Albu Marian-Constantin Clasa XII-C2

DOCUMENTE FOLOSITE ÎN FINANŢAREA AFACERILOR

Legea contabilităţii prevede că orice operaţie economico-financiară efectuată se consemnează într-un document care stă la baza înregistrării în contabilitate.

În raport cu forma, conţinutul şi rolul lor documentele se grupează în:

documente justificative; registre contabile; documente de sinteză.

Documentele contabile realizează legătura între cele trei forme ale evidenţei economice:

evidenţa operativă; evidenţa contabilă; evidenţa statistică.

Clasificarea documentelor economice contabile

1. Documente justificative: documente tipizate; documente netipizate.

2. Registre contabile Registru jurnal; Registru inventar; Registrul Cartea Mare.3. Documente de sinteză şi raportare

situaţii financiare anuale.

Documentele justificative sau documentele primare sunt acte scrise întocmite în momentul efectuării operaţiilor economice prin care se atestă efectuarea acestor operaţii.

Funcţiile documentelor justificative:

functia de justificare a operaţiilor economico financiare;

funcţia de calcul şi analiză;

funcţia de transmiterea datelor utilizatorilor;

funcţia de act probatoriu în justiţie.

Tranzacţii Documente de evidenţă

Aprovizionarea cu bunuri de natura stocurilor

comanda; factura fiscală; avizul de însoţire a mărfii; nota de recepţie şi constatare de diferenţe; raport de gestiune;

fişa de magazie;

Aprovizionarea cu bunuri de natura activelor imobilizate

chitanţa fiscală; registru de casă; factura fiscală; bon de predare,transfer,restituire; proces verbal de recepţie; proces verbal de punere în funcţiune; proces verbal de recepţie finală, liste de inventar; proces verbal de inventariere; registru numerelor de inventar; fişa mijlocului fix, bon de mişcare a mijloacelor fixe; contract de închiriere sau proces verbal de

închiriere;

Lucrări şi servicii prestate entităţilor de către terţi

deviz de lucrări; factura fiscala;

Consum de bunuri de natura stocurilor

comandă; contract de vânzare cumpărare; delegaţie pentru ridicare de mărfuri; Aviz de însoţire a mărfii; Notă de recepţie şi constatare de diferenţe; Bon de primire a obiectelor în consignaţie; Fişa de magazie; Registru stocurilor; Lista de inventar; Raport de gestiune; Borderou de achiziţie; Dispoziţie de livrare;

Bunuri de natura imobilizărilor

Sistemul de calcul al amortizării;

Consum de forţă de muncă Stat de plată; Stat de plata pentru concediu medical;

Lucrării şi servicii Devize; Notă de predare; Fişa de magazie;

Produse finite Factura fiscală; Avizul de însoţire a mărfii; Fişa de magazie;

Ordin de plată; Extrasul de cont; Chitanţa; Registrul de casă; Bilet la ordin;

Desfacere – VânzareBunuri

Comanda; Delegaţia pentru ridicare de mărfuri; Fişa de magazie; Registru stocurilor; Lista de inventar; Raport de gestiune; Borderou de achiziţie; Dispoziţie de livrare;

Mărfuri –la depozit Comanda; Delegaţia pentru ridicare de mărfuri; Fişa de magazie; Registru stocurilor; Lista de inventar; Raport de gestiune; Borderou de achiziţie; Dispoziţie de livrare;

Mărfuri - la magazin Factura fiscală; Avizul de însoţire a mărfii; Fişa de magazie; Ordin de plată; Chitanţa; Registrul de casă; Comanda; Fişa de magazie;

Stingerea datoriilor şi rambursarea creditelor

datorii comerciale; datorii salariale; datorii sociale; datorii fiscale, datorii financiare;

alte datorii.

Ordin de plată;