Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

download Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

of 84

Transcript of Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    1/84

    UNIVERSITATEA CRESTINA DIMITRIE CANTEMIR

    FACULTATEA DE FINANTE BANCI CONTABILITATE

    PROIECT LICENTA

    Coordonator: CONF.UNIV.DR.GHEORGHE LEPADATU

    ABSOLVENT:

    VLAD (STOICA) AURICA

    BUCURETI

    -2008-

    1

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    2/84

    CONTABILITATEA STOCURILOR

    STUDIU DE CAZ PE FIRMA ASSA

    ABLOY ROMANIA

    2

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    3/84

    CUPRINS

    INTRODUCERE. 7

    CAPITOLUL 1

    ASPECTE GENERELE PRIVIND EVALUAREA I CONTABILIZAREA

    STOCURILOR

    1.1. Notiuni generale privind continutul si structura stocurilor..

    7

    1.2. Clasificarea stocurilor... 8

    1.3. Evaluarea stocurilor.

    10

    1.3.1 Principii de evaluare . 10

    1.3.2 Preurile de nregistrare folosite la evaluarea activelor circulant.. 11

    1.3.3 Reguli si metode de evaluare ... 15

    1.4. Reducerile de prt. 20

    1.5. Evaluarea stocurilor de materii prime, materiale si materiale de natura

    obiectelor de inventar... 21

    1.6. Reguli de evaluare a stocurilor .21

    CAPITOLUL 2

    METODE CONTABILE DE ORGANIZARE A STOCURILOR

    2. Metode de organizare a stocurilor 27

    2.1 Metode de contabilitate a stocurilor. 27

    2.2 Organizarea contabilitii sintetice a stocurilor de materii prime, materiale

    i obiecte de inventar............ 31

    CAPITOLUL 3

    STUDIU DE CAZ PE EXEMPLUL ASSA ABLOY Romania

    3

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    4/84

    3. Prezentarea generala a societatii ASSA ABLOY Romania ... 43

    3.1. Modul de constituire si functionare a entitatii economice; etapele constituirii,

    modul de functionare si dizolvare/lichidare. 43

    3.2. Organizarea contabilitii. Structura organizatoric i funcional a unitiila care se efectueaz practica; diagrama de relaii a compartimentului financiar-

    contabil cu celelalte compartimente ale unitii... 46

    3.3.Registrele de contabilitate.. 49

    3.4. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii imobilizarilor. 51

    3.5. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii materialelor 53

    3.6. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii mijoacelor

    banesti .... 61

    3.7.Sistemul de documente privind organizarea contabilitii drepturilor

    salariale.62

    3.8. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii cheltuielilor i

    veniturilor.... 63

    3.9. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii generale 67

    3.10. Sistemul de documente privind organizarea inventarierii patrimoniului 67

    3.11. Gestionarea, folosirea i evidena formularelor cu regim special... 70

    3.12. Lucrari de sinteza si raportare financiar-contabila. Situatii financiare... 70

    CAPITOLUL 4

    4.1.CONCLUZII I CONTRIBUII PERSONALE .. 72

    4.2.PROPUNERI. 74

    4.3.Legea contabilitatii 82/1991 cu modificarile aduse de OG 70/2004 si Legea420/2004, aplicabile de la data de 01.01.2005 - publicata in M.O. nr.993din

    28.10.2004.... 75

    List de figuri ...81

    List de tabele ..81

    Bibliografie...824

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    5/84

    INTRODUCERE

    Alturi de activele imobilizate, un loc i rol important n gestiunea i

    activitatea unitilor patrimoniale il au activele circulante. Acestea cuprind

    ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul unitii patrimoniale, care intervin n

    ciclul de exploatare al ntreprinderii destinate:

    fie a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de

    producie;

    fie a fi consumate la prima lor utilizare.

    Spre deosebire de imobilizri, stocurile i producia n curs de execuie se

    consum la prima lor utilizare n procesul de producie, participnd la un singur

    ciclu de exploatare care, n general, nu poate fi mai mare de un an.

    Ciclul de exploatare n care apar stocurile i producia n curs de execuie

    se refer la fazele circuitului economic al unitii productive: aprovizionare-

    producie-desfacere. Pe parcursul acestor faze, stocurile i modific att forma

    ct i coninutul lor material.

    Stocurile pot mbrca diferite forme, n funcie de locul i momentul n care sunt

    identificate, de destinaia lor, de nivelul la care se gsesc la un anumit moment.

    Astfel, dup momentul n care sunt identificate, distingem: stocuri iniiale

    existente la un moment dat, considerat ca moment de nceput, i stocuri finale de

    la finalul perioadei de raportare.

    5

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    6/84

    Pentru studierea i dimensionarea judicioas a stocurilor, o foarte mare

    importan o prezint indicatorii stocurilor, cei mai importani fiind:

    Rata stocului, stocurile rulaj, stoc mediu, viteza de rotaie, numrulde rotaii. Fluxurile de aprovizionare, n amonte, i fluxurile de consum, n aval,

    nu au obligatoriu aceeai vitez de rotaie. Stocul optim este stocul cel mai mic

    posibil, compatibil cu o alimentare regulat i sigur a fluxului de consumaie.

    Dei fluctuant, ntreprinderea dispune n permanen de un anumit stoc, i anume

    stocul mediu.

    6

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    7/84

    CAPITOLUL 1

    ASPECTE GENERELE PRIVIND EVALUAREA I

    CONTABILIZAREA STOCURILOR

    1.1 Notiuni generale privind continutul si structura stocurilor

    Stocurile reprezint, materiale, lucrri i servicii destinate s fie

    consumate la prima lor utilizare, s fie vndute n situaia cnd au starea de marf

    sau produse rezultate din prelucrare, precum i producia n curs de execuie.

    Stocurile i producia n curs de execuie reprezint ansamblul

    bunurilor i serviciilor din cadrul patrimoniului, avnd drept destinaie consumul

    la prima utilizare, vnzarea n aceeai stare sau dup prelucrare, precum i

    producia n curs de execuie aflat ntr-o anumit treapt a procesului tehnologic

    sub forma produciei neterminate.

    Stocurile, sub aspectul gestionrii, se pot grupa n stocuri i

    producia n curs de execuie, ambele fiind considerate active circulante

    materiale. Comisia Internaionala a Standardelor Contabile (I.A.S.C.), n norma

    de contabilitate IAS 2 Stocurile aplicat ncepnd cu 1.01.1976 i revizuit n

    anul 1993 definete stocurile ca fiind un element de activ, iar costul de achiziie

    al acestora cuprinde preul de cumprare, taxele vamale i alte taxe

    nerecuperabile, cheltuieli de transport aprovizionare. Stocurile pot fi

    7

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    8/84

    Bunuri achiziionate n scopul revnzrii (marfa cumprat de un

    comerciant cu amnuntul i destinat revnzrii) sau orice alt achiziie avnd

    acest scop;

    Bunuri finite sau n curs de execuie fabricate de ntreprindere;

    Materii prime, materiale, utiliti ce urmeaz a fi folosite n procesul

    de producie;

    Costul serviciului pentru care ntreprinderea nu a recunoscut nc

    venitul aferent, n cazul prestrilor de servicii .

    Clasificarea stocurilor are la baz sursa de provenien, iar n cadrul

    acesteia se ine seama de urmtoarele criterii: destinaia, starea fizic (nsuiri),faza procesului de exploatare i locul de creare al gestiunilor. Dup sursa de

    provenien, stocurile cuprind: stocuri cumprate i stocuri fabricate.

    1.2. Clasificarea stocurilor

    Stocurile reprezint totalitatea bunurilor materiale, lucrri i serviciicumprate de la furnizori.

    Dup destinaia economic i natura sau forma fizic, stocurile

    cumprate cuprind:

    a) Materiile prime particip direct la fabricarea produselor i se

    regsesc total sau paial n produsul finit, fie n starea lor iniial, fie

    transformate.

    b) Materiile consumabile sau furniturile particip indirect sau ajut la

    procesul de fabricaie fr a se regsi, de regul, n produsul finit.

    c) Ambalajele, cu excepia celor de natura obiectelor de inventar i a

    mijloacelor fixe, cuprind materialele folosite n scopul pstrrii calitii i

    8

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    9/84

    proprietilor fizico-chimice ale produselor, pentru transportul de la productor la

    consumator i pentru desfacerea produselor.

    d) Animale tinere (viei, miei, purcei, mnji, etc.), crescute i folosite

    pentru reproducie, ct i cele puse la ngrat pentru a fi valorificate, coloniile dealbine, precum i animalele mici pentru producie, ln, lapte i blan.

    e) Produsele sub forma semifabricatelor, produselor finite si produselor

    reziduale;

    f) Producia n curs de fabricaie reprezint materii prime care nu au

    trecut prin toate stadiile de fabricaie, produse ne supuse probelor i recepiei

    tehnice, precum i lucrrile i serviciile n curs de execuie sau neterminate ;

    g) Mrfurile reprezint bunurile pe care titularul de patrimoniu le

    cumpr n vederea vnzrii.

    n sfera stocurilor cumprate sunt incluse ca o categorie distinct

    obiectele de inventar i bonasamentele.

    h) Obiectele de inventar reprezint bunurile, de regul, mijloace de

    munc, ce nu ndeplinesc cumulativ condiiile de valoare i durat de utilizare,

    pentru a fi considerate mijloace fixe. Acestea au fie o valoare mai mic dect

    limita prevzut de lege, indiferent de durata lor de serviciu, fie o durat normat

    de serviciu mai mic de un an, indiferent de valoarea lor.

    i) Baracamentele i amenajrile provizorii sunt bunuri achiziionate

    sau construite de titularul de patrimoniu pentru executarea lucrrilor i prestaiilor

    de construcii (barci, podee, etc.), din care, prin demolare sau demontare se

    recupereaz materiale.

    Stocurile fabricate reprezint ansamblul bunurilor materiale, lucrri i

    servicii obinute din producia proprie. Din aceast categorie fac parte:

    Produsele identificate prin urmtoarele elemente:

    Semifabricatele,produsele finite, produsele reziduale.9

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    10/84

    Producia n curs de execuie reprezint producia ce nu a trecut prin toate

    fazele (stadiile) de prelucrare, prevzute de procesul tehnologic, precum i

    produsele nesupuse probelor i recepiei tehnice sau necompletate n ntregime,

    considerate producie neterminat. Tot n cadrul produciei n curs de execuie secuprind lucrrile, serviciile i studiile n curs de execuie sau neterminate.

    1.3. Evaluarea stocurilor

    1.3.1. Principii de evaluare

    a) Principiul prudenei:Potrivit principiului prudenei, nu este admis supraevaluarea elementelor de

    activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a

    cheltuielilor, innd cont de deprecierile, riscurile i pierderile posibile generate

    de desfurarea activitii exerciiului curent sau anterior.

    b) Omogenitatea evalurilor, conform creia trebuie s se

    urmreasc evoluia unui activ n decursul timpului. Pentru aceasta este necesar

    folosirea acelorai metode i procedee n evaluare, cel puin pentru perioada unui

    exerciiu. Schimbarea unei metode nu asigur comparabilitatea datelor n timp i

    totodat denatureaz situaia patrimoniului i rezultatul financiar.

    c) Punctul de vedere al gestionarilor ntreprinderii reclam

    realismul sau actualitatea evalurilor. Un consum trebuie msurat cnd are loc,

    dup cum nregistrarea situaiei patrimoniale sau calculul rezultatului se face n

    funcie de mprejurrile actuale.

    Facilitatea utilizrii criteriilor obiective.

    Exemplu: Trebuie conciliat punctul de vedere al ntreprinderii cu cel

    al terilor, valorile de cumprare cu cele de vnzare.10

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    11/84

    O ntreprindere nu cumpr o marf dac preul de cumprare este

    superior celui de vnzare. Dar evoluia din cursul perioadei poate face s scad

    valoarea de vnzare sau cea de cumprare. Valoarea iniial mai este denumit

    valoare de origine sau cost istoric. Este preul dat de ntreprindere n procesulaprovizionrii, adesea preul de cumprare sau costul de producie. El este indicat

    prin contabilizarea iniial n momentul intrrii bunului n patrimoniu.

    1.3.2. Preurile de nregistrare folosite la evaluarea activelor circulante

    n contabilitate, stocurile sunt reflectate astfel:

    valoric, n contabilitatea sintetic;

    cantitativ i valoric, cu unele excepii, n contabilitatea analitic;

    cantitativ, n evidena operativ de la locurile de depozitare.

    Preurile folosite la evaluarea activelor circulante nregistrate n

    contabilitate se numesc preuri de nregistrare. Ele pot fi diferite n funcie de

    opiunea unitilor patrimoniale i de natura stocurilor i pot fi nregistrare n

    contabilitate, astfel :

    a)Costul de achiziie folosit la nregistrarea intrrilor stocurilor

    este format din preul de facturare al furnizorului, taxele i ambalajele

    nerecuperabile, cheltuielile de transport-aprovizionare i alte cheltuieli incluse n

    factura furnizorului.

    Un asemenea pre devine cost istoric i va fi luat n considerare la eliberarea

    stocurilor din depozit.

    ntruct costul de achiziie, devenit pre de nregistrare n contabilitate chiar

    pentru aceleai sortimente, difer de la o perioad la alt n funcie de mrimea

    preurilor de livrare practicate de furnizori sau de cheltuielilor de transport

    11

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    12/84

    aprovizionare, se ridic problema preurilor unitare care trebuie practicate la

    ieirea stocurilor n cauz de la locurile de depozitare. n acest scop,

    Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitii nr. 82/1995, la art. 67 stabilete

    posibilitatea alegerii de ctre agenii economici a uneia din urmtoarele metode : Cost mediu ponderat;

    Prima intrare-prima ieire;

    Ultima intrare-prima ieire.

    b) Preul standard este un pre prestabilit ce const n evaluarea i

    nregistrarea stocurilor la preuri fixe, stabilite anterior pe baza preurilor medii

    ale stocurilor respective realizate n perioada precedent. El devine pre denregistrare n contabilitate cu condiia evidenierii distincte a diferenelor de pre

    faa de costul de achiziie. Preurile standard trebuie sa fie actualizate periodic,

    cel puin o data pe an, n funcie de evoluia preturilor i ali factori .

    Diferenele de pre pot fi :

    Favorabile, cnd preul standard este mai mare dect costul efectiv i

    se nscriu n rou;

    Nefavorabile, cnd preul standard este mai mic dect costul efectiv

    i se nscriu n negru.

    Diferentele de pre stabilite la intrarea bunurilor n patrimoniu se repartizeaz

    i se nregistreaz proporional, att asupra valorii bunurilor ieite ct i asupra

    stocurilor cu ajutorul unui coeficient de repartizare K, care se calculeaz astfel :

    Coeficient de

    Soldul iniial al

    diferentelor de pre +

    Diferente de pre aferente

    intrrilor n cursul perioadei

    repartizare

    ( K )

    = Sold iniial al

    stocurilor la pre de +

    Valoarea intrrilor n cursul

    perioadei la pre de

    12

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    13/84

    nregistrare nregistrare

    Si (cont de diferente) + Rd (cont de diferente)

    K = Si (cont de stoc la

    pre de nregistrare

    + Rd (cont de stoc la pre de

    nregistrare

    Acest coeficient se aplic asupra valorii bunurilor ieite din gestiune la pre

    de nregistrare, obinndu-se, astfel, diferenele de pre aferente bunurilor ieite.

    El se nmulete cu valoarea stocurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare,

    iar suma rezultat se nregistreaz n conturile corespunztoare n care au fost

    nregistrate bunurile ieite.

    La finele perioadei, soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu

    soldurile conturilor de stocuri, evaluate la pre de nregistrare, astfel nct acesteconturi s reflecteze valoarea stocurilor la costul de achiziie.

    c) Preul de facturare al furnizorului este preul indicat n factura

    furnizorului. Preul de facturare devine pre de nregistrare n contabilitate cu

    condiia evidenierii distincte a diferenelor de pre fa de costul de achiziie.

    Diferenele de pre vor fi n toate cazurile nefavorabile, pentru c, n fapt,

    reprezint cheltuielile de transport-aprovizionare, astfel ele vor fi nregistratedistinct n conturile de diferene de pre.

    Cheltuielile de transport aprovizionare nregistrate n conturile de

    diferene se vor repartiza proporional, att asupra valorii bunurilor ieite, ct i

    asupra stocurilor, tot cu ajutorul unui coeficient de repartizare K care se

    calculeaz astfel :

    13

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    14/84

    Coeficient de

    =

    Cheltuieli de transport

    aferente stocurilor existente la

    nceputul perioadei

    +

    Cheltuieli de transportaferente intrrilor de

    stocuri n cursul perioadei

    repartizare

    (K )

    Soldul iniial al stocurilor la

    pre de facturare

    + Valoarea intrrilor de

    stocuri n cursul perioadei

    la pre de factur

    K = Si (cont de diferene) + Rd (cont de diferene)Si (cont de stoc la pre de

    factur)

    + Rd ( cont de stoc la pre de

    factur )

    Acest coeficient (K) se aplic asupra valorii bunurilor ieite din gestiunela preuri de factur, obinndu-se astfel cheltuielile de transport aprovizionare

    aferente bunurilor ieite din gestiune.

    La sfritul lunii soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu

    soldurile conturilor de stocuri la pre de nregistrare, reflectndu-se astfel

    valoarea stocurilor la costul de achiziie, respectiv de producie.

    d) Costurile de producie este format din totalitatea cheltuielilorocazionate de fabricarea bunurilor respective, iar acesta devine pre de

    nregistrare n contabilitate. Prezint dezavantajul c nu este cunoscut dect dup

    expirarea lunii curente.

    La ieirea stocurilor din locurile de depozitare vor trebui calculate

    costurile unitare ale acestora i se va folosi una dintre urmtoarele metode :

    14

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    15/84

    Costul mediu ponderat (CMP);

    Prima intrare-prima ieire (FIFO);

    Ultima intrare prima ieire (LIFO).

    1.3.3. Reguli si metode de evaluare

    Conform prevederilor articolelor 7 i 9 din Legea contabilitii,

    regulile de evaluare a mrfurilor sunt:

    1. La data intrrii bunului n patrimoniu, mrfurile se evalueaz la

    valoarea de intrare, denumit i valoare contabil, care se difereniaz nfuncie de calea de intare i perioada intrrii.

    Astfel:

    a)mrfurile achiziionate cu titlu oneros se evalueaz la cost de

    achiziie (Ca),

    Ca = Pc + Cha

    b)mrfurile produse de ntreprindere se evalueaz la cost deproducie (Cp), adic suma costului de achiziie al materiilor prime i a

    cheltuielilor directe de prelucrare, la care se adaug cota parte din regia seciei

    prelucrtoare;

    c) mrfurile intrate n patrimoniu cu titlu gratuit se evalueaz la

    valoarea actual denumit i valoare vamal, adic preul pe care l-ar da

    dobnditorul lor, dac le-ar achiziiona n acel moment, la locul i n starea n

    care se afl.

    2. La inventar, evaluarea mrfurilor se face la valoarea actual,

    estimat dup preul pieei. Aceasta este denumit i valoare de utilitate.

    3. La nchiderea exerciiului financiar, ntreprinderea efectueaz

    evaluarea de bilan, deoarece la valoarea stabilit mrfurile se vor reflecta n

    15

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    16/84

    bilan. Pentru aceasta se compar valoarea de intrare a mrfurilor cu valoarea

    actual, putnd rezulta dou situaii:

    a) Valoarea de inventar este mai mare dect valoarea de intrare, caz

    n care mrfurile au nregistrat o plus-valoare. Conform principiului prudenei,aceasta nu se reflect n contabilitate deoarece ea nu se realizeaz i deci,

    devine cert numai n procesul vnzrii mrfurilor.

    b) Valoarea de inventar este mai mic dect valoarea de intrare. n

    acest caz, mrfurile au suferit o depreciere valoric minus valoarea, necesitnd

    constituirea unui provizion pentru depreciere. n contul Mrfuri acestea rmn

    nregistrate la valoarea de intrare, iar provizionul se constituie printr-un cont

    distinct. Prin scderea provizionului din valoarea de intrare se obine valoarea

    actual a mrfurilor la care are loc evaluarea n bilan. Deci provizionul apare ca

    un post sustractiv (se scade) al postului Mrfuri.

    4. La ieirea din patrimoniu, conform principiului costului

    istoric, mrfurile se evalueaz la valoarea de intrare. Dar acestea se difereniaz

    pentru acelai sortiment de marf, n funcie de calea de intrare i perioada

    intrrii. De aceea, este necesar calculul unei valori medii de intrare. Aceasta se

    poate calcula conform Legii Contabilitii prin:

    a) Metoda identificrii specifice presupune c fiecare ieire

    din stoc s fie identificat prin data de intrare, utilizndu-se costul de

    achiziie.

    b) Metoda prima intrare- prima ieire (FIFO)

    Potrivit acestei metode, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la

    costul de achiziie al primului lot intrat, iar pe msura epuizrii lotului, stocurile

    ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie al lotului urmtor n ordine

    cronologic.

    16

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    17/84

    Din aplicarea metodei FIFO la datele luate spre exemplificare,

    rezult urmtoarea evaluare a ieirilor i stocurilor.

    -Tabelul nr. -1

    Micri( +intrri -ieiri) StocData Cantitate Pre Valoare Cantitate Pre Valoare01.01 - - - 1000 10000 1000000002.04 -200 10000 -2000000 800 10000 800000003.06 -100 10000 -1000000 700 10000 700000004.09 700 10000 7000000

    +1000 15000 +15000000 1000 15000 1500000005.10 -700 10000 -7000000 - - -

    -400 15000 -6000000 600 15000 9000000

    06.10 -300 15000 -4500000 300 15000 450000007.11 300 15000 4500000

    +2000 20000 +40000000 2000 20000 4000000020.12 -300 15000 -4500000

    -1000 20000 -20000000 1000 20000 20000000

    Prin aceast metod ieirile se estimeaz la valoarea de intrare n ordinea

    intrrii loturilor n gestiune.

    c) Metoda ultima intrare- prima ieire (LIFO)

    Potrivit acestei metode, ieirile sunt evaluate la costul ultimului lot

    intrat , iar dup epuizarea lotului, cantitile ieite vor fi evaluate la costul lotului

    anterior .

    -Tabelul nr. -2

    Micri (+intrri -ieiri) StocData Cantitate Pre Valoare Cantitate Pre Valoare01.0

    1

    - - - 1000 10000 10000000

    17

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    18/84

    02.0

    4

    -200 10000 -2000000 800 10000 8000000

    03.0

    6

    -100 10000 -1000000 700 10000 7000000

    04.0

    9

    700 10000 7000000

    +1000 15000 +15000000 1000 15000 1500000005.1

    0

    -100 10000 -1000000 600 10000 6000000

    -1000 15000 -1500000006.1

    0

    -300 10000 -3000000 300 10000 3000000

    07.1

    0

    300 10000 3000000

    +2000 20000 +40000000 2000 20000 4000000020.1

    2

    -1300 20000 -26000000 700 20000 14000000

    300 10000 3000000

    Prin aceast metod ieirile se estimeaz la valoarea de intrare n ordineainvers intrrii loturilor n gestiune.

    d) Metoda costului standard

    Potrivit acestei metode, ntreprinderile n cadrul contabilitii interne

    de gestiune , pot s determine costurile i preurile prestabilite pentru a evalua

    stocurile folosind costurile standard. n cazul folosirii acestei metode de evaluare,

    bunurilor li se stabilesc, anticipat, costurile fixe de nregistrare, cu ajutorul crora

    se evalueaz i nregistreaz intrrile i ieirile. Diferenele dintre costul de

    nregistrare i costurile efective de achiziie sau de producie se evideniaz n

    conturi distincte .

    18

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    19/84

    - Mii lei - -Tabelul nr. -3

    INTRRI IEIRI STOCData Operai

    a

    Q P V Q P V Q P V

    01.0

    3

    Stoc

    iniial

    _ _ _ _ _ _ 3000 1000

    0

    30000

    04.0

    3

    Intrri 500

    0

    10 5000

    0

    _ _ _ 8000 1000

    0

    80000

    07.0

    3

    Ieiri _ _ _ 400

    0

    10 4000

    0

    4000 1000

    0

    40000

    15.0

    3

    Intrri 600

    0

    10 6000

    0

    _ _ _ 1000

    0

    1000

    0

    100000

    17.0

    3

    Ieiri _ _ _ 350

    0

    10 3500

    0

    6500 1000

    0

    65000

    28.0

    3

    Ieiri _ _ _ 450

    0

    10 4500

    0

    2000 1000

    0

    20000

    ntre costurile de achiziie i costul standard au fost nregistrate

    diferene care au fost evideniate distinct. Aceste diferene se repartizeaz lasfritul lunii asupra valorii bunurilor ieite i asupra stocului existent cu ajutorul

    coeficientului de repartizare al diferenelor de pre, aceasta calculndu-se prin

    nmulirea valorii bunurilor ieite cu coeficientul calculat.

    Indiferent de metoda de contabilitate adoptat pentru evidena

    stocurilor, evaluarea lor reprezint o problem a crei rezolvare depinde de

    complexitatea structurii stocurilor.

    Potrivit normei contabile internaionale IAS 2, la nchiderea exerciiului

    financiar stocurile trebuie s fie evaluate la costul lor sau la valoarea realizabil

    net (VRN), dac aceasta este inferioar.

    19

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    20/84

    VRN a unui stoc este reprezentat de preul de vnzare estimat, realizat

    n condiii comerciale normale, diminuat cu costurile de finisare i alte cheltuieli

    estimate ca necesare pentru realizarea vnzrii (cheltuieli de transport,

    comisioane privind vnzrile, costul garaniei acordate dup vnzare).De regul, VRN trebuie s fie determinat separat pentru fiecare stoc

    (articol), ns se pot face regrupri pentru elemente similare sau care au o

    anumit legtur ntre ele (cum este cazul elemetelor aparinnd aceleiai linii de

    produse, cu finaliti sau utilizri sau utilizri asemntoare, produse i

    comercializate n aceeai zon geografic i care nu pot fi evaluate separat de alte

    elemente ale acestei linii de produse).

    1.4 Reducerile de pret

    Agenii economici care i vnd produsele sau mrfurile pot acorda

    reduceri de pre clienilor.

    Reducerile de pre pot fi de dou tipuri:

    1. Reducerile comerciale pot fi: bonificaii, remize, risturne.

    Bonificaiile sunt reduceri de pre acordate de furnizor clientului pentru

    unele defecte de calitate ale produselor, dar care nu fac marfa nevandabil.

    Remizele sunt reduceri acordate asupra preului de vnzare convenit, n

    funcie de importana calitii vndute (remize de calitate) sau de rolul de

    revnztor al clientului (remize de vnzare).

    Risturnele reprezint reduceri de pre calculate asupra ansamblului deoperaii efectuate cu acelai partener (client) pentru o anumit perioad convenit

    de comun acord, pentru care s-a depit valoarea contractat.

    Reducerile financiare apar sub forma sconturilor sau sconturilor de

    reglementare.

    20

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    21/84

    Sconturile sunt reduceri acordate de furnizor clientului pentru plata

    sau ncasarea nainte de termenul de scaden.

    1.5. Evaluarea stocurilor de materii prime, materiale i materiale de

    natura obiectelor de inventar

    n contabilitate, stocurile sunt reflectate astfel:

    valoric, n contabilitatea sintetic;

    cantitativ i valoric, cu unele excepii, n contabilitatea analitic; cantitativ, n evidena operativ de la locurile de depozitare.

    Preurile folosite la evaluarea activelor circulante nregistrate n

    contabilitate se numesc preuri de nregistrare.

    1.6. Reguli de evaluare a stocurilor

    La evaluarea stocurilor se disting patru momente principale,corespunztoare strii lor patrimoniale :

    A. Evaluarea la intrarea n patrimoniul ntreprinderi;

    B. Evaluarea la inventariere;

    C. Evaluarea la bilan;

    D. Evaluarea la ieirea din patrimoniu.

    Evaluarea stocurilor la intrarea n patrimoniuRegula general de evaluare i nregistrare a stocurilor, la intrarea n

    patrimoniu, este evaluarea la cost istoric, care poate fi identificat, prin:

    Costul de achiziie, n cazul bunurilor achiziionate de la teri, n

    structura cruia se cuprind urmtoarele elemente:

    21

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    22/84

    Preul de cumprare a bunurilor, din care sunt deduse taxele

    recuperabile (TVA), precum i rabaturile, remizele, risturnuri, etc.

    Taxe vamale aferente bunurilor importate.

    Cheltuieli accesorii de achiziionare acestea fiind cheltuielile directe sauindirecte legate de aprovizionare pn la intrarea bunurilor intrate n gestiune, ele

    pot fi:

    Costuri externe: comisioan, transport extern, asigurare;

    Costuri interne: de transport inter, cheltuieli de manipulare.

    Nu se includ n costul de achiziie cheltuielile financiare aferente finanriinecesare constituirii stocurilor i nici sconturile financiare acordate pentru plata

    nainte de scaden.Costul de producie, n cazul bunurilor i serviciilor obinute din activitatea

    proprie de exploatare, format din:

    Preul de achiziie a materialelor consumate;

    Cheltuielile directe de fabricaie;

    Cheltuieli indirecte de fabricaie.

    Valoarea de utilitate, n cazul bunurilor aduse ca: Aport la capital;

    Obinute cu titlu gratuit;

    Din donaii.

    Costul de intrare n patrimoniu este denumit i valoare de intrare sau

    valoare contabil.

    Evaluarea stocurilor cu ocazia inventarierii

    Regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor, la inventar, este

    evaluarea la valoarea actual sau de utilitate denumit i valoare de inventar.

    Aceste valori se stabilesc n funcie de utilitatea bunului n ntreprindere sau

    preul pieei i se identific, n funcie de destinaia lor, astfel:

    22

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    23/84

    Stocurile destinate vnzrii, li se stabilesc valoarea de inventar sub forma

    valorii nete de realizare, care este dat de preul de vnzare previzionat, din care

    se scad cheltuielile cu transport, comisioane etc.

    Semifabricatele i producia n curs de execuie se evalueaz la valoarea

    componentelor materiale ncorporate la care se adaug costurile stadiilor de

    prelucrare.

    Materiile prime i materiale consumabile destinate utilizrii n exploatare

    se evalueaz la costul lor de nlocuire.

    La stabilirea valorii de inventar se va aplica principiul prudenei, potrivit

    cruia nu este admis supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor,respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor. n acest sens :

    n cazul n care se constat c valoarea de inventar, stabilit n funcie de

    utilitatea bunului pentru unitate i preul pieei, este mai mare dect valoarea cu

    care sunt acestea nregistrate n contabilitate, n listele de inventariere vor fi

    nscrise valorile din contabilitate .

    n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea dincontabilitate , n listele de inventariere se vor scrie valorile de inventar.

    Pentru asigurarea imaginii fidele a patrimoniului, n cazul constatrii

    unor deprecieri relative (nedefinitive) trebuie constituit provizion pentru

    deprecieri, care s reflecte situaia real existent, chiar i n cazul n care aceste

    cheltuieli nu sunt recunoscute din punct de vedere fiscal. Provizioanele

    constituite cu ocazia inventarierii, pentru deprecierile constatate, nu sunt

    deductibile fiscal.

    n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune, imputabile,

    administratorii vor lua msura imputrii acestora la valoarea lor de nlocuire. Prin

    valoarea de nlocuire se nelege costul de achiziie, n care sunt incluse costul de

    23

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    24/84

    cumprare practicat pe pia, taxele nedeductibile, inclusiv TVA, cheltuieli de

    transport aprovizionare .

    C. Evaluarea stocurilor la nchiderea exerciiului prin bilan contabil

    Se face la valoarea de intrare, respectiv la valoarea contabil pus de acord

    cu rezultatele evalurilor la inventariere, astfel pot fi posibile urmtoarele cazuri:

    Pentru stocurile la care au rezultat diferene n plus ntre valoarea

    de inventar i valoarea de intrare, n bilan acestea sunt evaluate la valoarea lor de

    intrare, deci plusul de valoare nu se nregistreaz n contabilitate .

    Pentru stocurile la care s-au constatat diferene n minus ntre

    valoarea de inventar i valoarea lor de intrare, acestea se evalueaz n bilan la

    valoarea de inventar. n contabilitate aceste stocuri vor continua s fie nregistrate

    la valoarea lor de intrare, iar minusul de valoare datorat unor deprecieri se

    nregistreaz prin intermediul conturilor de provizioane. Dac din valoarea dentrare a stocurilor se deduce valoarea deprecierilor pentru care au fost calculate

    i nregistrate provizioane, se obine valoarea de inventar ca valoare net ce se

    nscrie n bilan.

    Pe baza celor artate mai sus se desprinde regula general de evaluare

    i nregistrare a stocurilor, i anume: nregistrarea lor n contabilitate la valoarea

    de intrare, stabilit la nivelul costului de achiziie sau a costului de producie,dup caz, ca forme a costului istoric. Prin aceasta se asigur aplicarea principiului

    realitii, costurile efective de achiziie i de producie fiind parametrii reali ai

    valorii stocurilor .

    24

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    25/84

    D. Evaluarea stocurilor la ieirea din patrimoniu

    La ieirea din patrimoniu sau la darea n consum, stocurile sunt evaluate i

    se nregistreaz scoaterea lor din gestiune la valoarea lor de intrare. Problema

    fundamental a nregistrrilor la ieirea stocurilor cumprate sau fabricate este

    cea a preului utilizat pentru evaluarea stocurilor ieite.

    n condiiile n care pe parcursul desfurrii activitii, aceleai feluri de

    bunuri se procur la preuri diferite, pentru evaluarea cantitilor de stocuri ieite

    sau consumate, avnd la baz valoarea de intrare a acestora, reglementrile i

    standardele internaionale recomand urmtoarele metode de evaluare:

    Metoda costului mediu ponderat (CMP);

    Metoda prima intrare- prima ieire (FIFO);

    Metoda ultima intrare- prima ieire (LIFO);

    Metoda costului standard.

    1. Metoda costului mediu ponderat (CMP)

    Costul unitar mediu ponderat se calculeaz ca raport ntre valoareatotal a stocului iniial (Si) plus valoarea total a intrrilor (Vi) i cantitatea

    existent n stocul iniial (qs), plus cantitile intrate (qi):

    CMP = Si + Viqs + qi

    Metoda costului mediu ponderat poate fi aplicat n dou variante :

    a. Actualizarea costului unitar mediu ponderat dup fiecare

    intrare , unde CMP este obinut prin urmtoarea formul :

    CMP = Si + Viqs + qi

    25

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    26/84

    Prin aplicarea acestei variante se obin urmtoarele valori de ieire :

    Micri (+intrri -ieiri) Stoc

    Data Cantitate Pre CMP Valoare Cantitate Pre CMP Valoare01.01 - - - 1000 10000.0 1000000002.04 -200 10000 -2000000 800 10000.0 800000003.06 -100 10000 -1000000 700 10000.0 700000004.09 +1000 15000 +15000000 1700 12941.0 2200000005.10 -1100 12941 -14235320 600 12941.2 776468006.10 -300 12941 -3882360 300 12941.2 388236007.11 +2000 20000 +40000000 2300 19079.3 4388236020.12 -1300 19079 -24800090 1000 19079.3 19079270

    b. Varianta actualizrii CMP n funcie de durata medie de stocare :

    Numr de = Cantiti intrate (qi) = 3000 = 3

    Rotaii Stocul mediu (qs) 1000 rotaiin aceast situaie durata medie de stocare este de :

    12 luni / 3 rotaii = 4 luni

    Astfel , costul mediu ponderat al aprovizionrilor din ultimele patru luni este :

    CMP = 15.000.000 + 40.000.000 = 55.000.000 = 18.333,33 lei1.000 + 2.000 3.000

    Stocul final este evaluat la 18.333.333 lei . Aceast valoare este mai mic

    dect cea rezultat din prima variant .

    Prin varianta actualizrii periodice a CMP, n condiiile creterii preurilor

    prin inflaie, preul de evaluare al stocului final este mai mic dect ultimul pre de

    26

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    27/84

    aprovizionare, astfel c valoarea ieirilor va fi mai mare dect n prima variant,

    influennd cheltuielile de exploatare i rezultatele finale.

    CAPITOLUL 2

    METODE CONTABILE DE ORGANIZARE A STOCURILOR

    2. METODE DE ORGANIZARE A STOCURILOR

    2.1. Metode de organizare a contabilitatii stocurilor1

    Organizarea contabilitii analitice a stocurilor, se realizeaz la

    ntreprinderile mari i mijlocii, care folosesc metoda inventarului permanent

    pentru contabilitatea sintetic a stocurilor. Contabilitatea analitic a stocurilor

    trebuie astfel organizat nct s permit cunoaterea acestora cantitativ i valoricpe fiecare loc de depozitare n parte i pe feluri de materiale, produse mrfuri,

    etc.

    Contabilitatea analitic este o eviden complet, ntruct se folosete att

    etalonul valoric ct i etalonul cantitativ, spre deosebire de evidena operativ a

    depozitelor, care utilizeaz numai etalonul cantitativ.

    Contabilitatea analitic se poate ine n funcie de specificul activitii inecesitile proprii ale ntreprinderii, dup una din urmtoarele metode :

    Cantitativ-valoric;

    Operativ-cantitativ;

    Global valoric :

    Metode specilae de evidenta analitica a materialelor.

    27

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    28/84

    1 Preluare dupa L. Possler si colab, Contabilitatea intreprinderii. Indrumator practic

    actualizat si completat prin reglementarile contabile prevazute de directivele a IV-a si a VII-aaprobate de O.M.F.P. nr. 1752/ 2005 , Editura Fundatiei Andrei Saguna , Constanta 2006

    Indiferent de metoda de lucru adoptat, contabilitatea analitic trebuie s

    asigure o concordan deplin cu contabilitatea sintetic.

    A. Metoda cantitativ-valoric (pe fie de conturi analitice).

    n cazul utilizrii acestei metode la locul de depozitare se ine evidena

    cantitativ pe categorii de bunuri, iar contabilitatea general se ine eviden

    cantitativ-valoric.

    n cazul utilizrii acestei metode la locul de depozitare se ine evidena

    cantitativ pe categorii de bunuri, iar n contabilitatea general se ine o eviden

    cantitativ valoric, care prezint urmtoarele caracteristici:

    Documentele de intrare i ieire se nregistreaz mai nti cantitativ n

    fiele de magazie, care se in la locurile de depozitare;Aceleai documente, grupate pe operaii de intrare i ieire, se

    imbordereaz separat i mpreun cu acesta se predau la biroul contabilitii

    stocurilor i materialelor;

    La biroul contabilitii materialelor aceste documente se prelucreaz

    conform necesitilor, sunt evaluate cantitile la preul de nregistrare i se

    stabilesc conturile n care urmeaz s se nscrie operaiile respective;Dup prelucrarea datelor din documente, materialele se nregistreaz

    cantitativ i valoric n fiele de conturi analitice, deschise pe feluri de materiale i

    pe locuri de depozitare;

    O dat cu consemnarea n fiele contabile a intrrilor i ieirilor se obine i

    centralizatorul de materiale, zilnic pentru intrri i lunar pentru ieiri.

    28

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    29/84

    Verificarea concordanei dintre datele nregistrate n conturile sintetice i

    cele analitice de materii i materiale se realizeaz la sfritul lunii prin

    compararea datelor nregistrate n fiele de magazie cu cele din fiele de cont

    analitic din contabilitate i ntocmirea balanelor de verificare a conturiloranalitice

    B. Metoda operativ-contabil (pe solduri) contribuie la reducerea

    lucrrilor de eviden analitic a stocurilor, deoarece nu se mai folosesc fiele

    contabile analitice pe feluri de materiale i se ntrete controlul exercitat de ctre

    serviciul contabilitii asupra gestionrilor prin punctajul cu fiele de magazie a

    tuturor documentelor nregistrate.

    n cazul utilizrii acestei metode, la locul de depozitare se , ine evidena

    cantitativ a bunurilor materiale pe categorii, n contabilitatea general se ine

    evidena valoric pe gestiuni, iar n cadrul gestiunilor pe grupe i subgrupe de

    bunuri. Verificarea exactitii i concordanei nregistrrilor din evidena

    depozitelor cu cele din contabilitatea general se face lunar prin evaluarea

    stocurilor cantitative transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor.

    Tehnica de lucru este urmtoarea :

    Documentele justificative sunt nregistrate de gestionar n fiele de

    magazie , stabilind stocul dup fiecare operaie;

    Serviciul contabil, verific periodic nregistrrile fcute n fiele de

    magazie i preia documentele respective, mpreun cu borderourile ntocmite de

    gestionar, care sunt centralizate pe grupe de materiale i pe conturi corespondente

    Totalurile stabilite se nscriu n Situaia de micri, ntocmit

    separat pentru intrri i pentru ieiri .

    La sfritul fiecrei luni se totalizeaz situaiile i se stabilesc dou

    categorii de totaluri, pe gestionari i pe grupe de materiale , att la intrri ct i la

    ieiri, iar stocurile din fiele de magazie se nscriu n Registrul stocurilor i se

    29

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    30/84

    nmulesc cu preul lor. Existenele fizice nscrise n acest registru trebuie s

    concorde cu stocul stabilit prin fiele de magazie, iar soldurile pe grupe i

    gestiuni cu valorile din situaia de micri lunar, care trebuie s concorde cu

    contabilitatea sinteticC. Metoda global-valoric const n inerea evidenei numai valoric, att

    la nivelul gestiunii, ct i n contabilitate.

    n cazul utilizrii acestei metode, evidena se ine numai valoric, att la

    nivelul gestiunii, ct i n contabilitate, iar periodic se face controlul concordanei

    nregistrrilor din evidena lor.

    Potrivit acestei metode , fiele de magazie sunt nlocuite cu Registru

    de gestiune, n care zilnic sunt nregistrate valoric intrrile i ieirile, pe baza

    documentelor justificative i se stabilete soldul la sfritul zilei. Raportul de

    gestiune se ntocmete zilnic, iar, mpreun cu documentele justificative, sunt

    transmise la compartimentul de contabilitate.

    La serviciul de contabilitate se verific legalitatea i realitatea

    documentelor nscris n raportul de gestiune, preurile, precum i evaluarea

    mpreun cu celelalte calcule, astfel c dup ce se constat corecta i legala lor

    alctuire le vizeaz i le nregistreaz n fia contabil analitic inut pentru

    fiecare gestiune n parte.

    Controlul concordanei nregistrrilor din evidena gestiunii, cu cea

    din contabilitate se face periodic, prin confruntarea soldurilor din raportul de

    gestiune cu soldurile din fia contabil analitic

    D. Metode speciale de eviden analitic a materialelor. Folosirea

    tehnicii moderne de calcul a impus metode noi de eviden analitic a

    materialelor. Astfel, n cazul folosirii calculatoarelor electronice sunt adaptate

    metode clasice prezentate mai sus la condiiile i performanele programelor de

    30

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    31/84

    calcul, att pentru evidena operativ a depozitelor, ct i pentru contabilitatea

    analitic.

    2.2. Organizarea contabilitii sintetice a stocurilor de materii prime,

    materiale i obiecte de inventar

    Evidena constituirii i micrii stocurilor i produciei n curs de

    execuie se realizeaz prin conturile ce formeaz coninutul clasei a-3-a din

    Planul de conturi general, denumit Conturi de stocuri i producie n curs de

    execuie .

    Acestea sunt conturi de bilan sau de inventar, care furnizeaz

    informaia de reflectare i control gestionar privind situaia i micarea stocurilor

    i produciei n curs de execuie. Soldul lor debitor se preia n activul bilanului.

    Aceste conturi asigur: Condiii pentru organizarea contabilitii activelor circulante de

    natur material, pe structur, categorii de stocuri prevzute de regulamentul

    pentru aplicarea legii contabilitii.

    Realizarea normelor specifice de gestiune a stocurilor pentru:

    31

    Clasaa-3-a

    Conturi destocuri iproducie

    n curs deexecuie

    Grupa 30Stocuri demateriiprime imateriale

    300 Materii prime

    301 Materiale

    308 Diferene de pre

    Grupa 32

    Obiecte deinventar

    322 Uzura obiectelor de

    328 Diferene de pre

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    32/84

    - Stocurile din depozitele proprii;

    - Stocurile aflate la ter;

    - Decalajele ntre aprovizionarea i recepia bunurilor;

    - Decalajele ntre vnzarea i livrarea bunurilor;

    - Bunurile aprovizionate sau vndute cu clauze de rezerve de proprietate

    Aplicarea regulilor contabile la evaluarea i nregistrarea stocurilor;

    Promovarea principiului prudenei la inventarierea i evaluarea prin

    bilan a activelor circulante .

    n afara conturilor din clasa a-3-a, care au ca obiect de nregistrare

    stocurile , contabilitatea formrii i utilizrii acestora necesit stabilirea unor

    corespondene cu conturi din alte clase:

    Clasa a-4-a, Conturi de teri

    - Contul 401 Furnizori

    - Contul 456 Decontri cu asociaii privind capitalul

    Clasa a-6-a, Conturi de cheltuieli

    - Contul 600 Cheltuieli cu materii prime

    - Contul 601 Cheltuieli cu materiale consumabile

    - Contul 602 Cheltuieli privind obiectele de inventar

    - Contul 6814 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele

    pentru deprecierea activelor circulante

    Clasa a-7-a, Conturi de venituri

    - Contul 711 Venituri din producia stocat

    - Contul 7814 Venituri din provizioane pentru deprecierea

    activelor circulante

    Legturile conturilor de stocuri cu cele din clasa a-6-a, Conturi de

    cheltuieli i clasa a-7-a, Conturi de venituri , sunt redate n tabelul nr.:

    32

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    33/84

    -Tabelul nr. -4

    Conturi de stocuri Conturi de

    cheltuieli

    Conturi de venituri

    300 Materii prime 600 Ch. cu materii p301 Materiale 601 Ch. cu materiale

    321 Obiecte deinventar

    602 Ch. cu obiectelede inventar

    711 Venituri dinproducia stocata

    390 Provizioane pentru 681

    4

    Ch. privind 7814 Venituri din

    391 Deprecierea 681

    4

    deprecierea 7814 provizioane pentru

    392 Stocurilor 681

    4

    activ. circulante 7814 deprecierea activ.

    Stocurile deinut de ntreprindere, dar care sunt proprietatea altor uniti,

    se urmresc prin conturile organice n clasa 8 Conturi speciale, din grupa 80

    Conturi n afara bilanului, astfel :

    Contul 8032 Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare

    Contul 8033 Valori materiale primite n pstrare sau custodie

    La organizarea contabilitii sintetice a stocurilor poate fi adoptat una

    din cele dou metode recomandate de normele de aplicare a Legii contabilitii:

    1. Metoda inventarului permanent

    2. Metoda inventarului intermitent

    33

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    34/84

    1. Metoda inventarului permanent

    Metoda inventarului permanent consta in faptul ca in cursul perioadei de

    gestiune, miscarile de stocuri se contabilizeaza prin debitarea si creditareaconturilor de stocuri, stabilindu-se de fiecare data stocul nou, avand astfel in

    permanenta informatia privitoare la existenta stocului. Din sondaje sau

    inventarieri periodice se descopera diferenta sub forma de plusuri sau minusuri,

    corectandu-se stocul si respectiv soldul contabil, oferindu-se astfel si un control

    permanent al stocurilor.

    n cazul utilizrii inventarului permanent n contabilitate, n conturile de stocuri

    se nregistreaz toate operaiile de intrare i ieire a stocurilor cantitativ i valoric,

    ceea ce permite stabilirea i cunoaterea n orice moment a stocurilor, att

    cantitativ ct i valoric.

    Conform normelor contabile din ara noastr, n condiiile utilizrii

    inventarului permanent, unitile patrimoniale i pot organiza contabilitatea

    analitic a stocurilor n funcie de specificul activitii i de necesitile proprii.

    n cazul utilizrii inventarului permanent, conturile de stocuri se debiteaz cu

    intrrile de bunuri i se crediteaz cu ieirile din stoc aferente perioadei de

    gestiune. La sfritul exerciiului financiar soldurile conturilor de stocuri sunt

    comparate cu stocurile faptice stabilite prin inventariere. Dac exist diferene n

    plus sau minus la inventar, acestea se vor regulariza aducndu-se stocurile la

    nivelul lor real.

    n principiu, evaluarea intrrilor n stoc trebuie s se fac la costul istoric datde costul efectiv de producie, n cazul stocurilor provenite din producie proprie,

    iar ieirile din stoc la costurile la care au fost evaluate la intrare elementele

    destocate. Evaluarea ieirilor din stoc se poate face dup multiple metode dintre

    care cele mai uzuale sunt: CMP, FIFO, LIFO.

    34

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    35/84

    Reglementrile contabile romneti dau posibilitatea unitilor patrimoniale,

    de a continua practica contabil anterioar de a evalua att intrrile ct i ieirile

    din stoc la preuri standard sau prestabilite, denumite i preuri de nregistrare.

    Acceptarea continurii acestei practici a impus instituirea n contabilitateageneral a conturilor de diferene de pre care s reflecte distinct:

    La intrarea elementelor n stoc, diferenele dintre costul istoric

    i preurile de nregistrare;

    La ieirea elementelor din stoc, repartizarea diferenelor de

    pre asupra valorii de nregistrare a elementelor ieite, cu ajutorul coeficientului

    K.

    K =(Si+Rd) cont de diferene de pre

    (Si+Rd) cont de stoc la pre de nregistrare

    Coeficientul K se aplic asupra valorii elementelor ieite din stoc, la

    pre de nregistrare .

    Exemplu:O societate comercial prezint urmtoarele informaii cu privire la

    stocul de materii prime:

    a) stoc iniial:

    la pre de nregistrare: 5.000.000 lei;

    diferena de pre: 500.000 lei;

    b) intrri n stoc de la furnizori:

    la pre de nregistrare : 25.000.000 lei;

    diferena de pre : 3.325.000 lei;

    35

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    36/84

    % = 401 Furnizori 33.706.750Materii prime 300 25.000.000Diferene de pre 308 3.325.000T.V.A. deductibil 4428 5.381.750

    c) ieiri din stoc la pre de nregistrare:

    Cheltuieli cu M P 600 = 300 Materii prime 20.000.000

    d) calcularea i nregistrarea diferenelor de pre

    K = (Si+Rd) cont 308 = 500.000+3.325.000 = 12,75 %

    (Si+Rd) cont 300 5.000.000+25.000.000

    Diferena de pre = Rc cont 300 *K = 20.000.000 * 12,75% = 2.550.000 lei

    Cheltuieli cu M P 600 = 308 Diferene pre 2.550.000

    e) la sfritul exerciiului se constat plus la

    inventar

    Valoarea stocului faptic 11.000.000Sold scriptic (Sf=Si+Rd-Rc)cont 300 10.000.000Diferene n plus la inventar 1.000.000Diferene de pre aferente (1.000.000*K) 127.500

    % = 600 Cheltuieli cu M P 1.127.500Materii prime 300 1.000.000Diferene de pre 308 127.500

    Metoda inventarului permanent este utilizat de unitile mari i mijlocii,

    i const n utilizarea conturilor de stocuri pentru a determina i urmri n

    permanen stocul scriptic al acestora dup fiecare operaie de intrare i de ieire,

    astfel , contabilitatea sintetic a stocurilor va reflecta:

    36

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    37/84

    stocul iniial, de la nceputul lunii, care va fi cel final din luna

    precedent i care nu poate fi dect debitor,

    intrrile n cursul lunii, pe baza documentelor de intrare, care se

    vor nregistra n debitul contului,

    ieirile din cursul lunii, pe baza documentelor de ieire, vor forma

    rulajul creditor al contului ,

    n baza elementelor menionate: stoc iniial, intrri, ieiri se va

    stabili n permanen stocul scriptic al bunurilor, care vor putea n perioadele de

    inventariere cu stocurile faptice, din a cror comparare se pot stabili plusuri sau

    minusuri la inventar.

    Folosirea acestei metode presupune :

    utilizarea fiecruia dintre preurile de nregistrare a stocurilor,

    folosirea conturilor de diferene de pre aferente stocurilor,

    conducerea unei contabiliti analitice a stocurilor prin adoptarea

    uneia dintre metodele de contabilitate analitic.Metoda inventarului permanent, presupune un volum mai mare de

    munc, dar asigur o mai riguroas cunoatere, n orice moment a mrimii

    stocurilor i un mai bun control al integritii lor.

    2. Metoda inventarului intermitent

    Metoda inventarului intermitent, consta in faptul ca in cursul

    perioadei de gestiune, miscarile de stoc (intrari-iesiri) nu se inregistreaza prin

    conturile de stoc, ci prin conturile de cheltuieli. La sfarsitul perioadei de gestiune,

    37

  • 7/28/2019 Proiect Licenta-contabilitatea Stocurilor-Vlad Stoica Aurica Anul III Fr

    38/84

    pe baza inventarului faptic, se compara si se regularizeaza din inventar cu cel

    contabil (scriptic), care se poate face in doua moduri :

    a.1. Se determina variatia de stoc care se inregistreaza ca o intrare

    in contul de stoc (stoc de inventar > stocul contabil), prin inregistrarea:301 = 601

    (materii prime) (cheltuieli cu materii prime)

    a.2. Inregistrarea ca intrare a stocului stabilit la inventar (cand la

    inceputul exercitiului se anuleaza stocul initial, trecandu-se pe costuri), prin

    inregistrarea :

    301 = 601

    (materii prime) (cheltuieli cu materii prime)

    b.1. Diferenta din variatia stocului in minus (stocul inventar