PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea...

17
( ( CONSILIUL LOCAL Al MUNICIPIULUI MOINE$TI Str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. Ba~u. cod 605400 Tel: 0234363680; 0740162602; 0372764340; Fax: 0234365428, e-mail: [email protected] www .moinesti.ro PROIECT DE HOTARAR.E i~ !.'i'·.~-•! I E9 (, ... ......... -~. 00 l'C:1ft;)VIC,¥.l' 'ti,;,;. _,.. 40 W41Ql/lOQ 1.lll.S, .... 1 , <, <-z.ttca fl Q,-W 1.001/t();;!<)MSASI.I.-" • ( ooa,t\•t privind aprobarea Acordului - cadru de parteneriat intre Unitatea Administrativ-Teritoriala Municipiul Moinesti si Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian" in vederea realizarii proiectului ,,Extindere si modemizare Cresa Primii Pasi Moinesti" Consiliul Local al municipiului Moine,tit judetul Bacau; A vand in vedere: - Raportul de special itate nr. 20842/18.06.2018 al Biroului Proiecte. IT. Strategii de Dezvoltare si Promovare; - Expunerea de motive nr. 20843/18.06.2018 a Primarului municipiului Moinesti; - Programul Operational Regional 2014 - 2020; - Ghidul solicitantului pentru Axa prioritara Axa prioritara 10 - imbunatatirea infrastructurii educafionale, Prioritate de investitii 10.1 - Investitiile in educatie, ~i fonnare, inclusiv in formare profesionala, pentru dobandirea de competente ~i invafare pe tot parcursul vietii prin dezvoltarea infrastructurilor de educatie ~i formare, Obiectiv Specific 10.1- Cre~terea gradului de participare la nivelul educatiei timpurii ~i invatamantului obligatoriu, in special pentru copii cu rise crescut de parasire timpurie a sistemului, in vederea obtinerii unei finantari. • Hotararea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate in cadrul operatiunilor finantate prin Fondul European de Dezvoltare Regionalli, Fondul Social European ~i Fondul de Coeziune 2014-2020; - Hotararea Guvemului nr. 398/2015 pentru stabilirea cadrului institutional de coordonare si gestionare a fondurilor europene structurale si de investitii si pentru asigurarea continuitatii cadrului institutional de coordonare si gestionare a instrumentelor structurale 2007-2013, cu modificarile si completarile ulterioare; - Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020; - Hotararea Guvemului nr. 93/2016 privind Normele de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020; Vazand raportul Comisiei juridica, de disciplina, de munca, protectie sociala, protectie copii, turism ~i sport, al Comisiei pentru activitati economico-financiare, social-culturale, culte, invafamant, sanatate ~i familie ~i al Comisiei pentru activitati de amenajare a teritoriului, urbanism, gospodarie comunala ~i protectia mediului din cadrul Consiliului Local al municipiului Moine~ti; In temeiul dispozitiilor art. 36 alin. (2), lit d, alin (6), lit a), punct 3, ale art.45, alin (2), lit t), art 48, alin (2) si art 115, alin (1 ), lit b) din Legea Administratiei Publice Locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, HOT ARA~TE: Art. 1. Se aproba Acordul-cadru de parteneriat intre Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Moine~ti ~i Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian" in vederea realizarii proiectului ,,Extindere si modernizare Cresa Prim ii Pasi Moinesti" cuprins in Anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.

Transcript of PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea...

Page 1: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

CONSILIUL LOCAL Al MUNICIPIULUI MOINE$TI

Str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. Ba~u. cod 605400 Tel: 0234363680; 0740162602; 0372764340; Fax: 0234365428, e-mail: [email protected]

www .moinesti.ro

PROIECT DE HOTARAR.E

i~ !.'i'·.~-•!

I E9 (, ... ......... -~. 00 l'C:1ft;)VIC,¥.l' • 'ti,;,;._,.. 40 W41Ql/lOQ 1.lll.S, .... 1 , <, <-z.ttca fl

Q,-W 1.001/t();;!<)MSASI.I.-" • ( ooa,t\•t

privind aprobarea Acordului - cadru de parteneriat intre Unitatea Administrativ-Teritoriala Municipiul Moinesti si Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian" in vederea realizarii proiectului

,,Extindere si modemizare Cresa Primii Pasi Moinesti"

Consiliul Local al municipiului Moine,tit judetul Bacau;

A vand in vedere: - Raportul de special itate nr. 20842/18.06.2018 al Biroului Proiecte. IT. Strategii de

Dezvoltare si Promovare; - Expunerea de motive nr. 20843/18.06.2018 a Primarului municipiului Moinesti; - Programul Operational Regional 2014 - 2020; - Ghidul solicitantului pentru Axa prioritara Axa prioritara 10 - imbunatatirea infrastructurii

educafionale, Prioritate de investitii 10.1 - Investitiile in educatie, ~i fonnare, inclusiv in formare profesionala, pentru dobandirea de competente ~i invafare pe tot parcursul vietii prin dezvoltarea infrastructurilor de educatie ~i formare, Obiectiv Specific 10.1-Cre~terea gradului de participare la nivelul educatiei timpurii ~i invatamantului obligatoriu, in special pentru copii cu rise crescut de parasire timpurie a sistemului, in vederea obtinerii unei finantari.

• Hotararea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate in cadrul operatiunilor finantate prin Fondul European de Dezvoltare Regionalli, Fondul Social European ~i Fondul de Coeziune 2014-2020;

- Hotararea Guvemului nr. 398/2015 pentru stabilirea cadrului institutional de coordonare si gestionare a fondurilor europene structurale si de investitii si pentru asigurarea continuitatii cadrului institutional de coordonare si gestionare a instrumentelor structurale 2007-2013, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020;

- Hotararea Guvemului nr. 93/2016 privind Normele de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020;

Vazand raportul Comisiei juridica, de disciplina, de munca, protectie sociala, protectie copii, turism ~i sport, al Comisiei pentru activitati economico-financiare, social-culturale, culte, invafamant, sanatate ~i familie ~i al Comisiei pentru activitati de amenajare a teritoriului, urbanism, gospodarie comunala ~i protectia mediului din cadrul Consiliului Local al municipiului Moine~ti;

In temeiul dispozitiilor art. 36 alin. (2), lit d, alin (6), lit a), punct 3, ale art.45, alin (2), lit t), art 48, alin (2) si art 115, alin (1 ), lit b) din Legea Administratiei Publice Locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,

HOT ARA~TE:

Art. 1. Se aproba Acordul-cadru de parteneriat intre Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Moine~ti ~i Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian" in vederea realizarii proiectului ,,Extindere si modernizare Cresa Prim ii Pasi Moinesti" cuprins in Anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.

Page 2: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

Art. 2. Se imputernicesc pentru semnarea Acordului-cadru de parteneriat din partea Unitatii Administrativ Teritoriale Municipiul Moine~ti urmatorii reprezentanti:

- dl. Valentin Vieru - Primarul Municipiului Moine~ti; - d-na Gabriela Padureanu - Director executiv Directia Economica; - d-na Gabriela Popescu - ~ef Birou Juridic ~i Contencios.

Art. 3. Prezenta hotarare va fi comunicata Institutiei Prefectului Judetului Bacau, Primarului municipiului Moinesti, Scolii Gimnaziale ,,Stefan Luchian" si va fi adusa la cunostinta publica, in conditiile legii.

INITIATOR, PRIMAR,

Jr. VALENTIN VIERU A VIZAT PT.,EG LIT ATE: SECRET ,

JR. MARILE IRLAU

Page 3: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

Acord cadru de parteneriat

nr. __ ____;/ ____ _

pentru realizarea proiectului ,,Extindere si modernizare cresa Primii Pasi. Moinesti"

Art. l. Partile

I. Unitatea Administrativ Teritoriala Moinesti cu sediul in municipiul Moinest~ str. Vasile Alecsandri nr. 14, judetul Bacau, codul fiscal 4591490, avand calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentata prin Primar- jr. Valentin Vieru, avand urmatoarele conturi:

Contul de disponibilitati (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata 1: R036TREZ063504102X004286

Denumirea/adresa unitatii Trezoreriei Statului: Trezoreria Moinesti, str. Zorilor nr. 22, bl. Bl

Contul de venituri (codul IBAN) in care se vireaza sumele aferente cererilor de rambursare2: R032TREZ0632145020101XXX

Denumirea/adresa unitat ii Trezoreriei Statului : Trezoreria Moinesti, str. Zorilor nr. 22, bl. Bl

2. Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian'\ cu sediul in str. Zorilor nr. 8, codul fiscal ...................... , avand calitatea de Partener 2 au convenit urmatoarele:

Art. 2. Obiectul

(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile ~i obligatiile partilor, contributia financiara proprie a fiecarei paqi la bugetul proiectului, precum ~i responsabilitatile ce le revin in implementarea activitatilor aferente proiectului: ,,Extindere si modernizare cresa Primii Pasi, Moinesti ", care este depus in cadrul Programului Operational Regiona Axa prioritara 8 - Dezvoltarea infrastructurii sanitare ~i sociale, Prioritatea de investitii 8.1 - Investitii in infrastructurile sanitare ~i sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel nationa~ regional ~i local, reducand inegalitatile in ceea ce prive~te starea de sanatate ~i promovand incluziunea sociala prin imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale ~i de recreere, precum ~i

1 Se vor avea in vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin

H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea in vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;

Page 4: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

trecerea de la serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitati, Obiectivu I Specific 8.1 - Cre~terea accesiblitatii serviciilor de sanatate, comunitare ~i a celor de nivel secundar, in special pentru zonele sarace ~i izo late, Operatiunea A -Ambulatorii, cod ape( POR/266/8, precwn ~i pe perioada de durabilitate ~i de valabilitate a contractului de finantare.

(2) Prezentul acord se constituie anexa la cererea de finantare.

Art. 3. Roluri ~i responsabilitati in implementarea proiectului

(I) Rolurile ~i responsabilitatile sunt descrise 'in tabelul de mai jos ~1 corespund prevederilor din Cererea de finantare:

Organizatia Roluri ~i responsabilitati

Unitatea Administrativ

I. Activitatea de pregatire a proiectului (pregatire Cerere de finantare ~i docwnentatie tehnico-economica ~i alte documente solicitate prin Ghidul General, precum ~i prin Ghidul specific) Teritoriala

Municipiul Moinesti Lider parteneriat (Partener 1)

1.1 Sub-activitatea de pregatire a documentatiei de atribuire pentru serv1c11 de elaborare ~i depunere Cereri de finantare in cadrul POR 20142020, derularea

procedurii de achizitie ~i incheierea contractului de prestari servicii de consultanta

1.2 Sub-activitatea de pregatire a documentatiei de atribuire pentru servicii de elaborare a documentatiei tehnico-econornice, faza DALI, inclusiv studii de teren, expertize tehnice1 derularea procedurii de atribuire si incheierea contractului

1.3 Obtinerea Certificatului de Urbanism si a avizelor aferente acestuia

1.4 Elaborarea documentatiei tehnico-economice faza DALI, a studiilor de teren si expertizei tehnice - valoare contract 28.548, 10 lei

1.5 Elaborarea cererii de finantare si a anexelor conform prevederilor Ghidului Solicitantului - valoare contract de servicii 10.501.15 lei

2. Activitati realizate maintea semnarii contractului de finantare

2.1 Sub-activitatea de intocmire a raspunsurilor la eventualele solicitari de clarificari venite din partea Finantatorului, pe parcursul derularii perioadei de evaluare ~i selectie

2.2 Pregatirea documentelor contractuale in cazul acceptarii cererii de finantare de catre AMPOR, m etapa precontractuala ~i pentru semnarea contractului cu institutia finantatoare

3. Activitatea de pregatire a documentatiilor de achizi\ie, precum ~i incheierea

2

Page 5: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

contractelor cu operatorii economici

3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie ~i incheierea contractului de prestari servicii de consultanta in managementul proiectului

3.2 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru servicii de auditare financiara, derularea procedurii de achizitie ~i m.cheierea contractului de prestari servicii de aud itare financiara

3.3 Sub-activitatea de pregatire a documentatiei de atribuire a contractului pentru serviciile de informare ~i publicitate, derularea procedurii de achizitie ~i incheierea contractului de prestari servicii de informare ~i publicitate

3.4 Sub-activitatea de pregatire a documentatiei de atribuire a contractului pentru serviciile de elaborare a proiectului tehnic si asigurare a asistentei tehnice a proiectantului pe parcursul derularii lucrarilor, derularea procedurii de achizitie si incheierea contractului de servicii

3.5 Sub-activitatea de pregatire a documentatiei de atribuire pentru achizitia echipamentelor si dotarilor, derularea procedurii de achizitie ~i incheierea contractelor de fumizare.

3.6 Sub-activitatea de pregatire a documentatiei de atribuire a contractului pentru serviciile de verificare a proiectului tehnic de catre verificatori independenti, derularea procedurii de achizitie si incheierea contractului de servicii

3. 7 Sub-activitatea de pregatire a documentatiei de atribuire pentru seiviciile de dirigentie de santier, derularea procedurii de achizitie si incheierea contractului de servicii

4. Activitatea de pregatire a Proiectului tehnic

4.1 Sub-activitatea de elaborare a Proiectului tehnic de catre Prestatorul desemnat - valoare contract ............... lei

4.2 Sub-activitatea Avizarea proiectului tehnic de catre verificatori atestati -valoare contract .................. lei

4.3 Sub-activitatea de obtinere avize/acorduri/AC, daca este cazul

5. Realizarea lucrarilor de constructii si a achizitiilor de echipamente si dotari

5.1 Sub-activitatea de realizare a lucrarilor de constructii, inclusiv organizarea de santier - valoare contract ............... lei

5.2 Sub-activitatea de livrare, instalare si receptie a echipamentelor si dotarilor - valoare contracte de furnizare .................... lei

5.3 Sub-activitatea de asistenta tehnica din partea proiectantului pe perioada de executie a lucrarilor - valoare contract de servicii ...................... lei.

5.4 Sub-activitatea de dirigentie de santier - valoare contract de servicii

Page 6: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian" Moinesti­Partener 2

................ lei

6. Managementul proiectului (intern ~i extern)

6.1 Managementul proiectului in conformitate cu prevederile contractului de finantare - valoare contract de servicii - ............... lei

7. Activitatea de realizare a actiunilor de infonnare-publicitate - valoare contract de servicii - .................... lei

7.1 Sub-activitatea de publicare a unui anunt de presa privind demararea proiectului

7.2 Sub-activitatea de montare a unui panou temporar in incinta imobilului din str. Zorilor nr. 6, mun. Moinesti

7.3 Sub-activitatea de realizare si aplicare de autocolante

7.4 Sub-activitatea de montare a unei placi permanente in incinta imobilului din str. Zorilor nr. 6, mun. Moinesti

8. Auditarea financiara a proiectului

8.1 Auditarea financiara a cheltuielilor realizate in cadrul proiectului - valoare contract de servicii - ....................... lei

9. Intocmirea, depunerea cererii de rambursare finale si procesare acesteia de catre 01 si AM POR

9.1 Intocmirea ~i depunerea cererii de rambursare finale

2. Activitati realizate inaintea semnarii contractului de finantare

2.1 Sub-activitatea de intocmire a raspunsurilor la eventualele solicitari de clarificari venite din partea Finantatorului, pe parcursul derularii perioadei de evaluare ~i selectie

3. Activitatea de pregatire a documentatiilor de achizitie, precum ~i incheierea contractelor cu operatorii economici

3.5 Sub-activitatea de pregatire a documentatiei de atribuire pentru achizitia echipamentelor si dotarilor, derularea procedurii de achizitie ~i incheierea contractelor de furnizare.

(2) Contributia la co-finantarea cheltuielilor totale ale proiectului

Partenerii vor asigura contributia la co-finantarea cheltuielilor totale ale proiectului a~a cum este precizat in Cererea de finantare ~i in prezentul acord.

Organizatia Contributia (unde este cazul)

4

Page 7: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Moinesti - Lider de parteneriat (Partener 1)

Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian" Moinesti- Partener 2

(3) Platile

Valoarea contribufiei la total cheltuieli eligibile este de .................. lei reprezentand 100% din cheltuielile eligibile

Valoarea contribufiei la total cheltuieli neeligibile este de ................................ lei reprezentant I 00% din total cheltuieli neeligibile

Valoarea contribuf iei la valoarea totalii a proiectului este de ............................... lei reprezentand 100% din valoarea tota/a a proiectului

Valoarea contr;bu/iei la total cheltuieli eligibile este de O lei

Valoarea contribufiei la total cheltuieli nee/igibile este de 0 lei

Valoarea contribufiei la valoarea totala a proiectului este de O lei

Responsabilitatile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 ~i ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. in acest sens, se includ m acordul de parteneriat urmatoarele prevederi:

a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plata pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat ~i toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizitiilor publice derulate de ace~tia;

b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/platii catre O1/autoritatea de management3, iar autoritatea de management vireaza, dupa efectuarea verificarilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile in conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, ~i in concordanta cu valoarea corespunziitoare activitatii/activitatilor proprii din proiect, asumate conforn1 prevederilor art. 3, alin. (1) ~i (2) din acordul de parteneriat.

c) liderul de parteneriat ~i partenerul 1~i cuprind m bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament ~i creditele bugetare in limita sumei necesare finantarii

3 Ase vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016;

5

Page 8: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

t

valorii corespunzatoare activitatii/activitatilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexa la cererea de finantare4

Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului incepe la data semnarii prezentului Acord ~i inceteaza la data la care Contractul de Finantare aferent proiectului i~i inceteaza valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finantare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 5. Drepturile ~i obligatiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

A. Drepturile liderului de parteneriat

(I) Liderul de proiect parteneriat are dreptul sa solicite partenerului fumizarea oricaror informatii ~i documente legate de proiect, in scopul elaborarii rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plata, sau a verificarii respectarii normelor in vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie.

B. Obligatiile liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finantare ~i Contractul de finantare.

(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerul cu regularitate, il va informa despre progresul in implementarea proiectului ~i ii va furniza copii ale rapoartelor de progres ~i financiare.

(3) Propunerile pentru modificari importante ale proiectului (e.g. activitati, parteneri etc.), trebuie sa fie convenite cu partenerul inaintea solicitarii aprobarii de catre Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea catre 01/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plata, impreuna cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale ~i procedurale.

(5) Liderul de parteneriat are obligatia indosarierii ~i pastrarii tuturor documentelor proiectului in original precum ~i copii ale documentelor partenerului, inclusiv documentele cantabile, privind activitatile ~i cheltuielile eligibile in vederea asigurarii unei piste de audit adecvate, in conformitate cu legislatia comunitara ~i nationala. Toate documentele vor fl pastrate pana la inchiderea oficiala a Programului sau pana la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

(6) in cazul in care autoritatile cu competente 'in gestionarea fondurilor europene constata ne1ndeplinirea sau indeplinirea partiala a indicatorilor de

4 Ase vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).

6

Page 9: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

rezultat/obiectivelor proiectulu~ in confonnitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, in functie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenti activitatilor proprii, liderul de parteneriat ~i partenerul raspund proportional sau 1n solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plata.

(7) in cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat raspunde solidar cu partenerul din vina caruia a fost cauzat prejudiciul.

(8) in cazul rezilierii/revocarii contractului/ordinului de finantare, liderul de parteneriat ~i partenerii raspund in solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate in cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificarilor ~i titlurilor de creanta emise pe numele sau de catre Autoritatea de management.Drepturile ~i obligatiile Partenerilor 2, 3, n

Art. 6. Drepturile ~i obligatiile partenerului

7

Page 10: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

A. Drepturile Partenerului

(1) Cheltuielile angajate de Partener sunt eligibile in acela~i fel ca ~i cheltuielile angajate de catre liderul de parteneriat corespunzator activitatii/activitatilor proprii din proiect. Partenerul are dreptul, prin transfer de catre AM, la fondurile obtinute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de catre acesta, care au fost certificate ca eligibile.

(2) Partenerul are dreptul sa fie consultat cu regularitate de catre liderul de parteneriat, sa fie informat despre progresul in implementarea proiectului ~i sa i se furnizeze, de catre liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres ~i financiare.

(3) Partenerul au dreptul sa fie consultat, de catre liderul de parteneriat, in privinta propunerilor pentru modificari importante ale proiectului (e.g. activitati, parteneri etc.), inaintea solicitarii aprobarii de catre AM/ 01 POR.

B. ObligatiiJe Partenerului

(4) Partenerul au obligatia de a respecta prevederile legislatiei nationale ~i comunitare in vigoare in domeniul achizitiilor publice, ajutorului de stat, egalitatii de ~anse, dezvoltarii durabile, informarii ~i publicitatii in implementarea activitiitilor proprii.

(5) Partenerul este obligat sa puna la dispozitia liderului de parteneriat documentatiile de atribuire elaborate in cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica, spre verificare.

(6) Partenerul este obligat sa transmita copii conforme cu originalul dupa documentatiile complete de atribuire elaborate 'in cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica, in scopul elaborarii cererilor de rambursare.

(7) Partenerul este obligat sa transmita copii conforme cu originalul dupa documentele justificative, m scopul elaborarii cererilor de rambursare/plata

(8) Partenerul este obligat sa puna la dispozitia AM/OI, sau oricarui alt organism national sau european, abilitat de lege, documentele ~i/sau informatiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finantarii nerambursabile, la cerere ~i in termen de maximum 5 (cinci) zile lucratoare, ~i sa asigure conditiile pentru efectuarea verificarilor la fata locului.

(9) in vederea efectuarii verificarilor prevazute la alin. anterior, Partenerul are obligatia sa acorde dreptul de acces la locurile ~i spatiile unde se implementeaza Proiectul, inclusiv acces la sistemele infonnatice care au legatura directa cu proiectul, ~i sa puna Ia dispozitie documentele solicitate privind gestiunea tehnica ~i financiara a Proiectului, atat pe suport hartie, cat ~i in format electronic. Documentele trebuie sa fie u~or accesibile ~i arhivate astfel incat, sa permita verificarea lor.

(10) Partenerul este obligat sa furnizeze liderului de parteneriat orice informatii sau documente privind implementarea proiectului, in scopul elaborarii rapoartelor de progres.

8

Page 11: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

(11) in cazul in care autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene constata neindeplinirea sau indeplinirea partiala a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectuluL in conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, in functie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenti activitatilor proprii, partenerul raspunde proportional sau in solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plata.

(12) Partenerul are obligatia de a restitui AM/01, orice suma ce constituie plata nedatorata/sume necuvenite platite in cadrul prezentului contract de finantare, in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii notificarii.

(13) Partenerul este obligat sa tina o evidenta contabila distincta a Proiectului, utilizand conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operatiunilor referitoare la implementarea ProiectuluL in confonnitate cu dispozitiile legate.

(14) Partenerul este obligat sa puna la dispozitia auditorului financiar independent si autorizat in conditiile legii toate documentele si/sau informatiile solicitate si sa asigure toate condifiile pentru verificarea cheltuielilor de catre acesta.

(15) Sa pastreze toate documentele originate, inclusiv documentele contabile, privind activitatile ~i cheltuielile eligibile in vederea asigurarii unei piste de audit adecvate, 1n confonnitate cu regulamentele comunitare ~i nationale. Toate documentele vor fi pastrate eel putin 5 (cinci) ani dupa expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finantare.

(16) In cazul unui prejudiciu, partenerul din vina caruia a fost cauzat prejudiciul raspunde solidar cu liderul de proiect.

(17) Pentru neregulile identificate in cadrul proiectului, notificarile ~i titlurile de creanta se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a ef ectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislatiei in vigoare.

(18) Partenerul pe numele caruia a fost emis titlul de creanta are obligatia restituirii swnelor cuprinse in acestea ~i asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

(19) in cazul rezilierii/revocarii contractului/ordinului de finantare, liderul de parteneriat ~i partenerul raspund in solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(20) Partenerul este tinut de respectarea de catre liderul de parteneriat a termenului de restituire ment ionat in decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM

Art. 7. Achizifii publice

(1) Achizitiile in cadrul proiectului vor fi facute membrii parteneriatului, cu respectarea legislatiei in vigoare, a conditiilor din contractul de finantare ~i a instructiunilor emise de AM/0I ~i/sau alte organisme abilitate.

9

Page 12: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

( ...

l

Art. 8. Proprietatea

(1) Partile au obligatia sa mentina proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achizitionate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport in comui~ acolo unde este cazui ~i natura activitatii pentru care s-a acordat finantare, pe o perioada de eel putin 5 ani de la data efectuarii platii finale/ de dare in exploatare ~i sa asigure exploatarea ~i intretinerea 1n aceasta perioada.

(2) inainte de sfar~itul proiectului, partile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport in comun etc. ce au facut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ata~ate raportului final

(3) Partile au obligatia de a asigura functionarea tuturor bunurilor. echipamentelor, a mijloacelor de transport in comun, acolo unde este cazul, ce au facut obiectul finantarilor nerambursabile, la locul de desfa~urare a proiectului ~i exclusiv in scopul pentru care au fost achizitionate.

(4) Partile au obligatia sa foloseasca conform scopului destinat ~i sa nu vanda sau sa instraineze, sub orice forma obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finantate prin POR 2014-2020, pe o perioada de 5 ani de la de la efectuarea platii finale. De asemenea, partile au obligafia respectarii prevederilor contractului de finantare cu privire la ipotecarea bunurilor tn scopul realizarii proiectului.

Art. 9. Confidentialitate

(1) Partile semnatare ale prezentului acord convin sa pastreze in stricta confidentialitate informatiile primite in cadrul ~i pe parcursul implementarii proiectului ~i sunt de acord sa previnii orice utilizare sau divulgare neautorizata a unor astfel de informatii. Partile inteleg sa utilizeze informatiile confidentiale doar in scopul de a-~i indeplini obligatiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 10 Legea aplicabila

(1) Prezentului Acord i se va aplica ~i va fi interpretat in conformitate cu legea romana.

(2) Pe durata prezentului Acord, paqile vor avea dreptul sa convina in scris asupra modificarii anumitor clauze, prin act aditional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabila numai atunci cand este convenita de toate partile.

Art. 11 Dispozitii finale

(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau in legatura cu el, pe care partile nu le pot solutiona pe cale amiabila, vor ti solutionate de instantele competente.

10

Page 13: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

\

intocmit in 3 exemplare, in limba romana, cate unul pentru fiecare parte ~i unoriginal pentru cererea de finantare.

Semnaturi

Unitatea Primar Administrativ Jr. Valentin Vieru Teritoriala Municipiul Moinesti - Director Executiv Liderde parteneriat Gabriela Padureanu (Partener 1)

B iroul juridic

Gabriela Popescu

Scoala Gimnaziala Director ,,Stefan Prof Carmen Popescu Luchian"

INITIATOR: ,... f P • \..., I,. PRIMAR, '\) ';. ,'I ,;,, V <

~ ,\

JR. VALENTIN V R~ '

~ ~ ":~,' ~~:~n~ =- ' cC ~!,~\;. -. .:~' I-

':;) \Y * <%l. -0

MO\~

11

AVIZAT PT. LEGALIT ATE SECRETAR,

JR. U'.LI">.-'-""'-/lLJNA DIRLAU

Page 14: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

~q'Ji,i UNITATEA AOMINISTRATIV TERITORIALA ~ . H~~~~-~~ &W~ 4 M U N I C I P I U L M O I N E f T I ~ ~-G; i

A A"('~ fj. Str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. Bacau, cod 605400 ~ : : : j ~ V \e'). { Tel: 0234363680; 0740162602~ 037.276434?; 07~3959400 ISOtOOI/ROU-/JA: ~~::.~~:::

- . F 0234365428 e-ma I off @ t ,,o,_,,.ou,EMS1,--s -cooo.,o .. 1 __ , ....... ..---...,- ax: I I: tee mo1nes 1.ro OH$ASIMOI/ROU/OHI ... /JAS•CCOOS/010

Nr. 20843/18.06.2018

www.moinesti.ro

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare

privind aprobarea Acordului - cadru de parteneriat intre Unitatea Administrativ -Teritoriala Municipiul Moinesti si Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian" in vederea realizarii proiectului ,,Extindere si modernizare Cresa

Primii Pasi Moinesti"

Unitatea Administrativ-Teritoriala municipiul Moinesti, impreuna cu Scoala Gimnaziala

,,Stefan Luchian" intentioneaza sa depuna proiectul cu titlul ,,Extindere si modernizare Cresa -

Primii Pasi Moinesti" in cadrul Programului Operational Regional 2014 - 2020, Axa prioritara 10

Imbunatafirea infrastructurii educationale, Prioritate de investitii I 0.1 lnvestitiile in educaJie, ~i

fonnare, inclusiv in fonnare profesionala, pentru dobandirea de competenJe -?i invatare pe tot

parcursul vietii prin dezvoltarea infrastructurilor de educatie -?i fonnare, Obiectiv Specific I 0.1

Cre~terea gradului de participare la nivelul educatiei timpurii ~i invatamantului obligatoriu, in

special pentru copiii cu rise crescut de para.sire timpurie a sistemului, in vederea obtinerii unei

finantari.

Obiectivul specific al acestei Axe prioritare este realizarea investitiilor in ceea ce priveste

constructia, reabilitarea, modernizarea, extinderea si echiparea infrastructurii educationale pentru

educatia timpurie antepre-?colara (cre~e) ~i pre~colara (gradinife), iar principalul rezultat a~teptat

vizeaza realizarea conditiilor pentru o educafie de calitate ~i cre~terea gradului de participare a

populatiei in invatamantul pre$colar, primar $i gimnazial.

Proiectul "EXTINDERE SI MODERNIZARE CRESA - PRIMII PASI MOlNESTI" vizeaza

investitii majore in ceea ce priveste reabilitarea, modernizarea si dotarea cladirii in vederea

asigurarii conditiilor igienico-sanitare, a conditiilor de desfasurare de activitatilor educative specifice

varstei, de asigurare a conditiilor de securitate si cresterea sigurantei alimentatiei copiilor.

Conducerea UAT Moinesti considera oportuna depunerea acestui proiect ca unnare a lansarii

apelurilor de proiecte POR/10/2017/10/10.1 a/7regiuni.

Tinand cont ca in cladirea din str. Zorilor nr. 6 functioneaza doua unitati de invata'mant

(Cresa ,,Primii Pasi" Moinesti si Gradinita cu Program Nonna) ,,Ghiocel"), iar prin proiectul mai sus

mentionat se va interveni la reabilitarea si modemizarea intregii cladiri si la echiparea infrastructurii

Page 15: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

educationale atat la cresa cat si la gradinita, este necesara constituirea unei asocieri intre UAT

municipiul Moinesti in subordinea careia functioneaza cresa si Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian"

in subordinea careia functioneaza gradinita cu program normal ,,Ghiocel".

Asocierea se realizeaz.a prin incheierea intre cele doua parti a unui acord de asociere avand

continutul adaptat dupa modelul orientativ publicat ca anexa la Ghidul solicitantului. Intrucat in

cuprinsul acordului de asociere apar informatii cu caracter numeric ce urmeaza a fl stabilite dupa

finalizarea etapelor de proiectare se propune supunerea spre aprobarea Consiliului Local a unui

Acord - cadru de asociere care la momentul semnarii, cand toate informatiile vor fi in varianta finala,

va purta denumirea de Acord de asociere. Textul acordului cadru a fost deja aprobat de catre

Consiliul de administratie al Scolii Gimnaziale ,,Stefan Luchian".

In vederea depunerii proiectului mai sus-mentionat, Unitatea Administrativ Teritoriala

municipiul Moinesti va avea calitatea de Lider al Asociatiei (cf. Ghidul Solicitantului cap. 4.1

Eligibilitatea solicitantilor ~i a partenerilor) iar Scola Gimnaziala ,,Stefan Luchian" va avea

calitatea de Partener l.

in consecinta, propunem spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Moinesti prezentul

proiect de hotarare in forma prezentata de executiv.

~~I.- ~ •

r~1F\ ~ ~ 1 0 It~ ~c..,,

Page 16: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

~~0 UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA. ~ - JAS-ANZ ,.~ 4 M U N I C I P I U L M O I N E f T I 9'°"" ~-G, 1

J1 A"(' r fl Str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. Bacau, cod 605400 ~ i .... ; ... J0

Ii ---~ I( \e? { Tel: 0234_363680; 074016260~_: 03?'2764340;_ 073~959403 l!O,OOI/AOU/OMS/ JA>.-C0017,071t

- F 0234365428 a I r t @ t iso uoo11Rou11:MS,.&AS. c ooo,,0141 ,_ .... , ..... .....,_,_.._!..,......, ax. , e~m 1. p 01ec e moines 1.ro 0H1•s•-•1,iou,0H,,.,,,.-s.c:ooornuo

www.moinesti.ro

BIROUL PROIECTE.lT. STRATEGII DE DEZVOLTARE SI PROMOVARE

Nr. 20842 /18.06.2018

RAPORT DE SPECIALITA TE la proiectul de hotarare

privind aprobarea Acordului- cadru de parteneriat intre Unitatea Administrativ -Teritoriala Municipiul Moinesti si Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian ,, in vederea realizarii proiectului ,,Extindere si modernizare Cresa

Primii Pasi Moinesti"

Nivelul de educatie este factor-cheie al dezvoltarii nationale, deoarece detennina in mare

masura activitatea economica ~i productivitatea, precum ~i mobilitatea fortei de munca, creand

premisele, pe tennen lung pentru existenta unui nivel mai ridicat de trai ~i de calitate a vietii. Avand

in vedere tendintele demografice negative, profilul educational al populafiei este o conditie esentiata.

pentru o cre~tere inteligenta, durabila ~i favorabila incluziunii.

Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Moinesti, impreuna cu Scoala Gimnaziala

,,Stefan Luchian" intentioneaza sa depuna proiectul cu titlul ,,Extindere si modernizare Cresa -

Primii Pasi Moinesti" in cadrul Programului Operational Regional 2014 - 2020, Ax.a prioritara JO

Imbunatafirea infrastructurii educationale, Prioritate de investitii I 0.1 Investitiile in educatie, ~i

fonnare, inclusiv in formare profesionala, pentru dobandirea de competente ~i invatare pe tot

parcursul vietii prin dezvoltarea infrastructurilor de educatie ~i formare, Obiectiv Specific 10.1

Cre~terea gradului de participare la nivelul educatiei timpurii ~i invatamantului obligatoriu, in

special pentru copiii cu rise crescut de parasire timpurie a sistemului, in vederea obtinerii unei

finantari.

Obiectivul specific al acestei Axe prioritare este realizarea investitiilor in ceea ce priveste

construcJia, reabilitarea, modemizarea, extinderea si echiparea infrastructurii educationale pentru

educatia timpurie antepre~colara (cre~e) ~i pre~colara (gradinite) iar principalul rezultat a~teptat

vizeaza realizarea conditiilor pentru o educafie de calitate ~i cre~terea gradului de participare a

populatiei in invatamantul pre~colar, primar ~i gimnazial.

Page 17: PROIECT DE HOTARAR - moinesti.ro · contractelor cu operatorii economici 3.1 Pregatirea documentatiei de atribuire pentru management de proiect, derularea procedurii de achizitie

(

(

Sprijinul POR va asigura cre~terea accesului, calitatii ~i a atractivitaJii educatiei, contribuind

la cre~terea ratei de participare la diferite niveluri de educatie, la reducerea abandonului ~colar ~i a

parasirii timpurii a ~colii, la o rata. mai mare de absolvire a invatamantului obligatoriu ~i la cre~terea

ratei de tranzitie spre niveluri superioare de educatie.

Proiectul "EXTINDERE SI MODERNIZARE CRESA - PRIMII PASI MOINESTI" vizeaza

investitii majore in ceea ce priveste reabilitarea, modernizarea si dotarea cladirii in vederea

asigurarii conditiilor igienico-sanitare, a conditiilor de desfasurare de activitatilor educative specifice

varstei, de asigurare a conditiilor de securitate si cresterea sigurantei alimentatiei copiilor.

Conducerea UAT Moinesti considera oportuna depunerea acestui proiect ca unnare a lansarii

apelurilor de proiecte POR/10/2017/10/10.la/7regiuni.

Tinand cont ca in cladirea din str. Zorilor nr. 6 functioneaza doua unitati de invatamant

(Cresa ,,Primii Pasi" Moinesti si Gradinita cu Program Nonna) ,,Ghiocel"), iar prin proiectul mai sus

mentionat se va interveni la reabilitarea si modernizarea intregii cladiri si la echiparea infrastructurii

educationale atat la cresa cat si la gradinita, este necesara constituirea unei asocieri intre UAT

municipiul Moinesti in subordinea careia functioneaza cresa si Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian"

in subordinea careia functioneaza gradinita cu program normal ,,Ghiocel".

Asocierea se realizeaza prin incheierea intre cele doua parti a unui acord de asociere avand

continutul adaptat dupa modelul orientativ publicat ca anexa la Ghidul solicitantului. Intrucat in

cuprinsul acordului de asociere apar infonnatii cu caracter numeric ce unneaza a ft stabilite dupa

finalizarea etapelor de proiectare se propune supunerea spre aprobarea Consiliului Local a unui

Acord - cadru de asociere care la momentul semnarii, cand toate infonnatiile vor fi in varianta finals,

va purta denumirea de Acord de asociere. Textul acordului cadru a fost deja aprobat de catre

Consiliul de administratie al Scolii Gimnaziale ,,Stefan Luchian".

In vederea depunerii proiectului mai sus-mentionat, Unitatea Administrativ Teritoriala

municipiul Moinesti va avea calitatea de Lider al Asociatiei (cf. Ghidul Solicitantului cap. 4.1

Eligibilitatea solicitantilor ~i a partenerilor) iar Scola Gimnaziala ,,Stefan Luchian" va avea

calitatea de Partener I.

Sef Birou Proiecte. IT si Strategii de Dezvoltare si Promo are ing. Mibai Ar eanu