UNIVERSITATEA “GEORGE BARITIU”FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE SPECIALITATEA CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE

BAZE DE DATE PENTRU EVIDENTIEREA MIJLOACELOR FIXE

PROFESOR STUDENTCARSTEA CLAUDIA IONESCU ELEONORA

BRASOV 2004

CUPRINS:

CAP I. Prezentarea si analiza societetii....................................................31.1. Date generale........................................................................31.2. Structura actionarat...............................................................31.3. Scurt istoric...........................................................................41.4. Obiect de activitate...............................................................61.5. Indicatorii economico-financiari..........................................71.6. Organizarea si prezentarea produselor.................................91.7. Piata interna, externa..........................................................101.8. Pozitia detinuta pe piata......................................................111.9. Concurenta..........................................................................121.10. Strategia de dezvoltare........................................................12

CAP II. Proiectarea bazei de date............................................................14 2.1. Proiectarea proceselor utilizand baza de date.....................14 2.2. Evidenta economica............................................................15 2.3. Resurse HARD-WARE si SOFT-WARE...........................16 2.4. Modelul relational...............................................................18BIBLIOGRAFIE......................................................................................19

2

CAPITOLUL I

PREZENTAREA SI ANALIZA S.C. MECANICA CODLEA S.A.

1.1.Date Generale

1.1.1.Denumire:S.C.MECANICA CODLEA S.A. 1.1.2.Adresa:Codlea,Strada Rampei,Nr.1,Judetul Brasov 1.1.3.Forma Juridica:Societate pe actiuni

1.1.4.Domeniul Principal De Activitate:293-Fabricarea de masini agricole si forestiere 1.1.5.Obiectul Principal De Activitate: 2931-Fabricarea tractoarelor,fabricarea de piese si subansamble pentru tracoare si masini agricole.

1.2.Structura Actionarat (numai pentru actionarii ce detin peste 10%)

1.2.1.SIF-47,688% din capitalul social 1.2.2.S.C.REXIMPER PROD S.A.-30,524% din capitalul social.

Principalele activitati conform codului CAEN: 2931-fabricarea tractoarelor, fabricarea de piese si subansamble pentru

tractoare si masini agricole(38,82%)2932-fabricarea masinilor si utilajelor agricole(6,61%)2811-constructii metalice si parti componente(21,33%)

Ponderea pe categorii de produse in cifra de afaceri in anul 2002:Cooperari total-din care: -23,60%

S.C. Tractorul Brasov -11,85% S.C. Automobile S.A. Pitesti -10,39%

Alte cooperari - 1,37% Piese de schimb total-din care: -36,43%

Piese schimb tractor -21,97%Pise schimb auto - 6,48%

Masini agricole si piese schimb - 6,61% Alte produse: - 9,49%

3

Export -30,48%(70% din total export reprezinta constructii metalice)

1.3.Scurt Istoric

In luna Aprilie 1927 s-a infiintat atelierul de lacatuserie si reparatii masini agricole sub denumirea A.Player.In toata perioada pana in anul 1948, acest atelier a functionat cu un efectiv de 20-25 salariati neschimbandu-si profilul. In anul 1940 in alta parte a orasului inginerul Mihai Portocala, inchiriind un mic atelier de tamplarie, amenajeaza cu cheltuieli foarte reduse spatii de productie in suri, garajuri si soproane, astfel ca la finele anului 1940, inceputul anului 1941 incepe sa produca sub denumirea de”Intreprinderea tehnica de aparate si masini”.

In anul 1943 devine coproprietar ing. Schiell. Ei produceau: butoaie din tabla neagra si zincata cu profil “H”, canistre de benzina, canistre de ulei, produse ce vor constitui inca multi ani ponderea mai mare in activitatea fabricii.Ateleriul A.Player se transforma in “Centrul Mecanic Codlea”, avand ca prim obiectiv repararea tractoarelor si masinilor agricole.In perioada 1951-1955 se fabrica remorci, se asimileaza in fabricatie arbori motor, pistoane si o gama de piese de schimb pentru tractoare si tot in aceasta perioada se repara autocamioane pentru unitatile agricole.In anul 1954 este construita prima hala de productie in care este organizata prima linie specializata de reparat tractoare in flux tehnologic, in suprafata de 1.345 mp.

In perioada 1961-1965 se renunta la repararea tractoarelor si se intensifica procesul de reconditionare a pieselor de tractor.La finele acestei perioade intreprinderea se gaseste cu o productie globala de 21,6 milioane, o productie marfa de 19,2 milioane si 250 salariati.

Revenind la anul 1948 Fabrica Portocala si Schiell devine Fabrica de Articole din Tabla (F.A.T.) cu o suprafata totala de 4.683 mp, din care suprafata productiva 1.056 mp amplasata in hale improvizate.

Se pune problema construirii unei intreprinderi moderne, astfel a fost atribuit un nou teren, aprobandu-se fondurile de investitii necesare. Constructia a inceput in primavara anului 1967, astfel la inceputul anului 1974 intreprinderea ocupa pe noul amplasament 12.253 mp din care 11.100 mp suprafata productiva.

Incepand din anul 1960 productia a capatat un caracter de stabilitate si o profilare mai precisa, astfel:

-piese de schimb si colaborari pentru tractoare constand in filtre de aer si tobe de esapament;

4

-piese de schimb si colaborari pentru motoare si combustie interna si locomotive diesel hidraulice;

-butoaie a 200 litri.In anul 1969 intreprinderii i se inlocuieste fabricatia de butoaie metalice,

sortiment care detinea ponderea valorica in productia totala, prin poroductia de masini agricole.

La 1 octombrie 1974, in baza HCM 1175/1974 intreprinderea de Masini Agricole preia prin absortie U.F.R.M.A. Codlea si devine Intreprinderea Mecanica Codlea.

De la aceasta data intreprinderea are un numar de 2067 salariati si o productie anuala de 394 milioane lei.

In anul 1976 anul in care se asimileaza fabricatia blocului motor pentru tractor, echipat cu arbori motor, cuzineti si prezoane pentru usurarea montajului la reparatii, executia caruia se face pe o linie de fabricatie utilata dupa tehnologia Intreprinderii de Tractoare.

Dublarea productiei globale si de marfa in anul 1980 fata de 1970, crestere ce se va realiza in proportie de 70% pe seama cresterii productivitatii muncii reliefeaza gradul inalt de organizare si modernizare a procesului de productie.

In perioada anilor 1976-1987 intreprinderea a asimilat si fabricat mai multe tipuri de tractoare ca U445L, U650M pentru intern si U445HC, U60HC destinate exportului in Cuba, Franta, Olanda, Austria etc.

De asemenea a crescut foarte mult volumul colaboratorilor pentru tractoare si autocamioane.

Tot in aceasta perioada, pe langa dezvoltarea si modernizarea produselor, s-a aplicat in practica un amplu program de imbunatatire a proceselor de productie prin imbunatatirea si organizarea continua a tehnologiilor de fabricatie.

S-au adus o serie de masini si utilaje noi care au condus toate la usurarea muncii si la cresterea productivitatii muncii, putand afirma ca fata de anul 1974 productivitatea muncii s-a dublat.

Prin Hotararea de Guvern Nr 1254/1990 a fost infiintata Societatea Comerciala MECANICA CODLEA S.A., prin reorganizarea Intreprinderii Mecanica Codlea.

Societatea are in proprietate exclusiva o suprafata de 123.172,35 mp, din care o suprafata industriala de 8382 mp, suprafata construita fiind de 55.304,04 mp.

S.C.Mecanica Codlea S.A. este persoana juridica romana, cu forma de societate pe actiuni, construita in baza legii Nr 58/1991 prin preluarea integrala a patrimoniului Intreprinderii Mecanica Codlea.

5

1.4.Obiectul de Activitate

In conformitate cu statutul S.C.Mecanica Codlea S.A. obiectul de activitate consta in principal in:

-proiectarea si fabricarea de piese de schimb si accesorii pentru masini agricole si tractoare;

-executie de constructii metalice diverse, sudate si prelucrate;-activitati de import-export;-alte servicii de transport, reparatii.In 1990 in baza legii Nr 15/1990 privind reorganizarea intreprinderilor de

stat si a legii Nr 31/1990 privind societatile comerciale I.M.Codlea a fost transformata in S.C. pe actiuni cu capital integral de stat.

STRUCTURA ORGANIZATORICA SI FUNCTIONALA A S.C. MECANICA CODLEA S.A.

ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR

COMISIA DE CENZORI

CONSILIERI

OFICIUL JURIDIC

DIRECTOR GENERAL

BIROU PERSONAL-ADMINISTRATIV

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE

6

1.5. Indicatorii economico-financiari

Analiza economico-financiara se realizeaza prin procedee si tehnici specifice si pune diagnostic asupra starii diferitelor fenomene, la descopera structura, stabileste relatiile cauzalitate, factori care le influenteaza, descopera legile formarii si dezvoltarii lor si pe baza acestor informatii ofera conducerii posibilitatea adoptarii deciziilor menite sa contribuie la imbunatatirea activitatii viitoare.Deci, diagnosticarea activitatii intreprinderii serveste ca baza pentru fundamentarea deciziilor economico-financiare.

Esentialul in analiza economica il reprezinta determinarea relatiilor structural-functionale si a celor cauza-efect. Aceasta presupune cercetarea unui proces sau fenomen din punct de vedere economic, ceea ce implica evidentierea eforturilor dimensionate prin consumul de resurse materiale, umane si financiare cat si a efectelor .

Principalele informatii interne de natura financiara sunt furnizate de documente de sinteza: bilantul contabil, contul de profit si pierdere si anexele la bilant.

Analiza economico-financiara reprezinta un instrument eficient de diagnoza si reglare a activitatii intreprinderi.

a)indicatori ai rezultatului financiar

a) indicatori ai rezultatului financiar

Nr Indicatori Spor mediu Modif Indice

Crt 1997 1998 Absoluta %

1 CA 40653560 59301640 18648080 145,87

2 Val. adaugata 15217560 18080516 2862956 118,81

3 Prod. exercitiu 42095177 57588258 15493381 136,80

4 Rez. exploatare 1989174 1248273 -740901 62,75

5 Rez. curent 1563955 197255 -1366700 12,61

6 Rez.exercitiului 1522400 1091812 -4430588 71,72

Nr Indicatori Spor mediu Modif. Indice

Crt 1998 1999 Absoluta %

7

1 CA 59301640 64392031 5090391 108,58

2 Val. adaugata 18080516 17850410 -230106 98,73

3 Prod. exercitiu 57588258 56068055 -1520203 97,36

4 Rez. exploatare 1248273 -1524541 -2772814 -122,13

5 Rez. curent 197255 -2111832 -2309087 -1070,6

6 Rez.exercitiului 1091812 -2692181 -3783993 -246,58

b) Indicatori ai potentialului tehnic

Nr Indicatori Spor mediu Modif. Indice

Crt 1997 1998 absoluta %

1 Nr.med. de salariati 857 755 -102 88,10

2 Val.mij.fixe 14565106 15660468 1095362 107,52

3 Sold active circul. 8467591 13587420 5119829 160,46

Nr Indicatori Spor mediu Modif. Indice

Crt 1998 1999 absoluta %

1 Nr.med. de salariati 755 510 -305 59,60

2 Val.mij.fixe 15660468 72974947 57314479 465,98

3 Sold active circul. 13587420 16046741 2459321 118,10

c) Indicatori ai poten t ialului financiar

Nr Indicatori Spor mediu Modif Indice

Crt 1997 1998 absoluta %

1 Capital Social 18638675 18638675 0 100

2 Capital propriu 19864495 20195552 331057 101,67

3 Capital împrumutat 1906248 2772148 865900 145,42

4 Fondul de rulment 3551739 5256403 1704664 148,00

5 Necesarul de fond

rulment

271627 4959052 2242782 182,57

6 Trezoreria neta (TN) 835469 297351 -538118 35,59

8

Nr Indicatori Spor mediu Modif Indice

crt 1998 1999 absoluta %

1 Capital social 18638675 18638655 0 100

2 Capital propriu 20195552 89748562 69553010 444,40

3 Capital împrumutat 2772148 3866056 1093908 139,46

4 Fond rulment 5256403 3480876 -1775527 66,22

5 Necesar fond rulment 4959052 3093872 -1865180 62,39

6 Trezoreria neta (TN) 297351 387004 89653 130,15

Personalul (25.08.2004)

Total personal-din care: 254TESA 53Ind. Productivi 63 -20 deservire generalaDir. Productivi 138

1.6.Organizarea si prezentarea produselor

S.C.Mecanica Codlea S.A. are sediul social in zona periferica a orasului Codlea. La adresa sediului social este situata si incinta industriala, unde sunt amplasate halele de productie, depozitele si unitatile.

Prin amplasare are acces direct la drumurile nationale si calea ferata. Din aceasta perspectiva are o situatie privilegiata in ceea ce priveste activitatile de aprovizionare si desfacere si permite accesul usor al personalului la mijloacele de transport in comun din imediata apropiere.

Activitatea si vanzarea de export se desfasoara prin compartimentul specializat din cadrul societatii si prin ale societatii specializate in activitatea de export-import.Desfacerea produselor realizate se face atat pe piata interna, prin retelele de distributie cat si pe piata externa(Germania si Italia).

Principalele produse ale societatii S.C.Mecanica Codlea S.A.:

-masini de stropit si prafuit cu echipamente pentru camp, vii, livezi si de ierbicidat;-masini de plantat si de scos cartofi;-aparate de stropit in culturile agricole;-arbori cotiti pentru tractoare si autoturisme si piese de schimb;-remorci auto;-jenti si roti;

9

-canistre metalice.

Principalii beneficiari (piata de desfacere)

1)S.C. Tractorul S.A. Brasov –70%2)S.C.Automobile Dacia Pitesti –15%3)S.C.Roman S.A. Brasov –2,5%4)S.C. Agroservice S.A. Brasov –3%5)S.C. Interservice EGO S.A. Sacele –1,5%6)S.C.Raucris Company Baia Mare –2%7)S.C.Promex S.A. Braila –4%8)S.C.Darox Com S.R.L. Arad –2%

1.7.Piata-interna, externa

S.C. Mecanica Codlea S.A. activeaza pe plan local, national si international.

1)Piata masinilor agricole.

Suprafata agricola destinata lucrarilor la care se preteaza masinile produse de Mecanica Codlea S.A. este de 1.195.456 ha, din care:

-277.490 ha culturi viticole;-317.966 ha culturi pomicole;-600.000 ha culturi de camp.In functie de repartizarea geografica a viilor, livezilor si culturilor de

camp, cererea de masini agricole este ridicata in urmatoarele judete:Bacău, Caraş - Severin, Constanţa, Dolj, Galaţi, Iaşi, Prahova, Tulcea, Vrancea.

2) Piaţa tractoarelor specializate

Tractoarele specializate sunt necesare la lucrările mecanizate cu preponderenţă în pomicultură şi viticultură. Aceste tractoare lucrează în agregat cu maşinile agricole produse la S.C. Mecanica Codlea S.A. şi în consecinţă cererea se manifestă în judeţele în care cererea de maşini agricole este ridicată.

3) Piaţa pieselor de schimb pentru tractoare, maşini agricole şi autoturisme

Cererea de piese de schimb se manifestă din partea întreprinderilor producătoare de tractoare, autocamioane, autoturisme de oraş şi de teren.

10

Repartizarea geografică a cererii cuprinde oraşele: Braşov, Piteşti, Câmpulung Muscel.

Aceste piese sunt solicitate şi de către service-urile existente în toate oraşele ţării.

4) Pe piaţa externăProdusele realizate de S.C. Mecanica Codlea S.A. pătrund direct prin

tractoarele şi piesele de schimb pentru acestea şi indirect fiind înglobate în tractoare, autocamioane şi autoturisme.

Produsele pentru piaţa externă constau şi în construcţii metalice cum ar fi:

- elemente auxiliare: grătare, scări, pasarele;- protecţiei mediului: electrofiltre,electrozi emisivi, filtre,

umezitoare, ghene, reactoare, uşi de capăt, buncăre;- pavilioane, bolţi pentru grădină- uşi de etanşare

Având în vedere structura organizatorică şi dotarea tehnologică, este posibilă o adaptare dinamică a întregii noastre activităţi la cerinţele pieţii. Această flexibilitate a producţiei ne dă posibilitatea de a îndeplini solicitările specifice ale clientului (pot fi realizate construcţii unicat sau în regim de serie).

Oferim astfel clienţilor noştri un raport optim calitate-preţ, creşterea calităţii fiind o preocupare a noastră permanentă. MECANICA CODLEA S.A. menţine un Sistem de Asigurare a Calităţii implementat şi certificat conform ISO 9001, şi este autorizată pentru calitatea sudurii conform normelor germane – prin S.L.V. München.

1.8. Poziţia deţinută pe piaţă:

Având în vedere că suntem singurii producători de canistre metalice pentru transportul şi stocarea produselor petroliere, putem enunţa că deţinem peste 90% din această piaţă. Restul de 10% reprezentându-l canistrele de import.

Deoarece piaţa maşinilor agricole este foarte dinamica şi strâns legată de variabila sezonalitate, nu este eficient un calcul de cotă piaţă pe produs.

Putem însă aprecia tendinţa de scădere a volumului vândut pe piaţa internă cu 20% faţă de aceiaşi perioadă a anului trecut. Acest fapt datorându-se puterii scăzută de cumpărare, şi sistarea subvenţiilor pentru achiziţia de maşini agricole.

11

1.9. Concurenta

Concurenţa la maşini agricole:S.C. VOGEL & NOOT AGROROM S.A., TEHNOMET Timisoara,

FORMA Botosani, SERVOPLANT Bucuresti, MECANICA CEAHLAU, TEHNOSTAR Bucuresti, SUMA Bailesti Dolj, SCAT TURDEANA, MECANICA MARIUS, Tehnofavorit Bontida Cluj, MAT Craiova, SEMBRAZ Sibiu, PREMAGRO Oradea, UZINA MECANICA Orastie, AZOMA Arad,LEGMAS Navodari, MAGIC AGROJET AIUD, INSTRIG Bals-OLT.

Concurenţa la piese de schimb:Hidromecanica Braşov, Gluton Braşov

1.10. Strategia de dezvoltare a firmei

1. Mărirea producţiei în concordanţă cu ridicarea gradului de încărcare a capacităţilor de producţie, prin atragerea de beneficiari noi la intern şi la extern.

Cifra de afaceri va creşte de la 5,8 mld.lei/lună (realizat în medie până la 30.04.2004) la 8 mld.lei/lună.

Strategia firmei va fi adoptată în 2 direcţii:A. Strategia de menţinere a produselor şi pieţelor; focalizarea asupra

promovării produselor prin participarea la expoziţii, târguri, întâlniri de afaceri şi dezvoltării reţelei de dealeri.

B. Strategia de dezvoltare a produselor noi care are în vedere extinderea gamei de produse pentru Automobile Dacia Piteşti, precum şi asimilarea în fabricaţie a noi produse pentru Tractorul UTB.

2. Creşterea rentabilităţii prin bugetare pe activităţi, respectiv pe centre de cost, cu încadrarea în costuri de materiale şi manoperă., inclusiv a unui buget de investiţii pentru a începe modernizarea parcului de utilaje.

Se vor comasa secţiile Canistre-Jenţi-Montaj-Construcţii metalice într-o singură secţie Sudură-Montaj.

Secţiile Sculărie-Autoutilări şi Mecanic şef se vor comasa de asemenea într-o singură secţie.

Liniile de tobe şi filtre vor fi reamplasate în cadrul halei de prelucrări mecanice.

Normarea consumurilor se face în baza documentaţiei de execuţie a produselor urmărindu-se încadrarea strictă în cheltuiala materială prin aprovizionare de materiale la dimensiuni optime şi prin reducerea deşeurilor tehnologice în baza unor croiri optime.

12

3. Externalizarea activităţilor aprovizionare, vânzări şi transporturi prin constituirea unei societăţi pe acţiuni în care S.C. Mecanica Codlea S.A. devine acţionar cu 40% din capitalul social al acesteia în condiţiile evaluării aportului în natură.

4. Elaborarea, implementarea şi certificarea unui sistem de management al calităţii conform ISO 9001:2001 integrat cu sistemul de management de mediu corespunzător standardului ISO 14.001.

5. Identificarea soluţiilor optime de finanţare prin analize economice riguroase.

Se vor identifica produsele a căror rentabilitate duce la creşterea producţiei şi concomitent a vânzărilor prin analize economice lunare. Acolo unde este cazul se va iniţia renegocierea preţurilor cu beneficiarii de produs.

6. Reorientarea colaborării cu firma Landini – Italia.

7. Implementarea unui sistem informatic care să permită o urmărire riguroasă a costurilor de producţie prin achiziţionare soft şi dotări.

13

CAPITOLUL II

PROIECTAREA BAZEI DE DATE PENTRU EVIDENTIEREA MIJLOACELOR FIXE

2.1. Proiectarea proceselor utilizand baze de date

Baza de date este un ansamblu structurat unitar al fisierelor de baza ale sistemului informatic inregistrate pe suport adresabil de mare capacitate, care raspunde calitatilor: centralizarea, coordonarea, integrarea si difuzia informatiilor care asigura satisfacerea tuturor necesitatilor, de prelucrare ale tuturor componentelor sistemului, banca de date se constituie dintr-o baza de date impreuna cu tot ansamblul programelor pentru memorarea, actualizarea si cautarea selectiva a informatiilor, independent de o anume aplicatie.

O baza de date poate fi definita ca un ansamblu de date elementare sau structurate, accesibile unei comunitati de utilizatori. Mai concret, o baza de date este un ansamblu de fisiere intercorelate, care contine nucleul de date necesare unui sistem informatic (aplicatie informativa).

Un fisier este un ansamblu de inregistrari fizice, omogene din punct de vedere al continutului si al prelucrarii. O inregistrare fizica este unitatea de transfer intre memoria interna si cea externa a calculatorului. Aceasta este formata din una sau mai multe inregistrari logice. O inregistrare logica este unitatea de prelucrare din punct de vedere al programului utilizator. Aceasta este formata dintr-un ansamblu de campuri, care descriu o anumita realitate.

O tabela este o colectie de date, avand o structura omogena pentru toate inregistrarile continute de aceasta.

Fiecare tabela este legata cel putin de o alta tabela prin intermediul unui camp comun, numit cheie.

Organizarea datelor in baze de date are o serie de avantaje:

Asigura o redundanta minima si controlata a datelor memorate pe suporturile magnetice;

Permite existenta unei independente a programelor de aplicatie fata de structura datelor;

Ofera posibilitatea realizarii unui “ depozit” unic de date, la care sa poata avea acces toti utilizatorii aplicatiilor informatice;

Asigura securitatea datelor la un nivel superior, fata de accesul neautorizat al unor utilizatori;

14

Ofera posibilitati diverse pentru prelucrarea distribuita a datelor; Pune la dispozitia utilizatorilor structuri de date care pot fi interogate

pentru a obtine liste diverse, neprevazute anterior de proiectanti.Operatiile care se executa pentru descrierea structurii tabelelor, a bazei de

date, a relatiilor dintre tabelele de date, a prelucrarii datelor dupa diverse criterii se realizeaza prin intermediul unui sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD).

Un sistem de gestiune a bazelor de date este un ansamblu de programe speciale care realizeaza gestionarea si prelucrarea complexa a datelor, asigurand independenta programelor de aplicatie fata de structura datelor, o redundanta minima, controlata a datelor memorate si un timp minim de raspuns la solicitarile utilizatorilor in conditii de multiacces.

Un SGBD trebuie sa indeplineasca urmatoarele functii: Descrierea structurii bazelor de date si a constituantilor acestora

(tabele, fisiere, legaturi etc.); Descrierea relatiilor dintre bazele de date; Actualizarea bazelor de date; Interogarea bazelor de date; Asigurarea securitatii si al confidentialitatii datelor.

2.2.Evidenta Economica

Evidenta economica constitue un sistem unitar de inregistrare, urmarire si control, documentat, cronologic si sistematic, in etaloane cantitative si in esalon valoric, pe baza unor principii bine stabilite a fenomenelor si proceselor economice in scopul cunosterii activitatilor desfasurate.

Evidenta economica are de indeplinit urmatorele obiective :1.Sa furnizeze informatii necesare elaborarii planurilor si programelor de

activitate economica stiind ca acestea se sprijina pe nivelul de dezvoltare realizata in perioadele de gestiune trecute.

2.Sa asigure urmarirea si controlul indepliniri planurilor si programelor de activitate economico-sociale prin inregistrarea curenta a operatiilor si proceselor economice de realizare a acestora.

3.Sa asigure pastrarea integritatii patrimonului unitatilor prin inregistrarea existentei, miscarii si transformarii elementelor patrimoniale.

4.Sa permita determinarea costului productiei, a veniturilor, cheltuielilor si a rezultatelor financiare.

5.Sa asigure informatiile necesare caracterizari complexe si multilaterale a activitatilor desfasurate in vederea elaborarii deciziilor etc.

Pentru realizarea acestor obiecte, evidenta economica trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii :

15

a) sa fie organizata pe baza unor principi si norme fundamentale stiintific;

b) sa fie autocuprinzatoare, incluzand toate sectoarele de activitate si subdiviziunile organizatorice ;

c) sa fie unitara fiiind organizata si condusa dupa o metodologie si pe baza acelorasi principii la toate unitatile de acelasi fel ;

d) sa asigure operativ si eficient informatiilor necesare (utilizatorilor) utilizatoarelor, in sensul ca costul informatiilor trebuie sa fie justificativ comparativ cu anturajul pe care il ofera in cadrul procesului de conducere ;

e) sa fie simpla, clara, precisa, documentata si neintrerupta.

2.3. Resursele hardware si software

In vederea prelucrarii datelor, acestea trebuie organizate astfel incat prin codificarea si transpunerea lor pe purtatori tehnici de informatii sa se asigure ulterior, o stocare si regasire cat mai eficienta.

Prin organizarea datelor se intelege definirea si structurarea-ordonarea si gruparea-datelor in colectii si stabilirea legaturilor intre elementele colectiilor si intre colectiile de date.

Organizarea datelor a cunoscut o evolutie marcanta in timp, atat sub aspect teoretic cat si practic, extizandu-se mult gama principiilor si metodelor de structurare, stocare, regasire, in general de gestiune a datelor, in concordanta atat cu progresul din domeniile hardware si software, cat si cu exigantele tot mai diverse ale utilizatorilor.

Evolutia inregistrata de metodele de organizare a datelor a insemnat de fiecare data un salt calitativ sub aspectul flexibilitatii in exploatare a datelor, a timpului de acces, a spatiului de memorie, a protectiei datelor etc.

Prima etapa se refera la perioada dinainte de aparitia calcuolatoarelor din generatia a-3-a (primul calculator din generatia a-3-a, a fost instalat in anul 1965), si se caracterizeaza prin urmatoarele aspecte:

datele erau organizate sub forma unor fisiere secventiale; structura logica coincidea cu structura fizica, iar programatorul trebuia

sa descrie si organizarea fizica a datelor pe suport; prelucrarea se facea in maniera batch; nu se asigura independenta programelor fata de organizarea datelor;

modificarea structurii datelor su a dispozitivului de memorare implica si rescrierea programelor, recompilarea si testarea acestora in noile conditii;

redundanta mare intre fisiere, deoarece acestea erau dedicate aplicatiilor,chiar daca unele date se regaseau in mai multe fisiere;

software-ul reliza numai operatii simple se intrare/iesire.

16

Etapa a-II-a este marcata de aparitia dispozitivelor de memorare in acces direct (discuri magnetice) care permit atat accesul secvential cat si direct la inregistrarile unui fisier. Aceasta etapa se caracterizeaza prin:

datele erau organizate sub forma unor fisiere secventiale, indexat-secventiale, directe;

prelucrarea se facea in batch, on-line sau in timp real; structura logica nu mai coincide cu structura fizica ca in prima etapa,

iar organizarea fizica pe suport nu mai este facutade programator, ci este realizata de componente specializate ale sistemului de operare-asa numitele metode de acces;

se asigura independenta programelor fata de unitatea de memorare (schimbarea unitatii de memorare nu implica modificarea programelor);

se mentine totusi un grad de redundanta ridicat; accesul se face la nivel de inregistrare si nu de camp in cadrul

inregistrarii; nu se realizeaza accesul dupa chei multiple; daca programatorul dorea realizarea unor fisiere cu legaturi trebuia sa-

si programeze legaturile.Etapa a-III-a a inceput prin anii 1970 si este marcata de aparitia bazelor

de date. Elementele noi care apar in aceasta etapa, fata de cele precedente sunt:

existenta unui fond comun de date, pentru mai multe aplicatii (baza de date), a carui organizare fizica este independenta d programele de aplicatii;

constituirea unor fisiere logice, in functie de necesitati, plecand de la baza de date;

accesul la date se face la nivel de camp, sau dupa grup; scade redundanta si este permis accesul dupa chei multiple; existenta unor masuri de protectie si securitate a datelor; organizarea datelor este realizata de o componenta software,

cunoscuta sub numele de data management.Etapa a-IV-a se caracterizeaza in primul rand prin asigurarea

independentei logice si fizice a datelor fata de programele de aplicatie.Independenta logica si fizica se realizeaza prin intermediul unui al 3-lea

nivel de descriere a datelor (nivelul logic global) care se afla sub controlul administratorului bazei de date.

Administratorul bazei de date nu trebuie confundat cu proprietarul datelor.El defineste structura inregistrarilor din baza de date, dar nu are acces la continutul acestora, lucru permis numai proprietarului datelor. Orice modificare a structurii datelor se solicita de proprietar, administratorul bazei, singurul autorizat sa faca acest lucru.

17

Alte caracteristici ale etapei a-IV-a sunt:

creste gradul de protectie si securitate a datelor; existenta unor fisiere inverse, care permit raspunsul rapid la anumite

intrebari formulate de utilizatori; existenta unor limbaje de specialitate de: descriere, manipulare si

interogare a bazei de date, precum si pentru administrator.

Rsurse HARD-WARE: procesor PENTIUM 1GB placa VGA 16 MB CD-ROM Memorie RAM 128 MB

Resurse SOFT-WARE: WINDOWS 2000 OFFICE 2000 MICROSOFT ACCESS 2000

2.4 Modelul relational

CLIENTI (FACTURA, DENUMIRE, CONT, LOCALITATE, JUDET)

FACTURI (NUMAR, SERIE, CLIENT, TVA, FACTURA)

POZITII (FACTURA, CANTITATE, PRET)

18

BIBLIOGRAFIE:

19