8/3/2019 Referat M7-Rolul Programelor de ate

1/4

Referat M7- Utilizarea calculatorului

in contabilitate

Tema referatului: Rolul programelor

de contabilitate

Surse:- internet

Clasa a XII-a

8/3/2019 Referat M7-Rolul Programelor de ate

2/4

Rolul programelor de contabilitate

Succesul unei afaceri este determinat, printre altele, si de existenta unui sisteminformational eficient. Volumul sporit si diversificarea crescanda a informatiilor determina camodul de colectare, prelucrare si raportare a acestora sa capete o importanta deosebita.

Rolul programelor software utilizate in acest sens este determinant. Existena

sistemelor informatice moderne, de mare vitez, a devenit posibil dup ce calculatoarele s-aurspndit n lumea afacerilor. Istoric, existena sistemelor informatice contabile a nceput cuinformatizarea facturrii i a unor operaii contabile aferente. n cadrul oricrei unitieconomice culegerea datelor, prelucrarea lor i obinerea rezultatelor se fac conform unor

proceduri organizatorice reglementate fie prin lege (de exemplu componena i structuraplanului de conturi), fie prin regulamente de ordine intern (de exemplu, stabilirea persoaneii a timpului lansrii unei operaiuni de arhivare a datelor).

Documentele contabile se clasific n funcie de rolul lor i de modul de ntocmire n:- documente justificative (de evidenprimar);- registrele contabile (eviden contabil);- situaiile financiare (documente de sintez i raportare).nregistrarea n contabilitate se poate face pentru fiecare document, sau din documentele

centralizatoare care cuprind date de aceeai natur dintr-o perioad oarecare.Rezultatul prelucrrilor contabile se poate folosi de ctre nivelele de conducere n cadrul

unor procese decizionale, cu observaia c aceeai informaie poate fi perceput cu valoridiferite pentru persoane diferite. Aceia care sunt specializai n contabilitate dau importanmai mare rapoartelor financiare mai mult dect cei care nu au o asemenea pregtire.

Informaiile contabile trebuie s ndeplineasc urmtoarele caracteristici: inteligibilitatea (informaiile pot fi uor de neles i de interpretat); relevana (sublinierea aspectelor care pot influena luarea deciziilor); credibilitatea (informaiile nu conin erori semnificative, nu sunt tendenioase, nici

prtinitoare); comparabilitatea (informaiile s poat fi comparate prin elemente comune i de aceeaisemnificaie).

Un sistem informatic de contabilitate tradiional se ocup n principal de colectarea,prelucrarea i obinerea rezultatelor financiare care se vor transmite ctre externi (cum ar fiinvestitorii, creditorii i Ministerul Finanelor) i ctre interni (n general structurile deconducere). Un sistem informatic de contabilitate modern se ocup att de informaiilenonfinanciare ct i cu date i informaii financiare. Tradiional, fiecare parte a unei entitieconomice (Personal, Producie) menin un subsistem informatic separat i fiecare subsistemi prelucreaz propriile date. Aceast mod de lucru are dezavantajul apariiei unor problemecum ar fi duplicarea datelor pe spaii de stocare distincte, culegerea separat a unor aceleaidate. Astzi entitile economice consider c este necesar integrarea funciilor lor ntr-o

baz mare de date, sau ntr-un depozit de date. Aceast integrare permite managerilor i, cuoarecare extensii, prilor externe s obin informaiile necesare pentru planificare, luarea

deciziilor i control, fie c informaiile sunt pentru marketing, contabilitate, sau alte ariifinanciare ale entitii economice. Productorii de produse software au dezvoltat programecare leag toate subsistemele informatice ntr-o singur aplicaie. Produsele software pentrucontabilitate vor fi discutate ulterior.Rolul sistemului informatic de contabilitate este de a furniza informaii importante referitoare la:venituri, urmrirea clienilor (facturi emise nencasate), dinamica ncasrilor i plilor, contabilitateacostului calculaia costului), cheltuieli, etc. Informaiile furnizate pot mbrca forme diverse attelectronic (documente electronice, foi de prezentare electronice, notificri electronice(e- mail), imagini, imagini video, secvene audio, etc.), fie sub form tradiional (pe suport

8/3/2019 Referat M7-Rolul Programelor de ate

3/4

de hrtie sau folii pentru proiectoare, etc.). Furnizarea informaiilor trebuie s se fac n timputil, ct mai exact, pentru toi destinatarii informaiei contabile (manageri, personalaparintor altor subsisteme). Un sistem informatic de contabilitate modern este capabil s

preia automat datele furnizate de ctre alte subsisteme.Operaiile contabile care se realizeaz prin intermediul sistemelor informatice de

contabilitate trebuie s ajute la rezolvarea unor probleme specifice ca evidena contabil a

operaiilor pe conturi i calcularea balanelor contabile. Aceasta se face prin preluarea datelordin documentele de intrare i stocarea lor, prelucrarea datelor i obinerea rezultatelor.Preluarea datelor se poate face manual (cnd un operator uman parcurge fiecare document

justificativ, operndu-l) i/sau automat (cnd exist echipamente periferice de intrareconectate la sistemul informatic). Stocarea datelor presupune existena unui sistem degestiune a fiierelor i/sau un sistem de gestiune a bazelor de date. Obinerea unui sisteminformatic se face urmnd cteva etape: analiz, proiectare i implementare, urmrindu-seactivitile din cadrul sistemului informaional aferent i toate fluxurile informaionale careapar, de interes fiind cele care pot fi automatizate prin intermediul.

Componentele unui sistem informatic de contabilitate trebuie s rspund cerinelor defuncionare i trebuie s fie intercorelate funcional:a. hardware;

b. software;c. comunicaie;d. baza tiinific i metodologic (metodele, procedeele i mijloacele de prelucrare a datelor);e. baza informaional, fluxurile informaionale i suporturile de informaii;f. utilizatorii;g. cadrul organizatoric.

a.Componenta hardware se constituie din totalitatea mijloacelor tehnice de culegere,stocare, transmitere i prelucrare automat a datelor. Acestea pot include calculatoare,scannere, case de marcat, dispozitivele de comunicare, dispozitivele de interconectare.

b.Componenta software se constituie din totalitatea programelor i aplicaiilor carerealizeaz funcionarea sistemului informatic. Din aceast categorie fac parte sistemele deoperare utilizate, aplicaiile software de comunicaie n reea, programele de prelucrare nscopul obinerii unor informaii contabile, programele de editare de texte i de creare arapoartelor, etc.

c.Componenta de comunicaie se constituie din toate echipamentele i tehnologiileutilizate pentru comunicaia datelor ntre prile componente ale sistemului informatic.

d.Baza tiinific i metodologic se compune din modelele matematice ale proceselorde contabilitate, din metodologiile, metodele i tehnicile de realizare a sistemelorinformatice.

e.Baza informaional se constituie din totalitatea fluxurilor informaionale i aledatelor de prelucrat. Unii autori (Lungu I.) includ aici sistemele i nomenclatoarele de coduri.Cum codificarea i utilizarea codurilor este a ajuns un mecanism foarte utilizat chiar i nviaa de zi cu zi (de exemplu utilizarea codului CNP) considerm c acestea sunt de drept o

parte important a fluxului informaional, avnd n vedere urmtoarele: un produs i/sauserviciu se codific, de cele mai multe ori, printr-un mecanism intern al unitii economice;codurile folosite pot fi fcute vizibile (prin liste de selecie, prin afiare lng pre .a), iar cutimpul codurile pot memorate de ctre utilizatori i folosite cu uurin ntr-o manir direct.

f.Utilizatoriisunt componenta format din totalitatea persoanelor angajate nfuncionarea sistemului informatic. Se disting dou categorii mari de utilizatori: operatorii (deexemplu, cei de la casele de marcat) i informaticienii (cum ar fi analitii, inginerii de sistem,

programatorii).

8/3/2019 Referat M7-Rolul Programelor de ate

4/4

g.Cadru organizatoric este dat de regulamentul de ordine interioar i de actelelegislative n vigoare.

n general, sistemele informatice de contabilitate sunt organizate astfel nct scorespund arhitecturii contabilitii din Romnia n care se remarc trei mari componente:1. contabilitatea general (aprovizionare i furnizori; vnzri i clieni; cheltuieli; venituri;datoriilor; creanelor; stocuri i obiecte de inventar; mijloace fixe; capital; salarii; operaii

diverse, de nchidere);2. contabilitatea financiar / de gestiune financiar: trezoreria, investiiile financiare, finanrile ncasri de la clieni, pli ctre furnizori, evidenierea plasamentelor, plata impozitelor i taxeloretc.;3. controlul prin bugete elaborarea de bugete i urmrirea acestora prin intermediulcontabilitii generale.

Din aspectele descrise pn acum putem trage concluzia c majoritatea aciunilordesfurate n cadrul unei entiti economice necesit utilizarea sistemului informatic decontabilitate.

NeoSys este un program de contabilitate financiara, gestiune a stocurilor, salarii siproductie, creat sa creasca eficienta agentilor economici si a contabililor, prin usurinta inexploatare si rapiditatea obtinerii informatiilor contabile. Este conceput conform

reglementarilor contabile in vigoare si este adaptabil la modificarile ulterioare ale legislatiei.Avantajele alegerii neoSys ca program de contabilitate:

* excelent raport calitate/pret* numar nelimitat de firme* numar nelimitat de utilizatori* varianta monopost sau retea (client-server)* actualizari incluse pe toata perioada contractuala* suport tehnic prin e-mail sau telefon

NeoSys este un soft al firmei SoftWorks SRL.Modulul de contabilitate al programului neoSys ofera urmatoarele facilitati:

- Posibilitatea introducerii / actualizarii / vizualizarii datelor contabile (in lei sau valuta)- Posibilitatea modificarii / vizualizarii datelor pe orice perioada (fara a inchide luna curenta)-Posibilitatea culegerii datelor prin module intuitive (facturi clienti, furnizori, incasari, plati,note contabile diverse), toate datele reflectandu-se in final intr-un singur loc (registrul jurnal)- Posibilitatea definirii / utilizarii notelor contabile model, pentru a spori eficienta- Posibilitatea configurarii tipurilor documentelor primare utilizate la inregistrarile contabile- Plan de conturi flexibil, dupa cerintele utilizatorului- Obtinerea automata, cu posibilitatea listarii, a urmatoarelor registre contabile (pe perioadadorita):- Balanta de verificare analitica sau sintetica- Registrul jurnal- Fise cont- Registrul Cartea Mare (globala sau numai pe anumite conturi)

- Situatii clienti / furnizori- Registrul de casa- Raport de gestiune- Jurnale de vanzari / cumparari- Jurnal de banca- Inchiderea automata a conturilor de venituri / cheltuieli- Inchiderea automata a conturilor de TVA- Generarea Bilantului contabil- Declaratia 394