R E G U L A M E N T · Web viewAparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea...

Primăria Municipiului ReghinREGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

ANEXA LA HCL NR.103/2015

R E G U L A M E N T

DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A APARATULUI DE SPECIALTITATE

AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI

R E G H I N

Pagina 1 din 72


CUPRINS :

CAPITOLUL I : PREVEDERI GENERALE

CAPITOLUL II : APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI REGHIN

CAPITOLUL III : SISTEMUL DE CONTROL INTERN/ MANAGERIAL DIN PRIMĂRIA MUNICIPIULUI REGHIN

CAPITOLUL IV : STRUCTURA ORGANIZATORICA

CAPITOLUL V: ATRIBUTIILE APARATULUI DE SPECIALITATE

CAPITOLUL VI: NORME DE CONDUITA PROFESIONALE

CAPITOLUL VII: ALTE REGLEMENTARI

CAPITOLUL VIII: DISPOZITII FINALE

Pagina 2 din 72


CAPITOLUL I :

PREVEDERI GENERALE

Art. 1. (1) Regulamentul de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Reghin a fost elaborat în baza prevederilor Legii nr. 215/2001 republicată și actualizată privind administratia publică locală, a Legii nr. 188/1999, republicată privind Statutul functionarilor publici si al altor acte normative în temeiul cărora îsi desfăsoară activitatea.

(2) Regulamentul de organizare si functionare detaliază modul de organizare al autorității publice a municipiului Reghin, definește misiunea și scopul acesteia, stabilește regulile de funcționare, politicile, normele de conduită, atribuțiile, statutul, autoritatea și responsabilitatea personalului angajat, drepturile și obligațiile acestuia.

(3) Funcția ROF:In cadrul autorității publice Regulamentul de Organizare și Funcționare a Primăriei

Îndeplinește următoarelor funcții:• Funcția de instrument de management : ROF este un mijloc prin care toți angajații, cât și cetățenii dobândesc o imagine comună asupra organizării autorității publice, iar obiectivele acesteia devin clare;• Funcția de legitimare a puterii si obligațiilor : fiecare persoană, membru al organizației, știe cu precizie unde îi este locul, ce atribuții are, care îi este limita de decizie, care sunt relațiile de cooperare si de subordonare;• Funcția de integrare socială a personalului – ROF conține reguli și norme scrise care reglează activitatea întregului personal care lucrează la realizarea unor obiective comune.

Art. 2. (1) Primăria municipiului Reghin este o instituţie publică organizată ca o structură funcţională cu activitate permanentă, formată din Primar, Viceprimar, Secretarul municipiului si Aparatul de specialitate al Primarului, care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local si dispoziţiile Primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

(2) Organizarea aparatului de specialitate al Primăriei municipiului Reghin precum şi numărul maxim de posturi, sunt cele prevăzute în Organigrama aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Reghin nr. 102/2015.

Art. 3. PRIMARUL îndeplineste o funcţie de autoritate publică. El este șeful administraţiei publice locale si al aparatului de specialitate al autorităţii administraţiei publice locale, pe care îl conduce si îl controlează.

Pagina 3 din 72


Art. 4. (1) Primarul îndeplinește următoarele atribuții principale:a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local;c) atribuţii referitoare la bugetul local;d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor;e) alte atributii stabilite prin lege.

(2) În temeiul alin. (1) lit. a), Primarul îndeplineste funcţia de ofițer de stare civilă si de autoritate tutelară si asigură funcționarea serviciilor publice locale de profil, atribuții privind organizarea si desfășurarea alegerilor, referendumului si a recensământului. Primarul îndeplineste si alte atributii stabilite prin lege.

(3) În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) lit. b), Primarul:a) prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială si de mediu a municipiului Reghin;b) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informări;c) elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială si de mediu a Municipiului Reghin si le supune aprobării consiliului local.

(4) În exercitarea atributiilor prevăzute la alin. (1) lit. c), Primarul:a) exercită funcția de ordonator principal de credite;b) întocmeste proiectul bugetului local si contul de încheiere a exercitiului bugetar și le supune spre aprobare consiliului local;c) initiază, în conditiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi si emiterea de titluri de valoare în numele municipiului Reghin;d) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât si a sediului secundar.

(5) În exercitarea atributiilor prevăzute la alin. (1) lit. d), Primarul:a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publică de interes local;b) ia măsuri pentru prevenirea si, după caz, gestionarea situațiilor de urgență;c) ia măsuri pentru organizarea executării si executarea în concret a activitătilor din domeniile prevăzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr. 215/2001;d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenței statistice, inspecției si controlului efectuării serviciilor publice de interes local precum si a bunurilor din patrimoniul public si privat al Municipiului Reghin;e) numeste, sanctionează si dispune suspendarea, modificarea si încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum si pentru conducătorii institutiilor si serviciilor publice de interes local;f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local si actionează pentru respectarea prevederilor acestora;g) emite avizele, acordurile si autorizatiile date în competenta sa prin lege si alte acte normative;h) asigură realizarea lucrărilor si ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protectiei mediului si gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetătenilor.

Pagina 4 din 72


(6) Pentru exercitarea corespunzătoare a atributiilor sale, Primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale din judet si Municipiul Reghin, precum si cu consiliul judetean.

(7) Numirea conducătorilor institutiilor si serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor si criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea Primarului, în conditiile legii. Numirea se face prin dispozitia Primarului, având anexat contractul de management.

(8) Primarul mai îndeplineste si alte atribuții conform legilor în vigoare.

Art. 5. (1) Cabinetul Primarului este un compartiment distinct funcțional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei municipiului Reghin, subordonat direct Primarului municipiului Reghin.

(2) Structura organizatorică a Cabinetului Primarului este formată din 2 posturi în conformitate cu prevederile art.66 din Legea nr.215/2001-actualizată și republicată-privind administrația publică locală.

(3) Cabinetul Primarului are ca principale atribuții specifice:1. asigură consilierea Primarului pe anumite probleme specifice unor domenii de activitate ale administraţiei publice locale, precum șI pe probleme economice, administrarea domeniului public și privat, achizitii publice.

2. reprezentarea instituţiei Primarului în relaţia cu cetăţeanul, administraţia centrală și locală, alte instituţii și organizaţii în baza mandatului conferit de Primar; 3. verifică, controlează activitatea compartimentelor din cadrul aparatul propriu de specialitate al Primarului, în limita mandatului conferit, întocmind sesizări și rapoarte pe care le prezintă acestuia; 4. pregăteşte înformări și materiale; 5. realizează analize și pregăteşte rapoarte; 6. asigură legăturile serviciilor de protocol ale instituţiilor publice centrale și locale; 7. întreţine relaţii şi contacte cu Consiliul Local, Instituţia Prefectului, Consiliul Judeţean, Parlamentul, Guvernul, precum și cu organizaţiile politice și apolitice în vederea coordonării unor activitaţi și programe; 8. asigură planificarea și desfaşurarea acţiunilor și manifestărilor organizate de Primar; 9. acordă sprijin, îndrumă și efectuează, din dispoziţia Primarului, controale de fond și tematice privind modul în care sunt respectate de personalul angajat normele legile în vigoare, hotarâriile Consiliului Local, dispoziţiile Primarului și prevederile Regulamentului de Organizare și Funcţionare. Rezultatele controalelor efectuate conform mandatului primit vor fi finalizate într-un raport scris prezentat Primarului cu propuneri de îmbunătaţire sau de sesizare a Comisiei de Disciplină, în cazul existenţei unor fapte sau nereguli de natură disciplinară; 10. semnalează Primarului orice probleme legate de activitatea instituției, despre care ia cunostință în timpul sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă aceasta nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii. 11.intocmește rapoarte și informări privind atribuirea, derularea si decontarea contractelor de achizitii publice;

12.participa la audiențele primarului și se preocupă de soluționarea acestora;

13. îndeplineşte și alte atribuţii stabilite prin dispoziţia Primarului.

Pagina 5 din 72


Responsabilităţile compartimentului sunt următoarele:1. răspunde de păstrarea secretului de serviciu şi a deplinei confidenţialităţi cu privire la datele și informaţiile de care ia cunoştintă ca urmare a executării sarcinilor de serviciu; 2. răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și conştiinciozitate a îndatoririlor de serviciu, abţînându-se de la comiterea oricăror fapte ce ar aduce prejudicii instituţiei; 3. răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce îi revin conform legii, Regulamentului Intern, programelor aprobate sau dispuse de Primar și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; 4. răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor propuse în documentele întocmite; 5. răspunde de exercitarea și executarea corespunzatoare altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

Art. 6. VICEPRIMARUL este subordonat Primarului si este înlocuitorul de drept al acestuia, la care primarul poate delega atribuțiile sale.

Art. 7. Potrivit organigramei, Viceprimarul, coordonează următoarele activități:- Serviciul Politia Locală;- Compartimentul Informatică;- Compartimentul Învăţământ Cultură,Sport;- Strandul Municipal;- Zone de Agrement;- Activitatea Piețe.

şi îndeplineşte următoarele atribuţii: 1. ofiţer de stare civilă;2. răspunde de inventarierea şi administrarea bunurilor ce aparţin domeniului public;3. controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi a produselor alimentare puse

în vânzare pentru populaţie cu ajutorul serviciilor de specialitate;4. ia măsuri pentru prevenirea şi combaterea pericolelor provocate de animale, în

condiţiile legii;5. alte atributii stabilite prin dispozitia Primarului.

Art. 8. În exercitarea atribuţiunilor delegate viceprimarul acţionează în numele primarului şi semnează în numele acestuia direct, actele ce sunt gestionate de serviciile aflate în subordinea sa, conform organigramei.

Art. 9. (1) SECRETARUL municipiului Reghin este subordonat Primarului Municipiului Reghin.

(2) În exercitarea atribuţiunilor sale, Secretarul municipiului colaborează cu viceprimarul, precum şi cu instituţiile publice şi agenţii economici de interes local.

Art. 10. Secretarul municipiului Reghin coordonează potrivit Organigramei:- Compartimentul de lucru Consiliul Local;

Pagina 6 din 72


- Serviciul Comunitar de Evidenţă a Persoanelor;- Serviciul Asistență Socială;- Birou Administrație Publică Locală, Relatii cu publicul;- Birou Cadastru, Registru Agricol;- Compartimentul Juridic;- Compartimentul CIC.

Art. 11. Secretarul municipiului îndeplineste, în conditiile legii, următoarele atributii:1. avizează, pentru legalitate dispozitiile Primarului si hotărârile Consiliului local al municipiului Reghin;2. participă la ședințele Consiliului local al municipiului Reghin;3. asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre Consiliul local si Primar, respectiv Primar si Instituția Prefectului;4. organizează arhiva si evidența statistică a hotărârilor consiliului local si a dispozitiilor Primarului;5. asigură transparența si comunicarea către autoritătile, instituțiile publice si persoanele interesate a dispozitiilor emise de către Primar, respectiv a hotărârilor adoptate de Consiliul local al Municipiului Reghin în condițiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;6. asigură procedurile de convocare a consiliului local si efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmește prin grija personalului din cadrul aparatului permanent de lucru al consiliului local procesul-verbal al sedintelor consiliului local, respectiv redactarea hotărârilor Consiliului local;7. pregăteste lucrările supuse dezbaterii consiliului local;8. asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a ședintelor Consiliului local al municipiului Reghin, asigură efectuarea lucrărilor de secretariat ale consiliului, ține evidența participării la ședințe a consilierilor; numără voturile si consemnează rezultatul votării, informează presedintele de sedintă cu privire la cvorumul necesar pentru adoptarea fiecărei hotărâri a Consiliului local, asigură întocmirea procesului verbal de ședință, asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea si stampilarea acestora, acordă membrilor consiliului asistență si sprijin de specialitate în desfăsurarea activitătii, inclusiv în redactarea proiectelor de hotărâri, elaborând si asigurând supravegherea respectării procedurii privind modalitatea de întocmire a proiectelor de hotărâri, a referatelor de specialitate si a expunerii de motive.9. asigură comunicarea către autoritătile, institutiile si persoanele interesate a actelor emise de Primar si hotărârile consiliul local, în termenul legal;10. asigură aducerea la cunoștință publică a hotărârilor Consiliului local al municipiului Reghin si a dispozitiilor cu caracter normativ;11. eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilite conform legilor în vigoare;12. coordonează lucrările privind organizarea alegerilor locale, generale, europarlamentare și consultarea prin referendum a populației;13. exercită atributiile privind organizarea aplicării Legii fondului funciar; 14. coordonează activitatea Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv în perioada 6 martie 1945 – 22 decembrie 1989 si exercită atributiile stabilite prin acest act normativ;

Pagina 7 din 72


15. asigură secretariatul Comisiei de aplicare a Legii nr. 550/2002 actualizată privind vânzarea spatiilor comerciale sau de prestări de serviciu aflate în propietatea privată a statului;16. exercită atributiile prevăzute de actele normative referitoare la coordonarea activitătilor Serviciului de evidentă informatizată a persoanei, conform OG 84/2001 privind înfiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidentă a persoanelor, precum si celelalte acte care reglementează materia;17.coordonează compartimentele și activitățile cu caracter juridic, de stare civilă, autoritate tutelara si asistență sociala, precum și registrul agricol din cadrul aparatului propriu de specialitate al primarului mun.Reghin18. tine registrul de interese al alesilor locali si comunică Institutiei Prefectului judetului Reghin un exemplar al declaratiei de interese al alesilor locali;19. organizează aducerea la cunoștința angajatilor a modificărilor legislative din domeniu;20. îndeplineste orice alte atributii date de Consiliul local al Municipiului Reghin, Primarul Municipiului, precum si cele prevăzute în legi, ordonante, hotărâri de Guvern, etc.

Art. 12. Întreaga activitate a Primăriei municipiului Reghin este organizată si condusă de către Primar. Direcția, serviciile, birourile si compartimentele fiind subordonate direct acestuia sau Viceprimarului şi secretarului, care asigură și răspund de realizarea atributiilor ce le revin acestora.

CAPITOLUL II:

APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI REGHIN

Art. 13. (1) Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Reghin este organizat pe Direcție, Servicii, Birouri si Compartimente. Anumite servicii, birouri sau compartimente sunt subordonate direct conducerii instituției, conform organigramei aprobate de Consiliul local al municipiului Reghin.

(2) Numărul minim de posturi de conducere corespunzătoare structurilor aparatului de specialitate, conform prevederilor Legii nr. 188/1999 republicată, actualizată a functionarilor publici, este:- Arhitectul şef 1 post;- Serviciu: 5 posturi;- Birou: 4 posturi.

(3) Pentru activitătile care necesită o delimitare distinctă, iar numărul de posturi corespunzătoare acestora este mai mic decât numărul minim necesar pentru constituirea unui birou, se organizează Compartimente, în subordinea unui funcționar public de conducere, a Primarului sau a Viceprimarului.

Art. 14. (1) Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Reghin cuprinde un număr de 119 posturi bugetare, din care, după natura raporturilor de serviciu, sunt 102 funcții publice,

Pagina 8 din 72


în care este inclusă şi funcţia publică de secretar al municipiului, 15 personal contractual si două funcții de demnitate publică alese.

(2) După natura atributiilor titularului, funcțiile publice ale aparatului de specialitate se împart în : 11 funcții publice de conducere si 91 funcții publice de executie.

CAPITOLUL III :

SISTEMUL DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL DIN PRIMĂRIA MUNICIPIULUI REGHIN

Art. 15. – Sistemul de control intern/managerial(1) Controlul intern/managerial este definit ca reprezentând ansamblul formelor de

control exercitate la nivelul entității publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanță cu obiectivele acesteia si cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor publice în mod economic, eficient si eficace. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele si procedurile.

(2) Sistemul de control intern/managerial al Primăriei municipiului Reghin (SCIM) reprezintă ansamblul de măsuri, metode si proceduri întreprinse la nivelul fiecărei structuri din cadrul instituției, instituite în scopul realizării obiectivelor la un nivel calitativ corespunzător si îndeplinirii cu regularitate, în mod economic, eficace si eficient a politicilor adoptate.

(3) Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial al Primăriei municipiului Reghin este elaborat în conformitate cu prevederile legale, în baza dispozițiilor Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 400/2015- pentru aprobarea Codului Controlului intern/managerial al entităților publice.

Art.16. Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial:

(1) Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul Primăriei municipiului Reghin sunt :- realizarea atribuțiilor la nivelul fiecărei structuri în mod economic, eficace si eficient;- conformitate cu legile, normele, standardele si reglementările în vigoare;- dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare si difuzare a datelor si informațiilor financiare si de conducere;- protejarea fondurilor publice

(2) Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul Primăriei municipiului Reghin sunt următoarele :- Intensificarea activităților de monitorizare si control desfăsurate la nivelul fiecărei structuri, în scopul eliminării riscurilor existente si utilizării cu eficiență a resurselor alocate.- Dezvoltarea activităților de prevenire si control pentru protejarea resurselor alocate împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.

Pagina 9 din 72


- Imbunătățirea comunicării între structurile Primăriei municipiului Reghin, în scopul asigurării circulației informațiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încât acestea să poată fi valorificate eficient în activitatea de prevenire si control intern.- Proiectarea, la nivelul fiecărei structuri, a standardelor de performanță pentru fiecare activitate, în scopul utilizării acestora si la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective, privind valorificarea resurselor alocate.

Art.17. Implementarea Sistemului de control intern/managerial(1) Întreaga activitate a compartimentelor din structura aparatului de specialitate al

Primarului municipiului Reghin se organizează si se desfăsoară cu respectarea tuturor măsurilor, procedurilor si structurilor stabilite pentru implementarea Sistemului de control intern/managerial si a implementării Standardelor de control intern/managerial.

(2) Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcină de serviciu pentru tot personalul implicat si cade în sarcina conducătorilor de compartimente implementarea si respectarea acestuia.

(3) Toate documentele elaborate si aprobate de conducerea primăriei privind implementarea Sistemului de control intern/managerial completează de drept prevederile prezentului Regulament de Organizare si Funcționare.

Art. 18 Procedurile operaționale(1) Toate activitățile din compartimentele Aparatului de specialitate al primarului se

organizează, se normează, se desfăsoară, se controlează si se evalueză pe baza Procedurilor operaționale, elaborate si descrise detailat pentru fiecare operațiune. activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate și care fac parte integrantă din documentele Sistemului de control intern/managerial.

(2) Procedurile operaționale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte, se actualizează permanent funcție de modificările intervenite în organizarea si desfăsurarea activității si completează de drept prevederile prezentului Regulament.

Art.19 – Procedurile de lucru generaleProcedurile de lucru generale stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente dinAparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor anumite sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de funcționare care trebuie respectate întocmai de către toți salariații pentru a asigura implementarea si respectarea Sistemului de Management al Calității si al Sistemului de control intern/managerial pentru buna funcționare a aparatului de specialitate al Primarului.

CAPITOLUL IV :

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.20. Structura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului Municipiului Reghin:

Pagina 10 din 72


1 BIROU RESURSE UMANE , SALARIZARE, ADMINISTRATIV1.1 COMPARTIMENT RESURSE UMANE, SALARIZARE1.2 COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

2 DIRECȚIA ARHITECT ȘEF 2.1 COMPARTIMENTUL ACHIZIȚII PUBLICE, MANAGEMENT PROIECTE 2.2 SERVICIUL UAT, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT ,MEDIU 2.2.1 COMPARTIMENTUL UAT 2.2.2 COMPARTIMENTUL ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT 2.2.3 COMPARTIMENTUL PROTECTIA MEDIULUI

2.2.4 COMPARTIMENTUL ADMINISTRARE PARCĂRI PUBLICE

3 SERVICIUL CONTABILITATE, BUGET, CASIERIE

4 SERVICIUL IMPOZITE ȘI TAXE

5 COMPARTIMENTUL AUDIT

6 COMPARTIMENTUL PROTECȚIE CIVILĂ/PSI/SU/SSM

7 SERVICIUL POLIȚIA LOCALĂ 7.1 BIROUL ORDINE ȘI LINIȘTE PUBLICĂ, PAZA OBIECTIVE 7.2 COMPARTIMENT CIRCULAȚIA PE DRUMURI PUBLICE 7.3 COMPARTIMENT ACTIVITATE COMERCIALĂ ȘI PROTECȚIA MEDIULUI 7.4 COMPARTIMENT DISCIPLINA ÎN CONSTRUCȚII ȘI EVIDENȚA POPULAȚIEI

8 COMPARTIMENTUL INFORMATICĂ

9 COMPARTIMENTUL ÎNVĂȚĂMÂNT, CULTURĂ, SPORT

10 COMPARTIMENT DE LUCRU CONSILIUL LOCAL

11 SERVICIUL PUBLIC, ASISTENȚĂ SOCIALĂ 11.1 COMPARTIMENTUL ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI AUTORITATE TUTELARĂ 11.2 SMURD 11.3 CRESA 11.4 COMPARTIMENTUL CABINETE ȘCOLARE

12 BIROUL ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ LOCALĂ, RELAȚII CU PUBLICUL

13 BIROUL CADASTRU, REGISTRU AGRICOL

14 COMPARTIMENTUL JURIDIC

15 COMPARTIMENTUL C.I.C.

16 SECTIA DRUMURI

Pagina 11 din 72


17 SECTIA SERE SI ZONE VERZI

18 IGIENA PUBLICĂ

CAPITOLUL V :

ATRIBUŢIILE APARATULUI DE SPECIALITE AL PRIMARULUI

Art. 21. Conducătorii direcției, serviciilor, birourilor si compartimentelor din structura aparatului de specialitate au în principal următoarele atributii generale comune:1. întocmirea si promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea initierii proiectelor de hotărâri din domeniul propriu de activitate; întocmirea întregii documentatii: proiect de hotărâre, expunere de motive, raport de specialitate.2. realizarea la termen a tuturor actiunilor și activitătilor necesare implementării sistemelor si programelor de informatizare ale instituției în domeniul propriu de activitate;3. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor si activităților proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată ale activităților din coordonarea biroului;4. întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie, a agendei de lucru a serviciului sau biroului, a programului comisiilor speciale pe care le coordonează, pentru publicarea lor, conform regulamentului stabilit de Primar; întocmirea unui calendar cu activitătile anuale cu caracter permanent din cadrul compartimentului;5. participarea la ședințele comisiilor de specialitate si ale plenului Consiliului local al municipiului Reghin, ori de câte ori este necesar;6. urmărirea soluționării sau a răspunsurilor în perioada legală la toate adresele, cererile, petițiile, reclamațiile sau sugestiile sosite prin registratura Primăriei;7. îndeplinirea oricăror altor atribuții, sarcini si lucrări din domeniul propriu de activitate, încredințate verbal, în scris sau dispuse prin act administrativ emis de către Primar.8. să urmărească și să cunoască permanent modificările legislative care reglementează domeniul de activitate propriu, fiind răspunzător pentru toate consecințele care apar datorită aplicării necorepunzătoare sau a neaplicării unor prevederi legale în activitatea pe care o desfăsoară.9. respectarea tuturor regulamentelor și a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autoritătii.10. gestionarea actelor și arhivarea acestora;11. asigurarea relației de comunicare și de fluidizare a informațiilor de natură tehnică dintre serviciile de specialitate coordonate și celelalte direcții din cadrul Primăriei;12. urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele instituției a hotărârilor Consiliului Local din domeniul de competență;13. întocmirea documentațiilor si urmărirea derulării procedurilor de achiziții publice pentru lucrările, serviciile si dotările din domeniul de activitate, respectiv întocmirea contractelor în vederea derulării serviciilor, lucrărilor si dotărilor pentru care s-au ținut licitatii;14. să urmărească si să cunoască permanent conținutul meniurilor/submeniurilor de pe site-ul instituției;

Pagina 12 din 72


Art. 22. (1) Direcția, serviciile, birourile si compartimentele din structura aparatului de specialitate au atribuții specifice, stabilite în prezentul Regulament.

(2) Șefii, direcției, serviciilor, birourilor si compartimentelor au obligația să stabilească în fișele posturilor și în sarcinile de serviciu ale personalului din subordine toate activitățile si răspunderile pentru îndeplinirea atribuțiilor generale si specifice ale structurii din subordine.

Art. 23. (1) Personalul angajat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului răspunde de autenticitatea și veridicitatea actelor elaborate.

(2) Principalele atribuții specifice ale compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Reghin sunt următoarele :

Art. 24. (1) BIROUL RESURSE UMANE, SALARI ZARE, ADMINISTRATIV este un birou funcţional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei Municipiului Reghin, care se subordonează direct primarului municipiului Reghin, este condus de un şef birou care coordonează :

- Compartimentul Resurse Umane, Salarizare ;- Compartimentul Administrativ,

(2) Biroul Resurse Umane, Salarizare, Administrativ are ca obiectiv general aplicarea legislaţiei privind angajarea, evaluarea, motivarea, formarea şi perfecţionarea profesională a resurselor umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului, organizarea în condiţii de legalitate a structurilor aparatului executiv, precum şi a serviciilor publice şi instituţiilor publice din subordinea Consiliului local Reghin la propunerea acestora. Totodată, asigură informarea personalului din aparatul de specialitate cu privire la normele de sănătate şi securitate în muncă şi exercitatrea controlului asupra respectării acestora.

(3) În exercitarea atribuțiilor ce-i revin, Biroul Resurse Umane Salarizare conlucreaza cu compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului si cu serviciile publice de interes local subordonate Consiliului Local.

(4) Colaboreaza cu:a. toate compartimentele pentru asigurarea recrutării, încadrării si promovării personalului, stabilirea drepturilor de retribuire ce decurg din prevederile legale, prezentarea datelor statistice, cerute de conducerea instituției conform legislației în vigoare, fundamentarea fondului de salar pe anul următor, angajarea, transferarea, desfacerea contractelor de muncă a salariaților, evidență concediilor de odihnă, medicale, verificarea pontajelor în vederea stabilirii drepturilor bănești, promovarea în funcții, clase, grade, trepte profesionale, acordarea de alte sporuri specifice, etc.b. AJOFM Mures punct de lucru Reghin privind repartițiile pentru noii angajați, asigurarea drepturilor de somaj pentru personalul angajat pe durata determinată sau provenit din restructurare. c. Consiliul județean Mures – cooperări în privinta perfectionării profesionale, a unor acțiuni comune pe linie de personal, etc.

Pagina 13 din 72


d. Institutul National de Statistica – raportari lunare, trimestriale, semestriale, anuale a chestionarelor statisticee. Agentia Natională a Functionarilor Publici – transmiterea Organigramei, a Statului de functii, ROF-ului, cu reactualizarea lui în permanență, spre avizare, precum și alte colaborări conform statutului functionarilor publici.f. Centrul de Formare si Perfectionare din Administratia Publica Locala Sibiu si Bucuresti, privind elaborarea si asigurarea îndeplinirii programelor de perfectionare profesionala.

(5) Atribuțiile șefului de birou:1. Răspunde de analiza normelor de structura pentru aparatul de specialitate al Primarului.2. Propune Primarului structura organizatorică si numărul de personal pentru Aparatul de specialitate al Primarului si Serviciile publice municipale, urmând a fi supuse spre aprobare Consiliului local municipal.3. Face propuneri pentru statele de functii, în baza Organigramei aprobată de Consiliul local municipal, aplicând legislatia privind funcția publică, gradarea si clasificarea posturilor pentru functionari publici, iar pentru personalul contractual legislația în vigoare. Asigură continua reactualizare a acestor state de functii.4. Face propuneri pentru statul de personal, în baza statului de functii si a fiselor de evaluare a posturilor, aprobate de Consiliul local municipal si le supune spre aprobare Primarului.5. Urmărește justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea, asigurând sprijin si îndrumare, în aceasta privință, si unităților aflate sub autoritatea Consiliului local municipal.6. Face propuneri pentru fundamentarea necesarului de credite bugetare pentru cheltuielile de personal, inclusiv acordarea premiilor și a altor drepturi de personal pentru salariatii din Aparatul de specialitate al Primarului si Serviciile publice municipale si de deservire.7. Aplică normele de organizare a concursurilor pentru intrarea în Corpul funcționarilor publici, precum si pentru personalul contractual, prin asigurarea constituirii si funcționării comisiilor de resort, în acest sens. Totodată asigură constituirea si funcționarea comisiilor privind promovarea funcționarilor publici, precum si a personalului contractual. 8. Pregătește documentațiile pentru angajare, transfer si desfacerea contractelor de muncă pentru personalul Primăriei municipiului Reghin. 9. Elaborează documentația privind promovarea în clase, grade sau trepte profesionale.10. Coordonează acțiunea de evaluarea a performanțelor individuale ale funcționarilor publici si personalului contractual, prin fișe de evaluare, care se întocmesc de directorii si șefii de compartimente respective, care se supun aprobării de către primar, și în baza cărora se stabilesc salariile si indemnizațiile de conducere pentru anul în curs.11. Organizează si ține evidența necesarului de cadre pentru calificare, recalificare, specializare si elaboreaza programul anual de perfectionare profesionala, urmărește implementarea acestuia si colaborează cu Centrul de Formare Continuă pentru Administratia Publica Locala Sibiu si Bucuresti precum și cu instituțiile acreditate pentru astfel de programe. 12. Urmărește și ține evidența calității muncii si aprecierii activității salariatilor si întocmirea din timp a calificativelor anuale.13. Primește sesizările, referatele privind salariatii care savârsesc abateri si organizeaza cercetarea acestor fapte în conditiile legii. 14. Ține evidenta sanctiunilor disciplinare.15. Analizeaza conditiile de munca si supune spre aprobare, împreuna cu institutiile.

Pagina 14 din 72


abilitate, acordarea sporurilor pentru conditiile deosebite de munca, pentru salariatii Primăriei municipiului Reghin, luând sau propunând măsuri pentru îmbunătățirea acestora.16. Analizează si supune spre aprobare soluționarea cererilor, reclamațiilor si sesizărilor din domeniul sau de activitate, repartizate de catre conducerea institutiei.17. Întocmeste rapoarte, informări din domeniul său de activitate, solicitate de organele centrale si locale.18. Participă la ședințele comisiilor de specialitate ale Consiliului local municipal, susține proiecte de hotărâri spre avizare, prezintă rapoarte, informări si alte materiale, la solicitare consilierilor si informează conducerea executivă despre aceste solicitări.19. Participă la ședințele Consiliului local municipal când se prezintă materiale elaborate de birou.20. Asigură rezolvarea cererilor, sesizărilor şi reclamaţiilor angajaţilor instituţiei şi a unităţilor subordonate, ce cad în sarcina biroului;21. Coordonează activitatea Biroului Resurse umane, Salarizare, Administrativ şi avizează toate actele emise de către acest birou;22. Urmăreşte rezolvarea reclamaţiilor, sesizărilor, cererilor adresate serviciului sau repartizate, asigurând aplicarea corectă a dispoziţiilor legale;23. Propune promovarea sau sancţionarea salariaţilor din cadrul Biroului Resurse Umane Salarizare, Administrativ;24. Răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei în cadrul biroului; 25. Îndeplineste si alte atributii prevazute de lege, în baza actelor emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Local sau încredintate de catre Consiliul local municipal sau primar.

Art.25.(1) COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE, SALARIZARE, este subordonat direct șefului de birou, primarului si are următoarele atributii:1. Întocmește documentația necesară determinării drepturilor bănești cuvenite salariatilor, pe care le prezinta Serviciului Contabilitate, Buget, Caserie2. Asigură baza de date privind calculul salariilor angajaților Primăriei municipiului Reghin,pe baza fișelor de pontaj.3. Întocmește statele de plata pentru concediile de odihnă si concediile de boală. 4. Calculează drepturile cuvenite salariaților pentru orele suplimentare si sporul pentru orele lucrate de noapte, conform pontajelor prezentate de șefii de servicii, însușite de conducerea unitătii.5. Întocmeste statele de plată pentru angajații aparatului de specialitate al Primarului si serviciilor publice municipale, în baza pontajelor întocmite de șefii de birouri si servicii.6. Întocmește statele de plata pentru indemnizațiile consilierilor locali. 7. Întocmește lista de plata a premiilor acordate în cursul anului, la propunerea șefilor de compartimente si cu aprobarea conducerii.8. Creează baze de date privind funcționarii publici din instituție, operează modificările intervenite și le comunică Agentiei Nationale a Functionarilor Publici potrivit prevederilor Statutului functionarilor publici.9. Ține evidența personalului a cărui încadrare se face de către primar, inclusiv însoțitorilor persoanelor cu handicap, pentru care calculează efectiv drepturile salariale.10. Întocmește și ține evidența dosarelor de personal, pe care le pastrează, consemnând cronologic toate modificările intervenite în activitatea si salarizarea personalului.11. Întocmește documentația necesară în vederea pensionării pentru salariații instituției precum șI a unităților subordonate

Pagina 15 din 72


12. Întocmește si asigură eliberarea certificatelor și a adeverințelor privind salariații ținuti în evidentă.13. Elaborează în luna decembrie, pentru anul următor, programarea concediilor de odihna și concediilor suplimentare, reprogramarea acestora, supune spre aprobarea primarului programul unitar anual privind efectuarea concediilor de odihna.14. Ține evidența, eliberează notele de plecare si urmărește efectuarea concediului de odihna, cu respectarea dispozitiilor legale. Compartimentele functionale vor tine, la rândul lor, evidența proprie referitoare la efectuarea concediilor salariatilor lor, pe care o vor confrunta periodic, cu aceea existență la acest serviciu.15. Ține evidenta concediilor medicale, concediilor fără plată si alte concedii.16. Elaborează documentația în vederea constituirii fondului de premiere potrivit legii precum și a premiilor individuale si anuale, în limita economiei la fondul de salarii, prevăzut în bugetul de venituri si cheltuieli, la propunerea directorilor și a șefilor de compartimente (pe baza fișelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale).17. Întocmește pontajul lunar pentru personalul angajat șI il supune spre aproba conducerii instituției;18. Urmărește respectarea programului de muncă prin conducerea evidenței de prezență, concedii de odihnă, concedii de boală, recuperări, concedii fără plată, etc.19. Operează pe calculator programe specifice domeniului de activitate.20. Pentru implementarea corecta și unitară a legislației din domeniul său de activitate, colaborează cu specialiști din cadrul Inspectoratului Teritorial al Muncii, Agenției Nationale a Functionarilor Publici, AJOFM , Institutia Prefectului precum și cu alte institutii.21. Execută prevederile hotarârilor Consiliului local municipal.22. Întocmește la fiecare modificare de salarii, statele de functii pentru aparatul de specialitate si pentru serviciile publice.23. Efectuează lucrările legate de încadrarea sau încetarea contractului de munca pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului si al serviciilor publice. 24. Asigură centralizarea programelor de perfecționare a pregătirii profesionale a aparatului de specialitate al Primarului.25. Întocmește chestionare statistice lunare, semestriale, trimestriale si anuale privindfondurile de salarii, veniturile realizate, efectivul de personal, efectivul de timp de lucru, precum si alte situatii si raportari legate de activitatea de personal si salarizare si le preda la termenele stabilite.26. Urmărește justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea. 27. Primește sesizările, ia declaratiile, întocmeste notele de cercetare si referatele privind salariatii care savârșesc abateri, le supune solutionării în conformitate cu prevederile legale si a Regulamentului de ordine interioara și ține evidența sancțiunilor disciplinare.28. Întocmește lucrările privind trecerea în trepte si grade profesionale superioare, promovarea în gradatii.29. Urmărește și ține evidenta calitatii muncii si aprecierii activitătii salariatilor și întocmirea din timp a calificativelor anuale.30. Asigură primirea, înregistrarea, rezolvarea, păstrarea și expedierea documentatiilor si corespondenței secrete de stat.31. Ține evidenta fișelor posturilor pe directii si compartimente functionale, întocmite de directori si sefii de compartimente respectivi.32. Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează.

Pagina 16 din 72


33. Urmărește modul de prelucrare și aplicare a normelor de protecția muncii la fiecare sector de activitate, de către șefii acestor sectoare personalului din subordine, respectarea acestor norme de către personalul instituției si din sectoarele auxiliare ;34. Elaborează documentele specifice implementării sistemului de management al calității, în care sunt prezentate politicile si obiectivele în domeniul calității în conformitate cu cerințele standardului; analizează neconcordanțele constatate în implementare si corectarea acestora; 35. Compartimentul îndeplinește si alte atributii prevazute de legi, acte emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judetean sau încredintate de Consiliul local municipal sau de primar.

(2) Atributii în domeniul organizării muncii:1. pe baza dispozițiilor primite din partea primarului, în conformitate cu prevederile legale, întocmește rapoarte și proiecte de hotărâri privind structura organizatorică a aparatului propriu de specialitate;2. face propuneri privind numărul de personal necesar desfășurării activitătii, întocmește proiectul organigramei si al statului de funcții pe care le supune avizării primarului si aprobării Consiliului Local;3. în cazul preluării sau predării unor activitati de către Consiliul Local, urmărește încadrarea în numarul de personal și face propuneri în acest sens;4. pe baza propunerilor compartimentelor funcționale întocmeste și supune spre aprobare Consiliului Local, cu viza primarului, Regulamentul de organizare si functionare;5. face propuneri de modificare si completare a Regulamentului de Ordine Interioara;6. urmărește întocmirea de către șefii compartimentelor a fisei postului, tine evidenta acestora și le face cunoscut sub semnatură salariatilor.

(3) Atribuții în domeniul stabilirii salariilor de bază și premiilor:1. pe baza statului de funcții aprobat de Consiliul Local, întocmește și supune spre aprobare primarului statul de funcții și de personal;2. urmărește respectarea actelor normative privind salarizarea personalului din aparatul de specialitate al primarului; 3. urmărește întocmirea Rapoartelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale de către șefii compartimentelor pentru funcționarii publici, anual sau ori de câte ori este necesar, le supune spre aprobare primarului și urmărește modul de soluționare a contestațiilor;4. pe baza fișelor de evaluare a performantelor profesionale individuale, stabilește salariul de baza, indemnizatia de conducere, dupa caz și alte elemente de salarizare pentru personalul contractual din cadrul aparatului propriu și le supune spre aprobare ordonatorului principal de credite (primarului) întocmind în acest sens, referatul și proiectul dispozitiei;5. pe baza carnetelor de munca și a evidenței personalului, face propuneri de trecere în tranșe superioare a sporului de vechime;6. întocmește documentația necesară acordării salariului de merit pentru personalul din aparatul propriu și o supune aprobării primarului;

(4) Atributii în domeniul acordarii drepturilor salariale:

Pagina 17 din 72


1. pe baza condicii de prezenta întocmește pontajul pentru personalul din cadrul aparatului propriu;2. urmărește întocmirea statelor de plată;3. urmărește modul de stabilire a drepturilor privind efectuarea orelor suplimentare, a concediilor pentru incapacitate de munca si a celor pentru cresterea si îngrijirea copiilor; 4. urmărește felul cum sunt calculate concediile de odihna;5. urmărește modul cum sunt stabilite indemnizațiile consilierilor locali;6. în cazul acordării unor drepturi necuvenite sau neacordarea unor sume ce s-ar fi cuvenit personalului, propune recalcularea acestora;7. urmărește aplicarea sanctiunilor disciplinare prin diminuarea corespunzatoare a salariilor;8. urmărește acordarea în cuantumul aprobat a sporului de vechime pentru tot personalul;9. întocmește documentația necesara pentru compensarea în bani a concediilor de odihna neefectuate potrivit prevederilor legale și le supune aprobării ordonatorului principal de credite;10. urmărește acordarea în cuantumul aprobat a sporului pentru condiții deosebite sau periculoase;11. urmărește introducerea în statele de plată a sumelor aprobate drept premii din fondul stabilit în procente potrivit legii;12. urmărește modul de calcul al premiului anual de pâna la un salariu mediu lunar de baza realizat în anul pentru care se face plata și supune spre aprobare ordonatorului principal de credite suma totala;13. urmărește modul de acordare si calculul primei de concediu pentru functionarii publici;14. furnizează date pentru stabilirea deducerilor personale, în vederea calculării impozitului pe salariu ;15. primește de la salariați "certificatele de concedii medicale" și se preocupă să fie înregistrate si vizate de persoanele competente;

(5) Atributii cu privire la activitatea de personal:1. întocmeste, actualizează și păstrează dosarele profesionale ale funcționarilor publici și registrul de evidență a functionarilor publici;3. se preocupă de întocmirea contractului individual de muncă și semnarea acestuia de către angajator si angajat;4. întocmeste Planul de ocupare a funcțiilor publice;5. face propuneri pentru perfecționarea profesională a funcționarilor publici;6. întocmește anual planul de perfectionare profesională a funcționarilor publici precum și fondurile prevăzute în bugetul anual propriu pentru acoperirea cheltuielilor de perfectionare a functionarilor publici, organizate la initiativa ori în interesul autorității sau instituției publice;7. colaborează cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici, comunică acestei institutii dispozitiile emise cu privire la functionarii publici (numire în functie publica, functie de conducere, sanctionare, modificare, suspendare ori încetare raporturi de serviciu);8. asigură întocmirea condicilor de prezență pe directii si servicii;9. zilnic, urmărește prezența salariaților la serviciu;10. în colaborare cu compartimentele funcționale, întocmește graficul privind concediile de odihnă;11. urmareste felul cum se tine evidența concediilor de odihna si întocmirea formelor legale pentru plata acestora în timp util;

Pagina 18 din 72


12. urmărește întocmirea dosarelor pentru pensionare ale unor salariati din cadrul aparatului propriu pentru incapacitate de munca sau limita de vârsta;13. tine evidenta concediilor fara plata, a absentelor nemotivate si a sanctiunilor;14. în urma solicitării salariatilor, elibereaza adeverinte ce dovedesc calitatea de angajat numai cu veniturile brute;15. la data numirii functionarilor publici, la data încetarii raporturilor de serviciu ale functionarilor publici si atunci când intervin modificări în conținutul declarațiilor de avere si de interese, se preocupă pentru obținerea declarațiilor de interese pe proprie răspundere si a celor de avere;16. întocmește, actualizează ori de câte ori este necesar registrul general de evidență a salariaților în format electronic și il transmite la ITM Mureș.

(6) Atribuții cu privire la organizarea concursurilor pentru angajare și promovare în functie:1. în funcție de necesităti, la dispunerea ordonatorului principal de credite, redactează anunțurile privind organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante;2. solicită de la Agentia Nationala a Functionarilor Publici avizele prevăzute de lege pentru organizare concursuri în vederea recrutării funcționarilor publici, a concursurilor pentru promovare, pentru exercitarea temporara a unor functii de conducere vacante;3. asigură secretariatul concursurilor de angajare ori numire în funcție publica;4. întocmeste și depune la Agentia Judeteană de Ocupare a Fortei de Munca ofertele pentru posturile vacante scoase la concurs ;5. se preocupă de publicarea anunturilor privind posturile vacante scoase la concurs in conditiile prevăzute de legislatia in domeniu.6. face propuneri pentru scoaterea la examen sau concurs a posturilor pentru promovarea salariatilor din cadrul aparatului propriu care îndeplinesc conditiile prevăzute de lege;7. se preocupă ca șefii compartimentelor în care se afla posturile scoase la concurs, împreuna cu președintii comisiilor de examinare, să întocmească bibliografia necesară;8. pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examinare, întocmește referatul si proiectul de dispoziție privind numirea în functii publice, încadrarea sau promovarea salariaților și stabilirea salariilor de bază și a indemnizațiilor de conducere.9. asigură în mod obligatoriu organizarea şi desfăşurarea controlului medical la angajare şi periodic al personalului, conform Legii.nr.319/2006, Normele de aplicare a acesteia şi HG.nr.355/2007;10. ţine evidenţa militară şi asigură mobilizarea la locul de muncă a salariaţilor instituţiei;

ART.26. COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV, este subordonat direct şefului de birou, primarului şi are următoarele atribuţii:

A. Atribuţii pe linie de Arhivă și administrativ1. ia măsuri pentru evidenţa, selecţionarea şi conservarea documentelor din arhiva Primăriei, asigură predarea acestora la arhivele statului;2. asigură întocmirea şi actualizarea Nomenclatorului arhivistic al Primăriei municipiului Reghin, a termenelor de păstrare şi urmăreşte aplicarea acestora în conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996 – Legea Arhivelor Naţionale pe baza propunerilor celorlalte compattimente; 3. arhivarea si coordonarea activităţii de arhivare a actelor instituţiei;

Pagina 19 din 72


4. întocmeşte împreună cu şefii compartimentelor susmenţionate programul anual de predare-preluare a documentelor la arhivă, îl depune pentru aprobare la Primarul municipiului Reghin şi apoi îl transmite şefilor de compartimente în vederea aplicării acestuia;5. asigură legătura cu Direcţia judeţeană a Arhivelor Naţionale în vederea verificării şi confirmării Nomenclatorului arhivistic;6. urmăreşte modul de aplicare a Nomenclatorului arhivistic al Primăriei la constituirea şi preluarea dosarelor create de compartimente;7. cercetează documentele din depozit în vederea eliberării adeverinţelor, copiilor şi întocmeşte referatul în baza căruia eliberează documentele solicitate, verifică, asigură şi răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentele pe care le eliberează la solicitarea cetăţenilor;8. centralizează proiectele de nomenclator pentru documentele specifice acestora, realizează centralizarea acestora şi le înaintează, în două exemplare, spre apobare şi confirmare; 9. difuzează la toate compartimentele Nomenclatorul arhivistic, după aprobarea şi confirmarea acestuia, în vederea aplicării lui;10. asigură păstrarea, conservarea şi integritatea documentelor preluate de la serviciile din aparatul propriu şi cele aflate în subordinea Consiliului Local, precum şi a celor preluate de la fostele CAP-uri de pe raza municipiului Reghin;11. ține evidența ștampilelor și sigiliilor in uz, a celor nou inființate și a celor iesite din uz, la nivelul Primariei mun.Reghin;11. asigură realizarea activităților de gospodărire, întreținere și deservire pentru buna desfășurare a activităților din cadrul instituției;12.efectuează inventarierea valorilor materiale la termenele și în condițiile prevăzute de lege împreună cu comisia de inventariere;13.administrează și răspunde de păstrarea bunurilor mobile și imobile și de inventarul instituției pe care îl repartizează și a căror evidență o ține;14.planificiarea, organizarea și distribuirea materialelor și accesoriilor necesare desfășurării activității personalului administrativ din cadrul instituției;15.întocmește graficul de lucru pentru ingrijitoare și șoferi,16.aprovizionarea cu rechizite și alte materiale necesare pentru întreținere în cadrul instituției;17.primește materialele care se aprovizioneaza, verifică cantitățile indicate în documentele care le insoțesc și controlează cât este posibil calitatea acestora; Răspunde de depozitarea lor în bune condiții pentru a se evita degradarea respectându-se și normele de protecția muncii și PSI;18.întocmirea recepțiilor și bonurilor de consum pentru toate materialele cumpărate și predarea recepțiilor la Serviciul contabilitate buget, pentru efectuarea plăților;19.distribuie echipamentul de protecția muncii și ține evidența acestuia;20.răspunde de înregistrarea și mișcarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, precum și de casarea acestora cu toate acțiunile conexe;

B. Atribuţii pe linie de întreţinere, curăţenie :1. asigură realizarea activităţilor de întreţinere şi curățenie, astfel ca personalul din cadrul institutiei să iși desfășoare activitatea in conditii optime;

Pagina 20 din 72


2. realizează curăţenia zilnică prestabilită în corelaţie cu tipul spaţiului de curăţat, natura suprafeţelor şi tipul murdăriei de înlăturat prin utilizarea unor aparate adecvate metodei de curăţenie aplicate ; 3. asigură şi întreţine starea de curăţenie a grupurilor sanitare cu respectarea normelor igienico-sanitare în vigoare; 4. colectează, sortează şi depozitează gunoiul în spaţii special amenajate; 5. realizează curăţenia periodică prin operaţii de curăţire executate cu utilizarea de materiale şi aparatelor specifice, în concordanţă cu natura murdăriei de înlăturat, natura suprafeţei şi tipul spaţiului de curăţat; 6. curăţă toate obiectele de mobilier şi elementele greu accesibile (diverse, rame, pervazuri,tocurile uşilor) din interiorul incintelor; 7. spală suprafeţele vitrate cu substanţe specifice.8. se informează permanent şi îşi însuşeşte activităţile şi priorităţile zilnice, în operaţiunile de curăţire;9. utilizează aparatele de curăţenie cu respectarea NPM şi PSI, în timpul lucrului; 10. respectă prevederile Regulamentului intern, a legislaţiei în domeniu, precum şi celelalte reguli şi regulamente existente în unitate, dispoziţii, Note interne; 11. respectă atribuţiile stabilite în prezenta fişă a postului precum şi alte sarcini stabilite de conducătorul ierarhic superior; 12. Sa utilizeze corect, aparatura şi soluţiile de curăţat astfel încât să nu ducă la deteriorarea obiectelor şi mobilierului curăţat; 13. utilizează aparate electrice şi cu acţionare manuală : aspiratoare de praf, maşină de spălat, găleţi, mopuri, dispozitive pentru curăţat geamuri, mături, făraşe şi lichide pentru curăţarea suprafeţelor lavabile moi şi tari, substanţe dezinfectante, materiale : cârpe, lavete, bureţi etc.

C. Atribuţiile şoferilor:1. răspund de starea estetică a autovehiculelor, de întreţinerea şi de reviziile şi inspecţiile tehnice periodice ale acestora.2. răspund de menţinerea în stare tehnică bună a autoturismului din dotare;3. răspund de conducerea în stare de siguranţă a autoturismului;4. răspund de inventarul din dotarea autoturismului;5. respectă prevederile OUG nr. 195/2002, cu modificările şi modificările ulterioare privind circulaţia pe drumurile publice;6. asigură deplasarea conducerii instituţiei şi a salariaţilor în interes de serviciu, în localitate precum şi în alte localităţi;7. asigură transportul cu materiale, în vederea aprovizionării instituţiei;8. respectă instrucţiunile şi prevederile legale referitoare la securitatea şi sănătatea în muncă, Regulamentul de ordine interioară şi ROF;9. îndeplineşte şi alte atribuţii ce se repartizează în domeniul de competenţa şi orice sarcini de serviciu nou apărute şi cele primite de la şeful ierarhic şi conducerea instituţiei.

Activitatea Biroului Resurse Umane, Salarizare, Administrativ, este reglementata de urmatoarele acte normative:1. Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicată și actualizată;2. Legea nr. 188/1999 privind statutul functionarilor publici, republicată;3. Legea nr.7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici;

Pagina 21 din 72


4.Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institutiile publice;5. Legea nr.53/2003 privind Codul muncii, republicată si actualizată;6. H.G. nr. 432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici;7.H.G. nr. 250/1992 privind concediul de odihnă și alte concedii ale salariaților din administrația publică;8. Legea nr. 677/2001, privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;9. Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate;10. Legea nr. 544/2001 privind accesul la informațiile de interes public;11. O.G.nr.27/2002, privind reglementarea activitătii de soluționare a petițiilor;12. H.G. nr. 1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritătilor si institutiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării, în cadrul localitătii , în interesul serviciului;13. Ordin nr. 7660/2006 al presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici privind aprobarea Instructiunilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice;14. Ordin nr. 1918/2011 pentru aprobarea procedurii şi actelor pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă pentru obţinerea parolei, precum şi a procedurii privind transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic;15. Hotărârea nr. 500 /2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor;16. Ordinul nr. 1616/2011 –privind modificarea si completarea modelului-cadru al contractului individual de munca, prevazut in anexa la Ordinul Ministerului muncii si Solidarității Sociale nr. 64/200317. Ordonanța de urgență nr. 34/2009,privind rectificarea bugetara si reglementarea unor masuri financiar-fiscale-actualizată la data de 21.06.201118. Legea nr. 263/2010 - privind sistemul unitar de pensii publice-actualizata19. Legea nr. 285/2010 privind salarizarea in anul 2011 a personalului platit din fonduri publice20. Norma metodologică pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 285/2010, privind salarizarea in anul 2011 a personalului platit din fonduri publice21. Legea nr. 284/2010, Legea-cadru privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice22. Ordonanța de urgență nr.111/08.12.2010 privind concediul și indemnizatia lunară pentru creșterea copiilor23. Hotărârea nr. 286/ 23.02.2011, Hotărâre pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice- cu modificările si completările ulterioare24. Legea nr. 118/2010, privind unele măsuri necesare în vederea restabilirii echilibrului bugetar25. Legea nr. 49/ 29.03.2010- Legea privind unele măsuri in domeniul muncii si asigurarilor sociale26. Hotărârea nr. 611/2008- pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici27. Ordinul nr. 1016/2005- privind aprobarea deducerilor personale lunare pentru contribuabilii care realizează venituri din salarii la funcția de baza

Pagina 22 din 72


28. O.U.G. nr. 96/2003 privind protectia maternitătii la locul de munca cu modificările și completarile ulterioare;29. Legea nr.16/1996 a Arhivelor Nationale – republicată;

Art.27. DIREC Ţ IA ARHITECT ŞEF este subordonată direct primarului, este condusă de arhitectul şef care coordonează :

- Compartimentul Achiziţii Publice, Management Proiecte- Serviciul UAT, Administrarea Domeniului Public și Privat, Mediu ;

o Compartimentul UATo Compartimentul Administrarea Domeniului Public și Privato Compartimentul Protecția Mediuluio Compartimentul Administrare Parcări Publice

şi duce la îndeplinire următoarele atribuţii:1. coordonarea elaborării și semnarea certificatelor de urbanism, a autorizațiilor de construire și a autorizațiilor de desfiintare, în concordanță cu prevederile din Planul Urbanistic General si Regulamentul aferent acestuia, precum și a documentațiilor de urbanism aprobate de Consiliul local al municipiului Reghin;2. coordonarea activității de dezvoltare urbană a Municipiului și elaborarea de propuneri pentru avizarea de către Comisia de specialitate a Consiliului local a unor lucrări de investitii majore;3. susținerea în fata consiliului local al Municipiului Reghin a proiectelor de hotărâri și rapoartelor de specialitate din domeniul urbanismului;4. propunerea de soluții pentru îmbunătățirea aspectului urban al orașului și pentru rezolvarea unor situații reclamate de cetăteni;5. organizarea si coordonarea activității Comisiei Tehnice de Urbanism si Amenajare a Teritoriului în vederea avizării Planurilor Urbanistice Zonale si de Detaliu si a Studiilor prealabile de oportunitate; semnarea documentelor de avizare;6. coordonarea activitătii compartimentelor subordonate direct: Serviciului UAT, Administrarea Domeniului Public și privat, Mediu și Compartimentul Achiziţii Publice, Management Proiecte; 7. coordonarea activitătii de reactualizare a Planului Urbanistic General și a Elaborării Regulamentului Local de Urbanism, în condițiile stabilite de Lege;8. organizează informarea și consultarea populatiei în modalitătile specifice prin actele normative prin serviciile din subordine9. colaborarea cu compartimentul juridic în vederea asigurării legalitătii si a bunei organizării a activitătii

Art.28 COMPARTIMENTUL ACHIZITII PUBLICE, MANAGEMENT PROIECTE este subordonat direct arhitectului şef, primarului şi îndeplineşte următoarele atribuţii: 1. Întocmirea si fundamentarea listelor de lucrări de investitii în proiectul de buget și a programului anual de achizitii publice, studii, dotări si proiecte;2. Planificarea lucrărilor de investiții aprobate pentru finantare în bugetele anuale;3. asigurarea urmăririi executiei lucrărilor de investitii, prin inspectori de santier, conformlegislatiei în vigoare;

Pagina 23 din 72


4. obtinerea avizelor, acordurilor si autorizatiilor de construcție pentru lucrările de investiții sau pentru functionare;5. verificarea și receptionarea lucrărilor și serviciilor contractate din domeniul de activitate; verificarea situațiilor de lucrări, confirmându-se veridicitatea acestora; efectuarea recepțiilor la terminarea lucrărilor și a receptiei finale după expirarea perioadei de garantie, comunicarea receptiilor Serviciului contabilitate, buget C.F.P. în vederea luării în evidenta contabilă;6. urmărirea și asigurarea decontărilor lucrărilor și serviciilor executate, conform contractelor în derulare;7. asigurarea realizării tuturor obligatiilor care revin autoritătii publice locale în derularea investitiilor prin programele CNI, ANL s.a.;8. colaborarea cu compartimentele și structurile de specialitate în elaborarea de programe și strategii de dezvoltare pe termen mediu si lung, promovarea și derularea de proiecte finantate din diferite fonduri nerambursabile, asigurarea documentatiilor tehnice și a procedurilor pentru derularea unor lucrări de investitii în parteneriate, asocieri;9. urmărirea înregistrării în contabilitate și în patrimoniu a obiectivelor de investitii finalizate;10. initierea și promovarea procedurilor privind aplicarea legislatiei în domeniul conservării energiei, cadastrului, mediului, etc.;11. întocmirea programului anual de achizitii publice pe baza propunerilor si referatelor întocmite de către compartimentele institutiei, în functie de gradul de prioritate;12. elaborarea sau, coordonarea activitătii de elaborare a documentatiei de atribuire;13. se preocupă de estimarea valorii contractelor de achiziție în vederea fundamentării bugetului de venituri si cheltuielie pentru fiecare an bugetar;14. organizarea, derularea si finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publică (achizitii de produse, servicii sau lucrări);15. asigurarea publicitătii achizitiilor publice;16. programarea și urmărirea respectării etapelor de derulare a achizitiilor publice; organizarea și urmărirea publicitătii achizitiilor publice;17. întocmirea documentatiei în vederea emiterii actului administrativ de constituire a comisiilor de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achizitii publice;18. rezolvarea contestatiilor, restituirea garantiilor de participare, informarea ofertantilor privind rezultatul procedurii pe baza raportului procedurii întocmit de către comisia de evaluare a ofertelor;19. constituirea si păstrarea dosarului achizitiei publice;20. întocmirea contractelor de achizitii publică în colaborare cu compartimentul initiator al achizitiei, evidenta contractelor de achizitii publice ;21. asigură colaborarea cu Autoritatea Natională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizitiilor Publice, Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, Ministerul Finantelor, în conformitate cu actele normative în vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si servicii;22. elaborarea Raportului privind contractele atribuite în anul anterior;23. tine evidenta responsabililor pe obiective si gestionează arhivarea dosarelor;24. urmărirea si stabilirea măsurilor ce se impun pentru buna functionare a activitătilor de gospodărie si retele edilitare, realizarea lucrărilor de investitii si achizitii publice;25. urmărirea întocmirii documentatiilor tehnice si asigurarea realizării tuturor lucrărilor publice ce se execută din bugetul local sau din alte fonduri publice;26. urmărirea derulării lucrărilor de investitii, respectarea termenelor si efectuare a receptiilor, conform contractelor încheiate în acest scop;

Pagina 24 din 72


27. colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul institutiei, în vederea stabilirii necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local; urmăreste modul de utilizare si asigură gospodărirea fondurilor destinate lucrărilor de investitii, reparatii drumuri,etc;28. verificarea calitătii lucrărilor investitii precum si respectarea termenelor contractuale;29. urmărirea si propunerea de măsuri necesare precum si stabilirea necesarului de surse financiare pentru: întretinerea si repararea străzilor, salubrizarea orasului, întretinerea parcurilor si a zonelor verzi, siguranta traficului, iluminatului public, alimentării cu apă potabilă si a canalizării, a statiilor de epurare, a dezăpezirii municipiului;30. luarea măsurilor pentru buna functionare si întretinere a locurilor de joacă pentru copii;31. asigurarea desfăsurării procedurilor de achizitii publice conform legislatiei în vigoare;32. asigurarea relatiei de comunicare si de fluidizare a informatiilor de natură tehnică dintre serviciile de specialitate coordonate si celelalte directii din cadrul Primăriei;33. urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele institutiei a hotărârilor Consiliului local, din domeniul de actvitate;34. elaborarea si implementarea de politici, programe si proiecte care vizează dezvoltarea locală;35. culegerea si prelucrarea de date; elaborarea de documente cu privire la dezvoltarea economică a municipului Reghin; determinarea indicatorilor, obiectivelor, strategiilor în vederea accesării programelor;36. monitorizarea Programe Operationale, Sectoriale sau alte proiecte cu finantare externă în care municipiul Reghin este eligibil;37. initierea de actiuni si programe, respectiv asigurarea de informatii, consiliere, monitorizare pentru atragerea investitorilor străini în Municipiul Reghin;38. implicarea administratiei publice locale în procesul de integrare europeană, prin actiuni de promovare a ideilor și valorilor europene, implementarea aquis-ului comunitar, reforma în administratia publică , etc.;39. identificarea de surse de finantare pentru proiectele de dezvoltare; elaborarea si implementarea de proiecte cu finantare externă nerambursabilă; gestionarea asistentei financiare comunitare si internationale acordate României;40. asigurarea colaborării cu Agentia de Dezvoltare Regională Centru si cu Ministerul Dezvoltării Regionale şi Tutismului;41. intretinerea si dezvoltarea relatiilor de parteneriat si cooperare internatională cu asociatii, institutii sau orase din Europa si din lume; găsirea de parteneri pentru proiectele de cooperare internatională initiate de Primăria Municipiului Reghin;42. dezvoltarea relatiilor de cooperarare cu orasele înfrătite și dezvoltarea unor noi parteneriate prin proiecte, schimburi de experientă, colaborări, etc.;43. monitorizarea implementării unor programe proprii sau ale unor parteneri de pe plan local;44. pregătirea de materiale promotionale; corespondenta cu institutiile si asociatiile cu care municipiul are legături de cooperare; 45. legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului.

Activitatea Compartimentului Achizitii Publice, Management Proiecte este reglementata de următoarele acte normative:1. Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare;

Pagina 25 din 72


2. Hotărârea Guvernului României nr. 925 din 19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare;3. H.G.R. nr. 1.660 din 22.11.2006, pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;4. Ordonanţa de Urgenţă a guvernului nr. 77 din 27.11.2012, pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

Art. 29. SERVICIUL UAT, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT, MEDIU: este subordonat direct arhitectului şef, primarului municipiului Reghin și este condus de un șef de serviciu care coordonează:

- Compartimentul UAT- Compartimentul Administrarea Domeniului Public și Privat- Compartiment Protectia Mediului

-Compartimentul Administrare Parcări Publice

Atributiile șefului de serviciu:1. organizeaza șI răspunde de activitatea serviciului;2. asigură rezolvarea problemelor curente ale serviciului3. primește corespondența și o distribuie persoanelor din subordine;4. urmărește și verifică activitatea personalului din cadrul serviciului, îi îndrumă și îi

sprijină in scopul operativității, capacitării și competenței în indeplinirea sarcinilor de serviciu;

5. verifică documentatiile de urbanism șI amenajarea teritoriului;6. contrasemnează certificatele de Urbanism și Autorizatiile de Construire;7. asigură respectarea prevederilor Planului Urbanistic General șI Regulamentului

Local de Urbanism ale municipiului Reghin;8. organizeaza șI controlează respectarea disciplinei în constructii, participă la

constatarea contravențiilor dispuse in lipsa Arhitectului șef, măsuri de sancționare și încadrarea în prevederile legale;

9. propune concesionarea terenurilor apartinand domeniului privat al municipiului Reghin, in funcție de prevederile documentatiilor de urbanism șI amenajarea teritoriului; asigură desfășurarea operationala a tuturor fazelor de concesionare a terenurilor;

10.coordonează activitatea de administrare a domeniului public și privat al Municipiului Reghin; închirieri sau concesionări de terenuri cu diferite destinații, actualizarea Inventarului Domeniului Public si Privat al Municipiului Reghin, verificarea legalității ocupării domeniului public;

11.verifică șI contrasemnează toate actele emise de serviciu;12.conlucrează si participă in comisiile in care este numit prin dispozitii ale Primarului

Municipiului Reghin sau prin Hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Reghin;

Pagina 26 din 72


13.asigura elaborarea proiectelor de hotărâri, cu rapoarte de specialitate aferente, pentru Consiliul Local al Municipiului Reghin.

14. indeplineste alte sarcini transmise de conducerea Primariei mun.Reghin sau izvorâte din acte normative, ordine șI instructiuni, in domeniul de care răspunde.

Art.30 COMPARTIMENTUL UAT este subordonat șefului de serviciu şi duce la îndeplinire următoarele atribuţii:

1. În vederea emiterii Certificatului de urbanism – atribuții specifice:- verificarea conținutului documentelor depuse, respectiv a proiectului de certificat de urbanism;- determinarea reglementărilor din documentatiile de urbanism, respectiv a directivelor cuprinse în planurile de amenajare teritorială, legal aprobate, referitoare la imobilul pentru care se solicită certificatul de urbanism;- analizarea compatibilitătii scopului declarat pentru care se solicită emiterea certificatului de urbanism cu reglementările din documentatiile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate;- formularea conditiilor si restricțiilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investiției;- stabilirea, împreună cu împuterniciti ai serviciilor deconcentrate ale administrației publice centrale, a avizelor și acordurilor legale strict necesare autorizării;- verificarea existenței documentului de plată a taxei de eliberare a Certificatului de Urbanism;- redactarea Certificatului de Urbanism;- avizarea planșelor desenate depuse de beneficiar în vederea obținerii Certificatului de urbanism;- eliberarea Certificatului de urbanism, asigurarea caracterului public al listei Certificatelor de urbanism emise;

2. În vederea emiterii Autorizatiilor de constructie/desfiintare - atributii specifice:- verificarea continutului documentelor (documentatiei) depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare autorizării, conform prevederilor legale;- verificarea modului în care au fost preluate în cadrul Documentatiei tehnice –DT , conditiile din avizele și acordurile obținute în prealabil de solicitant, inclusiv cele cuprinse în actul administrativ emis de autoritatea competentă pentru protectia mediului;- verificarea existentei documentului de plată a taxei de eliberare a Autorizatiei de Construire/Desfiintare- redactarea și prezentarea spre semnare a autorizațiilor de construire/desființare- înregistrarea autorizației de construire/desfiintare în registrul unic de evidență prin atribuirea unui număr;- avizarea planșelor desenate depuse de beneficiar în vederea obținerii autorizației de construire/desfiintare și eliberarea acestora; eliberarea autorizatiei;

3. Verificarea și avizarea de studii si documentatii de urbanism si amenajare a teritoriului, cu următoarele atributii specifice:

- verificarea documentațiilor de urbanism: P. U.G., P.U.Z.-uri, P.U.D.-uri și studii de oportunitate;- pregătirea acestora și înaintarea lor Comisiei Tehnice de Urbanism si Amenajarea Terioriului;

Pagina 27 din 72


- redactarea avizelor pentru documentațiile avizate de către Comisie;- întocmirea referatelor de specialitate pentru înaintarea spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Reghin, a documentatiilor avizate.- monitorizarea documentatiilor de urmanism aprobate de către Consiliul Local;

4. Întocmirea și eliberarea prelungirilor de valabilitate a Autorizațiilor de Construire/Desfiintare, Certificate de Urbanism, cu următoarele atributii specifice:

- verificarea conținutului documentelor depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare prelungirii, conform prevederilor legale;- verificarea existentei documentului de plată a taxei de eliberare a prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare sau a Certificatului de Urbanism- redactarea și prezentarea spre semnare a prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare, Certificatului de Urbanism;- eliberarea prelungirii Autorizatiei de Construire/Desfiintare, Certificatului de Urbanism.

5. Evidentierea și actualizarea zonelor cu valoare de patrimoniu national, siturile, ansamblurile și monumentele istorice și de arhitectură, și stabilirea programelor de restaurare și conservare a acestora pe raza municipiului; ținerea evidenței și asigurarea protectiei monumentelor istorice și de arhitectură; coordonarea programelor cu privire la protejarea monumentelor și a zonelor istorice;6. Gestionarea bazei de date cu documentații de urbanism si activităti de planificare urbană;7. Împărtirea Municipiului pe sectoare si sectii în vederea organizării recensământului populatiei si locuintelor, precum si a recensământului agricol, respectiv pentru alegerile locale, parlamentare, prezidentiale si a referendumurilor;8. Organizarea arhivării eficiente a documentatiilor de urbanism;9. Întocmirea rapoartelor periodice de activitate;10. Organizarea de dezbateri publice privind documentatiile de urbanism depuse în cadrul serviciului în vederea analizării si avizării – în Comisia Tehnică de Urbanism si Amenajare a Teritoriului si a înaintării Consiliului Local spre analiză si aprobare.11. Semnalarea compartimentului de disciplină cazurile ce constituie contraventii sau infractiuni în conditiile stabilite de Legea 50/1991/R., acolo unde este cazul;12. Eliberarea de copii xerox, în cazul solicitării, după Documetatii de Urbanism ,Autorizatii de Construire/Desfiintare, Certificate de Urbanism13. asigurarea respectării prevederilor legale în domeniu, prin întocmirea planurilor anuale de control;14 urmărirea respectării proiectului tehnic, a executării lucrărilor de construire conform autorizatiei eliberate precum si a încadrării în termenul de executie. În cazul existentei neconformitătilor cu prevederile legale propune măsuri de remediere/sistare a lucrărilor;15. în termen de 15 zile de la data expirării termenului de executie, somează în scris proprietarul constructiei în vederea regularizării taxei de autorizatie și urmărirea încasării eventualelor diferente;16. verificarea actelor depuse în vederea notării/radierii constructiilor în Cartea Funciară, redactarea și eliberarea adeverintelor în vederea precizării destinatiei terenului;17. verificarea si avizarea documentatiilor depuse în vederea obtinerii Autorizatiei de functionare;18. verificarea pe teren a reclamatiilor;19. constată, sanctionează contraventiile în temeiul legii nr. 50/1991 republicată, actualizată si încheie în acest sens procesele verbale de contraventie;

Pagina 28 din 72


20. elaborarea rapoartelor de specialitate aferente proiectelor de hotărâri initiate de primar în domeniul lor de competentă;21. întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie si publicarea lor pe site-ul institutiei;22. întocmirea si asigurarea documentaţiilor pentru proiectele de hotărâri ale Consiliului local privind patrimoniul public sau privat (asocieri, închirieri, concesiuni, vânzări, schimburi de terenuri, transmiteri, etc.);23. evidenţa contractelor de închiriere cu destinaţie de spaţiu comercial, sediu de partid, sediu de organizaţie neguvernamentală, non-profit, etc.;24. alte sarcini încredințate verbal sau scris de conducerea Primăriei municipiului Reghin;25. legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului.

Activitatea Compartimentului UAT, este reglementata de următoarele acte normative:1. Legea nr. 50/1991 privind autorizarea lucrărilor de construcții, republicată cu modificările si completările ulterioare;2. Norme metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991, aprobate prin Ordinul nr. 1430/2005;3. Legea nr. 350/2001, privind amenajarea teritoriului si urbanismului;

Art.31 COMPARTIMENTUL ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT este subordonat șefului de serviciu și arhitectului șef și are următoarele atributii principale:1.Întocmirea și asigurarea documentațiilor și a rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotărâri ale Consiliului Local privind patrimoniul public sau privat al UAT Reghin;2.Efectuarea operațiunilor de evidențiere în Cartea Funciară a imobilelor ce aparțin domeniului public si privat al UAT Reghin, precum și inventarierea acestor bunuri;3.Realizarea operațiunilor de reactualizare a inventarului bunurilor ce constituie domeniul public și privat al municipiului;4.Urmărirea și verificarea preluării în patrimoniul UAT Reghin a imobilelor;5.Întocmirea și ținerea evidenței contractelor de închiriere a terenului, pentru construcţiile amplasate pe domeniul public şi privat al UAT Reghin;6.Urmarește realizarea și respectarea disciplinei contractuale în teren privind activitatea de afișaj, reclamă și publicitate desfașurată pe domeniul public și privat pe raza UAT Reghin, conform contractelor încheiate și autorizațiilor emise, în conformitate cu Regulamentul privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate. 7.În domeniul concesionării bunurilor din domeniul public, elaborează analize și asigură documentația necesară fundamentării deciziilor privind concesionarea bunurilor aparținând domeniului public al UAT Reghin;8.Întocmirea și ținerea evidenței contractelor de concesionare a terenurilor din domeniul public sau privat al UAT Reghin și urmărirea respectării clauzelor contractuale în conformitate cu prevederile Regulamentului privind regimul concesionării bunurilor imobile aflate în domeniul public și privat al Municipiului Reghin;

Pagina 29 din 72


9.Întocmirea și ținerea evidenței contractelor de închiriere a terenurilor din domeniul public sau privat al UAT Reghin și urmărirea respectării clauzelor contractuale;10.Realizarea corespondenței necesară cu referire la respectarea disciplinei contractuale care sa conducă în final la o derulare corespunzatoare a contractelor;11.Propuneri pentru modificarea clauzelor contractuale, rezilierea acestora, și alte propuneri referitoare la derularea contractelor, ca urmare a verificărilor și constatărilor în teren;12.Întocmirea notelor de plată pentru încasarea taxelor de folosire a domeniului public;13.Transmite Serviciului Taxe și Impozite din cadrul Aparatului de specialitate al primarului câte un exemplar din contractele încheiate în vederea evidențierii și urmăririi de catre aceștia;14.Înregistrarea contractelor în registre speciale, precum și înregistrarea documentelor emise în registre și în formatele electronice create în acest scop;15.Ținerea evidenței bunurilor transmise în folosință gratuită, a celor date în administrare, în concesionare, în închiriere, etc;16.Întocmirea și actualizarea evidenței de schimburi imobile, exproprieri pentru cauză publică, în colaborare cu alte compartimente cu atribuțiuni în materie;17.În domeniul administrării spațiilor cu altă destinație decât aceea de locuință, utilizate ca sedii de partide politice sau ONG-uri, întocmește propuneri privind repartizarea spațiilor către acestea, la solicitarea lor;18.Verificare periodică dacă spațiile atribuite spre folosință gratuită sunt utilizate în scopul pentru care au fost solicitate;19.Respectă circuitul documentelor și termenul legal de soluționare;20.Întocmirea rapoartelor periodice de activitate;21.Legarea și predarea la arhivă a tuturor documentelor care se instrumentează în cadrul compartimentului;22.Alte sarcini încredințate verbal sau scris de conducerea Aparatului de specialitate al Primarului sau de către șeful ierarhic superior.

Activitatea Compartimentul Administrarea Domeniului Public și Privat este reglementată de următoarele acte normative:-OG nr. 71/2002 privind organizarea și funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local-actualizată; -Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică-actualizată;-Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală-republicată șI actualizată;

Art.32 Compartimentul Protectia Mediului se subordonează direct șefului de serviciu UAT și arhitectului șef și are următoarele atributii principale: 1. promovează un sistem eficient de gestionare integrată a deşeurilor prin asigurarea etapizată a condiţiilor de colectare selectivă, preluare, recuperare, neutralizare şi depozitare finală;2. promovează sistemul de colectare şi reciclare a hârtiei şi a altor deşeuri refolosibile, iniţiază acţiuni de educare a populaţiei privind valorificarea deşeurilor refolosibile;3. ia măsuri pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor cursurilor de apă de pe raza municipiului, precum şi

Pagina 30 din 72


pentru decolmatarea văilor locale şi a podeţelor pentru asigurarea scurgerii apelor;4. asigură şi organizează cu instituţiile autorizate realizarea unor acţiuni comune cu privire la respectarea reglementărilor legale în domeniul protecţiei mediului;5. transmite instituţiilor abilitate la sesizarea cetăţenilor solicitările acestora în vederea determinării gradului de poluare a mediului (zgomot, noxe, etc.) şi pentru stabilirea măsurilor privind încadrarea în limitele legal admise;6. propune măsuri obligatorii pentru toate persoanele fizice şi juridice cu privire la întreţinerea şi înfrumuseţarea clădirilor, a curţilor şi împrejmuirilor acestora, a spaţiilor verzi din curţi şi din clădiri, arburilor şi arbuştilor decorativi;7. promovează o atitudine corespunătoare a comunităţii, în legătură cu importanţa protecţiei mediului, prin organizarea anuală de manifestări cu prilejul evenimentelor din calendarul ecologic: “Ziua Pământului, Luna Pădurii, Zilele mediului, Ziua Europeană a Parcurilor, Ziua Europei, Ziua Europeană fără Autoturism, etc.;8. constată contravenţii şi aplică sancţiunii, după caz, persoanelor fizice şi juridice, care încalcă normele de gospodărire, întreţinere şi înfrumuseţare;9. asigură aplicarea hotărâririlor de consiliul local cu privire la înfrumuseţarea şi gospodărirea municipiului Reghin şi a legislaţiei de mediu;10. organizează şi răspunde de realizarea acţiunilor de deratizare şi dezinsecţie la nivel de municipiu;11. ia măsuri pentru prevenirea şi limitarea epidemiilor, epizotiilor, împreună cu organele specializate ale statului;12. întocmeşte şi realizează proiecte de protecţia mediului cu autorităţile şi instituţiile din ţară şi străinătate.13.întocmește documentația pentru a a solicita la A.P.M. Mureș, autorizatiile de mediu pentru activitățile care apartin de primărie;14. desfășoară activități de monitorizare a serviciului de salubrizare a municipiului Reghin.15. colaborează cu reprezentantii instituțiilor publice in rezolvarea problemelor de mediu;

Activitatea Compartimentului de Protecția Mediului este reglementată de următoarele acte normative:

1. Legea nr.215/2001 – privind administratia publică locală-republicata si actualizată;2. OUG nr.195/2005 privind protecția mediului-actualizată;3. Ordonanta nr.2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor –cu modificările si

completările ulterioare;4. Legea nr.211/2011-privind regimul deșeurilor;5. Hotărârea nr.349/2005 – privind depozitarea deșeurilor-actualizată;6. OUG nr.5/2015 privind deșeurile de echipamente electrice și electronice7. H.G. nr.856/2002 privind evidența deșeurilor și aprobarea listei cuprinzând deseurile

inclusiv deșeurile periculoase.

Art.33 COMPARTIMENTUL ADMINISTRARE PARCĂRI PUBLICE este in subordinea șefului de serviciu UAT și arhitectului șef.

Compartimentul Administrari Parcări Publice are rolul de a administra toate locurile de parcare de pe raza administrativa a mun.Reghin.Are urmatoarele atributii :

1. identificarea de locuri de parcare cu plata din municipiul Reghin

Pagina 31 din 72


2. amenajarea de noi locuri de parcare3. atribuirea locurilor de parcare4. întreținerea, marcarea, evidentierea cu indicatoare a locurilor de parcare, implicit

intocmirea notelor de fundamentare în vederea achizitionării materialelor de informare;

5. intocmirea de referate și proiecte de hotărâri referitoare la administrarea parcărilor;6. propune prin proiecte de hotărâre tarifele anuale corespunzătoare terenului pentru

parcări;7. verificarea pe teren a cererilor înregistrate in vederea încheierii de abonamente de

parcare;8. incheierea și eliberarea de abonamente de parcare aflate pe domeniul public al

municipiului Reghin9. rezervarea de locuri de parcare pentru persoane cu handicap, conform legislatiei in

domeniu;10.efectuarea de măsurători și intocmirea planurilor de situatie a parcărilor situate pe

platforme betonate și carosabil pentru care se eliberează abonamente de parcare.11. identificarea spatiilor comerciale din perimetrul parcărilor cu plata in vederea

incheierii conventiilor cu societățile comerciale respectiv a proceselor verbale de predare-primire a tichetelor de parcare,

12.colaborarea zilnică cu unitătile de vănzare a tichetelor, distribuirea acestora în baza proceselor verbale,

13.Lunar, in data de 15 adună încasările de la fiecare punct de lucru in urma căruia intocmește proces-verbal de predare –primire a contravalorii tichetelor vandute

14.urmărirea programului de parcare cu plată prin SMS, 15.comandarea tichetelor și abonamentelor; 16.completarea fiselor de magazie zilnica pentru stocul de tichete împărțite la punctele

de lucru;17. intocmirea abonamentelor de parcare pe baza chitantei achitate la caserie

municipiului Reghin –care reprezintă taxa de abonament.18.colaboreaza permanent cu toate serviciile/birourile/compartimentele din cadrul

Primariei mun.reghin în vederea rezolvării tuturor problemelor care au legătură cu competentele serviciului;

19. rezolvarea corespondentei referitoare la probleme legate de parcările cu plată;20. intocmirea saptămânală a rapoartelor privind încasările din activitatea de parcări cu

plată;

Art 34.SERVICIUL CONTABILITATE BUGET, CASIERIE este condus de un şef serviciu şi se subordonează direct Primarului.

Serviciul Contabilitate Buget, C.F.P., Caserie are următoarele atribuţii:1. fundamentarea și elaborarea anuală a proiectului Bugetului de venituri si cheltuieli al Municipiului Reghin pe baza analizei şi propunerilor de buget ale activităților şi instituţiilor subordonate;2. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcție de posibilitătile reale de încasare a veniturilor și de prioritătile stabilite în efectuarea cheltuielilor;3. rectificarea Bugetului de venituri si cheltuieli al Municipiului Reghin;

Pagina 32 din 72


4. elaborarea unei strategii economice de ansamblu la nivelul administrației locale, privind gestionarea judicioasă și eficientă a fondurilor publice, care include elemente de cheltuieli și de venituri;5. urmărirea și întocmirea trimestrială și anuala a Contului de executie și a bilantului contabil conform legislatiei și supunerea lui spre aprobare Consiliului Local;6. semnarea și urmarirea din punct de vedere valoric a contractelor din care rezultă plăti din bugetul local,7. elaborarea de documentații economice împreună cu alte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului în vederea obținerii de împrumuturi și sume nerambursabile pentru realizarea unor proiecte în municipiul Reghin;8. asigurarea relației de comunicare, coordonare și de fluidizare a informațiilor de natură economică dintre serviciile de specialitate din cadrul Primăriei și unitățile subordonate Primăriei ;9. organizarea și asigurarea efectuării inventarierii anuale sau ori de câte ori este nevoie a mijloacelor fixe, bunurilor materiale și valorilor bănesti ce apartin Municipiului Reghin și administrarea corespunzătoare a acestora; intocmirea listelor de inventar, intocmirea propunerilor privind componenta comisiilor de inventariere și de casare, inregistrarea in contabilitate a rezultatului inventarierii și casărilor10. urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele instituției a hotărârilor consiliului local din domeniul de activitate;11. crearea unui sistem unitar de prelucrare a datelor (între aparatul de specialitate al primarului și instituțiile de cultură, învățământ, sănătate) care au influentă asupra bugetului de venituri si cheltuieli;12. întocmirea rapoartelor de specialitate la proiectele de hotărâri cu continut economico-financiar, prin serviciile de specialitate din cadrul primăriei;13. organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice si registrul garantiilor locale, raportarea lunara a datoriei publice si informarea Ministerului Finantelor Publice cu privire la hotărârile Consiliului Local Reghin privind contractarea de împrumuri pentru investitii;14. întocmirea documentelor de plată și efectuarea plăților pentru cheltuielile materiale, investiţii etc. în limita creditelor deschise și a disponibilităților aflate în cont; verificarea condițiilor de acceptare a documentelor de plată; verificarea concordantei între Ordinele de plată emise si extrasele de cont eliberate de Trezorerie, bănci, s.a.;15.planificarea,coordonarea,organizarea si controlul tinerii evidentei contabile bugetare;16. exercitarea activitătii de control financiar preventiv propriu;17. întocmirea fișei mijloacelor fixe, evidentierea și înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor și a amortizărilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al Municipiului Reghin,;18. întocmirea balantelor de verificare lunare, dărilor de seamă contabile trimestriale și anuale și a oricăror altor situații financiare cerute de Directia Generala a Finantelor Publice sau Trezorerie;19. verificarea și centralizarea bilanțurilor contabile și a anexelor aferente ale Primăriei cu cele ale unitătilor subordonate finantate din bugetul local în vederea întocmirii Bilantului centralizat al municipiului Reghin;20. înregistrarea în contabilitate a veniturilor;21. înregistrarea în ordine cronologică în contabilitate a tuturor cheltuielilor în baza documentelor justificative;22. întocmirea registrelor contabile prevăzute de legislatia în vigoare;

Pagina 33 din 72


23. urmărirea și înregistrarea în contabilitate a creditelor contractate de administratia locală;24. evidentierea și urmărirea oricăror avansuri plătite și a decontării lor;25. derularea activităților de casierie a Primăriei;26. întocmirea fișei debitorilor și creditorilor; 27. evidența facturilor emise de Primărie urmare a contractelor încheiate având ca obiect: vânzări, concesiuni, închirieri, asocieri, etc.;28. evidența documentelor cu regim special și a altor valori;29. preluarea și centralizarea bugetelor proiectelor, programelor si activitătilor tuturor instituțiilor subordonate în vederea întocmirii și actualizării(rectificării) bugetului general al UAT Reghin30. elaborarea proiectelor bugetelor locale echilibrate si anexelor la acestea, pentru anul bugetar următor, precum si estimările pentru următorii 3 ani ;31. întocmirea si prezentarea spre aprobare a bugetului general al UAT Reghin32. consultarea si analizarea propunerilor de buget ale institutiilor subordonate (ordonatorilor tertiari de credite); centralizarea acestora în vederea cuprinderii lor în bugetul general;33. organizarea si tinerea evidentei angajamentelor legale și a angajamentelor bugetare pentru fiecare subdiviziune a clasificației bugetare și compararea datelor angajamentelor bugetare aprobate și a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi angajate;34. organizarea evidentei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificatiei bugetare precum și a modificărilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificărilor de buget;35. întretinerea relațiilor de colaborare profesională cu institutiile finantate de la bugetul local: instituţiile de învăţământ(gradinite, gimnazii, licee), instituţiile de cultură(Biblioteca, Muzeul, Casa de cultura E.Nicoara, Casa de cultura G. Enescu) , Creşa nr. 1 Reghin, Spitalulul, Clubul Sportiv Avântul, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, Serviciul public Poliţia Locală, Secţia Sere şi Zone verzi, Secţia Drumuri, Cantina de Ajutor social, Cabinetele medicale scolare, SMURD, Strand, Sala de sport, Blocul de locuinte din cart. Unirii, Piata, Serviciul de gestionare caini fara stapan, SC RAGCL S.A., si cu toate compartimentele, birourile si serviciile Primariei; 36. angajarea si ordonantarea cheltuielilor pe baza documentelor justificative;37. efectuarea deschiderilor de credite (finantări), atât pentru conturile proprii cât si pentru conturile unitătilor subordonate, verificarea încadrării acestora în bugetele aprobate;38. înregistrarea, verificarea si centralizarea conturilor de executie lunare ale Primariei cu cele ale fiecărei unităti subordonate;39. întocmirea si prezentarea spre aprobarea Consiliului local al Municipiului Reghin, a conturilor de executie ale bugetuluigeneral al UAT Reghin, pentru fiecare trimestru,40. întocmirea și promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea initierii proiectelor de hotărâri privind: rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli, ca urmare a unor propuneri foarte bine fundamentate ale ordonatorilor de credite; utilizarea fondului de rezervă ; alocarea unor sume pentru actiuni culturale, religioase si sportive; contractarea de împrumuturi; cu cel putin 10 zile înaintea publicării ordinii de zi.41. urmărirea, respectarea si punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferite destinatii;42. urmărirea, respectarea și ținerea evidentei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat(TVA) pe destinatii precise stabilite prin Legea bugetului de stat;

Pagina 34 din 72


43. întocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate D.G.F.P. Mureş şi Consiliul Judetean în situatia în care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din învătământ, cresa, asistenti personali ai persoanelor cu handicap ,evidenta ppopulatiei, subventii, s.a.m.d.);44. întocmirea documentatiilor necesare pentru contractarea de împrumuturi de către institutie de la diferite instituţii bancare;45. urmărirea derulării contractelor de credit, plata ratelor, a dobânzilor si a comisioanelor percepute; tinerea registrului datoriei publice;46. confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidenta serviciului buget-contabilitate cu cel din contul de executie emis de trezorerie;47. verificarea periodică a evolutiei încasărilor si efectuarea plătilor de orice fel, inclusiv prin caserie;48. Întocmirea lunară a monitorizării cheltuielilor de personal pentru toate activităţile proprii şi ale instituţiilor subordonate;49. Întocmirea lunară a bilanţului scurt, a situatiei plăţilor restante şi a contului de execuţie, pentru toate activităţile inclusiv centralizarea cu cele ale instituţiilor subordonate;50. Întocmirea tuturor raportărilor si transpunerea in programul informatic (formatul) cerut a acestora , către D.G.F.P. Mureş, M. F. P. Bucureşti, Trezoreria Reghin şi alte instituţii funanciare si bancare;51.Evidenţa şi întocmirea documentelor privind solicitarea de sume si raportarea cheltuielilor efectuate de către cabinetele medicale școlare și transmiterea acestora la Directia de Sănătare Publică Mures. 52. Intocmirea zilnică de către casierie a registrului de casă cu privire la încasările zilnice și cheltuielile zilnice, predarea numerarului încasat la sfărșitul zilei de lucru la Trezorerie, cu respectarea normelor legale privind operatiunile si plafonul de casa și inregistrarea cronologica in contabilitate a operatiunilor de incasari si plati cu numerar 53.Ţinerea evidenţei contabile a materialelor pe gestiuni, a obiectelor de inventar, a furnizorilor, clientilor, debitorilor si creditorilore orice fel .54. Inregistrarea in contabilitate a documentelor privind activitatea economica de la Blocul de locuințe din cart. Unirii, si intocmirea trimestrială a Decontului de TVA55. Urmărirea incadrării in plafonul maxim al cheltuielor de personal la nivelul municipiului Reghin56. Tinerea evidenței contabile a garantiilor materiale , a garantiilor de licitatie și garantiilor de buna executie57. Intocmirea listelor de investitii care este anexă la bugetul de venituri și cheltuieli și ținerea evidentei analitice a fiecărui obiectiv de investitii, astfel ca plătile efectuate să se incadreze in prevederile bugetare și in suma prevăzută in contractul de executie sau de achizitie58.Intocmirea răspunsurilor la corespondenta repartizata serviciului buget-contabilitate59.Pregătirea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor din cadrul SeRviciului.

Activitatea Serviciului Contabilitate, Buget, Caserie este reglementată de următoarele acte normative : Legea 215/2001 privind administratia publica locala, cu modificările și completările ulterioareLegea 273/2006 privind finantele publice locale- actualizată ;Legea contabilitatii nr. 82/1991- republicată și actualizată ;

Pagina 35 din 72


Ordinul 923/2014 pentru aprobarea normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriuLegea 500/2002 privind finantele publice-actualizata ;Legea 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general –actualizata ;Ordinul 1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale -actualizat; Ordinul 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia-actualizat ;OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica , a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii-actualizat ;Ordinul 2861/2009 privind aplicarea normelor de organizarea si efectuarea inventarierii elemenmtelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor propriiOrdinul 166/2006 privind stabilirea structurii raportarilor referitoare la cheltuielile de personal prevazute de OUG 48/2005 pentru reglementarea unor masuri privind numarul de posturi si cheltuielile de personal din sectorul bugetar aprobata prin Legea 367/2005HG 2139/2004 pentru aprobarea catalogului privind clasificatia si duratele normale de functionare a mijloacelor fixeOG 119/1999-privind controlul intern si controlul financiar preventiv-republicata si actualizata ;OMFP 501/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind deschiderea şi repartizarea/retragerea creditelor bugetare din bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor pentru şomaj, bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate, bugetul Trezoreriei Statului, bugetul Fondului pentru mediu şi bugetele localeOMFP 1954/2005 privind aprobarea clasificatiei indicatorilor privind finantele publice

Art.35.- SERVICIUL IMPOZITE ŞI TAXE este condus de un şef serviciu şi se subordonează direct Primarului.

Serviciul Impozite şi Taxe are următoarele atribuţii și responsabilități :1. asigură stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea şi încasarea impozitelor şi taxelor locale, a amenzilor şi a altor venituri ale bugetului local, datorate de contribuabilii persoane fizice şi persoane juridice;2. soluţionează obiecţiunile, contestaţiile şi plângerile formulate la actele de control şi de impunere, conform prevederilor legale; 3. asigură prelucrarea în baza de date a declaraţiilor, amenzilor şi a altor acte administrative fiscale referitoare la contribuabilii persoane fizice şi juridice;4. asigură aplicarea legislaţiei în vigoare în domeniul impozitelor şi taxelor locale;5. preluarea, verificarea şi valorificarea în baza de date a declaraţiilor fiscale, cererilor şi a altor documente fiscale depuse de contribuabilii persoane fizice şi juridice;6. elaborează rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri necesare fundamentării Hotărârilor Consiliului Local cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor locale;7. întocmeşte dosarele fiscale ale contribuabililor;

Pagina 36 din 72


8. urmăreşte întocmirea şi depunerea în termenul prevăzut de lege a declaraţiilor de impunere de către contribuabili;9. înştiinţează contribuabilii cu privire la situaţia fiscală a acestora;10. întocmeşte actele necesare în vederea aplicării procedurilor de executare silită pentru încasarea obligaţiilor bugetare de la persoane fizice şi juridice (emitere de somaţii şi titluri executorii, înfiinţare popriri în bănci sau pe salarii, întocmire procese verbale de sechestru şi valorificarea bunurilor sechestrate prin modalităţi prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare);11. urmăreşte încasarea creanţelor bugetului local;12. gestionează sistemul de plata on-line al impozitelor și taxelor locale prin intermediul platformei ghișeul.ro;13. întocmeşte declaraţii de creanţe pentru contribuabilii notificaţi cu privire la deschiderea procedurii de insolvenţă;14. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor cu sprijinul organelor de poliţie, Registrului Comerţului sau altor instituţii şi compartimente;15. identificarea conturilor bancare sau a locurilor de muncă ale debitorilor, cu ajutorul băncilor, Administraţiei Finanţelor Publice Reghin, a Inspectoratului Teritorial de Muncă, pentru efectuarea popririlor pe conturi bancare sau salarii;16. eliberează certificate fiscale necesare contribuabililor la diverse operaţiuni pe care aceştia le efectuează;17. comunicarea datelor din patrimoniul contribuabililor persoane fizice şi juridice la solicitarea instanţelor de judecată, a executorilor judecătoreşti, a executorilor bancari şi a altor instituţii, conform prevederilor legale;18. verifică în teren persoanele fizice cu privire la corectitudinea şi exactitatea declaraţiilor fiscale depuse;19. realizează inspecţia fiscală la persoanele juridice, stabileşte obligaţii suplimentare de plată, precum şi accesoriile aferente acestora;20. întocmeşte răspunsuri în termenul legal prevăzut pentru toate cererile persoanelor fizice sau juridice sau le îndrumă spre soluţionarea organelor competente;21. primeşte, verifică şi soluţionează cererile de scutire la plata impozitelor şi taxelor locale pentru categoriile de persoane fizice prevăzute de actele normative în vigoare;22. aplică sancţiunile prevăzute de legislaţia fiscală şi actele normative pentru cei care încalcă prevederile legale;23. recalcularea impozitelor şi taxelor locale în cazul în care au intervenit modificări ale proprietăţilor contribuabililor;24. verifică şi întocmeşte dosare pentru debitele primite spre executare silită de la alte instituţii sau compartimente şi confirmă primirea titlurilor executorii;25. asigură evidenţa încasărilor din executare silită;26. întocmeşte documentaţiile şi propunerile privind debitorii insolvabili şi le prezintă spre avizare şi aprobare conducerii instituţiei;27. prelucrarea în baza de date a Hotărârilor Consiliului Local cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor locale;28. acordă asistenţă contribuabililor referitor la completarea declaraţiilor de impozite şi taxe, a cererilor referitoare la impozitele şi taxele locale;29. păstrează confidenţialitatea asupra lucrărilor executate şi a informaţiilor deţinute;30. asigură imprimatele necesare pentru întocmirea declaraţiilor persoanelor fizice şi persoanelor juridice;

Pagina 37 din 72


31. prelucrarea în baza de date a obligaţiilor financiare prevăzute în contractele de închiriere a terenului ocupat de garaje, chioşcuri, terase, tonete, căi de acces, construcţii provizorii, contracte închiriere păşune, contracte închiriere curţi, grădini, contracte comunicate de celelalte compartimente;32. prelucrarea în baza de date a obligaţiilor financiare prevăzute în contractele de închiriere spaţii, contracte de concesiune şi contracte de delegare de gestiune (alimentare cu energie termică, transport persoane, salubrizare, parcări), comunicate de către celelalte compartimente;33. asigură organizarea sistemului informaţional şi a bazei de date privind obligaţiile fiscale şi masa impozabilă în vederea realizării sistemului de evidenţă fiscală informatizată pe tipuri de contribuabili;34. asigură gestionarea dosarelor fiscale şi a celorlalte acte referitoare la stabilirea obligaţiilor fiscale ale contribuabililor;35. asigură arhivarea documentelor gestionate;36. ia măsuri pentru valorificarea constatărilor făcute de alte compartimente, constatări care au fost comunicate Serviciului Impozite şi Taxe; 37. duce la îndeplinire şi alte atribuţii dispuse prin actele normative în vigoare sau prin dispoziţiile primarului şi Hotărârile Consiliului Local;

Activitatea Serviciului Impozite si taxe este reglementată de următoarele acte normative:1. Legea nr. 571/2003 (actualizata) - privind Codul Fiscal - Titlul IX;2. H.G. nr. 44/2004 (actualizata) - pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal - Titlul IX;3. O.G. nr. 92/2003 (actualizata) - privind Codul de procedura fiscala-republicata;4. H.G. nr.1050/2004 - pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.G. nr.92/2003;5. Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale;6. Legea nr. 82/1991 (actualizata) – a contabilitatii7. ORDIN nr. 923 din 11 iulie 2014 -pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu8.Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publica si regimul juridic al acesteia,actualizata; 9. Legea nr.215/2001 (actualizata) a administratiei publice locale;10. Legea nr.188/1999 privind Statutul Functionarilor Publici, republicata si actualizata;11. Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici;12. Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței șI de insolvență;13. O.G. nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor.

Art. 36. COMPARTIMENT AUDIT Activitatea de audit public intern din cadrul Primăriei Municipiului Reghin se exercită de către Compartimentul de Audit Public Intern, aflat în directa subordonare a Primarului municipiului. Obiectivele activităţii de audit public intern vizează evaluarea şi îmbunătăţirea proceselor de management ,prin activităţi de asigurare furnizate managementului şi care se materializează prin formularea de recomandări în scopul eliminării cauzelor disfuncţiilor şi problemelor constatate.

Pagina 38 din 72


Atribuţiile Compartimentului de audit public intern, sunt stabilite în conformitate cu prevederile Legii nr.672/2002 (republicată )privind auditul public intern şi ale HG nr.1086/2013 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activităţii de audit public intern (aplicarea normelor generale de audit public intern,ghidul procedural, carta auditului public intern),după cum urmează:

A) Elaborează /actualizează norme metodologice specifice exercitării activităţii de audit public intern în cadrul Primăriei Municipiului Reghin, în conformitate cu normele generale privind exercitarea activităţii de audit public intern,avizate de D.G.R.F.P. Braşov-structura de audit;

B)Elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o perioadăde 3 ani şi pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern ,la nivelul instituţiei (primăriei):-intocmeşte referatul de justificare ,ce prezintă modul în care au fost selectate misiunile de audit public intern cuprinse in plan;-actualizează planul de audit public intern în funcţie de evenimentele legislative şi organizatorice .

C) Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

Auditeaza la structurile care sunt cuprinse in plan, cel puţin o data la trei ani, fără a se limita la acestea, următoarele: - activitatile financiare sau cu implicatii financiare desfasurate de entitate; - plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale; - vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din patrimoniu privat al unităţii administrativ-teritoriale; - concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al unităţii administrativ-teritoriale; - constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţa, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora; - alocarea creditelor bugetare; - sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; - sistemul de luare a deciziilor; - sistemele de conducere şi control precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme.

In realizarea misiunilor de audit ,îşi desfăşoară activitatea după cum urmează :(1) În cadrul etapei Pregătirea misiunii elaborează următoarele documente :Ordinul de serviciu,Declaraţia de independenţă,Notificarea privind declanşarea misiunii de audit public intern,Minuta şedinţei de deschidere,Chestionarul de luare la cunoştinţă,Studiu preliminar, Stabilirea punctajului total al riscurilor şi ierarhizarea riscurilor,Chestionarul de control intern, Evaluarea gradului de încredere în control intern, Programul misiunii de audit public intern ;(2) În cadrul etapei Intervenţia la faţa locului elaborează următoarele documente :Teste,Chestionar listă de verificare ,Fişa de identificare şi analiză a

Pagina 39 din 72


problemei ,Formular de constatare şi raportare a iregularităţilor ,Nota centralizatoare a documentelor de lucru ,Minuta şedinţei de închidere.(3) În cadrul etapei Raportarea rezultatelor misiunii elaborează următoarele documente :Proiectul raportului de audit public intern ,Adresa de transmitere a proiectului raportului de audit public intern,Minuta reuniunii de conciliere ,Raportul de audit public intern ,Adresa de difuzare a Raportului de audit public intern;(4) În cadrul etapei Urmărirea recomandărilor elaborează documentul Fişa de urmărire a implementării recomandărilor.(5) Raporteaza primarului constatarile ,concluziile si recomandarile rezultate din activitatile sale de audit public intern.

D) Informează D.G.R.F.P. Braşov -Structura de Audit Public Intern despre recomandarile neînsuşite de conducătorul entitatii ,precum si despre consecintele acestora ; E) Elaboreaza rapoarte anuale cu privire la activitatea de audit public intern. Rapoartele anuale vor cuprinde principalele constatari,concluzii si recomandari rezultate din activitatea de audit public intern, stadiul implementării recomandarilor,precum şi informaţii referitoare la pregatirea profesională a auditorilor. Raportările anuale intocmite vor fi transmise in termen D.G.R.F.P. Braşov-Structura de Audit Public Intern . Raportarile anuale intocmite vor fi transmise in termen Camerei de Conturi a Judetului Mures .

F) Raporteaza imediat Primarului ,precum şi structura de control intern abilitată în cazul identificarii unor iregularitati, sau posibile prejudicii ,in scopul continuării investigaţiei şi stabilirii măsurilor concrete de intrare in legalitate .

(6) Solicită Structurii auditate :-elaborarea unui Plan de actiune – calendar privind indeplinirea acestuia;-transmiterea la structura de audit a Planului de actiune ,respectiv a Calendarului de implementare a recomandarilor;-managerul dispune masurile necesare, avand in vedere recomandarile din rapoartele de audit intern, in scopul eliminarii punctelor slabe constatate de misiunile de auditare;-stabilirea responsabilitatilor pentru fiecare recomandare;-punerea in practica a recomandarilor;-comunicarea periodica a stadiului actiunilor ,prin Nota de informare cu privire la stadiul implementarii recomandarilor din raportul de audit;-evaluarea rezultatelor obtinute.(7) Respectă etapele ,procedurile şi intocmeşte toate documentele prevăzute de Normele generale privind exercitarea activitatii de audit public intern.(8) Îşi indeplineşte atributiile in mod obiectiv şi independent ,cu profesionalism şi integritate ,conform prevederilor legale si potrivit normelor şi procedurilor specifice activităţii de audit public intern.(9) Elaborează Carta auditului intern şi respectă Codul privind conduita etică a auditorului intern.(10) Elaboreaza programul de asigurare şi îmbunatăţire a calitaţii sub toate aspectele activităţii de audit public intern.

Pagina 40 din 72


Art.37 (1) COMPARTIMENT PROTECŢIE CIVILĂ / P.S.I. / SU/SSM este o structură de specialitate organizată în cadrul Aparatului de specialitate şi este subordonată direct primarului.

(2) Compartimentul Protecţie Civilã /P.S.I./SU/SSM are ca obiectiv general activitatea de prevenire şi reducerea riscurilor, protejării populaţiei, bunurilor şi mediului împotriva efectelor negative ale situaţiilor de urgenţă, conflictelor armate şi înlăturării operative a urmărilor acestora şi asigurării condiţiilor necesare supravieţuirii persoanelor afectate.

(3) Pe linie de Protecţie Civilă asigură permanent coordonarea planificării şi a realizării activităţilor şi măsurilor de protecţie civilă, participând la pregătirea serviciilor de urgenţã, a salariaţilor şi a populaţiei şi asigură coordonarea secretariatului tehnic al Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă. Funcţionează în baza Legii 481/ 2004, republicată șI actualizată.

(4) Compartimentul Protecţie Civilă/PSI/SU/SSM colaborează:- cu toate compartimentele din cadrul instituţiei;- cu toate autorităţile şi instituţiile publice de pe raza municipiului Reghin;- Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Mureş

(5) Pe linie de Protecţie Civilã, are ca atribuţii principale specifice:1. identificarea și gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale si tehnologice de pe teritoriul Municipiului Reghin;2. culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea si analizarea datelor si informatiilor referitoare la situatiile de urgentă;3. informarea și pregătirea preventivă a populației cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotectie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protectie puse la dispoziție, obligațiile ce îi revin și modul de actiune pe timpul situatiei de urgență;4. organizarea și asigurarea stării de operativitate și a capacitătii de interventie optime cu forţe proprii precum şi a celorlalte organisme specializate cu atributii în domeniu;5. înștiințarea autoritătilor publice și alarmarea populatiei în situații de urgență;6. organizarea pregătirii pentru protectia populatiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale si arhivistice, precum și a mediului împotriva efectelor dezastrelor și ale conflictelor armate;7. luarea măsurilor pentru asigurarea conditiilor minime de supraviețuire a populației în situații de urgență sau de conflict armat;8. organizarea și executarea interventiei operative pentru reducerea pierderilor de vieti omenești, limitarea si înlăturarea efectelor situatiilor de urgentă si pentru reabilitarea utilitătilor publice afectate;9. limitarea si înlăturarea efectelor dezastrelor si a efectelor atacurilor din aer pe timpul conflictelor armate;10.participarea la misiuni internationale specifice;11.constituirea rezervelor de resurse financiare si tehnico-materiale specifice în situatii de urgentă sau de conflict armat;12. întocmirea planurilor operative, de pregătire si planificare a exercitiilor de specialitate;13.propunerea fondurile necesare realizării măsurilor de protectie si interventie în caz de producere a unor situatii de urgentă;14.participarea la exercițiile, aplicațiile si activitățile de pregătire privind situatiile de urgență;

Pagina 41 din 72


15.coordonarea activitătilor serviciilor de urgență private constituite de operatorii economici și instituțiile din subordinea Primăriei;16. întocmirea planurilor de cooperare cu institutiile cu responsabilităti în domeniul situatiilor de urgentă si organismele nonguvernamentale;17. realizarea, întretinerea si functionarea legăturilor si mijloacelor de înstiintare si alarmare în situatii de urgentă;18.organizarea unor actiuni pentru pregătirea populatiei pentru situațiile de urgență;19.acordarea asistentei tehnice si sprijinului pentru gestionarea situatiilor de urgentă;20.exercitarea controlului aplicării măsurilor de protectie si interventie în situatii de urgentă la operatorii economici si institutiile subordonae Primăriei;21.coordonarea evacuării populatiei din zonele afectate de situatiile de urgentă;22.stabilirea măsurilor necesare pentru asigurarea hrănirii, a cazării si a alimentării cu energie si apă a populatiei evacuate;23.asigurarea măsurilor de ordine publică în zonele sinistrate împreună cu celelalte servicii şi instituţii cu atribuţii în domeniu;24.gestionarea, depozitarea, întretinerea si conservarea tehnicii, aparaturii si materialelor de protectie civilă si p.s.i., prin serviciile de specialitate subordonate;25.studiază particularităţile municipiului şi propune măsuri concrete de protecţie a personalului şi bunurile materiale, în caz de dezastre şi război;26. ţine evidenţa maşinilor şi utilajelor de intevenţie în acţiunile de protecţie civilă;27. împreună cu organele de specialitate asigură medicamente, materiale şi tehnică necesare pentru acordarea ajutorului medical şi transportului răniţilor, contaminaţilor la spitale în caz de dezastre şi război;28.analizează şi informează periodic consiliul local despre stadiul realizării activităţii de protecţie civilă;29.asigură funcţionarea comisiei municipale de apărare împotriva dezastrelor; 30.organizează şi gestionează activităţile specifice de protecţie civilă precum şi de apărare, aşa cum sunt definite de lege;31.în colaborare cu Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă Mureş organizează şi participă la exerciţii şi aplicaţii în domeniul Situaţiilor de Urgenţă.32. în colaborare cu Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă Mureş propune şi urmăreşte îndeplinirea măsurilor şi a acţiunilor de prevenire şi de pregătirea intervenţiei în cazul situaţiilor de urgenţă;33.organizează modul de înştiinţare şi alarmare al personalului primăriei în caz de situaţii de urgenţă;34.prevede, anual, în bugetul propriu, fonduri pentru cheltuieli necesare desfăşurării activităţilor de situaţii de urgenţă, P.S.I şi evidenţă militară;35.întocmeşte şi actualizează permanent documentele de conducere şi cele de evidenţă pe linie de situaţii de urgenţă şi a celor de mobilizare;36.elaborează şi actualizează, împreună cu Comisia pentru Probleme de Apărare, documentele de mobilizare a municipiului;37.ţine evidenţa militară şi asigură mobilizarea la locul de muncă a salariaţilor instituţiei;38.rezolvă în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare, cererile, sesizările şi scrisorile populaţiei;39. duce la indeplinire hotărârile Consiliului local şi a dispoziţiilor primarului în domeniul protecţiei civile.

(6) Atributii de P.S.I.:

Pagina 42 din 72


1. elaboreaza documentele operative pe linia apărării împotriva incendiilor și participă la aplicarea conceptiei de aparare împotriva incendiilor la nivelul Primariei municipiului Reghin;2. urmăreste depistarea si înlaturarea operativă a pericolelor și cauzelor de incendiu, precum si a conditiilor care le genereaza la obiectivele Primariei;3. controleaza respectarea legislatiei în vigoare în domeniul apărării împotriva incendiilor la obiectivele apartinând Primăriei, propune măsuri concrete pentru înlăturarea neajunsurilor constatate;4. stabilește necesarul de materiale si sumele necesare asigurării cu mijloace de apărare împotriva incendiilor. atât la obiectivele subordonate Primariei municipiului Reghin cât si în Primarie;5. propune includerea în bugetul institutiei, a fondurilor necesare organizarii activitatii de aparare împotriva incendiilor, dotarii cu mijloace tehnice pentru apararea împotriva incendiilor si echipamentelor de protectie specifice;6. prezinta conducerii, semestrial sau ori de câte ori situatia o impune, raportul de evaluare a capacitatii de aparare împotriva incendiilor;7. acorda sprijin si asistenta tehnica de specialitate centrului operativ pentru situatii de urgenta în îndeplinirea atributiilor;8. întocmeste documentatia necesara pentru instructajul introductiv general;9. efectueaza instructajul introductiv general în domeniul situatiilor de urgenta persoanelor nou încadrate în munca.

(7) Atribuții privind administrația pădurilor:1. participă la inspecțiile de fond șI parțiale executate de către administratorului fondului;2. ține legătura cu ocalaele silvice care administrează fondul forestier al primăriei;3. participă la lucrările de punere în valoare a masei lemnoase, împreună cu personalul ocoalelor silvice;4. urmărește respectarea regimului silvic pentru pădurile ce aparțin primăriei de către cei care le adminisstrează;5. asigură personalul primăriei cu pomi pentru sărbătorile de iarnă.

(8) Atributii de protectia munciiA. Instruirea in domeniu:1. elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor desecuritate și sănătate in munca, ținând seama de particularitățile activitătilor institutiei,precum și ale locurilor de munca/posturilor de lucru;2. verifică cunoașterea și aplicarea de către toți lucrătorii a măsurilor prevăzute in planul de prevenire și protecție, precum și a atribuțiilor și responsabilitatilor ce le revin in domeniul securității și sănătății în munca, stabilite prin fișa postului;3. intocmește necesarul de documentații cu caracter tehnic de informare si instruire a lucratorilor in domeniul securitătii si sanatatii in munca;4. elaborează tematica pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicității adecvatepentru fiecare loc de muncă, asigurarea informării și instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sanatatii in muncă și verificarea cunoașterii și aplicării de către lucrători a informațiilor primite;5. elaborează programul de instruire-testare la nivelul institutiei;

Pagina 43 din 72


6. intocmește planul de actiune in caz de pericol grav si iminent și se asigură că toți lucrătorii să fie instruiți pentru aplicarea lui;7. stabilește atribuții și răspunderi ale lucrătorilor în domeniul securitătii și sănătății în munca, corespunzător funcțiilor exercitate, care se consemnează în fisa postului și propune sanctiuni și stimulente pentru lucratori, pe criteriul indeplinirii atributiilor in domeniul securitatii și sanatatii in munca.

B. Intocmirea planurilor, evidentelor si rapoartelor:1. intocmește/ participă la intocmirea planului de prevenire si protectie;2. actualizarea planului de avertizare, a planului de protectie si prevenire si a planului de evacuare;3. ține evidențele prevăzute de lege in domeniu: (zonelor cu risc ridicat si specific,meseriilor si profesiilor pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor, posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare si a celor care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor si/sau control psihologic periodic, echipamentelor de munca);4. intocmirea rapoartelor și/sau a listelor prevăzute de hotărârile Guvernului inclusiv cele referitoare la azbest, vibrații, zgomot și șantiere temporare si mobile;

C. Verificarea si asigurarea echipamentelor specifice:1. identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din intreprindere și intocmește necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protectie, conform prevederilor Hotararii Guvernului nr. 1.048/2006;2. urmărește intreținerea, manipularea si depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protectie și inlocuirea lor la termenele stabilite, precum și în celelalte situatii prevazute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006;3. monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsura și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de munca;4. urmărește ca verificările periodice si, daca este cazul, incercarile periodice ale echipamentelor de munca să fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006;5. verificarea stării de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță.

D. Alte atributii:1. stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate si sanatate in munca, tipul de semnalizare necesar și amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006;2. cercetarea evenimentelor, inregistrarea, declararea și ținerea evidenței prevăzute de lege ;3. elaborează rapoartele privind accidentele de muncă suferite de salariații institiției;4. urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de munca, cu prilejul vizitelor de control si al cercetării evenimentelor;5. propunerea de clauze privind securitatea și sănătatea în munca la incheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori;6. acordă consultanta in domeniu:

a) Legat de activitătile specifice, răspunde de:

Pagina 44 din 72


- cercetarea, inregistrarea, declararea și ținerea evidenței accidentelor de munca și a bolilor profesionale, a accidentelor tehnice și a avariilor;

- instruirea personalului;- identificarea și prevenirea riscurilor profesionale din instituție și protecția

lucrătorilor la locul de muncă;- realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă;- intocmirea evidențelor prevăzute de lege, actualizarea planului de

avertizare, a planului de protectie și prevenire și a planului de evacuare.b) Legat de disciplina muncii, răspunde de :

- imbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate;- păstrarea confidentialității informatiilor și a documentelor legate de instituție;- păstrarea în bune conditii a echipamentelor alocate și utilizarea resurselor

existente exclusiv în interesul institutiei;7. respectă prevederile normativelor interne și procedurile de lucru privitoare la postul său;8. respectă normele de sanatate, securitate și igiena ăn muncă, normele de prevenire și stingere a incendiilor și actiune in caz de urgență, normele de protectie a mediului inconjurator;9. utilizarea, păstrarea și intreținerea echipamentelor de protectie și a echipamentelor de interventie in caz de urgenta.10. Indeplineste si alte sarcini primite de la de la seful ierarhic si primarul municipiului Reghin.

(9) Atribuții operator R.S.V.T.I.1. identificarea și înregistrarea echipamentelor/ instalațiilor din domeniul ISCIR, precum

și transmiterea acestor date spre înregistrare la Inspecția Teritorială ISCIR de care aparține.

2. Întreținerea și repararea echipamentelor/instalațiilor din domeniul ISCIR pe care le au în evidență, acestea trebuind să fie efectuate cu respectarea prescripțiilor tehnice de către persoane juridice autorizate ISCIR.

3. În locuirea unor piese, echipamente sau instalații din domeniul ISCIR pe care le au în evidență, acestea trebuind să fie efectuate cu respectarea prescripțiilor tehnice de către persoane juridice autorizate ISCIR.

4. Montajul și punerea în funcțiune a unor piese, echipamente sau instalații din domeniul ISCIR,pe care le au în evidență, acestea trebuind să fie efectuate cu respectarea prescripțiilor tehnice ISCIR.

5. Exploatarea corectă și legală a echipamentelor/instalațiilor din domeniul ISCIR pe care le au în evidență.

6. Existența instrucțiunilor de folosire ale fiecărui echipament/instalație.7. Anunțarea în caz de avarii sau accidentare a Inspecției Teritoriale ISCIR de care

aparține.8. Anunțarea conducerii deținătorului /utilizatorului de necesitatea opririi unor instalații

sau echipamente ISCIR, datorită defecțiunilor apărute sau datorită necesității efectuării unor lucrări de întreținere, verificare, revizii, înlocuiri de piese sau reparații capitale.

9. Anunțarea conducerii deținătorului/utilizatorului de nerespectarea regimului de folosire a echipamentelor sau instalațiilor ISCIR de către personalul de exploatare.

10. Înregistrarea evidenței instalațiilor/echipamentelor într-un registru cu urmărirea efectuării verificărilor tehnice oficiale, fără de care acestea nu pot funcționa.

Pagina 45 din 72


11.Urmărirea și pregătirea instalațiilor/echipamentelor pentru verificări tehnice oficiale și să participe activ la efectuarea lor.

12.Urmărirea realizării în termen, a dispozițiilor date prin procese verbale de verificare tehnică, de examinarea în mod regulat a registrului de evidență a funcționării echipamentelor/instalațiilor și de luarea măsurilor pentru remedierea imediată a defectelor semnalate.

13. Interzicerea manevrării instalațiilor/echipamentelor de către persoane neautorizate, atunci când are cunoștiință de acest lucru.

14.Să asiste la cercetarea avariilor sau accidentelor produse la echipamentele sau instalațiile ISCIR pe care le are în evidență în vederea furnizării tuturor informațiilor organelor de cercetare a evenimentelor.

15.Să facă propuneri conducerii deținătorului/utilizatorului în vederea îmbunătățirii condițiilor de exploatare a echipamentelor sau instalațiilor ISCIR.

16.Să facă propuneri conducerii deținătorului/utilizatorului în vederea achiziționării de scule, dispozitive, aparatură de măsură și control precum și echipamente de protecție pentru ca desfășurarea activității de RSVTI să se facă în cele mai bune condiții.

17.Să facă parte din comisiile de achiziție a echipamentelor/instalațiilor din domeniul ISCIR.

- Să anunțe ISCIR de nerespectarea dispozițiilor legale privind achiziția, întreținerea, repararea sau exploatarea în condiții de siguranță a echipamentelor/instalațiilor din domeniul ISCIR.

(10) Atribuții responsabil energetic1.Stabilirea unei politici energetice și a unui plan de acțiune;2.Monitorizarea și raportarea consumului de energie,efectuarea de audituri energetice;3.Contractarea energiei și combustibililor în cele mai favorabile condiții;4.Analiza și identificarea celor mai bune practici pentru gestiunea energiei;5.Implementarea programelor și politicilor de economisire a energiei;6.Aplicarea legislațieiși reglementărilor în vigoare.

Pe linie de Protectie civilă P.S.I. şi S.U. este reglementata de următoarele acte normative:

1. Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata;2. Legea nr. 188/1999 privind statutul functionarilor publici, republicata;3. Legea nr. 307 din 12 iulie 2006 privind apararea impotriva incendiilor-actualizata;4. Ordinul nr.163 /28 .02. 2007 pentru aprobarea Normelor generale de aparare impotriva incendiilor;5.Ordinul nr. 712 / 2005 pentru aprobarea Dispozitiilor generale privind instruirea salariatilor in domeniul situatiilor de urgenta.6.Ordin nr. 786 din 2 septembrie 2005 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă7.Ordin nr. 163 din 28 februarie 2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor

Pagina 46 din 72


8.Ordin nr. 1.995 din 18 noiembrie 2005 pentru aprobarea Regulamentului privind prevenirea şi gestionarea situaţiilor de urgenta specifice riscului la cutremure şi/sau alunecări de teren9.Ordin nr. 1.160 din 30 ianuarie 2006 pentru aprobarea Regulamentului privind prevenirea şi gestionarea situaţiilor de urgenta specifice riscului la cutremure şi/sau alunecări de teren10.ORDIN nr. 2.178 din 19 iunie 2013 pentru aprobarea Manualului primarului pentru managementul situaţiilor de urgenţă în caz de inundaţii şi secetă hidrologică şi a Manualului prefectului pentru managementul situaţiilor de urgenţă în caz de inundaţii şi secetă hidrologică11.Hotărârea nr. 762 din 16 iulie 2008 pentru aprobarea Strategiei naţionale de prevenire a situaţiilor de urgenţă12.Hotărârea nr. 547 din 9 iunie 2005 pentru aprobarea Strategiei naţionale de protecţie civilă13.Ordin nr. 192 din 2 august 2012 pentru aprobarea Regulamentului privind gestionarea situaţiilor de urgenţă generate de inundaţii, fenomene meteorologice periculoase, accidente la construcţii hidrotehnice, poluări accidentale pe cursurile de apă şi poluări marine în zona costieră;14.Legea nr.481/2004- republicată șI actualizată, privind protecția civilă;

Pe linie de Protectia Muncii este reglementata de următoarele acte normative:1. Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicată;2. Legea nr. 188/1999 privind statutul functionarilor publici, republicată;3. Legea nr. 319 / 2006 – Legea securității și sănătății in munca4. Hotărârea de Guvern nr. 1425 / 2006, modificata cu H.G.R. 955 / 2010, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319 / 2006;5. H.G. nr. 355 / 2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor;

Art.38. SERVICIUL POLIŢIA LOCALĂ este subordonat viceprimarului şi este condus de un şef serviciu. Regulamentul de organizare si functionare a Serviciului Poliţia Locală a fost aprobat prin HCL nr. 31/10.02.2011.

Art.39. COMPARTIMENTUL INFORMATICA se subordonează direct viceprimarului. Are ca obiective elaborarea strategiei de informatizare a administrației publice locale a Municipiului Reghin și implementarea acesteia în vederea integrării în sistemul informatic național, in contextul dezvoltării societatii informationale.

Atributii principale :1. formularea strategiei de dezvoltare a sistemului informatic, conceperea şi elaborarea proiectelor de dezvoltare a sistemului informatic al instituţiei administraţiei publice locale a Municipiului Reghin;2. revizuirea periodică a strategiei de informatizare în funcţie de realităţile şi orientările curente în tehnologia informatică, în conformitate cu priorităţile locale, judeţene, naţionale şi tendinţele mondiale în domeniu;3. desfasurarea activitatii de analiza si programare conform metodologiilor recunoscute la nivel international;

Pagina 47 din 72


4. configurarea si intretinerea in mod corespunzator a tehnicii de calcul;5. tinerea evidentei echipamentelor de tehnica de calcul;6. intretinerea si administrarea aplicatiilor informatice aflate in exploatare – atat cele de baza at si cele dezvoltate la cerere;7. verificarea integritatii datelor aplicatiilor si bazelor de date aflate in administrarea sa; semnalarea oricaror defectiuni si luarea de masuri imediate;8. tinerea evidentei licentelor existente, a kit-urilor de instalare si a echipamentelor pe care sunt instalate; 9. instalarea produselor software pe echipamente; 10. asigurarea conditiilor necesare in vederea testarii aplicatiilor noi; 11. administrarea serverelor aflate in exploatare in Primaria Municipiului Reghin; 12. administrarea retelei de date;13. implementarea si intretinerea resurselor de retea, monitorizarea activitatii in retea pentru a mentine si imbunatatii performantele retelei, asigurarea securitatii interne si externe in traffic;14. monitorizarea accesului la INTERNET15. gestionarea conturilor de e-mail;16. planificarea, crearea si mentinerea userilor si grupurilor de useri pentru ca fiecare utilizator sa se poata conecta la retea si sa acceseze resursele retelei la care are dreptul;17. setarea imprimantelor de retea si rezolvarea problemelor comune astfel ca utilizatorii sa se poata conecta si sa poata utiliza resursele usor;18. planificarea, implementarea si propunerea politicii de protejare a datelor si de folosire in comun pe retea si a resurselor; solutionarea conflictelor;20. asigurarea unui timp de răspuns scurt în cazul unor incidente informatice;21. analizarea oportunitatilor si posibilitatilor tehnice pentru instalarea posturilor noi; centralizarea si rezolvarea problemelor legate de service-ul la echipamente22. realizarea si implementarea unui plan de back-up si asigurarea existentei salvarilor documentelor importante;23. intretinerea si actualizarea paginii de web a Primariei Municipiului Reghin;24. administrarea serviciilor electronice pentru cetateni;25. asigurarea instalarii la utilizatori, a configurarii, monitorizarii si efectuarea actualizarilor programului legislativ; 26. administrarea circuitului informatizat al documentelor;27. coordonarea, crearea, utilizarea, întreţinerea, protecţia, arhivarea bazelor de date folosite de utilizatorii de reţea;28. gestionarea serviciului şi a platformei Speak to Me-Telefonul cetăţeanului ;29. actualizarea periodica pe Internet a bazelor de date privind impozitele si taxele locale, in vederea posibilitatii consultarii acestora de catre persoanele fizice si juridice autorizate;

Alte atributii1. participarea cu propuneri la elaborarea bugetului anual pentru informatizare;2. propunerea temelor in vederea elaborarii si/sau achizitionarii produselor informatice;3. intocmirea, impreuna cu compartimentele de specialitate ale Primariei Reghin a documentatiei necesare achizitionarii de bunuri si servicii pentru dezvoltarea sistemului informatic (echipamente de tehnica de calcul, piese de schimb, consumabile, service tehnica de calcul, retea de calculatoare si comunicatii).4. prezentarea propunerilor privind distribuirea si redistribuirea echipamentelor informatice in functie de necesitatile concrete si de prioritati;

Pagina 48 din 72


5. efectuarea de propuneri pentru dezvoltarea retelei de INTRANET atunci când nevoile o impun;6. asigurarea asistenţei tehnice de specialitate compartimentelor din instituţie, la solicitarea acestora, în domeniul sistemelor informatice şi de comunicaţii;7. coordonarea formării şi perfecţionării personalului pentru utilizarea tehnologiei informatice şi comunicaţiilor de date în cadrul programului anual de perfecţionare;8. crearea de rapoarte, documente, situatii, studii, evaluari referitoare la activitatea compartimentului, functionarea sistemului informational;9. asigurarea comunicarii cu furnizorii de produse si servicii IT, pe domeniul sau de activitate;10. asigurarea elaborării şi implementării standardelor de management şi control intern la nivelul Primăriei Municipiului Reghin, a Programului de dezvoltare a sistemului de Control intern/ managerial, respectiv coordonarea şi monitorizarea structurilor pentru atingerea obiectivelor generale, în baza Dispoziţiei primarului nr.1817/19.09.2012;11. urmarirea derularii contractelor incheiate initiate de Compartimentul Informatica pe domeniul sau de activitate;12. urmarirea aparitiei unor noi prevederi legale sau de reglementare in domeniul IT, le analizeaza, propune masuri in vederea aplicarii acestora13. asigurarea securitatii si confidentialitatii informatiei ce face obiectul muncii sale, conform sarcinilor de serviciu;14. exercitarea si altor atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotãrâri ale Consiliului local sau dispozitii ale Primarului.

În exercitarea atributiilor ce îi revin, Compartimentul Informatica colaboreaza cu urmatoarele institutii:- Instituția prefectului jud. Mures;- Consiliul Judetean Mures- Direcția Generală a Finanțelor Publice Mures- Microsoft Romania - Asociatia Municipiilor din Romania- Institutiile Publice aflate în directa subordonare a Consiliului Local;- Firmele partenere pentru contractele în curs;- Firmele care asigura operatiunile de service pentru echipamentele informatice

Activitatea Compartimentului Informatica este reglementată de următoarele acte normative:1. Legea 215 din 23.04.2001 – privind administrația publică locală, republicată;2. Legea 161 din 19.05.2003 privind asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice si în mediul de afaceri, prevenirea si sancționarea corupției; 3. LEGEA Nr. 544 din 12.10.2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.5. Ordinul M.A.P. 252 din 02.06.2003 – pentru aprobarea Normelor metodologice privind instruirea si specializarea în domeniul informaticii a functionarilor publici;6. Hotărârea 1007 din 04.10.2001 pentru aprobarea Strategiei Guvernului privind informatizarea Administrației Publice;7. Hotărârea nr. 1440 din 12.12.2002 privind aprobarea Strategiei naționale pentru promovarea noii economii si implementarea societății informaționale;8. O.U.G. Nr. 79 din 13 iunie 2002, privind cadrul general de reglementare a comunicațiilor;

Pagina 49 din 72


9. Legea nr. 455 din 2001 privind semnatura electronică-republicata;10.Legea nr.8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe11.Legea Nr.506 din 17.11.2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.12. Legea Nr.52 din 21.01.2003 privind transparența decizională în administrația publică13.Ordinul Avocatului Poporului Nr.52 din 18.04.2002 privind aprobarea Cerințelor minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal.14. Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr.400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitatilor publice.

Art.40 COMPARTIMENTUL ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, SPORT este subordonat direct viceprimarului și duce la îndeplinire următoarele atribuţii:1.pregatire şi elaborare de materiale şi documente pentru diferite manifestări culturale, educaţionale, sportive ; 2.iniţierea şi organizarea manifestărilor culturale anuale (festivaluri, întâlniri delegaţii, protocol) ; 3.corespondenţa scrisă şi telefonică cu diferite organizaţii, instituţii, asociaţii organizatoare de evenimente ; 4.corespondenţa scrisă şi telefonică cu primăriile oraşelor din ţară şi străinătate, iniţierea a noi relaţii în domeniul culturii ,educaţiei, sportului ; 5.elaborare şi transmitere de materiale pentru diferite reviste ; 6.întocmire de proiecte de hotărâri, (în domeniu) ale Consiliului Local ;7.elaborare speech-uri, mesaje şi întocmire diplome 8.pregătire evenimente, corespondenţă, contracte, afişe, invitaţii ; 9.colectare şi centralizare materiale necesare pentru pagina de internet a instituţiei, Site-ul official al Municipiului Reghin ;10.descărcarea electronică a documentelor transmise electronic prin reţeaua INTERNET 11.Sprijinirea organizatorică a acţiunilor cultural-istorice, consacrate unor evenimente naţionale sau locale;12.Dezvoltarea şi valorificarea potenţialului cultural al municipiului Reghin, în formele sale instiţutionalizate şi atragerea personalităţilor culturale, în vederea implicării lor în susţinerea unor acţiuni de profil; 13.Asigurarea legăturilor cu unitățile de cultură aflate in subordinea Primăriei si sprijinirea acestora in rezolvarea propriilor activitati;14.Elaborarea unor programe de implicare a instituţiilor profesioniste de cultură în viaţa comunităţii şi a unităţilor de învăţământ;15.Promovarea schimburilor culturale intercomunitare şi internaţionale sprijinirea comunităţilor etnice în proiecte de interes local ce vizează actul educaţional;16.Elaborarea de planuri şi propuneri privind implicarea şcolilor, a cadrelor didactice şi cea a elevilor în viaţa comunităţii;17.Iniţierea de acţiuni şi propuneri privind stimularea performanţelor şcolare extracurriculare;

Pagina 50 din 72


18.Iniţierea, elaborarea şi coordonarea unor programe de educaţie civică şi comunitară, cu implicarea unităţilor de învăţământ;19.Stimularea apariţiei unor asociaţii şi cluburi ale elevilor, a revistelor şcolare, a activităţii cultural-artistice în şcoli;20.deconturi diverse privind cheltuielile ocazionate de abonarea la diverse publicaţii, de organizare a unor acţiuni proprii, achiziţionarea de materiale de protocol, etc. 21.monitorizarea presei locale cu evidenţierea pe domenii a articolelor 22.întocmire de bază de date privind ONG-urile care solicită colaborare cu administraţia locală si documentatia de parteneriat23.implementarea sistemului de management al calităţii în Administraţia locală –elaborari de proceduri de aplicare, evidentierea neconformitatilor, solutii de corecturi.24. Identifică surse de finanţare (subvenţii – programe de finanţare locale, judeţene, regionale, guvernamentale şi internaţionale) şi analizează încadrarea în criteriile de eligibilitate pentru întocmirea cererilor de finanţare a programele culturale, sportive etc. din municipiul Reghin;25. Sprijină dezvoltarea relaţiilor de prietenie cu oraşele înfrăţite prin realizarea de schimburi de experienţă şi informaţii în domeniile economiei, turismului, educaţiei şi culturii;26. legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului.

Art.41. COMPARTIMENTUL DE LUCRU AL CONSILIULUI LOCAL: este subordonat Secretarului municipiului Reghin şi are următoarele atribuţii:1. execută lucrările privind pregătirea, convocarea şi desfăşurarea şedinţelor Consiliului Local;2. verifică din punct de vedere formal şi legal proiectele de hotărâre supuse dezbaterii Consiliului Local;3. se îngrijeşte de asigurarea tuturor materialelor de şedinţă înscrise pe ordinea de zi;4. transmite Secretarului municipiului Reghin proiectele de hotărâre pentru avizul de legalitate;5. asigură convocarea consilierilor locali, a reprezentanţilor instituţiilor publice, la şedinţele ordinare şi extraordinare ale Consiliului Local şi la şedinţele de lucru ale comisiilor de specialitate;6. asigură preluarea materialelor, proiectelor de hotărâri ce se înscriu pe ordinea de zi de la serviciile, compartimentele, birourile Primăriei şi se ocupă de distribuirea acestora consilierilor, primarului, viceprimarului, secretarului;7. conduce registrul de evidenţă şi numerotarea hotărârilor Consiliului Local;8. conduce registrul de evidenţă a petiţiilor, plângerilor, sesizărilor adresate Consiliului Local;9. asigură redactarea hotărârilor Consiliului Local;10. asigură documentele şi materialele necesare procedurii de vot secret; 11. conduce evidenţa prezenţei la şedinţe a consilierilor şi întocmeşte fişa de prezenţă pentru plata indemnizaţiilor ce se cuvin acestora, prezentând-o spre avizare secretarului şi primarului municipiului Reghin şi o transmite Compartimentului Resurse Umane şi Serviciului Contabilitate Buget pentru efectuarea plăţii;

Pagina 51 din 72


12. se îngrijeşte de redactarea şi întocmirea proceselor- verbale de şedinţă, de semnarea acestora şi afisarea lor în termen de 3 zile la avizierul primariei, precum si de transmiterea la Compartimentul IT pentru afisarea pe site.13. indeplineşte atribuţiile stabilite prin Regulamentul de funcţionare al Consiliului Local al municipiului Reghin;14. participă la şedinţele Consiliului Local ;15 asigură întocmirea dosarului cu hotărârile Consiliului Local şi îl transmite în termenul legal în vederea exercitării controlului de legalitate, Instituţiei Prefectului judeţului Mureş;16. asigură eliberarea extraselor sau copiilor de pe hotărârile Consiliului Local;17. aduce la cunoştinţă publică hotărârile cu caracter normativ şi comunică persoanelor interesate hotărârile cu caracter individual;18. asigura numerotarea, legarea tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului. 19. asigură predarea anuală a documentelor arhivate la arhiva Primăriei;20. asigura implementarea procedurilor legale privind declaratiile de avere si de interese pentru demnitari şi consilieri locali.21. execută orice sarcini primite de la organele ierarhic superioare, precum si dispozitiile date de primar, viceprimar, secretar;

Activitatea Compartimentului de lucru Consiliul Local este reglementata de următoarele acte normative :Legea nr.215/2001 privind administratia publică locală-republicata si actualizata ;Legea nr.393/2004 privind Statutul aleșilor locali-cu modificarile si completarile ulterioare ;Legea nr.161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnităților, a funcțiilor publice și mediu de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei ;O.G. nr.35/2002 privind aprobarea Regulamentului cadru de organizare și functionare a consiliilor locale.

Art.42. SERVICIUL PUBLIC ASISTENTA SOCIALA este subordonat direct Secretarului şi este condus de un şef serviciu care coordonează Compartimentul Asistenta Sociala si Autoritate Tutelara, Compartimentul Cabinete Scolare, Cresa, S.M.U.R.D si Asistenți personali. Regulamentul de organizare si functionare a Serviciului Public de Asistenţă Socială a fost aprobat prin HCL nr. 146/24.09.2013.

Art. 43. (1) BIROUL ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ LOCALĂ, RELAȚII CU PUBLICUL : face parte din structura organizatorică a instituţiei şi este condus de un şef birou care se subordonează direct Secretarului și Primarului municipiului Reghin.

(2) Obiectivul general al Biroului A.P.L., Relații cu Publicul este deservirea eficientă și cu promptitudine a comunității reghinene ,punerea în executare a legilor și actelor normative în vigoare,ducerea la îndeplinire a dispozițiilor primarului cu care a fost încredințat, elaborarea proiectelor politicilor și strategiilor ,a programelor ,a studiilor ,a analizelor și statisticilor necesare realizării și implementării politicilor publice ,precum și a documentațiilor acestora ,în vederea realizării competenței autorității publice

(3) Activitatea Biroului Administrație Publică Locală, Relații cu Publicul se realizează prin intermediul a cinci funcționari publici, între care există raporturi de colaborare:

Pagina 52 din 72


În exercitarea obiectului de activitate șeful Biroului Administrație Publică Locală, Relații cu Publicul, are următoarele atribuţii:1. duce la îndeplinire hotărârile consiliului local sub coordonarea primarului, viceprimarului şi secretarului, în colaborare cu compartimente ale aparatului propriu de specialitate al primarului;2. participă la acţiunile organizate privind consultarea cetăţenilor prin referendum şi finalizează rezultatele acestuia;3. Coordonează activitatea privind autorizarea pentru desfăşurarea activităţii de comerţ în spaţii special amenajate şi a celui ambulant efectuat cu mijloace mobile; 4. asigură rezolvarea cererilor, sesizărilor şi reclamaţiilor cetăţenilor, ce cad în sarcina acestui serviciu;5. Coordonează activitatea Biroului A.P.L., Relații cu Publicul și avizează toate actele emise de către acest birou.6. coordonează și participă la acțiunile privind desfășurarea și organizarea alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale,pentru alegerea Camerei deputaților și Senatului,alegerea Președintelui României și alegerilor pentru Parlamentul European,la acțiunile privind consultarea cetățenilor prin referendum local sau naționalși finalizarea rezultatelor acestora ,la acțiunile privind recensământul populației și recensămâtul agricol și asigură implementarea masurilor organizatorice necesare pentru desfășurarea în condiții corespunzătoare a acestor acțiuni.7.Urmărește rezolvarea reclamațiilor, sesizărilor, cererilor adresate biroului sau repartizate, asigurând aplicarea corecta a dispozițiilor legale.8.Asigură întocmirea și actualizarea ,după caz a fișei postului pentru personalul din cadrul biroului și asigură evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale a acestora 9. Propune promovarea sau sancționarea salariaților din cadrul Biroului Administrație Publică Locală, Relații cu Publicul.10. Răspunde de respectarea programului de lucru și a disciplinei în cadrul biroului11. Răspunde de păstrarea secretului în probleme de serviciu.12. Îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziții ale primarului ori primite de la șefii ierarhici.13. fundamentează propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare funcționalității serviciului și realizării atribuțiilor acestuia.

BIROUL ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ LOCALĂ,RELAȚII CU PUBLICUL are următoarele atribuții:1. conduce registrul de evidenţă a sesizărilor pentru deschiderea procedurii succesorale, cu respectarea prevederilor legale, solicită de la serviciile de specialitate verificarea poziţiei de rol nominal unic şi cel din registrul agricol;2. asigură transmiterea către notarul public a sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale; 3. păstrează un exemplar oficial din listele electorale permanente şi copiile listelor electorale permanente transmise de Ministerul de Interne pe bază de proces-verbal şi comunica, în două exemplare copiile listelor electorale permanente birourilor electorale ale secţiilor de votare, conform legislatiei in vigoare;4. actualizează listele electorale permanente,precum şi comunică modificările operate in listele electorale către Judecatoria Reghin;5. asigură pregătirea, organizarea şi efectuarea lucrărilor de recensământ a populaţiei;

Pagina 53 din 72


6. asigură lucrările necesare si logistica necesară desfăşurării referendumului local şi național;7. asigură lucrările necesare desfăşurării procesului electoral, conform competenţelor ce revin prin afişarea publicaţiilor privind delimitarea secţiilor de votare, asigură listele electorale pentru secţiile de votare, rezolvă eventualele contestaţii depuse de cetăţeni cu privire la eventualele omisiuni sau erori din listele de alegători;8. asigură în ziua alegerilor permanenţa la sediul Primăriei, în vederea desfăşurării normale a procesului de votare; 9. asigură baza materială (panouri electorale, urne, cabine de vot şi a altor dotări), necesară pentru desfăşurarea alegerilor şi al referendumului local, colabărând în acest sens cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei;10. asigură descărcarea din evidenţă a actelor şi documentelor rezolvate şi prezintă conducerii Primăriei, la cerere, stadiul soluţionăriii acestora;11. intocmeşte “Raportul anual privind accesul la informaţiile de interes public” –Legea 544/2001, precum şi “Raportul de activitate al primăriei municipiului Reghin” conform anexei 6 din Normele de aplicare a Legii 544/2001;12.asigură documentarea şi expedierea răspunsurilor la cererile de interes public adresate în scris instituţiei de persoanele fizice sau juridice precum și afișarea informațiilor de interes public comunicate din oficiu prevazute de art.5 din Legea 544/2001;13.identifică și actualizează informațiile de interes public și cele care sunt exceptate de la accesul liber,potrivit legii.14. ţine evidenţa cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public adresate în scris Primăriei mun.Reghin;15. asigură verificarea documentelor prezentate în anexă şi ulterior aplicarea vizei pe cererile – chestionarele pentru muncitorii sezonieri ce lucrează în străinătate ;16. eliberează avize de principiu pentru diverse manifestări ocazionale ;17. completează registrul de evidenţă a comunicărilor privind sentinţele penale și ține evidența persoanelor condamnate penal care și-au pierdut drepturile electorale ;18. întreţine şi cultivă relaţiile Primăriei cu ceilalţi reprezentanţi ai autorităţii publice: Consiliul Judeţean, Instituţia Prefectului, etc, precum şi alte instituţii guvernamentale sau nonguvernamentale şi colaborează cu acestea în vederea iniţierii unor proiecte de interes public; 19. verifică modul de rezolvare a cererilor şi reclamaţiilor cetăţenilor;20. înregistrează şi conduce evidenţa dispoziţiilor primarului; 21. asigură aducerea la cunoştinţă publică a dispoziţiilor primarului municipiului Reghin cu caracter normativ, potrivit legii şi comunicarea dispoziţiilor persoanelor interesate, serviciilor şi prefectului pentru exercitarea controlului de legalitate;22. participă la efectuarea inventarierii şi administrării bunurilor aparţinând municipiului;23. cercetează documentele din depozit în vederea eliberării adeverinţelor, copiilor şi întocmeşte referatul în baza căruia eliberează documentele solicitate, verifică, asigură şi răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentele pe care le eliberează la solicitarea cetăţenilor;24. eliberează agenţilor economici avizul în vederea obţinerii autorizaţiei de colectare a deşeurilor industriale, reciclabile de la persoane fizice;25. întocmeşte documentaţiile şi eliberează avizele şi autorizaţii de funcţionare pentru exercitarea activităţii comerciale şi prestatoare de servicii, conform regulamentului aprobat de Consiliul Local;

Pagina 54 din 72


26. ţine evidenţa avizelor şi a autorizaţiilor de funcţionare eliberate şi a modificărilor efectuate în structurile de vânzare;27. întocmeşte şi actualizează baza de date privind reţeaua de distribuţie şi de prestări servicii de piaţă pe raza municipiului Reghin;28. eliberează autorizaţiile de piaţă agenţilor economici, persoanelor fizice şi asociaţiilor familiale, conform Regulamentului de organizare şi funcţionare a pieţelor din municipiul Reghin;29. înscrie cetăţenii la audienţă, ţine evidenţa reclamaţiilor, sesizărilor şi propunerilor cetăţenilor, urmăreşte modul de rezolvare a acestora;30. ţine evidenţa şi comunică la cerere Instituţiei Prefectului şi Consiliului Judeţean « Calendarul Manifestărilor Culturale » desfăşurate la sediul instituţiilor locale : Muzeul etnografic, Casa de cultură Eugen Nicoara, Casa de cultură a Tineretului, Biblioteca municipală ;31.efectuează proceduria de afișare a citatiilor, hotarârilor judecătoresti, publicatii -lor de vânzare prin licitatie și a altor documente ce necesită afișarea și pe care le gestionează Biroul, APL relații cu publicul;32.efectuează legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul biroului.33. organizează, monitorizează și controlează activitatea operatorilor de transport în regim de taxi, pe teritoriul municipiului Reghin.34. întocmeşte documentaţiile şi eliberează autorizaţiile de funcţionare pentru exercitarea activităţii de transport în regim de taxi, conform regulamentului aprobat de Consiliul Local Reghin ;35.ține evidența la zi în registre speciale a operatorilor de transport în regim de taxi și asigură vizarea anuală a autorizațiilor de taximetrie ;36.pune la dispoziția Serviciului Impozite și Taxe Locale orice date și informații din documentele gestionate la nivelul biroului și colaborează cu personalul acestui serviciu la identificarea rău platnicilor ,persoane fizice și juridice și luarea măsurilor legale ce se impun față de aceștia pentru îndeplinirea obligațiilor legale de declarare a bunurilor impozabile ,imobile ,terenuri,construcții .37.Verifică,asigură și răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentele pe care le eliberează la solicitarea persoanelor fizice și juridice .38.Asigură menținerea sistemului de management al calității39.propune măsuri de îmbunătățire și eficientizare a activității aparatului de specialitate al primarului 40. întocmește diverse proiecte de hotărâri și dispoziții ale primarului pe care le va supune spre aprobare după caz, Consiliului Local sau Primarului precum și rapoarte și informări,după caz.41. asigurarea responsabilului pentru relatia cu societatea civilă, conform prevederilor art. 6, alin. 5) din Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică;42.întocmește în colaborare cu serviciile, birourile, compartimentele și instituțiile subordonate,Raportul anual al primarului privind starea economică și socială a municipiului.43.asigură întocmirea ,păstrarea și actualizarea Registrului cu adresele și numerele de telefon ale instituțiilor publice,agenților economici din municipiu și a instituțiilor din străinătate cu care Consiliul local are relații de colaborare.44.colaborează cu instituții și ONG-uri de profil în vederea promovării și sprijinirii acțiunilor specifice

Pagina 55 din 72


45.asigură procedura privind depunerea documentelor ,analiza dosarelor și atribuirea de finanțări nerambursabile de la bugetul local pentru solicitanții care se încadrează în prevederile HCL 31/2014 privind regimul finanțărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activități nonprofit de interes local.46.pregătește lucrările necesare pentru acordarea titlului de Cetățean de Onoare al Municipiului Reghin.

Activitatea Biroului Administrație Publică Locală, Relații cu Publicul este reglementată de următoarele acte normative :1.Constituția României ;2. Legea nr.215/2001 privind administrația publică locală-republicata si actualizata ;3. Legea nr.60/1991 privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice-republicată ;4. Legea nr.189/1999 privind exercitarea inițiativei legislative de către cetățeni ;5.Legea nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative ;6. Legea nr.393/2004 privind statutul aleșilor locali ;7. Legea nr.161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților, a funcțiilor publice, a funcțiilor publice și mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției ;8. Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică-republicata ;9. Legea nr.10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989-republicata ;10.Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public ;12.Ordonanța Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor ;13.Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ ;14.Noul Codul Civil ;15.Noul Cod de Procedură Civilă ;16. LEGE nr. 76 din 24 mai 2012 pentru punerea în aplicare a Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă17. Ordonanța nr 22/2002 privind executarea obligaţiilor de plata ale instituţiilor publice, stabilite prin titluri executorii;18.Legea nr.188/1999 privind statutul funcționarului public;19.Ordonanța Guvernului nr.2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor;20.Legea nr.38/2003 privind transportul în regim de taxi.21.Legea nr.182/2002 privind protecția informațiilor clasificate,cu modificările ulterioare.22.Legea nr.185/2013 actualizată,privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate 23.Legea 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale24.Legea nr.3/2000 privind organizarea și desfășurarea referendumului,cu modificările și completările ulterioare25.Legea nr.35/2008 pentru alegerea Camerei Deputaților și Senatului 26.Legea nr.33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European ,republicată și actualizată27.Legea 370/2004 pentru alegerea Președintelui României28.OUG 4/2014 privind operaționalizarea Registrului Electoral

Pagina 56 din 72


Art. 44. BIROUL CADASTRU, REGISTRU AGRICOL: este condus de un şef de birou, se subordonează direct secretarului, primarului.

Atributiile șefului de birou:-coordonează și îndrumă activitatea biroului de cadastru și registru agricol,-întocmește informări, rapoarte și alte lucrări legate de activitatea biroului,-întocmește referate de specialitate și proiecte de hotărâri pe probleme apartinand

biroului, supuse dezbaterii si aprobării Consiliului Local al municipiului Reghin,-răspunde petițiilor, reclamațiilor, sesizărilor adresate de cetățeni pe probleme legate

de activitatea biroului pe care îl coordonează, colaborând în acest sens cu Serviciul UAT, Compartimentul Juridic și alte compartimente sau birouri în cadrul primăriei municipiului Reghin;

-identifică, centralizează și aduce la cunoștință șefilor ierarhic superiori cerințele cetățenilor, rezultate în urma petițiilor;

-informează personalul din subordine asupra modificărilor survenite în legislație;

Biroului Cadastru, Registru Agricol are următoarele atributii:1. colaborează cu celelalte direcţii şi servicii din cadrul primăriei, în vederea aplicării prevederilor Legii 18/1991-republicată, Legii 169/1997 , Legii 1/2000, Legii nr. 247/2005, Legii nr. 193/2007, Legii 160/2010 -privind fondul funciar, a Legii 10/2001, Legii 213/1998 , Legii 219/1998 și Legea 15/2003;2. întocmeşte procesele-verbale de punere în posesie şi le transmite organelor abilitate în vederea eliberării titlurilor de proprietate în baza Legii 18/1991 republicată, a Legii 1/2000 şi a Legii 247/2005;3. asigură punerea în posesie a terenurilor restituite foştilor proprietari sau altor persoane îndreptăţite de legislaţia în vigoare;4. asigură evidenţa titlurilor de proprietate eliberate în baza Legii 18/1991 republicată, Legii 1/2000 şi a Legii 247/2005;5. verifică toate cazurile de atribuire de terenuri în proprietate prin constituire /reconstituire şi face propuneri comisiei municipale de aplicare a legii fondului funciar cu privire la soluţionarea cererilor adresate de cetăţeni în acest sens;6. asigură convocarea Comisiei pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor din municipiul Reghin;7. transmite propunerile Comisiei pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor din municipiul Reghin, în vederea validării sau invalidării acestora de către Comisia Judeţeană Mureş pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;8. întocmeşte şi conduce registrul agricol în conformitate cu legislaţia în vigoare;9. verifică inscrierile în registrele agricole existente în vederea rezolvării unor litigii;10. colaborează cu serviciile publice descentralizate pentru agricultură, cu alte instituţii cu atribuţii în domeniu;11. ţine evidenţa efectivelor de animale pe raza municipiului Reghin şi eliberează adeverinţe de proprietate;12. eliberează certificate şi adeverinţe pe baza datelor din Registrul agricol, adeverinţe pentru persoanele care nu deţin teren agricol în vederea stabilirii ajutorului de şomaj, precum şi a adeverinţei pentru persoanele care nu deţin în proprietate terenuri în vederea întocmirii dosarului pentru acordare de burse şcolare, ajutor social, ajutor pentru încălzirea locuinţei şi cantina de ajutor social, acordarea unor altor măsuri de asistenţă socială;

Pagina 57 din 72


13. verifică datele înscrise în registrele agricole ale municipiului Reghin cu privire la terenurile, clădirile de locuit şi celelalte construcţii gospodăreşti, efective de animale, pe specii şi categorii, numărul de păsări pe specii, mijloace de transport şi utilaje agricole deţinute de solicitanţii de ajutor social;14. eliberează producătorilor agricoli care deţin sau administrează exploataţii agricole, pe baza datelor din registrele agricole ale municipiului Reghin, şi a verificăriilor din teren, adeverinţe pentru întocmirea dosarelor de constituire a exploataţiilor agricole conform OUG 108/2001, cu modificările şi completările ulterioare;15. verifică datele înscrise în registrele agricole ale municipiului Reghin, privind suprafeţele şi efectivele de animale, ale producătorilor agricoli care deţin sau administrează exploataţii agricole dimensionate, potrivit OUG nr.108/2001 şi efectivele de animale ale producătorilor agricoli organizaţi în asociaţii de crescători de animale sau mixte, planul de situaţie privind identificarea şi delimitarea exploataţiei agricole, în vederea acordării de subvenţii de la bugetul de stat;16. ţine evidenţa contractelor de arendare a terenurilor agricole încheiate în baza prevederilor Legii 71/2011- pentru punerea in aplicare a Legii nr.287/2009-privind Codul Civil, cu modificările şi completările ulterioare;17. în baza aprobărilor, operează în registrul agricol modificările survenite;18. înregistrează şi transmite în termen de 24 de ore, înştiinţarea scrisă depusă de producătorii agricoli, persoane fizice sau juridice, organelor abilitate pentru întocmirea actelor de constatare a calamităţilor naturale;19. ţine evidenţa terenurilor agricole degradate prin calamităţi şi face propuneri pentru ameliorarea şi redarea acestora în circuitul agricol;20. întocmeşte rapoarte privind situaţia agricolă a municipiului;21. verifică datele înscrise în registrul agricol cu privire la terenurile deţinute în proprietate, modul de folosinţă a terenurilor, deţinerea animalelor pentru cetăţenii care solicită eliberarea sau avizarea semestrială a atestatului de producător, verifică în teren folosinţa terenurilor şi deţinerea animalelor, întocmeşte procesul-verbal prin care se propune sau se respinge, după caz, eliberarea atestatului de producător agricol şi înaintează spre semnare carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol şi atestatul de producător, conduce registrul de evidenţă a atestatelor de producător, eliberează producătorilor agricoli atestatele de producători și carnetele de comercializare a produselor din sectorul agricol ;22. întocmeşte dările de seamă şi rapoartele statistice anuale privind datele din registrul agricol;23. personalul de specialitate din cadrul biroului asigură consultanță și îndeplinește obligațiile ce revin primăriei la întocmirea actelor de tranzacție a terenurilor situate în extravilan, în confomitate cu Legea nr.17/2014, și anume: -în termen de o zi lucrătoare de la data înregistrării cererii, primăria are obligația să afișeze timp de 30 de zile oferta de vânzare la sediul primăriei și pe pagina de internet; -înființează, organizează și gestionează Registrul de evidență a ofertelor de vânzare a terenurilor agricole situate în extravilan; -afișează oferta de vânzare la sediul primăriei și pe site-ul propriu, cu respectarea prevederilor art.6 alin.(2) din lege (Ordinul Comun nr.719/2014, art.3);24. colaborează cu Compartimentul U.A.T. în vederea identificării, gestionării şi valorificării terenurilor;25. întocmeste organizarea păsunatului şi urmăreşte încasarea taxelor de păsunat, în colaborare cu serviciul buget-contabilitate în baza HCL şi ţine evidenta contractelor de

Pagina 58 din 72


păsunat şi a celor de închiriere pentru păşunile aflate pe raza administrativă a municipiului Reghin;26. avizează planurile topografice întocmite în vederea înscrierii Titlurilor de proprietate în C.F;27. leagă şi predă la arhivă toate documentele pe care le instrumentează în cadrul compartimentului;28. are în vedere implementarea sistemului de control intern/managerial.

Art. 45. COMPARTIMENTUL JURIDIC: este subordonat direct Secretarului Municipiului Reghin, Primarului şi are următoarele atribuţii:1. reprezentarea intereselor legitime ale autoritătii administratiei publice locale în fata instantelor de judecată de toate gradele, în raporturile acesteia cu alte autorităti publice, institutii de orice natură, precum si cu orice persoană juridică sau fizică, în conditiile legii, formularea de întâmpinări, motive de apel, motive de recurs si alte căi de atac, în cazurile în care se impun;2. asigurarea consultantei în promovarea si redactarea actiunilor în justitie privind bunurile proprietatea unității administrative teritoriale Reghin;3. avizarea si contrasemnarea actelor cu caracter juridic;4. asigurarea consultantei juridice compartimentelor din cadrul institutiei în elaborarea contractelor si a altor acte cu caracter juridic;5. întocmirea contractelor în conformitate cu prevederile legale; 6. eliberarea de adeverinte privind imobilele revendicate;7. urmărirea executării hotărârilor judecătoresti rămase definitive si irevocabile în care Municipiul Reghin este parte;8. prezentarea în fata notarilor publici pentru semnarea formei autentice a diverselor acte: donatii, comasări, dezmembrări, etc;9. participarea în comisiile constituite la nivel de institutie: recrutare, licitatii, inventariere anuală, etc.10. solutionarea plângerilor prealabile formulate în baza Legii nr 554/2004 a contenciosului administrativ;11. participarea respectiv, formularea de raspunsuri la convocările la conciliere formulate de societati de asigurari, cabinete avocatiale sau persoane juridice;12. formularea din oficiu de convocari la conciliere;13. participarea la procesul electoral, în colectivele de lucru sub coordonarea şefului ierarhic;14. redactarea răspunsurilor la adresele, sesizările, petitiile care cad în sarcina compartimentului;15. studierea actelor normative publicate în Monitorul Oficial și informarea operativă a compartimentelor de specialitate privind luarea la cunostintă si aplicarea acestora;16. întocmirea si promovarea către Primar a rapoartelor de specialitate în vederea initierii proiectelor de hotărâri din domeniul propriu de activitate, întocmirea întregii documentatii: proiect de hotărâre, expunere de motive, raport de specialitate.17. elaborarea documentaţiilor administrative în vederea acceptării oferetelor de donaţii de bunuri imobile ce intră în patrimoniu;18. oferă relaţii privind bunurile imobile aflate în patrimoniul Municipiului si care fac obiectul revedendicărilor în baza Legii nr. 10/2002 republicată si a legii retrocedării bunurilor bisericesti;

Pagina 59 din 72


19. legarea şi predarea la arhivă a tuturor documentelor pe care le instrumentează în cadrul compartimentului.20. acordarea de asistentă de specialitate asociatiilor de proprietari sau de locatari în problemele de administrare, gestiune economico-financiară si obligatii privind managementul proprietătii si în general în aplicarea legislatiei în domeniul locativ;21. întocmește diverse proiecte de hotărâri și dispoziții ale primarului pe care le va supune spre aprobare după caz, Consiliului Local sau Primarului.22. participă, când este necesar, la întocmirea expertizelor judiciare dispuse de către instanțele judecătorești, la îndeplinirea actelor de cercetare la fața locului sau alte acte procedurale dispuse de instanțele judecătorești ;23. solicită serviciilor de specialitate datele sau informațiile necesare pentru soluționarea cauzelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești ;24. comunică serviciilor de specialitate hotărârile judecătorești care privesc activitatea acestora ;25. ține evidența dosarelor de judecată în care municipiul Reghin sau Consiliul Local al municipiului Reghin este parte ;26. îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziții ale primarului ori primite de la șefii ierarhici.

Activitatea Compartimentului juridic este reglementată de următoarele acte normative:1.Constituția României ;2. Legea nr.215/2001 privind administrația publică locală – republicată, actualizată ;3.Noul Codul Civil ;4.Noul Cod de Procedură Civilă ;5.Legea nr.188/1999 privind statutul funcționarului public - republicată;6.Ordonanța Guvernului nr.2/2001 pricind regimul juridic al contravențiilor - actualizată;7.Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public - actualizată;8.Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ - actualizată;9.Ordonanța Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor - actualizată;10.Legea nr.189/1999 privind exercitarea inițiativei legislative de către cetățeni - actualizată ;11.Legea nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative - republicată;12. Legea nr.393/2004 privind statutul aleșilor locali - actualizată;13. Legea nr.161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților, a funcțiilor publice, a funcțiilor publice și mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției - actualizată ;14.Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică - republicată;15.Legea nr.10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989 - republicată;16.Legea nr.7/1996 a cadastrului și publicității imobiliare - republicată;17.Legea nr.67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale ;18.Legea nr.115/1996 privind declararea și controlul averii demnitarilor, magistraților, funcționarilor publici și a unor persoane cu funcții de conducere - actualizată;19.Ordonanța nr 22/2002 privind executarea obligaţiilor de plata ale instituţiilor publice, stabilite prin titluri executorii;

Pagina 60 din 72


Art.46. COMPARTIMENTUL C.I.C. are ca obiectiv general asigurarea preluării petiţiilor depuse de cetăţeni, transmiterea lor către compartimentele de specialitate, urmărirea rezolvării lor şi transmiterea răspunsului către petent.

Compartimentul C.I.C. este subordonat direct Secretarului municipiului Reghin șI Primarului și duce la îndeplinire următoarele atribuţii:1. înregistrarea șI scanarea cererilor, sesizărilor, reclamatiilor sau propunerilor adresate Primăriei, predarea spre competentă rezolvare compartimentelor de specialitate, urmărirea solutionării si redactării în termen legal a răspunsului si expedierii lui către petitionar;2. asigurarea informării cetătenilor despre activitatea administratiei publice locale;3. oferirea de relatii, formulare tip, fluturași informative, asistență șI sprijin în completarea cererilor cetătenilor privind modalitatea de obtinere a unor documente, avize, aprobări, etc.;4. întocmirea de materiale tipărite sau pe suport electronic pentru informarea cetătenilor;5. asigurarea modelelor de formulare tip, de cereri de informații și reclamații administrative;6. efectuarea lucrărilor de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluției dată de primar, viceprimar șI secretar;7. studierea și aplicarea legislației în domeniul activității pe care o desfășoară;8. coordonarea activitătii legate de audiente la Primar, Viceprimar si secretar; 9. informarea cetătenilor cu privire la servicii oferite de alte institutii, organizatii, prestatori de servicii;10. gestionarea solicitărilor în baza Legii 544/2001 venite din partea institutiilor si a mass-mediei;11. primirea, înregistrarea, evidentierea petitiilor ce sunt adresate institutiei;12.organizarea functionării Registraturii Primăriei Municipiului Reghin, ridicarea corespondentei de la oficiul postal, expedierea prin postă a răspunsurilor pe baza borderoului de expeditie care va purta ștampila oficiului postal;14. elaborarea, modificarea si implementarea procedurii privind înregistrarea, circulatia si operarea documentelor a procedurii gestionării si comunicării informatiilor de interes public, respectiv procedura privind participarea cetătenilor la procesul de elaborare a actelor normative si la procesul de luare a deciziilor;16. legarea şi predarea la arhivă a borderourilor de predare-rpimire a documentelor și a registrului electronic de intrare-iesire17. preluarea, verificarea și înregistrarea dosarelor pentru obținerea diverselor autorizații precum și pentru obținerea alocatiilor de stat.18. . îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziții ale primarului ori primite de la șefii ierarhici.

Activitatea Compartimentului CIC, este reglementată de următoarele acte normative :1.Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public - actualizată;2.Ordonanța Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor - actualizată;3. Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică - republicată;4. Legea nr.215/2001 privind administrația publică locală-cu modificarile si completarile ulterioare

Pagina 61 din 72


Art. 47. SECŢIA DRUMURI, această activitate este condusă de un şef secţie, care este subordonat direct primarului şi îndeplineşte următoarele atribuţii:1. elaborarea programelor de lucrări pentru efectuarea la timp a lucrărilor de întretinere si reparatii prevăzute în plan si conform normativelor tehnice în vigoare;2. elaborarea si promovarea documentatiilor tehnico-economice si derularea lucrărilor de executie la lucrările de reparatii si întretinere;3. urmărirea lucrărilor tehnico-edilitare care se execută pe domeniul public;4. eliberarea avizelor pentru spargere pentru lucrările care se execută pe domeniul public; urmărirea realizării reparatiilor la străzile la care se fac lucrări de interventie;5. organizarea și urmărirea întretinerii sistemelor de semnalizare rutieră si dirijare a traficului;6. realizarea receptiei lucrărilor efectuate și predarea recepție finale Serviciului Contabilitate Buget în vederea luării în evidenta contabilă;7. verificarea funcționării și a cantitătii și calitătii lucrărilor de întretinere a iluminatului public;8. efectuarea activităților de deszapezire ăn perioada 15 noiembrie-15 martie;9. întreținerea rețelei de drumuri, poduri și trotuare.

Art. 48. SECŢIA SERE ŞI ZONE VERZI – această activitate este condusă de un şef secţie, este subordonat direct primarului şi îndeplineşte următoarele atribuţii:1. elaborarea programelor și a bugetului lucrărilor de întretinere a zonelor verzi, a parcurilor, a scuarurilor și aliniamentelor stradale în municipiu;2. verificarea calitătii si cantitătii lucrărilor de întretinere a zonelor verzi;3. organizarea și derularea lucrărilor de defrișări, tăieri de arbori, tăieri de corectie;4. supravegherea protejării mediului urban;5. elaborarea și urmărirea derulării programului de plantări de materiale dendricole, arbusti și arbori ornamentali;6. organizarea dotării, respectiv a întreținerii și reabilitării mobilierului urban din parcuri, scuaruri si străzi;7. întretinerea și reabilitarea statuilor și monumentelor din parcuri, piețe și străzi;8. întretinerea lacurilor din Municipiu; întretinerea fântânilor publice si arteziene;9. dotarea, organizarea funcționării și întretinerea terenurilor de joacă din parcuri si cartiere;10. recepționarea lucrărilor efectuate, predarea receptiei finale Serviciului Contabilitate, Buget, Caserie, în vederea luării în evidenta contabilă.

Art.49. IGIENA PUBLICĂ, această activitate este subordonată direct şefului de sectie și primarului şi îndeplineşte următoarele atribuţii:1. elaborarea programului şi a bugetului lucrărilor și serviciilor de salubrizare stradală a Municipiului;2. aplicarea actelor normative din domeniul salubrizării și gestionării deseurilor;3. verificarea calitătii și cantitătii lucrărilor manuale si mecanice de salubrizare stradală; a lucrărilor de colectare și transport deșeuri din depozitele clandestine;4. organizarea și derularea actiunilor de curătenie generală de primăvară si de toamnă a Municipiului;5. organizarea și derularea actiunilor de deratizare, dezinsectie și de combatere a dăunătorilor;

Pagina 62 din 72


6. organizarea si urmărirea salubrizării zonelor verzi, a spatiilor de parcare și de transport a deseurilor vegetale din cartierele Municipiului;7. organizarea si derularea actiunilor de achizitionare, montare si întretinere a cosurilor de gunoi în locurile publice;8. verificarea, controlul si sancționarea faptelor ce constituie contravenții la actele normative specifice din domeniul salubrizării;9. organizarea demolării construcțiilor neautorizate și transportului materialelor de pe domeniul public al municipiului;10.deplasarea în sectorul de muncă repartizat, organizarea muncii în funcție de sezon și lucrările ce trebuie efectuate, norma de timp și norma de producție a lucrărilor stabilite prin situatia de lucrări cu cei ce beneficiaza de HG 416/2001.11.verificarea si coordonarea in teren conform unui program dinainte stabilit a lucrărilor ce se efectuează de beneficiarii de ajutor social. 12.răspunde de calitatea muncii prestată de muncitorii de la măturatul stradal și a beneficiarilor HG nr.416/200113. îndeplinește alte sarcini prevăzute de lege sau primite din partea conducerii Primăriei mun.Reghin sau a șefului direct.

CAPITOLUL VI

NORME DE CONDUITĂ PROFESIONALĂ

Art. 50. Norme de conduită profesională a funcţionarilor publiciNormele de conduita profesionala sunt obligatorii pentru functionarii publici, precum

și pentru persoanele care ocupă temporar o funcție publica. Aceste norme urmăresc creșterea calitătii serviciului public, eliminarea birocratiei și a faptelor de corupție, crearea unui climat de incredere și respect reciproc între cetățeni și functionarii publici.

Functionarii publici și personalul contractual vor comunica șefului ierarhic superior informațiile referitoare la acordarea concediului medical in termenul prevazut de lege, iar acesta va fi depus la Compartimentul Organizare Resurse Umane Salarizare dupa avizarea de către medicul de familie, medicul de medicina muncii și șeful ierarhic superior.

In cazul inregistrării de absențe nemotivate de către funcționarii publici sau personalul contractual se vor aplica măsurile disciplinare prevăzute de legislația specifica.

Art. 51. Principiile care guverneaza conduita profesionala a functionarilor publici sunt urmatoarele:a) suprematia Constitutiei și a legii, principiu conform căruia funcționarii publici au indatorirea de a respecta Constituția si legile țării;b) prioritatea interesului public, principiu conform căruia funcționarii publici au indatorirea de a considera interesul public mai presus decât interesul personal, în exercitarea functiei publice;

Pagina 63 din 72


c) asigurarea egalității de tratament a cetățenilor in fața autorităților și institutiilor publice, principiu conform căruia functionarii publici au indatorirea de a aplica acelasi regim juridic in situatii identice sau similare;d) profesionalismul, principiu conform căruia funcționarii publici au obligația de a indeplini atribuțiile de serviciu cu responsabilitate, competență, eficiență, corectitudine șI constiinciozitate;e) impartialitatea și independenta, principiu conform caruia functionarii publici sunt obligați să aibă o atitudine obiectivă, neutră față de orice interes politic, economic, religios sau de alta natură, în exercitarea funcției publice;f) integritatea morala, principiu conform caruia functionarilor publici le este interzis sa solicite sau sa accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altii, vreun avantaj ori beneficiu in considerarea functiei publice pe care o detin sau sa abuzeze in vreun fel de aceasta functie;g) libertatea gândirii si a exprimării, principiu conform căruia functionarii publici pot să-si exprime si să-si fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept si a bunelor moravuri;h) cinstea si corectitudinea, principiu conform caruia in exercitarea functiei publice si inindeplinirea atributiilor de serviciu functionarii publici trebuie sa fie de buna-credinta;i) deschiderea si transparența, principiu conform căruia activitățile desfășurate de funcționarii publici în exercitarea functiei lor sunt publice și pot fi supuse monitorizării cetătenilor.

Art. 52. Norme generale de conduită profesională a funcționarilor publici şi a personalului contractual(1) Asigurarea unui serviciu public de calitate1. Funcționarii publici au obligatia de a asigura un serviciu public de calitate in beneficiulcetătenilor, prin participarea activă la luarea deciziilor si la transpunerea lor in practica, in scopul realizării competentelor autoritatilor si ale institutiilor publice.2. In exercitarea functiei publice, functionarii publici au obligația de a avea un comportament profesionist, precum si de a asigura, in conditiile legii, transparenta administrativa, pentru a castiga si a mentine increderea publicului in integritatea, impartialitatea si eficacitatea autoritatilor si institutiilor publice. (2) Loialitatea fata de Constitutie si lege1. Functionarii publici au obligatia ca, prin actele si faptele lor, sa respecte Constitutia, legile tarii si sa actioneze pentru punerea in aplicare a dispozitiilor legale, in conformitate cu atributiile care le revin, cu respectarea eticii profesionale.2. Functionarii publici trebuie sa se conformeze dispozitiilor legale privind restrangereaexercitiului unor drepturi, datorata naturii functiilor publice detinute. (3) Loialitatea fata de autoritățile și instituțiile publice1. Functionarii publici au obligația de a apara in mod loial prestigiul autoritătii sau institutiei publice in care isi desfășoară activitatea, precum și de a se abtine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.2. Functionarilor publici le este interzis:a) să exprime in public aprecieri neconforme cu realitatea in legatura cu activitatea autoritătii sau institutiei publice in care iși desfășoara activitatea, cu politicile si strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;b) să facă aprecieri neautorizate in legatura cu litigiile aflate in curs de soluționare și in care autoritatea sau instituția publică in care isi desfasoara activitatea are calitatea de parte;

Pagina 64 din 72


c) să dezvaluie informatii care nu au caracter public, în alte conditii decat cele prevazute de lege;d) să dezvăluie informatiile la care au acces in exercitarea functiei publice, daca aceasta dezvăluire este de natura să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituției ori ale unor funcționari publici, precum și ale persoanelor fizice sau juridice;e) să acorde asistență și consultanță persoanelor fizice sau juridice in vederea promovării de actiuni juridice ori de altă natură impotriva statului sau autoritătii ori institutiei publice in care isi desfășoară activitatea.3. Prevederile alin. (2) lit. a)-d) se aplica si dupa incetarea raportului de serviciu, pentru o perioada de 2 ani, daca dispozitiile din legi speciale nu prevăd alte termene.4. Dezvăluirea informatiilor care nu au caracter public sau remiterea documentelor care contin asemenea informații, la solicitarea reprezentanților unei alte autorităti ori institutii publice, este permisă numai cu acordul conducătorului autoritătii sau institutiei publice in care functionarul public respectiv iși desfasoară activitatea. (4) Libertatea opiniilor1. In indeplinirea atributiilor de serviciu, functionarii publici au obligatia de a respecta demnitatea functiei publice detinute, corelând libertatea dialogului cu promovarea intereselor autoritătii sau institutiei publice in care iși desfasoară activitatea.2. In activitatea lor, functionarii publici au obligația de a respecta libertatea opiniilor si de a nu se lasă influentati de considerente personale sau de popularitate. In exprimarea opiniilor, functionarii publici trebuie să aibă o atitudine concilianta și să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri. (5) Activitatea publica1. Relatiile cu mijloacele de informare în masa se asigură de către funcționarii publici desemnați in acest sens de conducatorul autoritătii sau institutiei publice, in conditiile legii.2. Functionarii publici desemnați sa participe la activităti sau dezbateri publice, in calitate oficială, trebuie sa respecte limitele mandatului de reprezentare încredințat de conducătorul autoritătii ori institutiei publice în care iși desfașoară activitatea.3. In cazul in care nu sunt desemnați in acest sens, functionarii publici pot participa la activităti sau dezbateri publice, avănd obligatia de a face cunoscut faptul ca opinia exprimată nu reprezintă punctul de vedere oficial al autoritătii ori instituției publice in cadrul căreia isi desfășoară activitatea. (6) Activitatea politicaIn exercitarea functiei publice, functionarilor publici le este interzis:a) să participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;b) să furnizeze sprijin logistic candidatilor la functii de demnitate publica;c) să colaboreze, in afara relatiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donatii ori sponsorizări partidelor politice;d) să afișeze, in cadrul autoritătilor sau institutiilor publice, insemne ori obiecte inscriptionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidatilor acestora.(7) Folosirea imaginii propriiIn considerarea functiei publice deținute, functionarilor publici le este interzis să permită utilizarea numelui sau imaginii proprii în actiuni publicitare pentru promovarea unei activităti comerciale, precum si in scopuri electorale.(8) Cadrul relatiilor in exercitarea functiei

Pagina 65 din 72


1. In relatiile cu personalul din cadrul autoritatii sau institutiei publice in care iși desfășoara activitatea, precum și cu persoanele fizice sau juridice, funcționarii publici sunt obligați să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine si amabilitate.2. Functionarii publici au obligația de a nu aduce atingere onoarei, reputatiei si demnitatii persoanelor din cadrul autorității sau instituției publice in care isi desfășoara activitatea, precum si persoanelor cu care intra in legatura in exercitarea functiei publice, prin:a) intrebuintarea unor expresii jignitoare;b) dezvăluirea unor aspecte ale vieții private;c) formularea unor sesizări sau plangeri calomnioase.3. Functionarii publici trebuie să adopte o atitudine impartială si justificată pentru rezolvarea clară si eficientă a problemelor cetățenilor. Functionarii publici au obligația să respecte principiul egalitatii cetățenilor in fata legii și a autoritătilor publice, prin:a) promovarea unor soluții similare sau identice raportate la aceeasi categorie de situatii de fapt;b) eliminarea oricărei forme de discriminare bazate pe aspecte privind nationalitatea, convingerile religioase si politice, starea materiala, sanatatea, varsta, sexul sau alte aspecte.4. Pentru realizarea unor raporturi sociale si profesionale care să asigure demnitatea persoanelor, eficienta activitatii, precum si creșterea calitatii serviciului public, se recomandă respectarea normelor de conduită prevazute la alin. (1)-(3) si de către celelalte subiecte ale acestor raporturi.(9) Conduita in cadrul relatiilor internationale1. Funcționarii publici care reprezintă autoritatea sau institutia publica în cadrul unor organizatii internationale, institutii de invățământ, conferinte, seminarii și alte activităti cu caracter international au obligația să promoveze o imagine favorabilă țării și autorității sau institutiei publice pe care o reprezintă.2. In relatiile cu reprezentanții altor state, functionarilor publici le este interzis să exprime opinii personale privind aspecte nationale sau dispute internationale.3. In deplasările externe, functionarii publici sunt obligati să aibă o conduită corespunzătoare regulilor de protocol și le este interzisă incălcarea legilor și obiceiurilor țării gazda.(10) Interdictia privind acceptarea cadourilor, serviciilor si avantajelorFunctionarii publici nu trebuie să solicite ori să accepte cadouri, servicii, favoruri, invitatii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, părintilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relații de afaceri sau de natura politica, care le pot influenta impartialitatea in exercitarea functiilor publice detinute ori pot constitui o recompensă in raport cu aceste functii.(11) Participarea la procesul de luare a deciziilor1. In procesul de luare a deciziilor, functionarii publici au obligatia să actioneze conform prevederilor legale și să iși exercite capacitatea de apreciere in mod fundamentat si impartial.2. Functionarilor publici le este interzis să promită luarea unei decizii de către autoritatea sau instituția publică, de către alti functionari publici, precum si indeplinirea atributiilor in mod privilegiat.(12) Obiectivitate in evaluare1. In exercitarea atribuțiilor specifice funcțiilor publice de conducere, functionarii publici au obligația să asigure egalitatea de șanse și tratament cu privire la dezvoltarea carierei in functia publică pentru functionarii publici din subordine.

Pagina 66 din 72


2. Functionarii publici de conducere au obligatia să examineze si să aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competentei profesionale pentru personalul din subordine, atunci când propun ori aprobă avansări, promovări, transferuri, numiri sau eliberări din functii ori acordarea de stimulente materiale sau morale, excluzând orice forma de favoritism ori discriminare.3. Se interzice functionarilor publici de conducere să favorizeze sau să defavorizeze accesul ori promovarea in functia publică pe criterii discriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme cu principiile prevazute la art. 3.(13) Folosirea prerogativelor de putere publica1. Este interzisă folosirea de către functionarii publici, in alte scopuri decât cele prevăzute de lege, a prerogativelor functiei publice detinute.2. Prin activitatea de luare a deciziilor, de consiliere, de elaborare a proiectelor de acte normative, de evaluare sau de participare la anchete ori actiuni de control, functionarilor publici le este interzisa urmarirea obtinerii de foloase sau avantaje in interes personal ori producerea de prejudicii materiale sau morale altor persoane.3. Functionarilor publici le este interzis să folosească pozitia oficială pe care o detin sau relatiile pe care le-au stabilit in exercitarea functiei publice, pentru a influenta anchetele interne ori externe sau pentru a determina luarea unei anumite masuri.4. Functionarilor publici le este interzis să impună altor functionari publici să se inscrie inorganizatii sau asociatii, indiferent de natura acestora, ori sa le sugereze acest lucru, promitandu-le acordarea unor avantaje materiale sau profesionale.(14) Utilizarea resurselor publice1. Functionarii publici sunt obligati să asigure ocrotirea proprietății publice și private a statului și a unităților administrativ-teritoriale, să evite producerea oricărui prejudiciu, actionând in orice situatie ca un bun proprietar.2. Functionarii publici au obligatia să foloseasca timpul de lucru, precum și bunurile apartinând autorității sau instituției publice numai pentru desfășurarea activităților aferente functiei publice deținute.3. Functionarii publici trebuie să propună și să asigure, potrivit atributiilor care le revin, folosirea utilă si eficienta a banilor publici, in conformitate cu prevederile legale.4. Functionarilor publici care desfăsoară activităti publicistice in interes personal sau activităti didactice le este interzis să folosească timpul de lucru ori logistica autorității sau a institutiei publice pentru realizarea acestora.(15) Limitarea participarii la achizitii, concesionari sau inchirieri1. Orice functionar public poate achizitiona un bun aflat in proprietatea privată a statului sau a unitătilor administrativ-teritoriale, supus vânzării in conditiile legii, cu exceptia următoarelor cazuri:a) când a luat cunostinta, in cursul sau ca urmare a indeplinirii atributiilor de serviciu, despre valoarea ori calitatea bunurilor care urmează să fie vândute;b) cand a participat, in exercitarea atributiilor de serviciu, la organizarea vânzarii bunului respectiv;c) când poate influența operatiunile de vânzare sau când a obtinut informatii la care persoanele interesate de cumpărarea bunului nu au avut acces.2. Dispozitiile alin. (1) se aplică in mod corespunzător și in cazul concesionării sau inchirierii unui bun aflat in proprietatea publică ori privată a statului sau a unitătilor administrativ-teritoriale.3. Functionarilor publici le este interzisă furnizarea informatiilor referitoare la bunurile proprietate publica sau privata a statului ori a unitatilor administrativ-teritoriale, supuse

Pagina 67 din 72


operatiunilor de vanzare, concesionare sau inchiriere, in alte conditii decat cele prevazute de lege.

Incalcarea normelor de conduita profesionala atrage raspunderea disciplinara a functionarilor publici şi a personalului contractual in conditiile legii.

CAPITOLUL VII

ALTE REGLEMENTĂRI

Art.53. (1) Salariaţii Primăriei au obligaţia de a utiliza tehnica de calcul din dotare –calculatoare, imprimante, copiatoare – numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite.

(2) Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara instituţiei.

(3) In cazul apariţiei unor defecţiuni în funcţionarea aparaturii, salariaţii au obligaţia de a anunţa Compartimentul Informatică din cadrul instituţiei.

(4) Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicaţii fără acordul primarului şi Compartimentul de Informatică. Este interzisă instalarea şi utilizarea jocurilor pe calculator.

(5) Accesul la internet se face numai în interes de serviciu. Compartimentul Informatică va monitoriza site-urile accesate de către salariaţii instituţiei. Fiecare utilizator primeşte o parolă de acces şi are limitare la nivelul de acces la alte calculatoare.

Art.54. Salariaţii Primăriei au obligaţia utilizării telefoanelor mobile, fixe, precum şi a autoturismelor din dotare numai în interes de serviciu, cu respectarea prevederilor Ordonanţei nr 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoturismele autorităţilor administraţiei publice şi instituţiile publice, cu completările şi modificările ulterioare.

Art.55. Autoturismele din dotare sunt folosite numai în scop de serviciu, conform programării aprobate de către conducătorul instituţiei.

Art.56. Salariaţii Primăriei au obligaţia de a respecta Planul de măsuri privind colectarea selectivă a deşeurilor, aprobat prin Dispoziţia primarului nr. 2709/04.11.2010.

CAPITOLUL VIII

DISPOZIŢII FINALE

Pagina 68 din 72


Art. 57. (1) După aprobarea prezentului Regulament, fiecare şef de serviciu, birou sau compartiment va elabora Fişa postului pentru fiecare post aprobat în Organigrama aparatului de specialitate al Primarului, conform legislatiei in domeniu şi Sarcinile de serviciu pentru fiecare angajat din subordine.

(2) Redactarea Fişelor postului şi a sarcinilor de serviciu se va face pe suport electronic şi pe suport de hârtie în trei exemplare: câte unul pentru salariat, unul pentru şeful compartimentului şi unul pentru Compartimentul Resurse Umane.

(3) Fişa postului şi sarcinile de serviciu pentru şefii de compartimente cuprind în mod obligatoriu următoarele atribuţii:- organizarea activităţii compartimentului; luarea măsurilor necesare în vederea realizării atribuţiilor compartimentului;- urmărirea şi răspunderea pentru elaborarea corespunzătoare şi în termen a tuturor lucrărilor şi sarcinilor încredinţate compartimentului;- asigurarea respectării disciplinei în muncă de către toţi salariaţii compartimentului; aducerea la cunoştinţă a salariaţilor a tuturor reglementărilor specifice domeniului de activitate, a dispoziţiilor Primarului, a hotărârilor Consiliului local;- elaborarea, modificarea fişei postului urmare a modificărilor legislative apărute;- întocmirea fişelor anuale de evaluare a performanţelor profesionale ale salariaţilor din cadrul compartimentului pe care îl conduc; - atribuţiile generale comune ale compartimentelor, conform art. 15 din prezentul Regulament.

Art. 58. (1) Toţi salariaţii Primăriei municipiului Reghin sunt obligaţi să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare. În acest scop Compartimentul Resurse Umane Salarizare va asigura transmiterea Regulamentului şefilor tuturor compartimentelor, care sunt responsabili cu aducerea la cunoştinţă a prevederilor acestuia salariaţilor din subordine.

(2) Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se publică pe pagina de internet a Primăriei Municipiului Reghin.

Art. 59. In desfasurarea activității, serviciile de specialitate din Primăria municipiului Reghin şi serviciile aflate sub autoritatea administratiei publice locale, vor intretine relatii functionale cu Primăria Reghin, Instituția Prefectului , organele centrale ale administratiei publice si institutiile specializate.

Orice comunicare făcută de organele centrale va fi adusă la cunoștinta conducerii primariei.

Art. 60. (1)Toti sefii de servicii si birouri vor studia, analiza si propune măsuri pentru creșterea operativității si eficientei in rezolvarea problemelor profesionale si pentru o incărcare judicioasă a fisei postului fiecărui angajat. In acest sens, sefii de servicii si birouri - vor analiza periodic si vor răspunde de modul in care se realizeaza implementarea Sistemului de Management al Calitatii la nivelul activitătii pe care o coordoneaza.- sunt direct răspunzători de rezolvarea in termen legal, a cererilor, reclamatiilor, sesizarilor si propunerilor care se refera la activitatea compartimentului, informând conducerea primariei.

Pagina 69 din 72


- colaborează permanent intre ei, astfel incât orice problemă de serviciu aparută si sesizata de salariatii unui compartiment să fie adusă la cunostinta sefului care-l coordoneaza, pentru ca acesta să ia măsuri in sensul rezolvării ei;- asigură securitatea materialelor, cu continut secret, răspund de scurgerea de informații si de instrăinarea documentelor din cadrul serviciilor pe care le conduc;- informează operativ conducerea primăriei asupra activitătii desfăsurate si propun măsuri de imbunatatire a acesteia.(2)Toti salariatii au obligatia de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea patrimoniului institutiei și a dotărilor, luând măsuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale.(3) Răspunderea pentru bunurile materiale din dotarea birourilor revine șefului de compartiment in cauza, impreună cu angajatii care au aceste bunuri in fisele de inventar.(4) Intregul personal al aparatului propriu are obligatia de a respecta actele normative privind legislatia muncii, in vigoare, statutul functionarilor publici si Regulamentul de Ordine Interna.

Art. 61. Neindeplinirea integrală si in termen legal a sarcinilor de serviciu, incluse in fisa postului, se sanctioneaza conform legislatiei muncii si Regulamentului de Ordine Interna.

Art. 62. Salariatii vor studia legislatia specifică domeniului de activitate si vor răspunde de aplicarea corectă a acesteia. In cazul aparitiei de noi reglementări legislative in domeniu, șefii de servicii si birouri vor repartiza salariatilor din subordine sarcinile ce le revin acestora, completând fișele de post ale acestora. Atribuțiile ce decurg din legislația nou aparută se consideră parte integranta a Regulamentului de Organizare si Functionare al Primariei municipiului Reghin.

Art. 63. Analizarea faptelor de indisciplină se va face in cadrul Comisiei de disciplina constituită in conformitate cu Legea nr.188/1999 modificată și completată privind statutul functionarilor publici si cu Codul Muncii.

Art. 64. Șefii de servicii si birouri participă la ședințele în plen ale Consiliului Local și la comisiile de specialitate ale acestora pentru luarea deciziilor majore in domeniul lor de activitate.

Art. 65. (1) Toți salariatii primăriei au obligația de a respecta programul de lucru stabilit de conducere. Deplasările în teren in timpul programului de lucru, efectuate de salariații Primăriei municipiului Reghin, vor fi consemnate in registrul aflat la Compartimentul Resurse umane Salarizare.

(2) Personalul Primăriei, care efectuază deplasări in teren in interes de serviciu, are obligatia să intocmească un raport privind constatarea in teren și să-l prezinte șefului ierarhic superior.

(3) Nerespectarea alin.(1), (2) atrage dupa sine aplicarea sancțiunilor disciplinare conform Codului Muncii si a Legii nr.188/1999 mofidicată și completată privind statutul functionarilor publici.

Art. 66. Organizarea, evidența, circulația actelor și aplicarea ștampilelor in cadrul Primăriei municipiului Reghin se face conform Regulamentului aprobat prin Dispoziția primarului nr.53/16.01.2015

Pagina 70 din 72


Art. 67. Prezentul regulament se va difuza tuturor compartimentelor, șefii acestora asigurând, sub semnatura, luarea la cunostință de către toți salariații din subordine.

Art. 68. Șefii de servicii și birouri din cadrul Primăriei municipiului Reghin, au obligația de a pune la dispoziția consilierilor locali informațiile necesare ducerii la îndeplinire a mandatului pentru care au fost aleși.

Art. 69. Elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a fost realizată cu consultarea tururor şefilor de compartimente privind specificul activităţii. La întocmire s-au avut în vedere actele normative în vigoare.

Art. 70. Prezentul Regulament se completează, se modifică ori de câte ori este nevoie, urmare a unor modificări legislative, noi activităţi sau competenţe date în sarcina administraţiei publice locale sau reorganizarea unor activităţi sau compartimente, prin grija Biroului Resurse Umane Salarizare, prin dispoziţie a Primarului municipiului Reghin.

Art. 71. Prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare se completează cu prevederile Regulamentului Intern al aparatului de specilitate al Primarului aprobat prin Dispozitia Primarului nr.874/20.05.2013, precum şi cu actele normative in domeniu.

PRIMAR, SECRETAR, Precup Maria Rădoi Mirela Minodora

AVIZAT JURIDIC, BIROUL RESURSE UMANE, SALARIZARE, ADMINISTRATIV Cons.jur.Sărdean Alina Farcaș Stela

Pagina 71 din 72


Intocmit/redactat: consilier Miclea Angela

Pagina 72 din 72

R E G U L A M E N T · Web viewAparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea...

Documents

Transcript of R E G U L A M E N T · Web viewAparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea...