PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Procedură de restaurare patrimoniu...

Muzeul Naţional

al Satului

„Dimitrie Gusti”

___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de

Restaurare patrimoniu imobil

Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1

Cod: P.O.P. – LCR-01 Pagina 1 din 28

Exemplar nr.: 1

1

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Procedură de restaurare patrimoniu imobil

P.O. P – LCR- 1

Direcţia Ştiinţifică şi de Patrimoniu

Ediţia: I

Revizia: 5

Data: 03.02.2017

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

2

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în

cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente privind

responsabilii /

operaţiunea

Numele şi

prenumele

Funcţia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Vivian Dragomir Director

ştiinţific şi de

patrimoniu

03.02.2017

1.2. Verificat Virginia Goean Director

economic

1.3. Aprobat Paula Popoiu Manager

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

3

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia/revizia în

cadrul ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data de la care se

aplică prevederile

ediţiei sau reviziei

ediţiei

1 2 3 4

2.1. Ediţia 1 x x 21.07.2011

2.2. Revizia 1 Cf. organigramă 18.05.2014

2.3 Revizia 2 Modif. legislaţie

Măsură suplim.

OMFP 400/2015 21.07.2015

2.4. Revizia 3 Personal implicat Nominalizări şi

simplificări circulaţia

documentelor

01.03.2016

2.5. Revizia 4 Personal implicat Modificări personal 19.09.2016

2.6. Revizia 5 Personal implicat Modificări personal 03.02.2017

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

4

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul

ediţiei procedurii de lucru

Scopul

difuzării Ex. nr.

Secţie /

Compartiment Funcţia

Nume şi

prenume

Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare 1 Directia Stiintifica

si de Patrimoniu

Preş comisie

SCIM

Resp. SCIM

Dragomir

Vivian

Rareş Dina

3.2 Informare

2 Conducere Manager Popoiu Paulina

3.3 Informare

3 Conducere Director

Ştiinţific şi de

Patrimoniu

Dragomir

Vivian

Direcţia Ştiinţifică

şi de Patrimoniu

3.4 Informare


Comunicare

Educaţie

Muzeală

Grumăzescu

Mariana Iuliana

Direcţia

Comunicare,

Educaţie Muzeală

3.5 Informare şi

Aplicare


Administrativ

Gheorghe

Badea

Direcţia

Administrativă

3.6 Informare şi

Aplicare

5 Conducere

Director

Economică

Virginia Goean

Direcţia

Economică

3.7 Arhivare 6 Conducere Director

Ştiinţific şi de

Patrimoniu

Dragomir

Vivian

3.8 Informare 7 Compartiment

Audit Public

Intern

Auditor Prunea Daniela

3.9 Aplicare 8 Sectia Expozitia

Permanenta in

Aer Liber,

Repertoriere in

arhitectura

Vernaculara

Sef Sectie Patrascu

Constantin

3.10 Aplicare 9 Laboratorul de

Conservare-

Restaurare

Patrimoniu

Sef Laborator Luculescu

Dalvina

3.11 Informare şi

aplicare

10 Tezaurizare

Patrimoniu

Cultural, Evidenţă

Ştiinţifică, Baze

de date

Şef Secţie Onoiu

Georgiana

3.12 Informare şi

aplicare

11 Achiziţii Publice Şef Birou Mădălina

Barnea

3.13 Informare şi

aplicare

11 Biroul

Contabilitate

Sef Birou Uscoiu Ileana

3.14 Informare 12 Compartimentul Consilier Matei Gabiela

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

5

Notă:

În cazul difuzării electronice a documentelor SCIM, Responsabilul SCIM va asigura prezenţa documentelor într-un director la utilizator, solicitând acestuia semnătura în Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii de sistem, pentru difuzarea informatică. Numele fişierului care cuprinde documentaţia SCIM, difuzată la utilizator, include cifra trecută la „Ex. nr.”, atribuită utilizatorului prin tabelul de mai sus.

Juridic

juridic

3.15 Informare şi

Aplicare

13 Laborator

Conservare –

Restaurare

Conservator Iulia Anania

3.16 Informare şi

Aplicare

14 Laborator

Conservare –

Restaurare

Conservator Lorena Ilie

3.17 Informare şi

Aplicare

15 Secţia Expoziţia

în aer liber

Arhitect

Cristian Nanu

3.18 Informare şi

Aplicare


în aer liber

Muzeograf

Florian

Dumitrache

3.19 Informare şi

Aplicare


în aer liber

Muzeograf

Petre

Terescenco

3.20 Informare şi

Aplicare


în aer liber

Muzeograf

Ala Movileanu

3.21 Informare şi

aplicare


în aer liber

Muzeograf

Cătălin Stoian

3.22 Informare şi

Aplicare


în aer liber

Muzeograf

Cătălin Voinea

3.23 Informare şi

Aplicare


în aer liber

Muzeograf

Vasile Tătaru

3.24 Informare şi

Aplicare


în aer liber

Referent Cătălin

Corcioveanu

3.25 Informare şi

Aplicare

23 Secţia Tezaurizare Trezorier Mariana Banu

3.26 Informare şi

aplicare

24 Secţia Tezaurizare Muzeograf Dina Rareş

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

6

4. Scopul

4.1. Procedura este elaborată în scopul bunei desfăşurări a procesului de restaurare a

obiectivelor din expoziţia în aer liber sau a altor monumente aflate în patrimoniul muzeului sau

aparţinând unor beneficiari externi. Urmăreşte aplicarea legislaţiei în vigoare şi organizarea acestei

activităţi prin acordarea de responsabilităţi pentru pregătirea şi buna desfăşurare a acesteia.

4.2. Procedura este îndeplinită în momentul în care sunt elaborate, avizate şi aprobate toate

documentele menţionate, documente conforme cu legislaţia în vigoare.

4.3. Etapele prevăzute în procedură sunt obligatorii indiferent de personalul sau colaboratorii

implicaţi în desfăşurarea ei, cu condiţia ca fiecare funcţie să fie îndeplinită de personal pregătit

(atestat, respectiv autorizat şi repartizat pentru atribuţiile respective).

4.4. Procedura îndrumă personalul implicat şi permite evaluarea permanentă a bunei şi corectei

desfăşurări a activităţii prin verificarea trecerii activităţii prin etapele impuse de procedură.

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

7

5. Domeniul de aplicare

5.1. Procedura de lucru se referă la activitatea de restaurare a bunurilor culturale din expoziţia

etnografică de natura arhitecturii vernaculare.

5.2. Procedura se referă la o activitate ce face parte din domeniul de activitate al muzeului

denumit Conservarea şi restaurarea patrimoniului.

5.3. Activităţile care depind de restaurarea patrimoniului imobil în expoziţia în aer liber sunt:

expunerea bunurilor culturale mobile şi imobile în cadrul expoziţiei de bază, activitatea de conservare

preventivă şi curativă a patrimoniului mobil şi imobil în directă legătură cu obiectivele restaurate şi

cercetarea bunurilor culturale imobile.

5.4 Compartimente implicate în procesul activităţii: Laborator conservare - restaurare

patrimoniu, secţia Expoziţia permanentă în aer liber. Repertoriere arhitectură vernaculară, biroul

Achiziţii publice, biroul Contabilitate.

Compartimente beneficiare ale activităţii: secţia Expoziţia permanentă în aer liber.

Repertoriere arhitectură vernaculară, Laborator de Conservare – restaurare.

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

8

6. Documente de referinţă

6.1 Legislaţie primară

Legea 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice

Legea 10 din 18 ianuarie 1995, privind calitatea în construcţii, M. Of. 12 din 24 ianuarie 1995.

H.G. 273 din 14 iunie 1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de

construcţii şi instalaţii aferente acestora.

Legea 157/1997 privind ratificarea convenţiei pentru protejarea Patrimoniului arhitectural al

Europei, adoptată la Granada la 03.10.1985.

Legea 5/2000 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea II zone

protejate, M. Of. 152/12.04.2000.

Legea 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul modificată şi completată cu

Legea 289/2006, M. Of. 606/ 13.07.2006 cu modificările ulterioare.

Hotărârea de Guvern 1179/ 24 octombrie 2002 privind elaborarea structurii devizului general

şi a Metodologiei privind elaborarea devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de

intervenţii

Legea 261/07.07.2009 privind aprobarea OUG nr.214/2008 pentru modificarea şi completarea

legii 50/1991.

Ordinul nr. 2495 al ministerului culturii şi patrimoniului naţional pentru aprobarea Normelor

metodologice privind atestarea specialiştilor, experţilor şi verificatorilor tehnici în domeniul protejării

monumentelor istorice, cu modificările ulterioare.

Ordinul MC 2260/2006 pentru precizarea indicatorilor de norme de deviz pentru ofertarea şi

decontarea situaţiilor de lucrări de consolidare şi restaurare-conservare a monumentelor istorice

Ordinul MC 2325/2006 pentru aprobarea utilizării normelor de deviz şi consumuri resurse la

ofertare şi decontarea situaţiilor de lucrări privind conservarea-restaurarea componentelor artistice,

părţi integrante ale monumentelor istorice

Legea 311/2003 a muzeelor şi colecţiilor publice republicată, cu modificările ulterioare.

Legea 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil – Republicare, 2008.

Legea 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor

de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de servicii.

6.2 Legislaţie secundară

HG. 1546/2003 privind normele de conservare şi restaurare a bunurilor culturale mobile

clasate.

Ordin MPTL 777/2003 publicat în M. Of. 397 /09.06.2003, modificat şi completat cu Ordinul

MDLPL 651/2007, publicat în M. Of. 583/24.08.2007.

Ord. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice.

6.3 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

Regulamentul de organizare şi funcţionare al MNSDG

Regulamentul de ordine interioară al MNSDG

Alte proceduri de conservare ale muzeului

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

9

7. Definiţii şi prescurtări

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Conservarea

monumentelor

ansamblu de măsuri menite să prevină degradările fizice,

chimice şi biologice asupra bunurilor culturale imobile care pot

fi efectuate numai de un restaurator acreditat sau conservator

studii superioare

2. Restaurarea intervenţie competentă cu mijloace adecvate asupra unui bun

cultural mobil sau a unui monument istoric, cu scopul de a

stopa procesele de deteriorare, de a păstra cât mai mult posibil

din original şi din semnificaţia iniţială a obiectului asupra

căruia se intervine

3. Bunurile

culturale

Reprezintă patrimoniul cultural ce reprezintă o mărturie şi o

expresie a valorilor, credinţelor, cunoştinţelor şi tradiţiilor

aflate în continuă evoluţie; cuprinde toate elementele rezultate

din interacţiunea, de-a lungul timpului, între factorii umani şi

cei naturali.

4. Proiect tehnic de

execuţie

Un proiect tehnic de restaurare cuprinde două părţi importante:

partea scrisă şi partea desenată, detaliate funcţie de amploarea

exponatului în aer liber.

1. Partea scrisă are câteva componente comune: foaia de capăt,

colectivul de elaborare, borderoul, memoriul tehnic, breviarul

de calcul, caietele de sarcini.

Foaia de capăt trebuie să cuprindă denumirea proiectului,

beneficiarul acestuia, proiectantul, numărul proiectului

împreuna cu anul în care a fost executat.

În borderou se prezintă toate componentele ce aparţin fiecărei

părţi, separat partea scrisă si partea desenata sau se poate

prezenta câte un borderou pentru fiecare din aceste părţi

importante.

Memoriul tehnic este acea parte a proiectului în care pot fi

detaliate, după gradul de complexitate al lucrării, următoarele:

situaţia existentă, ce s-a dorit prin realizarea proiectului,

prezentarea pe scurt a situaţiei proiectate, categoria de

importanta a lucrării, clasa tehnică, împreună cu date despre

ridicarea topografică, studiul geotehnic după caz (calităţile

pământului din fundaţie), mediul înconjurător (unde se vor

depozita materialele rezultate din dărâmături, sau resturi de

materiale de construcţii, pământurile din săpături etc).

Caietele de sarcini fac parte tot din partea scrisă.

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

10

Partea scrisă poate să includă şi un deviz general (estimativ)

care cuprinde toate costurile referitoare la lucrarea efectivă.

antemăsuratoare, aceasta fiind constituită pe baza datelor

extrase anterior şi a tehnologiei impuse prin proiect.

2. Partea desenata include planşele proiectului, în funcţie de

care se va executa lucrarea: încadrarea în zonă, situaţia

existentă, soluţia proiectată, faţadă principală, faţadă laterală,

plan parter, plan etaj, plan şarpantă, secţiuni, detalii de

execuţie.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. EPALRAV Documente emise de Secţia Expoziţie în aer liber. Repertoriere

arhitectură vernaculară

2. LCR Documente emise de Laboratorul de conservare-restaurare

3. M Manager

4. DSP Direcţia Ştiinţifică şi de patrimoniu

5. DE Direcţia Economică

6. BC Documente emise de Biroul contabilitate

7. MNSDG Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti”

8. MC Ministerul Culturii

9. SF Studiu de fezabilitate

10. PTDE Proiect tehnic cu detalii de execuţie

11. P.O. Procedură operaţională

12. E. Elaborare

13. V. Verificare

14. A. Aprobare

15. Ap. Aplicare

16. Ah. Arhivare

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

11

8. Descrierea procedurii de lucru

8.1. Generalităţi

Restaurarea obiectivelor în aer liber din expoziţia permanentă se realizează în caz de

necesitate, ca urmare a respectării legislaţiei protecţiei patrimoniului şi prin includerea în planului de

activitate al muzeului aprobat MC. Restaurarea obiectivelor se realizează pe baza unui proiect tehnic

de execuţie de către un colectiv format din specialişti ai muzeului sau prin achiziţia serviciului de

restaurare/ reparaţii/ transfer de la un executant cu personal tehnic specializat în domeniul protecţiei şi

restaurării patrimoniului pentru exponatele de arhitectură vernaculară. Proiectul tehnic este realizat pe

baza memoriului muzeografic şi a rapoartelor de conservare emise de specialiştii muzeului sau

similari şi este avizat în privinţa soluţiilor propuse de responsabilul de proiect (arhitect, restaurator

monumente) în cadrul unei comisii interne. Execuţia este urmărită pe tot parcursul ei atât de

responsabilul de proiect pentru urmărirea proiectului, de muzeograful responsabil de obiectiv din

punct de vedere muzeografic şi de un diriginte de şantier atestat de MDRT şi MC din punctul de

vedere al respectării proiectului, al lucrărilor executate şi al materialelor folosite şi pentru verificarea

tuturor cantitativelor de lucrări şi materiale conform legii, în vederea decontării lucrărilor executate.

Pentru intervenţiile minore ce se pot realiza de către restauratorii atestaţi ai muzeului (zidărie şi lemn),

lucrările se vor executa, cu solicitarea comisiei de restaurare patrimoniu imobil la începutul, pe

parcursul dacă este cazul, şi la sfârşitul lucrării, cu întocmirea de către muzeograful responsabil a

cererii către laborator şi cu consemnarea prealabilă a raportului stării de conservare de către

conservatorii atestaţi.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor 1. Memoriu muzeografic (EPALRAV-MM)

2. Notă de fundamentare (EPALRAV - NF)

3. Raport stare de conservare (LCR-RSC)

4. Proiect tehnic şi detalii de execuţie (EPALRAV-PTDE)

5. Proces avizare proiecte de restaurare/transfer/reparaţii/reconstrucţii (DSP-PVPA)

6. Registru avizare proiecte de restaurare/transfer/reparaţii/reconstrucţii (DSP-RAP)

7. Proces verbal predare amplasament (LCR-PVPA)

8. Proces verbal lucrări ascunse (LCR-PVLA)

9. Dispoziţii de şantier (EPALRAV-DŞ)

10. Notă de renunţare (EPALRAV-NR)

11. Bon de scoatere materiale de restaurare (DE-BM)

12. Centralizator consum materiale de restaurare (EPALRAV-CCMRL)

13. Proces verbal recepţie lucrări de restaurare (EPALRAV-PVR)

14. Registru comisie restaurare monumente (EPALRAV-RCRM)

15. Dosarul de restaurare (DSP-DRM)

16. Jurnal lucrări restaurare (EPALRAV- JR)

17. Notă de încărcare a monumentelor cu valoarea de restaurare (DSP/DE-NIMR)

18. Registru proiecte de restaurare patrimoniu construit (DSP-RPR)

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

12

8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor

1. Memoriu muzeografic (EPALRAV-MM) prezintă necesitatea intervenţie, precum şi

toate informaţiile necesare execuţiei lucrărilor (istoricul construcţiei, istoricul zonei,

specificul gospodăriei, date proprietar, descrierea detaliată a obiectivului, a elementelor

decorative şi funcţionale, trăsături specifice);

2. Referat de necesitate (DE - RN) prezintă sintetic necesitatea intervenţiei şi desfăşurarea

acesteia pe baza documentaţiei tehnico-economice elaborate şi avizate, în vederea

aprobării necesităţii lucrărilor şi demarării procedurii de achiziţie a serviciilor de

execuţie;

3. Raport stare de conservare (LCR-RSC) prezintă detalierea stării de conservare a

obiectivului, relevarea elementelor degradate şi recomandări de conservare, însoţite de

buletine de analiză biologice şi eventual fizico-chimice atunci când este cazul,

documentaţia stând la baza propunerilor de intervenţie prezentate în proiectul tehnic;

4. Proiect tehnic şi detalii de execuţie (EPALRAV-PTDE) conţine toată documentaţia

legală de proiectare (planşe desenate: faţade, secţiuni, plan de încadrare, detalii de

execuţie, detalii de rezistenţă, planşe pe specialităţi dacă este cazul; memorii, caiet de

sarcini antemăsurătoare, deviz general, extrase de manoperă şi de materiale etc3);

5. Proces avizare proiecte de restaurare/transfer/reparaţii/reconstrucţii (DSP-PVPA) redă

elementele importante ale şedinţelor Comisiei de avizare a proiectelor de intervenţie;

6. Registru avizare proiecte de restaurare/transfer/reparaţii/reconstrucţii (DSP-RAP) ţine

evidenţa tuturor şedinţelor de avizare a proiectelor;

7. Proces verbal predare amplasament (DSP-PVPA) delimitează începerea lucrărilor de

execuţie prin predarea documentaţiei şi a locaţiei şantierului şi este întocmit de

dirigintele de şantier şi de proiectant împreună cu executantul;

8. Proces verbal lucrări ascunse (EPALRAV-PVLA) prezintă lucrările ce devin ascunse

în execuţie şi este întocmit de dirigintele de şantier şi de proiectant împreună cu

executantul;

9. Dispoziţii de şantier (EPALRAV-DŞ) consemnează tehnic şi economic modificările

faţă de proiectul iniţial şi sunt întocmite de proiectant specificând cauza modificării

produse;

10. Notă de renunţare (EPALRAV-NR) consemnează tehnic şi economic renunţările de

lucrări faţă de proiectul iniţial şi sunt întocmite de proiectant specificând cauza

modificării produse;

11. Bon de scoatere materiale de restaurare (DE-BM) consemnează scoaterea din magazie

a materialelor muzeului date spre prelucrare executantului şi se realizează între

gestionar şi şeful secţiei EPALRAV, respectiv între şef secţie EPALRAV şi executant;

12. Centralizator consum materiale de restaurare (EPALRAV-CCMR), prezintă situaţia

materialelor date în prelucrare lunar, este întocmit de şef secţie EPALRAV şi biroul

contabilitate;

13. Proces verbal recepţie lucrări de restaurare (EPALRAV-PVR) consemnează hotărârea

comisiei de recepţie/restaurare patrimoniu imobil în privinţa recepţiei lucrărilor

executate;

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

13

14. Registru comisie restaurare monumente (EPALRAV-RCRM) ţine evidenţa întâlnirilor

Comisiei de restaurare pe parcursul lucrărilor;

15. Dosarul de restaurare (DSP-DRM) reprezintă acel dosar care conţine în afară de

proiectul de execuţie, devizul ofertat anexă la contract, situaţiile de lucrări, procesele

verbale de lucrări ascunse, dispoziţiile de şantiere, notele de renunţare, jurnalul de

restaurare;

16. Jurnal restaurare (EPALRAV- JR), realizat de muzeograful responsabil de obiectiv,

împreună cu conservatorii şi arhitect;

17. Notă de încărcare a monumentului cu valoarea de restaurare (DSP/DE-NIMR) este un

formular ce consemnează valoarea cu care se încarcă construcţiilor în urma

intervenţiilor executate şi este adresat de responsabilul de obiectiv către trezorierul

muzeului pentru actualizarea valorii de inventar a obiectivului; este un document ce se

bazează pe Situaţia încărcării valorii monumentelor cu valorile intervenţiilor, situaţie

vizată pentru certificarea valorii de către directorul economic şi aprobată de directorul

ştiinţific şi de patrimoniu.

18. Registru proiecte de restaurare patrimoniu construit (DSP-RPR-1), în care sunt

acordate numere de ordine proiectelor de restaurare/reparaţii.

8.2.3. Circuitul documentelor Muzeograful responsabil de obiectiv adresează tema de proiectare şi memoriul muzeografic

vizat de şeful EPALRAV către proiectant, care solicită conservatorului raportul stării de conservare şi

apoi întocmeşte SF şi PTDE.

Comisia de avizare a proiectelor avizează diversele faze de proiectare până la PTDE, iar

dirigintele poate verifica documentaţia economică înainte de predarea la Biroul achiziţii.

Muzeograful responsabil întocmeşte nota de fundamentare ce va fi avizată şi aprobată, iar

proiectantul predă biroului achiziţii LCR-PTDE pentru achiziţie.

Se întocmeşte contractul de execuţie, se predă amplasamentul şi (EPALRAV-PTDE), se

întocmesc pe parcursul lucrărilor după caz EPALRAV-PVLA; EPALRAV-DŞ; EPALRAV-NR etc.

Se certifică situaţiile de lucrări şi se recepţionează lucrările (LCR-PVR), se întocmeşte documentaţia

tehnică - dosarul de restaurare (DSP-DRM) şi centralizatorul consumului de materiale ale muzeului,

după caz (EPALRAV-CCMR),. Se întocmeşte şi se predă trezorierului nota de încărcare a construcţiei

(DSP/DE-NIMR) până la sfârşitul anului.

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale: materiale tip birotică proiectare/contractare, unele materiale

restaurare specifice (tip paie, stuf, şiţă etc), materiale conservare curativă.

8.3.2. Resurse umane: arhitect, devizist, conservator studii superioare, muzeografi,

membrii comisiei de restaurare şi de avizare, diriginte şantier, verificatori proiect specialităţi

după caz, şef achiziţii, jurist, economist, gestionar.

8.3.3. Resurse financiare: buget aprobat pentru execuţia lucrărilor.

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

14

8.4. Modul de lucru

8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Activitatea de restaurare patrimoniu imobil se planifică ca urmare a necesităţii semnalate de a

se interveni pentru protecţia patrimoniului din gestiune conform legii. Ca urmare a semnalării de către

secţiile EPALRAV şi LCR se întocmeşte de către arhitectul responsabil un deviz estimativ, de tip SF,

ce estimează valoarea lucrărilor necesare, fiind apoi incluse în planul de activitate şi realizându-se pe

măsura finanţărilor aprobate de către MC.

Pentru activităţile preconizate a fi realizate în anul următor se întocmesc proiectele în perioada

decembrie – martie, urmând a fi actualizate în eventualitatea unor evenimentele ce modifică sumele

estimate. Pentru intervenţiile de urgenţă se întocmesc documentaţiile în cel mai scurt timp (max. 1

lună) şi sunt propuse spre aprobare pe fila de buget a anului în curs.

Procesele de proiectare şi avizare vor ţine cont de necesitatea executării lucrărilor în

anotimpurile favorabile pentru a nu se induce defecte de execuţie cu urmări în timp.

8.4.2. Derularea operaţiunilor activităţii

I. Demararea proiectării unei lucrări de restaurare/transfer/reparaţii/reconstrucţie se face pe

baza existenţei lucrării în planul de activitate al muzeului aprobat pe anul în curs şi în fila de buget

aprobată de MC a muzeului, precum şi pe baza unei teme de proiectare întocmite de muzeograful

responsabil de obiectiv, avizate de şeful secţiei EPALRAV şi adresate proiectantului. Această temă

este însoţită sau cuprinsă în memoriul muzeografic. Întocmirea unui proiect se poate face şi în cazul

apariţiei unei situaţii neprevăzute în starea de conservare a unui obiectiv.

II. Situaţia asupra stării de conservare a obiectivului se raportează de către conservatorii studii

superioare către proiectantul lucrării la cererea acestuia.

III. Proiectantul prezintă la termenele fixate Comisiei de avizare a proiectelor faza de SF,

respectiv de PTDE, iar comisia va aviza sau respinge soluţiile propuse. Proiectul va fi vizat de

verificatori pe specialităţi, funcţie de necesitate.

IV. În urma avizării proiectului se întocmeşte referatul de necesitate al lucrării de către

muzeograful responsabil de obiectiv pentru avizarea execuţiei de către şeful secţiei EPALRAV, de

către directorul economic, directorul de patrimoniu şi pentru aprobare de către manager.

V. După aprobarea execuţiei biroul achiziţii va realiza procedura de achiziţie a lucrărilor, în

urma finalizării acesteia fiind desemnat executantul şi fiind întocmit şi semnat contractul de execuţie.

VI. Proiectantul şi dirigintele de şantier predau amplasamentul executantului împreună cu toată

documentaţia de proiectare, urmăresc execuţia lucrărilor, întocmesc şi semnează împreună cu

executantul procesele verbale de lucrări ascunse, dispoziţiile de şantier, notele de renunţare, verifică

bonurile de predare primire materiale de restaurare şi cantităţile de lucrări şi materiale utilizate.

Muzeograful responsabil urmăreşte toate lucrările şi întocmeşte propriul Raport-Jurnal al lucrărilor,

însoţit de documentaţie foto-video pentru istoricul obiectivului, ce va face parte din dosarul de

restaurare.

VII. Executantul, muzeografii sau specialiştii laboratorului convoacă comisia de restaurare de

câte ori consideră necesar, iar la finalizarea lucrărilor executantul notifică dirigintele de şantier, îi

prezintă situaţiile de lucrări, precum şi toate documentele cerute de acesta pentru a fi verificate şi

însuşite. În urma certificării îndeplinirii condiţiilor de recepţie este convocată comisia de restaurare/

recepţie. Dirigintele de şantier împreună cu şeful EPALRAV şi muzeograful responsabil întocmesc

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

15

situaţia materialelor consumate din depozitele muzeului separat de materialele incluse în situaţiile de

lucrări în vederea prezentării comisiei de recepţie.

VIII. Comisia analizează lucrările, menţionează toate observaţiile necesare, recepţionează

parţial sau total lucrările sau le refuză după caz, acordă calificativul potrivit execuţiei. Dirigintele de

şantier predă documentele întocmite pe parcursul lucrărilor pentru a fi ataşate la dosarul de restaurare.

Şeful secţie EPALRAV predă situaţia centralizatoare materialelor consumate. Muzeograful

responsabil întocmeşte dosarul de restaurare, care conţine documentele premergătoare demarării

lucrărilor, precum şi toate documentele din timpul şi la finalizarea lucrărilor (memoriu muzeografic,

raport conservare, proiect, procese verbale avizare, documente contractare, documente desfăşurare

lucrări - diriginte şantier, recepţie, jurnal de restaurare, centralizator materiale muzeu), în copie,

respectivele documente aflându-se în original la dosarul de achiziţie, respectiv la dosarul de plată a

lucrărilor executate.

IX. La sfârşitul anului cel târziu se întocmeşte şi se predă trezorierului nota de încărcare a

valorii construcţiei, notă vizată directorul ştiinţific şi de patrimoniu şi de directorul economic, spre a i

înscrisă în registrul de inventar al colecţiei.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

Activitatea de restaurare este valorificată prin redarea circuitului de vizitare a obiectivului

restaurat, prin prezentarea lucrărilor executate în cadrul evenimentelor ştiinţifice de specialitate şi în

mod special prin perpetuarea în viitor a patrimoniului restaurat.

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

16

9. Responsabilităţi

Nr.

crt.

Compartimentul

(postul) /

acţiunea

(operaţiunea)

I II III IV V VI VII

VIII

IX

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 EPALRAV

muzeograf

responsabil / şef

E/

V

2 LCR

conservator /

şef

E/

V

3 EPALRAV

proiectant

/ diriginte

şantier

/ Comisie aviz

proiecte

E /

V

V şi Ah

4 EPALRAV

muzeograf /

şef EPALRAV

DE/ DSP/

M

E

V

V

A

5 Birou achiziţii/

Oficiu juridic

Ap/ Ah

Ap /Ah

6 Proiectant/

Diriginte şantier

Ap

Ap

7 Diriginte şantier

/ şef EPALRAV

Ap şi V

E şi Ap

8. Comisie

recepţie/

Diriginte

şantier, şef

EPALRAV/

muzeograf

responsabil

/ şef EPALRAV

V şi A

V

V şi E

E

Ah

9. BFC/

DSP/ DE,

Trezorier

E,

E, V

Ap, Ah

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

17

10. Anexe

Nr.

anex

ă

Denumirea anexei Elaborator Aprobă

Nu

măr

de

exe

mpl

are

Difuzare Arhivare

Alte

eleme

nte

Loc Perioadă

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1.

Memoriu muzeografic

(EPALRAV-MM)

Muzeograf

responsabil

Şef

EPALRAV

2 Arhitect

proiectant

DSP

Arhivă DSP permanent

2. Raport de evaluare a

stării de conservare

LCR-RSC

Conservatori

atestaţi

şef LCR

3 Laborator

Proiectant

DSP

Arhivă DSP permanent

3. Proces verbal avizare

proiecte de restaurare/

transfer/reparaţii/

reconstrucţii (DSP-

PVPA)

Secretar

comisie

Comisia 4 Secretar

comisie

Proiectant

DSP

DE

Secretar

comisie

permanent

4. Centralizator consum

materiale de restaurare

(EPALRAV-CCMR)

Muzeograf

responsabil

Şef

EPALRAV/

diriginte

DSP 1 BC BC permanent

5. Proces verbal recepţie

lucrări de restaurare

(LCR-PVR)

Secretar

comisie,

diriginte

Comisie

recepţie

4 Secretar

DE

Diriginte

executant

Secretar

comisie, BC,

Arhivă DSP

permanent

6. Jurnal de restaurare

(EPALRAV- JR)

Muzeograf

responsabil

DSP 1 DSP, Arhivă Arhivă DSP permanent

7. Notă de încărcare a

exponatului cu valoare

de restaurare (DSP-

NIMR)

BC, arhitect DE, DSP 2 Birou

contabilitate,

trezorier

BC, Trezorier permanent

8. Registru proiecte de

restaurare patrimoniu

construit

Secretar

comisie

avizare

Nu e cazul 1 DSP,

proiectant

Secretar

comisie

avizare

permanent

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

18

11. Cuprins

Numărul

componentei

în cadrul

procedurii

operaţionale

Conservarea preventivă şi curativă conform normelor de

conservare a patrimoniului ştiinţific muzeal Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

operaţionale

2

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

operaţionale

3

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după

caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii de lucru

4-5

4. Scopul procedurii operaţionale 6

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale 8

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

9-10

8. Descrierea procedurii operaţionale 11-15

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 16

10. Anexe, înregistrări, arhivări 17

11. Cuprins 18

12. Anexe 19

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

19

Anexa 1 - Memoriu muzeografic (EPALRAV-MM)

Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti” EPALRAV

Denumire construcţie:

Număr inventar/ nr. Lista Monumentelor:

Descriere:

Muzeograf responsabil,

*Se eliberează în 2 exemplare la Proiectant şi EPALRAV - dosar restaurare

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

20

Anexa 2 - Raport de evaluare a stării de conservare LCR-RSC

Laborator de conservare restaurare patrimoniu Cod. LCR - RSC

Nr. / data

Raport stare de conservare

Obiectiv

Conservator,

numele şi prenumele

Anexă foto

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

21

Anexa nr. 3 - Proces verbal avizare proiecte de restaurare/ transfer/reparaţii/ reconstrucţii

(DSP-PVPA)

Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti” DSP-PVAP-1

Direcţia Ştiinţifică şi de Patrimoniu

PROCES VERBAL

al Comisiei de avizare internă şi recepţie Proiecte şi Documentaţii în vederea restaurării

privind obiectivul: xxxxxxxxx, aflat în Muzeul Naţional al Satului

Obiectiv:

Lucrări de restaurare necesare:

Proiect/ faza de proiectare:

Proiectant/colectiv de proiectare: arh.

muzeograf responsabil

conservator

alţi specialişti

Comisia, numită prin decizia nr. .... din ....................., formată din:

Preşedinte:

Membri:

Secretar:

Invitaţi: -

a analizat documentaţia prezentată .............

Documentaţia prezentată în data ........................., cuprinde:

1. Caiet de sarcini, antemăsurătoare, planşe desenate, deviz estimativ ........

2. memoriu muzeografic, întocmit de ...............

3. raportul stării de conservare întocmită de .........

Comisia avizează/ respinge soluţiile tehnice şi metodologia de restaurare prezentate în proiectul tehnic

Preşedinte:

Membrii:

Secretar:

Invitaţi:

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

22

Anexa 4 - Centralizator consum materiale de restaurare (EPALRAV-CCMR)

OBIECTIV: ..........................................

Contract nr. ...../ .......... 20..

Valoare materiale puse la dispoziţie de achizitor conform contract : lei cu TVA, respectiv lei fără TVA

Nr. crt. Denumire material Cantitate Preţ unitar

(fără TVA)

Valoare

(fără TVA)

1.

2.

3.

4.

5.

TOTAL

Valoare cu TVA : ...........................lei

responsabil obiectiv:

diriginte de şantier:

responsabil materiale:

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

23

Anexa 5 - Proces verbal recepţie lucrări de restaurare (LCR-PVR)

PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE LA TERMINAREA LUCRĂRILOR

nr. ...….. din………….......

Privind lucrarea: “Restaurare .......................................”, din incinta MUZEULUI NATIONAL

AL SATULUI “ DIMITRIE GUSTI - contract de lucrări/ hotărâre atribuire nr. ............. din

........., cu o valoare contractată de .......................... lei (cu TVA) .

1. Lucrările au fost executate în baza proiectului nr. ............ şi a caietului de sarcini

aferent elaborate de: arh. .................

2. Comisia de recepţie a lucrărilor de conservare-restaurare a monumentelor din

cadrul Muzeului Naţional al Satului constituită prin Decizia nr. ..../.......................... şi-a

desfăşurat activitatea în data de ............... Conform deciziei, comisia are următoarea

componenţă:

PREŞEDINTE: MEMBRI:

SECRETARIATUL comisiei a fost asigurat de:

3. Au mai participat la recepţie :

.................. - executant

................... - proiectant

4. Constatările comisiei:

4.1. Din documentaţia necesară a fi prezentată au fost puse la dispoziţie:

.......................etc. Din documentaţia necesară a fi prezentată au lipsit sau sunt incomplete

piesele menţionate în Anexa nr. 1. ......./ nu este cazul.

4.2. Lucrările au început în data de .................., conform Ordinului de începere a

lucrărilor. Lucrările executate supuse recepţiei sunt:

....................................................................................................................................................

.................................................. .

4.3. Cantităţile de lucrări cuprinse în Anexa 2 nu au fost executate xxxxx/nu este

cazul.

4.4. Lucrările cuprinse în Anexa 3 nu respectă prevederile proiectului şi contractului:

xxxxx/ nu este cazul.

5. Comisia de recepţie, în urma constatărilor făcute, propune/nu propune recepţia la

terminarea lucrărilor contractate.

6. Comisia de recepţie motivează propunerea făcută prin: ................................

7. Comisia de recepţie recomandă următoarele:

.....................................................................................................................................

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

24

8. În urma constatărilor şi recomandărilor comisiei s-a întocmit situaţia de plată pentru

lucrările executate, verificată şi însuşită de dirigintele de şantier, .................................

9. Concluzii generale:

a) Pe baza constatărilor şi concluziilor consemnate, comisia de recepţie în

unanimitate/în majoritate, hotărăşte: admitere/respingerea recepţiei la terminarea lucrărilor

aferente obiectivului: “........................................................”, din incinta MUZEULUI

NATIONAL AL SATULUI “ DIMITRIE GUSTI “

şi acordă calificativul SUFICIENT/BINE/ FOARTE BINE /nu este cazul.

b) Perioada de garanţie a lucrărilor recepţionate aferente obiectivului este de ....... de

luni.

10. Prezentul proces-verbal, conţinând file numerotate de la 1- .., cu un total de file

..........., a fost încheiat astăzi la .........................., în 4 exemplare. Comisia de recepţie a lucrărilor de conservare-restaurare a monumentelor din cadrul Muzeului Naţional al Satului PREŞEDINTE: .................................................. MEMBRI: ..................................................

................................................ .................................................

SECRETARIATUL comisiei a fost asigurat de:

.................................................

3. Au mai participat la recepţie :

................................................

.................................................

Anexa 1

Lista documentelor prezentate comisiei:

Proiect/ Caiet de sarcini/ Piese desenate/ Contract/ Procese verbale etc

Anexa 2

Listă lucrări care nu au fost finalizate de executant până la data recepţiei:

Executantul s-a angajat să le execute în termen de .......zile de la data prezentei,

adică ............., urmând a fi solicitată iar recepţia lucrărilor.

Anexa 3

Listă lucrări care nu respectă prevederile proiectului şi contractului şi nu sunt

acceptate la plată:

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr. de ex.: 1

Revizia: 5

Nr. de ex. : 1


Exemplar nr.: 1

25

Anexa 6 - Jurnalul de şantier

Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti”

Jurnal de şantier

foto

Obiectiv:

Executant:

Contract:

Data începerii lucrării:

Recepţia lucrărilor:

Grup de lucru:

Proiectant:

Diriginte de şantier:

Muzeograf:

MUZEUL NAŢIONAL AL SATULUI „DIMITRIE GUSTI”

Şos. Kiseleff nr. 28-30, sector 1, cod poştal 011342, Bucureşti, România Telefon: +40 21 317 91 03, 317 91 10, 0720 220 132, Fax: +40 21 317 90 68

E-mail: [email protected], www.muzeul-satului.ro

data:

Muzeograf responsabil lucrare:

Jurnal de restaurare

(anexa foto)

foto

foto

foto

......

Fotografiile au fost realizate de:

data:

Muzeograf responsabil lucrare:

Nr

crt

Data Operaţie

Materiale Unelte/Utilaje Observaţii

01 - Construcţia X1......

1.

2.

02 - Construcţia X2

3.

4.

5.

6.

7.

03 - GARDUL CU PORŢILE

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator de

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr.de ex.: 1

Revizia: 1

Nr. de ex. :1


Exemplar nr.: 1

27

Anexa 7

Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti” DSP-NIMR

NOTĂ ÎNCĂRCARE VALOARE CONSTRUCŢII PATRIMONIU nr. ..........

în urma intervenţiilor de restaurare, reparaţii, proiectare sau alte lucrări

Obiectiv muzeal:

Provenienţa:

Data întocmirii:

Întocmit:

Funcţie: Nume şi prenume: Semnătură

Proiectant:

Muzeograf

responsabil:

Şef secţie EPALRAV

Diriginte de şantier:

Luat la cunoştinţă:

Trezorier:

Ex: 1/ 2/

Exemplarul 1 va fi arhivat la Trezorier, exemplarul 2 la birou contabilitate.

Nr.

crt.

Denumire

componentă

obiectiv

muzeal

Număr de

inventar

(general şi

parţial)

Denumire

lucrare

Valoare

lucrare

Valoare

materiale de

restaurare

ale

muzeului

Valoare

totală

Muzeul Naţional

al Satului


___________

Laborator de

Conservare -

Restaurare

Procedură de


Ediţia: I

Nr.de ex.: 1

Revizia: 1

Nr. de ex. :1


Exemplar nr.: 1

28

Anexa 8

Muzeul Naţional al Satului „Dimitrie Gusti” Cod formular : DSP-RPR-1

Direcţia Ştiinţifică şi de patrimoniu Pag. nr.

REGISTRU PROIECTE DE RESTAURARE PATRIMONIU CONSTRUIT

Nr. crt. Data Nr.

proiect

Obiectiv/lucrare Semnătură

proiectant

Semnătură

secretar

comisie

avizare

Semnătură

preşedinte

Comisie

avizare

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Procedură de restaurare patrimoniu...

Documents

Transcript of PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Procedură de restaurare patrimoniu...