UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR

UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIRFACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Tema proiect: Infiintarea firmei de organizari de evenimente festive Enjoy.

Titular disciplin: Conf.univ.dr. Emilia Gogu Asist.univ.drd. Adina Pavel

Echipa proiect

Nume prenume[footnoteRef:1] [1: ]

1.

2.

3.

4.

5.

BUCURETI -2015-Date de identificare a echipei

Coordonatorul proiectului: Asist.univ.drd. Adina PavelNume prenumeTelefonE-mailOcupaia/experiena

1. Student

2. Student

3. Student

4. Student

5. Student

1. PREZENTARE PROIECT 1. Titlu:

Infiintarea firmei de organizari de evenimente festive Enjoy.

2. Justificarea proiectului Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si efectele, date despre situatia/stadiul problemei). maxim 12-14 fraze:

Locatia firmei S.C. Enjoy S.R.L. se afla pe Bulevardul Gheorghe incai 1-1ABucureti 04031. Zona unde este amplasata firma fiind tranzitata, ofera acces usor persoanelor interesate, sediul aflandu-se in apropierea centrului orasului, ofera un acces direct catre toate zonele acestuia.Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente, pentru a ne putea stabilii ofertele proprii.Piata noastra de desfacere este reprezentata de municipiul Bucuresti. Acesta are o populatie de peste 2 milioane locuitori. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale, reusind sa acaparam cea mai mare parte din piata acestui domeniu, respectiv a organizarilor de evenimente sociale. Celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor, botezurilor, dar si cele care se ocupa doar cu petreceri tematice pentru copii, si petreceri corporatiste.Firma Enjoy S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.S.C. Enjoy S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice.Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale.Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.

3. Scopul i obiectivele i proiectului Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice proiectului.

Scopul acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumi clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea acestui scop, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:- fidelizarea clientilor;- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke;- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate;- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor;- cresterea profitabilitatii firmei;- promovarea firmei in judetele vecine;- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani, si, angajarea mai multor persoane in momentul extinderii;- plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.

4. Durata proiectului:Prezentai durata proiectului, exprimat n luni.

Durata proiectului se preconizeaz a fi de 2 luni. Sediul firmei va fi ntr-un spaiu nchiriat, cu o suprafa util 80 m2. Se dorete ca la data de 15 iulie 2015 s se nceap activitatea. Pentru alegerea formei juridice, se opteaz pentru SRL, iar printre actele necesare nceperii activitii se numr: Cerere de inregistrare; Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei; Fotocopii carte de identitate/ pasaport ale asociatilor; Dovezile privind sediul social/ secundar al societatii; Acordul Asociatiei de Proprietari (daca este cazul); Dovada varsarii capitalului social; Declaratiile date pe proprie raspundere de catre asociati/ administrator; Specimenele de semnatura ale administratorilor societatii; Actul Constitutiv al societatii; Dovada achitarii taxelor percepute de ONRC; Imputernicire avocatiala.

5. Echipa de management si atribuiile:

Nr. crtNume prenumeArtibuiile

1ManagerManagerul participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei.

2

Director imagine si creatieDirectorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie, spirit de observatie si viziune de ansamblu, calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. Este un fel de maestru de ceremonii care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment.

3

AdministratorAdministratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat, terti si in justitie, efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii, avand toate competentele necesare pentru a actiona in numele societatii, pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie, exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general. Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii, gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii.

4

Sef serviciu comercialSeful de serviciu comercial se ocupa de relatia cu furnizorii, pastreaza si imbunatateste aceste relatii, negociaza preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi, face analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare.

5

GraficianGraficianul se ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii, atat cele privind clientii, cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si reactualizeaza periodic ofertele provenite de la acestea. Tot graficianul se ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe, mape de prezentare, fluturasi promationali, carti de vizita, etc.) precum si de ofertele de pret catre clienti.

Managementul proiectelorFormular aplicaie practic

1

6

6. Activitile proiectului.Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu descrierea sub-activitilor aferente.Nr.ActivitateDescrierea activitiiDurataResponsabil

1.

Organizare de petreceri pentru copii cu clowni si personaje de basm sau din desene animatePetrecerile pentru copii pot fi organizate in localuri inchiriate, gradinite, spatii de joaca sau chiar si acasa, firma ocupanduse de tot ce inseamna organizare.Vor exista 5 persoane care vor avea grija in permanenta de copii si intretinerea atmosferei prin diverse jocuri si activitati reprezentative varstei micutilor.Posibile activitati: face-painting, spectacole de magie, scenete de teatru, karaoke, intalnirea cu cu diverse personaje de basm/din desene animate etc. Termen nelimitat, cu condiia rezervrilor din timpEvent Planner(persoana specializata in planificarea si organizarea de evenimente)

2.

Organizarea de petreceri: tematice / private / pentru firme.Petrecerile tematice sunt organizare in functie de preferinte luand in calcul toate posibilele cerinte astfel incat sa cream un ambient placut unde toata lumea se poate distra.Termen nelimitat, cu condiia rezervrilor din timpEvent Planner(persoana specializata in planificarea si organizarea de evenimente)

3.

Organizare nuntiO echipa de specialisti in domeniul entertainment-ului, cu o vasta si indelungata experienta acumulata in televiziune-media si show-bizz, va garanteaza ca vor aduce creativitatea lor fara margini n gandire, pana la cele mai noi si elegante idei, care sa transforme dintr-o seara oarecare, uneveniment de neuitat.Termen nelimitat, cu condiia rezervrilor din timpEvent Planner(persoana specializata in planificarea si organizarea de evenimente)

4.

Organizare botezuri Deoarece echipa noastra de specialisti are onoarea de a fi prezenta la unele dintre cele mai memorabile momente din viata oamenilor, acestia fac tot posibilul sa creeze evenimente de neuitat.Termen nelimitat, cu condiia rezervrilor din timpEvent Planner(persoana specializata in planificarea si organizarea de evenimente)

Graficul GanttActivitate

Luna

123456789101112

Organizare de petreceri pentru copii cu clowni si personaje de basm sau din desene animatexxxxxxxxxxxx

Organizarea de petreceri: tematice / private / pentru firme.xxxxxxxxxxxx

Organizare nuntixxxxxxxxxxxx

Organizare botezurixxxxxxxxxxxx

7. Costuri estimate:Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i subactivitile prezentate la punctul 5.Nr.crt.ActivitateaUnitatea de msurNumr de unitiPre unitarValoare total

013456 = 4*5

1Valoare investitiei initialeeuro-25.00025.000

2Fond de rezervaeuro-10.00010.000

3Chirie sediu sociallei2/luni1.5003.000

4Costuri infiintare firmalei1500500

5Costuri Transportlei2/luni1.0002.000

6Inchiriere salalei14.0004.000

7Cheltuieli cu materiile primelei2/luni4.5009.000

8Cheltuieli cu salariileeuro2/luni3.5007.000

9Cheltuieli cu intretinerea sediului si a saliilei2/luni1.0002.000

10Promovarealei2/luni1.5003.000

Total----Euro=42.000Lei=23.500

8. Analiza Riscurilor Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a lor. Descrierea risculuiPosibile consecineMsuri de prevenire, gestionare a riscului

1.Incendii, Accidente, Explozii, Defectarea utilitatilor (lumina, gaze, apa)Distrugerea materiilor primeAsigurare salii de evenimente in totalitate / Fondul de rezerva

2.Lipsa clientilorNu se incaseaza nici un profitO publicitate si o cercetare de piata bine pusa la punct

3.CompetitiaNumarul clientilor redusCompania trebuie sa aduca ceva inovativ pe piata pentru a-si atrage clientii (discount / bonusuri / calitate )