Recuperare sume in cazul unei pagube produse de angajat

Intrebare:

Un angajat al societatii produce o paguba de 10.000 lei (lipsa numerar) pentru care da o declaratie scrisa si un angajament in fata notarului pentru restituirea sumei in 20 rate lunare. In urma incidentului, conducerea societatii desface contractul de munca salariatului respectiv, urmand sa-si recupereze banii pe baza angajamentului de plata.

1. Care sunt inregistrarile contabile pentru lipsa numerarului in casa?2. Este suficienta declararia salariatului care a produs paguba?3. Care sunt inregistrarile contabile la recuperarea sumelor?

Raspuns:

1. Inregistrarile contabile pentru lipsa numerarului sunt:- la data constatarii lipsei din casa:473 = 5311 10.000 lei - la data cand s-a stabilit raspunderea pentru persoana vinovata, pe baza de documente:4282 / analitic salariat  X  = 473 10.000 lei Daca la momentul constarii lipsei se stie cine este vinovatul si acesta a recunoscut, atunci inregistrarea va fi:4282 / analitic salariat  X = 5311 10.000 lei. 2. In afara de angajamentul dat in fata notarului si declaratia scrisa a salariatului de a restitui suma de bani, mai trebuie intocmite doua documente legale, ale caror instructiuni de utilizare si modele se regasesc in OMFP 3512 / 2008 privind formularele financiar-contabile.Acestea sunt:- Decizie de imputare (Cod 14-8-2)- Angajament de plata (Cod 14-8-2/a) 3. La fiecare recuperare de bani, pe baza angajamentului, se inregistreaza:5311 = 4282 - daca s-a stabilit ca restituirea sumelor sa se faca numerar - pe baza de Dispozitie de incasare sau chitantasau5121 = 4282 - daca s-a stabilit ca restituirea sumelor sa se faca in contul bancar al firmei.

Data aparitiei: 12 Ianuarie 2012