Pt Licenta

10
Domeniul comercial reuneşte totalitatea activităţilor prin care instituţia publică stabileşte legăturile sale cu piaţa serviciilor, cu comunitatea locală şi cu celelalte instituţii din sistemul din care face parte, obţine resursele informaţionale, materiale, umane şi financiare necesare orientării conţinutului procesului de realizare şi furnizare de servicii publice, în vederea realizării obiectivului fundamental al instituţiei publice şi a misiunii socio-economice a acesteia. Principalele activităţi în care se concretizează acest domeniu sunt: marketingul public care are drept scop identificarea poziţiei pe piaţă a serviciilor publice furnizate de instituţia publică atunci când există mai mulţi furnizori, nivelul şi intensitatea cererii şi ofertei de noi servicii publice pentru clienţii cetăţeni sau alte instituţii din sectorul public şi/sau privat; marketingul social care are drept scop identificarea nevoilor sociale generale şi specifice ale unei colectivităţi, ale unor grupuri sociale, etnice etc. reprezentative identificate în unitatea administrativ-teritorială: comună, oraş, municipiu, judeţ şi regiune; promovarea serviciilor publice, constând în apelarea la mijloace diverse de informare şi promovare a serviciilor publice oferite de instituţiile publice; asigurarea necesarului de resurse materiale şi tehnice necesare desfăşurării activităţilor de realizare şi furnizare de servicii prin care este îndeplinită practic misiunea social-economică a instituţiei publice.

description

licenta management

Transcript of Pt Licenta

Domeniul comercial reunete totalitatea activitilor prin care instituia public stabilete legturile sale cu piaa serviciilor, cu comunitatea local i cu celelalte instituii din sistemul din care face parte, obine resursele informaionale, materiale, umane i financiare necesare orientrii coninutului procesului de realizare i furnizare de servicii publice, n vederea realizrii obiectivului fundamental al instituiei publice i a misiunii socio-economice a acesteia. Principalele activiti n care se concretizeaz acest domeniu sunt: marketingul public care are drept scop identificarea poziiei pe pia a serviciilor publice furnizate de instituia public atunci cnd exist mai muli furnizori, nivelul i intensitatea cereriii ofertei de noi servicii publice pentru clienii ceteni sau alte instituii din sectorul public i/sau privat; marketingul social care are drept scop identificarea nevoilor sociale generale i specifice ale unei colectiviti, ale unor grupuri sociale, etnice etc. reprezentative identificate n unitateaadministrativ-teritorial: comun, ora, municipiu, jude i regiune; promovarea serviciilor publice, constnd n apelarea la mijloace diverse de informare i promovare a serviciilor publice oferite de instituiile publice; asigurarea necesarului de resurse materiale i tehnice necesare desfurrii activitilor de realizare i furnizare de servicii prin care este ndeplinit practic misiunea social-economic a instituiei publice.Domeniul comercial este unul din cele mai importante domenii, deoarece prin activitile specifice implicate practic se asigur o compatibilitate ntre ceea ce piaa i sistemul de nevoi sociale arat c este necesar i coninutul proceselor prin care practic cererea identificat este onorat.Dei domeniul comercial ar trebui s fie unul indispensabil desfurrii activitii dintr-o instituie public, totui n sectorul public din ara noastr aspectele eseniale sunt foarte mult neglijate, iar n domenii importante cum ar fi administraia, cultura, transporturile etc., acestea lipsesc. Astfel de greeli fundamentale de abordare, de viziune asupra rolului unei instituii publice n macrosistem, demonstreaz c majoritatea celor care conduc componente importante ale acestuia sunt orientate exclusiv ctre interior, ctre ceea ce poate instituia s ofere i nu ctre piaa serviciilor i ctre comunitate, unde pot constata ce fel de servicii publice i ce fel de nevoi sociale generale i specifice exist i ateapt s fie satisfcute de instituiile publice.Abordat dintr-o astfel de perspectiv total nepotrivit cu contextual general internaional se poate ajunge la concluzia c o instituie public exist pentru a ntregi componena unui sistem i nu pentru a contribui la creterea gradului de satisfacere a interesului public, care poate fi identificat doar printr-o legtur strns i permanent cu piaa serviciilor i comunitatea. Piaa valideaz sau invalideaz serviciile publice, comunitatea apreciaz ca necesare i oportune iniiativele reprezentanilor instituiilor publice n sistem, practic demonstreaz dac o instituie public ar trebui s se constituie, alta s continue activitate i cum sau dac altele ar trebui s dispar din sistem.Dei un astfel de raionament este unul absolut logic i necesar, din pcate majoritatea instituiilor publice din sectorul public din Romnia sunt orientate ctre sistem, ctre interiorul acestuia i nu ctre exterior, pierznd astfel din vedere informaiile eseniale att de necesare fundamentrii unor decizii necesare i oportune, care prin coninutul lor, s contribuie la satisfacerea interesului public general, obiectivul fundamental al managementului public.Domeniul de realizare i furnizare de servicii publice const n ansamblul de activiti de baz, auxiliare i de deservire prin care se realizeaz obiectivele instituiilor publice.Principalele activiti integrate n acest domeniu, aa cum uor se poate deduce chiar din titulatur, sunt: realizarea de servicii publice, furnizarea acestora, constnd ntr-o succesiune de activiti prin care se concretizeaz obiectul de activitate al instituiei publice i se realizeaz obiectivul fundamental creterea gradului de satisfacere a interesului public.Domeniul mai cuprinde i activitile prin care se asigur condiiile necesare realizrii i furnizrii de servicii publice, respectiv: dotarea cu echipamente i alte mijloace de munc; achiziia de programe informatice; ntreinerea i nnoirea permanent a soft-ului i a celorlalte mijloace moderne de munc integrate n realizarea i furnizarea de servicii publice.Prin procesele de munc specifice acestui domeniu se realizeaz obiectul de activitate de baz al instituiei publice.Domeniul financiar-contabil reunete un ansamblu de activiti prin care se obin i gestioneaz mijloacele financiare necesare instituiei publice, precum i nregistrarea i evidena valoric a fenomenelor economice din cadrul instituiei publice.Principalele activiti integrate n acest domeniu sunt: activitatea financiar care se refer la obinerea i folosirea raional a resurselor financiare necesare instituiei publice. Instituiile publice gestioneaz dou categorii de resurse, dup sursa de provenien a acestora: resurse proprii constituite din impozite, taxe, concesiuni, nchirieri i diverse alte servicii, dar i surse atrase de la bugetele publice i din diferite mprumuturi contractate; activitatea contabil care vizeaz nregistrarea i evidena n expresie valoric a fenomenelor economice din cadrul instituiei publice.Dei acest domeniu este unul foarte bine cunoscut i reprezentat n majoritatea instituiilor publice, totui n cele mai multe dintre acestea predomin dimensiunea birocratic, de eviden pasiv a elementelor de venituri i de cheltuieli bugetare.n accepiunea noastr este absolut necesar integrarea n acest domeniu a celei de a treia activiti, respectiv analiza economico-financiar, prin care se pot identifica unele cauze ale situaiilor nefavorabile nregistrate, noi modaliti de mbuntire a modului de gestionare a resurselor financiare ale instituiei publice i posibiliti de orientare a veniturilor publice ctre sistemul de obiective al instituiei publice, putnduse determina o ordine a prioritilor n alocarea resurselor bugetare.n contextul actual internaional devine absolut inacceptabil considerarea doar a dimensiunii birocratice a acestui domeniu. Dimpotriv realitatea determin instituiile publice s apeleze la metode, tehnici i echipamente moderne de derulare efectiv a acestor operaiuni i concentrarea funcionarilor publici ctre activitile de analiz economicofinanciar.Aceasta presupune ca instituia public s obin n timp util informaiile necesare de pe piaa serviciilor publice i din comunitate pentru a-i putea determina un sistem coerent de obiective. Pornind de la aceste date i informaii trebuie s se porneasc gestionarea resurselor financiare ntr-o instituie public. Instituia public gestioneaz doar bani publici, deci n mod normal, are obligaia s direcioneze aceste resurse n propriul sistem, astfel nct rezultatele administrrii lor s se ntoarc n mediul din care resursele au provenit. Analiza economico-financiar permite dezvoltarea unor raionamente fundamentale prin care se fac aprecieri att asupra modului de gestionare, ct i asupra eficienei economice cu care au fost utilizate fondurile publice. Dac raportm aspectul la realitatea din sectorul public din ara noastr, se poate aprecia c aceasta nu este doar o schimbare oportun, dar i absolut necesar, de care depinde viabilitatea economico-financiar i managerial a instituiei publice.Domeniul resurse umane cuprinde ansamblul activitilor desfurate n cadrul instituiei publice prin care se asigur resursele umane necesare din punct de vedere cantitativ, ca numr i calitativ, ca pregtire, pentru realizarea obiectivelor unei instituii publice.Principalele activiti cuprinse n acest domeniu sunt: stabilirea necesarului de resurse umane n instituia public; recrutarea funcionarilor publici; selecia funcionarilor publici; numirea funcionarilor publici; formarea iniial i formarea continu; evaluarea funcionarilor publici; motivarea; promovarea; salarizarea funcionarilor publici; elaborarea contractelor de munc, unde este cazul; evidena resurselor umane; urmrirea carierei funcionarului public; stabilirea drepturilor i obligaiilor funcionarilor publici i urmrirea respectrii acestora.Premisa de la care pornesc managerii publici, care desfoar activitate n acest domeniu i nu numai ei, este c trebuie s existe un echilibru permanent ntre sistemul de obiective al instituiei publice i interesele funcionarilor publici, care desfoar activitile prin care acestea sunt realizate.Fr a insista asupra coninutului activitilor menionate, deoarece ele vor fi abordate n detaliu ntr-un capitol distinct al acestui volum, se consider necesare unele aprecieri n legtur cu modul de desfurare a lor n instituiile publice din ara noastr.n majoritatea instituiilor publice: nu exist politici i strategii n domeniul resurselor umane, ceea ce ngreuneaz semnificativ gestionarea n timp a acestei categorii de resurse; recrutarea, selecia i numirea funcionarilor publici se realizeaz strict n baza procedurilor legale, urmrindu-se n mod deosebit parcurgerea formal a lor i nu identificarea funcionarului potrivit pentru postul sau funcia public existent n structura organizatoric a instituiei publice; formarea iniial i formarea continu se desfoar ntr-un cadru insuficient de clar determinat, fiind n cea mai mare parte iniiat de instituii specializate de la nivel central, i destul de rar de instituiile publice, chiar dac n noua variant bugetar ncepnd cu anul 2002 au fost prevzute fonduri speciale n acest scop; evaluarea funcionarilor publici n cele mai multe situaii nu respect cerinele i criteriile fundamentale de performan a funcionarilor publici, avnd n cele mai multe situaii un caracter formal, nepermind o difereniere a funcionarilor publici n funcie de competenele i rezultatele activitii lor; motivarea se situeaz sub nivelul ateptrilor funcionarilor publici, dar n acest sens se urmrete elaborarea unei legi speciale de salarizare a personalului bugetar care va introduce unele diferenieri ntre funcionarii publici, nu doar n ceea ce privete pregtirea i vechimea, dar i n ceea ce privete ncadrarea pe clase, grade i de poziia pe care se situeaz n sistemul carierei; promovarea este una pur formal, realizndu-se n funcie de vechime i de rezultatele evalurilor anuale ale funcionarilor publici care n mare parte sunt dominate de subiectivismul evaluatorilor, aceasta deoarece nu exist n prezent un instrumentar care s amplifice realismul i obiectivitatea procesului de evaluare a resurselor umane din sectorul public; salarizarea funcionarilor publici se face n baza legislaiei muncii, neexistnd un sistem propriu de salarizare a funcionarilor publici; elaborarea contractelor de munc unde este cazul urmeaz o procedur strict formal; evidena resurselor umane este destul de bine reprezentat n instituiile publice, dealtfel multe astfel de instituii din mediul rural i nu numai reduc domeniul resurselor umane la activitatea de eviden i ncadrarea funcionarilor publici, care are un caracter accentuat birocratic; urmrirea carierei funcionarului public; dei n ara noastr nu exist nc un sistem unitar de urmrire a carierei care s ofere funcionarului public perspectiva evoluiei sale n sistem, totuise poate vorbi de o eviden clar a carierei acestora care se pstreaz n cartea de munc a fiecrui angajat; stabilirea drepturilor i obligaiilor funcionarilor publici i urmrirea respectrii lor; aceast activitate const n asigurarea cadrului formal n instituia public pentru respectarea drepturilor i obligaiilor resurselor umane; n acest sens, cadrul legislativ nu numai c precizeaz care sunt acestea, dar permite constituirea unor comisii speciale, numite comisii paritare, prin care se monitorizeaz respectarea i se poate interveni atunci cnd se consider necesar i oportun.Activitatea este o alt component a organizrii proceselor de munc din instituiile i autoritile publice la care am fcut permanent referire cnd s-au prezentat domeniile principale de activitate.Coninutul acestui concept poate fi explicat din dou perspective.Mai nti activitatea const n ansamblul atribuiilor omogene ndeplinite de funcionarii publici cu pregtire de specialitate n unul din domeniile prezentate, cu scopul de a contribui la ndeplinirea obiectivelor specifice de interes public.Dintr-o alt perspectiv, activitatea const n ansamblul sarcinilor executate periodic de funcionarii publici specializai ntr-un domeniu care particip la realizarea obiectivelor.Astfel a fost introdus un alt concept cu care opereaz organizarea procesual n instituiile i autoritile publice, sarcina.Sarcina este un element component al atribuiei i implicit al organizrii procesuale, care reprezint o component de baz, fundamental a unui proces de munc complex sau simplu desfurat cu scopul realizrii unui obiectiv individual de ctre funcionarul public de conducere sau de execuie.n coninutul documentelor de formalizare a structurii organizatorice se regsesc toate aceste elemente ale organizrii procesuale care au fost prezentate.