CONTROLUL DOCUMENTELOR SI DATELOR

Sediul social:Calea Bucureti, bl. B5, sc. 1, ap. 9, 1100 Craiova - Romania

Sedii comerciale:CRAIOVA - Calea Brestei 26

Tel.: +40 (51) 415 800 (5 linii); Fax: +40 (51) 413 209

BUCURETI - Bd. Unirii 11, bl. 2B, sc. B, ap. 26

Tel.: +40 (1) 336 1318; Fax: +40 (1) 336 2988

E-Mail: office(comrace.eunet.ro

nregistrat la Registrul Comerului: J16/3465/1994 ( Cont B.C.R. Craiova nr. 39853004200 ( Cod fiscal: R6591623

PROCEDURI GENERALEEdiia: 1

PG - 05Revizia: 0

CONTROLUL DOCUMENTELOR SI DATELORData: 07.09.07

Asigurarea calitii

Pag. 2 din 1

Seciunea:1

Exemplar nr.: Error! Unknown document property name.

PROCEDURA DE SISTEM

PS- M - 07

IDENTIFICAREA SITUATIILOR DE URGENTA

SI PREGATIREA PENTRU SITUATII DE URGENTA SI CAPACITATE DE RASPUNS

STANDARDE DE REFERINTA ISO 14001:2004

EDIIA : 1/2007 REVIZIA: 0

Difuzat n regim controlat. Exemplar nr Destinatar:

Prezentul document este proprietatea COMRACE COMPUTERS.

Nu poate fi copiat, multiplicat sau difuzat fr acordul proprietarului.

Elaborat,

Director de Produs,

Ing. Cristian Floriganta

data: 20.08.2007

Aprobat,

Director General,

ing. Daniel Mois

data: 20.08.200

INDICATORUL MODIFICRILOR

Nr. crt.ED./REV.DATACONINUTUL MODIFICRIIELABORATAPROBAT

11/020.08.07Elaborare procedur de sistem PSM07 Ed.1 Rev.0 / 2007RMCMMDG

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. SCOP I DOMENIU DE APLICARE

Prezenta procedura descrie modul de lucru si responsabilitatile privind identificarea situatiilor de urgenta si accidentelor potentiale , cazurile in care aceste situatii de urgenta si / sau accidente potentiale se produc , in vederea reducerii sau eliminarii impactului asupra mediului asociat acestora si modul de lucru si responsabilitatile in prevenirea aparitiei situatiilor de urgenta si accidentelor potentiale acestora si asigurarea capacitatii de raspuns corespunzatoare pentru cazurile in care aceste situatii de urgenta si / sau accidente potentiale se produc, in vederea reducerii sau eliminarii impactului asupra mediului asociat acestora.Organizatia isi propune sa analizeze si sa revizuiasca, acolo unde este necesar, planurile de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns, in special dupa producerea accidentelor sau aparitia unor situatii de urgenta si sa testeze periodic astfel de planuri, atunci cand acest lucru este posibil.

Procedura se aplica in toate serviciile/birourile/compartimentele in care exista posibilitatea sa apara situatii de urgenta si accidente.

2. DOCUMENTE DE REFERIN2.1. SR EN ISO 14001: 2004 Sisteme de management de mediu, Specificaii i ghid de utilizare;

2.2. SR EN ISO 14004: 1998 Sisteme de management de mediu, Ghid privind principiile, sistemele i tehnicile de aplicare pentru mbuntirea performanelor.

2.3. Legea nr.310/2004 privind modificarea Legii Apelor 107/96;

2.4. Legea nr.645/2002, privind Prevenirea, reducerea i controlul integrat al polurii;

2.5. Legea nr.655/2001, privind Protecia Atmosferei;

2.6. HG nr.188/2002, privind Condiiile de descrcare n mediu acvatic a apelor uzate;

2.7. Ordinul MAPPM nr.278/1997, Elaborarea Planurilor de prevenire i combatere a polurilor accidentale;

2.8. Ordinul MMGA 818/2003, Procedura emiterii autorizaiei integrate de mediu;

2.9. Ordinul MMGA 1144/2002, Registrul poluanilor emii de activitatile care intra sub incidenta OUG 34/2002;

2.10 SR ISO 14050: 1999 Management de mediu. Vocabular2.11 MCM Manualul Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu;

3. TERMENI, DEFINIII I PRESCURTRI

3.1. Termeni i definiii

- Situaie de urgen eveniment sau accident care nu genereaz efecte majore asupra sntii personalului i asupra mediului nconjurtor, dar care are potenialul s produc un accident major care impune intervenia rapid a unei echipe instruite n acest scop;

- Accident orice eveniment survenit (ca urmare a unei situaii de urgen), cum ar fi: o emisie de substane periculoase, un incendiu sau o explozie, care rezult din evoluii necontrolate n cursul desfurrii oricrei activiti / serviciu i care conduce la apariia imediat sau ntrziat a unor pericole grave asupra sntii populaiei i / sau asupra mediului nconjurtor, n interiorul sau n exteriorul amplasamentului i n care sunt implicate una sau mai multe substane periculoase;

- Capacitate de rspuns asigurarea dotrii cu mijloace de intervenie, mijloace de protecie i resurse umane pentru a interveni imediat i eficient atunci cnd apare o situaie de urgen i / sau un accident;

- Poluare accidental orice alterare a caracteristicilor fizico chimice i biologice sau bacteriologice ale mediului produs prin accident, avarie sau alt cauz ca urmare a unei erori, omisiuni, neglijente sau calamiti naturale;

- Punct critic punctul din cadrul obiectivului unde se produc pierderi de produse (semifabricate, intermediari pe faze tehnologice, produse finite, combustibili sau alte materiale) care pot conduce la poluri accidentale;

- Pericol proprietatea intrinsec a unei substane sau preparat chimic sau a unei stri fizice cu potenialul de a introduce efecte negative asupra sntii personalului sau a mediului nconjurtor;

- Risc probabilitatea ca un pericol s produc un accident ntr-o anumit perioad de timp / sau n anumite circumstane;

- Substan periculoas orice substan chimica pur, amestec de substane sau preparate care exist sub forma de materii prime, produse finite, produse secundare, reziduuri sau produse intermediare inclusiv acele substane despre care exist presupunerea rezonabil c vor fi generate n cazul producerii unui accident, care introduse sau meninute n mediu pot duna acestuia.

3.2. Prescurtri

MDG - Director General

BDT - Director Tehnic

RMCM Reprezentantul Managementului Calitate Mediu;

PP Proprietar Proces;

APM Agenia de Protecia Mediului

SGA Sistemul de Gospodrire a Apelor

RAGC Regia Autonom de Gospodrire Comunal

4.1. Diagrama flux PENTRU Pregatirea pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns

Identificarea punctelor critice

Identificarea eventualelor poluari accidentale

Intocmirea de programe/planuri

Regulamente de functionare

Proceduri de lucru

Constatari ale unor

eventuale poluari accidentale

Simulari poluari accidentale

Stabilirea de actiuni preventive

Analiza cauzelorsi stabilirea de remedieri si actiuni corective

STOP

5.DESCRIEREA ACTIVITATII

5.1. Situatii de poluare posibile

5.1.1. Se considera puncte critice ale unitatii, unde se pot produce poluari accidentale, cele cuprinse in planurile de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns(Planul de prevenire si combatere a poluarii accidentale, Planul de aparare impotriva dezastrelor).

5.1.2.Se inventariaza pe fiecare proces identificat,in fiecare serviciu/ birou/compartiment sursele de risc / punctele critice care pot genera pericole de mediu , pe baza aspectelor de mediu semnificative identificate in conditii: anormale si accidentale prin aplicarea procedurilor: Aspecte de mediu si Metodologia de stabilire a impactului asupra mediului.

5.1.3. Se completeaza formularul , Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul procesului/serviciului/biroului/compartimentului ,cod F-07-01 .

5.1.4. Se completeaza formularul , Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul societatii ,cod F-07-02 .

5.2. Constatarea situatiilor de poluare accidentala

5.2.1. Poluarile accidentale pot fi identificate de catre oricare salariat al S.C. COMRACE COMPUTERS S.R.L.

5.3. Prevenirea situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale

5.3.1. Masurile preventive au in vedere:

prevenirea aparitiei situatiilor de urgenta si respectiv a accidentelor potentiale;

prevenirea si / sau diminuarea impactului asupra mediului in cazul in care totusi situatiile de urgenta si /sau accidentele se produc.

5.3.2. Se stabilesc planuri de prevenire a situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale

pornind de la cauzele de aparitie a situatiilor de urgenta si respectiv a accidentelor in

fiecare serviciu/birou/compartiment.

5.4. Elaborarea planurile de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns

5.4.1. Se analizeaza cerintele legale existente pt fiecare situatie de urgenta , se identifica

masurile adecvate pentru actiune in vederea diminuarii impactului asupra omului si

mediului si se elaboreaza planurile de interventie conform continutului cadru prevazut de

legislatia de profil.5.5.Organizare si actiuni in situatii de poluare accidentala

5.5.1. In planurile de combatere a poluarilor accidentale pentru punctele critice din S.C.COMRACE COMPUTERS S.R.L. sunt detaliate:

modul de identificare a poluarilor accidentale;

organizarea actiunii de combatere a poluarilor accidentale ;

masurile care se iau in caz de poluare;

planul de comunicare interna i externa;

analiza poluarilor accidentale cu stabilirea masurilor tehnice si organizatorice de prevenire a acestora.

5.6.Organizarea si actiuni in situatii de dezastre

5.6.1. In Planul de aparare impotriva dezastrelor se detaliaza :

modul de aplicare a planului;

masurile de prevenire;

masurile de protectie;

activitatea de limitare si inlaturare a dezastrelor;

planul de comunicare interna si externa;

responsabilitatile MDG;

activitatile specifice la dezastre pentru fiecare punct de lucru al societatii.

5.6.2. Masurile de protectie si interventie se refera la urmatoarele tipuri de dezastre:

cutremure de pamant caracteristice zonei seismice de gradul VIII;

incendii;

epidemii;

caderi de obiecte cosmice;

inundatii.

5.7. Actiuni desfasurate dupa ce situatia este sub control

5.7.1. Se evalueaza situatia si actiunile desfasurate in timpul interventiei.

5.7.2. Se intocmeste Raportul privind capacitatea de raspuns in caz de accident, formular cod F-07-03 , care va cuprinde:

descrierea accidentului produs , cauza , planul de interventie aplicat ;

modul de desfasurare a actiunilor de interventie , necesitatea modificarii planurilor de prevenire si interventie daca este cazul si actiunile corective .

5.8. Organizare si actiuni in situatiile de urgenta care nu necesita elaborarea unor planuri de interventie

5.8.1. Se elaboreaza instructiuni de lucru / proceduri pentru situatiile de urgenta pentru care

nu a fost identificata necesitatea elaborarii unui plan de interventie.

5.8.2. Instructiunile de lucru / procedurile respective au drept scop definirea liniei de actiune

pentru :

prevenirea aparitiei situatiei de urgenta;

prevenirea sau reducerea impactului asupra mediului;

reactia in cazul aparitiei situatiei de urgenta.

5.9. Organizarea simularilor

5.9.1. Proprietarii de proces, Sefii serviciilor/birourilor/compartimentelor intocmesc anual

un plan de simulari,care se comunica la sfarsitul anului pentru anul urmator, pana in

data de 15 decembrie, RMCM.5.9.2. Partea teoretica a simularilor consta in :

scenarii de simulari, elaborate de sefii serviciilor/birourilor;

procese verbale de simulri, care cuprind:

participanii;

concluziile;

calificativele obinute de fiecare participant.

5.10. Disponibilitatea si accesibilitatea planurilor de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns

5.10.1. Planurile sunt disponibile la sefii serviciilor/birourilor/compartimentelor,care au

obligatia sa constientizeze intreg personalul din subordine, prin instruiri periodice.

5.10.2. Procedurile de lucru sunt disponibile la fiecare loc de desfasurare a activitatilor.

5.10.3. Instructiunile de lucru sunt afisate la locurile de munca.

6. RESPONSABILITATI

6.1. MDG aproba Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul

societatii ,cod F-07-02 ;

aproba planurile de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns;

dispune aplicarea planurilor de prevenire a poluarilor accidentale i mobilizarea de

urgenta a colectivului constituit pentru combaterea poluarilor accidentale;

anunta imediat telefonic APM / Garda Nationala de Mediu - Comisariatul Judeean /

/ ASP cu privire la poluarea accidentala si informeaza periodic asupra

desfasurarii operatiunilor de inlaturare a poluarii.

6.2. RMCM

elaboreaza Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul societatii, cod F-07-02;

avizeaza planurile de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns;

avizeaza Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul

serviciului/biroului/compartimentului,cod F-07-01 ;

completeaza Registru evidenta situatii de urgenta, codR-07-01 .

avizeaza planurile de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns;

6.3. Colectivul constituit pentru combaterea poluarilor accidentale

aplica planurile de prevenire a poluarilor accidentale;

intocmeste Raportul privind capacitatea de raspuns in caz de accident,cod F-07-03 .

6.4. Sefii de serviciii de birouri /compartimente

identifica situatiile de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul serviciului /

biroului/compartimentului;

elaboreaza Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul

serviciului/biroulu/compartimentului,cod F-07-01 ;

elaboreaz planurile de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns;

elaboreaza instructiuni de lucru / proceduri pentru situatiile de urgenta pentru care nu

a fost identificata necesitatea elaborarii unui plan de interventie.

receptioneaza orice sesizare din partea personalului din subordine privind eventuala

poluare accidentala;

anunta imediat conducerea S.C. COMRACE COMPUTERS S.R.L. si RMCM cu privire la poluarea accidentala;

elaboreaz planurile de pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns;

intocmesc anual un plan de simulari;

elaboreaza scenarii de simulari ;

incheie procese verbale de simulari;

contientizeaz intreg personalul din subordine, prin instruiri periodice, privind

eventualele poluari accidentale si masurile de combatere a acestora;

elaboreaza instructiuni de lucru / proceduri pentru situatiile de urgenta pentru care nu

a fost identificata necesitatea elaborarii unui plan de interventie.

6.5. Inspector protectia civila

elaboreaza Planul de aparare impotriva dezastrelor .6.6. Salariatii

au obligatia ca, in cazul observarii unor poluari accidentale ale mediului, sa anunte

imediat seful serviciului/biroului/compartimentului din care fac parte .

7. CONTROLUL INREGISTRARILOR

InregistrareaSuportulCompleteazaLocul de pastrareDurata

7.1. Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul societatiiFormular

F-07 02RMCMRMCM5 ani

7.2. Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la nivelul serviciului/ biroului /

compartimentuluiFormular

F-07 01Sefi comp. societateRMCM+ Comp. societate5 ani

7.3.Registru evidenta situatii de urgentaR-07-01

RMCM

RMCM5 ani

7.4.Raportul privind capacitatea de raspuns in caz de accidentFormular

F-07 03Colectivul constituit pentru combaterea poluarilor accidentaleRMCM+ Comp. societate5 ani

7.5. Plan de prevenire i combatere a polurii accidentaleHartieSefi comp. societateRMCM+ Comp. societate5 ani

7.6.Plan de aprare mpotriva dezastrelorHartieInspector protectia civilaRMCM+ Comp. societate5 ani

7.7.Planul de simulariHartieSefi comp. societateRMCM+ Comp. societate5 ani

7.8. Scenarii de simulariHartieSefi comp. societateRMCM+ Comp. societate5 ani

7.9. Procese verbale de simulari

HartieSefi comp. societateRMCM+ Comp. societate5 ani

8. ANEXE

8.1. Anexa 1: Formular F-07 -01 - Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale

la nivelul serviciului/ biroului /compartimentului

8.2. Anexa 2 : Formular F-07 -02 - Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor

potentiale la nivelul societatii;

8.3. Anexa 3 : Registru R-07-01 - Evidenta situatii de urgenta.8.4. Anexa 4: Formular F-07 -03 - Raportul privind capacitatea de raspuns in caz de accident.

Anexa 1 Model Formular F0701/Ed.1 Rev.0/20.08.2007

S.C. COMRACE COMPUTERS S.R.L. Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale la

nivelul serviciului/biroului/compartimentului

Nr.

Crt.Aspect de mediu(Sursa

punct critic) /

amplasamentSit. de urgenta

potentiala /

Accident potentialCauza

potentialaPoluanti

potentialiImpact

potential

asupra mediului

AVIZAT, ELABORAT,

RMCM

SEF SERVICIU/BIROU/compartiment

Data:

ANEXA 2

Model Formular F0702/Ed.1 Rev.0/20.082007

S.C. COMRACE COMPUTERS S.R.L.

Aprobat,

MDG,

Lista situaiilor de urgen i a accidentelor poteniale la nivelul organizaiei

Nr.

Crt.CompartimentSursa de riscSituaia de urgen /

Accidentul potenialPoluani

potenialiImpact

potenial

Data: Elaborat,

RMCM

ANEXA 3

Model Registru R-07-01/Ed.1 Rev.0/20.08.2007

S.C. COMRACE COMPUTERS S.R.L. Registru evidenta situatii de urgenta

Nr.

crt.DataSituatie de urgentaPlan

aplicatNr. raport privind capacitatea de raspuns in caz de accidentConcluzie privind capacitatea de rapunsEficienta planurilor de interventie

eficientineficienti1iL

i2

1234567

ANEXA 4

Model Formular F0703/

Ed.1 Rev.0/20.08.2007S.C. COMRACE COMPUTERS S.R.L.

Raport privind capacitatea de rspuns n caz de accidentS.C. COMRACE COMPUTERS S.R.L.

Compartiment:

Data accidentului:Ora accidentului:

Natura accidentului: Locul accidentului:

Scurt descriere:

..Cine a sesizat (nume, prenume i semntur) ...

..

Planul de intervenie aplicat.

Responsabil plan ..

Consecinele accidentului:

..

Mod de eliminare / diminuare a impactului asupra omului i mediului:..

..

..

Responsabil plan..

Cauza accidentului: comunicare procedur echipament aparatur

lips de cunotine necunoscut altele

Comisia analiz:.

Aciuni corective, responsabil, termene ...

...

ef compartiment n care s-a produs incidentul,

Aciunea corectiv a fost realizat :

Data : RMCM,

Concluzii privind capacitatea de rspuns n cazul accidentului produs ..

..

Comisia de analiz

Concluzii privind necesitatea revizuirii planului de intervenie

...

Comisia de analiz.

COMRACE COMPUTERS CONFIDENTIAL

Proiect: ISO 9001, ISO 14001ISO 9002 KEYWORDS \* MERGEFORMAT

_1250593884.doc