Raport de analiză și proiectare a sistemului

65
Raport de analiză și proiectare a sistemului Asocierea S.C. Indaco Systems S.R.L și S.C. CCT S.R.L. Unitatea Executivă pentru FinanŃarea ÎnvăŃământului Superior şi a Cercetării ŞtiinŃifice Universitare 15.07.2011

Transcript of Raport de analiză și proiectare a sistemului

Page 1: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Raport de analiză și proiectare a sistemului

Asocierea S.C. Indaco Systems S.R.L și S.C. CCT

S.R.L.

Unitatea Executivă pentru FinanŃarea ÎnvăŃământului Superior şi a Cercetării ŞtiinŃifice Universitare

15.07.2011

Page 2: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 2

Titlul Documentului: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Numărul Contractului: 30/25.05.2010

Data: 15.07.2011

Versiunea: 1.0

Statutul Documentului: forma finală

Număr de ieșire CCT: 1684 / 15.07.2011

Număr de înregistrare:

ELABORAT DE

Nume, FuncŃie Companie Dată Semnătura

Andrei SănmărghiŃan Manager de Proiect

CCT S.R.L. 15.07.2011

Mihai Dascălu

Asistent Manager de Proiect CCT S.R.L. 15.07.2011

PRIMIT DE

Nume, FuncŃie Companie Dată Semnătura

Gabriela Jitaru Manager de Proiect RMU

UEFISCSU ____________

Ion Gh. ROŞCA Coordonator Dezvoltare Sistem

Informatic RMU

ASE București ____________

Gabriel Şutac Manager Proiect de dezvoltare

aplicaŃie

ASE București ____________

Marius Nicolaescu Coordonator IT UEFISCSU

UEFISCSU ____________

Page 3: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 3

Cuprins 1 Introducere 4

2 Date preliminare ale etapei de analiză 4

3 Date obținute prin intermediul grupului de experți B 18

4 Rezultatele chestionarului tehnic și a vizitelor la universități 25

5 Recomandări formulate universităților 29

6 Prezentarea funcționalităților sistemului rezultate în urma etapei de analiză 36

6.1 Descriere generală 36

6.2 Fluxul informatic propus în urma etapei de analiză 37

6.3 Specificarea funcțională la nivel local 38

6.3.1 Descrierea funcționalităților la nivel local 38

6.3.2 Descriere roluri utilizatori la nivel local 39

6.4 Specificarea funcțională a Portalului Web 41

6.4.1 Obiective definite la nivelul Portalului 41

6.4.2 Descriere roluri utilizatori la nivel central 42

6.4.3 Modalități de acces la nivelul Portalului 43

6.5 Cerințe de securitate 44

6.6 Cerințe specifice arhitecturii hardware 44

6.7 Constrângeri de performanță 44

7 Elemente de proiectare 45

Anexa 1 – Chestionarul 1 46

Anexa 2 – Chestionarul 2 53

Anexa 3 – Chestionarul 3 55

Page 4: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 4

Raport de analiză și proiectare a sistemului

1 Introducere

Acest document prezintă rezultatele etapei de analiză și în continuare vor fi detaliate următoarele:

- Date preliminare ale etapei de analiză pe baza Chestionarului nr. 1; - Date obținute în urma Chestionarului nr. 2 prin intermediul grupului de experți B; - Rezultatele chestionarului tehnic nr. 3 și a vizitelor efectuate la universități; - Recomandări formulate universităților în urma analizei chestionarelor completate privind

modificările și operațiile pe care acestea ar trebui să le efectueze pentru a se putea interconecta cu sistemul RMU;

- Prezentarea funcționalităților sistemului rezultate în urma discuțiilor cu reprezentanții universităților, astfel conturând specificațiile sistemului din perspectiva utilizatorului;

- Elemente de proiectare derivate în urma etapei de analiză.

Acest raport consemnează finalizarea cu succes a activităților contractuale aferente etapei de analiză.

2 Date preliminare ale etapei de analiză

Datele preliminare ale etapei de analiză au rezultat din centralizarea chestionarelor nr 1 primite de la 69 de universități. Chestionarul este structurat pe 5 secŃiuni a căror succesiune urmăreşte să ofere o imagine de ansamblu asupra tipurilor de date existente la nivelul fiecărei universități, a modului lor de înregistrare, de gestiune, precum şi a informațiilor de bază despre infrastructura de rețea utilizată. Chestionarului își propune să identifice următoarele aspecte:

- Reliefarea situației generale de informatizare la nivelul tuturor universităților, cu accent pe existența personalului calificat, sisteme informatice utilizate și sisteme de gestiune și stocare aferente;

- Principalele soluții informatice implementate cu accent pe cele proprietare / achiziționate; - Universitățile care necesită asistență de specialitate.

Structura chestionarului 1 se regăsește în cadrul Anexei nr. 1 a prezentului raport.

Page 5: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 5

În continuare vor fi prezentate centralizat rezultatele chestionarului 1, secțiunea 5, cea cu impactul cel mai mare raportat la setul de date colectate:

Cod Universitate E

xist

ență

res

urs

ă u

man

ă ca

lific

ată

Per

son

al s

ufi

cien

t

Exi

sten

ță r

ețea

de

tip

In

tran

et

Org

aniz

are

com

par

tim

ent

info

rmat

ică

Mod de stocare al informațiilor

Exi

sten

ță s

iste

m

ges

tiu

ne

stu

den

ți

Po

sib

ilita

tea

real

izăr

ii d

e m

od

ific

ări p

rop

rii

Co

ntr

act

men

ten

anță

Numele şi sursa

programului/programelor informatice

utilizate

Limbaj de

progra-mare

Tipul de baze de

date

Sistem de operare pentru

aplicațiile de

gestiune

Lățimea de bandă disponibil

ă LicenŃă Masterat Doctorat

- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

P04 Universitatea Romano-Americana din Bucuresti

Da Da Da Combinat Baze de date

Baze de date - Da Da Da

Achiziționat inițial de la SC ORASYS SOFT SRL și continuat în universitate

SQL, PL/SQL ORACLE

Windows 2003 Server

100 Mbps

P07 Universitatea 'Bioterra' din Bucuresti Da Da Da Universitat

e

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

- Da Da Da - Visual FoxPro

MS SQL Express 2005

Windows Server 2003

3 Mbps garantați prin contract cu Romtelecom

P08 Universitatea 'Ecologica' din Bucuresti

Da Da Da Universitate

Baze de date

Nu sunt stocate electronic

- Da Nu Nu UMS (The Red Point)

Java, JBoss MySQL

Server - Linux, Clienti - Windows XP

2Mbps la nivel de universitate

P10 Universitatea 'Athenaeum' din Bucuresti

Da Da Da Universitate

Baze de date

Baze de date - Da Da Da

Aplicatie de gestiune a studentilor din Universitatea Athenaeum Edata

.Net MS SQL Windows 2003 Server

10 Mbps

P11 Universitatea 'Artifex' din Bucuresti Da Da Nu Universitat

e

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

- Da Da Da

Program de gestiune a studentilor SC SEED SRL

CLLIPER DBF Windows 10 Mbps

P14 Universitatea 'Vasile Goldis' din Arad Da Da Da Toate

facultatile Baze de date

Baze de date - Da Nu Da UMS (The Red

Point) Java MySQL Windows XP 64 Mbps

Page 6: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 6

P15 Universitatea 'George Bacovia' din Bacau Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date - Da Da Da UMS (The Red

Point) Java MySQL Windows XP

4 Mbps, canal garantat, furnizor RDS

P17 Universitatea 'Bogdan Voda' din Cluj- Napoca

Da Da Da Universitate

VISUAL BASIC, EXCEL, WORD

VISUAL BASIC, EXCEL, WORD

- Da Da Da

Programul BLogic (S.C. Intellisense S.R.L.)

Visual Basic, Excel, Word

SQL

Windows Server 2003 și Microsoft Windows XP pe stații

Download 5,10 Mbps; Upload 5,35 Mbps

P19 Universitatea 'Danubius' din Galati Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date - Da Nu Nu UMS (The Red

Point) Java MySQL Windows Server 2003

25 Mbps download 4 Mbps upload

P21 Universitatea 'Mihail Kogalniceanu' din Iasi Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date - Da Nu Nu UMS (The Red

Point) - SQL Windows, Linux

1024 Kbps minim; garantat 512 Kbps

P22 Universitatea 'Emanuel' din Oradea

Da Da Nu Universitate

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

- Nu Nu Nu

SuplimentDiploma.exe (E&E Software Enterprise Arad - program de scriere a diplomelor)

Visual C++, Microsoft .NET, MS SQL MS Access

MS SQL și MS Access

Windows ME/XP/Vista

256 KBps

P23

Universitatea 'Constantin Brancoveanu' din Pitesti

Da Da Da Combinat Baze de date

Baze de date - Da Nu Da

UNIBOOK, realizat de o firma de profil și achizitionat de Universitate

SQL - Mac OS -

PA04

Institutul Teologic Protestant din Cluj-Napoca

Da Da Da Combinat

OpenOffice.org Calc și Writer

- - Da Da Nu

OpenOffice.org Calc și Writer, aplicatie open source

- -

Windows XP, Linux (UHU, CentOS)

100 Mbps la centrul regional RoEduNet Cluj

U01 Universitatea Politehnica Bucuresti Da Nu Da Combinat Baze

de date Baze de date

Baze de date Da Da Da Inhouse PHP MySQL Linux

Retea internă: 1 Gbps - 10 Gbps; Extern RoEduNet

U02 Universitatea Tehnica de Constructii Nu Nu Da Unele

facultati Combinat

Combinat (Excel și

Combinat (Excel și Da Nu Nu GISC

(Universitatea FoxPro DBF (FoxPro)

Windows XP 100 Mbps

Page 7: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 7

Bucuresti (Excel și Word)

Word) Word) Politehnica Timisoara)

U03

Universitatea de Arhitectura și Urbanism "Ion Mincu" Bucuresti

Da Da Nu Universitate

Baze de date

Nu sunt stocate electronic

Nu sunt stocate electronic

Da Da Da

Programul ACADEMICA. WDD achizitionat

Java PostgreSQL Linux

10 Mbps prin RoeduNet

U04 USAMV Bucuresti Da Nu Da Universitate

Baze de date

Baze de date

Combinat (Excel și Word)

Da Da Da

SAP, UMS și Magnon (gestiunea documentelor)

ABAP - SAP; Java - UMS

Oracle, MySQL Server Enterprise

Windows 2003 Server Enterprise

100 Mbps RoEduNet

U05 Universitatea Bucuresti Da Nu Da Combinat Baze

de date Baze de date

Baze de date Da Da Da UMS (The Red

Point) Java MySQL Linux

10Mbps metropolitan la nivel de facultate și 100Mbps la nivel centralizat, pe universitate

U06 UMF "Carol Davila" Bucuresti Da Nu Da

Universitate - - - - Nu Nu -

Visual FoxPro - - 100 Mbps

U07 ASE Bucuresti Da Da Da Universitate

Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Da

Inhouse + supliment la diploma parteneriat SIVECO + listare diplome achizitionat SAFIR INFORMATICA

Microsoft Visual Studio; .NET

MS SQL și DBF (Visual FoxPro)

Windows 2000, XP

10 Gbps - metropolitan; 640 Mbps - international (Frankfurt)

U08 Universitatea Nationala de Muzică Bucuresti

Nu Nu Da Universitate

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Nu Nu Nu - Word și Excel - Windows

XP și Vista

1 Mbps conexiune fibra optica cu banda garantata și 10 Mbps pentru metropolitan

U09 Universitatea de Arte din Bucuresti Nu Nu Da Combinat Combin

at Combinat (Excel și

Combinat (Excel și Da Nu Nu Word - - Windows

XP, 10 Mbps

Page 8: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 8

(Excel și Word)

Word) Word) Windows Vista

U10 UNATC "I.L.Caragiale" Bucuresti Nu Nu Nu Universitat

e - - - - Da Nu Word Excel - Word și Excel

Windows XP 5 Mbps

U11 ANEFS Bucuresti Da Nu Da Universitate

Nu sunt stocate electronic

Nu sunt stocate electronic

Nu sunt stocate electronic

Nu Da Nu - - - - 6 Mbps

U12 SNSPA Bucuresti Da Nu Da Combinat Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Nu Inhouse

SQL (Windows); SQL, PL/SQL (Oracle)

Access și ORACLE

Windows 2003 100 Mbps

U13 Universitatea "1 decembrie 1918" Alba-Iulia

Da Da Da Universitate

Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Da UMS (The Red

Point) UMS MySQL (UMS)

Linux Mandriva; Windows XP pe clienți

100 Mbps

U14 Universitatea "Aurel Vlaicu" Arad Da Da Da Combinat Baze

de date Baze de date - Da Da Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)

Visual FoxPro

Gisc - DBF Taxe - DBF Alte date privind scolarizarea - Excel și Word

Windows XP și Windows Vista

Complex M - 100 Mbps Rectorat și Stiinte economice - 50 Mbps Teologie - 3 Mbps Corp DPPD - 10 Mbps Camin - 10 Mbps

U15 Universitatea din Bacau Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Nu Da UMS (The Red

Point) Java MySQL Windows

155 Mbps La nivel de universitate prin RoEduNet

U16 Universitatea de Nord din Baia Mare Da Da Da - Baze

de date Baze de date

Baze de date Da Da Nu Inhouse

Visual Basic.NET

MS SQL Windows 2003 Server

30 Mbps

U17 Universitatea "Transilvania" Brasov Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Combinat (Excel și Word)

Da Da Nu AGSIS; Excel pt doctorat ASP.NET SQL Windows

Server 50-100 Mbps

Page 9: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 9

U18 Universitatea Tehnica Cluj Napoca Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Da SINU (Inhouse) Visual

FoxPro MS SQL 2005

Windows Server 2000, Windows 2000 Professional și Windows XP

1 Gbps, cu viteze efective de pâna la 622 Mbps extern

U19 USAMV Cluj Napoca Da Da Da Unele facultati

Baze de date

Baze de date

Combinat (Excel și Word)

Da Nu Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)

Visual FoxPro

DBF (FoxPro)

Windows XP sau Windows 2000

1 Gbps

U20 Universitatea "Babes - Bolyai" Cluj Nu Nu Nu Universitat

e Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Nu AcademicInfo

(Inhouse) C#, ASP MS SQL Windows

1 Gbps intre nodul central și majoritatea facultatilor

U21 UMF "Iuliu Hatieganu" Cluj Napoca Da Da Da Universitat

e Baze de date

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Da Da Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)

Oracle, Visual Fox, Fox Pro 2.6. SQL

Oracle, Fox, Acces

Windows Vista, Windows 2003 Server, Windows XP

1 Gb/s

U22 Academia Muzică "Gh.Dima" Cluj Napoca

Da Da Da Universitate

Baze de date

Baze de date

Combinat (Excel și Word)

Da Da Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)

Visual FoxPro - Windows

XP

100 MBps prin RoEduNet

U23 Universitatea de Arta și Design din Cluj Napoca

Da Da Da Universitate

Baze de date

Baze de date Word Da - Da

Program achizitionat PHP

Acces, MySQL

Windows, Linux

1GBps maxim prin fibra optica

U24 Universitatea "Ovidius" Constanta Da Nu Da Universitat

e

Combinat (Excel și Word)

Baze de date

Combinat (Excel și Word)

Da Da Da UMS (The Red Point) Java MySQL

Windows Server 2003 pe server și windows XP/Vista pe clienti

10Mbps la nevel de universitate

U25 Universitatea Maritima Constanta Da Da Da Nu exista

Baza de date sub FoxPro, Excel,

Baza de date sub FoxPro, Excel, Word

Combinat (Excel și Word)

Da Da Da - Fox Pro DBF Windows XP 10 MBps

Page 10: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 10

Word

U26 Universitatea din Craiova Da Da Da Toate

facultatile Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Da

EvStud (Inhouse), la unele universități Word și/sau Excel, FoxPro

Visual FoxPro și PHP

PostgreSQL

Windows pentru clientul VisualFOX și oricare pentru clientul PHP

40 Mbps extern și 100 Mbpss intern

U27 UMF Craiova Da Da Da Universitate - - - Da Nu Nu Inhouse - Access Windows 4Mbps

U28 Universitatea "Dunarea de Jos" Galati

Da Da Da Combinat Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Nu Da - Delphi /

Java MySQL și dbase

Windows / Windows

2 Gbps la nivel de universitate și 1 Gbps la nivel de facultate

U29 Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" Iasi Da Nu Da Combinat

Word și/sau Excel, FoxPro

Word și/sau Excel, FoxPro

Baze de date Nu Da Nu -

Excel, Visual FoxPro, Crystal Reports.

Excel și FoxPro Windows

100 Mbps între Centrul de Comunicatii al universitatii și facultati, respectiv 1 Gbps extern

U30 USAMV "Ion Ionescu de la Brad" Iasi Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Combinat (Excel și Word)

Da Da Da UMS (The Red Point) Java MySQL Windows 1GBps

U31 Universitatea "Al. I. Cuza" Iasi Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Nu eSIMS (Inhouse) Microsoft

Visual C#

Microsoft SQL Server

Microsoft Windows XP/2000/Vista - partea de client; Server - Windows 2003 Server

1 Gbps conexiune metropolitana

Page 11: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 11

U32 UMF "Gr. T. Popa" Iasi Da Da Da Universitate

Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Nu

Rstudent (ROMUS Tranding&Development Iasi)

DotNet,Crystal Reports

ORACLE

Platforma Windows Server 2003 Standard Edition SP2

1 Gbps

U33 Universitatea de Arte "George Enescu" Iasi Da Nu Da

Universitate

Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Nu

UMS (The Red Point) - -

Windows Server 2003

-

U34 Universitatea din Oradea Da Da Nu Combinat

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Da Da Da Uniweb (Data Solutions) PHP ORACLE -

100 Mbps metropolitan; 1 Gbps intranet

U35 Universitatea din Petrosani Da Nu Nu Universitat

e Baze de date

Baze de date

Nu sunt stocate electronic

Da Nu Nu UMS (The Red Point) Java MySQL Windows 10 Mbps

U36 Universitatea din Pitesti Da Nu Nu Nu exista Word Word Word Nu Da Nu - - - - -

U37 Universitatea "Petrol-Gaze" Ploiesti Da Da Da

Unele facultati

Nu sunt stocate electronic

Nu sunt stocate electronic

Nu sunt stocate electronic

Nu Nu Nu - - - - -

U38 Universitatea "Eftimie Murgu" Resita Da Nu Da Universitat

e

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Da Da Nu Inhouse PHP MySQL Free BSD 10 Mbps

U39 Universitatea "Lucian Blaga" Sibiu Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Da UMS (The Red

Point) Java MySQL

Windows 2000 Server pentru Server și orice sistem Windows pentru clienti

100 Mbps la nivel de universitate

U40 Universitatea "Stefan cel Mare" Suceava Da Nu Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Nu sunt stocate electronic

Da - Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)

FoxPro DBF (FoxPro)

Windows XP

100Mbps prin RoEduNet

Page 12: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 12

U41 Universitatea "Valachia" Târgoviste Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Nu sunt stocate electronic

Da Da Da UMS (The Red Point) Java MySQL Linux

100 MBps prin RoEduNet

U42 Universitatea "Constantin Brancusi" Târgu Jiu

Da Nu Da Universitate

Baze de date

Baze de date

- Da Da Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)

pentru GISCO - Visual Fox Pro pentru UMS - Java + JBOSS

DBF - GISCO MySQL - UMS

GISCO - necentralizat, Windows UMS - Server Linux, clienti Windows + Linux

100 Mbps

U43 Universitatea "Petru Maior" Tg. Mures Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Da Uniweb (Data

Solutions) PHP + JS

ORACLE 9i

Windows/Linux

1 Gbps extern prin RoEduNet care în cursul acestui an va deveni de 10 Gbps

U44 UMF Tg. Mures Da Da Da Universitate

Baze de date -

Combinat (Excel și Word)

Da Da Da Uniweb (Data Solutions)

PHP + JS

ORACLE 9i

Windows 2000 Server

34 Mbps

U45 Universitatea de Arta Teatrala Tg. Mures Da Da Da Universitat

e

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

Da Nu Nu - - - - 100 Mbps

U46 Universitatea Politehnica Timisoara Da Da Da Universitat

e Baze de date

Baze de date

Baze de date Da Da Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)

Visual Fox 6

DBF (FoxPro)

Windows XP 4 Mbps

U47 USAMV a Banatului Timisoara Da Nu Da Universitat

e

Program specializat

Program specializat

Program specializat

- Da Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara)

FoxPro DBF (FoxPro) Windows 10 Mbps

Page 13: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 13

U48 Universitatea de Vest Timisoara Da Da Da Combinat Baze

de date Baze de date

Baze de date Da Nu Da

GISC (Universitatea Politehnica Timisoara), faza de contractare UMS (The Red Point)

Componente SAP, SQL.

Oracle Windows

450 Mbps extern prin RoEduNet; intern, 1Gbps în zona centrala, respectiv 100Mbps în rest

U49 UMF "Victor Babes" Timisoara

Nu Nu Nu Nu exista

Nu sunt stocate electronic

Nu sunt stocate electronic

Nu sunt stocate electronic

Nu Nu Nu - - - - -

U50 Universitatea Tehnica Militara din Bucuresti Nu Nu Da Universitat

e Baze de date

Nu sunt stocate electronic

- Da Da Nu Inhouse FoxPro DBF Windows XP 100 Mbps

U51 Universitatea Nationala de Aparare 'Carol I' din Bucuresti

Da Nu Da Universitate

Nu sunt stocate electronic

Nu sunt stocate electronic

- Nu Nu Nu - - - - 2Mbps

U52 Academia Nationala de Informatii din Bucuresti

Da Da Da Universitate

Combinat (Excel și Word)

Combinat (Excel și Word)

- Nu Nu Nu - - - - -

U53 Academia de Politie 'Al.Ioan Cuza' din Bucuresti

Da Da Nu Universitate

Baze de date

Nu sunt stocate electronic

- Da Nu Nu Inhouse FoxPro Excel și programe proprii

Windows 8 Mbps

U54 Academia Fortelor Aeriene 'Henri Coanda' din Brasov

Da Da Da Universitate

Combinat (Excel și Word)

- - Da Da Nu - - DBF Windows XP 4 Mbps

U55 Academia Navala 'Mircea cel Batran' din Constanta

Da Da Da Universitate

Baze de date

Baze de date - Da Da Nu Inhouse Visual

FoxPro MySQL Windows

2Mbps extern, 10Mbps metropolitan

U56 Academia Fortelor Terestre 'Nicolae Balcescu' din Sibiu

Da Da Da Universitate

Combinat (Excel și Word)

- - Da Da Nu - - - Windows XP 4 Mbps

Page 14: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 14

Pornind de la datele prezentate anterior, următoarele grafice sintetice oferă o perspectivă mult mai clară asupra situației curente la nivelul universităților care au transmis chestionarul completat.

Astfel, din perspectiva personalului de specialitate, majoritatea universităților dețin persoane calificate care să acopere necesarul operațional relativ la gestiunea studenților și la managementul școlarității.

Page 15: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 15

Relevant pentru sistemul RMU este mediul de stocare a informaŃiilor existent la nivelul fiecărei instituŃii şi, în special, dacă aceste informaŃii sunt stocate în format electronic. Având în vedere faptul că există diferenŃe la nivelul ciclurilor de studii universitare, aceste informaŃii au fost defalcate pe fiecare ciclu de studii (ciclul universitar de doctorat este prezent doar în 49 de universităŃi şi este diferit din punct de vedere organizatoric de celelalte cicluri universitare).

Din graficele precedente rezultă că majoritatea universităŃilor utilizează frecvent ca mediu electronic de stocare bazele de date (62% la ciclul de licenŃă şi 55% la ciclul de masterat) şi fişiere de tip Excel şi/sau Word (19% la licenŃă şi 16% la masterat). Cele două componente rămân în continuare cele mai uzitate și la nivel de doctorat: baze de date (39%) şi fişiere de tip Excel şi/sau Word (31%), cu mențiunea că proporŃiile acestora sunt mai apropiate ca valori decât în cazul celorlalte două cicluri de studii universitare. Totodată, doar 4 universităŃi (6%) nu stochează informații privind studenții pentru licenŃă, 8 universităŃi (12%) pentru masterat şi 7 universităŃi (14%) pentru doctorat, valori reduse raportat la eșantionul analizat.

Page 16: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 16

Corelat cu datele prezentate anterior, 58% din universităŃi au un sistem de gestiune a informaŃiilor privind studenŃii care poate fi modificat şi pentru care există un contract de mentenanŃă, 25% din universităŃi au un sistem de gestiune, dar nu au un contract de mentenanŃă pentru acesta şi nici nu poate fi modificat şi doar 17% din universități nu deŃin un sistem de gestiune a informaŃiilor privind studenŃii.

Interesantă este și corelarea cu organizarea compartimentelor informatice, preponderentă fiind structura centralizată la nivelul universității.

Page 17: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 17

Pornind de la informațiile prezentate anterior și luând în considerare și programul efectiv utilizat, universităŃile pot fi clasificate în:

- universităŃi care utilizează programe dezvoltate de universitate sau achiziŃionate, fără a menŃiona numele aplicaŃiei propriu-zise;

- universităŃi care au achiziŃionat şi utilizează una din aplicaŃiile UMS (dezvoltată de The Red Point) - majoritar, GISC (dezvoltată de Universitate Politehnica din Timişoara) sau Uniweb (dezvoltată de Data Solution);

- universităŃi care nu au o aplicaŃie de gestiune (utilizează aplicaŃii de tip Excel şi/sau Word); - universităŃi care nu au completat deloc aceste informaŃii.

Page 18: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 18

3 Date obținute prin intermediul grupului de experți B

Prin intermediul chestionarului 2 se dorește identificarea situației actuale (surse de informații, tipuri de raportări, caracteristici sistem informatic existent).

Structura chestionarului 2se regăsește în cadrul Anexei nr. 2 a prezentului raport.

CENTRALIZARE CHESTIONAR 2

1. Universitatea dumneavoastră folosește un sistem informatic pentru evidenta studenților și a registrului matricol al acestora?

Universitate Răspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Da

UPM Tg. Mures Da

UniTBv Da

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da

Universitatea Babes-Bolyai Da

2. Care este sistemul informatic folosit și cine îl administrează?

Universitate Răspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi eSIMS, colectivul Compartimentului de Statistica și Informatizare din cadrul Universitatii „Alexanru Ioan Cuza” din Iasi.

UPM Tg. Mures Uniweb, Data Solutions SRL

UniTBv Dezvoltat în cadrul universitatii. Administrat local.

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca SINU, administrat de Departamentul de Informatica al UTCN

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu University Management System de la firma The Red Point din Iasi. Administratorul UMS din cadrul universitatii sunt eu, Alexandru Teodorescu.

Universitatea Babes-Bolyai Academis - UBB

3. Ce baza de date foloseste sistemul informatic?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi SQL Server 2005

UPM Tg. Mures Oracle

UniTBv SQL Server 2005

Page 19: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 19

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca MS SQL Server 2005 (în curs de implementare pe MS SQL Server 2008)

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu MySQL.

Universitatea Babes-Bolyai MS SQL Server

4. Nomenclatoarele folosite de sistemul informatic sunt introduse la nivel local sau sunt importate?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Sunt introduse la nivel local

UPM Tg. Mures Sunt introduse la nivel local

UniTBv Local

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Cele de interes local privind UTCN sunt introduse la nivel local. Nomenclatoarele pentru localitati este importat

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Din cate stiu eu sunt introduse de la nivel local.

Universitatea Babes-Bolyai Local;importate din anumite surse publice

5. În cazul în care sunt importate,precizati sursa de provenienta pentru fiecare dintre nomenclatoarele specificate la (1).

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi

UPM Tg. Mures

UniTBv

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Nomenclatorul de universitati nu exista (neimportat). Nomenclatorul de localitati&judete importat în 2001 de la Posta Romana

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Universitatea Babes-Bolyai Nomenclator CNSIS;baza de date romtelecom

6. În cazul în care sunt introduse la nivel local va rugam sa precizati ,pentru fiecare nomenclator specificat la (1), o parte din informatiile cerute.

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi

UPM Tg. Mures - Judet: cod judet, denumire

- Localitate: Denumire

- łara: cod tara, tara

- Cetatenie: cod, denumire

- Facultati/Departamente: cod, Denumire Facultate-

Page 20: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 20

Departament

- Domenii de studii: Denumire domenii de studiu

- Program de studii/specializari: cod, specializare,tip invatamint, forma invatamint, durata

- Ciclul de studii: cod, denumire

UniTBv - Judet: Id_judet nvarchar(50), simbol nvarchar(50), judet nvarchar(50)

- Localitate: Id_localitate, localitate, urban_rural

- Tara: Id_TipTara bigint, Denumire nvarchar(50)

- Cetatetine: Id_TipCetatenie bigint, TipCetatenie nchar(30)

- Facultate: Id_Facultate bigint, Denumire nvarchar(100), DenumireEngleza varchar(100), DenumireScurta char(10), Adresa varchar(50), Telefon varchar(50), Fax varchar(50), Email varchar(50), Web varchar(50), Id_Decan bigint, NumeSecretarSef nvarchar(100)

- Domeniu: Id_Domeniu bigint, Id_Facultate bigint, Denumire nvarchar(200), DenumireEngleza nvarchar(200), IdCatedraCoordonatoare bigint, Id_TipCiclu bigint, Id_TipFormaInv bigint

- Specializare: Id_Specializare bigint, Denumire nvarchar(200), DenumireEngleza varchar(200), Id_Domeniu bigint

- TipCicluInvatamant: Id_TipCiclu bigint, Denumire varchar(100), DenumireEngleza varchar(100)

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca - Judet - lojud ;

- Localitate - lolocali;

- Tara - lotara;

- Cetatenie - penation;

- Facultati/Departamente - sounit;

- Domeniul de studii - sounit;

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu - Localitati: Localitate_ID, Denumire, Jutet_FK, Tara_FK

- Judete: Judet_ID, Denumire, Cod

- Tari: Tara_ID, Denumire, Cod

Universitatea Babes-Bolyai

7. Se fac raportari din sistemul local? Care sunt aceste raportari?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Chestionare statistice SC6.1 și SC6.2, Politie, Banci, CAS etc.

UPM Tg. Mures Da. Rapoarte taxe, Rapoarte studenti

Page 21: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 21

UniTBv Da. Lista de rapoarte: Centralizator note, catalog note, liste de grupe, Diploma supplement, Rapoarte situatii absolvire/licenta/examen de diploma, Rapoarte burse, Rapoarte situatii incasari taxe, Adeverinte

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca - la nivel UTCN – toate situatiile necesare activitatii de secretariat, licenta, acte studii

- la nivel de rapoarte externe: situatii cerute de CNFIS, etc.

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Exista diverse raportari de diferite tipuri: financiare, didactice, admitere, etc.

Universitatea Babes-Bolyai Da

8. Ce se intampla cu studentii cu situatie neincheiata la sfarsitul anului?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Sunt declarati exmatriculati, functie de situatia scolara.

UPM Tg. Mures Se păstrează în sistem

UniTBv Promovati în anul urmator sau promovati în grupa corespunzatoare din acelasi an daca nr. De credite este mai mai decat cel stabilit de facultate/universitate.

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca gestiunea lor se face de fiecare secretariat în parte, functie de situatia fiecarui student

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu În functie de numarul de credite obtinute, studentul poate fi promovat în anul universitar urmator sau poate fi exmatriculat. Se poate incheia situatia anuala în mai multe moduri: Promovat, Nepromovat, În Modificare (aceasta situatie presupune reintoarcerea la anul „în modificare” pentru a incheia situatia la disciplinele nepromovate initial)

Universitatea Babes-Bolyai Isi schimba starea

9. Din sistemele locale exista exporturi catre alte sisteme? Daca da, în ce format se fac aceste exporturi?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi DA, în Access și .csv

UPM Tg. Mures Da, Excel

UniTBv Da. Moodle extrage datele de autentificare din baza de date și Portalul pentru studenti și cadre didactice acceseaza aplicatia prin serviciul web.

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca la cerere în formatul cerut (csv, xls, dbf ...)

Page 22: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 22

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Eu am construit o serie de aplicatii care se conecteaza la baza de date UMS pentru a construi rapoarte/exporturi care ne sunt necesare și nu sunt implementate în aplicatia UMS. Acest lucru a fost necesar deoarece firma The Red Point a solicitat plata unor astfel de dezvoltari, desi era vorba de unele rapoarte necesare. Probabil acelasi lucru l-am putea face și pentru exportul necesar pt RMU.

Universitatea Babes-Bolyai Nu

10. Exista o inregistrare logica care sa determine daca studentul este incris/inmatriculat?

Universitate Răspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Da.

UPM Tg. Mures Da.

UniTBv Nu.

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da.

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da.

Universitatea Babes-Bolyai Da

11. Exista o tabela/sheet care sa contina datele personale ale studentului? Daca da, puteti preciza numele tabelei?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi DA, tabela Studenti

UPM Tg. Mures Da, Tabela student

UniTBv Da. Tabela Student.

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca exista doua tabele: una cu informatiile din certificatul de nastere PEIDENT și alta cu informatii care se pot modifica în timp PEPERS

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da. Tabela „datestudent”.

Universitatea Babes-Bolyai Da

12. Exista o informatie (coloana/celula) care sa descrie starea studentului? (inmatriculat,/inscris/exmatriculat,....)

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi DA, în tabelele Studenti și Traiectorie

UPM Tg. Mures Da.

UniTBv Da. Tabela StudentAnUniversitar

Page 23: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 23

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, în tabela PESTUD

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da. Exista o tabela „statusglobal”, iar în tabela „student” este un camp „statusglobal_FK”.

Universitatea Babes-Bolyai Da

13. Exista o tabela/sheet care sa determine inscrierea intr-un an de studiu? Daca da, puteti preciza numele tabelei?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Exista o tabela „proxyserii” care are cate o intrare pentru fiecare an studiat de catre fiecare student.

UPM Tg. Mures Tabela an de studiu

UniTBv Nu. Promovarea se face intr-o grupa care tine de un an de studiu.

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, în tabela PESTUD

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Exista o tabela „proxyserii” care are cate o intrare pentru fiecare an studiat de catre fiecare student.

Universitatea Babes-Bolyai Da

14. Exista personal cu experienta în domeniul IT ce ar putea constitui : - fie nucleul dezvoltarii unei structuri independente capabile sa preia intreaga activitate din domeniul

informatic la nivelul interfetei cu RMU, - fie sa asigure feedback-ul la serviciile oferite de firme externe ?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Nu;Da

UPM Tg. Mures Da;Da

UniTBv Da;Da

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da

Universitatea Babes-Bolyai Putem prelua transferul datelor proprii intr-o structura uniforma ;Da

15. Exista infrastructura IT capabila sa preia traficul pe care aplicatia RMU intentioneaza sa il foloseasca?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi DA, conexiunea metro, 1Gbps

UPM Tg. Mures Da

UniTBv Da

Page 24: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 24

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, ROEDUNET

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da

Universitatea Babes-Bolyai Va rugam definiti acest trafic

16. Exista experienta din colaborari anterioare cu firme externe pentru servicii IT ?

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Da

UPM Tg. Mures Da

UniTBv Da

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, participarea în diverse proiecte (EUROVEX 2007, ...)

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da

Universitatea Babes-Bolyai Partial

17. Exista experienta administrarii unui buget alocat pentru servicii IT / hardware / software.

Universitate Raspuns

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi Nu

UPM Tg. Mures Da

UniTBv Da

Universitatea Tehnica Cluj-Napoca Da, participarea în diverse proiecte (EUROVEX 2007, ...)

Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Da

Universitatea Babes-Bolyai Da

Page 25: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 25

4 Rezultatele chestionarului tehnic și a vizitelor la universități

Chestionar 3 tehnic are drept scop identificarea structurilor de date de la nivel local în vederea preluării datelor existente. Până în momentul realizării prezentului raport au fost centralizate răspunsurile de la 26 de universități.

Întâlnirea cu reprezentanții universităților la București (02.07.2010) a dus la categorisirea sistemelor utilizate în universități astfel:

1. MySQL: - ASE - Politehnica Bucureşti - USAMV Bucureşti - Artiefx - Nicolae Titulescu - Universitatea Bucureşti

2. Fără sistem centralizat: - UNATC I.L. Caragiale - UMF Carol Davila - Institutul Teologic Adventist - UTCB - Dimitrie Cantemir

3. Fox Pro: - Universitatea Naşională de apărare - Academia de PoliŃie Militară - Academia Tehnică Militară

La întâlnirea din Cluj (06.07.2010) au participat următoarele universități:

- Universitatea Tehnică din Cluj - Universitatea "Babeș - Bolyai" din Cluj-Napoca - Universitatea "1 decembrie 1918" din Alba-Iulia - Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară din Cluj-Napoca - Universitatea de Medicină și Farmacie "Iuliu Hațieganu" din Cluj-Napoca - Academia de Muzică "Gheorghe Dima" din Cluj-Napoca - Universitatea de Artă și Design din Cluj-Napoca - Universitatea „Bogdan Vodă“ din Cluj Napoca - Fundația „Sapienția“ - Universitatea „Sapienția“ din Cluj-Napoca

În urma întâlnirii din Constanța (07.07.2010) s-au reliefat următoarele sisteme utilizate:

- Universitatea "Ovidius" din Constanța – UMS - Academia Navală Mircea cel Bătrân – sistem propriu, MySQL - Universitatea „Andrei Șaguna“ din Constanța – UMS - Fundația „Gaudeamus“ - Universitatea „Tomis“ din Constanța - program propriu (MySQL)

În cadrul întâlnirii din 08.07.2010 din Craiova s-au prezentat următoarele universități:

- Universitatea din Petroșani – UMS - Universitatea din Craiova – PostgreSQL - UMF Craiova – Access - Universitatea “Mihail Viteazul” din Craiova – fără sistem informatic

Structura chestionarului 3 se regăsește în cadrul Anexei nr. 3 a prezentului raport.

Page 26: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 26

În continuare vor fi prezentate centralizat rezultatele chestionarului 3:

Nr. crt Universitate

Într

ebar

e 1

Într

ebar

e 2

Întrebare 3

No

men

clat

oar

e lip

sa Secțiunea

I.1 Secțiunea

I.2 Secțiunea

I.3.a Secțiunea

I.3.b Secțiunea

I.4 Secțiunea

I.5 Secțiunea

II.1 Secțiunea

II.2

Alte observații

Baza Versiune Acces

Câm

pu

ri li

psă

Sin

gu

r râ

nd

Câm

pu

ri li

psă

Sin

gu

r râ

nd

Câm

pu

ri li

psă

Sin

gu

r râ

nd

Câm

pu

ri li

psă

Sin

gu

r râ

nd

Câm

pu

ri li

psă

Sin

gu

r râ

nd

Câm

pu

ri li

psă

Sin

gu

r râ

nd

Câm

pu

ri li

psă

Sin

gu

r râ

nd

Câm

pu

ri li

psă

Sin

gu

r râ

nd

- 1 2 3 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

1

Academia de Muzica Gheorghe Dima din Cluj-Napoca

Da Nu Visual FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -

2

Acad. Fortelor Terestre din Sibiu

Nu - Excel XML

3

Acad. Navala Mircea cel Batran

Da Da MySQL 5.1.31 Nu

4

F.I.N.E. Universitatea Wales din Bucuresti

Nu Nu Office 2003,2007

5 UMF Craiova Da Da Acces 2003 Da 0 0 Da 0 Nu 0 Da 0 Da

6 Univ. A.I.Cuza Iasi Da Da SQL

Server 2005 Da 9 4 Da 1 Nu 1 Da 3 Da

7 Univ. Athenaeum Iasi

Da Da Athenaeum V1,V2 Da 13 10 10 17 4 9 8

Page 27: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 27

8 Univ Babes Bolay Cluj-Napoca

Da Da SQL Server 2005 Da 13 XML

9 Univ. Bogdan Voda din Cluj-Napoca

Da Da SQL Server 2005 Da

10

Univ. De Vest Vasile Goldis din Arad

Da Da UMS 3.2.17665 Nu

11 Universitatea Europeana din Lugoj

Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -

Identic cu Gheorghe Dima din

Cluj

12 Univ Lucian Blaga din Sibiu

Da Da MySQL 5 Da 7 0 Da 9 Da 2 Da 2 Da 3 Da

13 Univ. Mihai Viteazul din Craiova

Nu Nu

14 Univ. Mihail Kogalniceanu Da Da UMS 2.4.2518 Nu 31

15 Univ. Nat. De Arte Bucuresti

Nu Nu

16 Univ. Ovidius din Constanta

Da Da UMS 3.2.17734 Nu

17 Universitatea Politehnica din Timisoara

Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -

Identic cu Gheorghe Dima din

Cluj

Page 28: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 28

18 Universitatea Sapientia din Cluj-Napoca

Da Da MySQL 5 Da 19 6 4 10 15 1 2 2 10

19

Universitatea Stefan cel Mare din Suceava

Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -

Identic cu Gheorghe Dima din

Cluj

20 Univ. Titu Maiorescu Da Da SQL

Server 2008 Da 21 7 Nu 8 Nu 13 19 4 9 2 Nu 10

21 Univ. Transilvania din Brasov

Da Da SQL Server 2005 Da 31 17 Nu 7 Nu 11 Nu 19 2 Nu 8 0 Nu 4 Da

22 USAMV Bucuresti Da Da UMS Da 19

23 USAMV Iasi Da Da UMS 3.2.17402 Nu

24 USAMVB Timisoara Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -

Identic cu Gheorghe Dima din

Cluj

25

Universitatea Andrei Saguna din Iasi

Da Da UMS 2.4.28 Da 36

26 UTC Bucuresti Da Nu FoxPro 6 6 Da 3 1 Da 2 Nu 0 Da 0 Da 1 Da 0 Da 0 Da 9 -

Identic cu Gheorghe Dima din

Cluj

Page 29: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 29

5 Recomandări formulate universităților

1. Sistemele informatice curente trebuie să fie adaptate pentru a prelua datele în structura RMU. Astfel trebuie să existe o serie de structuri de date care să conțină informațiile ce trebuiesc raportate. Astfel nomenclatoarele puse la dispoziție de RMU trebuie să fie integrate în sistemele curente, fie prin preluarea structurilor folosite de RMU, fie prin adaptarea celor existente în vederea corelării acestora cu cele din RMU.

2. La fiecare raportare către baza locală RMU se recomandă ca sistemele locale folosite de universități să pună la dispoziție și să populeze un view/tabela (câte unul pentru fiecare secțiune ce face obiectul raportării) cu setul de date din baza locală din momentului raportării. Se pot utiliza și informații parțiale, în sensul că dacă anumite secțiuni sau anumite câmpuri nu sunt disponibile în sistemele curente se pot prelua numai cele care există, urmând ca restul să fie completate prin aplicația locala de culegere de date.

Structura view-uri/tabele:

1. View STUDENT_DATEPERSONALE (secțiunea I.1)

Denumire câmp Tip câmp Explicații

ID int Identificator unic al studentului în baza locala

NUME_NASTERE varchar(200)

NUME_ACTUAL varchar(200)

PRENUME varchar(200)

INITIALE_TATA varchar(5)

CNP varchar(30)

DATA_NASTERE datetime

LOC_NASTERE_ID_TARA int id_element din nomenclatorul N_TARA folosit de baza locala RMU

LOC_NASTERE_ID_JUDET int id_element din nomenclatorul N_JUDET folosit de baza locala RMU

LOC_NASTERE_COD_TARA int se completeaza pentru cetatenii straini

LOC_NASTERE_ID_LOCALITATE int id_element din nomenclatorul N_LOCALITATE folosit de baza locala RMU

LOC_NASTERE_LOCALITATE int Se completeaza pentru cetateni straini

ID_SEX int id_element din nomenclatorul N_SEX folosit de baza locala RMU

Page 30: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 30

ID_STARE_CIVILA int id_element din nomenclatorul N_STARE_CIVILA folosit de baza locala RMU

ID_STARE_SOCIALA_SPECIALA int id_element din nomenclatorul N_STARE_SOCIALA_SPECIALA folosit de baza locala RMU

ID_CETATENIE1 int id_element din nomenclatorul N_CETATENIE folosit de baza locala RMU

ID_CETATENIE2 int id_element din nomenclatorul N_CETATENIE folosit de baza locala RMU

ID_CETATENIE3 int id_element din nomenclatorul N_CETATENIE folosit de baza locala RMU

ETNIA varchar(200)

DOMICILIU_ID_TARA int id_element din nomenclatorul N_TARA folosit de baza locala RMU

DOMICILIU_ID_JUDET int id_element din nomenclatorul N_JUDET folosit de baza locala RMU

DOMICILIU_COD_TARA varchar(20) Se completeaza pentru cetateni straini

DOMICILIU_ID_LOCALITATE int id_element din nomenclatorul N_LOCALITATE folosit de baza locala RMU

DOMICILIU_LOCALITATE int Se completeaza pentru cetateni straini

DOMICILIU_ADRESA varchar(500)

ACT_IDENTITATE_SERIE varchar(10)

ACT_IDENTITATE_NUMAR int

ELIBERAT_DE varchar(100)

ELIBERAT_DATA datetime

VALABILITATE_DE_LA datetime

VALABILITATE_PANA_LA datetime

ALTE_DATE varchar(400)

CANDIDAT_PERS_DISABILITATI int

Page 31: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 31

2. View STUDENT_DATESCOLARITATE (secțiunea I.2)

Denumire câmp Tip câmp Explicații

ID int Identificator unic al studentului în baza locala

ID_UNIVERSITATE int id_element din nomenclatorul N_UNIVERSITATE folosit de baza locala RMU

ID_FACULTATE int id_element din nomenclatorul N_FACULTATE folosit de baza locala RMU

ID_CICLU_STUDII int id_element din nomenclatorul N_CICLU_STUDII folosit de baza locala RMU

ID_DOMENIU_FUNDAMENTAL int id_element din nomenclatorul N_ DOMENIU_FUNDAMENTAL folosit de baza locala RMU

ID_DOMENIU_STUDII int id_element din nomenclatorul N_ DOMENIU_STUDII folosit de baza locala RMU

ID_PROGRAM_DE_STUDII int id_element din nomenclatorul N_ PROGRAM_DE_STUDII folosit de baza locala RMU

ID_AN_UNIVERSITAR int id_element din nomenclatorul N_ ANI_UNIVERSITARI folosit de baza locala RMU

AN_STUDII int id_element din nomenclatorul N_ DOMENIU_FUNDAMENTAL folosit de baza locala RMU

ID_FORMA_INVATAMANT int id_element din nomenclatorul N_ FORMA_INVATAMANT folosit de baza locala RMU

ID_FORMA_FINANTARE int id_element din nomenclatorul N_ FORMA_FINANTARE folosit de baza locala RMU

ID_TIP_BURSA int id_element din nomenclatorul N_ TIP_BURSA folosit de baza locala RMU

ID_SITUATIE_SCOLARA int id_element din nomenclatorul N_ SITUATIE_SCOLARA folosit de baza locala RMU

ID_SITUATIE_PROFESIONALA int id_element din nomenclatorul N_ SITUATIE_PROFESIONALA folosit de baza locala RMU

ID_CATEGORIE_INMATRICULARE int id_element din nomenclatorul N_

Page 32: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 32

CATEGORIE_INMATRICULARE folosit de baza locala RMU

ALTE_ DATE _SCOLARITATE varchar(500)

3. View STUDENT_PREGATIRELICEU (secțiunea I.3.a)

Denumire câmp Tip câmp Explicații

ID_STUDENT int Identificator unic al studentului în baza locala

STUDII_LICEU_ID_LICEU int id_element din nomenclatorul N_LICEU folosit de baza locala RMU

STUDII_LICEU_ID_TARA int id_element din nomenclatorul N_TARA folosit de baza locala RMU

STUDII_LICEU_ID_JUDET int id_element din nomenclatorul N_JUDET folosit de baza locala RMU

STUDII_LICEU_ID_LOCALITATE int id_element din nomenclatorul N_ LOCALITATE folosit de baza locala RMU

STUDII_LICEU_ID_DOMENIUPROFIL int id_element din nomenclatorul N_ LICEU_DOMENIUPROFIL folosit de baza locala RMU

STUDII_LICEU_DURATA int

STUDII_LICEU_AN_ABSOLVIRE int

STUDII_LICEU_ID_FORMA_INV int id_element din nomenclatorul N_ LICEU_FORMA_INVATAMANT folosit de baza locala RMU

DATE_DIPLOMA_ID_TIP int id_element din nomenclatorul N_ TIP_DIPLOMA folosit de baza locala RMU

DATE _DIPLOMA_SERIA varchar(10)

DATE _DIPLOMA_NUMAR int

DATE _DIPLOMA_ID_EMITENT int id_element din nomenclatorul N_ EMITENT folosit de baza locala RMU

DATE _DIPLOMA_ANUL int

ALTE_OBSERVATII varchar(500)

Page 33: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 33

4. View STUDENT_ PREGATIREUNIVERSITATE (secțiunea I.3.b)

Denumire câmp Tip câmp Explicații

ID_STUDENT int Identificator unic al studentului în baza locala

STUDII_UNIV_ID_TARA int id_element din nomenclatorul N_TARA folosit de baza locala RMU

STUDII_ UNIV _ID_ JUDET int id_element din nomenclatorul N_JUDET folosit de baza locala RMU

STUDII_LICEU_ID_ LOCALITATE int id_element din nomenclatorul N_LOCALITATE folosit de baza locala RMU

STUDII_UNIV_ID_UNIVERSITATE int id_element din nomenclatorul N_ UNIVERSITATE folosit de baza locala RMU

STUDII_UNIV_ID_FACULTATE int id_element din nomenclatorul N_ FACULTATE folosit de baza locala RMU

STUDII_UNIV_ID_DMENIUPROFIL int id_element din nomenclatorul N_ DOMENIUPROFIL folosit de baza locala RMU

STUDII_UNIV_ID_PROGRAM int id_element din nomenclatorul N_ PROGRAM folosit de baza locala RMU

STUDII_UNIV_ID_TITLU int id_element din nomenclatorul N_ TITLU folosit de baza locala RMU

STUDII_UNIV_ID_FORMA_INV int id_element din nomenclatorul N_ FORMA_INV folosit de baza locala RMU

STUDII_UNIV_ID_FORMA_FINANTARE int id_element din nomenclatorul N_ FORMA_FINANTARE folosit de baza locala RMU

STUDII_UNIV_DURATA int

STUDII_UNIV_AN_ABSOLVIRE int

DIPLOMA_ID_TIP_ACT int id_element din nomenclatorul N_ TIP_ACT folosit de baza locala RMU

DIPLOMA_SERIE varchar(10)

DIPLOMA_NUMAR int

DIPLOMA_ID_EMITENT int id_element din nomenclatorul N_ UNIVERSITATE folosit de baza

Page 34: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 34

locala RMU

DIPLOMA_AN_EMITERE int

ALTE_OBSERVATII varchar(500)

5. View STUDENT_ DATEADMINISTRATIVE (secțiunea I.4)

Denumire câmp Tip câmp Explicații

ID_STUDENT int Identificator unic al studentului în baza locala

NR_MATRICOL varchar(30)

CAZARE_ID int id_element din nomenclatorul N_CAZARE folosit de baza locala RMU

CAZARE_ALTEDATE varchar(500)

ALTE_CAT_INF_ADMINISTRATIVE varchar(500)

ALTE_OPTIUNI_CANDIDAT_ROMAN varchar(500)

6. View STUDENT_ ABSOLVENT (secțiunea I.5)

Denumire câmp Tip câmp Explicații

ID_STUDENT int Identificator unic al studentului în baza locala

ID_CICLU_STUDII int id_element din nomenclatorul N_CICLU_STUDII folosit de baza locala RMU

DIPLOMA_SERIE varchar(10)

DIPLOMA_NUMAR varchar(500)

DIPLOMA_DATA datetime

DIPLOMA_ID_EMITENT int

DIPLOMA_DATA_EXAMEN datetime

ALTEDATE_MEDIE_CALIFICATIV varchar(30)

ALTEDATE_SERIE_ATESTAT_ECHIV varchar(10)

ALTEDATE_NUMAR_ATESTAT_ECHIV int

Page 35: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 35

7. View CIFRE SCOLARIZARE UNIVERSITATE ANUL I

În această secțiune sunt prezentate cifrele de școlarizare, așa cum au fost aprobate de Senatul Universităților, înainte de admitere.

Denumire câmp Tip câmp

Explicații

ID_UNIVERSITATE int id_element din nomenclatorul N_UNIVERSITATE folosit de baza locala RMU

ID_AN_UNIVERSITAR int

ID_PROGRAM_DE_STUDIU int

CIFRA_SCOLARIZARE_RO_UE_B int

CIFRA_SCOLARIZARE_RO_UE_Tx int

CIFRA_SCOLARIZARE_RO_UE_FTx int

CIFRA_SCOLARIZARE_ETNIE_RROMA_B int

CIFRA_SCOLARIZARE_ETNIE_RROMA_Tx int

CIFRA_SCOLARIZARE_ETNIE_RROMA_FTx int

CIFRA_SCOLARIZARE_CETATENI_MOLDOVA_Tx int

CIFRA_SCOLARIZARE_CETATENI_MOLDOVA_B int

CIFRA_SCOLARIZARE_CETATENI_MOLDOVA_FTx int

CIFRA_SCOLARIZARE_ORDINUL_DGIAER_B int

CIFRA_SCOLARIZARE_ORDINUL_DGIAER_Tx int

CIFRA_SCOLARIZARE_ORDINUL_DGIAER_FTx int

CIFRA_SCOLARIZARE_ALTI_STRAINI_B int

CIFRA_SCOLARIZARE_ALTI_STRAINI_Tx int

CIFRA_SCOLARIZARE_ALTI_STRAINI_FTx int

Se recomandă ca popularea tabelelor/view-urilor să fie realizată cu setul de date valid în momentul raportării.

Page 36: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 36

6 Prezentarea funcționalităților sistemului rezultate în urma etapei de analiză

6.1 Descriere generală

RMU este un sistem software integrat axat pe:

- colectarea și gestiunea datelor complete cu privire la universităŃile din România şi a studenŃilor acestora;

- crearea unei platforme unitare de transmitere a rapoartelor de la universități către instituțiile conexe; - evidență unică centralizată la nivel național centrată pe istoric și traseu educațional; - statistici și rapoarte la nivel național, precum şi scenarii de analiză aferente; - modelarea evoluției potențialului de formare al forței de muncă; - interconectarea și interoperabilitate cu alte sisteme prin intermediul serviciilor web expuse de sistem,

precum și a fișierelor de tip XML interschimbate; - transparență, eficiență și eficacitate în exploatare.

Principial, în conformitate cu caietul de sarcini, sistemul trebuie să se conecteze la sistemele universităŃilor, să valideze datele primare, să le stocheze, să le prelucreze şi să editeze rapoarte, cu asigurarea deplină a securităŃii şi a confidenŃialităŃii.

Astfel, fiecare operaŃie este îndeplinită de sistem în următoarea manieră:

- componenta locală transmite periodic setul de date către nivelul central, unde acestea sunt consolidate;

- validarea informaŃiilor se face de către componenta locală, iar validarea setului se face de către componenta centrală prin verificarea autenticităŃii informaŃiilor; verificarea anumitor informaŃii se va face și prin consultarea rapoartelor( de ex. Rapoarte de semnalare a încălcării legislaŃiei);

- stocarea informaŃiilor se face atât la nivel local, cât şi la nivel central; - prelucrarea şi editarea rapoartelor este efectuată de componenta centrală prin modulul de rapoarte.

Prin facilitățile de bază, RMU trebuie să acopere următoarele:

- acces securizat la nivelul aplicației atât locale, cât și la nivel central; - logarea tuturor operațiilor și posibilitatea de a reveni la datele de la un moment dat (rollback) pentru

prevenirea erorilor de colectare a datelor sau a modificărilor rău intenŃionate; - acoperirea completă a nevoilor de raportare; - extensibilitate relativ la adăugarea de noi seturi de date colectate şi de noi tipuri de rapoarte; - diseminarea informaŃiilor publice prin intermediul unui portal; - conectare la sistemele informatice eterogene de gestiune a școlarității existente în universități într-

un mod facil și standardizat; - asigură posibilitatea introducerii direct la nivelul aplicației locale a datelor necesare pentru raportate

în cazul în care instituția nu dispune de un sistem informatic de evidență a studenților sau consideră oportună și facilă introducerea manuală în locul importului datelor;

- conformitatea cu Ordinul Ministrului nr. 3855 din 17 mai 2010 privind criteriile generale de organizare și desfășurare a admiterii în ciclul de studii universitare de licență, de masterat și de doctorat pentru anul universitar 2010-2011 în care sunt prezentate informațiile care trebuie gestionate relativ la fiecare persoană.

Statutul unei persoane la un moment dat poate să fie unul din următoarele:

- Student la un program de licenŃă, masterat sau doctorat; - Absolvent; - Ieşit prematur din programul de pregătire (retras sau exmatriculat).

Page 37: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 37

Categoriile de utilizatori şi beneficiarii sistemului RMU, conform caietului de sarcini, sunt:

- decidenŃi şi personal implicat în elaborarea politicilor în învăŃământul superior, personalul cu funcŃii de conducere, monitorizare, evaluare şi control în învăŃământul superior;

- personal cu funcŃii de conducere din universităŃi şi facultăŃi; - personal administrativ din universităŃi, responsabile cu gestionarea informaŃiilor despre studenŃi

(secretariate); - personal implicat în procesul de formare de formatori, pentru utilizarea sistemului; - studenŃi ai universităŃilor; - alte categorii de utilizatori, în conformitate cu drepturile de acces pe care le vor obŃine de la

Beneficiar.

6.2 Fluxul informatic propus în urma etapei de analiză

Fluxul general al sistemului rezultat în etapa de analiză este următorul:

AplicațieLocală

Utilizator

Introducere manuală date

Bază de dateSistem Informatic

existentFișier XMLintermediar

Export date

Validări preliminare

Import

Validări la nivel de universitateSpecificitate proceduri interne

Bază de datelocală

Stocare șiInterogare

VersionăriSpecific operațional

Bază de datecentrală

Raportare periodică

Facități Datawarehousing +procese specifice (ETL)

ArhivareValidare set de date

BackupCaracter permanent al datelor

Nomenclatoare

Raportare și Business Intelligence

Web ServicesComunicare și

colaborareInteroperabilitate

și integrare

Securitate

Nivel local

Nivel central

Evoluție școlarizare, traseu universitar

Semnalare încălcare legislațieCentralizatoare de analiză

Rapoarte specifice

Acces facil, standardizatIntegrare LIVE@EDU

Transmitere facilă

La nivelul sistemelor informatice existente în

universitățiLa nivelul sistemelor instituțiilor conexe

Performanță

Portal Central

Zonă privată Zonă publică

VizualizarePersonalizare

LocalizareAccesibilitate

Aplicațieexport

Page 38: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 38

6.3 Specificarea funcțională la nivel local

6.3.1 Descrierea funcționalităților la nivel local

Componenta la nivel universitar are ca scop principal culegerea datelor. La nivelul fiecărei universităŃi se va instala o aplicaŃie de tip client-server care va permite introducerea tuturor informaŃiilor stabilite în Anexa1. Aceste informaŃii vor fi stocate local într-o bază de date locală.

La nivelul unei universități se vor putea instala mai multe instanțe ale aplicației client cu acces simultan la baza de date locală.

Sistemul la nivel local este structurat astfel încât sa stocheze informațiile din fiecare an universitar într-o schemă (bază) separată.

La nivel local sistemul funcŃionează folosind două fluxuri de informaŃii:

1. Pentru universităŃile care au un sistem informatic, o parte din informaŃii se vor extrage din acestea. SoluŃia pune la dispoziŃie două metode de extragere a informaŃiei: a. Conectare directă la sistemul de baze de date folosit de sistemul informatic local.

Preluarea datelor în acest caz se face cu ajutorul unui fișier de configurare (format XML) care conține, pentru fiecare secțiune în parte ,interogarea prin intermediul căreia se obține din baza locala setul de date ce face obiectul raportării.

Etapele importului în baza locala RMU în acest caz sunt următoarele:

i. Modulul de import al aplicației locale RMU se va conecta la baza de date folosita de sistemul local și va da posibilitatea utilizatorului sa modifice,sa valideze și sa salveze în fișierul de configurare interogarea asociata fiecărei secțiuni în parte.

ii. Seturile de date obținute în urma rulării interogărilor pentru fiecare secțiune în parte, se reunesc intr-un fișier XML care are forma descrisa la punctul b .

iii. Fișierul XML obținut la pasul anterior este preluat în baza de date locala RMU iv. Se executa un proces de validare a datelor importate,proces ce se finalizează cu un raport în care

sunt marcate toate neconformitățile apărute în urma importului. Tipurile de validări sunt detaliate în secțiunea 6.3.7 Validări și Corelări.

Eventualele probleme semnalate de procesul de validare a datelor vor putea fi corectate fie prin intermediul componentei locale de introducere de date, fie prin corecție în baza folosită de sistemul local urmată de un nou import.

b. Conectarea la un export de date în format XML;

Acest tip de import va fi folosit de către universitățile ce vor dori sa pună la dispoziție direct fișierul XML exportat din sistemul lor local.

În acest caz aplicația locală va prelua acest fișier și va urma etapele iii și iv prezentate la punctul a.

2. Pentru universităŃile care nu deŃin un sistem informatic, aplicația locala RMU pune la dispoziŃie o un modul care permite introducerea tuturor informaŃiilor necesare.

În ambele situaŃii (1 și 2) informaŃiile sunt stocate într-o bază de date locală. Dacă informaŃiile extrase din sistemele locale nu sunt complete, atunci utilizatorii pot folosi componenta locală de introducere de date pentru a completa setul de informaŃii necesar RMU.

Când toate validările au fost verificate, informaŃiile vor fi împachetate şi exportate într-un fişier în format XML. Acest fişier va fi criptat şi semnat digital cu ajutorul unui certificat digital emis intern sau de o autoritate competentă în acest sens.

Periodic universitatea exportă informaŃii către RMU folosind componenta locală.

Page 39: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 39

Componenta la nivel local funcŃionează fără conectarea la componenta centrală. InformaŃiile pot fi introduse fără să existe o conexiune permanentă la nivelul central. Este nevoie de conexiune doar atunci când se transmit informaŃiile către RMU, respectiv dacă este nevoie de o actualizare a nomenclatoarelor locale.

Componenta de culegere de date conŃine şi o serie de validări ce trebuiesc îndeplinite pentru ca datele să poată fi exportate către RMU.

6.3.2 Descriere roluri utilizatori la nivel local

Utilizatorii aplicației locale pot avea unul dintre următoarele roluri: Responsabil aplicație locală sau Operator. La instalarea sistemului local va fi creat automat un utilizator cu rolul de administrator.

Rolul Responsabil aplicație locală:

- are acces la toate opțiunile prezentate în Interfața Aplicației Locale - creează și administrează din interfață utilizatorii care vor folosi aplicația locală - importă date din fișier XML; - face exportul de date către serverul central RMU; - face exportul corector de date către serverul central RMU; - introduce cifrele de școlarizare pentru anul I; - actualizează nomenclatoarele; - poate deschide un an nou universitar; - poate deschide un an anterior; - poate șterge un an universitar anterior deja raportat către serverul central RMU; - setează universitatea; - modifică și actualizează datele aferente unui student; - preluare date studenți din anul anterior, pentru crearea bazei de date pentru anul curent.

Rolul Operator:

- dacă responsabilul care a creat contul a specificat o facultate în interfața pentru administrare a utilizatorilor, operatorul va putea accesa, modifica, adăuga și șterge numai date privind studenții acelei facultăți;

- nu are acces la meniul de Import/Export; - actualizează datele aferente unui student; - preluare date studenți din anul anterior, pentru crearea bazei de date pentru anul curent; - poate deschide un an anterior.

Page 40: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 40

RMU Use Case

- Aplicația locală -

Preluare date studenți din anul anterior

Accesare an anterior

Ștergere an universitar anterior deja raportat către

serverul central RMU

Deschidere an universitar nou

Impot / Export de date, inclusiv raportarea

corectivă realizată către serverul central RMU

Actualizare date aferente unui student

La nivel de

universitate

Restricționat la

nivel de facultate

Operator

Setare universitate

Actualizare nomenclatoare

Administrare utilizatori

Introducere cifre de școlarizare pentru anul I

Responsabil

aplicație locală

Modificare date aferente unui student

Page 41: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

41

6.4 Specificarea funcțională a Portalului Web

6.4.1 Obiective definite la nivelul Portalului

Scopul principal al Portalului RMU este realizarea unei baze de date comună cu toate persoanele din învățământul superior și identificarea în mod unic a persoanelor, prin atribuirea și implicit generarea unui Număr Matricol Unic la nivelul RMU.

Portalul central RMU își propune colectarea informațiilor furnizate de universități și expunerea acestora în diverse formate de raportare.

Portalul va putea fi accesat atât de utilizatorii publici (fără niciun fel de autentificare), precum și de utilizatorii privați (cei care accesează aplicația cu nume de utilizator și parolă).

Utilizatorii privați vor avea acces , în funcție de rolul fiecăruia în sistem, la diferite funcționalități ale aplicației.

Fiecare student va beneficia, la cerere, de un cont de acces în Portalul RMU.

Fiecare universitate va avea în mod obligatoriu un cont în Portalul RMU, cont care va fi utilizat și pentru exportul datelor despre studenți din aplicațiile locale către Portalul RMU.

Pentru realizarea bazei de date centralizate, Portalul RMU va extrage datele despre studenți/masteranzi/doctoranzi de la fiecare universitate acreditată sau autorizate să funcționeze provizoriu.

Portalul central RMU va fi interconectat cu toate aplicațiile locale de culegere și validare a datelor.

Schimbul de informații se va realiza în ambele sensuri:

- Portalul central RMU va expune către aplicațiile locale versiunile nomenclatoarelor ce vor utilizate pentru exportul datelor către centru;

- Aplicațiile locale vor exporta datele către Portalul central RMU (exportul datelor se va realiza folosind conturile universității respective).

Page 42: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

42

6.4.2 Descriere roluri utilizatori la nivel central

Rolurile sistemului vor asigura accesul la anumite categorii de informații. Fiecare utilizator din sistem va avea un rol predefinit de administratorul RMU. În momentul în care se generează un nou utilizator, administratorul RMU va selecta rolul acestui utilizator în sistem.

Sistemul va avea următoarele roluri:

- administratorul – are acces la secțiunea de administrare a portalului RMU; - operator – editează zonele publice din Portalul RMU; operatorii vor edita sectiunea de informaŃii

generale şi secŃiunea cu fişiere care vor fi afișate în zona publică a Portalului RMU. - manager – acces să vizualizeze toate datele (accesul se va realiza prin intermediul rapoartelor

puse la dispoziție de administratorul RMU); - student – acces numai la datele personale; - universitate – acces numai la datele raportate de universitatea respectivă; - acces instituții – acces numai la setul de date pus la dispoziție de administratorul RMU prin

intermediul rapoartelor.

Aceste roluri vor fi gestionate de administratorul RMU.

Aceste roluri vor fi atribuite utilizatorilor în momentul în care se face un nou cont de utilizator.

Nu vor exista roluri la nivel de facultate, ci numai la nivel de universitate.

Administrator

Are acces la secțiunea de administrare a portalului RMU

Manager

Editează zonele publice din Portalul RMU; operatorii vor edita sectiunea de informaţii

generale şi secţiunea cu fişiere care vor fi afisate in zona publică a Portalului RMU

Operator

Acces să vizualizeze toate datele (accesul se va realiza prin intermediul rapoartelor puse la

dispoziție de administratorul RMU)

Universitate

Acces numai la datele

raportate de universitatea

respectivă

Student

Acces numai la datele

personale

Acces institutii

Acces numai la setul de date

pus la dispoziție de

administratorul RMU prin

intermediul rapoartelor

Page 43: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

43

6.4.3 Modalități de acces la nivelul Portalului

Utilizatorii vor accesa sistemul prin următoarele posibilități:

- Acces liber în secțiunile publice ale Portalului; - Acces pe baza unui nume de utilizator și a unei parole (în zonele de editare informații, în cele de

administrare și în cele de vizualizare informații raportate de către universități);

SERVERServer web

Terminal de accesadministrator

Terminal de acces Operator/ manageri / studenti / universitati

Operator autentificat în secŃiunea de operare

Administrator autentificat în secŃiunea de administrare

HTTP / HTTPS

HTTP / HTTPS

HTTP

Utilizator

Utilizator

HTTP

ZONA ADMINISTRARE

ZONA PUBLICA

SERVERServer de baze de date

Zonele publice vor fi accesate fără nici o restricție de către orice vizitator de pe internet. În aceste zone utilizatorii vor afla informații utile despre RMU; aceste informații vor fi afișate în următoarele limbi: română, engleză, franceză, italiană și germană.

Zona publică va mai conține și o serie de fișiere cu diverse raportări și informații utile despre situația studenților din RMU.

Zonele care conțin informații confidențiale vor fi accesate pe baza unui nume de utilizator și a unei parole.

Administratorul RMU va gestiona toți utilizatorii privați ai sistemului.

Fiecare utilizator privat va accesa sistemul pe baza unui nume de utilizator și a unei parole.

Pentru generarea unui nou cont de utilizator este necesar parcurgerea următoarelor etape:

1. Se stabilește rolul din sistem al utilizatorului; 2. Se generează noul cod de utilizator.

Sistemul nu va permite accesul simultan pentru același utilizator (nume utilizator / parolă) din două locații diferite(când se loghează al doilea utilizator în sistem, primul este delogat automat).

Administratorul RMU va avea posibilitatea să inactiveze utilizatori (niciun utilizator nu se va șterge din aplicație – trebuie păstrat istoricul).

Page 44: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

44

6.5 Cerințe de securitate

Sistemul RMU trebuie să fie securizat şi să respecte standarde înalte de securitate, accesul la sistem fiind controlat prin solicitarea de informaŃii de identificare a utilizatorilor. Aplicația trebuie să permită autentificări standard prin utilizator și parolă, precum și autentificarea dublată de utilizarea certificatelor digitale. Acestea vor fi de asemenea folosite pentru semnarea exportului de date de la nivel local către centru. Canalele de comunicaŃii utilizate pentru transfer vor fi securizate.

Prevederi generale de securitate, precum și particularități ale soluției proiectate sunt prezentate în livrabilul “Specificații de proiectare”.

6.6 Cerințe specifice arhitecturii hardware

La nivel central, arhitectura sistemului trebuie să fie de tip NOSPOF (No Single Point of Failure), asigurând un înalt nivel de disponibilitate a serviciilor. Fiecare echipament trebuie să fie dublat astfel încât dacă unul dintre ele nu mai poate răspunde cererilor, acestea sunt preluate de echipamentul de rezervă.

Astfel infrastructura la nivel central trebuie să fie redundantă, cu capacități de failover.

De asemenea, soluŃia trebuie să asigure un nivel de protecŃie de tip firewall, respectând cerinŃa de înaltă disponibilitate a întregii soluŃii.

6.7 Constrângeri de performanță

Parametrii tehnici identificaŃi şi necesari bunei funcŃionări a sistemului RMU sunt următorii:

- Uptime (timp minim în care sistemul va fi accesibil): o Hardware: minim 99,9%; o disponibilitatea serviciilor din Internet: 99,9%;

- Număr utilizatori: o Interni: acces simultan pentru minim 2500 de utilizatori autentificați; minim 50 de

conexiuni simultane; o Externi: nelimitat pentru vizitatorii secțiunii publice;

- Timpi de răspuns: o 10 secunde pentru 95% dintre tranzacțiile de tip introducere date; o 5 secunde pentru alte tipuri de tranzacții referitoare la aplicație, cu excepția

operațiunilor de generare a rapoartelor și accesarea funcțiilor de administrare a sistemului

- Timpul de recuperare: o Recuperarea datelor arhivate intern: în cazul pierderii datelor acestea vor putea fi

recuperate în maxim 12 ore de pe mediile de stocare alternative; - Încărcare echipamente:

o Servere: încărcare medie la nivel de core max. 50%; o La nivel de reŃea: comutarea pachetelor va avea loc la viteza nativă a portului; vor fi

implementate politici de QoS pentru a prioritiza traficul în concordanŃă cu cerinŃele infrastructurii.

CerinŃe tehnice:

- Scalabilitate şi flexibilitate care să permită extinderea ulterioară a numărului de utilizatori; - Sistemul trebuie să prezinte un grad mare de parametrizare care să permită modificări facile şi

rapide în cadrul modulelor; - Timpii de răspuns menŃionaŃi anterior nu trebuie să fie afectaŃi semnificativ de:

o Creşterea numărului de utilizatori conectaŃi simultan în sistem;

Page 45: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

45

o Prelucrările masive de date.

7 Elemente de proiectare

Elementele de proiectare definite pornind de la specificațiile funcționale reliefate în cadrul etapei de analiză se regăsesc în următoarele livrabile:

- Specificatii de proiectare; - Arhitectura bazei de date și cerințe de validare; - Model de date; - Proiect hardware.

Page 46: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

46

Anexa 1 – Chestionarul 1

CHESTIONAR de identificare a situaŃiei actuale din cadrul universităŃii

SECTIUNEA 0. DATE DE IDENTIFICARE UNIVERSITATE

Vă rugăm sa selectați numele universităŃii

SECTIUNEA 1. DATE PERSONALE ALE STUDENTULUI (STUDENȚI CU CETĂȚENIE ROMÂNĂ)

1. Va rugăm să alegeŃi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor privind studenții: a. format electronic

i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

b. format hârtie i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

2. Vă rugăm să selectaŃi tipurile de date personale pe care le înregistrează instituŃia dvs.: a. Numele b. Prenumele c. IniŃiala tatălui d. CNP e. Data naşterii f. Locul naşterii

� łara de origine � JudeŃul � Localitatea

g. Sexul h. Starea civilă i. CetăŃenia j. NaŃionalitatea k. Domiciliul stabil

� Țara � Județul � Orașul/comuna/satul � Adresa (stradă, număr, bloc, scara, etaj, apartament, sector)

Vă rugăm să precizaŃi dacă pentru adresă, informaŃiile sunt înregistrate electronic: i. În câmpuri separate ii. Într-un singur câmp

l. Seria şi numărul actului de identitate m. Alte date personale ale studentului (altele decât cele menționate anterior), vă rugăm detaliați

(maxim 2000 de caractere):

Lista de universități

Page 47: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

47

SECTIUNEA 2. DATE PRIVIND ȘCOLARITATEA STUDENTULUI

3. Va rugăm să alegeŃi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor privind şcolaritatea studentului:

a. format electronic i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

b. format hârtie i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

4. Va rugăm să selectaŃi tipurile de date privind școlaritatea studentului înregistrate în cadrul instituŃiei dvs.:

a. facultatea/departamentul b. domeniul de studii c. programul de studii/specializarea

� localitatea în care se desfășoară programul de studii � limba de predare în care se desfăşoară programul de studii � durata programului de studii/specializării

d. anul universitar e. anul de studii f. forma de învăŃământ frecventată de studenŃi

Vă rugăm să selectaŃi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:

� Zi � Seral � FrecvenŃă redusă � ÎnvăŃământ la distanŃă

Ce alte forme de pregătire pentru studenți mai există în cadrul instituției dvs.: � Stagiu de rezidenŃiat � Pregătire preliminară pentru studenŃi străini � Pregătire pedagogică suplimentară � Alte variante, precizaŃi care (maxim 2000 de caractere):

g. forma de susținere financiară a studenŃilor

Vă rugăm să selectaŃi din lista de mai jos varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:

� Susținut de la buget � Cu taxă

h. tipul de bursă acordat studenŃilor

Vă rugăm să selectaŃi din lista de mai jos varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:

� Nebursier � Bursier, cu bursă acordată pe criterii profesionale (excelență, merit, studiu) � Bursier, cu bursă acordată pe criterii sociale � Alte tipuri de bursieri, precizaŃi care (maxim 2000 de caractere):

Page 48: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

48

i. situația școlarității studentului la începutul anului universitar

Vă rugăm să selectaŃi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:

� Admis prin concurs � Admis ca olimpic � Admis la continuare de studii � Repartizat de minister � Admis la studii paralele � Transferat în interiorul universităŃii � Reînmatriculat � Amânat pentru refacerea creditelor (an de grație) � Admis ca absolvent de formă scurtă (dacă provine dintr-o serie mai veche) � Promovat � Provenit din repetenție � Revenire din întrerupere de studii � Prelungire şcolaritate � Transfer inter-universitar

� universitatea de la care s-a transferat � Beneficiar de semestre de extensie � Student cu refacere de credite � Înscris pentru prima oară � Provenit din promoția curentă � Student care urmează a doua facultate � Alte variante, precizaŃi care (maxim 2000 de caractere):

j. situația școlarității studentului la sfârșitul anului universitar

Vă rugăm să selectaŃi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:

� Promovat � Repetent � Exmatriculat � Prelungire şcolaritate � Retras de la studii � Transferat

� universitatea la care s-a transferat (universitatea de la care s-a transferat)

� Întrerupere de studii semestrul I � Intrerupere semestrul II � Beneficiar de semestre de extensie � Absolvent cu sau fără diplomă � Alte variante, precizaŃi care (maxim 2000 de caractere):

k. Alte date privind școlaritatea studentului (altele decât cele menționate anterior), vă rugăm detaliați (maxim 2000 de caractere):

5. Vă rugăm să precizaŃi dacă în cadrul instituŃiei dvs. notele studenŃilor sunt înregistrate electronic:

Dacă varianta de răspuns este DA, vă rugăm, de asemenea, să precizaŃi dacă aceste date sunt şi gestionate electronic:

DA NU

DA NU

Page 49: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

49

SECTIUNEA 3. DATE DE TIP ADMINISTRATIV PRIVIND STUDENTUL

6. Va rugăm să alegeŃi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor cu caracter administrativ privitoare la studenți:

a. format electronic � la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele � la nivel de universitate și unele facultăți/departamente � toate facultățile/departamentele � unele facultăți/departamente � nedisponibil

b. format hârtie � la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele � la nivel de universitate și unele facultăți/departamente � toate facultățile/departamentele � unele facultăți/departamente � nedisponibil

7. Vă rugăm să selectaŃi tipurile de date cu caracter administrativ pe care le înregistrează electronic instituŃia dvs.: a. Numărul matricol din registrul matricol b. Seria şi numărul legitimaŃiei de student c. Seria şi numărul carnetului CFR d. InformaŃii privind abonamentele de transport urban e. InformaŃii privind cazarea studenŃilor

� Căminist � Necăminist cu subvenŃie cazare � Necăminist

Alte informaŃii privind cazarea studenŃilor înregistrate la nivelul instituŃiei dvs (maxim 2000 de caractere):

f. Alte categorii de informaŃii având caracter administrativ, vă rugăm detaliaŃi (maxim 2000 de caractere):

8. Vă rugăm să selectaŃi categoriile de documente gestionate electronic la nivelul instituŃiei dvs.:

� Fişa de înscriere candidat � Fişa de înmatriculare � Contract de studii � Diploma de studii � Suplimentul de diplomă � Foaia matricolă � Alte tipuri de documente utilizate la nivelul instituŃiei dvs., prin care se

gestionează informaŃii referitoare la student (maxim 2000 de caractere):

Page 50: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

50

SECłIUNEA 4. INSTITUłII CARE SOLICITĂ DATE PRIVIND STUDENłII

9. Vă rugăm să menŃionaŃi instituŃiile care vă solicită date privind studenŃii, periodicitatea acestor solicitări, şi să detaliaŃi tipurile de date solicitate de către fiecare dintre acestea, dacă datele nu au fost deja menŃionate în secŃiunile anterioare. Vă rugăm să menționați și instituțiile care au solicitat punctual date și tipul de date solicitate (dacă acestea nu au fost menționate în secțiunile anterioare) (maxim 5000 de caractere):

SECłIUNEA 5. INFRASTRUCTURA UTILIZATĂ ÎN COLECTAREA ŞI STOCAREA ÎN FORMAT ELECTRONIC A DATELOR PRIVIND STUDENłII

10. În cadrul instituŃiei dv. există resursă umană calificată pentru colectarea, înregistrarea şi stocarea electronică a datelor privind studenŃii?

11. În cadrul instituŃiei dv. există resursă umană suficientă pentru colectarea, înregistrarea şi stocarea

electronică a datelor privind studenŃii?

12. În cadrul instituŃiei dv. există o reŃea de calculatoare de tip intranet şi/sau internet integrată la

nivelul fiecărei facultăŃi?

13. În cadrul instituŃiei dv., compartimentele de informatică sunt organizate: � la nivelul tuturor facultăŃilor � la nivelul unor facultăŃi � la nivelul universităŃii � combinat � nu există

14. Va rugam sa precizati daca informatiile privind studentii sunt stocate în format electronic:

DA NU

DA NU

DA NU

Page 51: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 51

Licenta: � baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate în

format electronic

Master: � baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate în

format electronic

Doctorat: � baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate în

format electroni

15. Vă rugam să precizați dacă există un sistem de gestiune a studenților:

16. Sistemul de gestiune existent în universitatea dv. poate fi modificat în vederea compatibilizării cu o bază de date concepută şi utilizată la nivel naŃional?

17. În cadrul instituŃiei dv. există un contract de mentenanŃă (întreŃinere, suport, actualizare etc.) pentru

programul de gestiune a şcolarităŃii studenŃilor?

18. Vă rugăm să precizaŃi numele şi sursa programului/programelor informatice utilizate în instituŃia dv. (spre exemplu: program realizat în universitate, în parteneriat, achiziŃionat etc.) (maxim 2000 de caractere):

19. Vă rugăm să precizaŃi limbajul de programare utilizat pentru realizarea sistemului informatic (maxim

2000 de caractere):

20. Vă rugăm să precizaŃi tipul de baze de date utilizat pentru stocarea informaŃiilor (maxim 2000 de

caractere):

21. Vă rugăm să precizaŃi sistemul de operare pe care rulează aplicaŃia/aplicaŃiile privind gestiunea

studenŃilor (maxim 2000 de caractere):

22. Vă rugăm să precizaŃi viteza internet (internet bandwidth) existentă la nivel de facultate și/sau

centralizat la nivel de universitate pentru conexiunea metropolitană (în România) (maxim 2000 de caractere):

DA NU

DA NU

Page 52: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 52

23. Sugestii cu privire la constituirea Registrului Matricol Unic (maxim 7000 de caractere):

Precizați numele, prenumele și funcția persoanei/persoanelor care au completat formularul

Precizați durata de completare a formularului

Semnături autorizate:

Rector, DGA, Secretar șef, Responsabil gestiune informatizată studenți,

Page 53: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 53

Anexa 2 – Chestionarul 2

Introducere

Va rugam sa completati chestionarul de mai jos cu informatiile corespunzatoare cazului dvs. și sa il transmiteti catre reprezentantii Beneficiarului (Gabriel Sutac: [email protected], Ioana Danaila: [email protected]) și ai Furnizorului (Petru Slupa: [email protected], Andrei Sanmarghitan: [email protected]) pana la data de 05 iulie 2010.

Rolul acestui chestionar este de a identifica starea curenta a sistemelor informatice care se gasesc la nivelul fiecarei universitati, prin care se poate face prelucrarea și raportarea situatiei catre Registrul Matricol Unic pentru fiecare student în parte.

Dupa prelucrarea datelor din acest chestionar se va lua decizia construirii interfetelor cu sistemul central al RMU și componenta locala a aplicatiei dedicata fiecarei universitati în parte.

Va multumim anticipat pentru promptitudine!

Intrebari de clarificare

1. Universitatea dumneavoastra foloseste un sistem informatic pentru evidenta studentilor și a registrului matricol al acestora?

2. Care este sistemul informatic folosit și cine il administreaza? 3. Ce baza de date foloseste sistemul informatic? 4. Nomenclatoarele folosite de sistemul informatic sunt introduse la nivel local sau sunt importate? 5. În cazul în care sunt importate,precizati sursa de provenienta pentru fiecare dintre nomenclatoarele

specificate la (1). (Ex :Nomenclatorul universitati -sursa ARACIS; Nomenclatorul judete - baza de date de la evidenŃa populaŃiei.)

6. În cazul în care sunt introduse la nivel local va rugam sa precizati ,pentru fiecare nomenclator specificat la (1), o parte din informatiile cerute. (Ex: pentru nomenclatorul Localitati informatiile: Denumire,Cod Siruta etc).

7. Se fac raportari din sistemul local? Care sunt aceste raportari? 8. Ce se intampla cu studentii cu situatie neincheiata la sfarsitul anului? 9. Din sistemele locale exista exporturi catre alte sisteme? Daca da, în ce format se fac aceste

exporturi? 10. Exista o inregistrare logica care sa determine daca studentul este incris/inmatriculat? 11. Exista o tabela/sheet care sa contina datele personale ale studentului? Daca da, puteti preciza

numele tabelei? 12. Exista o informatie (coloana/celula) care sa descrie starea studentului? (inmatriculat, inscris,

exmatriculat,....) 13. Exista o tabela/sheet care sa determine inscrierea intr-un an de studiu? Daca da, puteti preciza

numele tabelei? 14. Exista personal cu experienta în domeniul IT ce ar putea constitui :

- fie nucleul dezvoltarii unei structuri independente capabile sa preia intreaga activitate din domeniul informatic la nivelul interfetei cu RMU,

- fie sa asigure feedback-ul la serviciile oferite de firme externe? 15. Exista infrastructura IT capabila sa preia traficul pe care aplicatia RMU intentioneaza sa il

foloseasca? 16. Exista experienta din colaborari anterioare cu firme externe pentru servicii IT ? 17. Exista experienta administrarii unui buget alocat pentru servicii IT / hardware / software.

(1) Nomenclatoare:

- Judet; - Localitate;

Page 54: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 54

- Tara; - Stare sociala speciala; - Cetatenie; - Universitatea; - Facultati/Departamente; - Domeniul de studii; - Domeniul fundamental de stiinta și arta; - Program studii/specializare; - Informatii privind cazarea; - Ciclul de studii;

Observatii / Comentarii

Page 55: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 55

Anexa 3 – Chestionarul 3

1. Universitatea dvs. dispune de un sistem informatic pentru managementul studentului? a. DA b. NU

2. În cazul în care raspunsul la intrebarea 1 este a) va rugam sa precizati daca sistemul informatic este centralizat?

a. DA b. NU

3. Care este baza de date folosita de sistemul informatic? Va rugam sa precizati și versiunea acesteia. Pentru fiecare baza specificati versiune și numele bazei .

Nr. crt. Baza Versiune Exista acces Da/Nu

4. Sistemul informatic existent foloseste urmatoarele nomenclatoare?

Nomeclator Utilizat în sectiunea Da/Nu łara I.1.7

I.3.a.1 I.3.b.1

Judetul / Cod tara I.1.7, I.3.a.1 I.3.b.1

Localitatea I.1.7 I.2.6 I.3.a.1 I.3.b.1

Sex I.1.8 Starea civila I.1.9

Starea socială specială I.1.10

CetăŃenia I.1.11

Orașul / comuna / satul I.1.13

Universitatea I.2.1 I.3.b.1 II.1.1

Facultatea / departamentul I.2.2 I.3.b.1 II.1.2 II.2.2

Ciclul de studii I.2.3 I.5.1 II.1.3 II.2.2

Domeniul fundamental de artă, ştiinŃă şi cultură I.2.4

Domeniul de studii I.2.5 I.3.b.1

Page 56: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 56

II.1.5 Programul de studii / specializarea - Denumire

I.2.6 I.3.b.1 II.1.6 II.2.2

Programul de studii / specializarea - limba de predare în care se desfăşoară programul de studii

I.2.6

Forma de învăŃământ I.2.9 I.3.a.1 I.3.b.1 II.1.9

Forma de finanŃare a studiilor I.2.11 I.3.b.1

Tipul de bursă I.2.12

SituaŃia şcolarităŃii la începutul anului universitar I.2.13

SituaŃia şcolarităŃii la sfârşitul anului universitar I.2.14

Denumirea instituŃiei unde a absolvit I.3.a.1

Profilul / Domeniul I.3.a.1

Emitentul I.3.a.2

Tipul (Diploma de bacalaureat sau echivalentă pentru candidatul care a absolvit studii anterioare în străinătate)

I.3.a.2

Titlul obŃinut I.3.b.1

Tipul – denumirea I.3.b.2

InformaŃii privind cazarea studenŃilor I.4.2

Diploma de absolvire I.5.2

InstituŃia emitentă I.5.2

Page 57: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 57

I.1 Sectiunea date personale

5. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.1 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.1 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.1 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.1

6. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 5 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.1

Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista

(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip camp

1 Numele de familie la naştere (din certificatul de naştere)

2 Numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare la cerere, dacă este cazul, conform actului doveditor)

3 Prenumele 4 IniŃialele tatălui /

mamei2

5 CNP 6 Data naşterii Anul 7 Data naşterii Luna 8 Data naşterii Ziua 9 Locul Nasterii Tara 10 Locul Nasterii Judetul 11 Locul Nasterii Localitatea 12 Sexul 13 Starea civila 14 Starea sociala

speciala

15 Cetatenia 16 Etnia 17 Domiciliu Tara 18 Domiciliu Judetul 19 Domiciliu Oras/Sector/

Comuna/Sat

20 Domiciliu Strada 21 Domiciliu Numar 22 Domiciliu Bloc 23 Domiciliu Scara 24 Domiciliu Etaj 25 Domiciliu Apartament 26 Actul de identitate /

documentul de călătorie11

Seria

27 Actul de identitate / documentul de călătorie11

Numar

28 Actul de identitate / documentul de călătorie11

Eliberat

29 Actul de identitate / documentul de

Data eliberării

Page 58: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 58

călătorie11 30 Actul de identitate /

documentul de călătorie11

Perioada de valabilitate

31 Alte date personale ale studentului

Telefon

32 Alte date personale ale studentului

Email

33 Candidat care se încadrează în categoria persoanelor cu disabilități

7. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 5 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:

Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura

8. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea 1.1? a. DA b. NU

I.2 Date privind școlaritatea studentului

9. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.2 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.2 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.2 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.2

10. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 9 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.2

Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista

(Da/Nu) Nume tabela

Nume camp

Tip camp

1 Facultatea/Departamentul 2 Ciclul de studii 3 Domeniul fundamental de arta,

stiinta și cultura

4 Domeniul de studii 5 Programul de studii/specializarea Denumirea 6 Programul de studii/specializarea Localitatea în

care se desfasoara programul de studii

7 Programul de studii/specializarea Limba în care se desfasoara programul de

studii

8 Programul de studii/specializarea Durata programului de studii/specializarii

9 Programul de studii/specializarea Numar de credite

Page 59: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 59

10 Anul universitar 11 Anul de studii 12 Forma de invatamant 13 Forma de finantare a studiilor 14 Tipul de bursa 15 An pregatitor (pentru studiul limbii

romane de catre studentii straini)

16 Situatia scolaritatii la inceputul anului universitar

17 Situatia scolaritatii la sfarsitul anului universitar

18 Alte date privind scolaritatea studentului

11. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 9 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:

Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura

12. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea 1.2? a. DA b. NU

I.3.a Date privind pregătirea anterioară a studentului14 (absolvent de liceu)

13. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.3.a în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.3.a în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.3.a în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.3.a

Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista

(Da/Nu) Nume tabela

Nume camp

Tip camp

1 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu

Denumirea institutiei unde a absolvit

2 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu

Tara

3 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu

Localitatea

4 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu

Judetul

5 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu

Profilul/Domeniul

6 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu

Durata studiilor

7 Studiile preuniversitare absolvite,nivel liceu

Anul absolvirii

8 Datele de identificare a diplomei Tipul(Diploma de bacalaureat sau echivalenta pentru candidatul care a absolvit studii anterioare în strainatate)

9 Datele de identificare a diplomei Serie

Page 60: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 60

10 Datele de identificare a diplomei Numar 11 Datele de identificare a diplomei Emitent 12 Datele de identificare a diplomei Anul emiterii 13 Alte observatii

14. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 13 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.3.a

15. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 13 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:

Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura

16. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea 1.3.a? a. DA b. NU

I.3.b Date privind pregătirea anterioară a studentului (absolvent de facultate)

17. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.3.b în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.3.b în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.3.b în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.3.b

Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista

(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip camp

1 Studiile universitare absolvite

łara

2 Studiile universitare absolvite

Localitatea

3 Studiile universitare absolvite

Județul

4 Studiile universitare

absolvite

Denumirea instituŃiei de

învăŃământ superior

5 Studiile universitare absolvite

Facultatea

6 Studiile universitare

absolvite

Domeniul / Profilul

7 Studiile

universitare absolvite

Programul de

studii / Specializarea

8 Studiile universitare

absolvite

Titlul obŃinut

9 Studiile Forma de

Page 61: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 61

universitare absolvite

învăŃământ

10 Studiile universitare

absolvite

Forma de finanŃare a

studiilor

11 Studiile

universitare absolvite

Durata studiilor

12 Studiile universitare absolvite

Anul absolvirii

13 Datele de identificare a actului de studii

Tipul – denumirea (diplomă/diplomă de licenŃă / echivalentă)

14 Datele de

identificare a actului de studii

Seria

15 Datele de identificare a

actului de studii

Număru l

16 Datele de

identificare a actului de studii

Emitentul

17 Datele de identificare a actului de studii

Anul emiterii

18 Datele de identificare a actului de studii

Supliment diplomă/Foaia matricolă care însoŃeşte actul

de studii

19 Alte observaŃii Vizarea/Recuno

aşterea diplomei prezentate (DGAERI –

acorduri bilaterale /

CNRED) număr/serie act de recunoaștere

/ echivalare (eliberat de DGAERI / CNRED)

18. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 17 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.3.b

Page 62: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 62

19. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 17 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:

Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura

20. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea 1.3.b? a. DA b. NU

I.4 Date de tip administrativ privind studentul

21. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.4 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.4 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.4 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.4

22. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 21 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.4

Nr. crt. Sectiune Subsectiune

Exista

(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip

camp

1 Numărul matricol din registrul matricol (al facultăŃii)

2 InformaŃii privind cazarea studenŃilor

3 Alte categorii de informaŃii având

caracter administrativ

4 Alte opŃiuni ale candidatului român

23. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 21 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:

Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura

24. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea I.4? a. DA b. NU

I.5 Date privind absolventul

25. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea I.5 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea I.5 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea I.5 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea I.5

Page 63: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 63

26. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 21 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea I.5

Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista

(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip camp

1 Ciclul de studii absolvit

2 Diploma de absolvire

Serie

3 Diploma de absolvire

Nr

4 Diploma de absolvire

Data eliberarii

5 Diploma de absolvire

Insitutia emitenta

6 Diploma de absolvire

data susținerii

examenului de finalizare studii

7 Alte date suplimentare

media examenului

de finalizare studii

(calificativ de absolvire)

8 Alte date suplimentare

Nr atestatului de echivalare

eliberat de CNRED

9 Alte date suplimentare

seria atestatului de echivalare eliberat de CNRED

27. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 25 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:

Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura

28. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea I.5? a. DA b. NU

II. 1 Structură administrativă

29. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea II.1 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea II.1 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea II.1 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea II.1

Page 64: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 64

30. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 29 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea II.1

Nr. crt. Sectiune Subsectiune Exista

(Da/Nu) Nume tabela Nume camp Tip

camp

1 Facultatea/departamentul 2 Ciclul de studii 3 Prenumele 4 Domeniul de studii (pe

ciclu)

5 Programul de studii/specializarea

6 Acreditat/Autorizat provizoriu

7 Anul universitar 8 Forma de învăŃământ

31. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 29 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:

Nr. crt. Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura

32. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea II.1? a. DA b. NU

II.2 Date privind cifrele de școlarizare

33. În ce mod se pot identifica informatiile de la sectiunea II.2 în baza dumneavoastra de date? a. datele de la sectiunea II.2 în baza de date locala intr-o singura tabela. b. datele de la sectiunea II.2 în baza de date locala în mai multe tabele . c. nu exista stocate datele de la sectiunea II.2

34. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 33 este a) sau b) atunci va rugam sa precizati daca exista, care este tabela precum și campul (din baza de date locala) asociat fiecarei informatii prezente la sectiunea II.2

Nr. crt.

Sectiune Subsectiune Exista (Da/Nu)

Nume tabela

Nume camp Tip camp

1 Anul de studii 2 Cifra de şcolarizare

aprobată pentru fiecare ciclu de studiu

(facultate/specializare)

Ciclu de studiu

3 Cifra de şcolarizare

aprobată pentru fiecare ciclu de studiu (facultate/specializare)

Facultate

4 Cifra de şcolarizare aprobată pentru fiecare ciclu de studiu

Specializare / Program de studiu

Page 65: Raport de analiză și proiectare a sistemului

Proiect co-finanŃat din Fondul Social European prin Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 65

(facultate/specializare) 5 Cifra de şcolarizare

aprobată pentru fiecare ciclu de studiu

(facultate/specializare)

FinanŃare Buget - OMECI

6 Cifra de şcolarizare

aprobată pentru fiecare ciclu de studiu (facultate/specializare)

FinanŃare

Taxă

7 Cifra de şcolarizare aprobată pentru fiecare ciclu de studiu (facultate/specializare)

Ordinul D.G.I.A.E.R. pentru bursierii statului român

8 Cifra de şcolarizare aprobată pentru fiecare

ciclu de studiu (facultate/specializare)

Burse străini

9 Tineri cetăŃeni din Republica Moldova

10 Studenți de etnie Rromă școlarizați pe locurile speciale

35. Daca varianta de raspuns de la intrebarea 33 este b. atunci va rugam sa specificati modul în care aceste tabele se relationeaza:

Nr. crt.

Tabela 1 Camp tabela 1 Tabela 2 Camp tabela 2 Mod legatura

36. Exista un singur rand în tabela(tabele) care identifica datele de la Sectiunea II.2? a. DA b. NU