Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... ·...

35
Raport de Activitate pentru anul 2008 Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale Decembrie 2008

Transcript of Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... ·...

Page 1: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

Raport de Activitate pentru anul 2008

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale

Decembrie 2008

Page 2: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

2

Domeniul Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor este la ora actuală unul

dintre domeniile cele mai productive, asigurând simplificarea proceselor

decizionale, dezvoltarea relaţiilor interumane şi a mediului de afaceri. În acelaşi timp

domeniul Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor contribuie activ la creşterea

competitivităţii economice şi dezvoltarea unui mediu sănătos de afaceri. Astfel

avem ocazia să exploatăm potenţialul tehnologic al României şi să ne punem în

valoare ca societate tehnologică şi comunicaţională.

Pentru sprijinirea dezvoltării susţinute a sectorului TIC au fost alocate fonduri

structurale, la care au acces atât companiile, cât şi autorităţile publice .

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale, structură

ce funcţionează la nivel de direcţie generală, în cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi

Tehnologiei Informaţiei, are ca scop gestionarea proiectelor finanţate din fonduri

structurale destinate domeniului TIC prin implementarea operaţiunilor Axei 3

“Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public”, din

cadrul Programului Operaţional Sectorial “Creşterea Competitivităţii Economice”.

Obiectivul general al Programului Operaţional Sectorial Creşterea

Competitivităţii Eeconomice este creşterea productivităţii companiilor româneşti, în

acord cu principiul dezvoltării sustenabilităţii şi reducerii disparităţilor în comparaţie

cu media productivităţii Uniunii Europene.

Obiectivul Axei prioritare 3 “Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru

sectoarele privat şi public” este sprijinirea competitivităţii economice şi promovarea

interacţiunii între sectorul public şi întreprinderi/cetăţeni prin valorificarea pe deplin

a potenţialului TIC.

Fondurile ce vor fi gestionate în cadrul Axei Prioritare 3 pentru perioada 2007 -

2013 sunt de 467 mil. Euro, din care:

• 383 milioane Euro din Fondul European de Dezvoltare Regională,

• 84 milioane Euro fonduri de la bugetul de stat

Page 3: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

3

I Documente programatice finalizate

În vederea lansării apelurilor de proiecte aferente Axei prioritare gestionate,

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale a elaborat în

cursul anului 2008 următoarele documente:

• Documentul Cadru de Implementare

• Manuale de proceduri

• Ghiduri ale Solicitantului

1. Documentul cadru de implementare

Documentul Cadru de Implementare a Programului Operaţional pentru

obiectivul Convergenţă reprezintă documentul elaborat de Autoritatea de

Management şi aprobat prin Ordin comun al ministrului economiei şi finanţelor şi al

ministrului coordonator al Autorităţii de Management, prin care sunt stabilite detalii

de implementare a Programului Operaţional.

În decursul anului 2008, după finalizarea fiecăruia dintre ghidurile

solicitantului, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale a

elaborat secţiunea aferentă din Documentul cadru de implementare - Axa

Prioritară 3 – Tehnologia Informaţiilor şi Comunicaţiilor pentru Sectoarele Privat şi

Public. În cadrul acestui document este prezentată structura Axei prioritare 3

împreună cu domeniile majore de intervenţie precum şi toate operaţiunile

corespunzătoare.

2. Ghidurile Solicitantului

Ghidul Solicitantului reprezintă un îndrumar pentru completarea corectă a

unei cereri de finanţare de către solicitanţii de finanţare nerambursabilă în cadrul

programelor operaţionale, incluzând informaţii referitoare la condiţiile de finanţare,

procedurile de evaluare şi selecţie a proiectelor şi reglementarea unor aspecte

privind implementarea proiectelor.

Page 4: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

4

După aprobarea Programului Operaţional Sectorial „Creşterea

Competitivităţii Economice” în cursul lunii iulie 2007, OIPSI a parcurs mai multe etape

în vederea finalizării Ghidurilor Solicitantului şi anume:

• aprobarea criteriilor de selecţie de către Comitetul de Monitorizare

• realizarea schemelor de ajutor de stat

• realizarea ordinului de cheltuieli eligibile

• elaborarea draft-ului Ghidului Solicitantului şi supunerea acestuia spre

consultare,

proces încheiat cu lansarea apelurilor de proiecte şi a Ghidurilor Solicitantului.

Pe parcursul anului 2008 Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii

Informaţionale a elaborat 9 Ghiduri ale Solicitantului, ce asigură cadrul de acordare

a finanţării pentru 8 din cele 10 operaţiuni gestionate în cadrul Axei Prioritare 3.

Iniţial, eforturile OIPSI s-au concentrat asupra lansării operaţiunilor ce implică

finanţare dedicată mediului privat, şi anume:

3.1.1. Sprijinirea accesului la broadband şi la serviciile conexe;

3.3.1. Sprijin pentru sisteme TIC integrate şi alte aplicaţii electronice pentru

afaceri

3.3.2 Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comerţ electronic şi a altor soluţii

on-line pentru afaceri.

Totodată pentru dezvoltarea unitară a sectorului TIC au fost lansate

operaţiuni ce vizează utilizarea tehnologiilor TIC de către autorităţile publice,

operaţiuni ce au fost lansate în luna iulie anului 2008, după cum urmează:

3.1.4. Susţinerea conectării unităţilor şcolare la internet prin conexiuni

broadband

3.2.1. Susţinerea implementării de solutii de e-guvernare şi asigurarea

conexiunii la broadband, acolo unde este necesar;

3.2.2. Implementarea de sisteme TIC în scopul creşterii interoperabilităţii

sistemelor informatice şi asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este

necesar;

3.2.3. Susţinerea implementării de aplicaţii de E-Educaţie şi asigurarea

conexiunii la broadband, acolo unde este necesar;

3.2.4. Susţinerea implementării de soluţii de e-sănătate şi asigurarea

conexiunii la broadband, acolo unde este necesar (proiecte la nivel local)

Page 5: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

5

3.2.4. Susţinerea implementării de soluţii de e-sănătate şi asigurarea

conexiunii la broadband, acolo unde este necesar (proiecte la nivel naţional).

În prima jumătate a anului 2008 Ghidurile Solicitantului elaborate de OIPSI au

fost supuse consultărilor publice în cadrul întâlnirilor organizate cu asociaţiile de profil

şi prin culegerea de observaţii ca urmare a postării lor pe site-ul oficial MCTI. De

asemenea s-a ţinut cont şi de observaţiile/recomandările primite pe adresa de mail

[email protected].

După parcurgerea acestor etape a fost realizată versiunea finală avizată de

Autoritatea de Management şi aprobată prin ordin al ministrului comunicaţiilor şi

tehnologiei informaţiei.

Valoarea apelurilor de proiecte lansate în cursul anului a fost de 620 mil. lei,

ceea ce reprezintă aproximativ 30% din totalul fondurile gestionate pentru întreaga

perioadă. 1

Pentru asigurarea unei utilizări cât mai eficiente a fondurilor dedicate

dezvoltării de infrastructura broadband în zonele defavorizate, OIPSI are în curs de

elaborare un document ce va defini modelul de implementare a proiectelor

finanţate, corelat cu priorităţile naţionale şi regulamentele comunitare.

3. Manuale de proceduri

Gestionarea eficientă a fondurilor structurale este condiţionată de existenţa

unor proceduri care definesc modalităţile de desfăşurare a proceselor ce implică

gestionarea acestor fonduri.

Pentru îndeplinirea cât mai eficace a tuturor funcţiilor delegate, OIPSI a

elaborat şi implementat în cursul anului 2008 un număr de 16 manuale de proceduri

ce reglementează următoarele procese :

1. Evaluare şi Selecţie

1.1. Procedura evaluarea şi selecţia proiectelor (cerere deschisă de proiecte cu

evaluare simplificată)

1 Detalii privind apelurile lansate se găsesc în Anexa 1

Page 6: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

6

1.2. Procedura evaluarea şi selecţia proiectelor (cerere deschisă de proiecte cu

depunere continuă)

1.3. Procedura evaluarea şi selecţia proiectelor (managementul proiectelor

eligibile preselectate)

1.4. Procedura evaluarea şi selecţia proiectelor (cerere deschisă de proiecte cu

dată limită de depunere)

2. Selectare şi lansare operaţiuni

2.1.. Procedura de selectare şi lansare operaţiuni

3. Contractare

3.1.Procedura contractare

4. Management Financiar

4.1 Procedura de verificare administrativă a cererilor de rambursare la nivelul

OIPSI

4.2 Procedura de verificare administrativă a cererii de prefinanţare la nivelul

OIPSI

5. Control

5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare la nivelul OIPSI

5.2. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de sesizare la nivelul OIPSI

6. Monitorizare

6.1. Procedura de monitorizare şi raportare a proiectelor

6.2. Procedura de monitorizare a ajutorului de stat

7. Asistenţă Tehnică

7.1 Procedura de identificare, pregătire şi aprobare a proiectelor finanţate din

Asistenţă Tehnică

8. Informare şi publicitate

8.1 Procedura de informare, publicitate şi help desk

Page 7: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

7

9. Managementul resurselor umane

9.1. Procedura privind managementul resurselor umane

10. Pregătirea, păstrarea şi arhivare documentelor

10.1. Procedura privind pregătirea, păstrarea şi arhivarea documentelor de

către OIPSI

II Sistemul Unic de Management al Informaţiei

Sistemul Unic de Management al Informaţiei, sistem informatic centralizat,

dezvoltat pentru a asigura colectarea informaţiilor referitoare la implementare,

management financiar, monitorizare, verificare, audit si evaluarea programelor din

cadrul obiectivului Convergenţă, a fost implementat cu succes pe parcursul anului

în cadrul OIPSI, ca instrument de monitorizare, fiind principalul furnizor de informaţii

privind stadiul implementării, atat la nivel de proiect cât şi de program, permiţând

ca rapoartele de monitorizare să fie generate automat ori de câte ori este nevoie.

Aceste rapoarte sunt folosite pentru asigurarea datelor necesare diferitelor tipuri de

raportări şi în primul rând raportărilor anuale de implementare a POS CCE.

Stadiul SMIS la nivelul OIPSI pe parcursul anului 2008

Începând cu primul trimestru al anului 2008 SMIS este operaţional şi astfel a

fost demarată introducerea datelor de programare aferente POS CCE necesare

utilizării sistemului.

În urma activării conturilor de utilizatori, coordonatorii SMIS din cadrul OIPSI au

realizat o scurtă instruire a viitorilor utilizatori în vederea eficientizării procesului de

introducere a datelor. Ulterior a fost demarată introducerea de date aferente

proiectelor Axei prioritare 3, în măsura functionalităţilor disponibile.

Page 8: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

8

III Dezvoltarea capacităţii administrative

1. Angajarea de personal

La începutul anului 2008 OIPSI funcţiona cu un număr de 40 posturi (4 posturi

de conducere şi 36 de posturi de execuţie, distribuite la nivelul Serviciului Evaluare,

Selecţie şi Contractare, Serviciului Management Financiar şi Control, Serviciului

Monitorizare). Având în vedere dimensiunea activităţii derulate de OIPSI, după

momentul lansării apelurilor de proiecte, pentru o accesare cât mai rapidă a

fondurilor structurale s-au făcut demersuri necesare pentru creşterea numărului de

personal la 60 posturi, urmând ca în ianuarie 2009 să se organizeze concursuri pentru

ocuparea lor.

De asemenea pe parcursul anului 2008 a existat o preocupare constantă

pentru asigurarea resurselor umane prin organizarea a 4 sesiuni de concursuri de

angajare.

2. Participarea la sesiuni de instruire

În scopul întăririi capacităţii administrative a personalului din cadrul

Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale, pe parcursul

anului 2008 au avut loc numeroase sesiuni de training general şi specific organizate

de Autoritatea de Management POS CCE şi de Autoritatea de Coordonare a

Instrumentelor Structurale, precum şi sesiuni de schimb de experienţă .

a) Sesiunile de training au acoperit întreaga arie de activitate a OIPSI după cum

urmează:

• Evaluarea si selecţia proiectelor finanţate din fonduri structurale

• Analiza cost-beneficiu

• Realizarea termenilor de referinţă

• Monitorizare, raportare, evaluare

• Scrierea propunerilor de finanţare pentru accesarea fondurilor structurale

• Gestionarea proiectelor finanţate din instrumente structurale

• Management financiar

• Control

• Manuale de proceduri – management financiar si control

Page 9: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

9

• Manuale de proceduri – evaluare şi selecţie

• Manuale de proceduri – monitorizare

b) Obiectivele cheie ale sesiunilor de schimb de experienţă:

• vizite de studiu la proiecte deja implementate finanţate din fonduri

structurale;

• întâlniri cu autorităţile din ţările respective responsabile de gestionarea

fondurilor structurale

• modul în care autorităţile din ţările respective acordă asistenţă

beneficiarilor în dezvoltarea proiectelor, înainte şi pe toata perioada de

implementare a acestora

• îmbunătăţirea înţelegerii procedurilor operaţionale ale fondurilor

structurale

• aprofundarea cunoştinţelor dobândite prin exemple practice a

proiectelor de succes finanţate prin fonduri structurale din ţările respective

• modalitatea de realizare a selectării priorităţilor şi a domeniilor majore de

intervenţie

• întâlniri informale privind experienţa autorităţilor din ţările respective în

gestionarea fondurilor structurale

• modalitatea de desfăşurare a evaluării şi selectării proiectelor

• informaţii privind realizarea şi organizarea monitorizării pe perioada de

post- contractare a proiectelor

• modalitatea de utilizare a Asistenţei Tehnice în vederea sprijinirii

managementului programului

3. Utilizarea asistenţei tehnice pentru creşterea capacităţii administrative

Activitatea de gestionare a proiectelor din Asistenţă Tehnică se realizează

conform procedurii operaţionale „Gestionarea proiectelor finanţate din Axa 5 POS

CCE – Asistenţă Tehnică (AT) de către OIPSI”. Această procedură prevede

accesarea fondurilor de Asistenţă tehnică disponibile, prin dezvoltarea de proiecte

la nivelul Organismului Intermediar, supuse aprobării Ministerul Economiei şi

Finanţelor AM POS CCE.

Page 10: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

10

După aprobarea proiectelor, Organismul Intermediar pentru Promovarea

Societăţii Informaţionale, a contribuit la realizarea documentaţiei de atribuire a

contractelor de furnizare servicii şi a sprijinit demararea procedurilor de achiziţie

publică, colaborând în acest sens cu direcţiile de specialitate din minister.

Pentru accesarea fondurilor de Asistenţă Tehnică, Axa 5 POS CCE , OIPSI a

realizat un număr de 8 proiecte, dintre care 6 au fost deja aprobate de către AM

POS CCE:

1) Asistenţă tehnică pentru susţinerea activităţii de verificare la faţa locului a

proiectelor finanţate în cadrul Axei 3 – POS CCE prin achiziţionarea de servicii

de control

2) Asistenţă tehnică pentru susţinerea activităţii de monitorizare a proiectelor

finanţate în cadrul Axei 3 – POS CCE

3) Achiziţia de servicii de evaluare economică/financiară şi tehnică în vederea

evaluarii propunerilor de proiecte depuse în cadrul Axei prioritare III-T.I.C.

pentru sectorul privat si public, din cadrul Programului Operaţional Sectorial

Creşterea Competitivităţii Economice (P.O.S.) .

4) Achiziţia de servicii de realizare a materialelor promoţionale/publicitare,

proiect în derulare.

5) Achiziţia de servicii de publicitate (asigurarea publicităţii pentru apeluri de

proiecte; 12 anunţuri în ziare).

6) Asistenţă tehnică pentru OIPSI pentru Servicii pentru organizarea de

evenimente de informare şi promovare a proiectelor finanţate în cadrul Axei

3 – POS CCE.

Următoarele fişe de proiect sunt în curs de aprobare:

Page 11: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

11

1) Achiziţia de echipamente şi periferice TIC şi consumabile necesare sprijinirii

activităţii OIPSI

2) Achiziţia de autoturisme şi asigurarea cheltuielilor operaţionale

Două dintre procedurile de achiziţie publică lansate au fost finalizate şi anume:

"Achiziţia de servicii de realizare a materialelor promoţionale/publicitare" şi "Achiziţia

de servicii de publicitate (asigurarea publicităţii pentru apeluri de proiecte; 12

anunţuri în ziare)".

Alte două proiecte sunt în curs de derulare a procedurii, iar pentru celelalte

proiecte documentaţia de atribuire fiind în curs de finalizare, urmând a fi lansată

procedura.

IV Dezvoltarea portofoliului de proiecte

1. Utilizarea asistenţei tehnice pentru pregătirea potenţialilor beneficiari finali

OIPSI în colaborare cu Ministerul Economiei şi Finanţelor a organizat diverse

seminarii pentru pregătirea potenţialilor beneficiari, seminarii ce au vizat:

• instruirea potenţialilor beneficiari cu privire la metodologia de elaborarea a

proiectelor în cadrul POS – CCE şi a celor interesaţi să primească un

feedback asupra ideilor de proiect

• instruirea potenţialilor beneficiari cu idei concrete de proiecte şi interesaţi să

ii asistăm în elaborarea lor în perioada decembrie 2008 - februarie 2009.

La aceste seminarii, toţi participanţii au avut posibilitatea să discute cu

consultanţii din echipa de proiect şi să decidă dacă doresc să primească sprijin mai

departe pentru dezvoltarea proiectului lor..

Pentru a oferi posibilitatea de a participa tuturor potenţialilor beneficiari din

întreaga ţară seminariile de formare pentru elaborarea de proiecte s-au desfăşurat

în 4 locaţii - Bucureşti, Iaşi, Cluj, Timişoara - în perioada 9-11 decembrie 2008.

Obiectivele seminariilor de formare au fost următoarele:

Page 12: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

12

• introducerea participanţilor în metodologia de elaborare a proiectului;

• să ofere coaching şi informaţii pentru asistenţă viitoare care se va desfăşura

în perioada decembrie 2008 - februarie 2009.

2. Acţiuni de diseminare a informaţiei şi instruire a potenţialilor beneficiari

Prin derularea campaniilor de comunicare se urmăreşte diseminarea informaţiei

cu privire la accesarea fondurilor structurale necesare dezvoltării Societăţii

Informaţionale în România, în vederea identificării şi susţinerii potenţialilor beneficiari,

pentru o mai bună absorbţie cantitativă (număr de proiecte) şi calitativă (impactul

pentru dezvoltarea regională).

Scopul acestor campanii a constat în crearea unei imagini de ansamblu asupra

modalităţilor prin care pot fi accesate fondurile structurale:

• rolul MCTI în calitatea de Organism Intermediar

• prezentarea operaţiunilor care vor fi finanţate din fonduri structurale în

domeniul TIC

• condiţiile în care poate fi obţinută finanţarea din Fonduri Structurale

• tipuri de beneficiari eligibili

• exemple de bune practici

• Circuitul proiectului

• Pachetul cererii de finanţare

• Evaluarea cererii de finanţare

• Implementarea proiectului

De asemenea pe parcursul anului 2008 reprezentanţii Organismului

Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale din cadrul Ministerului

Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei, au participat la o serie de evenimente al

căror scop a fost diseminarea informaţiilor referitoare la posibilităţile de finanţare din

fondurile structurale din cadrul Programului Operaţional Sectorial “Creşterea

Competitivităţii Economice.

Page 13: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

13

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale a

organizat training-ul de accesare a Fondurilor Structurale în domeniul TIC, care s-a

desfăşurat în utima săptămână a lunii ianuarie 2008.

Evenimentul, găzduit de OIPSI, a avut în vedere furnizarea informaţiilor

necesare pentru elaborarea propunerilor de proiecte către potenţialii beneficiari,

întreprinderi mici şi mijlocii (IMM-uri) care intenţionau să depună proiecte spre

finanţare în cadrul Axei Prioritare 3 – Tehnologia Informaţiilor şi Comunicaţiilor pentru

Sectoarele Privat şi Public, Domeniul Major de Intervenţie 3.3 – Dezvoltarea E-

Economiei.

Ca urmare a aprecierilor cursanţilor şi a existenţei unui număr crescut de cereri de

înscriere la acest training, OIPSI a organizat o nouă sesiune în perioada 5-6 februarie

2008.

Cursurile au fost structurate pe cinci module: Oportunităţi de finanţare,

Circuitul proiectului, Pachetul cererii de finanţare, Evaluarea cererii de finanţare şi

Implementarea proiectului. Participanţii au avut posibilitatea de a afla direct de la

specialiştii din cadrul OIPSI condiţiile de eligibilitate, cum se completează o cerere

de finanţare, cum se implementează un proiect, care va fi legătura dintre OIPSI şi

beneficiar pe durata implementării acestuia precum şi drepturile şi obligaţiile

beneficiarilor pe durata implementării şi post-implementării proiectului.

Evaluarea cursurilor a indicat interesul participanţilor de a afla mai multe

detalii despre posibilitatea coordonării abordării pragmatice cu cadrul teoretic,

modalităţile de rambursare, precum şi realizarea auditului extern. Organizarea celor

două sesiuni de training a oferit ocazia reprezentanţilor OIPSI de a discuta direct cu

participanţii pe marginea Ghidurilor solicitantului, prilej de armonizare a acestora cu

cerinţele reale ale pieţei şi a le face cât mai uşor de înţeles pentru aplicanţi.

Ca urmare a acestor sesiuni de instruire Organismul Intermediar pentru

Promovarea Societăţii Informaţionale în colaborare cu Institutul Multimedia Româno

– Elveţian din Deva şi cu Camera de Comerţ şi Industrie Hunedoara au organizat la

Deva o sesiune de instruire, evenimentul a avut loc în perioada 10-11 martie 2008.

În cursul lunii mai s-a continuat seria sesiunilor de instruire prin organizarea

acestora la Roman în data de 15 mai şi la Galaţi în 16 mai., ambele organizate în

parteneriat cu Bancpost, Centrul de Afaceri Bacău, Camera de Comerţ, Industrie şi

Agricultură Galaţi şi Parcul de Tehnologia Informaţiei Galaţi. La aceste sesiuni de

informare au participat un număr aproximativ de 75 de firme.

Page 14: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

14

Totodată, în urma invitaţiilor primite, pe parcursul anului 2008, OIPSI a

participat la peste 39 campanii de informare ce au acoperit toate zonele de

dezvoltare ale României, lista acestora se regăseşte în cadrul Anexei 2.

1. Informare şi publicitate:

• Având în vedere importanţa informării potenţialilor beneficiari, precum şi

asigurarea transparenţei în procesul decizional, în luna Aprilie 2008 OIPSI a

lansat propria pagină de web www.fonduri.mcti.ro, punând la dispoziţia

celor interesaţi, informaţii actualizate în mod constant cu privire la fondurile

structurale gestionate. De asemenea, ne străduim să răspundem la orice

solicitare de informaţii în cel mult 48 de ore de la primirea acesteia.

• În decursul anului 2008, au fost formulate peste 1100 de raspunsuri la

întrebările şi nelămuririle celor interesaţi de oportunităţile de finanţare oferite

prin Axa III – TIC pentru sectoarele privat şi public din cadrul POS CCE, şi s-au

oferit clarificări prin intermediul liniei telefonice puse la dispoziţia beneficiarilor,

în medie 30 telefoane/zi.

• Prin intermediul site-ului un număr de peste 800 potenţiali beneficiari abonaţi

au primit newsletter cu informaţii actualizate

• Pentru a face cunoscute posibilităţile oferite prin fondurile structurale în

domeniul TIC, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii

Informaţionale a sintetizat documentele programatice şi ajutătoare într-o

serie de materiale de promovare. În acest sens, au fost realizate aproximativ

4340 de broşuri, 3600 de cd-uri şi 4680 de pliante, 6000 de afişe, 500 agende

personalizate, 5000 mape de prezentare, 10 Roll up-uri, 10 bannere şi 3000

pixuri personalizate, ce au fost distribuite în cadrul evenimentelor la care

Organismul Intermediar a participat. Aceste materiale, elaborate de către

echipa OIPSI, au fost ulterior distribuite la fiecare eveniment ce a avut

legătură cu accesarea fondurilor structurale în domeniul TIC. Pentru a

asigura o mai bună înţelegere a sistemului şi a condiţiilor de acordare a

fondurilor structurale materialele informative au fost traduse în limba

maghiară.

• O altă modalitate de informare asupra posibilităţilor de finanţare a constat în

publicarea a12 anunţuri în ziare de mare tiraj.

Page 15: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

15

4. E-Learning

Începând cu data de 28 noiembrie 2008 pe site-ul www.fonduri.mcti.ro OIPSI

a lansat o aplicaţie multimedia în sistem e-learning pentru informarea companiilor şi

instituţiilor interesate de accesarea fondurilor structurale.

Cursul vine în sprijinul tuturor persoanelor interesate de accesarea fondurilor

structurale pentru Axa III „Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele

privat şi public”. Accesarea cursului se poate face din contul fiecărui utilizator al site-

ului www.fonduri.mcti.ro, crearea contului fiind singura condiţie pentru ca orice

persoana interesată de accesarea fondurilor structurale să poată beneficia de

această aplicaţie.

Folosirea educaţiei în regim e-learning a fost preferată deoarece asigură

instruirea cursanţilor în ritm propriu, oferind posibilitatea de acces din orice locaţie, la

orice oră, diferenţa faţă de cursurile în format clasic fiind oferită de neimpunerea

unei deplasări spre o locaţie fixă, la ore predefinite. Cursul a fost elaborat folosind

cele mai eficiente tehnici pedagogice care asigură transmiterea şi asimilarea de

cunoştinţe prin intermediul interactivităţilor multimedia.

Aplicaţia prezintă atât informaţii generale cu privire la fondurile structurale, Axa

III a Programului Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice”,

domeniile majore de intervenţie, cât şi informaţii specifice privind completarea unei

cereri de finanţare, instructiuni pentru realizarea planului de afaceri, înregistrarea on-

line a proiectului, managementul proiectului, selecţia şi implementarea proiectului,

cele mai frecvente greşeli şi un test care indică nivelul de înţelegere a informaţiilor

parcurse de-a lungul cursului.

5. Consultări/Parteneriat

Elaborarea documentelor programatice s-a realizat pe baza unor orientări

metodologice clare, în cadrul asigurat de un larg parteneriat – ministerele implicate

în administrarea diferitelor fonduri şi programe, organisme de implementare, ADR-uri,

autorităţi locale, asociaţii de profil. Consultarea tuturor partenerilor se face încă din

Page 16: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

16

fazele de programare şi ulterior, în etapa de implementare, prin implicarea acestora

în Comitete de monitorizare create la diferite nivele.

Având în vedere principiile parteneriatului şi transparenţei în realizarea

documentelor strategice, acestea au fost postate, spre consultare, pe pagina de

web a MCTI. Datorită importanţei asigurării transparenţei prin intermediul site-ului

web, a fost realizată o reorganizare a conţinutului informaţional din cadrul secţiunii

dedicate Fondurilor Structurale.

În decursul anului 2008 s-au încheiat patru Acorduri de Parteneriat:

• Între Ministerul Comunicaţiilor şi Tehnologiei Informaţiei – în calitate de

Organism Intermediar pentru Promovarea Societatii Informationale şi Fondul

Naţional de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii S.A în

care părţile convin să desfăşoare activităţi de asigurare a co-finanţării pentru

aplicanţii care doresc să beneficieze de alocaţii financiare nerambursabile

din Fonduri Structurale, în cadrul Programului Operaţional Sectorial Creşterea

Competitivităţii Economice (POS-CCE) – Axa Prioritară III „Tic pentru

sectoarele public şi privat”.

• Între Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei – în calitate de

Organism Intermediar pentru Promovarea Societatii Informationale şi

Bancpost SA. Fiecare Parte se angajează să sprijine şi/sau să participe la

realizarea acţiunilor celeilalte părţi, la solicitarea şi în limitele impuse de

strategiile proprii, de propriile reglementări de organizare şi funcţionare şi de

legislaţia naţională. În particular, finanţarea proiectelor solicitanţilor se va

face cu respectarea condiţiilor prevăzute în Ghidurile Solicitantului aferente

fiecărui apel de propuneri lansat în cadrul Programului şi alte proceduri de

implementare realizate de către OIPSI şi respectiv a normelor de creditare

specifice ale Băncii;

• Între Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei – în calitate de

Organism Intermediar pentru Promovarea Societatii Informationale şi

EximBank. Obiectul prezentului Acord îl constituie dezvoltarea unei relaţii de

Page 17: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

17

cooperare generală între EximBank şi MCTI, în vederea sprijinirii IMM-urilor şi

autorităţilor administraţiilor publice locale în procesul de absorbţie a fondurilor

structurale nerambursabile de la Uniunea Europeană alocate pentru

dezvoltarea domeniului tehnologiei informaţiei şi a comunicaţiilor.

• Între Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei – în calitate de

Organism Intermediar pentru Promovarea Societatii Informationale şi Banca

Comercială Română în care părţile se angajează să sprijine şi să participe la

realizarea acţiunilor celeilalte părţi, la solicitarea şi în limitele impuse de

strategiile proprii, de propriile reglementări de organizare şi funcţionare şi de

legislaţia naţională. Finanţarea proiectelor solicitanţilor se va face cu

respectarea condiţiilor prevăzute în Ghidurile Solicitantului aferente fiecărui

apel de propuneri de proiecte lansat în cadrul POS CCE, AXA 3 şi alte

proceduri de implementare realizate de către OIPSI şi respectiv a normelor

de creditare specifice ale Băncii;

V Situaţia proiectelor din cadrul Axei prioritare 3 TIC pentru sectoarele privat şi

public

1. Situaţia proiectelor depuse şi evaluate pe domeniul 3.1.1 :

Etapa Admise Respinse Lucru Total Verificare criterii de transmitere 285 35 0 320 Verificare administrativă 235 44 6 285 Verificarea eligibilităţi 94 53 88 235 Verificarea tehnico-economică 66 1 27 94 Selecţia proiectului 62 2 1 65

Page 18: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

18

2. Situaţia proiectelor pe anul 2008:

Nr.crt. Operaţiune Număr

proiecte

înregistrate

Valoare

cofinanţare

solicitată

proiecte

înregistrate

(mil.lei)

Număr

proiecte

depuse

Valoare

cofinanţare

solicitată

proiecte

depuse

(mil.lei)

1. DMI 2,

operaţiunea 1

111 400 107 386

2. DMI 2,

operaţiunea 2

13 22 10 18

3. DMI 2,

operaţiunea 3

32 191 24 160

4. DMI 2,

operaţiunea 4

local

19 60 14 46

5. DMI 2,

operaţiunea 4

naţional

3 82,1 1 71

6. DMI 3,

operaţiunea 1

154 53 133 49

7. DMI 3,

operaţiunea 2

32 11 27 9

VI Misiuni de Audit

În perioada 21aprilie – 15 iunie 2008 a fost realizată o misiune de audit de

către Autoritatea de Audit – Curtea de Conturi ce a avut ca scop evaluarea

conformităţii sistemului de management şi control al POS CCE la nivelul tuturor

organismelor implicate în sistemul de management şi control pentru POS CCE.

Evaluarea realizată la nivelul Organismului Intermediar pentru Promovarea

Societăţii Informaţionale, de către Curtea de Conturi, s-a finalizat prin elaborarea

unor recomandări/sugestii, ce au fost puse în aplicare până în momentul de faţă.

Page 19: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

19

ANEXA 1

Domeniul Major de Intervenţie 3.1 – Sustinerea utilizării Tehnologiei Informaţiei şi

Comunicaţiilor

Operaţiuni orientative:

3.1.1. Sprijinirea accesului la broadband şi la serviciile conexe;

3.1.2. Sprijin pentru autorităţile administraţiei publice locale pentru realizarea

reţelelor publice de broadband şi a Punctelor de Acces Public la Internet în bandă

largă (PAPI) în zonele de eşec al pieţei (zone rurale şi mici urbane defavorizate din

punct de vedere al accesului).

3.1.3. Sprijin pentru IMM-uri pentru realizarea reţelelor publice de broadband şi a

Punctelor de Acces Public la Internet în bandă largă (PAPI) în zonele de eşec al

pieţei (zone rurale şi mici urbane defavorizate din punct de vedere al accesului);

3.1.4. Susţinerea conectării unităţilor şcolare la internet prin conexiuni broadband;

3. Sprijinirea accesului la broadband si la serviciile conexe;

Obiectiv: Creşterea utilizării TIC prin susţinerea conectării la broadband

Solicitanţi eligibili: - Intreprinderi Mici şi Mijlocii ce funcţionează în conformitate cu

Legea nr. 346/2004, cu modificările şi completările ulterioare

- Organizaţii Non Guvernamentale înfiinţate conform prevederilor

OG 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii

Activităţile eligibile:

- Conectarea la Internet prin conexiuni broadband (activitate obligatorie

pentru toate proiectele);

- Achiziţionarea de echipamente TIC şi periferice (server, calculatoare

personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de reţea, echipamente

periferice etc.);

- Construirea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului;

Page 20: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

20

- Achiziţionarea licenţelor software pentru server, licenţelor necesare operării

calculatoarelor personale tip desktop/portabile, licenţelor software antivirus precum

şi pachetelor software tip office;

- Achiziţionarea unui website de prezentare a companiei/ONG-ului, inclusiv

achiziţionarea domeniului pentru acest website;

- Achiziţionarea unui nume de domeniu nou

- Achiziţionarea şi implementarea soluţiei de semnătură electronică;

- Achiziţionarea de aplicaţii informatice specifice pentru persoanele cu

dizabilităţi;

- Informarea şi publicitatea pentru proiect.

Înregistrarea propunerii de proiect s-a realizat on-line în mod continuu, începând cu

21 aprilie 2008 ora 9.00 şi încheindu-se în 22 august 2008 ora 16.00, în limita bugetului

alocat. Înregistrarea s-a realizat la adresa de Internet: www.fonduri.mcti.ro.

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

80% din costurile eligibile ale proiectului pentru IMM-uri

95% din costurile eligibile ale proiectului pentru ONG-uri

Valoarea maximă a finanţării acordate: 82.000 lei

Valoarea minimă a finanţării acordate:

- 7.000 LEI pentru microîntreprinderile care au între 1 şi 3 angajaţi;

- 14.000 LEI pentru microîntreprinderile care au peste trei angajaţi şi pentru restul

IMM-urilor.

- 7.000 LEI pentru ONG-uri

Buget apel: 29,5 milioane lei

4. Susţinerea asigurării conectării unităţilor şcolare la internet prin conexiuni

broadband;

Obiectiv: Creşterea utilizării TIC prin susţinerea conectării la internet broadband

Solicitanţi eligibili: Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului

Page 21: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

21

Activităţile eligibile:

- Achiziţionarea de servicii de consultanţă, pentru pregătirea (cu excepţia

întocmirii cererii de finanţare) şi implementarea proiectului;

- Asigurarea conectării unităţilor şcolare sau inspectoratului şcolar judeţean la

internet prin conexiuni broadband

- Achiziţionarea licenţelor software necesare serverelor achiziţionat în cadrul

proiectului;

- Achiziţionarea licenţelor software antivirus necesare serverelor achiziţionate în

cadrul proiectului;

- Achiziţionarea unui software de monitorizare a reţelei;

- Achiziţionarea de echipamente TIC necesare implementării proiectului;

- Instruirea personalului ce va gestiona/utiliza reţeaua;

- Auditarea proiectului;

- Asigurarea informării şi publicităţii;

- Asigurarea managementului proiectului

Înregistrarea propunerii de proiect se realizează on-line în mod continuu, începând

cu 20 august 2008, ora 9.00 şi se va încheia în 15 decembrie 2008, ora 16.30.

Înregistrarea s-a realizat la adresa de Internet: www.fonduri.mcti.ro..

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

98% din cheltuielile eligibile ale proiectului

Valoarea maximă a finanţării acordate: 21.500.000 LEI

Valoarea minimă a finanţării acordate: 350.000 LEI

Buget apel: 140 milioane LEI

Domeniul Major de Intervenţie 3.2 – Dezvoltarea şi cresterea eficienţei serviciilor

publice electronice moderne

Operaţiuni orientative:

3.2.1. Susţinerea implementării de solutii de e-guvernare şi asigurarea conexiunii la

broadband, acolo unde este necesar;

Page 22: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

22

3.2.2. Implementarea de sisteme TIC în scopul creşterii interoperabilităţii sistemelor

informatice şi asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar;

3.2.3. Susţinerea implementării de aplicaţii de E-Educaţie şi asigurarea conexiunii la

broadband, acolo unde este necesar;

3.2.4. Susţinerea implementării de soluţii de e-sănătate şi asigurarea conexiunii la

broadband, acolo unde este necesar;

1. Susţinerea implementării de solutii de e-guvernare şi asigurarea conexiunii la

broadband, acolo unde este necesar;

Obiectivul specific: este de a pune la dispoziţie serviciile administrative prin mijloace

electronice, respectiv de a crea beneficii atât pentru utilizatori (cetăţeni şi mediul

de afaceri), cât şi pentru administraţia publică.

Solicitanţi eligibili:

- Autorităţi ale administraţiei publice locale şi unităţile administrativ teritoriale

- Instituţii publice ce funcţionează la nivel local

- Asociaţii de dezvoltare intercomunitară

- Autorităţile administraţiei publice centrale

- Instituţii publice ce funcţionează la nivel central

- Parteneriate între autorităţi publice centrale sau/şi instituţii publice ce funcţionează

la nivel central

- Biblioteci de drept public cu personalitate juridică

Activităţile eligibile:

- Achiziţionarea de servicii de consultanţă pentru pregătirea şi managementul

proiectului, inclusiv asistenţă juridică pentru realizarea achiziţiilor publice;

- Conectarea la infrastructură broadband (acolo unde nu există şi este

necesară pentru implementarea proiectului);

- Achiziţionarea de aplicaţii software şi licenţe software necesare pentru

realizarea proiectului;

- Achiziţionarea serviciilor de dezvoltare şi implementare a tuturor soluţiilor

software şi integrarea aplicaţiilor folosite (pentru proiectele integrate) respectând

Page 23: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

23

etapele clare de dezvoltare a proiectului: analiza cerinţelor, proiectare,

implementare şi testare;

- Achiziţionarea şi implementarea de soluţii de semnătură electronică şi plată

electronică;

- Construirea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului ( în

interiorul clădirii / clădirilor unde se implementează proiectul);

- Configurarea şi implementarea bazelor de date, migrarea şi integrarea

diverselor structuri de date existente;

- Dezvoltarea conţinutului iniţial necesar pentru implementarea proiectului;

- Realizarea unui website/portal, achizitionarea domeniului pentru acest

website;

- Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate şi cel

care va asigura mentenanţa;

- Informare şi publicitate pentru proiect;

- Auditarea parţială şi finală a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de

vedere al securităţii aplicaţiei.

Înregistrarea propunerii de proiect s-a realizat on-line în mod continuu, începând cu

20 august 2008 ora 9.00 şi încheindu-se în 28 noiembrie 2008 ora 16.30. Înregistrarea

s-a realizat la adresa de Internet: www.fonduri.mcti.ro.

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

98% din costurile eligibile ale proiectului

Valoarea maximă a finanţării acordate:

- 21.500.000 LEI – nivel naţional (autorităţile administraţiei publice centrale, instituţii

publice ce funcţionează la nivel central, biblioteci nationale de drept public cu

personalitate juridică, parteneriate între autorităţi publice centrale sau/şi instituţii

publice ce funcţionează la nivel central)

- 5.500.000 LEI – nivel local (autorităţi ale administraţiei publice locale şi unităţile

administrativ teritoriale, instituţii publice ce funcţionează la nivel local, asociaţii de

dezvoltare intercomunitară, biblioteci de drept public cu personalitate juridică)

Valoarea minimă a finanţării acordate: 350.000 LEI

Page 24: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

24

Buget apel: 105 milioane LEI

2. Implementarea de sisteme TIC în scopul creşterii interoperabilităţii sistemelor

informatice şi asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar;

Obiectivul specific: este de a pune la dispoziţie serviciile administrative prin mijloace

electronice, respectiv de a crea beneficii atât pentru utilizatori (cetăţeni şi mediul

de afaceri), cât şi pentru administraţia publică.

Solicitanţi eligibili:

- Autorităţi ale administraţiei publice locale şi unităţile administrativ teritoriale

- Instituţii publice ce funcţionează la nivel local

- Asociaţii de dezvoltare intercomunitară

- Autorităţile administraţiei publice centrale

- Instituţii publice ce funcţionează la nivel central

- Parteneriate între autorităţi publice centrale sau/şi instituţii publice ce funcţionează

la nivel central

- Biblioteci de drept public cu personalitate juridică

Activităţile eligibile:

- Achiziţionarea de servicii de consultanţă pentru pregătirea şi managementul

proiectului, inclusiv asistenţă juridică pentru realizarea achiziţiilor publice;

- Conectarea la infrastructură broadband (acolo unde nu există şi este

necesară pentru implementarea proiectului);

- Achiziţionarea de aplicaţii software şi licenţe software necesare pentru

realizarea proiectului;

- Achiziţionarea serviciilor de dezvoltare şi implementare a tuturor soluţiilor

software şi integrarea aplicaţiilor folosite (pentru proiectele integrate) respectând

etapele clare de dezvoltare a proiectului: analiza cerinţelor, proiectare,

implementare şi testare;

- Achiziţionarea şi implementarea de soluţii de semnătură electronică şi plată

electronică;

- Construirea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului ( în

interiorul clădirii / clădirilor unde se implementează proiectul);

Page 25: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

25

- Configurarea şi implementarea bazelor de date, migrarea şi integrarea

diverselor structuri de date existente;

- Dezvoltarea conţinutului iniţial necesar pentru implementarea proiectului;

- Realizarea unui website/portal, achizitionarea domeniului pentru acest

website;

- Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate şi cel

care va asigura mentenanţa;

- Informare şi publicitate pentru proiect;

- Auditarea parţială şi finală a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de

vedere al securităţii aplicaţiei.

Înregistrarea propunerii de proiect se realizează on-line în mod continuu, începând

cu 20 august 2008 ora 9.00 şi se va încheia în 22 ianuarie 2009, ora 16.30.

Înregistrarea s-a realizat la adresa de Internet: www.fonduri.mcti.ro.

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

98% din costurile eligibile ale proiectului

Valoarea maximă a finanţării acordate:

- 9.000.000 LEI – nivel naţional (autorităţile administraţiei publice centrale, instituţii

publice ce funcţionează la nivel central, biblioteci nationale de drept public cu

personalitate juridică, parteneriate între autorităţi publice centrale sau/şi instituţii

publice ce funcţionează la nivel central)

- 2.000.000 LEI – nivel local (autorităţi ale administraţiei publice locale şi unităţile

administrativ teritoriale, instituţii publice ce funcţionează la nivel local, asociaţii de

dezvoltare intercomunitară, biblioteci de drept public cu personalitate juridică)

Valoarea minimă a finanţării acordate: 350.000 LEI

Buget apel: 27.500.000 LEI

Page 26: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

26

3. Susţinerea implementării de aplicaţii de E-Educaţie şi asigurarea conexiunii la

broadband, acolo unde este necesar;

Obiectivul specific: este de a pune la dispoziţie serviciile administrative prin mijloace

electronice, de a crea beneficii atât pentru utilizatori (cetăţeni, elevi, studenţi şi/sau

mediul de afaceri), sau pentru administraţia publică.

Solicitanţi eligibili:

- Autorităţi ale administraţiei publice locale şi unităţile administrativ teritoriale

- Instituţii publice ce funcţionează la nivel local

- Asociaţii de dezvoltare intercomunitară

- Autorităţile administraţiei publice centrale

- Instituţii publice ce funcţionează la nivel central

- Parteneriate între autorităţi publice centrale sau/şi instituţii publice ce funcţionează

la nivel central

- Biblioteci de drept public cu personalitate juridică

- Instituţii de învăţământ superior de drept public acreditate

Activităţile eligibile:

- Achiziţionarea de servicii de consultanţă pentru pregătirea şi managementul

proiectului, inclusiv asistenţă juridică pentru realizarea achiziţiilor publice;

- Conectarea la infrastructură broadband (acolo unde nu există şi este

necesară pentru implementarea proiectului);

- Achiziţionarea de aplicaţii software şi licenţe software necesare pentru

realizarea proiectului;

- Achiziţionarea serviciilor de dezvoltare şi implementare a tuturor soluţiilor

software şi integrarea aplicaţiilor folosite (pentru proiectele integrate) respectând

etapele clare de dezvoltare a proiectului: analiza cerinţelor, proiectare,

implementare şi testare;

- Achiziţionarea şi implementarea de soluţii de semnătură electronică şi plată

electronică;

- Construirea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului ( în

interiorul clădirii / clădirilor unde se implementează proiectul);

Page 27: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

27

- Configurarea şi implementarea bazelor de date, migrarea şi integrarea

diverselor structuri de date existente;

- Dezvoltarea conţinutului iniţial necesar pentru implementarea proiectului;

- Realizarea unui website/portal, achizitionarea domeniului pentru acest

website;

- Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate şi cel

care va asigura mentenanţa;

- Informare şi publicitate pentru proiect;

- Auditarea parţială şi finală a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de

vedere al securităţii aplicaţiei.

Înregistrarea propunerii de proiect se realizează on-line în mod continuu, începând

cu 20 august 2008 ora 9.00 şi se va încheia în 15 decembrie 2008 ora 16.30.

Înregistrarea s-a realizat la adresa de Internet: www.fonduri.mcti.ro.

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

98% din costurile eligibile ale proiectului

Valoarea maximă a finanţării acordate:

- 21.500.000 LEI – nivel naţional (autorităţile administraţiei publice centrale, instituţii

publice ce funcţionează la nivel central, biblioteci nationale de drept public cu

personalitate juridică, parteneriate între autorităţi publice centrale sau/şi instituţii

publice ce funcţionează la nivel central, instituţii de învăţământ superior de drept

public acreditate)

- 5.500.000 LEI – nivel local (autorităţi ale administraţiei publice locale şi unităţile

administrativ teritoriale, instituţii publice ce funcţionează la nivel local, asociaţii de

dezvoltare intercomunitară, biblioteci de drept public cu personalitate juridică,

instituţii de învăţământ superior de drept public acreditate)

Valoarea minimă a finanţării acordate: 350.000 LEI

Buget apel: 108.000.000 LEI

Page 28: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

28

4. Susţinerea implementării de soluţii de e-sănătate şi asigurarea conexiunii la

broadband, acolo unde este necesar;

Obiectivul specific: este de a pune la dispoziţie serviciile administrative prin mijloace

electronice, respectiv de a crea beneficii atât pentru utilizatori (cetăţeni şi mediul

de afaceri), cât şi pentru administraţia publică.

Proiecte la nivel naţional:

Solicitanţi eligibili:

Autorităţile administraţiei publice centrale

Instituţii publice ce funcţionează la nivel central

Activităţile eligibile:

- Achiziţionarea de servicii de consultanţă pentru pregătirea şi managementul

proiectului, inclusiv asistenţă juridică pentru realizarea achiziţiilor publice;

- Conectarea la infrastructură broadband (acolo unde nu există şi este

necesară pentru implementarea proiectului);

- Achiziţionarea de aplicaţii software şi licenţe software necesare pentru

realizarea proiectului;

- Achiziţionarea serviciilor de dezvoltare şi implementare a tuturor soluţiilor

software şi integrarea aplicaţiilor folosite (pentru proiectele integrate) respectând

etapele clare de dezvoltare a proiectului: analiza cerinţelor, proiectare,

implementare şi testare;

- Achiziţionarea şi implementarea de soluţii de semnătură electronică şi plată

electronică;

- Construirea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului ( în

interiorul clădirii / clădirilor unde se implementează proiectul);

- Configurarea şi implementarea bazelor de date, migrarea şi integrarea

diverselor structuri de date existente;

- Dezvoltarea conţinutului iniţial necesar pentru implementarea proiectului;

- Realizarea unui website/portal, achizitionarea domeniului pentru acest

website;

- Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate şi cel

care va asigura mentenanţa;

Page 29: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

29

- Informare şi publicitate pentru proiect;

- Auditarea parţială şi finală a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de

vedere al securităţii aplicaţiei.

Înregistrarea propunerii de proiect s-a realizat on-line în mod continuu, începând cu

20 august 2008 ora 9.00 şi încheindu-se în 28 noiembrie 2008 ora 16.30. Înregistrarea

s-a realizat la adresa de Internet: www.fonduri.mcti.ro.

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

98% din costurile eligibile ale proiectului

Valoarea maximă a finanţării acordate:

71.000.000 LEI – nivel naţional

Buget apel: 71.000.000 LEI

Proiecte la nivel local:

Solicitanţi eligibili:

- Unităţi sanitare publice cu personalitate juridică

- Parteneriate între unităţi sanitare publice cu personalitate juridică

Activităţile eligibile:

- Achiziţionarea de servicii de consultanţă pentru pregătirea şi managementul

proiectului, inclusiv asistenţă juridică pentru realizarea achiziţiilor publice;

- Conectarea la infrastructură broadband (acolo unde nu există şi este

necesară pentru implementarea proiectului);

- Achiziţionarea de aplicaţii software şi licenţe software necesare pentru

realizarea proiectului;

- Achiziţionarea serviciilor de dezvoltare şi implementare a tuturor soluţiilor

software şi integrarea aplicaţiilor folosite (pentru proiectele integrate) respectând

etapele clare de dezvoltare a proiectului: analiza cerinţelor, proiectare,

implementare şi testare;

- Achiziţionarea şi implementarea de soluţii de semnătură electronică şi plată

electronică;

Page 30: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

30

- Construirea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului ( în

interiorul clădirii / clădirilor unde se implementează proiectul);

- Configurarea şi implementarea bazelor de date, migrarea şi integrarea

diverselor structuri de date existente;

- Dezvoltarea conţinutului iniţial necesar pentru implementarea proiectului;

- Realizarea unui website/portal, achizitionarea domeniului pentru acest

website;

- Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate şi cel

care va asigura mentenanţa;

- Informare şi publicitate pentru proiect;

- Auditarea parţială şi finală a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de

vedere al securităţii aplicaţiei.

Înregistrarea propunerii de proiect se realizează on-line în mod continuu, începând

cu 20 august 2008 ora 9.00 şi se va încheia în 22 ianuarie 2009 ora 16.30.

Înregistrarea s-a realizat la adresa de Internet: www.fonduri.mcti.ro.

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

98% din costurile eligibile ale proiectului

Valoarea maximă a finanţării acordate: 5.500.000 LEI – nivel local

Valoarea minimă a finanţării acordate: 350.000 LEI

Buget apel: 32.000.000 LEI

Domeniul Major de Intervenţie 3.3 – Dezvoltarea e-Economiei

Operaţiuni orientative:

3.3.1. Sprijin pentru sisteme TIC integrate şi alte aplicaţii electronice pentru afaceri

3.3.2. Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comerţ electronic şi a altor soluţii on-

line pentru afaceri

Page 31: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

31

5. Sprijin pentru sisteme TIC integrate şi alte aplicaţii electronice pentru afaceri

Obiectiv: Creşterea eficienţei firmelor prin reorganizarea tuturor proceselor interne

pe baza unui sistem informatic; introducerea de sisteme TIC moderne ce

încurajeaza inovarea şi/sau oferă sprijin pentru îmbunătăţirea deciziilor

managementului.

Solicitanţi eligibili:

Întreprinderi Mici şi Mijlocii ce funcţionează în conformitate cu Legea nr. 346/2004,

cu modificările şi completările ulterioare

Activităţile eligibile:

Achiziţionarea de aplicaţii software, echipamente TIC, alte mijloace fixe, servicii de

consultanţă şi training specializat necesare pentru:

- Implementarea sau extinderea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning –

Planificarea Resurselor Întreprinderii);

- Implementarea sau extinderea de sisteme pentru relaţii cu clienţii (CRM –

Customer Relationship Management);

- Implementarea de soluţii software pentru design şi/sau producţie, pentru –

îmbunătăţirea managementului ciclului de viaţă al produselor;

- Implementarea sistemelor informatice de analiză economică şi suport decizional

(business intelligence systems) şi a altor aplicaţii electronice pentru

managementul afacerii.

Înregistrarea propunerii de proiect se realizează on-line în mod continuu, începând

cu 2 septembrie 2008 ora 9.00 şi se va încheia în 12 decembrie 2008 ora 16.30, în

limita bugetului alocat. Înregistrarea s-a realizat la adresa de Internet:

www.fonduri.mcti.ro.

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

70% din costurile eligibile ale proiectului pentru IMM-uri

Valoarea maximă a finanţării acordate: 1.000.000 lei

Valoarea minimă a finanţării acordate: 35.000 LEI

Page 32: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

32

Buget apel: 71.000.000 lei

6. Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comerţ electronic şi a altor soluţii on-

line pentru afaceri

Obiectiv: Dezvoltarea comerţului electronic şi încurajarea intrării IMM-lor pe piaţa

internaţională

Solicitanţi eligibili: Întreprinderi Mici şi Mijlocii ce funcţionează în conformitate cu

Legea nr. 346/2004, cu modificările şi completările ulterioare

Activităţile eligibile:

Achiziţionarea de aplicaţii software, echipamente TIC şi alte mijloace fixe necesare,

servicii de consultanţă şi training specializat pentru:

- Implementarea de sisteme informatice de comerţ electronic;

- Implementarea de sisteme informatice pentru licitaţii electronice;

- Implementarea de sisteme informatice pentru tranzacţii electronice securizate;

- Implementarea de sisteme informatice de e-payment (plăţi electronice);

- Implementarea de sisteme de e-learning (învăţământ la distanţă) pentru IMM-uri;

- Implementarea altor sisteme informatice pentru dezvoltarea/optimizarea

activităţii companiei (B2B, B2C).

Înregistrarea propunerii de proiect se realizează on-line în mod continuu, începând

cu 2 septembrie 2008 ora 9.00 şi se va încheia în 12 decembrie 2008 ora 16.30, în

limita bugetului alocat. Înregistrarea s-a realizat la adresa de Internet:

www.fonduri.mcti.ro.

Dimensiunea maximă a finanţării acordate:

70% din costurile eligibile ale proiectului pentru IMM-uri

Valoarea maximă a finanţării acordate: 1.640.000 lei

Valoarea minimă a finanţării acordate: 35.000 lei

Buget apel: 36.000.000 lei

Page 33: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

33

ANEXA 2

Nr.

Crt.

Organizator Denumire Eveniment

Deplasare

1 MCTI Seminar Bucureşti, sediul MCTI

2 MCTI Seminar Bucureşti, sediul MCTI

3 AM POS CCE Conferinţă lansare POS Bucureşti

4 Târgul CERF CERF Bucureşti

5 ANIAP Conferinţă ANIAP Braşov

6 CCIRB Prezentare CCIRB Bucureşti

7 MCTI Camera de Comerţ Baia Mare

8 MCTI Seminar Prefectura Brăila

9 MCTI Seminar Cluj

10 MCTI Seminar Camera de

Comerţ

Târgu Mureş

11 ANIAP Seminar Constanta

12 MCTI Seminar Prefectura Deva

13 MCTI Seminar Prefectura Oradea

14 Solepad Seminar Solepad Craiova

15 Solepad Seminar Solepad Pitesti

16 Solepad Seminar Solepad Timisoara

17 Solepad Seminar Solepad Cluj

18 Solepad Seminar Solepad Brasov

19 Solepad Seminar Solepad Sibiu

20 Solepad Seminar Solepad Bacau

21 Solepad Seminar Solepad Iasi

22 PM Vision Conferinta PM Vision Institutul Bancar

Român, Bucureşti

23 Ministerul Justiţiei Seminar Ministerul

Justitiei

Bucureşti

24 MCTI Camera de Comert Slobozia

25 Asociatia oamenilor

de afaceri

Conferinţă Bucureşti

Page 34: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

34

26 BNR Seminar BNR BNR Bucureşti

27 ANIAP Conferinţă ANIAP Constanta

28 MCTI Seminar Harghita

29 Solepad Seminar Solepad Piatra Neamt

30 PROINVEST Seminar PRO INVEST Brasov

31 MCTI Roman Bancpost

Parteneriat

Roman

32 MCTI Galaţi Bancpost

Parteneriat

Galati

33 Solepad Seminar Solepad Brasov

34 Solepad Seminar Solepad Sibiu

35 AM POS CCE Seminar Solepad Miercurea Ciuc

36 AM POS CCE Conferinţa Anuală a

POS CCE

Bucureşti

37 Agora Media Prezentare Solepad Agricola International

Bacău

38 Agora Media Prezentare Solepad Centrul de conferinte

Unirea Iaşi

39 Federaţia Patronală

din Industria

Construcţiilor de

Maşini

Prezentare sala de simpozioane a

Clubului OMNIASIG,

Bucureşti

Page 35: Raport de Activitate - MCSIfonduri.mcsi.ro/?q=system/files/u1/RAPORT_ACTIVITATE... · 2020-02-11 · Control 5.1. Procedura de verificare la faţa locului pe bază de planificare

35

ANEXA 3

OIPSI 2008 ÎN CIFRE

• 16 manuale de proceduri

• 9 Ghiduri ale Solicitantului

• 9 apeluri de proiecte

• 620 milioane lei disponibili in 2008

• 636 proiecte primite

• Peste 875 milioane lei valoarea grantului solicitat

• 4 Acorduri de Parteneriat

• 8 Proiecte pentru Asistenţă Tehnică realizate

• 6 Proiecte pentru Asistenţă Tehnică aprobate

• 1.847 Utilizatori ai site-ului www. fonduri.mcti.ro

• 800 potenţiali beneficiari abonaţi la newsletter

• 39 campanii de informare

• 20 Comunicate de Presă

• 1.100 de răspunsuri la întrebările solicitanţilor

• Peste 30.000 materiale promoţionale distribuite