Proiect Echipa Ready2Read-2010

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

- coala Naional de Studii Politice i Administrative-Facultatea de Comunicare i Relaii Publice

-Crearea i dezvoltarea primei biblioteci online din Romnia specializat pe domeniul tiinelor sociale-Echipa:Ghidoveanu Adela, grupa 6- Manager de proiect

Fincu Laura, grupa 6

Fluera Mihaela, grupa 6,

Gofi Andreea, grupa7

20101.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI

1.1. Date despre organizaia promotoare

Numele organizaiei Ready2Read

Acronim (dac este cazul)R2R

Tipul organizaieiONG

Domeniul de activitate; Educaie

Competena n domeniul proiectuluiorganizator i promotor

Contribuiia n cadrul proiectuluiFiind organizator i promotor al proiectului,ONG-ul nostru are ca principal rol ncheierea parteneriatelor cu firmele care ne vor susine ntreaga activitate, coordonarea principalelor activiti i evaluarea periodic a acestora.

Adresa

StradaDrumul Dealu Bistrii25A

Codul Potal000015 Bucureti, sector 4 Romnia

Persoana de Contact

Doamna GhidoveanuAdela

Funcia:Project Manager

Strada:IcoaneiNumber 74

Codul Potal020458Bucureti, sector 2 Romnia

Telefon0723770445Fax++/

[email protected]

Web sitehttp://ready2read.com

1.2. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - partener 1

Numele organizaiei Comunicare.ro

Acronim (dac este cazul)

Tipul organizaieiEitur

Domeniul de activitateEditoare de carte

Competena n domeniul proiectuluiEditura comunicare.ro se ocup cu publicarea de titluri reprezentative din domeniul tiinelor sociale

Contribuia in cadrul proiectuluiPrincipalul furnizor de titluri pentru platform i de asemenea partener n campania de promovare a proiectului pe toat durata acestuia.

Adresa

StradaPovernei6

Codul Potal020450 Bucureti, sector1 Romnia

Persoana de Contact

Doamna FincuLaura

Funcia:Director al Editurii Comunicare.ro

Strada:Mihai EminescuNumber 16

Codul Potal020456Bucureti, sector 2Romnia


[email protected]

Web sitehttp://comunicare.ro

1.3. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - partener 2Numele organizaiei Werule.ro

Acronim (dac este cazul)

Tipul organizaieifirm de web development

Domeniul de activitateIT

Competen n domeniul proiectuluiFirma reprezint un nume important n industria IT, elabornd mai multe proiecte de succes integrate n portofiul lor, oferind servicii de: web design, construire de site-uri, aplicaii, logo-uri.

Contribuia n cadrul proiectuluintreinerea i mbuntirea platformei,precum i uploadarea titlurilor pe platform pe ntreaga durat a proiectului

Adresa

Stradaos. tefan cel Mare27

Codul Potal020345Bucureti,sector 2Romnia

Persoana de Contact

Doamna FlueraMihaela

Funcia:Project Manager

Strada:TurdaNumber12

Codul Potal020100Bucureti,sector 1Romnia


[email protected]

Web sitehttp://www.werule.ro

1.4. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - partener 3

Numele organizaiei ADV Communication

Acronim (dac este cazul)ADV

Tipul organizaieiAgenie de relaii publice

Domeniul de activitatePR

Competena n domeniul proiectuluiADV Communication are o experien de muli ani in Romnia, managementul acesteia fiind prezent n ar nc din 1996. Principalele servicii pe care firma le ofer sunt: proiectarea i realizarea de eveniemente special, strategii de comunicare, campanii de imagine, activitate editorial.

Contribuia n cadrul proiectuluiCrearea unei campanii de vizibiltate i de promovare a bibliotecii on-line.

Adresa

StradaTurntorilor22

Codul Potal0200200Bucureti, sector2Romnia

Persoana de Contact

Doamna GofiAndreea

Funcia:PR Manager

Strada:Vasile LascrNumber56

Codul Potal020453Bucureti,sector2Romnia

Telefon++/Fax0040/21/3104235

[email protected]

Web sitehttp://www.advcommunication.ro

2. REZUMATUL PROIECTULUI 2.1.Titlul proiectului : Ready 2 Read

2.2.Acronimul proiectului: R2R2.3.Cuvinte cheie: Bibliotec online, academic, comunicare, cri2.4.Durata proiectului: 24 luni

2.5.Programul / domeniul n care se nscrie proiectul: POR,educaie2.6.Scop proiect ; Justificarea necesitii proiectului: Scop: Eficientizarea procesului de studiu n cadrul facultilor cu profil socio-uman, prin reducerea costurilor i timpului alocat pentru obinerea materialelor. Justificare: Cu toate c n cadrul facultilor exist biblioteci cu titluri de specialitate, studenii se confrunt adesea cu lipsa materialelor de studiu, ei nu au mereu la ndemn crile de care au nevoie pentru realizarea proiectelor. Astfel, dorim ca prin aceast platform s ajutm studenii i s rezvolvm aceast problem.

2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional: La nivel internaional exist bibilioteci online care ofer informaii i surse academice(ex:questia.com). La nivel naional, nu exist dect anumite site-uri de specialitate unde profesionitii public articole, dar nu este un site cu cri.(ex.: pr-romnia.ro)2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului; obiective specifice evaluabile ale proiectului:

Obiective generale: crearea unei biblioteci online care s adune cele mai importante titluri din domeniul tiinelor sociale.Obiective specifice SMART:construirea platformei ntr-o lun, promovarea platformei la nivel naional, pe o perioad de 19 luni, numrul abonailor s fie de aproximativ 1000 la sfritul celor 24 de luni, uploadarea a 2500 de titluri pe platform pn la sfritul celor 24 de luni.2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului:

- efectuarea unei cercetri n cadrul facultilor pentru a afla gradul de necesitate al platformei n mediul academic,

- organizarea licitaiilor pentru achiziionarea resurelor necesare desfurrii proiectuluicrearea platformei, monitorizarea din partea partenerului 2-Werule.ro ,

- realizarea contractelor de colaborare cu editurile ,- uploadarea crilor pe platform,- conceperea campaniei de promovare de ctre firma de PR-partener 3- recrutarea voluntarilor n teritoriu pentru cercetare i diseminarea informaiilor - informarea studenilor prin intermediul voluntarilor.2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului :

- realizarea platformei,

- 2500 de titluri pentru platform

- 1000 de abonai,

- crearea notorietii.2.11 Utilizatori i/sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:

Beneficiari direci: abonaii(studenii, persoane interesate de domeniul stiinelor socio-umane)

Beneficiari indireci: editurile.2.12.Impactul i eficiena economic evaluabile ale proiectului:

Pentru abonai aceast platform le asigur reducerea sumei alocate costurilor necesare achiziionrii titlurilor uploadate.

2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului:

Crearea unei comuniti(studeneti, universitare) online specializate pe tiinte socio-umane(1000 de abonai interesai n domeniu)

2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului:

Reducerea cantitii de hrtie folosite pentru tiprirea numrului de volume

Faptul c sunt disponibile online reduce xeroxarea acestora.

2.15 Costuri estimate proiect(finanare i cofinanare):

Cost total:150.000 euro

Finanare: 75.000 euro

Cofinanare: 75.000 euro

3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

4.1. Plan de realizare al proiectului

Pachet de lucru / ActivitateDenumire

Pachet de lucru / ActivitateResponsabiliti / ParticipaniNecesar

resurse umane

(om x lun)Durata

(de la pn la)Rezultate

Documente de prezentare rezultateNivel diseminareNecesar resurse financiare

(RON)Categorii de cheltuieli conform Anexa 1

TotalDin care

Finanare din buget programFinanare din alte surse

(cofinanare)Din bugetul programuluiDin alte surse (cofinanare)

Pachet de lucru 1Cercetare de pia

Andreea GofiReprezentant ADV Communication3oameni/

120h x pachet de lucruL1-L2Lucrare scrisRestrictiv

3310 RON

1655

RON1655

RON

Activitate 1.1Elaborarea chestionarului

1membru ADV Communication1om/20h x lun

L1Lucrare scrisRestrictiv

600 RON

300 RON 300 RONI. 300 RONI. 300 RON

Activitate 1.2Promovarea online ONG-ului1membru ADV Communication1om/60h x lunL1Lucrare scrisRestrictiv1200RON600 RON600 RONI. 600 RONI. 600 RON

Activitate 1.3Completarea chestionarelor de ctre viitorii beneficiari1 membru Ready2Read1om/

10h x lun

70 voluntari/

20h x lun L2Lucrare scrisRestrictiv610 RON305 RON305 RONI. 100 RON

I. 2.1 205RONI. 100 RON

I. 2.1 205RON

Activitate 1.4Colectarea i analiza datelor-elaborarea studiului Idem 1.11om/

30h x lunL2Lucrare scris, Produs fizicRestrictiv900 RON450 RON 450 RONI. 450 RONI. 450 RON

Pachet de lucru 2Resurse umaneAdela Ghidoveanu,Reprezentant Ready2Read12oameni/910h x pachet de lucruL1-L254220 RON27110 RON27110 RON

Activitate 2.1Conceperea formularului de nscriere i uploadarea pe forumurile facultilor din ar1membru organizaia Ready2Read1om/

20h x lunL1Lucrare scris,Produs softwarePublic600RON300 RON300 RONI. 300 RONI. 300 RON

Activitate 2.2Centralizarea datelor(formular, cv,scrisoare de intenie)Idem 1om/

40h x lunL1Lucrare scris, produs softwareRestrictiv1200

RON600 RON600 RONI. 600 RONI.600 RON

Activitate 2.3Etapa de selecie,realizarea interviurilorIdem10 oameni/

56h x lunL2Produs fizicRestrictiv38420RON19210 RON19210 RONI. 14000 RON1.3 5210RONI. 14000 RON1.3 5210 RON

Activitate 2.4Instruirea voluntarilor n vederea completrii chestionarelorIdem10 oameni/

28h x lunL2Produs fizicRestrictiv14000 RON7000 RON7000 RONI. 7000 RONI. 7000 RON

Pachet de lucru 3LicitaiiAdela Ghidoveanu5oameni/

196h x pachet de lucruL3-L774929RON3746537465

Activitate 3.1Elaborarea caietului de sarcini pt:a)nchirierea spaiului pentru sediu i amenajare b)firma de web development, c)firma care va oferi echipamentele ITIdem/ Mihaela Fluera, reprezentant firma IT1 om(pachetul de lucru 8)

1 om/

10h x lunL3Lucrare scrisRestrictiv475RON235 RON235RONI. 200 RON2.1

35 RONI. 200 RON2.1

35 RON

Activitate 3.2Publicarea anunurilor1 membru organizaia Ready2Read1 om/

6h x lunL3Produs softPublic120 RON 60 RON60 RONI. 60 RONI. 60 RON

Activitate 3.3nregistrarea ofertelor i derularea efectiv a licitaiilorIdem 3.21 om/

40 h x lunL3-L5Lucrare scris, Public3600

RON1800 RON1800 RONI. 1800 RONI. 1800 RON

Activitate 3.4Desemnarea firmelor ctigtoare i semnarea contractelorAdela Ghidoveanu,

Ready2Read1om(pachetul de lucru 8)

L6Lucrare scrisConfidenial

Activitate 3.5Dotarea i amenajarea sediului1membru organizaia Ready2Read2oameni/

30h x lunL7Produs fizicRestrictiv70734RON35367 RON35367RONI. 600 RON2.1 80 RON

III. 34687

RONI. 600 RON

2.1 80 RON

III. 34687 RON

Pachet de lucru 4 Negocierea contractelor cu editurileAdela Ghidoveanu7 oameni/311h x pachet de lucruL3-L611460 RON5730

RON5730 RON

Activitate 4.1Realizarea unei baze de date cu editurile care au titlurile de specialitate1membru organizaia Ready2Read1om/

20h x lunL3Produs software, Lucrare scrisRestrictiv600 RON300 RON300 RONI. 300 RONII.300 RON

Activitate 4.2Trimiterea unui mail ctre editurile din baza de dateIdem 4.11om/

15h x lunL3Lucrare scris, Produs softwareRestrictiv450 RON225 RON225 RONI. 225 RONI. 225 RON

Activitate 4.3ntlniri cu editurileAdela Ghidoveanu1om

(pachet de lucru 8)5oameni/

10h x lunL4-L5Produs fizicRestrictiv5610 RON28052805I. 2000 RON1.3 750 RON

2.1 55 RONI. 2000RON1.3 750 RON

2.1 55 RON

Activitate 4.4Negocierea contractelor cu editurileAdela Ghidoveanu

1om

(pachetul de lucru 8)

5oameni/

24h x lunL6Produs fizic, Lucrare scrisConfidenial4800 RON2400 RON2400RONI.2400 RONI. 2400 RON

Pachet de lucru 5Realizarea platformei i uploadarea crilorMihaela Fluera, organizaia Werule.ro5 oameni/2538h x pachet de lucruL7-L24116120

RON58060 RON58060

RON

Activitate 5.1Realizarea platformei online(cumprarea domeniului, programare, grafic)Idem1om/

22h x lun

L7Produs softwareRestrictiv20940

RON10470

RON10470 RONI. 220 RONIII.10250 RONI. 220 RONIII. 10250 RON

Activitatea 5.2Stabilirea preurilor de abonament 1membru Ready2Read1om/10h x lunL7Lucrare scrisRestrictiv400 RON200 RON200 RONI. 200 RONI. 200 RON

Activitatea 5.3Realizarea sistemului de plat i monitorizarea plilor(securitatea datelor,respectarea plilor)Mihaela Fluera3oameni/4h x lunL8-L24Produs softRestrictiv4080

RON2040 RON2040 RONI. 2040 RONI. 2040 RON

Activitate 5.4Uploadarea crilor oferite de comunicare.roIdem

2oameni

88h xlun

1om/

5h x lunL8-L9Produs softPublic7240 RON3520 RON3620RONI. 3620 RONI. 3620 RON

Activitate 5.5Uploadarea crilor oferite de edituriIdem2oameni/132h x lun

1om/

5h x lun

L8-L9Produs softPublic40760

RON20380 RON20380 RONI. 5380 RON2.2.a

15000 RON I. 5380 RON2.2.a

15000 RON

Activitate 5.6Reactualizarea titlurilor de pe platoformIdem2oameni/

35h x lun

1om/

5h x lun L10-L24Produs softPublic46300RON23150RON23150RONI. 12650

RON2.2.a 10500RON

I. 12650 RON2.2.a 10500 RON

Pachet de lucru 6PromovareAndreea Gofi,

reprezentant ADV Communication23oameni/1424h x pachet de lucruL6-L2471500

RON35750RON35750RON

Activitate 6.1.Alctuirea brief-uluiAdela Ghidoveanu, reprezentant Ready2Read

1om

(pachet de lucru 8)L6Lucrare scrisRestrictiv

Activitate 6.2.Conceperea strategiei de PR1membru ADV Communication3oameni

60h x lunL6Lucrare scrisRestrictiv9000 RON4500 RON4500 RONI. 4500 RONI. 4500 RON

Activitate 6.3.Realizarea parteneriatelor cu firmele care organizeaz trguri de carte1 membru Ready2Read2oameni/

12h x lunL7-L12Produs fizic, lucrare scrisConfidenial2880 RON1440 RON1440 RONI. 1440 RONI. 1440 RON

Activitate 6.4.Realizarea materialelor de promovare1membru ADV Communication2oameni

40h x lunL7-L8Lucrare scrisPublic10000 RON5000 RON5000 RONI. 2400 RON2.2.b 2600 RONI .2400 RON2.2 .b 2600 RON

Activitate 6.5Instruirea voluntarilor n vederea promovrii proiectului 1membru Ready2Read10oameni

20h xlunL7Produs fizicRestrictiv14420 RON7210 RON7210 RONI. 2000 RON1.3 5210 RONI. 2000 RON

1.3 5210 RON

Activitate 6.6Participarea la trgurile de carte1membru Ready2Read

2om/

5h x lun

16 voluntari/

24h xlunL8-L14Lucrare scrisPublic8430RON4215RON4215RONI. 350RON2.2 3965 RONI. 350RON2.2 3965 RON

Activitate 6.7Promovarea propriu zis a proiectului 1membru ADV Communication1om/5h x lun

70 voluntari/

10h x lun

L8-L24Produs fizic,lucrare scrisPublic2550 RON1275 RON1275 RONI. 1275 RONI. 1275 RON

Activitate 6.8Eveniment de lansareAndreea Gofi, reprezentant

ADV Communication5oameni

80h xlunL8Produs fizic, Lucrare scrisPublic9500

RON4750RON4750RONI. 4000 RON2.2.a

500 RON

2.1.b 250 RONI. 4000 RON2.2.a 500 RON

2.1.b 250 RON

Activitate 6.9Newsletter, Activiti de SEO1membru Werule.ro1om

20h x lunL8-L24Produs software, lucrare scrisPublic6800 RON3400 RON3400 RONI. 3400 RONI. 3400 RON

Activitate 6.10Promovarea proiectului n mediul online1 membru ADV Communication1om/

22h x lunL7-l24Produs softwarePublic792039603960I. 3960I.3960

Pachet de lucru 7Evaluarea rezultatelor proiectuluiAdela Ghidoveanu, reprezentantReady2Read

4 oameni/340 x pachet de lucru

L9-L2498004900

RON4900

RON

Activitate 7.1Conceperea unui chestionarpentru abonai i trimiterea chestionarului prin newsletter abonailor1membru Ready2Read1om

20h xlunL24Lucrare scrisPublic600 RON300 RON300 RONI.300 RONI. 300 RON

Activitate 7.2Analiza chestionarelor i inventarierea aspectelor care pot fi mbuntiteIdem 7.11om

40h x lunL24Lucrare scrisRestrictiv1200 RON600 RON600 RONI. 600 RONI. 600 RON

Activitate 7.3Evaluarea numrului de vizite unice pe site1membru Werule.ro1om

40h x lunL9, L15,L21, L24Lucrare scrisRestrictiv3200 RON1600 RON1600 RONI. 1600 RONI. 1600 RON

Activitate 7.4Evaluarea vizibilitii n cadrul mass-media(nr. de articole generate)1membruADV Communication1om

30h x lunL12, L24Lucrare scrisRestrictiv2400 RON1200 RON1200 RONI. 1200 RON I. 1200 RON

Activitate 7.5Evaluarea vizibilitii n mediul online(bannere pe bloguri, site-uri,articole)Idem 7.51om

30h x lunL12, L24Lucrare scrisRestrictiv2400 RON1200 RON1200 RONI. 1200 RONI. 1200 RON

Pachet de lucru 8Managementul proiectelorAdela Ghidoveanu, organizaia Ready2Read1om/

2520h x pachet de lucruL1-L24Lucrare scris176400 RON88200 RON88200 RON

Activitatea 8.1Stabilirea echipei de proiectIdem1om/

20h x lunL1Lucrare scrisRestrictiv1400 RON700 RON 700 RONI. 700 RONI. 700 RON

Actitivtate 8.2Planificarea i organizarea activitailorIdem1om/

20h xlunL1-L24Lucrare scrisRestrictiv33600 RON16800 RON16800 RONI. 16800 RONI. 16800 RON

Activitate 8.3Repartizarea pachetelor de activitiIdem1om/

20h xlunL1Lucrare scrisRestrictiv1400 RON700 RON700 RONI.700 RONI. 700 RON

Activitate 8.4Discutarea obligaiilor partenerilorIdem1om/

20h xlunL1, L6, L12, L24Lucrare scrisRestrictiv5600 RON2800 RON2800 RONI. 2800 RONI.2800 RON

Activitate 8.5Motivarea i antrenarea resurselor umaneIdem1om/

20h xlunL1-L24Lucrare scrisRestricvtiv33600 RON16800 RON16800 RONI. 16800 RONI. 16800 RON

Activitate 8.6Monitorizarea i controlul activitilorIdem1om/

20h xlunL1-L24Lucrare scrisConfidenial33600 RON16800 RON16800 RONI. 16800 RONI. 16800 RON

Activitate 8.7Evaluarea activitilorIdem1om/


Activitate 8.8Managementului risculuiIdem 1om/


4.2.Detalierea pachetelor de lucru i a activitilorPachet de lucru Nr. 1

1. Denumire: Cercetare de pia

2. Conductorul pachetului de lucru: Andreea Gofi, reprezentant ADV Communication

3. Obiective. Caracterizare.

Monitorizarea i identificarea oportunitilor, a factorilor favorabili desfurrii proiectului, n vederea valorificrii ulterioare a acestora;

Monitorizarea i identificarea posibililor factori de risc, a eventualelor ameninri la adresa bunei desfurri a proiectului, utile managementului riscurilor.

4. Descrierea Activitilor

Activitate 1.1: Elaborarea chestionarului

1.1. Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: -

Se monitoriza urmtoarele aspecte:

- Gradul de necesitate al unei biblioteci online n mediul universitar

- Modul n care este perceput existena unei astfel de biblioteci

- Numrul de posibili utilizatori ai platformei

- Perioadele n care o astfel de platforma ar fi intens accesata

Obiectiv: Monitorizarea interesului artat de studeni fata de platforma Ready2Read i a gradului de necesitate al acesteia, n vederea depistrii din timp a unor eventuale modificri ce pot influena sau chiar ntrerupe derularea proiectului.

Metoda folosit: cercetarea i analizarea interesului acordat de ctre tineri pentru o astfel de platform.

Caracterizarea i urmrirea activitii A 1.1

A. Perioada de derulare: L1

B. Durata: 1 sptmna

C. Efortul total: 1 om x 20h/lun

D. Parteneri inclui n activitate: ADV Communication

E. Activiti caracteristice partenerilor: Formularea ipotezelor de cercetare, conceperea ntrebrilor din chestionarul adresat studenilor

F. Efortul caracteristic: 1 sociolog x 20h/luna

G. Raportrile "R.N.1.

- Tipul: Lucrare scris

- Nivelul de rspndire: Restrictiv

- Titlul: Chestionar

- Coninutul: ntrebrile se vor referi la numrul de materiale de studiu pe care studenii le folosesc n timpul anului colar, de unde procura materialele respective, ce investiii financiare sunt necesare procurrii acestor materiale, gradul de utilitate al unei platforme online care s adune cele mai importante titluri de specialitate, numrul de de examinri, proiecte, lucrri care necesita consultarea acestora.

- Responsabil: 1sociolog, ADV Communication

Ieirile ctre Activitatea 1.3

Buget: [1 om x 20h/lun] x 30 RON = 600 RON

Activitate Nr.1.2: Promovarea online a ONG-ului

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: -

Crearea i implementarea unei campanii de promovare online a ONG-ului care are ca scop n primul rnd iinformarea tinerilor n ceea ce privete platforma Ready2Read. Se dorete crearea unei comuniti online care s adere la proiectul asociaiei i s l promoveze la rndul su. ntr-o perioad de trei sptmni se vor realiza urmtoarele actvitati:

- Crearea profilurilor Ready2Read pe reelele de socializare accesate de publicurile inta

- Extinderea numrului de followeri pe reele sociale

- Crearea unui blog de prezentare al ONG-ului Ready2Read; postarea zilnic ale articolelor n care sunt descrise activitile specifice ale organizaiei; detalierea obiectivelor i misiunii organizaiei promotoare; explicarea necesitii unui proiect pe domeniul educaiei care vizeaz mediul universitar.

- Activitile de promovare online a ONG-ului vor fi monitorizate zilnic de membrii organizaiei Ready2Read, urmrindu-se creterea vizibilitii n mediul virtual

Obiectiv: Aducerea la cunotina publicurilor-tinta vizate existenta asociaiei i informarea tinerilor studeni cu privire la proiectele acesteia. Crearea unei comuniti online i depistarea potenialilor voluntari.

Metoda: Activitate intens online condus de echipa asociaiei. Crearea de profile pe reelele de socializare, monitorizarea interesului tinerilor studeni cu privire la proiectele asociaiei i la activitatea de voluntariat.



B. Durata: 3 sptmni

C. Efortul total: 1 om x 60 h/lun.


E. Activiti caracteristice partenerilor: Crearea de profile pe toate reelele de socialiare, crearea unui blog i atragerea tinerilor studeni; Conceperea unui blog intens promovat cu ajutorul asociaiilor studeneti, care va avea ca scop informarea cu privire la recrutarea de voluntari.

F. Efortul caracteristic: 1 PR executive x 60 h/lun.


- Tipul: Produs soft

- Nivelul de rspndire: Public

- Titlul: Raport privind activitile de promovarea online a ONG-ului Ready2Read

- Coninutul: Existenta pirofilelor Ready2Read pe toate reele de socializare frecventate de studeni (Facebook, Twitter) pentru prezentarea organizaiei, i crearea unui blog Ready2Read n care sunt vor fi postate activitile asociaiei.

- Responsabil: 1 PR executive, ADV Communication

Ieirile ctre activitatea 2.1

Buget: [1 om x 60h/lun] x 20 RON = 1200 RON

Activitate Nr. 1.3: Completarea chestionarelor de ctre viitorii beneficiari

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv 1.1, 2.4

Aceast activitate se va desfura pe durata unei sptmni n

- Chestionarele vor fi mprite voluntarilor, urmnd ca acetia s le distribuie n faculti viitorilor beneficiari

- Instruirea n prealabil a voluntarilor.

- Raportarea prin e-mail responsabilului de activitate a datelor colectate.

Obiective i metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor funcie de competene.

Monitorizarea gradului de interes acordat de ctre tineri n ceea ce privete platforma Ready2Read; Se vor utiliza rezultatele obinute pentru elaborarea studiului privind gradul de necesitate al platformei online.

Metoda: Se va aplica o metod de cercetare sociologic cantitativ (chestionar) pentru obinerea de rezultate valide, cuantificabile.

Caracterizarea i urmrirea activitii A1

A. Perioada de derulare: Lun 2

B. Durata: 1 sptmna

C. Efortul total: 71 oameni x 20h/lun

D. Parteneri inclui n activitate: organizaia Ready2Read; 70 de voluntari recrutai din oraele cu centre universitare importante

E. Activiti caracteristice partenerilor: Aplicarea chestionarelor de ctre cei 70 de voluntari, centralizarea rspunsurilor, raportarea ctre responsabilul de activitate

F. Efortul caracteristic: 1 membru Ready2Read x 20h/lun

70 voluntari x 20h/lun




- Titlul: Raport asupra datelor obinute n urma completrii chestionarelor

- Coninutul: Datele obinute n urma completrii chestionarelor

- Responsabil: 1 membru Ready2Read

Ieirile ctre activitatea 1.4

Buget: [1 om x 10h/lun] x 20 RON= 200 RON

Papetrie: 410 RON

Activitate Nr. 1.4: Colectarea i analiza datelor. Elaborarea studiului.

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv- 1.3

Analizarea datelor obinute n urma completrii chestionarelor de ctre un sociolog. Realizarea studiului pe baza datelor centralizate.


Obiective: Colectarea datelor n cadrul unui studiu care s ajute la detectarea categoriilor de public interesate de platforma i ale nevoilor resimite. Identificarea principalelor nevoi ale categoriilor de public vizate, a principalelor caracteristici ale acestora.

Metode: Tehnici sociologice de prelucrare i analizare a datelor.



B. Durata: 1 sptmna

C. Efortul total: 1 sociolog x 30h/lun


E. Activiti caracteristice partenerilor: Elaborarea unui studiu care s ilustreze gradul de necesitate al bibliotecii online n mediul universitar, numrul de studeni care vor accesa biblioteca, perioadele n care platforma va fi accesat i tipul de lucrri academice de care au nevoie studenii.

F. Efortul caracteristic: 1 sociolog x 30h/lun




- Titlul: Studiu asupra gradului de necesitate al bibliotecii online

- Coninutul: analiza datelor obinute n urma completrii chestionarelor, elaborarea unui studiu care sintetizeaz datele i ilustreaz gradul de necesitate al bibliotecii online.

- Responsabil: 1 sociolog, ADV Communication

Ieirile ctre Activitatea 4.2, 6.1

Buget: [1 om x 30h/lun] x 30 RON = 900RON

5. Buget: I. 1.1 2990 RON

I 2.1 410 RON

Pachet de lucru Nr. 2

1. Denumire: Resurse umane

2. Conductorul pachetului de lucru: Adela Ghidoveanu, reprezentant Ready2Read

3. Obiective. Caracterizare

n cadrul pachetului de lucru se urmrete recrutarea voluntarilor din oraele cu centre universitare importante i instruirea acestora n vederea activitilor de cercetare i promovare derulate n cadrul proiectului


Activitate 2.1: Conceperea formularului de nscriere i uploadarea pe forumurile facultilor din ar

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: 1.2

- Realizarea formularului de nscriere pt activitile de voluntariat ce se vor desfura n cadrul proiectului

- Uploadarea acestuia de ctre un membru al echipei Ready To Read pe forumurile facultilor, pe forumurile asociailor de studeni.


Obiective: Se dorete ca n aceast perioad de nscrieri, premergtoare lansrii platformei, s se creeze o baz de date a celor interesai de aceasta. La sfritul acestei activiti urmrim s verificm gradul de interes real al celor vizai.



B. Durata: 1 sptmna

C. Efortul total: 1 membru Ready2Read x 20h/luna

D. Parteneri inclui n activitate: organizaia Ready2Read

E. Activiti caracteristice partenerilor: Un membru al organizaiei Ready2Read se va ocupa de conceperea formularului de nscriere i de transmiterea criteriilor de participare n cadrul activitilor de voluntariat. De asemenea, se va avea n vedere prezentarea beneficiilor pe care le vor avea studenii nscrii ca voluntari pentru organizaia noastr: diploma de participare, abonamente gratis pe bibliotec online.

F. Efortul caracteristic: 1 membru Ready2Read x 20h/luna


- Tipul: Produs soft, lucrare scris


- Titlul: Formular de nscriere



Buget: [1 om x 20 h/lun] x 30 RON= 600 RON

Activitate 2.2: Centralizarea datelor


- Centralizarea datelor persoanelor nscrise de ctre un membru Ready2Read

- Selectarea voluntarilor pe baz de i scrisoare de intenie.

- Conceperea unei liste a voluntarilor selectai i contactarea acestora n vederea stabilirii unei ntlniri n care vor fi intervievai i li se vor explica activitile pe care trebuie s le desfoare n cadrul proiectului


Obiective: Stabilirea necesarului de resurse umane i selectarea acestora.

Metode: Analizarea Cv-ului i a scrisorii de intenie i i centralizarea datelor primite.



B. Durata: 3 sptmni

C. Efortul total: 1 membru Ready2Read x 40h/luna


E.Activiti caracteristice partenerilor: Dup perioada de nscriere efectiv, se vor centraliza toate formularele, alturi de CV-uri i scrisorile de intenie i se vor selecta studenii care vor participa la activitile de voluntariat. Ulterior, studenii selectai vor fi contactai i se vor stabili ntlniri.



- Tipul: Produs soft, lucrare scris


- Titlul: Raport privind datele voluntarilor nscrii

- Coninutul: Formulare de nscriere completate de studeni, cv-uri, scrisori de intenie, lista cu voluntarii fost selectai



Buget: [1 om x 40 h/lun] x 30 RON= 1200 RON

Activitate 2.3: Etapa de selecie i realizarea interviurilor


n cadrul activitii se vor derula urmtoarele etape:

- Se vor crea 5 echipe formate din 2 membri ai Ready2Read care vor merge n teritoriu (n 15 orae cu centre universitare)

- Se vor desfura interviurile de selecie ale voluntarilor.

Membrilor Ready2Read li se asigura transportul, cazarea i diurna pentru fiecare ora n care vor merge pentru a recruta voluntari.


Obiectiv: Selecia voluntarilor n vederea distribuirii sarcinilor de lucru

Metoda: Interviu pe baza cruia se va face selecia voluntarilor.



B. Durata: 2 sptmni

C. Efortul total: 10 membri Ready2Read x 56h/luna

D. Parteneri inclui n activitate: Ready2Read

E. Activiti caracteristice partenerilor: Zece membrii ai organizaiei Ready2Read vor merge n echipe de cte 2 n toate oraele cu centre universitare importante. Membrii ONG-ului se vor ntlni cu voluntarii n sediul facultilor i vor desfura interviurile de selecie. Criteriile de selecie ale voluntarilor vizeaz disponibilitatea acestora de a participa la activitile de cercetare i promovare ct i competentele lor comunicaionale: capacitatea acestora de a fi n contact permanent cu studenii i de a le oferi informaii despre bibliotec online.



- Tipul: Produs fizic, Lucrare scris


- Titlul: Raport privind desfurarea interviurilor de selecie, Lista voluntarilor selectai

- Coninutul: Membrii Ready2Read se vor ntlni cu studenii nscrii pentru activitatea de voluntariat i i vor intervieva. ntrebrile vizeaz disponibilitatea studenilor de a desfura activitatea de voluntariat i competentele lor n vederea derulrii activitilor care le vor fi repartizate. n urma interviurilor, se va concepe o list cu persoanele selectate.



Buget: [10 oameni x 56h/luna] x 50 RON= 28000 RON

Cazare: 1920 RON

Diurna: 7000 RON

Transport: 1500 RON

Activitate 2.4: Instruirea voluntarilor n vederea completrii chestionarelor


- Instruirea voluntarilor se va realiza de ctre 10 membri Ready2Read, imediat dup derularea interviurilor de selecie

- Se vor oferi informaii referitoare la modul de completare al chestionarelor i centralizarea datelor.


Obiective: Dobndirea deprinderilor necesare implementrii activitilor conforme cu obiectivele asumate (completarea chestionarelor de ctre studeni, centralizarea eficient a datelor) de care fiecare membru este responsabil. Stabilirea unei modaliti de lucru coerente i unitare la nivelul ntregii echipe de proiect.

Metoda: Organizarea unor edine cu rol instructiv n care s se prezinte diversele modaliti prin care se pot atinge obiectivele



B. Durata: 2 sptmni

C. Efortul total: 10 membri Ready2Read x 28h/luna


E.Activiti caracteristice partenerilor: n urma interviurilor de selecie, membrii organizaiei Ready2Read le vor prezenta voluntarilor modul n care se va desfura activitatea de completare a chestionarelor, cror grupuri trebuie s se adreseze i modalitatea n care trebuie abordai subiecii. Ulterior, voluntarilor li se va explica modalitatea n care se realizeaz centralizarea datelor obinute i le se vor comunica deadline-urile ce trebuie respectate. De asemenea, fiecare voluntar va avea datele de contact ale responsabilului de pachet i i va comunica acestuia dac apar probleme n cadrul activitii.



- Tipul: Produs fizic


- Titlul: Raport privind activitatea de training

- Coninutul: membrii Ready2Read le vor explica voluntarilor selecionai modalitatea de completare a chestionarelor i cum vor realiza centralizarea datelor



Buget: [10 oameni x 28h/lun] x 50 RON= 14000

5. Buget: I. 1.1 43800 RON

I. 1.3 a) 1920 RON

B) 7000RON

C) 1500 RON


1. Denumire: Licitaii



n cadrul acestui pachet de lucru, se urmrete contractarea firmelor ce pot furniza materialele necesare derulrii proiectului (sediu, mobilier, echipamente IT)


Activitate 3.1: Elaborarea caietului de sarcini

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv; -

Se va elabora caietul de sarcini pentru: nchirierea i amenajarea sediului, pentru platform online i pentru echipamentele IT.


Obiective: Stabilirea resurselor necesare i planificarea achiziionrii acestora.

Metoda: Analiza necesitailor, centralizarea datelor obinute n urma consultrii membrilor echipei de implementare. ntocmirea de rapoarte cu necesarul de resurse i a dinamicii de pre de pe pia, aferente acestora;



B. Durata: 1 sptmna

C. Efortul total: 2 oameni 10 h/lun

D. Partneri inclui n activitate: organizaia Ready2Read, organizaia Werule.ro

E. Activiti caracteristice partenerilor: R2R-ntocmirea unor documente i formulare referitoare la spaiul pentru sediu, nchirierea i amenajarea acestuia. Werule. Ro-Stabilirea echipamentelor IT necesare, detalierea caracteristicilor acestora.

F. Efortul caracteristic: 1 consultant IT x 10h/lun

1 reprezentant Ready2Read x10h/lun


- Tipul Lucrare scris

- Nivelul de rspndire: Restrictiv;

- Titlul: caiete de sarcini

Coninutul: Obiectul licitaiilor este stabilit n conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001 privind administraia public local, Legii nr. 213/1998 privind proprietatea public i regimul juridic al acesteia, cu modificrile i completrile ulterioare. Soluia de proiectare pentru aceste investiii se va ntocmi conform condiiilor impuse de amplasament i vor respecta prevederile Legii nr. 50/1991 republicata i modificat de Legea nr. 453/2001.

- Responsabil: Adela Ghidoveanu, reprezentant Ready2Read



Papetrie: 70 RON

Activitate 3.2: Publicarea anunurilor n SEAP

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv. 3.1

Serviciul Electronic de Achiziii Publice este public la nivel naional i asigur interfaa pentru realizarea licitaiilor. Aa cum caietul de sarcini leag beneficiarul de ofertant, SEAP pune la dispoziia ofertanilor cererile celor care elaboreaz caietele de sarcini


Obiective: Iniierea licitaiilor

Metoda: Publicarea anunurilor n SEAP



B. Durata: 1 sptmna

C. Efortul total: 1 membru Ready2Read x 6 h/lun

D. Parteneri inclui n activitate Organizaia Ready2Read

E. Activiti caracteristice partenerilor: Iniierea licitaiilor de ctre membrul organizaiei

F. Efortul caracteristic: 1 membru Ready2Read x 6 h/lun




- Titlul: Caiet de sarcini pentru nchirierea unui sediu, Caiet de sarcini pentru dotarea sediului cu mobilier, Caiet de sarcini pentru echipament IT, Caiet de sarcini pentru platform online

- Coninutul: caietele de sarcini




Activitate 3.3: nregistrarea ofertelor i derularea efectiv a licitaiilor


Aceast activitate presupune monitorizarea ofertelor nregistrate.


Obiective: nregistrarea ofertelor viabile.

Metode: Monitorizarea ofertelor.


A. Perioada de derulare: Luna 3-Luna 5

B. Durata: 3 luni

C. Efortul total: 1 membru Ready2Read x 40h/lun

D. Parteneri inclui n activitate: Ready2Read

E. Activiti caracteristice partenerilor: Pe parcursul desfurrii licitaiilor, un membru al organizaiei Ready2Read va avea responsabilitatea de a monitoriza ofertele nregistrate i de a nota punctajele obinute de fiecare furnizor. n urma evalurii ofertelor, se va ntocmi un document cu firmele care au nregistrat ofertele cele mai avantajoase.

F. Efortul caracteristic: 1 membru Ready2Read x 40h/lun.


- Tipul Produs soft


- Titlul: Raport privind desfurarea licitaiilor

- Coninutul: numele ofertanilor care se nregistreaz cu oferte pe SEAP



Buget: [1 om x (40 h/lun) x 3 luni] x 30 RON= 3600 RON

Activitate 3.4: Desemnarea firmelor ctigtoare i semnarea contractelor


n cadrul acestei activiti se urmrete semnarea contractelor cu firmele ctigtoare pentru achiziionarea resurselor necesare.


Obiective: Alegerea celui mai bun ofertant pe baza criteriilor. Negocierea n avantajul proiectului. Discuii cu reprezentanii firmelor ctigtoare n vederea obinerii beneficiilor de ambele pri. Semnarea cu succes a contractelor.

Metoda: Se aleg ofertanii n funcie de ceea ce pun la dispoziia proiectului nostru. Se trimit scrisori de felicitri, mpreun cu scorurile aferente ctigtorilor i cu invitaii la negociere. Celor care nu au ctigat licitaia li se trimit scrisori cu scorul lor i cu cel al ctigtorilor. Se presupune c nu vor fi fcute contestaii.



B. Durata: 1 lun

C. Efortul total: 1 reprezentant Ready2Read x 40h/lun


E. Activiti caracteristice partenerilor: Reprezentantul organizaiei Ready2Read va semna contractele cu firmele ctigtoare i va stabili modalitile de furnizare a resurselor necesare.

F. Efortul caracteristic: 1 reprezentant Ready2Read x 40h/lun


- Tipul Lucrare scris


- Titlul: Contracte

- Coninutul: numele ofertanilor, prevederile stabilite n contracte

- Responsabil: Adela Ghidoveanu

Ieirile ctre Activitatea 3.5, 5.1

Buget: pachetul 8

Activitate 3.5: Dotarea i amenajarea sediului


- Pe baza contractului semnat n prealabil, se pun n execuie ofertele ctigtoare de dotare a sediului.

- Furnizarea echipamentului pentru dotarea sediului (calculatoare, imprimante etc.) i a elementelor de mobilier se vor face de ctre firmele ctigtoare ale licitaiilor respective

- 2 membrii ai organizaiei Ready2Read se vor ocupa de amenajarea sediului.


Obiective: Dotarea efectiv a sediului, amenajarea acestuia n vederea desfurrii activitilor repartizate membrilor organizaiei Ready2Read

Metoda: Amenajarea sediului, aranjarea mobilierului de ctre 2 membrii ai organizaiei Ready2Read.

Caracterizarea i urmrirea activitii A

A: Perioada de derulare: Lun 7

B: Durata: 1 sptmna

C: Efortul total: 2 membrii Ready2Read x 30h/lun


E: Activiti caracteristice partenerilor: Doi membrii ai organizaiei Ready2Read vor monitoriza furnizarea resurselor necesare. Ulterior, ei vor amenaja sediul ONG-ului.

F: Efortul caracteristic: 1 membru Ready2Read x 30h/luna

G: Raportrile "R.N.1.



- Titlul: Raport asupra procedurii de furnizare a echipamentului i dotare a sediului

- Coninutul: Urmrirea activitii de dotare a sediului. Verificarea procedurii (dac se realizeaz conform cu prevederile contractului)


Ieirile ctre Activitatea -

Buget: [2 oameni x 30h/lun] x 20 RON= 1200 RON

Papetrie: 160 RON

Chirie sediu: 36900 RON (18 luni)

Mobilier: 2775 RON

Echipamente IT: 29700

5. Buget: I. 1.1 5320 RON

I. 2.1 b) 230 RON

III. 69375 RON


1. Denumire: Negocierea contractelor cu editurile


3. Obiective. Caracterizare. Stabilirea de contacte cu reprezentanii editurilor, negocierea cu acetia privind termenii contractului i obinerea titlurilor dorite.

n cadrul acestui pachet de lucru se va crea o baz de date cu editurile pe care organizaia le dorete ca parteneri, urmnd ca, n urma rspunsurilor primite un un reprezentant al organizaiei Ready2Read s stabileasc ntlniri cu reprezentanii editurilor pentru a negocia termenii contractului de parteneriat i pentru a obine titlurile dorite pentru platform.


Activitate Nr. 4.1: Realizarea unei baze de date cu editurile care au titlurile de specialitate

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv.

Realizarea unei baze de date cu editurile care publica lucrri de specialitate din domeniul tiinelor sociale n baza de date vor fi menionate datele de contact pentru fiecare editura i titlurile pe care le pun la dispoziie.


Obiective: Crearea unei baze de date care s ajute la alegerea editurilor- poteniali colaboratori.

Metoda: Monitorizarea editurilor care ofer lucrri de specialitatea n domeniu.

Caracterizarea i urmrirea activitii 4.1


B: Durata: 1 sptmna

C: Efortul total:1 membru Ready2Read x 20h/luna

D: Parteneri inclui n activitate: Organizaia Ready2Read

E: Activiti caracteristice partenerilor: Membrul responsabil va crea o baz de date a editurilor vizate, ordonnd editurile n funcie de titlurile disponibile i zone geografice.

F: Efortul caracteristic: 1 membru Ready2Read x 20h/lun




- Titlul: Baza de date - editurile care publica titluri de specialitate

- Coninutul: Numele editurilor, persoana de contact pentru fiecare editura, datele de contact, titlurile disponibile i preul acestora




Activitate 4.2: Trimiterea unui mail fiecrei edituri din baza de date


n urma realizrii bazei de date cu editurile care publica titluri de specialitate, 1 membru al organizaiei Ready2Read va trimite un mail reprezentanilor editurilor. Mailul va conine prezentarea organizaiei Ready2Read, detalierea scopului i obiectivelor proiectului, modul de implementare i gradul de necesitate al platformei online n mediul universitar. n funcie de rspunsurile pe care le va primi de la reprezentaii editurilor, se vor stabili ntlniri n care se vor discuta termenii colaborrii. Datele stabilite pentru ntlniri vor fi centralizate ntr-un document n care vor fi menionate orele de ntlnire i numele fiecrui reprezentant.


Obiective: Se urmrete crearea de contacte cu legturile vizate n vederea crerii unui parteneriat cu acestea.

Informarea posibililor parteneri n ceea ce privete proiectul asociaiei.

Stabilirea unor ntlniri cu reprezentanii editurilor.

Metoda: Reprezentanii editurilor vor fi contactai prin e-mail.



B: Durata: 3 sptmni

C: Efortul total: 1 membru Ready2Read x 15h/luna

D: Parteneri inclui n activitate Organizaia Ready2Read

E: Activiti caracteristice partenerilor stabilirea de contacte prin e-mail cu editurile; informarea acestora n ceea ce privete proiectul platformei. Trimiterea e-mailurilor informative ctre edituri.

F: Efortul caracteristic: 1 membru Ready2Read x 15 h/lun


- Tipul Produs soft; Lucrare scris


- Titlul: Mail cu propunerea proiectului - Biblioteca online Ready2Read, Centralizator: datele de ntlnire cu editurile

- Coninutul: mailul p-z, document cu datele de ntlnire




Activitate 4.3: ntlnirile cu editurile

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv 4.2

n urma stabilirii datelor de ntlnire cu editurile care doresc s colaboreze cu organizaia Ready2Read, vor avea loc ntlnirile p-z n care se vor discuta termenii colaborrii i beneficiile participrii n cadrul proiectului. Activitatea se va desfura pe perioad a 2 luni (timpul este estimat n funcie de rspunsurile pe care le vom primi de la edituri, de programul reprezentanilor), timp n care fiecare din cei 5 membrii ai organizaiei Ready2Read vor avea sarcina de a discuta cu 10 reprezentani ai editurilor. Reprezentantul organizaiei Ready2Read va monitoriza ntlnirile i va participa la ntlnirile cu editorii care ofer cele mai multe titluri.


Obiective: Prezentarea condiiilor i a termenilor parteneriatului n vederea semnrii contractului.

Metoda: Prezentarea beneficiilor potenialilor parteneri n cadrul proiectului.


A: Perioada de derulare: Luna 4-5

B: Durata: 2 luni

C: Efortul total: 6 oameni x 30 h/luna


E: Activiti caracteristice partenerilor: ntlnirea reprezentanilor Ready2Read cu reprezentanii editurilor i discutarea termenilor colaborrii i beneficiile participrii n proiect.

F: Efortul caracteristic: 5 membrii Ready2Read x 10h/lun

1 reprezentant Ready2Read x 20h/lun




- Titlul: ntlniri cu editurile

- Coninutul: Discutarea colaborrii n cadrul proiectului.

- Responsabil: Adela Ghidoveanu


Buget: [5 oameni x (10h/lun x 2 luni)] x 40 RON= 4000 RON

Diurna: 1500 RON

Papetrie: 110 RON

Activitate Nr. 4.4: Negocierea contractelor cu editurile

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv- 4.3

n urma primelor ntlniri cu reprezentanii editurilor, se vor stabilii urmtoarele ntlniri n care se vor negocia contractele de colaborare. n cadrul acestora se vor negocia oferte avantajoase pentru ambii parteneri.


Obiective: Informarea colaboratorilor n detaliu n ceea ce privete participarea n cadrul proiectului i semnarea unor contracte avantajoase.

Metoda: Negociere cu reprezentanii editurilor.


A: Perioada de derulare:

B: Durata: Lun 6

C: Efortul total: 6 oameni x 64 h/lun


E: Activiti caracteristice partenerilor: n cadrul acestei activiti se vor discuta preurile pentru titlurile oferite, modalitatea de uploadare a lucrrilor pe platforma online, drepturile de autor, urmnd semnarea propriu-zis a contractelor

F: Efortul caracteristic de: 5 membrii Ready2Read x 24 h/lun

1 reprezentant Ready2Read x 40 h/lun




- Titlul: Definitivarea contractelor cu editurile care doresc s colaboreze

- Coninutul: prevederile contractelor

- Responsabil: Adela Ghidoveanu, reprezentant Ready2Read

Ieirile ctre Activitatea 5.2, 5.5, 5.6

Buget: [5 oameni x 24h/luna] x 40 RON= 4800 RON

5. Buget: I. 1.1 9850 RON

I. 1. 3 b) 1500 RON

I 2.1 b) 110


1. Denumire: Realizarea platformei i uploadarea crilor

2. Conductorul pachetului de lucru: Mihaela Fluera, reprezentatant organizaia Werule.ro

3. Obiective. Caracterizare

Obiective:Realizarea platformei, realizarea unui sistem de plat securtizat, stabilirea preurilor de abonament, uploadarea crilor oferite de Comunicare.ro i celelalte edituri, reactualizarea continu a titlurilor,crearea unui newsletter pentru a fi trimis ctre abonai


Activitate 5.1: Realizarea platformei online

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: A3.4

Dup ncheierea licitaiei i crearea platformei de ctre subcontractant, partenerul IT (Werule.ro) se va ocupa de monitorizarea platformei i va colabora cu subcontractanul pentru a oferi detaliile necesare realizaii platformei astfel nct aceast s ruleze ct mai optim pentru implementarea bibliotecii.


Obiective: Realizarea platformei, implementarea ei conform cerinelor clientului

Metode: Conceperea i realizarea platformei prin tehnici de programare i web development oferite de ctre subcontractant, consultan Werule.ro

Caracterizarea i urmrirea activitii A5.1


B. Durata: 1 lun

C. Efortul total: 1 om x 22h/lun

D. Partneri inclui n activitate: Werule.ro

E. Activiti caracteristice partnerilor: Reprezentantul organizaiei Werule.ro va monitoriza activitile de programare i design al platformei online. Acesta de asemenea v avea responsabilitatea de a pstra legtura cu managerul de proiect i de a-i comunica rezultatele activitilor realizate de sucontractant. Reprezentantul Werule. Ro se va asigura de respectarea deadline-urilor.

F. Efortul caracteristic :1 om x 22 h/lun


- Tipul: Produs software


- Titlul: Plaform online Ready2Read

- Coninutul: biblioteca online: domeniul , design.

- Responsabil: Mihaela Fluera, reprezentant firma IT Werule.ro, partener 1

Ieirile ctre Activitatea: A5.3, A5.4, A5.5, A.5.6, A.7.3


platforma: 20500 RON

Activitate A5.2: Stabilirea preurilor de abonament


n cadrul acestei activiti se stabilesc preurile pe abonanamente pe perioade, (1 lun, 6 luni, 12 luni) i se va face o cercetare pe piaa de profil internaional i se vor adapta costurile n funcie de posibilitile i nevoile grupurilor inta.


Obiective: Conceperea a trei abonamente pe perioade diferite, discount-uri n funcie de tipul de abonament, stabilirea preurilor adecvate.

Metode: Cercetarea pieii de profilConsultarea membrilor echipei de proiect.



B. Durata: 1 lun

C. Efortul total: 1 om/10h x lun

D. Partneri inclui n activitate: Organizaia Ready to Read

E. Activiti caracteristice partnerilor: Consultarea tuturor membrilor echipei i cercetarea pieei de profil. Conceperea a trei tipuri de abonamente, discounturi.

F. Efortul caracteristic: 1om/10h x lun




- Titlul: Preuri abonamente Ready2Read

- Coninutul: grila de preuri oferit pe perioade


Ieiri: A5.3


Activitate A5.3: Realizarea sistemului de plat i monitorizarea plilor

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: A5.1, A5.2

n cadrul acestei activiti, partenerul IT va realiza un sistem de plat care s asigure securizarea datelor i respectarea plilor.


Obiectiv: Crearea unui sistem de plat on-line, identificarea celor mai bune msuri de securizare a datelor i respectare a plilor.

Metode: Tehnici de programare, analiza de pia


A. Perioada de derulare: L8-L24

B. Durata: 17 luni

C. Efortul total: (3oameni/4h x lun) x17luni


E. Activiti caracteristice partnerilor: Partenerul IT va realiza un sistem de plat care s asigure securizarea datelor i respectarea plilor.

F. Efortul caracteristic:1programtor/4h x lun, 1programator/4h x lun, reprezentant Werule.ro/4h x lun.




- Titlul: Sistem de plat online Ready2Read

- Coninutul: formular de plat online

- Responsabil: Mihaela Fluera, reprezentant

Ieiri: -

Buget: [3 oameni x (4 h/lun x 17 luni)] x 20 RON= 4080 RON

Activitate A 5.4: Uploadarea crilor oferite de comunicare.ro


Echipa responsabil va face o baz de date cu titlurile oferite de partenerul comunicare.ro dup care vor urca titlurile oferite pe platform.

Obiectiv: Urcarea titlurilor oferite de ctre comunicare.ro (800 titluri), de ctre partenerul 2, Werule.ro, realizarea unei baze de date cu respectivele titluri.



B. Durata: 2 luni

C. Efortul total: (3 oameni/98h xlun) x 2


E. Activiti caracteristice partnerilor: Adunarea crilor ntr-o baz de date i urcarea acestora pe platform.

F. Efortul caracteristic: 1 reprezentant x 5 h/lun,

1 programator x 88h/lun,

1 programator x 88h/lun




- Titlul: Catalog titluri Comunicare.ro

- Coninutul: 800 de titluri de specialitate oferite de editura Comunicare.ro

- Responsabil: Mihaela Fluera

Ieiri: -


[1 om x (5h/lun x 2 luni)] x 20 RON= 200 RON

Activitate 5.5: Uploadarea crilor de la edituri


n cadrul acestei activiti se vor uploada 1000 de titluri de la cele 50 de edituri care editeaz titluri de specialitate.


Obiective: Uploadarea a 1000 de titluri oferite de ctre edituri, centralizarea titlurilor ntr-o baz de date a platformei



B. Durata: 2luni

C. Efortul total: (3oameni/137h x lun) x 2 luni


E. Activiti caracteristice partnerilor: Uploadarea titlurilor i centralizare partener 2, organizaia Werule.ro

F. Efortul caracteristic: 1 programator x 132h/lun


1 reprezentant Werule.ro x 5 h/lun




- Titlul: Catalog titluri de specialitate

- Coninutul: titluri de specialitate din domeniile socio-umane oferite de celalate edituri


Ieiri: -


[1 om x (5h/lun x 2 luni)] x 20 RON= 200

1000 de cri uploadate pe platforma: 30000 RON

Activitate 5.6: Reactualizarea titlurilor de pe platform


Platforma va fi actualizat cu noile titluri oferite de comunicare.ro i de ctre cele 50 de edituri cu care s-au fcut negocieri.


Obiective: Actualizarea lunar a platformei cu noile titluri oferite de ctre Comunicare.ro i celelalte edituri, reactualizarea bazelor de date



B. Durata: 15 luni



E. Activiti caracteristice partnerilor: Actualizarea lunar a platformei cu noile titluri oferite de ctre Comunicare.ro i celelalte edituri. Reactualizarea bazelor de date

F. Efortul caracteristic: 1 programator x 35h/lun


1 reprezentant x 5h/lun




- Titlul: Reactualizare de titluri

- Coninutul: noi titluri uploadate pe platform, oferite de ctre edituri.


Ieiri: -


[1 om x (5 h/lun x 15 luni)] x 20 RON= 1500 RON

700 de cri uploadate pe platforma: 21000 RON

5. Buget: I. 1.1 45420 RON

I 2.2 a) 51000

III. 1. 20500

Pachet de lucru 6

1. Denumire. Promovare

2. Conductorul pachetului de lucru: Andreea Gofi, reprezentant ADV Communication


Obiective:

Obinerea vizibilitii proiectului

Promovarea platformei online

Alctuirea i derularea unei campanii de PR

Obinerea parteneriatelor cu firmele care organizeaz trguri de carte

Instruirea voluntarilor cu privire la promovarea proiectului

Promovarea platformei n mediul online

Realizarea unui eveniment de lansare

Implementarea strategiei de PR


Activitate6.1: Denumire: Alctuirea brief-lului


n cadrul acestei activiti, se va alctui brief-ul i structura lui pentru a fi discutat cu partenerul 3, ADV Communication care va ajuta la implementarea lui.


Obicetive: Conceperea brief-ului, stabilirea strategiei de comunicare

Metode: Stabilirea unei ntlniri cu toate persoanele implicate n proiect, n vederea trasrii principalelor axe de comunicare, detalierea necesitailor de natura comunicaional.



B. Durata: 1lun

C. Efortul total: 1om/5h x lun

D. Partneri inclui n activitate: Organizaia Ready To Read

E. Activiti caracteristice partnerilor: Stabilirea necesitailor comunicaionale i a celor de natura vizual. Conceperea brief-ului pentru a fi nmnat partenerului ADV Communication.

F. Efortul caracteristic: 1 omx 5h/lun




- Titlul: Brief campanie Ready2Read

- Coninutul: istoricul organizaiei promotoare i al partenerilor, situia actual pe pia, situaia dorit, categoria din care face parte produsul, caracteristici i atribute, descrierea publicului int, piaa pe care va fi implementat produsul, concuren, timp i buget. - Responsabil: Adela Ghidoveanu, reprezentant Ready2Read

. Ieiri: A6.2

Buget: pachetul 8

Activitate 6.2: Conceperea strategiei de PR

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv. A6.1

n cadrul aceste activiti, partenerul ADV Communication i membru al consoriului de proiect va stabili strategia de promovare necesar acestui proiect, colabornd permanent cu organizaia promotoare.


Obiective: Elaborarea strategiei de PR pentru a derula activitile necesare de promovare.

Metode: Consultarea tuturor membrilor ADV Communication; analizarea brief-ului.



B. Durata: 1 lun

C. Efortul total: 3oameni/60h x lun

D. Partneri inclui n activitate: ADV Communication

E. Activiti caracteristice partnerilor: Conceperea strategiei de comunicare i a elementelor vizuale.

F. Efortul caracteristic: 1 reprezentant ADV Communication x 60 h/lun

1 strategic planner x 60 h/lun

1 director de creaie x 60 h/lun




- Titlul: Strategie de PR Ready2Read

- Coninutul: Strategia de promovare a proiectului Ready2Read

- Responsabil: 1 membru ADV Communication

Ieirile: A6.3, A6.4, A6.5, A6.7, A6.8, A.6.9


Activitate 6.3: Realizarea parteneriatelor cu firmele care organizeaz trguri de carte


n aceast etap, organizaia promotoare va trebuie s negocieze i s ncheier parteneriate cu firmele care organitzeaz trguri de carte. Acestea vor fi 9, n 7 orae diferite.


Obiective: negocierea cu firmele organizatoare, realizarea parteneriatelor, negocierea stand-ului, ncheierea contractelor i stabilirea detaliilor de ordin administrativ i financiar

Metode: Cercetare n ceea ce privete datele evenimentelor.



B. Durata: 6luni

C. Efortul total: 2oameni x12h/lun

D. Partneri inclui n activitate: Organizaia Ready To Read

E. Activiti caracteristice partnerilor: cercetarea n ceea ce privete datele evenimentelor vizate, realizarea parteneriatelor i negocierea standurilor.

F. Efortul caracteristic: 1 reprezentant Ready To Read x 12h/lun

1 reprezentant x 12h/lun



- Nivelul de rspndire: Confidenial

- Titlul: parteneriate cu firmele organizatoare de trguri de carte

- Coninutul: contracte


Ieirile ctre: A6.6

Buget: [2 oameni x (12h/lun x 6 luni)] x 20 RON= 2880

Activitate 6.4: Realizarea materialelor de promovare


Dup ce strategia de promovare a fost implementat i s-au stabilit evenimentele unde Ready2Read va fi prezent, urmeaz ca materialale de promovare s fie realizate.


Obiective: Realizarea materialelor de promovare : pliante, mape de prezentare i mape de pres, bannerul pentru trgul de carte.

Metoda: distribuirea materialelor de prezentare, Prezentarea lor tuturor partenerilor i membrilor consoriului de proiect



B. Durata: 2 luni


D. Partneri inclui n activitate: ADV communication

E. Activiti caracteristice partnerilor: Conceperea grafic a materialelor i a elementelor de identificare vizual- partener 3, ADV Communication

F. Efortul caracteristic 1 reprezentant ADV Communication x 40 h/lun

1 reprezentant Ready To Read x 40 h/lun




- Titlul: Materiale de promovare Ready2Read

- Coninutul: pliante, mape de pres, bannere


Ieirile ctre: A6.5, A6.6, A6.7, A6.8


Materiale de promovare: 5200 RON

Activitate 6.5. Instruirea voluntarilor n vederea promovrii proiectului

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: A2.3, A6.2, A6.4

n cadrul acestei activiti, toi voluntarii vor fi instruii cu privire la modalitile de promovare ale proiectului i evenimentele unde vor fi prezeni.


Obiective: Instruirea voluntarilor cu privire la activitile de promovare pentru c acetia s dobndeasc un grad semnificativ de informaii, Promovarea propriu-zis a proiectului de ctre voluntari, dup ce sesiunea de training s-a ncheiat.

Metode: Distribuirea materialelor de prezentare n faculti, locuri frecventate de tineri, participarea la trgurile de carte din ar.



B. Durata: 1 lun

C. Efortul total: 10 oameni/20 h x lun

D. Partneri inclui n activitate: 10 voluntari

E. Activiti caracteristice partnerilor: Distribuirea materialelor de prezentare i partiiciparea la trgurile de carte pe baza unor contracte stabilite.

F. Efortul caracteristic: 10 oameni x20h lun G. Raportrile "R.N.1.



- Titlul: Training pentru voluntarii proiectului Ready2Read

- Coninutul: ntlniri i edine ce vor avea loc scopul de a instrui voluntarii privind activitile de promovare pe care acetia le vor desfura.


Ieirile ctre: A6.6, A6.7


Cazare: 1920 RON

Diurna: 7000 RON

Transport: 1500 RON

Activitate 6.6: Participarea la trgurile de carte


Conform negocierilor efectuate, Ready2Read va fi prezent la cele 9 trguri de carte i va avea un stand de 6mp ptrai, timp de 3 zile la toate trgurile. Astfel, la fiecare eveniment de acestgen, la stand vor fi prezeni 2 voluntari, pentru a oferi informaii vizitatorilor i pentru a mpri pliante.


Obiectiv: Prezena la trguri prin materiale promoionale i spaiul special amenajat (stnd), promovarea n cadrul trgurilor de carte, creterea vizibilitii platfomei n rndul publicului.

Metoda: Distribuirea de materiale de promovare (afie, pliante, etc), prezena voluntarilor pentru a oferi informaii vizitatorilor



B. Durata: 7 luni

C. Efortul total: (1 om/5h x lun) x 7 luni

D. Partneri inclui n activitate: 16 voluntari din marile centre universitare din oraele unde vor avea loc trgurile

E. Activiti caracteristice partnerilor: Partenerii vor fi prezeni la evenimente i vor promova platforma Ready2Read

F. Efortul caracteristic de (om x lun) pentru fiecare partener inclus n activitate:(16 voluntari/24h x lun) x 17 luni.




- Titlul: Participare la trguri de carte

- Coninutul: Ready2Read va avea un stand de prezentare i vor fi prezeni 2 voluntari ce vor reprezenta organizaia.

- Responsabil: 1membru Ready2read

Ieirile ctre: A7.4

Buget: [1 om x (5h/lun x 7 luni)] x 20 RON= 700 RON

nchiriere standuri la trgurile de carte: 7930

Activitate 6.7: Promovarea propriu-zis a proiectului

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv: A6.1.

n aceast etap, voluntarii vor fi prezeni n cele 15 orae n care se va derula campania i vor mpri materiale promoionale, pliante studenilor, vor lipi afie la avizierele facultilor. De asemenea, vor distribui pliante i pe strzi, n locuri des frecventate de ctre tineri.


Obiective: mprirea a ct mai multor materiale promoionale, contact direct cu publicul-int, promovarea proiectului la nivel naional



B. Durata: 17 luni


D. Partneri inclui n activitate: 70 de voluntari

E. Activiti caracteristice partnerilor: promovarea n faculti a platformei

F. Efortul caracteristic de (om x lun) pentru fiecare partener inclus n activitate: 70 voluntari/10h x lun


- Tipul: Produs fizic; Lucrare scris


- Titlul: Promovarea platformei Ready2Read

- Coninutul: aciuni de promovare efectuate de voluntari n centrele mari universitare


Ieiri: -

Buget: [1 om x (5h/lun x 17 luni)] x 30 RON= 2550

Activitate Nr.6.8: Eveniment de lansare

Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv. A6.2, A6.4:

Pentru a ntri relaia cu publicul, membrii consoriului de proiect i organizaia promotoare vor organiza un eveniment de lansare al platformei. Astfel, se va nchirierea un spaiu n cadrul librriei Crtureti unde va avea loc un eveniment interactiv la care vor fi invitai trei speakeri: Bogdan Teodorescu, Andrei Roca (BookBlog) i un reprezentant al editurii Comunicare.ro. n cadrul acestui eveniment va fi prezentat conceptul platformei, necesitatea ei pe piaa actual, beneficii, scop, cum se pot folosi clienii de ea. Vor fi invitai i prezeni 5 jurnaliti


Obiective: Informarea publicului cu privire la evenimentul de lansare, organizarea unui eveniment interactiv, asigurarea vizibilitii n mass media a proiectului i a membrilor implicai n derularea lui, prezena jurnalitilor, prezena publicului

Metode: Crearea evenimentului i furnizarea de informaii ctre mass-media.



B. Durata: 1 lun

C. Efortul total: 5oameni/80h x lun


E. Activiti caracteristice partenerilor:

- Invitarea lectorilor la eveniment

- Redactarea comunicatelor de pres i distribuirea acestora ctre mass-media

- Organizarea evenimentului

- Monitorizarea gradului de preluare a comunicatelor n pres


- Tipul Produs fizic; Lucrare scris


- Titlul: Conferin Ready2Read

- Coninutul: prezentarea proiectului, discursurile invitailor, ntrebrile jurnalitilor, ntrebrile publicului, mape de pres de prezentare

- Responsabil: Andreea Gofi, reprezentant ADV Communication

Ieirile ctre: A7.4


nchiriere spaiu pentru lansare: 1000 RON

Consumabile: 500 RON

Activitate 6.9: Newsletter i activiti de SEO


Pentru a pstra contactul cu abonaii i pentru a le oferi cele mai noi informaii, se va alctui i trimite un newsletter lunar (timp de 16 luni) legat de activitile i noutile de pe platform.

De asemenea, tot n aceast perioad se vor derulare activiti de SEO.


Obiective: Asigurarea vizibilitii n rndul publicului vizat i a potenialilor utilizatori, meninerea unei relaii apropiate cu abonaii, mbuntirea sistemului de Google Search prin activiti de SEO

Metode: Trimiterea de newsletteruri lunare, meninerea contactului n mediul online.

N.1.3. Caracterizarea i urmrirea activitii A1


B. Durata: 17 luni



E. Activiti caracteristice partenerilor: Distribuirea unui newsletter lunar (timp de 16 luni) legat de activitile i noutile de pe platform, derularea activitilor de SEO.

F. Efortul caracteristic de (om x lun) pentru fiecare partener inclus n activitate.


- Tipul: Produs soft; Lucrare scris


- Titlul Newsletter

- Coninutul newsletterul lunar i activiti de SEO

- Responsabil: 1 membru Werule.ro


Buget: [1 om x (20 h/lun x 17 luni)] x 20 RON= 6800

Activitate 6.10: Promovarea bibliotecii n mediul onlineCaracterizare. Intrri n activitatea respectiv: A5.1, A6.2

Activitatea vizeaz promovarea bibliotecii online pe reelele de socializare i pe blogul organizaiei Ready2Read.


Obiective: Asigurarea vizibilitii n rndul publicului vizat i a potenialilor utilizatori, meninerea unei relaii apropiate cu abonaii

Metode: Meninerea contactului n mediul online.



B. Durata: 18 luni



E. Activiti caracteristice partenerilor: Distribuirea unui newsletter lunar (timp de 16 luni) legat de activitile i noutile de pe platform, derularea activitilor de SEO.

F. Efortul caracteristic de (om x lun) pentru fiecare partener inclus n activitate.


- Tipul: Produs soft; Lucrare scris


- Titlul: Raport privind activitatea de promovare n mediul online a bibliotecii Ready2Read

- Coninutul: profiluri pe reelele de socializare accesate de studeni, articole publicate pe blogul organizaiei Ready2Read

- Responsabil: 1 membru Werule.ro


Buget: [1 om x (22 h/lun x 18 luni)] x 20 RON= 7920

Buget: I. 1.1. 46650RON

I. 1.3 a) 1920 RON

B) 7000RON

C) 1500 RON

I 2.1 b) 500 RON

I. 2.2 b) 5200 RON

I. 3 8930 RON

Pachet de lucru Nr.7 (WP7)

1. Denumire. Evaluarea rezultatelor proiectului



Acest pachet de lucru are ca obiective generale evaluarea rezultatelor, a vizibilitii i a feedbackului abonailor. Se vor concepe chestionare pentru abonai i vor fi trimise prin newsletter, vor fi evaluate numerele de apariii n pres i n online.


Activitate 7.1. Conceperea unui chestionar pentru abonai i trimiterea lui prin newsletter



Obiective: Obinerea unui feed-back de la abonai n ceea ce privete calitatea serviciilor oferite de platforma i a gradului de mulumire al acestora.

Metoda: metoda sociologic de cercetare de tip cantitativ: Chestionar.



B. Durata: 1 lun


D. Partneri inclui n activitate: Organizaia ready To Read

E. Activiti caracteristice partenerilor: Distribuirea chestionarelor prin newsletter

F. Efortul caracteristic: 1 reprezentant x 20 h/lun


- Tipul: Lucrare scris, Produs soft


- Titlul: Newsletter- Chestionar Ready2Read

- Coninutul: chestionar ce vizeaz feedbackul abonailor

- Responsabil: 1membru Ready2Read

Ieiri: -


Activitate 7.2 Analiza chestionarelor


Colectarea i analiza datelor obinute dup completarea chestionarelor cu scopul inventarierii aspectelor care trebuie mbuntite i identificarea problemelor care survin.


Obiective: Obinerea unui feed-back cuantificabil de la abonai pentru evaluarea calitii platformei i a gradului de mulumire, conceperea unui raport n urma analizei datelor obinute.

Metoda: Analiza datelor.



B. Durata: 1 lun


D. Parteneri inclui n activitate: Organizaia Ready To Read

E. Activiti caracteristice partenerilor: Analiza datelor i formarea unei baze de date cu acestea.

F. Efortul caracteristic: 1 reprezentant x 40 h/lun



- Nivelul de rspndire: Confidenial

- Titlul: Raport de analiz al chestionarelor completate de abonai

- Coninutul: raport privind aspectele ce pot fi mbuntite.


Ieiri: -

Buget: [1 om x 40h/lun] x 30RON= 1200 RON

Activitate 7.3 Evaluarea numrului de vizite unice pe site



Obiective: Realizarea unei evaluri cuantificabile privind numrul vizitelor pe site i gradul de interes acordat platformei Ready2Read.

Metoda: Monitorizarea vizitelor de pe site.


A. Perioada de derulare: L9, L15, L21, L24

B. Durata: 4 luni

C. Efortul total: (1om/40 h x lun) x 4 luni

D. Parteneri inclui n activitate; Compania IT

Proiect Echipa Ready2Read-2010

Documents

Transcript of Proiect Echipa Ready2Read-2010