Proceduri Scoala gradinita

PROCEDURA OPERATIONALA

AN SCOLAR 2011-2012

Gradinita Nr.

Compartiment didactic

PROCEDURA OPERATIONALA

Privindrelatia cu scoala

Editia:1Revizia:

Cod: P.O.Pagina 1 din 1

APROBATDirector: Semnatura:Data:

VERIFICATResponsabil CEAC: Semnatura:Data:

ELABORAT

Responsabil Comisie de relatie cu scoala:Membru: Semnaturi:Data:

Sunt solicitate ofertele educationale ale scolilor din apropiere; Sunt primite ofertele; Se ia legatura cu invatatoarele; Se studiaza programa clasei 1 (clasei 0); Se informeaza parintii despre oferte, despre obiectivele gradinitei pentru integrarea cu succes a copiilor in scoala ; Se realizeaza noi parteneriate cu scoala care sa cuprinda diverse actiuni ce pot usura accesul parintilor catre diferite

informatii sau ce pot indruma sau consilia parintii.; Se informeaza parintii;

PROCEDURĂ PRIVIND COMUNICAREA INTERINSTITUŢIONALĂ

1. SCOP: Organizaţia şcolara-Comisia de legatura cu scoala- are drept scop principal comunicarea cu instituţiile care se află în aria de proximitate dar si cu late institutii

2. ARIA DE CUPRINDERE: Şcoala nr. , Scoala nr3. RESPONSABILI: directorul şcolii, serviciul Secretariat, comisiile metodice din şcoală şi C.E.A.C.4. Procedura:

- Gradinita este conştientă că fără comunicarea interinstituţională, mai ales cu acele instituţii care se afla in apropiere, nu se poate realiza un act educaţional de calitate, o continuitate fara de care nu se poate demonstra reusita actului educational al gradinitei;

- Managerul este cel care dă tonul în relaţiile cu aceste instituţii, de flexibilitatea acestuia depinzând tipul de relaţii de colaborare pentru bunul mers al educaţiei,

- Este importantă şi comunicarea cu alte instituţii, ONG-uri sau presa, dar, de multe ori, nu există un ţel comun între aceste tipuri de instituţii;

- Faţă de scolile de proximitate , gradinita, comunică atât prin mijloacele de comunicare moderne: telefon, Internet, fax, cât şi verbal, prin directorul şcolii, responsabilii de comisii metodice şi toate cadrele didactice prin întâlniri în cadrul şedinţelor de lucru, consfătuiri ;

- Pentru prevenirea unor incidente cu efecte nedorite, orice eveniment deosebit din cadrul instituţiei noastre –reclamatii la adresa scolii auzite intamplator sau nu va fi comunicat scolilor pentru a se lua masurile cuvenite;

- Cu solile de proximitate ,gradinita, trebuie să fie un partener deschis spre acelaşi scop -educarea copiilor,asigurarea unei continuitati pentru reusita scolara si pentru evitarea abandonului scolar.

Unitatea de învăţământ___________________

Compartimentul _________________________

Procedură operaţionalăprivind întocmirea proiectului didactic

Cod P.O.D. 01

Editia ÎNTÂIRevizia ……………

Entitatea publică

Procedura operaţională

Privind întocmirea

proiectului didactic

Ediţia ÎNTÂI

Nr. de ex. 29

EXEMPLARE

Pagina..................... din

EDIŢIA I

Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL

PERSONAL DIDACTIC

Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind întocmirea proiectului didactic

Ediţia ÎNTÂI Nr. de ex. 29 EXEMPLARE

Pagina..................... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTULPERSONAL DIDACTIC

Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operationale

Elemente privind responsabilii/operaţiunea

Numele şiprenumele

Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 51.1. Elaborat Responsabil comisie metodică 1

Responsabil comisie metodică 2Responsabil catedra de specialitate1Responsabil catedra de specialitate2

1.2. Verificat Responsabil catedra de specialitate3

1.3 Aprobat Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale Ediţia/ revizia în cadrul

ediţieiComponenta

revizuităModalitatea

revizieiData de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei

ediţiei

1 2 3 42.1. Ediţia 1 x x2.2. Revizia 12.3 Revizia 2

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale Scopul

difuzăriiExemplar

nr._

CompartimentFuncţia

Nume şi

prenume

Data

primiriiSemnătura

3.1. Aplicare 1 Direcţiune Director

3.2. Aplicare 2-4 Învăţământ preşcolar Profesor pentru

învăţământul preşcolar

3.3. Aplicare 5-7 Învăţământ primar Profesor pentru

învăţământul primar

3.4. Aplicare 8-10 Învăţământ gimnazial

Compartiment limba şi

comunicare

Profesor învăţământ

gimnazial

12-15 Învăţământ gimnazial

Compartiment Matematica şi


gimnazial

ştiinţe


Compartiment Om şi societate


gimnazial


Compartiment Arte


gimnazial

3.5. Evidenta 22 Învăţământ preşcolar Responsabil comisie

metodica inv. preşcolar

23 Învăţământ primar Responsabil comisie

metodica înv. primar

24 Învăţământ gimnazial

Compartiment limba şi

comunicare

Responsabil catedra

limba şi comunicare


Compartiment matematica şi

ştiinţe

Responsabil catedra

matematica şi ştiinţe


Compartiment Om şi societate

Responsabil catedra om şi

societate


Compartiment Arte

Responsabil catedra arte

3.6. Evidenta 28 Secretariat Secretar

3.7. Arhivare 29 Secretariat Secretar

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

4. Scopul procedurii operaţionale

a) Procedura reglementează modalitatea de întocmire a proiectului didactic în mod uniform pentru întregul personal

didactic al unităţii de învăţământ;

b) Procedura operaţională este documentul care cuprinde demersul de documentare, redactare, aplicare şi evaluare a proiectului didactic

c) Asigură continuitatea activităţii, stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare.

5. Domeniul de aplicare

Procedura se aplică de către Compartimentele învăţământ preşcolar, învăţământ primar şi învăţământ gimnazial

prin comisiile metodice şi catedrele pe discipline de învăţământ.

Procedura se aplică pentru întreg personalul didactic al Şcolii gimnaziale (PJ)

Lista principalelor activităţi de care depinde :

Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :

- învăţământ preşcolar

- învăţământ primar

- învăţământ gimnazial

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurate

6.1. Reglementari internaţionale –

- Obiectivele UE pe termen lung, privind pregătirea absolvenţilor necesari pentru piaţa muncii;

- Programul de învăţare pe tot parcursul vieţii 2011-2013; priorităţi strategice;

- Obiectivele specifice şi generale ale Programului de învăţare pe tot parcursul vieţii;

- Înspre Şcolile secolului XXI: deschidere, inovare şi pertinenţă;

- Conducerea şcolilor şi competenţa cadrelor didactice;

- Competenţele de baza şi "competenţele-cheie transversale".

6.2. Legislatie primară

- Legea Educaţiei naţionale nr.1/2011

6.3. Legislaţia secundară

- ORDIN nr. 3638/11.04.2001 cu privire la aplicarea Planului-cadru de învăţământ pentru clasele I –a VIII-a;

- Programele şcolare în vigoare

6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unităţii de învăţământ

- Planificările calendaristice ale personalului didactic;

- Decizia Consiliului de Administraţie Nr.____/_____;

- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţii de învăţământ;

- Procedura opraţională privind circuitul documentelor.

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

7.1 Definiţii ale termenilor:

Termenul Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura

operaţională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea

realizării proiectului didactic

2. Ediţie a unei PO Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată

3. Revizia în cadrul

unei ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

4. Proiect didactic Proiectul lecţiei este un plan anticipat al modului de stabilire şi realizare în timp a interacţiunilor dintre obiective, unităţi de conţinut şi

strategii pedagogice în cadrul unei unităţi didactic determinate. Elaborarea proiectului didactic al unei lecţii are ca punct de plecare

proiectul unităţii didactice din care derivă.

7.2 Abrevieri ale termenilor:Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţională2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CP Consiliul profesoral8. CA Consiliul de administraţie9. D Director10. CFC Comisie formare continua11. Presc învăţământ preşcolar12. Prim învăţământ primar13. R Responsabil comisie/catedră14. S Secretariat

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1 Generalităţi:

- Procesul de învăţământ este o activitate conştientă, sistematică, organizată, orientată spre realizarea unor finalităţi precise;

- Este un sistem care include o serie de subsisteme intre care se stabilesc multiple interacţiuni;

- Pentru buna sa funcţionare este necesară luarea în considerare a tuturor relaţiilor şi coordonatelor instituite între diversele sale componente;

- Obligă la o pregătire temeinică şi anticipare a modului în care urmează a se desfăşura întreaga activitate;

- Procesul de învăţământ este un proces de proiectare-desfăşurare a activităţii didactice;

- Proiectarea activităţii este o necesitate impusă de unele note caracteristice ale procesului de instrucţie şi educaţie, şi anume:

complexitatea deosebită;

multitudinea, varietatea proceselor şi acţiunilor pe care le subsumează;

corelaţia şi interdependenţa dintre componentele sale;

antrenarea a numeroşi factori în desfăşurarea sa;

realizarea finalităţilor sale pe o perioada îndelungată în timp;

dependenţa de condiţiile în care are loc, de resursele de care dispune.

- Proiectarea activităţii didactice este impusă de cerinţa creşterii calităţii şi eficienţei pedagogice, economice şi sociale a acestei activităţi, ştiut

fiind faptul ca proiectarea este o condiţie esenţială a teoriei generale a acţiunii eficiente, care evidenţiază ca orice lucru bine făcut şi este rezultatul

unui proiect bine gândit.

- Aceasta obligă la prefigurarea cât mai exactă a demersului didactic în ideea de a ameliora raportul dintre certitudine şi aleatoriu în favoarea

certitudinii şi de a înlătura improvizaţia, care de cele mai multe ori nu are efecte benefice.

- Proiectarea didactică este un proces deliberativ de anticipare, de pre-figurare mentală a paşilor ce urmează a fi parcurşi în realizarea

eficientă a activităţii didactice.

- Reprezintă un ansamblu de procese şi operaţii de anticipare a acesteia, pentru a-i imprima un caracter sistematic raţional şi eficient;

- Proiectarea constă în efectuarea unor operaţii de construcţie şi organizare anticipativă a obiectivelor, conţinutului, strategiilor de dirijare a

învăţării, a probelor de evaluare şi, mai ales, a relaţiilor dintre acestea.

8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor

- planurile cadru de învăţământ (MEN)

- programele şcolare pe niveluri şi discipline de învăţământ (MEN)

- ghiduri şi scrisori metodice (ISJ, CCD)

8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor

- distribuţia pe niveluri/clase/număr de ore alocate fiecărei discipline de învăţământ;

- obiectivele generale, de referinţă şi specifice ale fiecărei discipline de învăţământ;

- conţinuturile fiecărei discipline de învăţământ;

- competentele specifice de atins;

- resursele umane/materiale implicate;

- strategiile didactice abordate în funcţie de obiective/resurse;

- evaluarea rezultatelor obţinute;

- valorificarea feed-back-ului.

8.2.3. Circuitul documentelor

8.3. Modul de lucru

8.3.1. Planificarea operatiunilor şi acţiunilor activităţii

În funcţie de perioadă de timp luată ca referinţă se cunosc două niveluri ale proiectării didactice:

proiectarea globală;

proiectarea eşalonată.

8.3.1.1 Proiectarea globală

- Prefigurează activitatea instructiv-educativă pe un ciclu de instruire sau ani de studiu;

- Operează cu obiective, conţinuturi şi criterii de evaluare cu un grad ridicat de generalitate şi se materializează în elaborarea planurilor de învăţământ

şi a programelor şcolare;

- Este de competenta organelor de decizie în probleme de politica şcolară;

- Asigura cadrul necesar pentru proiectarea eşalonată.

8.3.1.2 Proiectarea eşalonată

- Se materializează prin elaborarea programelor de instruire specifice unei discipline, unei lecţii, fiind aplicabilă la o clasă de elevi.

- Proiectarea eşalonată se concretizează în:

proiectul anual al predării unei discipline (planificarea calendaristică);

proiectul unei unităţi de învăţare;

proiectul fiecărei lecţii în parte.

8.4.Planificarea operaţiunilor: Nr. crt. Acţiuni Observaţii

1. Întocmirea modelelor de proiecte didactice în cadrul comisiilor metodice/catedrelor de specialitate

2. Desemnarea prin decizie a persoanelor responsabile cu verificarea modelelor de proiecte didactice

3.Discutarea, evaluarea şi armonizarea modelele de proiecte didactice în Comisia de formare continuă a personalului

didactic

4. Înregistrarea în evidenţa unităţii

5. Numerotarea modelelor de proiecte didactice 1,2,3 …sau I,II,III…..;

6. Numerotarea filelor modelelor de proiecte didactice

7.În urma analizei în comisia de formare continuă, modelele de proiecte sunt prezentate în şedinţa Consiliului de

Administraţie unde sunt aprobate

8.În urma aprobării Consiliului de administraţie modele de proiecte sunt supuse dezbaterii şi aprobării în consiliul

profesoral

9. După aprobarea în Consiliul Profesoral modelele de proiecte didactice sunt transmise responsabililor comisiilor

metodice/responsabililor catedrelor de specialitate

10

.

Modelele de proiecte didactice devin obligatorii pentru personalul didactic debutant, pentru personalul didactic care se

prezintă la examenele de obţinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a constatat că întocmirea detaliata a unui proiect

didactic este necesară; redactarea primei părţi a proiectului didactic este obligatorie pentru întregul personal didactic

11. Arhivarea modelelor de proiecte didactice.

8.5. Identificarea actiunilor şi derularea activităţilor:Acţiunea Activităţi desfăşurate

1. Întocmirea modelelor de proiecte didactice în

cadrul comisiilor metodice/catedrelor de

specialitate

- În cadrul fiecărei comisii metodice/catedre de specialitate, fiecare membru al respectivei

comisii/catedre va întocmi un proiect didactic;

- Proiectele didactice întocmite vor fi discutate în comisii/catedre unde se va alege/completa

proiectul care va fi considerat cel mai complet;

- Acest proiect va constitui modelul comisiei/ catedrei;

2. Desemnarea prin decizie a persoanelor

responsabile cu verificarea modelelor de proiecte

didactice

- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;

- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire

prevederile deciziei;

- întocmirea deciziei propriu-zise;

- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;

- înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;

- semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;

- înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;

- semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;

- predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile

emise;

3. Discutarea, evaluarea şi armonizarea modelele de

proiecte didactice în Comisia de formare continua

a personalului didactic

- În cadrul Comisiei de formare continuă a personalului didactic, comisie numită prin

decizia de mai sus, se vor evalua şi armoniza modelele de proiecte didactice între diferitele

compartimente (preşcolar, primar, gimnazial)

4. Înregistrarea în evidenţa unităţii - Înregistrarea la secretariatul unităţii de învăţământ a modelelor de proiecte didactice ale

comisiilor metodice/catedrelor de specialitate

5. Numerotarea modelelor de proiecte didactice 1,2,3

…sau I,II,III…..;

- Numerotarea fiecărui model de proiect didactic folosit în unitatea de învăţământ;

6. Numerotarea filelor modelelor de proiecte

didactice

- Numerotarea filă cu filă a fiecărui model de proiect didactic

7. În urma analizei în comisia de formare continuă

modelele de proiecte sunt prezentate în şedinţa

Consiliului de Administraţie unde sunt aprobate

- În cadrul unei şedinţe speciale a Consiliului de administraţie al şcolii, responsabilii

comisiilor metodice/catedrelor de specialitate şi cadrele didactice ale căror proiecte

didactice au fost desemnate drept modele vor prezentata aceste modele;

- Membrii Consiliului de administraţie vor discuta/evalua/corecta modelele prezentate care

vor fi prezentate în Consiliul profesoral

-După definitivarea modelelor de proiecte didactice Consiliul de administraţie va decide

data prezentării acestora în Consiliul profesoral.

8. În urma aprobării Consiliului de administraţie

modele de proiecte sunt supuse dezbaterii şi

aprobării în consiliul profesoral

- În cadrul unei şedinţe speciale a Consiliului profesoral al şcolii, responsabilii comisiilor

metodice/catedrelor de specialitate şi cadrele didactice ale căror proiecte didactice au fost

desemnate drept modele vor prezentata aceste modele;

- Membrii Consiliului profesoral vor discuta/ evalua/corecta modelele prezentate care vor

primi o forma definitivă;

- Consiliul profesoral va aproba prin vot modelele de proiecte didactice în forma definitivă.

9. După aprobarea în Consiliul Profesoral modelele

de proiecte didactice sunt transmise

responsabililor comisiilor

metodice/responsabililor catedrelor de specialitate

- Aprobarea dată în Consiliul profesoral va fi consemnată de către secretarul Consiliului

profesoral în registrul de procese-verbale;

- Toţi membrii Consiliului profesoral vor semna procesul verbal al şedinţei;

10. Modelele de proiecte didactice devin obligatorii

pentru personalul didactic debutant, pentru

personalul didactic care se prezintă la examenele

de obţinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a

constatat că întocmirea detaliată a unui proiect

didactic este necesara; redactarea primei părţi a

proiectului didactic este obligatorie pentru întregul

personal didactic

- Directorul unităţii de învăţământ va emite o decizie referitoare la modul de întocmire a

proiectelor didactice;

- Stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire

prevederile deciziei;

- Întocmirea deciziei propriu-zise;

- Înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;

- Semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;

- Înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;

- Semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;

- Predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile

emise;

11. Arhivarea modelelor de proiecte didactice. - Modelele de proiecte didactice se arhivează la unitatea de învăţământ cu termen de

păstrare 5 ani.

9.ResponsabilităţiNr.Crt.

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea) I II III IV V VI

1 Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de învăţământ

Elaborare

2 Comisia de formare continuă Verificare

3 Consiliul de administraţie, Consiliul profesoral, Director Aprobare4 Personalul didactic al unităţii de învăţământ Aplicare5 Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de

învăţământArhivare curentă

6 Secretariat Arhivare generală

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

10.Cuprins

Numarulcomponentei

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

în cadrulPO

Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

operaţionale

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale


5. Domeniul de aplicare

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurate

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională


8.1 Generalităţi

8.2 Documente utilizate

8.3 Modul de lucru

8.4 Planificarea operaţiunilor

8.5 Identificarea acţiunilor şi derularea activităţilor

9. Responsabilităţi

10. Cuprins

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND PROMOVAREA IMAGINII ŞCOLII

COD: P.O. B010

Ediţia ÎNTÂI

Revizia ..................

Entitatea publică


Privind promovarea

imaginii scolii

Ediţia ÎNTÂI

Nr. de ex. 10

EXEMPLARE

Pagina.....................

din EDIŢIA I

Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B010 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind promovarea imaginii scolii




Nr. de ex. .............

1.Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţîei procedurii operaţionale.

Elemente Numele şi Funcţia Data Semnătura

privind

responsabilii/

operatiunea

prenumele

1 2 3 4 5

1.1 ELABORAT PROFESOR

1.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ.

1.3 APROBAT DIRECTOR

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia

sau după caz,

revizia în cadrul ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data la care se aplică

prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 4

2.1 Ediţia 1 x x

2.2 Revizia 1

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operationale

Scopul difuzării Ex. nr Compartiment Funcţia Numele şi prenumele Data primirii Semnătura

3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar

3.2 aplicare 2 Pers.didactic Înv. dirig

3.3 informare 3 Consiliul profesoral Director

3.4 verificare 4 Conducere Director adj.

3.5 aprobare 5 Consiliul de administraţie

3.6 evidenţă 6 Secretariat Secretar

3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar

4. SCOPUL PROCEDURII:

a) Crearea şi promovarea unei imagini instituţionale pozitive în comunitate

b) Elaborarea unor proiecte locale care să vizeze multiplicarea experienţei pozitive şi a exemplarelor de bună practică în managementul instituţional;

c) Personalizarea ofertei educaţionale la nivel instituţional prin diversificarea şi flexibilizarea acesteia în funcţie de nevoile şi interesele partenerilor şi

beneficiarilor procesului educaţional;

d) Colaborarea eficientă cu toţi reprezentanţii minorităţilor etnice;

e) Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenţei şcolare, susţinerea elevilor cu dezavantaj social şi conduite de risc,

susţinerea elevilor în alte abilităţi;

f) Armonizarea ofertei de servicii educaţionale şi formare permanentă cu nevoile specifice identificate în unitatea şcolară şi comunitatea locală;

g) Promovarea imaginii instituţiei şi factorilor ce îşi asumă responsabilităţile în procesele de descentralizare şi asigurare a calităţii educaţiei.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

5. DOMENIUL DE APLICARE:

5.1 - Precizarea (definirea) activităţii la care se referă PO:

- promovarea imaginii instituţionale ale şcolii.

5.2 - Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică

5.3. - Lista principalelor activităţi de care depinde:

a) această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

- secretariat ,

- contabilitate;

- conducerea şcolii;

- consilierul educativ;

- comisia de promovare a imaginii şcolii;

- toate cadrele didactice.

b) de această activitate depind următoarele compartimente:

- secretariat;


- elevii şcolii;

- comunitate locală.

5.4 - Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale, listarea

compartimentelor implicate în procesul activităţii.

a) activitatea depinde de furnizarea datelor :

- secretariat;

- învăţători, diriginţi;

- consilier educativ;

- conducerea şcolii.

b)de această activitate depind compartimentele :

- secretariat;

- învăţatori, diriginţi;

- conducere.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

Standarde internaţionale:

- Standarde internaţionale de management

6.1. Legislaţie primară:

Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011

6.2. Legislaţie secundară:

- SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular;

- Regulamentul de ordine interioară;

- Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ preuniversitar.

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

Circuitul documentelor;

Regulamentul instituţiei de învăţământ;

Regulamentul privind regimul actele de studii şi documentele şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar din 07

octombrie 2011 (anexă la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind

regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar);

Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar referitor la actele de studii.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

7. Definiţii şi abrevieri:

A. Definiţii

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a

regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual;

2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;

3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.

B.Abrevieri

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 PO Procedură operaţională

2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aplicare

5 Ap Aprobare

6 Ah Arhivare

7 ROF Regulament de organizare şi funcţionare

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. Generalităţi:

- Crearea şi promovarea unei imagini instituţionale pozitive în comunitate;

- Elaborarea unor proiecte locale care să vizeze multiplicarea experienţei pozitive şi a exemplarelor de bună practică în managementul instituţional;

- Personalizarea ofertei educaţionale la nivel instituţional prin diversificarea şi flexibilizarea acesteia în funcţie de nevoile şi interesele partenerilor şi

beneficiarilor procesului educaţional;

- Colaborarea eficientă cu toţi reprezentanţii minorităţilor etnice;

- Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenţei şcolare, susţinerea elevilor cu dezavantaj social şi conduite de risc,

susţinerea elevilor în alte abilităţi;

- Armonizarea ofertei de servicii educaţionale şi formare permanentă cu nevoile specifice identificate în unitatea şcolară şi comunitatea locală;

- Promovarea imaginii instituţiei şi factorilor ce îşi asumă responsabilităţile în procesele de descentralizare şi asigurare a calităţii educaţiei.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista şi proveninţa documentelor:

- ghiduri şi scrisori metodice (ISJ, CCD);

- documentele comisiei de promovare a imaginii şcolii

- calendarul activităţilor extraşcolare ( judeţene, naţionale)

- documente interne (rapoarte, analize, informări, planificări)

- M.E.N. (ordine şi dispoziţii)

8.2.3.Circuitul documentelor

8.3. Modul de lucru - 8.3.1 PLANIFICAREA OPERAŢIUNILOR ŞI ACŢIUNILOR ACTIVITĂŢILOR:

8.3.1.1. Proiectarea globală-prefigurează activitatea din şcoală pe un an şcolar. Operează cu obiective, resurse, strategii şi criterii de evaluare

cu un grad ridicat de generalitate, fiecare membru al Comisiei de promovare a imaginii şcolii având termene şi acţiuni bine stabilite de Consiliul

Profesoral şi Consiliul de Administraţie;

8.3.1.2. Proiectarea eşalonată - se materializează prin propunerile cadrelor didactice şi nu numai de modalităţi de promovare a imaginii şcolii,

elaborarea Proiectului de promovare a imaginii şcolii de către membrii comisiei, delegarea de atribuţiuni pentru punerea în aplicare a proiectului de

către persoanele implicate;

3.1.3. Etapele întocmirii unui Proiect privind promovarea imaginii şcolii.

Unitatea şcolară:

Tipul şcolii: Şcoală gimnazială

Limba de predare: limba română

Populaţia şcolară:

Număr de elevi:

Număr de clase:

Provenienţă: mediu:

Personalul şcolii:

Număr de cadre didactice:

Personal auxiliar:

I . ANALIZA DE NEVOI

1) INFORMAŢII DE TIP CANTITATIV

Populaţie şcolară – nr. elevi

- rata abandonului şcolar:

ciclul primar

ciclul gimnazial

- rata de promovabilitate;

- ponderea elevilor cu rezultate bune şi foarte bune;

- frecvenţa abaterilor prin note scăzute la purtare;

- promovabilitatea la examenul de evaluare naţională.

Personal didactic – nr. cadre didactice

- nr. cadre didactice calificate (%);

- nr. cadre didactice titulare cu gradul I (%);

- nr. cadrelor didactice cu performanţe în activitatea didactică/ ştiinţifică.

Resurse materiale – nr. spaţiilor şcolare – , dintre care:

- săli de clasă – ;

- cabinete – ;

- laboratoare – ;

- ateliere – ;

- biblioteca – ;

- nr. spaţiilor sanitare – ;

- material didactic – şcoala este dotată satisfăcător cu material didactic modern;

- şcoala are (nu are) fonduri băneşti extrabugetare.

2) INFORMAŢII DE TIP CALITATIV

- Mediul de provenienţă al elevilor: familii cu nivel de şcolarizare mediu

- Calitatea personalului didactic:

calificat – %;

cu performanţe în activitatea didactică – %.

- Relaţii interpersonale bazate pe colaborare, deschidere, comunicare;

- Calitatea managementului şcolar – directorul şcolii împreună cu o echipă de cadre didactice abilitate prin cursuri de perfecţionare în domeniul

managementului educaţional, au iniţiat şi dezvoltat activităţi (relaţii) de parteneriat cu alte şcoli din ţară şi din străinătate, cu comunitatea locală.

Şcoala funcţionează după un plan managerial propriu.

3) CULTURA ORGANIZAŢIONALĂ

Este caracterizată printr-un ethos profesional înalt. Valorile dominante sunt: egalitarism, cooperare, munca în echipă, respect reciproc, ataşamentul

faţă de copii, respectul pentru profesie, libertate de exprimare, receptivitate la nou, creativitate, entuziasm, dorinţă de afirmare. Se întâlnesc şi cazuri

de elitism profesional, individualism, competiţie, intelectualism, rutină, conservatorism, automulţumire.

Conducerea şcolii a elaborat Regulamentul de ordine interioară care cuprinde norme privind atât activitatea elevilor cât şi a cadrelor didactice.

În ceea ce priveşte climatul organizaţiei şcolare, am putea spune că este un climat deschis, caracterizat prin dinamism şi grad înalt de angajare a

membrilor instituţiei şcolare; este un climat stimulativ care oferă satisfacţii, relaţiile dintre cadrele didactice fiind deschise, colegiale, de respect şi de

sprijin reciproc.

Directorul este deschis şi ascultă sugestiile profesorilor, face aprecieri frecvente şi sincere la adresa acestora, le respectă competenţa, le oferă o largă

autonomie, îi sprijină şi evită un control strict birocratic.

Toate acestea se reflectă pozitiv în activitatea instructiv-educativă şi în conduita cadrelor didactice

4) ANALIZA SWOT

Pentru a realiza o bună diagnoză a organizaţiei şcolare, vom apela la metoda (tehnica) SWOT, analizând atât mediul intern cât şi mediul extern, pe

următoarele paliere:

- oferta curriculară;

- resursele umane;

- resursele materiale şi financiare;

- relaţiile cu comunitatea.

a) Oferta curriculară

PUNCTE TARI

Pentru fiecare nivel de şcolarizare, şcoala dispune de întregul material curricular (planuri de învăţământ şi programe şcolare, programe şcolare

alternative, auxiliare curriculare – manuale, caiete de lucru, ghiduri de aplicare, culegeri de probleme, îndrumătoare etc.).

PUNCTE SLABE

Organizarea defectuoasă a CDŞ:

- managerial – oferta şcolii nu satisface nevoile tuturor elevilor;

- administrativ – opţiunile se fac în funcţie de decizia majorităţii elevilor clasei;

- resurse umane – insuficienta diversitate a abilităţilor cadrelor didactice în raport cu solicitările (părinţilor şi copiilor) beneficiarilor.

OPORTUNITĂŢI

Identificarea oportunităţilor de formare a cadrelor didactice.

CDŞ oferă posibilitatea satisfacerii dorinţei de informare şi cunoaştere în diferite domenii de activitate.

Oferta CDŞ vine în sprijinul ameliorării fenomenului de absenteism şcolar şi contribuie la dezvoltarea unei motivaţii intrinseci pentru învăţare.

CDŞ permite valorificarea abilităţilor individuale.

AMENINŢĂRI

- Insuficienta diversificare şi adecvare a CDŞ la cerinţele şi solicitările părinţilor şi elevilor poate scădea motivaţia acestora pentru învăţare precum şi

interesul pentru această unitate de învăţământ. Există riscul micşorării numărului de cereri de înscriere în instituţie.

- Baza materială existentă nu permite realizarea tuturor solicitărilor (opţiunilor) beneficiarilor. Numărul calculatoarelor din şcoală nu este suficient.

b) Resurse umane

PUNCTE TARI

- personal didactic calificat în proporţie de - %;

- ponderea cadrelor didactice titulare cu gradul didactic I este de - %;

- ponderea cadrelor didactice cu performanţe în activitatea didactică este de -%;

- relaţiile interpersonale (profesor - elev, conducere - subalterni, profesori - părinţi, profesori - profesori etc.) existente favorizează crearea unui

climat educaţional deschis, stimulativ;

- există o bună delimitare a responsabilităţilor cadrelor didactice (există 16 comisii constituite pe diverse probleme) precum şi o bună coordonare a

acestora;

- ameliorarea relaţiei profesor-elev prin intermediul Consiliului Elevilor.

PUNCTE SLABE

- slabă motivare datorită salariilor mici;

- slabă participare la cursuri de formare şi perfecţionare datorită accesului la aceste cursuri prin achitare de taxe;

- lipsa cabinetului de consultanţă psihopedagogică;

- conservatorismul şi rezistenţa la schimbare a unor cadre didactice;

OPORTUNITĂŢI

- numărul de întâlniri şi activităţi comune ale cadrelor didactice în afara orelor de curs favorizează împărtăşirea experienţei, creşterea coeziunii

grupului, o comunicare mai bună;

- varietatea cursurilor de formare şi perfecţionare organizate de CCD, ONG, universităţi;

- posibilităţile financiare de stimulare, motivare a cadrelor didactice;

- întâlnirile frecvente de câte ori este cazul între cadrele didactice şi părinţii elevilor (şedinţele cu părinţii la nivelul clasei / şcolii, consultaţiile).

AMENINŢĂRI

- scăderea motivaţiei şi interesului pentru activităţile profesionale (colaborare cu părinţii, perfecţionarea, activităţile extracurriculare, confecţionarea

materialelor didactice, pregătirea cu profesionalism a lecţiilor etc.);

- scăderea prestigiului cadrelor didactice prin pensionarea unor profesori recunoscuţi pe plan local;

- criza de timp a părinţilor datorată actualei situaţii economice care reduce implicarea familiei în viaţa şcolară. Acest lucru se reflectă atât în relaţia

profesor-elev cât şi în performanţa şcolară a elevilor.

c) Resurse materiale şi financiare

PUNCTE TARI

- starea fizică a spaţiilor şcolare şi încadrarea în normele de igienă corespunzătoare;

- existenţa cabinetelor, laboratoarelor funcţionale pentru anumite discipline: informatică, fizică şi chimie, biologie, limba română, educaţie

tehnologică, precum şi a unui cabinet de perfecţionare pentru învăţători-profesori;

- şcoala dispune de fonduri băneşti extrabugetare;

- şcoala are bibliotecă.

PUNCTE SLABE

- nu există sală de sport;

- nu există cabinet de consiliere psihopedagogică;

- fondul de carte al bibliotecii nu este reactualizat, biblioteca nu este conectată la reţeaua Internet;

- materialul didactic este insuficient şi depăşit;

- fondurile băneşti nu sunt suficiente pentru stimularea cadrelor didactice şi elevilor, pentru achiziţionarea unor echipamente şi materiale didactice,

pentru întreţinerea spaţiilor şcolare.

OPORTUNITĂŢI

- descentralizare şi autonomie instituţională;

- parteneriat cu comunitatea locală (primărie, părinţi), ONG, firme;

- existenţa unor spaţii (ex. cabinetul de informatică) ce pot fi închiriate în scopul obţinerii unor fonduri băneşti;

- posibilitatea antrenării elevilor şi părinţilor în activităţi productive şi de întreţinere a şcolii.

AMENINŢĂRI

- administrarea necorespunzătoare a resurselor materiale şi financiare existente;

- degradarea spaţiilor şcolare datorită fondurilor băneşti limitate, alocate pentru întreţinerea şcolii.

d) Relaţiile cu comunitatea

PUNCTE TARI

- semestrial – Comisia diriginţilor organizează întâlniri cu reprezentanţi ai Poliţiei în scopul prevenirii delincvenţei juvenile;

- în şcoală s-au desfăşurat programe educaţionale: ..............;

- întâlniri semestriale cu Comitetul consultativ al părinţilor, suplimentate de consultaţii individuale cu părinţii;

- dezvoltarea relaţiei profesori-elevi-părinţi se realizează şi prin intermediul serbărilor şcolare;

- contactele cu diverse instituţii pentru realizarea unor activităţi extracurriculare precum: excursii, vizite la muzee, vizionări de spectacole, acţiuni

contabile cu cămine de bătrâni, orfelinate etc., introduc elevii în mediul comunitar şi contribuie la socializarea lor.

PUNCTE SLABE

- nu există legături de parteneriat cu primăria de sector;

- slabe legături de parteneriat ce O.N.G.-uri;

- legăturile cu firme şi licee în vederea realizării unei orientări vocaţionale adecvate sunt insuficiente şi necoordonate.

OPORTUNITĂŢI

- disponibilitatea şi responsabilitatea unor instituţii de a veni în sprijinul şcolii (Primărie, ONG, Biserică, Poliţie, instituţii culturale);

- cererea exprimată de Consiliul reprezentativ al elevilor privind desfăşurarea de activităţi comune părinţi-profesori-elevi;

- interesul liceelor de a-şi prezenta oferta educaţională;

- interesul firmelor de a-şi recruta şi forma în perspectivă personal specializat;

- responsabilitatea (altor şcoli) instituţii omoloage pentru schimburi de experienţă.

AMENINŢĂRI

- organizarea defectuoasă a activităţilor de parteneriat poate conduce la diminuarea sau chiar inversarea efectelor scontate;

- nivelul de educaţie şi timpul limitat al părinţilor poate conduce la slaba implicare a părinţilor în viaţa şcolară;

- instabilitate la nivel social şi economic a instituţiilor potenţial partenere;

- slaba informare privind specificul şi inadecvarea activităţilor propuse de către instituţiile partenere.

II. MISIUNEA ŞCOLII

Interacţiunea şcolii cu mediul social, cultural şi economic, transformarea şcolii într-un centru de resurse educaţionale şi de servicii oferite

comunităţii.

DEVIZA ŞCOLII

Este uşor să înveţi a merge. Important este încotro te îndrepţi. Ştim că nu toţi copiii sunt la fel.

Noi, împreună cu familia ta, te călăuzim spre reuşită şi împlinire, căci tu ne reprezinţi.

III. SCOPURILE STRATEGICE

1. Constituirea imaginii şcolii în raport cu contextul politic, economic, social şi tehnologic.

2. Promovarea imaginii şcolii în contextul climatului concurenţial actual de descentralizare şi autonomie instituţională.

OBIECTIVE RESURSERESPONSABILITĂŢI

(TERMENE)

INDICATORI DE

PERFORMANŢĂ

Identificarea cererii şi

nevoilor de educaţie ale

beneficiarilor

- părinţi, profesori, elevi

- chestionare adresate elevilor şi părinţilor;

- alocarea timpului necesar unor discuţii cu beneficiarii

reglementările în vigoare privind organizarea CDS

- învăţători, diriginţi –

coordonaţi de directorul

şcolii şi de Consiliul pentru

curriculum

TERMEN –

- Alcătuirea unui centralizator al

opţiunilor

Identificarea resurselor

existente în vederea alcătuirii

CDS

- profesori şi învăţători;

- spaţii şi dotări materiale existente;

- reglementări în vigoare cu privire la organizarea CDS;

- Consiliul pt. curriculum;

- director;

- profesori, învăţători.

-Listarea resurselor existente

privind potenţialele opţionale

Dezvoltarea ofertei

curriculare

- cadre didactice

- baza materială

- cursuri de perfecţionare oferite de CCD, ONG,

- Consiliul pentru

curriculum;

- director;

- Întocmirea unei liste cu abilităţi,

competenţe pentru cadrele didactice

cu atestate, diplome, certificate etc.;

universităţi. - profesori, învăţători. - Achiziţionarea de noi echipamente

şi materiale didactice.

Realizarea ofertei şcolii în

funcţie de nevoile

beneficiarilor şi de resurse

- cadre didactice;

- baza materială.

- director;

- Consiliul pentru

curriculum;

- Oferta pentru fiecare an de studiu

să conţină cel puţin patru opţionale

3. Menţinerea imaginii şcolii având în vedere dinamica resurselor şi a contextelor. (Obiectiv pe termen lung)

IV. OPŢIUNI STRATEGICE

1. a) Dezvoltarea curriculară;

b) Dezvoltarea resurselor umane;

c) Atragerea de resurse financiare şi dezvoltarea bazei materiale;

e) Elaborarea şi distribuirea materialelor de prezentare a:

- ofertei curriculare;

- calificării şi prestigiului personalului didactic;

- bazei materiale a şcolii;

- modului în care şcoala răspunde nevoilor şi cerinţelor comunităţii.

2. Adecvarea continuă a ofertei educaţionale la nevoile şi cerinţele beneficiarilor (potenţiali).

V. PLANURILE OPERAŢIONALE: a) DEZVOLTARE CURRICULARĂ (CDS)

b) DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE

Identificarea nevoilor şi

posibilităţilor de formare


- oferta de la CCD, ONG, universităţi;

- chestionar adresat cadrelor didactice privind


- Comisia pentru perfecţionarea şi

formarea cadrelor didactice;

Dezbatere în consiliul profesoral

privind nevoile şi posibilităţile

de formare

nevoile lor de formare;

- centralizatorul opţiunilor beneficiarilor.

Atragerea şi selectarea de

personal didactic

competent

- resursele materiale şi financiare ale şcolii

- poziţia geografică şi reputaţia şcolii

- oferta curriculară a şcolii

- conducerea şcolii Număr mare de candidaţi la

concursurile de ocupare a

catedrelor vacante

Perfecţionarea şi formarea

continuă a cadrelor

didactice

- ofertele CCD, ONG, universităţi, dezbateri

tematice ale Consiliului profesoral

- abonamente la reviste de specialitate

- achiziţionarea de către biblioteca şcolii de

lucrări ştiinţifice adresate cadrelor didactice;

- informaţii obţinute internet


- Comisia de formare şi

perfecţionare.

- Consiliul de administraţie

Realizarea de către toate cadrele

didactice a orelor obligatorii de

formare;

Întruniri tematice la nivel de

catedră.

c) ATRAGEREA DE RESURSE FINANCIARE ŞI DEZVOTAREA BAZEI MATERIALE

Alcătuirea de strategii de atragere de

fonduri (fund raising)

- scrisoarea de intenţii a

şcolii

- cadre didactice şi părinţi

- planul de dezvoltare al

şcolii

- baza materială existentă

- conducerea

şcolii

- Planul strategic privind obţinerea de resurse

financiare;

- Informarea părinţilor privind situaţia economică a

şcolii prin intermediul şedinţelor cu părinţii la nivel de

clasă şi şcoală.

Continuarea contractelor pentru obţinerea

fondurilor extrabugetare

- contractele existente

(două contracte)

- directorul

şcolii;

- contabilul.

Identificarea surselor de finanţare - instituţii potenţial

partenere

- cadrele didactice

- părinţii

- directorul

şcolii

- Listarea posibilelor surse de finanţare

Încheierea de contracte de sponsorizare - instituţii partenere

- Consiliul de

administraţie

- contabilitatea

- directorul

şcolii

- contabilul

- Creşterea numărului de contracte şi a fondurilor

extrabugetare cu 30 %.

d) DEZVOLTAREA RELAŢIILOR COMUNITARE

Identificarea potenţialelor

instituţii partenere

- Biserica, Poliţia, Primăria, ONG,

instituţii culturale şi educative etc.

- Comisia pentru relaţii cu

comunitatea locală;

- cadrele didactice;

- părinţii.

- Centralizarea potenţialilor parteneri;

- Întruniri ale Comisiei pentru relaţii cu

comunitatea.

Stabilirea de contacte;

negociere

- biserica, poliţia, primăria, ONG,

instituţii culturale şi educative etc.


comunitatea locală;

- cadrele didactice;

- părinţii.

Planificarea activităţilor

comune

- instituţii partenere

- şcoala

- schema orară


comunitatea

- învăţători şi diriginţi

- Alcătuirea de programe de activităţi de către

fiecere clasă şi centralizat la nivelul şcolii

Realizarea programelor - reprezentanţii instituţiilor partenere

- cadrele didactice

- conducerea şcolii

- spaţii de întâlnire

- bază materială

- învăţători şi diriginţi;

- Comisia de activitate

extracurriculară;

- Comisia PSI şi PM;


comunitatea.

- Respectarea schemei de programe;

- Atingerea obiectivelor urmărite de fiecare

program.

e) ELABORAREA ŞI DISTRIBUIREA MATERIALELOR DE PREZENTARE

Identificarea mediilor de

distribuire a informaţiilor

- cadre didactice

- Consiliul reprezentativ al elevilor

- Comisie special

constituită (2 membri)

- Specificarea a cel puţin 3 medii eficiente de distribuire a

informaţiilor

Elaborarea planurilor

concrete de prezentare a

imaginii şcolii

- cadre didactice, specialişti;

- resurse financiare;

- laboratorul de informatică.

- Comisia de promovare

a imaginii şcolii

- Alcătuirea a cel puţin 3 planuri de promovare a imaginii

şcolii

Realizarea planurilor (Revista

şcolii, prezentare pe Internet,

Broşuri informative)

- cadre didactice, specialişti;

- resurse financiare;

- laboratorul de informatică;

- elevi;

- profesorul de informatică.


a imaginii şcolii

- Apariţia a cel puţin 2 numere pe an a Revistei şcolii

- Publicarea pe Internet a prezentării şcolii;

- Tipărirea şi distribuirea de broşuri informative.

Alcătuirea unui plan de

evaluare continuă a

impactului şi materialelor

distribuite

- directorul;

- Comisia de promovare a imaginii

şcolii.

- directorul;


a imaginii şcolii.

- Elaborarea unui instrument de colectare a datelor

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITATI

1. Directorul unităţii de învăţământ :

a) verifică modul de elaborare a Proiectului de promovare a imaginii şcolii, referitor la:

- corectitudinea datelor transmise de personalul didactic în termenele stabilite către comisia de elaborare;

- structura Proiectului de promovare a imaginii şcolii;

b) Înaintează spre discutare şi aprobare proiectul către Consiliul de Administraţie şi Consiliul Profesoral

c) aprobă proiectul;

d) verifică modul de punere în aplicare a acestuia.

2. Comisia pentru promovarea imaginii şcolii:

- primeşte propunerile cadrelor didactice şi altor angajaţi ai şcolii privind proiectul;

- întocmeşte Proiectului de promovare a imaginii şcolii;

- prezintă proiectul directorului şi directorului adjunct pentru verificare;

- afişează proiectul după aprobare şi înregistrare şi trasează sarcini pentru punerea în aplicare a acestuia.

3. Secretarul:

- înregistreză proiectul după aprobare;

- arhivează proiectul la sfârşitul anului şcolar.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

10. Cuprins

Numărul componentei

în cadrul PODenumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei PO

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după, caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii

operaţionale


5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională


9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

10. Cuprins

Unitatea de învăţământ___________________

Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

EVALUAREA INIŢIALĂ A ELEVILOR

COD: P.O.E.I.E.

EDIŢIA ÎNTÂI

Entitatea publică


Evaluarea iniţială a elevilor

Ediţia ÎNTÂI

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ....................... din EDIŢIA I

Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL

RESURSE UMANE

Cod: P.O.E.I.E. Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică

Procedura operaţionalăEvaluarea iniţială a elevilor


Pagina ............................. din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTULRESURSE UMANE


Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

operaţionale:

Elemente privind

responsabilii /

operaţiunea

Numele şi

prenumeleFuncţia Data Semnătura

1.1

.

ELABORAT GRUPUL DE LUCRU AL CONSILIULUI PENTRU CURRICULUM 9 sept. 2012

1.2

.

VERIFICAT DIRECTOR ADJUNCT-RESPONSABIL CEAC 10 sept. 2012

1.3

.

APROBAT DIRECTOR 13 sept. 2012

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:

Ediţia sau după caz,

revizia în cadrul ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data la care se aplică prevederile ediţiei

sau reviziei ediţiei

2.1 Ediţia 1 x x 17 sept. 2012

2.2 Revizia 1

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Scopul

difuzării

Ex.nr. Compartiment Funcţia Numele şi

prenumele

Data

primirii

Semnătura

3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar 17 sept. 2012

3.2 aplicare 2 Personal didactic Profesori 17 sept. 2012

3.3 aplicare 3 Comisia metodică de specialitate Responsabil şi membri ai comisiei 17 sept. 2012

3.4 aplicare 4 Consiliul pentru Curriculum Membri CC 17 sept. 2012

3.5 informare 5 Consiliul de Administraţie Membri CA 17 sept. 2012

3.6 informare 6 Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii Membri CEAC 17 sept. 2012

3.7 verificare 7 Conducere Director adj. 17 sept. 2012

3.8 aprobare 8 Conducere Director 17 sept. 2012

3.9 evidenţă 9 Secretariat Secretar 17 sept. 2012

3.10 arhivare 10 Secretariat Secretar 17 sept. 2012

4.SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE:

Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea de evaluare iniţială la nivelul instituţiei de învăţământ, prin:

Cunoaşterea etapelor de urmat în vederea organizării evaluării iniţiale în anul şcolar 2012-2013;

Asigurarea coerenţei evaluării iniţiale în cadrul instituţiei;

Facilitarea utilizării instrumentelor de analiză şi raportare a evaluării iniţiale;

Realizarea circuitului informaţional şi de comunicare ierarhică eficientă privind evaluarea iniţială;

Fundamentarea şi asigurarea cadrului aplicării Planului de acţiune privind măsurile remediale;

Monitorizarea eficientă a activităţii de evaluare iniţială şi a măsurilor remediale.

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

5.Domeniul de aplicare:

Procedura se utilizează de către toate cadrele didactice ce predau discipline la care se realizează evaluarea iniţială;

Procedura se foloseşte pentru aplicarea unitară la nivelul instituţiei a testării iniţiale, pentru cunoaşterea nivelului real de pregătire al elevilor,

pentru a stabili un parcurs individualizat şi pentru a elabora planuri de acţiune ce vor duce la îndeplinire obiectivele vizate prin măsurile

remediale.

6.Documente de referinţǎ:

Legislaţie primară:

Legea 1/2011, Legea educaţiei naşionale, Art.71 şi art.72

Legislaţie secundară:

R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

7.Definiţii şi abrevieri :

7.1.Definiţii

Evaluare iniţială – reper pentru adaptarea procesului de învăţare la particularităţile beneficiarului direct.

Consiliul profesoral - este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare şi de instruire practică, cu norma de bază în unitatea de învăţământ

respectivă, titular şi suplinitor şi are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ.

Consiliul de administraţie - are rol de decizie în domeniul organizatoric şi administrativ.

Consiliul pentru Curriculum - este compus din responsabilii comisiilor metodice, directori, consilierul psihopedagogic şi consilierul pentru

probleme educative şi activităţi extracurriculare. Preşedintele consiliului este directorul. Componenţa consiliului este aprobată în fiecare an şcolar de

consiliul profesoral.

CMS - Comisie metodică de specialitate – formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară, încadrat în învăţământul

preuniversitar; se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor – comisiilor metodice,

conform art. 28 ,lit. e), atribuţiile lor fiind precizate în art. 36.

RCM - Responsabil comisie metodică – responsabilitate stabilită în cadrul comisiei metodice şi desemnată de directorul unităţii şcolare, conform

prevederilor R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuţiile acestora fiind precizate în art. 36-37 şi conform atribuţiilor stabilite de director (art.19, lit. k)

Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat

în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.

Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.

Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri

operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

7.2. Abrevieri

CP - Consiliul profesoral

CA - Consiliul de administraţie

CC - Consiliul pentru Curriculum

CEAC - Comisia pentru evaluarea si asigurarea calităţii

CMS - Comisia metodică de specialitate

RCM – responsabilul comisiei metodice

CNEE – Centrul naţional de examinare şi evaluare

EI – evaluare iniţială

PA – plan de acţiune

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

8.DESCRIEREA PROCEDURII-

8.1. Planificarea operaţiunilor:

Acţiuni Obs.

1. Informarea privind evaluarea iniţială

2. Stabilirea atribuţiilor în cadrul CMS

3. Parcurgerea etapei de pregătire

4. Organizarea, desfăşurarea şi monitorizarea activităţii de evaluare iniţială

5. Analiza rezultatelor evaluării iniţiale

6. Realizarea PA privind măsurile remediale

7. Implementarea PA

8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR ŞI DERULAREA ACTIVITĂŢILOR:

Acţiuni OBIECTIVE

1. Informarea privind evaluarea

iniţială

- Informarea în cadrul CP privind organizarea evaluării iniţiale;

- Întrunirea CC pentru stabilirea modalităţii de organizare şi aplicare a Ei;

- Întruniri ale CMS pentru a organizarea Ei;

- Documentarea individuală privind cadrul legislativ / programe şcolare/ evaluare/ standarde de

performanţă.

2. Stabilirea atribuţiilor în cadrul

CMS

- Organizarea în CMS a activităţii de Ei;

- Analiza programei;

- Analiza modelelor elaborate la nivel naţional de CNEE (dacă este cazul);

- Elaborarea testelor în CMS.

3. Parcurgerea etapei de pregătire - Informarea elevilor de către profesori;

- Parcurgerea etapei de recapitulare.

4. Organizarea, desfăşurarea şi

monitorizarea evaluării iniţiale

- Stabilirea programului de aplicare;

- Aprobarea programului de aplicare în CC şi informarea CP;

- Aplicarea propriu-zisă;

- Evaluarea propriu-zisă;

- Întocmirea tabelelor nominale cu rezultatele.

5. Analiza rezultatelor evaluării

iniţiale

- Comunicarea rezultatelor şi analiza lor;

- Întocmirea rapoartelor pe clase;

- Analiza în CMS a rezultatelor globale ale claselor, a problemelor tipice.

- Dezbaterea în CMS a abordării metodologice;

- Realizarea planurilor operaţionale de măsuri remediale la nivelul CMS.

- Analiza rezultatelor la nivelul CC şi CP;

- Colectarea de către CEAC a proceselor-verbale/ rapoartelor cu interpretarea rezultatelor şi cu planurile de

îmbunătăţire.

6. Realizarea PA privind măsurile - Întocmirea PA la nivelul instituţiei;

remediale - Dezbaterea PA în CP;

- Informarea CA şi CEAC.

7. Implementarea PA - Aplicarea măsurilor stabilite prin PA;

- Monitorizarea implementării de către CEAC.

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

9.Responsabilităţi

Directorul :

- Informează;

- Convoacă CP şi CA;

- Supune dezbaterii în CC, CA şi CP programul evaluării iniţiale, organizarea şi analiza rezultatelor;

- Întocmeşte PA la nivelul instituţiei.

Directorul adjunct

- Coordonează activitatea CC;

- Monitorizează organizarea, desfăşurarea şi raportarea rezultatelor Ei.

- Responsabili comisie metodică/ membri ai CC:

- Organizează activitatea în CMS;

- Elaborează instrumentele de lucru ale Ei;

- Întocmesc rapoartele pe CMS;

- Redactează PA la nivel CMS.

CEAC:

- Verifică documentele CMS;

- Monitorizează cu instrumentele proprii activitatea CMS;

- Preia planul de îmbunătăţiri elaborat la nivelul CMS.

CP

- Dezbate programul, desfăşurarea şi raportarea rezultatelor Ei, precum şi PA.

CA

-Validează raportarea privind Ei;

- Validează PA de la nivelul instituţiei;

- Monitorizează aplicarea măsurilor remediale din PA.

RCM:

- Participă la întrunirile CC;

- Coordonează activitatea de EI la nivelul CMS;

- Întocmeşte raportul EI la nivelul CMS;

- Elaborează PA la nivelul CMS;

Profesori:

- Participă la CP şi întruniri ale CMS;

- Se informează;

- Organizează recapitularea în vederea EI;

- Elaborează instrumente de evaluare în cadrul CMS;

- Aplică nstrumentele Ei;

- Analizează rezultatele Ei;

- Comunică rezultatele Ei;

- Întocmesc rapoartele individuale şi PA pe clase/elevi;

- Aplică măsurile remediale.

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

10. ANEXE ANEXA 1

PROCES-VERBAL - MODEL

1. Încheiat astăzi, ................, în urma evaluării iniţiale la începutul anului şcolar la obiectul ………………………… .

Am constatat următoarele rezultate ale testelor iniţiale pe clase:

Clasa Test initial

Cauzele identificate:

1.

Măsuri propuse:

1.

ANEXA 2

COMISIA METODICĂ ……………………………………..ANUL ŞCOLAR …….

PLAN OPERAŢIONAL PENTRU MĂSURI REMEDIALE STABILITE

ÎN URMA ANALIZEI REZULTATELOR LA TESTELE DE EVALUARE INIŢIALĂCLASA

Obiective Acţiuni Termen Responsabil Indicatori de performanţă

ANEXA 3

PLAN INDIVIDUALIZAT DE ÎNVĂŢAREObiectul:

DATELE ELEVULUI

NUME: PRENUME:

CLASA PROF.

ORE SUPLIMENTARE ÎN AFARA PROGRAMULUI ŞCOLAR:Competenţe

specificeUnităţi de învăţare,

concepte-cheie, conţinuturi, teme

Adaptări Data Loc

STUDIU INDIVIDUAL /SPRIJINUL FAMILIEI:Competenţe

specificeUnităţi de învăţare,

concepte-cheie, conţinuturi, teme

Adaptări Data Loc

ANEXA 4ANGAJAMENT

Subsemnatul/a__________________________________ părinte/tutore al elevului/ei ______________________________________________am luat la cunoştinţă că fiul meu /fiica mea a obţinut la testul iniţial nota……………… la disciplina ______________________________________________.În mod solidar cu profesorii şcolii, mă angajez să monitorizez şi să sprijin activitatea individuală a copilului meu pentru remedierea situaţiei .

Data Semnătura

Formular analiză procedură

CompartimentConducător compartiment

Nume şi prenume

Aviz favorabil Aviz nefavorabilSemnătura Data

Da Semnătura Data Observaţii

Comisia de Evaluare şi asigurare a calităţii

Lista de difuzare a procedurii

Nr.

crt.Compartiment Nume şi prenume Data primirii Semnătura Data retragerii Data intrării în vigoare a procedurii Semnătura

1

Cod formular Denumire formular Nr. pagini Locul arhivării Durata păstrării

F01 Model proces verbal 1 Portofoliu CEAC 5 ani

F02 Plan operaţional 1 Portofoliu CMS 1 an

F03 Plan individualizat de învăţare 1 Portofoliu cadru didactic 1 an

F04 Angajament 1 Portofoliu cadru didactic 1an

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

11.CUPRINS:

Numărul

componenţei

în cadrul

procedurii

operaţionale

Denumirea componentei Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operaţionale


5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională


9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii

10. Anexe, înregistrări, arhivări

11. Cuprins

Proceduri Scoala gradinita

Documents

Transcript of Proceduri Scoala gradinita