Recrutarea resurselor umane

Definire - Recrutarea este activitatea de identificare a persoanelor care au acele caracteristici solicitate de posturile vacante si de atragere a acestora in cadrul organizatiei.Metode de recrutare - rezultatele recrutarii sunt influentate de metoda folosita. Dintre metodele practicate pentru recrutarea personalului mentionam:

-publicitatea;

-reteaua de cunostinte;

-folosirea consilierilor de recrutare;

-cautarea persoanelor;

-fisierul cu potentiali angajati;

-activitatile de marketing.

Sursele de recrutare pot fi din zona locala (scoli profesionale, licee, universitati, propria intreprindere sau alte intreprinderi, oficii de munca si securitate sociala, etc.), sau din afara zonei locale (pe langa cele indicate mai sus, targuri de locuri de munca, asociatii profesionale, firme specializate, asociatii ale persoanelor cu handicap etc.).Criteriile de recrutare pot fi competenta, vechimea si potentialul de dezvoltare a candidatilor.

Planul de recrutare - pentru ca recrutarea sa se faca in mod profesionist, trebuie elaborat un plan de recrutare.

Etapele planului de recrutare sunt:

-studiul politicii de personal a organizatiei;

-organizarea posturilor si a persoanelor (organigrama efectiv aplicata si cea de perspectiva, din compararea caora se poate stabili concret necesarul de recrutat);

-studiul plecarilor (o evidenta a posturilor devenite disponibile datorita demisiilor, concedierilor, pensionarilor sau deceselor);

-studiul posturilor (pe baza descrierii acestora, evidentiindu-se informatiile privind denumirea postului, obiectivele, sarcinile, responsabilitatile si mijloacele folosite);

-calcularea nevoilor directe (prin simpla comparare a efectivului teoretic cu cel real, prin luarea in considerare a vitezei cu care se reinnoieste personalul);

-calcularea nevoilor de recrutare (asezarea intr-un tabel a nevoilor directe si indirecte, acoperirea acestora din resurse interne, posturile cu persoane disponibile, si insumarea acestora in nevoi totale si nevoi de recrutare).

Criteriii de recrutare a candidaţilor pe tipuri de companii :

Marinaş Cristian, Manolescu Aurel, “Managementul comparat al resurselor umane”, Editura A.S.E., Bucureşti,2006, pag.31

Selectia resurselor umane

Definire - selectia este procesul prin care se alege, conform unor criterii, cel mai potrivit candidat pentru a ocupa un anumit post.Activitatile procesului de selectie sunt:

-primirea;

-intervievarea si administrarea de teste solicitantilor;

-conducerea investigatiilor privind mediul din care provin solicitantii;

-programarea examinarilor medicale;

-plasarea noilor angajati;

-urmarirea integrarii lor;

-tinerea dosarelor si a rapoartelor adecvate.

Procesul de selectie a resurselor umane - o selectie riguroasa presupune parcurgerea urmatoarelor etape (eliminatorii):

-intocmirea unui curriculum vitae;

-intocmirea scrisorii de prezentare;

-completarea formularului de angajare;

-interviul;

-testarea (teste bio-medicale si psiho-fiziologice, teste de aptitudini simple si complexe, teste de indemanare, teste de inteligenta si perspicacitate, teste de cunostinte generale si grad de instruire, teste de creativitate);

-verificarea referintelor;

-examenul medical;

-angajarea.

Metode de selecţie a resurselor umane utilizate în companiile din România:

Marinaş Cristian, Manolescu Aurel, “Managementul comparat al resurselor umane”, Editura A.S.E., Bucureşti,2006, pag.32

Integrarea profesionala

Definire - integrarea profesionala este o faza ulterioara angajarii. Aceasta asigura asimilarea unei persoane in mediul profesional si adaptarea ei la cerintele grupului din care face parte.Componentele unui sistem de integrare profesionala eficient sunt:

-pregatirea noilor angajati;

-stabilirea informatiilor de care au nevoie noii angajati;

-precizarea responsabilitatilor pentru integrare;

-cunoasterea principiilor ce vor fi avute in vedere la integrarea profesionala.

Metode de integrare profesionala:

-manualul noului angajat;

-conferinte de indrumare;

-instructaje;

-filme de indrumare;

-luarea sub tutela, etc.

Integrarea profesionala a unui nou angajat ia sfarsit atunci cand acesta este capabil sa indeplineasca in mod corect, sarcinile postului pe care il ocupa.

Concluzii şi propuneri

Recrutarea şi selecţia resurselor umane este o activitate foarte importantă pentru unitate deoarece în urma selecţiei trebuie ales „Omul potrivit la locul potrivit.”Recrutarea şi selecţia reprezinta activitati complexe, implicând persoane din diferite medii şi cu studii diferite.

De asemenea, selecţia trebuie făcută cu mare atenţie pentru că de multe ori putem avea o impresie bună despre o persoană şi ulterior observăm că ne-am înşelat. Cu cât funcţia pentru care se face selecţia este mai importantă, cu atât atenţia trebuiesă fie mai sporită, să se aplice teste cât mai riguroase şi interviuri cât mai puţin subiective. Nu trebuie să uităm că de acest personalul selectat va depinde evoluţia viitoare a întreprinderii, putând să se obţină profituri mai mari sau din contră o diminuare a acestora.

În procesul de integrare semnalez anumite puncte forte. Astfel noul angajat nu este trimis direct în echipa de lucru, ci acestuia i se prezintă intreprinderea în ansamblul ei pentru a-i forma o imagine globală care ar contribui la perceperea globală a firmei şi la crearea sentimentului de apartenenţă.