Aprobat n edina Consiliului Facultii din 14 noiembrie 2012

Revizuit in edina Consiliului Facultii din 22 mai 2013 Actualizat, martie 2014

REGULAMENT PRIVIND EXAMENUL DE FINALIZARE A STUDIILOR

Prezentul regulament respect prevederile Regulamentului privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor pentru ciclul I i II n Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca (examene de licen/diplom i disertaie).

Cap. 1 Prevederi generale Art. 1.1 Prezentul regulament se refer la activitile subsumate examenelor de finalizare a studiilor din Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei.

Art. 1.2 Examenele de finalizare a studiilor sunt: a) Examen de diplom, pentru toate programele de studiu de licen; diploma conferit dup

promovare se numete diplom de inginer. b) Examen de disertaie pentru toate programele de studiu de master; diploma conferit dup

promovare se numete diplom de master.

Art. 1.3 Examenele de finalizare a studiilor se vor organiza conform structurii anului universitar.

Cap. 2 Asocierea studenilor la conductori i alocarea temelor Art. 2.1 Fiecare student nmatriculat n an terminal are drept conductor al lucrrii de finalizare a studiilor un cadru didactic de la programele de studii derulate n facultate. n cazul n care tema lucrrii provine din afara facultii (mediul industrial, institute de cercetare, etc.) lucrarea poate fi condus i de ctre o persoan din instituia respectiv, n cotutel cu un cadru didactic.

Art. 2.2 Numrul maxim de studeni, nscrii n anul curent ntr-un an terminal, (licen plus master) pe care i poate conduce un conductor se determin la nceperea anului universitar prin rotunjirea n sus a raportului dintre numrul total al studenilor nmatriculai n anii terminali i numrul cadrelor didactice (inclusiv cele pe durat determinat) ale facultii.

Art. 2.3 Asocierea studenilor la conductori i alocarea temelor se desfoar astfel: a) Pn n sptmna 6, semestrul 1, fiecare student obine acceptul unui conductor pentru

conducerea lucrrii de finalizare a studiilor, fr depirea numrului maxim de studeni la un conductor, conform Art. 2.2. n aceast etap nu este obligatorie alocarea temelor.

b) n sptmna 6, semestrul 1, directorul de departament (sau o persoan desemnat de acesta) nregistreaz asocierea studenilor la conductorii din departamentul respectiv n fiierul excel EvidentaFinalizareStudii_[dep]01.xlsx. Fiierul completat se transmite n format electronic prodecanului de resort.

c) n sptmna 7, semestrul 1, prodecanul de resort centralizeaz asocierea studenilor la conductori pentru ntreaga facultate.

d) n sptmnile 8-11, semestrul 1, are loc repartizarea studenilor nc neasociai unui conductor, dup cum urmeaz:

1. Lista studenilor neasociai niciunui conductor, precum i lista poziiilor libere la fiecare conductor se transmite responsabililor programelor de studiu.

2. Responsabilii programelor de studiu, mpreun cu directorii de departament repartizeaz studenii la conductori, cu respectarea prevederilor Art. 2.2.

e) n sptmna 11, semestrul 1, directorul de departament (sau o persoan desemnat de acesta) nregistreaz asocierea final a studenilor la conductorii din departamentul respectiv n fiierul excel EvidentaFinalizareStudii_[dep]02.xlsx. Fiierul completat se transmite n format electronic prodecanului de resort.

f) n sptmna 12, prodecanul de resort centralizeaz asocierea final a studenilor la conductori. n aceasta etap nu este obligatorie alocarea temelor.

g) Pn n sptmna 14, semestrul 1, fiecare conductor stabilete tema lucrrii de finalizare a studiilor pentru fiecare student pe care l conduce.

h) n sptmna 14, semestrul 1, directorul de departament valideaz temele lucrrilor de finalizare a studiilor. Se realizeaz nregistrarea temelor n fiierul excel EvidentaFinalizareStudii_[dep]03.xlsx, fiier care este apoi transmis n format electronic prodecanului de resort.

i) Cu maxim o sptmna nainte de nceperea semestrului 2, prodecanul de resort centralizeaz asocierea final a studenilor la conductori i repartizarea temelor.

j) n urma fiecrei etape de centralizare (Art. 2.3, literele c), f) i i)), 1. dac se constat depirea numrului de studeni asociai unui conductor, directorul

de departament mpreun cu conductorul n cauza reglementeaz aceasta situaie, n sensul Art. 2.2. Dac aceasta reglementare nu are loc, atunci prin decizia decanului rmn asociai conductorului doar primii studeni n ordine alfabetic, pn la atingerea numrului maxim, ceilali studeni fiind transferai altor conductori la care exist locuri disponibile.

2. dac un student este asociat mai multor conductori, prin intermediul consilierului de an, cu acordul studentului i conductorilor implicai, se acioneaz pentru asocierea studentului la un singur conductor.

k) n prima sptmna a semestrului 2, decanul aprob listele finale cu Asocierea studenilor la conductori i alocarea temelor, organizate pe programe de studiu.

l) Pe parcursul semestrului 2, este posibil schimbarea conductorului sau a temei numai cu aprobarea scris a decanului.

Cap. 3 Evaluarea realizat de conductorul lucrrii de finalizare a studiilor Art. 3.1 Conform planurilor de nvmnt, pentru activitile desfurate n vederea elaborrii lucrrii de finalizare a studiilor, studentul este evaluat de conductor, care acord dou note:

a) O not (numr ntreg) pentru activitatea de cercetare proiectare, not rezultat prin cumularea punctajelor pentru componentele:

1. ntocmirea i respectarea planului de activitate: 0 2 puncte 2. Realizarea documentrii 0 2 puncte 3. Propunerea, elaborarea i implementarea de soluii: 0 3 puncte 4. Obinerea, validarea i prezentarea rezultatelor: 0 3 puncte

b) O not (numr ntreg) pentru Practica pentru lucrarea de diplom (pentru studenii de la licen), respectiv Elaborare disertaie (pentru studenii de la master), care se acord n conformitate cu volumul de munc depus, ideile originale introduse n proiect, gradul de ndeplinire a cerinelor temei, claritatea i aspectul lucrrii.

c) Art. 3.2 Cele dou note prevzute la Art. 3.1 se centralizeaz n sesiunile de examene n cadrul fiecrui departament (EvidentaFinalizareStudii_[dep]04.xlsx) i se completeaz n cataloagele SINU.

2 / 5

Cap. 4 Comisiile de examen de finalizare a studiilor Art. 4.1 Comisiile de examen de finalizare a studiilor se stabilesc pe programe de studii/specializri, prin decizie a rectorului UTCN, la propunerea consiliilor facultilor/departamentelor i cu aprobarea senatului universitii. Comisiile se fac publice prin publicare pe site-ul facultii n seciunea destinat finalizrii studiilor (http://www.etti.utcluj.ro/finalizarea_studiilor.php).

Art. 4.2 Conducerea UTCN i comisiile de examen poart ntreaga responsabilitate pentru organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor.

Art. 4.3 Fiecare comisie este alctuit din preedinte, membri i secretar. a) Preedintele comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie s aib gradul didactic de

profesor universitar sau de confereniar universitar. b) Membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie s aib gradul didactic de ef

de lucrri universitar, confereniar universitar sau profesor universitar. c) Secretarul comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie s aib cel puin gradul

didactic de asistent universitar i are numai atribuii de administrare a documentelor. d) Att membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor, ct i secretarul comisiei de

examen de finalizare a studiilor nu se pot afla, cu cei evaluai sau ntre ei, n relaie de soi, afini i rude pn la gradul al III-lea inclusiv.

e) Comisiile de examen pentru examenul de finalizare a studiilor au acelai numr de membri. f) Comisiile pot conine membri supleani.

Cap. 5 Redactarea lucrrilor de finalizare a studiilor Art. 5.1 Limba n care se redacteaz lucrarea de finalizare a studiilor este:

a) Limba romn pentru studenii de la specializrile n limba romn. Lucrarea va include i un rezumat de 5-8 pagini ntr-o limb de circulaie internaional (englez sau francez).

b) Limba englez pentru studenii de la specializrile n limba englez. Lucrarea va include i un rezumat de 5-8 pagini n limba romn.

c) Limba francez pentru studenii de la specializrile n limba francez. Lucrarea va include i un rezumat de 5-8 pagini n limba romn.

d) O limb de circulaie internaional (englez sau francez), alta dect cea n care s-au urmat studiile. n acest caz, studenii vor solicita aceasta printr-o cerere scris, adresat conducerii facultii pn cel trziu la sfritul sesiunii de iarn. Lucrarea va include i un rezumat de 5-8 pagini n limba romn.

Art. 5.2 Redactarea lucrrii de finalizare a studiilor se realizeaz n conformitate cu: a) Cerine_EA_TST , pentru studenii de la studiile de licen, specializrile Electronic

Aplicat i Tehnologii i Sisteme de Telecomunicaii; b) Cerine_ IEDEEE, pentru studenii de la studiile de licen, specializarea Inginerie

Economic n Domeniul Electric, Electronic i Energetic; c) Cerine_disertaie, pentru studenii de la studiile de master.

Art. 5.3 Conductorii tiinifici ai lucrrilor de finalizare a studiilor rspund n solidar cu autorii acestora de asigurarea originalitii coninutului acestora.

Art. 5.4 Este interzis comercializarea de lucrri tiinifice n vederea facilitrii falsificrii de ctre cumprtor a calitii de autor al unei lucrri de finalizare a studiilor. Sanciunile care se pot aplica n cazurile n care se constat comercializarea de lucrri de finalizare pot fi de natur s atrag excluderea din universitate a oricrui membru al comunitii academice (personal didactic, personal nedidactic, studeni). Absolvenii vor da o declaraie pe proprie rspundere cu privire la originalitatea lucrrii care face parte integrant din proiect.

3 / 5

http://www.etti.utcluj.ro/finalizarea_studiilor.php

Cap. 6 nscrierea la examenul de finalizare a studiilor i predarea lucrrii de finalizare a studiilor Art. 6.1 nscrierea la examenul de finalizare a studiilor i predarea lucrrii de finalizare a studiilor au loc n perioadele stabilite n Calendarul activitilor privind examenul de finalizare a studiilor, afiat pe pagina web a facultii la seciunea dedicat finalizrii studiilor (http://etti.utcluj.ro/finalizare-studii.html)

Art. 6.2 nscrierea la examenul de finalizare a studiilor este condiionat de: a) acumularea tuturor creditelor prevzute n planul de nvmnt, cu excepia celor prevzute

pentru finalizarea studiilor;

Art. 6.3 nscrierea la examenul de finalizare a studiilor i predarea lucrrii de finalizare a studiilor se face la secretariatul facultii, respectiv la secretarii comisiilor de examen, n conformitate cu Planificarea predrii lucrrilor de finalizare a studiilor, afiata pe pagina web a facultii la seciunea dedicat finalizrii studiilor (http://etti.utcluj.ro/finalizare-studii.html)

Art. 6.4 Fiecare student se nscrie on line n sistemul electronic al UTCN la adresa https://depinfo.utcluj.ro/InscriereLicenta/default.asp

Art. 6.5 Fiecare student furnizeaz i varianta electronic (format .pdf, n care se poate realiza cutare) a lucrrii de finalizare a studiilor, pentru ncrcare n sistemul electronic de management al lucrrilor de finalizare a studiilor.

Art. 6.6 Documentele necesare nscrierii la examenul de finalizare a studiilor i predare a lucrrii de finalizare a studiilor sunt:

a) 2 exemplare legate din lucrarea de finalizare a studiilor, semnate de student i conductor; b) Fia de verificare a lucrrii de finalizare a studiilor completat i semnat de student i de

conductor. Fia de verificare se descarc de pe pagina web a facultii, seciunea dedicat finalizrii studiilor (http://etti.utcluj.ro/finalizare-studii.html);

c) Fia de nscriere completat i semnat de student i de conductor. Fia de nscriere se preia de student de la secretariatul facultii.

Cap. 7 Desfurarea examenului de finalizare a studiilor Art. 7.1 Secretarul fiecrei comisii de examen ntocmete Planificarea susinerii lucrrilor de finalizare a studiilor care va fi afiat pe pagina web a facultii la seciunea dedicat finalizrii studiilor (http://etti.utcluj.ro/finalizare-studii.html)

Art. 7.2 Examenul de finalizare a studiilor are dou pri: a) Prima parte const n susinerea lucrrilor de finalizare a studiilor de ctre toi studenii

planificai n ziua respectiv; b) A doua parte const n prezentarea demonstraiilor practice de ctre toi studenii planificai

n ziua respectiv.

Art. 7.3 Susinerea lucrrii de finalizare a studiilor dureaz 20 minute, din care 15 minute pentru expunere i 5 minute pentru ntrebri.

Art. 7.4 Susinerea lucrrii se face n limba n care a fost redactat lucrarea, conform Art. 5.1.

Art. 7.5 Caracterul public al prezentrii lucrrilor de finalizare a studiilor va fi stimulat prin invitarea firmelor din domeniu, a studenilor din anii preterminali i absolvenilor facultii. Se recomand trimiterea de invitaii, nsoite de programul detailat al susinerilor din fiecare comisie, firmelor din domeniu.

Art. 7.6 Se va asigura popularizarea (pagina web, postere, premii) celor mai bune lucrri de finalizare a studiilor.

4 / 5

http://etti.utcluj.ro/finalizare-studii.htmlhttp://etti.utcluj.ro/finalizare-studii.htmlhttps://depinfo.utcluj.ro/InscriereLicenta/default.asphttp://etti.utcluj.ro/finalizare-studii.htmlhttp://etti.utcluj.ro/finalizare-studii.html

5 / 5

Cap. 8 Evaluarea i promovarea examenului de diplom Art. 8.1 Examenul de diplom const din dou probe pentru care se vor acorda dou note:

a) Proba 1: evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate. b) Proba 2: prezentarea i susinerea proiectului de diplom. Tematica si bibliografia sunt specifice fiecrei lucrri de finalizare a studiilor, fiind indicate de conductorul tiinific n concordan cu domeniul i specializarea absolvit. Temele lucrrilor de finalizare a studiilor se public pe site-urile web ale departamentelor.

Art. 8.2 Media unei probe, ca medie aritmetic a notelor membrilor comisiei de examen, precum i media examenului de diplom, se calculeaz cu dou zecimale, fr rotunjire.

a) Notele membrilor comisiei de examen pentru fiecare prob sunt numere ntregi de la 1 la 10. b) Pentru Proba 1:

1. Fiecrui candidat i se adreseaz ntre 3 i 5 ntrebri, din tematica proiectului de diplom.

2. La acordarea notei, preedintele comisiei v urmri ca aceasta s fie n concordan cu media general a anilor de studiu. Media general a anilor de studiu va fi la dispoziia comisiei, cu caracter consultativ.

c) Pentru Proba 2 comisia are la dispoziie, cu caracter consultativ, nota din Fisa de verificare, nota ACP i nota pentru Practica pentru lucrarea de diplom, acordate de conductorul proiectului de diplom.

Art. 8.3. Media de promovare a examenului de diplom trebuie s fie cel puin 6,00. La fiecare prob, nota de promovare trebuie s fie cel puin 5,00.

Cap. 9 Evaluarea i promovarea examenului de disertaie Art. 9.1 Examenul de disertaie const dintr-o singur prob, i anume prezentarea i susinerea disertaiei.

Art. 9.2 Media examenului de finalizare a studiilor, ca medie aritmetic a notelor membrilor comisiei de examen, se calculeaz cu dou zecimale, fr rotunjire.

a) Notele membrilor comisiei de examen sunt numere ntregi de la 1 la 10. b) Comisia are la dispoziie, cu caracter consultativ, nota din Fisa de evaluare, nota ACP i

nota pentru Elaborare disertaie, acordate de conductorul lucrrii de disertaie.

Art. 9.3. Media de promovare a examenului de disertaie trebuie s fie cel puin 6,00.

Cap. 10 Rezultatele examenului de finalizare a studiilor Art. 10.1 Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenelor de finalizare a studiilor nu este public.

Art. 10.2 Preedintele comisiei de examen comunic studenilor rezultatele examenului de finalizare a studiilor, dup ncheierea deliberrii, n ziua susinerii examenului.

Art. 10.3 Rezultatele examenului de finalizare a studiilor se consemneaz n documentele oficiale, conform reglementrilor UTCN.

Art. 10.4. Studenii care nu i-au promovat la prima prezentare examenul de finalizare a studiilor, se pot prezenta n sesiunea a doua, numai n regim cu tax.

Prezentul regulament ntr n vigoare de la data aprobrii n Consiliul Facultii.

Decan,

Prof.dr.ing. Dan PITIC