşte facturi pentru utilizatorii serviciilor de alimentare cu apă şi

canalizare pe baza citirilor evidenţiate în cărţile de citire;- emite facturi pentru alte activitati (inchirieri, vanzari materiale, verificari

metrologice, analize laborator, prestari servicii bransamente);- introduce note contabile;- coordoneaza si participa la exploatarea corecta a programelor de contabilitate-

financiar;

22

CAPITOLUL IV

DISPOZIŢII FINALE

Art.20 Regulamentul de organizare şi funcţionare al Companiei va fi adus la cunoştinţa salariaţilor de către şefii compartimentelor funcţionale şi de producţie.

Art.21 Toate actele cu caracter de dispoziţii vor fi semnate de către directorul general al companiei.Directorul general poate desemna alte persoane pentru semnarea corespondenţei sau a documentelor Companiei, pe baza aprobarii Consiliului de Administratie.

Art.22 Atribuţiile stabilite prin prezentul regulament pe domeniile de activitate ale Companiei, vor fi defalcate de şefii compartimentelor, secţiilor, pe funcţii , întocmindu-se fişe ale posturilor. Fisele posturilor compartimentelor functionale vor fi aprobate de Consiliul de Administratie iar celelalte de catre directorul general.

Art.23. Fişa postului fiecărui salariat se întocmeşte în trei exemplare, din care unul se înaintează Serviciului Resurse Umane, un exemplar se păstrează la şeful de compartiment şi unul se înmânează sub semnătură, titularului postului.

Art.24. Prezentul regulament de organizare şi funcţionare al S.C. COMPANIA DE APĂ S.A ARAD întocmit cu respectarea dispoziţiilor legale este valabil pe anul 2007.

DIRECTOR GENERAL ing. Gheorghe BĂNĂŢEAN

23