R O M Â N I A - Baia Sprie · Web view16. Desfasoara activitati conexe ce privesc lucrul cu bazele...

R O M Â N I AJUDEŢUL MARAMUREŞ

CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI BAIA SPRIE

HOTĂRÂREprivind aprobarea organigramei, a statului de funcţii şi a numărului de personal pentru aparatul de specialitate al

Primarului oraşului Baia Sprie, pentru Serviciul public de întreţinere a domeniului public şi alte instituţii publice, precum şi aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al primarului

Consiliul local al oraşului Baia Sprie întrunit în şedinţa ordinară din data de 28 februarie 2012;Având în vedere:

- referatul nr. 548/30.01.2012 al Compartimentului Resurse Umane, privind aprobarea modificării organigramei şi a statului de funcţii pentru aparatul de specialitate al primarului, al Serviciului public şi alte instituţii publice, precum şi aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al primarului;

- referatul nr. 547/30.01.2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului;

- adresa nr. 13194/08.12.2011 a Instituţiei Prefectului – judeţul Maramureş, prin care ni se comunică situaţia privind numărul maxim de posturi aferent anului 2012; - având avizul favorabil al comisiei de specialitate din cadrul consiliului local (comisia juridică);

Ţinând seama de prevederile:- Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, rerepublicată, cu modificările şi completările

ulterioare; - Ordinul comun al Ministrului Administraţiei şi Internelor şi al Ministrului Finanţelor Publice nr.

234/269/20.10.2011, privind revizuirea mediei numărului de locuitori prevăzute în tabelul nr. 2 din Anexa la Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 63/2010, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale;

- Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică;- art. 36, aliniatul (2), litera a), alin.(3), lit.b), art.45 şi 115 din Legea 215/2001, a administraţiei publice

locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

HOTĂRĂŞTE :

Art.1. Se aprobă organigrama, statul de funcţii şi numărul de personal al aparatului de specialitate al Primarului oraşului Baia Sprie, al Serviciului public de întreţinere a domeniului public din subordinea Consiliului local al oraşului Baia Sprie, precum şi alte instituţii publice, conform Anexelor, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredinţează Compartimentul Resurse Umane şi Serviciul Cheltuieli.

Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu:- Instituţia Prefectului – judeţul Maramureş;- Primarul oraşului Baia Sprie;- ANFP;- Compartimentul Resurse Umane;- Dosar şedinţă;- Dosar hotărâri.

PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Pop Vasile SECRETAR,

Mada Livia

Nr. 18Din 28 februarie 2012Din totalul de 17 consilieri locali în funcţie, sunt prezenţiu 16.Hotărârea a fost adoptată în unanimitate cu 16 voturi “pentru”.

CS/6 ex.

R O M Â N I A Anexa JUDEŢUL MARAMUREŞ La Hotărârea nr. 18/28 febraurie 2012CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI

BAIA SPRIE

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONAREal aparatului de specialitate al primarului oraşului

BAIA SPRIE

CAPITOLUL 1

Dispoziţii generale

Art. 1 – Autonomia publică în orasul Baia Sprie se întemeiază pe principiile autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice, legalităţii şi consultării cetăţenilor în problemele de interes deosebit.

Art. 2 – Autorităţile administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală sunt: consiliul local , ca autoritate deliberativă şi primarul ca autoritate executivă, care se aleg în condiţiile prevăzute de lege.

Art. 3 – Consiliul local şi primarul lucrează ca autorităţi autonome şi rezolvă treburile publice în cadrul orasului Baia Sprie, în condiţiile prevăzute de lege.

Art. 4 – Primăria orasului Baia Sprie este o structură funcţională cu activitate permanentă, formată din primar, viceprimar, secretarul unităţii administrativ-teritoriale şi aparatul de specialitate al primarului, care duc la îndeplinire hotărârile consiliului local şi soluţionează problemele curente ale colectivităţii locale.

Art. 5 –(1) Primarul orasului Baia Sprie, ca autoritate executivă, subordonează funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul serviciilor, birourilor şi compartimentelor funcţionale ale primăriei, organizează şi conduce activitatea serviciilor publice de interes local, cu sau fără personalitate juridică, în scopul duceri la îndeplinire a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiunilor legale în vigoare.

(2) Aparatul de specialitate al primarului este compus din funcţionari publici şi personal contractual.

(3) Functiile publice se stabilesc prin hotarare a consiliului local, la propunerea primarului, pe baza raportului de specialitate al Compartimentului Resurse umane, in conformitate cu activitatile desfasurate de functionarii publici care implica exercitarea prerogativelor de putere publica si cu avizul Agentiei Nationale a Functionarilor Publici.

(4) Activitatile desfasurate de functionarii publici, care implica exercitarea prerogativelor de putere publica, sunt urmatoarele:

a) punerea in executare a legilor si a celorlalte acte normative; b) elaborarea proiectelor de acte normative si a altor reglementari specifice autoritatii sau

institutiei publice, precum si asigurarea avizarii acestora; c) elaborarea proiectelor politicilor si strategiilor, a programelor, a studiilor, analizelor si

statisticilor necesare realizarii si implementarii politicilor publice, precum si a documentatiei necesare executarii legilor, in vederea realizarii competentei autoritatii sau institutiei publice;

d) consilierea, controlul si auditul public intern; e) gestionarea resurselor umane si a resurselor financiare; f) colectarea creantelor bugetare; g) reprezentarea intereselor autoritatii sau institutiei publice in raporturile acesteia cu persoane

fizice sau juridice de drept public sau privat, din tara si strainatate, in limita competentelor stabilite de

conducatorul autoritatii sau institutiei publice, precum si reprezentarea in justitie a autoritatii sau institutiei publice in care isi desfasoara activitatea;

h) realizarea de activitati in conformitate cu strategia de informatizare a administratiei publice; i) gestionarea situaţiilor de urgenţă; j) activităţile din cadrul atribuţiilor poliţiei comunitare.

(5) Numarul total al functiilor publice de conducere din cadrul aparatului de specialitate al primarului, este de maximum 12% din numarul total al functiilor publice.

(6) Personalul salariat incadrat, pe baza increderii personale, la cabinetul primarului, personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului, care desfasoara activitati de secretariat, administrative, protocol, gospodarire, intretinere-reparatii si de deservire, paza, precum si alte categorii de personal care nu exercita prerogative de putere publica, nu au calitatea de functionar public si li se aplica legislatia muncii;

Art. 6 –(1) Statul de funcţii, organigrama şi numărul de personal din aparatul de specialitate al primarului, ale serviciilor publice de interes local subordonate consiliului local, se aprobă, în condiţiile legii, prin hotărârea consiliului local la propunerea primarului, pe baza raportului de specialitate al Compartimentului Resurse umane.

(2) Statul de funcţii, organigrama şi numărul de personal din aparatul de specialitate al primarului, aprobate, intră în vigoare după avizarea acestora, în condiţiile legii, de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici(ANFP) dacă acestea nu au fost deja avizate în baza unui proiect de hotărâre.

(3) Proiectul de hotărâre privind aprobarea statului de funcţii, organigrama şi numărul de personal din aparatul de specialitate al primarului, poate fi supus avizării ANFP, ori de câte ori apare vreo modificare în funcţiile publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului.

(4) Statul de funcţii, organigrama şi numărul de personal din aparatul de specialitate al primarului se supun aprobării consiliului local, dacă legea nu prevede altfel, de regulă, la începutul fiecărui an, după aprobarea bugetului.

(5) După aprobarea, în condiţiile legii, a statului de funcţii, organigramei şi a numărului de personal din aparatul de specialitate al primarului, se întocmeşte, în condiţiile legii, Planul anual de ocupare a funcţiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului, care se transmite ANFP. Dacă în termen de 45 de zile de la data transmiterii, ANFP nu transmite nici o obiecţie asupra Planului anual de ocupare a funcţiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului, acesta îl va supune aprobării consiliului local.

Art. 7 – Regulamentul de Organizare şi Funcţionare (ROF), prin care se stabilesc competenţele şi atribuţiunile personalului pe diverse nivele ierarhice de conducere şi subordonare, se aprobă de consiliul local, la propunerea primarului

Art. 8 – (1) Prevederile ROF reprezintă un ansamblu de norme interne de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al primarului de care trebuie să ţină seama funcţionarii publici şi personalul contractual, conform cu atribuţiunile încredinţate prin fişa postului, pentru rezolvarea treburilor publice în interesul colectivităţii locale.

(2) Fişa postului funcţionarilor publici se întocmeşte, în conformitate cu prevederile Legii nr. 611/2008, de către şefii ierarhici aşa cum rezultă din organigrama aprobată de consiliul local, iar fişa postului personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului se întocmeşte la fel, de către şefii ierarhici.

Art. 9 – Normele statuate în prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare sunt coroborate cu prevederile Legii nr. 215/2001 republicată privind administraţia publică locală, cu hotărârile consiliului local şi alte acte normative în vigoare, ţine cont de necesitatea realizării unui management performant în utilizarea resurselor umane de care dispune Primăria oraşului Baia Sprie.

Art. 10 – Prevederile ROF nu constituie şi nici nu reduc libertatea de acţiune a salariaţilor încadraţi pe diverse trepte de conducere şi execuţie, din aparatul de specialitate al primarului, dacă această acţiune este îndreptată spre realizarea la timp şi de calitate a documentelor şi faptelor specifice administraţiei publice locale .

CAPITOLUL 2

RELAŢIILE FUNCŢIONALE DIN CADRUL APARATULUI DESPECIALITATE AL PRIMARULUI

SI STRUCTURA ORGANIZATORICA

Art. 11 – În exercitarea atribuţiunilor ce revin instituţiei primarului, se creează multiple relaţii funcţionale între Primărie, ca structura functionala, agenţi economici şi diverse instituţii interne şi externe în domeniul economic, financiar, tehnic, administrativ, învăţământ, sănătate, cultură, protecţie socială şi altele. În acelaşi timp implică şi relaţii interne între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei.

Relaţiile funcţionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului sunt:a) Relaţii ierarhice, care sunt relaţii pe verticală, în ambele sensuri şi sereferă la cine pe cine

subordonează, cine raportează şi cui se adresează rapoartele şi informările profesionale.b) Relaţii de directivare, care sunt relaţii pe verticală într-un singur sens de sus în jos şi se

referă la respectarea unor obiective, strategii, directive de serviciu, restricţii şi diverse reglementări

c) Relaţii funcţionale, care sunt predominante pe orizontală şi se referă la circuitul informaţiilor tehnice, economice, juridice şi cu caracter social, financiar şi de documentare, între funcţionarii diverselor compartimente, care au nevoie în fundamentarea propunerilor, de decizii şi hotărâri pentru realizarea atribuţiunilor lor de serviciu

Art. 12 – Circuitul documentelor şi informaţiilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului este supus optimizării, simplificării şi raţionalizării în cadrul Nomenclatorului de documente aprobat de primar şi reactualizat la zi de Compartimentul informatică.

Art. 13 – Circuitul documentelor înscrise în Nomenclatorul arătat la art. 12, va cuprinde în mod obligatoriu şi următoarele precizări:

a) Toate documentele transmise eşaloanelor superioare din ţară şi instituţiilor sau persoanelor din

străinătate vor fi semnate de seful serviciului sau copartimentului emitent, de secretar şi de primar sau de înlocuitorul său de drept, precum şi de funcţionarul public care le-a întocmit.

b) Documentele către diverse instituţii, agenţi economici şi persoane fizice vor fi semnate de către

şefii de servicii sau birouri, şi contrasemnate de primar sau persoanele delegate şi de secretar, precum şi de funcţionarul public care le-a intocmit.

c) Dispoziţiile emise în numele primarului vor fi semnate de acesta, în baza documentaţiilor prezentate de funcţionarul public care le-a întocmit şi avizate de secretarul unităţii administrativ-teritoriale.

Art. 14 – Toate documentele ce emană de la primărie pentru competenta soluţionare la consiliul local, vor trebui semnate de primar, avizate de secretarul unităţii administrativ-teritoriale şi însoţite de referatul compartimentului de specialitate.

Art. 15 – (1) Aprobarea, modificarea şi reactualizarea statului de funcţii, a organigramei şi a numărului de personal din cadrul Serviciului Public Local de Întreţinere a Domeniului Public şi Privat, serviciu public de interes local, fără personalitate juridică din subordinea consiliului local, se face anual, după aprobarea bugetului, prin hotărâre a consiliului local, la propunerea primarului, pe baza raportului de specialitate a şefului de serviciu.Trimestrial, în funcţie de necesităţi, numărul de personal poate fi modificat, în condiţiile legii, prin hotărâre a consiliului local, la propunerea primarului, pe baza referatului şefului de serviciu, avizat de Compartimentul Resurse umane.

(2) Aprobarea, modificarea şi reactualizarea statului de funcţii, a organigramei şi a numărului de personal din cadrul Casei de cultură Baia Sprie, aşezământ cultural, fără personalitate juridică din subordinea consiliului local, se poate face anual, dacă este cazul, după aprobarea bugetului, prin hotărâre a consiliului local, la propunerea primarului, pe baza raportului de specialitate a directorului Casei de cultură, avizat de Compartimentul Resurse umane.

(3) Aprobarea, modificarea şi reactualizarea statului de funcţii, a organigramei şi a numărului de personal din cadrul Bibliotecii orăşeneşti Baia Sprie, instituţie publică de interes local fără personalitate juridică din subordinea consiliului local, se poate face anual, dacă este cazul, după aprobarea bugetului, prin hotărâre a consiliului local, la propunerea primarului, pe baza raportului de specialitate a responsabilului bibliotecii, avizat de Compartimentul Resurse umane.

(4) Aprobarea, modificarea şi reactualizarea statului de funcţii, a organigramei şi a numărului de personal din cadrul Căminului pentru persoane vârstnice Baia Sprie, instituţie de asistenţă socială de interes local cu personalitate juridică din subordinea consiliului local, se face anual, după aprobarea bugetului, prin hotărâre a consiliului local, la propunerea primarului, pe baza raportului de specialitate a directorului Căminului pentru persoane vârsnice Baia Sprie, avizat de Compartimentul Resurse umane. Semestrial, în funcţie de necesităţi, numărul de personal pate fi modificat, în condiţiile legii, prin hotărâre a consiliului local, la propunerea primarului, pe baza referatului directorului Căminului pentru persoane vârstnice, avizat de Compartimentul Resurse umane.

STRUCTURA ORGANIZATORICA A PRIMARIEIORASULUI BAIA SPRIE

Structura organizatorica a Primariei orasului Baia Sprie si a aparatului de specialitate al Primarului, precum si numarul maxim de posturi, sunt cele prevazute in organigrama aprobata anual prin Hotararea Consiliului Local al orasului Baia Sprie care face parte integranta din prezentul regulament.

Conducerea executiva a primariei Baia Sprie este asigurata de: PRIMAR – ordonator principal de credite

VICEPRIMAR SECRETAR Serviciile , birourile si compartimentele care intra in alcatuirea aparatului de specialitate al Primarului orasului Baia Sprie sunturmatoarele:

COMPARTIMENTE SUBORDONATE PRIMARULUI ORASULUI BAIA SPRIECABINETUL PRIMARULUISERVICIUL VENITURI SERVICIUL CHELTUIELI COMPARTIMENT RESURSE UMANECOMPARTIMENT AUDITCOMPARTIMENT STRATEGII,PROIECTE CU FINANTARE EUROPEANA

COMPARTIMENT INVESTITII, ACHIZITII, URMARIRE CONTRACTE BIROU URBANISM CADASTRU AMENAJAREA TERITORIULUI COMPARTIMENT INFORMATIC

COMPARTIMENT SITUATII DE URGENTA, PROTECTIA MUNCII BIBLIOTECA

CASA DE CULTURA

COMPARTIMENTE SUBORDONATE VICEPRIMARULUI ORASULUI BAIA SPRIESERVICIUL PUBLIC DE INTRETINERE A DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT

COMPARTIMENT ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT COMPARTIMENT MEDIU

COMPARTIMENTE SUBORDONATE SECRETARULUI ORASULUI BAIA SPRIE

COMPARTUMENT STARE CIVILACOMPARTIMENT EVIDENTA POPULATIEI

BIROU PRESTATII SERVICII SOCIALE BIROU AGRICOL

COMPARTIMENT JURIDIC COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL, ARHIVA APARATUL PERMANENT DE LUCRU AL CONSILIULUI LOCAL

CAPITOLUL 3

ORGANIZAREA COMPARTIMENTELOR ŞI SERVICIILOR PRIMĂRIEI ORASULUI BAIA SPRIE

Art. 16 –(1) Pentru realizarea actelor şi faptelor de administraţie publică locală, Primăria orasului Baia Sprie dispune, în aparatul de specialitate al primarului, compus din funcţionari publici şi personal contractual, organizaţi într-o structură funcţională aprobată de consiliul local în condiţiile legii, care respectă cu stricteţe codurile de conduită aferente.

(2) Structura organizatorică este de tip piramidal cu subordonare pe trepte ierarhice pe verticală şi funcţionale pe orizontală, fiind structurată pe următoarele nivele, respectiv primar, viceprimar, secretar, arhitect-şef, servicii şi compartimente.

(3) În cadrul aparatului de specialitate al primarului vom regăsi:a) Primarul, şeful direct al viceprimarului, al secretarului unităţii administrativ-teritoriale, al

arhitectului-şef, al şefului de serviciu de la Serviciul Venituri, al şefului de serviciu de la Serviciul Cheltuieli. De asemenea primarul este şeful direct, subordonează, organizează şi conduce personalul încadrat din cadrul Cabinetului primarului, Compartimentului Resurse umane Audit. De asemenea primarul este şeful direct a personei insărcinată cu atribuţiile referitoare la situaţiile de urgenţă, paza contra incendiilor şi protecţia muncii.

b) Viceprimarul este şeful direct al sefului de serviciu al Serviciului Public de Intretinere Domeniul Public si Privat, Compartiment de Administrare Domeniul Public şi Privat, Compartiment mediu. Pe lângă acestea, viceprimarul exercită şi alte atribuţii, delegate prin dispoziţia primarului.

c) Secretarul unităţii administrativ-teritoriele funcţionar public de conducere,ierarhic superior tuturor funcţionarilor publici, coordonează SPCLEP şi este şeful direct al Compartimentului Agricol, al Compartimrntului Asistenţă socială, al Compartimentului Juridic, Relaţii cu publicul, fiind şeful direct al personalului care compun aceste compartimente.

e) Serviciile şi compartimentele pe profile de activităţi specifice administraţiei publice locale, care organizeaza si controleaza aplicarea prevederilor hotararilor Consiliului local si a dispozitiilor legale in vigoare, potrivit cu obiectul lor de activitate.

Aparatul de specialitate al primarului astfel structurat permite conducerea şi coordonarea activităţilor de serviciu direct de către şefii de compartimente desemnaţi conform cu specializarea acestora şi cu delegările de autoritate date de primar, viceprimar, secretarul unităţii administrativ-teritoriale, arhitect şef sau şefii de servicii.

Conform acestei structuri organizatorice, conducerea se realizează prin obiective şi programe dispuse de sus în jos şi executate de jos în sus, pe criterii de eficienţă şi responsabilitate profesională.

CAPITOLUL 4

PRIMARUL, VICEPRIMARUL, SECRETARUL ORASULUI BAIA SPRIE

4.1. PRIMARUL ORASULUI BAIA SPRIE

Art. 17. –(1) Primarul indeplineste o functie de autoritate publica. (2) Primarul asigura respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor Constitutiei, precum si punerea in aplicare a legilor, a decretelor Presedintelui Romaniei, a hotararilor si ordonantelor Guvernului, a hotararilor consiliului local; dispune masurile necesare si acorda sprijin pentru aplicarea ordinelor si instructiunilor cu caracter normativ ale ministrilor, ale

celorlalti conducatori ai autoritatilor administratiei publice centrale, ale prefectului, precum si a hotararilor consiliului judetean, in conditiile legii. (3) Pentru punerea in aplicare a activitatilor date in competenta sa prin actele normative prevazute la alin. (2), primarul beneficiaza de un aparat de specialitate, pe care il conduce. (4) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente functionale, in conditiile legii. Compartimentele functionale ale acestuia sunt incadrate cu functionari publici si personal contractual. (5) Primarul conduce serviciile publice locale. Art. 18. - (1) Primarul reprezinta unitatea administrativ-teritoriala in relatiile cu alte autoritati publice, cu persoanele fizice sau juridice romane ori straine, precum si in justitie. (2) Semnul distinctiv al primarului este o esarfa in culorile drapelului national al Romaniei. (3) Esarfa va fi purtata, in mod obligatoriu, la solemnitati, receptii, ceremonii publice si la celebrarea casatoriilor. Art. 19. - (1) Convocă lunar consiliului local in scris, prin intermediul secretarului unitatii administrativ-teritoriale, cu cel putin 5 zile inaintea sedintelor ordinare sau cu cel putin 3 zile inainte de sedintele extraordinare, pe care le convocă ori de câte ori este nevoie. Odata cu notificarea convocarii, pune la dispozitie consilierilor locali materialele inscrise pe ordinea de zi. (2) Convocă de îndată consiliul local în caz de forta majora si de maxima urgenta pentru rezolvarea intereselor locuitorilor orasului sau in alte situatii stabilite de regulamentul de organizare si functionare a consiliului local.

Art. 20. - (1) Primarul indeplineste urmatoarele categorii principale de atributii: a) atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului, in conditiile legii; b) atributii referitoare la relatia cu consiliul local; c) atributii referitoare la bugetul local; d) atributii privind serviciile publice asigurate cetatenilor; e) alte atributii stabilite prin lege. (2) In temeiul alin. (1) lit. a), primarul indeplineste functia de ofiter de stare civila si de autoritate tutelara si asigura functionarea serviciilor publice locale de profil, atributii privind organizarea si desfasurarea alegerilor, referendumului si a recensamantului. Primarul indeplineste si alte atributii stabilite prin lege. (3) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. b), primarul: a) prezinta consiliului local, in primul trimestru, un raport anual privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale; b) prezinta, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informari; c) elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale si le supune aprobarii consiliului local. (4) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. c), primarul: a) exercita functia de ordonator principal de credite; b) intocmeste proiectul bugetului local si contul de incheiere a exercitiului bugetar si le supune spre aprobare consiliului local; c) initiaza, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi si emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale; d) verifica, prin compartimentele de specialitate, corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atat a sediului social principal, cat si a sediului secundar. (5) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1) lit. d), primarul: a) coordoneaza realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publica de interes local; b) ia masuri pentru prevenirea si, dupa caz, gestionarea situatiilor de urgenta; c) ia masuri pentru organizarea executarii si executarea in concret a activitatilor din domeniile prevazute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată; d) ia masuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controlului efectuarii serviciilor publice de interes local prevazute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr.

215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, precum si a bunurilor din patrimoniul public si privat al unitatii administrativ-teritoriale; e) numeste, sanctioneaza si dispune suspendarea, modificarea si incetarea raporturilor de serviciu sau, dupa caz, a raporturilor de munca, in conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum si pentru conducatorii institutiilor si serviciilor publice de interes local; f) asigura elaborarea planurilor urbanistice prevazute de lege, le supune aprobarii consiliului local si actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora; g) emite avizele, acordurile si autorizatiile date in competenta sa prin lege si alte acte normative; h) asigura realizarea lucrarilor si ia masurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana in domeniul protectiei mediului si gospodaririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor. (6) Pentru exercitarea corespunzatoare a atributiilor sale, primarul colaboreaza cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale, precum si cu consiliul judetean. (7) Numirea conducatorilor institutiilor si serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor si criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea primarului, in conditiile legii. Numirea se face prin dispozitia primarului, avand anexat contractul de management.

Art. 21. - (1) In exercitarea atributiilor de autoritate tutelara si de ofiter de stare civila, a sarcinilor ce ii revin din actele normative privitoare la recensamant, la organizarea si desfasurarea alegerilor, la luarea masurilor de protectie civila, precum si a altor atributii stabilite prin lege, primarul actioneaza si ca reprezentant al statului in orasul in care a fost ales. (2) In aceasta calitate, primarul poate solicita prefectului, in conditiile legii, sprijinul conducatorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din unitatile administrativ-teritoriale, daca sarcinile ce ii revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Art. 22. - Atributiile de ofiter de stare civila si de autoritate tutelara pot fi delegate si secretarului unitatii administrativ-teritoriale sau altor functionari publici din aparatul de specialitate cu competente in acest domeniu, potrivit legii.

Art. 23. - (1) Primarul poate infiinta, in limita numarului maxim de posturi aprobate, cabinetul primarului, compartiment distinct format din maximum 2 persoane;

(2) Personalul prevazut la alin. (1) este numit în funcţie, pe baza încrederii personale a primarului si eliberat din functie, în condiţiile legii, de catre primar.

(3) Personalul prevazut la alin. (1) isi desfasoara activitatea in baza unui contract individual de munca pe durata determinata, incheiat in conditiile legii, pe durata mandatului primarului. (4) Atributiile personalului prevazut la alin. (1) se stabilesc prin dispozitie a primarului.

Art. 24. - (1) In exercitarea atributiilor sale primarul emite dispozitii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii(obligatorii) şi produc efecte de la data aducerii lor la cunostinta publica iar cele individuale de la data comunicării persoanelor interesate. (2) Aducerea la cunostinta publica a dispoziţiilor cu caracter normativ se face in termen de 5 zile de la data comunicarii oficiale catre prefect. (3) Dispozitiile primarului se comunica in mod obligatoriu prefectului judetului, in cel mult 5 zile lucratoare de la semnarea lor. ( 4) Dispozitiile primarului sunt supuse controlului de legalitate al prefectului in conditiile legii care ii reglementeaza activitatea.

Art. 25. Primarul raspunde, dupa caz, contraventional, administrativ, civil sau penal pentru faptele savarsite in exercitarea atributiilor ce îi revin, in conditiile legii.

Art. 26 – Primarul are în subordine nemijlocită Serviciul Venituri, Serviciul Cheltuieli, Compartimentul de Integrare Europeană, Compartimentul Resurse umane şi Audit, Compartimentul Informatică şi Compartimentul Situaţii de urgenţă, paza contra incendiilor şi protecţia muncii;

Art. 27 – Îndeplinirea atribuţiunilor ce revin primarului se face şi prin atribuţiuni delegate viceprimarului, secretarului şi serviciilor si compartimentelor de specialitate, conform cu prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare şi a actelor normative în vigoare.

4.2. VICEPRIMARUL ORAŞULUI

Art. 27– (1) Oraşul are un viceprimar, ales în condiţiile legii. (2) Viceprimarul este subordonat primarului si inlocuitorul de drept al acestuia, care ii poate delega atributiile sale. (3) Viceprimarul este ales cu votul majoritatii consilierilor locali in functie, din randul membrilor acestuia. (4) Schimbarea din functie a viceprimarului se poate face de consiliul local, prin hotarare adoptata cu votul majoritatii consilierilor in functie, la propunerea primarului sau a unei treimi din numarul consilierilor locali in functie.

(5) Pe durata exercitarii mandatului, viceprimarul isi pastreaza statutul de consilier local, fara a beneficia de indemnizatia aferenta acestui statut.

Art. 28 – Primarul oraşului, prin dispoziţie scrisă, a delegat spre exercitare viceprimarului, următoarele atribuţii:

a) organizarea şi desfăşurarea activităţilor de control asupra igienei şi salubrizării localurilor publice şi a produselor alimentare din târguri, pieţe, locuri publice şi parcurile de distracţie şi să ia măsuri operative pentru buna funcţionare a acestora;

b) asigură măsuri pentru întreţinerea drumurilor publice din oraşul Baia Sprie, implantarea semnelor de circulaţie şi desfăşurarea normală a traficului rutier şi pietonal;

c) supraveghează târgurile, pieţele, locurile şi parcurile de distracţii şi ia măsuri operative pentru buna funcţionare a acestora;

d) supravegherea desfăşurării inventarierii şi administrării bunurilor care aparţin oraşului Baia Sprie, ca entitate economică, socială şi juridică;

e) îndeplineşte atribuţiile legale ale ofiţerului de stare civilă;f) organizarea şi coordonarea desfăşurării activităţilor specifice din serviciile publice locale, prin

compartimentul de specialitate;g) acordă sprijin societăţilor comerciale din subordinea Consiliului local, prestatoare de servicii,

pentru ca acestea să desfăşoare activităţile prestatoare, în condiţii cât mai bune;h) organizează şi coordonează activităţile de gospodărie comunală şi locativă, construcţiile de

locuinţe şi acţiunile de privatizare a fondului locativ, în condiţiile legale în vigoare;i) coordonează şi controlează activitatea serviciilor şi birourilor de specialitate care au fost

încredinţate prin organigrama aprobată de Consiliul local, la propunerea Primarului;j) aprobă atribuţiile de serviciu ale salariaţilor din conducerea serviciilor date în subordine;k) veghează la respectarea normelor de protecţia mediului şi a ecosistemului din teritoriul

administrat de oraş, conform legii şi specificului local;l) urmăreşte ţinerea la zi a băncii de date privind amenajarea teritoriului şi lucrărilor de cadastru

imobiliar şi agricol;l) avizează programarea anuală a concediilor de odihnă ale salariaţilor din serviciile şi

compartimentele coordonate;m) semnează corespondenţa emisă de serviciile şi compartimentele date în subordine;n) propune Primarului măsuri de stimulare a salariaţilor merituoşi sau aplicarea de sancţiuni

disciplinare împotriva celor vinovaţi de săvârşirea unor abateri, conform prevederilor Codului muncii şi a Regulamentului de ordine interioară;

o) coordonează elaborarea proiectelor şi studiilor în domeniile încredinţate prin prezentele atribuţiuni şi le susţine spre aprobare Consiliului local sau alte instituţii abilitate de lege pentru aprobare;

p) supraveghează respectarea prevederilor legale în toate actele şi faptele din sectoarele date în coordonare şi conducere;

r) duce la îndeplinire orice alte dispoziţii şi hotărâri ale Consiliului local, ale Primarului cât şi pe cele care emană de la legile în vigoare;

s) înlocuieşte Primarul atunci când acesta este în concediu de odihnă sau medical, în delegaţii sau simpozioane interne sau internaţionale şi în caz de funcţie vacantă. Inlocuirea Primarului se va face cu respectarea prevederilor Legii administraţiei publice locale;

t) duce la îndeplinire orice alte dispoziţii şi hotărâri ale Primarului şi Consiliului local, precum şi pe cele care emană de la legile în vigoare.

4.3. SECRETARUL ORASULUI

Art. 29. - (1) Secretarul unităţii administrative-teritoriale este functionar public de conducere, custudii superioare juridice sau administrative şi masterat sau studii postuniversitare în specialitatea studiilornecesare exercitării funcţiei. Secretarul se bucura de stabilitate in functie. (2) Secretarul unitatii administrativ-teritoriale nu poate fi membru al unui partid politic, sub sanctiunea destituirii din functie. (3) Secretarul unitatii administrativ-teritoriale nu poate fi sot, sotie sau ruda de gradul intai cu primarul sau cu viceprimarul, sub sanctiunea eliberarii din functie. (4) Recrutarea, numirea, suspendarea, modificarea, incetarea raporturilor de serviciu si regimul disciplinar ale secretarului unitatii administrativ-teritoriale se fac in conformitate cu prevederile legislatiei privind functia publica si functionarii publici.

Art. 30. - Secretarul unitatii administrativ-teritoriale indeplineste, in conditiile legii, urmatoarele atributii:

a) avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile primarului, hotararile consiliului local; b) participa la sedintele consiliului local;

c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, precum si intre acestia si prefect; d) organizeaza arhiva si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului; e) asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a actelor prevazute la lit. a), in conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare; f) asigura procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judetean, si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunica ordinea de zi, intocmeste procesul-verbal al sedintelor consiliului local si redacteaza hotararile consiliului local; g) pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia; h) alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliul local, de primar;

Art. 31. - (1) Secretarul unitatii administrativ-teritoriale nu va contrasemna hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului in cazul in care considera ca aceastea sunt ilegale. In acest caz, va depune in scris primarului opinia sa motivată iar opinia sa motivată expusă consiliului local o va consemna in procesul-verbal al sedintei. (2) Secretarul unitatii administrativ-teritoriale va comunica hotararile consiliului local primarului si prefectului in termen de 10 zile lucratoare de la data adoptarii. (3) Comunicarea, insotita de eventualele obiectii cu privire la legalitate, se face in scris de catre secretar si va fi inregistrata intr-un registru special destinat acestui scop.

Art. 32– Pentru realizarea atribuţiunilor ce-i revin, secretarul unităţii administrativ-teritoriale coordonează Evideţa Populaţiei , conduce Compartimentul Agricol, Compartimentul Protecţie socială, Compartimentul juridic, Relaţii consiliul local , Compartimentul Relaţii cu publicul, Arhivă ) ( CIC) şi stare Civilă

Colaborează cu viceprimarul, cu şefii de servici, cu şefii de birouri şi cu celelalte copartimente ale aparatului de specialitate al primarului, cu conducătorii serviciilor publice de interes local din subordinea consiliului local, cu conducătorii instituţiilor publice de cultură de interes local şi ai aşezămintelor culturale, pentru îndeplinirea atribuţiunilor de serviciu ce-i revin din actele normative în vigoare.

Art. 33 – Avizează programarea anuală a efectuării concediilor de odihnă a funcţionarilor publici din serviciul pe care îl coordonează şi a funcţionarilor publici şi personalului contractual din compartimentele pe care le conduce, o supune aprobării primarului, după care o transmite Compartimentului Resurse umane..

Art. 34 – Întocmeşte fişa postului pentru funcţionarii publici din serviciul pe care îl coordonează şi pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din compartimentele pe care le conduce, le supune aprobării primarului, după care le transmite Compartimentului Resurse umane.

Art. 35 – Întocmeşte, în condiţiile legii, rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale a funcţionarilor publici din serviciul pe care îl coordonează şi a funcţionarilor publici şi

doc:1010055402/1

personalului contractual din compartimentele pe care le conduce, le supune contrasemnării şi aprobării primarului, după care le transmite Compartimentului Resurse umane.

Art. 36 – Vizeaza în condiţiile legii, propunerile pentru avansarea în treptele de salarizare a funcţionarilor publici din cadrul serviciului pe care îl coordonează şi din cadrul compartimentelor pe care le conduce şi le înaintează spre aprobare primarului, după care le transmite Compartimentului Resurse umane.

I. SERVICII, BIROURI SI COMPARTIMENTE IN SUBORDINEA PRIMARULUI

CAPITOLUL 5

CABINETUL PRIMARULUI

5.1 ATRIBUTII

Art. 37. - (1) Primarul poate infiinta, in limita numarului maxim de posturi aprobate, cabinetul primarului, compartiment distinct format din maximum 2 persoane.

(2) Personalul prevazut la alin. (1) este numit în funcţie, pe baza încrederii personale a primarului si eliberat din functie, în condiţiile legii, de catre primar. (3) Personalul prevazut la alin. (1) isi desfasoara activitatea in baza unui contract individual de munca pe durata determinata, incheiat in conditiile legii, pe durata mandatului primarului. (4) Atributiile personalului prevazut la alin. (1) se stabilesc prin dispozitie a primarului.

Art. 38 –Atribuţiile personalului din cabinetul primarului: 1. Consilierii primarului reprezentă instituţia Primarului in relatia cu cetateanul, administratia locala, alte institutii si organizatii, persoane fizice si juridice din tara si strainatate, in baza competentelor stabilite de Primar ; 2. Asigură colaborarea dintre compartimentele primariei cat si dintre acestea si alte autoritati si institutii ale administratiei publice, regii autonome, societati culturale, dupa caz; 3. Reprezinta instituţia primarului in relatia cu cetateanul, administratia centrala si locala, alte institutii si organizatii, persoane fizice si juridice din tara si strainatate, in baza competentelor stabilite de primar; 4. Urmaresc colaborarea dintre compartimentele primăriei, cat si dintre acestea si alte autoritati si 5. Urmaresc solutionarea si prezentarea documentelor la termen de catre compartimentele din cadrul primariei; 6. Prezinta Serviciului Cheltuieli necesarul de cheltuieli, fundamentat, pentru activitatea proprie, la termenele prevazute de lege, in vederea intocmirii bugetului; 7. Asigura recuzita necesara intalnirilor de protocol (materiale de prezentare/informare printate sau pe suport electronic etc.); 8. Intocmeste agenda pentru primar, la solicitarea acestuia; 9. Pregateste materialele necesare ce urmeaza a fi prezentate in comunicate/declaratii de presa, la cererea Primarului;

10. Prezinta primarului solicitarile privind organizarea de actiuni publice; 11. Intocmeste note, referate si sinteze, raspunsuri catre diverse institutii, ministere, Institutia Prefectului, etc., la cererea primarului;

12. Coordoneaza activitatile de proiectare si implementarea Sistemului de Management al Calitatii, a activitatilor de certificare a calitatii serviciilor, conform ISO 9001: 2000, dacă este cazul; 13. Asigura consilierea primarului pe anumite probleme specifice unor domenii de activitate ale administraţiei publice locale; 14. Pregatesc informari şi materiale; 15. Realizeaza analize şi pregateşte rapoarte; 16. Asigura protocolul întrunirilor pe care primarul le efectuează lunar la sediul primăriei;

17. Întreţin relaţii de colaborare cu Consiliul Local, Prefectura, Parlamentul, Guvernul, precum şi cu organizaţiile politice şi apolitice în vederea coordonarii unor activitaţi şi programe; 18. Asigura planificarea şi desfaşurarea acţiunilor şi manifestarilor organizate de primar; 19. Acorda sprijin, îndruma şi efectuează, din dispoziţia Primarului, controale de fond şi tematice privind modul în care sunt respectate de personalul angajat normele legile în vigoare, hotarâriile Consiliului Local, dispoziţiile Primarului şi prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare. Rezultatele controalelor efectuate conform mandatului primit vor fi finalizate într-un raport scris prezentat Primarului cu propuneri de îmbunataţire sau de sesizare a Comisiei de Disciplina, în cazul existenţei unor fapte sau nereguli de natura disciplinara; 20. Organizeaza actiunile de reprezentare a primarului la ceremonii si solemnitati; 21. Asigura pastrarea si folosirea corecta a însemnelor oficiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; 22. Întocmesc documentele necesare si asigura cheltuielile de protocol. 23. Se preocupa de întocmirea actelor pentru plecari în strainatate, tine evidenta acestora si calculeaza cheltuielile permise conform legii. 24. Întocmesc toate lucrarile necesare pentru primiri de vizite, delegatii, oficialitati la primar; 25. Informeaza zilnic primarul în legatura cu problemele ridicate de mass-media, a caror rezolvare este de competenta Primariei Baia Sprie. 26. Întocmesc si reactualizeaza ori de cate ori este cazul, lista cu oficialitatile, cu telefoanele utile , email-uri, etc., adresele institutiilor cu care colaboreaza Primaria; 27. Se ocupa de realizarea materialelor publicitare ( pliante, mape, albume). 28. Participa la audientele primarului si se preocupa de evidenta si solutionarea acestora; 29. Verifică executarea contractelor de către firmele care au câştigat licitaţiile aferente cu Primăria, a lucrărilor acestor firme, participă ca membri în comisiile de receptie a lucrărilor şi raportează despre aceastea primarului; 30. Participă la proiectele cu finanţare internaţională, dacă este cazul, şi informează corect opinia publică despre aceste proiecte;

31. Participă, ca reprezentanţi ai primarului, la acţinile de reabilitare stradală, de reparaţii drumuri, la acţiuni de salubrizare a mediului înconjurător, de împadurire, la manifestările artistice şi culturale etc.; 32. Salariaţii Cabinetului primarului depun declaraţia de interese şi declaraţia de avere, în condiţiile legii, la Compartimentul Resurse umane.

33. Salariaţii Cabinetului primarului sunt obligaţi să respecte cu desăvârşire Codul de conduită al personalului contractual

5.2.TABLOUL

RELAŢIILOR FUNCŢIONALE ALE CABINETULUI PRIMARULUI

NR. CRT. CU CINE

COLABOREAZĂÎN CE SCOP

CE LUCRĂRI ÎNTOCMEŞTE CABINETUL

CUI LE TRANSMITE

1Societăţi comerciale

Supraveghere executare lucrăriComisii receptie

RapoarteReferateInformări

Procese-verbale

Primarului

2Protecţia consumatorului

Ajutor faptic pentru verificarea comerţului

RapoarteReferateInformări

Procese-verbale

Primarului

3Garda de mediu

Ajutor faptic pentru verificarea calităţii

mediului

Sancţiuni contravenţionale

Contravenienţilor

4Direcţia de statistică

Rezolvarea solicitărilor statistice

Dări de seamă statistice

DJS Primar

5

Serviciul CheltuieliDecontări şi finanţări Documente de

decontare şi cereri fonduri

Persoanei responsabile din cadrul serviciului

6Serviciul Cheltuieli

Propuneri materiale diverse

Necesarul de aprovizionat şi

birotică

Persoanei responsabile din cadrul serviciului

7Agenţi economici

Furnizări date de profil

Informări, rapoarte privind comerţul

localPrimar

8 Compartimentul Relaţii cu publicul

Soluţionări cereri, reclamaţii, colaborări

Răspunsuri la cereri şi reclamaţii

Petenţi

CAPITOLUL 6

SERVICIUL CHELTUIELI

Responsabilitati generale:a) raspunde de organizarea, functionarea si conducerea serviciului conform legii sau a

dispozitiilor conducerii institutiei in conditii de economicitate, eficienta si eficacitate;b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu

privire la activitatile desfasuratec) raspunde de exercitarea si a altor atributii stabilite prin fisa postului;

6.1. ATRIBUŢIILE SERVICIULUI CHELTUIELI

Art. 39. - (1) Serviciului Cheltuieli (contabilitate,buget-finanţe) având în componenţă un şef de serviciu, funcţionar public de conducere subordonat direct primarului şi funcţionari publici de execuţie şi personal conntractual , subordonaţi şefului de serviciu, îndeplineşte atribuţii referitoare la buget-finanţe, contabilitate, administrativ-gospodăreşti şi informatică.

Art. 40. - (1) Aribuţii referitoare la buget-finanţe: 1. Fundamentează şi întocmeşte anual, la termenele prevăzute de lege, proiectul bugetului local al oraşului, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare primarului şi consiliului local în vederea aprobării bugetului anual ; 2. Asigură şi răspunde de respectarea termenelor şi procedurilor legale de elaborare şi adoptare a bugetului local, antrenând toate serviciile publice şi instituţiile care colaborează la finalizarea proiectului şi adoptarea bugetului ; 3. Centralizează propunerile de la serviciile, birourile şi compartimentele primăriei, de la societăţile din subordinea consiliului local, de la instituţiile de învăţământ, sănătate, cultură etc. cu privire la necesarul de fonduri pentru îndeplinirea sarcinilor sau, după caz, executarea lucrărilor ce intră în atribuţiile lor ; 4. Stabileşte dimensionarea veniturilor proprii pe capitole ale bugetului local ; 5. Verifică şi analizează propunerile de rectificare a bugetului local, de modificare a alocaţiilor trimestriale, de virări de credite, de repartizare pe trimestre şi de utilizare a fondului de rezervă, pe care le trimite primarului care le propune spre aprobare consiliului local; 6. Întocmeşte contul anual de încheiere a exerciţiului bugetar ; 7. Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a bugetului local ; 8. Verifică modul de încasare şi cheltuire a sumelor din bugetul local şi prezintă primarului orice neregulă sau încălcare constatată, precum şi măsurile ce se impun ; 9. Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi informează lunar primarul despe aceasta;

10. Realizează studiile necesare în vederea aprobării de către consiliul local a împrumuturilor ce trebuie obţinute pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora ; 11. Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor documentelor financiar contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite ; 12. Asigură pe baza documentaţiei tehnico - economice prezentate, fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor din domeniul învăţământului, sănătăţii, asistenţei sociale, cultură, etc. 13. Organizează, asigură şi răspunde de exercitarea conform prevederilor legii a controlului financiar – preventiv ; 14. Întocmeşte lunar contul de execuţie al cheltuielilor bugetare şi balanţa de verificare ; 15. Asigură evaluarea şi reevaluarea bunurilor, conform legii; 16. Colaborează cu celelalte servicii, birouri şi compartimente pentru stabilirea necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local, precum şi pentru urmărirea - verificarea încasării veniturilor provenite din chirii, redevenţe, locaţii de gestiune, taxe, impozite; 17. Asigură asistenţa de specialitate pentru structurile primăriei şi pentru instituţiile aflate în subordinea consiliului local ; 18. Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor consiliului local, a dispoziţiilor primarului şi a celorlalte acte normative în domeniul economico - financiar ; 19. Răspunde de întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotărâri în vederea promovării lor în consiliul local ; 20. Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului Local sau dispoziţii ale primarului ; 21. Ţine evidenţa contabilă a tuturor categoriilor de venituri proprii astfel: -încasări provenind din venituri cu destinaţie specială şi anume: venituri din vânzarea unor bunuri aparţinând domeniului privat, venituri din fondul pentru drumurile publice, venituri din fondul pentru locuinţe, venituri din amortizarea mijloacelor fixe, donaţii şi sponsorizări, sume acordate de persoane fizice si juridice în vederea participării la finanţarea unor acţiuni de interes public;

- venituri provenind din concesiuni, închirieri, vânzări;- venituri din recuperarea cheltuielilor de judecată, imputaţii şi despăgubiri; - venituri din valorificarea bunurilor confiscate potrivit legii; - restituiri din fonduri din finanţarea bugetară locală a anilor precedenţi;- venituri provenind din concesiuni, închirieri, venituri din recuperarea cheltuielilor de judecată,

imputaţii şi despăgubiri, venituri din amenzile şi sancţiunile aplicate potrivit dispoziţiilor legale de organele proprii, venituri din valorificarea bunurilor confiscate potrivit legii, restituiri din fonduri din finanţarea bugetară locală a anilor precedenţi; 22. Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în conformitate cu prevederile legale; 23. Urmăreşte şi răspunde de respectarea actelor normative în materie şi de aplicarea hotărârilorConsiliului local; 24. Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare; 25. Urmăreşte activitatea financiar - contabilă la unităţile din subordinea consiliului local ; 26. Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor documentelor financiar - contabile pentru aprobare ordonatorului principal de credite ; 27. Verifică modul de încasare şi cheltuire a sumelor din bugetul local şi prezintă primarului şi consiliului local informări privind execuţia bugetară ; 28. Prezintă anual şi ori de câte ori este necesar datele necesare pentru evidenţierea stării economice şi sociale a oraşului ; 29. Asigură inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparţin oraşului şi administrarea corespunzătoare a acestora, în colaborare cu Serviciul Achiziţii, ADPP. 30. Întocmeşte dările de seamă trimestriale şi anuale ; 31. Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate ; 32. Înregistrează în contabilitate actele care provin de la alte servicii, birouri sau compartimente numai dacă acestea sunt însoţite de referatele de specialitate aprobate corespunzător. 33. Asigură plata drepturilor băneşti cuvenite personalului angajat ;

34. Asigură reţinerile din salariu, conform legii, şi intocmeşte declaraţiile lunare pentru şomaj, pensie şi sănătate; 35. Intocmeşte statele de plată lunar şi transmite o copie Compartimentului Resurselor umane, 36. Transmite bugetului de stat toate sumele de plată aferente prevederilor legale; 37. Nu înregistrează în contabilitate salariaţi a căror dispoziţie de încadrare nu este întocmită de Compartimentul Resurse umane şi în care dispoziţie nu este menţionat în preambul procesul verbal final al comisiei de concurs sau examinare; 38. Întocmeşte şi transmite situaţiile statistice solicitate de organele în drept ; 39. Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în conformitate cu legislaţia în vigoare ; 40. Urmăreşte şi răspunde de respectarea aplicării hotărârilor consiliului local şi a celorlalte acte normative privind activitatea financiar – contabilă ; 41. Prezintă, la cererea consiliului local,a primarului şi a directorului economic, rapoarte şi informări privind activitatea serviciului, în termenul şi forma solicitată ; 42. Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate al serviciului, în vederea promovării lor în consiliul local ; 43. Întocmeşte fişa postului pentru funcţiile publice de execuţie şi pentru personalul contractual din componenţa serviciului, pe care le transmite Compartimentului Resurse umane, 44. Întocmeşte, în fiecare an, rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici de execuţie şi a personalului contractual, pe care le transmite Compartimentului Resurse umane; 45. Întocmeşte actele corespunzătoare funcţionarilor publici debutanţi din cadrul serviciului, solicită întocmirea declaraţiilor de interese şi de avere pentru noii angajaţi şi le transmite Compartimentului Resurse umane, Audit, şi planificarea anuală la cursurile de specializare înscrise în raportul de evaluare; 46. Efectuează planificarea anuală a concediilor pentru funcţionarii publici de execuţie şi personalul contractual din cadrul serviciului şi o transmite Compartimentului Resurse umane, 47. Efectuează vărsămintele necesare bugetului de stat funcţie de numărul persoanelor cu handicap angajate raportat la numărul personalului contractual, 48. Eliberează adeverinţele de şomaj pentru salariaţii primăriei şi adeverinţele solicitate de consilierii locali; 49. Asigură întocmirea graficului de circulaţie a documentelor financiar-contabile în cadrul primăriei şi urmăreşte respectarea acestuia; 50. Organizează inventarierea patrimoniului public şi privat şi valorificarea acestor inventare cu respectarea normelor contabile în vigoare; 51. Asigură îndeplinirea măsurilor dispuse de organele de control financiar şi de gestiune abilitate de lege, în termenele fixate de acestea; 52. Participă la fundamentarea economico-financiară a unor programe şi proiecte ale oraşului, urmărind corelarea indicatorilor din proiecte cu resursele financiare alocate prin bugetul local; 53. Urmăreşte şi asigură atragerea la bugetul local a tuturor surselor de venituri, stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna gestionare şi executare a bugetului local; 54. Efectuează analize pe bază de studii de eficienţă economică şi propune consiliului local, virările de credite cât şi soluţii pentru utilizarea fondului de rezerva bugetară; 55. Întocmeşte studii de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea efectuării unor împrumuturi în vederea realizării unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind contractarea, garantarea şi rambursarea acestora la termenele scadente; 56. Întocmeşte raportul anual de încheiere al contului de execuţie bugetară pe care îl transmite primarului, spre a fi supus aprobării consiliului local; 57. Referitor la prognozele bugetare:

a) colaborează cu Serviciul de venituri al primăriei în vederea dimensionării veniturilor proprii pe capitole ale bugetului local

b) analizează necesitatea, oportunitatea şi eficienţa angajării unor împrumuturi în vederea realizării unor lucrări publice de interes local, înaintând propuneri corespunzătoare conducerii;

c) întocmeşte documentele de alimentare cu mijloace băneşti a unităţilor din domeniul învăţământului, asistenţei sociale, cultură şi sănătate, urmărind încadrarea acestor instituţii în creditele bugetare aprobate prin bugetul local

d)conduce evidenţa creditelor repartizate pe ordonatorii terţiari de creditee)răspunde pentru cheltuielile efectuate din mijloacele bugetare, extrabugetare şi din alte fonduri

legal constituite, asigurând încadrarea corectă în subdiviziunile clasificaţiei bugetare. 58. Întocmeşte statele de plată pentru indemnizaţia cuvenită consilierilor locali, în cuantumul prevăzut de lege;

Art 41 Atribuţii administrativ-gospodăreşti: 1. Asigură condiţiile materiale pentru funcţionarea primăriei ; 2. Asigură aprovizionarea cu mijloace-fixe, rechizite, materiale de întreţinere, obiecte de inventar şi alte consumabile, pentru personalul primăriei ; 3. Asigură gestionarea mijloacelor fixe aflate în dotare; 4. Coordonează inventarieri anuale sau ori de câte ori este cazul dispune aplicarea unor măsuri de bună administrare şi gospodărire a obiectelor de inventar şi bunurilor gospodăreşti necesare funcţionării în condiţii optime a compartimentelor, birourilor, serviciilor şi direcţiei primăriei; 5. Gestionează valorile materiale din primărie; 6. Întocmeşte situaţii pentru menţinerea în cotele stabilite a cheltuielilor cu telefoanele, apă, gaz, curent, salubrizare, iluminat public etc 7. Asigură colaborarea cu seviciile de telefonie pentru utilizarea serviciilor puse la dispoziţie de acestea (înfiinţarea, desfiinţarea sau mutarea numerelor de telefon interioare, directe sau faxuri) ;

Art 42 Atribuţiile casieriei: 1. Asigură necesarul de numerar pentru desfăşurarea în condiţii normale a operaţiunilor curente; 2. Menţine în permanenţă plafonul de casă în conformitate cu legislaţia în vigoare; 3. Efectuează toate încasările şi plăţile în numerar; 4. Verifică documentele justificative decontate; 5. Întocmeşte registrul de casă în lei şi în valută, dacă este cazul; 6. Întocmeşte şi înaintează rapoarte zilnice privind soldul lichidităţilor în casierie; 7. Intocmeste foile de varsamant,borderoul de depunere a taxelor si impozitelor incasate, atat cele ale bugetului local cat si din alte surse de venituri; 8. Gestioneaza evidenta veniturilor obtinute din : piata , sala de sport , casa de cultură si zone de agreement; 9. Conduce evidenta primara a gestiunilor de materiale intretinere si curatenie a primarie , precum si gestiunea furniturilor de birou ( note de receptie, bonuri de consum, fise de magazine); 10. Gestioneaza evidenta mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar pe locuri de folosinta din cadrul primariei; 11. Gestioneaza evidenta consumurilor de combustibili aferente autoturismelor primariei (emitere foi de parcurs, bonuri de consum combustibil, F.A.Z-uri); 12. Raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari si plati prin casierie; 13. Intocmeste corect si la zi chitantele pentru sumele incasate. Nu elibereaza alt chitantier pina la epuizarea celui anterior decit in cazul in care chitantierul aflat la utilizator nu are file suficiente pentru activitatea de incasare din ziua urmatoare; 14. La primirea chitantierelor le verifica fila cu fila, urmarind cursivitatea numerelor si semneaza pe ultimul exemplar; 15. Primeste de la predatori si verifica numerarul, monetarele si chitantele, pe baza borderoului-monetar, care serveste la justificarea modului de utilizare a chitantelor; 16. Intocmeste zilnic Registrul de casa fara corecturi, stersaturi sau taieturi, iar daca se fac totusi, din gresala, suma gresit trecuta se bareaza cu o linie si se semneaza de catre casierul care a efectuat corectura; 17. Preda zilnic in contabilitate primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea incasarilor in programul de contabilitate, impreuna cu exemplarul 1 al borderourilor-monetar si cu documentele de casa; 18. Ridica zilnic de la trezorerie si il preda in contabilitate pentru a fi inregistrat; 19. Raspunde de depunerea integrala a numerarului incasat in fiecare zi trezorerie, in contul unitatii; 20. Respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi si incasarea maxima /client/zi, conform legislatiei in vigoare;

21. Tine evidenta cecurilor predate la banca in Registrul intern de evidenta a cecurilor de incasat, pe care il preda la Serviciul Financiar la sfirsitul lunii, impreuna cu borderoul de depunere a cecurilor (exemplarul vizat de banca); 22. Raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite; 23. Elibereaza numerar din caserie numai pe baza unei Dispozitii de plata semnata de contabilul sef; 24. Are obligatia de a permite efectuarea controlului si de a pune la dispozitia organului de control a tuturor documentelor contabile, evidentelor si a oricaror altor elemente materiale sau valorice solicitate pe care le detine, in vederea cunoasterii realitatii obiectelor si surselor impozabile sau taxabile;

25. Respecta conditiile conducerii in ceea ce priveste conditiile de livrare; 26. Raspunde material si disciplinar pentru pagubele produse, daca prin fapta si in legatura cu munca a cauzat pagube materiale primăriei; 27. Respecta cu strictete procedurile de lucru; 28. Are obligatia sa raporteze in scris conducerii direct si in timp util orice nereguli pe care le observa in modul de executare a sarcinilor ce revin oricarui angajat al institutiei, indiferent de functia pe care o detine, daca din cauza acestor nereguli s-ar putea crea sau s-au creat deja prejudicii institutiei; 29. Răspunde de respectarea disciplinei financiare privind încasările şi plăţile în numerar 30. Răspunde de respectarea plafonului de casă; 31. Răspunde de asigurarea numerarului necesar decontărilor;

6.2. TABLOUL

RELAŢIILOR FUNCŢIONALE ALE SERVICIULUI CHELTUIELI

NR. CRT. CU CINE


CE LUCRĂRI ÎNTOCMEŞTE

SERVICIULCUI

TRANSMITE

1Cu compartimentele de specialitate ale primăriei şi cu unităţile bugetare de

interes local

Fundamentarea indicatorilor din

bugetul local Analiza oportunităţii

modificării bugetului

Proiectul de buget localCereri de modificare

Consiliul LocalPrimarului

Compartimentelor de specialitate

2Cu Administraţia

financiară,Trezorerie

Urmărirea execuţiei bugetare Stabilirea

volumului de credite

Rapoarte şi informări privind bugetul şi

finanţărileCereri de credite

Consiliul localPrimarului

3Compartimentul

informaticăPrelucrare date

Situaţii şi date pentru prelucrarea pe

calculator

Consiliului LocalPrimarului

4 Compartimentele de specialitate ale Primăriei Furnizare date

Situaţii pentru raportul Primarului privind

execuţia bugetară şi starea economică a

oraşului

Primarului

5 Serviciul Achiziţii, Strategii, ADPP

Analiza indicatorilor financiari

Nota de suplimentare sau renunţare la fonduri

PrimarConsiliul local

6 Diverse compartimente din Primărie

Decontări, finanţări curente

Documente de plată şi decont

PrimarConducători

compartimente

7Cu toate compartimentele

PrimărieiControl financiar

preventivNote de constatare Primar

Consiliul Local8 Cu toate compartimentele

PrimărieiDecontări şi plăţi

diverseÎnregistrări contabile Primarului spre

avizare, aprobare

9 Cu toate compartimentele Primăriei

Efectuarea inventarierii patrimoniului

Valorificarea inventarelor

PrimarConsiliul Local


Furnizare date buget, prognoze

Balanţe de verificare şi dări de seamă contabile

PrimarConsiliul LocalAdministraţia

fiscală

11 Compartimentul Resurse umane

Verificări pontaje şi state de funcţii şi

personal, dispoziţii salarizare

Verificări state de avans si state de plată

La casierie, Administraţia fiscală, BCR

Compartimentul Resurse umane

12 Compartimentul Juridic, Relaţii consiliul local

Asistare comisii de specialitate

Informări şi rapoarte pe linie financiar-contabilă

Comisiilor de specialitate

13 Serviciul Venituri Urmărirea încasărilor din impozite şi taxe

Documente de evidenţă contabilă

PrimaruluiConsiliul local


Furnizare date pentru închiderea conturilor

Proiectul raportului contabil de execuţie

buget

Consiliul localPrimarului

Administraţia financiară

1515 Cu toate compartimentele

Primăriei

Fundamentarea proiectului bugetului

local sau pentru modificări

Proiectul bugetului local Primarului


Primăriei

Corelări de indicatori Propunerile de modificări, reduceri, suplimentări buget

local


17 Cu toate serviciile Primăriei

Furnizare de date Proiectul de raport primarului privind

situaţia economică a municipiului


18 Organele de sinteză şi statistică

Norme metodologice pentru DJS

Dări de seamăRapoarte statistice

DJSAdministraţia

financiară19 Compartimentul Situaţii

de urgenţăDimensionare fonduri

alocateNota de fundamentare a necesarului de fonduri



PrimărieiAnaliza execuţiei

bugetareNota de fundamentare Primarului

Consiliul local

21Cu organele de control

autorizateFurnizare documente şi

informaţiiRapoarte de execuţie a măsurilor dispuse prin

controlPrimarului

22 Compartimentul Resurse umane

Probleme de personalFişe de evaluare

profesionalăFişe post

Referate avansare, promovare, necesar

personal

PrimaruluiCompartimentului

Resurse umane

23Agenţi economici,

persoane fiziceDocumentaţii şi acte

diverseAutorizaţii de

funcţionare, acorduriSolicitanţilor în condiţiile legii

24La nevoie cu

inspectoratele de profil pe linie de comerţ

Ajutor faptic şi precizări de specialitate

Note de constatare Procese verbale

Primarului

Compartimentul juridic Avizări Documente şi avize de Solicitanţi

25 funcţionare26 Direcţia de statistică Recomandări

metodologiceDări de seamă statistice DJS

Primar27 Compartimentul resurse

umaneNecesar personal Referate Primar

29Toate compartimentele

primărieiPropuneri materiale

diverseNecesarul de

aprovizionat şi biroticăPrimar

30Compartimentele

specializate ale primărieiFurnizări date de profil Informări, rapoarte

privind comerţul localPrimar

Consiliul local

31Toate serviciile şi birourile Primăriei

Soluţionări cereri, reclamaţii, colaborări

Răspunsuri la cereri şi reclamaţii

Petenţi

32Trezoreria

Încasări, amenzi Procese verbale şi note de constatare şi

amendare

Persoane fizice şi agenţi economici

vinovaţi33

CICInformaţii Banca de

dateInformaţii şi date

privind starea comerţului

Operatorul desemnat de CIC

34Cu compartimentele de specialitate ale primăriei şi cu unităţile bugetare de

interes local

Fundamentarea indicatorilor din

bugetul local Analiza oportunităţii

modificării bugetului

Proiectul de buget localCereri de modificare Primarului

Consiliului local

35 Cu Administraţia financiară, Trezorerie

Urmărirea execuţiei bugetare Stabilirea

volumului de credite

Rapoarte şi informări privind bugetul şi

finanţărileCereri de credite

Consiliul local

37Compartimentul

informaticăPrelucrare date Situaţii şi date pentru

prelucrarea pe calculator

Primarului spre aprobare

39Serviciul strategii,

achiziţii ADPPAnaliza indicatorilor

financiariNota de suplimentare

sau renunţare la fonduriPrimar

Consiliul local

40 Diverse servicii şi birouri din Primărie

Decontări, finanţări curente

Documente de plată şi decont

Primar

41 Cu toate compartimentele şi serviciile Primăriei

Control financiar preventiv

Note de constatare Primar

42 Comisiile de inventariere Efectuarea inventarierii patrimoniului

Valorificarea inventarelor

Primar

43 Compartimentul Juridic, Relaţii Consiliul local

Asistare comisii de specialitate

Informări şi rapoarte pe linie financiar-contabilă

Comisiilor de specialitate

44 Serviciul Venituri Urmărirea încasărilor din impozite şi taxe

Documente de evidenţă contabilă

Primar

45 Serviciul Venituri, Trezorerie

Furnizare date pentru închiderea conturilor

Proiectul raportului contabil de execuţie

buget

Consiliul local Primarului

46 Cu toate direcţiile şi serviciile funcţionale, cu

unităţile bugetare finanţate de la buget

Fundamentarea proiectului bugetului

local sau pentru modificări

Proiectul bugetului local

Şefului de serviciu

47Serviciul venituri Corelări de indicatori

Propunerile de modificări, reduceri, suplimentări buget

local

Şefului de serviciu

48 Proiectul de raport

Cu toate serviciile Primăriei

Furnizare de date primarului privind situaţia economică a

municipiului

Consiliului localPrimar

49 Organe de sinteză şi statistică

Norme metodologice pentru DSS

Dări de seamă Rapoarte statistice

DJS Administraţia

financiară50 Compartimentul Situaţii

de urgenţăDimensionare fonduri

alocateNota de fundamentare a necesarului de fonduri

Primar

51 Serviciul Strategii, Achiziţii, ADPP

Corelare indicatori financiari şi fizici

Notă de suplimentare, anulări, etc.

Primar

52 Compartimentele Primărie şi unităţi bugetare

Necesarul de credite Cereri credite Primar

53 Cu direcţiile şi serviciile Primăriei

Mentenanta hardware si software, circuit documente, baze de

date,site web, mentenanta

retea, conturi mail

Actualizare baze de date,

actualizare site webDirectii, servicii

54 Furnizori software

Achizitie, software si mentenanta

Achizitia unui soft integrat si

implementarea sa in Primarie, instruire

personal

Documente specifice achizitiei, caiete de

sarcini, cereri de oferta, anunt SEAP

Primar, buget finante

55Furnizori hardware

Achizitii hardware, service, cartuse, refiluri

Documente specifice achizitiei, caiete de

sarcini, documentatii garantie Primar, buget

finante

56Serviciul cheltuieli

Achizitii consumabile, mentenanta software, actualizari baze date, transmitere arhive,

rapoarte

Referate de comenzi, salvari baze date

Serviciul cheltuieli

57 AchizitiileAchizitii, software,

hardware, consumabileDocumente specifice achizitiei, caiete de

sarcini, proiecte achizitii

Serviciul achizitii

58SEAP

Publicare anunturi de intentie, publicare

anunturi de participare, cereri de oferte

Anunturi achizitii, licitatii

SEAP

59 PrimarMentenanta site web,

discutii, idei noi, modele si proiecte

informatice

Situatii, necesare, rapoarte Primar

60 Resurse umane Actualizare Registrul salariaţilor

e-mail ITM

61 Serviciul venituriMentenanta hardware si software, achizitii hardware si software

Documente achizitiiServiciul venituri

Serviciul de evidenta a Mentenanta hardware Serviciul de

62 populatiei si software, achizitii hardware si software,

consumabile

Documente achizitii evidenta a populatiei

63 Serviciul public ambient urban

Mentenanta hardware si software, achizitii

hardware si software,internet

Documente achizitii Serviciul public ambient urban

64 Casa de culturaMentenanta hardware si software, achizitii

hardware si software, internet

Documente achizitii Director casa de cultura

65Aparat permanent Consiliul Local

Publicare site web hotarari, bugete

aprobate

pregatire format web a documentelor publicate

Secretar oras, Aparat permanent Consiliul Local

66 Primar, Resurse umane

Indeplinire atributii prevazute de art. 10 din

Legea 144/2007 privind declaratiile de

avere si interese a functionarilor publici si

persoanelor din consiliul local

Transformarea in format web a

documentelor si publicarea lor pe site, arhivare si pastrare

Agentia Nationala de Integritate

67 Serviciul cheltuieliReceptionare, dare in

exploatare fiecarui angajat hardware si

software

Intocmire pt. fiecare angajat a unei fise de

inventar cu toate produsele hardware si software ce le are in

exploatare

Serviciul cheltuieli

CAPITOLUL 7

SERVICIUL VENITURI




6.1. ATRIBUŢIILE SERVICIULUI VENITURI

Art. 43 – (1) Serviciul Venituri(impozite şi taxe), cu un şef serviciu funcţionar public de conducere subordonat direct primarului, cuprinde funcţionari publici sau personal contractual, subordonaţi şefului de serviciu. Atribuţiile serviciului Venituri sunt următoarele :

(2) Activitatea de impunere fiscală . Activitatea de impunere fiscală are ca obiect stabilirea impozitelor şi taxelor locale (impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor şi autorizaţiilor, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate, impozitul pe spectacole, taxe speciale şi alte taxe locale): 1. Identificarea materiei impozabile ; 2. Verificarea declaraţiilor de impunere privind materia impozabilă, corectarea erorilor privind calculul impozitului şi stabilirea din oficiu a obligaţiilor fiscale (în cazul nedepunerii declaraţiilor fiscale), conform documentelor existente în dosarul fiscal al contribuabililor ; 3. Calcularea impozitelor ţinând cont de încadrarea clădirilor şi terenurilor în zonele de

impozitare; 4. Actualizarea borderourilor de debite şi scăderi ; 5. Consilierea contribuabililor privind modul de calcul al impozitelor şi taxelor locale şi a altor venituri la bugetul local ; 6. Inventarierea materiei impozabile, conform prevederilor legale ; 7. Înscrierea în evidenţele fiscale a cazurilor noi privind materia impozabilă (clădiri, terenuri, mijloace de transport, mijloace de reclamă şi publicitate); 8. Stabilirea, conform prevederilor legale şi a documentelor prezentate, a facilităţilor care se pot acorda persoanelor fizice şi întocmirea evidenţei persoanelor fizice care beneficiază de facilităţi ; 9. Completarea dosarelor de înlesnire la plata impozitelor şi taxelor locale ; 10. Transmiterea dosarelor fiscale ale contribuabililor care şi-au schimbat sediul sau domiciliul către alte organe fiscale; 11. Confirmarea debitelor transmise de către alte organe fiscale; 12. Eliberarea certificatelor de atestare fiscală, vizarea fişelor de înmatriculare a mijloacelor de transport şi completarea cu informaţii referitoare la impozitele şi taxele locale a sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale; 13. Înscrierea în evidenţele fiscale a debitelor corespunzătoare veniturilor la bugetul local; 14. Completarea registrului de partizi – venituri pentru evidenţa impozitelor şi taxelor locale pe categorii de venituri; 15. Realizarea situaţiilor centralizatoare privind debitele şi încasările impozitelor, taxelor şi a altor venituri la bugetul local şi transmiterea situaţiilor pentru înscrierea în evidenţa contabilă. 16.Ţine evidenţa tuturor categoriilor de venituri proprii astfel:

- încasări provenind din impozitul pe salarii - cota din impozitul pe salarii datorată la bugetul local, conform legislaţiei în vigoare;

- venituri provenind din impozitul pe veniturile liber-profesioniştilor, meseriaşilor şi ale altor persoane fizice independente şi asociaţii familiale;

- impozitul pe clădiri şi terenuri de la persoane fizice; - venituri provenind din taxe asupra mijloacelor de transport deţinute de persoane fizice, din

impozitul pe veniturile din închirieri de imobile, taxe pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, folosite în alte scopuri decât pentru agricultură sau silvicultură;

- venituri provenind din impozitul pe clădiri şi terenuri de la persoane juridice, taxe asupra mijloacelor de transport deţinute de persoane juridice, impozitul pe spectacole, venituri din valorificarea de bunuri ale instituţiilor publice şi venituri din vânzarea locuinţelor construite din fondul locativ al statului;

- venituri provenind din vărsăminte din profitul net, vărsăminte de la instituţiile publice, taxe pentru examinarea conducătorilor de autovehicule, eliberarea permiselor de conducere şi alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, alte venituri de la instituţii publice, vărsăminte din disponibilităţile instituţiilor publice şi ale activităţilor autofinanţate;

(3) Activitatea de inspecţie fiscală. Inspecţia fiscală are ca obiect verificarea bazelor de impunere, a legalităţii şi conformităţii declaraţiilor fiscale, corectitudinii şi exactităţii îndeplinirii obligaţiilor de către contribuabili, respectării prevederilor legislaţiei fiscale şi contabile, stabilirea diferenţelor obligaţiilor de plată, precum şi a accesoriilor aferente acestora: 1. Verificarea declaraţiilor fiscale ale contribuabililor şi compararea acestora cu înregistrările contabile; 2. Verificarea declaraţiilor contribuabililor, persoane fizice, cu situaţia din teren; 3. Redactarea adreselor către contribuabili pentru solicitarea documentelor necesare clarificării situaţiei fiscale; 4. Identificarea în teren a materiei impozabile nedeclarate şi a proprietarilor acesteia, stabilirea debitelor şi aplicarea sancţiunilor conform prevederilor legale; 5. Stabilirea diferenţelor de debite corespunzătoare declaraţiilor eronate ale contribuabililor şi calcularea accesoriilor aferente; 6. Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor în ceea ce priveşte declararea impozitelor şi taxelor locale; 7. Întocmirea raportului privind inspecţia fiscală, în care se vor prezenta constatările inspecţiei, din punct de vedere faptic şi legal.

(4) Activitatea de colectare a creanţelor fiscale. Colectarea creanţelor fiscale constă în exercitarea acţiunilor care au ca scop stingerea creanţelor fiscale şi se efectuează în temeiul unui titlu de creanţă sau al unui titlu executoriu, după caz:

1. Stingerea creanţelor fiscale prin plată, compensare şi restituire, după caz; 2. Stingerea creanţelor fiscale prin acţiuni de executare silită desfăşurate de către executorii

fiscali, potrivit prevederilor legale; 3. Identificarea cazurilor în care se impune aplicarea măsurilor de executare silită a creanţelor bugetare; 4. Emiterea înştiinţărilor de plată, ca act premergător al executării silite; 5. Emiterea somaţiilor şi a titlurilor executorii; 6. Emiterea adreselor de înfiinţare a popririi asupra veniturilor debitorilor şi transmiterea acestora terţului poprit împreună cu o copie certificată a titlului executoriu; 7. Înştiinţarea debitorului despre înfiinţarea popririi; 8. Întocmirea şi transmiterea adreselor de sistare a popririi în cazul în care creanţele au fost recuperate integral sau parţial; 9. Instituirea sechestrului asupra bunurilor mobile sau imobile, după caz; 10. Înscrierea dreptului de ipotecă la Birourile de cadastru şi publicitate imobiliară; 11. Evaluarea bunurilor sechestrate; 12. Efectuarea acţiunilor privind publicitatea vânzării bunurilor mobile sau imobile prin licitaţie; 13. Valorificarea bunurilor sechestrate; 14. Distribuirea sumelor obţinute în urma valorificării acestora, conform prevederilor legale; 15. Constatarea cazurilor de insolvabilitate şi verificarea anuală a situaţiei financiare a debitorilor declaraţi insolvabili până la termenul de prescripţie; 16. Întocmirea referatelor pentru sesizarea cazurilor în care se impune deschiderea procedurii de reorganizare judiciară sau a falimentului, conform prevederilor legale; 17. Transmiterea dosarelor de executare silită organelor de executare competente; 18. Anularea creanţelor fiscale la închiderea anului fiscal, conform hotărârilor Consiliului local. (5) Activitatea de încasare a impozitelor şi taxelor locale: 1. Încasarea impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local prin casieriile serviciului ; 2. Realizarea borderourilor zilnice şi a borderoului centralizator privind încasarea impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local prin casieriile serviciului ; 3. Verificarea zilnică a borderourilor de încasare a impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local cu chitanţele emise ; 4. Depunerea numerarului încasat zilnic la Trezoreria Baia Sprie ; 5. Completarea registrului privind evidenţa documentelor cu regim special (chitanţiere şi adrese de confirmare debite); 6. Realizarea situaţiei centralizatoare privind încasările veniturilor la bugetul local. (6) Alte activităţi 1. Întocmirea documentaţiei aferente proiectelor de hotărâri privind aprobarea bugetului local (fundamentarea veniturilor), stabilirea impozitelor şi taxele locale, aprobarea sau respingerea înlesnirilor solicitate la plata impozitelor şi taxelor şi a altor proiecte referitoare la activitatea serviciului; 2. Realizarea rapoartelor privind încasarea veniturilor la bugetul local; 3. Actualizarea bazelor de date privind impozitele şi taxele datorate de contribuabili, conform documentelor din dosarul fiscal; 4. Eliberarea certificatelor de autentificare pentru persoanele fizice şi juridice (pentru consultarea bazei de date privind impozitele şi taxele locale prin Internet); 5. Redactarea răspunsurilor în activitatea de soluţionare a petiţiilor, conform prevederilor legale ;

6. Arhivarea documentelor, conform prevederilor legale; 7. Exercitarea altor atribuţii stabilite prin acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local sau dispoziţii ale primarului; 8. Întocmeşte fişa postului pentru funcţiile publice de execuţie şi personalului contractual din componenţa serviciului, pe care le transmite Compartimentului Resurse umane; 9. Întocmeşte, în fiecare an, rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici de execuţie şi a personalului contractul, pe care le transmite Compartimentului Resurse umane;

10. Întocmeşte actele corespunzătoare funcţionarilor publici debutanţi din cadrul serviciului, solicită întocmirea declaraţiilor de interese şi de avere pentru noii angajaţi şi le transmite Compartimentului Resurse umane; 11. Efectuează planificarea anuală a concediilor pentru funcţionarii publici de execuţie şi a personalului contractul din cadrul serviciului şi o transmite Compartimentului Resurse umane, 12. Întocmeşte referatele planificarea anuală la cursurile de specializare înscrise în raportul de evaluare.

7.2. TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALESERVICIUL VENITURI

NR. CRT. CU CINE



SERVICIULCUI

TRANSMITE1. Compartimentul Urbanism Avizari Documentatii si avize

de functionare Solicitantilor

2. Comisia de licitatie Asistenta lucrarilor Proces-verbal de licitatie

La dosarul licitatiei

3.Compartimentul Juridic,

Relaţii cu publiculAvizari

Contract de inchiriere concesiune, licitatie

pentru terenuriDosare de urmarire pe cale silita a incasarii

debitelor

Castigatorul licitatiei

Judecatorie

4.Serviciul Cheltuieli

Incasari debite, taxe, impozite

Situatia incasarilor taxe, impozite

Urmarire debite


5. Directia de statistica Metodologia intocmirii DS

Dari de seama pe linie impozite si taxe

DJS

6. Serviciul Cheltuieli Furnizare date Propuneri de impozite si taxe diverse


7.Serviciul Cheltuieli Furnizare date

Situatia incasarii taxelor si impozitelor

locale pe destinatii din municipiu

PrimarDirector

8Compartimentul Resurse

umaneEvidenţa funcţiei

publice

Fişe colective prezenţă

Referate promovare, avansare

Planuificări concedii

PrimarComp. Resurse

umane

9Compartimentul Resurse

umane

Întocmire, completare dosar profesional

Fişa posturilorRapoarte evaluare

performanţe profesionale individuale

PrimarComp. Resurse

umane

10Compartiment Audit

auditare Documente solicitate în vederea efectuării

auditului intern

PrimarCompartimentul

Audit

11 Contribuabilii Colectare creanţe Referate, documente,

proiecte hotărâri, avize, chitante

ContribuabililorPrimarului

Consiliului local

12 Societăţi comercialeColectare creanţeScutiri penalităţi

Referate, proiecte de hotărâri

Societăţi comerciale


13Serrviciul Cheltuieli Întocmire buget Dări de seamă privind

încasările anualeşef serviciu

CAPITOLUL 8COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE

Responsabilitati generale:a) raspunde de organizarea, functionarea si conducerea compartimentului conform legii sau a



8.1. ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTULUI RESURSE UMANE;

Art. 44 – (1) Compartimentul Resurse umane, este format numai din funcţionari publici şi este subordonat direct primarului, având următoarele atribuţii:

(2)Atribuţii Resurse umane 1. Asigură necesarul de personal pe funcţii şi specialităţi conform solicitărilor de la birouri şi servicii, corelat cu numărul aprobat prin organigrama aprobată de consiliul local; 2. Întocmeşte programul anual de calificare şi specializare şi după aprobarea de către primar, urmăreşte înfăptuirea acestuia; 3. Organizează ocuparea posturilor prin concurs în funcţie de capacitate, aptitudini şi experienţă; asigură buna funcţionare a comisiilor de concurs şi examinare; 4. Efectuează lucrările privind evidenţa şi mişcarea personalului, eliberează legitimaţii şi ecusoane, ţine evidenţa rapoartelor de evaluare profesională a salariaţilor; 5. Tine evidenţa fişelor de post ale salariaţilor; 6. Răspunde de efectuarea cercetării prealabile în cazul sancţionării personalului contractual; 7. Răspunde de primirea dosarelor de înscriere la concursurile organizate de primărie în vederea ocupării posturilor vacante; 8. Întocmeşte organigrama, statul de personal şi statul de funcţiuni ale aparatului de specialitate al primarului, proiectul de hotărâre, le reactualizează ori de câte ori este nevoie şi le transmite primarului spre a fi supuse aprobării consiliului local; 9. Întocmeşte organigrama, statul de personal şi statul de funcţiuni ale Serviciului Public Local de Întreţinere a Domeniului Public şi Privat, proiectul de hotărâre, le reactualizează ori de câte ori este nevoie şi le transmite primarului spre a fi supuse aprobării consiliului local; 10. Avizează organigrama, statul de personal şi statul de funcţiuni ale Bibliotecii Orăşeneşti, Casei de Cultură, Căminului pentru persoane vârsnice Baia Sprie, proiectele de hotărâre în aceste cazuri, le reactualizează ori de câte ori este nevoie şi le transmite primarului spre a fi supuse aprobării consiliului local; 11. Asigură şi răspunde de aplicarea strictă a prevederilor legale privind salariile de bază, sporurile, primele lunare, salariile de merit şi drepturile speciale pentru angajaţii primăriei; 12. Întocmeşte proiectul ROF, ROI şi al statutului primăriei pe care le transmite , împreună cu proiectele de hotărâre, dacă este cazul, primarului spre a fi supuse aprobării consiliului local; 13. Cercetează administrativ, personalul contractual, în cazurile de abateri disciplinare şi face propuneri de menţinerea sau schimbarea sancţiunilor propuse de birouri şi servicii

14. Întocmeşte dări de seamă statistice, rapoarte şi informări privind utilizarea resurselor umane şi a fondului de salarii; 15. Întocmeşte ori de câte ori este nevoie statele de funcţii şi de personal pentru aparatul de specialitate al primarului, pe care le transmite Serviciului Cheltuieli; 16. Întocmeşte lunar şi transmite serviciului Cheltuieli, fişa colectivă de prezenţă pentru aparatul de specialitate al primarului, în afara Serviciului Venituri, şi avizează celelalte fişe colective de prezenţă lunar; 17. Întocmeşte ori de câte ori este nevoie statele de funcţii şi de personal pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap şi le transmite Serviciului Cheltuieli; 18. Întocmeşte lunar şi transmite Serviciului Cheltuieli, fişa colectivă de prezenţă pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap; 19. Întocmeşte dispoziţiile referitor la salarizarea, promovarea, avansarea, numirea în funcţie, sancţionarea etc. a funcţionarilor publici şi a personalului contractual şi le transmite secretarului unităţii administrativ-teritoriale; 20. Întocmeşte contracte individuale de muncă (CIM) pentru personalul contractual şi asigură reactualizarea acestora ori de câte ori este necesar, fiind reprezentantul legal al primarului în acest sens; 21. Asigură întocmirea actelor necesare şi legale privind: angajarea, avansarea în funcţie, promovarea in grade profesionale, şi pentru diverse sporuri la salariile de bază ori de câte ori se produc asemenea operaţiuni; 22. Preia de la toate compartimentele primăriei planificările concediilor anuale şi întocmeşte programul anual de efectuare a concediului de odihnă pe anul în curs; 23. Asigură stabilirea corectă a vechimii în muncă pentru fiecare salariat şi acordarea concediilor de odihnă prevăzute de lege; 24. Eliberează adeverinţe de salarizare, la cererea salariaţilor interesaţi; 25. Colaborează direct cu ANFP; 26. Transmite la ANFP, în termen de 10 zile , orice modificare survenită în situaţia funcţionarilor publici; 27. Solicită ANFP avizele necesare organizării concursurilor de recrutare, a examenelor de promovare şi de transformare a posturilor;

28. Întocmeşte actele necesare avizării funcţiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului. 29. Intocmeşte Planul de ocupare al funcţiilor publice; 30. Întocmeşte şi acualizează ori de câte ori este nevoie Registrul de Evidenţă al Salariaţilor; 31. Întocmeşte şi acualizează ori de câte ori este nevoie Registrul de Evidenţă al Funcţionarilor Publici; 32. Întocmeşte dosarele profesionale ale salariaţilor;

33. Întocmeşte dosarele de pensionare ale salariaţilor; 33 Duce la îndeplinire şi alte atribuţiuni din domeniul de activitate, dispuse de primar sau de consiliul local, cu respectarea legilor în vigoare.

8.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENTUL RESURSE UMANE

NR. CRT.

CU CINE COLABOREAZĂ

ÎN CE SCOP CE LUCRĂRI ÎNTOCMEŞTE

CUI TRANSMITE


Primăriei

Necesar personalReferate Avize

PrimaruluiConsiliului Local


Primăriei

ÎncadrăriPromovăriSancţionăriSalarizare

Disponibilizare

Documente de angajareReferat de propuneri

Dispoziţie de sancţionareContracte de muncăPlanificare concedii

PrimaruluiANFP

Cu toate Întocmire ROF, ROI şi Primarului

3

compartimenteleCasa de cultură

BibliotecăCămin bătrâni

Furnizare date statut, organigramăState de funcţiuniState de personal

Plan ocupare funcţii

Consiliului localANFP

4Cu salariaţii Primăriei

Necesar de date Documente de evidenţă a muncii şi dosare personale

etc.

PrimaruluiDosare

profesionale5

Cu Serviciul CheltuieliSalarizare, diverse cheltuieli salariale

Necesarul fondului de salarii

State de funcţiiState de personal

Şef serviciuPrimarului

6 Serviciul juridic Avizări Documentaţii diverse pentru vize

Primarului

7 Direcţia de statistică Norme metodologice Dări de seamă PrimaruluiD.J.S.

8Cu toate

compartimentele primăriei

Consiliere intocmire fişe post,

Rapoarte de evaluare performanţe anuale

Suport magnetic, formulare Primar, şefi servici, arhitect

sef

9 ITM Evidenţa angajaţilor Intocmire RESActualizare

ITM

10Seviciul Cheltuieli

Verificări acte Cereri de verificări salarizare şi alte drepturi ale

salariaţilor

Primarului

11 Compartiment juridic, Relaţii cu publicul

Furnizare de date Organigramă şi număr de personal la Primărie

Consiliului local

12ANFP Informare

modificare situaţii funcţionari publici

Adrese PrimarANFP

13 ANFP Avizare funcţii Organigrama, stat de funcţi, stat de personal, cereri, Plan ocupare funcţii publice,etc

PrimarANFP

14ANFP Avizare concursuri

ocupare posturi, transformare posturi,

promovare grad profesional

Adrese solicitare aviz PrimarANFP

15Monitorul Oficial al

RomânieiPublicare anunţ

concurs partea a III-a

Cerere şi anunţul conform legii

PrimarM.Of

16Presa locală Publicare anunţuri

concursAnunţuri concurs conform

legii

PrimarPresa locală

17Casa de pensii Pensionări angajaţi Completare acte

SalariaţiCasa de pensii

18AJOFM Angajări şomeri,

repartiţiiCereri subvenţii

AJOFM

19 Protecţia copilului şi Protecţia copilului

persoanelor cu handicap Informări, actualizări date

asistenţi personali

Informări, adrese şi persoanelor cu handicap

20 Secretarul unităţii Administrativ-teritoriale Avizare dispoziţii

personal

Dispoziţii nominale salarizare angajaţi

SecretarPrimar

CAPITOLUL 9

COMPARTIMENTUL AUDIT


dispozitiilor conducerii institutiei in conditii deeconomicitate, eficienta si eficacitate;b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu


9.1 ATRIBUŢII AUDIT PUBLIC INTERN

Art. 45 - 1 .Auditul public intern reprezinta o activitate functional independenta si obiectiva, care da asigurari si consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor si cheltuielilor publice, perfectionand activitatile entitatii publice; 2. Ajuta entitatea publica sa-si indeplineasca obiectivele printr-o abordare sistematica si metodica, care evalueaza si imbunatateste eficienta si eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului si a proceselor de administrare; 3. In conformitate cu Legea nr.672/2002 modificata si completata, auditul public intern este organizat in mod obligatoriu la nivelul fiecarei entitati publice ca structura functionala de baza in domeniul auditului public intern, care exercita efectiv functia de audit public intern; 4. Auditul public intern se constituie in subordinea directa a conducerii primarului si, prin atributiile sale, nu trebuie sa fie implicat in elaborarea procedurilor de control intern si in desfasurarea activitatilor supuse auditului public intern; 5. Pentru actiunile lor, intreprinse cu buna-credinta in exercitiul atributiilor si in limita acestora, auditorii interni nu pot fi sanctionati sau trecuti in alta functie; 6. Auditorii interni nu vor divulga nici un fel de date, fapte sau situatii pe care le-au constatat in cursul ori in legatura cu indeplinirea misiunilor de audit public intern, decât organelor abilitate; 7. Auditorii interni sunt responsabili de protectia documentelor referitoare la auditul public intern desfasurat. 8. Raspunderea pentru masurile luate in urma analizarii recomandarilor prezentate in rapoartele de audit apartine conducerii entitatii publice; 9. Auditorii interni trebuie sa respecte prevederile Ordinului M.F.P.nr.252/2004 pentru aprobarea Codului privind conduita etica a auditorului intern; 10.Auditorii interni au obligatia perfectionarii cunostintelor profesionale; 11. Elaboreaza norme metodologice specifice entitatii publice in care isi desfasoara activitatea, cu avizul UCAAPI,

12. Elaboreaza proiectul planului anual de audit public intern;13. Efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management

financiar si control ale entitatii publice sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate; 14. Auditul public intern se exercita asupra tuturor activitatilor desfasurate intr-o entitate publica, inclusiv din entitatile subordonate, cu privire la formarea si utilizarea fondurilor publice, precum si la administrarea patrimoniului public;

15. Auditorul public intern auditeaza, cel putin o data la 3 ani, fara a se limita la acestea, urmatoarele: a) angajamentele bugetare si legale din care deriva direct sau indirect obligatii de plata, inclusiv din fondurile comunitare; b) platile asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv din fondurile comunitare; c) vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale; d) concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale; e) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor de creanta, precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora; f) alocarea creditelor bugetare; g) sistemul contabil si fiabilitatea acestuia; h) sistemul de luare a deciziilor; i) sistemele de conducere si control precum si riscurile asociate unor astfel de sisteme; j) sistemele informatice. 16. Informeaza UCAAPI despre recomandarile neinsusite de catre conducatorul entitatii publice auditate, precum si despre consecintele acestora; 17. Transmite la UCAAPI/structurile teritoriale ale UCAAPI/organul ierarhic imediat superior, sinteze ale recomandarilor neinsusite de catre conducatorul entitatii publice auditate si consecintele neimplementarii acestora, insotite de documentatia relevanta in termenele stabilite prin normele generale privind exercitarea activitatii de audit public intern; 18. Transmite la UCAAPI/structurile teritoriale ale UCAAPI/organul ierarhic imediat superior, la cererea acestora rapoarte periodice privind constatarile, concluziile si recomandarile rezultate din activitatile lor de audit. 19. Elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern; 20. Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern se transmit la UCAAPI/structurile teritoriale ale UCAAPI/organul ierarhic imediat superior in termenele stabilite prin normele generale privind exercitarea activitatii de audit public intern;

21. In cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza imediat conducatorului entitatii publice si structurii de control intern abilitate; 22. In situatia in care in timpul misiunilor de audit public intern se constata abateri de la regulile procedurale si metodologice, respectiv de la prevederile legale, aplicabile structurii/activitatii/operatiunii auditate, auditorii interni trebuie sa instiinteze conducatorul entitatii publice si structura de inspectie sau o alta structura de control intern stabilita de conducatorul entitatii publice, in termen de 3 zile; 23. In cazul identificarii unor iregularitati majore auditorul intern poate continua misiunea sau poate sa o suspende cu acordul conducatorului entitatii care a aprobat-o, daca din rezultatele preliminare ale verificarii se estimeaza ca prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite (limitarea accesului, informatii insuficiente, etc.);

24. Elaborarea documentelor privind corespondenta interna si externa din domeniu.

9.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENTUL AUDIT

NR. CRT.



CUI TRANSMITE


primăriei

Audit internRapoarte, referate, dări de

seamăPrimar

Organe abilitateUCAAPI

2 Cu toate compartimentele din

Primărie

Control Acte de control şi verificare CFI şi GFG

PrimaruluiConsiliului Local

3 Cu organele de control autorizate

Furnizare documente

Participare la control

Note privind ducerea la îndeplinire a sarcinilor

încredinţate

Organe control

4 Cu instituţiile şi societăţile comerciale finanţate de la buget

Control şi îndrumare

Acte de controlPrimarului

Consiliului Local

CAPITOLUL 10

COMPARTIMENTUL URBANISM




10.1. ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTULUI URBANISM

Art. 46 – (1) Compartimentul Urbanism, condus de arhitectul-şef, funcţionar public de conducere subordonat direct primarului, cuprinde funcţionari publici şi personal contractual, subordonaţi arhitectului-şef. Compartimentul Urbanism are următoarele atribuţii: (2) Atribuţii privitoare la autorizaţiile de construcţie şi reglementări urbanistice : 1. Analizează, verifică, întocmeşte şi eliberează documentaţiile pentru certificate de urbanism lucrări de construire şi demolare pentru construcţii şi amenajări urbanistice ; 2. Întocmeşte autorizaţii de construire imobile noi, consolidări, supraetajări, recompartimentări interioare, construcţii şi amenajări urbanistice ; 3. Întocmeşte autorizaţii de desfiinţare construcţii existente ; 4. Întocmeşte invitaţii în vederea completării documentaţiilor şi retururi. 5. Eliberează şi întocmeşte corespondenţa specifică prin care se precizează prevederile legale în care se încadrează lucrările de construcţie propuse de solicitanţi ; 6. Primire completări, eliberare certificate de urbanism şi autorizaţii inclusiv planşele anexe vizate spre neschimbare ; 7. Întocmeşte situaţiile statistice privind autorizaţiile şi certificatele de urbanism eliberate, solicitate de Direcţia de Statistică, de ministere şi de alte instituţii. 8. Colaborarează cu Inspecţia în construcţii în vederea rezolvării sesizărilor privind lucrări de construcţii; 9. Colaborează cu Compartimentul Juridic în vederea instrumentării dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanţelor judecatoreşti privind lucrări de construire; 10. Colaborează cu Compartimentul Agricol în vederea obţinerii datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesar la întocmirea certificatelor de urbanism; 11. Întocmeşte răspunsuri pentru audienţele la primar şi arhitectul- şef. 12. Colaborare cu Compartimentul Relaţii cu Publicul în vederea transmiterii către beneficiarii interesaţi sau către proiectanţi a tuturor informaţiilor necesare pentru întocmirea unor documentăţii complete şi corecte, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; 13. Arhivează documentele eliberate, clasează corespondenţa şi eliberează duplicate ale documentaţiei din arhiva compartimentului ; 14. Verificare documentaţii de urbanism – PUZ, PUD – (intrate în serviciu în vederea avizării-aprobării), din punct de vedere al respectării legislaţiei în vigoare, încadrării în prevederile PUG ; 15. Întocmire avize tehnice şi referate de înaintare spre abrobare ;

16.Eliberează şi întocmeşte corespondenţa specifică in vederea completării documentaţiilor de urbanism înaintate în vederea aprobării ;

17.Colaborează cu elaboratorii documentaţiilor de urbanism pe parcursul avizării-aprobării acestora ; 18. Arhivează documentele de urbanism aprobate, clasează corespondenţa şi eliberează duplicate ale documentaţiei din arhiva compartimentului ; 19. Redactează şi emite avizele de urbanism ; 20. Întocmeşte şi înaintează proiectele de hotărâre către consiliul local, în vederea aprobării documentaţiilor de urbanism ; 21. Susţine în comisiile consiliului local, proiectele de hotărâre înaintate spre avizare acestora ; 22. Emite la cerere puncte de vedere asupra încadrării în zone urbanistice a unor amplasamente ; 23.Colaborează cu alte compartimente pe probleme legate de activitatea de avizare a documentaţiilor de urbanism ; 24. Îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de arhitectul -şef ; 25. Consultări cu proiectanţii elaboratori de documentaţii de urbanism în conformitate cu recomandarile U.E. 26. Întocmeşte Regulamentul general de urbanism al oraşului Baia Sprie. (3) Atribuţii privitoare la branşamente: 1. Analizează, verifică, întocmeşte şi eliberează documentaţiile pentru certificate de urbanism pentru lucrări de extinderi reţele de utilităţi pe artere de importanţă secundară, branşamente şi racorduri, reabilitări sistem rutier, modernizări şi reparaţii străzi; 2. Autorizaţii de construire pentru lucrări de extinderi reţele de utilităţi pe artere de importanţă secundară, branşamente şi racorduri, reabilitări sistem rutier, modernizări şi reparaţii străzi; 3. Întocmeşte certificate de urbanism şi autorizaţii de construire pentru utilităţi (electrica, apa-canal, gaze), conform competenţelor legale ; (4) Atribuţii privitoare la publicitate şi autorizări: 1. Analizează documentaţiile pentru certificate de urbanism şi autorizaţii de construire pentru corpuri şi panouri de afişaj, firme şi reclame, întocmeşte şi eliberează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire ; 2. Analizează documentaţiile pentru avize de amplasare pentru panouri publicitare mobile/pliante, bannere publicitare, ceasuri publice, panouri montate pe vehicule special echipate, întocmeşte şi eliberează avizele sus amintite ; 3. Eliberează corespondenţa către solicitanţi, prin care se precizează prevederile legale în care se pot încadra lucrările de construcţii in domeniul publicităţii ; 4. Analizează oportunitarea şi legalitatea propunerilor de amplasamant solicitate (activitate de teren şi birou) ; 5. Colaborează cu alte compartimente din primărie pe probleme legate de activitatea de publicitate; 6. Rezolvă sesizărilor privind lucrări de publicitate afişate; 7. Stabileşte o strategie proprie în materie de publicitate ( tarife, densitate), face propuneri către consiliul local, în vederea promovării hotărârilor reglementând acest domeniu şi ţinând cont de cerinţele şi recomandările U.E.

(5) Atribuţii privitoare la Comisia de Acorduri Unice : 1.Promovează spre analiză Comisiei de Acorduri Unice fişele tehnice necesare emiterii Acordului Unic (avize şi acorduri privind utilităţile urbane şi infrastructură) precum şi alte avize şi acorduri privind prevenirea şi stingerea incendiilor, protecţia mediului, apărarea civilă, sănătatea populaţiei etc ; 2.Verificare documentaţiilor şi a fişelor tehnice depuse în vederea înaintării spre analiză Comisiei de Acorduri Unice. (6) Atribuţii de inspecţie şi control : 1.Efectuează conform abilitărilor primite, controale pentru verificarea respectării, de către persoanele fizice şi juridice, a normelor în domeniul construcţiilor; 2. Constată şi sanctionează, conform legii, contravenţiile în domeniul construcţiilor;

3. La solicitarea Primăriei şi Prefecturii, participă la acţiuni dispuse pe linie comercială privind verificarea avizelor P.S.I. a tuturor agenţilor economici care îşi desfăşoară activitatea în spaţii amplasate în imobile în care există spaţii de locuit; 4. Susţinerea celorlalte compartimente din primărie în desfăşurarea activităţii de control specifice, prin formarea echipelor comune de control şi constatare ; 5. Urmărirea modului de realizare a măsurilor dispuse în procesele verbale de constatare a contravenţiilor încheiate de Inspectoratul în construcţii ; 6. Întocmeşte procese verbale şi urmăreşte respectarea măsurilor stabilite prin procesele verbale ; în acest scop, ţine legătura cu Compartimentul Juridic, cu instanţele de judecată şi organele de poliţie ; 7. Efectuează verificări pe teren şi în arhivă, urmare a sesizărilor şi reclamaţiilor persoanelor fizice şi juridice, aplică măsurile impuse prin legislaţia în domeniu şi transmite, în termen legal, răspunsurile către petenţi ; 8. Participă la acţiuni concertate alături de organele de control ale administraţiei centrale şi poliţiei ; 9. Informează, periodic sau la cerere, conducerea Primăriei asupra situaţiei constatate cu ocazia controalelor ; prezintă rapoarte consiliului local; 10. Întocmeşte şi fundamentează proiectele de hotărâri ale consiliului local şi proiectele de dispoziţii ale Primarului în domeniul său de activitate ; 11. Urmărirea disciplinei în domeniul autorizării executării lucrărilor în construcţii ;

12. În vederea asigurării obligaţiei de a urmări respectarea disciplinei în domeniul autorizării lucrărilor de construcţii, avizează toate proiectele de hotărâri de consiliu privind aprobarea planurilor urbanistice de detaliu privind realizarea de construcţii pe raza oraşului. (9) Atribuţii privitoare la recepţia lucrărilor şi la regularizările de taxe : 1. Efectuează operaţiunea de regularizare de taxă pentru autorizaţiile de construire emise de primarul oraşului; 2. Desemnează inspectori anume abilităţi pentru a participa şi executa demersurile conform legii la recepţia finală la terminarea lucrărilor de construcţii . (10) Atribuţii privitoare la monumentele istorice :

1. Efectuează verificări pentru constatarea stării monumentelor istorice şi zonelor protejate ale oraşului; 2. Propune măsuri de reabilitare a monumentelor istorice şi zonelor protejate şi urmăreşte modul în care aceste masuri sunt duse la îndeplinire; 3. Informează, periodic sau la cerere, conducerea Primăriei asupra situaţiei constatate cu ocazia verificărilor în teren ; 4.Prezintă rapoarte cdonsiliului local asupra stării monumentelor istorice şi zonelor protejate; 5.Colaborează cu Poliţia oraşului în vederea asigurării pazei şi protecţiei monumentelor istorice şi zonelor protejate; 6. În îndeplinirea atribuţiilor colaborează cu Ministerul Culturii şi Cultelor; 11) Atribuţii din domeniul cadastral: 1. Verificarea şi întocmirea documentelor cadastrale; 2. Întocmirea diferitelor acte cerute de proprietarul/beneficiarul imobilului; 3. Furnizarea de informatii diverse şi adeverinţe cu privire la terenuri (nr. topo, intravilan, extravilan, etc.); 4. Informatii, adeverinţe, copii de pe actele privitoare la procesele in care este implicata Primaria; 5. Întocmirea documentatiilor cadastrale pentru concesiune, inchiriere, vanzare etc.; 6. Întocmire planuri de situatie in cadrul proiectelor de dezvoltare ale orasului;

7. Avizarea planurilor parcelare; 8. Avizarea schitelor de dezmembrare; 9. Întocmirea documentaţiilor şi aproceselor verbale de punere în posesie; 10. Participarea la actiunile de desfiintare pe cale administrativa a constructiilor amplasate pe domeniul public si privat al oraşului Baia Sprie. (13) Atributii GIS: 1. Atribuirea si verificarea numerelor stradale; 2. Atribuirea de adresa pentru solicitanti, proprietari de imobile situate in zone nou infiintate ce

cuprind parcelari care s-au format ca urmare a aplicarii Legii 18/1991 , Legii 44/1994, Legii 10/2000 si legii 247/2005; 3. Confirmarea de adresa la cererea solicitantilor - persoane fizice si juridice; 4. Vizarea cadastru in vederea intocmirii documentatiei pentru obtinerea Autorizatiei de Construire, conform Legii 453/2001 ; 5. Introducerea in baza de date GIS a cadastrului, prin: - scanarea planselor si scanarea Registrelor de Proprietati - introducerea societatilor comerciale carora li s-a constituit dreptul de proprietate asupra terenului conform H.G.834/1991 - introducerea imobilelor (din punct de vedere tehnic si juridic) ce au facut obiectul Sentintelor Judecatoresti ramase definitive si executate; 6. Introducerea Proceselor Verbale de Predare - Primire terenuri proprietatea Primariei oraşului Baia Sprie ce fac obiectul Contractelor de Concesionare; 7. Completarea bazei de date text cu adresele nou atribuite sau confirmate (denumiri de strazi si numere stradale), cu Decretele de Expropriere si cu notificarile conform Legii 10/2001;

(14) Alte atribuţii 1. Întocmeşte fişa postului pentru funcţiile publice de execuţie din componenţa compartimentului, pe care le transmite Compartimentului Resurse umane, Audit; 2. Întocmeşte, în fiecare an, rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici de execuţie, pe care le transmite Compartimentului Resurse umane, Audit; 3. Întocmeşte actele corespunzătoare funcţionarilor publici debutanţi din cadrul compartimentului, solicită întocmirea declaraţiilor de interese şi de avere pentru noii angajaţi şi le transmite Compartimentului Resurse umane, Audit; 4. Efectuează planificarea anuală a concediilor pentru funcţionarii publici de execuţie din cadrul compartimentului şi o transmite Compartimentului Resurse umane, Audit; 5. Întocmeşte referatele de avansare a personalului angajat şi planificarea anuală la cursurile de specializare înscrise în raportul de evaluare.

10.2. TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENTUL URBANISM

NR. CRT. CU CINE


CE LUCRĂRI ÎNTOCMEŞTE CUI

TRANSMITE

1Cu Compartimentul Agricol

Declararea terenurilor şi a locuinţelor achiziţionate prin contracte de vînzare-cumpărare spre înregistrare şi numerotare

Certificate de nomenclatură stradală

Solicitanţilor persoane fizice sau juridice

2

Cu Compartimentul Agricol

Transmiterea datelor locuinţelor nou construite pentru a fi înregistrate în Registrul agricol cu suprafaţa construită a casei separat şi suprafaţa terenului separat

Copii ale Proceselor verbale de recepţie a construcţiei

Compartimentul agricol

3Cu Compartimentul Impozite şi taxe

-În vederea impozitării tuturor prorietăţilor existente pe raza oraşului Baia Sprie, case, terenuri atât ale persoanelor fizice cât şi juridice. - pentru luarea în evidenţă a construcţiilor terminate

Copii după procesele verbale de recepţie ale construcţiilor, şi copii după alte acte de proprietate

Persoanelor fizice şi juridice care solicită acest lucru

Prezentare rapoarte , Documentaţii pentru

4 Cu comisia de specialitate a Consiliului local

referate pentru întocmirea diverselor proiecte PUD-uri, PUG-uri, PUZ-uri şi altele specifice urbanismului

PUD, PUG, PUZ sau alte proiecte care privesc compartimentul Urbanism pentru obţinerea avizului comisiei de specialitate a Consiliului Local

Cu comisia de specialitate a Consiliului Local

5

Persoane fizice sau juridice

In vederea eliberării certificatelor de urbanism a autorizaţiilor de construire, extinderi de construcţii, autorizaţii de demolare, a certificatelor de urbanism pentru parcelare în vederea vânzării, cumpărării de terenurilor, şi altele

Verifică documentaţiile pentru a fi avizată de Comisia de Acord Unic

Persoane fizice sau juridice solicitante

6Comisia de fond funciar

În vederea obţinerii terenurilor care au fost preluate în mod abuziv în perioada 6 martie1945 – 22 dec. 1989 de către regimul comunist

Preia , verifică dosarele tuturor solicitanţilor, întocmeşte procesele verbale de punere în posesie în vederea obţinerii titlurilor de proprietate sau despăgubiri

Comisiei de fond funciar şi cetăţenii

7 Cu OCOT Operaţiuni notariale privind circulaţia imobiliară, înstrăinări de terenuri, comasări , parcelări în vederea construirii, construirea de servituţi de trecere

Certificat de urbanism Compartimentului Urbanism şi persoanelor solicitante

8Birourile notariale de Carte funciară

Înscrierea în CF a adeverinţe de notare a imobilelor

Eliberare diferite adeverinţe urbanism Solicitanţilor

persoane fizice sau juridice

9Cu compartimentul Contabilitate

Procurare de fonduri băneşti în vederea dotării compartimentului

Notă de fundamentare Compartimentul Contabilitate

10Compartimentul achiziţii publice, licitaţii

Vănzarea prin licitaţie publică a terenurilor proprietatea statului

Diferite lucrări necesare organizării unei licitaţii în vederea vănzaii terenurilor proprietatea statului

Compartimentului achiziţii, licitaţii

11 Compartimentul administrare domeniu public şi privat

Concesionare teren proprietatea statului

Documentaţia necesară în vederea concesionării terenului

Compartimentului ADPP

12 Preluarea sesizărilor şi Deplasări în teren Persoanelor care

Compartimentul secretariat Relaţii Publice

reclamaţiilor având ca obiect probleme specifice Urbanismului

pentru identificarea problemelor sesizate

au întocmit reclamaţiile

13Serviciul Întreţinere domeniul public ţi privat

Amenajarea spaţiilor verzi la nivelul oraşului

Proiecte cuprinzând diferite propuneri de amenajări ale spaţiilor verzi

Serviciul întreţinere domeniu public

14Comisia de protecţie a monumentelor istorice

Documente diverse Propuneri de proiecte de conservare a monumentelor şi a clădirilor declarate monumente istorice şi a centrului istoric al oraşului

La Consiliul Local

15 Direcţia judeţeană de Urbanism

Transmitere de date şi diverse documente

Rapoarte, informări La Direcţia Judeţeană de Urbanism

16Agenţia Naţională de Locuinţe

Implementarea unor proiecte ANL

Obţinerea de avize şi alte lucrări, în vederea construirii blocurilor de locuinţe din fonduri guvernamentale, prin ANL pe teren proprietate de stat

ANL

17Compartimentulresurse umane

Perfecţionarea colectivului compartimentului Urbanism

Participare la cursurile desfăşurate de către INA în domeniul urmanismului

Compartimentul urbanism

18Ordinul Arhitecţilor

Informare cu privire le noutăţile legislative apărute în domeniul urbanistic la niven naţional

Colaborator şi membru

Arhitect şef

19 Inspectoratul de stat în Construcţii

-Legalitatea construcţiilor -avizul de legalitate în vederea construirii

-Întocmeşte procese verbale-Avizul de la ISC ppentru construire

Compartimentului Urbanism

20 Autoritatea de Sănătate Publică

Obţinerea avizului sanitar Fişa tehnică în vederea emiterii acordului unic

Compartimentul Urbanism

21 Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Maramureş

Obţinerea avizului PSI Fişa tehnică în vederea emiterii acordului unic


22E-ON GAZ

Obţinerea avizului gaze naturale

Fişa tehnică în vederea emiterii acordului unic


23 Agenţia de Protecţie a Mediului

Obţinerea avizului de mediu

Fişa tehnică în vederea emiterii acordului unic


24ROMTELECOM, apă-canal

Obţinerea avizului favorabil

Fişa tehnică în vederea emiterii acordului unic din partea ambelor instituţii

Compartimenul Urbanism

25 Biroul Urbanism

-verificarea doc. cadastrale -intocmirea doc. cadastrale-intocmirea diferitelor acte cerute de proprietarul/beneficiarul imobilului

-documentatii cadastrale pt. concesiune, inchiriere, vanzare etc.-planuri de situatie in cadrul proiectelor de dezvoltare ale orasului-avizarea planurilor parcelare-avizarea schitelor de dezmembrare

-ANCPI, arhitect sef, primar, viceprimar, secretar-Proprietar/beneficiar

26 Primar, viceprimar, secretar

-indrumari in rezolvarea situatiilor delicate

- orice lucrare specifica necesara

primariei

Primar, viceprimar, secretar

27 Biroul ADPP -verificare documentatii cadastrale

-intocmirea doc. cadstrale

- documentatii cadastrale pt. concesiune,

inchiriere, vanzare etc.

ANCPI Baia Mare

28

Biroul Agricol -furnizrea de informatii diverse cu privire la terenuri (nr. topo,

intravilan, extravilan, etc.)

29 Biroul Juridic

- informatii despre procesele in care este

implicata Primaria

30Comisia locala de Fond

Funciar-verificarea doc. de punere in posesie

-intocmirea doc. de punere in posesie

- intocmirea proceselor verbale de punere in posesie

-ANCPI-Prefectura Baia Mare-Proprietar/Beneficiar

CAPITOLUL 11

COMPARTIMENTUL INVESTITII, ACHIZITII PUBLICE SIDERULARI CONTRACTE


dispozitiilor conducerii institutiei in conditii de economicitate, eficienta si eficacitate;

b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu privire la activitatile desfasurate

c) raspunde de exercitarea si a altor atributii stabilite prin fisa postului;

11.1 ATRIBUTILLE COMPARTIMENTUL INVESTITII, ACHIZITII PUBLICE SIDERULARI CONTRACTE

Art. 47 - (1) Serviciul Investitii, Achizitii Publice si Derulari Contracte subordonat direct primarului, cuprinde funcţionari publici si are urmatoarele atributii.

1.Reprezinta autoritatile administratiei publice locale in problemele privind contractarea si realizarea lucrarilor in domeniul investitiilor publice. In acest scop colaboreaza, in functie de necesitati, cu celelalte compartimente functionale din cadrul primariei pentru:

- obtinerea informatiilor privind regimul juridic al terenurilor;- consultarea planurilor de urbanism in scopul amplasarii corecte a lucrarilor de investitii, obtinerea certificatelor de urbanism si a autorizatiilor de construire;- contractarea lucrarilor de investitii;

2. Intocmeste programe si prognoze de dezvoltare coreland propunerile din P.U.G. cu necesitatile efective din teren; promoveaza si receptioneaza documentatiile tehnico-economice (studiile de fezabilitate si proiecte tehnice aferente obiectivelor de investitii);

3. Actualizeaza valoarea totala (devizul general) a fiecarui obiectiv de investitii, in functie de evolutia preturilor; intocmeste si actualizeaza lista obiectivelor de investitii;

4. Urmareste respectarea graficelor de esalonare a executiei lucrarilor de investitii, respectarea solutiilor tehnice si constructive intocmite impreuna cu dirigintele de santier; participa la receptia la terminarea lucrarilor si receptia finala a acestora;

5. Asigura urmarirea comportarii in timp a constructiilor aflate pedomeniul public si privat al orasului Baia Sprie, realizarea de interventii la constructii impuse de reglementarile legale si propune efectuarea de modificari, transformari, modernizari si consolidari ale acestora - numai pe baza proiectelor intocmite de persoane fizice sau juridice autorizate;

6. Solutioneaza corespondenta cu privire la obiectivele de investitii, in acest scop colaborand cu Consiliul Judetean Baia Mare, Prefectura Maramures, Directia de Statistica Baia Mare, etc.

7. Intocmeste si actualizeaza Programul anual al achizitiilor publice in concordanta cu referatele de necesitate primite de la celelaltecompartimente/birouri/servicii;

8. Initiaza lansarea procedurii de achizitii publice in SEAP;9. Intocmeste documentatia de atribuire pentru procedurile de achizitii publice colaborand la

intocmirea caietului de sarcini cu celelalte structuri in functie de tipul si obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit;

10. Initiaza, organizeaza, finalizeaza procedurile de achizitie publica de bunuri, servicii, lucrari si intocmeste dosarele aferente;

11. Intocmeste contractele de achizitii publice de bunuri, servicii, lucrari;12. Culegerea de informatii si primirea documentelor aprobate care justifica necesitatea si

oportunitatea înscrierii în lista de investitii a cheltuielilor de capital;13 . Înscrierea în programul de investitii a cheltuielilor de capital care întrunesc conditiile legale

pentru a fi înscrise în program, supunerea acestora analizei comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; 14. Deschiderea finantarii pentru obiectivele prevazute în programul de investitii si urmarirea cheltuirii fondurilor pentru a se asigura incadrarea in alocatiile aprobate;

15. Întocmirea temelor de proiectare pentru obiectivele noi de investitii, pe baza planurilor urbanistice aprobare, supunerea acestora aprobarii ordonatorului de credite; 16. Participarea în comisiile de analiza a ofertelor pentru efectuarea achizitiilor proiectarii si executiei investitiilor publice; 17.Analiza documentatiilor tehnico-economice ale investitiilor publice, intocmirea documetatiilor pentru avizarea si aprobarea acestora; 18. Confirmarea pe documentele de plata a cheltuirii sumelor de plata pentru obiective prevazute în programul de investitii în limita prevederilor acestuia si conform contractelor încheiate;

19. Colaborarea cu Consiliul Judetean pentru asigurarea si urmarirea cheltuirii fondurilor pentru investitii din bugetul de stat care se aloca prin Consiliul Judetean; 20. Primirea documentatiilor pentru fundamentarea necesitatii si oportunitatii alocarii de fonduri de investitii pentru Casa de Cultură, Biblioteca orăşenească şi Piaţa de alimente precum şi SCA unde Consiliul Local este acţionar unic şi comunicarea alocarii de fonduri pentru cheltuieli de natura investitiilor catre instituţiile prevăzute mai sus

21. Organizarea receptiilor obiectivelor de investitii, primirea cartii tehnice a constructiilor, predarea obiectivelor în exploatare si administrare dupa finalizare; 22. Colaborarea cu ANL pentru realizarea lucrarilor de viabilizare a terenurilor aferente locuintelor pe care le realizeaza agentia; 23. Colaborarea cu institutiile publice de interes local, stabilite prin legea bugetului de stat, ale caror investitii sunt finantate din bugetul local si aprobate de Consiliul Local; 24. Solutionarea corespondentei referitoare la obiectivele de investitii ale oraşului aprobate prin programe anuale;

25. Urmareste si coordoneaza activitatea de natura tehnica pentru proiectele privind utilizarea eficienta a energiei, reabilitarea termica a cladirilor pe raza oraşului;

26. Indeplineste si alte atributii prevazute de lege, acte normativespeciale sau incredintate de Primar; (2)Atribuţii Tehnico-Economice: 1. Verificarea intocmirii corecte, conform contractului/comenzii, a situatiilor de plata, a proceselor verbale de receptie a lucrarii si a ordinelor de lucru; 2. Verificarea pe teren sau prin sondaj, a lucrarilor executate de prestatori in vederea avizarii situatiilor de plata; 3. Verificarea aplicarii corecte a preturilor unitare la materiale, conform facturilor de achizitie de la prestatori; 4. Verificarea aplicarii corecte a sporurilor, cotelor si normelor de deviz, conform legislatiei in vigoare; 5. Centralizarea situatiilor de plata, fizic si valoric, astfel incat sa nu se depaseasca contractul sau comanda sub care au fost executate; 6. Verificarea aplicarii corecte a clauzelor contractuale; 7. Transmiterea facturilor spre decontare la Serviciul Cheltuieli; 8. Ţinerea evidentei facturilor pe calculator, functie de prestatori, de activitati, de perioada efectuarii prestatiei, dacă este cazul;

9. Întocmirea centralizatorului cheltuielilor de servicii publice, dacă este cazul;

11.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALE COMPARTIMENTUL INVESTITII ACHIZITII PUBLICE

NR. CRT.



CUI TRANSMITE

1. Compartimentul urbanismServiciul Cheltuieli

Compartimentul Juridic

Documentatii de licitatie

Documentatii de licitatie, caiet de sarcini

Comisia de licitatie

2. Comisia de licitatie Asistenta lucrarilor Proces-verbal de licitatie La dosarul licitatiei3. Serviciul juridic Avizari Contract de licitatie Castigatorul licitatiei

Judecatorie4. Serviciul Cheltuieli Incasari de taxe, Situatia incasarilor taxe, Primar


Dari de seama pe linie de licitaţii,

DJS

6. Serviciul Venituri Furnizare date Propuneri de impozite si taxe diverse

Consiliul local

7Realizarea A.P.M. Maramures,

S.C. VITAL S.A. Baia Mare

masurilor privind serviciul de

alimentare cu apa potabila si de

colectare/tratare a apelor menajere.

Adrese, situatii, rapoarte, statistici, programe de

investitii

G.N.M. - Comisariatul

Judetean MaramuresS.G.A.Maramures, C.J. Maramures,

Institutia Prefectului Maramures...

12Alte institutii, agenti economici, persoane juridice si/sau fizice

-Alte institutii, Agenti economici, Persoane Juridice si/sau Fizice

13 Serviciul Cheltuieli Alocare fonduri Program de investiţii şi gospodărie locală

Consiliul local

14 Compartimentul Juridic Asistenţă juridică Avizări juridice La populaţie şi unităţile vizate

15 Compartimentul urbanism Transmitere date Acte de constatare Primarului17 Poliţia rutieră Sistematizare

rutierăPrograme de sistematizare rutieră

Şeful Poliţiei locale

18 Societăţile comerciale prestatoare de servicii

Informaţii Contracte de prestări servicii

La societăţile prestatoare

19 OCOT,Carte Funciară Transmitere date Proiecte, ordine de atribuire teren

Consiliul local

20 Unităţi şcolare, de sănătate, cultură, etc.

Transmitere fonduri

Execuţii şi recepţii lucrări

La conducerile unităţilor

21 Institute de proiectare Tematică proiecte Comandă proiectări diverse

La comisia de avizări în construcţii

22 Compartimentul Urbanism Informaţii Transmitere informaţii şi date privind gospodăria locativă şi patrimoniul

La Biroul relaţii cu publicul

24 Direcţia de statistică Norme metodologice

Dări de seamă statistice Direcţia de statistică

27Compartimentul Urbanism Concesionări

ÎnchirieriDocumente pentru organizarea de licitaţii

Arhitectul şef

28 Serviciul VenituriÎncasarea debitelor rezultate din concesionări şi închirieri

Lista cu debite persoane fizice şi juridice

Şef serviciu

29Serviciul Cheltuieli Încasarea ratelor

lunare pentru locuinţe

Contracte de vânzare cumpărare şi închirieri apartamente

Şef serviciu

30Compartimentul Juridic

Recuperarea debitelor

Documente necesare instanţă

Compartimentul JuridicJudecătoriiDebitori

31 Compartimentul Urbanism Informaţii Documente pentru control, disciplină în construcţii

Arhitect şef

32 Serviciul Cheltuieli Transmitere date Lucrări de inventariere

Recepţii lucrări şi plata acestora

Şef serviciu

33RENEL şi societăţi comerciale prestatoare de servicii

Avizee Consiliul localPrimarCompartiment juridicServiciul Cheltuieli

34

Cu poliţia rutieră–Comisia de circulaţie,

Informaţii Programe de sistematizare rutieră

PrimarConsiliul LocalPolitieCompartiment urbanism

36 Comisia de licitaţii publice Informaţii Contracte de execuţie lucrări

Consiliul LocalPrimarServicul Cheltuieli

37 Comisiile de specialitate ale Consiliului local

Informaţii Avizări proiecte şi documentaţii

La Consiliul local

39 Serviciul cheltuieli Alocare fonduri reparaţi drumuri, străzi, poduri

Documente de fundamentare reparaţii drumuri decontări lucrări

Şef serviciu

40 Poliţia rutieră–Comisia de circulaţie

Informaţii Programul de sistematizare rutieră

La Consiliul local

41 RENEL Negociere contract iluminat public

Contractarea iluminatului public al municipiului

PrimarŞef serviciu cheltuieliComp Juridic

42 S.C. DRUSAL BAIA MARE

Realizarea masurilor privind salubrizarea ,orasului

Inspectii rapoarte adrese situatii programe

Primar Viceprimar

CAPITOLUL 12

COMPARTIMENT INFORMATICA IT



privire la activitatile subordonate;c) raspunde de exercitarea si a altor atributii stabilite prin fisa postului;

12.1 ATRIBUTIILE COMPARTIEMNTULUI INFORMATICA

ART. 48. Compartimentul informatic , este format din personal contractual şi este subordonat direct primarului, Atributiile compartimentului sunt următoarele: 1. Elaborează programul de sisteme informatice cu forţe proprii sau prin colaborare cu alţi agenţi economici pentru toate activităţile ce se desfăşoară în cadrul Primăriei şi Consiliului local, pe care îl supune spre avizarea directorului economic şi aprobarea primarului, urmărind apoi realizarea acestuia 2. Organizează şi conduce banca de date necesare direcţiilor şi serviciilor Primăriei şi se îngrijeşte de reactualizarea datelor în mod operativ 3. Implementează şi dezvoltă sisteme proiectate în sfera operaţională, raţionalizează şi perfecţionează sistemul de circulaţie al informaţiilor şi documentelor pe ansamblul Primăriei şi pe direcţii şi servicii operative 4. Elaborează şi realizează programe de instruire a operatorilor, ajutorilor operatorilor şi a programatorilor din sistemul computerizat al prelucrării informaţiilor şi documentelor din structura organizatorică a Primăriei 5. Se îngrijeşte de buna utilizare a programelor achiziţionate de Primărie pentru utilizare pe calculatoarele operaţionale 6. Stabileşte necesarul de calculatoare, materiale consumabile şi alte materiale necesare utilizării calculatoarelor şi introducerii acestora în reţeaua proprie de calculatoare

7. Organizează întreţinerea curentă a calculatoarelor prin forţe proprii sau asistenţă tehnică de specialitate 8. Asigură măsuri pentru păstrarea confidenţialităţii datelor ce se stochează în băncile de date sau se prelucrează pe calculatoarele operaţionale 9. Organizează, după caz, activităţi de prestări servicii pe calculatoare în condiţii de eficienţă economică 10. Asigură realizarea unor documentaţii tehnice şi economice necesare Primăriei sau Consiliului local utilizând reţeaua de calculatoare existentă 11. Asigură măsuri pentru protecţia muncii salariaţilor, a respectării regulilor de PSI şi a normelor tehnice de utilizare a calculatoarelor 12. Întreţine site-ul primăriei Baia Sprie; 13. Publică pe site-ul primăriei hotărârile consiliului local, declaraţiile de interese şi de avere, în condiţiile legii; 14. Transmite ANI declaraţiile de interese şi de avere în condiţiile legii. Administreaza serviciile e-mail si http pentru utilizatorii Intranetului Primariei orasului Baia Sprie;

15. Introduce in pagina WEB a Primariei orasului Baia Sprie documente privitoare la activitatea institutiei;

16. Desfasoara activitati conexe ce privesc lucrul cu bazele de date, task-uri pentru interogari, extragere de date, cautari de date care sa indeplineasca anumite conditii, informatii care nu sunt furnizate derapoartele uzuale cu care lucreaza aplicatia; implementeaza si propune politici de protejare a bazelor de date si de folosire in comun a resurselor incluzind directoare, fisiere, imprimante etc.

17. Administreaza reteaua Primariei, utilizatorii – creaza si intretine conturile de utilizator si acorda accesul corespunzator la resurse – implementeaza si intretine resursele de retea, monitorizeaza activitatea inretea pentru a mentine si imbunatatii performantele retelei, asigura securitatea interna si externa in trafic;

18. Organizeaza intretinerea curenta a calculatoarelor prin forte proprii sau asistenta tehnica de specialitate;

19. Stabileste necesarul de calculatoare, materiale consumabile si alte materiale necesare utilizarii calculatoarelor si introducerii acestora in reteaua proprie de calculatoare;

20. Analizeaza necesitatile de achizitionare de tehnica de calcul siaplicatii;21. Intocmeste sinteze, rapoarte, informari cu referire la activitatea IT, solicitate de organele

locale,centrale si judetene.

12.2. TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENTUL INFORMATICA (IT)

NR. CRT.


ÎN CE SCOPCE LUCRĂRI ÎNTOCMEŞTE CUI

TRANSMITE

1 Primar Informatizare , baze de date, actualizare

programe Asigura actualizarea programelor de informatica ce se desfasoara in cadrul Unitatii Adm.

Secretariat Cabinet Primar

primar

3

Cu Departament Achiziţii Publice

Organizarea paginii SEAP, transparenta

org. de licitatii

Postarea documentatiilor pe

paginile webParticipanti, Departament

Achizitii Publice


Intretinerea componentelor

Asigura buna functionare a

calculatoarelor din Primar

din cadrul U.A.T. Baia Sprie

de informatica,reactualiz

area tuturor programelor

cadrul U.A.T.

5

Cu Departamentul Cheltuieli

Asigura parte de resursa financiare pentru intretinerea

retelei de calculatoare existente

Rapoarte , situatii de lucrari,documentatiile

aferente necesarePrimar

Contabil Sef

6 Cu Consiliul LocalElaboreaza si

actualizaeza pagina de web.al U.A.T. Baia

Sprie

Urmareste , posteaza si transmite

documente de interes public pe pagina web. a U.A.T. Baia Sprie

Consiliul LocalResurse Umane

PrimarViceprimar

Secretar

7 SEAP

Publicare anunturi de intentie, publicare

anunturi de participare, cereri de

oferte

Anunturi achizitii,Licitatii

SEAP

CAPITOLUL 13

COMPARTIMENT PROTECTIE CIVILA SISITUATII DE URGENTA




13.1 ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI PROTECTIE CIVILA SISITUATII DE URGENTA

ART. 49 Activitatea Compartimentului se desfasoara conform Legii 481/2004 republicata si a Legii 307/2006 , este in subordinea Primarului orasului Baia Sprie si are urmatoarele atributii:

1. Asigura legatura si colaborarea dintre autoritatile administratiei publice locale si politie, pompieri si formatiile de interventie in vederea prevenirii, protectiei si salvarii vietii oamenilor, respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale omului, asumarea responsabilitatilor gestionarii situatiilor de urgenta, astfel incat activitatile desfasurate sa nu conduca la agravarea efectelor produse;

2. Centralizeaza si transmite operativ date si informatii privind aparitia si evolutia starii potential generatoare de situatii de urgenta, monitorizeaza situatiile de urgenta, urmareste aplicarea regulilor privind gestionarea situatiilor de urgenta si a planurilor de interventie si cooperare specifice tipurilor de riscuri, asigura transmiterea operativa a deciziilor, dispozitiilor si ordinelor precum si mentinerea legaturilor de comunicatie, centralizeaza solicitarile de resurse pentru indeplinirea functiilor de sprijin pe timpul situatiilor de urgenta si fac propuneri pentru asigurarea lor, gestioneaza baza de date referitoare la situatii de urgenta;

3. Asigura instruirea membrilor Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta (C.L.S.U.) si a Serviciului Voluntar pentru Situatii de Ugenta (S.V.S.U.) pentru interventie, precum si protectia

populatiei prin instiintare,alarmare, adapostire si evacuare, protectia bunurilor materiale de orice natura impotriva efectelor armelor nucleare, biologice si chimice;

4. Raspunde de organizarea si desfasurarea tuturor activitatilor de protectie civila, potrivit prevederilor legii, regulamentelor, instructiunilor si ordinelor in vigoare de pregatirea populatiei si a salariatilor, pregatirea serviciilor de urgenta, pregatirea personalului cu functii de conducere pe linia protectiei civile, precum si a personalului de specialitate;

5. Pregatirea profesionala a serviciilor de urgenta si a altor forte cu care se coopereaza se realizeaza pe baza programelor anuale de pregatire aprobate de sefii acestora;

6. Planificarea exercitiilor si a aplicatiilor de cooperare privind protectia civila la care participa, potrivit specificului acestora, serviciile de urgenta, fortele de protectie si sprijin, populatia, se aproba de prefect, primar sau de ministrul administratiei si internelor, dupa caz;

7. In documentele de planificare a pregatirii privind protectia civila se prevad si resursele materiale si financiare necesare, precum si cine le asigura;

8. Informarea si educarea preventiva a populatiei privind protectia civila sunt obligatorii si se asigura prin institutiile de invatamant si educatie de toate gradele, mijloacele de informare in masa si serviciile profesioniste pentru situatii de urgenta;

9. Periodic, pe baza planurilor si a programelor de pregatire si cu aprobarea primarului localitatii, se efectueaza exercitii de alarmare publica;

10. Planifica si conduce activitatile de intocmire, aprobare, actualizare, pastrare si de aplicare a documentelor operative;

11. Asigura, verifica si mentine in mod permanent, starea de functionare a punctelor de comanda (locurilor de conducere) de protectie civila si le doteaza cu materialele si documentele necesare, potrivit ordinelor in vigoare;

12. Asigura masurile organizatorice, materialele necesare si documentele necesare privind instiintarea si aducerea personalului de conducere la sediile respective, in mod oportun, in caz de dezastre sau la ordin;

13. Conduce, lunar, instruirea formatiunilor S.V.S.U si verifica prin exercitii de alarmare, in vederea mentinerii starii de operativitate si de interventie in caz de dezastre;

14. Organizeaza si conduce, prin C.L.S.U potrivit dispozitiei presedintelui C.L.S.U, formatiunile de interventie pentru inlaturarea urmarilor produse de dezastre, atacuri aeriene sau teroriste;

15. Elaboreaza si aduce la indeplinire planurile cu principaleleactivitati in domeniul Situatiilor de Ugenta anuale si lunare, formatiunilor S.V.S.U, salariatilor si propune dezvoltarea si modernizarea bazei materiale de instruire si le prezinta presedintelui C.L.S.U;

16. Organizeaza si desfasoara instruirea formatiunilor de interventie si Situatii de Ugenta, salariatilor, tine lunar evidenta pregatirii acestora si raporteaza datele despre acestea si alte activitati la Inspectoratul Judetean pentru Situatii de Ugenta;

17. Organizeaza si desfasoara instruirea cu comandantii formatiunilor de interventie si exercitiile tactice planificate, potrivit documentelor intocmite in acest scop;

18. Intocmeste situatia cu mijloacele, aparatura, utilajele si instalatiile din institutie, care pot fi folosite in situatii de urgenta si o actualizeaza permanent;

19. Planifica, indruma si urmareste activitatile desfasurate pentru realizarea masurilor de protectie a salariatilor si bunurilor materiale, pentru actualizarea documentelor operative si pentru instruirea formatiunilor;

20. Intocmeste Planul de evacuare si Planul de aparare impotriva dezastrelor;21. Asigura dotarea formatiunilor de interventie in situatii de urgenta;22. Raspunde de starea de intretinere a adaposturilor de protectie civila, de evidenta si

respectarea normelor privind intrebuintarea acestora;23. Asigura conditii de depozitare, conservare, intretinere si folosire corecta a aparaturii si

materialelor din dotare;24. Asigura baza materiala a instruirii formatiunilor si caracterul practic-aplicativ al acesteia;25. Pregateste si prezinta informari cu privire la realizarea masurilor de protectie civila si a

pregatirii formatiunilor de interventie;26. Executa controlul pregatirii formatiunilor de interventie;27. Participa la toate convocarile, bilanturile, analizele si la alte activitati conduse de esaloanele

superioare;

28. Ia masuri, anual, prin compartimentele de investitii si aprovizionare, pentru contractarea materialelor de dotare;

29. Propune in planul de mobilizare a economiei nationale materialele necesare completarii inzestrarii formatiunilor de protectie civila;

30. Prezinta propuneri pentru introducerea in planul financiar sau in bugetul de venituri si cheltuieli a fondurilor necesare pentru inzestrarea formatiunilor de interventie in situatii de urgenta;;

31. Intocmeste, reactualizeaza si prezinta spre aprobare si spre avizare Inspectoratului Judetean pentru Situatii de Urgenta, Planul de protectie si interventie in caz de dezastre, Planul pregatirii in domeniul Situatiilor de Urgenta; actualizeaza documentele enumerate potrivit ordinelor sidispozitiilor in vigoare;

32. Asigura, impreuna cu organele de specialitate, asanarea teritoriului de munitia ramasa neexplodata

33 Participa in cooperare cu alte forte la actiuni de limitare si lichidare a urmarilor Situatiilor de Urgenta;

34. Urmareste mentinerea in stare operationala a sistemului de instiintare - alarmare, mentinerea in stare de functionare a retelei de puncte de comanda si a adaposturilor de protectie civila special construite;

35. Indruma, controleaza si sprijina celulele de urgenta de la nivelul operatorilor economici si institutiile publice din municipiu;

36. Stabileste programul de pregatire, activitatea celulelor de urgenta a operatorilor economici, Planul de protectie civila, Planul de analiza si acoperire a riscurilor, Planul de evacuare in Situatii de Urgenta si dezastrelor, documentele de organizare a Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta si a S.V.S.U, Planul anual cu activitatile in domeniul protectiei civile, aparari impotriva incendiilor, situatiilor de urgenta si dezastrelor;

37. Indruma, controleaza si sprijina celulele de urgenta de la nivelul operatorilor economici si institutiile publice din municipiu;

38 Stabileste programul de pregatire, activitatea celulelor, planul de protectie civila, tematica de pregatire pentru personalul de conducere si formatiile S.V.S.U asigurand bibliografia pentru desfasurarea temelor din planul de pregatire;

39. Organizeaza si conduce nemijlocit antrenamentele si exercitiile cu formatiile, in care scop alarmeaza formatiunile de interventie de la oras si operatori economici;

40. Pregateste si desfasoara exercitiile de alarmare publica si exercitiile complexe in cadrul aplicatiilor interjudetene;

41. Propune si urmareste dotarea cu tehnica si materiale, in conformitate cu normele de inzestrare;

42. Participa la sedintele Comitetului Local pentru Situatii de Urgenta;43. Asigura si controleaza cunoasterea si aplicarea de catre toti salariatii a masurilor tehnice,

sanitare si organizatorice stabilite, precum si a prevederilor legale in domeniul protectiei muncii; 44. Pregateste si asigura desfasurarea bilantului anual al activitatilor de protectie civila si apararii impotriva incendiilor Situatiilor de Urgenta si dezastrelor;

45. Executa atributiile prevazute in regulamentele si instructiunile pe linia protectiei civile sau alte sarcini dispuse de conducatorul unitatii.

46. Atributii ce decurg din prevederile Legii nr. 307/2006, privind apararea impotriva incendiilor:

- Elaboreaza programele de optimizare a capacitatii de aparare impotriva incendiilor in zona de competenta;

- Controleaza modul de aplicare a prevederilor legale pentru aparare impotriva incendiilor, in zona de competenta;

- Face propuneri de reglementari tehnice si organizatorice a activitatii de aparare impotriva incendiilor in zona de competenta;

- Elaboreaza si supune spre analiza conducatorului institutiei, dupa caz, raportul anual de evaluare a nivelului de aparare impotriva incendiilor a zonei de competenta;

- Analizeaza anual dotarea cu mijloace de aparare impotriva incendiilor si face propuneri de optimizare a acestora;

- Elaboreaza si inainteaza spre aprobare programe de informare si educatie specifice;

- Participa la elaborarea si aplicarea conceptiei de aparare impotriva incendiilor la nivelul zonei de competenta;- Controleaza aplicarea normelor de aparare impotriva incendiilor in zona de competenta;- Propune includerea in bugetele proprii a fondurilor necesare organizarii activitatii de

aparare impotriva incendiilor, dotarii cu mijloace tehnice pentru aparare impotriva incendiilor si echipamente de protectie specifice;

- Indruma si controleaza activitatea de aparare impotriva incendiilor si analizeaza respectarea incadrarii in criteriile de constituire a Serviciilor de Urgenta Voluntare

din zona de competenta;- Prezinta conducerii, semestrial sau ori de cate ori situatia impune, raportul de evaluare a capacitatii de aparare impotriva incendiilor.

In exercitarea atributiilor ce ii revin, compartimentul colaboreaza cu urmatoarele institutii:- Inspectoratul Judetean de Situatii de Urgenta- Politia orasului Baia Sprie- Grupul Judetean de Pompieri Baia Mare- Directia de Sanatate Publica Maramures- Directia Sanitar - Veterinara Maramures- Directia Judeteana de Telecomunicatii Maramures- Directia Judeteana pentru Statistica Maramures- Agentia pentru Protectia Mediului Maramures- Serviciile publice aflate in subordinea Consiliului Local

13.2. TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENTUL PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA

NR. CRT.



TRANSMITE

1 Primar Decizii privind protectia domeniului

public si privat si apararea in caz de

calamitatii, dezastre naturale, incendii si

alte accidente ...

Referate , adrese, documentatii, plan de actiune

Secretariat Cabinet Primar

ISU MM

2

ISU MM

Prevenirea ,informarea planului de masuri in vederea reducerii riscului producerii

unor accidente care ar putea constitui un dezastru pentru

locuitorii orasului Baia Sprie.

Planuri de actiune pentru apararea civila.

Planuri de actiune pentru prevenirea si

inlaturarea incendiilor.

Planuri de actiune in caz de dezastre

naturale(incendii, cutremure,inundatii, alunecari de teren...)

ISU MMConsiliu local

Prefectura M.M

3

Cu Politia oras Baia SprieCresterea eficientei

Actiunilor intreprinse in perioada desfasurarii

Adrese, constatarii,planuri de interventii comune Primar

Politia oras

evenimentelor

4 Cu Serviciul Public (grupul de pompieri voluntari)

Interventii in caz de incendii.

Plan de actiunii. PrimarSef grup

pompierii.

5

Cu Departamentul Mediu

Identificare şi propuneri proiecte

comune pe componeta de Mediu, precum şi

culegere de date relevante in scopul

prevenirii, producerii unor accidente

cauzate de factori de mediu.

Adrese, Statistici, Indicatori

Propuneri de proiecte pentru

minimalizarea riscului de producere a unor accidente cauzate de

schimbarea conditiilor de mediu


Agentia de Mediu MM

6 Scolii, gradinite, crese, spital, camin de batrini,

sediul Primariei.

Actiuni de instruire a personalului asupra

modului de actiune in cazuul producerii de incendiu si dezastru

naturale.

Planuri de evacuare,Primar

ISU MMConducerea unitatilor de invatamant.

7

Cu Populatia orasuluiBaia Sprie

Instruirea populatiei asupra modului de

actiune, alarmare in caz de producere a

unor evenimente cum ar fii:incendii,

cutremure, inundatii, dezastre naturale, atac

cu arme chimice, razboi.

Planuri de actiune, informare,

Documentare, avertizare.

Verifica si intretine sistemul de avertizare acustica in caz de atac

cu arme chimice , antiaerian si alte

evenimente .


ISU MMPrefectura MM

8


Obtinerea sumelor alocate in vederea sustinerii activitatii compartimentului

Adrese, Solicitări scrise şi verbale ,

documentatii, actele justificative

PrimarServiciul Cheltuieli

Consiliul Local

9 CU toate compartimentele Protectia muncii Fise protectia muncii Primar

CAPITOLUL 14

BIROUL STRATEGII, PROIECTE CU FINANTARE EUROPEANA




13.1 ATRIBUŢIILE BIROULUI

Art. 50 . Biroul Strategii, Proiecte cu Finantare Europeana , este format din functionari public si personal contractual şi este subordonat direct primarului, Atributiile compartimentului sunt următoarele:

1. Întocmeşte proiecte de hotărâri ale consiliului local în domeniul integrării europene, la solicitarea ordonatorului principal de credite; 2. Elaborează proiecte şi strategii, programe, studii, analize şi statistici, precum şi documentaţii privind aplicarea şi executarea legilor din domeniul integrării europene, necesare pentru realizarea competenţei autorităţii publice; 3. Reprezintă interesele Primăriei Baia Sprie, privitoare la integrarea europeană,în raporturile acesteia cu persoane fizice sau juridice de drept public sau privat, din ţară sau străinătate, în limita competenţelor stabilite de ordonatorul principal de credite; 4. Răspunde de organizarea şi desfăşurarea tuturor activităţilor de informare privind integrarea României în structurile europene, potrivit prevederilor legii, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor în vigoare, precum şi posibilităţile de obţinere de finanţări din partea Uniunii Europene pentru Unitatea administrativ teritorială, precum şi pentru alţi agenţi ai comunităţii locale; 5. Conduce activităţile cu privire la informarea şi consilierea privind legislaţia europeană referitoare la administraţia publică locală; 6. Planifică şi desfăşoară activităţi conform oportunităţilor de finanţare active; 7. Planifică şi conduce activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi de aplicare a documentele referitoare la proiecte de infrastructură, mediu, turism, asistenţă socială, cultură, etc; 8. Asigură măsuri organizatorice, materiale şi documente necesare privind înştiinţarea şi aducerea la cunoştinţă conducerii şi celor interersaţi a documentelor elaborate de Comisia Europeană privind România, precum şi a documentelor elaborate de Guvernul României şi alte instituţii de specialitate din domeniu; 9. Elaborează şi duce la îndeplinire cererile de finanţare propuse şi susţinute de către Consiliul local şi de către Primar; 10. Asigură studierea şi cunoaşterea de către Consilul Local şi Primar a noutăţilor legislative apărute în domeniul integrării europene; 11. Asigură colaborarea cu asociaţii din domeniu, consilii judeţene, alte consilii locale, primării privind crearea de posibile parteneriate şi aplicarea în comun pentru proiecte care fac asociaţiile respective eligibile; 12. Planifică, îndrumă, urmăreşte activităţile de informare cu informaţii de interes european şi comunitar; 13. Întocmeşte situaţii cu stadiul proiectelor aflate în lucru, precum şi cererile de finanţare depuse; 14. Planifică, îndrumă şi urmăreşte activităţile desfăşurate prin proiectele aflate în lucru; 15. Pregăteşte şi prezintă Consiliul local şi Primarului informări cu privire la realizarea măsurilor de depunere de proiecte şi stadiul evoluţiei proiectelor în derulare; 16. Va asigura ca proiectele depuse să fie în conformitate cu Strategia de dezvoltare elaborată de către unitatea administrativ-teritorială; 17. Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru co-finanţarea proiectelor câştigate; 18. Întocmeşte documentaţiile pentru cererile de finanţare şi coordonează activitatea de întocmire a cererii de finanţare;

19. Supraveghează şi asigură modul de desfăşurare a procedurilor de achiziţie publicăde servicii, produse şi lucrări corespunzătoare proiectelor câştigate de către Primăria Baia Sprie ; 20. Asigură şi veghează permanent la respectarea Ghidului Solicitantului privind completarea cererilor de finanţare; 21. Pregăteşte şi asigură desfăşurarea bilanţului anual al activităţilor de integrare europeană; 22. Îndeplineşte, potrivit legilor, şi alte atribuţii din domeniul sau de activitate,încredinţate de către primar, viceprimar, secretarul oraşului şi Consiliul Local. 23. Asigura arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare; 24. Întocmeşte şi transmite situaţiile statistice solicitate de organele în drept ;

14.2. TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALEBIROUL STRATEGII, PROIECTE CU FINANTARE EUROPEANA

NR. CRT.



TRANSMITE

1 Primar Decizii privind proiectele în derulare,

şi cele viitoare; activităţile inter şi intrainstituţionale, precum şi relaţiile

internaţionale

Cereri, referate, adrese

Secretariat Cabinrt Primar

2Consiliu local Aprobare documente şi

taxe necesare întocmirii proiectelor cu finanţare

din fonduri nerambursabile

Referate

Inspector Cosiliu Local

3

Cu Departament Achiziţii Publice

Proceduri de achiziţie publică

Documentaţie atribuţire, procese

verbale de deschidere, raport procedura de atribuire, instiintare

participanti, contracte

Participanti, Departament

Achizitii Publice

4Cu Departamernt Urbanism

Aranjamentele tehnice privind derularea

proiectelor, şi corelarea lor cu Strategia

oraşului Baia Sprie

Adrese, solicitări scrise şi verbale

Arhitect Şef

5Cu Departament Mediu Identificare şi

propuneri proiecte comune pe componeta de Mediu, precum şi

culegere de date relevante

Adrese, Statistici, Indicatori Transmite şi

primeste Departament

Mediu

6 Cu Departamentul Asistenţă Socială

Identificare probleme sociale, şi căutarea de

Adrese, Raporte

soluţii şi rezolvări prin proiecte de natură

socială

Departament Asistenţă Socială

7Cu Departamentul Venituri

Solicitare informaţii relevante în întocmirea

de proiecte.

Adrese

Serviciul Venituri 8


Pentru fundamentare buget proiecte, pentru

documente justificative financiar necesare în

desfăşurarea activităţii

Adrese, Solicitări scrise şi verbale

Serviciul Cheltuieli

9

Cu Departament Informatică Pentru postare pe site-

ul oficial a documentele relevante

pentru activitatea desfăşurată

Adrese, Documente electronice de postat

Compartiment Informatică

10 Cu Serviciul Public de Evidenţă a Populaţiei

Pentru Culegere de informaţii relevante în vederea fundamentării

proiectelor

Adrese Serviciu Public de

Evidenţă a Populaţiei

11 Cu Departamentul Relaţii cu Publicul

Pentru înregistrare documente, pentru

evidenţă corespondenţă Adrese, Solicitări

scrise

Departamentul Relaţii Publice

12 Cu Departamentul Juridic Pentru verificare documente juridice

care însoţesc proiectele, contracte,

convenţii, acte adiţionale

Adrese Departamentul

Juridic

13 Cu Secretar Primarie Validare documente Adrese Secretar Primărie

CAPITOLUL 15

BIBLIOTECA ORASENEASCA

Responsabilitati generale:a) raspunde de organizarea, functionarea si conducerea activitatilor subordonate conform legii

sau a dispozitiilor conducerii institutiei in conditii de economicitate, eficienta si eficacitate;b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu


15.1 ATRIBUTII BIBLIOTECA ORASENEASCA

Art. 51. – (1) Biblioteca, activitati publice, cultura si culte isi desfasoara activitatea sub coordonarea Primarului orasului Baia Sprie si conducerea este asigurata de un bibliotecar cu functie de executie .

(2) Biblioteca orasului Baia Sprie este principala biblioteca publica a orasului. Functioneaza sub autoritatea administrativa a Consiliului Local Baia Sprie.

(3) Bibliotecarul cu functia de executie, asigura coordonarea activitatii si raspunde de bunaorganizare si functionare a Bibliotecii orasului Baia Sprie, precum si de indeplinirea atributiilor si activitatilor stabilite.

(4) Bibliotecarul reprezinta Biblioteca orasului Baia Sprie in relatiile cu autoritatile si institutiile publice, cu persoanele juridice si fizice din tara si strainatate.

(5) Atributii principale:1. Asigura realizarea strategiei Bibliotecii orasului Baia Sprie aprobata de Consiliul Local Baia

Sprie si executarea hotararilor acestuia;2. Asigura administrarea patrimoniului Bibliotecii orasului Baia Sprie, a mijloacelor materiale si

banesti de care aceasta dispune, cu respectarea prevederilor legale in vigoare si a prezentului Regulament;

3. Asigura fundamentarea si elaborarea strategiei de dezvoltare, a programului anual de activitate pe care le supune spre aprobare Primarului si Consiliului Local Baia Sprie.

(6) Obiectivul si scopulBiblioteca are ca obiectiv principal constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea colectiilor de carti si publicatii, a altor documente si baze de date, pentru facilitarea utilizarii acestora in scop de informare, cercetare, educatie si recreere.Biblioteca este in slujba comunitatii si face parte integranta din sistemul national de biblioteci si sistemul informational national.

(7) Activitati specifice si serviciiBiblioteca orasului Baia Sprie, ca institutie infodocumentara si culturala ce face parte integranta din sistemul informational national indeplineste conform legii urmatoarele atributii si functii:

1. Constituie, organizeaza, prelucreaza, dezvolta, conserva si pune la dispozitia utilizatorilor colectii enciclopedice de documente in functie de dimensiunile si structura socio-profesionala a populatiei din orasul Baia Sprie de cerintele reale si potentiale ale acesteia;2. Evidentiaza, organizeaza, catalogheaza, clasifica si indexeaza colectiile bibliotecii. Evidenta documentelor se face in sistem traditional astfel:

a) evidenta globala - in R.M.F.(registru de miscare a fondului);b) evidenta individuala - in R.I.(registru inventar);c) evidenta publicatiilor seriale, trimestrial sau anual, prin constituirea lor in unitati de inventar.

Transcrierea instrumentelor de evidenta se face numai in cazuri exceptionale, cu aprobarea institutiei tutelare. Orice operatiune de intrare sau de iesire a documentelor se face numaiin baza unui act insotitor.

3. Asigura servicii de imprumut de documente la domiciliu si de consultare in sala de lectura, documentare, lectura si educatie permanenta;

4. Achizitioneaza, constituie si dezvolta baze de date, organizeaza cataloage si alte instrumente de comunicare a colectiilor, in sistem traditional si/sau automatizat, formeaza si indruma utilizatorii in folosirea acestor surse de informare;

5. Desfasoara si ofera la cerere activitati/servicii de informare bibliografica si de documentare in sistem traditional;

6. Faciliteaza, potrivit resurselor si oportunitatilor, accesul utilizatorilor si la alte colectii prin imprumut interbibliotecar intern;

7. Initiaza, organizeaza sau colaboreaza la programe si actiuni de valorificare a colectiilor de documente si a traditiilor culturale, de animatie culturala si de educatie permanenta.

Pentru indeplinirea atributiilor Biblioteca Baia Sprie realizeaza actiuni specifice prin care:- completeaza curent si retrospectiv colectiile prin achizitii, donatii si schimb interbliotecar;

realizeaza evidenta globala si individuala a documentelor;- efectueaza operatiuni de imprumut al documentelor pentru studiu, informare si lectura la

domiciliu sau in sala de lectura, cu respectarea regimului de circulatie a documentelor si a normelor de evidenta a activitatii zilnice;

- asigura, potrivit solicitarilor primite, imprumutul interbibliotecar, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

- intreprinde operatiuni de avizare a restantierilor, de recuperare fizica sau valorica a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, in conditiile legi;

- elimina periodic din colectii documentele uzate moral sau fizic;organizeaza activitati de marketing si publicitate, specifice activitatii bibliotecilor publice;

- efectueaza operatiuni de conservare, igiena si patologia cartii;initiaza programe speciale prin care ofera informatii de interes public pentru si despre comunitatea locala;

- organizeaza activitati specifice de formare si informare a utilizatorilor.

15.2. TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALE BIBLIOTECA ORASENEASCA

NR. CRT.



TRANSMITE

1 Primar Consiliu local In scopul derularii in

bune conditii a activitatii .

Cereri, referate, adrese , documentatii,

Primar,Viceprimar

2Cu compartimentulcheltuieli

In scopul derularii activitatilor zilnice si

pe termen lung a tuturor activitatilor

angajate de compartiment

Referate , documentatia

necesara derularii activitatii

Intocmirea bugetului .

Primar,Viceprimar, Contabilitate-

contabil sef Viza cfp.

3Compartimentul Resurse -umane

Evidenta personalului aferent acestui compartiment

Pontaje, cereri concediu

Primar , Viceprimar,Compartimentul Resurse

umane.

4CU institutiile subordonate primariei

Permite aceul la documentare informare instruire

Fisa cititoruluiRegistrul cititorului

Primar , Viceprimar,

5 CU locuitori orasului Baia Sprie

Permite accesul la documentare informare instruire

Fisa cititorului Registrul cititorului

Primar, Viceprimar,

Consilier Juridic

6 Cu locuitorii orasului Baia Sprie

Perrmite accesul la instruire ,documentare ,socializare in cadrul centrului de internet

Primar Consiliu local

CAPITOLUL 16

CASA DE CULTURA

Responsabilitati generale:a) raspunde de organizarea, functionarea si conducerea activitatilor subordonate conform legii

sau a dispozitiilor conducerii institutiei in conditii de economicitate, eficienta si eficacitate;b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu


16.1 ATRIBUTII CASA DE CULTURA

Art. 52 Casa de cultura initiaza si desfasoara proiecte in domeniul educatiei permanente (economica, juridica, artistica, ecologica etc.), al culturii traditionale si al creatiei populare contemporane, urmarind cu consecventa:

a) organizarea si desfasurarea de activitati cultural-artistice si de educatie permanenta;b) conservarea si transmiterea valorilor morale, artistice si tehnice ale comunitatii locale, ale

patrimoniului cultural national si universal;c) organizarea sau sustinerea formatiilor artistice de amatori, de concursuri si festivaluri, inclusiv a

participarii formatiilor la manifestari culturale interjudetene, nationale si internationale; stimularea creativitatii si talentului;

d) organizarea sau sustinerea activitatii de documentare a expozitiilor temporare sau permanente, elaborarea de monografii si lucrari de educatie civica si informare a publicului;

e) difuzarea de filme artistice si documentare;f) organizarea cercurilor stiintifice si tehnice, de arta populara, plastica si de gospodarie taraneasca;g) organizarea si desfasurarea cursurilor de formare profesionala continua;

Pentru indeplinirea obiectivelor sale, casa de cultura are urmatoarele atributii principale:a) organizeaza si desfasoara activitati de educatie permanenta;b) organizeaza si desfasoara activitati cultural-artistice;c) promoveaza obiceiurile si traditiile populare specifice zonei, precum si creatia populara

contemporana locala;d) organizeaza si desfasoara activitati, proiecte si programe de conservare si transmitere a valorilor

morale, artistice si tehnice ale comunitatii locale si/sau apartinand patrimoniului cultural national si universal;

e) organizeaza si/sau sustine formatiile artistice de amatori, organizeaza concursuri si festivaluri folclorice, sustine participarea formatiilor la manifestari culturale la nivel local, zonal sau national;

f) propune centrului judetean pentru conservarea si promovarea culturii traditionale obiceiuri, traditii, creatii populare, valori ale patrimoniului cultural national ce trebuie protejate;

g) organizeaza si/sau sustine participarea la expozitii temporare sau permanente, elaboreaza monografii si lucrari de prezentare turistica;

h) difuzeaza filme artistice si documentare;i) organizeaza cercuri stiintifice si tehnice, de arta populara si de gospodarie taraneasca; desfasoara

activitasi turistice agroturistice de turism cultural si tehnico-aplicative in cadrul unor cercuri stiintifice, tehnice si formatii/ansambluri artistice;

j) organizeaza si desfasoara cursuri de educatie civica si de formare profesionala continua proprii sau prin universitatile populare rurale;

k) asigura participarea la proiecte si schimburi culturale interjudetene, nationale, internationale;alte activitati in conformitate cu obiectivele institutiei si cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare.Pentru exercitarea atributiilor care ii revin si realizarea activitatilor specifice, casa de cultura colaboreaza cu institutii de specialitate, organizatii neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat precum si cu persoane fizice, fara a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase s.a.).

16.2. TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECASA DE CULTURA

NR. CRT. CU CINE



TRANSMITE

1 Primar , Viceprimar Consiliu local

In scopul derularii in bune conditii a

activitatii . Cereri, referate, adrese , documentatii,

Primar,Viceprimar

Consiliu local



pe termen lung a tuturor activitatilor angajate de casa de

cultura

Referate , documentatia

necesara derularii activitatii

Intocmirea bugetului




Evidenta personalului aferent acestui compartiment

Pontaje, cereri concediu

Primar , Viceprimar,Comp

artimentul Resurse umane.

4Serviciul public de interes local

Intretinertea si repararea cladiriloor



Consilieri ADPPSef serv public

5 Cu cetatenii orasului Baia sprie

Accesul la acte de cultura .Promovarea obiceiurilor si traditiilor locale

Initiaza manifestari cultural artistice

Primar, Viceprimar,

Consiliu local

II. SERVICII SI COMPARTIMENTE IN SUBORDINEA VICEPRIMARULUI

CAPITOLUL 17

SERVICIUL PUBLIC INTRTINERE DOMENIUL PUBLIC SI PRIVAT




17.1 ATRIBUTII SERVICIUL PUBLIC INTRETINERE DOMENIUL PUBLIC SI PRIVAT Art. 53 Serviciul public întrţinere domeniu public şi privat este condus de un sef serviciu care coordonează şi este responsabil de îndeplinirea tuturor atribuţiilor compartimentelor din subordine.

[1] SECTOR SERE-SPATII VERZI

Sectorul Sere Spatii Verzi este condus de un sef sector, care se subordonează viceprimarului orasului Baia Sprie Sectorul spatii verzi are următoarele atributii principale:

1. asigură amenajarea spatiilor verzi publice de pe raza orasului Baia Sprie prin plantări de arbori si arbusti ornamentali si întretinerea acestora în vederea dirijării cresterii;

2. întretine vegetatia arboricolă de talie mare prin tăieri de regenerare si redimensionare a coroanei;

3. realizează plantatiile floricole (mozaicuri, masive florale) pe scuaruri, peluze si aliniamente stradale;

4. întretine plantatiile florale si suprafetele gazonate, prin lucrări specifice (udat, plivit, prăsit, cosit);

5. asigură întretinerea si functionarea bazei de productie – sere si pepinieră, în care execută lucrări de producere a materialului dendro-floricol necesar spatiilor verzi publice de pe raza orasului.

6. gestionează materialul dendro-floricol obtinut prin achizitionare de la terti;7. asigurarea răsadurilor de flori în sere, pentru ornamentele florale;8. executa lucrări de semănat, repicat, întretinere a plantelor din sere, spatii verzi ;9. asigură necesarul de răsaduri pentru plantarea în spatiile verzi aferente sectorului ;10. se ocupa de plantarea si amenajarea rondourilor, rabatelor, peluzelor cu plante anuale,

bienale, perene ;11. asigură întretinerea gazonului din spatiile verzi prin cosiri repetate, reînsământări, fertilizări ;12. executa tratamente fitosanitare ori de cate ori este nevoie pentru mentinerea în perfecta stare

de sănătate a plantelor în sere si spatii verzi ;13. asigură serviciul la instalatia de incalzire existenta în serele apartioinătoare sectorului precum

si paza obiectivelor din cadrul serelor 416/2001 ;14. întocmeste evidentele primare în vederea contabilizării activităii aferente sectorului

(producere de răsaduri, flori tăiate, plante la ghiveci, valorificarea produselor).15. pune la dispozitia Asociatiilor de proprietari (gratuit) puietii de arbori, arbusti, gard viu,

răsaduri de flori si sământă de gazon, în limita fondurilor alocate de Consiliul local;16. întocmeste situatii de lucrări si le transmite Serviciului Buget-Contabilitate, în vederea

verificării si decontării;17. fundamentează bugetul de venituri si cheltuieli aferent activitătii si întocmeste necesarul de

materiale pentru desfăsurarea procesului de productie;18. asigură gestionarea bunurilor materiale, a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar din

cadrul sectorului si participă la inventarierea acestora

[2] FORMATIA DE SALUBRITATE DOMENIU PUBLIC SEF FORMATIE DE LUCRU

1. Urmarirea, verificarea zilnica a respectarii contractului ce are ca obiect colectarea si transportul deseurilor menajere de la populatie, monitorizarea acestor servicii;

2. Urmarirea, verificarea respectarii contractului ce are ca obiect salubrizarea stradala a domeniului public din orasul Baia Sprie

3. Raspunde de starea de viabilitate a drumurilor publice pe timp de iarna;4. Urmarirea, verificarea respectarii contractelor incheiate pentru perioada sezonului rece pentru

deszapezirea orasului Baia Sprie aplicarea penalitatii in cazul in care serviciile nu sunt executate corespunzator, monitorizarea acestor servicii;

5. Coordoneaza activitatea in ceea ce priveste deszapezirea pe arterele din cartiere si din parcari ;6. Urmareste verificarea respectarii contractelor incheiate pentru activitatile de dezinsectie si

deratizare, a programelor etapizate de prestatii pe suprafetele stabilite;7. Verificarea igienei cartierelor de locuinte din orasul Baia Sprie pentru respectarea

prevederilor legale referitoare la mentinerea curateniei de catre persoanele juridice si persoanele fizice si asociatiile delocatari, care au aceste obligatii conform Normelor de buna gospodarire teritoriul orasului, carora li se inmaneaza notificari scrise pentru respectarea prevederilor legale, iar in caz de nerespectare, se trimit datelecontravenientilor;

8. Propune programe privind angajarea lucrarilor;

9. Intocmeste rapoarte, informari, adrese, referate, raspunzand pentru exactitatea si corectitudinea datelor consemnate.

10. Tine evidenta si confirma realitatea lucrarilor executate pentru intretinerea retelei de canalizare a apei pluviale;

11. Ia masuri in vederea desfundarii, curatirii gurilor de scurgere, pentru inlocuirea capacelor sparte, deteriorate la camine de vizitare si guri de scurgere; 12.executa curatenia strazilor din orasul Baia Sprie . 13. executa curatenia domeniului public al orasului Baia Sprie utilizand si beneficiarii de ajutor social in baza legii 416/2001. 14. asigura curatenia in piata. 15. asigura curatenia pe cursurile riurilor de pe domeniul public al orasului 16. asigura activitatea de ecarisaj 17. intocmeste necesarul de materiale pentru desfăsurarea procesului de produc 18. asigură gestionarea bunurilor materiale, a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar din cadrul sectorului si participă la inventarierea acestora

[3] FORMATIA DE INTRETINERE SI REPARATII SEF FORMATIE DE LUCRU

1. Participa la receptia finala a lucrarilor alături de comisia de receptie formate din specialisti in domeniul respectiv;

2. Executa lucrari de reparatii, tencuieli si zugraveli in sediu, la unitatile de invatamant, cultura si anexe apartinand domeniului public si privat al orasului Baia Sprie

3. Executa lucrari de intretinere si reparatii la instalatiile sanitare si de incalzire in sediu si anexe;4. Executa lucrari specifice necesare organizarii desfasurarii alegerilor pentru sectiile de votare,

precum si evenimente culturale;5. Executa lucrari de reparatii (lacatuserie, sudura, tinichigerie etc.) care sunt necesare la

mentinerea in stare de functionare a sistemului de semnalizare rutiera si pietonala, a mobilierului stradal si din parcuri;

6. Executa reparatii a mijloacelor fixe si de inventar ce apartin de Administratia pietei 7. Efectueaza transport a diferitelor materiale pe lucrarile existente, precum si operatiunile de deszapezire cu mijloacele din dotare;

8. Asigura prin verificarea zilnica a indicatoarelor de circulatie si a marcajelor rutiere desfasurarea in mod corespunzator a circulatiei rutiere;

9. Intocmeste necesarul pentru echipamentul de lucru si protectie conform normelor;10. Raspunde de verificarea centralei termice, a arzatoarelor conform normelor de autorizare

ISCIR din primarie;11. Raspunde de buna functionare a centralei termice din sediu pe perioada anotimpului rece;12.. Evidentierea facturilor de reparatii din punct de vedere faptic si a temeiului legal si predarea

lor la contabilitate pentru decontare;13 Executa lucrari de intretinere si reparatii in scolile generale, licee, camine si ale altor unitati

ce apartin Primariei domeniului public si privat al primariei.14 Executa lucrari de intretinere a iluminatului public;intervine in caz de urgenta remediind

defectiunile aparute ; 15.executa lucrari de curatare a cosurilor de fum 16..intocmeste necesarul de materiale pentru desfăsurarea procesului de productie 17. asigură gestionarea bunurilor materiale, a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar din cadrul sectorului si participă la inventarierea acestora

[4] ADMINISTRAREA PIETEI AGROALIMENTARE

Are urmatoarele atributii:

1. Coordonarea si indrumarea activitatii din piata pentru buna organizare si functionare a pietei. Aplica pe intreg perimetrul pietei prevederi legale care sunt specifice desfasurarii activitatii si sprijina toate organele de control abilitate de lege

2. Pune la dispozitia comerciantilor, in functie de specificul autorizat al pietei cantare, halate, ustensile specifice comertului, precum si alte servicii pe baza de taxe si tarife aprobate de consiliul local;

3. Asigura, urmareste si raspunde de respectarea regulamentului de organizare si functionare al pietei, ia masuri administrative si aplica amenzi contraventionale celor care nu respecta regulamentul;

4. Face propuneri pentru interzicerea accesului in piete sau ridicarea autorizatiei de functionare sau comercializare celor care au abateri repetate;

5. Repartizeaza sau rezerva mesele, legume-fructe, rasaduri, etc, in ordinea sosirii comerciantilor, in functie de specificul marfurilor si in limita nr. de locuri disponibile;

6. Raspunde de asigurarea conditiilor pentru desfasurarea unui comert civilizat in piete, intervenind pentru pastrarea unor raporturi corecte intre producator, vanzator si cumparator;

7. Afiseaza taxele si tarifele practicate in piete, asigura si raspunde de incasarea corecta a lor, asigura permanent instruirea personalul pe linia depunerii si incasarii numerarului, asigura si dipune masuri de protectia muncii, de prevenire si stingere a incendiilor, de evitare sau limitare a unor pagube ce s-ar putea prduce asupra patrimoniului .

8. Asigura si raspunde de conditiile necesare pentru comercializarea produselor cu respectarea normelor sanitare, sanitar-veterinare, de mediu si actioneaza impreuna cu institutiile de specialitate pentru respectarea stricta a acestor norme;

9. Asigura si raspunde de ridicarea zilnica a gunoiului, curatirea Pietei, de efectuarea periodica a actiuni de deratizare si dezinsectie;

10. Sesiseaza organele abilitate sa ia masuri de indepartare din piata a agentilor economici care vand substante toxice de orice fel sau alte produse pentru care se cer autorizatii speciale (ciuperci, seminte, etc.);

11. Asigura respectarea regulilor privind accesul in pieta a autovehiculelor, interzice parcarea in perimetrul pietelor a oricaror mijloace de transport care ar ingreuna desfasurarea in bune conditii a activitatii;

12. Propune spre aprobare orarul de functionare al pietelor, in functie de anotimp si le afiseaza la loc vizibil;

13. Constata si aplica amenzi contraventionale conform imputernicirilor date de primar, asigura aplicarea masurilor dispuse de organele de inspectie si control

14. Organizeaza evidenta si rezolvarea sesizarilor si reclamatiilor cumparatorilor;15. Asigura si raspunde de mentinerea si respectarea in permanenta a sectorizarii pietei, pe

categorii de produse, ia masuri impotriva celor care nu respecta sectorizarea;16. Verifica si supravegheaza corectitudinea cantaririlor efectuate, precum si legalitatea

mijloacelor de masurare folosite;17. Raspunde de verificarea anuala a mijloacelor de masurare proprii detinute de administratia

pietei18. Sprijina medicii veterinari in efectuarea controlului veterinar al animalelor aduse in piete

precum si a actelor sanitar-veterinare si de proprietate insotitoare;19. Supravegheaza calitatea laptelui, a produselor lactate ce se vand piata

[5] ADMINISTRAREA SĂLII DE SPORT

1. Toate activităţile desfăşurate în sala de sport vor fi coordonate şi controlate decătre persoana responsabilă cu administrarea sălii de sport, împuternicită prin dispoziţiaprimarului. Persoana responsabilă cu administrarea sălii de sport răspunde de:

a) gestionarea inventarului sălii de sportb) folosirea eficientă şi în conformitate cu prezentul regulament a sălii, anexelor, şi materialelor

din dotarec) respectarea programului de lucru şi a orarului în sala de sportd) respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare şi a prezentului regulament de către utilizatorie) respectarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor, a normelor de protecţia muncii

f) achiziţionarea materialelor necesare bunei funcţionări în salăg) gestionarea timpului de lucru a personalului de îngrijire şi deservire din subordineh) completarea la timp a documentaţiei sălii (orarul sălii, registrul de evidenţă, inventarul sălii,procesele verbale de predare-primire, fişele de protecţia muncii şi P.S.I., rapoarte de activitatela solicitarea primarului, alte documente în conformitate cu legislaţia în vigoare).

2. Îndatoririle persoanei responsabile cu administrarea sălii de sport sunt:a) asigurarea funcţionării sălii de sport, a anexelor, a materialelor, aparatelor şi a mijloacelor din

dotareb) întocmirea, afişarea şi respectarea orarului săliic) întocmirea şi semnarea proceselor-verbale de predare-preluare a sălii, cu profesorii de educaţie

fizică şi reprezentanţii utilizatorilord) asigurarea materialelor şi mijloacelor necesare funcţionării săliie) asigurarea condiţiilor de protecţia muncii, PSI, şi cele prevăzute de prezentul regulamentf) publicarea către utilizatori a prevederilor normelor de protecţia munci, PSI şi a celor ale

prezentului regulamentg) constatarea producerii pagubelor şi stricăciunilor, identificarea autorilor şi solicitarea

remedierii acestora de către producătorih) completarea la timp a registrului de evidenţă, a proceselor verbale de predare-primire i) coordonarea şi controlul activităţii personalului de îngrijire şi de deservire din subordinej) participarea activă la organizarea unor programe, concursuri şi competiţii sportive la care este

solicitat de către Consiliul local sau Primăria oraşului k) loialitate faţă de locul de muncă,l) păstrarea secretului de servicium) interesul pentru o muncă de calitaten întocmirea de rapoarte de activitate la solicitarea primaruluio) alte atribuţii cu care este însărcinat în scris sau verbal de către primarul oraşului .

17.2 TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALE

SERVICIUL PUBLIV INTRETINERE DOMENIUL PUBLIC SI PRIVAT

NR. CRT. CU CINE



TRANSMITE

1 Primar , Viceprimar In scopul derularii in bune conditii a

activitatii . Cereri, referate, adrese , documentatii,

Primar,Viceprimar



pe termen lung a tuturor activitatilor

angajate de serviciu.

Intocmirea devizelor de lucrari.Referate ,

documentatia necesara derularii

activitatii de intretinere reparatii

Planuri lunare si anuale de reparatii.

Intocmirea bugetului pe activitatii .




Evidenta personalului aferent acestui

serviciuPontaje, cereri

concediuPrimar ,

Viceprimar,Compartimentul

Resurse umane.

4Biroul ADPP

Aranjamentele tehnice privind derularea

proiectelor, şi corelarea lor cu

Strategia oraşului Baia Sprie



Consilieri ADPP

5 Compartimentul Juridic Respectarea legalitaii. Informatii despre situatia terenurilor si

cladiriilor aflate in administrareaAdministratiei locale.

Primar, Viceprimar,

Consilier Juridic

CAPITOLUL 18

COMPARTIMENTUL ADMINISTRARE A DOMENIULUIPUBLIC SI PRIVAT


dispozitiilorconducerii institutiei in conditii de economicitate, eficienta si eficacitate;

b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu privire la activitatile desfasurate;


18.1 ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI ADMINISTRARE A DOMENIULUIPUBLIC SI PRIVAT

Art. 54. – (1) Compartimentrul Administrare Domeniul Public si Privat isi desfasoara activitatea in subordinea viceprimarul si are urmatoarele atributii :

1. Asigura realizarea tuturor masurilor stabilite prin hotarari ale Consiliului Local sau dispozitii ale Primarului, pentru tinerea evidentei, valorificarea si buna administrare a domeniului public si privat al orasului, conform legii dupa inscrierea in evidentele contabile;

2. Participa la toate actiunile care vizeaza actualizarea evidentei, administrarea, exploatarea, conservarea si intretinerea domeniului public si privat al orasului Baia Sprie.

3. Asigura evidenta miscarilor patrimoniului apartinand Primariei.4. Asigura evidenta terenurilor fara constructii intravilan si extravilan in colaborare cu

Compartimentul Cadastru si Biroul Urbanism, Amenajarea Teritoriului si Disciplina in Constructii; 5.Participa la elaborarea de documentatii privind trecerea bunurilor din domeniul public in cel

privat;6. Rezolva in termenul legal sesizarile primite de la cetatenii Orasului referitoare la respectarea

legalitatii in administrarea si exploatarea patrimoniului consiliului local;7. Participa la intocmirea de documentatii pentru trecerea in domeniul public a unor bunuri din

patrimoniul societatilor comerciale, la care statul sau unitatea administrativ teritoriala este actionar si se ocupa de trecerea acestora in domeniul public prin procedura de expropriere pentru cauza deutilitate publica;

8. Sesizeaza compartimentele de specialitate in cazul existentei unor constructii neautorizate pe domeniul public sau privat, in vederea luarii masurilor in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

9. Asigura elaborarea in termen a documentatiilor pentru sedintele Consiliului Local, ce privesc activitatile de care raspunde;

10. Intocmeste in colaborare cu Compartimentul Cadastru si Biroul Urbanism, Amenajarea Teritoriului si Disciplina in Constructii lucrarile de reparatii, intretinere si administrarea domeniului public si privat si participa la intocmirea documentatiei pentru organizarea de licitatii publice pentru

executia lucrarilor de intretinere si reparatii in domeniul public si privat;11. Organizeaza receptia lucrarilor la unitatile de invatamant programate a se executa in anul

curent si la termenele scadente din contractele de prestari servicii si a caror sursa de finantare este bugetul local;

12. Participa la intocmirea caietelor de sarcini pentru alegerea de oferta sau licitatii publice pentru diverse concesionari sau vanzari de bunuri apartiinind domeniului public si privat

13. Organizeaza administrarea domeniului public si privat din cadrul orasului, inventarierea acestuia si propune casarea sau trecerea bunurilor in conservare;

14. Intocmeste dari de seama statistice, rapoarte si informari privind domeniul public si privat;15. Verifica si urmareste in teren starea tehnica a strazilor, mobilierului stradal si indicatoarelor

de circulatie ce necesita reparatii, intocmind documentatia necesara;16. Asigura impreuna cu organele de politie executarea marcarilor stradale si plantarea

indicatoarelor de circulatie si a semafoarelor;17. Solutioneaza si raspunde sesizarilor cetatenilor referitor la obligatiile ce revin Unitatii

Administrativ Teritoriale Baia Sprie in domeniul repararii si intretinerii drumurilor publice;18. Urmareste efectuarea lucrarilor de bransare a racordurilor la instalatiile de alimentare cu apa,

energie termica, gaze, canalizare si refacerea carosabilului;19. Face parte din comisia de receptie a lucrarilor, serviciilor, produselor, urmarind calitatea

lucrarilor de reparatii si intretinere a strazilor;20. Urmareste si coordoneaza obtinerea autorizatiilor de functionare de catre institutii de

invatamant 21. Intocmeste planuri si coordoneaza lucrarile de reparatii curente la unitatile de invatamant,

gradinite si la unitatile apartinatoare Primariei in conformitate cu fondurile alocate si raspunde pentru realizarea planului;

22. Inregistreaza sesizarile si propune solutii concrete pentru solutionarea sesizarilor si reclamatiilor din partea unitatilor de invatamant si urmareste indeplinirea acestora;

(2) LOCUINTE 1. Pune în aplicare prevederile Decretului-lege nr. 61/1990 privind vânzarea de locuinţe construite din fondurile statului; 2. Efectuează calculul pentru stabilirea preţului de vânzare a apartamentului şi întocmeşte contractul de vânzare-cumpărare; 3. Aplică prevederile HG nr.1275/2000, cu modificările şi completările ulterioare şi a Legii locuinţei 114/1996 republicată, cu modificările şi completările ulterioare; 4. Stabileşte taxa de închiriere şi urmăreşte încasarea acestei taxe; 5. Întocmeşte contractele de închiriere pentru apartamente şi anexele la contract; 6. Calculează restanţele la taxa de închiriere şi penalităţile aferente pentru înaitarea chiriaşilor restanţieri în instanţă; 7. Întocmeşte documentaţiile în vederea concesionării de terenuri aparţinând domeniului public şi privat al oraşului Baia Sprie, precum şi contractele de concesionare, în vederea construirii de locuinţe 8. Se deplasează pe teren şi întocmeşte răspunsuri la sesizările cetăţenilor; 9. Stabileşte debitele ce reies din contractele de concesiune şi le transmite Serviciului Impozite şi taxe; 10. Înventariază trimestrial, anual şi ori de câte ori este nevoie, patrimoniul tuturor compartimentelor primăriei, consiliului local, oraşului; 11. Îşi însuşeşte permanent noile acte normative specifice apărute (Legi, Hotărâri de Guvern, Ordonanţe, H.C.L.) şi aplică întocmai prevederile acestora. 12. Asigură confidenţialitatea lucrărilor în sarcină cu excepţia celor cu caracter public. 13. Îşi însuşeşte şi aplică procedurile de calitate în activitatea desfăşurată; 14. Îşi însuşeşte şi respectă normele de protecţie a muncii şi măsurile de aplicare ale acestora; 15. Îndeplineşte, potrivit legilor, şi alte atribuţii din domeniul sau de activitate,încredinţate de către primar, viceprimar, secretarul oraşului şi Consiliul Local. 16. Asigura arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

17. Întocmeşte şi transmite situaţiile statistice privind locuinţele solicitate de organele în drept ;

(3) PASUNIMasuri si actiuni organizatorice in conformitate cu Ordinul Ministerului Agriculturii nr 226/2003 privind obligatii ale proprietarilor si utilizatorilor de pajisti.

1. Organizarea programului de participare a crescatorilor de animale la executarea lucrarilor de intretinere a suprafetelor de pajisti si a utilitatilor zoopastorale existente pe acestea va fi realizata de catre Consiliul Local. Se vor preciza obligatiile crescatorilor de animale pentru realizarea acestorlucrari, inclusiv nivelul platii muncii contributive. 2. Sprijinirea infiintarii de forme asociative ale crescatorilor de bovine si ale crescatorilor de ovine pentru imbunatatirea si exploatarea rationala a pajistilor.

3. Intocmirea de proiecte si executarea de lucrari de imbunatatire in complex si de exploatare rationala a pajistilor.

4. Organizarea unor actiuni de popularizare in randul crescatorilor de animale a masurilor ce trebuie luate pentru imbunatatirea pajistilor, precum si a celor mai eficiente metode de exploatare a acestor suprafete.

5. Vor urmari realizarea obiectivelor strategiei pe termen mediu si lung pentru relansarea activitatii de imbunatatire si exploatare rationala a pajistilor.

Responsabilitati pentru punerea in valoare a pajistilorObligatii ale proprietarilor si utilizatorilor de pajisti

a) Detinatorii de pajisti au obligatia sa asigure intretinerea corespunzatoare a acestora, in vederea mentinerii si ridicarii potentialului de productie;

b) Crescatorii de animale individuali sau asociati pot incheia contracte de pasunat pentru a obtine dreptul de folosinta asupra unei suprafete din pajistea comunala;

c) Contractul de pasunat se incheie, pana la data de 15 martie a fiecarui an, de catre primarul localitatii si crescatorul de animale, in baza hotararii consiliului local al municipiului, pe o durata de folosinta de minimum 10 ani, cu posibilitatea prelungirii acesteia;

d) Detinatorii de pajisti sunt obligati sa asigure paza si supravegherea acestor suprafete. Introducerea animalelor la pasunat pe pajistile ameliorate, pe loturi semincere, fara ca proprietarii acestor animale sa detina contracte de pasunat, va fi sanctionata potrivit prevederilor legale.Responsabilitati ale Primarului

a) Pentru punerea in valoare a pajistilor si folosirea optima a acestora se va asigura incheierea unui numar optim de contracte de pasunat;

b) Excedentul de pajiste poate fi inchiriat de catre consiliul local al orasului, in baza hotararii acestuia, crescatorilor de animale din alte localitati care au suprafete insuficiente pentru pasunat;

c) Specialistii orasului, impreuna cu reprezentantii asociatiilor crescatorilor deanimale, vor stabili nivelul tarifului de pasunat, care va fi aprobat anual prin hotarare a consiliului local al orasului;

d) Data intrarii si scoaterii animalelor de la pasunat se stabileste prin hotarare a consiliului local al orasului, si este obligatorie pentru toti detinatorii de animale;

e) Lucrarile de intretinere a pajistilor, precum si a utilitatilor zoopastorale se vor efectua sub forma de prestatii de catre crescatorii de animale care le folosesc si au incheiat contracte de pasunat. Conditiile sinivelul acestor prestatii vor fi cuprinse in contractul de pasunat;f) Persoanele care nu vor executa prestatia stabilita, indiferent de cauze, sunt obligate sa plateasca o contributie in bani, corespunzatoare manoperei necesare.

(4) PADURIFondul forestier proprietate publica a oraşului Baia Sprie se administreaza prin Ocolul silvic

Baia Sprie care functioneaza ca regie autonomă de interes local cu specific exclusiv silvic sau pe baza decontracte cu ocoale silvice din cadrul Regiei Nationale a Padurilor – Romsilva conform Legii nr. 46/2008 - Codul Silvic al Romaniei.

Fondul forestier proprietate privata a oraşului Baia Sprie cuprinde pasunile impadurite, incluse in domeniul privat al oraşulu Baia Sprie, care, prin efectul prezentului cod, se includ in fondul forestier national.

Respectarea regimului silvic este obligatorie pentru toti detinatorii de fond forestier.Proprietarii fondului forestier au urmatoarele obligatii in aplicarea regimului silvic:

a) sa asigure intocmirea si respectarea amenajamentelor silvice;b) sa asigure paza si integritatea fondului forestier;c) sa realizeze lucrarile de regenerare a padurii;d) sa realizeze lucrarile de ingrijire si conducere a arboretelor;e) sa execute lucrarile necesare pentru prevenirea si combaterea bolilor si daunatorilor padurilor;f) sa asigure respectarea masurilor de prevenire si stingere a incendiilor;g) sa exploateze masa lemnoasa numai dupa punerea in valoare, autorizarea parchetelor si

eliberarea documentelor specifice de catre personalul abilitat;h) sa asigure intretinerea si repararea drumurilor forestiere pe care le au in administrare sau in

proprietate;i) sa delimiteze proprietatea forestiera in conformitate cu actele de proprietate si sa mentina in

stare corespunzatoare semnele de hotar;j) sa notifice structurile teritoriale de specialitate ale autoritatii publice centrale care raspunde de

silvicultura, in termen de 60 de zile, cu privire la transmiterea proprietatii asupra terenurilor forestiere.Modul de gestionare a fondului forestier national se reglementeaza prin amenajamente silvice.

Telurile de gospodarire a padurii se stabilesc prin amenajamente silvice, in concordanta cu obiectivele ecologice si social economice si cu respectarea dreptului de proprietate asupra padurilor,exercitat potrivit prevederilor prezentului cod.

Paza si protectia padurilorProprietarii de paduri sunt obligati sa asigure paza padurii impotriva taierilor ilegale de arbori, a

furturilor, a distrugerilor, a degradarilor, a pasunatului si a altor fapte pagubitoare pentru fondul forestier, in conditiile legii.In exercitarea atributiilor de serviciu privind paza fondului forestier, in constatarea contraventiilor si a faptelor ce constituie infractiuni silvice, personalul silvic este asimilat personalului care indeplineste functii ce implica exercitiul autoritatii publice. Unitatile de politie si jandarmerie, potrivit atributiilor ce le revinconform legii, asigura sprijin de specialitate in organizarea pazei padurilor.

(1)Se interzice pasunatul in paduri, in perdelele forestiere de protectie si in perimetrele de ameliorare a terenurilor degradate sau in alunecare.

(2)Prin exceptie de la prevederile alin. (1), in caz de forta majora, autoritatea publica centrala care raspunde de silvicultura sau unitatile teritoriale de specialitate ale acesteia, dupa caz, pot aproba pasunatul in fondul forestier, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a) se desfasoara pe durata limitata;b) se practica doar in anumite perimetre ale padurii;c) solicitarile de aprobare apartin autoritatilor publice locale;d) s-a obtinut acordul proprietarului;e) este solicitat in cazuri temeinic justificate.(3) Nu poate fi aprobat pasunatul in arboretele in curs de regenerare, in plantatiile si regenerarile

tinere, precum si in padurile care indeplinesc functii speciale de protectie.(4) In cazul padurilor proprietate publica a statului, acordul prevazut la alin. (2) lit. d) se da de

administrator.(5) Trecerea animalelor domestice prin padure spre zonele de pasunat, adapat si adapostire se

aproba de Ocolul Silvic, cu acordul proprietarului padurii, pe trasee delimitate si in perioade precizate; pentru padurileproprietate publica a statului, aprobarea se da de catre administrator.

(6) Se interzice trecerea animalelor domestice prin padure in arboretele in curs de regenerare, in plantatiile si regenerarile tinere, in ariile naturale protejate de interes national, in perimetrele de ameliorare, precum si in perdelele forestiere de protectie.

(7) Cu aprobarea ocolului silvic se permite amplasarea in mod gratuit a stupilor de albine in fondul forestier proprietate publica a statului, pe perioada pastoralului.

(8) Cuantumul platii pentru actiunile prevazute la alin. (2) si (5) se stabileste prin intelegerea partilor.

Accesul public in padure este permis numai in zone amenajate si pe trasee marcate in acest sens. Accesul public in padure cu autovehicule, motociclete, ATV-uri sau mopede este interzis, cu exceptia activitatilorsportive, de recreere si turism, care se pot practica numai cu acordul proprietarului sau al administratorului padurilor proprietate publica a statului.

Prefectii, primarii, consiliile judetene si locale, unitatile autoritatilor competente ale statului in domeniul protectiei civile, al combaterii efectelor calamitatilor si dezastrelor, potrivit atributiilor legale ce le revin, au obligatia de a interveni in actiunile de prevenire si stingere a incendiilor in fondul forestier si in vegetatia forestiera din afara acestuia.

Ordonanta Guvernului nr. 96/1998, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 139/2005, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 38/2006, cu modificarile ulterioare, raman in vigoare pana la elaborarea legislatiei in conditiile prezentului cod silvic.

Principiile care stau la baza gestionarii durabile a padurilor sunturmatoarele:

a) promovarea practicilor care asigura gestionarea durabila a padurilor;b) asigurarea integritatii fondului forestier si a permanentei padurii;c) majorarea suprafetei terenurilor ocupate cu paduri;d) politici forestiere stabile pe termen lung;e) asigurarea nivelului adecvat de continuitate juridica, institutionala si operationala in

gestionarea padurilor;f) primordialitatea obiectivelor ecologice ale silviculturii;g) cresterea rolului silviculturii in dezvoltarea rurala;h) promovarea tipului natural fundamental de padure si asigurarea diversitatii biologice a padurii;i) armonizarea relatiilor dintre silvicultura si alte domenii de activitate;j) sprijinirea proprietarilor de paduri si stimularea asocierii acestora;k) prevenirea degradarii ireversibile a padurilor, ca urmare a actiunilor umane si a factorilor de

mediu destabilizatori.Atributii specifice:1. Gestioneaza si asigura paza pe intreg teritoriul impadurit ce apartine domeniului public si

domeniului privat al orasului Baia Sprie;2. Participa cu delegatul Ocolului Silvic la marcarea arborilor ce urmeaza a fi exploatati si

efectueaza inspectii ori de cite ori este nevoie; 3. Raspunde de gestionarea si transformarea in cherestea a arborilor de la marcare pana la predarea in magazia unitatii;

4. Gestioneaza si administreaza fondul de pasunat din cadrul domeniului public si domeniului privat al orasului Baia Sprie;

5. Organizeaza si executa infieratul animalelor ce pasuneaza pe Islazul orasului si efectueaza incasarea taxei de pasunat conform hotararilor Consiliului Local;

6. Organizeaza si executa distribuirea de ingrasaminte chimice pe islazul orasului;7. Raspunde din punct de vedere administrativ, civil, si penal de gestionarea bunurilor materiale

luate in primire si de activitatea ce o desfasoara;8. Intretine vegetatia arboricola de talie mare prin taieri de regenerare si dimensionare a

coroanei;

18.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALE ADPP

NR. CRT.



CUI TRANSMITE

1. Compartimentul urbanismServiciul Cheltuieli

Documentatii de licitatie

Documentatii de licitatie, concesionari, inchirieri si

Comisia de licitatie

Compartimentul Juridic caiet de sarcini2. Comisia de licitatie Asistenta lucrarilor Proces-verbal de licitatie La dosarul

licitatiei3. Serviciul juridic Avizari Contract de inchiriere

concesiune, licitatie pentru terenuri

Dosare de urmarire pe cale silita a incasarii

debitelor

Castigatorul licitatiei

Judecatorie

4. Serviciul Cheltuieli Incasari debite, taxe, impozite

Situatia incasarilor taxe, impozite

Urmarire debite

Primar


Dari de seama pe linie de licitaţii, concesiuni, inchirieri, locuinte

DJS

6. Serviciul Venituri Furnizare date Propuneri de impozite si taxe diverse

Consiliul local

10OCOLUL SILVIC Baia

Sprie

Aplicarea prevederilor

contractului de administrare a

fondului forestier.

Adrese, situatii, rapoarte, statistici, programe,

inspectii....etc.

Directia Silvica Maramures, O.C.P.I.Maramures, C.J. Maramures, Institutia Prefectului Maramures...


-

Alte institutii, Agenti economici, Persoane Juridice si/sau Fizice

14 Compartimentul Juridic Asistenţă juridică Avizări juridice La populaţie şi unităţile vizate

15 Compartimentul urbanism Transmitere date Acte de constatare Primarului16 Serviciul Public Local Transmitere date Documente de amenajare

zone verzi, dotăriŞef serviciu

17 Poliţia rutieră Sistematizare rutieră

Programe de sistematizare rutieră

Şeful Poliţiei locale

18 Societăţile comerciale prestatoare de servicii

Informaţii Contracte de prestări servicii

La societăţile prestatoare

19 OCOT,Carte Funciară Transmitere date Proiecte, ordine de atribuire teren

La cetăţeni

20 Unităţi şcolare, de sănătate, cultură, etc.

Transmitere fonduri

Execuţii şi recepţii lucrări

La conducerile unităţilor

21 Institute de proiectare Tematică proiecte Comandă proiectări diverse

La comisia de avizări în construcţii

22 Compartimentul Urbanism Informaţii Transmitere informaţii şi date privind gospodăria locativă şi patrimoniul

La Biroul relaţii cu publicul

23 Asociaţii ale proprietarilor Furnizare date Soluţionarea în comun a problemelor de prestări servicii publice

La unităţile prestatoare de servicii

24 Direcţia de statistică Norme metodologice

Dări de seamă statistice Direcţia de statistică

25Contribuabili Concesionări

ÎnchirieriContracte Primar

Compartiment JuridicServiciul Cheltuieli

26Contribuabili Concesionări

ÎnchirieriReferateProicte de hotărâri


27Compartimentul Urbanism Concesionări

ÎnchirieriDocumente pentru organizarea de licitaţii

Arhitectul şef

28Serviciul Venituri Încasarea debitelor

rezultate din concesionări şi închirieri

Lista cu debite persoane fizice şi juridice

Şef serviciu

29Serviciul Cheltuieli Încasarea ratelor

lunare pentru locuinţe

Contracte de vânzare cumpărare şi închirieri apartamente

Şef serviciu

30 Compartimentul Juridic Recuperarea debitelor

Documente necesare instanţă

Compartimentul JuridicJudecătoriiDebitori

31 Compartimentul Urbanism Informaţii Documente pentru control, disciplină în construcţii

Arhitect şef

32 Serviciul Cheltuieli Transmitere date Lucrări de inventariere

Recepţii lucrări şi plata acestora

Şef serviciu

33RENEL şi societăţi comerciale prestatoare de servicii

Necesare de prestări servicii

Contracte economice şi de prestări servicii

Consiliul localPrimarCompartiment juridicServiciul Cheltuieli

34

Cu poliţia rutieră–Comisia de circulaţie,

Informaţii Programe de sistematizare rutieră

PrimarConsiliul LocalPolitieCompartiment urbanism

35 Serviciul juridic Primiri documente Preluarea în administrare bunuri fără stăpân

Serviciul Cheltuieli pt evidenţă

36 Comisia de licitaţii publice Informaţii Contracte de execuţie lucrări

Consiliul LocalPrimarServicul Cheltuieli

37 Comisiile de specialitate ale Consiliului local

Informaţii Avizări proiecte şi documentaţii

La Consiliul local

38 Cu cetăţenii Rezolvare cereri Soluţionare cereri şi sesizări

La petenţi

39 Serviciul cheltuieli Alocare fonduri reparaţi drumuri, străzi, poduri

Documente de fundamentare reparaţii drumuri decontări lucrări

Şef serviciu

40 Poliţia rutieră–Comisia de circulaţie

Informaţii Programul de sistematizare rutieră

La Consiliul local

41 RENEL Negociere contract Contractarea iluminatului Primar

iluminat public public al municipiului Şef serviciu cheltuieliComp Juridic

CAPITOLUL 19

COMPARTIMENT PROTECTIA MEDIULUI




19.1 ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTULUI PROTECŢIA MEDIULUI

Art. 55 Compartimentrul Protecţia Mediului isi desfasoara activitatea in subordinea viceprimarul si are urmatoarele atributii : 1. Urmăreşte şi asigură îndeplinirea prevederilor din planurile de gestionare a deşeurilor şi supravegheaza curăţenia localităţilor prin implementarea sistemului de colectare, inclusiv asigurarea etapizată a colectării selective, transport, neutralizare, valorificare, incinerare şi depozitare finală; 2. Acţionează pentru refacerea şi protecţia mediului. 3. Acţionează pentru curăţenia şi salubrizarea digurilor şi a malurilor, a cursurilor de apă, asanarea terenurilor insalubre şi prevenirea poluării apelor; 4. Asigură: a) măsuri corespunzătoare pentru conservarea şi protecţia mediului; b) prevenirea poluării accidentale a mediului sau a surselor şi cursurilor de apă, prin depozitarea necontrolată a deşeurilor de către agenţii economici sau de către cetăţeni; c) întreţinerea digurilor şi a malurilor, a cursurilor de apă, executarea lucrărilor de protecţie şi întreţinere a albiilor, efectuarea altor lucrări de protecţie contra inundaţiilor, asigurarea scurgerii apelor, asanarea terenurilor insalubre şi prevenirea poluării apelor; d) amenajarea, potrivit planului urbanistic general, şi întreţinerea spaţiilor verzi, a parcurilor, grădinilor publice, a terenurilor de sport şi de joacă pentru copii, a celorlalte locuri publice de agrement; e) păstrarea curăţeniei şi respectarea normelor igienico-sanitare în săli de sport, stadioane şi în celelalte unităţi de cultură şi sport aflate în proprietatea unităţii administrativ-teritoriale sau în administrarea consiliului local; 5. Elaborează programe proprii de protecţie a mediului şi să integreze obiectivele şi cerinţele de mediu în pregătirea, elaborarea planurilor de protecţie şi intervenţie în caz de poluări şi accidente ecologice şi în adoptarea unor programe de profil, comunicând autorităţii competente pentru protecţia mediului toate informaţiile solicitate; 6. Asigură pregătirea şi transmiterea către autorităţile competente pentru protecţia mediului a informaţiilor şi documentaţiei necesare obţinerii avizului de mediu pentru planurile şi programele pentru care este necesară evaluarea de mediu; 7. Contribuie la îmbunătăţirea microclimatul urban, prin amenajarea şi întreţinerea izvoarelor şi a luciilor de apă din interiorul localităţilor şi din zonele limitrofe acestora, să înfrumuseţeze şi să protejeze peisajul, să menţină curăţenia stradală; 8. Asigură respectarea regimului de protecţie specială a zonelor de interes turistic şi de agrement, a monumentelor istorice, a ariilor protejate şi a monumentelor naturii. 9. Asigură menţinerea, întreţinerea şi dezvoltarea spaţiilor verzi, a parcurilor, a aliniamentelor de arbori şi a perdelelor de protecţie stradală, a amenajamentelor peisagistice cu funcţie ecologică, estetică şi recreativă; 10. Reglementează, inclusiv prin interzicerea, temporară sau permanentă, a accesului anumitor tipuri de autovehicule sau a desfăşurării unor activităţi generatoare de disconfort pentru populaţie în anumite zone ale localităţilor cu predominanţă spaţiilor de locuit, zone destinate tratamentului, odihnei,

recreerii şi agrementului; 11. Adoptă măsuri obligatorii, pentru toate persoanele fizice şi juridice, cu privire la întreţinerea şi înfrumuseţarea clădirilor, a curţilor şi împrejurimilor acestora, a spaţiilor verzi din curţi şi dintre clădiri, a arborilor şi arbuştilor decorativi. 12. Urmarirea respectarii contractului ce are ca obiect colectarea si transportul deseurilor menajere de la populatie; 13. Urmarirea respectarii contractului ce are ca obiect salubrizarea stradala a domeniului public din unitatea administrativ-teritorială; 14. Urmarirea, împreună cu Serviciul Public de Întreţinere a Domeniului Public şi Privat a respectarii contractelor incheiate pentru perioada sezonului rece pentru deszapezirea unităţii administrativ-teritoriale, prin verificari periodice; 15. Urmarirea, împreună cu Serviciul Public de Întreţinere a Domeniului Public şi Privat respectarii contractului ce are ca obiect activitatile de dezinsectie si deratizare prin verificarea zilnica a programelor etapizate de prestatii (combatere insecte adulte sau deratizare) pe suprafetele stabilite; 16. Verificarea igienei cartierelor de locuinte din unitatea administrativ-teritorială, pentru respectarea prevederilor legale referitoare la mentinerea curateniei - de catre persoanele juridice si persoanele fizice care au aceste obligatii conform H.C.L.72/29.07.2010 , carora li se inmaneaza notificari scrise pentru respectarea prevederilor legale, iar in caz de nerespectare, se aplică contravenienţiile prevazute de lege; 17. Verificarea si avizarea persoanelor juridice si persoanelor fizice, care solicita autorizarea punctelor de colectare a materialelor reciclabile de la populatie, conform prevederilor legale; 18.Verificarea si rezolvarea reclamatiilor privitoare la efectuarea activitatilor contractate precum si a reclamatiilor primite din unitatea administrativ-teritorială referitoare la gestionarea deseurilor si salubrizarea dezinsectiei si deratizarii domeniului public ; 19. Întocmirea documentatiilor necesare pentru scoaterea la licitatie a prestatiilor privitoare la mediu(caiete de sarcini, proiecte de contract, programe de prestatii, evaluari valorice); 20. Propunerea de programe privind angajarea lucrarilor aferente protecţiei mediului.

19.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALE COMPARTIMENTUL PROTECŢIA MEDIULUI

NR. CRT.



CUI TRANSMITE

1. Primar Elaborarea programului de protectia mediului al orasului

Program de protectia mediului

Primar Consiliu Local

Viceprimar 2 A.D.P.P. Realizarea

programului de mediu

Clarificari domeniu public si privat al

orasului

Primar Viceprimar

3 S.C. DRUSAL BAIA MARE

Realizarea masurilor privind

salubrizarea ,orasului

Inspectii rapoarte adrese situatii programe

Primar Viceprimar

4S.C. VITAL S.A. Baia

Mare

Realizarea masurilor privind

serviciul de alimentare cu apa

potabila si de colectare/tratare a apelor menajere.

Adrese, situatii, rapoarte, statistici, programe....etc.

Primar Viceprimar

5SERVICUL PUBLIC Baia

SprieRealizarea

actiunilor de Adrese, situatii, rapoarte,

Primar Viceprimar

salubrizare a malurilor si albiei cursurilor de apa,

intretinerea spatiilor verzi,

curatenia stradala.

statistici, programe, inspectii....etc.

6OCOLUL SILVIC Baia

Sprie

Aplicarea prevederilor

contractului de administrare a

fondului forestier.


inspectii....etc.

Primar Viceprimar

7

S.C. EPICENTRUM S.R.L.

ASOCIATIA ENVIRON

Colectarea, transportul si

reciclarea deseurilor de echipamente electrice si electronice


inspectii....etc.Primar Viceprimar


-

Alte institutii, Agenti economici, Persoane Juridice si/sau Fizice

9 Serviciul Cheltuieli Alocare fonduri Program e de mmediu. Consiliul local10 Compartimentul Juridic Asistenţă juridică Avizări juridice La populaţie şi

unităţile vizate11 Compartimentul urbanism Transmitere date Acte de constatare Primarului12 Serviciul Public Local Transmitere date Documente de amenajare

zone verzi, dotăriŞef serviciu

13 Cu cetăţenii Rezolvare cereri Soluţionare cereri şi sesizări

La petenţi

14 Agentia de mediu Obtinerea autorizatiilor de mediu

Primar compartiment proiecte

III. SERVICII SI COMPARTIMENTE IN SUBORDINEA SECRETARULUI

CAPITOLUL 20

20.1 COMPARTIMENT STARE CIVILA




20.1 ATRIBUTII COMPARTIMENT STARE CIVILA.

Art. 56 Compartimentrul Stare Civilă isi desfasoara activitatea in subordinea secretarului si are urmatoarele atributii :

(1) Nasteri 1. Primirea declaratiilor si actelor primare care stau la baza inregistrarii nasterii, inregistrarea dupa identificarea persoanelor si verificarea autenticitatii documentelor prezentate; 2. Completarea actelor de nastere in registrele de stare civila pentru nou nascuti; 3. Completarea certificatelor de nastere pentru actele de nastere inregistrate in registrele de stare civila pentru nou nascuti si eliberarea lor solicitantilor; 4. Indosarierea declaratiilor de nastere in ordine cronologica si depunerea lor in arhiva de documente primare de stare civila ; 5. Completarea actelor de nastere,ca urmare a inregistrarii sentintelor judecatoresti ramase definitive si irevocabile de adoptie ale copiilor si eliberarea certificatelelor corespunzatoare; 6. Completarea actelor de nastere pentru inregistrarea copilului gasit si eliberarea certificatelor de nastere corespunzatoare ; 7. Completarea actelor de nastere ca urmare a sentintelor judecatoresti de inregistrare tardiva a nasterii, ramase definitive si irevocabile si eliberarea certificatelor de nastere corespunzatoare; 8. Completarea actelor de nastere ca urmare a aprobarii Directiei Generale de Evidenta Informatizata a Persoanei - Serviciul Central de Stare Civila Bucuresti - a persoanelor a caror nastere s-a produs in strainatate si a fost inregistrata la autoritatea publica administrativ teritoriala de pe teritoriul statului respectiv si eliberarea certificatelor de nastere corespunzatoare; 9. Completarea si transmiterea lunara, la Directia Statistica Judeteana, a buletinelor statistice pentru nascuti ; 10. Completarea si transmiterea lunara, la Politie, a comunicarilor de nasteri pentru evidenta populatiei pentru nascuti; 11. Completarea si transmiterea lunara, la Politie si la Directia de Munca si Protectie Sociala, a comunicarilor de modificari pentru copiii adoptati stare civila (2) Căsătorii

1. Primirea si inregistrarea declaratiilor de casatorie date de catre soti in fata ofiterului de stare civila, procedarea la identificarea persoanelor si verificarea legalitatii documentelor necesare; 2. Programarea oficierii casatoriei conform legii 119/1996 si afisarea, in extras, conform legii 23/1999, a declaratiei de casatorie; 3. Încheierea casatoriei de catre ofiterul de stare civila conform programarii stabilite si semnate de catre ambii soti si ofiterul de stare civila, la sediul starii civile pe raza administrativ teritoriala unde isi are domiciliul sau resedinta unul dintre viitorii soti; 4. Întocmirea actelor de casatorie in registrele de stare civila pentru casatorii, dupa luarea consimtamantului ambilor soti; 5. Eliberarea certificatului de casatorie in urma oficierii; 6. Completarea si transmiterea buletinelor statistice de casatorie la Directia Judeteana de Statistica : 7. Îndosarierea declaratiilor de casatorie, transcrierea in ordine cronologica si depunerea in arhiva de acte primare de stare civila 8. Completarea si transmiterea comunicarilor de mentiuni de casatorie la primariile locurilor de nastere ale viitorilor soti, in termen de 10 zile de la oficierea casatoriei; 9. Primirea dosarelor cetatenilor ale caror acte s-au produs si inregistrat in strainatate pentru transcriere si transmiterea spre solutionare Politiei ; 10. Înscrierea aprobarilor de transcriere date de D.G.E.I.P. - Bucuresti - Ministerul de Interne pentru intocmirea actelor de casatorie in registrele de stare civila pentru casatorii ale oraşului Baia Sprie si eliberarea certificatelor de casatorie corespunzatoare; 11. Completarea extraselor de pe actele de casatorie in cazul in care unul dintre soti este cetatean strain si transmiterea Politiei Judetului Maramureş - Serviciul Pasapoarte precum si D.G.E.I.P. Bucuresti - Ministerul de Interne ; 12. Eliberarea certificatelor de casatorie in cazuri de pierdere sau deteriorare dupa identificarea solicitantului.

(3) Decese 1. Primirea si inregistrarea declaratiilor de deces procedand la identificarea declarantilor si verificand actele prezentate; 2. Completarea actelor de deces in registrele de stare civila pentru decedati in doua exemplare si eliberarea certificatelor de deces corespunzatoare declarantilor ; 3. Eliberarea adeverintei de inhumare sau incinerare a cadavrului pe baza caruia urmeaza sa se faca inhumarea sau incinerarea ; 4. Completarea si transmiterea lunara a borderoului cu buletinele decedatilor si datele de stare civila ale acestora la SPIP ; 5. Completarea si transmiterea lunara a borderoului cu comunicarile de deces pentru copii decedati sub 14 ani, cu toate datele de stare civila ale acestora, la Politie ; 6. Completarea si transmiterea lunara a borderoului cu livretele militare ale decedatilor cu obligatii militare la Centrul Militar Judetean Maramureş ; 7. Completarea actelor de deces ca urmare a sentintelor judecatoresti ramase definitive si irevocabile de moarte prezumata si eliberarea certificatelor de deces corespunzatoare; 8. Completarea actelor de deces ca urmare a aprobarii de transcriere a D.G.E.I.P. - Bucuresti pentru cetatenii romani decedati in strainatate si inregistrati la primariile din statele respective si eliberarea certificatelor de deces corespunzatoare ; 9. Completarea si transmiterea in termen de 10 zile a comunicarilor de mentiuni pentru decedati la primariile locurilor de nastere ale acestora, respectiv casatorie, iar pentru decedatii nascuti, respectiv casatoriti in oraşul Baia Sprie opereaza aceste mentiuni in registrele de nastere, respectiv casatorie, transmitandu-le la exemplarul II spre operare; 10. Completarea extrasului de pe actele de deces pentru cetatenii straini decedati si inregistrati in registrele de stare civila pentru decedati si transmiterea la Politie ; 11. Completarea si transmiterea lunara a buletinelor statistice pentru decedati la Directia Judeteana de Statistica ; 12. Înregistrarea, in registrele de stare civila pentru decedati, a cadavrelor neidentificate ; 13. Operarea comunicarilor de identificare facute de Politie sau Parchet in registrele de stare civila pentru decedati intocmind mentiunile corespunzatoare si eliberarea certificatului de deces corespunzator; 14. Completarea opisului alfabetic anual privind decedatii inregistrati in registrele de deces; 15. Eliberarea certificatelor de deces in cazurile de pierdere sau deteriorare ale acestora la solicitarea cetatenilor pentru persoanele decedate si inregistrate in oraşul Baia Sprie .

(4) Arhiva Stării Civile 1. Eliberarea certificatelor de nastere in cazurile de pierdere sau deteriorare la solicitarea cetatenilor nascuti in oraşul Baia Sprie ; 2. Solicitarea prin corespondenta de la alte primarii a certificatelor de nastere, casatorie sau deces ale persoanelor domiciliate in oraşul Baia Sprie ; 3. Înscrierea declaratiilor de recunoastere ulterioara a copiilor si eliberarea certificatele de nastere corespunzatoare, in registrele de stare civila de nastere ; 4. Înscrierea in registrele de stare civila de nastere a sentintelor de tagada paternitatii ramase definitive si irevocabile si eliberarea certificatelor de nastere corespunzatoare; 5. Înscrierea sentintelor judecatoresti de stabilire de filiatie ramase definitive si irevocabile si eliberarea certificator de nastere corespunzatoare; 6. Înscrierea a sentintelor judecatoresti de incuviintare de nume ramase definitive si irevocabile si eliberarea certificatelor de nastere corespunzatoare, in registrele de stare civila de nastere; 7. Înscrierea in registrele de stare civila de nastere, casatorie sau deces a sentintelor judecatoresti ramase definitive si irevocabile de rectificare, completare sau anulare si eliberarea certificatelor corespunzatoare ; 8. Întocmirea dosarelor de schimbare de nume si inaintarea spre aprobare la organele competente; 9. Înscrierea in registrele de stare civila de nastere si casatorie a deciziilor de schimbare de nume sau prenume si eliberarea certificatelor corespunzatoare; 10. intocmirea comunicarilor de mentiuni pentru toate modificarile in statutul civil al persoanei precizate anterior si transmiterea lor spre operare la primaria locului de nastere, respectiv casatorie;

11. Transmiterea borderoului lunar de comunicari de modificare in statutul civil al persoanei; 12. Primirea dosarelor de reconstituire sau intocmire ulterioara a actelor de stare civila, iar dupa semnarea dispozitiei de catre primar, inregistrarea respectivului act; 13. Înscrierea mentiunilor privind acordarea sau pierderea cetateniei romane in actele de stare civila pe baza comunicarilor primite de la Directia Generala de Evidenta Informatizata a Persoanei - Bucuresti; 14.Înscrierea mentiunilor de casatorie, deces, filiatie, primite de la alte primarii, in registrele de nastere, respectiv casatorie; 15. Refacerea opiselor alfabetice de nastere, casatorie sau deces privind actele de nastere, casatorie sau deces inregistrate in oraşul Baia Sprie ; 16.Întocmirea inventarului arhivei de registre de stare civila respectiv nastere, casatorie, deces reactualizandu-l, asigurand integritatea respectivelor documente ; 17. Întocmirea inventarului de documente primare ce stau la baza inregistrarilor actelor de nastere, casatorie, deces, filiatie, schimbari in statutul civil al persoanei reactualizandu-l si asigurand integritatea respectivelor documente .

(5) Livrete de Familie 1. Eliberarea livretului de familie la cererea scrisa a reprezentantului familiei;

(6) Divorţuri 1. Înscrierea divorturilor din oficiu (comunicate de catre judecatorii) sau la cererea oricaruia dintre fostii soti; 2. Operarea pe registrele de casatorie a inscrierii divortului prin mentiune, transmitand respectiva mentiune si la exemplarul II - de la Consiliul Judetean Maramureş si de asemenea la primariile locurilor de nastere ale fostilor soti; 3. Întocmirea extraselor de casatorie cu mentiunea de divort si transmiterea pe baza de borderou lunar la Politie ; 4. Primirea, inregistrarea, redactarea corespondentei primita de la organele locale ale administratiei de stat si alte institutii (primarii, procuratura, politie, D.G.E.I.P. - Bucuresti, notariate), intocmirea extraselor solicitate si transmiterea lor in termen de trei zile de la primire ; 5. Redactarea raspunsurilor in scris la sesizari, scrisori ale petentilor adresate Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor ; 6. Eliberarea Anexei 8 (dovezi din care rezulta daca s-a efectuat sau nu o inregistrare de stare civila in registrele de stare civila ale localitatii) la cererea persoanelor fizice sau juridice ; 7. Raspunde verificarilor telefonice solicitate de catre politie, procuratura, judecatorii, primarii sau alte institutii publice cu drept de acces la datele inscrise in registrele de stare civila prevazute in mod expresin legea 119 / 1996 .

20.2 TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENT STARE CIVILA

NR. CRT. CU CINE



TRANSMITE

1 Direcţia Judeţeană de Evidenţa Persoanelor Maramureş

Evidenţa persoanelorMenţiuni de naşteri, căsătorii,decese, divorţ, adopţii, ortografieri, schimbări de nume,transcrieri, N.C.D

DJEPM, Birouri de stare civilă

2Direcţia judeţeană de Statistică

Evidenţa persoanelor Buletine statistice de naştere căsătorii şi

decese

DJSM

3 A.J P.S.MaramureşLuare în evidenţă

Alocarea drepturilor băneşti

Tabel alocaţii copiiTabel copii decedaţi 0-7 ani, 14-16 ani

A.J.P.S.Serviciul Cheltuieli

Dechidre drepturi/încetare

drepturi

Anexa 4Tabel sprijin căsătorie

4

Direcţia Judeţeană de Evidenţa Persoanelor Maramureş

Evidenţa persoanelor Tabele BI/CI decedaţi, comunicări naşteri, comunicări modificări copii sub

14 ani, Situaţii trimestriale

DJEPM

5 Birouri notariale Succesiuni Anexe nr 1 Birouri notarialePersoanele interesate

6Tribunal, Parchet, Judecătorii, Poliţie, notari publici

Evidenţa persoanelor pt.actele de naştere, căsătorii sau decese

Extrase pt. uzul organelor de stat de pe actele de naştere, căsătorii sau decese

Tribunal, Parchet, Judecătorii, Poliţie, notari publici

7Cu primăriile din toată ţara pe linie de stare civilă

Evidenţa persoanelor pt actele de naştere, căsătorii sau decese

Menţiuni de deces, căsătorie, divorţ, schimb de nume, adopţii, extrase anexa III

Cu primăriile din toată ţara pe linie de stare civilă

8INEP Bucureşti

Evidenţa persoanelor Dosarele cu transcrieri pt naşteri, căsătorii, decese, certificate de stare civilă, extrase etc.

INEP Bucureşti

9 Penitenciarul Baia Mare Căsătorii Dosare pt căsătorii persoane încarcerate

Primăriilor de la locul de naştere al

soţilor10 Arhivele naţionale Evidenţa persoanelor Diferite extrase ,

documente, etcArhivele naţionale

11DGASPC

Pt completarea dosare minori

Diferite extrase pentru uzul organelor

de stat

DGASPC

12Cetăţenii

-Preluări şi eliberări acte de identitate şi paşapoarte-Eliberări adeverinţe la solicitare, în condiţiile legii

- soluţionarea cererilor pentru C.I, reşedinţă, restabilirea domiciliuli, paşapoarte şi adeverinţe

- cetăţenilor

13 Lucrătorii din cadrul S.P.C.L.E.P de pe raza judeţului şi alte judeţe

- identificări de persoane - comunicări privind decedaţii, naşterile, arestaţii, etc.

- verificări de persoane - actualizarea bazei de date

- S.P.C.L.E.P. din judeţ sau alte judeţe

14

Direcţia Judeţeană de Evidenţa Persoanelor

- transmiterea radiogramelor de la I.N.E.P, instrucţiuni-adrese privind persoanele a căror acte de identitate sunt expirate, persoane majore nepuse în

- conspectarea şi însuşirea conţinutul radiogramelor,- activităţi specifice de punere în legalitate a persoanelor,- efectuarea lucrărilor privind statisticile,

- D.J.E.P

legalitate,- comunicări C.R.D.S, transcrieri de acte de stare civilă, alte menţiuni- comunicarea statisticilor lunare,

planului de măsuri şi aczivităşi trimestriale.- actualizarea B.D.L cu datele primite.

CAPITOLUL 21

COMPARTIMENT EVIDENTA INFORMATIZATĂ A PERSOANEI




21.1 ATRIBUTII COMPARTIMENT EVIDENTA INFORMATIZATĂ A PERSOANEI

Art. 57 -(1) Compartimentrul Evidenţa Populaţiei isi desfasoara activitatea in subordinea secretarului si are urmatoarele atributii :

1.Primeşte cererile pt. eliberarea actelor de identitate şi documentele aferente 2. Verifică documentele aferente cererilor şi confruntă conţinutul cererii cu cel al documentelor , confirmând sau nu concordanţa; 3. Efectuează activităţi de preluare a imaginii; 4. Efectuează verificări de persoane în baza de date; 5. Înregistrează în evidenţe documentele de corespondenţă intrate şi dispune prin rezoluţie soluţionarea acestora; 6. Desfăşoară activităţi de eliberare a actelor de identitate; 7. Actualizeaza resgistrele aflate in lucru la nivelul formatiunii; 8. Vizează cererile de eliberare a actelor de identitate după verificarea acestora; 9. Întocmeşte adresele prin care se solicită verificări în teren sau în alte evidenţe; 10. Verifică conţinutul rapoartelor de verificare în teren; 11. Verifică conţinutul dosarelor întocmite pt. majorii nepuşi în legalitate; 12. Verifică conţinutul dosarelor întocmite pentru cererile de eliberare a actelor de identitate prin procură; 13. Răspunde de activitatea de arhivare; 14. Verifică conţinutul dosarelor de restabilire a domiciliului în România; 15. Avizează cărţile de identitate provizorii; 16. Crează loturile aferente cărţilor de identitate ce urmează a fi tipărite şi se asigură de expedierea lor la Biroul Informatic Maramureş; 17. Ridică loturile de cărţi de identitate şi se asigură de transportul acestora în bune condiţii; 18. Desfăsoară activităţi de eliberare a actelor de identitate; 19. Preia de la ghişeu cererile de restabilire a reşedinţei, verifică documentele aferente şi se preocupă de soluţionarea acestora. (2) Atribuţii privitoare la activităţi statistice: 1. Întocmeşte raportările zilnice, lunare, trimestriale, semestriale şi anuale şi le înaintează Serviciului judeţean pentru Evidenţa Persoanei Maramureş, în termenii stabiliţi dispoziţiile în vigoare; 2.Raportează, în termenul precizat, rezultatele activităţilor executate ca urmare a dispoziţiilor şi notelor telefonice primite;

(3) Alte activităţi: 1. Împuternicit al primarului pentru constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de OUG 97/2005, cu modificările şi completările ulterioare; 2. Participă la acţiuni şi controale împreună cu lucrătorii de ordine publică în locurile de interes operativ şi locurile de cazare în comun; 3. Efectuează activităţi de întreţinere periodică a bazelor de date; 4. Desfăşoară activităţi specifice de pregătire profesională, respectiv studiază legislaţia şi normele legale nou apărute; 5. Asigură confidenţialitatea prelucrării datelor cu caracter personal din bazele de date conform legislaţiei şi normelor legale în vigoare; 6. Informează pe cale ierarhică, în funcţie de modul de soluţionare, şeful direct respectiv şeful nemijlocit, toate problemele ivite în legătură cu activitatea desfăşurată precum şi alte probleme a căror nesoluţionare influenţează activitatea curentă; 7. Informează pe cale ierarhică, în funcţie de modul de soluţionare, şeful direct respectiv şeful nemijlocit, probleme apărute care depăşesc propriile competenţe; 8. Semnalizează/avertizează faptele de încălcare a legii , în conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2004; 9. Răspunde de aplicarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; 10. Asigură confidenţialitatea lucrărilor în sarcină cu excepţia celor cu caracter public. 11. Asigura arhivarea documentelor din domeniul de activitate conformactelor normative în vigoare; 12. Întocmeşte şi transmite situaţiile statistice solicitate de organele în drept ;

21.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENT EVIDENTA POPULATIEI

NR. CRT. CU CINE



TRANSMITE

1 Direcţia Judeţeană de Evidenţa Persoanelor

- transmiterea radiogramelor de la I.N.E.P, instrucţiuni-adrese privind persoanele a căror acte de identitate sunt expirate, persoane majore nepuse în legalitate,- comunicări C.R.D.S, transcrieri de acte de stare civilă, alte menţiuni- comunicarea statisticilor lunare, - şedinţe trimestriale şi de instruire

- conspectarea şi însuşirea conţinutul radiogramelor,- activităţi specifice de punere în legalitate a persoanelor,- efectuarea lucrărilor privind statisticile, planului de măsuri şi aczivităşi trimestriale.- actualizarea B.D.L cu datele primite.

- D.J.E.P

2 Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor

- tipărirea loturilor de C.I- transmiterea menţiunilor de urmăriţi generali, retururi, migrări, nomenclatoare, alte menţiuni,

- crearea loturilor aferente C.I.- actualizarea bazei de date cu menţiunile transmise,- adrese privind reacordarea de C.N.P, ştergerea cu

B.J.A.B.D.EP

- reacordarea de C.N.P

propagare şi fără propagare din baza de date locală şi actualizarea bazei de date.

3 Serviciul Public Comunitar pentru Evidenţa şi Eliberarea Paşapoartelor Simple

- tipărirea lotului de paşapoarte

- crearea loturilor de paşapoarte,

S.P.C.E.E.P.S

4Penitenciarul Baia Mare

- punerea în legalitate a persoanelor lipsite de libertate, la solicitarea acestora

- primirea şi soluţionarea cererilor,- transmiterea la locul de domiciliu a datelor pentru actualizarea B.D.L

Penitenciarul Baia Mare

5 Lucrătorii din cadrul I.P.J.MM. şi cei din cadrul celorlalte inspectorate de poliţie

- identificarea persoanelor- soluţionarea situaţiei persoanelor cu acte de identitate expirate şi fără acte de identitate

- întocmirea fişei decadactilare - efectuează activităţile necesare distribuirea Cărţilor de Alegători pentru pers. care au împlinit 18 ani şi nu deţin cărţi de alegător

Poliţiei

6Căminul de pensionari Baia Sprie

- punerea în legalitate a persoanelor asistate

- deplasarea cu staţia mobilă- preluarea şi eliberarea actelor

Căminul de Pensionari Baia Sprie

7 Instituţii cu atribuţii în domeniul apărării, siguranţei naţionale, ordinii publice, în domeniul justiţiei

- în exercitarea atribuţiilor legale ale acestora

- furnizarea datelor în condiţiile legii

Instituţiei solicitante

8 Instituţii cu atribuţii în domeniul recuperării creanţelor bugetare

- în exercitarea atribuţiilor legale ale acestora



9 Cabinete de Avocatură - în exercitarea atribuţiilor legale ale acestora


Avocaţilor

10 Garda Financiară - definitivarea unor verificări de specialitate



11 Birou notar public - Citare persoană pentru dezbaterea unor succesiuni



12 Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului

- identificare părinţi - furnizarea datelor în condiţiile legii


13 Unităţi sanitare şi de protecţie socială

- personelor internate, decedate în spital care nu au acte de identitate



14 Casa de Pensii şi alte drepturi de asigurări sociale

- emiterea certificatelor nominale



privind stagiul de cotizare şi punctajul anual

15 Consiliul Local/Judeţian,Direcţia Generală de Impozite şi Taxe Locale- seviciul urmărire şi încasări persoane fizice şi juridice

- datele persoanelor fizice debitoare



16 Direcţia Generală a Vămilor - datele persoanelor restante la achitarea unor taxe vamale



17 Executori judecătoreşti - executarea silită a persoanei pentru recuperarea creanţelor


Executorului judecătoresc

18 Autoritatea pentru valorificarea activelor statului

Valorificarea activelor bancare



19 Societăţi de telecomunicaţii În interesul soluţionării unui dasar aflat pe rolul instanţei


Instanţei pe rolul căreia se află dosarul în cauză si petentului că datele solicitate au fost transmise instanţei

20 Ministerul Transporturilor, Construcţiei şi Turismului

Recuperare sume de bani datorate la bugetul statuluicu titlu de amenzi contravenţionale



21 Bănci în falimentsau lichidare, reprezentată de o instituţie lichidatoare desemnată prin hotărâre judecătorească

Recuperarea creanţelordatorate băncii în faliment prin acţionarea persoanelor în judecată



22 Autoritatea pentru Privatizarea şi Administrarea Participaţiilor Statului

Punerea în executare silită a unei hotărâri pronunţată de instanţă pentru recuperarea unor creanţe


Birouli executorului judecătoresc desemnat a soluţiona dosarul de executare silită

CAPITOLUL 22

BIROUL PRESTATII SERVICII SOCIALE




22.1. ATRIBUŢIILE BIROULUI DE PRESTATII SERVICII SOCIALE

Art. 58–(1) Biroul de Prestaţii Servicii Sociale subordonat secretarului unităţii administrativ teritoriale care este şeful direct al funcţionarilor publici şi a personalului contractual care compun acest compartiment şi are următoarele atribuţii:

(2) Protecţia copilului 1. Întocmeşte anchete sociale în vederea stabilirii gradului de handicap în cazul minorilor; 2. Monitorizează cazurile de minori aflaţi în dificultate şi întocmeşte planuri de servicii individualizate în scopul prevenirii separării copilului de părinţi; propune măsuri pentru rezolvarea lor; 3. Încheie contracte cu familiile sau reprezentanţii legali ai minorilor pentru furnizarea prestaţiilor, serviciilor şi intervenţiilor cuprinse în planul de servicii; 4. Verifică periodic posibilitatea de reintegrare în familie a minorilor internaţi în centre de plasament, grădiniţe şi şcoli speciale şi face propuneri în acest sens; 5. Vizitează copiii aflaţi în plasament familial şi verifică dacă banii alocaţi sunt utilizaţi în interesul copiilor; 6. Întocmeşte rapoarte de activitate lunară pentru asistenţii maternali, la domiciliul acestora şi le înaintează la Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului; 7. Asigură consultanţă persoanelor care doresc să devină asistenţi maternali şi întocmeşte anchete sociale pentru ca solicitanţii să dobândească această calitate; 8. Întocmeşte, periodic, anchete sociale pentru reevaluarea situaţiei minorilor instituţionalizaţi şi a familiilor acestora; 9. Colaborează cu Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului în domeniul protecţiei copilului şi transmite acesteia toate datele şi informaţiile solicitate; 10. Urmăreşte evoluţia dezvoltării copilului reintegrat în familie după ce a beneficiat de o măsură de protecţie şi modul în care părinţii acestuia îşi exercită drepturile şi îşi îndeplinesc obligaţiile faţă de acesta; 11. Întocmeşte anchete sociale în care menţionează opinia cu privire la cererile de adopţie; 12. Urmăreşte evoluţia dezvoltării copiilor încredinţaţi unor familii în vederea adopţiei precum şi comportamentul viitorilor părinţi adoptatori faţă de aceştia. 13. Distribuie laptele praf

(3) Ajutorul social 1. Primeşte, verifică şi înregistrează cererile pentru acordarea ajutorului social – Legea nr. 416/2001 şi propune aprobarea sau respingerea cererilor în funcţie de documentele depuse de solicitanţi;

2. Verifică, periodic, valabilitatea actelor depuse în dosarele existente şi propune modificarea, suspendarea, încetarea suspendării sau încetarea acordării ajutorului social, după caz; 3. Ţine evidenţa beneficiarilor de ajutor social apţi de muncă şi întocmeşte lunar listele de plată ale beneficiarilor de ajutor social; 4. Întocmeşte tabelul cu beneficiarii de ajutor social care au calitatea de persoane asigurate şi îl înaintează Casei de Asigurări pentru Sănătate ; 5. Întocmeşte raportul statistic privind ajutorul social şi îl înaintează Direcţiei de Dialog, Familie şi Solidaritate Socială ; 6. Eliberează adeverinţe beneficiarilor de ajutor social pentru asistenţă medicală şi în alte cazuri; 7. Ţine evidenţa beneficiarilor de ajutor pentru încălzirea locuinţei cu lemne de foc; întocmeşte proiecte de dispoziţii pentru acordarea ajutoarelor de încălzire cu lemne şi statele de plată în termenele prevăzute de lege; 8. Întocmeşte dosarele şi propune acordarea ajutoarelor de înmormântare şi a ajutoarelor de urgenţă conform Legii nr. 416/2001; 9. Întocmeşte şi actualizează periodic dosarele pentru acordarea alocaţiei de susţinere pentru familia monoparentală; 10. Întocmeşte lunar borderoul şi proiectele de dispoziţii privind soluţionarea cererilor depuse pentru acordarea alocaţiei de susţinere pentru familia monoparentală şi a modificărilor intervenite şi le înaintează la Direcţia de Dialog, Familie şi Solidaritate Socială; 11. Elaborează metodologia de identificare şi identifică persoanele şi familiile marginalizate social; 12. Propune măsuri pentru prevenirea şi combaterea marginalizării sociale;

13. Întocmeşte situaţia elevilor care îndeplinesc condiţiile pentru a beneficia de burse de şcolarizare; 14. Întocmeşte situaţia elevilor care îndeplinesc condiţiile pentru a beneficia de burse pentru continuarea studiilor; 15. Întocmeşte situaţia persoanelor care îndeplinesc condiţiile pentru a beneficia de facilităţi pentru construirea, cumpărarea sau închirierea unei locuinţe; 16. Elaborează metodologia pentru suportarea din bugetul local a unei părţi din datoriile pe care le au persoanele şi familiile marginalizate social la serviciile publice de strictă necesitate; 17. Întocmeşte anchete sociale şi propune măsuri individuale pentru persoanele şi familiile marginalizate social; 18. Identifică persoanele vârstnice care necesită asistenţă socială; 19. Întocmeşte anchete sociale şi propune măsuri individuale pentru persoanele vârstnice cu nevoi speciale (acordarea de servicii sociale sau socio-medicale);

(4) Protecţia persoanelor cu handicap 1. Primeşte şi verifică dosarele pentru încadrarea asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap şi ţine evidenţa dosarelor existente; 2. Întocmeşte anchete sociale pentru persoanele care doresc să fie încadrate pe post de asistent personal; 3. Întocmeşte proiecte de dispoziţii privind numirea reprezentanţilor legali ai persoanelor cu handicap care nu-şi pot administra singuri bunurile sau nu-şi pot apăra interesele; 4. Întocmeşte contractele de muncă pentru asistenţii personali; 5. Primeşte şi avizează rapoartele semestriale ale asistentului personal; 6. Verifică periodic activitatea asistenţilor personali, prin vizite efectuate la domiciliul asistatului; 7. Întocmeşte, semestrial, rapoarte privind activitatea asistenţilor personali; 8. Întocmeşte foile colective de prezenţă pentru asistenţii personali; 10. Întocmeşte anchete sociale pentru comisiile de expertiză medicală pentru persoanele cu handicap adulte şi în alte cazuri la solicitarea şefilor ierarhici; 11. Sprijină persoanele cu handicap, inclusiv nevăzătorii, în obţinerea facilităţilor prevăzute de lege (bilete de călătorie, etc.); 12. Întocmeşte dosarele privind acordarea alocaţiei familiale complementare; 13. Întocmeşte anchetele sociale în dosarele privind acordarea alocaţiilor de susţinere pentru familia monoparentală sau alocaţii familiale complementare. 14. Întocmeşte cardurile asistenţilor personali 15. Execută şi alte sarcini din domeniul asistenţei sociale dispuse de şefii ierarhici.

(6) Situaţia rromilor 1. Conform prevederilor H.G. 430/25.04.2001, privind aprobarea strategiei Guvernului Romaniei de imbunatatire a situatiei romilor, expertii locali pentru romi functioneaza la nivelul primariilor si sunt responsabili pentru desfasurarea pe plan local a actiunilor de imbunatatire a situatiei romilor. Ei se subordoneaza atat birourilor judetene pentru romi, cat si primarului; 2. Expertii locali reprezinta principalii mediatori intre autoritatile publice si comunitatile de romi; 3. In indeplinirea atributiilor lor, expertii locali pentru romi se asigura de indeplinirea prevederilor H.G. 430/25.04.2001; 4. Mediator între comunităţile locale de romi şi autorităţile administratieipublice locale, respectiv cu primăria ; 5. Responsabil pentru organizarea, planificarea, coordonarea si desfasurarea pe plan local a activitatilor pentru indeplinirea obiectivelor si sarcinilor cuprinse in planul general de masuri prevăzut de lege:"Plan general de masuri pentru aplicarea Strategiei de imbunatatire a situatiei romilor, pentru perioada 2006-2008", avand cuprinsul prevazut in anexa care face parte integranta din HG 522/2006 ; 6. Întomeşte Planul local de acţiune « Romii 2008-2010 » în urma evaluării nevoilor comunităţii locale de romi şi prezintă acest plan în cadrul şedinţelor Consiliului Local ; 7. Evaluează stadiul de implementare a Strategiei de îmbunătăţire a situaţiei romilor şi publică anual pe site-ul primăriei un Raport de evaluare ;

8.Identifică şi rezolvă problemele cu care se confruntă comunitatea locală de romi, în conformitate cu prevederile Strategiei, prin organizarea de întâlniri trimestriale a primarului şi a consiliului Local cu reprezentanţi ai romilor. 9. Monitorizează aplicarea Legii nr.48/2002, lege pt. aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 137/2000 privind preveni rea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare. 10.Întocmeşte Raportul annual de evaluare a discriminării cetăţenilor români de etnie romă în raporturile cu administraţia publică locală şi centrală. 11.Colaborează cu Instituţia Prefectului în problemele comunităţii locale de rromi. 12.Îndeplineşte, potrivit legilor, şi alte atribuţii privitoare la rezolvarea problemelor comunităţii locale de romi, încredinţate de către primar, viceprimar, secretarul oraşului şi Consiliul Local.

22.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALEBIROUL PRESTATII SERVICII SOCIALE

NR. CRT CU CINE

COLABOREAZĂ

ÎN CE SCOPCE LUCRĂRI ÎNTOCMEŞTE

CUI TRANSMITE

1Agentia Judeteana Pentru Prestatii Sociale

Alocatii de stat nou nascutAlocatii duble

Alocatii pt eleviAlocatii complementare si

monoparentaleTrusou nou nascuti

Subventii la incalzire (gaz si lemne)

Indemnizatii si stimulent pt cresterea copilului

Venitul minim garantat

Cerere,borderou (lunar)Cerere,certificat handicap,borderouCerere +acte doveditCerere, ancheta sociala, dispozitie, borderouCerere,borderou (saptamanal)Cerere,borderou (lunar)

Cerere,borderou (lunar)

Cerere,ancheta, adevAJOFM, rapoarte, sit incalz

Agentia Judeteana Pentru Prestatii Sociale

2 Directia pt Protectia Copilului

Intocmire dosar plasament, anchete sociale, monitare

caz, plan servicii caz,

Intocmire dosar plasament, anchete sociale, monitare caz,

plan servicii caz, referate-recomandari

Monitorizare caz

Directia pt Protectia Copilului

3Directia de expertiza si evaluare complexa a persoanelor cu handicap

Monitorizare, reevaluare, dobandire certificat

handicapIntocmire si urmarire

dosare asistenti personali si indemnizatie pers.cu

hand.grav

Monitorizare, reevaluare, ancheta complexa pt certificat handicap sau profesor sprijin si

alocatie dublaIntocmire si urmarire dosare

asistenti personali si indemnizatie pers.cu hand.grav,

anchete

Directia de expertiza si evaluare complexa a persoanelor cu handicap

4

Centru marenal Case de tip familialCentru prevenire antidrog

Internarii mamelor cu copii Anchete sociale, monitorizare, plan serevicii, reevareevaluari

dialog cu familia largita colaborari cu centrele Baia

Mare, Sighetu Marmatiei, Ocna Sugatag, Tg.Lapus

Centru marenalCase de tip familial

5 Spitale si CASS Maramures

Privind reintegrarea persoanelor abandonate in

familia largitaRapoarte si declaratii

Rapoarte si declaratii lunare privind ridicare si distribuire

lapte prafAnchete sociale, plan de

Spitale si CASS Maramures

lunare evaluare complexa, borderouri Declaratii privind L416/2001 la

CASS6 Judecatorie:

TribunalAutoritate tutelara anchete sociale, monitare caz,

referate-recomandariJudecatorie: Tribunal

7Politie Autoritate tutelara anchete sociale, monitare caz,

asistare interogatoriu si luare declaratii, referate-recomandari, cazuri de proximitate, interventie caz de urgenta

Politie si Parchetul Maramures

8 Prefectura Maramures

Asistenta sociala si autoritate tutelara

Rapoarte statistice lunare, distribuire diferite produse sau servicii, dispozitii, curatele

Prefectura Maramures

9 Notari publici Autoritate tutelara Asistarea persoanel;or varstnice la instrainarea debunuri

Curatele

Notar Public, Institutia Prefectului

10 Directia Finantelor

Plati de la buget Rapoarte privind platile de natura sociala din bugetul local sau defalcate de la bugetul de

statTrusou nou nascuti, premiu

nastere, sprijin familial, ajutor social, ajutor de urgenta sau

inmormantare, indemnizatii si asistentii personali

Directia FinantelorTrezorerie

11 Camine pt persoane varstnice

Autoritate tutelara Anchete sociale, consiliere monitorizare

Camine pt persoane varstnice

12 Eon GazPosta

Privind subventii Preluari dosare, actualizari rapoarte si situatii privind platile

Eon GazPosta

13 Biroul Judetean pt Rromi

Etnia rroma Consiliere, evaluare, monitorizarea

Biroul Judetean pt Rromi

14 Cu cetateanul si la cerere

Asistenta sociala si autoritate tutelara

Anchete sociale, adeverinte, monitorizare, plan serevicii,

reevareevaluari dialog cu familia largita colaborari cu alte centre

sau institutii

Scoala, cabinete medicale..

etc

CAPITOLUL 23

COMPARTIMENTUL AGRICOLResponsabilitati generale:

a) raspunde de organizarea, functionarea si conducerea compartimentului conform legii sau a dispozitiilor conducerii institutiei in conditii de economicitate, eficienta si eficacitate;

b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intern cu privire la activitatile desfasurate


23.1. ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTULUI AGRICOLArt. 59. –Compartimentul Agricol subordonat secretarului unităţii administrativ-teritoriale care

este şeful direct al funcţionarilor publici care compun acest compartiment, are următoarele atribuţii: 1.Asigurarea inregistrarii efective a persoanelor fizice in Registrul Agricol in conformitate cu prevederile legale;

2.Verificarea si eliberarea adeverintelor necesare persoanelor care beneficiaza de somaj; 3.Eliberarea documentelor de adeverire a proprietatii animalelor in vederea vanzarii acestora; 4. Eliberarea Certificator de producator agricol; 5. Înmanarea titlurilor de proprietate intocmite de Comisia Judeteana de Fond Funciar, in conformitate cu prevederilor legale; 6. Verficarea si eliberarea persoanelor fizice proprietari de teren agricol, adrese privind situatia actuala a terenurilor detinute (intravilan sau extravilan) conform HCL; 7. Întocmirea evidentei detinatorilor de teren arabil pe categorii de folosinta si proprietari, necesara atribuirii subvenţiilor agricole; 8. Participarea la predarea - primirea suprafetelor de teren arabil in diverse scopuri ( puneri in posesie - locatori, actionari, obiective de investitii ); 9. Asigurarea aplicarii legii 247/2005; 10. Asigurarea logisticii si evidentei proprietarilor de teren arabil, beneficiari ai subvenţiilor atribuite de APIA; 11. Înregistrarea contractelor de arendare; 12. Întocmirea situatiilor juridice, din domeniul agricol, la solicitarea altor compartimente din cadrul primariei. 13. Eliberarea acordurilor de intabulare a dreptului de folosinta asupra terenurilor proprietatea Primariei; 14. Atestă regimul tehnic, economic şi juridic al imobilelor pe baza evidenţelor existente, precum şi prin verificări pentru nevoi interne; 15. Efectuarea masurătorii, identificarea poziţiei, configuraţiei şi mărimii suprafeţelor terenurilor pe destinaţii de folosinţă şi proprietari; 16. Identificarea pe baza evidenţelor existente şi prin orice alte mijloace a destinaţiei, categoriei de folosinţă a parcelelor; 17 Identificarea proprietarului pe baza actului de proprietate şi a oricăror acte, precum şi a posesiei efective; 18.Însuşirea şi aplicarea tuturor actelor normative de referinţă în domeniul administraţiei publice locale; 19. Întocmire şi fundamentare a proiectelor de hotărâri ale consiliului local şi proiectele de dispoziţii ale primarului în domeniul său de activitate. 20.Întocmeşte corespondenţa; - invitaţii în vederea completării documentaţiilor, întocmeşte şi expediază corespondenţa specifică în care sunt precizate prevederile legale referitoare la registrul agricol; 21.Verificarea documentaţiilor, completarea dosarelor, eliberarea Titlurilor de Proprietate, a Proceselor Verbale de punere în posesie; Registrul Agricol , Consultanţa Agricolă 22. Înscrierea , completarea la zi şi centralizarea datelor din Registrul Agricol; 23. Întocmeşte rapoartele statistice pe baza datelor din Registrul Agricol; 24. Întocmeşte certificatele de producător pe baza evidenţelor din Registrul Agricol şi a verificărilor din teren; 25. Atestarea datelor din evidenţele Registrului Agricol persoanelor titulare necesare la spitalizare, şomaj, burse şi pentru ajutor social ; 26. Emite certificate de proprietate pentru animale pe baza evidenţelor Registrului Agricol şi a verificărilor în teren; 27. Asigură servicii de consultanţă agricolă privitor la subvenţii APIA; 28. Asigură transmiterea de informaţii referitoare la subvenţiile şi primele din agricultură, precum şi legislaţia agricolă în vigoare ; 29. Eliberează şi centralizează cererile pentru subvenţii în baza legislaţiei agricole în vigoare, precum şi cererile pentru înscrierea în registrul exploataţiilor agricole şi viticole; 30. Informaţii privind normele sanitar veterinare în vederea desfacerii pe piaţă a produselor de origine animală şi a celor din producţia legumicolă , viticolă , pomicolă ;

23.2. TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALE

COMPARTIMENTUL AGRICOL

NR. CRT.

CU CINE COLABOREAZA ÎN CE SCOP


TRANSMITE

1Urbanism

Intocmirea certificatelor de urbanism si nomenclatura stradala

Eliberare numere case si teren Urbanism

2 ServiciulStrategii, Achizitii, ADPP

Proiecte europene Intcmire diverse situatii din registrul agricol.

Serviciul Strategii, ADPP

3 Compartimentul Juridic, Relatii Consiliul local

Reprezentarea intereselor Primariei si a Consioliului local in instanta.

Eliberare adeverinte pe baza datelor din registrul agricol ,efectuarea de copii serox din registrele agricole.

Compartimentul Juridic, Relatii Consiliul local

4 Serviciul Venituri(taxe si impozite)

Corelarea datelor din registrul agricol cu cele de la Serviciul Venituri

Declaratii de impunere;eliberare adeverinte pe baza datelor din registrul agricol

Serviciul Venituri

5(Stare civila)

Anexa 1Eliberare carti identitate

Eliberare adeverinte din registrul agricol cu terenuri si constructii

SPCLEP

6 Compartimentul Situatii de urgente

Proiecte situatii de urgente

Ofera informatii cu privire la terenuri degradate si alunecari de teren

Situatii de urgenta

7 APIAAcordarea de subventii pentru terenuri si animale

Eliberare adeverinte din registrul agricol;identificarea terenurilor pe harta

APIA

8 DADR

Acordarea de subventii pt. Productii vegetale si animale; evidenta efectivului de animale;evidenta situatiei vanzare-cumparare a terenurilor de pe raza orasului Baia Sprie;

Eliberare de adeverinte din registrul agricol;intocmirea de situatii privind evidentele efectivelor de animale;evidenta contractelor de vanzare-cumparare a terenurilor si a locuintelor de pe raza orasului Baia Sprie; situatii privind productia vegetala si animala;

DADR

9 ContribuabiliAdministrarea suprafetelor de pasunat

Incheierea contractelor de pasunat;eliberarea de adeverinte pe baza datelor din registrul agricol;eliberarea certificatelor de producator;eliberarea biletelor de adeverire aproprietatii animalelor.

Contribuabili

Arhiva Raspunde cererilor Cauta in arhiva agricola Arhiva

10 depuse de catre cetateni si formuleaza raspunsuri.

11 Judecatorie

Elibereaza adeverinte pe baza datelor din registrul agricol;formuleaza raspunsuri

Judecatorie

12 Serviciul de Evidenta Informatizata a Persoanei (SEIP)

Radieri autovehicule Eliberare adeverinte spatiu SEIP

13 Directia de Administrare a cotei de lapte

Intocmirea declaratiilor anuale privind cota de lapte. Repartizarea deciziilor de acordare a cotei de lapte.

Intocmirea deciziilor pentru cota de lapte si a Caietului fermierului.

DACL

14

Agentia pentru Ocuparea Fortei de Munca - Maramures (AJOFM)

Acordarea ajutorului de somaj.

Eliberare adeverinte din Registrul agricol cu suprafata de teren aflata in proprietate;eliberarea adeverintelor de venit agricol.

AJOFM

15

Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara(OCPI)

Intocmire Titluri de proprietate Rectificari nume si suprafete in titluri de proprietate.

Eliberare adeverinte din registru agricol.

OCPI - Maramures

16

Casa Judeteana de Pensii - Maramures

Recalcularea(calcularea) pensiei fostilor membri CAP.

Eliberare adeverinte din registrele cu norme CAP. Eliberare copii xerox din arhiva CAP.

Casa Judeteana de Pensii – Maramures.

17Scoala Spitalizare ; Casa Judeteana Asigurari de sanatate -Maramures

Dosar rechizite scolare ; dosar burse

Eliberare adeverinte venit agricol. Scoala ; spital,

CAS - Maramures

18 Ambasada Acodare viza Eliberare adeverinte de

spatiu. Ambasada

19Directia fitosanitara - Maramures

Acordare subventie pesticide.

Eliberare adeverinte registrul agricol Directia fitosanitara

20Dispensarul veterinar

Adrese privind situatia animlelor pe specii de pe raza orasului Baia Sprie si din localitatile apartinatoare.

Intocmire diverse situatii Medic veterinar

CAPITOLUL 24

COMPARTIMENTUL JURIDIC




24.1 ATRIBUTII COMPARTIMENT JURIDICArt. 60 - (1) Compartimentul Juridic este subordonat direct secretarului unităţii administrativ-

teritoriale şi îndeplineşte atribuţii din domeniul juridic, relaţii cu publicul, arhivă, secretariat, protocol şi relaţii mass-media:

(2) Atribuţii juridice 1. Acorda consultanta juridica in problemele juridice; verifica si intocmeste diverse documente ce necesita semnatura consilierului juridic al primăriei; 2.Solutioneaza adresele si petitiile care ii sunt repartizate de catre secretarul unităţii administrativ-teritoriale; 3. Asigură completarea bibliotecii juridice; 4. Analizeaza, poarta corespondenta si intocmeste referate pentru notificarile depuse conform prevederilor legii nr. 10/2001, 247/2005; 5. Asigură participa la licitatiile organizate de catre primărie; 6. Elaboreaza contractele ce se incheie in urma adjudecarii licitatiilor la care a participat; 7. Asigura, dacă este cazul, la cerere, legatura si buna colaborare intre firmele specializate care reprezinta institutia in fata instantelor judecatoresti si primărie, conform contractului de colaborare; 8. Asigura prelucrarea, analizarea in cadrul compartimentului a unor acte normative juridica,articole, alte lucrari in vederea pregatirii profesionale de specialitate; 9. Vizeaza corespondenta externa a compartimentului la care este reparizat; 10. Participa la audientele acordate de catre primar , careia ii acorda consultanta juridica; 11.În calitate de reprezentant al institutiei, împreună cu autoritatea tutelară, participa la dezbaterea succesiunilor vacante; 12. Solutioneaza contestatiile si intocmestele referatele si proiectele de dispozitii in vederea semnarii acestora de catre primar; 13. Înainteaza catre instanta plângerile la procesele-verbale de constatare a contraventiei;

14. Întocmeşte procesele verbale privind modificările legislative şi transmite un exemplar, cu semnătură de primire, fiecărui compartiment; 15. Arhivează, în condiţiile legii, documentele aferente compartimentului; 16. Îndrumarea metodologica a asociatiilor de proprietari, la solicitarea acestora, in vederea transformarii din asociatii de locatari in asociatii de proprietari, infiintarea si inregistrarea acestora conform prevederilor Legii Locuintei nr.l 14/1996; 17. Acorda sprijin asociatiilor de proprietari in organizarea, functionarea si conducerea accstora; 18. Atestarea persoanelor fizice in vederea indeplinirii functiei de administrator de imobil; 19. Solutionarea reclamatiilor, petitiilor primite de la cetateni, in termenele si conditiile stabilite de lege, efectueaza verificari si controale tematice pentru indrumarea asociatiilor in luarea masurilor ce se impun, pentru eliminarea deficientelor constatate; 20. Confirmarea dovezii achitarii la zi a cheltuielilor proprietari lor ce-si instraineaza apartamentele (dovada eliberata de asociatia de proprietari); 21. Analizarea modului in care se indeplinesc obligatiile contractuale dintre unitatile furnizoare sau prestatoare de servicii si asociatiile de proprietari beneficiare;

22. Elaboreaza si avizeaza pentru legalitate toate contractele ăncheiate de Primăria Baia Sprie in baza actelor legale primite de la compartimentele din cadrul aparatului de specialitate a primarului.

23. Reprezintă în faţa instanţelor de judecată interesele Primăriei şi a Consiluilui Local întomind întâmpinări cu respecatrea termenelor solicitate de instanţă:

24. Ţine evidenţa printr+un registru special a proceselor în care Primăria , Oraşul Baia Sprie sau Consiliul Local este parte, ( număr doasare, termene de soluţionare)

24.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENTUL JURIDIC

NR.CRT.

CU CINE COLABOREAZĂ ÎN CE SCOP


CUI TRANSMITE

1 JudecătorieReprezentare primărie instanţă

Întampinări, cereri, recursuri

Primar Judecătorie

2 Mass-MediaConferinţe de presă

Drept la replică

ReferateSolicităriRăspunsuri

Ziarelor şi televiziunilor locale

3 Compartim.de specialitateSpre soluţionare

Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei primite din afară

La şi de la compartimentele de specialitate

4 Cu compartimentele ;A.D.P.P. Investitii achuzitii,

Elaborare contracte Contracte

Primar A.D.P.P. Investitii Achizitii

5 Cu populatiaAcorda consultanta juridica

Formuleaza raspunsuri Compartimente specialitate .Primar

6 Cu populatiaAudiente

Registru de audienteFormulare raspunsuri

Primar Compartimente de specialitate

7 CU compartimentul relatii cu publicul Ajuta la solutionarea

petitiilor ,adreselor referatelor contestatiilor…

Avizeaza si redacteaza documente

Relatii cu publicul Secretar.

8 Cu Asociatiile de locatariOrganizare

9 ArivaPastrare documente de specialitate

Registru cu documente legi decrete monitoare oficialle ...

Primar. Secretar

CAPITOLUL 25

COMPARTIMENTUL RELATII CU PUBLICUL , ARHIVA




25.1 ATRIBURII COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL, ARHIVA (CIC)

Art. 61 (1) Compartimentul Relaţii cu publicul, arhivă este subordonat direct secretarului unităţii administrativ-teritoriale şi îndeplineşte atribuţii , relaţii cu publicul, arhivă, secretariat, protocol şi relaţii mass-media:

(2) Relaţii cu publicul 1.Asigură îndeplinirea atribuţiilor privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, conform OG 27/2002; 2. Asigură liberul acces la informaţiile de interes public conform Legii 544/2001; 3. Asigură indeplinirea atribuţiilor privind transparenţa decizională în administraţie conform Legii 52/2003; 4. Asigură înscrierea tuturor actelor în registrul unic; 5. Asigură repartizarea tuturor documentelor pe compartimente; 6. Asigura accesul gratuit si permanent la informatie, atât in domeniul administratiei locale, cât si din alte domenii de activitate; 7. Asigură scurtarea timpului si a efortului afectat de cetatean rezolvarii unei probleme personale sau comune unui grup; 8. Face tot posibilul pentru e evita stress-ul cetateanului, generat de cele mai multe ori de imposibilitatea lui de a depista modalitatea de a obtine unele drepturi legale sau informatii utile, indrumandu-l catre institutia, serviciul sau persoana care ii poate rezolva problema; 9. Efectueaza activitatea de registratura, prin inregistrarea documentelor primite intr-un registru special iar în viitor prin program informatic special destinat acestui scop; 10.Asigura reprezentarea fiecarui compartiment din cadrul Primariei, prin persoane care primesc, verifica, inregistreaza cereri si dau informatii cetatenilor; 11. Asigura expedierea documentatiilor, atunci cand este obligatorie inmanarea acestora personal beneficiarului; 12. Se asigura de respectarea programului audientelor; 13. Are obligatia de a comunica, telefonic sau in scris, compartimentelor din cadrul Primariei, orice problema aparuta, care tine de competenta acestora, astfel incat informatiile pe care le furnizeaza sa fie corecte si actuale; 14.Gestionarea informatiilor de interes public, conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, intocmirea unui registru pentru inregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile de interes public, conform modelului din Anexa 5, Hotararea nr.123/2002 (aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 544/2001), după cum urmează: a) in situatia in care informatiile solicitate se inscriu in lista informatiilor pe care autoritatea publica are obligatia sa le comunice din oficiu (art. 5, Legea 544/2001), se va elabora raspuns scris sau verbal solicitantului cu informatiile cerute, indicandu-se si sursele oficiale de informare (afisaj, pagina de web etc); b) in situatia in care informatia solicitata se inscrie in prevederile Art. 12, Legea 544/2001 (informatii exceptate de la accesul liber al cetatenilor), se va elabora raspuns solicitantului, conform legii; c) in situatia in care informatia solicitata tine de competenta altor institutii publice, cererea se transmite institutiilor sau autoritatilor competente si se va informa si solicitantul despre aceasta; d) in situatia in care solicitarea venita din partea cetateanului nu se inscrie in nici unul din cazurile de la punctele a, b si c, persoana desemnata va solicita informatiile necesare, prin adresa de inaintare, tuturor compartimentelor din Primarie de a caror competenta tine problematica specificata in cerere, pentru a putea oferi solicitantului date actuale si corecte. Compartimentele specializate din Primarie vor analiza informatiile solicitate, care tin de competenta acestora, si vor furniza Centrului de Informare Cetateni, in termenul de raspuns specificat in Legea 544/2001, in vederea coroborarii lor si elaborarii raspunsului. 15. Primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei compartimentelor din cadrul primăriei, precum si a altor servicii descentralizate sau altor institutii; 16. Înregistrarea atat a documentelor primite din afara institutiei, cat si a documentelor interne; 17. Repartizarea corespondentei primite catre compartimentele din cadrul primariei care se face prin curieri, pe baza de semnatura intr-un registru special intocmit in acest scop; 18. Repartizarea corespondentei catre alte institutii sau servicii descentralizate care se face fie prin posta, cu confirmare de primire (prin intocmirea unor borderouri de predarea a corespondentei catre

posta) sau prin intermediul unui curier, care le preda pe baza de semnatura, intr-un registru special; 19. Ţine evidenta confirmarilor de primire si a retururilor documentelor expediate prin Posta, in register speciale, precum si intr-un program informatic special destinat acestui scop; 20. Gestionarea timbrelor postale (evidenta contabila primara a sumelor utilizate pentru corespondenta expediata, situatia intocmindu-se lunar); 21. Îndeplinirea atributiilor de curierat (distribuirea corespondentei, a presei, a Monitoarelor Oficiale etc); 22. Pastrarea confidentialitatii corespondentei;

(3) Atributii legate de activitatea de sesizări, reclamaţii : 1. Asigurarea continuitatii primirii sesizarilor si reclamatiilor de la cetateni, direct sau prin intermediul telefonului; 2. Centralizarea sesizarilor telefonice in format electronic si le distribuie corespunzător; 3. Asigurarea unui bun circuit al sesizarilor si reclamatiilor cetatenilor, in scopul solutionarii lor cat mai rapide; 4. La primirea informatiilor si sesizarilor care presupun interventia unor institutii de utilitate publica pentru solutionarea lor se procedeaza la transmiterea acestora cu operativitate; 5. În cazul unor sesizari cu caracter de urgenta sa ia legatura telefonica, in mod operativ, cu sefii de servicii, birouri sau inspectorii de specialitate din cadrul primăriei, sau cu alte institutii, pentru rezolvarea cat mai rapida a problemelor; 6. Înregistrarea sesizarilor telefonice intr-un program informatic special destinat acestui scop; 7. Pastrarea permanenta a legaturii cu alte compartimente din cadrul primariei pentru a afla modul de rezolvare a sesizarilor telefonice;

(4) Protocol şi relaţii mass-media 1. Elaborarea programelor de colaborare cu alte primarii din tara si strainatate; 2. Participarea la primirile protocolare; 3. Asigurarea relatiilor epistolare supervizate de primar; 4. Asigurarea rezervarilor (cazare si masa) pentru delegatiile straine, intocmirea referatelor pentru plata acestora, executarea decontarilor legale; 5. Însotirea delegatiilor straine pe parcursul vizitelor; 6. Organizarea si coordonarea tuturor activitatilor de protocol si lansare invitatiilor; 7. Asigurarea permanenta a relatiilor cu orasele infratite precum si cu restul oraselor, forurilor sau institutiilor din tara si strainatate care solicita colaborare cu primăria; 8. Alcatuirea de proiecte de hotarare in vederea infratirii cu alte orase, conferirii titlului de cetatean de onoare, deplasarea in strainatate a d-lor consilieri locali, proiecte de hotarare privind cheltuielile de reprezentare a institutiei; 9. Asigurarea functiei de purtator de cuvant al primăriei; 10. Asigurarea relatiei institutiei cu presa locala si centrala si monitorizarea acesteia; 11. Anuntarea conferintelor de presa organizate de primar si participarea la conferintele de presa; 12. Elaborarea comunicatelor de presa catre mass-media centrala si locala care sa informeze asupra activitatii primariei si transmiterea comunicatelor de presa; 13. Supervizarea informatiilor pe care şefii de servicii le trnsmit spre publicare in mijloacele mass-media; 14. Primirea referatelor pentru anunturile din partea compartimentelor primăriei; 15. Întocmirea comenzilor pentru anunturile care se transmit mijloacelor mass-media; 16. Vizarea (verificat numarul de aparitii, dimensiunile si datele aparitiilor) facturilor venite de la mijloacele mass-media; 17. Elaborarea discursurilor oficiale pentru ocazii speciale; 18. Elaborarea dosarelor de presa necesare evenimentelor organizate de primarie si pregatirea materialelor cu informatii necesare pentru conferintele de presa; 19. Planificarea si programarea activitatii de mediatizare prin planuri de mediatizare strategice, tactice si de executie; 20. Elaborarea continutului materialelor promotionale si de informare (textul cu care vor fi inscriptionate afisele, pliantele, brosurile, posterele, mapele de prezentare) necesare mediatizarii evenimentelor organizate de primarie; 21. Crearea si intretinerea de date fotografice si alte materiale auxiliare necesare activitatii de

mediatizare; 22. Redactarea luarilor de pozitie in cazul in care un anumit eveniment afecteaza imaginea institutiei, ca replica la un eveniment consumat sau a carui pregatire este anuntata ca sigura. 23. Operarea in calculator a documentelor de la si catre alte compartimente 24. Pastrarea si arhivarea corespunzatoare a documentelor serviciului; 25. Executarea lucrarilor de secretariat ale biroului, inclusiv expedierea corespondentei curente si a celei ocazionate de evenimente speciale la nivelul conducerii primariei.

(5)Arhivă : 1. Initierea si organizarea activitatii de intocmire a nomenclatorului dosarelor in cadrul unitatii; 2. Verificarea si preluarea dosarele constituite de la compartimente, pe baza de inventare; 3. Convocarea comisiei de selectionare in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate de catre seful compartimentului de arhiva si propunerea pentru eliminare ca fiind nefolositoare; intocmirea formelor prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de catre Arhivele Nationale; asigurarea predarii integrale a arhivei selectionate la unitatile de recuperare; 4. Cercetarea documentelor din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor

solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare; 5. Punerea la dispozitie, pe baza de semnatura, si tinerea evidentei documentelor imprumutate compartimentelor creatoare; verificarea la restituire a integritatii documentelor imprumutate; reintegrarea la fond dupa restituirea acestora; 6. Cornunicarea raspunsurilor catre petenti in termen legal; 7. Organizarea depozitului de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conform Legii Arhivelor Nationale; mentinerea ordinii si asigurarea curateniei in depozitul de arhiva; 8. Punerea la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale a documentelor solicitate cu prilejul efectuarii actiunii de control privind situatia arhivelor de la creatori; 9. Pregatirea documentelor si inventarelor acestora, in vederea predarii la Arhivele Nationale, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale.

25.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALERELAŢII CU PUBLICUL , ARHIVA

NR.CRT.



CUI TRANSMITE

1. Compartimentele de specialitate Documentare

Asigurarea liberului acces la informaţii de interes public conform Legii nr.544/2003

Cetăţenilor Mass-media

2. Compartimentele de specialitate Documentare

Intocmirea şi ţinerea la zi a registrului special pentru înregistrarea cererilor privind accesul la informaţii de interes public

Cetăţenilor

3. Compartimentele de specialitate Arhivării tuturor

Dosarelor

Întocmirea nomenclato-ruui arhivistic, prin grija secretarului

Tuturor compartimentelor de specialitate

4. Compartimentele de specialitate Spre arhivare

Verificarea şi preluarea documentelor care au fost îndosariate pe bază de inventar

Spre depozitare în spaţiul arhivei special amenajat

5. Compartimentele de specialitate Dobândirea unor

drepturi cuventie

Cercetează documentele din arhivă pentru eliberarea de copii pentru diferite persoane şi comunicarea răspunsului în termen,conform legii

Cetăţenilor solicitanţi

6. Reprezentanţii Arhivelor Naţionale Păstrării

documentelor cu termen expirat

Predarea documentelor şi inventarelor cu termen de păstrare expirat

Arhivele Naţionale

7 Compartim.de specialitateSpre soluţionare

Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei primite din afară cât şi documen-tele interne

La şi de la compartimentele de specialitate

8 Compartimentele despecialitate Spre soluţionare

Expedierea corespondenţei ce emană de la compartimente prin poştă sau prin curier

Persoane fizice şi juridice

9 Compartimentele de specialitate Spre soluţionare

Repartizarea corespondenţei ce se prineşte prin poştă sau prin curier


10 Compartimentele de specialtiate Rezolvarea cererilor

şi sesizărilor

Evidenţa cererilor, sesizărilor şi răspunsurilor

petenţilor

11 Serviciile şi birourile din cadrul primăriei Soluţionarea

cererilor

Urmărirea soluţionării cererilor şi sesizărilor cetăţenilor

petenţilor

12Oficiul poştal Evidenţa expedierii

corespondenţei

Intocmirea borderourilor de predare a corespondenţei prin poştă

La dosar

13Compartimentele de specialitate

Evidenţa expedierii cores-

Pondenţei

Evidenţa confirmărilor deprimire şi a retururilor,documentelor expediate prin poştă


14Cu serviciul Contabilitate Evidenţa contabilă

primară a sumelor utilizate pentru corespondenţă

Gestionarea timbrelor poştale şi a recomandatelor cu AR de primire

Serviciul contabilitate

15 Compartimentele de specialitate Informare şi

documentare

Atribuţii de curierat(corespondenţă, presă, monitoare oficiale etc.)


CAPITOLUL 26APARATUL PERMANENT DE LUCRU AL CONSILIULUI LOCAL



privire la activitatile subordonate;c) raspunde de exercitarea si a altor atributii stabilite prin fisa postului

26.1 ATRIBUŢIILE APARATULUI DE LUCRU AL CONSILIULUI LOCAL Art. 62. (1) Aparatul Permanent de Lucru al Consiliului Local Baia Sprie isi desfasoara

activitatea sub coordonarea Secretarului Orasului Baia Sprie, Atirbuţiile aparatului permanent de Lucru al consiliului Local sunt: 1. Asigura respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor

Constitutiei si a legilor tarii, a decretelor Presedintelui Romaniei, a Hotararilor Guvernului Romaniei, a actelor emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale si locale, a

Hotararilor Consiliului Judetean;2. Participa la intocmirea proiectelor de hotarari, dispozitii, regulamente sau instructiuni, precum

si a oricaror acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atributiile Consiliului Local si face propuneri pentru modificarea sau revocarea actelor normative ce nu sunt in concordanta cu legislatia in vigoare;

3. Acorda membrilor consiliului asistenta de specialitate in desfasurarea activitatii, inclusiv la redactarea proiectelor de hotarari;

4. Executa lucrari privind pregatirea, convocarea si desfasurarea sedintelor Consiliului local;5. Verifica din punct de vedere formal materialele supuse dezbaterii Consiliului Local;6. Asigura convocarea consilierilor la sedintele ordinare si extraordinare ale Consiliului Local si

la sedintele comisiilor de specialitate;7. Asigura intocmirea mapelor cu documentele supuse dezbaterii Consiliului Local, se ocupa de

multiplicarea acestora si transmiterea catre consilieri, primar, viceprimar si secretar;8. Redacteaza in format electronic si listeaza hotararile adoptate de Consiliul Local;9. Intocmeste registrul de evidenta si numerotare a hotararilor Consiliului Local si registrul de

evidenta al Dispozitiilor emise de catre Primar;10. Transmite in termenul stabilit de Legea nr. 215/2001 a Administratiei Publice Locale,

republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, actele normative emise de Primar si Consiliul Local, in vederea exercitarii controlului de legalitate Institutiei Prefectului – judetul Maramures Consiliului Judetean Maramures

11. Urmareste ducerea la indeplinire a Hotararilor Consiliului Local si intocmeste registrul de ducere la indeplinire a hotararilor;

12. Intocmeste periodic raportul privind modul de ducere la indeplinire a Hotararilor Consiliului Local;

13. Intocmeste evidenta prezentei la sedinte a consilierilor si intocmeste fisa de prezenta pentru plata indemnizatiilor ce se cuvin acestora, o prezinta spre avizare Secretarului orasului Baia Sprie si a o transmite Serviciul Cheltuieli pentru efectuarea platilor;

14. Asigura eliberarea extraselor sau a copiilor de pe hotararile Consiliului Local si a Dispozitiilor Primarului;

15. Aduce la cunostinta publica Hotararile cu caracter normativ si comunica persoanelor Hotararile cu caracter individual;

16. In cazul procedurilor de elaborare a proiectelor de acte normative, publica anuntul in site-ul propriu, il afiseaza la sediul institutiei si il transmite catre mass-media, conform Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala;

17. Transmite proiectele de acte normative tuturor persoanelor care au depus cerere pentru primirea acestor informatii;

18. Primeste in scris propunerile, sugestiile, opiniile cu valoare de recomandare de la persoanele interesate cu privire la proiectul de act normativ propus;

19. Pe baza observatiilor si propunerilor formulate, proiectul de act normativ se transmite spre analiza si avizare Consiliului Local;

20. Intocmeste si redacteaza in format electronic procesele verbale si rapoartele Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local impreuna cusecretarii comisiilor;

21. Intocmeste si redacteaza in format electronic procesul verbal al sedintelor Consiliului Local, il afiseaza la sediul institutiei si pe site-ul propriu;

22. Transmite hotararile adoptate de Consiliul Local catre compartimentele aparatului de specialitate a Primarului;

23. Asigura indosarierea materialelor originale de sedinta, legarea, numerotarea paginilor si predarea periodica la arhiva;

24. Arhiveaza Dispozitiile Primarului;25. Asigura rezolvarea corespondentei in termenul legal;26. Intocmeste registrul declaratiilor de avere si registrul declaratiilor de interese ale alesilor

locali, conform prevederilor Legii nr. 144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate;

27. Respecta Regulamentul de Organizare si Functionare a Consiliului Local, hotararile, legile si ordonantele in vigoare;

28. Indeplineste orice alte sarcini trasate de Secretarul municipiului, presedintele de sedinta privitoare la buna organizare si desfasurare a sedintelor Consiliului Local;

29. Pastreaza un exemplar oficial din listele electorale permanente transmise de Ministerul Internelor si Reformei Administrative pe baza de proces verbal si multiplica aceste liste in vederea inaintarii acestora, in doua exemplare birourilor electorale ale sectiilor de votare in termen de 24 de orede la constituirea acestora;

30. Asigura lucrarile necesare desfasurarii procesului electoral conform competentelor ce revin Primariei prin afisarea publicatiilor privind delimitarea sectiilor de votare, asigura listele electorale pentru sectiile de votare, propune solutii pentru rezolvarea eventualelor contestatii depuse de cetateni cu privire la omisiunile sau erorile din listele de alegatori;

31. Intocmeste lista cu persoanele care in ziua alegerilor asigura permanenta la sediul Primariei in vederea realizarii desfasurarii normale a procesului electoral.

32. Afisarea Hotararilor de Consiliu Local pe site-ul institutiei in termen de 10 zile de la adoptare

26.2.TABLOUL RELAŢIILOR FUNCŢIONALECOMPARTIMENTUL PERMANENT DE LUCRU AL CONSILIULUI LOCAL

NR.CRT.



CUI TRANSMITE

1. Consilierii locali şi delegatul obştesc Participarea la

şedinţele consiliului local

Convocarea consiliului local în şedinţe ordinare şi extraordinare

Consilierilor locali

2. Compartimentele de specialitate ale primăriei Adoptării de hotărâri

de către consiliul local

Redactarea proiectelor de hotărâri pentru şedinţele consiliului local

Consiliului local spre aprobare

3. CompartimentulSecretariat, relaţii cu publicul

Aducerea la cunoştinţa celor interesaţi

Hotărârile consiliului local

Compartimentelor de specialitatePersoanelor fizice şi juridice interesateAfişarea hotărârilor cu caracter normativPresa locală

4. Compartimentul secretariat Asigurarea

transparenţei şedinţelor consiliului local

Participarea la şedinţele consiliului local şi întocmirea procesului verbal de şedinţă

Afişarea procesului verbal pentru a fi adus la cunoştinţa cetăţenilor

5. Compartimentul Secretariat Soluţionarea

cererilor şi sesizărilor

Redactarea, prin grija secretarului oraşului, a raspunsurilor la cererile adresate consiliului local, care au fost analizate şi şedinţe

Persoanelor fizice şi juridice

6. Compartimentul Juridic,Secretarul oraşului,Viceprimarul oraşului

Răspuns la diferite acte depuse spre soluţionare sau pt.obţinerea unui drept

Tehnoredactarea diferilor acte administrative ce emană de la compartimentele funcţionale ale primăriei

Compartimentelor funcţionale

7. Primarul oraşului,Secretarul oraşului

Tehnoredactarea dispoziţiilor primarului

Celor la care se referă

Dispoziţii finale

Art.63 Compartimentele Aparatului de Specialitate al Primarului Orasului Baia-Sprie vor duce la îndeplinire orice alte sarcini dispuse de Primar, în legătură cu activitatea acestora şi care nu sunt cuprinse în prezentul Regulament.

Art.64 Toate compartimentele Primăriei Baia-Sprie au obligaţia de a colabora in vederea soluţionării comune a problemelor curente ale oraşului.

Art. 65 Toţi salariaţii Primăriei oraşului Baia Sprie răspund de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare specifice domeniului de activitate.

Art.66 (1) Compartimentele din structura organizatorică a Primăriei întocmesc rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâri iniţiate în condiţiile legii şi la dispoziţiile care umează a fi emise primar.

(2) Serviciile/ Compartimentele de specialitate susţin rapoartele de specialitate în comisiile de specialitate al consiliului Local.

Art. 67 Compartimentele Apartului de Specialitate al Primarului vor respecta îndeplinirea atribuţiilor ce le revin din Legea 16/1996 – Legea ahivelor

Art.68 Prezentul Regulament se completează cu Regulamentul de Ordine Interioară pentru Aparatul de Specialitate al Primarului.

Art.69 - Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului oraşului Baia Sprie intră în vigoare la data aprobării sale de către Consiliul local al oraşului Baia Sprie prin Hotărârea nr. 18/28.02.2012.

PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Pop Vasile SECRETAR,

Mada Livia

R O M Â N I A - Baia Sprie · Web view16. Desfasoara activitati conexe ce privesc lucrul cu bazele...

Documents

Transcript of R O M Â N I A - Baia Sprie · Web view16. Desfasoara activitati conexe ce privesc lucrul cu bazele...